BU10-247

Form
Process S7: Procurement
Sub-process S7.04: Supplier management

Requisição de Proposta Técnica/Comercial

45313Date of publication -40Cmmmm dd, yyyy
Subject:
Este formulário deverá ser enviado aos prestadores de serviços com as informações necessárias a fim da
apresentação técnica/comercial. Adicionalmente, inseridas nas demais abas, documentações necessárias à
apresentação caso o mesmo seja selecionado como contratado Egis.

Issued by 31: Brazil

PERIMETER OF APPLICATION in accordance with Group documentation reqUIREMENTS

Application All companies and employees within the specific perimeter defined below:
Middle East Americas Europe
France
& South Asia & Pacific & Africa
Energy & Sustainable Cities ✘

Transportation ✘

Conseil & Exploitation ✘

Sub-region 31: Brazil

Service Line Select an item

Translation FR EN ES ✘ PT

ASSOCIATED DOCUMENTATION
Parent document BU10-306 Nota de Processo S7
Procedure BU10-025 Contratação de Prestação de Serviços de Natureza Direta ou Indireta

QUALITY INFORMATIONS

Managed by Procurement

Written by Alessandra Costa

Validated by Approved by
Carla Statzevicius Mirella Assali
(Process) (Performance)
HISTORY
Version Type of change Date of Description of change
publication
1.0 Major September 10, 2023 Creation
Acréscimo das abas, cadastro - doc's obrigatórios, mobilização - doc's
1.1 Minor January 22, 2024
obrigatórios e medição - doc´s obrigatórios
 RFP - Request for proposal

Temos o prazer de convidá-los a participarem da concorrência para PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SONDAGEM

TELEVISIONADA; sob regime por preço ( ) global ( X ) unitário do projeto “H81 Lote 1: Segregação Noroeste + Trecho
Central Compartilhado (parcial), km 1+000 (Al. Nothmann) ao km 61+200 (Est. Jundiaí) da L7 CPTM, - CLIENTE MRS”.
Localização: Túnel Botujuru (Estação Botujuru é uma estação ferroviária, pertencente à Linha 7–Rubi da CPTM,
localizada no município de Campo Limpo Paulista. no interior do estado de São Paulo)

1. DADOS SOLICITANTE:
Razão Social: EGIS - ENGENHARIA E CONSULTORIA LTDA
CNPJ: 44.239.135/0005-03

Data Limite de Envio da Proposta: 3/27/2024

2. DADOS EMPRESA CONVIDADA:
Razão Social:

Nome Fantasia:

CNPJ:

Endereço:

Telefone e Contato:

Tipo da Empresa: ( ) MEI ( )EI ( ) SLU ( ) LTDA ( ) SIMPLES NACIONAL ( ) S.A

Homologada pela Egis:? ( ) SIM - N° E-FOR _______________ ( ) NÃO

Em qual Contrato já trabalhou para Egis:

Data de constituição da empresa:

Há quanto tempo trabalha no ramo de
Engenharia:
Estados de Atuação:

N° de Funcionários CLT:

N° de Funcionários PJ:

$ Capital Social:

$ Faturamento Anual:
2.1 COMPETÊNCIAS E HABILIDADES MAIS RELEVANTES DA EMPRESA (carro chefe):
Descrever habilidades e competências mais relevantes da empresa (know how), inclusive mencionar principais clientes nos últimos 6 (seis) meses e os serviços
que foram prestados.

2.2 PRINCIPAIS CLIENTES:

Descrever principais clientes nos últimos 6 (seis) meses e os serviços que foram prestados.

2.3 PARA PROJETOS, EM CASO DE METODOLOGIA BIM:

Descrever Disciplinas, Dificuldades; Bim Mandate, Software, GDE e CDE. Caso não seja a área de atuação da empresa, colocar NÃO APLICÁVEL.

2.4 METODOLOGIAS DE GESTÃO DE PROJETOS:

Descrever se a empresa utiliza metodologias de gestão tais como: PMBoK, AGILE, SCRUM, etc... Se sim, qual utiliza?

2.5 METODOLOGIA APLICADA AO SERVIÇO SOLICITADO:

Descrever metodologia executiiva do serviços solicitado, normas aplicáveis, entre outros.

2.6 CERTIFICAÇÕES
Descrever se a empresa possui Certificações tais como: ISO, etc... Se sim, qual?

2.7 CÓGIDO DE ÉTICA, CONDUTA E INTEGRIDADE DA EMPRESA

A empresa tem um Código de Ética e Conduta/? Se sim, favor descrever.

