Caderno de encargos

Tipo de procedimento: Concurso Publico

Data de aprovação: 06/03/2024
Serviço requerente: DSSI
Aquisição de 200 Impressoras/multifunções laser e de serviços
Objeto:
conexos

CPV: CPV: 30232110-8 - Impressoras laser

CPV: 79820000-8 - Serviços relacionados com a impressão
Procedimento n.º: 2024/2446
 Índice
Parte I ........................................................................................................................................... 5
Cláusulas jurídicas ..................................................................................................................... 5
Capítulo I...................................................................................................................................... 5
Disposições gerais do contrato ................................................................................................ 5
Cláusula 1.ª ................................................................................................................................. 5
Objeto e âmbito........................................................................................................................... 5
Cláusula 2.ª ................................................................................................................................. 5
Contrato ....................................................................................................................................... 5
Cláusula 3.ª ................................................................................................................................. 6
Gestor do contrato ...................................................................................................................... 6
Cláusula 4.ª ................................................................................................................................. 6
Local da prestação ..................................................................................................................... 6
Cláusula 5.ª ................................................................................................................................. 6
Prazo de Vigência do Contrato ................................................................................................ 6
Cláusula 6.ª ................................................................................................................................. 7
Preço e condições de pagamento ........................................................................................... 7
Capítulo II..................................................................................................................................... 8
Obrigações contratuais .............................................................................................................. 8
Cláusula 7.ª ................................................................................................................................. 8
Cláusula 8.ª ................................................................................................................................. 8
Obrigações do adjudicatário ..................................................................................................... 8
Cláusula 9.ª ............................................................................................................................... 10
Sigilo ........................................................................................................................................... 10
Cláusula 10.ª ............................................................................................................................. 10
Patentes, licenças e marcas registadas ............................................................................... 10
Cláusula 11.ª ............................................................................................................................. 11
Proteção e tratamento de dados pessoais ........................................................................... 11
Cláusula 12.ª ............................................................................................................................. 13
Obrigações da entidade adjudicante ..................................................................................... 13
Capítulo III ................................................................................................................................. 13
Vicissitudes contratuais ........................................................................................................... 13
Cláusula 13.ª ............................................................................................................................. 13
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Responsabilidade do adjudicatário ........................................................................................ 13
Cláusula 14.ª ............................................................................................................................. 14
Resolução do Contrato ............................................................................................................ 14
Cláusula 15.ª ............................................................................................................................. 14
Força Maior ............................................................................................................................... 14
Capítulo IV ................................................................................................................................. 16
Disposições finais ..................................................................................................................... 16
Cláusula 16.ª ............................................................................................................................. 16
Cessão da posição contratual e subcontratação ................................................................ 16
Cláusula 17.ª ............................................................................................................................. 16
Despesas ................................................................................................................................... 16
Cláusula 18.ª ............................................................................................................................. 17
Interpretação do Contrato ....................................................................................................... 17
Cláusula 19.ª ............................................................................................................................. 17
Publicidade ................................................................................................................................ 17
Cláusula 20.ª ............................................................................................................................. 17
Comunicações e notificações ................................................................................................. 17
Cláusula 21.ª ............................................................................................................................. 17
Contagem dos prazos .............................................................................................................. 17
Cláusula 22.ª ............................................................................................................................. 18
Foro Competente ...................................................................................................................... 18
Cláusula 23.ª ............................................................................................................................. 18
Lei Aplicável .............................................................................................................................. 18
Cláusula 24.ª ............................................................................................................................. 18
Penalidades ............................................................................................................................... 18
Cláusula 25.ª ............................................................................................................................. 19
Comunicações e Notificações ................................................................................................ 19
PARTE II .................................................................................................................................... 20
Especificações técnicas .......................................................................................................... 20
Cláusula 1.ª ............................................................................................................................... 20
Enquadramento ........................................................................................................................ 20
Cláusula 2.ª ............................................................................................................................... 20
Conformidade e Operacionalidade dos Bens ...................................................................... 20

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Cláusula 3.ª ............................................................................................................................... 20
Tipos de Equipamentos, Quantidades e Tiragem ............................................................... 20
Cláusula 4.ª ............................................................................................................................... 21
Cláusula 5.ª ............................................................................................................................... 23
Local de Prestação dos Serviços e Formação .................................................................... 23
Cláusula 6.ª ............................................................................................................................... 26
Cláusula 7.ª ............................................................................................................................... 29
Condições existentes no IMT e a considerar para a implementação da solução .......... 29
Cláusula 8.ª ................................................................................... Erro! Marcador não definido.
Critérios de Apreciação das Propostas e da Adjudicação ..... Erro! Marcador não definido.
Cláusula 9.ª ............................................................................................................................... 29
Cláusula 10.ª ............................................................................................................................. 29
Serviços de Suporte Conexos ................................................................................................ 30
Cláusula 11.ª ............................................................................................................................. 31
Alteração de Serviços .............................................................................................................. 31
Cláusula 12.ª ............................................................................................................................. 31
Prazos de Garantia dos Equipamentos e Serviços ............................................................ 31

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 Parte I
Cláusulas jurídicas

Capítulo I
Disposições gerais do contrato
Cláusula 1.ª
Objeto e âmbito
1. O presente caderno de encargos é composto pelo clausulado jurídico e técnico, que rege
o presente procedimento e visa integrar o contrato a celebrar entre o IMT, I.P.,
enquanto entidade adjudicante, e o adjudicatário.
2. O procedimento contratual de concurso público tem por objeto a aquisição de 200
impressoras e multifunções laser e a aquisição de serviços conexos de suporte,
correspondente aos CPV: 30232110-8 - Impressoras laser e CPV: 79820000-8 - Serviços
relacionados com a impressão, de acordo com a tipologia e especificações técnicas
descritas na Parte II do presente caderno de encargos:
3. Em tudo o que não se encontre previsto e/ou especificado nas peças do procedimento,
a saber: anúncio e caderno de encargos, nos quais são indicados os termos e as
condições que serão incluídos no contrato a celebrar, e do qual constituem parte
integrante, serão aplicáveis, subsidiariamente, as disposições constantes no Código dos
Contratos Públicos (CCP), bem como outras disposições legais e regulamentares.

Cláusula 2.ª
Contrato
1. O contrato a celebrar na sequência do presente procedimento contratual será composto
pelo respetivo clausulado contratual e seu(s) anexo(s), quando aplicável, integrando e
respeitando as disposições legais e regulamentares aplicáveis.
2. O contrato a celebrar integra ainda, e é composto, pelos seguintes elementos:
a) Os suprimentos dos erros e das omissões do caderno de encargos identificadas
pelo(s) concorrente(s), desde que esses erros e omissões tenham sido
expressamente aceites pelo órgão competente para a decisão de contratar;
b) Demais esclarecimentos e retificações relativos ao caderno de encargos;
c) O presente caderno de encargos;
d) A proposta adjudicada;
e) Os esclarecimentos sobre a proposta adjudicada prestados pelo adjudicatário.
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 3. Em caso de divergência entre os documentos referidos no número anterior, a respetiva
prevalência é determinada pela ordem pela qual são indicados.
4. Em caso de divergência entre os documentos referidos no n.º 2 e o clausulado do
contrato e seu(s) anexo(s), se existentes, prevalecem os primeiros, salvo quanto aos
ajustamentos propostos ao abrigo do disposto no artigo 99.º do CCP e aceites pelo
adjudicatário nos termos do disposto no artigo 101.º do referido Código.

