Word: conhecendo os recursos para melhor utilização no

ambiente virtual de aprendizagem

Professora: Lais Martini

APOSTILA DO MICROSOFT WORD

Configuração de página para diagramação de relatórios

1 CONFIGURAR MARGENS
● Com o cursor de recuo selecionado, arraste-o até que ele chegue à posição desejada.
Para que o cursor possa “correr solto” pressione “ALT”, assim a posição será mais exata.

OBS.: Como deixar a régua visível?

Menu “Exibição” > Mostrar/Ocultar > marque a opção RÉGUA

(A régua é crucial para delimitar as margens do corpo de texto alinhadas à malha).
 Para certificar-se que a mancha gráfica (zona do texto) está realmente alinhada à malha,
abra a barra de “Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé” e diminua as margens do cabeçalho
e rodapé.

OBS.: Como mudar a default da distância de deslocamento (Vulgo “pulos da grade”)

Layout da Página > Organizar > Alinhar > Configuração da Grade

 Espaçamento Horizontal: 0,01 cm

 Espaçamento Vertical: 0,01 cm

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1 CORPO DE TEXTO E TÍTULOS

Inicie formatando o estilo Normal que se refere ao corpo do texto. O estilo Normal deve ser
formatado antes de todos os outros, pois os outros serão alterados automaticamente com base
nele. Obedecer a esta ordem é de grande importância.

1.1 FORMATANDO O ESTILO NORMAL

 Início > no quadro “Estilo” clique com o botão direito do mouse na amostra “Normal” (que
 fica na galeria de estilos) > Modificar.

 Modifica a cor, fonte, tamanho, corpo de texto, etc. como desejado.

 Vá até formatar > parágrafo e configure da seguinte forma:
o Recuo esquerdo = 0, Direito = 0, Especial = nenhum
o Espaçamento: Antes = 0, Depois = 10, Espaçamento entre linhas = exatamente, Em=
17pt (esse valor vai variar de acordo com a sua fonte e seu corpo de texto).

OBS:. Como calcular entrelinha?

X + X/2 = Y, onde X é o tamanho da fonte e Y corresponde ao valor resultante da entrelinha.

Por exemplo, se você utilizar um texto com o tamanho da fonte igual a 12, o valor da entreli-
nha deverá ser igual a: exatamente 18.

Como contar caracteres de um texto?

A contagem de caracteres irá dizer o tamanho máximo e mínimo da linha, lembre-se que o nú-
mero mínimo de toques é 55 e o máximo 85, e que na contagem estão inclusos dígitos e sinais.

Selecione a linha que deseja contar os toques, em seguida vá em “Revisão” > no item “revisão
de texto” >selecione contar palavras.

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OBS: Caso queira inserir duas ou mais colunas, vá em “Layout da Página” > na opção “Configu-
rar Página” > selecione colunas. Na opção “Mais colunas” selecione a quantidade deseja clican-
do em número de colunas, em seguida na sessão “Largura e espaçamento” configure o espaça-
mento para 0,6 cm >OK.

1.2 FORMATANDO OS TÍTULOS E SUBTÍTULOS

Os títulos e subtítulos de um TCC devem seguir uma seqüência de numeração e hierarquia.

1.2.1 Título 1
 Clique com o botão direito na amostra “Título 1” no painel “Estilo” > selecione “Modificar”
> no item “Estilo baseado em:” selecione a opção “Numerada”;

Atenção:

Siga exatamente esse passo a passo sem realizar nenhuma outra modificação, só depois modifi-
que fonte, entrelinha etc.

▪ Feche a janela de modificação de estilo.

Ajuste os Níveis dos Títulos da seguinte forma:

 Início > Parágrafo > Lista de Vários Níveis > em biblioteca de listas selecionar a op-
ção que mostra imagem seguinte:

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 Abra no-
vamente a

janela de Modificação de Estilo, formate cor, fonte e

tamanho como desejar para o Título.

o Formatar > Parágrafo > configure da seguinte

forma:
o Recuo: Esquerda = 0, Direito = 0, Especial= (ne-
nhum)
o Espaçamento: Antes= 0, Depois= 10, Entre linhas=
simples
o Formatar > Numeração > escolha a quarta opção
(1. 2. 3.) > OK;
o Coloque o valor necessário > definir > OK;

OBS.: Qual tamanho de fonte do título?

