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Storytelling de Dados

Data Science & Machine Learning: Strategic Data Storytelling


Making Data-Driven Decisions

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A Ciência de Dados e o Storytelling

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MÓDULO 1: Storytelling e Ciência de Dados MÓDULO 6: As Cores nos Dados
• Visão geral do Storytelling de Dados • Uso de Cores nos Dados

MÓDULO 2: Deixe os dados contarem a história MÓDULO 7: Storytelling com Dados Estratégicos
• Criando um Case de negócios • Tornando-se um Storyteller de Dados
• Tornando-se um Storyteller de Dados • Resumo Executivo em Três Atos
• Tipos de Histórias com Dados
MÓDULO 3: Descoberta dos Dados
• Estrutura do Resumo Executivo MÓDULO 8: Influenciando Decisões Empresariais com
• Estudos de caso Storytelling de Dados
• Os Elementos de um Storytelling de Sucesso
MÓDULO 4: Criando a Arte da Informação • Envolvendo o Público
• Elementos da Visualização de Dados • Conclusão
• Infográficos

MÓDULO 5: Como Escolher Formas Efetivas para


Apresentar seus Dados
• Mapas
• Visualização de Dados Temporais
• Outros Tipo de Visualização
MÓDULO 1
Storytelling e Visualização de Dados
Carreiras na Área de Dados e Analytics

28% 90% dos dados do

11,5
mundo foram gerados
milhões de
novos empregos
apenas nos últimos dois
anos

Aumento do número de empregos no campo de


ciência de dados até 2026, pela Secretaria de
Estatísticas Trabalhistas dos Estados Unidos. Todos os dias nós criamos
2,500,000,000,000,000,000
(2.5 quintilhões) bytes de dados

MÓDULO 1 - Storytelling e Visualização de Dados


Explorando os Dados

Edward R. Tufte William S. Cleveland


É um especialista muito Foi um dos primeiros a
reconhecido nas áreas estudar a maneira com a qual
de design de informação e as pessoas interpretam a
alfabetização visual. É um dos informação — pesquisas
primeiros autores no campo fundamentais, frequentemente
da visualização de dados. citadas e construídas para
criar melhores práticas de
visualização de dados.
Século XX
Stephen Few Nancy Duarte
Escritor e autor prolífico com É líder na área de visualização
foco na concepção de paineis e storytelling com dados. Ela é
informativos simples, eficazes autora de seis livros, incluindo
e comunicativos. Data Story.

MÓDULO 1 - Storytelling e Visualização de Dados


Storytelling de Dados
O Idioma Data-Driven

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Storytelling de Dados e o Data-Driven

• Storytelling de Dados é o idioma do Data-Driven


• Os dados são as linguagem comum a todas as áreas

• Grandes volumes de fontes e dados


• Podemos aprender muito com os dados
90%
dos dados do mundo
• Revelam padrões e tendências hoje foram criados
nos últimos
• Podem influenciar e mudar comportamentos
dois anos
• Insights para planejar o futuro

• Dados precisam ser vistos


• Dados são mais úteis quando visualizados
Todos os dias:
• Visualizações ajudam a contextualizar e contar histórias 2,5 quintilhões de bytes de dados

• Histórias transformam informações abstratas e algo concreto


• Podem ser usados por "qualquer" pessoa

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O idioma Data-Driven: Storytelling de Dados
Dominar esse idioma envolve:
Decisões
Assertivas
Capacidade de interagir com dados complexos
Lidar com dados brutos capturados em diferentes momentos e fontes
Eficiência Erradicação de
Economica Problemas
Identificar quais dados precisam ser vistos
Definir qual história precisa ser contada DATA-DRIVEN

Desenhar a melhor forma para visualizar dos dados (ciência e arte) Experiência Antecipação de
do Cliente Tendências
Explorar o poder do cérebro para capturar padrões
Indicar claramente as ações que podem / devem decorrer dos dados
+ Autonomia
! A compreensão é o grande equalizador ! para o Time

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Saúde e Renda
200 Anos em 200 Países
Em 4 Minutos

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MÓDULO 2
Deixe os dados contarem a história
• Criando um Case de negócios
• Tornando-se um Storyteller de Dados
Criando um Case de Negócios
1º passo — Entender o que é
sucesso para o cliente

7º passo — Fazer recomendações a


partir do conjunto de dados que
sustentam o case de negócios
2º passo — Compreender os dados
disponíveis para justificar o case de
negócios

6º passo — Quais perguntas de


negócios podem ser respondidas a
partir dos dados?

3º passo — Validação dos dados


5º passo — Quais detalhes o cliente
sabe sobre seus consumidores?

4º passo — Como o cliente vê seu


próprio negócio?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

1º passo — Entender o que é sucesso para o cliente


Como os tomadores de decisão para entender como eles definem sucesso?

• Quais são as principais perguntas a serem respondidas?


• O que é sucesso para o negócio?

• Hoje, como o tomador de decisões usa os dados para tomar decisões?