Cláusula 3.ª
Gestor do contrato
1. Nos termos e para efeitos do definido no artigo 290.º-A do CCP, será designado, no
momento da assinatura do contrato, um gestor do contrato do IMT, I.P., com a função
de acompanhar permanentemente a execução deste.
2. Caso o gestor detete desvios, defeitos ou outras anomalias na execução do contrato,
deve comunicá-los de imediato ao órgão competente para a decisão de contratar,
propondo em relatório fundamentado as medidas corretivas que, em cada caso, se
revelem adequadas.

Cláusula 4.ª
Local da prestação
A prestação objeto do presente contrato será efetuada em todo o território nacional, conforme
a cláusula 5.ª da Parte II deste caderno de encargos.

Cláusula 5.ª
Prazo de Vigência do Contrato

1. O contrato de serviços terá início com a assinatura do mesmo e uma duração até
31/12/2024, a contar da data de assinatura do mesmo, sem prejuízo das obrigações
acessórias que que devam perdurar para além da sua cessação.

2. As partes obrigam-se a cumprir fiel e imperativamente os prazos contratuais definidos,

devendo proceder à comunicação imediata, assim que do mesmo tenham
conhecimento, de qualquer impedimento ou circunstância modificativa do prazo de
vigência.

3. Os trabalhos de distribuição e instalação e configuração de equipamentos e software de

gestão, assim como a formação, devem ser iniciados no prazo máximo de 30 dias a

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 contar da data de assinatura do contrato de forma a garantir que todos os equipamentos
estejam operacionais no prazo máximo de 60 dias após a assinatura do contrato.

Cláusula 6.ª
Preço e condições de pagamento
1. O preço base, sendo este o montante máximo que esta entidade se dispõe a pagar para
a aquisição de 200 impressoras/multifuncionais laser e serviços conexos segundo as
características mencionadas nas especificações técnicas da Parte II, é de € 500.000,00
(quinhentos mil euros).
2. O pagamento dos serviços será efetuado mediante apresentação ao IMT, I.P. de fatura
mensal, com base no serviço contratado.
3. Os pagamentos serão efetuados no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a validação
das faturas
4. O processo de aceitação e validação das faturas será realizado pelos serviços do IMT,
I.P. no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da sua receção.
5. As faturas terão de identificar o número, a designação do objeto do contrato e o número
de compromisso associado à aquisição, devendo as mesmas serem acompanhadas de
detalhe quanto ao fornecimento, nos períodos a que se referem.
6. Em caso de discordância por parte do IMT, I.P. quanto aos valores indicados nas faturas,
deve este comunicar ao adjudicatário, por escrito, os respetivos fundamentos, ficando
este obrigado a prestar os esclarecimentos necessários ou a proceder à emissão de nova
fatura corrigida ou de nota de crédito correspondente aos valores indevidos.
7. Uma vez cumprido o disposto nos números anteriores, o IMT, I.P. procederá ao
pagamento da(s) fatura(s), através de transferência bancária, no prazo de 30 (trinta)
dias contados da data da sua validação.
8. O processo interno de pagamento da entidade adjudicante, não deve exceder, em
qualquer caso, 60 (sessenta) dias.
9. Em caso de atraso por parte do IMT, I.P. no cumprimento de obrigações pecuniárias,
tem o adjudicatário direito a juros de mora sobre o montante em dívida, à taxa
legalmente fixada para o efeito, pelo período correspondente à mora.

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 Capítulo II
Obrigações contratuais
Cláusula 7.ª
Condições de Execução

1. O adjudicatário deverá proceder à entrega, instalação e configuração dos 200

equipamentos e respetivo software de gestão objeto do contrato no prazo máximo 30
dias após assinatura do contrato, garantido desta forma, a instalação total de todos os
equipamentos e software de gestão para entrada em produção 60 dias após assinatura
do contrato.
2. A execução do contrato compreende a aquisição de 200 equipamentos novos, descritos
na Cláusula 3.ª e 4.ª da Parte II e a prestação de serviços conexos de um total de
15.600.000 cópias a P/B e 576.000 cópias a Cor, obtidos pelo somatório do volume de
cópias inerente a cada tipologia de equipamento de acordo com a tabela da cláusula 3ª
da Parte 2 do CE.
3. A leitura do número de cópias por aparelho é realizada mensal ou trimestralmente e em
qualquer altura solicitada pelo IMT, I.P.
4. A(s) leitura(s) do(s) volume(s) trimestral(ais) global(ais) e por aparelho permite(m) ao
IMT, I.P. efetuar uma melhor gestão de forma a garantir o cumprimento do volume total
de cópias contratado.
5. A entidade adjudicante poderá, em relação a todos ou a cada um dos locais listados na
cláusula 5.ª da Parte II, solicitar a cessação do fornecimento dos serviços, com a
antecedência mínima de 30 (trinta) dias.

Cláusula 8.ª
Obrigações do adjudicatário
1. Sem prejuízo das obrigações previstas em demais legislações aplicáveis, da celebração
do contrato decorrerem para o adjudicatário as seguintes obrigações principais:
a) Preparação, planeamento e prestação de todos os requisitos inerentes à(s)
prestação/prestações objeto do contrato;
b) Reunião e manutenção das condições e premissas técnicas previstas e descritas no
presente caderno de encargos, salvo se forem negociadas condições mais
vantajosas para a entidade adjudicante;

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 c) Prestação, de forma correta, fidedigna, rápida e eficaz, das informações referentes
às condições em que será/é executado o objeto do contrato, durante o período de
vigência do mesmo, sem prejuízo das demais obrigações acessórias que perdurem
para além de tal prazo ou da prestação de outros esclarecimentos adequados, que
se justifiquem, de acordo com os circunstancialismos inerentes;
d) Execução do objeto contratual de forma profissional e competente, utilizando os
conhecimentos técnicos, o know-how, a diligência, o zelo e a pontualidade próprios
das melhores práticas;
e) Recurso a todos os meios humanos, materiais e técnicos que sejam necessários e
adequados à execução do contrato;
f) Designação e indicação à entidade adjudicante do responsável do contrato, por
parte do adjudicatário, para efeitos de comunicações e demais situações
necessárias, o qual deverá estar definido no momento da assinatura do mesmo,
bem como quaisquer alterações relativas à sua nomeação;
g) Comunicação à entidade adjudicante, logo que dele(s) tenha(m) conhecimento,
do(s) facto(s) que tornem total ou parcialmente impossível a prestação do objeto
contratual, bem como o cumprimento de qualquer outra das suas obrigações;
h) Não alteração das condições de prestação fora dos casos previstos no caderno de
encargos e/ou contrato a celebrar, sem orientação expressa da entidade
adjudicante;
i) Não cedência da posição contratual sem prévia autorização da entidade
adjudicante, para o efeito;
j) Comunicação junto da entidade adjudicante de qualquer facto que ocorra, durante
a execução do contrato a celebrar, que o altere, designadamente, o seu responsável
do contrato, a sua denominação e sede social, os seus representantes legais, a sua
situação jurídica e a sua situação comercial;
k) Não divulgação, por qualquer forma, sem prévia autorização escrita da entidade
adjudicante, dos elementos entregues por esta, no âmbito do presente
procedimento, bem como das informações que o adjudicatário vier a ter
conhecimento, na fase de execução do contrato, relacionadas com a atividade da
entidade adjudicante, restringindo-se a sua utilização ao prosseguimento do fim a
que se destinam.
2. Constituem ainda obrigações do adjudicatário:

