Documentos Obrigatórios

=Não se aplica =Vencido/Não possui =Renovar =Vigente

1/4/2024 26.42%
DOCUMENTOS LEGAL DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO OK
1 Certificado de Conclusão - Habite-se e apostilamentos Indeterminado Indeterminado ###
2 Alvarás do sistema de segurança (Aprovação, Execução e Funcionamento) ou AVS Indeterminado Indeterminado ###
3 Certificado de Manutenção do Sistema de Segurança 9/6/22 Determinado no alvará (retirar o 1o certificado após 5 anos do habite-se) ###
4 Ficha de Cadastro de Manutenção - FICAM 30/4/18 Conforme alteração do responsável pela edificação ###
5 Alvarás de instalação e funcionamento de elevadores Indeterminado Emissão: 19/12/2012 ###
6 Alvará de aprovação de obras e reformas Não se aplica Indeterminado ###

7 Alvará de aprovação e execução para instalação de equipamento (tanque subterraneo de diesel) Não se aplica Indeterminado ###

8 Alvará de funcionamento de equipamento (tanque subterraneo de diesel) Não se aplica Determinado na licença ###
9 Declaração de prest. de serviços EPAE - Equipe de Pronto Atendimento Emergencial e ART Não se aplica Anual ###
10 Certificado de Acessibilidade Indeterminado Indeterminado ###
11 Cadastro de Grande Gerador de Resíduos Sólidos 18/8/18 Determinado na licença ###
12 Alvará de funcionamento do estacionamento Indeterminado Indeterminado ###
13 Licenciamento de Heliporto e Heliponto pela PMSP Não se aplica Indeterminado ###
14 Homologação de Heliponto (inscrição) Não se aplica Determinado no alvará ###
15 Convenção de Condomínio Indeterminado Indeterminado ###
16 Regimento ou Regulamento Interno Indeterminado Indeterminado ###
17 Quadro de Áreas e Frações Ideais Indeterminado Indeterminado ###
18 Registro do Imóvel Indeterminado Indeterminado ###
19 Manual do Proprietário Indeterminado - ###
20 Manual do Síndico Indeterminado - ###
21 Apólice de Seguro 15/12/18 Anual ###
22 Projetos Aprovados pela Prefeitura Indeterminado Indeterminado ###
23 Plantas das Edificações Indeterminado Indeterminado ###
24 Livro de Atas e Arquivo com Procurações dos Representantes Indeterminado Indeterminado ###
DOCUMENTAÇÃO DE PREVENÇÃO E COMBATE A INCÊNDIO DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 AVCB - Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros 18/11/18 3 anos ###
2 Manual de segurança e Plano de Abandono da Edificação 17/9/18 Anual ###
3 Certificado de Formação de Brigada de Incêndio 17/9/18 Anual ###
4 Simulado de Abandono 17/9/18 Semestral ###
5 ART do contrato de manutenção do SDAI 1/8/18 Determinado na ART ###
6 Plano de manutenção preventiva do SDAI Indeterminado Indeterminado ###
7 Relatório de manutenção SDAI 1/5/18 Mensal ###
8 Laudo do SDAI 1/8/18 Anual ###
9 Laudo de Abrangência do Grupo Motogerador 15/3/18 Anual ###
10 Laudo de chuveiros automáticos (sprinklers) 11/5/18 Anual ###
11 Laudo de teste hidrostático das mangueiras de incêndio 28/4/18 Anual ###
12 Laudo de recarga de extintores 28/4/18 Anual ###
13 Relatório de inspeção de extintores (áreas comuns e privativas) 1/1/18 Mensal ###
14 Relatório de inspeção de hidrantes e VGAs 1/1/18 Mensal ###
15 Relatório de inspeção de PCFs 1/1/18 Mensal ###
16 Relatório de inspeção da iluminação de emergência 1/1/18 Mensal ###
17 Calibração do Desfibrilador DEA 1/8/18 Anual

Projeto completo aprovado pelo Corpo de Bombeiros com anexos (Anexo B, folha de orientações, memorial
18 de construção, memórias de cálculo hidráulico e ART) + projetos executivos complementares (chuveiros Indeterminado Indeterminado ###
automáticos, pressurização de escada, extração de fumaça, etc) com memórias de cálculo e ART.