• Quais são as principais métricas e preocupações?

• Quais dados estão disponíveis?


• Quais limitações e desafios estão presentes nos dados?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

2º passo — Compreender os dados disponíveis para justificar o caso de negócios

• Qual é o nível de detalhamento necessário?

• Existe uma vontade de ter o máximo de dados com poucos detalhes,


mas essa prática pode ser complicada e desnecessária.

• Qual é a fonte dos dados: interna ou externa?


• Há custos ligados à aquisição de dados?

• Existe um método seguro para o compartilhamento de dados?

Os melhores dados são os dados internos do cliente.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

3º passo — Validação dos dados


Extrair uma amostra do conjunto de dados brutos e fazer um
resumo.

Checar o resumo dos dados com quem forneceu os dados do


cliente.

Economize tempo e credibilidade verificando com antecedência os


pontos-chave com o cliente.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

4º passo — Como o cliente vê seu próprio negócio?

Para entender como o cliente enxerga seu negócio, fazer perguntas


sobre regiões, preços por zona, tipos de lojas ou mercados de mídia ou
outros parâmetros da sua operação.

Você tem os dados necessários para relacionar estes rótulos ao


conjunto de dados?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

5º passo — Quais detalhes o cliente sabe sobre seus consumidores/clientes?

Veja a seguir questões importantes a serem consideradas ao analisar o


conhecimento que um cliente tem de seus consumidores:

• Quais dados são coletados no cadastro? Endereço, e-mail ou telefone?


• O cliente tem identificadores (IDs) para seus tipos de clientes? E os
dados de apoio?
• Como são definidos os consumidores novos, inativos, existentes e
leais?
• O que eles estão dispostos a compartilhar para ajudar a apoiar o caso
de negócio?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Data-Driven e os Problemas Interfuncionais

Melhorar a qualidade das


Melhorar a qualidade das SLA
SLA informações dadas aos
informações dadas aos Clientes.
Fornecedores.
Melhor compreensão
Melhor compreensão das necessidades
das necessidades internas dos
internas dos Clientes. Fornecedores.

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Criando um Case de Negócios

6º passo — Quais perguntas de negócios podem ser respondidas a partir dos dados?

• O que o cliente quer saber sobre seu negócio


• Existem informações complementares ou dados externos que possam ser
adicionados à história de dados de forma única; por exemplo, dados de
painel, de pesquisa ou tendências do setor?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

7º passo — Fazer recomendações a partir do conjunto de dados que sustentam o case de negócios

Após analisar e interpretar o conjunto de dados,


apresentar recomendações estratégicas que alavanquem os
insights adquiridos para reforçar e sustentar o case de negócios,
orientando decisões futuras com base em evidências concretas."

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Tornando-se um Storyteller de Dados

Após as etapas para a construção de um caso de negócios, deixe de ser um explorador (que identifica um problema ou oportunidade)
para se tornar um explicador (que resolve um problema ou oportunidade).

O objetivo de uma história com dados é comunicar ideias complexas e transformar os dados em insights que possibilitem decisões
estratégicas.

Exemplos sobre como contar uma história com dados são a análise de uma visualização gráfica e a elaboração de perguntas como:

• É uma notícia boa ou ruim?


• Isso é esperado ou inesperado?
• E se acontecesse o oposto?
• Que fatores podem ter influenciado este resultado?
• Continuamos ou mudamos?
• Esta visualização responde às perguntas necessárias para decidir?
• Há mais dados disponíveis para fundamentar a recomendação?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Os números têm uma história importante para
contar. Eles confiam em você para dar a eles
uma voz clara e convincente.
Stephen Few
Tipos de decisões tomadas com base em dados

Discreta Operacional Estratégica

• Um ponto de dados pode dar a resposta • Alimentação contínua de dados de • Sintetização de informações de várias fontes para
para iniciar ou parar uma atividade; desempenho; determinar o futuro de uma organização;
• Um gráfico pode dar a resposta; • Decisões que podem mudar todo o curso de um
• Uso de painéis de controle em tempo real
• Renovação de uma campanha publicitária para rastreamento; negócio, indústria ou o mundo;
baseada no aumento de vendas; • Aquisição ou alienação de ativos;
• Identificação de anomalias ou tendências
• Identificação do impacto de uma em dados mensais, semanais ou
• Lançamento de um novo produto;
mudança de preço nas vendas; trimestrais;
• Entendimento das mudanças de lucro • Lançamento de um novo programa de benefícios
mês a mês. para funcionários.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Elementos de um DataPOV

Um DataPOV (ponto de vista de dados) envolve apresentar uma ideia


baseada na análise de dados que sugere ações específicas,
destacando as consequências de inação.