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 a) Apresentar os documentos de habilitação a que estão obrigados, nos termos do
artigo 81.º do Código dos Contratos Públicos (CCP);
b) Manter sigilo e garantir a confidencialidade, não divulgando quaisquer informações
que obtenham no âmbito da formação e da execução do contrato, nem utilizar as
mesmas para fins alheios aquela execução, abrangendo esta obrigação todos os
seus agentes, funcionários, colaboradores ou terceiros que nelas se encontrem
envolvidos;
c) Possuir todas as autorizações, consentimentos, aprovações, registos e licenças
necessários para o pontual cumprimento das obrigações assumidas no contrato.

Cláusula 9.ª
Sigilo
1. O adjudicatário deve guardar sigilo sobre toda a informação e documentação, técnica
e não técnica, comercial ou outra, relativa ao IMT, I.P., de que possa ter conhecimento
ao abrigo do contrato.
2. A informação e a documentação cobertas pelo dever de sigilo não poderão ser
transmitidas a terceiros, nem poderão ser objeto de qualquer uso ou modo de
aproveitamento que não o destinado direta e exclusivamente à execução do contrato.
3. Exclui-se do dever de sigilo previsto, a informação e a documentação que sejam
comprovadamente do domínio público à data da respetiva obtenção pelo adjudicatário
ou que este seja legalmente obrigado a revelar, por força da lei, de processo judicial ou
a pedido de autoridades reguladoras ou outras entidades administrativas competentes.
4. O dever de sigilo mantém-se durante e após a vigência do contrato, relativamente a
todos os dados e informação provenientes da execução do mesmo.

Cláusula 10.ª
Patentes, licenças e marcas registadas
1. São da responsabilidade do adjudicatário quaisquer encargos decorrentes da utilização,
no âmbito do contrato, de marcas registadas, patentes registadas ou licenças.
2. Caso a entidade adjudicante venha a ser demandada por alegadamente ter infringido,
na execução do contrato, qualquer dos direitos mencionados no número anterior, a
segunda contraente indemniza-a de todas as despesas que, em consequência, haja de
fazer e de todas as quantias que tenha de pagar seja a que título for.

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 Cláusula 11.ª
Proteção e tratamento de dados pessoais
1. O adjudicatário compromete-se a assegurar cumprimento das obrigações decorrentes do
Regulamento Geral de Proteção de Dados (doravante designado RGPD) – Regulamento (UE)
2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27/4 de 2016, e da Lei n.º 58/2019, de 8 de
agosto, que assegura a execução do referido RGPD na ordem jurídica portuguesa, bem como a
demais legislação que lhe seja aplicável relativa a dados pessoais, durante a vigência do contrato
e, sempre que exigível, após a sua cessação, designadamente:

a) Utilizar os dados pessoais a que tenha acesso ou que lhe sejam transmitidos pela
entidade adjudicante, única e exclusivamente para as finalidades previstas no contrato;
b) Manter os dados pessoais estritamente confidenciais, cumprindo e garantindo o
cumprimento do dever de sigilo profissional relativamente aos mesmos;
c) Cumprir quaisquer regras relacionadas com o tratamento de dados pessoais a que a
entidade adjudicante esteja especialmente vinculada, desde que tais regras lhe sejam
previamente comunicadas;
d) Pôr em prática as medidas técnicas e organizativas necessárias à proteção dos dados
pessoais tratados por conta da entidade adjudicante, nomeadamente contra a respetiva
destruição, acidental ou ilícita, a perda acidental, a alteração, a difusão ou o acesso não
autorizados, bem como contra qualquer outra forma de tratamento ilícito dos mesmos;
e) Prestar à entidade adjudicante toda a colaboração de que esta careça para esclarecer
qualquer questão relacionada com o tratamento de dados pessoais, efetuado ao abrigo
do contrato;
f) Manter a entidade adjudicante informada em relação ao tratamento de dados pessoais,
obrigando-se a comunicar de imediato qualquer situação que possa afetar o tratamento
dos mesmos, ou que, de algum modo, possa dar origem ao incumprimento das
disposições legais em matéria de proteção de dados pessoais;
g) Assegurar o cumprimento do RGPD e demais legislação relativa à proteção de dados,
por todos os seus colaboradores, incluindo toda e qualquer pessoa singular ou coletiva
que preste serviços ao adjudicatário, designadamente, representantes legais,
trabalhadores, prestadores de serviços, procuradores e consultores,
independentemente da natureza e validade do vínculo jurídico estabelecido entre o
adjudicatário e o referido colaborador;

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 h) Assegurar que as pessoas autorizadas a tratar os dados pessoais assumiram um
compromisso de confidencialidade ou estão sujeitas a adequadas obrigações legais de
confidencialidade;
i) Não copiar, reproduzir, adaptar, modificar, alterar, apagar, destruir, difundir, transmitir,
divulgar ou por qualquer outra forma colocar à disposição de terceiros os dados pessoais
a que tenha acesso ou que lhe sejam transmitidos pela entidade adjudicante ao abrigo
do contrato, exceto quando tal lhe tenha sido expressamente comunicado, por escrito,
por esta ou quando decorra do cumprimento de uma obrigação legal;
j) Adotar as medidas de segurança previstas no artigo 32.º do RGPD, que assegurem a
confidencialidade, a integridade, a disponibilidade e a resiliência dos sistemas e serviços
de tratamento de dados pessoais e implementar um processo para testar, apreciar e
avaliar regularmente a eficácia destas medidas;
k) Prestar a assistência necessária à entidade adjudicante no sentido de permitir que esta
cumpra a obrigação de dar resposta aos pedidos dos titulares dos dados, tendo em vista
o exercício dos direitos previstos no RGPD, nomeadamente o direito de acesso,
retificação, oposição, apagamento, limitação e portabilidade dos seus dados pessoais;
l) Garantir a eficácia de mecanismo de notificação efetivo em caso de violação de dados
pessoais para efeitos do cumprimento do previsto no art.º 33 do RGPD.
2. O adjudicatário não pode subcontratar o serviço relativamente ao qual é estabelecido o
presente contrato, nem o tratamento de dados pessoais de titulares da entidade adjudicante,
sem a prévia autorização desta, dada por escrito.
3. O adjudicatário deve apagar ou devolver (consoante a escolha da entidade adjudicante)
todos os dados pessoais depois de concluída a prestação de serviços relacionada com o
tratamento, apagando as cópias existentes, salvo se a conservação dos dados for exigida ao
abrigo do direito da União Europeia ou da lei nacional.
4. O adjudicatário será responsável por qualquer prejuízo em que a entidade adjudicante venha
a incorrer em consequência do tratamento, por parte do mesmo e/ou dos seus colaboradores,
de dados pessoais em violação das normas legais aplicáveis.
5. Os dados pessoais a tratar no âmbito do contrato são, os previstos no n.º1 do artigo 4.º do
RGPD.
6. O tratamento de dados pessoais a realizar pelo adjudicatário é efetuado de acordo com as
instruções do responsável pelo tratamento de dados, ou seja, a entidade adjudicante.

