Manual Evento Sere Final 19

CURITIBA, 2022
SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR

MANUAL RESUMIDO
SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO E DO ESPORTE DO PARANÁ

www.educacao.pr.gov.br
Governador do Estado do Paraná
Carlos Massa Ratinho Júnior
Secretário de Estado da Educação e do Esporte do Paraná - SEED

Renato Feder
Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar - DPGE

Paulo Roberto Falcão
Departamento de Governança de Dados Educacionais - DGDE

Fernanda Paula Evangelista
Coordenador Técnico de Governança de Dados Educacionais

Flávio de Melo Faversani
Coordenara Administrativa de Governança de Dados Educacionais

Carla Pilar Costanzi
Organização
Cícero Luís de Sousa
Colaboração/Revisão
Cristiane Prendin
Jaqueline Wachenfeld Braga
Heliete Cordeiro de Souza
Luci Tania Cametin
Márcia Nazaré de Oliveira Santos
Vera Lúcia Pizato
Vivian Fernanda Pavesi Carvalho
Sumário
1. SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR – SERE ........................................... 1
1.1. Breve Histórico ................................................................................................................. 1
1.2. O que é o SERE? ............................................................................................................ 2
1.3. Quem pode utilizar o SERE ........................................................................................... 3
1.4. Quem pode acessar o SERE na Instituição de Ensino ............................................. 4
1.4.1. Acessando o Sistema Escola Web ....................................................................... 5
1.4.2. Acessando o Sistema SEJA .................................................................................. 6
2. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA EDUCAÇÃO – SAE ............................................. 7
2.1. O que é o SAE ................................................................................................................. 7
2.2. Utilização do SAE ............................................................................................................ 7
2.3. Conexões do SAE ........................................................................................................... 8
2.4. Quem pode acessar o SAE na Instituição de Ensino ................................................ 8
2.5. Acessando o SAE............................................................................................................ 8
2.6. Rotinas de acesso SAE .................................................................................................. 9
3. A LGPD E O SERE ................................................................................................................. 9
4. AÇÕES PROGRAMADAS E OBRIGATÓRIAS DO SERE E PROGRAMAS
FEDERAIS GERENCIADOS PELA DGDE/SEED. ................................................................. 11
4.1. Calendário SERE........................................................................................................... 12
4.2. Calendário Censo Escolar ........................................................................................... 13
4.3 Calendário Auxílio Brasil .................................................................................................... 14
5. INCLUSÃO E/OU ALTERAÇÃO DE DADOS DO(A) USUÁRIO(A) NA CENTRAL DE SEGURANÇA, E
SOLICITAÇÃO DE ACESSO AO SERE. ................................................................................................ 15
5.1. Central de Segurança: .................................................................................................. 16
5.1.1 Criação/Inclusão de cadastro na Central de Segurança................................. 16
5.1.2 Consultando a existência de cadastro e/ou recuperando/alterando senha de
acesso à Central de Segurança. ......................................................................................... 19
5.1.3 Correção/Conferência de dados de um cadastro na Central de Segurança.
20
5.2 Portal Paraná Inteligência Artificial “PIÁ” e Aplicativo “PIÁ”. .................................. 21
5.2.1 Portal “PIÁ” (site) ................................................................................................... 22
5.2.2 Aplicativo PIÁ (dispositivos Androide ou IOS). ................................................. 24
5.2.3 Aplicação Cadastro PIÁ (com validação biométrica). ...................................... 25
5.3 Sugestões de hábitos digitais seguros....................................................................... 25
5.4 Solicitação de acesso ao SERE ....................................................................................... 27
6. NIVEIS DE ACESSO AO SERE ......................................................................................... 29
7. UTILIZAÇÃO E ACESSO SERE ........................................................................................ 31
7.1. Problemas e/ou dificuldades de acesso ao SERE: Escola Web ......................................... 33
7.1.1. Usuário bloqueado. ............................................................................................... 33
7.1.2. Instituição de Ensino de acesso diferente à do suprimento no RHSEED. ... 34
8. GESTÃO E MONITORAMENTO DOS ACESSOS NA INSTITUIÇÃO DE ENSINO . 34
8.1 Formas de Conferência dos Usuários com acesso à Instituição de Ensino. ....... 35
9. FUNÇÕES DO SERE ........................................................................................................... 36
10. Sistema Escola .................................................................................................................. 37
10.1. Interagindo com o Menu e funções do Sistema Escola ...................................... 38
10.1.1. Módulo Estrutura e Funcionamento.................................................................... 38
I. Função Estabelecimento de Ensino. .......................................................................... 38
II. Função Curso Autorizado............................................................................................. 41
III. Função Ato Legal....................................................................................................... 41
IV. Função Matriz Curricular .......................................................................................... 42
V. Função Sistema de Avaliação ..................................................................................... 44
VI. Função Tabelas ......................................................................................................... 48
10.1.2. Módulo Planejamento Escolar do Sistema Escola........................................... 48
I. Função Criar Planejamento de Turmas. .................................................................... 49
II. Função Período Letivo.................................................................................................. 50
III. Função Planejamento Período. ............................................................................... 52
IV. Função Sala de Aula (Ambientes Escolares)........................................................ 55
V. Função Turma ................................................................................................................ 57
VI. Função Plataforma de Turma – Detalhe e Totais................................................. 61
10.1.3. Módulo Aluno ......................................................................................................... 62
I. Incluir ............................................................................................................................... 62
II. Alterar/Excluir ................................................................................................................. 67
III. Corrigir nome.............................................................................................................. 68
IV. Corrigir data de nascimento ..................................................................................... 69
V. Nome Social ................................................................................................................... 69
VI. Transporte Escolar .................................................................................................... 69
VII. Controle Nutricional ................................................................................................... 71
10.1.4. Módulo Matrícula ................................................................................................... 72
I. Incluir uma Matrícula no SERE ................................................................................... 73
II. Alterar/Excluir ................................................................................................................. 77
III. Sem Frequência. ....................................................................................................... 78
IV. Excluída por Erro. ...................................................................................................... 79
V. Transferência Curso/Turno .......................................................................................... 80
VI. Ativar............................................................................................................................ 80
VII. Movimentação ............................................................................................................ 81
VIII. Exceção. ..................................................................................................................... 82
IX. Regularização ............................................................................................................ 84
X. Revalidação .................................................................................................................... 84
XI. Renovação.................................................................................................................. 84
10.1.5. Módulo Avaliação .................................................................................................. 85
10.2. Módulo Relatórios.......................................................................................................... 86
10.2.1. Relatórios - Histórico Escolar .................................................................................. 89
10.3. Módulo Transferência On-line ..................................................................................... 91
10.3.1. Solicitação da Transferência On-line. .................................................................... 92
10.3.2. Liberação da Transferência On-line ....................................................................... 93
10.3.3. Inclusão/Efetivação das matrículas da “Transferência On-line”......................... 94
10.3.4. Transferências Indeferidas. ..................................................................................... 96
Anexo 01 .......................................................................................................................................... 97
Anexo 02 ........................................................................................................................................ 101
Lista de Figuras
Figura 1 - Histórico do Sistema SERE. ....................................................................................... 1
Figura 2 - Organização do Sistema SERE. ................................................................................ 2
Figura 3 - Procedimento para consulta de usuários no SERE............................................... 6
Figura 4 - Tela de acesso ao SAE. .............................................................................................. 8
Figura 5 - Resumo dos princípios da LGPD............................................................................. 10
Figura 6 - Fluxo de ações SERE................................................................................................ 12
Figura 7 - - Fluxo de ações educacionais do Programa Auxílio Brasil ................................. 14
Figura 8 - Tela de acesso ao PIÁ. ............................................................................................. 22
Figura 9 - Opções e funcionalidades do "Meu Perfil" no PIA. ............................................... 23
Figura 10 - Níveis de acesso aos Sistemas Estaduais de Registros. .................................. 30
Figura 11 - Abrangência de acesso aos dados no SERE. ..................................................... 31
Figura 12 - Tela de acesso ao SERE: Escola Web. ............................................................... 32
Figura 13 - Tela de Autoatendimento para liberação de senha. ........................................... 33
Figura 14 - Lista de últimos acessos ao SERE. ...................................................................... 35
Figura 15 - Localização da funcionalidade "Listar Usuários". ............................................... 36
Figura 16 - Tela inicial de acesso ao SERE. ............................................................................ 36
Figura 17 - Tela Inicial do SERE da Instituição de Ensino. ................................................... 37
Figura 18 - Funções disponíveis no perfil Executor no módulo "Estrutura e
Funcionamento". ............................................................................................................................ 38
Figura 19 - Funções da opção "Estabelecimento de Ensino". .............................................. 38
Figura 20 - Tela de cadastro da Instituição no SERE............................................................. 39
Figura 21 - Consulta a Matriz Curricular SERE. ...................................................................... 42
Figura 22 - Tela de seleção da matriz curricular e vigência no SERE. ................................ 42
Figura 23 - Tela Matriz Curricular - SERE. ............................................................................... 43
Figura 24 - Tela Organização da Matriz Curricular – SERE ................................................. 43
Figura 25 - Consulta ao Sistema de Avaliação no SERE. ..................................................... 44
Figura 26 - Tela de consulta do Sistema de Avaliação no SERE......................................... 44
Figura 27 - Lista de tabelas para consulta no SERE. ............................................................. 48
Figura 28 - Funções do Módulo Planejamento Escolar no Sistema Escola. ...................... 49
Figura 29 - Tela do Planejamento de turmas. .......................................................................... 49
Figura 30 - Funções disponíveis no menu Período Letivo..................................................... 50
Figura 31 - Tela de abertura de Período Letivo. ...................................................................... 50
Figura 32 - Tela de abertura de novo período letivo. .............................................................. 51
Figura 33 - Telas para fechamento do período letivo. ............................................................ 52
Figura 34 - Tela de acesso às funções do Planejamento do Período. ................................ 53
Figura 35 - Tela Planejamento do Período Letivo. .................................................................. 53
Figura 36 - Tela de geração do planejamento do período letivo. ......................................... 54
Figura 37 - Tela de solicitação de criação de nova turma. .................................................... 54
Figura 38 - Ações da Funcionalidades "Sala de Aula". .......................................................... 55
Figura 39 - Tela de inclusão de sala de aula/ambiente escolar. ........................................... 56
Figura 40 - Tela "alterar/excluir" sala de aula. ......................................................................... 56
Figura 41 - Ações da função turma. .......................................................................................... 57
Figura 42 - Tela de seleção de cursos para inclusão de turmas. ........................................ 57
Figura 43 - Tela de inclusão de turmas. .................................................................................. 59
Figura 44 - Menu para alteração de turmas no SERE. .......................................................... 59
Figura 45 - Telas de alteração de AETE e AEE no SERE..................................................... 60
Figura 46 - Tela de alteração da numeração SERE. .............................................................. 61
Figura 47 - Comparativo das Telas "Turma Detalhada" e Turma Totais" ........................... 61
Figura 48 - Opções do menu Aluno........................................................................................... 62
Figura 49 - Tela de inclusão de novos estudantes.................................................................. 63
Figura 50 - Pop up de notificação de alteração de cadastro via Área do Aluno. ............... 67
Figura 51 - Tela de inclusão de correção de nome................................................................. 68
Figura 52 - Tela de registro do transporte escolar por turma. ............................................... 70
Figura 53 - Tela do controle nutricional. ................................................................................... 71
Figura 54 - Tipos de matrículas.................................................................................................. 73
Figura 55 - Tela de cursos planejados para inserção de matrícula...................................... 73
Figura 56 - Tela de caracterização e inclusão de matrícula. ................................................. 74
Figura 57 - Tela de matrículas ativas. ....................................................................................... 77
Figura 58 - Tela de alteração de matrícula. ............................................................................. 77
Figura 59 - Função Sem Frequência......................................................................................... 78
Figura 60 - Função Matrícula Excluída por Erro...................................................................... 79
Figura 61 - Tela de Ativar matrícula. ......................................................................................... 80
Figura 62 - Opções da funcionalidade movimentação. .......................................................... 81
Figura 63 - Opções da funcionalidade "exceção". .................................................................. 82
Figura 64 - Registro de Avaliações no SERE. ......................................................................... 85
Figura 65 - Relatórios escolares. ............................................................................................... 86
Figura 66 - Emissão de Histórico Escolar................................................................................. 89
Figura 67 - Fluxo da Transferência On-line............................................................................. 91
Figura 68 - Opções da Função Transferência On-line. ........................................................... 92
Figura 69 - Campo Transferências on-line no SERE. ............................................................ 93
Figura 70 - Tela de transferências on-line liberadas para matrícula. ................................... 95
Lista de Tabelas
Tabela 1 - Função x perfil de acesso ao SERE. ........................................................................ 5
Tabela 2 - Função e responsabilidades SERE x LGPD. ........................................................ 11
Tabela 3 - Rotina Anual SERE ................................................................................................... 12
Tabela 4 - Fluxo de ações do Censo Escolar........................................................................... 13
Tabela 5 - Rotina anual Censo. .................................................................................................. 13
Tabela 6 - Fluxo de ações do Programa Brasil. ....................................................................... 14
Tabela 8 - Descritivo das Informações Pessoais disponíveis e respectivas ações na
Central de Segurança. .................................................................................................................. 20
Tabela 9 - Descritivo das ações de segurança possíveis via Central de Segurança. ....... 21
Tabela 10 - Tipos de perfis de acesso ao SERE. ................................................................... 29
Tabela 11 - Conceitos das regras do Sistema de Avaliação. ................................................ 45
Tabela 12 - Campos cadastrais no SERE ................................................................................ 63
Tabela 13 - Resumo da regra de compatibilidade de matrículas. ......................................... 72
Tabela 14 - Detalhamento da caracterização de matrícula. .................................................. 74
Tabela 15 - Tipos de Movimentação SERE............................................................................. 81
Tabela 16 - Tipos de Exceções de Matrícula no SERE. ......................................................... 82
Listas de Siglas
Apresentação
O presente manual visa orientar e auxiliar os(as) técnicos(as) das
Secretarias Municipais de Educação (SME) e dos Núcleos Regionais de Educação
(NRE) nas rotinas básicas do Sistema Estadual de Registro Escolar -SERE.
Neste material a Coordenação de Registros Educacionais – CRE e o

Departamento de Governança de Dados Educacionais – DGDE se propõem, de
forma resumida, explicitar as funcionalidades mais utilizadas pelas secretarias
escolares no seu cotidiano, permitindo desta forma aos técnicos que interagem com
os secretários escolares uma melhor orientação e assertividade na resolução dos
problemas corriqueiros.
Curitiba, outubro de 2022.

Coordenador Técnico de Governança de Dados Educacionais

Coordenadora Administrativa de Governança de Dados Educacionais

Chefe do Departamento de Governança de Dados Educacionais
DIRETORIA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO ESCOLAR - DPGE
DEPARTAMENTO DE GOVERNANÇA DE DADOS EDUCACIONAIS – DGDE
COORDENAÇÃO DE REGISTROS EDUCACIOANIS - CRE
1. SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR – SERE
1.1. Breve Histórico

Figura 1 - Histórico do Sistema SERE.
FONTE: Secretaria de Estado da Educação e do Esporte do Paraná – Adaptação do Autor.
• Desenvolvimento do Programa SERE (Off-line via MS-DOS).

1993
• Instalação do programa SERE na Rede Pública (Estados e Municípios).

1994 a • Manutenção do Programa e Arquivos de dados via disquetes.
1999
2003 a • Desenvolvimento do Sistema SERE Web (Sistema On-line).

2004
• Início da Implantação do Sistema SERE Web.

2005 • Acessos e processos de migração de dados das Instituições Estaduais via rede.
• Implantação do Sistema SEJA

2006
• Marco de 800 escolas utilizando o Sistema SERE Web

2008
• Início da transmissão via rede dos dados das escolas particulares e Apaes.
2012
• Aplicativo Escola Paraná e Portal Área do Aluno.

2017
• Adesão do Município de Curitiba ao Sistema SERE Web (398º município a aderir).

2018
• Implantação da transferência On-line

2018
• Marco de 100% da Rede Públicada do Paraná (Adesão do município de Cambé - 399º município
2019 a aderir).
2019 e • Implementação da Matrícula On-line.

2022
• Envio de mensagens SERE - Aplicativo Escola.

2019
• Assinatura Eletrônica.
2022
• Pasta Invidual Virtual do Estudante.

2022
• Acessibilidade SERE
2022
Atualmente o Sistema SERE é utilizado por 2109 Instituições de Ensino da

Rede Pública Estadual, 5.102 Instituições de Ensino Municipais e 907 Instituições
1
de Ensino Particulares, totalizando um gerenciamento de 2.150.134 matrículas,

respectivamente 86% das Instituições de Ensino e 91% das matrículas do Paraná.
1.2. O que é o SERE?
O Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE é um sistema de gestão

escolar gratuito voltado para a coleta, tratamento e disseminação de informações
essenciais ao planejamento e gerência do processo educacional do Sistema de
Ensino do Estado do Paraná, criado em 1993 no formato “offline” (SERE Azul),
passando a partir de 2005 para o modelo online (Escola Web) e, se tornando um
sistema 100% digital a partir de 2012.
Atualmente é composto pelo Sistema Escola Web, Estrutura e
Funcionamento, Sistema Seja (implementado em 2006) e um Banco de Dados
Central - ABC que armazena os dados gerados pelas escolas, permitindo de forma
automatizada a coleta e migração de dados educacionais do Censo Escolar,
comunicação com o Livro de Registro de Classe On-line Municipal, Livro de
Registro de Classe On-line Estadual, Livro de Registro de Classe On-line Rede
Particular, Sistema Sisbrigada, Programa Estadual de Transporte Escolar, base de
dados para ações, programas e políticas públicas (estaduais e federais),
aplicativos: Aula Paraná, Escola Paraná, Área do Aluno e Classroom.
Figura 2 - Organização do Sistema SERE.
FONTE: Sistema SERE – Adaptação do Autor.
SAE SERE
Sistema Escola Estrutura e

SEJA BASE ABC
Web Funcionamento
Em 2022, o Sistema SERE é utilizado pela Rede Pública de Ensino (Rede

Estadual e Redes Municipais) e Instituições de Ensino da Rede Particular por
2
adesão, totalizando um gerenciamento de 8.028 Instituições de Ensino

Paranaenses.
De acordo com a legislação vigente e atribuições do cargo, o(a) diretor(a)
escolar é o responsável legal pelos dados registrados pela Instituição de Ensino no
Sistema SERE, bem como as vias impressas e/ou físicas de todos os documentos
de estudantes, docentes e funcionários vinculados durante o período de sua gestão
e os 05 primeiros anos consecutivos ao seu desligamento da função, sendo assim
é de suma importância ter o conhecimento e, na medida do possível, saber interagir
com o Sistema SERE e demais documentos existentes na Instituição de Ensino.
1.3. Quem pode utilizar o SERE

A utilização do SERE é obrigatória para as Instituições de Ensino da Rede
Pública Estadual e conveniados enquanto que facultativa às Redes Municipais e
Particulares. A opção pela utilização do SERE pelas secretarias municipais e
mantenedoras particulares é manifestada a partir da celebração com a SEED/PR
do “Termo de Compromisso e Responsabilidade para utilização do Sistema
Estadual de Registro Escolar – SERE”, onde as partes acordam entre si as
competências, direitos e deveres durante a vigência do referido documento.
A inclusão ou solicitação de utilização do SERE por
uma Instituição de Ensino ou mantenedora é
regulamentado pela Instrução Normativa n.º 01/2021 –
DGDE/DPGE/SEED (disponível no QR Code), onde
obrigatoriamente é apresentado na formalização da
solicitação:
a) Cópia da Matriz Curricular do(s) curso(s) ofertado(s) pela(s)
Instituição(ões) de Ensino e/ou da mantenedora quando for única para a
rede, devidamente aprovada pelo departamento responsável.
b) Relação das disciplinas ofertadas por série/curso.
c) Cópia das páginas que constam no Sistema de Avaliação por série/curso
da matriz curricular da(s) Instituição(ões) de Ensino.
d) Cópia(s) da(s) VLE (Vida Legal do Estabelecimento de Ensino).
e) Parecer do setor de Documentação Escolar/Estrutura e Funcionamento
do Núcleo Regional de Educação – NRE responsável pela(s)
3
Instituição(ões) de Ensino, atestando que a Escola Web atende aos

cursos, matrizes curriculares, disciplinas e sistema de avaliação
propostos pela(s) Instituição(ões) de Ensino e/ou mantenedora.
f) Via digital do “Termo de Compromisso e Responsabilidade para
utilização do SERE, devidamente preenchido, assinado e carimbado.
g) Via digital do “Termo de Responsabilidade, Confidencialidade e de
Manutenção de Sigilo de Dados”, devidamente preenchido, assinado e
carimbado pelo responsável legal da rede e/ou instituições (unidades).
O Sistema só poderá ser liberado às Instituições de Ensino (estaduais,
municipais e particulares) após a sua criação legal e inclusão dos estabelecimentos
de ensino no SAE/CRE/DGDE/DPGE/SEED. Na sequência, o NRE poderá solicitar
à CRE/DGDE/DPGE/SEED a liberação de uso do Sistema.
PROTOCOLOS DE SOLICITAÇÃO DO SERE
Poderão ser anexados ao protocolo de solicitação de uso do SERE, os “Termos de

Responsabilidade, Confidencialidade e de Manutenção de Sigilo de Dados dos
técnicos responsáveis pelos registros escolares da Instituição de Ensino
(documentadores, diretores, secretários e técnicos administrativos).
1.4. Quem pode acessar o SERE na Instituição de Ensino
O acesso ao Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE é restrito a

usuários que exercem funções administrativas e/ou relacionadas à inserção de
registros escolares de estudantes em suas respectivas Instituições de Ensino.
Em cumprimento à legislação vigente, desde fevereiro de 2021, a solicitação
e autorização de acesso é vinculada ao preenchimento e total consentimento dos
itens existentes no “Termo de Responsabilidade, Confidencialidade e de
Manutenção de Sigilo de Dados” disponível na Instrução Normativa nº 01/2021 –
DGDE/DPGE/SEED.
4
1.4.1. Acessando o Sistema Escola Web
Implementado definitivamente em todas as escolas da rede pública estadual

em 2012, o Sistema Escola Web é a versão online do Sistema SERE existente
desde 1993, porém proporcionando um novo patamar de agilidade e segurança aos
registros escolares, implementações simultâneas, novas funções e facilidades para
a gestão e comunidade escolar com destaque nestes dois últimos anos para o
processo de transferência online entre Instituições de Ensino vinculadas ao Sistema
SERE, Cadastro de Espera de Vaga Escolar – CEVE e a matrícula On-line.
Resumidamente, pode-se caracterizar o Escola Web como um sistema de
gestão educacional voltado para a Educação Infantil, Educação Básica (Ensino
Fundamental Anos Iniciais, Ensino Fundamental Anos Finais), Ensino Médio e
Ensino Médio Integrado à Educação Profissional, Educação Profissional
(Subsequente e/ou Concomitante ao Ensino Médio, Concomitante e Qualificação
Profissional), Atividades Complementares Periódicas, Atividades Complementares
Permanentes, Educação Especial e a Educação de Jovens e Adultos.
Todos os dados e/ou informações geradas pelo Sistema Escola Web é
resultado dos registros escolares (dados referentes aos estudantes, docentes e/ou
funcionários) inseridos pelas Instituições de Ensino que resultam na emissão de
relatórios administrativos, documentos legais da Instituição de Ensino e/ou do
estudante.
Salienta-se que todos os dados e acessos ao SERE podem ser auditados a
qualquer momento pela SEED e disponibilizados em relatórios gerenciais pré-
existentes e/ou elaborados a partir das necessidades identificadas pelo
Departamento de Governança de Dados Educacionais.
O acesso ao Sistema é restrito aos funcionários que tem em sua rotina de
trabalho a responsabilidade de inserir e/ou gerenciar os registros escolares dos
estudantes da Instituição de Ensino, cujo perfil de acesso e/ou ações disponíveis
referem-se à função/local de atuação do usuário na Instituição.
Tabela 1 - Função x perfil de acesso ao SERE.
FONTE: Sistema Sentinela – Adaptação do Autor.
Função exercida na Instituição de Ensino Perfil de acesso no SERE
Diretor(a) Escolar Executor (obrigatoriamente)
Secretário Escolar Executor
Assistente Administrativo – Secretaria Executor
Pedagogo Consulta + Pedagógico
5
Funcionários de outros setores e/ou outras funções não podem ser

contemplados com o acesso ao Sistema SERE e todas as solicitações
encaminhadas à Coordenação de Registros Educacionais – CRE/SEED são
validadas após a consulta ao “suprimento do dia”.
Compete ao gestor escolar a responsabilidade da manutenção e a qualquer
momento proceder a solicitação de inclusão e/ou exclusão e/ou alteração de perfil
de acesso ao Sistema SERE dos funcionários e/ou pedagogos vinculados à sua
Instituição de Ensino, cuja relação pode ser consultada em:
Figura 3 - Procedimento para consulta de usuários no SERE.

