UNIVERSIDADE DE SAO PAULO

-
SISTEMA DE BIBLIOTECAS (SIBI)

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IID~ ~~1rillW1rWill~
@ill@~JmTI?h~©TI@Jm ~lli
IID~~ OOTIOOfuTI@crf~©~~ IID~ W~IP

MARIA LUIZA RIGO PASQUARELLI

ROSALY FAVERO KRZYZANOWSKI
IDELMA FREITAS
CADERNOS DE ESTUDOS, N.0 1

UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO

Reitor: Professor Doutor ANTONIO HÉLIO GUERRA VIEIRA
Vice·Reitor: Professor Doutor ANTONIO GUIMARÃES FERRI

SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA USP (S IBI - USP)

CONSELHO SUPERVISOR
Presidente: Professor Doutor MYAKIISSAO
Membros:
Professor Doutor ADOLPHO JOSÉ MELFI
Professor Doutor DANTE ANGELO OSWALDO MARTINELLI
Professor Doutor JOÃO BAPTISTA BORGES PEREI RA
Professor Doutor JOSÉ MONDE LU
Professor Doutor RUY AGUIAR DA SILVA LEME
Bibliotecária RONICE MARIA ALBAMONTE ARRUDA
Bibli otecá ri a MAR/NA DOS SANTOS ALMEIDA
Bibliotecária MARIA LUIZA RIGO PASOUARELLI

litil CODAC/USP
I.J:J SER V I ÇO DE ARTES GRÁFICAS
 UNIVERSIDADE DE S~ O PA ULO
SISTEMA DE BIBLIOTECAS
DEPARTAMENTO TECNICO

ESTUDO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

PARA AS BIBLIOTECAS DA U S P

Ma ria Luiza Rigo Pasquarelli

Id elma Fre i tas
Ro saly Fávero Kr zyza nowski

São Paulo
1985
CADERNOS DE ESTUDOS , 1

UNI VERSIDADE DE S ~O PAULO

S I STEMA DE BIBLIOTECAS
DEPARTAMENTO T8CNICO
Diretora Técnica: Mari a Lui za Rigo Pasq ua r ell i
Divisão de Tratamento da Informação: Id e lma Fre itas
Dtvisao de Biblioteca: Rosaly Fávero Kr zyza nows ki
End e reço : USP - Cidade Un i vers it á ri a
Tra vessa J, 37 ~ - Ca ixa Postal 8191
Antigo Ed i f. Da Re it oria
05508 - São Pa ul o - SP
He sponsáveis pelo levantam e nto das at ivid ades do a nexo 1
Btbliotecárias :
Ma ria Christina Ba rbosa Almeida (ECA - Ativid ade : Seleção)
Elza Corrêa Granja (IP - At ividad e : Seleçao)
Ro ni ce M. Albamonte Arruda (IF -Ativid ades: Processamento Técnico)
Josefa N. Ura tsuka (IPH - Ativid ade : Process amento Técnico)
Maria Helena Di Francis co {IFQSC - Ativid ade: Processamento Téc ni co)
Idelma Fre itas (SIBI -Atividad es : Aquisição , Process amento Técnico e Apoio Admini st rativ o)
Ma rina dos Santos Al meida (FE - Atividades: Atendim ent o ao usuário, Publicação e Divulgação)
f1aria Teresinha Dias de Andrade ( FSP - Atividad e : Atendimento ao usuário)
Rosaly F . Krzyzano wki
Maria Luiza R. Pasqua relli
I SIBI - Aqui s ição, At endime nto ao usuário, Publicação e Divulgação,
Apoio Adminis trativo

Un i versidade de Sao Pa ulo. Ststema de Bibliot ecas . De partamento Te cnico.

Estudo de est rutura organi zac i onal para as bibliote cas da USP I Ma ria
Lui za Rigo Pasquarelli, Idelma Freitas, Rosaly Fávero Kr zyzanowski.
São Paulo: SIBI/USP , 1985 .
p . -- ( Cadernos de estudos; 1)
1 . Universidade de São Paulo Bibliotecas I. Pasquarelli,
Maria Luiza Rigo I I . Freitas, Idelma III . Kr zyza nowski, Rosaly Fávero IV.
Titulo
CDD -0 27.78 16
Depósito Legal na Bibliote ca Nacional, conforme Dec r eto n~ 1825 de dezembro de 1907 .
 APRESENTA~

O "Caderno de Estudos'' , que o r a se inic ia , tem por ob j et i vo divulgar os estudos rea li zados pelo
Sistema de Bibl i o tec a s da USP.
Visa portanto, levar ao conhecimento da com unidade biblioteconômica, expe r iê n cias vividas e traba-
lhos r e alizados e m gr upos d e estudos, pelos bibliotecários da USP, sobre assu ntos de relevância ao Sistema.
O primeiro des ses estudos foi o rel ati vo ã '' Est rutura Organizacional para as Biblitecas da USP" ,
que tev e por fim definir "modelos " de est ruturas (organogramas), class i f i cados de acordo com a representati-
vidade de p essoal têcnic o e d e apoio, acervo ~ ati v idad es das Bib liotecas da USP .
Quando realizad o , tratava- se de estudo voltado para o enq uadr amento das Bibli otecas do Sistema , em
es truturas adequadas para atuarem como órgãos efe t ivos d e apo i o ao e nsino e ã pes qui s a. Para a sua divulga-
ção, en tr etanto, foi deixado d e lado o caráter prático do me smo e , mais teoricamente, visou-se r essalta r a
metodologia utilizada, para que o mesm o se rvisse de orientação a out r os Sistemas .
Espera-se, com a publicação dos ''Cadernos de Estudos" , conseguir ating ir o objetivo de suporte
bibliográfico ãs realizações do SIBI/USP.

Maria Luiza Rigo Pasquarelli

Diretora Têcnica do SIBI
 ESTUDO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL PARA AS BIBLI OTECAS
DA USP

SUMARIO

1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................ 1
2 Objetivo . . • . . • . . . . . . . • . . . . . • . . . . . • • . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . •. . .. . . .. . . . .. .. . . . . .. . . . .. .. . . .. .. . . . 2
3 Metas • . . . • . . . . . . • • . . . . . • • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . •. .. . .. .. . ... . •. . .. . . . . .•.. . . .. .. 2
4 Metodologia . . . • . . . • • . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ................................. ....... 2
4. 1 Conceituação • . . . . • . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .......................... ............. . 2
4. 2 Identificação das atividades . . ..... : . ......... . ..... ·.... .. .. .... ... .. . . .. . . .......... .. ... . . .. .. 2
4. 3 Levantamento das variáveis . . . • . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. •. •. . .•.. .. .. •.. . . . . . .. . . . .. •. . . . .. . 3
5 Considerações finais • . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........................................ 4
ANEXOS:
I Atividades desenvolvidas po r uma biblioteca a nlvel ideal . . ........... . .. . .•. .• .. .... ... .... . . .. . ... . 5
1 Aquisição • . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
1.1 Seleção •.•.. . ...... . .. . .. . ...... . ...•.........••.. . . • ......... . . ...... . •... . .. . ... . .. . . . .. 8
1. 2 Modalidades de Aquisição ..... . .. .. ... . ... . .... . ... . .. . . . .... . . . .. . .. .... . . .... . ,. . . . . . . . . . . 9
1. 3 Tombamento . ......•.. . ............. . ........... . ... . . .. .. . . .. .. . . .. . . . . . . . . . . ..... .. ..... . . 11
1.4 Conservação e prese rvação de acervo .. ... .•...• . .• . ...... . ............••.•... . ....••....... 12
1. 5 Desca rte de d es id eratas e separação do mater ial desativado .. . . .. ... . .. ... . . . .. . .. .. . . .... . 13
2 Process am e nto técnico d e monog rafias . .. ...... .. . . . .... . . ....... . . ... .. . . .... ...... . ..... . .. . . .. 14
2 . 1 Representação temática de monog rafias ... . .....••...•..................•.......... . ..... .. . 15
2 .2 Representação d esc ritiva de monografias ........ . . .. . ... .... .. .. . . . . . ......... . .. ... . .. ... . 16
2. 3 Indexação de mo nog rafias , no todo o u em pa rt es . . ...... .. .. . .. . .... . ... . .. . .. . ..... . . ... .. .. 17
2. 4 Catálogos da biblioteca (monografias) .. . . ..... . . . .. . . . .. . . ...... . .. .. ... . .. .. ... .... .. ... . 19
2 . 5 Preparo de mo nog rafias pa ra c irculação .............. . .......•.... . . ... ... .. ......... . • .. .. 22
2. 6 Armazenagem de mo nog rafias .............. . ... .. . . .. .• . ... ... . .. . .. .. . .. .. •.... ... .. . ... .... 22
3 Processamento técnico de publicaçõe s periódicas . . .. • . • . . ..... ..... . .. . ...... .. . .. . . ...... . . . ... . 23
3.1 Repre sentação t emática de publicações periódicas ..• .. ..• . .• .. .......•..• .. ......... . . .... . 23
3. 2 Representação descritiva de publicações periódicas .. .. . .. ... ... . . .. . .••. .. . . .............. 24
3.3 Regis tr o de cole ções de publi cações periódicas .•.•.. .. .. .. .. . . .. .. . ...•....... . .... • . . .. ~. 25
3.4 Ind exação de artigos de periódicos ............. . ........ . ... . .. . ........... . . .. . . . . .. .. .. . 26
3.5 Preparo de publicações periódicas para ci rcul a ção . ... ..... . ..... . ...... . ................. . 27
3.6 Exposi ção e armaze nagem de publicações periódicas •••.........•.... . . •...•.... .. .... . •..... 27
4 At e ndim e nt o ao usuário . ..... ... ........ . . .. . . ... .. ..... . .. . ... . . . . . . . ..... . . . . . . . . ..... .. .. . . .. . 28
4.1 Circulação .... . . ....... .. .... . ... . ...... . ........ ..... . . . .. . .. .. . ..... ... . . . . . .. . . ... ... . . 29
4 . 2 Referência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
4. 3 Treiname nto do usuário ..• . .. ...... .. . ... .... ... .. .... . . .. . ... .. . .. . . . ....... . .. . . ... .. .... 34
4. 4 Diss eminação da informação .. . ........ . ..... ........ . . . ..... ... . . .. ... . . ..• . .. . . . . . .... .. . . 311
 5 Publicação e divulgação ... . .. . .. . . . .. .. .. .. .... .. .••..•. . .. • .••.. .. . ... .• . ••. . ..•.. •• ..•....•. • 36
5. 1 Pre paro das informações e publicações .... .. ............ . . • .......••. • .••••••••.•• • • • •• • .•• 36
5. 2 Divulgação .. • •.. .. • • . • •... . ... .. • . .. • . ... ... . • . .• .•.•.• . • • .•.. .. ... ••. ••• • .. . ... . ...•. •..• 37
6 Apoio adm i nist r at iv o . ...... . • . . . . .. .. .. . . . ....... ••..•... . . .. .. ...• • .. ..• •.• • . .. . .. ....•.. . . . •. 38
6. 1 Sec r etaria ... . ... . . .................... .. ... . ....• .. .. . . . .•. ..... • ... •.•.. . .......•.•••. •. 38
6. 2 Expedição ...................... . ........ .. •..• .. .. ..• •..• ... . .. .. .••• • ...•••...•.•.......• 39
6.3 Se rviço s adm inistra tivos de interface com as seções admini st r ativas da Unidade ... . • . . .. . . . 39
6. 4 Reprodução de docume ntos . ..... . ... . . . . .. . . . . . . •.• .. ..•... . .... .. .. . .. . ..• . •. . . . . . ••...•... 40
!I Variãvei s que serviram de base para a elaboração dos model os de estrutura organizacional das
bibliotecas da USP ... .. .• . ..•. . •.. . ....... .. ......... .. . . .•. .. .•.•.. . ...... .. .. . .. . .•.... . .•• • 43
III Escala para o enquad~amento das bibliotecas nas estrutur as propostas .• . ..• .• • .. .. .. ... . . •. .• • . • • • . . 47
IV Modelo de est r utura organizac i onal- Seção Nfv el I ... . ..... . . . .................. • . • •• ..... ••••. .. • 51
V Modelo de estrutura organizacional- Se ção Nfv e l II . .• . ••. .... . ... ..... . .. • • • . .. . •• .. .• •• ..••. • . .. 55
VI Mode l o de est ru t ura o rganizacional - Se r vi ço Nfvel I .... ..... .... ... ...... ......... ... ... ... .... .. 59
VII Modelo de es trutura organizac i onal - Se rviço Nfv el II .. ... .... ......................... ......... .. 63
VIII Mo delo de est rutura organizacional - Divisão Nfv el I ................ .... ....... .... .. ... ......... . 67
 ESTUDO DE ES'rRU'I'URA ORGANIZ ACIO NAL PARA AS BIB LIOTECAS DA USP