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7. O adjudicatário deve declarar, sob compromisso de honra, de que possui as condições
necessárias e suficientes à execução das medidas técnicas e organizativas previstas no RGPD.
8. Para melhor compreensão do supra exposto está disponível para consulta, na página
instrucional do IMT, I.P., a Política de Privacidade e de Proteção de Dados.
9. Para os devidos efeitos, divulga-se o contacto do Encarregado de Proteção de Dados do IMT,
I.P.: dpo@imt-ip.pt.

Cláusula 12.ª
Obrigações da entidade adjudicante
1. Constitui obrigação da entidade adjudicante pagar, conforme ao prazo e condições de
pagamento estabelecidos na cláusula 6.ª, as faturas emitidas pelo adjudicatário
2. Constitui ainda obrigação da entidade adjudicante o acompanhamento da prestação e
execução, resultante do contrato a celebrar, pelo gestor designado para o efeito, nos
termos do artigo 290-A.º do CCP.
3. A entidade adjudicante comunicará ao adjudicatário, logo que dele(s) tenha(m)
conhecimento, do(s) facto(s) que tornem total ou parcialmente impossível a prestação
do objeto contratual, bem como o cumprimento de qualquer outra prestação
contratual, dentro dos termos e condições definidos para o efeito.
4. Com efeito, procederá igualmente à comunicação ao adjudicatário da alteração do
gestor de contrato designado, bem como respetivos elementos de contacto, caso a
mesma ocorra durante o período de vigência do mesmo.

Capítulo III
Vicissitudes contratuais
Cláusula 13.ª
Responsabilidade do adjudicatário
1. O adjudicatário responde pelos danos que causar à entidade adjudicante em razão do
incumprimento culposo das obrigações que sobre ele impendam.
2. O adjudicatário responde ainda perante a entidade adjudicante pelos danos causados
pelos atos e omissões de terceiros, por si empregues na execução de obrigações
emergentes do contrato, como se tais atos ou omissões fossem praticados por aquele.

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 Cláusula 14.ª
Resolução do Contrato
1. Caso se verifique que o adjudicatário não coloca à disposição da entidade adjudicante,
os meios e/ou recursos necessários, identificados no presente caderno de encargos e
na proposta adjudicada, necessários à boa execução do contrato, e/ou uma vez
verificado o não cumprimento do(s) prazo(s) definidos para o efeito, sem que para tal
haja fundamento ou impedimento justificativo, a entidade adjudicante poderá resolver
o contrato, não havendo lugar ao pagamento de qualquer indemnização ao
adjudicatário.
2. Sem prejuízo do disposto no número anterior, a entidade adjudicante poderá resolver
o contrato em caso de incumprimento definitivo por facto imputável ao adjudicatário,
das respetivas prestações contratuais, bem como nos demais termos previstos e
dispostos no CCP (cfr. artigo 325.º e 333º.).
3. Para efeitos do disposto na presente cláusula, considera-se incumprimento definitivo
quando houver atraso na prestação, por facto imputável ao adjudicatário, por um
período superior a 30 (trinta) dias úteis.
4. Completados 30 (trinta) dias úteis de atraso o contrato poderá ser resolvido
unilateralmente pelo IMT, I.P., enquanto entidade adjudicante.
5. O exercício pela entidade adjudicante do direito de resolução previsto nos números
anteriores não preclude o direito de a mesma vir a ser ressarcida pelos prejuízos que lhe
advierem da conduta do adjudicatário, nos termos gerais do direito.
6. O disposto no presente artigo não se aplica se o atraso se verificar por razões não
imputáveis ao adjudicatário, caso em que este poderá propor, por via de carta registada,
com uma antecedência mínima de 90 (noventa) dias, a resolução do contrato.

Cláusula 15.ª
Força Maior
1. Não podem ser impostas penalidades ao adjudicatário, nem é havido como
incumprimento, a não realização pontual das prestações contratuais a cargo de
qualquer das partes, que resulte de caso de força maior, entendendo-se como tal as
circunstâncias que impossibilitem a respetiva realização, alheias à vontade da parte
afetada, que ela não pudesse conhecer ou prever à data da celebração do contrato e
cujos efeitos não lhe fossem razoavelmente exigíveis contornar ou evitar.

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2. Podem constituir força maior, designadamente, tremores de terra, inundações,
incêndios, epidemias, sabotagens, greves, embargos ou bloqueios internacionais, atos
de guerra ou terrorismo, motins e determinações governamentais ou administrativas
injuntivas.
3. Não constituem força maior, nomeadamente:

a) Circunstâncias que não constituam força maior para os subcontratados do

adjudicatário, na parte em que intervenham;
b) Greves ou conflitos laborais limitados às sociedades do adjudicatário ou a grupos de
sociedades em que este se integre, bem como a sociedades ou grupos de sociedades
dos seus subcontratados;
c) Determinações governamentais, administrativas, ou judiciais de natureza
sancionatória ou de outra forma resultante do incumprimento pelo adjudicatário de
deveres ou ónus que sobre ele recaiam;
d) Manifestações populares devidas ao incumprimento pelo adjudicatário de normas
legais;
e) Incêndios ou inundações com origem nas instalações do adjudicatário cuja causa,
propagação ou proporções se devam a culpa ou negligência sua ou incumprimento
de normas de segurança;
f) Avarias nos sistemas informáticos ou mecânicos do adjudicatário não devidas a
sabotagem;
g) Eventos que estejam ou devam estar cobertos por seguros.
4. A ocorrência de circunstâncias que possam consubstanciar casos de força maior deve
ser imediatamente consubstanciada à outra parte.
5. A força maior determina a prorrogação dos prazos de cumprimento das obrigações
contratuais afetadas pelo período de tempo comprovadamente correspondente ao
impedimento resultante da força maior.

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 Capítulo IV
Disposições finais
Cláusula 16.ª
Cessão da posição contratual e subcontratação
1. O adjudicatário não poderá ceder a sua posição contratual ou qualquer dos direitos e
obrigações decorrentes do contrato, sem autorização expressa da entidade adjudicante
para o efeito.
2. Mediante a autorização contemplada no número anterior, deverá ser apresentada pelo
cessionário ou subcontratado toda a documentação exigida ao adjudicatário no
presente procedimento.
3. A entidade adjudicante aprecia, designadamente, se o cessionário ou subcontratante
não se encontra em nenhuma das situações previstas no artigo 55.º do CCP.

