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Este ebook foi escrito apenas para fins informativos. Foram feitos todos os
esforços para tornar este ebook o mais completo e preciso possível. No
entanto, pode haver erros na tipografia ou no conteúdo. Além disso, este
e-book fornece informações apenas até a data de publicação. Portanto,
este ebook deve ser usado como um guia - não como a fonte final.
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TRABALHO EM PRODUTIVIDADE DOMÉSTICA
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TRABALHO EM PRODUTIVIDADE DOMÉSTICA
Índice
Capítulo 2: Como estruturar seu dia útil para obter mais resultados 11
Coma o sapo inteiro.............................................................................................................................11
A regra de 1 minuto..............................................................................................................................12
Tarefas.............................................................................................................................................................14
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TRABALHO EM PRODUTIVIDADE DOMÉSTICA
Organização
................................................................................................................................................................................
40.
Rostos e Plantas
................................................................................................................................................................................
41.
Blogger
.........................................................................................................................................................................
50.
Jornalista.................................................................................................................................................51
Vlogger.....................................................................................................................................................51
Editor de vídeo...................................................................................................................................52
Analista de informações.............................................................................................................53
Conclusões..................................................................................................................................................55
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TRABALHO EM PRODUTIVIDADE DOMÉSTICA
Então, você está preso trabalhando em casa? Agora, existem duas maneiras
pelas quais isso pode acontecer.
Uma opção é que você trabalhe como muitas outras pessoas que estão
confinadas nos escritórios domésticos. Isso significa que você passará
uma grande parte do seu dia procrastinando antes de realmente fazer
qualquer coisa, o que resultará no trabalho se espalhando até a noite.
Mas, como resultado, você acaba sem estrutura. Você passa o dia
todo "trabalhando meio" e passa o tempo todo enjaulado em um
quarto. Sua vida profissional sangra em seu tempo de inatividade e
você acaba ficando para trás em todos os tipos de aspectos de sua
produtividade E de sua vida pessoal.
Isso significa que agora você pode terminar o seu dia de trabalho em
menos tempo. Porque vamos ser sinceros: a maioria de nós perdeu horas
no escritório em reuniões e conversando em torno do bebedouro!
Isso significa que você também não viaja, o que significa que você
provavelmente acabou de ganhar de 2 a 4 horas extras todos os dias.
como e até de locais diferentes. Por que não fazer um trabalho extra ao
longo da semana para que você possa ter sextas-feiras?
Por que não deixar de trabalhar em seu escritório em casa (se possível) e
ir trabalhar em um café em algum lugar? Ou mesmo olhando para um belo
marco local?
Por que não trabalhar em seu jardim, se sair não é uma opção?
Leia este livro e descobrirá que trabalhar em casa pode ser a melhor coisa
que pode acontecer com você. Você será mais produtivo, ganhará mais e
terá mais tempo livre para trabalhar em seu autodesenvolvimento, seus
hobbies e as coisas que realmente importam para você.
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“Se seu trabalho é comer um sapo, faça isso logo de manhã. Se seu
trabalho é comer dois sapos, você deve comer o maior e mais feio
primeiro.
Basicamente, o que ele está dizendo aqui é que você deve executar
a tarefa maior e mais feia primeiro.
Se você está começando o seu dia e tem 5.000 palavras para escrever,
sente-se e faça isso antes de fazer qualquer outra coisa. Antes de
responder a qualquer email, antes de executar tarefas menores ou
qualquer coisa que você queira fazer.
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Isso é importante, porque significa que você está fornecendo o maior valor
o mais rápido possível. A maior tarefa é aquela que provavelmente fará
com que você pague mais, que conquiste mais os clientes ... e também
significa que não está mais pairando sobre você.
Esta regra simples permitirá que você seja o mais produtivo possível.
A regra de 1 minuto
Por exemplo, se você precisar concluir uma tarefa que levará apenas um
minuto, marque isso o mais rápido possível.
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Por exemplo, você pode ter um e-mail que precisa responder que está
adiando (porque talvez o cliente seja estranho) ou pode ter algo que
precise ser corrigido em seu site.
Quando você se distrai com outra tarefa, pode levar cerca de 23 minutos e
15 segundos para voltar a focar no trabalho original (isso é de acordo com
Gloria Mark, que pesquisa o tópico na Universidade de
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(Dito isto, isso é algo que você pode treinar com o tempo).
Tarefas
Ok, mas e os trabalhos que levarão de 2 a 3 minutos? E os trabalhos de
20 minutos?
