EXAMEN DE MICROSOFT PROJECT

Monta la planificación e las actividades siguientes tomando el ejemplo de Globuss

descrito a continuación :

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO - Cambiar Tiempos de Trabajo

(Calendario)

La empresa Leather Concept dedicada a la producción de bolsos en cuero, ha

decidido aprovechar al máximo la utilización de su capacidad de planta y talento
humano. Por esta razón creará lotes adicionales de inventario, destinados a la
exportación de los mismos a EEUU. De esta manera la jornada laboral del proyecto se
distribuye así:

Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
Sábados de 8 am a 12 pm

Se estima iniciar el proyecto el día lunes 7 de julio de 2018.

El calendario del segundo semestre presenta las siguientes festividades:

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Crear Tareas

La siguiente tabla muestra las diversas tareas del proyecto para una exportación de 200
unidades,
Cada una con su tiempo de realización estimado y sus respectivas predecesoras.
Númer Tarea Duración (días) Predecesor
o a
Compras y aprovisionamiento
1 Entrega insumos proveedor 15
2 Revisión facturación compras 1 1
Diseño y Dllo. Producto
3 Formalización pedido 1 2
4 Styling 3 2
5 Modelaje 2 2
6 Estudio especificaciones técnicas 1 5
Producción (Manufactura)
7 Trazado y corte 1 6
8 Pre armado 0.3 7
9 Armado 1.4 8
10 Acabado (con embalaje) 0.5 9
Distribución y entrega nacional
11 Revisión y gestión documentaria 1 10
12 Vistos Buenos Documentos 0.5 10
13 Cargue Camión (Estiba) 0.2 12
14 Transporte terrestre 0.03 13
15 Descargue punto convenido 0.2 14
Tiempo Utilizado en aduanas
16 Unitarización contenedor 0.2 15
17 Inspección aduanera y narcóticos 1 16
Transporte hasta país destino
18 Gestión documentaria I/Nal 1 17
19 Vistos Buenos Documentos 0.5 17
20 Tiempo transporte aéreo 0.11 19
Distribución y entrega
internacional
21 Descargue punto convenido 0.2 20
22 Desunitarización Contenedor 0.2 21
23 Inspección aduanera y narcóticos 1 21
24 Cargue Camión (Estiba) 0.2 23
25 Transporte terrestre 0.02 24
26 Descargue instalaciones 0.2 25
comprador
Legalización mercancía
27 Diligenciamiento y VoBo 10 26 Fin a
nacionalización Fin
LEAD TIME 42.76

Cada tarea de resumen se cerrará con un hito. . Asimismo se programarán reuniones

entre la gerencia del proyecto cada viernes.
PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Asignar Recursos (Trabajo,
Material y Costo)

Según la hoja de costos, la empresa Leather Concept estima la siguiente distribución

en los mismos:

Salarios
Nombre Cargo Disponibilid Salari Días Horas Pago
ad o ($) Laborado laborada /
s s Hora
Fidel Jefe de 100% 1700 17 136 1250
Bustamante Compras 0
Adriana Diseñadora 100% 500 4 32 1562
Guerrero Gráfica 5
Marcos Andrade Operario 1 100% 160 3.2 25.6 6250
Ma Claudia Operario 2 50% 160 3.2 25.6 6250
Rincón
Bernarda Jefe Logística 100% 2600 12.5 100 2600
Simmons 0
Santiago Jefe de Proyecto 100% 2600 5 40 6500
Ramírez 0

Materia Prima
Descripción Costo Unitario
Cuero (x 100 mts) 800.000
Forros (x 100 mts) 82
Herrajes 200
Cajas (Unidad) 500

Otros Costos
Descripción Costo ($)
Estiba 60
Nacional58
Estiba Destino 80
Transporte 110
Terrestre
Transporte 2000
Aéreo