A gradação ideal para os níveis de subtítulos é de três pontos de diferença entre um e outro,
estabelecendo assim uma hierarquia. Por exemplo, se utilizar um tamanho de fonte igual a
21pt pra o Título 1, o Título 2 deverá ter um corpo de aproximadamente 18pt e assim sucessi-
vamente.

1.2.2 Título 2 em diante

 Clique com o botão direito na amostra “Título 2” no painel “Estilo” > selecione “Modificar”
> modifique a fonte, tamanho de corpo e cor desejados para o subtítulo;

o Formatar > Parágrafo > configure da seguinte forma:

o Recuo: Esquerda = 0, Direito = 0, Especial= (nenhum)
o Espaçamento: Antes= 0, Depois= 10, Entre linhas= simples > Ok;
o Modifique para o valor necessário > Definir > OK.

Seguir o mesmo procedimento de Modificação de Estilos para os outros itens.

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2 HIFENIZAÇÃO
 Layout de página > no quadro “Configurar Página” >hifenização > automático
 Hifenização > opções de hifenização > desmarque a opção: hifenizar maiúscula; zona de hi-
fenização: modificar para 0,02 cm > Marque a opção “Hifenizar documento automaticamen-
te” > Ok.

3 QUEBRA DE PÁGINA
 Inserir > no quadro de páginas selecionar a opção Quebra de Página.
OBS: Quebra de página significa inserir uma página em branco

4 IMAGENS
4.1 INSERIR IMAGENS
Você pode configurar o default de como todas as imagens devem se comportar ao serem inse-
ridas no documento. Faça o seguinte procedimento:
 Menu geral > Clique no botão “Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”, como
mostra a figura abaixo:

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 Selecione “Mais comandos” > Avançado > seção “Cortar, copiar e colar” > no item “Inse-
rir /colar imagem como:” selecione a opção “Quadrado” > OK.
Ao realizarmos essa configuração, todas as imagens inseridas no documento, já estarão configu-
radas como quadrado. Após essa modificação, dê início a sua inserção de imagens

 Inserir > no quadro de Ilustrações selecionar “Imagem” > escolha a imagem > Inserir.

OBS: Ao inserir as imagens posicione o cursor na ordem que se deseja que as imagens apare-
çam. Por exemplo:
Imagens que ficam alinhadas uma ao lado da outra, ao inserir a imagem da esquerda o cursor
também deve estar na esquerda, próximo aonde se deseja inserir a imagem, assim como a ima-
gem da direita, pois as legendas irão ficar dispostas no arquivo de acordo com a posição do cur-
sor.

4.2 FORMATAR IMAGENS

 Com a imagem selecionada, vá em “Layout de Página” > No quadro “Organizar” selecione
“Quebra Automática de Texto” > escolha o layout desejado;

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 Se desejar contornar as imagens com o texto (ali-

nhamento de texto utilizado na imagem ao lado): utili-
ze o layout “Próximo” >ainda com a imagem selecio-
nada, retorne à “Quebra automática de Texto” > sele-
cione a opção ”Editar pontos da disposição do texto” >
Clique sobre os pontos e arraste, organizando o texto
em volta da imagem.

OBS.: Ao utilizar esse recurso, é interessante que a ima-

gem esteja em formato “.png” para que o Word a reconheça com facilidade.

4.2.1 Legenda
 Depois de inserir a imagem, clique como botão direito sobre ela e vá até > inserir legenda;
 Feito isso selecione a opção: rótulo = Figura; certifique-se de que a numeração está no for-
mato: 1,2,3... > OK;
 Repita o processo com todas as imagens.

OBS.: Só coloque a legenda após ter inserido todas as imagens.