Por exemplo, você pode gastar 20 minutos no final de cada dia útil,
trabalhando com pequenas tarefas. Isso significa que eles nunca se
acumularão e se tornarão impressionantes, e você nunca esquecerá algo
que acaba causando muito estresse!
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É claro que sentar e fazer a coisa mais difícil e difícil primeiro nem
sempre é fácil. Uma coisa é estabelecer regras para o trabalho, mas
outra é cumpri-las! Com muito o que fazer, como você pode ter certeza
de permanecer no curso e realmente fazê-lo?
Especialmente quando seria tão fácil pegar um bom livro e uma bebida
quente e depois se aposentar na poltrona que está ali no canto da sala!
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E isso também significa que você beberá menos café. Se você é como
eu ... então isso não é ruim!
Mas, de fato, quando você souber que tem 3.000 palavras para escrever
amanhã, tente escrever 400 palavras antes de terminar seu dia. Portanto,
você não está deixando o trabalho incompleto que deveria concluir hoje -
não está concluindo menos trabalho. Tudo o que você está fazendo é
começar o projeto de amanhã.
Primeiro, isso significa que você não precisa iniciar um projeto de novo
logo de manhã. Olhar para uma tela em branco é a parte mais chocante
e mais difícil de concluir qualquer tarefa para muitas pessoas!
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Mas e se você não tiver esse luxo? E se você não tivesse a chance de
começar o trabalho no dia anterior?
Olhar para uma tela em branco é um trabalho árduo para qualquer um.
O bloqueio de escritores NÃO é algo que afeta apenas escritores!
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O que isso fará é ajudá-lo a entrar no fluxo. Agora você sempre pode
voltar e verificar se o que escreveu foi bom. Mas para entrar nesse "estado
de fluxo". Para se tornar produtivo, você só precisa superar essa
resistência inicial.
MAS, se você tem muito o que terminar e tem a oportunidade ... por que
não pensar no projeto?
Você pode programar em sua cabeça. Você pode escrever na sua cabeça.
Da mesma forma, você gasta seu tempo ouvindo vídeos sobre o que
precisa saber para o seu projeto. Se você é um blogueiro, por exemplo,
por que não ouvir vídeos sobre esse assunto e ter idéias sobre como
escrever sua postagem?
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Isso funciona muito bem se você ama o que faz. Se você gosta do
trabalho que está realizando, ele realmente não parece muito com o
trabalho!
A razão pela qual isso funciona tão bem é que significa que você não
pode deixar de concluir o trabalho necessário para concluir. Nada pode
surgir e atrapalhar, porque todo o trabalho das pernas já está feito.
E qualquer trabalho que você precise fazer é muito mais fácil para toda
a pesquisa realizada.
É isso que você faz quando trabalha em casa: você passa o tempo
entre o trabalho e os dias que antecederam os grandes projetos,
reunindo todos os recursos necessários e pensando exatamente no
que precisa fazer.
Criando responsabilidade
Finalmente, a coisa mais importante que você precisa recriar se
quiser ser produtivo enquanto trabalha em casa é a responsabilidade.
Você é responsável.
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Pode parecer cavar sua própria cova ou tornar sua própria vida miserável.
Mas no final do dia, isso forçará você a permanecer no caminho certo e
estruturará o seu dia.
Agora você sabe que precisa escrever 4.000 palavras por dia ou
escrever 20 linhas de código (ou adicionar o recurso X). Você sabe que
precisa completar 5 linhas de dados.
O que isso significa, por sua vez, é que agora você não tem opção para
adiar o trabalho até o último dia. Isso significa que não há "meio trabalho"
enquanto você mexe os polegares.
Mais importante, isso significa que se você concluir seu trabalho mais
cedo - dedicando mais tempo para trabalhar mais rapidamente -, você se
encontrará com tempo livre! Agora é tempo livre real, porque você não tem
um objetivo abstrato aparecendo no final da semana.
Agora você tem opções: trabalhe mais e ganhe mais dinheiro, trabalhe
mais hoje e tire a folga amanhã, ou apenas acorde cedo e relaxe!
Isso não apenas fornece um alvo preciso, mas também ajuda você a
cumpri-lo. Por sua vez, é quando os benefícios surpreendentes de
trabalhar em casa começam a se revelar.
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Agora, é claro, mudar de emprego não será uma opção para todos.
Você pode não ter esse luxo. Além disso, mesmo se você ama seu
trabalho, ainda haverá tarefas e trabalhos que você não ama. Ninguém
ama cada parte do seu trabalho!