De esta manera los recursos se asignarán a cada tarea del proyecto así:
Tarea Recursos
 Trabajo Material Costos
Entrega insumos proveedor Fidel Bustamante
Revisión facturación compras Fidel Bustamante
Formalización pedido Fidel Bustamante
Styling Adriana Guerrero
Modelaje Adriana Guerrero
Estudio especificaciones Adriana Guerrero
técnicas
Trazado y corte 50% Marcos Andrade; 50% Ma 4 Cuero
Claudia Rincón
Pre armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma 2 Forros
Claudia Rincón
Armado 50% Marcos Andrade; 50% Ma Herrajes
Claudia Rincón
Acabado (con embalaje) Marcos Andrade 200
Cajas
Revisión y gestión Bernarda Simmons
documentaria
Vistos Buenos Documentos Bernarda Simmons
Cargue Camión (Estiba) Estiba
Transporte terrestre Trans.
terrestre
Descargue punto convenido Estiba
Unitarización contenedor Estiba
Inspección aduanera y
narcóticos
Gestión documentaria I/Nal Bernarda Simmons
Vistos Buenos Documentos
Tiempo transporte aéreo Trans.
Aéreo
Descargue punto convenido Estiba
Desunitarización Contenedor Estiba
Inspección aduanera y
narcóticos
Cargue Camión (Estiba) Estiba
Transporte terrestre Trans.
terrestre
Descargue instalaciones Estiba
comprador
Diligenciamiento y VoBo Bernarda Simmons
nacionalización
Reunión Gerencia Bernarda Simmons; Santiago
Ramírez
PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO
Sobreasignaciones y divisiones de Tareas (Posponer o adelantar)

Se encontraron los siguientes recursos sobre-asignados:

Adriana Guerrero: En las tareas de Styling59, Modelaje y Estudio de especificaciones

técnicas.

La gerencia del proyecto determinó que es innecesario que Adriana empiece con el
Styling (Bocetación del producto) hasta que Fidel Bustamante haga la revisión de la
facturación de compra. Ella puede ir trabajando en la medida que los insumos lleguen a
las instalaciones de Leather Concept. De esta manera la tarea de “Styling” se
adelantará 4 días.

Bernarda Simmons: En las tareas de revisión y gestión documentaria, Vistos buenos

documentos, gestión documentaria internacional, diligenciamiento y visto bueno
nacionalización y las dos últimas reuniones de gerencia.

La gerencia del proyecto a cargo de Santiago Ramírez propone las siguientes acciones:
1. Posponer la tarea Vistos Buenos documentos 1 día (Igual antes de cargar el camión)
2. El día Jueves 7 de agosto Bernarda debe trabajar (Excepción de calendario)
3. Adelantar la tarea gestión documentaria Internacional 1 día (En la medida que la
Mercancía se encuentra en aduanas)
4. Dividir la tarea diligenciamiento y Vistos Buenos para nacionalización para que
Bernarda la ejecute en el tiempo libre que le dejan las tareas anteriores (Incluyendo
que pueda asistir a las reuniones periódicas) Como resultado de la re-asignación se
pospone todo el proyecto solo un día.

PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Establecimiento de Línea Base y

Seguimiento

El proyecto se encuentra en marcha y es el lunes 28 de julio de 2017 (Justo cuando

acaba la primera fase referente a Compras y Aprovisionamiento)

Para esta fecha se establece una línea de base.

Luego en la fase de “Producción” acontece el siguiente problema:
La máquina para trazado y corte sufre una avería. El mantenimiento correctivo
tardará tres días hábiles y costará 850.000
Se establece una segunda línea base el día viernes 8 de agosto de 2014 y se
especifica el porcentaje de cumplimentación de las tareas en la fase de “Producción”.
Si existen nuevos recursos sobre-asignados se re-distribuirán automáticamente.
Finalmente la gerencia determina que es necesario comparar lo que se planeó versus lo
que se hizo.
PAUTAS PARA EL DISEÑO DEL PROYECTO – Generar y administrar Sub
Proyectos
Leather Concept desea agregar un sub-proyecto al de exportación. Aprovechando la
“Distribución y entrega internacional” generará un programa de “Convenios
Internacionales” para buscar canales de distribución en el exterior.

La jornada laboral del será:

Lunes a Viernes de 8 am a 1 pm y de 2 a 5 pm
Sábados de 8 am a 12 pm

Comenzando desde el inicio de la tarea de resumen “Distribución y entrega

internacional”
Las tareas son:
Número Tarea (días) Predec
Búsqueda de Relaciones
1 Contacto personal Joint 1
Venture
2 Depuración de datos 0.5 1
Seguimiento de
Relaciones
3 Despliegue Marketing 1 2
4 Medición estrategias 1 3

Los recursos son:

Nombre Cargo Disponibilida Salari Días Horas

d o Laborado laboradas
s Pago / Hora
Jorge Relaciones 100% 1400 3.5 28
Reynolds Publicas 50000

A todas las tareas se le asigna este recurso