Manual de uso

Criando uma campanha

Antes de iniciar o envio de um anúncio pelo Divulga Pro, você precisará fornecer
algumas informações do produto ou serviço que quer divulgar. As próximas 3 telas (etapas
1, 2 e 3) serão essenciais para definir como seu anúncio será entregue ao seu público.

Etapa 1: público-alvo

Nesta etapa você só precisará informar o público-alvo para o qual quer que seus
anúncios cheguem. Isto é feito escrevendo uma palavra-chave no campo 1 e depois
clicando em Adicionar. As palavras-chave que forem adicionadas irão aparecer
automaticamente no campo 2. Caso queira remover alguma delas, basta selecioná-la e
clicar em Remover, ou senão Limpar todas elas.

Dica 1: O Divulga Pro captura seu público-alvo em sites de busca como o Google. Se
você adicionar “Advocacias” ou “Advogados”, o Divulga Pro irá buscar por sites de
advocacias e advogados, e enviará seus anúncios para eles. Procure identificar em
quais tipos de sites o seu público-alvo estará.

Dica 2: Se você quer fazer uma campanha regionalizada, basta adicionar a cidade ou
estado ao lado da palavra-chave, por exemplo: “advocacias em São Paulo”,
“Advogados em São Paulo”. Se você não acrescentar a cidade ou estado ao lado da
palavra-chave, sua busca será feita à nível nacional.

Dica 3: Quanto mais palavras-chave você adicionar, mais potenciais clientes poderão
ser achados. Indicamos entre 20 a 30 palavras-chave. O máximo é 50. Procure utilizar
variações também: “advocacias”, “advogados”, “escritórios de advocacia”, etc.
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Etapa 2: mensagem

Preencha os campos com as informações da divulgação que quer fazer. Estes são os
dados que irão chegar aos seus potenciais clientes.
Quando o Divulga Pro localiza os canais de contato (formulários de contato, de fale
conosco, de atendimento, etc.) dos sites na Internet, ele tenta preencher e enviar de
forma automatizada com todas as informações que você fornece nesta tela. Obviamente
cada site tem seus próprios campos, porém o Divulga Pro procura por padrões e procura
preencher da forma mais assertiva.
Abaixo abordaremos mais detalhadamente cada um dos campo, e quais informações
você deve preencher.

Nome/Empresa: Aqui você pode colocar o seu nome, como principal responsável. Não é
necessário usar seu nome completo (mas fica a seu critério), ou senão pode colocar o
nome da empresa ou do produto que esteja representando. É um campo obrigatório.

DDD e Telefone: Informe um número de telefone de retorno, para caso queira que os
destinatários da sua divulgação entrem em contato por ele. Pode ser telefone celular ou
fixo, porém recomendamos (se possível) que seja um número exclusivo para receber o
retorno dos seus anúncios, e assim mensurar melhor os resultados. Não é um campo
obrigatório.

Site: Informe o endereço completo do seu site (se tiver). Caso esteja divulgando um link
específico para um produto ou serviço, coloque ele aqui. É o caso de quanto queremos
direcionar os destinatários da nossa divulgação para uma ação de compra ou de
captação de leads em uma página específica. Não é um campo obrigatório.
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E-mail: Coloque aqui um e-mail de retorno para sua divulgação. É nele que muitas pessoas
e empresas poderão entrar em contato. Atenção: recomendamos que crie e informe um
e-mail exclusivo para as suas divulgações. Cerca de 2% a 5% dos sites na Internet enviam
confirmações automáticas de recebimento das suas mensagens. Como o Divulga Pro tem
autonomia para fazer milhares de envios diários, serão milhares de avisos de recebimento
e cadastros automáticos de newsletters sendo recebidos neste e-mail. Ao usar seu próprio
e-mail, poderá acabar “poluindo” sua própria caixa postal. É um campo obrigatório.

Endereço: Assim como e-mail e telefone, você pode querer que os destinatários da sua
divulgação entrem em contato via seu endereço físico. A menos que seja o caso,
geralmente não é necessário o preenchimento deste campo. Não é um campo
obrigatório, mas se você quiser preencher ele para garantir uma máxima entrega da sua
divulgação, você pode preencher com informações alternativas (como o nome do seu
produto ou negócio).

UF e Cidade: Preencha com as informações da UF (estado) e Cidade de onde seu

negócio é. Como exemplo, use a sigla “SP” que representa o estado de São Paulo e
“Campinas” para a cidade. Não é um campo obrigatório, mas recomendamos o
preenchimento para uma maior taxa de entrega da sua divulgação.

Assunto: Este é um campo bem importante. É o assunto de como a sua divulgação

chegará aos seus clientes. Procure ser claro, objetivo e fazer uma chamada que induza o
destinatário a clicar e ver sua mensagem. Podemos fazer uma analogia ao “campo
assunto” de um e-mail. Procure chamar a atenção para seu produto ou serviço. Um
assunto como “Tenho uma informação do seu interesse...” induz mais ao clique do que
“Temos uma promoção de 50% de desconto para você”, por ativar um gatilho mental da
curiosidade. É um campo obrigatório.

Mensagem: Este é o campo mais importante da sua divulgação. Em poucas linhas faça
uma chamada atraente para seu negócio. Observe que você está utilizando um sistema
de divulgação em massa, porém você tem que tentar demonstrar justamente que é uma
pessoa real divulgando. As pessoas não gostam de robôs, então seja natural em sua
mensagem. Não use um texto muito longo, as pessoas não costumam ler muitas
informações. Geralmente 5 a 10 linhas são suficientes para fazer uma chamada natural, e
induzir o destinatário a fazer uma ação com você (clicar em um link, te ligar ou responder
seu e-mail). É um campo obrigatório.