MANUTENÇÃO PREDIAL DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###

1 ART do contrato de manutenção predial 1/1/2018 Determindado na ART ###
2 Plano de manutenção preventiva 1/1/2018 Anual ###
3 Relação de Equipes Contratadas 1/1/2018 Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
4 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 10/1/2018 Anual ###
5 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 10/1/2018 Anual ###
6 Cópia das Fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) - Manutenção 2/2/2018 Documentos arquivados ###
7 Laudo do Sistema de Proteção Contra Descargas Atmosféricas (SPDA) 5/8/2018 Anual ###
9 Laudo de Sistema de Pressurização de Escadas 5/11/2018 Anual

10 Laudo de Instalações Elétricas 5/11/2018 Anual ###

11 Laudo de Inspeção de óleo isolante de tranformadores não se aplica Anual ###
12 Laudo de Aterramento da Edificação 7/22/2019 Anual ###

13 Laudo técnico de Integridade Física das Instalações Prediais incluindo a estabilidade da estrutura do edifício - ###
Indeterminado
14 Laudo Termográfico 5/17/2018 Anual ###
15 Laudo de ensaio de luvas de alta tensão e tapetes de borracha isolante 8/1/2018 Anual ###
16 Laudo de teste de estaqueidade de redes de gás não se aplica Anual ###
17 Laudo de resistividade mecânica nos pontos de ancoragem (fachada) 6/4/18 Anual ###
18 Apólice de Seguro Civil - TEMON 9/4/2018 Anual

19 Ficha de informação de segurança de produtos químicos - FISPQ indeterminado Indeterminado ###

AR CONDICIONADO DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 ART do contrato de manutenção do sistema de ar condicionado não se aplica Determindado na ART ###
2 Plano de Manutenção Operação e Controle - PMOC não se aplica Anual ###
3 Relação de Equipes Contratadas não se aplica Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
4 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) não se aplica Anual ###
5 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA não se aplica Anual ###
6 Cópia das Fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) - Manutenção HVAC não se aplica Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
7 Laudo de analise da qualidade do ar 6/8/2018 Semestral ###
8 Laudo de análise de água de condensação e/ou água gelada 1/20/2018 Mensal ###
9 Ficha de informação de segurança de produtos químicos - FISPQ Indeterminado Indeterminado ###

10 Certificado de Funcionamento do Sistema de Ar Condicionado emitido pela GEM - Estado do Rio de Janeiro Determindado no Certificado ###
não se aplica
11 Certificado de Limpeza dos dutos de Ar Condicionado - Estado do Rio de Janeiro não se aplica Anual ###
AUTOMAÇÃO PREDIAL DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 ART do contrato de manutenção de automação (BMS/CFTV/Contorle de acesso) 31/5/18 Determindado na ART ###
 2 Plano de manutenção preventiva 1/1/18 Indeterminado ###
3 Relação de Equipes Contratadas 1/1/18 Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
4 Cópia das Fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) 1/1/18 Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
5 Seguro Civil - Evertical 28/12/17 Anual

6 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 4/12/18 Anual ###

7 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 4/12/18 Anual ###
ABASTECIMENTO DE ÁGUA DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Outorga de uso de poço tubular profundo não se aplica Determinado na licença ###
2 Plano de amostragem de analises do sistemas alternativos de abastecimento de água não se aplica Anual ###
3 Análise Físico-Quimica dos Reservatórios de Água 8/1/18 Mensal ###
4 Laudo de Higienização dos Reservatórios de Água 6/4/18 Semestral ###
GERADORES DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 ART do contrato de manutenção do grupo motogerador 9/3/18 Anual ###
2 Plano de manutenção preventiva - Megawatt 21/12/17 Mensal

3 Plano de manutenção preventiva - ATG 19/1/18 Mensal

4 Licença ambiental para operação de grupo motogerador não se aplica Indeterminado ###
4 Laudo de estanqueidade de tanque subterraneo não se aplica Determinado na ART ###
5 Laudo de manutenção do grupo motogerador 15/3/18 Anual ###
6 Aprovação de paralelismo de grupomotogerador com a concessionária local não se aplica Indeterminado ###
ELEVADORES DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores (RIA) - Principais [OTIS] 9/5/18 Anual ###
2 Relatório de Inspeção Anual dos Elevadores (RIA) - Carga de Descarga [ELEVARTEL] 3/3/18 Anual