3. DESCRIÇÃO DO OBJETO DA PROPOSTA

3.1 ANEXOS E PROJETOS

•Anexo 3_PQ_Lote 01_PLANILHA

•FM22195-SN-000-PB-CR-A03-001_Cronograma
Arquivos: Termo de Referência,
•FM22195-SN-000-PB-EB-A03-001.pdf;
Especificação Técnica do Escopo,
Critérios, Cronogroma Geral, •Anexo 4 - Critérios de medição dos serviços_Pag19;
Cronogroma Geral, Arquivo kmz,
Arquivo dwg, Arquivo dwg, entre •Manuais de segurança da MRS;
outros •cartão CNPJ Egis

https://pt.wikipedia.org/wiki/Esta%C3%A7%C3%A3o_Botujuru

3.2 CRONOGRAMA
Serviços: Data de Início Data de Término

Mobilização para sondagem televisionada 4/1/2024 4/15/2024

Sondagem televisionada 4/15/2024 4/30/2024

EMPRESA CONVIDADA,
Mobilização para sondagem televisionada __/__/___ __/__/___
FAVOR INFORMAR
CRONOGRAMA DE ENTREGA
Sondagem televisionada __/__/___ __/__/___
PRÓPRIO
4. VALOR TOTAL DA PROPOSTA

R$ -
5. CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO
No caso da contratação por parte da Egis, os serviços executados ao longo do mês desde que em conformidade com as especificações técnicas e
exigências do Contrato, dos Anexos e do Contrato Principal junto ao Cliente Final, serão objeto de medição, de modo que pela execução dos
Serviços a Contratante pagará à Contratada os quantitativos efetivamente executados, medidos e aceitos pela Contratante. As Partes atestarão o
valor devido mediante medição periódica mensal da prestação de Serviço devidamente rubricada pelas Partes, utilizando-se para tanto do
formulário padrão a ser emitido pela Contratante. O fechamento das medições ocorrerá do dia 26 a 25 de cada mês ou do dia 01 a 30 do mês,
sempre após e condicionado ao fechamento da respectiva medição (Contratante junto ao Cliente Final) e aprovada pelo Cliente Final no âmbito
Em casos de períodos de medições diferentes aos mencionados anteriormente, as
do Contrato Principal.
Partes pactuarão em contrato (vide critério de medição anexado ao e-mail da carta convite).

6. FORMA DE PAGAMENTO
Forma de Pagamento: Back to Back

Em casos de pagamentos diferentes aos mencionados anteriormente, as Partes pactuarão em

contrato (vide critério de medição anexado ao e-mail da carta convite). No caso de contratação por parte da
Egis, os pagamentos devidos pelos serviços realizados e aprovados em Boletim de Medição, terão seus pagamentos mediante apresentação de
notas fiscais ou faturas emitidas pela Contratada, sempre condicionados ao recebimento da Contratante pelo Cliente Final no âmbito do
Contrato Principal, relativamente ao objeto da medição. Os pagamentos serão realizados sempre nos dias 05 ou 20 de cada mês, respeitado o
prazo mínimo de 15 (quinze) dias, conforme quadro abaixo, sendo 1º quadro para Subempreiteiros, Prestadores de Serviços de natureza direta
ou indireta, Locadores e Fornecedores em geral e o 2° quadro para Freelancers :

APRESENTAÇÃO DA NOTA FISCAL -

CONDIÇÃO DE PAGAMENTO DATA DE PAGAMENTO
ENTRE OS DIAS:

01 A 05 O PAGAMENTO AO FORNECEDOR 20 DO MESMO MÊS

SOMENTE SERÁ LIBERADO APÓS A
06 A 20 CONFIRMAÇÃO DO RECEBIMENTO 05 DO MÊS SUBSEQUENTE
DOS VALORES DEVIDOS PELO
21 A 31 CLIENTE NÃO SÃO ACEITAS NOTAS FISCAIS

APRESENTAÇÃO DA NOTA FISCAL -

CONDIÇÃO DE PAGAMENTO DATA DE PAGAMENTO
ENTRE OS DIAS:

01 A 05 05 DO MÊS SUBSEQUENTE

06 A 20 ≤ BRL 100 K 20 DO MÊS SUBSEQUENTE

21 A 31 NÃO SÃO ACEITAS NOTAS FISCAIS

01 A 05 05 DO MÊS SUBSEQUENTE

06 A 20 ≥ BRL 100 K 20 DO MÊS SUBSEQUENTE

21 A 31 NÃO SÃO ACEITAS NOTAS FISCAIS

7. CONSIDERAÇÕES GERAIS

1 - A proposta comercial deverá ser elaborada em nome da EGIS - ENGENHARIA E CONSULTORIA LTDA e encaminhada ao Departamento
Procurement, aos cuidados de Alessandra Costa através do e-mail: alessandra.costa@egis-group.com. A proposta se solicitada sob regime
de preço unitário, deverá ser apresentada de forma "aberta" valores por item e de acordo com a composição escopo consultado.