1. INTRODUÇI\'0

Em principio de 1985, a Coordenadoria de Administra ção Geral da Un i versidade de São Paulo , sens iv el
ao f ato de que as Bibl i otecas das Unidad es de Despesa que a compõ em , necessitavam de uma est r utura compa t 1-
ve l com as suas re s ponsabil idad es Jun to ao me i o acadêmico, sol icitou ao De pa r tamen to Téc ni co do Ststema de
Bibliotecas da USP - SIBI - a r ealização de estudo de estr utura o rganizacio nal para as Bibliotecas da USP .
1
O panorama das Bibliotecas das USP, naquele momento , não fug ia ao apre sentando po r MIRANDA , quand o
comenta sobre a falta de ''crit~rio u~lfi cado quanto ã estrutu ra administrativa d a(s ) b iblio t eca(s) un iv ers i-
tárias(s)". Neste docum e nto, MIRANDA des taca , no e nt a nto, não pretender qu e "ha j a um único modelo obrigátó-
rio para todos os sistemas de bibliotecas, mas crit~rio s comu ns ajustados ã diferentes situações e estág i os
de de senv olvimento".
Dentro do cont exto da US P, a situação das es truturas da Bibliotecas refletia exa tam e nt e essa r eali-
dade, fazendo-se necesário e urgente o estudo pretendido pela Re itori a 1 e tão almejado pelas Bi bliotecas . En-
tretanto, cons id erou - se fundam e ntal , como tã o bem posicionou MIRANDA , definir-se "crit~rios comuns" para
que não só as estruturas das Bibliotecas viessem a se identificar de n tro do Sistema, mas qu e , precipuamente,
se a justassem aos serv iços que cada uma prestasse aos seus us uários; d a i a ênfase dada a este aspecto.
Em estudo de administração elabo r a do po r GLEN 2 , este autor indica qu e "talve z a r epr esentação ma i s
comum da estrutura de uma empresa seja o organog rama . Este represe nta o modo como as unidad es canponentes
de uma organização são distribuidas e mostra as várias formas de divisão e espec i alização de funçõe s . O va-
l or imediato desse m~todo de apresentação está em mos trar o formato geral de uma estrutura com plexa numa
fo rma facilmente compr eensiv e l. Em sua forma mais comum mos tra tamb~m a estru tur a hierárquica tipica das o r-
ganizações mais complexas, em qu e a dime nsão ve r tical represe nta os vários niveis de autoridades no interior
d a estrutura e as linha de uniã o , as r elaçõe s entre esses niveis e os canais por cujos interm~dio a com un i-
cação ocorre dentro da organização" .
Ainda mais , GLEN 2 l embra que não exist em duas orga ni za ções idênticas, apesa r de semelhanças su-
pe rfi ciais entre o rganogramas. Ac r escenta que "até qua ndo o mesmo titulo ~ usado para denomina r uma de-
terminada atividade em duas o r gan iza ções ~ provável a existência d e difere nç as nas defi niç ões do tltulo e
que as relações verticais e horizo nt ais de duas empresas tampouco são idênticas" .
Com bas e nas refl e xões de MIRANDA 1 e GLEN 2 , pretendeu-se, neste es t udo , a elaboração de modelos de
o rga nogramas que atendessem às necess i dades das bibliotecas da USP. Para tanto , f oi necessário proceder- se à
identificação das atividades r eal i zadas po r uma biblioteca , ao l evan tamento e ao processamento das variá-
veis que poderiam influir na f o rm alização de s ua est rutura.

1 - MIRANDA, A. Bibliote cas universitárias no Brasil: r e flex ões sob r e a r oblemática . Brasllia ,
CAPES/DAC/MEC, 97 . p .1 3 .
2 - GLEN, F. Psicologia social das o rganizações . Rio de Janeiro, Zahar Ed . Sd . p . 48.
2

Apesar deste es tud o ter s id o voltado para o e nqu adramen ~ o das bibliotecas da USP em est ru t uras ade-
quad as às suas " s ituações e es tág i o de desenvolvimento"(MIRANDA ) , sent iu-se que o mesmo poderia se r vál id o
pa ra o u t ros s l s t emas . Dal divulga r-s e a pe nas os dados téoricos referentes ao es tudo , como um primeiro passo
para a d ete rminaçã o de mod elos de est ruturas de b i bliotecas unive r s i tárias .
2 . OBJETIVO
Definir "modelos" de es trutur as (orga nogramas) classifica dos confo rm e a r e presentat ividade de pes-
soal técnico e de a poio , ace r vo e at ivid ades das Bibliotecas das Unidad es da USP .
3 . r1 ET AS
As metas a se r em at ingid as f o r am as seg uint es:
1- Mape am e nto das ati vidades id ea i s para procedimentos no sentido in tro e extro de wna biblioteca;
2- Levantame nto de d ados es t a tlsticos oht idos no Diagn6st i co das Bibliotecas da USP, edição de
1982 , relativamente a: Unidades, r ec ur sos humanos e bibliográficos; se rviços e pro du tos o f e r eci-
dos pel as bibl i oteca s - va r iáveis que serviram de ba se para a definição dos modelos de estr ut u r a
o r gan i zac i onal ;
3- El abo r a ção d e escalas , para os dados quantificáveis, vi sand o ao enquad rament o das b i bliotecas
nas est ruturas propos tas ;
~- Elaboração d e model o para cada tipo de est ru tura ;
5- Compa raç ão e a nálise dos dados constantes nos itens 2 e 3 com os modelos d e est ruturas e l abo r a -
dos (item~), visand o ao e nquad rament o adequado das Bibliotecas .

~. METODOLOGIA

~.1. Conceituação
Def iniu-se como biblioteca o 6rgão que con ta com um b ibliotecário , acervo bibliog ráfico e/ou a rtl s -
ti co e um rnlnimo de presteção de serviços ao u s uári o (c on sulta e empréstimo).
Entendeu-s e ai nd a que, no âmbito univer s itário, pelas suas funções diretament e ligadas ao ens ino ,
pesq uisa a e xtenção univ ersitária, a s bibliotecas d ev e r iam es tar direta mente s ubordinadas aos Diretores de
s uas Unidades. Es t e aspecto f oi tido corn o essencia l para o d esenvolvim e n to das mesmas d e n tro da co nfigu r a ção
atual da USP . Portanto este item não foi analisado, conside r a ndo-o já estabelec ido .
4. 2 .Id en ttficação d as Atividad es
Foram id entificadas, inicial ment e , as ativid ades real izadas
por uma bibl i oteca a fim de at ingir se u ob j et i vo final.
Após anális e dessas atividades , e las f o ram r e lac i onadas hie r arquicame n te .
Fo ram regi strad as : de finição, responsabilidad e , atrib uições e vari áveis d e cada at i vidad e ( An exo
I) .
 3

Esta ati t ude possibilitou verificar quais as at ividades qu e uma biblloteca ideal deve desenvol ver
em con sonância com seus objet i vos e variáveis .
4.3 . Levantamento d as Variáveis
Seg und o CHA NPION3, são três(3) as variáveis que dizem respeito a uma estrutura organi zac i onal :
TílJ!la nh o
Complexidad e ou dif e renciação
Fo rmalização
Para a variável Tamanho , nest e est ud o , f o r am l evados em consid eração : acervo da Biblioteca ; re-
c ur sos humanos ; núm e ro de usuários em potencia l ;
Para a variáv el Complexidade ou dife r enciação , foram levad os em con sicl e r ação : núm e r o de se r viços
prestados e profundidade dos mesmos; produtos obtidos ; té c nicas de avali ção dos se r viços .
Como " se rviç os pr estados " consicle r ou-se:
- c irculação
- r e f e r ê n c i a.
- treinam e nto de usuár ios
dissemina ção da informação
Na circulação não f o i posslvel levar em cons idera ção o item "núm e r o de empr éstimo e cons ultas ", uma
vez que existe uma variação multo gra nd e nos pr ocedim e ntos adotados para a coleta de dados de biblioteca pa-
ra biblioteca .
Como "produto obtido" co nsiderou-se :
publica ção
divulgação
Na o b te nção das variáveis Tamanho e Com pl e xidad e ou diferenciação f oram levan tados e r egi st rados os
dados cons id e r ados rel evantes de todas as bibliotecas da USP para poste rior comparação e a nálise (Anexo 2).
Para a variável Fonnaliz::tção , f o ram levados em co nside r a ção : r egulamentos, regimentos das Bibliote-
cas , manuais d e procedimentos. Esta variável não se apresenta nos anexo 2, porém f oi levada em co ns id e r ação
na elaboração dos modelos de est rutur a .
Obtidos os dados r e l ativos às variáveis do a nexo 2 estabeleceu-se uma Escala (Anexo 3) das variá-
veis ac e rvo, r ec ur sos huma nos e usuári o e m pote nc ial, como a uxilia r na ident i ficação d a estrutura da bibl io-
t eca .
Ap ós a d efinição de biblioteca (em nlvel mlnimo), o levantam e nto das atividades desenvolvidas por
uma biblioteca t id a como id eal e o estabelecimento d as variáveis , foi poss l vel elaborar-se 5 modelo s de es-
t rutur a organizacional de Bibliotecas (Anexo 4 a 8) .
Comparando-se os An e xos 2 , 3 , lf a 8 , to r nou-se poss l vel a elaboração de remendações para o enquadra-
mento das Bibliotecas da USP n os model os de est rutur a propostos .

3 - CHAMPION, Dean J . A Sociologi a das organiza ç oes . S. L, Saraiva ,

1979. p. 80 - 3 .
,,
5. CONSIDERAÇOES FINAIS
O estudo de estrutura organizacional para as Bibliotecas da USP, surtiu o efeito esperado conside-
rand o que:
1 - serviu sobremaneira para a adoção de c ritério da CODAOE/USP , quando da análise das estruturas
de reestruturas de bibliotecas propostas pelas Unidades da USP;
2 - permitiu a visualização de distorção no tocante a a recursos humanos c serviços prestados, en-
tre outros,
3 - poss ibilitou o inicio de um trabalho comum e n tre Unidades e Reitor i a, visando a co rreção das
distorções existentes (principalmente quanto a recursos humanos);
q - est~nu lou as Bi bliotecas a se organizarem para a formalização , de direito, de suas estruturas ;
5 - poderá servir como modelo para out ros estudos de estruturas, realizadas as adaptações necessá-
rias às situaçõe·s e nco ntradas, em outros sistemas de bibliotecas .
 ANEXO I

ATIVIDADES DESENVOLVIDAS POR UM A BIBLIOTECA A N!VEL IDEAL

 7
A'ITVIDADES DEFINIÇ~O RESPONSABILIDADE A'IDIDUIÇOES VAR!AVEIS

1. Aquisição Processo que engloba as Bibliotecário Selecionar material para a - 'l'ipo de mate-
atividades de fonnação , fonnação do acervo rial a ser oo-
manutenção e controle quirido
do acervo da· Bibliote- Adquirir o material através
ca, de acordo can as de canpra, pennuta e doação - Quantidooe de
necessidades da popula- materlal a ser
ção usuária potencial Descartar o material não adquirido
pertinente
- Necessidooe do
OrganiZAr e manter cadastro usuário
de Instituições , casas
publicoooras, Livrarias , e - Oisrxmibilidade
outras para fins de aqui- de recursos fi-
sição nanceiros
- Disponibilidade
de publicações
para In t ercân-
bio
- Critérlos de
seleção
8
ATIVIDADES DEl•'INlÇ/1'0 RESFQNSABILIDADE A'ffiiBUIÇQES VARIAVEIS

1. 1 Seleção Processo que envolve Bibliotecário e Co- Estabelecer a politica de - Objetivos da

dois tipos de atuação: munidade Acooêmica Sel eção da biblioteca, seus Unidade
a) Avaliação das cole- (professores, alu- principios e nonnas, reava-
ções existentes , nos , pesquisadores) liando-a periodicamente - Currlculo da U-
com vistas à detec- Clls . : Airda que a nidooe
ção de falhas, r:ara atividade de seleção Coordenar os programas de
posterior completa- envolva a participa- dcsenvolv~ento do acervo - Pesquisas de
ção do acervo ( ni- ção de vários ele- senvolvidas
vel de ronnação e mentos da comunida- Elaborar planos de aquisi-
apr~noramento do de, sua complexidade ção, distribuindo os re- - Núnero de alu-
acervo) e dlver sldooe exigem cursos disponiveis por tipo OOl/ (graduação
b) Atualização das co- que seu desempenln de material, especialiada- e pós gradua-
leções, levando-se seja confiado a de, ni vel e idicma ção) matricula-
en consideração o bibliotecário expe- dos
desenvolv~nento a- riente, no que diz Cooroenar a r eavaliação pe-
presentado pelas á- respeito ao conheci- riÓdica da col eção da - Núnero de pro-
reas e as necess i- mento de área , do biblioteca para fins de no- fessores e pes-
dooes da população usuário e das fontes vas aquisições, completação quisadores
usuária potencial de infonnação . de falhas no acervo, desca!'-
(nivel de desenvol- Para as tarefas de te de deslderatas e ser:ara- - Núnero de cur-
v~ento e atualiza- apoio, o bibliotecá- ção de material desati vado sos oferecidos
ção do acervo) rio poderá contar
com a ajtda de aux i- Avaliar e recamerdar as fon- - Número de con-
liares de bibliote- tes de seleção sultas e en-
ca prést~s (cir-
Fazer busca retrospectiva, culação do a-
em fontes bibliog ráfi cas, do ce rvo)
material a se r adqui r ido
- Denarda da co-
Consulta r as editoras e li- mutação
vrarias espec i alizadas
- Representatlvi -
Contactar antiquários e dade do acervo
coleci onadores - Atuação do a-
ce rvo
Acanpanhar a literatura pu-
blicooa na área a nlvel - Diversificação
naci onal e internaci onal do acervo (ti-
através de consulta a ca- pos de mate
tálogos , pe r iódicos especia- riais e assun-
lizados , artigos de jornais, tos)
bibl i ografias cor rentes,
etc .; de consulta a especia- - DisponibUidooe
listas , de s~estões dos de acesso a ou-
usuár ios, etc . Nesta atri- tros acervos
buição, tambén se faz im-
prescirdivel a interação com - Cresc~nto da
outras bibliotecas, centros literatura
de documentação e arquivos
Organizar e manter catálogo
de sue;estões
Atualizar as informações re-
lativas às casas publlcado-
ras no cadastro referido no
item 1
 9
ATIVIDADES DEFINIÇI'íO RESPONSABILIDADE A111IBUIÇOES VAniAVEIS