Cláusula 17.ª
Despesas
São da responsabilidade e correm por conta do adjudicatário, designadamente as seguintes
despesas:
a) Todos os encargos derivados da apresentação da proposta, assinatura do contrato,
prestação de garantias e seguros;
b) O pagamento de quaisquer impostos, taxas, direitos de qualquer natureza ou outros
encargos exigidos palas autoridades competentes, relativos à execução do contrato no
território do país ou países do(s) fornecedor(s);
c) A obtenção de quaisquer autorizações e o pagamento de quaisquer emolumentos
exigidos pelas autoridades competentes relativamente ao cumprimento das obrigações
que impendem sobre a prestação contratual;
d) Quaisquer encargos decorrentes da utilização de marcas registadas, patentes ou
licenças;
e) Correm igualmente por conta do adjudicatário todas e quaisquer despesas,
nomeadamente despesas de transporte, armazenamento e manutenção de materiais,
e/ou alojamento e alimentação de meios humanos, bem como de instalação e/ou
configuração de equipamentos, formação e/ou apoio técnico;
f) Todas as despesas inerentes à celebração do contrato.

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 g) O preço referido na cláusula 6.ª contempla ainda a recolha obrigatória dos aparelhos
próprios e obsoletos nos locais de instalação, conforme listagem que consta da cláusula
5.ª da Parte II, até ao limite do número de equipamentos a contratar.

Cláusula 18.ª
Interpretação do Contrato
1. Em caso de dúvida sobre a interpretação das regras aplicáveis à execução do contrato,
o adjudicatário deve solicitar, por escrito, um esclarecimento à entidade adjudicante,
através do endereço indicado no contrato, pertencente ao gestor do contrato
designado.
2. O adjudicatário obriga-se a ter em conta, na execução do objeto contratual, as
orientações que lhe forem transmitidas pela entidade adjudicante, designadamente
pelo gestor do contrato, na medida em que as mesmas não colidam com as regras
aplicáveis à execução do contrato.
Cláusula 19.ª
Publicidade
O adjudicatário não poderá fazer ou consentir qualquer espécie de publicidade relacionada com
o contrato a celebrar na sequência do presente procedimento, sem a prévia autorização do IMT,
I.P., enquanto entidade adjudicante.

Cláusula 20.ª
Comunicações e notificações
1. Sem prejuízo de poderem ser acordadas outras regras quanto às notificações e
comunicações entre as partes do contrato, estas devem ser dirigidas, nos termos do
CCP, para o domicílio ou sede contratual de cada uma, identificados no contrato.
2. Qualquer alteração das informações de contacto constantes do contrato deve ser
comunicada à outra parte.
3. À data das notificações e comunicações é aplicável o artigo 469.º do CCP.

Cláusula 21.ª
Contagem dos prazos
1. A contagem de prazos na fase de formação dos contratos rege-se pelo disposto no artigo
470.º do CCP e acompanha o disposto no Código do Procedimento Administrativo, por
remissão da disposição aplicável.

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 2. A contagem de prazos na fase de execução dos contratos é realizada nos termos do
artigo 471.º do CCP, sem prejuízo dos prazos para o cumprimento das obrigações
assumidas pelas partes no âmbito do contrato.

Cláusula 22.ª
Foro Competente
Para resolução de todos os litígios decorrentes do contrato fica estipulada a competência do
Tribunal Administrativo de Círculo de Lisboa.

Cláusula 23.ª
Lei Aplicável
O contrato rege-se pela Lei portuguesa.

Cláusula 24.ª
Penalidades

1. O incumprimento dos níveis de serviço determina a aplicação de sanções pecuniárias por

parte da entidade adjudicante nos seguintes termos:

1.1. Por cada dia de atraso relativamente ao limite do prazo de entrega da totalidade do
equipamento acordado e contabilizado, o mesmo incorre na penalização de 0,5% sobre
o valor total contratado.

1.2. A não substituição de equipamentos em caso de rejeição dos mesmos no prazo máximo
de 8 (oito) dias úteis a contar da data da comunicação, incorre na aplicação de uma
sanção de 2%, no valor mínimo de € 40,00, sobre o valor mensal do contrato de
prestação de serviços, por cada dia de atraso na substituição do equipamento rejeitado.

1.3. As deficiências e irregularidades detetadas durante a instalação e que não impliquem a

rejeição de equipamentos devem ser suprimidas 2 (dois) dias úteis a contar da
comunicação. Ao incumprimento do prazo fixado será aplicada uma sanção de 1%, no
valor mínimo de € 40,00, sobre o valor mensal do contrato de prestação de serviços, por
cada dia de atraso na regularização daquelas deficiências.

1.4. Mediante irregularidades detetadas nos consumíveis dispõe o adjudicatário de 1 (um)

dia útil a contar da comunicação efetuada pela entidade adjudicante para suprir as
deficiências. Ultrapassado aquele prazo deverá ser aplicada uma sanção de 0,5%, no
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 valor mínimo de € 10,00, sobre o valor mensal do contrato de prestação de serviços, por
cada dia de atraso na substituição do consumível rejeitado.

2. Ao incumprimento da(s) prestação(ões) deverá ser aplicada uma sanção, calculada da

seguinte forma:

VS=5*E*t

Sendo:

 VS= Valor da sanção em euros;

 E= Nº equipamentos por recolher

 T= Nº dias de incumprimento

3. A inoperacionalidade dos equipamentos e software durante a sua utilização no período de

vigência do contrato é tratada de igual modo com a irregularidade dos consumíveis descrita
no anterior ponto 1.4., no que respeita aos prazos para retificação das anomalias.

Cláusula 25.ª
Comunicações e Notificações

1. Em sede de execução contratual, todas as comunicações da entidade adjudicante

dirigidas ao adjudicatário são efetuadas por escrito e enviadas através de correio
registado, fax ou correio eletrónico.

2. Em sede de execução contratual, todas as comunicações do adjudicatário devem ser

dirigidas para o gestor do contrato a nomear pela entidade adjudicante, sendo
efetuadas por escrito e enviadas através de correio registado, ou correio eletrónico, de
acordo com os seguintes elementos:

IMT, I.P. – Instituto da Mobilidade e dos Transportes, Instituto Público

Avenida Elias Garcia, 103

1050-098 LISBOA

E-mail: ccp@imt-ip.pt

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 PARTE II
Especificações técnicas
Cláusula 1.ª
Enquadramento
A aquisição dos bens e serviço objeto deste procedimento enquadra-se no projeto de
atualização da infraestrutura de cópia e impressão do IMT, I.P..

Cláusula 2.ª
Conformidade e Operacionalidade dos Bens
1. O adjudicatário obriga-se a entregar à entidade adjudicante os bens, objeto do contrato, em
conformidade com as especificações do presente caderno de encargos.
2. Os bens objeto do contrato devem obrigatoriamente estar em estado novo, com os
contadores a zero e serem entregues e desembalados nos locais de instalação em perfeitas
condições de utilização para os fins a que se destinam e dotados de todo o material de apoio
necessário ao seu bom funcionamento.
3. É aplicável, com as necessárias adaptações, o disposto na lei que disciplina os aspetos relativos
à venda de bens de consumo e das garantias a ela relativas, no que respeita à conformidade dos
bens.
4. O adjudicatário é responsável perante a entidade adjudicante por qualquer defeito ou
discrepância dos bens objeto do contrato que existam no momento em que os bens lhe são
entregues.
Cláusula 3.ª
Tipos de Equipamentos, Quantidades e Tiragem
Tipologia Cópias Quantidade Total Total Preto Total Cor Total
Contratadas Equipamentos Preto /mês Cor /mês 12 Meses 12 Meses
Preto Cor
mês mês
A 6500 188 1.222.000 14.664.000
B 6500 4000 12 78.000 48.000 936.000 576.000
Totais 200 1.300.000 48.000 15.600.000 576.000