Dica 4: Repita algumas informações de contato no corpo da sua mensagem. Se o seu

foco é atrair cliques em um determinado link do seu site ou da página de um produto,
repita este link na mensagem. Ou se a sua ideia é que entrem em contato via e-mail
ou telefone, informe eles na mensagem. Fazemos esta recomendação seguindo
nossos estudos, aonde detectamos uma maior taxa de retorno ao repetir tais
informações. São dois lugares aonde estas informações poderão ser exibidas para seu
destinatário, podendo assim dobrar as chances de um clique, ligação ou e-mail.
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Etapa 3: envio

Nesta etapa você fará alguns ajustes finais, indicando um nome para seu projeto,
limite de envios, extração de e-mails, exclusão de sites e evitar que uma
divulgação possa ser enviada repetidamente para um mesmo destinatário.
Entraremos em detalhes abaixo.

Dê um nome para seu projeto: Nosso sistema permite que você faça diversos anúncios /
divulgações. A forma que chamamos cada uma delas é Projeto / Campanha. Neste
campo que é obrigatório, você deve colocar um nome para este seu projeto atual, de
forma que consiga identificar ele com facilidade depois. Esta informação não é
divulgada, e fica somente para controle seu no menu Campanhas.

Extrair e-mails dos sites visitados: Nosso sistema tem uma funcionalidade aonde você
pode permitir que a cada site visitado ele capture os e-mails encontrados. Você pode
exportá-los depois como uma lista de e-mails. Isto pode ser útil se você quer fazer alguma
campanha paralela, como um e-mail marketing convencional por exemplo. Como a
extração de e-mails deixa os envios dos seus anúncios um pouco mais lentos,
recomendamos que marque esta opção somente se realmente irá utilizar os e-mails
extraídos. Senão deixe desmarcado para aumentar o desempenho do sistema.

Limite de formulários enviados: Você pode querer que após atingir determinado volume
de envios, o sistema pare e finalize o projeto. Se for o caso, informe neste campo o máximo
de anúncios / formulários que quer enviar. Pode ser útil caso queira fazer um teste com
apenas 1 mil envios, por exemplo. Senão recomendamos que trabalhe com valores mais
altos, como 50 a 99 mil.
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Evitar sites já processados: O sistema não envia um anúncio 2X para a mesma pessoa ou
empresa dentro de um projeto. Mas pode ocorrer de enviar em projetos distintos. Nesta
opção você pode dizer se quer que isto ocorra ou não. Caso você esteja criando 1 ou
mais projetos para fazer a divulgação de um mesmo produto ou serviço, não é
interessante que a mesma pessoa ou empresa receba ele 2X. Neste caso recomendamos
que marque esta opção. Mas se a cada projeto você estiver divulgando mensagens,
produtos ou links diferentes, não é necessário marcar.

Lista de exclusão de sites: Você conhece o seu negócio melhor que o nosso robô, então
pode querer que sua divulgação não chegue para concorrentes. Pode acontecer de
alguém não querer mais receber seus anúncios, fazendo uma solicitação para você
remover o endereço dela de sua lista. Para ambos os casos você pode cadastrar estes
sites nesta listagem, informando o endereço completo dos sites. Tanto para o caso dos
seus concorrentes que você não quer que o robô visite, quanto para quem solicitou uma
remoção. Sites adicionados nesta lista não serão processados por este projeto. Observe
que cada projeto é diferente e possui suas regras, e cada um deles possui sua própria lista
de exclusões.

Iniciando o envio dos seus anúncios. Chegou a hora!

Para iniciar o envio dos anúncios, basta clicar no botão “Salvar projeto e
iniciar”. Você tem também a opção de “Cancelar” e não salvar seu projeto.

Ao iniciar um projeto será exibida a tela abaixo aonde você poderá

acompanhar a busca e os envios em tempo real, além de poder Parar/Continuar
um projeto, Sair, ou Exportar os e-mails capturados.
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Os envios estão sendo feitos. E agora?

Agora só é necessário esperar. Os envios podem levar horas ou até dias. Você
pode minimizar a janela e continuar trabalhando em seu computador. Quando
todos os envios forem feitos, seja porque atingiu o limite que você pré-definiu na
etapa 3, ou seja porque não existem mais sites para serem processados no seu
público-alvo, uma mensagem será exibida na tela.

Se você não quiser deixar o computador ligado direto, você pode Parar e sair, e
depois continuar de onde parou o Projeto, através do menu Campanhas.

Exportar e-mails: Se você marcou a opção Extrair e-mails dos sites visitados, na etapa 3,
ao clicar no botão Exportar e-mails, poderá gerar uma lista com toda a relação de e-mails
capturados.

Entendendo as mensagens exibidas

Contatos pesquisados: São todos os sites que o Divulga Pro visitou. Independente de terem
sido localizados ou não canais de contato (formulários de contato, de fale conosco, etc.),
a quantidade de sites que o Divulga Pro encontrou é exibida aqui.

Envios feitos: É a estimativa da quantidade de anúncios / formulários que foram enviados.

Boa parte dos sites não possuem canais de contato detectáveis, ou o Divulga Pro não
consegue preencher e enviar eles. Por isto, este número é sempre menor que a
quantidade de sites pesquisados. Geralmente taxas de Envios Feitos acima de 30% são
considerados números excelentes.

E-mails capturados: É a quantidade de e-mails que o Divulga Pro extraiu dos sites visitados.
Se a opção Extrair e-mails dos sites visitados não foi marcada, o valor exibido sempre será
zero.
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