1. 2 MOOalidooe de Aquisição - Processo de aquisição Bibl totecá ~io As atribuições se rão poP- - As variávei s serão
do material seja po~ menorizadas nas modalida- especifi cadas em
compra, pennuta e/ou des de aquis ição abaixo cada modal i darle de
doação (1. 2. 1, 1. 2. 2, 1. 2. 3, aqul s lção
1. 2.1J )

1. 2.1 Aquisição po ~ comp~a Aquisição do material Bibliotecário: par te El abo~ar e faze ~ aprovar a - Dlsponlbllidade de
por compra t écnica e supe rvisão 1 t sta de canpra pela auto~i­ r ecur so flnanceir o
doo e competent e
Ofi cial de Adminis-
tração: tare fas de Solici ta~ p~ opo s ta e/ou fa- - Procedência do re-
apoio turas p~ov isórias aos forne- curso :
cedores USP
Convênios
Manter contado can os for- outros
necedores sob ~e o a mamento
dos p~ocessos de canpra - Ti po do material
Mant e ~ os controles dos - QJantld ade de rrate-
processos de compra rtal a se~ canp~ado
Provid enciar pagamento do - Ti po de aquisição :
rnate~ial adquirido , junto às conco~rência
seções competentes convi t e
importação dire t a
Atualizar as info nnações outros
r el a tivas a fornecedo~es no
cadas t~o re fe ~ido no i tem 1 - nes ponsabilidme
na aqui ::: tção:
Cont~ola r o receb jme nto do da b iblioteca
mate~ial outras seções
Proced e ~ às reclamações ,
quando necessário
Fornece~ dados de compra e
encaminhar o mat e ~ial pa~a
r~ is tro (item 1.3)

neAi i zar prestação de

contas da despesa efetuada
ou f ornecer dados para a se-
ção canpetente
Anota ~ dados p:~.ra fins
estatl sti cos
lO
ATIVI D'l DES
1. 2. 2 flquisicãQ por pennuta de
publicàçoes
1. 2. 3 Aquisição por pennuta de
duplicatas e desideratas
DEFINIÇI\'0 RESPONSABILIDADE A'ffiiBUIÇI'íO VARIAVEIS
Aquisição do material B~ bl 1otecár1o: parte Levantar e relaçionar pu- - Tipo de publicações
ror Pemuta can publicQ.- tecnicaê corresoon- blicações dispon1ve1s para
coes- da Unidade e/ou da denç;l.a supervlsao. pennuta âa sÔh~J~nng~agy~
biblioteca para o en- Aux 111ar de Biblic;>- blioteca
r1quec:l.men~ ao acervo teca: tarefas de M:l.nter contato can as Ins-
apoio tituições congêne r es naci- - Quantidade de pu-
onais e internacionais ~­ tilicaçoes a seren
ra o estabelecimento de pennutadas: no de
pennuta publ1caçoes, tira-
ragen
Atual i zar as infonna~ões
relativas às Instituiçoes , - D1spon1bl l 1dade de
~o cooastro referido no ltffil publicaçoes para
pennuta
Fornecer l ista de publ i ca- - Critério de s el eção
ções a seren exped1das e os
erdereços das Institu,!.- ções - Q\.lantidade das pu-
para as Quai s deverao ser blicaçoes
enviadas ( l tffil 6.5.)
- Qual1dérle das pu-
Controlar o recebimento de blicações
material pennutado
Fornecer dados de aquisição
e encaminhar o material, re-
cebtdo para registro (J.tem
l. 3)
Anotar dados para fi ns es-
tatlst1cos
flqu1sição de material Bi blioteçário : Levantar as duplicatas e - Quantidade de du-
por pennuta de dupl i ca- parte tecnica e su- desideratas (ver item 1.1) plicatas e des1de--
tas e desideratas ~ra pervi são ratas enviadas e
canpletação de coleções Ofic~al de Admi nis- Organizar e manter acervo recebidas
de periódicos e enr1- traçao : tarefas de de dup !catas e des1dera-
quec1mento do acervo de apolo tas - Cr itér ios de sele--
monq?;rafias e outros çao
materiais Atualizar as 1nfonna.cões
relativas às Intit\,.liçoes, - Necessidade de com-
can as quais se manten ~r­ pletação ~ enr ique-
mutas no cérlastro referido cimento do acervo
no item 1 da biblioteca
Organizar, e manter atualiza-
do o catálq?;o de duplicatas
e des1deratas
Elabora.r e encami nhar rera
exped1çao listas de dupllca-
tas e aesideratas
Sep:~.rar o materi al solici-
taao e encanlnhar para ex-
pedição
Receber listas de ofer tas
Confrontar as 11s tí;).s rece-
b1d~ can o catal q?;o da
biblioteca e solicitar o ma-
teri al de i nt eresse
Controlar o receb:l.mento do
material
Fornecer dados de aqui s i ção
~ encaminhar para r egistro
(item 1.3)
Anotar dérlos para fins es-
tatlsticos
 l l
ATIVIDAOOS DEFINI~ RESPONSABILIDADE A'ffiiDU!ÇOES VAR.IAVEIS
1. 2.4 Aquisição po ~ doação Aquisição de mate~ial Btbliotecá~io : pa ~te Atuallm~ as informaxões - C~1té~1os de sel e-
po ~ doação para conple- técnica e supe rvi- ~elativas às Instttuiçoes , ção
taçao de coleções de são. que fazen doação de mate-
pe ~iódicos e en ~queci­ Ofici al de Adninis- ~ial de interesse para a - QJantidade de mate-
mento do acervo de mo- t~ação : tarefas de Unidade, no cadastro refe- ~ial recebido en
ncgrafias e outros ma- apoio ~ido no 1ten 1 doação
te~iais
Levanta~ as falha nas co- - Necessidades d e -
l eções de pe~iódicos para conpletação e en~i­
fins de sollcitação de quec1mento do ace~­
doação dos núneros fal tan vo da biblioteca
tes às Instituições publi-
cadoras
Ehcaminhar, para a expe-
dição , co~respon:l ência so-
lici tamo mate~ial en doa-
ção
Controla~ o ~eceblmento do
material solicitado
P~oceder à seleção do ma-
t e rial receb i do, no caso de
doação espontânea

Fornecer dados de aquisi-

ção e encaminhar o mate-
rial ~ec eb ido para ~egis­
t~o (item 1. 3)

Anotar dados para fins es-

tatlsttcos

1. 3 1'anbanento (Registro)
Registro (tombamento) fluxilia r de Biblio- Receber os mat e ~iais enca- - TiiX> de material
do mat e ~i al adqui~ido teca minhados pelos itens 1. 2.1,
pela Biblioteca 1. 2. 2, 1. 2. 3 e 1. 2. 4 - QJantidade de mate-
rial a ~egistra r
P~oceder à revisão flsica
do docunento
Ca~lmba~ o docunento e ano-
tar o no. de ~istro na pá-
gina de rosto e nuna página
escolhida do volune
Regist~a~ ( tonbar) o docu-
mento can os dados ~ecebidos
da aquistção (ver l tens
1.2.1 , 1.2. 2, 1. 2. 3 e 1. 2. 4)

Anotar dados para fins es-

tatlsticos
 12
ATIVIDADES DEFINIÇJ(O RESFONSABTI..IDADE A'llliBUIÇOES VARIAVEIS

1. q C01servação e preservação Preservação do ace rvo e Bibliotecário: parte Preparar tecnicanente o ma- - Tipo de material
do acervo sua conservação at ravés técnica e supervi são terial para enca:lernação, annazenado para e-
da 11mpeza, desinfec- Auxiliar de Biblio- r estauraçao ou reencader- feito de limpeza e
ção ; da encad e mação, teca: tarefas de nação, sel ecionado no item desinfecção
restauração e outros apoio 3.1
cuida:! os Servente: limpeza e - Q.lantida:le de mate-
processos de des in- Listar o material para en- rial ser enca:ler-
fecção ca:lemação nado ou restaurado
Providenciar junto à admi- - Tip::> e qualida:le de
nis tração , para que se pro- ma t erial a se r en-
ceda a encadernação cadernado ou res-
taurado
Mantér contatos can os en-
ca:le rnadores , o rientando-os
quanto à encadernação dese-
ja:la
Controlar o recebimento do
material devolvido pela en-
ca:lemadora
Revisar o material de pois
de enca:lernado
Carimbar e anotar os dados
de encade mação
Fom ecer dados de enca:lel'-
nação e encaninhar os pe-
riódicos encadernados para
registro (item 1. 3)
Fomecer dados de enca:lema-
ção dos livros enca:lerdos
para canplementação do re-
gistro (item 1.3)

Mante r a limpeza do acervo

Proceder a desinfecção do
acervo , quan:lo necessário
Providenciar corx:lições an-
bientais adequadas para a
armazenagem de material
especial ·
 ATIVIDADES DEFINIÇI'íO RESPONSABILIDADE A'ffiiDUIÇOES VAR lAVEIS

1. 5 ~scarte de des ideratas e Processo pel o qual, Bibl i otecário : su- Desideratas : - Crltério de seleção
s ep:~.ra ção de material de- apÓs uma avalização pe rvisão
sativado criteriosa, os mat e- Auxiliar de Biblio- Preparar a lista das deside- - Espaço f i s i co
riais bibliográficos t eca: tarefas de ratas sel ec ionadas p:~.ra des-
desatuali zados ou em apoio carte (item 1.1) - ~n tida:le de desi -
desuso são se p:~.rados da Se rvente : sep:~.ração deratas e de mate-
coleção a tiva e as de- de material Subnet er a lista à a utori- rial a ser desati-
s id eratas são seJliradas da:le canpetent e vado
para descarte. Est e
processo tem por f ina- Retirar as desid eratas do - Re presentativ idade
lidade proporcionar a u- acervo da biblioteca e pro- do acervo
mento de espaço p:~.ra as vid enciar a balxa adminis-
coleções ativas facili- trativa
tando o acesso às mes-
mas e trazendo maior D3.r Baixa no núnero de r e-
eficiência no atendi- gistro da Biblioteca
mento
El1minar as fichas do catá-
logo do usuário e r etirar
as f i chas do catálogo intel"-
no
Ehcaninhar o ma t e rial para o
acervo de duplicatas e des i-
deratas, can vis tas à pennu-
ta can outras Instituições
(item 1. 2.3)
Material desativado
Preparar a lista do mate-
r ial desativado
Submeter a lista à autori-
dade canpetente
Retirar o material do ace rvo
da bi bl i oteca e encaninhá- lo
para depÓsito de mate rial
desativado

Anotar nos devidos catálo-

gos a nova localização
 A'I'l VI DA DE'.S DEFINIÇA'O RESFONSABILIDADE A'IRIBUIÇOES VARlAVEIS

2. Processanento técnico de Fepresentação descriti- Bibllo tecário As atribuições deste item - ~ forma:
monografias va e tenática do docu- são ponnenorizadas nas eta- Processo rmnual
mento visando a !deo- pas descritivas abaixo Processo mecanizado
tlficàção e recuperaçao Processo autonatl-
da 1nfonnação zado

- ~ nlvel:
Catal~ação s 1mpl1-
f 1cada
Catal~ação conple-
ta

- QJant!dade de obras
a processar

ATIVIDADES
2. 1 Rep~sentação temáti ca de Determinaçà9 dos assun- Bibliotecário
Monografias (Classifica- tos e dos cbdigos e ca-
ção) beçalhos que os repre-
sentam, j:ara J:OSSiblli-
tar a recuperação da
informação
2. 1. 1 Determinação de assunto Pesquisa dos vár ios as- Bibliotecário
e sua codifi cação suntos contidos no do-
cumento e escolha dos
cÓdigos que os repre-
sentam
Termos representati vos
2. 1. 2 Ehtradas de assunto de assuntos (cabeçalhos Bibliotecário
e ind ices de assunto)
15
RESFQNSABILIDADE A1lUBUIÇOES VAIUAVEIS
Analisa r o conteúdo do docu- - As variáveis são
mento e estabelecer cÓdi- apresentadas nas
gos representativos dos as- sub--at ivida:les des-
suntos te item
Fs tabelecer os cabeçalhos
(entra:! as de assuntos) pa-
ra as fichas de assunto
Analisar o conteúdo do docu- - N1vel de classi f i-
mento~ consulta r fontes de cação :
referencia (bibliografias , - campJs anplos
catálogos de bibliotecas) - can{X)s especif1-
e/ou especialistas, para de- cos
terminar o( s) assunto( s)
Consultar indices e tabel as
do sistema de classificação
adotado e escolher o(s) có-
digo(s) representativo(s) do
assunto(s) . O código do as-
sunto principal comporá,
junto com o código de entra- - QJantida:le de mono-
da , o número de chanada nografias
Consultar Listas de cabeça- - EXistência de lis-
lhos de assunto , thesaurus , tas de cabeçalhos
etc . para , dependendo do t i - de assusntos ou
J:O de catálogo a ser elabo- 'lhesaurus
rado, dete rminar as rubricas
ou l ndices de assunto .
I::ependendo da área do conhe- - Elaboração de lis-
cimento, estabelcer as tas de cabeçalhos
r ubricas ou lndices de as- de assunto ou
sunto, assegurando seu con- Thesaurus
trole através de thesaurus
ou listas
16
ATIVII)\DES DEFINIÇIW RESPONSABILIDADE A'IRIBUIÇOES VARIAVEIS