Estrutura e Estabelecimento Listar

Menu
funcionamento de Ensino Usuários
1.4.2. Acessando o Sistema SEJA
O Sistema de Educação de Jovens e Adultos – SEJA foi desenvolvido para

gerenciar os registros escolares dos estudantes da Educação de Jovens e Adultos,
cuja Proposta Pedagógica da época (2006) previa a realização do processo de
ensino-aprendizagem por disciplinas e demais peculiaridades do público alvo desta
forma de ensino, que não eram contempladas pelo Sistema Escola Web e
implementado na Rede Pública Estadual em março de 2006, substituindo e
transformando o Sistema SABI em uma base de consulta de registros escolares
anteriores.
Em virtude das novas regras de segurança, novas tecnologias e a nova
proposta pedagógica da Educação de Jovens e Adultos da SEED/PR, o Sistema
SEJA tornou-se um sistema inoperante e em fase de cessação de uso,
permanecendo em 2021 de uso exclusivo para registro escolares de estudantes da
Educação de Jovens e Adultos vinculados aos CENSES/PROEDUSE, Escolas
Especiais e Indígenas.
Salienta-se que desde o ano de 2020, a SEED/PR tem diminuído
consideravelmente o número de Instituições de Ensino com acesso a esse sistema,
6
e uma vez que o mesmo caminha para o desuso, não permitindo a sua
liberação/vínculo para novas Instituições de Ensino.
Eventuais consultas aos registros escolares de estudantes egressos das
propostas pedagógicas anteriores a 2020, podem ter seus dados consultados na
base ABC, disponível no Escola Web e como é previsto pela legislação vigente, ter
os documentos escolares comprobatórios de conclusão de ensino e/ou disciplina
emitidos diretamente pela última Instituição de Ensino frequentada, visto que
existirá ao menos um perfil de acesso liberado na Instituições já vinculadas ao
SEJA, sendo primordial relembrar que não se emiti documentos de propostas
pedagógicas do SABI pelo SEJA e esta mesma regra se aplica ao Escola Web.
A exemplo do Sistema Escola Web, todos os dados e acessos do Sistema
SEJA podem ser auditados a qualquer momento pela SEED.
2. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA EDUCAÇÃO – SAE
2.1. O que é o SAE
O Sistema de Administração da Educação – SAE foi criado para dimensionar

as necessidades de pessoal (professores, diretores, apoio técnico pedagógico,
apoio administrativo e apoio de serviços gerais) nas escolas da rede estadual, na
administração central e NREs, e agilizar o processo de distribuição de pessoal nas
funções/ disciplinas/cargos de acordo com critérios pré-estabelecidos e racionalizar
o uso de recursos humanos existentes, bem como detectar necessidades de
contratação de novos recursos ou até apontar excesso de pessoal nos quadro da
Secretaria de Educação.
2.2. Utilização do SAE
Hoje o Sistema SAE, em relação as Instituições de Ensino da Rede Pública

Estadual, é direcionado para funções de consultas, pois toda a manutenção de
suprimentos de servidores é realizada pelo Sistema RH/SEED, sendo o suporte e
autorização do acesso a este sistema gerenciado pelo SEED/GRHS ou pelos
NRE/GRH.
7
No que se refere às Instituições de Ensino das Redes Municipais e

Particulares, a sua utilização está vinculada à criação de códigos e nomenclaturas
de disciplinas, cursos, programas e matrizes curriculares.
Figura 4 - Tela de acesso ao SAE.
FONTE: SAE
2.3. Conexões do SAE

O sistema SAE, está interligado com o sistema SERE, Sistema de Registro
Escolar – RCO (rede estadual), Sistema de Jovens e Adultos -SEJA, Sistema
RH/SEED, site da Educação e demais sistemas de consultas.
2.4. Quem pode acessar o SAE na Instituição de Ensino
O acesso ao SAE é restrito às Instituições de Ensino da Rede Pública

Estadual e Núcleos Regionais de Educação, cujo login é vinculado ao RG de um
servidor público suprido no local de acesso.
As chaves da CELEPAR das escolas começam com 317, 417 e 917 são
cadastradas no RG do SECRETÁRIO ou do DIRETOR, desde que com vínculos
QPM, QFEB, QPPE.
Informamos que a chave da CELEPAR, cadastrada para a instituição de
ensino, também acessa o sistema AAB - patrimônio (setor que gerencia
SEED/GAS) sendo a senha de acesso a mesma para os dois sistemas.
2.5. Acessando o SAE

O Diretor ou Secretário devem preencher os campos: CHAVE, SENHA,
OPÇÃO e APLICAÇÃO para ter acesso.
Chave (número de 6 algarismos).
Senha (palavra de oito caracteres – preferencialmente só letras e
minúsculas, mesma senha para os dois sistemas).
8
Opção (tipo do acesso -para as chaves de escola é o número 1).

Aplicação (são os sistemas cadastrados para a chave, neste caso SAE ou
AAB)
Nova senha e Confirmação de nova senha (utilizar apenas para desbloqueio
ou alteração de senha quando solicitado pelo sistema).
A tela EXTRA-CELEPAR por questões de segurança solicita troca de senha,
em dois casos:
• a cada 90 dias (mesmo que utilizando com frequência a tela) .
• e cada 30 dias (no caso de uso esporádico da tela)
OBS: caso o usuário não consiga realizar a trocar da senha ou a chave que utiliza
seja suspensa é necessário solicitar o desbloqueio por Ordem de Serviço (OS) no Serviço
Workflow disponível no e-mail expresso da instituição de ensino.
2.6. Rotinas de acesso SAE

As rotinas de acesso no sistema SAE são:
• HBQ0 CONSULTA FUNCIONARIOS
• HKC0 CONSULTA AO CADASTRO FUNCIONARIOS
• HKM0 MANUTENCAO DE CADASTRO
• HNC0 CONSULTA ADIC. NOTURNO - SUPERVISOR
• HOA0 CONSULTA DE FALTAS - SUPERVISOR
• HOB0 CONSULTA FALTAS POR RG
• HSC0 CONSULTA SUPRIMENTO
Estas consultas auxiliam, a gestão da escola, nos procedimentos de

suprimento dos servidores da sua unidade escolar. A forma de utilização das rotinas
é orientada pelo NRE/RH.
As rotinas de acesso no sistema AAB são orientadas pelo Patrimônio/NRE.
3. A LGPD E O SERE
Considerando que Lei Geral de Proteção de Dados –
Lei nº 13.709/2018 (disponível no QR Code) tem como
principal objetivo proteger os dados pessoais1 de todos os
brasileiros, consequentemente incidindo diretamente na rotina
1 A legislação vigente considera como dados pessoais, todas as informações relacionadas às pessoas físicas identificadas
e/ou identificáveis (origem racial ou étnica, opiniões políticas, convicções religiosas, questões de saúde, etc.) durante e/ou
após a coleta e/ou tratamento dos dados, consequentemente que possam expor as pessoas a ações discriminatórias ou
contra a sua liberdade e/ou privacidade e o livre desenvolvimento de personalidade natural.
9
do SERE e ações correlatas a ele, porém não se diferenciando do que as boas

práticas já estabelecem como regra e conduta ao servidor público e/ou exercício da
função pública.
Todas as ações realizadas pelas Instituições de Ensino, Secretarias
Municipais de Educação e Núcleos Regionais de Educação devem ser pautados
nos princípios básicos da LGPD.
Figura 5 - Resumo dos princípios da LGPD.

FONTE: Lei n.º 13.709/2018 – Adaptação do Autor.
Princípios da LGPD
Responsabilização e Prestação
Qualidade de Dados
Não Discriminação
Transparência
Necessidade
Livre Acesso
Adequação
Prevenção
Finalidade
Segurança
de Contas
Reforça-se a obrigatoriedade da transcrição fidedigna dos dados existentes

nos documentos apresentados pela família no ato da matrícula e/ou a qualquer
momento em que se fizer necessário o procedimento de atualização de dados do
estudante. Orienta-se que o requerimento/formulário de matrícula seja preenchido
exclusivamente pelo funcionário que atua na secretaria escolar e/ou na Instituição
de Ensino, procedido da conferência dos documentos originais e as cópias
destinadas à composição da pasta individual do estudante.
10
Tabela 2 - Função e responsabilidades SERE x LGPD.

FONTE: LGPD e www.sere.pr.gov.br – Adaptação do autor.
Função / Cargo Responsabilidades
Responsável por todos os dados físicos e digitais de seus estudantes e
funcionários/docentes, seja os inseridos nos sistemas e/ou preenchidos
em formulários físicos impressos e arquivados.
Diretor(a) Escolar
É o representante da mantenedora no que se refere ao pleno
cumprimento de todas as legislações vigentes, incluindo a LGPD naquele
espaço escolar.
Responsável imediato por todos os dados físicos e digitais de seus
estudantes e funcionários/docentes da Instituição de Ensino, seja os
dados inseridos nos sistemas e/ou preenchidos em formulários físicos
Secretário(a) Escolar impressos e arquivados.
É de sua competência realizar, orientar, monitorar e/ou auditar as ações
pertinentes aos registros escolares no SERE, manuseio de documentos
gerais, entre outras ações em cumprimento à LGPD.
Responsável pela correta e fidedigna coleta de dados físicos e digitais
dos estudantes e funcionários/docentes que atuam na Instituição de
Assistente Ensino,
Administrativo É de sua competência realizar, orientar e zelar por todas as ações
pertinentes aos registros escolares no SERE, manuseio de documentos
gerais, entre outras ações, cumprindo a LGPD.
Responsável pelo registro do acompanhamento pedagógico indicado
Pedagogo e/ou realizado pelo estudante, interagindo com os dados disponíveis em
seu perfil com imparcialidade, objetividade e cumprimento da LGPD.
De acordo com a legislação vigente, considera-se como responsável legal
pelo estudante, o cidadão maior de 18 anos, legalmente investido de poder familiar2
e/ou com tutela delegada por órgão legal, sendo ele a única pessoa com atribuições
de movimentações (transferência escolar), solicitações de matrículas (vaga e
assinatura do requerimento/termo de matrícula), acesso às informações das rotinas
escolares do aluno menor (boletim escolar, frequências, e/ou solicitação de
atualização de dados cadastrais do estudante sempre que se fizer necessário.
4. AÇÕES PROGRAMADAS E OBRIGATÓRIAS DO SERE E PROGRAMAS

FEDERAIS GERENCIADOS PELA DGDE/SEED.
A Coordenação de Registros Educacionais – CRE/DGDE/DPGE/SEED e o

Departamento de Governança de Dados Educacionais – DGDE/DPGE/SEED
possuem um calendário anual com todas as ações fixas dos sistemas e programas
federais, sendo assim sugere-se que a Instituição de Ensino organize as demais
rotinas institucionais já considerando esses fluxos.
É extremamente importante que a Instituição de Ensino siga criteriosamente
as orientações e informações da CRE/DGDE/DPGE/SEED, conferências
2
Nomenclatura adotado pelo Código Civil de 2002, em substituição ao termo “pátrio poder”, evidenciando desta forma que
a criação e educação dos filhos competem ao pai e à mãe, em igualdade de condições, em respeito à Constituição Federal
do Brasil de 1988.
11
periódicas dos atos legais da Instituição de Ensino, inserções/geração de

informações não carregadas de forma automática pelo Sistema SERE (como por
exemplo, transcrições de históricos escolares, notas parciais e/ou outros
documentos emitidos por Instituições não vinculadas ao SERE).
Embora o fluxo de trabalho seja contínuo ao longo do ano letivo,
destacamos:
4.1. Calendário SERE
Figura 6 - Fluxo de ações SERE.
FONTE: DGDE/SEED
Processo Época
Matrícula Inicial Abril/Março
Censo Escolar Maio
Matrícula Agosto Agosto
Relatório Final Dezembro/Janeiro
Nestes 04 (quatro) momentos específicos do ano letivo, serão desenvolvidas

as seguintes ações/procedimentos no SERE:
Tabela 3 - Rotina Anual SERE
FONTE: DGDE/SEED
Período Ação/Procedimento (Resumo)
✓ Finalização do período letivo anterior.
✓ Procedimentos para a geração do arquivo ABC.
✓ Emissão do relatório final e fichas individuais.
✓ Preparativos do novo período letivo
▪ Criar, solicitar e gerar o planejamento.
▪ Incluir e/ou alterar turmas.
Janeiro a Março
✓ Conferir/atualizar dados cadastrais no SERE.
✓ Incluir (re)matrículas.
✓ Migração de turmas para o RCO
✓ Monitoramento de vagas.
✓ Emissão de documentos dos concluintes.
Procedimentos para a geração do arquivo da matrícula inicial
✓ Geração do Arquivo da Matrícula Inicial – Base Censo
✓ Preparativos para a coleta de dados do Censo Escolar
✓ Preparativos para o encerramento do 1º semestre dos cursos
Abril a Junho
semestrais
✓ Preparar o planejamento de turmas dos cursos semestrais para o
próximo semestre letivo.
✓ Finalização do período letivo dos cursos semestrais.
✓ Cálculos dos “resultados finais”.
Julho ✓ Conferências dos “resultados finais”.
✓ Registros dos aprovados por conselho de classe.
✓ Fechamento das turmas semestrais.
12
Período Ação/Procedimento (Resumo)

✓ Emissão das Fichas Individuais.
✓ Preparativos do novo período letivo
✓ Criar, solicitar e gerar o planejamento.
Julho ✓ Incluir e/ou alterar turmas.
✓ Conferir/atualizar dados cadastrais no SERE.
✓ Incluir (re)matrículas.
✓ Migração de turmas para o RCO
✓ Verificação de consistência para geração de arquivo ABC.
Agosto a ✓ Preparativos para o momento da matrícula de agosto.
Outubro ✓ Atualização dos dados cadastrais dos estudantes.
✓ Procedimentos para a rematrícula online.
✓ Procedimento de (re)matrícula online.
✓ Preparativos para o Encerramento letivo.
✓ Cálculos de “resultado final”.
✓ Conferência dos “resultados finais” e das atas de conselhos de
classe.
✓ Registros de aprovados por conselho de classe.
Dezembro
✓ Publicação de Editais Finais.
✓ Fechamento das turmas.
✓ Verificação de erros de consistência para geração de arquivo ABC
para emissão do Relatório Final.
✓ Preparação do planejamento de turmas para o próximo ano/período
letivo.
4.2. Calendário Censo Escolar
Tabela 4 - Fluxo de ações do Censo Escolar.

Fonte: DGDE/DPGE/SEED
Processo Época
Matrícula
Inicial
Matrícula Inicial Maio
Retificação da Matrícula Inicial A partir de Setembro
Situação do Aluno Fevereiro a Março
Retificação da Situação do Aluno Abril
Retificação
Censo
Retificação
da
da Situação
Matrícula
do Aluno
Inicial
Situação do
Aluno
Nestes 04 (quatro) momentos específicos do ano letivo, serão desenvolvidas

as seguintes ações/procedimentos para o Censo Escolar:
Tabela 5 - Rotina anual Censo.
Fonte: SEED/DPGE/DGDE – Adaptação do Autor.
Período Ação
• Validação/Justificativas das informações auditadas pelo INEP,
compartilhadas via relatórios de correção.
Janeiro
• Validação/Justificativas das informações auditadas pelo INEP,
compartilhadas via relatórios de alerta.
13
Período Ação
• Preparativos para o envio do rendimento e o movimento dos
Fevereiro a Março
estudantes para a coleta da Situação de Matrícula.
• Envio da Situação da Matrícula no Educacenso.
• Retificação da Situação do Aluno (rendimento e o movimento dos
Abril estudantes).
• Preparativos para a Coleta da Matrícula Inicial da nova etapa.
• Preparativos para a Coleta da Matrícula Inicial da nova etapa.
Maio
• Coleta de Matrícula Inicial.
• Inserção de dados, conferências e validações das informações
coletadas na matrícula inicial.
Junho a Agosto
• Movimentações de estudantes no Educacenso.
• Justificativa e Validação dos relatórios gerados pelo INEP.
Setembro a Outubro • Retificações dos dados da matrícula inicial no Educacenso
4.3 Calendário Auxílio Brasil
Figura 7 - - Fluxo de ações educacionais do Programa Auxílio Brasil

FONTE: DGDE/DPGE/SEED.
1º
Período
Processo Época
1º Período Fev/Mar
5º 2º 2º Período Abr/Mai
Período
Auxílio Período 3º Período
4º Período
Jun/Jul
Ago/Set
Brasil 5º Período Out/Nov
4º 3º
Período Período
A partir do ano letivo de 2022, o DGDE/DPGE/SEED passou a gerenciar as

ações relacionadas à educação do Programa Auxílio Brasil enquanto Secretaria de
Estado da Educação e do Esporte do Paraná.
Nestes 05 (cinco) períodos as Instituições de Ensino deverão realizar as
seguintes ações/procedimentos para Programa Auxílio Brasil:
Tabela 6 - Fluxo de ações do Programa Brasil.
Fonte: DPGE/SEED – Programa Auxílio Brasil
Etapa Ação Meses
Impressão dos formulários para coleta e registro da frequência
Março
escolar e transferências.
1º Período
Abertura e encerramento do registro da frequência no Sistema
Abril
Presença e encerramento.
Maio
2º Período
Junho
Presença e encerramento
3º Período Julho
14
Etapa Ação Meses

3º Período Agosto
Setembro
4º Período
Outubro
Novembro
5º Período
Dezembro
SUGESTÕES DE BOAS PRÁTICAS
Visando a diminuição de eventuais transtornos e/ou dificuldades na realização e

concretização destas ações, orienta-se a antecipação das conferências dos dados
cadastrais dos estudantes, funcionários e docentes, mantendo-se como regra primordial a
fidedignidade na transcrição no SERE dos dados existentes nos documentos apresentados
à Instituição.
Enfatizamos que algumas ações exigem processamentos complexos, podendo
levar de segundos a minutos para a exibição ou geração dos resultados solicitados pelo
usuário. A cada “(re)clique” realizado na função inclui-se um novo comando de
processamento ao SERE, que em larga escala adiciona mais tempo de espera para a
finalização da solicitação, portanto orienta-se que os usuários e as Instituições de Ensino
utilizem de forma racional e com parcimônia.
Considerando o número de Instituições vinculados ao SERE e o montante de dados
a serem processados, alertamos que nos dois últimos dias dos cronogramas de trabalho
propostos para essas ações poderão ocorrer oscilações e lentidão no sistema.
5. INCLUSÃO E/OU ALTERAÇÃO DE DADOS DO(A) USUÁRIO(A) NA

CENTRAL DE SEGURANÇA, E SOLICITAÇÃO DE ACESSO AO SERE.
A liberação de acesso ao Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE (Escola

Web e SEJA3, é vinculado à existência de um cadastro em um sistema coorporativo
denominado Sentinela ou como também é conhecido, Central de Segurança. Dentre os
seus objetivos, esse sistema coorporativo visa controlar e certificar a segurança do acesso
3
O uso do Sistema de Educação de Jovens e Adultos – SEJA, encontra-se em processo de descontinuidade, restringindo-se atualmente às
Instituições de Ensino para o registro escolar de estudantes e atendimentos escolares com características específicas.
15
à toda as aplicações, serviços e sistemas disponibilizados e/ou utilizados pelo Governo do

Estado do Paraná.
Até o ano de 2018, a criação e/ou conferência e/ou alteração do cadastro no
Sentinela e/ou na Central de Segurança, ações necessárias para fins de
liberação/adequação de acesso aos sistemas SERE e SEJA era de exclusiva
responsabilidade dos técnicos da Equipe SERE da SEED, que replicavam, na íntegra, as
informações encaminhadas digitalmente pelos Núcleos Regionais de Educação (NRE)
e/ou Secretarias Municipais de Educação (SME), o que consequentemente gerava uma
dependência entre usuário e administradores dos Sistemas para toda e qualquer correção
de cadastro.
Contudo, ao longo do ano de 2019, a Companhia de Tecnologia da Informação e
Comunicação do Paraná (CELEPAR), em atendimento às novas legislações relacionadas
à proteção dos dados virtuais, implementou diversas ações e procedimentos que
culminaram com a total delegação da inserção e veracidade dos dados dos(as)
usuários(as) à sua personalidade civil. Sendo assim, a partir de 19/07/2019, à luz da
legislação vigente, a funcionalidade “criação/alteração de cadastro do usuário” no
Sentinela/Central de Segurança foi desativada nos perfis de seus administradores locais4.
Desde então estabeleceu-se como padrão que toda e qualquer inserção e/ou
alteração de dados de um(a) usuário(a) e/ou criação de um cadastro, deve ser realizada
por ele(a) diretamente no banco de dados da CELEPAR, seguindo critérios mais
consistentes de segurança. Essa interação do(a) usuário(a) com o sistema CELEPAR deve
ser realizado, via:
5.1. Central de Segurança:

Ao acessar o endereço eletrônico5 c.pr.gov.br/cs (não é preciso digitar www) o(a)
usuário(a) deverá sinalizar ao sistema qual é sua necessidade:
5.1.1 Criação/Inclusão de cadastro na Central de Segurança.

Para a inclusão do seu cadastro, o(a) cidadão(ã) deverá acessar
c.pr.gov.br/cs (sem www) e “clicar” na opção “Ainda não sou cadastrado”. Após
clicar nesta opção, o site abrirá uma nova página na qual será exibido o “Termo de
4
Para fins de associação de funções e/ou manutenção dos sistemas, a CELEPAR, mediante autorização das chefias gestoras dos respectivos
Sistemas (SEED/PR), atribui funções de administradores locais aos servidores designados.
5
Em alguns navegadores e/ou configurações de segurança, mesmo quando não se digita “www” o navegador autopreenche o campo,
reportando de imediato a inexistência do site. Sugere-se nesse caso a observação e correção do endereço digitado.
16
Uso” para ciência e aceite do futuro usuário. Neste documento o sistema e o

cidadão declaram estar cientes dos deveres e direitos de cada uma das partes:
a) Compete ao Cidadão:
• Informar no ato do cadastro dados fidedignos.
• Informar dados como contato, endereço de e-mail e número de
telefone celular de uso exclusivamente pessoal.
• Ter a consciência que é proibido o compartilhamento de seu cadastro,
login e senhas, sendo sumariamente impossibilitado de alegar uso
indevido, se houver o ato de compartilhamento.
• Manter atualizado os seus dados e responder pelas consequências
na omissão de erros nos dados informados.
• Prezar e promover a segurança de seus equipamentos contra vírus,
trojans e demais vulnerabilidades digitais existentes.
b) Compete ao Estado:
• Utilizar os dados registrados na Central de Segurança unicamente
para fins de identificação nos sistemas e aplicações gerenciados por
ele e/ou para fins de contato quanto à prestação de serviços em
benefício do(a) referido(a) cidadão(ã).
• Informar via o próprio cadastro, toda e qualquer alteração no termo de
uso que possa interferir ou ferir os direitos e deveres do cidadão.
• Se necessário, a qualquer tempo, optar ou não pela suspensão do
cadastro, em virtude de prática irregular ou prejudicial aos outros
cidadãos.
Uma vez lido o “Termo de Uso” e não havendo discordância por parte do(a)
cidadão(ã), após selecionar o campo “Li e concordo com o Termo de Uso” ele(a)
poderá clicando em “Iniciar Cadastro” acessar uma nova página e inserir os seus
dados como consta em seus documentos pessoais.
Automaticamente, o site irá disponibilizar ao cidadão uma nova página,
(figura 2), onde será possível digitar o número do CPF (o sistema não
permitirá/reconhecerá a digitação de pontos e/ou traços) e o nome do(a) cidadão(a)
exatamente como consta no documento em questão e/ou no site da Receita
Federal do Brasil (www.receita.fazenda.gov.br).
17
É importante salientar que mesmo que o(a) cidadão(ã) tenha realizado

alguma adequação no seu nome em rotinas cotidianas, redes sociais e
identificações de trabalho, enquanto essa alteração não for oficializada junto à
Receita e consequentemente não for emitido pelo Estado do Paraná um novo
documento oficial de Identificação (Carteira de Identidade e/ou Carteira de
Motorista), o sistema criará obstáculos para a efetivação do cadastro, sendo assim,
reforça-se a fidedignidade na transcrição dos dados.
Ao clicar no botão “próximo” o sistema já irá reportar ao(a) cidadão(ã) se
existe ou não qualquer cadastro vinculado ao número digitado.
a) Caso seja localizado, pelo sistema, algum cadastro para o número de CPF
digitado, a página será atualizada com uma mensagem em vermelho,
informando que o CPF digitado já está cadastrado, automaticamente,
impossibilitando que o cidadão de continuidade ao cadastro. Nesse caso,
o cidadão deverá acessar outra vez a página inicial da Central de
Segurança e tentar Recuperar/Alterar a sua senha, seguindo os
procedimentos descritos em “Central de Segurança” citado deste manual
b) Caso não exista nada registrado, o site permitirá a continuidade do
cadastro.
Uma vez nada existindo no banco de dados da Central, automaticamente a
página será atualizada e solicitará a inserção de um número de telefone celular
ativo (que receba mensagens de texto via a funcionalidade SMS) e com sinal da
operadora para recebimento de um código de 06 dígitos, que será enviado de forma
simultânea após ser clicado o botão “Enviar SMS”. A continuidade do cadastro está
vinculada à confirmação do número informado.
Uma vez validado o número do telefone celular informado, o próximo passo
de validação de acesso será a confirmação de um endereço de e-mail, que após
ser informado também receberá um código com 05 dígitos. A exemplo do código
enviado para o telefone celular, a continuidade do cadastro só será permitida após
a digitação do referido código na página do sistema, sendo assim sugere-se que
primeiramente o(a) usuário(a) certifique-se que de fato tem acesso ao endereço
que será informado.
18
Finalizado os procedimentos de validação dos contatos pessoais do cidadão

será iniciada a inserção dos demais dados pessoais, como a data de nascimento,
número do RG /UF e o nome da mãe.
Nessa nova tela, será possível/permitido a opção de como será o login na
Central de Segurança, e consequentemente na maioria dos serviços vinculados à
plataforma.
Uma vez inserida a data de nascimento e os demais dados opcionais, será
solicitada a inserção de uma senha para acesso contendo pelo menos 08
caracteres, sendo obrigatória a utilização de 01 letra e 01 dígito numérico, ou no
formato indicado pelo sistema. Sugere-se que o cidadão dê preferência proceda a
atualização das senhas iguais tem o hábito para outros sistemas ou de e-mail.
5.1.2 Consultando a existência de cadastro e/ou recuperando/alterando

senha de acesso à Central de Segurança.
Caso ao tentar efetuar o seu cadastro, o cidadão seja surpreendido com a
informação que o número do CPF digitado já está associado a um outro cadastro,
como citado item anterior, ou se recorde que já possui o cadastro na Central de
Segurança, pois já utiliza algum dos serviços digitais existentes na plataforma do
Governo do Estado mas não tem certeza qual login e/ou senha cadastrada, lhe é
permitido pela Central de Segurança tentar recuperar e/ou alterar a sua senha de
acesso, clicando na página de identificação na opção “Recuperar / Alterar Senha”,
sem qualquer inserção, nesta página, do CPF ou e-mail.
Na nova página, o(a) usuário(a) deverá inserir os 11 dígitos do número do
CPF em questão sem pontos e/ou traços no campo específico disponibilizado pelo
site e “clicando” no botão “Próximo”.
Se de fato já existir algum cadastro vinculado ao documento citado, o
sistema apresentará ao cidadão a forma na qual gostaria de receber (via
mensagem de texto no celular ou via endereço de e-mail) o seu código de acesso.
Conforme o canal selecionado pelo cidadão automaticamente será enviado
pelo sistema um código composto por dígitos (06 para celular e 05 para e-mail) que
deverá ser informado na nova página disponibilizada pelo sistema para validar o
procedimento em questão.
19
Realizada a validação, será permitido ao cidadão na nova página a inserção

de uma nova senha de acesso à Central de Segurança / portal “PIÁ”. Novamente
sugere-se que cidadão dê preferência a senhas longas, alfanuméricas, ou seja,
contendo símbolos, letras maiúsculas e minúsculas, números aleatórios (evitando
qualquer dado pessoal), e quando possível diferentes das senhas já utilizados em
outros sistemas ou e-mail.
5.1.3 Correção/Conferência de dados de um cadastro na Central de

