2023 INA Apresentação POWER BI Inicial v.5

POWER BI - ELABORAÇÃO DE DASHBOARDS
Nível 1 - Inicial
JORGE CALDEIRA
2022
POWER BI - Inicial
JORGE CALDEIRA
o 52 anos.
o Casado, 2 filhos, a viver em Cascais.
o Doutorando em Gestão (Strategic Management).
o Diretor Geral de uma empresa de consultoria e formação em Estratégia & BI.
o 14 anos na administração pública (1998-2012).
o 24 anos de formação e docência (>16 500 horas).
o 17 anos no INA, nos cursos de alta direção.
o 7 livros publicados.
2 Copyright © 2023 Jorge Caldeira POWER BI | JORGE CALDEIRA | 2023

POWER BI - Inicial
OBJETIVOS
✓ Compreender as bases do software Power BI.

✓ Aprender a captar dados de folhas de Excel.
✓ Aprender técnicas para limpar/tratar dados.
✓ Aprender técnicas de exploração de dados.
✓ Construir visualizações gráficas eficazes.

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PROGRAMA
1. Conceitos introdutórios 3. Visualização da Informação

. O que é o Power BI . Principais tipos de visualizações
. Arquitetura do Power Bi . Campos, Formato e Análise
. Exemplos de Dashboards em Power BI . Caixas de Texto, Imagens e Formas
. Elementos do Power BI
4. Exploração dos dados

2. Ligação e limpeza dos dados . Aplicação prática
. Ligação às fontes de dados . Operações entre colunas
. Limpeza dos dados . Filtros
. Relações entre tabelas de dados . Medidas
. Segmentação de dados
. Princípios de DAX (Data Analysis Expressions)

POWER BI - Inicial
RAPIDEZ DO POWER BI…

Exercício 0 - Digital Skills Data extracted on 28/11/2021 15:49:06 from [ESTAT]
Dataset:
Last updated:
Individuals' level of digital skills [ISOC_SK_DSKL_I__custom_1662637]
25/05/2021 11:00
Individuals who have basic or Time frequency

Individual type
Annual
All Individuals
Unit of measure Percentage of individuals
above basic overall digital skills Time 2019
INDIC_IS (Labels) Individuals who have basic or above basic overall digital skills
2019
Fonte: EUROSTAT GEO (Labels)
European Union 56
Belgium 61
Bulgaria 29
Czechia 62
Denmark 70
Germany 70
Estonia 62
Ireland 53
Greece 51
Spain 57
France 57
Croatia 53
Italy 42
Cyprus 45
Latvia 43
Lithuania 56
Luxembourg 65
Hungary 49
Malta 56
Netherlands 79
Austria 66
Poland 44
Portugal 52
Romania 31
Slovenia 55
Slovakia 54
Finland 76
Sweden 72
Iceland 85
Norway 83
Switzerland 77
United Kingdom 74
North Macedonia 32
Serbia 46
Turkey 36

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REQUISITOS
DOWNLOAD DO SOFTWARE
https://www.microsoft.com/en-
us/download/details.aspx?id=584
94

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1. CONCEITOS INTRODUTÓRIOS

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O QUE É O POWER BI
O que é o POWER BI?

R: É um conjunto de ferramentas de análise
de dados, produção de relatórios e
dashboards.

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O QUE É O POWER BI
Ligação a diferentes bases de dados, tratamento ágil e simples dos dados e visualização das
análises através de dashboards intuitivos.

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O QUE É O POWER BI
POTENCIALIDADES:
1. Rápida ligação a múltiplas origens de dados e possibilidade de combiná-las.

2. Facilidade na limpeza e transformação de dados.
3. Semelhanças com o Excel.
4. Facilidade na construção dos Dashboards.
5. Visualizações de dados interativos e dinâmicos.

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O QUE É O POWER BI

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ARQUITETURA DO POWER BI
CLOUD Partilhar
SaaS (Software as a Service)

Cloud datasets
Destinatários
Copyright © Jorge Caldeira
Publicar
ON PREMISE
Bases de dados na
Fonte: Jorge Caldeira (2022) Criar organização

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EXEMPLOS DE DASHBOARDS EM POWER BI
https://www.sns.gov.pt/monitorizacao-do-sns/

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INE - Plataforma de divulgação dos Censos 2021 –
Resultados Provisórios
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https://coronavirus-portugal-esriportugal.hub.arcgis.com/apps/evolu%C3%A7%C3%A3o-do-covid-19-em-
portugal/explore
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Design dos gráficos
1. CONCEITOS INTRODUTÓRIOS Seleção dos campos para os gráficos
Tabelas & Campos
ELEMENTOS DO POWER BI
Menus Filtros
Dashboard (relatório)
Tabelas
Relações entre tabelas
Gráficos
Área de desenho
do dashboard
Folhas
@Jorge Caldeira