2 - Por se tratar de um contrato por ( ) subempreitada ( x ) prestação de serviço ( ) empreitada global, não serão aceitas da Contratada
quaisquer reivindicações ou reclamações de custos adicionais em virtude de erro ou omissão em seu levantamento de quantidades; necessários
à perfeita execução dos serviços e/ou necessários ao atendimento aos parâmetros fornecido a presente carta convite.

3 - A Proposta Técnica /Comercial obrigatóriamente deverá conter as seguintes condições comerciais:

a) Condição de pagamento - vinculado ao recebimento da contratante (preferência da Contratante);

b) Condição de reajuste (caso aplicável ao período contratual);
c) Condição de faturamento (% de material, % de mão-de-obra, % de equipamentos e % de projeto (caso houver);
d) Validade da Propostas;
e) Prazo de Execução;
f) Prazo para Mobilização/Entrega;
g) Informar os impostos e aliquotas consideradas na proposta comercial; inclusive todas as demais condições comerciais, tais
como: alimentação, transporte, hospedagem, itens por conta da contratada, itens por conta da contratante, garantia, entre outros aplicáveis ao
referido escopo. Obs: Proposta Comerciais que não estiverem com seus custos diretos e indiretos considerados e seus respectivos valores
demonstrados, poderão vir a ser desclassificadas.

4 - As documentações necessárias a prestação de serviço (em caso de contratação por parte da Egis) constam na aba Documentação
Obrigatória Cadastro, onde deverão ser apresentada a priori da emissão do contrato ou ordem de serviço. Além das documentações de
mobilização (caso serviços com cessão de mão de obra) e documentações mensais necessárias as liberações de pagamento.
5 - É de responsabilidade da Contratada garantir que seus funcionários utilizem todos os Equipamentos de Proteção Individual (EPI’s), além do
cumprimento de todas as Normas de Qualidade, Segurança, Meio Ambiente e Saúde – QSMS, em especial a NR 18. Caso aplicável ao serviço
prestado, a Contratada deverá fornecer todos os EPI’s para seus respectivos funcionários (botas, capacetes, óculos de proteção, protetores
auriculares, crachás, uniforme, cintos de proteção, etc.); sendo que o não cumprimento acarretará na ordem de paralisação dos serviços pela
Contratante, sem que seja caracterizado atraso no cronograma e não será aplicado qualquer ressarcimento a Contratada das despesas que a
paralisação acarretar.
 ITEM A – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO COM CESSÃO DE MÃO DE OBRA ACIMA DE R$ 150.000,00 -
DOC'S DE CADASTRO CUJA APRESENTAÇÃO DEVERÁ SER REALIZADA ANTES DA ASSINATURA DO CT

Contrato Social ou Estatuto Social e última alteração contratual (se houver). Em caso de de MEI o
1
certificado de Micro Empreendedor Induvidual dedevrá ser apresentado.
2 Procurações Públicas quando a empresa for representada por terceiros;

3 Cartão de CNPJ;

4 Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (se houver);

Certidão Negativa de Débito Perante Órgãos: RECEITA FEDERAL, ESTADUAL, MUNICIPAL, FGTS
5
(CRF), INSS E JUSTIÇA DO TRABALHO;

Certidão Negativa de Débitos do cartório de distribuiçõ cível, criminal e de falência da sede da

6 CONTRATADA; (este documento deverá ser apresentado antes de iniciar os serviços e a cada 6
meses caso seja solicitado pela CONTRATANTE ao decorrer da prestação de serviço)

7 Consulta Simples Nacional, caso aplicável;

8 Inscrição da empresa no CREA/CONFEA/CAU, caso aplicável;

9 Balanço do último ano e Balancete (caso solicitado pela CONTRATANTE);

10 Atestado de capacidade Técnica, caso aplicável;

11 Comprovante Bancário;

12 Consulta SPC/SERASA;

13 CPF's e RG's dos sócios;

14 KYC (apresentação obrigatória para escopos acima de R$ 150.000,00)

ITEM C – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO E LOCAÇÃO COM CESSÃO DE MÃO DE OBRA ABAIXO DE R$

150.000,00 - DOC'S DE CADASTRO CUJA APRESENTAÇÃO DEVERÁ SER REALIZADA ANTES DA
ASSINATURA DO CT OU OS

Contrato Social ou Estatuto Social e última alteração contratual (se houver). Em caso de de MEI o
1
certificado de Micro Empreendedor Induvidual dedevrá ser apresentado.