Segurança.
Uma vez realizado o login na Central de Segurança (c.pr.gov.br/cs),
existindo/identificado alguma divergência nos dados cadastrais do cidadão
recomenda-se a sua imediata correção para assim evitar futuros problemas de
acesso a todo e qualquer serviço digital ofertado pelo Governo do Estado do Paraná
e/ou cujo acesso esteja vinculado à Central de Segurança ou portal “PIÁ”.
Independente da forma de login utilizada pelo cidadão o sistema apresenta
a tela inicial da Central de Segurança, onde será possível acessar algumas
informações pessoais e/ou alterar o número do telefone celular, endereço de E-mail
ou até mesmo alterar novamente a senha, o cidadão poderá:
Tabela 7 - Descritivo das Informações Pessoais disponíveis e respectivas ações na Central de Segurança.
Fonte: c.pr.gov.br/cs – Adaptação do Autor.
Informações Pessoais Ação permitida para o(a) usuário(a)
Visualizar dados Apenas conferência
Quando disponível o acesso, para conferência ou adequação após
Alterar Cadastro Básico
apresentação de novos documentos
Alterar Login Alternar a forma de login entre o CPF e o e-mail
Embora editável, só salva se um novo documento já foi
Alterar RG
apresentado à um órgão público como o Detran ou RHSEED.
Vincular com Expresso, Possibilidade de vincular o acesse, ou seja, utilizar o mesmo login
Google, Facebook ou Sanepar
Quando disponível o acesso, para conferência informação de
Elevar Nível de Confiabilidade
como transformar os seus dados mais confiáveis junto ao sistema.
Embora possa ser mais prático a utilização e até sugerido a conexão/login

via Facebook, alertamos que alguns dos sistemas/serviços disponibilizados pela
plataforma “PIÁ”, ainda não estão habilitados para utilizar essa (ou alguma das
opções citadas na Tabela 2) forma de login, portanto, para o acesso ao SERE e por
questões de segurança sugere-se a sua não utilização, sendo dado preferência,
como já citado a utilização do RG e/ou do CPF.
20
a) Campo “Segurança da Conta”:

Tabela 8 - Descritivo das ações de segurança possíveis via Central de Segurança.
Fonte: c.pr.gov.br/cs – Adaptação do Autor.
Segurança da Conta Ação permitida para o(a) usuário(a)
Inclusão de número ou alteração mediante confirmação final com
utilização de código de 06 dígitos enviado por mensagem de texto via
Alterar Celular
operadora de celular6 e posterior confirmação pela inserção da senha
pessoal de acesso à Central.
Inclusão ou correção de endereço de e-mail com confirmação final por
envio de código com 05 dígitos para o novo endereço informado e
Alterar e-mail
posterior confirmação pela inserção da senha pessoal de acesso à
Central.
Alteração de senha de acesso e com possível notificação da ação pelos
Alterar Senha meios de contato cadastrados no sistema (notificação da ação por e-mail
e/ou mensagem de texto no celular).
O(a) usuário(a) poderá acessar o seu cadastro na Central de Segurança

utilizando outras opções de login:
• SMS: informando o número do CPF e os 04 últimos dígitos do celular

cadastrado o(a) usuário(a) receberá um código de 06 dígitos via
mensagem de texto desde que o seu número esteja ativo junto à
operadora de telefonia, ou seja, não será recebida via conexão wi-fi
(essa opção não se aplica no caso de alteração de número de
telefone).
• Token7 PIÁ (aplicativo): informando o número do CPF e o Token
gerado pelo aplicativo instalado no celular do(a) usuário(a).
• Certificado Digital8: desde que conectado ao equipamento em uso.
• Expresso: via login e senha utilizados para acessar o correio
eletrônico.
5.2 Portal Paraná Inteligência Artificial “PIÁ” e Aplicativo “PIÁ”.
Como já mencionado, a partir de junho de 2019, em parceria com a

CELEPAR, o Governo do Estado do Paraná substituiu as suas plataformas digitais
por um programa de Inteligência Artificial, pioneiro em todo o Brasil, denominado
6
O recebimento de mensagens de texto para confirmação do número de celular informado junto à Central de Segurança, é
realizado exclusivamente pelo sistema de mensagens da operadora de telefonia, ou seja, precisa de rede telefônica
funcionando e não funciona via conexão wi-fi.
7
Token são dispositivos físicos que auxiliam o(a) usuário(a) quanto a segurança pessoal. Quando lançada, essa função
exigia do(a) usuário(a) o porte de um equipamento similar à um chaveiro digital, contudo atualmente esse equipamento foi
substituído por aplicativos instalados em celulares. A ideia do Token é uma senha provisória cuja validade é extremamente
rápida, expirando em poucos segundos, consequentemente inviabilizando a sua reutilização.
8
É um arquivo eletrônico que serve como identidade virtual para uma pessoa física ou jurídica e que por ele são realizadas
ações digitais, com garantia de autenticidade e toda a proteção das informações enviadas/recebidas.
21
de “PIÁ” (Paraná Inteligência Artificial), oferecendo à população acesso digital e/ou

informações de mais de 380 (trezentos e oitenta) serviços públicos, documentos
emitidos pelo Governo Federal, Estadual e Municípais.
Em virtude de suas possibilidades de interatividade, o “PIÁ” permite a

personalização dos níveis de informações para cada cidadão e está programado
para responder a questionamentos realizados. Essa personalização intermediária
e/ou avançada proposta pelo “PIÁ” exige que cidadão efetue o seu cadastro,
informando o número de seu CPF e demais dados pessoais e de contatos
solicitados pela plataforma. Quanto mais a plataforma conhecer/saber do cidadão
mais recursos e novas interatividades de serão disponibilizados àquele perfil de
acesso, como por exemplo o envio de mensagens automáticas recordando algum
evento, vencimento de prazo, atribuição de pontuação ao prontuário de um veículo
etc.
5.2.1 Portal “PIÁ” (site)
Para cidadãos que emitiram seus documentos de identificação no Paraná

após o ano de 2014, e que conste neles o número de seu CPF, e no ato da sua
emissão foi informado um número de telefone celular, uma possibilidade de
Figura 8 - Tela de acesso ao PIÁ.
Fonte: www.pia.pr.gov.br
inclusão e/ou alteração de cadastro através do www.pia.pr.gov.br. A princípio, a

utilização do PIÁ é recomendada para alterações de dados cadastrais, contudo por
ele também é possível criar um cadastro.
I. Alteração/Correção de dados cadastrais
Ao acessar o endereço eletrônico www.pia.pr.gov.br, caso equipamento em

uso tenha habilitado/autorizado a exibição de janelas “Pop-up” automaticamente
será exibida uma saudação do sistema permitindo em um campo específico a
inserção do número do CPF do(a) usuário(a) que, se já possuir cadastro, ao “clicar”
22
em “confirmar” abrirá uma tela similar à da Central de Segurança, que permitirá

selecionar a sua opção de “login” .
Caso esteja bloqueada a exibição de “Pop-up” no equipamento em uso pelo
cidadão, ou tenha clicado na opção “pular” ao invés de digitar o seu CPF no “pop-
up”, automaticamente será direcionado ao site do PIÁ, onde no canto superior
direito da tela existirá o botão “Informar seu CPF”
Após “clicada” essa função disponibilizará ao cidadão a tela inicial de login

ao sistema, onde a exemplo da Central de Segurança, será possível optar pela
melhor forma de acesso.
Uma vez realizado o login no canto superior da página inicial que

anteriormente exibia a opção “Informa o seu CPF”, passará a exibir no seu lugar a
função “Meu Perfil” e novas possibilidades de interatividades do cidadão com o
portal, conforme pode ser observado na Figura 13.
Figura 9 - Opções e funcionalidades do "Meu Perfil" no PIA.
Fonte: www.pia.pr.gov.br – Adaptação do Autor.
Visualizar Dados
Alterar RG
Informações Pessoais
Alterar Cadastro Básico
Vincular com "gov.br"
Editar Cadastro
Alterar Celular
Segurança da Conta
Alterar e-mail
Meu Perfil
Privacidade Termo de aceite
Opção para favoritar os

Favoritos serviços públicos mais
acessados
Assuntos de interesse para

receber notificações
Minhas Preferências
Forma / Canal para receber as
mensagens de notificações
Informações já
Notificações compartilhadas com o cidadão
na tela principal do PIA
23
5.2.2 Aplicativo PIÁ (dispositivos Androide ou IOS).
Caso cidadão prefira utilizar o Aplicativo PIÁ, instalado em seu aparelho

celular, os procedimentos são similares aos já descritos para o acesso via portal,
diferenciando-se apenas de alguns detalhes decorrentes das configurações
próprias do aplicativo. Ele poderá acessar os serviços prestados pelo Governo do
Estado do Paraná fazendo ou não o seu login.
Contudo, se não for digitado o CPF, não será possível interagir com as
funcionalidades propostas para o perfil em questão, ou seja, o acesso será ofertado
na sua forma geral, requerendo do cidadão maiores interações para obter
complemtamente a resolução de sua dúvida e/ou problema.
Se não foi informado na primeira tela o número do CPF, de imediato o

cidadão poderá optar em “clicar” em “NÃO, OBRIGADO”, porém caso ele necessite
de um acesso mais detalhado e/ou criar o seu cadatro, será preciso então clicar no
ícone existente no canto superior esquerdo da tela e posteriormente “clicar” no
campo “INFORME SEU CPF”.
Após informar o número do documento cadastrado, automaticamente será

novamente disponibilizado a tela da Figura 16, para a escolha na forma de login.
Digitado o número do CPF do cidadão ou realizado o login por outro forma

(token ou certificado digital) o aplicativo irá mudar e as opções do menu lateral
serão complementadas com novas funcionalidades, sendo incluídas entre as
opções “Início” e “Guia de Serviços” as possiblidades de “Editar Cadastro” e
“Token”.
Embora tanto o Aplicativo PIÁ quanto o site PIÁ e/ou na Central de

Segurança possuam as opções “Editar Cadastro”, alguns dados existentes no
cadastro, não podem ser alterados pelo(a) usuário(a), mesmo quando
aparentemente esteja “editável”, pois essa ação, só estará disponível após a
adequação que o usuário está propondo realizar já existir em algum documento
oficial arquivado no mainframe da CELEPAR. Por exemplo, a inclusão ou exclusão
de nome em virtude da alteração do estado civíl, só poderá ser realizada pelo(a)
usuário(a) após atualização junto à Receita Federal e alteração em um documento
de idenficação oficial como a CNH ou o RG.
24
É importante lembrar que o sistema é programa para atualizar

automaticamente os dados do(a) usuário(a) sempre que é realizada qualquer
alteração oficial junto aos órgãos responsáveis, ou seja, se houve a emissão de um
novo documento, sumáriamente será ajustado no sistema a informação corrigida.
Contudo, se os dados não editáveis apresentarem algum erro, divergindo

completamente dos documentos oficiais de identifcação do(a) usuário(a) a correção
só poderá ser realizada diretamente com a CELEPAR pelo telefone (41) 3200 5007,
sendo que essa poderá solicitar ao usuário(a) ações pertinentes junto ao Detran/PR
ou Instituto de Identificação mais próximo.
Ressalta-se assim, que à CRE/DGDE/DPGE/SEED, pode apenas orientar,

desde que o cidadão tenha ao menos acesso ao endereço de e-mail ou número de
celular cadastro, nos procedimentos de alteração de senha.
Caso não exista qualquer possibilidade, de acesso por parte do cidadão ao

código enviado para o endereço de e-mail ou número de telefone celular informados
no cadastro do PIÁ, a situação deverá ser tratada diretamente com a central de
atendimento da CELEPAR.
Em virtude dos critérios de segurança, algumas adequações cadastrais

podem levar até 24 (vinte e quatro) horas para ser carregadas e disponibilizados
nos campos visualizados pelo(a) usuário(a).
5.2.3 Aplicação Cadastro PIÁ (com validação biométrica).
De acordo com a CELEPAR, atualmente essa possibilidade só pode ser

utilizada/acessada pelo(a) usuário(a) nos postos de atendimento do DETRAN/PR,
PRPrevidência, CELEPAR ou eventos especiais promovidos e/ou com parceria
pelo Governo Estadual do Paraná, em virtude da obrigatoriedade da utilização de
equipamento específico para leitura biométrica.
5.3 Sugestões de hábitos digitais seguros

I. Pensar na segurança virtual tem se tornado cada vez mais uma questão
de necessidade e além de toda a legislação vigente de proteção de
dados, adotar hábitos digitais seguros são essenciais.
25
II. O primeiro ponto a ser considerado e/ou adotado pelo usuário é a

imediata atualização de seus dados junto à Central de Segurança e/ou
órgãos responsáveis (Recursos Humanos, DETRAN/PR, Receita
Federal, etc.) na medida em que ocorrem as alterações, evitando assim
problemas/dificuldades desnecessários em situações emergências.
III. Ao utilizar um computador público ou compartilhado, o ideal é que o
usuário acesse os serviços disponíveis na plataforma “PIÁ” via login por
“SMS” e/ou “Token”, evitando dessa forma toda e qualquer possibilidade
da sua senha padrão ficar salva e/ou ser capturada e/ou até mesmo
permanência do perfil “logado” após a finalização de sua utilização e não
correta desconexão do serviço (“clicar” em sair via menu).
IV. A possibilidade de “senhas descartáveis” deve ser também utilizada pelo
usuário que tem dificuldades em recordar as senhas dos sistemas, ao
invés de manter as senhas anotadas em papéis dentro da carteira,
caderninhos ou como mensagens no celular.
V. Os cuidados de proteção contra vírus e crimes virtuais realizados em
computadores devem ser realizados também nos aparelhos celulares,
tendo um maior cuidado e ponderando:
a. A perda do aparelho telefônico: Caso ocorra essa fatalidade e não
exista cadastrado uma senha de acesso ao aparelho,
automaticamente todas as suas informações pessoais, logins e
senhas estão acessíveis a quem estiver em posse do seu aparelho.
b. Previna-se utilizando senhas seguras e/ou reconhecimentos de
identificação digital e/ou facial para desbloqueio do aparelho e se
possível tenha um serviço de localização associado.
c. Vírus informático: Extremamente comum tanto em computadores
quanto em celulares, o usuário ao ter o aparelho invadido/infectado,
libera o compartilhamento não autorizado (roubo) de informações
pessoais, conversas, imagens, vídeos e demais arquivos existentes
no aparelho.
• Previna-se instalado e mantendo atualizado um antivírus.
• Ataques com Malware: softwares maliciosos, escondidos
em jogos, mensagens de texto, e-mails, que após
26
implantados no aparelho, transferem ou alteram sem

autorização: arquivos, informações financeiras, e até
mesmo promovem a instalação de novos aplicativos,
anúncios publicitários, acesso ao número de identificação do
telefone (IMEI), agenda telefônica, etc.
d. Previna-se comprando e instalando aplicativos de lojas oficiais e
tenha sempre um backup de segurança recente para eventuais
restaurações do sistema do aparelho.
e. Roubo de informações via Bluetooth: O hábito de deixá-lo sempre
ligado, pode permitir conexões remotas não autorizadas/conhecidas
pelo proprietário do aparelho.
• Previna-se mantendo o Bluetooth, ligado apenas quando
necessário.
VI. Utilização de redes Wi-fi desconhecidas ou classificadas como públicas
podem te expor a fragilidades de segurança, desta forma sempre que for
realizado o primeiro acesso a uma rede desconhecida e/ou pública, deve-se
sinalizar que ela é “Pública”, forçando assim, automaticamente que o seu
aparelho adote medidas mais seguras via seus programas de proteção
existentes/instalados em seu smartphone.
VII. Não compartilhe seu login e/ou senhas com amigos e/ou colegas de
trabalho, principalmente quando eles forem utilizados para vários sistemas
ou permitam rastrear suas informações pessoais.
5.4 Solicitação de acesso ao SERE
Atendidas as prerrogativas de cadastramento no Sentinela/Central de

Segurança, ou seja, inclusão e/ou correções dos seus dados pelo cidadão, as
Instituições de Ensino vinculados ao SERE necessitam incluir ou gerenciar os
acessos dos(as) funcionários(as) repassam suas solicitações à equipe SERE do
seu Núcleo Regional de Educação, que após verificar a pertinência da solicitação,
a encaminha via ferramenta WorkFlow à Coordenação de Registros Educacionais
– CRE/DGDE/DPGE/SEED em formulário e caracterização específica.
27
Seguindo as prerrogativas existentes na LGPD n.º 13.709/20189 (que altera

o Marco Civil da Internet de 2014), a operacionalização e tratamento de dados
pessoais deve ser efetuada por operador em nome do controlador, ou seja, pessoa
devidamente investida para tal ação e vinculada à mantenedora. Desta forma, para
cumprimento da legislação o acesso só poderá ser solicitado para o usuário:
a. Rede Pública Estadual: desde que o seu vínculo para com a

Instituição de Ensino esteja devidamente registrado junto à
mantenedora, ou seja, seu suprimento devidamente realizado junto ao
Recursos Humanos (RH) do Núcleo Regional de Educação.
b. Rede Pública Municipal: desde que a solicitação junto ao NRE tenha
sido realizada formalmente e/ou com manifestação de ciência pela
Secretaria de Educação do Município.
c. Rede Particular de Ensino: desde que a solicitação junto ao NRE
tenha sido realizada formalmente e/ou com manifestação de ciência de
sua mantenedora e/ou sede.
O gestor da Instituição de Ensino ou da Mantenedora, após certificar a

existência de cadastro na central de segurança ou PIÁ, deverá solicitar ao
SERE/NRE, o(s) acesso(s) para do(s) novo(s) usuário(s), informando os seguintes
dados:
a. Nome completo, como consta no PIÁ.
b. Número do CPF e do RG.
c. E-mail pessoal ou profissional, sendo proibido a utilização de e-mail de
uso/acesso coletivo (e-mail acessado por diversas pessoas).
d. Telefone pessoal e do local de trabalho.
e. Nome da Instituição de Ensino, conforme consta na VLE e rede de
ensino.
f. Núcleo Regional de Educação e Munícipio.
g. Local de atuação do profissional na Instituição de Ensino para
validação do perfil que será atribuído (leitor ou executor).
h. Comprovante de vínculo com a Instituição de Ensino.
9
A LGPD n.º 13.709/2018 pode ser consultada na integra em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-
2018/2018/lei/L13709.htm
28
i. Termo de responsabilidade, confidencialidade e de manutenção de

sigilo de dados fidedigno ao modelo proposto na Instrução Normativa
n.º 01/2021 – DGDE/DPGE/SEED (publicada em Diário Oficial), sendo
importante ponderar que as testemunhas informadas devem atuar no
mesmo local de trabalho, os seus respectivos dados devem estar
legíveis e os campos assinados.
No ato da solicitação, considerando rotina pertinente e o local de trabalho do
usuário deverá ser indica o perfil de acesso que deverá ser associado ao login do
usuário. Caso a CRE/DGDE/DPGE/SEED no ato da análise da solicitação de
liberação de acesso, compreenda que o perfil solicitado não se aplica ao local de
atuação, será automaticamente vinculado ao usuário o perfil de consulta.
Tabela 9 - Tipos de perfis de acesso ao SERE.

