Google Forms - Aprenda o Passo A Passo de Como Criar Um Formulário

29/11/2023, 17:19 Google Forms: aprenda o passo a passo de como criar um formulário
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a passo de como criar um formulário na ferramenta
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O Google Forms é uma das mais populares ferramentas para criação de formulários online. Embora seja um serviço gratuito,
ele conta com muitas funcionalidades e permite coletar dados para pesquisas, criar cadastros e até realizar provas com
facilidade.
Leandro Abreu (https://rockcontent.com/br/blog/author/leandro-abreu/)

8 maio, 21 | Leitura: 10min
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Como forma de apoio à atuação na tecnologia para ensino, escritórios e Marketing Digital
(https://rockcontent.com/br/blog/marketing-digital/), o Google não se cansa de disponibilizar produtos de altíssima qualidade,
totalmente gratuitos. O Google Forms é um ótimo exemplo disso.
É claro que o serviço deixa a desejar, quando comparado às principais plataformas pagas. Mas se tratando de formulários e
pesquisas básicas, ele dá conta do recado com tranquilidade, e é o meio mais prático de se fazer isso.
Neste artigo, você aprende a utilizá-lo, passo a passo, e conhece um pouco mais sobre essa ferramenta que ajuda estudantes,
profissionais e empresas do mundo todo. Confira!
Como funciona o Google Forms e quem pode utilizá-lo?

O que essa ferramenta é capaz de fazer?
Como criar um formulário no Google Forms?
Como acompanhar os resultados do meu formulário Google?
Como tornar meus formulários mais seguros?
Quais são as vantagens e desvantagens do Google Forms?
Como funciona o Google Forms e quem pode utilizá-lo?

O Google Forms é um aplicativo para criação e gerenciamento de formulários, apresentado oficialmente em 2012. Sua
plataforma é online (SaaS (https://rockcontent.com/br/blog/saas/)) e está disponível, gratuitamente, para todos os usuários
Google.
https://rockcontent.com/br/blog/google-forms/ 1/16
Existe a possibilidade de “incrementar” o serviço, contratando um plano do Google Workspace (antigo G Suite
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(https://rockcontent.com/br/blog/g-suite/)), mas nenhuma funcionalidade é adicionada.
nos/) Drive, novas opções de
São apenas incluídas algumas vantagens para empresas, como maior armazenamento no Google
segurança, controle administrativo de contas e suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana.
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O que essa ferramenta é capaz de fazer?

O Google Forms disponibiliza muitos modelos e recursos. Com ele, é possível criar:
enquetes;
pesquisas;
formulários de contato;
avaliações (com questões de múltipla escolha, discursivas ou escala numérica).
E não para por ai. Com um pouco de criatividade, é possível dar ainda mais funções aos formulários. Podemos criar sistemas
básicos de cadastro para vendas (https://rockcontent.com/br/blog/guia-de-vendas/), apresentar termos de consentimento
de maneira intuitiva e muito mais. É possível desenvolver até pequenos jogos!
Foi o que fez o professor de história Tiago Rattes para levar um processo de aprendizado ativo às suas aulas remotas. No jogo
pedagógico chamado O Conselho do Rei (https://forms.gle/DsU4mgWh7q7yswU97), os estudantes devem responder questões
como se fossem um monarca do século XVI, e as respostas os conduzem a diferentes acontecimentos.
Fonte: Porvir.org (https://porvir-prod.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2021/05/06180637/jogo-rei-

relato.jpg)
Como criar um formulário

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no Google Forms? Categorias Conheça a Rock Content Materia
nos/)imagina. Basta acompanhar o
Agora, é a hora de você criar o seu formulário Google, um processo muito mais simples do que
passo a passo, a seguir!
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1. Acesse o site do Google Forms