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ELEMENTOS DO POWER BI
Relatório
POWER BI DESKTOP
Dados
Relações

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2. LIGAÇÃO E PREPARAÇÃO DOS

DADOS

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2. LIGAÇÃO E PREPARAÇÃO DOS DADOS
Ir buscar dados…

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PREPARAÇÃO DAS TABELAS E LIMPEZA DOS DADOS
TABELAS DE DADOS
Podemos ter um conjunto de dados simples baseado em uma única tabela do Excel:
Cabeçalhos (campos)
Tabela
Data de Entrada Processo Data de Saída Técnico Estado Reclamação

04/01/2021 1 07/01/2021 António Fechado S
Registos 05/01/2021 2 08/01/2021 Jorge Fechado
07/01/2021 3 11/01/2021 Maria Fechado
07/01/2021 4 08/01/2021 Maria Fechado Valores de campo
12/01/2021 5 15/01/2021 Maria Fechado S
01/02/2021 6 05/02/2021 Maria Fechado
03/02/2021 7 08/02/2021 Jorge Fechado
08/02/2021 8 20/02/2021 António Fechado
09/02/2021 9 12/02/2021 António Fechado S
09/02/2021 10 Jorge
20/02/2021 11 05/03/2021 Jorge Fechado
22/02/2021 12 25/02/2021 Jorge Fechado
24/02/2021 13 28/02/2021 Jorge Fechado
01/03/2021 14 06/03/2021 António Fechado
02/03/2021 15 António
03/03/2021 16 06/03/2021 Maria Fechado S

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BOAS PRÁTICAS NAS TABELAS
1. Cabeçalhos com nomes diferentes, sucintos, claros e no singular.

2. Cabeçalhos devem evitar: carateres especiais, números, acentos ou espaços.
3. Os registos devem respeitar a formatação (ex. data, nº, texto, etc.).
4. Registos temporais devem entrar na linha e não na coluna.
5. Cabeçalhos do mesmo tipo em tabelas diferentes devem ter o mesmo nome.

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EDITOR DO POWER QUERY

Limpeza de dados
Principais operações de limpeza:
1. Remover linhas (ex. dados não

estruturados).
2. Remover colunas.
3. Dividir colunas.
4. Eliminar registos repetidos.
5. Corrigir/substituir dados.
6. Formatar dados.
7. Acrescentar ou intercalar tabelas
de diferentes ficheiros.
8. Preencher para baixo.
9. Transpor.
10. Etc.

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RELAÇÕES ENTRE TABELAS DE DADOS

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RELAÇÕES ENTRE TABELAS DE DADOS
Existem modelos
complicados…

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3. VISUALIZAÇÃO DA
INFORMAÇÃO

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3. VISUALIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO
PRINCIPAIS TIPOS DE VISUALIZAÇÃO
VISUALIZAÇÕES = GRÁFICOS

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CAMPOS, FORMATO E ANÁLISE
Campos
Análise
Formato

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Barras Dispersão Mapa

CAMPOS
Alteram-se
de gráfico
para gráfico.

POWER BI - Inicial
Barras Dispersão Mapa

FORMATO
Alteram-se de
gráfico
para gráfico.

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ANÁLISE
Apenas em
Algumas
Visualizações.

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CAIXAS DE TEXTO, IMAGENS E FORMAS
Elementos complementares
Introduzir imagens no
dashboard
Introduzir textos no
dashboard

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4. EXPLORAÇÃO DOS DADOS

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APLICAÇÃO PRÁTICA
Exercício 1 - Consumo de energia final das famílias per capita
Fonte: PORDATA EDITOR:

1. Importar ficheiro
2. Filtrar linhas “null”
3. Promover cabeçalho
4. Mudar nome “Ano” para
“Geo”
5. Fechar e aplicar.
POWER BI
1. Gráfico barras
2. Campos
3. Cores
4. Títulos e Etiquetas
5. Título
6. Fundo

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Exercício 2 - Exportações de bens por principais países parceiros
Fonte: PORDATA EDITOR:

1. Importar ficheiro
2. Remover/filtrar linhas
3. Promover cabeçalho
4. Remover colunas
5. Fechar e aplicar.
POWER BI
1. Gráfico treemap, …
2. Campos
3. Cores
4. Etiquetas
5. Título
6. Fundo

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Exercício 3 - Compras pela internet

People ordering goods or services online (Portugal)
Fonte: EUROSTAT
Data extracted on 29/11/2021 07:53:33 from [ESTAT]

Dataset: Individuals who ordered goods or services over the internet for private use [ISOC_R_BLT12_I__custom_1665282]
Last updated: 25/05/2021 11:00
Time frequency [FREQ] Annual [A]