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 Tiragem Impressão Mensal

Tipologia dos Configuração dos Equipamentos e Tiragem Mensal por

Quantidades Tipologia/Equipamento
Equipamentos Acessórios
a p/b e cores
A Multifuncional Laser Monocromático 188 6.500 P/B
A4 com uma Cassete, e Mesa de Apoio
B Multifuncional Laser a Cores A3 com 12 6.500 P/B e 3.500 Cor
duas Cassetes e Mesa de Apoio

Cláusula 4.ª
Especificações Técnicas dos Equipamentos por Tipologia

Os equipamentos a fornecer devem possuir as seguintes especificações mínimas:

Tipologia A - Impressora A4 P/B
Função Cópia
Velocidade (preto) ≥ 40 ppm
Resolução ≥ 600 x 600 dpi
Possibilidade de reconhecimento automático do tipo de papel e
Sim
de originais com frente-e-verso
Função Impressão
Velocidade (preto) ≥ 40 ppm
Velocidade da primeira página (A4 preto) <= 7 segundos
Resolução ≥ 1200 x 1200 dpi
Possibilidade de impressão automática frente-e-verso (duplex) -
Sim
com configuração por defeito
Linguagem de impressão – PCL 5/6, PostScript 3 Sim
Função Digitalização
Velocidade de digitalização A4 a preto ≥ 90 ipm
Velocidade de digitalização A4 a cor ≥ 90 ipm
Resolução 600 x 600 dpi
Possibilidade de reduzir/ajustar a resolução e tamanho do
Sim
documento digitalizado
Possibilidade de digitalização para e-mail (SMTP) Sim
Possibilidade de digitalização para ficheiro (mínimo: formatos tiff e
Sim
pdf multi-páginas)
Possibilidade de digitalização a cores Sim
Possibilidade de digitalização de frente e verso Sim
Tipos de Papel
Formatos standard A4
Compatibilidade com Outros Formatos e Gramagens (ex. Avisos
Sim
de Recepção e Envelopes)

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 Valores compreendidos entre
Gramagem mínima e máxima (tabuleiro multifunções)
50-220 gm/2
Alimentação, Suporte e Saída de Papel
Alimentador automático de documentos frente e verso de uma só
Sim
passagem
Capacidade do alimentador automático ≥ 50 originais
Capacidade mínima de papel/entrada ≥ 600 folhas
N.º de bandejas de entrada 1 + bypass
Capacidade mínima de papel/saída ≥ 150 folhas
Outros Requisitos
Pedestal / Mesa de apoio Sim
Memória nativa do equipamento ≥ 2 GB
Disco Rígido nativo do equipamento ≥ 256 GB SSD
Processador ≥ Dual-Core 1.6 Ghz
Suporte a TLS 1.3 Sim
Suporte a SMB 3.0 Sim
Serviços LDAP para acesso à Active Directory Sim
Ligação de rede - 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T Sim
Suporte para 2ª ligação por cabo USB Sim
Controlo de acesso e impressão por PIN e/ou cartão Sim

Tipologia B – Multifuncional A3 Cores

Função Cópia
Velocidade (preto) ≥ 30 ppm
Velocidade (Cores) ≥ 30 ppm
Resolução ≥ 600 x 600 dpi
Possibilidade de reconhecimento automático do tipo de papel e
Sim
de originais com frente-e-verso
Função Impressão
Velocidade (preto) ≥ 30 ppm
Velocidade (cores) ≥ 30 ppm
Velocidade da primeira página (A4 preto) <= 7 segundos
Velocidade da primeira página (A4 Cores) <= 9 segundos
Resolução ≥ 1200 x 1200 dpi
Possibilidade de impressão automática frente-e-verso (duplex) -
Sim
com configuração por defeito
Linguagem de impressão – PCL 5/6, PostScript 3, etc Sim
Função Digitalização
Velocidade de digitalização A4 a preto ≥ 80 ipm
Velocidade de digitalização A4 a cor ≥ 80 ipm
Resolução 600 x 600 dpi

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Possibilidade de reduzir/ajustar a resolução e tamanho do
Sim
documento digitalizado
Possibilidade de digitalização para e-mail (SMTP) Sim
Possibilidade de digitalização para ficheiro (mínimo: formatos tiff e
Sim
pdf multi-páginas)
Possibilidade de digitalização a cores Sim
Possibilidade de digitalização de frente e verso Sim
Possibilidade de reconhecimento automático do formato (A4/A3)
Sim
de papel
Tipos de Papel
Formatos standard A4 e A3
Valores compreendidos entre
Gramagem mínima e máxima (tabuleiro multifunções)
50-300 gm/2
Compatibilidade com Outros Formatos e Gramagens (ex. Avisos
Sim
de Recepção e Envelopes)
Alimentação, Suporte e Saída de Papel
Alimentador automático de documentos frente e verso de uma só
Sim
passagem
Capacidade do alimentador automático ≥ 100 originais
Capacidade mínima de papel/entrada ≥ 1000 folhas
N.º de bandejas de entrada 2
Capacidade mínima de papel/saída ≥ 150 folhas
Outros Requisitos
Pedestal / Mesa de apoio Sim
Ecrã tátil ≥ 10 polegadas
Memória nativa do equipamento ≥ 4 GB
Disco Rígido nativo do equipamento ≥ 256 GB SSD
Processador ≥ Dual-Core 1.6 Ghz
Suporte a TLS 1.3 Sim
Suporte a SMB 3.0 Sim
Serviços LDAP para acesso à Active Directory Sim
Ligação de rede - 1000Base-T/100Base-TX/10Base-T Sim
Controlo de acesso e impressão por PIN e/ou cartão Sim

Cláusula 5.ª
Local de Prestação dos Serviços e Formação
1. Os 200 equipamentos serão entregues nos locais descritos e de acordo com seguinte
tabela, sendo os serviços objeto de contrato prestados também nas instalações e
moradas indicadas na mesma, podendo existir reafectação de impressoras para outros
locais.