Fonte:www.sentinela.pr.gov.br – Adaptação do Autor.
Perfil Exemplo do que pode fazer Exemplo de quem pode
Poderá incluir/alterar cadastro de
estudante, solicitar turma, incluir matrícula,
editar registros, realizar cálculos, emitir Diretor(a), Diretor(a) Auxiliar,
documentos escolares na sua Instituição de Secretário(a) Escolar e Auxiliar
Executor Ensino em que está vinculado. Administrativo que atue na Secretaria
Assinatura eletrônica só é liberada se o da Escola, Secretário(a) Municipal de
usuário estiver informado no campo Equipe Educação10.
Administrativa no SERE como Secretário
Escolar ou Diretor.
Auxiliar Administrativo que atua na
Poderá somente consultar alguns dados11 biblioteca escolar,
da sua Instituição de Ensino, sem departamentos/setores da SEED ou
Consultor permissão para alterar, incluir ou excluir NRE, usuários indicados como
dados e registros de matrícula na BASE “tutores” dos documentos de
ABC do Paraná. Instituições de Ensino que não utilizam
mais o SERE.
Poderá inserir registros e documentos nas
funções “Ensino Aprendizagem” e “Rel.
Pedagogo, Técnicos da Educação
Esc. Pedagógico Rendimento Escolar – AEE” dos
Especial, “Tutores”.
estudantes matriculados na Instituição de
Ensino em que está vinculado.
6. NIVEIS DE ACESSO AO SERE

De acordo com o local e função exercida pelo(a) usuário(a) lhe é permitido
um conjunto de ações e interatividades com os dados/informações disponíveis ao
10
Em alguns municípios, por escolha da própria SME, a função de Executor é liberada apenas ao perfil do(a) Secretário
Municipal ou então vinculado mais de uma Instituição Ensino a um determinado(a) usuário(a).
11
A disponibilidade de dados e/ou a determinação de quais dados poderão ser acessados, será coerente ao que a legislação
de proteção de dados permite.
29
seu grau de hierarquia no organograma dos Sistemas Estaduais de Registros, ou

seja, de acordo com o seu nível de acesso.
A priori, esses Sistemas estão divididos em 04 (quatro) níveis de acesso:
a. Nível 1: Relacionado às Escolas subdividido em Direção, Secretaria
Escolar, Equipe Pedagógica e Biblioteca.
b. Nível 2: Relacionado aos Núcleos Regionais de Educação e às
Secretarias Municipais de Educação, subdividido em Setor de
Registros Escolares, Setores Pedagógicos e Documentadores
Escolares.
c. Nível 3: Relacionado à Secretaria de Estado da Educação e Esporte,
subdividido em Conselho Estadual de Educação, Departamentos da
Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar, Departamentos
Pedagógicos e FUNDEPAR.
d. Nível 4: Relacionado aos Gestores dos Sistemas, subdivido em
DPGE/DGDE e CELEPAR.
Figura 10 - Níveis de acesso aos Sistemas Estaduais de Registros.
Gestores dos
SEED NRE ou SME Escola
Sistemas
DPGE/DGDE CEE CRE/NRE Direção
Setores
DPGE/ demais Secretaria
CELEPAR Pedagógicos dos
Departementos Escolar
NRE
Equipe
Departamentos Documentadores
Pedagógica e
Pedagógicos Escolares
Biblioteca
FUNDEPAR
No entanto, é extremamente importante enfatizar que a disponibilização de

acesso aos documentos gerados pelos sistemas ou gerados a partir dos dados
existentes nos sistemas podem seguir critérios diferenciados ou definidos
30
separadamente dos critérios utilizados pelos gestores dos Sistemas no

estabelecimento dos níveis de acessos.
Consequentemente, à luz da legislação vigente e normativas emanadas pela
Secretaria de Estado da Educação e Esporte, fica expresso e de forma tácita
compreendido, que são passíveis de sanções administrativas ou legais:
a. Solicitação de acesso aos Sistemas com perfil diferente ao proposto
à sua função de suprimento e local de trabalho.
b. Empréstimos, compartilhamento ou fornecimento à terceiros de login
e senha pessoal de acesso aos Sistemas.
c. Geração, utilização, compartilhamento e/ou divulgação de dados e/ou
relatórios à terceiros ou para finalidades distintas ao ambiente
escolar, e/ou não vinculadas à programas/políticas públicas
(municipais, estaduais e federal) conveniados ou autorizados pela
SEED, independente da natureza ou finalidade jurídica de seu
solicitante.
Figura 11 - Abrangência de acesso aos dados no SERE.
FONTE: www.sere.pr.gov.br – Adaptação do Autor.
SEED Todas as Escolas
NRE • Escolas do NRE
SMED • Escolas Municipais
Escola • Seus Estudantes
7. UTILIZAÇÃO E ACESSO SERE
O acesso ao Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE é restrito ao

usuário devidamente autorizado pelos administradores do sistema, mediante
31
indicação formal do gestor escolar, Secretaria Municipal de Educação ou Núcleo

Regional de Educação.
O Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE, atualmente é aplicativo
online, ou seja, que não requer instalação física em computadores. Todos os dados
são arquivados nos mainframes da CELEPAR, seguindo os seus critérios de
segurança e certificações.
A interatividade do usuário com o SERE só é permitida via login e senha
individual após o seu devido cadastro no sistema Sentinela. Automaticamente,
todas as ações e/ou movimentações realizadas por esse login ficam registradas
junto à CELEPAR para conferências e/ou eventuais auditorias.
Lembramos que toda e qualquer informação existente nos registros
escolares dos(as) estudantes, bem como de seus familiares e residência são
protegidos e amparados pelas Leis Federais n.º 12.527/2011 e n.º 12.965/2014 e a
LGPD n.º 13.709/2018, que prevê sanções administrativas e jurídicas para
ocorrência de eventuais divulgações
O acesso ao SERE ocorre pelo endereço eletrônico www.sere.pr.gov.br,
sendo indicado pelos seus gestores/desenvolvedores a utilização do navegador de
internet Mozilla Firefox, contudo os demais navegadores também são compatíveis
com a configuração do sistema, porém algumas de suas funcionalidades podem
não responder corretamente.
No endereço citado será solicitado ao usuário que digite o seu login e a
senha cadastrada. Nesta mesma tela, é possível selecionar em qual “parte” do
SERE que deseja acessar.
Figura 12 - Tela de acesso ao SERE: Escola Web.
Fonte: Sistema SERE
a. Sistema Escola: para registro da vida escolar dos estudantes da

Instituição de Ensino.
32
b. Estrutura e Funcionamento: para consultar dados referentes à vida

legal, matrizes, sistemas de avaliação, cursos autorizados e dados da
Instituição. Contudo, a sua utilização é destinada aos
setores/departamentos do NRE, SME e SEED.
O primeiro acesso no SERE de usuários que ainda não possuem senha

cadastrada no PIÁ ou sentinela, devem clicar na opção existente abaixo dos
campos login e senha “não consigo acessar o sistema”.
Deforma automática, a página redirecionará o(a) usuário(a) para o “Portal de

Autoatendimento” onde dentre as opções apresentada (desbloquear usuário,
redefinição de senha, recuperar Figura 13 - Tela de Autoatendimento para liberação de senha.
Fonte: Sistema Sentinela.
login, ainda não sou cadastrado e
acessar meu perfil) será preciso
“clicar” em “Redefinição de Senha”.
Após isso será solicitado ao
usuário(a) que escolha qual dado
será utilizado para pesquisar o seu
cadastro e a geração de uma
senha. De forma padrão, o sistema
já apresenta selecionado o item
CPF e sugerimos que se mantenha assim.
O usuário deverá digitar no campo específico o seu CPF e o da imagem para

depois “clicar” em enviar. Automaticamente, o sistema enviará as informações e
procedimentos necessários para o endereço de e-mail cadastrado pelo usuário
Todas as ações realizadas nessa página, por questões de segurança, terão
o IP do equipamento registrado, como pode ser observado no final da referida
página e conforme a sua configuração de segurança, o e-mail enviado poderá ser
jogado para a sua caixa de spam.
7.1. Problemas e/ou dificuldades de acesso ao SERE: Escola Web

7.1.1. Usuário bloqueado.
Após a 5ª (quinta) tentativa seguida de acesso sem sucesso, o sistema
automaticamente bloqueia o login informado, sendo assim, necessário solicitar a
33
habilitação novamente, que poderá ser realizada pelo mesmo procedimento feito
para solicitar a primeira senha de acesso, porém clicando em “Desbloquear
Usuário”, em algumas situações específicas, é necessário solicitar via ferramenta
WorkFlow o desbloqueio do usuário no Sistema SERE.
7.1.2. Instituição de Ensino de acesso diferente à do suprimento no

RHSEED.
Principalmente nos períodos de início de ano letivo, é comum existir uma
troca do local de trabalho por parte de alguns usuários. Nesse caso, sempre que
houver a saída de um usuário da Instituição de Ensino, cabe ao gestor escolar /
gestor do local de trabalho solicitar ao NRE e/ou SME o desvinculamento de acesso
do referido login do quadro de usuários da Instituição de Ensino ou setor ou
departamento.
Caso o usuário volte a trabalhar em um local que utiliza o SERE, o seu novo
gestor deverá solicitar o acesso, encaminhando novamente o Termo de
Responsabilidade e de Manutenção de Sigilo de Dados.
8. GESTÃO E MONITORAMENTO DOS ACESSOS NA INSTITUIÇÃO DE

ENSINO
Todo e qualquer usuário com acesso ao SERE é obrigatoriamente vinculado

a uma Instituição de Ensino/Secretaria Municipal de Educação, mediante ciência e
permissão do gestor escolar/Secretário Municipal de Educação, assumindo de
forma concomitante e solidária à administração escolar a responsabilidade de todas
as informações e dados registrados em nome da Instituição/Secretaria Municipal
de Educação no sistema.
Desta forma, sumariamente é de responsabilidade dos gestores escolares
informar toda e qualquer alteração no rol de usuários vinculados à Instituição em
que representa, ao Núcleo Regional de Educação. A adequação das permissões
e/ou perfis devem ser obrigatoriamente solicitadas/registradas à equipe
responsável pelo sistema no NRE de jurisprudência de sua área/região, sempre
que possível de forma imediata à sua ocorrência.
34
8.1 Formas de Conferência dos Usuários com acesso à Instituição de Ensino.
As Instituições de Ensino vinculadas ao Sistema SERE podem conferir e/ou

verificar quais são os usuários das seguintes formas:
a) Pela lista de últimos acessos disponibilizada de forma automática pelo
próprio sistema na tela inicial da Instituição de Ensino, onde consta o
nome completo do usuário, e-mail e a respectiva data e hora do acesso.
É extremamente importante salientar que nesse campo é apresentado
todos os usuários que acessaram a Instituição, podendo desta forma
conter os dados dos usuários que atuam no NRE, Secretarias Municipais
e/ou setores da SEED; casos esses que podem ser reportados ao NRE
para eventuais conferências.
Figura 14 - Lista de últimos acessos ao SERE.

FONTE: www.sere.pr.gov.br
b) Pela funcionalidade “Listar de Usuários, o gestor escolar terá acesso

disponibilizada no menu do SERE:
• Nome do usuário, login e e-mail.
• Nível de acesso.
• Data do último acesso
• Local de lotação.
O acesso à essa funcionalidade poderá ser realizado em:
35
Figura 15 - Localização da funcionalidade "Listar Usuários".

Fonte: SERE – Adaptação do Autor.
Estrutura e Estabelecimento
Menu Listar Usuários
Funcionamento de Ensino
É importante salientar que os gestores do Sistema SERE: Escola Web

poderão determinar a exclusão automática dos vínculos/acessos:
i. Com base na data apresentada como “do último acesso” superior a
um determinado período.
ii. Mediante divergência entre o local de lotação e a Instituição
vinculada.
Uma vez realizada a conferência e identificado a necessidade de adequação
à lista de usuários vinculados à Instituição de Ensino, cabe à gestão escolar
informar ao Núcleo Regional de Educação responsável pela sua Instituição, os(as)
usuários(as) que não estão mais exercendo suas atividades profissionais naquele
local, para que o NRE solicite, à essa Coordenação, via ferramenta WorkFlow a
exclusão dos vínculos.
Ao encaminhar a relação das adequações será preciso informar:
i. Dados pessoais do(a) usuário(a).
ii. Dados de acesso (login) como consta na lista de usuários do SERE.
iii. Número do CPF, se possível
9. FUNÇÕES DO SERE
Figura 16 - Tela inicial de acesso ao SERE.
FONTE: WWW.SERE.PR.GOV.BR
Ao acessar www.sere.pr.gov.br, o
usuário do SERE deverá informar o seu login
e senha pessoal (conforme cadastrado na
central de segurança ou PIÁ) e selecionar se
pretende interagir com o Sistema Escola ou
com Estrutura e Funcionamento.
As funções e procedimentos disponibilizados no menu principal do Sistema
Escola ou Estrutura e Funcionamento, correspondem ao perfil de acesso atribuído
ao usuário no ato da solicitação do acesso. Alertamos que as ações apresentadas
36
neste material, referem-se a ações e rotinas executadas pelos técnicos

administrativos, secretários escolares e diretores, ou seja, perfil executor.
10. Sistema Escola

Sistema de registro de dados de estudantes, turmas, matrículas, registro de
avaliações, frequência e emissão de relatórios e documentos escolares de cursos
de Ensino Fundamental, Ensino Médio, Educação Profissional, Educação Especial,
Educação de Jovens e Adultos, Programas e Atividades Complementares.
Ao acessar o “sistema escola” o usuário deverá conferir / visualizar:
A. Nome da escola.
B. Núcleo Regional de Educação e município a que a escola pertence.
C. Período letivo aberto na instituição.
D. Nome do técnico(a) logado no sistema.
E. Notícias disponibilizadas para a escola.
F. Arquivos de manuais e documentos do SERE.
G. Espaço para registro e monitoramento dos casos de Covid19 (item
exclusivo para um usuário responsável por essa demanda na escola).
H. Últimos usuários que acessaram o estabelecimento (nome, e-mail,
data e hora dos últimos acessos ao sistema da referida escola).
I. Solicitações, de transferências e históricos escolares.
J. Mensagens encaminhadas pelos responsáveis via Aplicativo Escola
Paraná.
Figura 17 - Tela Inicial do SERE da Instituição de Ensino.
Além dos botões de navegação o botão de “menu” contendo todas as

funcionalidades autorizadas ao perfil do usuário, o botão “ajuda” contendo os
37
códigos referentes à Instituição de Ensino como por exemplo o código INEP e o

botão “sair” para deslogar.
10.1. Interagindo com o Menu e funções do Sistema Escola

10.1.1. Módulo Estrutura e Funcionamento
Figura 18 - Funções disponíveis no perfil Executor no módulo "Estrutura e Funcionamento".
Estabelecimento
de Ensino
Curso
Autorizado
Estrutura e
Menu Ato Legal
Funcionamento
Matriz Curricular
Tabelas
É neste que o usuário interagi com os principais dados de cadastro da

escola, como: Matriz Curricular, Sistema de Avaliação, Atos Legais e Outros. Parte
dos dados registrados neste espaço são carregados diretamente do Sistema SAE
e outra parte são registrados por técnicos dos departamentos da Secretaria
Estadual de Educação. Para usuários com perfil “Escola” os dados deste ambiente
em sua maioria estão disponíveis somente para consultas.
I. Função Estabelecimento de Ensino.

Figura 19 - Funções da opção "Estabelecimento de Ensino".
Altear Dados da
Escola
Estabelecimeto Exportar
Menu
de Ensino Arquivo
Listar Usuários
Ao acessar a função “Estabelecimento de Ensino”, o usuário terá acesso às

opções de interagir com:
38
a) Alterar Dados da Escola

Nesta página, o usuário poderá interagir com os dados existente no
SAE, que foram transcritos da resolução que cria a Instituição de
Ensino, portanto eventuais alterações definitivas devem ser
solicitadas via protocolo ao Departamento de Normatização Escolar –
DNE/DPGE/SEED que emitirá uma nova resolução. Como pode ser
observado, aparentemente alguns campos são editáveis, contudo
toda e qualquer alteração inserida neles são anuladas após 24 horas,
portanto caso a Instituição de Ensino registre alguma nova informação
nesses campos, o sistema irá automaticamente exclui-las, retornando
o conteúdo anterior.
Figura 20 - Tela de cadastro da Instituição no SERE.

39
Como pode ser observado na Figura 24, além informações

transcritas do SAE, existem campos específicos destinados à
sinalização:
• Existência de estudantes matriculados na Instituição de Ensino que
utilizam o transporte escolar público ofertado pelo Estado do
Paraná.
• Liberação para o equipamento do usuário do “modo acessibilidade”
que tornará o menu do SERE compatível com os aplicativos de
leitura para deficientes visuais.
OBS.: A função acessibilidade só estará liberada/utilizável no
equipamento em que ela foi solicitada pelo usuário, portanto deixar
de utilizá-la será preciso realizar o procedimento no mesmo
equipamento.
• O tipo de escola “indígena” permitirá ao SERE a identificação das
especificidades pertinentes à rotina da comunidade.
• Os campos destinados às datas do ano letivo, serão utilizadas
como parâmetro para todas as ações referentes às turmas
ofertadas, portanto, é extremamente importante que elas sejam
exatamente como consta no calendário escolar aprovado para a
rede ou para a Instituição de Ensino.
OBS.: Esse campo só está liberado para escolas municipais e
particulares.
b) Exportar Arquivo
Para as redes municipais e/ou particulares que utilizam sistema
próprio de registros ou necessita de dados dos estudantes da sua
rede para utilizar em outros sistemas, conforme previsto na LGPD,
uma vez que a Secretaria Municipal de Educação é legalmente a
gestora dos dados de seus estudantes, uma vez que ela cumpra os
princípios previsto na legislação vigente, os dados registrados em
suas Instituições de Ensino são disponibilizados a partir da
formalização da SMED junto à SEED por protocolo da solicitação.
Neste protocolo, será disponibilizado e orientados os procedimentos
e regras para exportação dos dados.
40
c) Listar Usuários
Ao acessar essa função, o gestor escolar poderá conferir os nomes
de todos os usuários que atualmente estão com a cesso vinculados à
sua Instituição de Ensino. Ao identificar qualquer divergência,
conforme previsto pelas normativas vigentes, é de sua
responsabilidade solicitar à Equipe SERE/NRE a imediata exclusão
dos usuários não autorizados a interagir em nome da Instituição nos
registros dos estudantes.
II. Função Curso Autorizado
Todos os cursos cuja oferta pela Instituição de Ensino foi aprovada pela
mantenedora estão disponíveis nesta funcionalidade podendo ser consultados por
nome e turno.
É importante salientar que as turmas a serem abertas para o ano letivo
devem ser exatamente nos códigos autorizados para a Instituição de Ensino, sendo
orientado a consulta da validade dos atos legais, evitando desta forma que turmas
abertas ou matrículas inseridas em cursos cuja a vida legal encontra-se fora do
período de vigência, consequentemente evitando desta forma eventuais problemas
na emissão dos documentos escolares dos estudantes.
III. Função Ato Legal
O funcionamento e a oferta de cursos obrigatoriamente devem estar

autorizados e citados na relação de atos legais emitidos para a Instituição de
Ensino. Por ato legal, entende-se como os documentos exarados por autoridade
pública, com poderes legalmente conferidos, que no caso das Instituições de
Ensino podem ser representados pelo Conselho Estadual de Educação do Paraná,
Conselho Municipal de Educação ou pela Secretaria de Estado da Educação e do
Esporte do Paraná.
Por regra, desde 2012, o SERE na emissão dos documentos oficiais de
escolarização do estudante, vincula os atos vigentes na data sua primeira matrícula
no curso da Instituição, sendo assim sempre que não for informado pelo SERE o
41
ato em um documento emitido, o primeiro item a ser conferido é a data da primeira

matrícula e a validade do ato que regulamenta o curso em questão.
Ressaltamos que só podem solicitar a utilização do SERE, as Instituições de
Ensino que possuem no ato da celebração do termo de cessão de uso, todos os
atos devem estar dentro da validade.
Nesta funcionalidade, o usuário poderá acessar e emitir:
• Consulta Atos Legais – em um único arquivo todos os atos vinculados
à Instituição de Ensino.
• Rel-Ato Legal por Escola – emitir um arquivo de um curso específico
da Instituição de Ensino.
IV. Função Matriz Curricular
Matriz Curricular é a organização das disciplinas e suas respectivas cargas

horárias para um determinada(o) atividade/programa/curso vinculada a um código
específico no SAE e que, junto do sistema de avaliação (regras) servirão de base
para todos os registros e documentos emitidos pelo SERE.
Na Instituição de Ensino, independente do perfil atribuído ao usuário, essa
funcionalidade será somente para consulta. Essa consulta deverá ser realizada da
seguinte forma:
Figura 21 - Consulta a Matriz Curricular SERE.
Fonte: www.sere.pr.gov.br
Estrutura e Matriz
Menu Período Letivo Curso/Turno
Funcionamento Curricular
Ao finalizar a indicação destas informações, o usuário terá acesso a uma

nova página onde poderá consultar dados complementares como por exemplo o
código da matriz curricular, situação da matriz, período (inicial/final – quando
cessada) da vigência matriz.
Figura 22 - Tela de seleção da matriz curricular e vigência no SERE.
42
Para acessar os dados complementares de qualquer uma das matrizes

informadas, o usuário deverá clicar no código da matriz referente ao período letivo,
que serão apresentadas divididas em duas abas de uma nova página.
a) Aba Matriz Curricular contendo dados gerais da matriz selecionada.
Relembramos que matrizes com forma implementação simultânea
referem-se a matrizes que interrompem o atual formato vigente e são
substituídos por um novo, anulando completamente o que foi sobreposto.
Já a implementação gradativa refere-se à alteração da matriz a partir de
um novo ciclo de matrícula, onde a cada novo período letivo, onde a
seriação do novo ciclo é implementada em substituição à seriação do
ciclo finalizado.
Figura 23 - Tela Matriz Curricular - SERE.
b) Aba Organização da Matriz contendo quais disciplinas e carga horária

estão previstas para a organização selecionada pelo usuário (clicando na
lupa para selecionar).
Figura 24 - Tela Organização da Matriz Curricular – SERE
43
V. Função Sistema de Avaliação
A terminologia Sistema de Avalição referem-se às regras de avaliação,

obrigatoriamente conforme previstas pelos planos de cursos, propostas
pedagógicas e/ou normativas, que devem ser criteriosamente seguidas pelo SERE
para a realização do cálculo do “resultado final”, frequência e carga horárias
cursadas pelos estudantes, emitidos nos documentos escolares gerados pelo
SERE, como por exemplo relatório final, histórico escolar ou ficha individual, entre
outros.
Essas regras serão aplicadas para todas mesmas séries ofertadas no turno
selecionado, portanto relembramos que não é possível ter regras diferentes para
turmas de uma determinada série no mesmo turno.
As informações que serão consultadas pelo usuário nesta função, são
transcrições realizadas pela Equipe SERE/NRE a partir dos documentos
analisados e validados pela legislação escolar.
Figura 25 - Consulta ao Sistema de Avaliação no SERE.
Estrutura e Sistema de Período Letivo Curso/Turno

Menu
Funcionamento Avaliação
Após realizar essa ação o usuário terá que selecionar (clicar na) a seriação
que deseja consultar o sistema de avaliação para ter acesso às informações
referentes as regras do sistema de avaliação, das eventuais exceções por
disciplinas e quando aplicável, os conceitos – faixa de valores atribuídos às
avaliações.
Figura 26 - Tela de consulta do Sistema de Avaliação no SERE.
FONTE: WWW.SERE.PR.PR.GOV.BR
44
Embora a inserção das regras seja uma ação vinculado exclusivamente aos
perfis de acesso atribuídos aos integrantes das Equipes SERE dos Núcleos
Regionais de Educação, considera-se importante que todas as Instituições de
Ensino tenham ciência dos campos e respectivos conceitos atrelados a eles, para
que desta forma possam no ato da conferência dos documentos emitidos validar as
informações constantes.
Tabela 10 - Conceitos das regras do Sistema de Avaliação.
Fonte: www.sere.pr.gov.br – Adaptação do Autor.
Campo Conceitos / Utilização
Aplicava-se aos cursos onde a avaliação era por
competências e habilidades. Esse tipo de oferta não é
Avaliação
mais realizado, e caso esse campo seja selecionado,
Continuada
ocorrerão erros nos cálculos pois não existe parâmetro
registrado no SERE.
Aplica-se aos cursos ano/série cujas avaliações são
“descritivas” durante todo o período letivo e, no final dele,
após o cálculo da frequência, registra-se quem ficou
Avaliação retido por conteúdo. Essa opção faz com que no histórico
Descritiva escolar do aluno sejam inforamdas a sigla “APD” no
campo Nota e a mensagem no campo observação
“APD – Avaliação através de parecer descritivo – Del
07/99 – CEE”.
Destina-se aos cursos cujas avaliações são feitas
através de conceitos. Uma vez selecionada tal opção,
deve-se registrar, na aba Conceito – Faixa Valores, as
faixas de notas atribuídas a cada conceito. Nos
Conceito documentos Ficha Individual e Histórico Escolar serão
Forma de impressas as letras dos Conceitos no campo Nota e no
Avaliação campo Observação deverá ser apostilada a Faixa
Valores de cada Conceito. Ex.: “A” (9 a 10), “B” (7 a 8,9),
“C” (5,0 a 6,9), “D” (4,5 a 4,9) e “F” (menor que 4,5).
Destina-se aos cursos cujas avaliações são através de
notas. Uma vez selecionada tal opção, nos documentos
Ficha Individual e Histórico Escolar serão impressas as
Nota
notas no campo Nota e a síntese com o valor da média
mínima para aprovação. Nenhum comentário será
impresso no campo Observação.
Destina-se exclusivamente aos Cursos por Ciclo cujas
avaliações são descritivas e onde somente no final de
cada ciclo o aluno poderá ou não ser reprovado. No
documento Ficha Individual serão impressos o resultado
Parecer do ciclo e hifens no campo Nota. No Histórico Escolar, o
Descritivo ano e o ciclo serão impressos na forma “?ºA?C”, onde
as interrogações representam o Ano e o Ciclo. Exemplo:
“3ºA2C”, representa o terceiro ano do segundo ciclo. No
campo Observação será impressa a mensagem “?ºA?C
- ? Ano do “X” Ciclo e a deliberação com o amparo legal”.
Destina-se aos cursos que não possuem Carga Horária
Critério de por disciplina, como os cursos de Ensino Fundamental
Dias Letivos
Frequência de Séries Iniciais, Educação Especial, Educação Infantil
etc.
45

Destina-se aos cursos/seriações que possuem Carga
Critério de Horária por disciplina, como os cursos de Ensino
Hora Aula Fundamental Séries Finais, Ensino Médio e Profissional,
Frequência
CELEM etc.
Utilizada como uma exceção, para o registro do(a)
Avaliação estudante que não cumpriu a disciplina de Estágio
Opcional prevista na matriz curricular, desde que esteja amparado
legalmente e autorizada pela CDE/SEED.
Destina-se aos cursos em que o(a) estudante pode
Não
cursar a mesma seriação sem avanço da série, como na
Reprova
Educação Infantil, Educação Especial etc.
Registra somente Aplica-se aos cursos/programas em que será
Critério de Presença considerado a carga horária frequentada.
Avaliação Destina-se aos cursos com Avaliação Descritiva ou
Frequência Parecer Descritivo (curso ciclado) ou Curso que não
Reprova apenas
tem avanço de série.

Destina-se aos cursos em que o(a) estudante não
Nota
por:
precisa frequentar, mas precisa obter nota.

