UNIVERSIDADE LICUNGO

FACULDADE DE CIENCIAS TECNOLOGIA

CURSO DE BIOLOGIA

NOME:

Manuel Juliao

Auditoria Simulada

Dondo

2023
Introdução

Auditoria realizada no Laborátorio da Universidade Licungo (Dondo), para poder

observar as conformidades no que tans ao procedimento de Organização de material
laboratorial como os Microscópios, Estereoscópio, Balanças e vidraria.

Constatamos que na sua organização não apresenta muitas falhas, esta identificado os
microscópio, estereoscópio, e balanças. Mas os materiais de vidraria apresenta uma
organização incorreta no labotório. Falta de identificação, estão todos nas bancadas sem
nenhuma identificação.

Tem falta de pratileiras para a colocação dos materiais de acordo com a função ou
utilidade dos materiais laboratorial. Quanto a Organização, é necessário uma melhoria
nos materiais de vidraria.

Quanto a conservação, não apresenta nenhuma dificuldade, e salientarmos que depois de

uso dos materiais eles limpão, lavam e deixam bem seguro nos seus devidos lugares.

Com tudo, o laboratório não esta em conformidade com as normas ISO, ABNT, NBR
14:725-4. No que diz respeito a organização dos materiais de vidrarias.

Normas de referência/Critério: NORMA ISSO, ABNT, NBR 14:725-4, são as normas

que usamos como referência para ver se o laboratório esta em conformidade.

Escopo: Organização dos Materiais e Conservação dos Microscópios, Estereoscópios,

Balanças e vidraria.

Objectivos: verificar o nível de Organização de materiais no laboratório de Biologia e

verificar a conservação dos Microscópios, Estereoscópios, Balanças e vidraria.

Motivo da Auditoria: O motivo que nos levou a fazer uma auditoria de conformidade,
foi pra averiguar se estão a ser seguidas, as normas para os procedimentos de organização
desses materias no laboratório da Universidade Licungo (Dondo).

Assim como a sua conservação dos materiais laboratórial, isto nos microscópios,
estereoscópios, balanças e vidraria. Com os princípios das normas a serem seguidas pela
instituição, nesse caso a Universidade Licungo (Dondo).
Resumo Executivo

Da auditoria feita, tivemos a conclusão de dar um tempo para se melhorar, as falhas

observadas pela nossa equipe de auditoria. Com a previsão de voltarmos depois do tempo
limite estabelecido para ver se foi melhorado ou não as condições de organização dos
materiais de vidraria do laboratório da Universidade Licungo (Dondo) referido acima.
Quanto o microscópio, estereoscópio e balança, estão devidamente identificados e
colocado no seu devido lugar ao contrário dos materiais de vidraria.

Esses materiais precisam de uma adequação, para uma conservação segura desses
equipamentos assim como a sua organização.

Esperamos que sejam sanadas todos os pontos já referidos acima, para um laboratório
com facildades de usos desses equipamentos, com tudo, esperamos não encontrar mesmos
erros ou não conformidades nesse âmbito.

Eu e a minha equipa, recomendamos e reforçamos a Instituição em causa, para consultar

as normas assim como procurar se auxiliar com outras instituições, para ter
conhecimentos e a posterior treinar os seus agentes ou funcionarios, a seguirem com as
normas.

Metodologia e Termologia Aplicada

Usamos a observação como Metodologia, para podermos alcançar o nosso objectivo ou

foco. Como termologia, elaboramos Inqueríto, questionários e análise de documentos
apresentados pela organização em causa.

Na observação, olhamos como são organizados todos os materiais do laboratório nas suas
bancadas, para o seu uso posteriormente. Assim como a sua conservação, alguns
equipamentos eram tapados outros não.

A falta de identificação dos equipamentos nas bancadas também era muito notavél, como
vidraria que não permite uma boa segurança ao equipamento para a sua manipulação no
laboratório.

Com as questões, que algumas delas não foram necessário fazer, porque com uma
observação clara e coerentes feita, foi possível notar muitas falhas de conservação e
organização dos materiais de vidraria no laboratório.
PLANO DE AUDITORIA

Líder: Manuel Juliao

Equipe Auditora: Tomás, Aleixo, Antónia, Luciano, Alice, Elvira dos Anjos, João e
Benjamim

Auditores Acompanhantes: Aleixo e Alice

Normas de referência/critério: NORMA ISSO, ABNT E NBR 14:725-4

Data de Elaboração: 29/04/2023

Período de Auditoria: 11 à 13 de Maio de 2023

Escopo: organização dos materiais e conservação dos microscópio, estereoscópio,

balanças e vidraria.

Finalidade/Objetivo(por que): verificar o nível de organização de materiais no

laboratório de Biologia e verificar a conservação dos mesmos.

