Criando ou alterando dados em

massa no SAP

Como importar dados no SAP ERP evitando a digitação e ganhando

tempo?

Quase todos os usuários de SAP ERP já se depararam com o desafio de lançar

muitas informações no sistema. Em alguns casos levam-se dias para criar

manualmente todos os registros. Muitas vezes temos a demanda de criar

centenas de materiais, clientes ou fornecedores e temos que fazer isso UM a

UM, o que é uma grande perda de tempo e dinheiro.

Existe uma forma rápida e inteligente para cadastrar muitas informações no

sistema SAP. É o uso de uma excelente ferramenta chamada LSMW.

LSMW, Legacy System Migration Workbench, suporta a transferência de

dados de arquivos (“planilhas”) para sistemas SAP. Esta pode ser uma

transferência única ou periódica.

Se você precisa dar uma carga de dados, então a LSMW pode ser a solução

que você tanto procura.

Basicamente, a LSMW pode ser usado para as 3 funções principais:

  Importação de dados de sistemas não SAP (ex: Excel)

 Conversão de dados do formato de origem para o formato SAP.

 Importação de dados convertidos (incluindo verificação de

consistência)

Com a LSMW você pode criar e alterar dados mestres, dados de transação e

dados de Customizing.

Há várias formas de se usar a ferramenta, uma delas é com o recurso batch

input que emula a entrada de dados por um usuário.

Batch input é um recurso que usamos para alimentar o sistema SAP,

emulando a transação em questão, por exemplo, um cadastro de materiais.

Neste cenário criamos as pastas batch input, que possuem os códigos de

transação (TCODES) necessários e as informações que serão transmitidas ao

SAP.

Devemos sempre formatar os dados de origem para estar em conformidade

com os formatos do SAP.

Ao usarmos o LSMW com o recurso batch input, passamos pelas seguintes

etapas:
  Início da transação;

 Verificando o perfil do usuário e suas autorizações;

 Entrada de dados no sistema;

 Verificando se os dados estão corretos conforme a estrutura do SAP;

 Criando os dados (alimentando as transações).

Aprendendo a usar a LSMW você poderá:

 Importar clientes em massa para o sistema;

 Importar uma planilha com seus fornecedores para atualizar o SAP;

 Modificar centenas ou milhares de materiais (produtos) de uma única

vez e muito mais.

Há, uma outra forma de criar registros em massa no SAP, a partir do Excel se

quiser ver como fazer leia este artigo.

Abaixo você verá um vídeo de um consultor explicando como criar e executar

uma LSMW, este vídeo, também, pode ser consultado no blog da SAP.

Bons negócios!
Leia também Unidade de Medida no Cadastro de Material no SAP

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