Destina-se aos cursos onde o(a) estudante precisa obter
Nota e nota na periodicidade com média mínima e frequência
Frequência igual ou superior à mínima proposta para aprovação no
final do período letivo.
Valor utilizado para informara frequência mínima a ser apresentado no
Frequência curso/programa/série pelo(a) aluno(a). A legislação vigente, prevê para, que ela
Aprovação seja igual e/ou superior a 75% do total da carga horária do curso, independente
do aproveitamento escolar, salvo exceções previstas em normativas.
Definição do número de casas a serem consideradas após o registro da virgula,
Formato da
podendo ser decimar (0,0 a 10,0 sendo impresso a “,”) ou centesimal (00 a 100
Nota
sem a impressão “,”).
Valor numérico considerado como mínimo para obtenção do resultado
aprovado. Embora na LDB 9394/96 seja previsto a média 5,0. Para as
Média
Instituições da Rede Pública Estadual, desde 2005 foi normatizado como média
Aprovação
mínima para aprovação escolar o valor de 6,0. Contudo, as redes municipais e
privada, podem seguir a legislação nacional e/ou a sua própria normativa.
Conforme previsto no regimento escolar e na proposta pedagógica da
Instituição, refere-se a quantidade de disciplinas previstas para a classificação
Quantidades
do resultado do(a) estudante como progressão parcial, ou seja, o total de
de
disciplinas que não atendem os critérios de aprovação, mas que poderão ser
Dependência
cursadas de forma subsequente e/ou concomitante às séries seguintes (Del.
09/01 – CEE/PR).
Média da soma de todas as aulas ministradas durante a semana, digitado com
Média de casas decimais. O valor a ser informado será obtido pela soma da quantidade
Aulas Diárias todas as aulas diárias na semana dividido pelo total de dias com aulas na
semana.
Minutos Hora Quantidade de minutos estipulados para cada hora aula ministrada. Ex.: 50, 45,
Aula 58, etc.
Segue-se a legislação vigente/plano de curso, atentando-se à existência ou não
Total de Horas
do termo “mínima” para se determinar a possibilidade de uma carga horária
Período Letivo
maior ou não do que o previsto.
Total Horas Quando previsto no plano de curso e na matriz curricular da série, replicar o
Estágio valor existente.
Condiz com o total de horas prevista pela legislação e/ou plano de curso para
Total Geral de
uma série (se houver previsão de estágio obrigatório para a série, o total deverá
Horas
ser somado).
46

Destina-se a estabelecimentos os quais regimentaram que
após o cálculo do final do período letivo, ofertarão Exame
Final para alunos que não atingiram a média mínima para
Recuperação/ aprovação, será disponibilizado em espação específico
Exame Final
Exame Final abaixo campos para preenchimento dos valores: média
mínima, média de aprovação e a seleção da regra de cálculo
(média ponderada ou média aritmética).

após o cálculo do final do período letivo, ofertarão
Recuperação Final para alunos que não atingiram a média
mínima para aprovação, ao ser selecionado, será
Recuperação
disponibilizado em espação específico abaixo campos para
preenchimento dos valores: média mínima, média de
Recuperação/
aprovação e a seleção da regra de cálculo (média ponderada
Exame Final
ou média aritmética).
Sem ofertarão Recuperação Paralela durante o período letivo e que
Recuperação/ após o cálculo do final do período letivo, não ofertarão
Exame Exame/Recuperação Final, para os alunos que não atingiram
a média mínima para aprovação.
Eventualmente, considerando peculiaridades do calendário letivo, para o pleno
Exige cumprimento da legislação, previamente ao se efetuar o cálculo já se observa
Complementação que o resultado está abaixo do mínimo proposto pela legislação, desta forma
de Horas deverá ser sinalizado “sim”. Se o resultado do cálculo preliminar não apontar
déficit, assinala-se “não”.
Caso tenha sido assinalado “sim” no campo anterior, será disponibilizado para
Complementa
preenchimento quanto o total e a forma pela qual a Instituição optou em efetuar
ção de Horas
a carga horária necessária.
Para a aprovação exige-se média igual ou superior a “x,x” (xx vírgula xx) e
Síntese frequência igual ou superior a __%.
Sistema de Esse campo será preenchido de forma automática com os dados já inseridos
Avaliação nos campos: critério de “Avaliação”, “Média de Aprovação”, “Frequência
Aprovação” e “Formato da Nota”
Exige Destina-se a cursos com Parecer Descritivo (ciclo) sendo a regra, ser informado
Resultado apenas na última seriação do ciclo.
Para cursos/seriações/programas com uma única
Anual
avaliação durante todo o período letivo anual.
Para cursos com avaliação a cada seis meses, tanto para
Semestral
cursos semestrais e/ou anuais.
Periodicidade Para cursos com avaliação a cada 03 (três) meses – atual
Trimestral
Avaliação padrão da Rede Pública Estadual.
Bimestral Para cursos com avaliação a cada 02 (dois) meses.
Mensal Para cursos com avaliações a cada mês.
Quando o curso/programa/série não tem periodicidade
Sem Periodicidade (não utilizado pelo SERE).
Quantidade Refere-se ao total de avaliações que serão registradas ao longo do período

de Avaliações letivo (Anual = 01, Bimestral = 04, Trimestral = 03, Semestral = 02...)
O SERE disponibiliza até 8 (oito) campos para registro do peso a ser atribuído
para cada nota, conforme deve estar previsto no regimento escolar e proposta
pedagógica da Instituição de Ensino.
Pesos das
Avaliações OBS.: Só será permitido atribuir peso diferente de 1, se a opção média pondera
for selecionada como critério regra de cálculo. Se for selecionado a média
aritmética será automático o preenchimento com valor “1”.
47

Quando o cálculo da soma da média final multiplicada pelo
seu peso, mais a nota da Recuperação ou Exame Final
Ponderada
Média
Regra de multiplicada pelo seu peso e dividida pela soma do peso de
Cálculo ambas.
Quando o cálculo da soma da média final mais a nota da
Aritmética
Recuperação ou Exame Final, dividida por 2 (dois).
Período Letivo Informar o período letivo para a regra será implementada.
Inicial Validade
VI. Função Tabelas
Nesta função, o usuário poderá consultar tabelas importantes para melhor

compreender o funcionamento do SERE.
Figura 27 - Lista de tabelas para consulta no SERE.
Curso
Disciplina
Estrutura e
Menu Tabelas Ensino/Modalidade
Funcionamento
Município
Núcleo Regional de
Educação
10.1.2. Módulo Planejamento Escolar do Sistema Escola.
O planejamento escolar é a funcionalidade que permite a Instituição de

Ensino esboçar a estrutura básica para o desenvolvimento/atendimento escolar do
período vigente ou seguinte. Nele é possível criar o planejamento de cada período
letivo, solicitar turmas, abrir ou fechar de períodos letivos, cadastro de salas de aula
e demais contextos referentes à organização da escola.
48
Figura 28 - Funções do Módulo Planejamento Escolar no Sistema Escola.

I. Função Criar Planejamento de Turmas.

Nesta função, o usuário poderá interagir com as turmas solicitadas e a
situação da sua autorização (NRE ou SEED ou SEMED). É nesta tela que a
Instituição de Ensino, gerencia:
a) Relação e quantidade de estudantes direcionados por fluxo/geo para as

séries iniciais (6º ano do Ensino Fundamental e 1º ano do Ensino Médio).
b) Cursos autorizados com seus respectivos códigos e seriações e turnos.
c) Quantidade de turmas e alunos por seriação.
d) Total de matrículas já efetivadas nas turmas.
e) Existência de matriz curricular vinculada ao curso ofertada pela
f) Quantidade de vagas existentes para cada turma.
g) Qual ambiente escolar será utilizado pela turma.
h) Existência e gerenciamento de estudantes incluídos no Cadastro de
Espera de Vaga Escolar (CEVE).
Figura 29 - Tela do Planejamento de turmas.
49
Reforçamos que a Instituição de Ensino deve sempre observar as datas de

vigência dos atos legais dos cursos ofertados, solicitando turmas iniciais apenas
para os cursos com a VLE válida, minimizando assim toda e qualquer situação que
prejudique o estudante na hora de emitir um documento oficial da sua
escolarização.
II. Função Período Letivo.

Essa é a função que a escola utiliza para abrir e fechar o um período letivo.
Ela é utilizada geralmente duas vezes a cada ano, e eventualmente quando
observa-se erros nos registros escolares de períodos letivos já encerrados.
Figura 30 - Funções disponíveis no menu Período Letivo.

Abrir
Planejamento
Menu Período Letivo Fechar
Escolar
Reabrir
O usuário acessar a função “Abrir”, irá interagir com uma tela contendo todos
os períodos letivos já abertos durante a utilização do Sistema Escola Web, bem
como as datas oficiais previstas em calendário para “abertura e fechamento” e “abrir
período letivo” e voltar
Figura 31 - Tela de abertura de Período Letivo.
50
Ao clicar no botão “abrir novo período letivo” abrirá a tela com os períodos já
abertos e com os já disponibilizados pela CELEPAR para novas aberturas. Nessa
tela deverá ser selecionado o novo período letivo e o calendário escolar disponível.
Figura 32 - Tela de abertura de novo período letivo.
Para encerrar/fechar um período letivo o usuário deve sempre observar se:

a) Todas as exceções foram devidamente registradas, quando for o caso.
b) Todas as notas estão registradas no SERE (quando o curso não estiver
vinculado no LRCO/LRCOM) ou registradas e enviadas do
LRCO/LRCOM para o SERE.
c) Todos os estudantes informados como “Sem Frequência” foram
alterados para desistentes (normativa SEED para escolas estaduais).
d) Todos os estudantes movimentados entre as turmas da Instituição ou
transferidos estão devidamente caracterizados.
e) Todos os cálculos dos “resultados finais” de todos os estudantes/turmas
realizados.
f) Todos os eventuais resultados aprovados por conselho de classe,
registrado no SERE.
g) Todos os resultados conferidos e validados.
Uma vez não existindo nenhuma ação pendente por parte da secretaria
escolar, o período letivo deverá ser encerrado/fechado.
Para fazer o fechamento, basta selecionar o período letivo, pesquisar e, caso
todos os itens anteriores tenham sido conferidos, fechar o período. Uma vez
fechado o período letivo, o usuário não conseguirá mais realizar alterações. De
51
forma automática, quando acessado novamente, o SERE entrará automaticamente

no próximo período letivo aberto.
Figura 33 - Telas para fechamento do período letivo.
Fonte:www.sere.pr.gov.br
É importante salientar que após o fechamento, apenas os perfis de acesso

vinculados ao NRE possuem autorização para reabri-lo. Essa ação deverá ser
solicitada formalmente à equipe CDE/NRE, que após analisar o contexto e realizar
os procedimentos pertinentes sinalizará à equipe SERE/NRE a necessidade da
reabertura do período letivo em questão.
III. Função Planejamento Período.

Nesta funcionalidade, o usuário poderá interagir com informações e ações
de gerenciamento do período letivo vigente ou que se encontra em processo de
abertura.
O SERE é programado para utilizar as informações do ano letivo vigente
como base do planejamento do próximo período, ou seja, a princípio ele irá
apresentar ao usuário uma réplica dos cursos e quantidades de turmas ofertadas
no ato da consulta como projeção para o próximo período, por isso essas
informações gerenciais são consideradas como a base do processo de
planejamento do novo período, que após os devidos ajustes e análises refletirão
nas vagas ofertadas à comunidade escolar.
52
Figura 34 - Tela de acesso às funções do Planejamento do Período.

Na opção “Consultar Planejamento” o usuário poderá verificar para o período

letivo indicado informações quantitativas da oferta realizada pela Instituição de
Ensino.
Figura 35 - Tela Planejamento do Período Letivo.
Caso o usuário necessite de informações complementares sobre um

determinado curso citado na tela do planejamento, elas poderão ser obtidas
clicando no nome do curso.
Para a realização dos procedimentos pertinentes ao novo período letivo que
será ofertado, a Instituição de Ensino deverá gerar o seu planejamento e analisar
nas informações apresentadas pelo SERE os eventuais ajustes a serem realizados
na oferta do período seguinte.
Como já citado, essas informações são obtidas a partir dos registros
existentes no ano/período letivo que antecede o que se pretende ofertar e
53
passaram a ser considerados como a oferta básica após ser clicado o botão “gerar
planejamento”
Figura 36 - Tela de geração do planejamento do período letivo.
As eventuais inclusões de novas turmas ou novos cursos e respectivas

turmas não previstas pelo SERE na geração do planejamento do período letivo,
devem ser encaminhadas à equipe que gerencia o planejamento da rede a partir
da função “criar solicitação”.
Na tela desta funcionalidade, o usuário deverá selecionar o curso e a
seriação que pretende solicitar a abertura de turma, até então não planejada e na
nova tela aberta após clicar em “pesquisar” preencher os campos editáveis que
auxiliarão os técnicos do planejamento a analisar e ponderar quanto a viabilidade
da oferta.
Figura 37 - Tela de solicitação de criação de nova turma.
54
Orienta-se que no campo “quantidade de alunos” a Instituição de Ensino,

informe um contingente já considerando as eventuais movimentações dos
estudantes, pois o valor informado será a quantidade de vagas/matrículas
permitidas para a(s) turma(s) em questão.
Se autorizada(s), a Instituição de Ensino poderá incluir a mesma quantidade
de turmas e matrículas no SERE.
É extremamente importante e necessário que a Instituição de Ensino tenha
o hábito de consultar o status das suas solicitações antes de realizar novas no
SERE, otimizando e minimizando duplicidades das solicitações e dos
procedimentos realizados pelas equipes de planejamento da rede.
IV. Função Sala de Aula (Ambientes Escolares)

Outra função essencial para o planejamento dos cursos, turmas e vagas a
serem ofertadas pela Instituição de Ensino durante o período letivo refere-se aos
ambientes escolares que serão utilizados pelos estudantes durante o seu cotidiano.
Figura 38 - Ações da Funcionalidades "Sala de Aula".

Incluir
Planejamento
Menu Sala de Aula
Escolar
Alterar/Excluir
A partir do 2º semestre de 2022, visando aprimorar o planejamento da rede

escolar, foram implementados novos campos e caracterizações dos espaços no
SERE, que devem ser preenchidos, sempre que possível a partir dos dados
existentes nos croquis ou plantas dos prédios escolares.
55
Figura 39 - Tela de inclusão de sala de aula/ambiente escolar.

A Instituição de Ensino deverá informar no ato da inclusão de um novo

ambiente escolar/sala de aula para qual finalidade o espaço foi construído e qual é
a sua real utilização. No campo “descrição” deverá ser informado características
importantes sobre o local, que podem auxiliar no planejamento da rede escolar.
Ao interagir com a funcionalidade “alterar/excluir”, o usuário tem acesso além

das informações básicas preenchidas no ato da inclusão do ambiente, consegue
visualizar quais turmas estão atualmente alocados para cada local. A liberação dos
campos para eventuais correções será automaticamente liberada após o usuário
clicar no ambiente que deseja alterar.
Figura 40 - Tela "alterar/excluir" sala de aula.

Ressalta-se que ambientes vinculados à turmas não podem ser excluídos,

portanto as eventuais exclusões de ambientes para um determinado período letivos
só poderão ser realizadas quando o local não estiver alocado para um turma.
56
Como regra, atualmente o SERE calcula a capacidades das salas de

aulas/ambientes escolares a partir da seguinte fórmula:
(área total do ambiente − 5)

𝐶𝑎𝑝𝑎𝑐𝑖𝑑𝑎𝑑𝑒 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 =
1,2
São considerados como ambientes escolares: auditório, biblioteca, cozinha,

laboratório de ciências, laboratório de informática, laboratório específico para
cursos técnicos, pátio coberto, quadra esportiva, refeitório, sala de artes, sala de
aula, sala de música, sala de reuniões, sala de vídeo, sala multiuso e outros.
V. Função Turma
Figura 41 - Ações da função turma.
Incluir
Alterar/Excluir
Planejamento
Menu Turma Numerar
Escolar
Alterar
Numeração
Reabrir
A partir do planejamento gerado e/ou das solicitações realizadas a Instituição

de Ensino deve “incluir” para o período letivo todas as turmas dos cursos planejados
que serão ofertadas nos respectivos turnos.
Figura 42 - Tela de seleção de cursos para inclusão de turmas.
57
Uma vez selecionado o curso e a seriação que necessita ser incluído uma
turma no SERE, o usuário deverá na nova tela que será disponibilizada preencher:
a) Nome da turma – identificação da turma para a Instituição de Ensino, não
podendo ser reutilizada. Por questões gerenciais, orienta-se nas Instituições
que ofertam APED da Educação de Jovens e Adultos, turmas itinerantes
e/ou turmas das Casa Familiar Rural deverá ser informado na identificação
da turma, o local onde ela é atendida.
b) Turma – campo para diferenciação da mesma seriação das demais já
existentes, podendo ser utilizado de 0 a 9 ou de A até Z e se necessário, de
forma duplicada as letras do alfabeto (AA,BB,CC,DD). OBS.: é proibido
utilizar neste campo caracteres como @,&,# e similares.
c) Data de Início - Considerando o calendário escolar autorizado e inserido no
SERE para o período letivo, deverá ser informado a real data em que serão
iniciadas as atividades escolares, relembrando que o LRCO/LRCOM irá
utilizar essa mesma data para liberar o preenchimento das frequências.
d) Data Fim - Considerando o calendário escolar autorizado e inserido no SERE
para o período letivo, deverá ser informado a real data em que serão
encerradas as atividades escolares, relembrando que o LRCO/LRCOM irá
utilizar essa mesma data para bloquear o preenchimento das frequências.
e) Horário de Início – Considerando o turno em que a turma será ofertada, esse
campo deverá ser informado conforme o início da primeira aula da turma.
f) Horário Fim - Considerando o turno em que a turma será ofertada, esse
campo deverá ser informado conforme o final da última aula da turma.
g) Dias da Semana – Deverá ser sinalizado, em quais dias da semana a turma
realiza as suas atividades.
h) Conforme o ensino em que a seriação pertence, sinalizar:
• Se a turma pertence à Casa Familiar Rural.
• Se a turma é itinerante12.
• Se a turma pertence à parceria SESC.
• Se a turma participa do Programa Ensino Médio Inovador.
12
Considera-se para fins de registro no SERE, a turma que é ofertada (com professor fixo) em acampamentos pelo território
paranaense, mas que possui vínculo a uma Instituição de Ensino.
58
Figura 43 - Tela de inclusão de turmas.

Ainda durante o ano letivo de 2022, será disponibilizado, também como

campo obrigatório, na tela de inclusão de turma, a indicação de qual ambiente
escolar a turma é ofertada.
As eventuais alterações nas informações inseridas no ato da criação da
turma deverão ser realizadas pela Instituição de Ensino em:
Figura 44 - Menu para alteração de turmas no SERE.
Planejamento
Menu Turma Alterar/Excluir
Escolar
Relembramos que as informações registradas através desta função poderão

variar dependendo da rede de ensino, escolas e cursos. Para turmas de
escolarização podem ser alteradas as informações gerais e necessárias para a
caracterização de cada turma, contudo em alguns cursos/programas/atividades
surgem novos campos e estes devem ser respondidos de acordo com a realidade
da escola, como por exemplo ocorre com as turmas das atividades
complementares, que além dos campos básicos para a caracterização da turma,
abre o campo “quantidade de atendimentos por semana” e os tipos de atividades.
Para selecionar cada atividade, basta clicar na lupa e selecionar a atividade
relacionada ao curso, como também é necessário nas turmas de Atendimento
Educacional Especializado – AEE, preencher a quantidade de atendimentos
semanais realizados e o respectivo tipo. Ressaltamos que esse registro será
replicado na integra nos históricos escolares dos estudantes, portanto orientamos
o cuidado redobrado no seu preenchimento.
59
Nesta nova tela, poderá ser observado pelo usuário se a turma em questão
já está numerada, se foi fechada, data do seu cálculo final e o número de vagas
disponíveis13.
Figura 45 - Telas de alteração de AETE e AEE no SERE.
Para o correto envio das turmas do SERE para o LRCO/LRCOM é

necessário que a Instituição de Ensino até a véspera do início das aulas realize a
numeração das turmas. Ao solicitar ao SERE que ele numere a turma, o sistema
automaticamente classificará alfabeticamente todos os estudantes até aquele
momento matriculados na turma, portanto orienta-se que a sua utilização ocorra
apenas e se de fato as inclusões de matrículas foram finalizadas.
Eventualmente, caso um estudante utilize nome social, a sua disposição nas
listas geradas pelo SERE, deverá seguir a ordenação da letra inicial do nome social
e não do nome civil. Caso a Instituição de Ensino observe que o estudante está
equivocadamente classificado pela inicial do seu nome civil, ela deverá realizar
manualmente a alteração da numeração da turma, reposicionando o nome do
estudante corretamente.
A renumeração manual, exige que o usuário confira a ordem proposta pelo
SERE, e digite no campo “número novo” o número que deverá ser considerado a
partir de então para todos os estudantes citados inicialmente após o número
associado agora para um novo estudante.
13
Resultado da subtração do número de matrícula ativas existentes na turma do número de vagas informadas no ato da solicitação da turma
durante o planejamento do período.
60
Figura 46 - Tela de alteração da numeração SERE.

Uma vez salva pelo usuário a nova numeração da turma, ela também será
alterada no LRCO/LRCOM, portanto alertamos que essa ação seja executada
apenas quando necessária e de forma consciente dos impactos que serão gerados.
VI. Função Plataforma de Turma – Detalhe e Totais

Ainda focando na gestão escolar, a funcionalidade “Plataforma de Turma”
permite ao usuário observar e interagir com os totais de turmas, matrículas e vagas
da Instituição de Ensino para o período letivo em questão.
Nas telas apresentadas, estão compiladas informações obtidas de outras
funcionalidades do SERE e que permitem ao gestor escolar análises rápidas para
decisões cotidianas.
Na tela disponibilizada na opção “Plataforma de turma – Totais”, o SERE
disponibiliza informações quantitativas das turmas e cursos em oferta no período
letivo em questão.
Figura 47 - Comparativo das Telas "Turma Detalhada" e Turma Totais"
61
10.1.3. Módulo Aluno
Este módulo tem um elevado grau de importância dentro do sistema e

principalmente nos registros da escola, pois é fundamental para o conhecimento
sobre os dados pessoais, a documentação do aluno, filiação, endereço, meios de
contato, transporte, bolsa família, necessidades especiais etc.
Essas informações são usadas para geração da base de dados do Governo
do Estado do Paraná e seguindo os princípios da LGPD, compartilhadas com outras
secretarias de estado e governo federal para viabilizar a elaboração de programas
e políticas públicas, como por exemplo a distribuição de vacinas, distribuição de “kit
alimentação”, transporte escolar público, etc.
Figura 48 - Opções do menu Aluno.
Incluir
Alterar/Excluir
Corrigir Nome
Corrigir Data de
Menu Aluno
Nascimento
Nome Social
Transporte
Escolar
Controle
Nutricional
I. Incluir
A inclusão de um estudante novo, só deve ocorrer após a certificação por

parte da Instituição de Ensino da inexistência de qualquer registro na base de dados
do SERE. Essa conferência é realizada pela funcionalidade “Consulta Aluno na
Base Central” a partir da digitação do nome completo e data de nascimento como
constam no documento oficial de identificação apresentado pelo responsável legal
pelo estudante no seu primeiro contato com a Instituição de Ensino de forma
presencial ou via Área do Aluno.
62
Quando o sistema apresentar os dados do estudante, salienta-se que é

importante conferir se todos os campos estão iguais aos dados do documento do
aluno e se não é caso de homônimos (nomes idênticos). Isso evita a criação de
CGMs duplicados. Tratando-se do mesmo aluno, clicar em “Incluir” e atualizar os
demais campos.
Uma vez identificado que não existe qualquer registro escolar na BASE ABC
para o estudante em questão a Instituição de Ensino deverá realizar a sua inclusão
no SERE, preenchendo todos os campos solicitados na tela de pesquisa e de
cadastro exatamente como estão informados nos documentos apresentados à
Figura 49 - Tela de inclusão de novos estudantes
Caso ao clicar em “incluir” o SERE localize para os dados informados algum

CGM vinculado, novamente deverá ser realizada a validação dos dados do SERE
e os documentos oficiais apresentados e se de fato não for a mesma pessoa, o
usuário deverá clicar em “incluir homônimo”. Caso os dados sejam os mesmos,
basta clicar sobre o nome do estudante.
Tabela 11 - Campos cadastrais no SERE
Campo Item Conteúdo
CGM Será preenchido após a criação.
Nome Conforme digitado no ato da pesquisa.
Data de Nascimento Conforme digitado no ato da pesquisa.
Dados Pessoais
Modalidade Regular ou EJA.