2. 2 Representação de~critiva Registro e desc~ião do Bibliotecário Analisar e descrever o docu- - As variáveis são
de _M:mografias l catalo- dpcunento vis o a mento ÇOll todos os elementos
gaçao) elaboraç~o de lchas necessarlos a sua identifi- ~B~~Ê~~~es~~s=
catalogi"áficas , s:a ra cação e recuperação te ltem
prol!Si51litar a r~cupe­
raçao de infonnaçao

2. 2.1 Pesquisa de entrada
2. 2. 2 Notação do código de au-
tor
2. 2.3 I:escrição
Estabel eclmento da r es- Bibliotecário Analisar o docLmento, can - Quantidade de mono-
autoral
~
ndabllidade pesquist em fontes de refe- grafias
utor , colaborador, rencla dlr~torlos, dtçtona-
radutór, ilustrador, rios b ograficos, catálogos
etc . ou el)tidade cole- de bibliõteca e de outras
tiva) ou titulo (no ca- b1bl1tecas, códigos, etc.)
so da entrada pelo ti- para detenninar e nonnal izar
tulo) a entrada pripcipal e as en-
tradas seci.trDarlàs! de SI-COr-
do can as regras ao código
adotado
Código fonnado pela Bibliotecário
inicial da entraga
pripci~l, codificaçao Anotar ~ inicial da entrada - Outro tiro de nota-
nunerica representé}tlva prtnc paJ., localizar o cédi- çao que nao o coo i -
da ordem alfabetica
(Tabela CUtter ou ou- ~t~ a !f>nrcta.ts~c~fESio e ~:dBtgrtg[eca que
tra) ~ inicial do ~ltu­ ~t>~ localição
lo; e ~rte do nunero
de chanada
- ~ntidade de Mono-
granas
Identificação e ~is­ Bibliotecário Elaborar a flçha catalÇ>grá- - Quantidade de mo-
tro oroenãdo de dados flca basica ~ficha-matriz) grafias
d esc ritivos do docunen- con os dados de: entrada
to, de acordo can as princ:tpal; titulo, sub--titu- - catalogação simpli-
regras de ca.!;alogação. lo, titulo alternativo· res- ficada ou canpleta
Esses dadç)s sao ex trai- ponsabilidade autoral (cola-
dos do proprio docunen- borad9r1 tradutor, ilustra-
to ou de fontes de re- dor ... ( er.c.); local de publi-
ferenc1a çaçao, c~a _publicadora_ e
data; pag~naçao . 1lustraçao;
serie ; nunero de ~istro.
C9ffi base na ficha matriz se-
ra feito o desdobramento das
demais fichas

2.2.4 Notas ~istro de infonnações Bibliotecário Registrar inf9nnações refe-

não contidas na descri- r~ntes a conteúdo, descrição
çao e que a canplemen- fJ,sica do ~emplar , varia-
tan p<XIendo ser indi- çoes no titulo , material
cativas ou explicati- ãdicional (d 1apositiv o~ 1 ma-
vas pas ou outraS 1lustrdÇOOS
contidas em bolso, s;m folha
sol ta, etc .), exist encia de
resuno e/ou b1bl1ograf1as
etc., J)Sra conplanentar a
descr1açao

2. 2.5 Pista Indicação de entr adas Bibliotecário Indicar as entradas de as-

das flchas secundarias suntos .~_ de autor, colabora-
que CÇIJJporão os divel"- dor, ~;radutor conpllador,
sos catálogos etc . , e de tÜulo e de se-
rie para as quais devem ser
fei~as fichas secundarias

2. 2. 6 Resuno Apresentação suct nta e Bibliotécario Analisar o docunento e redi- - Inclusão ou não do
objetiva ao conteúdo do §~r o resuno do seu conteu- reGuno oa ficha de
docunento 1ndexaçao
 17
ATIVIDADES DEFINIÇI'íO RESPONSABILIDADE A'I'RIBUIÇOES VAR!AVEIS

2. 3 Irrlexação de monografias Identificação e r~is­ Bibliotecário Identificar e r~istrar os - Variáveis de tipo:

(livros, folhetos, t eses tro dos dados e infot'- da:los e informações dos do- Index ação seletiva
e dissertações) no todo mações sobre livros, cunentos , para fins de di- ou exaustiva
ou en p3.rte folhetos, teses e di- vulgação Indexação para in-
sertações, no todo ou Cbs. : O material a que nos clusão en biblio-
en partes ou capltulos refe rimos neste lten grafia sina.lética
pertence à Biblioteca ou analltica
e portanto já deve ter
sido catal ogado. Nesta - Variáveis de uso :
fase de in:lexação, po- Para uso interno
de-se aproveitar a Para divulgação
parte de análise e restrita
pesquisa feita ante- Para divulgação de
riormente. bibliografia nacio-
(Veja-se itens de: Re- nal (Junto a outros
presentação tenática e tipos de material
descritiva b ibllcgráfico)
- Var iáveis de fonm:
Bibliografia por
assuntos
Bibliografia en Ot'-
den alfabética de
autor
Bibliografia em or-
dan cronológica
- Quantida:le de mo-
nografia
18
ATIVIDIII:ES DEFINIÇI\"0 RESPONSABILIDADE A'IRIDUIÇOES VIIRIAVEIS

2. 3. l Ficha principal (Refe-
rência bibliográfica)
Ficha can entrada pelo Bibliotecário : minu- Preparar a ficha can entrada - Inclusão ou não de
autor ta pelo autor (o l o . autor em resumo
Auxiliar de Biblio- caso de autores i ndivi-
teca: datilografia duais), incluindo os seguin- - Existência ou não
tes dados: titulo do livro, de resumo
folheto, etc .; rsponsabil i-
dade autoral (anotação de
todos os autores , etc . );
Erlição ; impreta (local' roi-
tora e data) ; série ou indi-
cação de tese/dissertação;
paginação; in:licação de as'-
suntos (descritores , rubri-
cas, uni tennos ou çalav ras-
chaves) e resumo

2. 3. 2 ~sdobramento de fichas Elaboração de fichas Auxiliar de Biblio- Can base na ficha de autor, - Tipos de bibliogra-
secundárias de colabo- teca fazer os desdobramentos pa- fias
radores, etc., assuntos ra: todos os autores colabo-
e série radores, autores coletivos,
canpiladores , etc.; e assun-
tos, e séri e

2. 3.3 !ndice de autores
Preçaração de fichas, Bibliotecár io: minu- Se a bibliografia fo r sist e- - Para bibliografia
para elaboração de 1n- ta mática por assuntos ou em por ordem alfabéti-
dice de autores Auxiliar de Biblio- orden cronol ógica, preçarar ca de autores, não
teca: datilografia fichas conten:lo dados, de se faz este lndice
autoria (çara cada un dos
autores) e respectiva loca-
lização na bibliografia (no.
da referência ou página)

2. 3. 4 lndide de assuntos
Preparação de fichas Bibliotecário: minu- Para bili ografia por ordem
para elaboração de ln- ta alfabética de autores , sis-
dice de assuntos Auxiliar de Biblio- temática por grandes assun-
teca: datilografia tos ou cronológica, prer:arar
fichas para os assuntos es-
peclficos contidos no docu-
mento e respetiva localiza-
ção (no . da referênci a ou
página)
 19
ATIVIDADES DEFINIÇI'íO RESPONSABILIDADE A'l'RIDUIÇOES VAR!AVEIS

2.4 Catálogo da Biblioteca
( Mmograflas)
Registro de forma or- Bibliotecário : orga- As Atribuições deste item - De forma:
denada, de informações nização são pormenorizadas nas eta- Processo manual
sobre os docunentos da pas descritas abaixo Processo mecanizado
Biblioteca, com en t ra- Auxiliar de Biblio- Processo automati-
das para: autoria, t1- teca: desdobramento zado
tulos, assuntos, sé- de fic has
ries , etc.; permite a - De uso:
recuperação de informa- Catálogo interno
ções e constitue o pon- para uso do Biblio-
to de acesso para iden- tecário
t i ficação e localização Catálogo do usuário
de cada docunento
- De Tipo:
Dicionário
Sistemático
Oltros

-De N!vel:
Catalogação simpli-
ficada
Catalogação comple-
ta
- Qúantidade de obras
a processar

2. 4. 1 Processo de repr esenta- Técnicas utilizadas no I'<Bnual: Auxiliar de As atri bui ções deste i tem - As variáveis são a-
ção descri tiva de mono- registro e descrição do Bibl ioteca: manual:5 são pormenorizada nos pro- presentada nos sub-
grafias docunento, para possi- Bibliotecári o cessos descritos abaixo atividades deste
bilitar a recuperação e Auxiliar de Bi- ltan
da informação blioteca: automa-
tizado
20
A'l'IVI(}\DES DEFINIÇI'íO
2. 4. 1.1 Processo ~ual ou me- Repr odução de fichas,
cani zado ou ~:;dobra­ ççro base ra minuta da
mento de ichas) ncba matri z , para for-
maçao dos varlos cata-
lagos (a utores, titu-
los, assuntos , etc.),
que canporao o Cat al ogo
da Blblloteca
2.4.1.2 Preench.lmentode pla- Preenchimento de plani-
nilhas l has can to9os os cam-
pos nec~ssa rios para
r ecuperaçao dos dados.
Pede-se usar a minuta
de f icha matri z cano
base ou entrar os da-
dos,àiretanente no for-
mula r1o, quand9 de seu
evant a nento ~vej a-se
! tem 2.1. 2}
2. 4.1. 3 Análise de consis tên- Análise dos dados rece-
ela bidos do centro de cam-
Qutação. ,
Esta análise visa es-
tudar a viabhidade do
programa e det~tar er-
ros para correçao
RESPONSABILIDADE A'ffiffiUIÇOES
Auxiliar de Bi blio- Datilografar a ficha matr1~ .
t eca I:esdobrar as fichas necessa-
rlas <le acordo can a pts ta
da ficha matriz.
11:!un1r as fich~ de cada
catálogo e ordena-los ~l o
cabeçaioo por ordan alfãbe-
t1ca ou sistanát1ca
Auxilia r de Biblio- Preencher as planilhas para
t eca! cçm suDervisão cada docl.Jllento
de B bliotecllrio
Fazer os contatos necessá-
r ios can o centro de canpu-
tação para estudo conjunto
na fase de 1mplantaçao e de
cO(ltrole na r ase operacio-
nal.
Raneter con ~unto de plani-
lhas ao centro de canputa-
ção
Bl.bl1otecár1o EX aminar letra por l etra,
cada unidade de lnfonnaçoes
das li~tas<:en s r ec.ebidas do
centro <le ~anputaçao
Bn fase de 1mpl~taç00 ana-
lisar : consisteociil, foona-
to, apresentaçao gráfica,
etc. e, f azer éstudo de re-
fo nnul~ ção <lo programa, se
necessar1o
Bn fase operacional , anali-
sar e detectar erros de en-
trada ou perfuraçao
VAR!AVEIS
- Datilografia de to-
das as fichas (pro-
cesso manUal)
- Datilografia em
stenc11 da f1cba
matr!z e repro:luçao
em maquina duplica-
aora tipo M1ni-
graph, etc
lprocesso meca ni-
zado)
Datilografia dos
cabeçalhos nos des-
dobrOO!entos
Datilografia an má-
quinas duplicadoras
t ipo Flexo-Writer,
rtc.
àg)ocesso rnecanlza-
-Se j á há _programa
gh~~toàs ~fan~Ífi~-
- Na implantação de
processo autonati-
zado d9 processa-
mento tecnlcol ror-
necer ao anal s ta
ou programador os
dados e info nnações
que se desiiar e
estudar, em U!J:e,
todo o proced nento
de entrada dos da-
dos no conputador,
visando a otimiza-
ção da r ecyperação
da infonnaçao
- Q.rantidade de pla-
nilhas a seran pre-
enchidas
- Catalogação simpli-
ficad a ou Ca taloga-
ção canpleta
- Fase de implantação
- Fase operaci onal
- Nlvel de interface
can o progranaoor

