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● Visão Geral

Solicitante Adriana Silva Data solicitação 29.12.2022

Gerente Adriana Silva Departamento Fiscal

Diretoria Financeiro VSC Equipto Não

Implementação de melhorias para inserir uma aprovação para a criação e

Descrição modificação de cadastro de materiais.

Legenda:

VSC Equipto
Informar se a necessidade se refere à Validação de Sistemas Computadorizados relacionados à instalação de novos equipamentos.
Respostas aceitas: sim, não, não sei

● Situação atual

● Atualmente se faz necessário o desenvolvimento para a criação de um tipo de aprovação para

cadastro de materiais, ou seja, toda vez que o material for criado ou modificado deverá ser gerado
uma solicitação de aprovação.

● Business Requirement

Realizar análise do funcionamento do workflow de materiais, inserindo um tipo de workflow para o

processo de criação e modificação de materiais.
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● Especificação Funcional da solução

● Criação de um novo material: O Programa irá considerar a criação de novos

registros através da MM01, ao selecionar o material ou

- Seleção de visões
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Após a Criação da solicitação um workflow de aprovação será gerado para o aprovador:

● CockPit de Gerenciamento

Será necessário o desenvolvimento de uma transação/Menu com as opções de

Gerenciamento de Materiais, para definição de campos sensíveis, através do Menu.
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● Definição de Campos sensíveis para aprovação

Tipo de processo utilizado pode ser o MATM Manutenção de material ou Criação de

Cadastro de Material
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É possível adicionar novos campos nos critérios de campos sensíveis de alteração

ou criação de material, basta clicar no botão Modificar/Exibir selecionar o campo
desejado na parte de fields catalog e clicar no botão marcado abaixo.

OBS: Deverá conter todos os campos das visões disponíveis para o cadastro de
materiais, podendo utilizar a tabela MARA, MARC e MBEW.

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● Gerenciamento de rotas de aprovação.

A opção Gerenciamento de rotas de aprovação deverá ser possível criar novas
rotas de aprovação e atribuir os aprovadores a ela.

Para criar uma nova rota basta selecionar o tipo de rota desejado e clicar no
botão Nova rota:
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Preencher os campos de acordo com a necessidade para rota de aprovação que será
criada, é possível inserir mais de um aprovador para o processo.
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Na opção de Manutenção dos aprovadores substitutos é possível atribuir substitutos

para um determinado usuário pelo período desejado:

Para adicionar um substituto basta inserir o código do usuário a ser substituído no

campo abaixo e clicar no botão Manter substituto:
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Clicar no botão adicionar substituto na janela usuário inserir o ID do usuário substituto e

clicar no botão enter:
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Na janela abaixo informar o período de validade do acesso, marcar o campo

substituição ativa e clicar no botão salvar:
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Para remover o usuário substituto basta selecionar o usuário e clicar no botão remover
substituto:
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A função de relatório de status é possível visualizar documentos pendentes de

aprovação, aprovados e rejeitados:

Pode ser preenchida alguma informação na tela de seleção para que o relatório
apresente as informações resumidamente ou pode ser executado sem nenhum critério
de seleção:
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Conforme abaixo foi gerado um registro para uma modificação feita no material
CEMRE020 do tipo matéria prima é possível aprova-lo clicando diretamente no work
item ou acessando a transação SBWP:
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Geração de Workflow SBWP

● Justificativa

Esta solicitação de criação e modificação de material, será uma mudança de alta visibilidade para as áreas
de negócios, onde os responsáveis pelos cadastros poderão administrar e controlar os materiais criados,
para que assim não tenham dados incorretos e sejam visualizados somente no momento da entrada de
uma mercadoria.

● Ganho

O ganho deste desenvolvimento será diminuir retrabalhos e erros nos cadastros de materiais.
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● Áreas envolvidas e/ou impactadas

Área/Departamento Descrição dos impactos ou envolvimento

TI Análise dos esforços e possibilidades, além da implementação

Fiscal Área principal envolvida nos testes para os cadastros

● Anexos

Não aplicado.