Última seriação Preferencialmente a seriação que está apto a cursar na data do
cursada cadastro.
Sexo Masculino ou Feminino.
Estado Civil Casado, divorciado, solteiro, viúvo ou outros.
Brasileira, brasileira nascido no exterior, naturalizado ou
Nacionalidade
estrangeira.
Cor/raça Amarela, branca, indígena, parta, preta ou não declarada.
63

Informando a nacionalidade brasileira ou brasileiro nascido no
exterior, será autopreenchido como Brasil. Quando for
País de origem
Dados Pessoais
informada a nacionalidade estrangeira será disponibilizado o rol
de países.
Quando brasileiro, será disponibilizado a relação das siglas dos
UF Naturalidade
estados brasileiros.
Quando brasileira, após digitar parte do nome do município e
clicar na lupa para selecionar as opções.
Naturalidade
Quando nascidos no exterior ou estrangeiro, não poderão
interagir com esse campo.
Informar qual o modelo apresentado – novo ou antigo.
Ao informar “antigo” será disponibilizado os campos para
transcrição fidedigna do: número da certidão, folha e livro.
Ao informar “novo” será disponibilizado o campo para inserção
Documentação
da matrícula do documento.
Certidão de Civil
OBS.: Para estudantes casados (cônjuges), orienta-se utilizar
para 01 os dados da certidão de casamento e para o outro os
dados da certidão de nascimento, pois para fins da coleta do
Censo Escolar, não é permitida a utilização do mesmo
documento para dois estudantes.
Tipo de Certidão Nascimento ou Casamento.
Data da emissão Data da emissão do documento apresentado.
Transcrever fidedignamente o número do documento sem
RG
pontuação.
Selecionar na relação apresentada pelo SERE a que se refere
Órgão Emissor
à emissão do documento apresentado.
UF Estado onde o documento foi emitido.
Data de expedição Digitar a data da emissão do documento.
Transcrever fidedignamente o número CPF do estudante, sem
CPF pontos ou traços e nunca utilizar o número de terceiros,
independente do vínculo com estudante.
Documentação
Transcrever fidedignamente o número do Título do estudante

Título de Eleitor sem pontos ou traços, e nunca utilizar o número de terceiros,
independente do vínculo com estudante
Transcrever fidedignamente a zona em que o estudante vota e
Zona nunca utilizar o número de terceiros, independente do vínculo
com estudante.
Transcrever fidedignamente a zona em que o estudante vota e
Seção nunca utilizar o número de terceiros, independente do vínculo
com estudante.
Doc. Estrangeiro Obrigatório para estudante com nacionalidade estrangeira.
Documentos obrigatórios para a matrícula, enviados pelo
Pasta Virtual responsável via Área do Aluno ou digitalizados pela Instituição
de Ensino.
Transcrever fidedignamente o nome como consta no
Nome da
documento de identificação apresentado, independente de
mãe/filiação 1
como é o atualmente o nome da mãe/filiação 1.
Dados Familiares

RG/RN/RNM
pontos ou traços.
UF Estado de emissão do documento apresentado.
Esse campo deverá ser marcado para liberar o acesso pela
Liberar acesso ao mãe/filiação 1 aos canais digitais de acompanhamento escolar
aplicativo Escola disponibilizados aos responsáveis dos estudantes.
Paraná/Área do OBS.: Esse campo apenas libera o acesso, não permitindo
Aluno realizar ações de escolha ou definições da vida escolar do
estudante.
64

Transcrever fidedignamente o número CPF da mãe/filiação 1,
CPF da mãe/filiação
sem pontos ou traços e nunca utilizar o número de terceiros,
1
Digitar o número do telefone celular da mãe/filiação 1, com o
Celular mãe/filiação 1
DDD sem 0, sem pontos ou traços.
Transcrever fidedignamente o nome como consta no
Nome do pai/filiação
documento de identificação apresentado, independentemente
2
de como é o atualmente o nome do pai/filiação 2.
RG/RN/RNM
pontos ou traços.
UF Estado de emissão do documento apresentado.
Esse campo deverá ser marcado para liberar o acesso pela
Liberar acesso ao mãe/filiação 1 aos canais digitais de acompanhamento escolar
aplicativo Escola disponibilizados aos responsáveis dos estudantes.
Paraná/Área do OBS.: Esse campo apenas libera o acesso, não permitindo
Dados Familiares
Aluno realizar ações de escolha ou definições da vida escolar do

estudante.
Transcrever fidedignamente o número CPF da mãe/filiação 1,
CPF do pai/filiação 2 sem pontos ou traços e nunca utilizar o número de terceiros,
Digitar o número do telefone celular da mãe/filiação 1, com o
Celular pai/filiação 2
Quando existir, transcrever fidedignamente o nome como
consta no documento de identificação apresentado,
Filiação 3
independentemente de como é o atualmente o nome da filiação
3.
Selecionar qual o vínculo do responsável legal com o estudante:
avós, pai, mãe, próprio aluno, tutor legal, outro parentesco, sem
Parentesco do parentesco ou não informado.
Responsável OBS.: Ao ser selecionado um responsável cujos dados já
constem no cadastro do estudante, o SERE preenche
automaticamente os demais campos.
Nome do Digitar como consta no documento apresentado que comprova
Responsável a guarda ou tutela, quando não for pai e/ou mãe.
Transcrever fidedignamente o número CPF do responsável
CPF do responsável
legal, sem pontos e/ou traços.
Celular/WhatsApp Digitar o número do telefone celular do estudante, com o DDD
do Aluno sem 0, sem pontos ou traços.
Celular/WhatsApp Digitar o número do telefone celular do responsável, com o DDD
do responsável sem 0, sem pontos ou traços.
Digitar o número do telefone residencial do estudante, com o
Contato
Telefone residencial
Digitar o número do telefone comercial do responsável, com o
Telefone comercial
DDD sem 0, sem pontos ou traços, e se houver ramal.
E-mail do Informar o endereço de e-mail de uso pessoal do responsável
responsável
Informar o endereço de e-mail do estudante, preferencialmente
E-mail do estudante
o @escola.
País de residência Selecionar o país onde o estudante reside.
Ao digitar o CEP, o SERE autopreencherá os demais campos
CEP
vinculados conforme a base Correios.
Endereço
Quando não autopreenchido, selecionar o estado onde fica a

UF
residência do estudante.
Quando não autopreenchido, digitar parte do nome do município
Cidade
e clicar na lupa para selecionar as opções.
Quando não autopreenchido, digitar como consta no
Endereço
comprovante de residência apresentado no ato.
65

Informar como consta no comprovante de residência
Complemento
apresentado no ato
Quando não autopreenchido, digitar o número conforme conta
Número
comprovante de residência apresentado no ato.
Sinalizar se é urbana ou rural, se possível a partir do
Zona Residencial
comprovante de residência apresentado.
Endereço
Selecionar qual é a concessionária que emitiu o comprovante

Tipo Ident. Geo
de residência apresentado no ato.
Número da unidade consumidora informado no comprovante de
Número Ident. Geo residência apresentado no ato, que permitirá a localização das
coordenadas geográficas da residência do estudante.
Sinalizar se a moradia do estudante não está em localização
Localização
diferenciada ou localizada em comunidade remanescente
Diferenciada
quilombola ou terra indígena ou área de assentamento.
Participa do
Programa do Auxílio Sinalizar se participa ou não
Programa Auxílio
Brasil
Brasil
NIS do estudante Informar o número do NIS do estudante.

Informar o número do responsável legal indicado no cadastro
NIS do responsável
SERE
Cad. Único Informar o número do Cad. Único da família.
Encontra-se em fase de implementação no SERE:

a) Campo para inserção do e-mail para as filiações para utilização no
acesso à Área do Aluno.
b) Campo para digitação do novo RG emitido a partir de 2022, seguindo o
mesmo formato de inserção do modelo da certidão de nascimento “novo”.
Ainda existem no cadastro do estudante os campos destinados ao registro
de deficiência, transtorno do espectro autista ou de altas habilidades, necessidades
especiais e Serviço de Atendimento à Rede de Escolarização Hospitalar – SAREH.
Esses campos devem ser preenchidos sempre quando necessário, a partir
da comprovação/procedimentos previstos nas normativas vigentes.
Salientamos que toda e qualquer estudante que tem um desses campos
selecionados, obrigatoriamente deverão ter informado quais recursos são
necessários para a sua participação nas avaliações no campo “Necessidades
Especiais”.
Eventuais divergências entre a indicação de uma deficiência ou transtorno
do espectro autista ou altas habilidades/superdotação e o campo necessidades
especiais poderá acarretar a não participação ou no atendimento equivocado do
estudante.
66
II. Alterar/Excluir
Conforme previsto no cronograma anual de ações do SERE,

institucionalmente são previstas atualizações obrigatórias cadastrais dos
estudantes, sendo ainda possível por iniciativa do responsável legal pelo estudante
ou pela Instituição de Ensino a qualquer momento do ano.
Desde a publicação da Resolução n.º 3.852/2022 – GS/SEED, para a Rede
Pública Estadual de Ensino é orientado que a atualização de cadastros dos
estuantes ocorra preferencialmente via Área do Aluno, contudo caso não seja
possível ela poderá ser realizada presencialmente na Instituição de Ensino, como
é realizado pelas redes municipais ou particulares que utilizam o SERE.
Independente do formato adotado pelo responsável para informar a
Instituição de Ensino os novos dados cadastrais do estudante, a validação destas
novas informações deverá ser realizada a partir dos documentos apresentados.
Uma vez que seja optado o formato presencial, a Instituição de Ensino
deverá articular ações e cronogramas de atendimentos para disponibilizar os
formulários (impressos) à comunidade para a conferência dos dados cadastrais
existente no SERE.
As eventuais alterações reportadas pelos responsáveis e comprovadas por
documentos deverão ser transcritas de forma fidedigna no SERE pela Instituição
de Ensino.
Sempre que a atualização dos dados for realizada pelo responsável via Área
do Aluno, a Instituição de Ensino será notificada no ato do primeiro acesso ao
cadastro do aluno por um pop up que ao ser clicado direcionará o usuário para o
campo alterado. O responsável deverá ter enviado pela Área do Aluno, o novo
documento que comprove a sua alteração.
Figura 50 - Pop up de notificação de alteração de cadastro via Área do Aluno.
67
A partir da conferência do documento enviado pela Área do Aluno e

disponível na Pasta Virtual do Estudante, o usuário deverá analisar a alteração
proposta e se for procedente, clicar no botão “alterar” disponível no final da página.
Ressaltamos que a utilização da Área do Aluno e da Pasta Virtual do
Estudante está liberada para todas as Instituições de Ensino vinculadas ao SERE,
independente da sua mantenedora.
III. Corrigir nome
Destinada para a correção do nome do aluno, decorrentes de erro de

digitação ou adequação do nome após casamento ou processo judicial. Essa
funcionalidade requer cuidado e obrigatoriamente deve ser realizada durante o
período em que o estudante possuí vínculo (matrícula ativa) na Instituição de
Ensino, pois constará no relatório final emito no encerramento do período letivo que
o estudante passou a partir daquele ano letivo a utilizar um nome diferente ao que
possuía anteriormente nos registros escolares. Alertamos que essa alteração não
pode ser realizada para estudantes que não possuem matrícula ativa no ano letivo
vigente, ou seja, não pode ser realizada para ex-estudantes.
Figura 51 - Tela de inclusão de correção de nome.
A transcrição do novo nome do estudante deverá ser fidedigna ao

documento apresentando no ato da sua solicitação, e o usuário deverá sinalizar o
motivo pelo qual está realizando o procedimento e se necessário informações
complementares.
Caso seja identifico erro ou ocorra a necessidade de uma nova adequação
do nome do estudante, ela será realizada pela opção “alterar/excluir” da função
“Corrigir Nome”, onde o usuário deverá selecionar indicar qual nome já incluso
68
pretende alterar. Após alterar o nome do estudante e clicar em “salvar” as

alterações serão reconhecidas pelo SERE e os registros e documentos escolares
passaram a ser emitidos com o novo nome do estudante.
IV. Corrigir data de nascimento
Similar à função de alterar nome, essa funcionalidade permite a correção de

uma eventual inserção equivocada da data de nascimento. Geralmente observa-se
que a Instituição de Ensino confunde a data de emissão da certidão com a data do
nascimento do estudante citado no conteúdo do documento.
V. Nome Social
O campo destinado ao registro do Nome Social é destinado à inserção de
como o estudante se autoidentifica e é reconhecida, identificada, chamada e
denominada na sua comunidade e no meio social, uma vez que o seu nome civil,
isto é, seu nome de registro não reflete a sua identidade de gênero.
Ao ser preenchido, o nome social informado neste campo passará
automaticamente a ser emitido na lista de chamada do LRCO/LRCOM, edital de
“resultado final”, boletim escolar, aplicativos e programas digitais.
Excepcionalmente, quando o estudante estiver em processo de adoção e
exista a solicitação de alteração de nome, enquanto não houver a emissão da sua
nova documentação de identificação, o nome proposto no processo poderá ser
registrado no campo “Nome Social” até que o novo documento seja apresentado à
A utilização desse campo no SERE atualmente é regulamentada normativas
SEED.
VI. Transporte Escolar
O preenchimento deste campo destina-se à correta identificação dos

estudantes participantes do Programa Estadual de Transporte Escolar – PETE14
e/ou do Programa Nacional de Apoio ao Transporte Escolar - PNATE15.
14
Este programa é composto de recursos financeiros com a finalidade de manutenção do transporte escolar dos alunos da Rede Pública de
Ensino.
15
Este programa consiste na transferência automática de recursos financeiros para custear despesas do transporte de alunos da educação
básica pública residentes em área rural.
69
Têm direito a participar no PETE, os estudantes da Educação Básica, da

zona rural e urbana, matriculados na Rede Estadual e que residam a uma distância
igual ou superior a 2.000 m (2km) das escolas em que estão matriculados, exceto
os alunos com justificativa de risco no trajeto, dificuldade de locomoção ou outro.
Salientamos que o responsável legal ao optar, no processo institucional da
SEED de matrículas para o próximo ano letivo, por uma Instituição de Ensino de
sua preferência, ou seja, recusar a vaga escolar disponibilizada por esta
mantenedora, automaticamente perde o direito de participar do PETE.
Nesta função o usuário deverá sinalizar por turma e para cada um dos estudantes
um dos itens propostos referentes à utilização e o tipo do transporte escolar público.
Caso todos os estudantes da turma em questão utilizem o mesmo tipo de transporte
escolar público, é possível selecionar de uma única vez todos os estudantes, sendo
necessário na sequência delimitar qual a justificativa aplicável para o seu uso.
Figura 52 - Tela de registro do transporte escolar por turma.
Nesta tela o usuário deverá transcrever de forma fidedigna as informações

colhidas no ato da matrícula via requerimento de matrícula, fato esse que reforça a
importância do preenchimento deste requerimento por um funcionário da Instituição
de Ensino, visto que o responsável não irá dominar todos os conceitos e
peculiaridade relacionadas à temática, o que consequentemente poderá induzir à
uma transcrição equivocada e um retrabalho por parte da secretaria escolar.
70
VII. Controle Nutricional
As informações registradas pela Instituição de Ensino na função “Controle

Nutricional” geram a base de dados, disponibilizada pela DGDE à pela equipe
responsável pela merenda escolar no Instituto Paranaense de Desenvolvimento
Educacional - Fundepar. É a partir dessa base que os profissionais do
Departamento de Nutrição e Alimentação – DNA/FUNDEPAR, elaboram os
cardápios, editais de licitação de alimentos e o envio das remessas da merenda
escolar para as Instituições de Ensino da Rede Pública Estadual, visando
constantemente melhorar a qualidade da alimentação dos estudantes, respeitando
às necessidades e restrições alimentares identificadas.
Para registrar essas informações, a Instituição de Ensino necessita interagir
com a funcionalidade, turma por turma, estudante por estudante, sinalizando:
Figura 53 - Tela do controle nutricional.
Altura
Diabetes
Peso
Controle Nutricional
Celíaca
Doenças
Intolerância a lactose
Vegetariano/Vegano
Fenilcetonúria
Data da aferição
O eventual não preenchimento dos dados de um estudante,

obrigatoriamente deverá ser justificada dentre as opções apresentadas em campo
específico na mesma tela.
71
10.1.4. Módulo Matrícula
Uma vez cadastrado no SERE, vinculado a um CGM o estudante deverá ser

matriculado em um dos cursos/programas/atividades ofertados pela Instituição de
Ensino.
De acordo com Art. 3º da Resolução n.º 3.852/2022 – GS/SEED:
Entende-se por matrícula a solicitação formal de vaga

escolar, via requerimento de matrícula, com a
apresentação dos documentos obrigatórios, cujas
ações de conferência, validação e posterior inserção
dos registros do estudante no SERE para o ano letivo
serão realizadas pela instituição de ensino.
Explicita-se que por validação entende-se como o ato da gestão escolar em

deferir (assinar) a solicitação realizada pelo responsável legal.
Uma vez delimitado o que se considerada como matrícula para o SERE, e
compreendendo que todos os procedimentos de “escrituração cadastral”,
planejamento do período letivo e abertura de turmas e inclusão do estudante no
CEVE, estão finalizados, o usuário necessita efetivar a matrícula, vinculando o
CGM do estudante nos cursos/programas/atividades, respectivas turmas e turnos.
Por regra, o SERE, objetivando a coleta de dados do Censo Escolar da
Educação Básica, não está programado para permitir matrículas simultâneas (dia
e horário) ou ensinos diferentes para o mesmo CGM, portanto as eventuais
situações em que equivocadamente ocorrer a inclusão de duas matrículas no
mesmo dia e horário para um CGM, orienta-se que a Instituição de Ensino realize
a imediata conferência das caracterizações das turmas em questão.
Tabela 12 - Resumo da regra de compatibilidade de matrículas.

Dia da Semana Horário Proibido matricular Permitido matricular
2ª a 6ª feira Turno fechado Mesmo turno Turno contrário
2ª a 6ª feira Das 8h00m às 9h00m Mesmo dia e horário Mesmo dia após as 09h05m
3ª e 5ª feira no Turno contrário e 2ª, 4ª e 6ª
3ª e 5ª feira Turno fechado
mesmo turno feira do mesmo turno
72
I. Incluir uma Matrícula no SERE
A inclusão no SERE de uma nova matrícula em turmas de escolarização,

atendimento educacional especializado ou atividade complementar, ou em qualquer curso
ofertado pela Instituição de Ensino, é realizada por essa funcionalidade.
O usuário ao clicar na opção “Incluir” terá acesso a 03 tipos de inclusão de
matrículas no SERE:
Figura 54 - Tipos de matrículas.
Novas
Apenas para
Menu Matrícula Incluir
Dependência
Apenas para
Integralização
Ao clicar em “Novas”, o usuário será direcionado para uma tela onde deverá digitar
o CGM do estudante e clicar em “pesquisar” para ter acesso à relação dos cursos
planejados para aquele ano/período letivo, na Instituição de Ensino e assim selecionar o
destino do estudante.
Figura 55 - Tela de cursos planejados para inserção de matrícula.
Uma vez indicado em qual curso/série e turno o CGM será matriculado, o usuário
deverá na sequência caracterizar a matrícula que está inserido no SERE. Nesta nova tela,
além dos dados pessoais do estudante estará informado pelo sistema a série e curso
selecionado.
73
Figura 56 - Tela de caracterização e inclusão de matrícula.

Para efetivar a inclusão da matrícula no SERE, o usuário deverá preencher os

campos solicitados de forma fidedigna ao contexto do acolhimento do estudante, pois as
informações que serão registradas nesta funcionalidade, também serão utilizadas nas
análises e direcionamentos das ações, programas e políticas públicas.
Tabela 13 - Detalhamento da caracterização de matrícula.
Fonte: www.sere.pr.gov.br – Adaptação do autor.
Campo Conteúdo Utilização
Data indicada para o início Exclusivamente para datas compreendidas
Data da do período letivo ou a exata dentro do ano letivo vigente.
matrícula data da solicitação quando
durante o período letivo.
Qualquer uma das letras do Forma adotada pela Instituição de Ensino para
alfabeto ou números de 0 a diferenciar duas ou mais turmas da mesma
Turma 9, não sendo permitido a seriação.
utilização de caracteres
especiais.
Estudantes cujo fluxo escolar caracteriza-se
Normal como padrão, ou seja, sem nenhuma
particularidade.
Estudantes que não possuem comprovantes
formais de seu fluxo escolar, e que após realizar
Classificada uma avaliação formal conforme legislação
vigente, é direcionado a uma seriação coerente
à sua idade e conhecimento comprovado.
Forma de
Estudantes que durante o ano letivo,
Ingresso
apresentam desenvolvimento pedagógico
compatível com seriação posterior a que
inicialmente foi matriculado e que após
Reclassificada procedimento formal de avaliação conforme
legislação vigente é promovido a uma seriação
seguinte. Esses estudantes devem apresentar
em sua documentação formal, a informação de
que foram reclassificados.
Indicação de qual série o estudante está sendo
Campo autopreenchido pelo matriculado para o período letivo em questão.
Série de SERE ou editável quando o Em turmas de cursos Multianos ou
Ingresso curso em se trata de um multisseriados essa identificação é utilizada
multisseriado ou Multianos. para diferenciação dos estudantes na lista
gerado no LRCO/LRCOM
74

Estudantes que estão pela 1ª vez sendo
matriculados no Ensino. Eles finalizaram no
ano/período letivo anterior, a última seriação de
Primeira Matrícula no Ensino
outro ensino/etapa, pode ter sido na mesma
Instituição ou não. Essa caracterização também
se aplica aos oriundos da forma classificada.
Estudantes pertencentes à Instituição no
Motivo
ano/período letivo anterior e que estão seguindo
Matrícula Renovada
o fluxo de matricula previsto para o ensino, ou
seja, a próxima seriação.
Estudantes recebidos pela Instituição de Ensino
durante o ano/período letivo, trazendo consigo
Matrícula Transferida
os documentos escolares comprovando a rotina
escolar frequentada até então.
Campo autopreenchido a partir das informações
Completa
inseridas no cadastro do estudante, sinalizando
Documentação
ao final da tela a situação dos documentos
Incompleta
obrigatórios.
Estudante iniciando o curso, atividade ou
Novo programa, sem qualquer tipo de registro anterior
nele.
Estudante que não obteve sucesso no
ano/período letivo anterior e necessita cursar
Repetente
Situação Ano novamente a mesma seriação ou
Atual correspondente.
Indicada para matrículas de estudantes em
cursos de Educação Infantil, Salas de Recursos
Não se Aplica - SRM, Atividade Complementar e outros com
as mesmas características ou que não possuam
seriação.
Federal do PR A indicação correta de qual a rede de ensino o
Particular do PR estudante é oriundo (frequentava anteriormente
Rede de à sua matrícula na Instituição), permite a
Outro País
Origem identificação para fins estatísticos de
Estadual/Municipal do PR.
Particular de outra UF/País movimentação entre as redes e/ou que ele
possa participar por exemplo
Rede de Estadual/Municipal de outra políticas/programas públicos voltados para um
Origem UF. determinado público escolar.
Estudante oriundo da Educação Especial,
Especial podendo permanecer nela ou ingressar no
Regular, em seriação igual ou equivalente.
Estudante oriundo da Educação de Jovens e
Adultos - EJA, podendo permanecer nela ou
EJA
ingressar no Regular ou Especial, em seriação
Modalidade de
igual ou equivalente.
Ensino de
Estudante oriundo do Ensino Regular podendo
Origem
Regular permanecer nele ou ingressar na EJA ou na
Especial em seriação igual ou equivalente.
Estudante oriundo da Educação Infantil,
podendo permanecer nela ou ingressar no
Infantil
Regular ou na Especial em seriação igual ou
equivalente.
Estudante que obteve sucesso na seriação
Aprovado anterior e está apto a cursar a seguinte ou o
Situação Ano
novo ensino/etapa.
Anterior
Estudante que não obteve sucesso na seriação
Reprovado
anterior portando devendo recursar seriação.
75

Estudante que no ano/período letivo anterior, foi
Abandono
caracterizado como desistente.
Estudante que não obteve sucesso em todas as
disciplinas curriculares da seriação anterior,
Progressão Parcial
devendo cumprir/realizar dependência para a
conclusão ensino.
Estudantes de Salas de Recursos - SRM,
Atividade Complementar e outros com as
Não se Aplica
mesmas características ou que não possuam
seriação.
Estudante que apresenta uma lacuna de
anos/períodos letivos entre a última matrícula e
a nova. Estudante que apresenta uma lacuna de
ano/período letivo entre a última matrícula e a
Não frequentou
nova.
Obs.: Essa opção ao ser sinalizada,
automaticamente solicitará o preenchimento do
campo “Ano que Parou”.
Estudante que apresentaram infrequência no
período letivo anterior, não cumprindo desta
Reprovado por Frequência
forma a carga horária mínima prevista na
legislação.
Embora toda inserção de matrícula represente um novo registro, visando o

tratamento correto pelas regras do SERE para emissão de documentos, cálculos e
procedimentos correlatos, os estudantes que desejam retornar os estudos, porém
necessitam realizar adequações ou regularizar pendências. Esses estudantes terão as
suas matrículas inseridas no SERE de forma diferenciada e automaticamente os registros
vinculados a elas tratados de forma coerente à sua contextualização.
A utilização da função “matrícula apenas para dependência” é indicada para o
estudante que possuí em uma das seriações já cursadas o resultado final “Progressão
Parcial” e que para o ano/período letivo vigente tem disponibilidade ou interesse de
frequentar/regularizar a pendência existente que gerou a sua parcialidade no fluxo escolar.
Ressaltamos que a utilização desta funcionalidade deve seguir as normativas da
mantenedora de ensino e a legislação vigente, em especial quanto a atribuição do
resultado “Progressão Parcial”, matrícula paralela ao semestre em curso ou isolada.
Quanto a funcionalidade matrícula apenas para integralização, alertamos que a sua
utilização é direcionada aos cursos técnicos/itinerários formativos da educação profissional
e visa equiparar a matriz curricular iniciada por um estudante, que por motivos diversos
deixou de estudar por um determinado tempo e que ao regressar a rotina escolar, teve a
matriz do seu curso alterada.
A coordenação do curso/itinerário formativo em questão comparará a matriz inicial
do estudante com a vigente, apontando para cada seriação já cursada as eventuais
disciplinas não concluídas e que deverão ser frequentadas por ele. As regras para
76
utilização desta funcionalidade também segam normativas da mantenedor e legislação

educacional vigente.
II. Alterar/Excluir
Eventualmente, caso seja observado alguma caracterização equivocada na

matrícula de um estudante ou até mesmo a matrícula esteja inserida erroneamente
em um curso/turma, é permitido ao usuário corrigir a situação, desde que
respeitando os prazos previstos para cada ação.
Após acessar a funcionalidade “Alterar/Excluir” o usuário deverá digitar o
CGM e na nova tela que será apresentada como resultado da sua pesquisa, “clicar”
no curso/seriação em que deseja executar a ação.
Figura 57 - Tela de matrículas ativas.
O SERE irá disponibilizar ao usuário na próxima tela a mesma em que a

matrícula foi inicialmente inserida, diferenciando-se apenas pelo campo existente
após os botões de alterar, excluir e voltar, que mantém público, o histórico de ações
realizadas para a matrícula em questão. Neste histórico todo e qualquer usuário do
SERE, poderá observar quem executou e quais as ações foram realizadas.
Figura 58 - Tela de alteração de matrícula.
77
Ressaltamos que nem todos campos da caracterização da matrícula que

aparecem nessa tela podem ser alterados após o início do período letivo com aulas
ou a data referência do Censo Escolar (a última quarta-feira do mês de maio), como
por exemplo a exclusão total da matrícula.
As eventuais situações em que as alterações necessárias não estejam
disponíveis no perfil de acesso do usuário da escola, deverão ser encaminhadas
às equipes SERE/NRE.
III. Sem Frequência.