ATIVICV\DES (TIFOS)
2. 4. 2 Catálogos para uso i n-
terno da bibliotecário
Monografias
2. 4. 2.1 Catálogo topJgráfi co
2. 4. 2. 2 Catálogo d e identidade
ou nane cert o
2. 4. 2.3 Catálogo de cabeçalhos
ou rubricas de assunto
2. 4. 2. 3 Catálogo de casas pu-
bilcadoras
?l
DEFINIÇII:O RESPONSABILIDADE 1\'ffiiBUIÇOES VI\RIAVEIS
Conjunto de catálogos Bibliotecário e Au- 1\s atribuições estão pJnne- - Estão ponnenoriza-
que auxili am na nomali- xiliar de Blblioteca nori zadas nos tipos de catá- das as variáveis
zação e controle do logos desc ritos abaixo nos tip:>s de catá-
proc ess~nento técnico logos desc ritos
das monografias abaixo
Conjunto das fichas ma- Bibliotecário : minu- Reunir as fichas matrizes e - Quantidade de fi-
trizes; retrata o ar- ta da ficha-matriz ornená- las na mesma disposi- chas a ornenar ou
r anj o dos docunentos na ção do material bibliográfi- inserir
bibl i oteca e tem por Aux l i i ar de Biblio- co nas estantes
finalidade o controle teca: datilografia e
do acervo e dos catálo- arranjo do Catálogo Inse rir novas fichas no ca-
gos tálogo na medida de seu pr e-
paro
Conjunto de fichas cem Bibliotecário : indi- Rel..Dli r as fichas can as en- - Quantidade de fi-
o registro da fotma cação de entra:la e tra:las adotadas para autores chas a ornenar ou
adotada para entrada de remissiva. individuais ou coletivos , inserir
aut ores e as respecti- colaboradores, t radutores ,
vas remissivas Auxiliar de Biblio- canpila:l or es, etc . e remis-
teca : datilografia , sivas, de tcdas as fonnas
desdobramento de fi- não adotadas e ordená-las
chas e a r ranjo do alfabeticamente
Catálogo Para cada nova entrada, ve-
r ificar se esta j á existe e
nonnalizar a entrada ; se não
existir , abrir a ficha e
respectivas remissivas , e
inseri- las no Catálogo
Conjunto das fichas can Bibliotecário : indi- Reunir as fic has de rubricas - Q.Jantida:le de fi-
o regis tro das entradas cação dos cabeça- de assuntos e as remissivas chas a alfabetar ou
de assun!A' adota:las e U ns e arranjá- las em ornem alfa- inserir
as necessarias remissi- bética
vas sinônimas e de re- Auxiliar de Biblio-
lação teca : datilografia e Para cada novo cabeçalho ou
arranjo do Catálogo . rubrica, verificar existên-
cia no Catálogo; se não
existir, preparar as fichas
e inseri-las no Catálogo
Conjunto das fichas can Bibliotecário: indi- Reunir as fichas de casas - Quantidade de fi-
o regi stro da fonna cação da fonna a publicadoras e as remissivas chas a alfabetar ou
adota:la para as casas adotar e arranjá- las em ornem alfa- inserir
publicadoras ou edito- bética
ras e as remissivas ne- 1\ux H i a r de Btblio-
cessár ias teca: datilografia e Para cada nova entrada , con-
arranjo do Catálogo frontar o nane da editora
can o catálogo; se não exis-
tir , preparar a f i cha prin-
cipal e as remissivas e
inseri-las no catálogo
22

DEFINIÇA'O RESPONSABILIIÃ\DE A'ffiiDUIÇA'ES VARIAVEIS

2.4.3 catálqgo do usuário mo- Conjunto de catálogos Bibliotecário, Auxi- As atribuiçoes estão porm!)- - As variáveis estão
nogranas que po§slbilitam ~ re- liar de Biblioteca [!Orizadas nõs tiiX>S de catá- oormenorizadas nos
çuperacao pelo usuario, logos abaiXo descritos tlP?S ae cata 1ogos
aa- 1nrormaçao desejada abàtxo descritos

2.4.3.1 catálogo de a utor
Conjunto de fichas com Auxiliar de Biblio- Reunir as fichas de autor e - ~nt1dade de fi-
as entradas indicativas teca outras indicativas de res- chas a alfabetar ou
de respqnsabll1dade au- ponsabilidade autoral e suas lllserlr
toral (autores indivi- respectivas reniss ivas e or-
duais e coletivo~! co- dena-las alfabeticamente.
laboradores, traauto- Para cada nova entrada de
res, complladdores, di- monografias na Btb loteca,
retõres, etc. e ronisi- sererar aa hchas de aiJtoria
vas) e 1nser1-las neste catalogo

2.4. 3.2 catálogo de tltulos
Conjunto de fichas corn Auxiliar de Biblio- Rleunir as fichas te tltulos, - Q.Jantidade de fi-
as entradas de tlluulos, teca t odas as formas e ordena- cnas a al rabetar ou
sub-tltulos, t tulos as alfabeticamen e. inserir
alternativos , t tulos Para cada nova entrada de
de series e ranissivas. monografias na Blbli9teca
separar as fichas de t:).tulos
e lnserl-las neste catálogo

2. 4. 3. 3 Catálogo <Je assuntos Conjunto de fichas com Auxiliar de Biblio- fuunir as fichas de assunto - ~ntidad e de fi-
(para catálogo D1cio- entradas pelas rubricas teca e ordená-las alfabeticamen- chas a alfabe tar ou
nar1o) de assuntos e ranlssi- te. lllse rlr
vas
Para cada nova entrada de
monograf!asf na Blbl1oteca
separar as ichas de a§sunt,6
e lnserl-las neste catálogo
2. 4. 3.4 catálogo ge assuntos Conjunto de fie~ com Auxiliar de Biblio- Re~ir as fichas com entrada - (;X)antidade de fi-
~~o)catalogo Siste- entradas pelos códigos teca pelos coo!gos de assuntos e coas a alrabetar ou
ae assuntos ordená-las sistematicamente inserir
Con.1unto de fichas Remir as flchas-indice de
ln:l:l.ce de assunto assuntos e o rdená-las alfa-
beticamente
Para cada nova entrada de
monografiast na Biblioteca,
seJ:Qrar as ichas com entra-
da pelos coo.\.ll:os de assuntos
e as fichas-f:"r:Çice e inseri-
las nestes catalogas

2.4.3.5 catálogo geográfico ou Conjunto de fichas com Au~illar de Biblio- Reunir as fichas com entrada - EXistência ou não
de local entradas pelo local teca oelo local e ordená-las al- de catálogo geográ-
rãbeticamente fico .
Q.Jantidade de fi-
Para cada nova entrada de coas a alrabetar ou
monografias! na Biblioteca, inserir
sepa~ r as ichas de local e
inseri-las neste catálogo

2. 5 Prep<1.ro de IJIOilCgrafias pa- Colocação de elenentos Auxiliar de Biblio- Etiquetar o volune com o nú- - Q.lant1dade de Volu-
ra circulaçao ident1f1c~ores para teca mero de chamada correspon- mes a prep3.rar
localizaçao do volune dente (ou identificar com
nas estantes e ,para algun outro processo)
consulta €Vou enpresti-
mo I::atilografar os dado§ de
1dentiricaçao no bolsao e
col a r na Cà!ll interna, e ne-
le inse rir a( s) ficha( s) de
controle de clrculacão, pre-
epchidas cem os daaos neces-
sarios para controle de en-
prestimo
2. 6 Arm1.7,en~an de monografias Colocação dos volunes Auxiliar de Biblio- Colocar os volunes nas es - ~antldade de volu-
nas estantes de acordo t eca taotes se~~:ulndo a ordon nr.s a a nnazenar
corn no . de chfrnada pre-est abeLec da (a IJ)esna
orden <;las r ~cl1as do catálogo
topográfico)

ATIVIDADES
3 Processamento técnico de
publições pe riódicas
3. 1 Representação temática de
publicações periódicas
(Class ificação)
3. 1. 1 Determinação de assunto
e sua codificação
3. 1. 2 Entradas de assuntos
23
RESPONSABILIDADE VIIRIAVEIS
Representação desc r1ti- Bibliotecário As atribuições deste item - De fonna :
va e temática do docu- são pormenorizadas nas eta- Processo rm.nual
mento, visando a iden- pas descritivas abaixo Processo mecaniza-
tificação e recuperação do
da informação
- De nl vel:
catalogação sim-
plificada
Catalogação com-
pleta
- Quantidade de Co l e-
ções a serem pro-
cessadas
1
Determinação dos assun- Bi bliotecári o Analisar o conteúdo da cole- - As variáveis são
tos e dos códigos e ca- ção e estabelecer cód:lgos apresentadas nas
beçalhos que os repre- representativos dos assun- sub-at tvidédes des-
sentam para possibili- tos te iten
tar a r ecuperação da
informação Estabelecer os cabeçalhos
(ent radas de assunto) para
as fichas de assunto
Pesqui sa dos vários as- Bibliotecário Analisar o conteúdo da cole- - Classificações em
suntos contidos nas co- çãol consulta r fontes de re- campos mais amplos
leções e escolha dos f erencia e/ou especialista,
códigos que os repre- para detenninar o assunto ou - Classificação espe-
sentem assuntos cifica (dificil em
coleções de perió-
Consulta r lrdices e tabelas dicos)
do sistema de classificafão
adotado e escolher cÓdigo s) - Quantidéde de cole-
representattvo(s) dos assun- ções
tos
Termos representativos Bibliotecário Consultar listas de cabeça- - Existência de lis-
de assuntos (cabeçalhos lros de assunto , thesaurus , tas de cabeçalhos·
ou lrdic es de assuntos) etc ., para, deperxlerxlo do ou thesaurus .
tipo de catálogo a ser ela-
bor ado, estabelecer os cabe- - Elaboração de The-
çalros (rubricas ) ou lrdices saurus ou lista de
de assunto cabeçalhos
Se não houver tllesaurus ou
lista básica de assunto na
área de conhectmento da
Biblioteca, estabelecer os
controles necessários para
sua formação com os tenros
escolhidos ; neste caso , con-
sul ta r es pec lalis tas
 ATIVIDAL€3 DEFINIÇito RESPONSABILIDADE A'ffiiDUIÇQES VARIAVEIS

3. 2 Representação descritiva
de publicações pe l"iódicas
( Catalcgação)
Registro e desc rição Bibliotecário Analisar e descrever as co-- As va riáveis são
das col eções v isarrlo à leções can todos os elenen- apresentadas nas sub-
el aboração de fichas tos necessários à sua iden- ati vidérles deste iten
catalcgráCicas para tificação e recuperação
possibilitar a recupe-
ração da info nnação

3. 2. 1 Pesquisa de titulo
Pesquisa para detenni- Bibliotecário Pesquisa en Obras de Refe- - Lirgua, translite-
nar todas as var iações r ência, Catálcgos Coletivos ração para alf abeto
do t i t ulo e Catálcgos de Bibliotecas latino
para detenninar todas as va-
riações ( f onna, llrgua,
etc . ) do t itulo da coleção e
respectivos pe rlodos ou da-
tas

3. 2. 2 Pesquisa de entidade pu-
blicadora
Pesquisa para detenni- Bibliotecário Pesquisar en Obras de Refe-
na r alterações de nane rênncia e Catálogos Col eti-
da entid ooe ou mu::Iança vos, de Bibliotecas e de
da entidooe publicooora Ehtidérles publicoooras, para
ou da editora (caner- detenn!nar variações de nane
cial) da entidade ou mu::lança da
entidade publicadora

3.2.3 I:escrição Identificação e r~i s­ Biblio t ecário: Minu- El aborar a ficha matriz da - Ca t alcgação simpli-
tro ord enado dos dooos ta Auxiliar de Bi- coleção, can os dooos · en- ficada (material
descritos da coleção blioteca: trérla prireipal; titulo ; mode rno)
r:atilcg rafia sub- t i tulo ; titulo alterna-
ou tivo ; entidérle publicadora - Catalogação minu-
outr o processo principal e secundárias ; l o-- ciosa (materi al an-
cal , editora, datas inic ial tigo , séries raras
e final (quando houver) ou especiai s)

3. 2. 4 Notas R~istro de 1nfo nnações Bibliotecário Registrar em nota , 1nfonna-

adicionais à descrição ções referentes a fases an-
e que a canplenentélll. teriores e posteri ores do
As notas podan se r ex- titulo, t i tulo en várias
pli cativas ou indicati - llrguas, va riações de nane
vas e são especial- da ent idoo e publicooora , es-
mente, indicati vas de tado da coleção, etc .
ligação can fase ante-
rior ou posteri or da
coleção

3. 2. 5 Pista Indicação de entrérla Bibliotecário I ndicar todas as entrérlas

para o desdobrélllento de necessárias para a canposi-
fichas ção dos catálogos de: t i t u-
lo, entidade , local , edito--
ra , assuntos e a nal i ttcas
 25
A'riVIDADES DEFINIÇit:o RESPONSABILIDADE A'ffiiDUIÇOES VARIJIVEIS

3.2. 6 Desdobramento de fichas Cem base na ficha ma- A~lliar de Biblio- Datilografar ficha matriz - Processo manual ou
catál~os t r iz elpborada pelo bi- teca ou ~eradorde ou eguival.ente ( en proces-
para os varios
bliotecario.,_ \veJa- se maquina so autonat zadõ1 me~g!í~~fla de
itens d~: resqvJ_sa de Proceder ao deooobramento: todQ.J;J as fichas
tltylo a Pista) elabo- - Ficha principal Datllcp;rafia de
raçao de fjchas rara - Ficha ae entldade publica- stenc1I da ma-
conpor os varios cata- dota triz e uso de ma-
lagos - Ficha de titulo.,. sub-tl tu- quina dupllcado-
lQ tltulo aLternativo, ra tipo M1n1-
titulo en outr as llcguas . graoh, etç .
- Fichas securdarias de err- Datllograna em
tidade publlcooora máquinas dupllça-
- Ficha de assuntos do ras tipo
- Ficha de loçal Flexo/-writer
- Fichas anallticas etc .
- Fichas r enissi vas
- Processo automati-
zado
Plaollha em ,fo r-
mularia propr1o
para envlo ao
computador
Dar entrooa, c em
dados, atraves de
tenninal de can--
putooor, on U ne
3.3 Registro de col,eções de Anotações de dooos re- Bibliotecário Reg;istra r as coleções de oo-
puBlicações periooicas presentativos , de uma riõdicos fornecêndO daàos As variáveis são
coleçao de periódico representativos das mesmas e apresentadas nas
estado da coleção s ut>-ativldooes des-
te item
3. 3.1 Abertura de ficha da co- A ficha da col eção deve Bibliotecário: minu- Se a BiblJ,oteca faz tambén a
l eçao conter os dados sobre ta catal~açao descritiva, usar - Q\Jantidooe de cole-
tltulo, entidooe publi- A~lliar de Biblio- os dooos ~squ isados aote- .c.ões ,
cadora, etc . e o regis- teca: datilografia rionnente s itens de : Pes- - Upos de catalogas
tro
coleção
do estado de
e~istente na
quisa de t tulo e Pesquisa
de entidooe de Pllblicado ra. !J1rf~cord
Bibllotéça ldatas 1 vo- Se não o f az, faze-lo aqui. OJtros
lumes e rascl culos,
Localizar dooos sobre edi-
tor, endereÇQ , peri odici-
daç!e, aquisiçãg , etc . , na
propria, coleçao, em cor-
respondencia , fatura de cem-
pra, etc .
Anotar dados de : titulo,
entidooe publicadora , lo-
cal, editor , endereço (pa-
ra aguisi~o e p:1ra recla-
mação) .. periodicldooe e suas
vªtiaçoes , l lngua, aqu1si-
C2Q , rJQtas e estado da cole-
çao \datas, volunes, temos,
partes, fasclculos) .