Linguagem: Português e Ndau

LISTA DE VERIFICAÇÃO

Processo: verifiicação

Quanto a sua organização, os microscópios, estereoscópio e balanças estão devidamente

organizados. Estão em conformidade.

As bancadas estão bem resistente e adequada para suportar todos os equipamentos do

laboratório. Estão em conformidade.

As balanças estão identificados. Estão em conformidade.

Os microscópios estão devidamente identificados. Estão em conformidade.

Os estereoscópios estão devidamente identificados. Estão em conformidade.

As pipetas não estão devidamente identificados. Não conformidade.

As buretas, placa de petri, vidro de relógio não estão devidamente identificados. Não
conformidade.
As gileiras e microondas estão devidamente identificados e organizados. Estão em
conformidade.

O material de vidraria estão organizados. Estão em conformidade.

Quanto a identificação de materiais de vidraria não estão identificados. Não

conformidade.

Quanto as bancadas estão em condições favoráveis. Em conformidade.

Ocorrência verificadas

Tivemos a ocorrência de verificar materiais de vidraria de forma inadequada, todos eles

não identificados assim como não organizados. Estam todos os materiais misturados, sem
seguir as normas de organização e conservação desses materiais de vidraria.

Podendo ter ocorrência de acidentes no seu manuseamento, com falta de identificação os

estudantes podem ter dificuldades de fazer sua esperiência durante a sua actividade.

Ouve uma dificuldade em identificar alguns materiais de vidraria por parte de estudantes
segundo os nossos inquerito elaborado por nossa equipe de auditoria.

Providências e Conclusões

Recomendações deixadas por nós, centraliza-se nos materiais de vidraria que constatamos
inconformidades na sua organização e conservação. Recomendamos a instituição para
poder melhorar nesse âmbito, a resolver ou sanar esse problema identificado por nós.
Esperamos que na nossa ausência a instituição possa revisar e organizar de acordo com
as normas fornecida por nossa equipe de auditoria.

Cabe a instituição melhorar as suas condições de organização e conservação dos materiais

de vidraria estar de acordo com as recomendações das nos ISO.

Concluimos que essa instituição pode continuar a realizar suas actividades, enquanto
ficam a organizar ou melhorar as sua condições de organização nas pratileiras. Foi
possível também darmos orientações para seguirem, para que nas proximas auditorias
estejam já cientes de como sanar esses problemas ou dificuldades de organizar e conservar
os materiais de vidraria.

Foi com imenso prazer ter trabalhado com a instituição, que nos recebeu de portas abertas
e colaborou com a nossa equipe no processo de auditoria. Esperamos não háver, a mesma
falha das proximas vezes que for a solicitar a nossa equipe de auditoria, com a
colaboração deles esperamos que não encontremos muitas ou nenhuma falha na
organização desses materiais.

Em fim, nos despedimos do pessoal da instituição com promessas de irmos e voltarmos

para a observação dos materias de vidraria já ultrapassado, com uma nova aparência para
o laboratório da Universidade Licugo (Dondo).

Não tendo nada a tratar, recolhemos nossos dados e informações do laboratório na parte
que diz respeito a organização e conservação de microscópio, estereoscópio, balanças e
materiais de vidraria.
Conclusão

Com os factos que mencionamos, foi possível aprender como realizar uma auditoria
externa. Com essa simulação de auditoria deu para saber quais os requisitos para poder
elaborar uma auditoria, isto é um aprendizado para nós.

Termino o trabalho, foi possível ter uma nocção de fazer uma auditoria, com pesquisa
feita para a auditoria melhoramos nosso trabalho.

Trabalhamos em conjunto para termos um escelente trabalho, que aqui apresentamos com
todo orgulho e satisfação que obtivemos na nossa pesquisa. Trabalho esse que vem
esclarecer como fazer uma auditoria, para os efeitos de melhoramento de algumas
actividades realizadas no nosso dia-a-dia.

É com imenso prazer que apresentamos esse trabalho, detalhado em como fazer uma
auditoria externa. Sub processos adequados para a sua elaboração e execução da mesma.

Finalizamos, apresentando a metodologia e termologia usadas no nosso trabalho, como o

processo para obter informações no anexo do mesmo.

Mostramos também, como realizamos a auditoria e a sua execução do mesmo. Esse

trabalho apresenta itens que mostra todo processo duma auditoria.

Foi apresentado a equipe auditora assim como auditada, que em conjunto foi possível
termos os resultados aqui apresentados. Para terminar, apresentamos as datas das
realizações da auditoria assim como da reunião feita.

Nada mas, fechamos o presente trabalho que foi aqui apresentado.

Referências Bibliográficas

www.checklistfacil.com

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Anexos