2 Procurações Públicas quando a empresa for representada por terceiros;

3 Cartão de CNPJ;
4 Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (se houver);

Certidão Negativa de Débito Perante Órgãos: RECEITA FEDERAL, ESTADUAL, MUNICIPAL, FGTS
5
(CRF), INSS E JUSTIÇA DO TRABALHO;

6 Inscrição da empresa no CREA/CONFEA/CAU, caso aplicável;

7 Comprovante Bancário;

8 Consulta Simples Nacional, caso aplicável;

ITEM E – FORNECIMENTOS - DOC'S DE CADASTRO CUJA APRESENTAÇÃO DEVERÁ SER REALIZADA

ANTES DA EMISSÃO DO PC

Contrato Social ou Estatuto Social e última alteração contratual (se houver). Em caso de de MEI o
1
certificado de Micro Empreendedor Induvidual dedevrá ser apresentado.

2 Cartão de CNPJ;

3 Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (se houver);

4 Comprovante Bancário;

¹Podem ser solicitadas outras documentações dependendo do tipo de atividade. ² Somente a Ge

 ITEM B – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO SEM CESSÃO DE MÃO DE OBRA ACIMA DE R$
150.000,00 - DOC'S DE CADASTRO CUJA APRESENTAÇÃO DEVERÁ SER REALIZADA ANTES DA
ASSINATURA DO CT OU OS

Contrato Social ou Estatuto Social e última alteração contratual (se houver). Em caso
1
de de MEI o certificado de Micro Empreendedor Induvidual dedevrá ser apresentado.
2 Procurações Públicas quando a empresa for representada por terceiros;

3 Cartão de CNPJ;

4 Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (se houver);

Certidão Negativa de Débito Perante Órgãos: RECEITA FEDERAL, ESTADUAL,

5
MUNICIPAL;
Certidão Negativa de Débitos do cartório de distribuiçõ cível, criminal e de falência da
sede da CONTRATADA; (este documento deverá ser apresentado antes de iniciar os
6
serviços e a cada 6 meses caso seja solicitado pela CONTRATANTE ao decorrer da
prestação de serviço)
7 Consulta Simples Nacional, caso aplicável;
8 Inscrição da empresa no CREA/CONFEA/CAU, caso aplicável;

9 Balanço do último ano e Balancete (caso solicitado pela CONTRATANTE);

10 Atestado de capacidade Técnica, caso aplicável;

11 Comprovante Bancário;

12 Consulta SPC/SERASA;

13 CPF's e RG's dos sócios;

14 KYC (apresentação obrigatória para escopos acima de R$ 150.000,00)

ITEM D – CONTRATAÇÃO DE SERVIÇO SEM CESSÃO DE MÃO DE OBRA ABAIXO DE R$

150.000,00 - DOC'S DE CADASTRO CUJA APRESENTAÇÃO DEVERÁ SER REALIZADA ANTES DA
ASSINATURA DO CT OU OS

Contrato Social ou Estatuto Social e última alteração contratual (se houver). Em caso
1
de de MEI o certificado de Micro Empreendedor Induvidual dedevrá ser apresentado.

2 Procurações Públicas quando a empresa for representada por terceiros;

3 Cartão de CNPJ;
4 Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (se houver);

Certidão Negativa de Débito Perante Órgãos: RECEITA FEDERAL, ESTADUAL,

5
MUNICIPAL;

6 Comprovante Bancário;
 7 Consulta Simples Nacional, caso aplicável;

ITEM F – LOCAÇÕES SEM CESSÃO DE MÃO DE OBRA ABAIXO DE R$ 150.000,00 - DOC'S DE

CADASTRO CUJA APRESENTAÇÃO DEVERÁ SER FEITA ANTES DA ASSINATURA DO CT

Contrato Social ou Estatuto Social e última alteração contratual (se houver). Em caso
1
de de MEI o certificado de Micro Empreendedor Induvidual dedevrá ser apresentado.

2 Cartão de CNPJ;

3 Inscrição Municipal e Inscrição Estadual (se houver);

4 Comprovante Bancário;

vidade. ² Somente a Gerência de Procurement poderá autorizar a entrega parcial da documentação.