Para começar, devemos acessar o site oficial da ferramenta (https://www.google.com/intl/pt-BR/forms/about/). Você chegará à
home do serviço que oferece a opção Pessoal e a inclusa no Google Workspace. Seguiremos, aqui, na primeira opção: “Ir para
os Formulários Google”.
Para acessar, é necessário estar logado em uma conta Google. Certifique-se de que está usando uma conta de sua preferência
ou crie uma nova.
2. Escolha um modelo ou inicie um novo formulário

Na página seguinte, o Google apresentará alguns modelos de formulário pré-editados para você usar e, abaixo, serão exibidos
os últimos formulários que produziu. Para tornar o nosso tutorial mais intuitivo, criaremos um formulário do zero, clicando na
primeira opção: “Em branco”.
3. Edite o conteúdo do seu formulário

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Você está no editor de formulários, o local em que os títulos, as descrições, as perguntas e nos/)
as respostas são inseridos e
editados.
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No primeiro bloco, você edita o título e a descrição do seu formulário, que deve apresentar uma explicação sucinta sobre seu
objetivo e orientações para o respondente. No menu lateral, você tem acesso às seguintes funções:
adicionar pergunta: um novo bloco de pergunta é criado;

importar perguntas: para você usar perguntas já criadas em outros formulários;
adicionar título e descrição: inclui um novo bloco de título e descrição;
adicionar imagem: permite a inclusão de uma imagem do seu computador, da câmera, da web (URL) ou da sua conta no
Google;
adicionar vídeo: permite buscar e adicionar vídeos do YouTube;
adicionar seção: inclui uma nova seção, com título e descrição, para a criação de formulários de várias etapas.
Ao adicionar um bloco de pergunta, uma série de opções estará disponível na caixa de seleção à esquerda, como resposta
curta, múltipla escola, caixa de seleção, entre vários outros.
Você também pode escolher se a resposta será obrigatória ou não, bem como ordenar as suas perguntas, clicando e
arrastando para a posição desejada.
4. Personalize o visual do seu formulário

Ainda no editor, clique no ícone em formato de paleta de tinta, no canto esquerdo do cabeçalho
nos/) (Personalizar tema), para ter
acesso às opções de estilo.
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O Google Forms permite adicionar uma imagem de cabeçalho, escolher a cor do tema (bordas e botões) e a tonalidade do
fundo, que também obedece à cor do tema. Além disso, são disponibilizadas algumas opções de fonte para o texto.
5. Confira seu formulário

Para se certificar de que o formulário ficou do jeito que queria, você pode pré-visualizá-lo, clicando no ícone em formato de
olho no cabeçalho do editor.
Um nova aba se abrirá, exibindo o seu formulário exatamente como seus respondentes o verão. Caso algum ajuste seja
necessário, basta retornar à aba do editor e providenciar as atualizações.
6. Configure o funcionamento do seu formulário

Clicando no ícone em formato de engrenagem no cabeçalho, o painel de configurações surgirá na tela.

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Na primeira guia, Geral,você tem as seguintes opções:
Coletar emails: os emails dos respondentes são salvos;