3. 3. 2 Registro de fasclculos
reçebidos
!oclusão dos novos fas-
cl culQs recebidos nas
Blbllotecárlo: pre-
ferencialmente pçr
Colc;x;ar os rascl culos
cebidos on ordem alrabe 1-
-re- Q.!antidooe de col~­
\estado das coleções) coleçoes que examina o fasc l - ca de t l tulos coes correotes e ~u­
cuiQ , veririca alte- rnero de rase 1culos
raçoes de dados e Aootar os núneros dos f as- recebidos
anota falhas a re- clculos recebidos em suas
clamar. respectivas fichas.
Auüliar de Biblio-
teca cem su- perv ~­ Examinar cooa rasc l cu.lo , em
são de Biblio- teca- seu aspecto flsico (pagi-
rio . nação cempleta , estado da
brOchura . etc . I .
Ve rificar variaçã9 de dados
da colecão e ano.t;a-los para
as devidâs cor reçoes .
l;hcaminh9r para cir~;u.lação
( exposlçao, c1.rculaçao lrr-
ter na e anna7.enagemJ
26 A'l'IVI~DES DEFINIÇ/íO RESPONSABILIDADE ATRIBUIÇOES VARIAVEIS

3.4 Indexação de artigos de Identificação e regis- Bi bliotecári o Identificar, selecionar e - de 'I'ipo

periódicos tro dos artigos conti- r egistrar os dados e infor-
dos en publicações se- mações contidos en artigos - Ind exação sele-
riadas de periódicos . tiva ou eJtaust.l-
OBS.: Veja-se descrição por- va
menorizada da ativida- - Indexação para
de, a seguir inclusão en bi-
bliografia sina-
lética ou anal l -
tica

- de Uso
- çara uso i nterno
- para divulgação
de bibliografia
mcional (junto
de outros mate-
r iais)

- de Fonna
- Bibliografia por
assunto
- Bibliografia por
orden alfabética
de autor
- Bi bliograf ia por
oroen cronolégi-
ca
- Quantidade de arti-
gos

3.4.1 Ficha do autor
3. 4. 2 Desdobramento de fichas
Corresponde à ficha Bibliotecário: minu- Preçarar f i cha pelo 1? au- - Inclusão ou não do
princigal, can entrada ta tor, incluindo os seguintes resumo
pelo l. autor d!'rlos : titulo do a rtigo:
Auxiliar de Biblio- responsabil idade autoral
teca: datilogafia (anotação de todos os cola-
boradores do artigo) , fonte
<gitulo do perigctico, l ocal,
n. do vol ume , n . do fasci-
culo , páginas iniciais e
finais , data); indicação de
assuntos (rubricas, descr i-
tores, uni tennos ou çala-
vras-chaves) e resumo
Elaboração de fichas Auxiliar de Biblio- Can base na ficha de autor, - Uso para catálogos ,
secundárias de colabo- teca fazer os desdobramentos pa- na Biblioteca
radores, assuntos e t l- ra : todos os colaboradores ,
tulos de pe riódicos assuntos e titulo do perió-- - Utilização para pu-
dico (com suas variações) blicação (biblio-
grafias)
- Q.Jantidade de fi-
chas a desdobrar

A'riVIDADFS
3 o4o3 lrxUce de autores
3o 4o 4 1n:Uce de assuntos
3o 4o 5 Lista de periÓdicos in-
cluidos
3o 4o 6 Pesuno
3o 5 Prepar o de publicações pe-
riódicas para circulação
3o 6 Exposição e Annazenagan de
publ icações periÓdicas
27
DEl"INIÇI'íO RESPONSABILIDADE A'l'RIBUIÇOES VARIAVEI S
Preparação de fichas Bibliotecári o : minu- Se a biblicgraf1a fo r siste-
para elaboração de ln- ta mática por assuntos ou an
dices de autores oroan cronológica, preparar
AuKiltar de Biblio- f ichas contendo dados de au-
teca; datilq!;rafia toria (para todos os auto-
r es) e respectiva localiza-
ção ( n~ da referência ou
página + n~ da referência) o
Preparação de fichas Bibliotecário : minu- ?.ira biblicgrafia por au-
para elaboração de ln- ta AUKiHar de Bi- tor, sistanática por grandes
dice de assuntos blioteca: datilcgra- assuntos ou an oroan crono-
fia lógica, preparar f i chas para
todos os assuntos espec lfi-
cos contidos no a r tigo, com
ind icação do assunto Õ res-
pectiva localização (n o da
referência ou página)
Preparação de fichas AUK!liar de Biblio- ?.ira cada referência, anotar
para elabora~o de lis- teca o t i tulo do pe r iódico cita-
ta dos periódicos in- do, para composição da lista
cluldos de periódicos incluldos ou
citados
Apresentação sucinta e Bibliotecário Se o artigo não troUKer o - t;uantidade dos r e-
objetiva do conteúdo do resumo, analisar seu cont eú- sumos a seran ela-
ar tigo do e redigir o resumo borados
- Llr-gua dos artigos
- Extensão do resumo
Preparo flsico do fas- AUK!liar de Biblio- Colocar os f asclculos e/ou - Quantidade de fas-
clculo e/ou volune para teca volumes mais recentes an eK- clculos recebidos
c irculação posição, por prazo detenni-
nado - Se f az ou não E!T1-
prést1mo de perió-
dico
Colocação do material AuK!liar de Biblio- Armazenar material consulta- - Quantidade de mate-
an eKposição e poste- teca do , devolvido ou usado para riàl a eKpor e a
r ior annazenagan reprodução annazenar
28

A'I'IVIDADES DEFINIÇ!W RESPONSABILIDADE ATRIDUIÇOES VAR!AVEIS

4. Aten:l.l.mento do usuário
Fornecimento de infor-
mação de dentro e de
fora da Instituição, de
fontes .l.mpressas , de
organ.l.Sill)S, e de orien-
tação sobre métodos e
técni cas do trabalho
bibliográfico.
Constitui o eixo dos
serviyos da bibl~oteca
atraves do qual e pos-
sivel orientar, infor-
mar e assessorar na
pesquisa da informação
solicitada e na nonma-
lizaçao de docunentos .
Bibliotecário Propiciar consulta e emprés-
timo do acervo
Auxiliar o usuári o na busca
de infonmações
Elaborar levantamentos bi-
bliográfi cos retrospecti vos
Ori entar na normalização
t écnica de documentos
Elaborar cadastros
Prcmover o treinamento do
usuár io
Prcmover a dissaninação da
in fonmação
Manter a sinalização ooe-
quada ~ra melhor utilização
de recursos das Bibli otecas
- Tipo de material do
acervo:
-Tipos de catálogos.
-Tipo de usuário:
alunos de graduação
da unidade
alunos de pós-gra-
duação da unidade
alunos de outros
cursos
alunos da llSP
alunos de outras
Instituições
Docentes das Unida-
des
Cbcentes da USP
Docentes de outras
Instituições, Esta-
giários e Bolsistas
da Unidade, Profi s-
sionais en geral.

Aval i a r periodicamente os
serviços desenvolvi dos - Método e técnicas
de recuperação
Organi zar e elaborar guias e manual
outros velculos de divulga- mecânico
ção dos se rviços prestados autanatizado
pela Bi blio t eca
- Q.Jantidade de aten-
Elaborar estatisticas pert i- dimento
nentes
- Tipos de velculos
de divulgação
- Qualidade, atuali-
zação e ccmpletação
das coleções da Bi-
blioteca
- Disponibllidooe de
acesso a outros
ace rvos
- Denan:la da ccmuta-
ção
- Abrangência de
aten:limento:
local
regional
nac ional
1nt e rnacional
 A'riVIDADES DEFINIÇ~O RESPONSABILIDADE A'l'fliDUIÇOES VAIUJ\VEIS

4.1 Circulação Fbssibilidade de acesso Bibliotecário Manter observação cri tica de - TiiX> de catálcgos
à infonnação tratada e uso do catálcgo can vistas à
annazenada na bibliote- sua perfeita roequação às - Tipo de material do
ca, e a existente en necessidades do usuário acervo
outras Instituições
Selecionar material básico - Espaço flsico de
que ficará retido para con- biblioteca
sulta
- Organização do a-
Arranjar o material biblio- cervo
gráfico adquirido nas estan-
tes, de acordo can os tipos - Acesso ao acervo:
de classificação livre
fechado
Annazenar o material utili- misto
zado
Supervisionar a organização
do ace rvo nas estantes
Providenciar para que o ma-
terial utilizado não seja
recolocado nas estantes pelo
usuário
Proceder a sinalização das
estantes de maneira a faci-
l itar o livre acesso, quando
f or o caso
Selecionar material a ser
encadernado, restaurado ou
reencadernado
Supervisionar o funcionamen-
to da Sala de Leitura

OrganiZ!l. r e manter cadastro

de Instituições can as quais
mantém empréstimo-entre-bi-
bliotecas e canutação bi -
bliográfica
Supervisionar a elaboração
de estatlsticas do movimento
de consulta, empréstimo, em-
préstimo-entre-bibliotecas e
canutação bibl!gráfica
As danais atribuições desta
atividade serão IX>nnenoriza-
das abaixo. (ver 4. 1.1,
4. 1.2, 4.1.3 e 4. 1.4)
30
ATIVIDAI:ES DEFINIÇ.IW RESPONSABILIDADE ATRIBU!ÇOES VARIÁVEIS

~.1.1 Consulta da acervo Fbssi bllid ooe de uso da Auxiliar de B1bl1o- Prestar infonnações quanto - Tipo de material do
infonnação tratada e teca ao uso do catálogo acervo
annazenada na Bibliote-
ca, no seu próprio r e- Prestar infonnações sobre a -Tipo de Catálogos.
cinto organização do material nas
estantes - FacUldades de re-
produção dos docu-
Prestar infonnações gerais mentos .
quanto ao func i onamento da
biblioteca - Tipos de usuári o
Controlar a consulta do
ace rvo
Infonnar o bibliot ecário
quanto a pe rdas e nrutilações
do acervo
Controlar o uso do material
básico retido para consulta

~.1. 2 Empréstimo do ace rvo Fbss1bll1dades de uso Auxiliar de B1bl1o- Prestar infonnações deta- - Tipo de mate rial do
da infonnação, tratadas t eca lhadas sobre o regulanento acervo
e annazenooa na biblio- do anpréstlmo
teca, por empréstimo - Tipo de usuário
Proceder a inscrição dos
usuári os - Método e técnicas
de controle:
Organizar e manter cadastro manual
de usuários insc ritos mecânico
automatizado
Organizar e manter atualiza-
do o fichário de empréstimo - N? de usuários
Disc iplinar o anpréstimo das - Regulanento do an-
obras reservadas préstimo:
Prazos
Controlar atrasos na d€'1/olu- Penalidades
ção do materi al emprestado Q.lantidade de mate-
rial emprestado por
Elaborar estatl stica de mo- us uá rio
vimento de emprést1mo
 11
ATIVIDADES DEl~INIÇiíO RESPONSABILIDADE A'l'RIBUIÇOES VAIUAVEIS

~ . 1. 3 Bnpréstimo-entre-biblio- Intercânblo com outras Bibliotecário : su- Localizar material em out ras - 'l'ipo de material
t ecas Bibliotecas ou Insti- pervisão Bibli otecas ou ins tituições.
tuições, representado - Tipo de usuário
pelo enprést.lmo de 11\3.- Auxil iar de Biblio- Preencher requisições de en-
teri al tratado e anna- teca: execução préstimo-entre-bibliotecas . - Regulanento de em-
zenado na Blblioteca e prést.lmo-entre-bi -
pela localização e ob- Providenciar o enpréstlmo bliotecas : Prazos ;
tenção do 11\3.terial não Junto as outras Institui- Penalidades ; QJan--
existente no seu pr ó- ções . tidades de material
pri o acervo a ser enprestado.
Bnprestar material solicita-
do por outras Instituições . - Abrangência de
atendimento: local ;
Control ar o 11\3.terlal enpres- regi onal; nacional ;
tado e solicitado. internacional .
Atualizar as 1nfonnações r e-
l a t ivas ao enpréstimo-entre-
bibliotecas no caJastro de
Instituições (ver lten 4. 1) .
Elaborar estat1stlca do mo-
vimento de enpréstimo-entre-
bi bliotecas .

