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Como começar a registrar uma entidade internacional

no SAM.gov
SAM.gov é um site oficial do governo dos Estados Unidos. Não há cobrança para registrar ou
manter seu registro de entidade no SAM.gov.

O que é uma entidade?

O termo “entidade” refere-se a contratados, organizações ou indivíduos principais que se candidatam a
verbas de assistência, aqueles que recebem empréstimos, proprietários individuais, corporações, parcerias
e quaisquer agências do governo federal dos EUA que desejam fazer negócios com o governo. “Entidade”
também pode se referir a uma parte que foi suspensa ou impedida, está coberta por uma proibição ou
restrição ou está excluída de fazer negócios com o governo.
Uma entidade internacional refere-se a uma entidade com sede fora dos Estados Unidos.

O que é registro de entidade?

Um registro de entidade permite que você licite contratos do governo dos EUA e solicite assistência
federal. Você vai receber um Identificador Único de Entidade (SAM) para fazer o registro da entidade.
Informações abrangentes e atuais da entidade são essenciais para o processo de concessão federal. É
importante preparar suas informações e dar tempo suficiente para entender e concluir com precisão seu
registro. Você só precisa preenchê-lo e gerenciá-lo aqui para permanecer elegível para prêmios federais.
Você deve renovar seu registro a cada 365 dias para que ele permaneça ativo.

O que preciso para começar?

Antes de iniciar um registro, as entidades internacionais devem obter um Código NCAGE para cada
entidade que planejam registrar no SAM.gov. Obtenha um código NCAGE aqui. Certifique-se de que a
razão social da empresa e o endereço físico que você fornece para obter seu código NCAGE e se registrar
sejam idênticos. Demora até 3 dias úteis para obter um código NCAGE.
Os registros exigem que você insira muitas informações sobre sua entidade. As informações incluem, mas
não somente:
• razão social da entidade
• endereço físico
• número de identificação fiscal (TIN)-em/e necessário se sua entidade recolher impostos nos EUA
• Código NCAGE
• informações sobre os tipos de bens e serviços que você fornece
• porte da entidade
• informações opcionais de Intercâmbio Eletrônico de Dados (EDI)
• dados de auxílio em caso de desastre

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dos EUA GSA
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• Representações e Certificações
• pontos de contato
Visite a página Comece aqui em SAM.gov para ver listas de verificação e guias para ajudá-lo a se
preparar para o registro. Se você já possui um ID de entidade exclusivo, mas não concluiu o registro, vá
para esta seção.

Iniciar registro
Quando estiver pronto para iniciar um novo registro de entidade, acesse SAM.gov e siga estas etapas:
1. Selecione o link “Entrar” no canto superior direito da página. Selecione "Aceitar" para aceitar os
Termos do Sistema de Governo dos EUA. Após selecionar “Aceitar”, o sistema irá redirecioná-lo
para o login.gov.
2. Login.gov é um serviço que gerencia nomes de usuário e senhas para o SAM.gov. Se você já
possui uma conta login.gov, faça login com suas credenciais. Caso contrário, selecione “Criar uma
conta” e siga as instruções.
3. Assim que estiver conectado, o sistema irá redirecioná-lo para o seu espaço de trabalho SAM.gov.
4. No widget “Gerenciamento de Entidades” no Workspace, selecione o botão “Comece aqui”.
5. Na página seguinte, selecione o botão “Registrar Entidade”.
6. Na próxima página, você escolherá seu tipo de entidade e seu “Objetivo de Cadastro”.
a. Selecione seu tipo de entidade. Escolha “Empresa ou Organização” se você NÃO for um
estado dos EUA ou Entidade governamental local, indígena ou estrangeira.
b. Existem dois tipos de finalidades de registro: Verbas de assistência financeira e todas as
subvenções.
i. Um registro Todas as Subvenções permite que você licite contratos e outras
aquisições, bem como solicite assistência financeira. Este tipo de registro requer
mais informações.
ii. Um registro de Verbas de Assistência Financeira permite que você se inscreva
apenas para assistência financeira ou subvenções e empréstimos. Este tipo de
registro requer menos informações.
c. Selecione sua finalidade de registro e, em seguida, selecione “Próximo”.
7. As próximas duas páginas exibem suas escolhas na página Finalidade do Registro e um resumo
das informações que você precisa ter preparado para concluir seu registro. Revise as páginas
para se certificar de que está pronto para começar. Confirme suas seleções e selecione “Voltar”
se precisar alterar sua finalidade de registro ou tipo de entidade. Se suas informações estiverem
corretas, selecione “Próximo”.
8. Aqui você começará a inserir informações sobre sua entidade. Insira a razão social da empresa e
o endereço físico e selecione "Próximo".
9. O nome e o endereço da sua entidade serão validados pelo SAM.gov. A próxima página mostrará
uma entidade correspondente em SAM.gov. Se as informações da sua entidade estiverem
corretas, selecione "Próximo".
a. Se a correspondência mostrada não for sua entidade ou você não conseguir encontrar uma
correspondência, você pode criar um tíquete de ajuda com o Federal Service Desk