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2. A entidade adjudicatária é responsável pelos seguintes serviços de implementação em
cada um dos locais:
a. Transporte dos equipamentos;
b. Pré-Instalação dos equipamentos;
c. Integração dos equipamentos;
d. Configuração dos Serviços;
e. Configuração do software de gestão e formação no mesmo;
f. Formação na utilização dos equipamentos;

Número de Impressoras/ Denominação Morada

Equipamentos Multifunções
Num/Tipologia
A B
25 21 4 IMT – Edifício Avenida Barbosa do Bocage, 5
Sede 1049-039 LISBOA
36 32 4 DRMT Lisboa Vale Avenida Elias Garcia, nº 103
do Tejo 1050-098 LISBOA
Mercado 31 de Janeiro, Rua Eng.º Vieira da
LC Saldanha Silva, 1º Piso, 1050-094 Lisboa
Avenida Santo Condestável - Centro Comercial
Pingo Doce Bela Vista -Loja 34 1950-392 Lisboa
LC Marvila
2 2 Centro Exames – Casal João dos Rios
Sobral Mt Agraço 2560-291 SOBRAL Mt AGRAÇO
2 2 DDV Santarém Praceta Alves Redol, nº 7
2000-182 SANTARÉM
3 3 DDV Santarém LC R. Pedro de Santarém 15-B
2000-223 SANTARÉM
2 2 Centro Exames - Bairro Suíço
Santarém 2005-519 SANTARÉM
9 9 DDV Setúbal Avenida Dr. Ant. Rodrigues Manito,92 r/c
2904-354 SETÚBAL
2 2 Centro Exames - Zona Industria da Mitrena
Setúbal 2914-524 SETÚBAL
16 15 1 DRMT Norte Avenida Fontes Pereira de Melo, nº 485
4149-015 PORTO
6 6 DDV Braga R. do Poente, 66/70 - Stª Tecla;
4715-043 BRAGA
2 2 Centro Exames - Lugar Povoa – Rua Entrecampos
Braga 4700-700 BRAGA
6 6 DDV Viana Rua Carolino Ramos, nº 2 R/C
Castelo 4904-852 VIANA DO CASTELO

4 4 DDV Bragança Avenida Sá Carneiro, nº 157

5300-252 BRAGANÇA
3 3 DDV Vila Real Av. Aureliano Barrigas – Bloco C – R/C Esq.
5000-413 VILA REAL

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 2 2
2 2
13 12 1 DRMT Centro
2 2
6 6
2 2
Centro Exames – Lugar Campo Aviação - Vila Nova Cima
Vila Real 5000-105 VILA REAL
Centro Exames - Qt. Caramachão, Av. S. Amaro, B3, L2/7 5400-
Chaves 055 CHAVES
Rua Fernão Magalhães, 511
3000-177 COIMBRA
Centro Exames - Campos do Bolão – Estrada da Cidreira
Coimbra 3025-300 COIMBRA
DDV Aveiro Estrada Cidadela de Aveiro, 33
3800-371 AVEIRO
Centro Exames - Zona Industrial - Taboeira
Aveiro 3800-055 AVEIRO

8 8 DDV Leiria Rua Assunção, nº 25

2410-068 LEIRIA
5 5 DDV Viseu Rua Alexandre Herculano,
3510-035 VISEU
2 2 Centro Exames - Bairro Norad
Viseu 3515-239 VISEU

5 5 DDV Guarda Av. Francº Sá Carneiro,162

6300-559 GUARDA
3 3 DDV Castelo Avenida Carapalha, nº 45 LJ. A/B
Branco 6000-320 CASTELO BRANCO

2 2 Centro Exames – Recta Lanço Grande-Feiteira EN 18

Castelo Branco 6005-118 CASTELO BRANCO

8 7 1 DRMT Alentejo Parque Industrial e Tecnológico de Évora

7000-171 ÉVORA
2 2 Centro Exames - Av. Túlio Espanca
Évora 7005-840 Évora
3 3 DDV Beja Rua D. Nuno A. Pereira, ED. GOV. CIVIL
7801-855 BEJA
2 2 Centro Exames Bairro da Esperança 7800 BEJA
Beja

2 2 DDV Portalegre Trav. R. Comércio, 4 - 1º -

7300-857 PORTALEGRE
2 2 Centro Exames - Herdade da Abrunheira
Portalegre 7301-857 PORTALEGRE

9 8 1 DRMT Algarve Rua Aboim Ascensão, nº 14

8000-198 FARO
2 2 Centro Exames – Sitio da Calçada –
Algarve 8150-055 S. BRÁS DE ALPORTEL

TOTAL 188 12

3. A entidade adjudicatária garantirá que os utilizadores têm a formação necessária, bem

como acesso aos manuais do equipamento e suas funcionalidades, assim como aos
técnicos de informática afetos do software de gestão.
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 4. No caso de mudança de instalações ou de serviços, os locais mencionados podem sofrer
alterações. Estas devem ser comunicadas ao adjudicatário no prazo máximo de 30
(trinta) dias após a data da sua ocorrência.

Cláusula 6.ª
Requisitos do Software de Gestão Centralizada de Controlo e Obtenção de Relatórios

A solução deverá possuir os seguintes requisitos mínimos

1. A solução incluirá um software de gestão e autenticação de todos os equipamentos, a
instalar num servidor central local que faça a integração com o Active Directory.
2. Servidor local para gestão de filas de impressão de modo centralizado
3. Gestão do licenciamento a efetuar numa consola On-line, independente dos servidores
locais de gestão e de impressão.
4. Solução de servidor de impressão com licenciamento ilimitado para servidores
adicionais.
5. Em caso de falha de rede, acesso aos equipamentos para funcionalidades de cópia,
impressão local e digitalização.
6. Permite Autenticação em AD, LDAP.
7. Permite a réplica vários domínios (desde que existe uma relação de confiança).
8. Permite controlo por aplicações.
9. Permite clientes Mac OS, Windows, Linux sem limites de equipamentos de impressão.
10. Pode ser um servidor virtual
11. Integração com Base de dados.
12. Aplicação cliente e servidor em língua portuguesa.
Autenticação
13. Aplicações de autenticação através de integração embutida nos multifuncionais.
14. Métodos de autenticação: Código numérico, com gestão de identidades pelo domínio.
15. Monitorização de impressoras e equipamentos multifunções (impressão, cópia e
digitalização).
16. Permitir a inibição de funções - digitalização, cópia e impressão por utilizador ou grupo
de utilizadores.
17. Integração com LDAP (Active Directory).

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 18. Portal WEB cliente para acesso do utilizador com possibilidade de consulta de
movimentos e alteração do código numérico pessoal.
19. Permitir o acesso Web aos utilizadores e imposição de regras através de políticas de
domínio.
Aplicação e Gestão do Parque
20. Histórico e lista detalhada de erros disponíveis on-line.
21. Visualização do estado dos dispositivos.
22. Configuração dos equipamentos via browser.
23. Possibilidade de envio automático ao fornecedor de alerta de avarias via correio
eletrónico e visualização de alarmísticas de avarias e consumíveis.
24. Gestão Remota, Administração e configuração dos dispositivos utilizando tarefas
automáticas.
a. Visualização do estado
b. Programação remota do parque, incluindo as atualizações de firmware.
25. Transmissão automática de contagens para o fornecedor e para as entidades
contratantes.
26. Elaboração de estatísticas técnicas on-line.
Digitalização, impressão, follow -me print, etc
27. Fila de impressão direta.
28. Fila de impressão segura
29. Criação de filas de impressão (Impressão direta, segura e partilhada), para cada um dos
equipamentos.
30. Submissão de trabalhos de impressão e recolha em qualquer equipamento (follow me);
31. Definição de políticas baseados em regras, cotas, etc;
32. Driver universal independente da linguagem utilizada pelos Equipamentos (PS e PCL).
33. Gestão e Administração das filas de impressão.
34. Impressão através de aplicação embutida.
35. Impressão segura, permitindo aos utilizadores recolher os trabalhos em qualquer MFP,
com alteração das características do trabalho (ex. alterar de cor para PB, sem
necessidade de reimpressão).
36. Configuração simultânea de diversos acessos LDAP para diferentes Organization Units
(OU).
37. Aplicação de digitalização no terminal embutido.