4.1. 4 Comutação Bibli ográfica
Intercâmbi o com out ras Bibliotecário : part e Atender ped idos de cópias - Tipos de sistenas
Bibl iotecas ou Insti - técnica e supervisão para outras Instituições . de comutação
tuições, representado
pelo fornecimento de Auxiliar de Biblio- Confinnar existência do ma- - Tipo de usuário
cópias de 11\3.terial tra- teca : tarefas de ter ial no acervo da Biblio-
tado e annazenado no apoio teca. - Tipo de material
acervo da Biblioteca e
pela localização e ob- Retirar material do acervo - QJantidade de pedi-
tenção de cópias do 11\3.- conferi ndo a referência dos
terial não existente em biblice;ráfica.
seu próprio acervo - Ab~ência de
Providenciar cópias dos do- atendimento : local;
cumentos solicitados . regional ; nacional;
internacional .
Localizar m3.terial en outras
Bibliotecas ou Instituições . - Facilidades de re-
produção elo docu-
Preencher requisições de co- mento
mutação bibliográfi ca e pro-
videnc iar as cópias dos do-
cunentos.
Receber cópias elos docunen-
tos solicitados e encaninhá-
los ao usuário .
Atualizar as lnfonnações re-
lat ivas à comutação biblio-
gráfica no cadastro de
Instituições (ver ltem 4. 1) .
E:taborar estatlstica de mo-
vimento da canutação bi-
blicg ráf lca.
32
ATIVIDADES DEFINIÇ~O RESPONSABILIDADE ATRlliUIÇOES
Q. 2 Re ferência Assistência direta e Bibliotecário Pres t ar assistência e auxi-
pessoal ao usuário na lio aos usuários
busca de informações
exi stentes , tanto no Organiza r e manter cadastros
ace rvo da Biblioteca, de informações canplementa-
cano em outras Ins ti- r es .
tuições , no acesso a
multivariadas fontes de Manter organizadas as cole-
informação e na norma- ções de obras de referência
lização documentária e bibliografias
Planejar mostras de docu-
mentos
Colaborar na seleção de ma-
t e rial p:tra o acervo da
biblioteca
Elaborar estatl s ticas perti-
nentes.
Q.2.1 Assistência ao usuário Assistência direta e Bibliotecário Prestar assistência e aux!-
pessoal ao usuário que lio na consulta dos catálo-
busca informações gos.
Resp:ln:.ler às ques tões de re-
ferência .
Orientar o usuário sobre a
utilizaçao de obras de refe-
r ência e bibliografias
Orientar o usuá rio sobr e o
uso da Biblioteca
Elaborar est atlsticas perti-
nentes.
VARIAVEIS
- T1IX> de usuário
- TiiX> de material
- TiiX>S de cadastros:
instituições; pes-
quisas em andamen-
to; pesquisadores;
tradutores ; questão
de referência; ou-
tros
- Recursos utiliza-
dos: fontes exter-
nas; fontes inter-
nas
- Métodos e técnica~
de recuperação: ma-
nual ; mecânicos ;
a utanatizados
- Tlp;>s de nonnallza-
ção
- T1IX> de usuário
- TiIX> de material
- T1IX> de Cadastros
 33
ATIVIDADES DEFINIÇI\'0 RESPONSABILI DADE A'I1lD3UIÇOES VIIHifiVEIS

11. 2. 2 Levantamentos bibl1cgrá- fusca restropectiva de Bibliotecário Fazer entrevistas cem os
f1cos infom1ações sobre temas usuários rara definição do
especificos , em fontes perfil de levantamento
especializadas
Selecionar as fontes bi-
bliográficas
Selecionar e computar as in-
formações (levantar as refe-
rências bibliográficas de
interesse)
Fornecer 11s tagens das in-
formações compila-las
Organi zar e manter cadastro
dos levantamentos realizados
Ehcaninhar estatisticas per-
tinentes
- Tipo de usuári o
- Fontes bi bliográfi-
cas utilizadas
- Outros recursos
utilizados (fontes
internas e exter-
nas)
- Abrargência do le-
vantamento: seleti-
va ; exaustiva
- Métodos e técnicas
de recuperação : ma-
nual; mecânico; au-
tonatizado
- Tipos de cadastro:
a utor ; assunto ; ou-
tro

4.2.3 Nonnalização técnica
Orientação e execução Bibliotecário Orientar o usuário sobre - Tipo de normaliza-
de normalização técnica normalização técnica de do- ção:
de docunentos cunentos referências biblio-
gráficas
Normalizar docunentos
resunos
Padronizar a apresentação de
docunentos e publicações sumários
Elaborar normas de apresen- aprese ntação de
tação de trabalhos acooâni- trabal.hos acooâni-
cos cos .
Elaborar estatisticas perti- apresentação de ar-
nentes tigos técn1co-ciên- .
tificos .
- Tipo de usuário

- Abrangência de
atend lmento: usuá-
rio interno; usuá-
rio ex terno .
 A'l'IVIDADES DEFINIÇII:O
4.3 Treinamento do usuário Cursos _e prcgramas de Bibliotecári o
instruçao ori entada an
cara ter r~ular para
caçacitar õ usuâri<:> na
utilização dos r ecuç sos
da B1bll9teca nos meto-
dos e tecnicas,da pes-
quisa bibliográfica e
nas no rmal! tecnicas de
docUTientaçao
4. 4 Dissaninação da Informação Divulgação con~lnua e Bibliotecário
regular ao usuario das
informações ou mate-
riais recebidos pela
Biblioteca
4.4 . 1 Serviço de alerta Fbrm~ de divulgacão
contlnua e regular c1as
Bibliotecário
informações ae mate-
riais recebidos e sele-
cionados pela bibliote-
ca sem preocupaçao ime-
diata can o assunto es-
peclfiço de inte resse
ao usuario
RESPONSABILIDADE ATRffiUIÇOES VAR!AVEIS
Realizar palestras sobre - N1veis de t reina-
biblioteca mento: graduação;
pos-;gradua:cao; es-
Ministrar cursos, sobre peciãlizaçao; ou-
ori entaçao bibliográfica tros
rramover vis itas orientadas - carga !X>rária
a bibliotecas
- ÇWmtidade de alu-
Elaborar estatlsticas perti- nos
nentes
- Disc iplinas curri-
cular: , optati va ;
obrigatoria .
- Regularidade dos
Cursos
Levar ao conhecimento dos - Tipo de se rviços de
usuário$ as infor:mações ou disseminação da ln-
materiais r ecebidos e sele- formaçao
ci onados pel<l biblioteca PQr
meio das atividades d~scri- - Volune de informa-
t~t2tba1xo: (ve r 4.!1.1 e ções e materiais
aivulgados
- Abrangência da ,di-
vulgacao: usue,rio
interl'lo; ·1suar1o
externo
- Método e Técnica de
controle: manual;
mecãnico ; autanati-
zado
- Per iodicidade dos
velculos de divul-
gação
Selecionar e cadastrar as
noticias cientificas recebi- - 'EJXrt>~~ servê8fet~
das pe~a bjblioteca, visando Bibliográfico· Su-
a divulgaçao maries Correntes ;
Controlar as publicações ~lKr~18t~~~~g-
(livros, ~vistas e outras)
receb idas tcampra permutá - Abrangência da d i-
ou doação) pela biblioteca vulRacão: Usu&.rlo
visando a divulgaçao inte-rno; Usuario
externo
Organizar as informações le-
vantadas e ~ncaninhíJ.r rara - Periodicidade dos
publicação (ltem 5.1) ve culos de divul-
gação
Controlar e fa zer circular
as revistas enquadradas no - Quant!gade de in-
prçgrana "serviços de aler- forrr.açao ou mate-
ta" rial aivulgado
Elaborar estat1sticas perti - - Método e técnica de
nentes cont role: Manual;
meca~ico ; autanatl-
zado
 35
ATIVIDADES DEFIN IÇ~O RESPONS/\BILIDADE A'ffiiBUIÇOES VARIIíVEIS

4.4 . 2 Disseminação Seletiva da
Infonnação (SDI)
Fbrma de divulgação Bibliotecári o levantar os pe rfis dos usuá-
cont1nua e regu.lar das rios
info rmações ou mate-
riais recebidos pela Analisar os perfis e tradu-
biblioteca, levando--se zir os assuntos para uma
em consideração a área lirguagen canpreensivel pelo
especifica de interesse sistema adotado (codificação
de cada usuári o do assunto)
Elaborar e control ar fichá-
r io de "perfis de intresse"
Recuperar as informações de
interesse (noticias , livros ,
teses, r elatórios de pesqui-
sas , artigos cientificos,
etc .) recebidas pela bibl io--
teca e registrar no fichári o
de "perfis dos usuários"
Envia r as i nformações aos u-
suários por meio de referên-
cias bibliográficas ou indi-
cações canpletas das infol"--
mações
Control a r e avaliar as in-
formações enviadas aos pes-
quisadores para reavaliação
dos perfis
Elaborar estati sticas perti-
nentes
- N'? d e perfis
- Font es utilizadas
para o se rviço : li-
vros; Teses ; Ar ti-
gos ci entificos ;
Noticias ; 1ndice e
Abstracts ; Relató-
rio de pesqui sas ;
Outras fontes
- Método e técnica d e
controle : rranual ;
mecânico ; autanat i -
zado
- Peri odicidade da
noti ficação das i n-
formações
- Abrangência de
atendimento: usuá-
rio interno; .usuá-
rio ex terno
- Fonna de apresenta-
ção : Fichas ;listas
36
A'l'IVIDADES DEFINIÇA'O RESPONSABILIDADE A'IRIBUIÇOES VARIAVEIS

5. Publicação e Divulgação
Pranoção das atividérles Bi bliotecário Receber, planejar e preparar - ~tidooes de ma-
e acervo da biblioteca, material p:1ra p.tbllcação e terial a ser divul-
por meio da elaboração divulgação gado
de noti cias ou publica- Detalhamento destas atri bui-
ções pertinentes ções será dado abaixo: (ver - Tipo de noticias e
5. 1 e 5. 2) publicações a serem
divulga:! as

5.1 Preparo das informações
publicações
e Preparo segundo normas Bibliotecário : parte Receber as informações ger a- - Tipo de publicações
técnicas das infonna- técnica e supervisão das pela biblioteca (Serviço da Biblioteca:
ções e publicações ge- Oficial de adminis- de Alerta, bibl1~rafias le- Bol etins
radas a partir das ati- tração: tarefas de vantament os bibliográfi cos, Sumári os
vidérles da biblioteca apoio etc . ) e prcgrcmar o crono- Biblicgrafias ana-
grama da sua publicação lltlca
Bibliografias sina-
Planejar, segundo normas létlcas
técnicas , os veiculos de d i- Guias
vulgação (publicações)
ra Unidade:
Ehccminhar os originais p:1ra Periódicos
impressão e fazer o acanpa- Moncgraf1as
nhanento dos servi ços gráfi-
cos ou similares - Número de publ i ca-
ções geradas
Supervisionar a datllcgrafia
e/ou mont agens dos originais - Fo rma de apresenta-
para publicação ção:
datilografada
I:atllcgrafar os origi nais impressa
para publicação fotocopiada
Fazer a montagem dos origi-
nais para publicação quarrlo
necessário
Elaborar estatistlcas perti-
nentes
 37
ATIVIDADES DEFINIÇ/1'0 RESPONSABILIDADE A'll!IBUIÇOES VAIUJI VEIS

5. 2 Divulgação Promoção e distribuição Bibliotecário: parte Receber as publicações e - Tipos de promoção:

das info nnações e pu- técnica e supervi são promover a sua divulgação exposição
blicações editadas pela painéis
Bibl ioteca e/ou Unidade Controlar a entrada, estoque circulares
Oficial de Aàninis - e salda das publicações anúncios em j ornais
tração : execução das e/ou revistas
tarefas de apoio Receber às listas de publi- divulgação em eventos
cações a pennutar (i tffil da especial idad e
1. 2. 2) outros
Se rvente: auxilio às
t are fas de apOio Separar as publicações e e rr- - Abrargência da di-
caninhá-las para expedição vulgação :
(itffil 6. 2) . na biblioteca
na Unidad e
Preparar a lista de doação externa à Unidade
das publicações, separá-las
e encaninhá- las à exped ição - - 0-lalidade das pu-
(i tem 6. 2) blicações editadas:
núnero
Receber os pedidos de assi- tiragffil
natura e/ou compra das
publicações

Bnitir as faturas , receber

os pagamentos e faze r pres-
tação de contas

Separar as publicações para

ven:la e e ncaminhar para a
expedição ( itffil 6. 2)

Anotar nas fichas de ent ida-

des a r ffilessa das publica-
ções doadas , pennutadas ou
ven:lidas

Elaborar estatlsti cas perti-

nentes

..
 ATIVIDADES DEFINIÇIW RESFüNSABILIDADE A'ffilBUIÇOES VARIA: VEIS
As variáveis são
6. Apoio Administrativo àaffil~~t~at~S serv~~ Oficial de Aàn1n1s-
tra~ao
As atribuicõe:> serão ponne-
norlzadas aoa1xo apresentadas abaixo.
1~rS~:ed~rs~8~g~g Secretário

6. 1 Secretaria Secretário Receber e abrir a correspon- - ~nt1d.-:1e1ãde cor-

denciã 6i8~menc rece-
Ca rlmbar d tacorresoomêncta - o..tantldade de of1-
marcando a ae recêbtmentõ
êlos fa serem dati-
Anotar ~controle oróorio a lcgra os
correspo. ~enc1a re c~o10a
- ~tidade de i con-
Verificar se os anexos cita- mg~ôni/?õgsoa s e
dós na _correspona encla tbram
recebidos
- Tipos de arquivo
Classificar e distribuir da
â~~~~na enc 1a a quem e
~uardru a resoost§ à cor-
r~soo encla receo:L a , fa~r
0
~gbag qu~~l~~f8i ~s8o~t~
aa e encanlrma-la 1=3ra ar--
quivo