Recibos de respostas: uma cópia das respostas é enviada aos respondentes;
Limitar a 1 resposta: os respondentes precisarão fazer login no Google e só poderão responder o formulário uma vez;
Editar após envio: permitir edição das respostas após envio do formulário pelos respondentes;
Ver gráficos de sumário e respostas de texto: os respondentes poderão visualizar suas respostas posteriormente.
Na guia Apresentação, as opções são:
Mostrar barra de progresso: uma barra é exibida indicando o trecho do formulário no qual o respondente se encontra;
Embaralhar a ordem das perguntas: as questão são exibidas de maneira aleatória;
Mostrar link para enviar outra resposta: marcada essa opção, um link é exibido ao fim do formulário, permitindo o envio
de outra resposta.
Após escolher as opções, você também pode criar uma mensagem de confirmação, que será exibida logo após o participante
enviar as suas respostas. Na última aba, Testes, ao habilitar a opção “Criar teste”, o seu formulário passará a contabilizar as
respostas corretas e erradas. Dentro desse recurso, você tem as seguintes opções:
Liberar nota imediatamente após o envio: que é exibida ao respondente logo após o envio das respostas;
Libertar nota posteriormente, depois da revisão manual: o resultado é enviado posteriormente, quando você desejar
(essa opção ativará a coleta de emails (https://rockcontent.com/br/blog/tudo-sobre-email-marketing/));
As pessoas que responderem podem ver perguntas erradas: apenas as questões respondidas incorretamente são
exibidas aos respondentes;
As pessoas que responderem podem ver respostas corretas: apenas as questões respondidas corretamente são
exibidas aos respondentes.
As pessoas podem ver valores: serão exibidos aos usuários o total de pontos obtidos.
Após ajustar as opções de configuração, clique em “Salvar”.
Como usar o Google Drive: guia com o passo a passo e dicas para aproveitar o que há de melhor na ferramenta
(https://rockcontent.com/br/blog/como-usar-google-drive/)
Como usar Google Fonts no seu WordPress (https://rockcontent.com/br/blog/google-fonts/)
Como escrever conteúdos interativos para aumentar seu engajamento (https://rockcontent.com/br/talent-
blog/como-escrever-conteudos-interativos/)
7. Compartilhe o seu formulário

Após concluir a edição e a configuração do seu formulário, basta clicar no botão “Enviar”, no canto superior esquerdo do editor.
nos/)
Ao fazer isso, uma nova caixa de diálogo surgirá com algumas opções finais.
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Selecionando a opção “Coletar e-mails”, os endereços de emails informados por você já serão coletados. Logo abaixo, observe
que na linha “Enviar via”, o Google Forms oferece três maneiras de compartilhar o seu formulário:
Enviar por email: você deverá informar o destinatário (podem ser vários), o assunto (ou título do email) e uma mensagem;
Link: um link de acesso (longo ou curto) é gerado para você compartilhar seu formulário em um post personalizado nas
redes sociais (https://rockcontent.com/br/blog/tudo-sobre-redes-sociais/), chats, mensagens ou conteúdos;
Incorporar HTML: um código HTML é gerado para você “embedar” o seu formulário no seu site
(https://rockcontent.com/br/blog/como-criar-um-site/) ou plataforma online;
Compartilhar pelo Facebook: uma publicação para o Facebook é gerada;
Compartilhar no Twitter: uma publicação para o Twitter é gerada.
Você pode usar o meio que desejar ou todos eles. No fim da caixa de diálogo, há também a opção “Adicionar colaboradores”
para permitir que outros usuários editem seu formulário.
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Após algum tempo, você(https://www.writeraccess.com/br/?utm_source=referral&utm_medium=header-blog-
gostará de conferir o andamento dos resultados do seu formulário. Para fazer isso, basta acessar a
home do Google Forms novamente e clicar sobre o seu formulário, que estará disponível em “Formulários recentes”.
Você voltará ao editor, mas, dessa vez, deve clicar na guia “Respostas”. Nela, você encontrará os resultados integrados de
cada questão do formulário ilustrados em gráficos.
À direita do título da guia, o número de respondentes é exibido e, logo abaixo, você pode desabilitar a opção “Aceitando
respostas” para interromper os envios. Ao fazer isso, uma mensagem será exibida informando que o formulário foi encerrado.
Na mesma região, você também pode clicar em menu (três pontinhos) para receber notificações por email, fazer download das
respostas, imprimir ou excluir os dados (caso queira refazer a pesquisa, cadastro ou prova).
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Por fim, ao clicar no ícone do Planilhas Google, à esquerda do menu, você pode exportar todos os dados para uma planilha.
Como tornar meus formulários mais seguros?