Information society indicatorLast
[INDIC_IS]
online purchase: in the 12 months [I_BLT12]
Unit of measure [UNIT] Percentage of individuals [PC_IND]
TIME 2016 2017 2018 2019 2020

GEO (Codes) GEO (Labels)
PT Portugal 31 34 37 39 45
Special value
: not available

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TIPOS DE FILTROS
Filtro de
Visual
Filtragem
Filtro de avançada
Página
Filtragem
Filtro de básica
Relatório
Top N

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Exercício 4 - Projected old-age dependency ratio
Fonte: EUROSTAT

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Exercício 5 - Caso

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Exercício 5 - Caso
Equipa Vendedor Viaturas_cliente Pm Quantidade

A A1 115 22 1000
A A2 120 37 1100
A A3 115 40 1200
B B1 90 36 2320
B B2 95 28 1220
B B3 120 34 1300
B B4 135 37 1400
B B5 140 39 1000
C C1 96 32 300
C C2 85 30 500
C C3 102 22 1500

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OPERAÇÕES ENTRE COLUNAS
Vendas = Dados[Pm]*…

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OPERAÇÕES ENTRE COLUNAS
Performance = 0.6*(((Dados[Pm]-35)/35)+1)+0.4…

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MEDIDAS
Perf100_1 = CALCULATE(DISTINCTCOUNT(Dados[Vendedor]),…
Ou
Perf100_2 = COUNTX(FILTER(Dados, Dados[Performance…

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PRINCÍPIOS DE DAX
O que é o DAX?
É uma coleção de funções, operadores e constantes.
Para que serve o DAX?

Permite criar nova informação a partir de dados já existentes.
Onde posso aprofundar informação sobre o DAX?
https://msdn.microsoft.com/library/ee634396.aspx

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1. A empresa teve melhor desempenho na negociação ou a encontrar clientes com

muitos automóveis na frota?
2. Qual a(s) equipa(s) com melhores competências em negociação?
3. Qual a(s) equipa(s) que consegue encontrar clientes com mais automóveis?
4. Em que cidade(s) as reclamações estão acima da média?
5. Qual a % de vendas negociadas abaixo dos 35 euros?
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc
Zgv22TaUzmRAhX9AABVxB-r2dPwXgpQWW-
rl5MbkJaBfOeQ/viewform

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Q&A

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FORMADOR
jorge.caldeira@estrategiaelementar.pt | jorge.luis.caldeira@gmail.com | M: +351 964 561 451
Doutorando em Gestão | Diretor Geral da empresa Estratégia Elementar, atuando nas áreas de Estratégia e
Business Intelligence | Autor de 7 livros na área de Gestão:
“Implementação da metodologia BSC”, “Monitorização da Performance Organizacional”, “Dashboards -

Comunicar eficazmente a informação de Gestão”, “100 Indicadores da Gestão - Key Performance Indicators”,
“Princípios de gestão para municípios”*, “Guidelines para a elaboração do Plano Estratégico - Boas práticas no
setor público”; “Da Gestão em Autarquias”* | Formador dos cursos de alta direção (>15.000 horas) | Especialista
em Gestão Pública | Outras funções desempenhadas: Administrador/partner em empresa de SI; Administrador
do Centro Português de Design; Coordenador de projetos de IDE no IPE - Investimentos e Participações
Empresariais; Gabinete de Engenharia Financeira do IAPMEI; Professor assistente convidado em Mestrados, Pós-
Graduações e Licenciaturas nas áreas gestão | Consultor nacional e internacional em planeamento estratégico e
implementação de sistemas business intelligence | * Co-autor.

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POWER BI - ELABORAÇÃO DE DASHBOARDS

o Casado, 2 filhos, a viver em Cascais.

o Doutorando em Gestão (Strategic Management).

o Diretor Geral de uma empresa de consultoria e formação em Estratégia & BI.

o 14 anos na administração pública (1998-2012).

o 24 anos de formação e docência (>16 500 horas).

o 17 anos no INA, nos cursos de alta direção.

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✓ Compreender as bases do software Power BI.

3 Copyright © 2023 Jorge Caldeira POWER BI | JORGE CALDEIRA | 2023

1. Conceitos introdutórios 3. Visualização da Informação

4. Exploração dos dados

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RAPIDEZ DO POWER BI…

Individuals who have basic or Time frequency

above basic overall digital skills Time 2019

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O que é o POWER BI?

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SaaS (Software as a Service)

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2. LIGAÇÃO E PREPARAÇÃO DOS

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2. LIGAÇÃO E PREPARAÇÃO DOS DADOS

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BOAS PRÁTICAS NAS TABELAS

1. Cabeçalhos com nomes diferentes, sucintos, claros e no singular.

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1. Remover linhas (ex. dados não

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Barras Dispersão Mapa

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Barras Dispersão Mapa

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