Outra coisa a fazer é tentar olhar para o que você está fazendo e torná-lo
mais interessante.
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Então, por que eles ficaram presos em primeiro lugar, e o que eles - e
você - podem aprender com isso?
Esse mesmo conceito pode ser aplicado a muitas tarefas sem graça
diferentes.
Designado com um site para construir que você realmente não sente
muito interesse em construir?
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Inserindo dados? Isso é muito mais difícil, mas se você o encarar como
um desafio, e se pensar em como você pode se concentrar, isso poderá
ajudar a tornar a tarefa mais inerentemente interessante.
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Quando você não sai de casa para ir trabalhar, não há incentivo para
se vestir bem. Quando ninguém te vê por dias, não há necessidade
de lavar.
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Além do mais, é que, como você não precisa ir trabalhar, não há garantia
de que você terá ar fresco ou exercício! Todos esses são problemas
sérios, pois podem ser prejudiciais à sua saúde e bem-estar.
Quando o trabalho está em cima de você, você pode até comer mal
enquanto pega o que for rápido e o enfia no microondas.
Otimizar sua saúde permitirá que você se concentre melhor, pois o foco
requer energia. O uso de uma rotina disciplinada garantirá o tempo
adequado para descansar e se recuperar. Dedicar um tempo para se
arrumar e procurar o seu melhor ajudará você a se sentir (e assim se
tornar) mais produtivo e profissional.
O que muitas pessoas não percebem é que seu esforço e foco são
baseados em energia. E que a energia deles é um recurso finito.
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Temos a tendência de pensar que trabalhar até mais tarde nos ajudará
a fazer mais, mas estudos nos mostram que o trabalho realizado neste
momento é de menor qualidade E que tende a ser muito menos
premente do que imaginamos.
É por isso que é tão importante que você faça uma distinção clara entre
"tempo de trabalho" e "tempo de inatividade". Somente descansando
adequadamente - o que também significa esquecer os aspectos
estressantes do seu trabalho - você poderá voltar ao trabalho no dia
seguinte se sentindo restaurado e produtivo.
Isso significa que você deve parar de trabalhar às 17h (ou o que quer
que tenha designado como o final do seu dia) MESMO, se ainda houver
trabalho a ser feito.
E isso significa que você deve parar de ver seus e-mails de trabalho.
Muitos aplicativos como o Slack permitem desativar as notificações fora
do horário comercial. Mas
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Uma das razões pelas quais nos sentimos distraídos no trabalho é que
nosso cérebro quer estímulo e entretenimento. Se você não tiver um
horário definido para aproveitar as coisas planejadas, será difícil desligar e
se concentrar no trabalho durante o horário de trabalho. Você precisa
"tirá-lo do seu sistema", por assim dizer!
Higiene e auto-manutenção
Parte dessa separação entre trabalho e local é usar a roupa certa quando
você se senta para realizar o trabalho. Isso faz uma enorme diferença,
porque significa que você sentirá que vai trabalhar quando começar a ser
produtivo. Já ouviu a frase "vestido para o trabalho que você quer?"
Por se sentir mais produtivo, será mais provável que você se concentre na
sua tarefa e menos provável que queira se sentar e jogar videogame. Seu
cérebro se associa a uma mentalidade e maneira de trabalhar específicas.
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E, de fato, enquanto você fica sentado digitando na maioria dos dias, pode
até começar a ficar entediado ou enlouquecido pela falta de pessoas com
quem conversar. As soluções? Passe algum tempo trabalhando em cafés
(se isso não for uma opção, você poderá sentar-se no jardim da frente e
colocar seu chapéu para as pessoas que passam), encontrar-se com
amigos durante o almoço (ou ligar para eles), ou simplesmente mais à
noite!
Saúde geral
Outros fatores de sua saúde geral também são cruciais se você deseja
otimizar a produtividade enquanto trabalha em casa.
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Da mesma forma, a luz solar é crucial para tudo, desde nosso humor,
nossa produtividade e nosso peso. A luz solar força o corpo a produzir
vitamina D, que na verdade funciona mais como um "hormônio mestre" do
que como uma vitamina, e regula a produção de testosterona, hormônio do
crescimento e muito mais.
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(DICA: Ter mais de um espaço para trabalhar em casa também pode ajudá-
lo a evitar alguns dos problemas associados ao passar muito tempo em
uma posição. Por exemplo, tente trabalhar no sofá ou no chão.)
próximo dia. Obter mais luz solar e ar fresco durante o dia é uma coisa
crítica que você pode fazer para ajudar, pois é capaz de desligar
suficientemente o trabalho que está fazendo quando terminar o dia.