Figura 59 - Função Sem Frequência.
A caracterização da matrícula do estudante como “Sem Frequência” é uma

ferramenta inicialmente focada na coleta anual de dados para o Censo Escolar da
Educação Básica, que ocorre na última quarta-feira do mês de maio, conforme é
previsto pela legislação vigente.
Nas Instituições de Ensino que utilizam o LRCO/LRCOM, o estudante ao ser
caracterizado como “Sem Frequência”, permanece editável na lista de chamada
como os demais colegas de turma, devendo receber falta durante toda a sua
ausência escolar.
Por regra, o estudante caracterizado como “Sem Frequência” deve ser
informado como desistente no último dia letivo do período letivo vigente, antes do
cálculo do “resultado final” e fechamento da turma no SERE.
Em paralelo, no ano de 2022, essa caracterização passou a ser tratada como
uma ferramenta de gestão escolar, podendo ser registrado para os estudantes
enquanto são objeto da busca ativa. Contudo conforme informação n.º 60/2022 –
78
SEED/DPGE/DGDE/CRE, a sua utilização a partir de então passou a ser restrita às

rotinas do Censo Escolar e aos 30 primeiros dias de cada ano/período letivo.
A inserção da caracterização será disponibilizada após a inserção do CGM
na tela de pesquisa disponibilizada após selecionar a função no menu matrícula.
Nesta tela com o resultado da pesquisa por CGM será informado ao usuário todas
as matrículas existentes para o estudante no período letivo vigente. Visando a
coerência e a correta caracterização do estudante junto à Instituição de Ensino,
orienta-se que o “Sem Frequência” seja registrado na escolarização e demais
atividades/programas em que o estudante apresentar matrícula vigente.
Ao retornar às atividades letivas, o estudante caracterizado como “Sem
Frequência” deverá ser ativado no SERE, pois se for inserida uma nova matrícula
para ele, nos relatórios e dados estáticos ele será contabilizado em duplicidade e
posteriormente deverá ter a situação revista e corrigida pela Instituição de Ensino,
deixando apenas um único “resultado final”.
IV. Excluída por Erro.
A utilização da função “matrícula excluída por erro” a priori é indicada para

as situações em que a Instituição equivocadamente inseriu uma matrícula para o
estudante em um seriação/atividade/programa após o período permitido para
utilização da funcionalidade “excluir”.
Figura 60 - Função Matrícula Excluída por Erro.
A utilização da “exclusão por erro” esta liberada para as Instituições de

Ensino durante todo o ano letivo, sendo o seu registro inserido após a pesquisa por
CGM e indicação do curso/atividade/programa e respectiva seriação/turma. Ao ser
79
inserida pelo usuário, automaticamente o estudante passará a exibir na frente do

seu nome em todos os relatórios gerados com a informação “Excluído por erro”
V. Transferência Curso/Turno
A utilização da funcionalidade “Transferência Curso/Turno” destina-se à

movimentação de estudantes, a priori, entre cursos ou turnos na mesma Instituição
para a mesma seriação.
A exemplo das outras funcionalidades será apresentada ao usuário, após
selecionar “transferência curso/turno” a tela para informação do CGM do estudante
e posteriormente a indicação em qual matrícula existente na Instituição deverá ser
registrada a transferência. Após clicar em “confirmar” deverá ser selecionado para
qual curso/seriação e turno (conforme o que está planejado e autorizado) será o
destino da matrícula em questão.
Na sequência, deverá ser caracterizada a nova matrícula seguindo os
mesmos cuidados executados na inserção anterior.
VI. Ativar
A ativação de uma matrícula inicialmente caracterizada como “Sem

Frequência” ou “Excluída por Erro” ou “transferida” ou “transferido/reclassificado”
ou “transferido curso/turno” ou “remanejado” deve ser utilizada com cautela, pois
ao ser solicitada no SERE, automaticamente o sistema irá reverter na data do
primeiro registro a caracterização da matrícula, ou seja, se o estudante foi
caracterizado como “Excluído por Erro” no mês de maio e agora no mês de outubro
ativado, automaticamente os registros dele deverão ser revistos desde maio, como
por exemplo notas e registros de frequência.
Figura 61 - Tela de Ativar matrícula.
80
VII. Movimentação
Figura 62 - Opções da funcionalidade movimentação.
Desistente
Reclassificação
Menu Matrícula Movimentação Remanejamento
Transferência
Transferido/Reclassific
ado
Essa funcionalidade é utilizada sempre que a Instituição de Ensino necessita

registrar uma eventual alteração do vínculo de matrícula do estudante durante o
período letivo em uma determinada seriação/turma, ou seja, só pode ser utilizada
para estudantes com matrícula ativa no período letivo vigente.
Tabela 14 - Tipos de Movimentação SERE.
Tipo de Movimentação Caracterização/Utilização
Considerado como uma caracterização cuja utilização é indicada
para estudantes maiores de 18 anos que manifestaram
formalmente junto à Instituição de Ensino o interesse em não
continuar os estudos e/ou no último dia de cada período letivo
para os estudantes que foram informados como “Sem
Desistente Frequência” e não retornaram às atividades escolares.
Obrigatoriamente ao ser selecionada, o SERE irá exigir que o
usuário informe o motivo pelo qual o estudante deixou de estudar
(mudança, ingresso no trabalho, distância da escola, falta de
recurso, doença, desestímulo/insatisfação pessoal, óbito e não
informado).
Essa movimentação destina-se ao registro do procedimento
pedagógico de reclassificação do estudante. Ex.: um estudante
com distorção idade-série que está frequentando o 7º ano do EF
é avaliado pela equipe pedagógica da escola e conclui-se que
ele tem condições de frequentar/acompanhar o 9º ano do EF.
Então, nessa movimentação a atual matrícula do 7º ano é
Reclassificação reclassificada para uma nova matrícula, mas agora no 9° ano.
Ao sinalizar esse motivo, obrigatoriamente o usuário deverá
indicar a seriação subsequente que o estudante deverá ser
vinculado.
Obs.: Não se reclassifica estudante para ensino diferente ao que
está em curso.
Utilizada para informar que o estudante se movimentou entre as
turmas da mesma série, preferencialmente no mesmo turno,
obrigatoriamente na mesma escola. Ex.: o aluno frequenta o 8º
Remanejamento ano B da manhã, e necessita ser matriculado no 8º ano C.
indicar a seriação subsequente que o estudante deverá ser
vinculado.
81
Tipo de Movimentação Caracterização/Utilização

Utilizada para informar que o estudante está mudando de
Instituição de Ensino, durante o período letivo vigente (com
aulas).
Transferência informar para qual rede/instituição de ensino o estudante está
sendo transferido (estabelecimento da rede pública – PR,
estabelecimento da rede privada/federal – PR, outro estado do
país, destino de transferência não informado e para outro país.
Utilizado para informar duas situações distintas para o mesmo
estudante, pois o estudante em questão foi pedagogicamente
reclassificado, mas paralelo a avaliação solicitou (ou não é
Transferido/Reclassificado ofertada a nova seriação) a mudança de Instituição de Ensino.
Obrigatoriamente deverá ser informado nos documentos
escolares do estudante para qual série subsequente ele deverá
ser matriculado na nova Instituição.
VIII. Exceção.
Todas as situações de matrícula que não seguem o fluxo normal da

escolarização ou que necessitam de ajustes para o cumprimento dos planos de
cursos e/ou legislação vigente, são caracterizadas no SERE como “exceções” a
partir da utilização dessa funcionalidade, que é similar à função “matrícula – incluir”.
Figura 63 - Opções da funcionalidade "exceção".
Incluir
Alterar/Excluir
Menu Matrícula Exceção
Opção Lançamento por Turma
Excluir DP plano especial
Após informar o CGM do estudante, o usuário deverá conferir os dados

apresentado pelo SERE e selecionar dentre as opções existentes a que melhor
caracteriza o contexto educacional que será incluída/utilizada.
Tabela 15 - Tipos de Exceções de Matrícula no SERE.
Tipo de Exceção Caracterização/Utilização
Utiliza-se na matrícula quando o estudante não cursou disciplinas
da série anterior a que está em curso, devido à mudança na matriz
Adaptação
ou transferência de estabelecimento e/ou curso. O lançamento da
exceção só será possível para alunos com matrículas ativas.
Exceção voltada para o estudante oriundo de uma outra
organização/modalidade de ensino trazendo em seus documentos
Aproveitamento de Estudos
escolares registros de conclusão de disciplinas ainda a serem
cursadas na nova organização/modalidade matriculado.
82
Tipo de Exceção Caracterização/Utilização

Opção criada para atender a necessidade de registra as eventuais
cargas horárias faltantes das disciplinas conforme previsto na Lei
Complementação de
n.º 5.692/71. Com o advento da Lei n.º 9.394/96, adotou-se como
Estudos
padrão a recuperação dos conteúdos, sem a necessidade de
inserção de registros no SERE.
Destina-se ao estudante com progressão parcial, onde é
Dependência necessário registrar no SERE no novo ano letivo, a disciplina que
será(ão) cursada(s) da(s) em turno contrário à turma atual.
Destina-se à matrícula de estudante com progressão parcial, onde
é necessário registrar no SERE no novo ano letivo, a disciplina que
será(ão) cursada(s), por motivos administrativos ou pessoais, no
Dependência com Plano mesmo horário da seriação atual, portanto não sendo possível a
Especial inserção dos registros simultâneos no sistema. Neste caso, e
exclusivamente neste caso, o registro no SERE será realizado
apenas no encerramento letivo, antes da realização dos cálculos
finais.
Destina-se à matrícula de estudante que possui declaração de
Disciplina concluída pelo proficiência (conclusão de disciplinas isoladas) através da
ENCCEJA realização do Exame Nacional para Certificação de Competências
de Jovens e Adultos – ENCCEJA.
Disciplina concluída pelo
proficiência (conclusão de disciplinas isoladas) através da
ENEM (até 2016.)
realização do Exame Nacional do Ensino Médio até o ano de 2016.
Disciplina concluída pelos proficiência (conclusão de disciplinas isoladas) através da
Exames da EJA realização do Exame da Educação de Jovens e Adultos
presenciais ou On-line ofertados pela SEED/PR.
Quando houver na matriz curricular do curso em que o estudante
está matrícula a possibilidade de manifestar/escolher frequentar ou
Opção por frequentar/Não não uma disciplina “eletiva”, como por exemplo o ensino religioso.
Frequentar Quando o registro por frequentar ou não frequentar destinar-se à
todos os estudantes de uma turma, o registro poderá ser inserido
pela “Opção – Lançamento por Turma”.
Quando houver na matriz curricular do curso em que o estudante
está matrícula a possibilidade de manifestar/escolher frequentar
uma das disciplinas eletivas disponibilizadas como Língua
Opção por Língua
Estrangeira.
Estrangeira
Quando o registro por frequentar ou não frequentar destinar-se à
todos os estudantes de uma turma, o registro poderá ser inserido
pela “Opção – Lançamento por Turma”.
Automaticamente ao selecionar qualquer um dos tipos citados, será
necessário que o usuário informe o curso, seriação/turno, turma e disciplina em
questão.
É extremamente importante que a utilização desta função seja realizada com
cautela e precisão, pois eventuais erros de caracterização impactarão nos
documentos escolares do estudante e relatórios finais.
Caso ocorra a necessidade de realizar qualquer alteração em um registro já
inserido, ela poderá ser realizada pela opção “alterar/excluir” e se for uma situação
referente à uma Dependência com Plano Especial, orienta-se a utilização da opção
“Excluir DP com Plano Especial”.
83
IX. Regularização
De acordo com as normativas e legislação vigente, a Instituição de Ensino

pode regularizar 01 ou mais períodos/séries ou disciplinas de um Ensino do
estudante. A inserção da regularização da vida escolar do estudante deve ser
preferencialmente durante o seu vínculo no ensino, contudo caso seja necessário
realizada após a sua conclusão, ela deverá ser vinculada/cadastrada no último ano
do Ensino, ou seja, não deverá ser inserida uma matrícula para essa ação, e sim
um registro/cadastro.
Essa inserção de cadastro obrigatoriamente exigirá do usuário o
preenchimento dos campos destinados ao tipo (disciplina ou seriação), número do
parecer que oficializa a ação, o responsável pela sua emissão, ano e ensino.
Caso eventualmente seja inserida uma regularização de forma equivocada
para um estudante, a Instituição de Ensino deverá realizar a exclusão do cadastro
via funcionalidade “excluir”.
Todos os registros de regularização de vida escolar cadastros no SERE
durante o período letivo, serão informados no Relatório Final de
Regularização/Revalidação.
X. Revalidação
Revalidar é tornar válido um documento escolar emitido em outro país para

viabilizar a continuidade da rotina escolar do estudante no Brasil. Essa revalidação
segue os procedimentos previstos nas normativas SEED e é de uso exclusivo das
Instituições de Ensino credenciadas junto à mantenedora.
A inclusão/exclusão de revalidação poderá referir-se a uma determinada
disciplina, seriação do ensino, seguindo o mesmo formato de cadastro da
regularização de vida escolar, ou seja, na última seriação do ensino e relacionada
no Relatório Final Regularização/Revalidação.
XI. Renovação
A funcionalidade “Renovação” de matrícula por aluno ou por turma ou

apenas para Dependência, destina-se ao registro da renovação da matrícula do
estudante na mesma Instituição de Ensino para o próximo ano letivo.
84
A principal diferença entre as opções “por aluno” e “por turma” compreende

no volume de ações que serão realizadas. Ao optar na renovação “por aluno” o
usuário irá interagir um por um, enquanto pela opção “por turma” em um único
acesso é possível interagir com todos os estudantes da seriação em questão.
Nas duas opções de ações, será apresentado ao usuário a seriação do
estudante no ano letivo anterior, o seu “resultado final”, a seriação do novo ano
letivo e as turmas/turnos disponíveis para vincular.
10.1.5. Módulo Avaliação
A funcionalidade avaliação atualmente é utilizada no SERE apenas para os

cursos/programas/atividades que no ato da sua elaboração não foi previsto a
inserção e envio dos registros de frequência e notas a partir do Livro de Registro
de Classe On-line (LRCO/LRCOM), onde o SERE apenas aplicará as regras de
cálculo do Sistema de Avaliação e atribuirá aos estudantes as definições cabíveis.
Sendo assim, partindo do pressuposto que o usuário necessita interagir com
os registros do período avaliativo de um programa/atividade ou curso que não está
vinculado ao LRCO/LRCOM, ele ao clicar em “avaliação” terá disponibilizado a
relação dos cursos ofertados no período letivo em questão, e as suas respectivas
turnos e turmas.
Ao clicar no curso/turno/turma que necessita inserir os registros do período
avaliativo, o usuário na nova tela deverá selecionar a disciplina e período que
realizará a transcrição das notas e faltas.
Figura 64 - Registro de Avaliações no SERE.
85
Essa ação deverá ser realizada disciplina por disciplina prevista na matriz
curricular.
Para esses registros inseridos diretamente no SERE, toda e qualquer
alteração obrigatoriamente é realizada por essa funcionalidade. Os registros
enviados do LRCO/LRCOM só podem ser alterados no LRCO/LRCOM e
necessitam ser reenviados para o SERE. A ação de reenviar irá sobrepor os envios,
prevalecendo apenas o mais recente.
10.2. Módulo Relatórios
Na opção “Relatórios” do menu principal do SERE, o usuário poderá solicitar

o processamento de documento escolares gerados a partir dos registros inseridos
pela Instituição de Ensino, no que se refere às matrículas, estudantes, avaliações,
documentos oficiais, estatísticos, CELEM e o Processo de Ensino Aprendizagem.
Qualquer relatório emitido pelo SERE, representa a compilação de vários
dados, campos e regras de sistema, consequentemente exigindo do sistema
processamentos cuja complexidade podem variar de simples a extrema, portanto,
orienta-se a racionalidade de sua solicitação e otimização na utilização.
Eventualmente, se identificado a sua utilização de forma incoerente ou descabida
os gestores do Sistema Estadual de Registro Escola, visando a manutenção das
rotinas padrões ou cronogramas de ações previstas, retirar temporariamente ou
definitivamente um ou mais relatórios e em casos de utilização exagerada bloquear
o acesso do usuário em questão.
Figura 65 - Relatórios escolares.
Tipo de Relatório Opção Conteúdo
Relação nominal, com CGM data de nascimento e
Alunos Sem sexo de todos os estudantes, que tiveram vinculo
Matrícula com a Instituição no ano letivo anterior, mas que
que não possuem matrícula no vigente.
Relação nominal, com CGM, data de nascimento,
Alunos com
idade no ato da emissão, curso, seriação, turma,
Deficiência
turno e deficiência cadastrada no SERE.
Se solicitado a geração dos estudantes que
Alunos
possuem a Identificação Geo cadastrada no SERE
será emitido uma informação quantitativa, porém
se solicitado o relatório dos estudantes que não
Alunos Identificação
possuem a Identificação Geo, será apresentado
Geo
por turno a relação nominal com CGM, seriação,
turma e data de nascimento.
Ambos podem ser gerados nos formatos “PDF” ou
Excel.
86

Relação nominal contendo CGM, idade e RG de
todos os estudantes do Ensino Fundamental e
Médio votantes.
Relação nominal contendo o nome dos
estudantes, dos pais, idade do estudante e do
Eleição Diretores
responsável legal dos estudantes com idade
inferior à prevista pelas normativas para
participação do pleito.
Relação nominal dos funcionários, contendo o
CPF e o RG.
Relação dos estudantes que atualizaram
recentemente os seus dados cadastrais, contendo
além da relação nominal, o CGM, código e nome
do curso, série, turno e turma em que o estudante,
está matriculado, a data da ultima atualização e se
Atualização tem informado as coordenadas geo.
Cadastral Relação dos estudantes que eventualmente estão
com os cadastros desatualizados, contendo além
da relação nominal, o CGM, código e nome do
curso, série, turno e turma em que o estudante,
Alunos está matriculado, a data da última atualização e se
tem informado as coordenadas geo.
Relação por turma, contendo o CGM, nome
completo do estudante, peso, altura e data da
aferição, diagnóstico e sinalização de doenças e
hábitos alimentares.
Resultado quantitativo dos estudantes divididos
por curso/programa/atividade, série, turno e turma,
índices (%) dos perfis apurados.
Avaliação Nutricional
Índice dos estudantes por
curso/programa/atividade, série, turno e turma
com registro de doença crônica ou intolerância.
Relatório quantitativo dos estudantes não
avaliados e respectivos motivos.
Todos os relatórios podem ser emitidos nos
formatos “PDF” ou Excel.
Relação contendo o CGM, identificação Geo
(copel), nome completo do estudante, zona
Transporte Escolar
residencial, curso, série, turno e turma, tipo de
Público
transporte, justificativa e tipo de veículo, podendo
ser emitido nos formatos “PDF” ou Excel.
Contendo no formato “simples” além dos dados
referentes ao curso/programa/atividade, seriação,
turno e turma, contém o CGM, nome completo do
estudante, data de nascimento, idade no ato da
geração, sexo, telefone fixo, RG, situação e data
Alunos por turma
da matrícula. No formato “acompanhamento” é
acrescentado o @escola e celular do estudante,
telefone celular do responsável em substituição à
Matrícula
idade e sexo, podendo serem emitidos nos
formatos “PDF” ou Excel.
Relação por curso, série, turno, turma, período
Matrículas com letivo contendo ainda CGM, nome completo e data
Observação de nascimento dos estudantes e o conteúdo da
observação registrada.
Alunos sem Relação nominal contendo o CGM, data de
renovação nascimento, sexo, curso, seriação, turno, turma e
87

resultado final do ano letivo anterior dos
Alunos sem
estudantes que não renovaram a matricula para o
renovação
novo período letivo.
Relação conforme o tipo de exceção, contendo
Alunos com Exceção CGM, dados dos estudantes e disciplina vinculada
à exceção.
Confirmação de Relação contendo CGM, dados dos estudantes
Renovação com a renovação confirmada.
Relação dos estudantes concluintes no período
letivo anterior, por ensino, contendo curso, turno,
Concluintes
turma, CGM, nome completo do estudante,
seriação, data de nascimento e sexo.
Relatório quantitativo por ensino, turno e seriação
Matrícula Momento Referencial
do total de matrículas e turmas.
Renovação de Emissão do formulário individual a partir do CGM
Matrícula do estudante ou por série, turma e curso.
Relação por curso, contendo nome completo,
Alunos cursos
CPF, RG e idade dos estudantes dos cursos
profissionalizantes
profissionais e carga horário de estágio.
Relação nominal da sinalização da comprovação
da vacina obrigatório dos estudantes menores de
18 anos, contendo além da situação do
Alunos – Vacinas
comprovante da vacinação, curso, seriação, os
dados completos do estudante, responsável legal
e endereço residencial.
Ficha de Saúde Emissão individual a partir do CGM do estudante.
Relação nominal, por curso, seriação, turno e
Alunos sem
turma dos estudantes sem registro de avaliação,
Avaliação
periodicidade e respectivas disciplinas.
Para emissão do Livro de Registro de Classe
(chamada) impressa, podendo ser sinalizado se o
formulário gerado deverá estar embranco,
Registro de Classe parcialmente pré-impresso ou totalmente pré-
impresso, para todas as disciplinas de uma
determinada turma, ou para todas as turmas de um
determinado curso/seriação/turno.
Avaliação
Por turma ou por aluno com possibilidade em
Boletim escolar
ambos de inserção de observações.
Relatório por período avaliativo contendo nome e
Conferência número de chamada dos estudantes, médias e
faltas por disciplinas.
Comparativo contendo além do nome completo
Acompanhamento
dos estudantes, a média por disciplinas e todos os
Bimestral/Trimestral
períodos avaliativas já encerrados.
Comprovantes da situação escolar dos
Documentos Oficiais
estudantes.
Estudantes que possuem no cadastro a mesma
Alunos da mesma informação no campo filiação – mãe, contendo no
família nome completo da mãe, dos estudantes com a
mesma informação, curso, seriação, turno e turma.
Relação nominal, por curso, período avaliativo,
Média Geral da
Estatístico série, turma, turno, média simples e
Periodicidade
ranqueamento.
Quantitativo por curso, período avaliativo, turno e
Média por disciplina
turma da média geral e percentuais comparativos.
Quantitativo por ensino, curso e seriação dos
Rend e Mov. Escolar
estudantes e seus respectivos “resultados finais”.
88

Quantitativo por curso, série dos “resultados finais”
Estatística do
dos estudantes de forma global ou por tipo de
“Resultado Final”
“resultado final”
Estatístico
Relação nominal dos estudantes, contendo o
Movimentação código da turma, CGM, tipo de movimentação,
data e número de chamada.
Emissão do Emissão individual a partir do CGM ou de forma
Certificado Celem
Certificado coletiva para a turma.
Relação nominal dos estudantes, contendo CGM,
Dificuldades data de nascimento, idade no ato da geração,
curso, série turma e turno, disciplina e dificuldade
Relação nominal dos estudantes, contendo CGM,
data de nascimento, idade no ato da geração,
Encaminhamentos
curso, série turma e turno, e encaminhamentos
realizados.
Processo Ensino Relação nominal dos estudantes, contendo CGM,
Aprendizagem data de nascimento, idade no ato da geração,
Atendimentos
curso, série turma e turno, e atendimentos
realizados.
Compilação dos relatórios de dificuldade,
atendimentos e encaminhamentos contendo a
Agregado relação nominal dos estudantes, contendo CGM,
data de nascimento, idade no ato da geração,
curso, série turma e turno
10.2.1. Relatórios - Histórico Escolar
Figura 66 - Emissão de Histórico Escolar.