 DOCUMENTAÇÃO QUE DEVERÁ SER APRESENTADA PARA MOBILIZAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS

Relação em papel timbrado da Contratada do pessoal que será mobilizado no projeto objeto do
1
Contrato contendo nome, data de admissão, cargo e função

2 Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) dos colaboradores alocados no projeto

Ficha de EPI assinada (por funcionário) e Ordem de Serviço de Segurança - OSS assinada (por
3
funcionário)

4 Programa de Gerenciamento de Risco (PGR)

5 Programa de controle médico de saúde ocupacional - PCMSO

6 APR - Análise Preliminar de Riscos

Certificados de treinamentos exigidos pela norma regulamentadora - NR de acordo com o tipo

7 de atividade executada e caso aplicável (Ex: Trabalho com Eletricidade NR 10, Altura NR 35,
Maquinas e equipamentos NR 12, Espaço confinado NR 33 e etc).

Certificados de treinamentos obrigatórios exigidos pela norma regulamentadora - NR. NR 01

8
e/ou 18 Integração e NR 06 Equipamento de proteção individual.

¹Podem ser solicitadas outras documentações dependendo do tipo de atividade. ² Somente

a Gerência de Procurement poderá autorizar a entrega parcial da documentação.
 DOCUMENTAÇÃO QUE DEVERÁ SER APRESENTADA E ATUALIZADA MENSALMENTE (DOCUMENTOS
PREVIDENCIÁRIOS, TRABALHISTAS E FISCAIS) - PRESTADOR DE SERVIÇO OU LOCADOR COM
CESSÃO DE MÃO DE OBRA

Relação em papel timbrado da Contratada do pessoal mobilizado (no mês de referência) no

1
projeto objeto do Contrato contendo nome, data de admissão, cargo e função.
Certidão Negativa de Débitos - INSS (vencimento posterior à data do efetivo pagamento da
2 medição)

Certificado de Regularidade do FGTS - CRF (vencimento posterior à data do efetivo pagamento da

3
medição)

Declaração de transferência e/ou desligamento de funcionários (caso aplicável) juntamente

com:
• Guia de Recolhimento do FGTS;
• Informações à Previdência Social referente à multa indenizatória devidamente quitada;
4 • Aviso Prévio;
• Guia de Seguro desemprego;
• Comprovante de pagamento/quitação das verbas rescisórias havidas no período.
Quitações de Rescisões e as respectivas GRFC’s devidamente quitadas juntamente com os
TRCT – Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho

Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários -

5
DCTFWeb (ref. mês da medição)

Guias de Recolhimentos e comprovante de pagamento do I.S.S. (Dam - Documento de Arrecadação

6
Municipal) recolhida no município onde o serviço foi prestado

7 Guia de Recolhimento da Previdência Social - INSS (GPS ou DARF) e comprovante de pagamento

8 Guia de Recolhimento e Comprovante de Pagamento DAS (Simples Nacional ou MEI) caso aplicável

9 Guia de Recolhimento e Comprovante de Pagamento FGTS (GFIP / SEFIP)

MENTE (DOCUMENTOS DOCUMENTAÇÃO QUE DEVERÁ SER APRESENTADA E ATUALIZADA MENSALMENTE
OU LOCADOR COM (DOCUMENTOS PREVIDENCIÁRIOS, TRABALHISTAS E FISCAIS) - PRESTADOR DE SERVIÇO SEM
CESSÃO DE MÃO DE OBRA

de referência) no Recibo de Entrega da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários -

1
ção. DCTFWeb (ref. mês da medição)
o pagamento da
Guias de Recolhimentos e comprovante de pagamento do I.S.S. (Dam - Documento de
2
Arrecadação Municipal) recolhida no município onde o serviço foi prestado

o efetivo pagamento da Guia de Recolhimento da Previdência Social - INSS (GPS ou DARF) e comprovante de
3
pagamento

plicável) juntamente

amente quitada;
Guia de Recolhimento e Comprovante de Pagamento DAS (Simples Nacional ou MEI) caso
4
aplicável
o período.
das juntamente com os

Previdenciários -
5 Guia de Recolhimento e Comprovante de Pagamento FGTS (GFIP / SEFIP)

cumento de Arrecadação

ovante de pagamento
al ou MEI) caso aplicável
¹Em casos de "sem movimentações" do mês de referência,
deverá ser apresentada declaração assinada pelo contador da
empresa. ² O Boletim de Medição assinado pelas partes será
parte integrante do rol de documentação a ser apresentada.
 MENSALMENTE
DOR DE SERVIÇO SEM

erais Previdenciários -

Documento de
ado

mprovante de

cional ou MEI) caso

P)

e referência,
o contador da
s partes será
apresentada.