Devido às instabilidades do Word, é mais seguro primeiro inserir as imagens desejadas, criar le-
gendas para cada uma delas na sequência certa e, por fim, diagramá-las.

4.3 ALTERAR FORMATAÇÃO DA LEGENDA

 Início > no quadro “Estilo”, selecionar a amostra do estilo Legenda e clique com o botão di-
reito > Modificar >altere a formatação como desejar > Ok.

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5 LISTA DE FIGURAS
 Referências > no quadro ”Legendas” selecionar a opção “Inserir índice de ilustrações” > Ge-
ral
 Formato: do modelo; nome da legenda: Figura > OK

6 SUMÁRIO
 Referências > Sumário (clique na seta para baixo) > sumário automático 2.

7 PAGINAÇÃO
A paginação deve ser a o último passo a ser executado na formatação do trabalho. Existem dois
tipos de paginação:

 Paginação Simples: conta todas as páginas do trabalho em uma única sequência linear (1, 2,
3, 4, 5,...)

 Paginação com Quebra de Seção: conta o trabalho por seções. É utilizada para diferenciar
as páginas de apresentação (Dedicatória, Sumário, Lista de Figuras) do conteúdo do traba-
lho. Costuma-se fazer esta paginação utilizando na primeira seção números romanos (I, II,
III, IV, V,...) e na segunda seção utilizando algarismos (1, 2, 3, 4, 5,...).

É possível também utilizar a quebra de seção para que haja apenas uma paginação comum,
mas que ela comece a partir de uma página que não seja a inicial do documento.

7.1 PAGINAÇÃO SIMPLES

 Inserir > no quadro “Cabeçalho e Rodapé” > Número de Página > Margens da página > esco-
lha o local mais próximo de sua paginação, lembrando que as duas primeiras opções são fi-
xas (então não pode modificar a posição);
 Clique e arraste a paginação para o local correto;

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 Clique com o botão direito sobre o número da paginação> Estilos > Salvar seleção como no-
vo estilo rápido.
 Na janela “Criar novo estilo a partir da formatação” > Mude o Nome para: “Paginação” >
OK;
 Com o botão direito do mouse, clique na amostra “Paginação” no quadro de estilo > Modifi-
car > Formatar > Parágrafo:
 Alinhamento = à esquerda;
 Espaçamento: antes = depois = 0;
 Entre Linhas: simples;
 Modifique a fonte e tamanho de acordo com o desejado;
 Feche cabeçalho e rodapé.

7.2 PAGINAÇÃO COM QUEBRA DE SEÇÃO

Antes de iniciar, tenha definido qual página termina a primeira seção e inicia a segunda.
 Vá à última página da primeira seção e posicione o cursor no final do texto;
 Layout da Página > no quadro “Configurar Página” > Quebras > selecione a opção “Próxima
Página”;
 Inserir > Número de Página > escolha a opção de numeração desejada > vá à primeira pági-
na da segunda seção e clique duas vezes no número da paginação > em “Design” das Ferra-
mentas de Cabeçalho e Rodapé, no quadro “Navegação”, desmarque a opção “Vincular ao
Anterior”;
 Ainda com este número selecionado (da primeira folha da segunda seção), vá em “Inserir” >
Número de Página > Formatar Número de Página > selecione a opção “Iniciar em:” > colo-
que o número da página > OK;
 Vá até a primeira seção > Selecione o número da página >
o Se você deseja duas numerações independentes:
> Inserir > Número da Página > Formatar Números de Página > escolha o formato de
números romanos (a última opção da lista) > OK > Fechar o Cabeçalho e Rodapé
o Se você apenas uma numeração e que as primeiras páginas não tenham paginação:
> Delete o número da paginação da primeira seção > Fechar o Cabeçalho e Rodapé.

Dica:

▪ Para que a imagem fique vazada ao realizar a impressão, modifique para o modo foto-
grafia sem borda;

▪ Caso queira copiar a algo “imitando” o que já existe e aplicar em outro lugar, utilize a
ferramenta pincel, que fica localizada em “Início” > Pincel.