Fonte: www.sere.pr.gov.br – Adaptação do Autor
Incluir
Incliur Nova
Seriação
Incluir Nova
Disciplina
Histórico
Menu Relatórios
Escolar
Alterar/Excluir
Emitir
Gravar
Matrículas no
Histórico
Todas as regras do sistema de avaliação, registros de notas e frequência e

resultado final são processados pelo SERE e replicados nos campos dos históricos
89
escolares emitidos com carga automática a partir das matrículas com resultado
aprovado para o CGM do estudante.
O resgate dos “resultados finais - aprovado” existentes para as matrículas
do estudante é gerado pela opção “gravar matrículas no histórico”. Essa opção ao
ser utilizada pelo usuário automaticamente apaga toda e qualquer inserção manual
que tenha sido realizada no histórico escolar do estudante. Segundo relatos de
existem profissionais que habitualmente após realizarem os cálculos de “resultado
final” e encerramento do período letivo procedem a gravação das matrículas para
todos os estudantes da Instituição, independente da seriação ser ou não de
terminologia de curso/ensino. Alertamos que essa prática pode acarretar além de
uma sobrecarga de processamentos desnecessários, lentidão no sistema e perda
dos registros manuais, fazendo com que uma ação, que a priori visava agilizar
trabalhos futuros, pode na realidade gerar morosidade na rotina, visto após a
gravação se faz necessária a conferência de todas as seriações, notas, carga
horárias e locais citados no histórico escolar.
A inclusão manual de um histórico escolar para um estudante no SERE, deve
ser realizada apenas quando necessária, respeitando as matrizes, nomenclaturas
de disciplinas vigentes para a época em que casa seriação do curso foi concluída
com êxito, observando que a assinatura validando as informações será do gestor e
secretário escolar da Instituição que está realizando o procedimento e não haverá
nenhum documento oficial da Instituição de Ensino comprovando ou permitindo a
conferência futura do que foi totalmente incluído.
Contudo quando o estudante concluinte do ensino ou transferido não tem
todas as seriações do respectivo ensino/curso armazenadas na base de dados do
SERE, a Instituição de Ensino pode inserir nas lacunas do documento gerado
automaticamente pelo SERE a informação “vide anexo” indicando que o receptor
do histórico escolar consulte para aquela seriação um documento apensado ou se
preferir incluir manualmente as eventuais seriações ou disciplinas não carregas
pelo SERE.
Independente da escolha pelo “vide anexo” ou pela transcrição, a Instituição
de Ensino deverá na funcionalidade “incluir seriação” ou ‘incluir disciplina” deverá
preencher os campos referentes à seriação, resultado final, carga horária, ano,
90
legislação, município e Instituição de Ensino onde a seriação ou disciplina foi

concluída, eventuais observações ou informações complementares.
Alerta-se ainda que essas inclusões poderão ser apagadas caso seja
solicitado uma “gravação de matrículas”, portanto sempre que forem transcritos
resultados não existentes na base SERE, orienta-se a emissão de pelo menos duas
vias do histórico escolar para o estudante e uma outra para arquivo e posterior
reprodução.
Eventualmente quando identificada equívocos ou dados carregados de
forma incompleta, o usuário pode excluir os registros do histórico, mesmo quando
carga automática desde que faça disciplina por disciplina, série a série até restar
apenas 01 disciplina de 01 seriação para conseguir excluir totalmente o histórico e
na sequência solicitar uma nova gravação das matrículas existentes na base SERE.
10.3. Módulo Transferência On-line
Implementada no ano letivo de 2018, a transferência on-line de estudantes

de Instituições de Ensino vinculadas ao SERE, tem como principal objetivo
minimizar o tempo em que o estudante permanece afastado do ambiente escolar
durante processos de troca de Instituições de Ensino.
O fluxo proposto para a tramitação on-line exige dos usuários do SERE a
compreensão dos conceitos “escola de origem” enquanto a Instituição de Ensino
onde o estudante possui matrícula ativa até então e “escola de destino” enquanto
Instituição de Ensino onde o seu responsável está pleiteando uma vaga escolar.
Figura 67 - Fluxo da Transferência On-line.
Fonte: O Autor
91
10.3.1. Solicitação da Transferência On-line.
Ao receber um responsável pleiteando uma vaga escolar, a Instituição de

Ensino deverá solicitar os documentos pessoais ao cidadão que está consultando
a existência de da vaga escolar e se possível algum documento pessoal do
estudante em questão.
Com os dados do estudante em mãos o usuário SERE deverá pesquisar na
função “Consulta Aluno na Base Central” os registros existentes para ele,
observando principalmente se a seriação informada pelo responsável legal condiz
com a em curso no ano letivo.
As escolas da Rede Pública Estadual devem incluir o CGM do estudante no
CEVE, e orientar o responsável que o início da transferência on-line só poderá ser
realizado quando houve vaga escolar disponível. Para as escolas das Redes
Públicas Municipais ou Redes Particulares, que atualmente não utilizam o CEVE,
na existência de vaga na seriação pleiteada o procedimento será iniciado a partir
da funcionalidade “solicitações”.
Figura 68 - Opções da Função Transferência On-line.
Solicitações
Listagem de Solicitações
Menu Transferência Online Liberações
Listabem de Liberações
Listagem de Indeferimentos
Ao solicitar da transferência do estudante pela “escola destino” exigirá que o

usuário após informar o CGM do estudante, confira os dados reportados pelo
SERE. Estes dados referem-se à dados básicos da filiação, escolarização, situação
da matrícula e o responsável legal informado na “escola de origem”.
92
Na tela de solicitação deverá ser informado o nome completo de quem está

na “escola de destino” requerendo a vaga escolar, inserir no campo descrição o
motivo pelo qual está sendo solicitada a vaga.
Automaticamente ao clicar em “confirmar” surgirá no canto inferior esquerdo
da tela inicial do SERE da “Escola de Origem” a notificação da solicitação de
transferência.
10.3.2. Liberação da Transferência On-line
Todas as solicitações de transferência on-line realizadas por outras

Instituições de Ensino serão informadas no campo inferior esquerdo da tela inicial
do SERE denominado “Transferências solicitadas”.
Figura 69 - Campo Transferências on-line no SERE.
Para acessar a solicitação de transferência on-line recebida, o usuário

deverá clicar no botão “liberar”. Após clicar o SERE irá disponibilizar em uma nova
tela os dados da solicitação preenchidos pela “Escola de Destino” para que a
“Escola de Origem” possa conferir e validar principalmente se o cidadão que se
apresentou na outra Instituição de fato está autorizado a responder legalmente pelo
estudante em questão.
É extremamente importante que a “Escola de Origem” só libere a
transferência se o solicitante é de fato o responsável legal pelo estudante ou se
possui autorização para tal ação. Essa autorização deverá ser realizada pela
Instituição de Ensino exclusivamente com quem está informado no campo
“responsável legal” no cadastro no SERE. Qualquer divergência de informação ou
desconhecimento por parte do responsável legal do pleito pela nova vaga, deverá
ser considerado como determinante na recusa e não liberação do estudante.
Além da divergência quanto o responsável legal, poderão ser assinalados
como motivos para a não liberação eventuais pendências de documentos escolares
essenciais ao correto registro da vida escolar do estudante ou a impossibilidade da
emissão (por parte da “Escola de Origem”) dos documentos escolares decorrentes
da não validade de seus atos legais. Eventuais pendências em biblioteca escolar,
93
empréstimo de uniforme e similares não podem ser impeditivos da continuidade

dos estudos na nova Instituição de Ensino.
O procedimento de liberação necessita que o usuário além de registrar a
movimentação “transferido” para o estudante no SERE, realize o processamento e
emissão do histórico escolar, ficha individual e a guia de transferência que deverão
ser impressos, assinados, digitalizados no formato “PDF” e anexados nos campos
específicos da tela de liberação. Essa ação só é finalizada quando confirmada pelo
usuário. Ao ser confirmada, automaticamente a Instituição de Ensino perde o
vínculo com o estudante e não poderá editar nenhuma informação do ano letivo
vigente. Eventualmente, caso haja necessidade de alguma edição do cadastro
deste estudante, ela só poderá ser realizada no último ano letivo em que ele obteve
um “resultado final”. Em tempo enfatizamos que o acesso (para consulta) aos
documentos da Pasta Individual Virtual do Estudante estará liberado mesmo após
a transferência, mas a inclusão de novos estará bloqueada.
Com a implementação da assinatura eletrônica e Pasta Individual Virtual do
Estudante, o procedimento referente aos documentos citados anteriormente serão
revistos, junto da reformulação de todo o processo de transferência on-line e
solicitação de vaga escolar e interatividade via Área do Aluno.
Caso o usuário opte em não utilizar a relação das transferências on-line
solicitadas e liberadas disponível no canto inferior da tela inicial do SERE, ele
poderá acessar a lista completa de cada procedimento pela funcionalidade
específica (listagem das solicitações e listagem das liberações) disponível no menu
“transferência online”.
10.3.3. Inclusão/Efetivação das matrículas da “Transferência On-line”
O usuário da “Escola de Destino” acessando de forma individual ou pela

listagem de transferências on-line liberadas assumirá a responsabilidade de
finalizar o processo de troca de escolas e inserir o estudante em uma das suas
turmas.
O primeiro passo a ser realizado por este usuário é a conferência dos
documentos anexados pela antiga Instituição de Ensino e toda e qualquer
94
incoerência ou não veracidade dos documentos disponibilizados deverá ser tratada

com urgência, se necessário com o intermédio do responsável pelo estudante.
Estando correta a documentação deverá ser “clicado” no botão “nova”
disponível na coluna “matricular aluno transferido”. Após essa ação, o SERE deverá
direcionar o usuário para as telas e procedimentos padrões de inclusão de
matrícula. Uma vez finalizada a inclusão da matrícula pela Instituição de Ensino, se
necessário, o usuário deverá clicar no botão finalizar existente na coluna “finalizar
transferência”.
Eventualmente, caso o responsável pelo estudante solicite um comprovante
da efetivação do procedimento, ele poderá ser emitido a partir da opção
comprovante existente na mesma tela.
Figura 70 - Tela de transferências on-line liberadas para matrícula.
Para a Rede Pública Estadual de Ensino, o ato da “Escola de Destino” de

iniciar o processo de “Transferência On-line” caracteriza para junto à “Escola de
Origem” a formalização de existência de vaga, tornando desnecessário,
exclusivamente para a “Transferência On-line” a tramitação entre os envolvidos da
declaração de vaga e abdicação de vaga.
Salienta-se que a “Transferência On-line” não pode ser realizada de forma
retroativa ou de forma simultânea ao procedimento físico, portanto é proibida a sua
utilização para estudantes que já estão matriculados na “Escola de Destino” e ainda
não apresentaram os documentos escolares obrigatórios para a sua efetivação de
matrícula.
95
10.3.4. Transferências Indeferidas.
Eventualmente, poderão ocorrer indeferimentos das solicitações a partir dos

motivos já elencados, portanto orienta-se que a Instituição de Ensino habitue-se a
consultar a opção “listagem de indeferimentos” e ao observar a recusa de uma de
suas solicitações, entre em contato com o cidadão que requereu a vaga,
informando-lhe a necessidade de entrar em contato com a “Escola de Origem” com
urgência para tomar ciência das ações necessárias e na sequência realizar
novamente a consulta, e na existência de vaga, refazer a transferência do
estudante.
96
COPIAR DA INSTRUÇÃO
Anexo 01
TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE

PARA A UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR – SERE - ESCOLA WEB
A Secretaria de Estado da Educação e do Esporte (SEED) POR INTERMÉDIO

do Departamento de Governança de Dados Educacionais (DGDE) da Diretoria de
Planejamento e Gestão Escolar (DPGE), autoriza a utilização do software Sistema
Estadual de Registro Escolar – SERE “Escola Web”, de propriedade da SEED e
desenvolvido pela Companhia de Tecnologia da Informação e Comunicação do Paraná
– CELEPAR, exclusivamente para a Instituição de Ensino, aqui denominada
............................................................................(nome idêntico ao que consta no
Código SAE e na VLE), cadastrada no Sistema de Administração Escolar (SAE) sob o
código ..............., localizada à .......................... (inserir endereço completo,
logradouro, número e cep), no Município de .................................., Estado do Paraná,
telefone (XX)................................., e-mail institucional......................................... e email
alternativo..........................................
Por este TERMO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE as partes:
A Secretaria de Estado da Educação e do Esporte (SEED/DPGE/DGDE e o Núcleo

Regional de Educação de ...........), comprometem-se:
1. Disponibilizar à Secretaria Municipal da Educação de .......... (ou mantenedora

da Instituição de Ensino Privada) e Instituição de Ensino supracitada, Manuais
e/ou Materiais do Sistema SERE “Escola Web.
2. Efetuar o treinamento/reciclagem dos técnicos indicados pela Instituição de
Ensino para operacionalização do Sistema SERE “Escola Web”.
3. Prestar suporte operacional e esclarecer dúvidas, quando solicitado.
4. Manusear os dados identificados apenas por necessidade de serviço, nunca
repassá-las a terceiros, somente em caso que a legislação vigente ampare.
5. Auditar e tratar os dados da Base Central de Dados (ABC), para uso do
transporte escolar, migração para o Censo Escolar da Educação Básica e ações
relativas aos programas e projetos educacionais.
A Secretaria Municipal da Educação e a Direção da Instituição de Ensino supracitada

comprometem-se e assumem inteira responsabilidade:
1. Conhecer a legislação vigente que dispõe sobre o tratamento e a proteção de

dados pessoais, dispostas nas Leis Federais n. º 12.527/2011, n. º 12.965/2014,
n. º 13.709/2018, n. º 13.853/2019 e similares sancionadas posteriormente ao
longo da vigência deste termo.
2. Cumprir integralmente a legislação vigente indicadas no item 01 (um) deste
termo sob pena de responsabilização e sanções relativas em caso de
descumprimento.
3. Garantia que o acesso, manuseio e utilização dos dados ocorrerão
exclusivamente por funcionário devidamente identificado no Termo de
Responsabilidade, Confidencialidade e de Manutenção de Sigilo de Dados
(ANEXO I), enviado à SEED no ato da solicitação de liberação de acesso ao
sistema.
4. Adotar as medidas de segurança, técnicas e administrativas, para a utilização,
disponibilização, segurança e fidedignidade dos dados registrados no Sistema
SERE “Escola Web”, que compreende, entre outros:
a) Proteção dos computadores utilizados pelo Sistema SERE “Escola Web”
com programas antivírus.
b) Proibição da utilização/acesso ao Sistema SERE “Escola Web” por
pessoas não autorizadas e/ou não treinadas para tal.
c) Atualização constante da relação e/ou dados das pessoas autorizadas a
acessar pela Instituição de Ensino o Sistema SERE “Escola Web”.
d) Reportar ao Núcleo Regional de Educação, toda e qualquer situação
divergente e/ou desconhecida registrada pela Instituição de Ensino no
SERE “Escola Web”.
e) Não compartilhamento de login e senha (ambos pessoais) de acesso ao
Sistema SERE “Escola Web”.
5. Não veicular e/ou reproduzir total e/ou parcial os manuais e outros materiais do
Sistema SERE “Escola Web” de forma física e/ou digital para fins acadêmicos
e/ou econômicos.
6. Não veicular e/ou compartilhar correspondência eletrônica e/ou conteúdo cujo
assunto restrinja-se aos gestores do Sistema de Ensino.
a) Para fins de repasse das informações encaminhadas pela
SEED/DPGE/DGDE aos usuários finais do Sistema SERE “Escola Web”
os gestores do Sistema de Ensino, deverão elaborar documentos
próprios orientando quanto a questão abordada no documento emitido
pela SEED/DPGE/DGDE.
7. Cumprir integralmente os cronogramas e procedimentos estabelecidos pela

SEED, sob pena de bloqueio imediato ao uso do Sistema disponibilizado.
8. Cumprir os prazos de geração dos arquivos nos 4 (quadro) momentos
referenciais: Matrícula Inicial (março), Censo Escolar (maio), Matrícula (agosto)
e Relatório Final (dezembro), sob pena de bloqueio imediato ao uso do Sistema
disponibilizado.
9. Solicitar autorização, monitoramento dos prazos e renovação dos atos legais da
Instituição de Ensino em conformidade às determinações do Conselho Estadual
de Educação do Paraná, como forma preventiva de eventuais transtornos aos
estudantes decorrentes da ausência dos respectivos atos nos relatórios e/ou
documentos oficiais escolares emitidos pelo Sistema SERE “Escola Web”.
10. Registrar com fidedignidade e veracidade os dados no Sistema SERE “Escola
Web”, de acordo com a realidade da Instituição de Ensino e registros escolares
de seus estudantes, para composição da Base Central de Dados (ABC), sendo
de uso oficial da SEED e do Censo Escolar da Educação Básica.
11. Manusear os dados identificados apenas por necessidade de serviço, nunca as
repassar a terceiros, somente em caso que a legislação vigente ampare.
12. Não copiar, guardar cópias ou reproduzir, por qualquer meio ou modo as
informações classificadas em qualquer grau de sigilo.
13. Manter sigilo dos dados ou informações sigilosas obtidas por força das
atribuições, abstendo-me de revelá-los ou divulgá-los, sob pena de incorrer nas
sanções civis, administrativas e penais decorrentes de eventual divulgação.
14. Manter arquivado junto à documentação da Instituição de Ensino, via original do
Termo de Responsabilidade, Confidencialidade e de Manutenção de Sigilo de
Dados, de todos os funcionários.
15. Não praticar quaisquer atos que possam afetar o sigilo ou a integridade das
informações classificadas, em qualquer grau de sigilo.
O presente termo tem natureza irrevogável e irretratável, permanecendo em

vigor desde a data de sua assinatura e por cinco anos após o encerramento da
cessão.
Declaramos estar de acordo com o exposto neste Termo.
Município, ................./....../202...
Nome: Nome:
RG: RG:
Diretor(a) da (Nome da Instituição de Ensino) Chefe do NRE de
Nome: Nome: Fernanda Paula Evangelista

RG: 6.705.174-2
RG:
Chefe do Departamento de Governança de Dados
Secretária(o) Municipal de .......... ou
Educacionais
Representante da Mantenedora
Decreto n.º 3157/2019
--------------------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------------
Nome:
Nome:
RG:
RG
Testemunha 02
Testemunha 01
Anexo 02
TERMO DE RESPONSABILIDADE, CONFIDENCIALIDADE E DE MANUTENÇÃO DE SIGILO DE
DADOS
Eu, (nome completo), (RG n. º), (CPF n. º), (local/setor onde trabalha), declaro:
1. Ter ciência inequívoca da legislação vigente sobre o tratamento de informação
classificada cuja divulgação possa causar risco ou dano à segurança dos titulares dos
dados pessoais, e me comprometo a guardar o sigilo necessário, nos termos da Lei n.º
12.527, de 18 de novembro de 2011, e da Lei n.º 13.709, de 14 agosto de 2018, e similares
sancionadas posteriormente.
2. Estar ciente de que a habilitação que me foi conferida pelo Departamento de Governança
de Dados Educacionais – DGDE, vinculado à Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar
– DPGE da Secretaria Estadual de Educação e do Esporte do Paraná – SEED, é de uso
restrito e/ou exclusivo às rotinas educacionais do local onde exerço as minhas atividades
profissionais, sendo de minha total responsabilidade todas as ações realizadas pelo meu
login e senha que é de uso pessoal e intrasferível.
3. Estar de acordo com eventuais auditorias e/ou monitoramento realizados pelo
DGDE/DPGE/SEED, quanto às ações realizadas pelo meu login e senha pessoal nas bases
de dados identificados do sistema público estadual de instituições de ensino do estado do
Paraná.
4. Ter compreensão de que o perfil/direito de acesso vinculado à minha habilitação é
determinado pelo meu cargo/função e local de trabalho e critérios estabelecidos pelo
DGDE/DPGE/SEED.
5. Estar ciente de que a concessão da habilitação pelo DGDE/DPGE/SEED decorre da
manifestação/indicação unilateral do responsável legal pela
instituição/secretaria/mantenedora, ficando, desta forma, a seu critério, e/ou decorrente
do cancelamento de vínculo profissional com o local de trabalho, a solicitação de sua
revogação.
No tocante às atribuições a mim conferidas e confiadas, no âmbito da legislação vigente

e deste Termo de Responsabilidade, comprometo-me a:
a) Adotar as medidas e hábitos de segurança, técnicas e administrativas orientadas pela
DGDE/DPGE/SEED e/ou Companhia de Tecnologia da Informação e Comunicação
do Paraná – CELEPAR no ambiente de trabalho e/ou situações de home office.
b) Manusear as bases de dados identificados no sistema público estadual de instituições

de ensino do estado do Paraná apenas por necessidade de serviço da instituição a qual
esteja vinculado.
c) Nunca disponibilizar, compartilhar, repassar a estranhos e/ou utilizar para outras
finalidades distintas à rotina profissional os dados identificados do sistema público
estadual de instituições de ensino do estado do Paraná, salvo as situações legalmente
respaldadas via determinação expressa de superior hierárquico.
d) Não copiar, guardar cópias e/ou reproduzir, por qualquer meio ou modo, as
e) Manter a absoluta cautela e discrição quando da exibição de dados em telas,
impressoras, ou, ainda, na gravação em meio eletrônico, a fim de evitar que estes
sejam expostos ou de possibilitar que pessoas não autorizadas tomem ciência deles.
f) Não me ausentar do terminal sem encerrar a sessão de uso das bases, garantido assim
a impossibilidade de acesso indevido por pessoas não autorizadas.
g) Manter sigilo dos dados ou informações sigilosas obtidas por força de minhas
atribuições, abstendo-me de revelá-los, compartilhá-los ou divulgá-los na íntegra ou
de forma parcial, sob pena de incorrer nas sanções civis, administrativas e penais
decorrentes de eventual divulgação.
h) Não praticar quaisquer atos que possam afetar o sigilo ou a integralidade das
i) Solicitar a suspensão da habilitação, formalmente ao responsável legal pela
instituição/secretaria/mantenedora, mediante encerramento de vínculo profissional
e/ou alteração de local de trabalho.
j) Manter uma cópia deste Termo com os meus demais documentos na instituição/local
de trabalho.
6. O presente Termo tem natureza irrevogável e irretratável, permanecendo em vigor desde
a data de sua assinatura e por cinco anos após o encerramento do vínculo com a
instituição de ensino/setor do Núcleo Regional de Educação/departamento da
Secretaria Estadual de Educação e do Esporte/mantenedora.
Município, ........................de.....................de 202...
Nome: xxxxxxxx Nome:

RG n.º xxxxxxxxxxxx RG:
Chefe do Departamento xxxxxx (nome do declarante CPF e RG)
Decreto n.º xxxxxxx (se houver) (cargo/função/setor)
Nome: Nome:
RG: RG:
Testemunha 01 Testemunha 02

Manual Evento Sere Final 19

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CURITIBA, 2022

SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR

SECRETARIA DE ESTADO DA EDUCAÇÃO E DO ESPORTE DO PARANÁ

Secretário de Estado da Educação e do Esporte do Paraná - SEED

Diretoria de Planejamento e Gestão Escolar - DPGE

Departamento de Governança de Dados Educacionais - DGDE

Coordenador Técnico de Governança de Dados Educacionais

Coordenara Administrativa de Governança de Dados Educacionais

Neste material a Coordenação de Registros Educacionais – CRE e o

Curitiba, outubro de 2022.

Flávio de Melo Faversani

Carla Pilar Costanzi

Fernanda Paula Evangelista

1. SISTEMA ESTADUAL DE REGISTRO ESCOLAR – SERE

1.1. Breve Histórico

• Desenvolvimento do Programa SERE (Off-line via MS-DOS).

• Instalação do programa SERE na Rede Pública (Estados e Municípios).

2003 a • Desenvolvimento do Sistema SERE Web (Sistema On-line).

• Início da Implantação do Sistema SERE Web.

• Implantação do Sistema SEJA

• Marco de 800 escolas utilizando o Sistema SERE Web

• Aplicativo Escola Paraná e Portal Área do Aluno.

• Adesão do Município de Curitiba ao Sistema SERE Web (398º município a aderir).

• Implantação da transferência On-line

2019 e • Implementação da Matrícula On-line.

• Envio de mensagens SERE - Aplicativo Escola.

• Pasta Invidual Virtual do Estudante.

Atualmente o Sistema SERE é utilizado por 2109 Instituições de Ensino da

de Ensino Particulares, totalizando um gerenciamento de 2.150.134 matrículas,

1.2. O que é o SERE?

O Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE é um sistema de gestão

Sistema Escola Estrutura e

Em 2022, o Sistema SERE é utilizado pela Rede Pública de Ensino (Rede

adesão, totalizando um gerenciamento de 8.028 Instituições de Ensino

1.3. Quem pode utilizar o SERE

Instituição(ões) de Ensino, atestando que a Escola Web atende aos

PROTOCOLOS DE SOLICITAÇÃO DO SERE

Poderão ser anexados ao protocolo de solicitação de uso do SERE, os “Termos de

1.4. Quem pode acessar o SERE na Instituição de Ensino

O acesso ao Sistema Estadual de Registro Escolar – SERE é restrito a

1.4.1. Acessando o Sistema Escola Web

Implementado definitivamente em todas as escolas da rede pública estadual

Funcionários de outros setores e/ou outras funções não podem ser

Figura 3 - Procedimento para consulta de usuários no SERE.

Estrutura e Estabelecimento Listar

1.4.2. Acessando o Sistema SEJA

O Sistema de Educação de Jovens e Adultos – SEJA foi desenvolvido para

2. SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DA EDUCAÇÃO – SAE

2.1. O que é o SAE

O Sistema de Administração da Educação – SAE foi criado para dimensionar

2.2. Utilização do SAE

Hoje o Sistema SAE, em relação as Instituições de Ensino da Rede Pública

No que se refere às Instituições de Ensino das Redes Municipais e

2.3. Conexões do SAE

2.4. Quem pode acessar o SAE na Instituição de Ensino

O acesso ao SAE é restrito às Instituições de Ensino da Rede Pública

2.5. Acessando o SAE

Opção (tipo do acesso -para as chaves de escola é o número 1).

2.6. Rotinas de acesso SAE

Estas consultas auxiliam, a gestão da escola, nos procedimentos de

do SERE e ações correlatas a ele, porém não se diferenciando do que as boas

Figura 5 - Resumo dos princípios da LGPD.

Reforça-se a obrigatoriedade da transcrição fidedigna dos dados existentes

Tabela 2 - Função e responsabilidades SERE x LGPD.