Assista a um bebê pequeno e você verá que eles podem fazer essas
coisas com facilidade. Como tal, eles se movem com mais energia e
vigor, e ficam completamente sem dor! Se você passou os últimos 10
anos trabalhando em uma mesa, provavelmente está com dificuldades,
restrito e com dores.
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Isso é importante, porque permitirá que você entre e saia do seu "modo
de trabalho". A pior coisa que você pode fazer é trabalhar no quarto em
que dorme. Isso tornará muito mais difícil separar sua vida profissional e
o tempo de inatividade, o que terá impactos prejudiciais sobre o sono.
Inspiração
Uma dica poderosa é cercar seu escritório com coisas que o inspirem e
que o deixem com vontade de ser produtivo. Estes podem ser exemplos
do melhor trabalho em seu nicho ou setor, ou fotos de seus heróis e
pessoas que o inspiram.
Isso é algo sobre o qual Cal Newport fala em seu livro Deep Work
(que já referi antes). Aqui, ele fala sobre a idéia da “Máquina
Eudaimonia” - um espaço construído por arquitetos com o único
objetivo de gerar a maior produtividade possível.
Supõe-se que esta sala tenha o mesmo efeito, mas, em vez disso, o
deixará com vontade de realizar um trabalho produtivo.
Organização
Uma das coisas mais importantes a fazer se você deseja tornar seu
escritório o mais produtivo possível, é mantê-lo organizado e arrumado.
Seu espaço no escritório é um reflexo externo de seu estado mental e, se
ficar desorganizado e desarrumado, dificultará o foco no trabalho.
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Rostos e Plantas
Existem vários estudos que sugerem que os seres humanos devem viver
em pequenos grupos ou tribos, e que é dessa maneira que nosso cérebro
evoluiu. Portanto, lutamos quando não recebemos esse estímulo, e nossa
neuroquímica é menos propícia à felicidade e à produtividade.
Da mesma forma, adicionar uma planta à sua mesa pode ser uma
maneira muito eficaz de melhorar seu humor. Isso funciona porque traz
um pouco do ar livre para dentro, o que mais uma vez afeta o nosso
estado mental devido à nossa evolução psicológica. Ainda associamos
plantas e hortaliças a áreas de abundância natural. Assim, eles estimulam
a produção de serotonina e outros hormônios que parecem bons, que na
verdade demonstram combater o estresse e até nos tornam mais
produtivos!
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Talvez o que ajude a tornar seu escritório mais produtivo seja o uso de
aplicativos e ferramentas de produtividade. Atualmente, existem inúmeros
serviços, aplicativos e produtos projetados especificamente para ajudá-lo
a realizar mais trabalhos, e isso pode fazer uma enorme diferença na sua
capacidade de permanecer na tarefa e de colaborar com pessoas de todo
o mundo.
Colaboração remota
Para colaboração remota, as melhores ferramentas são:
Ampliação (www.zoom.us)
Slack (www.slack.com)
Asana (www.asana.com)
Admin
Familiarizando-se com os aplicativos e ferramentas de administração,
incluindo o PayPal, para enviar e receber dinheiro (www.paypal.com) e
DocuSign (www.docusign.com) para assinar documentos também é
aconselhável.
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Você pode estar lendo este livro porque foi forçado pelas circunstâncias a
começar a trabalhar em casa. Mas há também uma chance de você estar
lendo de uma maneira prospectiva: que deseja começar a trabalhar em
casa. Felizmente, você já viu que, com a mentalidade certa, isso pode ser
uma influência extremamente positiva no seu estilo de vida!
• Emprego
• Gig economia
• Renda passiva
Sem mais delongas, eis os melhores trabalhos on-line que você pode obter
agora.
Copiadora
Grande parte dessa escrita será escrita fantasma, o que significa que
seu nome não será divulgado. Não é particularmente bem remunerado,
mas se você trabalha rápido, pode fornecer uma renda estável.
Blogger
Isso significa que você pode criar um blog para si ou para outras marcas.
Se você optar por criar seu próprio blog, espere que demore algum
tempo antes de ganhar visitantes suficientes para gerar uma renda
significativa.
Jornalista
Vlogger
Editor de vídeo
Analista de informações
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Conclusões
Trabalhar em casa pode ser uma bênção e maldição. Em última análise,
porém, os problemas que podem surgir do trabalho em casa devem-se
principalmente à falta de experiência e familiaridade com o processo. Essa
é uma habilidade e, como qualquer outra habilidade, leva tempo e prática.
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