3 Plano de manutenção preventiva 1/1/18 Indeterminado ###

4 Relatórios mensais de manutenção - OTIS 23/1/18 mensal

4 Relatórios mensais de manutenção - ELEVARTEL 14/1/18 mensal ###

5 Taxa de elevadores 31/5/18 Anual ###
SEGURANÇA PATRIMONIAL DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Manual de Procedimentos de Segurança indeterminado Indeterminado ###
2 Licença de Uso de HT (ANATEL) 7/7/20 Indeterminado ###
3 Autorização da Polícia Federal para uso de uniformes da empresa de vigilância indeterminado Indeterminado ###
4 Relação de Equipes Contratadas indeterminado Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
6 Apólice de Seguro Civil - VERZANI 17/9/18 Anual

7 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 30/6/18 Anual ###

8 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 30/6/18 Anual ###
LIMPEZA DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Manual de Procedimentos de Limpeza indeterminado Indeterminado ###
2 Relação de Equipes Contratadas indeterminado Atualizar quando houver mudanças no pessoal ###
3 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 1/1/2018 Anual ###
4 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 7/10/2018 Anual ###
5 Cópia das Fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) - Limpeza indeterminado Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
6 Certificado de Controle de Pragas e Vetores - DESRATIZAÇÃO 28/2/18 mensal

6 Apólice de Seguro Civil - Mike Service 6/8/18 Anual

7 Cadastro da Empresa Coletora de Lixo 8/23/2018 Determinado na licença ###

8 Certificado de Controle de Pragas e Vetores - DESINSETIZAÇÃO 2/25/2018 Semestral ###
9 Hidrojateamento e Esgotamento 2/9/18 Anual

10 Ficha de informação de segurança de produtos químicos - FISPQ indeterminado Indeterminado ###

ESTACIONAMENTO DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Manual de Procedimentos das áreas de estacionamento indeterminado Indeterminado ###
2 Relação de Equipes Contratadas indeterminado Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
3 Apólice de Seguro do estacionamento 10/10/2018 Anual ###
4 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 4/30/2018 Anual ###
5 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 4/30/2018 Anual ###
PAISAGISMO DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Relação de Equipes Contratadas 1/1/2018 Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
2 Apólice de Seguro Civil - ARTE E AMBIENTE 1/9/2018 Anual

3 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 2/1/2018 Anual ###

4 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 2/1/2018 Anual ###
5 Cópia das Fichas de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) não se aplica Atualizar quando houver mudanças na equipe ###
ADMINISTRAÇÃO PREDIAL DATA DE VENCIMENTO STATUS PRAZO DE RENOVAÇÃO ###
1 Livro de Registro dos Empregados (Apenas para funcionários próprios) não se aplica Indeterminado ###
2 Livro de inspeção do trabalho (Apenas para funcionários próprios) não se aplica Indeterminado ###
3 Matrícula no INSS (Apenas para funcionários próprios) não se aplica Indeterminado ###

4 Relação Anual de Informação Social - RAIS inclusive a negativa quando o condomínio não possuir funcionários Anual ###
3/9/2018

5 DIRF (Declaração de Imposto de Renda na Fonte ) (obrigatório para retenção do PIS, COFINS e CSLL) 2/24/2018 Mensal ###

6 Certidão Negativa de Débitos do FGTS - CRF (Certificado de Regularidade do FGTS) 5/15/2018 Semestral ###
7 Certidão Negativa de Débitos do INSS - Secretaria da Receita Federal 2/13/2018 Semestral ###
8 Curso de Prevenção de Acidentes para Designados da CIPA - NR5 não se aplica Anual ###
9 Programa de Controle Médico e Saúde Operacional (PCMSO) 6/4/2018 Anual ###
10 Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA 6/1/2018 Anual ###
11 Certificado LEED CS ou EB ou O&M não se aplica Determinado no Certificado ###
###
GUIA 1 –Status
· Coluna D: DATA DE VENCIMENTO
- Única coluna a ser preenchida na planilha.
- Deverá conter obrigatóriamente os seguintes status:
- "Indeterminado" : No caso de possuir um documento que não possui vigência;
- "Não se aplica" : No caso de o documento não se aplicar ao condomínio;
- Data de vencimento : Colocar a data de vencimento do documento existente no condominio
OBS: PARA OS DOCUMENTOS QUE NÃO POSSUIR NO CONDOMINIO DEIXAR A CÉLULA DA COLUNA "D" E
i vigência;

existente no condominio;
LULA DA COLUNA "D" EM BRANCO.