Administração de Serviços Gerais

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(Balcão de Serviços Federais) (FSD) na página. Selecione o botão “Criar Incidente” para
entrar em contato com o FSD para obter assistência.
10. Nesta página, você escolherá se permite que seu registro de entidade seja exibido publicamente
no SAM.gov. Observe que, se você desmarcar essa caixa e restringir a exibição pública de sua
entidade, somente você e os usuários do governo federal poderão visualizar o registro de sua
entidade.
11. Em seguida, você deve certificar sob as penas da lei que está autorizado a realizar transações
para a entidade. Em seguida, selecione “Receber ID de entidade única”.
12. A próxima página exibirá sua ID de entidade única. Se a entidade já tiver um registro ou um ID
de Entidade Única, você verá alertas informativos na parte superior da página com mais detalhes.
13. Selecione “Continuar registro” para ir para a próxima etapa de registro. Se você selecionar
"Concluído", será redirecionado para o seu espaço de trabalho. Você pode continuar o registro
mais tarde, se desejar.

Continuação do Registro
Quando você seleciona “Continuar Registro” na página “Receber ID de Entidade Única”, as seções
restantes do registro serão exibidas. Selecione “Continuar” para começar a inserir informações na seção
Dados Principais do registro. Visite a página Comece aqui em SAM.gov para ver listas de verificação e
guias para ajudá-lo a se preparar para o registro.
1. Insira informações adicionais da organização conforme necessário. Você criará um número de
identificação de parceiro de marketing (MPIN) nesta página. É importante lembrar o seu
MPIN, pois ele servirá como sua assinatura eletrônica para o Consentimento do IRS para
Divulgação de Informações Fiscais na próxima página. Você precisará do seu MPIN no futuro para
fazer atualizações no seu registro.
Continue a inserir informações adicionais em cada seção conforme necessário. Suas informações serão
salvas quando você selecionar “Salvar e continuar” em cada página.
Se você sair do registro antes de concluí-lo, poderá acessá-lo posteriormente em seu Workspace.
1. Entre no SAM.gov e, no Workspace, selecione a bolha “Work in Progress” (Em andamento) no
widget “Entity Management” (Gerenciamento de entidade). Uma lista de seus registros em
andamento será exibida.
2. Ao lado do título do registro que você deseja acessar, selecione o botão com os três pontos
(menu Ações) e escolha “Atualizar” no menu. Você será redirecionado para onde parou no seu
cadastro.
a. Se você não acessar ou enviar seu cadastro em até 90 dias, o sistema irá removê-lo.
Após inserir e revisar suas informações, selecione o botão “Enviar”. Você receberá uma mensagem
“Registro Enviado - Confirmação” na tela. Se você não vir esta mensagem, você não enviou seu registro.

Quando meu cadastro ficará ativo?

Aguarde pelo menos dez dias úteis após enviar seu registro para que ele se torne ativo no SAM.gov. Se
sua entidade falhar na validação do código TIN ou NCAGE, o SAM.gov enviará um e-mail com instruções

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sobre como atualizar suas informações e reenviar seu registro. Você pode precisar trabalhar com o IRS ou
NCAGE para atualizar suas informações antes de reenviar seu registro.

Como verifico o status do registro da minha entidade?

Se você tiver uma função em uma entidade e estiver conectado à sua conta SAM.gov, poderá verificar o
status de registro da entidade. Você também pode verificar o status do registro de uma entidade como
usuário federal. Se nenhum desses for o caso, você não pode verificar o status de registro de uma entidade.
1. Faça login no SAM.gov. Você deve estar logado para verificar o status do seu registro.
2. Na página inicial, selecione o botão “Verificar status de registro”. A página também está vinculada
no rodapé de todas as páginas do SAM.gov.
3. Insira um ID de entidade única ou código NCAGE e selecione "Pesquisar". O status de registro da
entidade será exibido abaixo.

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