~
8F~~far 1~s o~~Y.i~s ~&J
retOr~a) pe con~ro1anct~s
a raves a~ numeraçao pro-
gressiva
PrQvidenciar a eJtP!=dição do
Of;!glna.l e eocanlhhar a co-
p a 1=3ra arqu1vo
Manter controles do arquivo
dà co('respon::tencta recebida
e expeaida
~egi~io~o~SS?gü qBfrgfg:
r~a)"da \rb'tlô~e~â
Manter ~~ontatos telefônicos
a~MM~ia?s pela che 1a \ou

p~~~~b,.Jelãf2H~~ ( Õu~~=
r etor1ã) e a quem de dlre'íto
ou anotár recad os
Or~anizar e manterdatualiza-
àõs os caaastros e encere-
coa necessarlos ao oam an::ta-
rnento dos serv190s
mtt~o~ados para fins esta-
 39
A'riVIDADES DEFINIÇIW RESPONSABILIDADE A'ffiiDUIÇOES VARIJIVEIS
6. 2 Expedição Pr ocesso~nào~~al toda Ofic1al de Adminis- Recebe~aAcorrespondência a
- ~Âpge~Õ·ex~x~g;
~e~~~re~ãO"eipea1dÕsma- tt'açao ser ex~-"-u lua
~nduçab proprla . '
Receber Jllaterial a se r expe-
dld o e lazer pacotes . - Tipo ,de material a
expeoir .
Faze r protocolo de expedi-
çao. - Ouavtldooe de mqte-
i'ial a ser expedido
EXoedir QU fazer exoedir a
cofréspondencia e material .
Atootar dados para fins esta-
lstlcos .
6.3 Sery!~os administ rati~ os Of ic1al de Adminis- guEami nhaC oedidos pela - NO de funcionários
~agg~gnáci8ri~8~rg~~~egR~
&âmtHtãt~~ivã~d~uxi82ã~ trnçao
- ~Ft1d<1ge dg0~~
as
equ i vaLente.
secoes de pessoal oà gasto
- Q.Ja~idade de doeu-
Ebcaminhar doHunen~s rela- ~~~ s a,serem en-
tivo~ aos á~ or~ r os e aos ~ ~~st~€iv~ãçoes
~~SUoe~s~n1s ra~· ~~; co~
petentes, quando necessarlo . - Ouantidéde de oedi-
dos de xerox féce-
~~a~rte ~tea~§tua1iza­ blctos : interno ; ex-
s8aiã~ f8nc:íÕna~8~ . pes- temo .
- Responsabili dade ou
Verificar o material de con- nao no contrOle e
suno f altante na biblioteca. BSesta~~~g~tgond~~
Fazer a previsão ào mater ial
de consumo necessario . g28~~~erox execu-
cRe~uiji ta r i unto a secão
mDe ente a Canpra do mate-
r a1 , e consuno .
Receber eidistribuir o mate-
r l a.L requ sltado .
~g~&~1g&toae ãe~~~~~~8içã8
do mater lal requls1tàdõ.
~~vi~enc~
sar12 . amen , q~nddo de
a o neces-
&i~rvisionard o servico . cte
fit~~g?~~ - e docunentõs
Recybe<l as fat uras de NM-
~~te ~ xg~gh~fr ~&~ d Õ
gr~~~: rrP~~~4·rõa8 ~ ae
Ana.11sªr.,,Aos
cofil'Inua ..uo adados datfatura
sua exa ctao.
Ebcani nhar a fatura r;e.ra r;e.-
ganento .
~ecebãr a gresta~ão de con-
~;g~te . a xer x a s çao canpe-

tatlst dados para fins

Anotar1 cos. es-
ljQ

ATIVIDADES DEFINIÇIW RESPONSABILIDADE A'ffiffiUIÇOES VAR!AVEIS

6.~ Reprodução de documentos Processo pelo qual são Oficial de Adminis- Reproduzir os documentos so- - ~tidérle de pedi-
reproduzidos documentos t ração : supe rvisão licitados dos recebidos: in-
par.a a administração terno; externos .
(fins administrativos) ~erador de máqui- Manter o equipamento en bom
e par.a o pÚblico em ge- nas: execução estado de conservação - 0-.lantidooe de re-
ral (fins ci entlficos) produções (n~ de
Tentar sol ucionar os proble- cópias exec utérlas
mas técnicos ocorridos com a
máquina - Tipo e qualidérle
dos equipamentos.
Providenciar a chamada do
técnico da finna, quando não - Responsabilidade ou
conseguir soluci onar o pro- não no controle e
blema técnico pres t ação de contas
do paganento das
Proceder, junto com o técni- cópi as executadas.
co, a leitura mensal da má-
quina
Controlar, diariamente, pela
manhã e no final do expe-
diente, os números constan-
t es dos marcadores da máqui-
na
Receber o pagamento e fazer
nota fiscal
Fazer controle dos doctmen-
tos reproduzidos i nternamen-
te
Ccnfinnar a exatidão dos da-
dos de cópias efetuadas e
créditos , comunicação ao seu
supe rviso r (item 6.3)
Proceder prestação de contas
diário a seu supervisor
(item 6.3)
Anotar dados par.a fins esta-
tlsticos
 41

OBSERVAÇ~O :

O processamento téc nic o de out r os tipos de materiais como mapas, film es, gravaçõe s sono r as, músi-
c as , audio- visuais, mi c r o film es , etc., é basicamente semelhante ao de monografias. 8 feita a representação
t emática (clas sif ica ção), a r epresen tação descritiva (catalogação) e o preparo do mat e rial pa ra divulgação.
As a tividad es , r es ponsabilid ades , atribuições e variáve i s são prat icame n te as me smas , d eve ndo• e ntreta nt o ~
des c rição do material ser minuciosa e es pec ifica para o mat e r ial. Por exempl o , no caso d e : -Mapas: escala ,
tamanho do mapa, d a ta d a situação r ep r ese ntad a, ca ract e rlsti cas es peci ais , etc .- Filmes : ent rada pe l o titu-
lo, individuos r es po nsávei s , companhi a r es ponsável, distribuidor, duração, se é so no r o ou mudo, cor,
largura em milimet ro , núm e r o de rolos , ele nco d e produção, autores e atrizes , sumário, etc. -Discos: r ota-
ção, duração, pa rticipa nt es , e xec utantes , me i os de exec ução (instrumentos), etc.
A nature za fisi c a desses tipos de mat e riais, torna necessá r io limita r o acesso aos mesmos . A ficha
catalográf i ca d e ve portanto conter informações s uf icientes para id e ntificação do material possibili ta nd o R
r edução de s eu manu seio ao minim o nec es~á r io.
 ANEXO II

VARIÁVEIS QUE SERVIRAM DE BASE PARA ~ DEFINIÇ~O DOS MODELOS

DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DAS BIBLIOTECAS DA USP
 VARIJIVEIS UTILIZADAS PARA A Dlf"USM 005 I'(IOELOS DE ESTRUTUAA ORGAIIIZACIOIIAL DAS BIIILIOTECAS DA IISP (IIOOELO DE QUADRO)

tlti DI.DlS
•t-..so~-

cJ• tm tlll iOrtCl .....

lllt\lf1'l· AUII\Utlf'S ntlfTV- stnnTU ..... .,. """'
lttt l.)
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rt • tfiiiHtM
(tfrut M )
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lO ( 0"0
liXf'l:( rfOIIU DW3
l l ktDn:CA
\ ,......, , .~
• ..,
UN.1 8 5 6 4 10 33 13 .591 1.148 62 . 21D 70.393 X X
""""'"' "'"' ~ ·~-<'... ~

.
X X X X X X X X X X X 1 2 4 1 1 4 X - 191 4)6 1.045
UN . 2 l1 4 4 6 25 24,754 551 . .
UN . 3 14
88.279 81.054 X X X X X X X X X X X 1 - - - - 10 X - 148 270 m
2 7 8 7 38 ~20 . 970 2.051 . . . - - .
300 14 .893 X X X X X X - X X - 1 - - . X 132 ll6 5.556
UN . 4 5 1 6 4 9 25 56 .493 1.037 8.061 33 .839 X . .
X X X X X X X X X X 2 1 1 1 1 1 X - 105 159 2.U8
UN . 5 8 z 3 7 5 25 13.492 1.549 7.105 103.326 .
X X X X X X X X X - X . z 1 - - - - - X 249 810 2.~
UN . 6 2 . 1 1 1 . . .
5 62 .000 176 - . - -
UN . 7 5
585 5.127 X X . - X X
•• - - - - - . X 92 U6 1.476
1 5 4 2 17 .
l1f .8 1
30 . 7137 1.560 6. 500 34 . 514 X X X X . X X - X - . - 2: 1 - - - - - X 43 169 653
3 3 3 1 . .
11 58.000 765 80 .200 6.632 - X X - - X - X - - - 1 2 - - - - - X 56 293 um
UN.9 . - . - -
3 3 3 4 13 100.534 465 750 29 . 500 X . . X X .
- - . 1 . - - - - X - 210 455 975
TOTAL 57 17 38 39 41 192 !m. 621 9. 302 253 .990 379 . 278
1 .2l6 J . 48-4 1s . m
1
 ANEXO III

ESCALA PARA Q ENQUADRAMENTO DAS BIBLIOTECAS NAS ESTRUTURAS PROPOSTAS

 E S C AL A P AR A O E N Q U A D R A ME N T O
sD A
B I B L I OT E C A S
NAs
E S T R UT UR AS P RO P OS T AS

Acervo - 1 a 5.000 Seção Nfvel I

5.001 a 20.000 Seção Nlvel II
20..001 a 40 . 000 Serv i ço Nlv el I
40. 001 a 60.000 Serviço Nlvel II
acima de 61.000 Divisão

Usuário em potencial - 1 a 100 Seção Nfvel I

101 a 1. 000 Se ção Nlv el II
1.001 a 3.000 Servi ç o N1ve1 I
3.000 a 6.000 Se rviç o Nl vel li
acima de 6.001 Divi são I

Recursos Humanos - 4 a 7 Seção Nivel I

11 a 17 Seção Nlvel II
21 a 24 Se r viço Nivel I
28 a 34 Se r viço N1v e1 li
41 a 50 Di v i são I

~? de Empréstimo - Este dado não foi levado em consideração em virtude da var i ação de coleta de dados
e Consulta de Bibl i oteca para Biblioteca .
 ANEXO IV

MODE LO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - SEÇ~O N!VEL I

 53

SEÇÃO Nl VEL I

SEÇÃO (Téc ni ca)

DE BI BLIOTECA

- Regimento i nt erno

- Regulamen t o de empréstimo e cons ul ta

- Pessoa l : Bio liotecãr i os - 1 a 2

Aux . Bi olio t. - 2
I I
Aquis i ção e Ci rcul ação
Servente - 1
Proc . Técni co!
- Ace rvo: 1 a 5. 000

- Us uários potencia l: 1 a l OU
I
I I
Empréstimo Cons ult a
 ANEXO V

MODELO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - SEÇ~O N1 VEL li

 57

_gçÃo N1VEL li

Seção de
Bibliote c a e
Documentação

- Regimento interno

- Re gulament o de empréstimo
J I
Se t or de Setor de Se to r de
· r- r- I
e consulta Aquis i ção e
P= . T~nj&. Circu lação Re ferência
- Pe ssoal:
Bibliotecários: 3 a 5
Aux . : 6 a 10
Serventes : 2
Ass i st. ao
r- Monogra fia t- Consu lta r-
- Ace rvo: 5.00 1 a 20 .000 us uário

-Us uári os em pote n c i a l:

101 a 1.000
Levantam.
t- Se riados 1- Emprésti mo t-
Bib li ogr.

....__ Outros .__ Norma L.

t- E. E. B .
materi ais t é cnica

.._ Comutação
 ANEXO VI

MODELO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL SERVIÇO N!VEL !

60

• 1tem Opcional

- Tr ei namento do usuário ..2.li. S . D. I. .2l.!...lndexação

1~ens obrigatórios

- Pub l icações : Guias

Boletins b ib l iográficos
Sumários

- Pessoa l : Bi bliotecári os - 6 a 7
Aux. - 12 a 14
Serventes - 3

- Acervo: 20.001 a 40 . 000

- Usuário: 1 .001 a 3.000

- Regulamento do empréstimo e consulta

- Regul amento in terno

...............,,.
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LJ: ....... I'
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ANEXO VII
MODELO DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL SERVIÇO N!VEL li
611

It ens obrigatórios

- PublicaçÕes: Guias
Boletins Bibliográficos
Sumários

- Pe ssoa l: Bibliotecári os - 8 a l O
Se rventes - 4
Aux. - 16 a 20

- Acervo: 40 .001 a 60 . 000

- Us uãr io: 3.001 a 6 . 000

- Regulamento do empréstimo e cons ulta

- Regulamento interno

- Serv iços: Tr einamento do usuári o

S. D. I.
Ind exação
 65

·~- .
At_l_t• •
f'e•;rle

- - --- - - - - - - - - - - - - - ---- - -- - -
- - -- - - - - - -
------- ------------- --- ---- -- ~
 ANEXO VIII

MODELO DE ESTRUTURA ORGANIZ ACIONAL DIVIS~ O N!VEL I

68

Itens obrigató rio

1 - Estudos:

- aval 1ação de coleçÕes para se leção e descartes

- outros estudos

2- Acervo: acima de 61.000

3 - Pessoal Técnico: Bibliotecários: 12 a 15

Aux. Bibl.: 24 a 30
Serven tes: 5

4 - Usuário potencial: acima de 6 . 001

5 - PublicaçÕe s :

- bib li ogrã fias e outras publicaçÕes que nao as

indicada s no Serviço li
- manua i s

6 - Regimen to interno:

- Regul amentos:

- comutaçao
- empr és timo/consu lt a
- preparo de publicaçÕes
-outros
 69

llYIIlo I , I
( Dlttt .. la)

DIVISAO RIVEL I