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 38. Fluxos de digitalização para email, pasta, pasta pessoal e para fluxos de trabalho pré-
definidos.
39. Conversão de ficheiros em múltiplos formatos (PDF, DOC, DOCx, XLS, XLSx, PPT, PPTx,
JPEG, PNG).
40. Regras de impressão baseadas em condições, ações e notificações.
41. Permitir a reimpressão de trabalhos.
42. Permitir manter os trabalhos na fila de impressão, após uma impressão.
43. Permitir a aplicação de políticas de grupo.
44. Integração com centros de custos hierárquicos com diversos níveis de acesso.
45. Encriptação de dados.
46. Delegação de trabalhos com imputação de custos ao emissor do trabalho.
47. Capacidade de definição de tempo de vida dos trabalhos em fila de espera.
48. Definição de politicas de impressão, baseado em regras, cotas, etc;
49. Evidência da compatibilidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD)
Relatórios
50. Relatórios customizáveis, automáticos e com integração com Ferramentas PowerBI,
Microsoft Reporting Services ou Qlik sense.
51. Relatórios ambientais, baseados em: Uso de aplicações, análise do tamanho do
trabalho, análise de impressão por volume, análise ambiental e análise de cor.
52. Relatórios de custos por utilizador, equipamento ou centro de custos/sub-centros de
custo por sumário ou detalhe.
53. Relatórios de gestão (mensal, trimestral, anual) agregando informação de vários
relatórios
54. Relatórios de Consumos por utilizador, equipamento ou centro de custos
55. Contagem on-line, utilizando dados SMNP (Contadores)
56. Imputação de custos a projetos
57. Predefinição automática de relatórios em vários formatos
58. Permitir imputar custos por utilizador, centro de custos, projetos e equipamentos
59. Envios agendados de relatórios via e-mail ou para uma pasta
60. Listas de preços definíveis (múltiplas listas de preços)
61. Contabilização do número de cópias/impressões, por utilizador, por grupos de
utilizadores, por máquina e por centro de custo, distinguindo trabalhos a cor, a preto e
formatos.

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 62. Envio automático de relatórios para utilizadores ou grupo de utilizadores, incluindo
relatórios de poupança, por totais e detalhados.

Cláusula 7.ª
Condições existentes no IMT e a considerar para a implementação da solução
1. Número de utilizadores: 950

2. Os locais remotos estão definidos na cláusula 5.ª da Parte II

3. Todos os locais e sites identificados na tabela da Cláusula 5ª, estão ligados por fibra ótica
em VPN IP em MPLS

4. Número de domínios: 1

5. Sistemas Operativos Windows 7, Windows 10 e Windows 11 (equipamentos

compatíveis com os mesmos)

6. Controle de acesso n.º cópias com PIN e/ou Cartão por utilizador, devem estar todas
conectadas à rede e geridas por um servidor de impressão permitindo a contabilização
e controle de cópias nos outros termos definidos no caderno de encargos.

A solução inclui Hardware e Software e suporte à aplicação em todo o equipamento,

incluindo todos os updates e upgrades durante a vigência do contrato, sendo que o
referido hardware (exceto se o servidor for uma VM ou na cloud do adjudicatário) e
software é da responsabilidade do adjudicatário.

Cláusula 8.ª
Classificação da Conformidade Ambiental e Energética

1. De acordo com os critérios de contratação pública ecológica, definido pela Resolução do

Concelho de Ministros n.º 132/2023 de 19/10/2023, para o ponto 13 - CONTRATOS DE
AQUISIÇÃO DE SERVIÇOS DE CÓPIA E IMPRESSÃO EM REGIME DE OUTSOURCING E
AQUISIÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE CÓPIA E IMPRESSÃO.

2. Os concorrentes devem apresentar documentação e comprovativos previstos no manual

suprarreferido que os equipamentos a fornecer cumprem os seguintes critérios:

2.1. Rótulo Ecológico Energy Star Tipo I (Europa);

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 2.2. Os Toners dos equipamentos fornecidos devem possuir a certificação de rótulo
ecológico Blue Ange, nordic swan, EPEAT, rótulo ecológico da EU, ou equivalente;

2.3. Declaração de confirmação que os prestadores de serviços de fim de vida são

certificados relativamente a normas de reciclagem por organismos de certificação
independentes;

3. Destino final dos produtos em fim de vida ao longo do contrato.

4. Recolha por parte do adjudicatário, assim como fornecimento dos recipientes de depósito
por local, sem custo adicional para o IMT, I.P., dos produtos obsoletos com uma
periodicidade trimestral.

Cláusula 9.ª

Serviços de Suporte Conexos

1. Gestão do ciclo de vida dos consumíveis com a entrega automática antes do seu
termino, ou solicitada pelo IMT, I.P. e recolha dos consumíveis utilizados durante o
período do contrato;
2. Manutenção preventiva e corretiva, assegurando o correto funcionamento de toda a
solução e equipamentos durante o período do contrato;
3. Serviços de peças e reparação dos equipamentos, não cobertas pela garantia dos
mesmos;
4. Assistência técnica prestada nos locais de instalação dos equipamentos, com um SLA
8X5 das 9:00 às 18:00 “next business day”;
5. Leituras e envios automáticos de contadores através da plataforma de gestão
centralizada;
6. Suporte ao cliente através de um contact center ou portal de cliente;
7. Suporte ao cliente através de um gestor designado.
8. O adjudicatário deve indicar na proposta o valor unitário de cada impressão extra a PB
e Cores, no caso de, em algum mês ser ultrapassado o limite total definido para cada
tipo de impressão, nomeadamente, os totais mensais referidos no quadro da cláusula
3ª da parte II.

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 Cláusula 10.ª

Alteração de Serviços

1. O IMT, I.P. reserva-se no direito de, em qualquer momento, retirar alguns dos serviços do
contrato, no caso de encerramento de instalações ou reafectação.
2. O IMT, I.P. pode solicitar a anulação ou alteração dos serviços contratados (alteração de
morada) ao adjudicatário, não podendo este impor qualquer custo adicional.
3. Se a tecnologia de suporte aos serviços for descontinuada ou efetuada a implementação de
outro(s) que o(s) substitua(m), o adjudicatário deve comunicar de imediato à entidade
adjudicante, essa extinção ou substituição.
4. Independentemente do disposto no número anterior, qualquer suspensão, interrupção ou
cessação da prestação dos serviços contratados por parte do fornecedor/prestador, fora dos
casos previstos no presente Caderno de Encargos ou no Contrato a celebrar, só pode ter lugar
no caso de os mesmos deixarem de ser comercializados no mercado, sem prejuízo das
indeminizações a que haja lugar.
5. A alteração referida no número anterior não poderá, em qualquer caso, conduzir à
modificação das prestações principais do objeto do Contrato.

Cláusula 11.ª

Prazos de Garantia dos Equipamentos e Serviços

1. Os equipamentos têm de possuir uma garantia de 3 (três) anos.

2. Os serviços conexos de suporte têm a duração a partir da data de assinatura do contrato
e termo a 31/12/2024.
3. A implementação total deve ser concluída no prazo máximo de 60 dias após a data de
assinatura do contrato.

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