Aos dez dias do mês de junho de mil oitocentos e sessenta nesta Cidade da Bahia e Consistório da Igreja da Venerável Ordem 3° da Penitência do Nosso Seráfico Padre São Francisco, onde se acham reunidos os membros da Mesa atual com falta do Irmão Vice Ministro, e definidores Valle e Paranhos, e sobre a presidência do nosso caríssimo irmão Emygdio José de Mattos conjuntamente com o nosso caríssimo Irmão Ministro Reverendíssimo Padre Mestre Comissário Visitador Frei Manoel de Santa Rosa o nosso Irmão Ministro declarou aberta a sessão, e lida a ata da antecedente foi aprovada. Expediente Deliberou a Mesa que a horta do velho Hospital ficará pertencendo a quem alugar a propriedade, participando-se a que ela a ocupar, que ficou dela desapropriado do 1° do corrente em diante. Foi presente à mesa o convite de Sua Excelentíssima Reverendíssima para o acompanhamento de Corpus Christi, ficando ciente para se mandar fazer os anúncios do estilo. Resolveu a Mesa ficar de nenhum efeito o trato, que se havia feito com o ordenamento da Quinta dos Lázaros relativamente ao nosso cemitério, ficando a cargo do irmão vigário do culto divino sua conservação com a precisa decência, pagando para tal fim as necessárias gratificações. Requerido para entrar para a Casa de Asilo nossa irmã Dona Maria Barbosa do Sacramento, que ofereceu 500#000 réis de esmola, a qual foi deferida. Foi igualmente lido um requerimento de José Meneses Pereira para filiar-se na nossa Ordem visto como precedido a da Província de Sergipe queria gozar de todas as regalias inerentes aos nossos irmãos, foi deferido mediante o pagamento que é obrigado segundo o nosso regulamento. O nosso irmão definidor Luiz José Vieira Lima apresentou o seguinte requerimento: Requeiro, que em sinal de gratidão pela justiça feita a nossa
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venerável Ordem na questão, sustentava contra Ignácio Augusto da Cruz, a
isto, seja oferecido ao Definidor Caetano Vicente de Alvecida, sua irmã, e definidor José Joaquim da Silva, o difilema de irmão da nossa Venerável Ordem, sem pagamento algum, assim como que logo que seja intimada a sentença ao mesmo traga isto, seja cercada de estarca a linha divisória do terreno dele com o nosso. Bahia e Igreja de Nossa Venerável Ordem 3 de junho de 1860. Luiz José Vieira Lima. Incubindo e tido o requerimento a discussão e não havendo a quem presidir a palavra, o nosso Irmão Ministro declarou que ia pô-lo à votação, o qual feito, foi unanimemente aprovado, ficando o secretário incumbido de fazer as comunicações. Foram lidos três requerimentos pedindo melhoramentos em seus vencimentos: dos nossos Irmãos Escriturário João Nepomuceno de Castro, Andador Caetano José de Oliveira, e Procurador do Judicial José Rufino. Bahia: foram todos deferidos o primeiro com a gratificação de cem mil réis sobre o ordenado, tendo direito a esta em exercício, o 2° com 40#000 réis sobre as mesmas condições, e o 3° com o aumento de 30#000 seu ordenado, que fica assim elevado a 180#000 réis a mais. Em seguida procedeu-se a distribuição das esmolas, sendo divididas pela Mesa na importância de 249#000, e 181 requerimentos na importância de 500 réis cada um, havendo a diferença para [inelegível] nosso Irmão Ministro se comprometeu [inelegível] portar esta verba em 380#142, para as pregas só com a soma de 18#880 réis, para o Convento dos nossos irmãos religiosos 54#465. Eu acerto a cifra destinada para dotes de casamento é da de 582#757, e não tendo havido requerimento algum, deliberou a Mesa que se fizesse público pelos jornais, convidando os pretendentes a dotes a apresentarem seus requerimentos competentes [inelegível] instituídos até o dia 10 do corrente. Teve lugar no dia de hoje a missa por ocasião da bênção da nossa nova Casa de Asilo com a precisa solenidade, efetuando-se a tarde
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conforme se havia definitivamente deliberado a transferência dos nossos
irmãos asilados, ato a que concorreram não só muitos de nossos irmãos e irmãs, mas também as Ordens nossas aliadas, faltando a da Santíssima Trindade em ocorrência de ser este dia o de sua festa, segundo comunicou a respectiva mesa. Tomou posse no dia 1° do corrente o nosso administrador o nosso irmão Mathias de Aragão Muniz Paranhos a quem foi entregue a administração do edifício e tudo quanto nele existe por meio de um inventário, em que se assinará, dando conta de tudo por tempo oportuno a Mesa. Foi presente o demonstrativo da receita e despesa do mês de junho, digo de maio, que teve o destino conveniente. Sendo o dia da eleição domingo 10 do corrente, ficou o secretário incumbido de previamente fazer as respectivas comunicações afim de que a Mesa seja plena, como recomenda o artigo 26 do nosso regimento. E não havendo mais a tratar-se o nosso Irmão Ministro levantou a sessão, e para constar, eu Aprigio P. Castillo secretário lavrei a presente ata em que me assinei com os membros que compareceram a aprovação.
Frei Manoel de Santa Rosa, João José Castro dos Reis,
comissário visitador procurador geral Emygdio José de Mattos, ministro Vicente de Fernandes da Silva Amaral, síndico Lúcio José Alves, vigário do culto Antônio Cardoso Barbosa, definidor divino Crispim Roiz Coelho, definidor João José Dias da Rocha, mestre dos José Monteiro do Valle, definidor noviços Antônio Pereira, definidor Luiz José Vieira Lima Francisco Pereira da Silva Mattos, Antônio Luís Machado, definidor definidor Aprigio P. Castillo José Augusto Pereira de Mattos, definidor.
Com Pobreza, Oração, Disciplina e Grande Reformação - As Vidas Exemplares Das Fundadoras Do Mosteiro de Santa Clara de Macau e A Observância Franciscana No Século XVII