O Google ainda não disponibiliza o serviço captcha (https://rockcontent.com/br/blog/captcha/) de maneira nativa nos seus
formulários, mas podemos improvisar criando algo semelhante.
O que faremos, aqui, é gerar uma seção anterior às perguntas com um teste básico para garantir que seus respondentes são
pessoas, de fato. A solução é muito simples, e você aprende a fazer, a seguir.
1. Crie uma nova seção em seu formulário

Acesse o seu formulário e, no editor, selecione a última pergunta. Em seguida, crie uma nova seção, clicando na última opção
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do menu lateral.
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Essa nova seção (geralmente, nomeada como “Seção sem título”) deve vir antes das perguntas. Para reordenar, clique em
menu, na seção recém-criada, e em “Mover a seção”.
Na tela que surgir, arraste a nova seção para o topo e, depois, clique em “Salvar”.
Feito isso, aproveite para criar um nome de sua preferência para a nova seção inicial. Por aqui, optamos por “Verificação de
Segurança”.
2. Crie uma pergunta de múltipla escolha com imagens

Na sua nova seção de segurança, crie uma pergunta, clicando em “Adicionar pergunta” no menu lateral e selecione a opção
“Múltipla escolha”. Certifique-se de que a opção de resposta obrigatória está habilitada.
Aqui, vamos criar uma espécie de formulário captcha manualmente, no qual os usuários precisarão escolher a única imagem
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que corresponde ao solicitado.
nos/)
Como exemplo, usaremos o texto “Selecione a foto que contêm um semáforo”, mas você pode escolher o que desejar, tendo
em mente que precisará procurar por imagens relacionadas depois.
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Nas alternativas, clique em “Adicionar imagens” (ícone de imagem) para escolher as fotos, respeitando a lógica utilizada.
Você pode encontrar fotos em um banco de imagens gratuito, como o pixabay.com (https://pixabay.com/), e adicioná-las pela
URL (clique com o botão direito do mouse sobre a foto e copie o endereço da imagem).
Adicione, pelo menos, mais três imagens parecidas com a correta (cuidado para não confundir as pessoas) e as organize da
maneira que achar melhor.
Apenas
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evite deixar a resposta certa na primeira opção e, caso reordene as imagens, lembre-se de renomear a numeração
das opções, deixando sempre na ordem 1, 2, 3 e 4.
nos/)
3. Crie uma seção para página de erro

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Tal como fizemos anteriormente, selecione o último bloco de pergunta e crie uma nova seção. Essa será a nossa página de
erros para os robôs. Você pode nomeá-la, simplesmente, como “Erro”.
Mova a seção e posicione-a entre as outras duas.
Não se esqueça de salvar!
4. Crie dois caminhos para a seção de segurança

Volte para o bloco da sua seção de segurança, clique em menu (três pontinhos ao lado da opção “Obrigatória”) e selecione “Ir
para a seção com base na resposta”.
Uma nova opção surgirá em frente às opções. Para a resposta correta, marque para ir para a seção 3, onde está o seu
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formulário (que no nosso exemplo é intitulado como “Formulário 1”). Para as demais respostas, marque para ir para a seção 2
(Erro).
nos/)
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Agora, todos que clicarem na resposta errada seguirão para a página de erro. Os que clicarem na resposta certa seguirão para
o formulário. Acesse a pré-visualização para testar.
Isso foi só um exemplo. Você pode usar outras funções da ferramenta para criar outros tipos de estratégias de proteção. O
limite é a sua criatividade.
Quais são as vantagens e desvantagens do Google

Forms?
O Google Forms não é perfeito. Suas opções de customização, por exemplo, são muito limitadas, o que faz com que os
formulários dificilmente se afastem da identidade da ferramenta, que é um tanto formal.
O aplicativo também apresenta limitações no tamanho dos textos e das imagens utilizadas, o que pode tornar a plataforma
inviável para grandes projetos.
De maneira geral, o Google Forms entrega muito, sobretudo, por ser gratuito. A ferramenta atende bem a usuários que
precisam realizar pesquisas pontuais ou criar enquetes, provas ou cadastros simples. É, sem dúvidas, a primeira opção no diz
respeito à criação de formulários online.
E por falar em formulários, você sabe como usá-los para captar leads? Continue conosco e aprenda a criar uma poderosa lista
de contatos (https://rockcontent.com/br/blog/formulario-para-geracao-de-leads/)!
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