Envolve a interpretação única dos dados e a comunicação dos


desafios e potenciais benefícios aos decisores.
Um DataPOV é uma frase completa com:

• Um substantivo: normalmente uma descrição dos dados usados


para orientar a decisão;

• Um verbo: a ação recomendada, específica e descritiva a ser


tomada;

• Um resultado estatístico: ou seja, “se agirmos, os resultados


serão x”.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Elementos de um DataPOV

No centro de seu DataPOV está o verbo: a ação específica


recomendada. Há três tipos de :

Os verbos de mudança Os verbos de Os verbos de


informam que as organizações continuidade informam a encerramento informam a
precisam fazer algo diferente importância de manter uma necessidade de parar de fazer
para adaptar suas estratégia e estratégia que esteja uma ação, o que significa que a
ações. funcionando. estratégia atual não está
funcionando.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Elementos de um DataPOV
Há ainda os verbos de processo e desempenho:

Os verbos de processo são ações Os verbos de desempenho são ações feitas


feitas para atingir um objetivo. para melhorar a atuação de uma organização.

• Determinar • Maximizar
• Apoiar • Interromper
• Divulgar • Ceder
• Lançar • Capturar
• Permitir • Mudar
• Repetir • Aumenta.
• Responder

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Elementos de um DataPOV
Finalmente, é importante destacar que as ações que recomendamos são
somente específicas, mas também estratégicas:

Ação Ação Estratégica


Aumentar os gastos com publicidade Aumentar a participação de mercado em 20%
na televisão. com mais publicidade na televisão durante os
principais eventos para o público-alvo:
Olimpíadas, Super Bowl e finais do
Campeonato de Basquete Universitário dos
Estados Unidos.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


DataPOV
Exemplo:
O aumento nas vendas e o retorno sobre os ativos avaliados para tela digital e publicidade impressa superou
o aumento nas vendas de publicidade na televisão. Se mudarmos o investimento da televisão para a tela
digital e publicidade impressa, o retorno vai melhorar de 2,1 a 4 vezes.

Pode-se dividir em três elementos:

Substantivo: aumento de vendas medido para exibição digital a um custo menor de mídia. Esta é a descrição
dos dados utilizados para orientar a decisão;

Verbo: mudar o gasto de mídia da TV para a exibição digital. Esta é a ação recomendada, específica a ser
tomada;

Resultado estatístico: irá melhorar o retorno sobre os ativos de 2,1 para 4 vezes. “Se agirmos, os resultados
serão…”.
DataPOV

Isso não é um DataPOV:

Arrume seu carrinho de compras online.

Isso é um DataPOV:

Alterar a experiência do carrinho de compras e as políticas


de envio pode aumentar as vendas em 40%.
O ciclo da análise

O ciclo da análise é um processo não-linear que começa


com perguntas, busca pela fonte de dados correta e
escolha do tipo correto de visualização:

• Começar com as perguntas


• Encontrar a fonte de dados adequada
• Escolher a melhor visualização
• Visualizar
• Descobrir a resposta à pergunta
• Compartilhar e agir
MÓDULO 3
Descoberta dos Dados
• Estrutura do Resumo Executivo
Estrutura do Resumo Executivo

Ele aparece no início da apresentação e reúne, em uma página, as

informações necessárias para explicar a situação (situação),

identificar oportunidades de melhora (complicação) e oferecer

soluções (resolução).

MÓDULO 3 - Descoberta dos Dados


Estrutura do Resumo Executivo

Situação

Durante a elaboração da seção da situação do resumo executivo, devemos


considerar os seguintes pontos:

• Primeiro, vamos começar com uma visão geral da situação para depois
refiná-la.
• Segundo, existem fatores macroeconômicos que afetam o caso de
negócios.
• Terceiro, qual é a situação atual no setor?
• Por fim, qual é a situação única do cliente?

MÓDULO 3 - Descoberta dos Dados


Estrutura do Resumo Executivo
Complicação
Uma vez definida a situação, a próxima pergunta é: qual é o
problema comercial (a complicação) a ser resolvido para o cliente?
Ou que nova oportunidade deve ser perseguida?

Exemplos de tipos de ações tomadas para resolver um problema


comercial:

• Reverter
• Continuar
• Aumentar
• Reduzir
• Acelerar
• Desacelerar

MÓDULO 3 - Descoberta dos Dados


Estrutura do Resumo Executivo

Para o fim do nosso resumo executivo, precisamos resolver a


questão: qual é a solução para o tomador de decisões?

Como podemos oferecer uma nova saída para um problema


complexo?

MÓDULO 3 - Descoberta dos Dados


Resumo Executivo

Importante lembrar!

• Imagine que o resumo executivo pode ser


o único texto a ser lido

• Seja objetivo, mas expresse sua ideia em


textos, não em tópicos

• Começar com os dados certos para a


credibilidade

• Imagine que o resumo executivo pode


Estudos de Caso MIT
Storytelling de Dados

Data Science & Machine Learning: Strategic Data Storytelling


Making Data-Driven Decisions

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MÓDULO 1: Storytelling e Ciência de Dados MÓDULO 6: As Cores nos Dados
• Visão geral do Storytelling de Dados • Uso de Cores nos Dados

MÓDULO 2: Deixe os dados contarem a história MÓDULO 7: Storytelling com Dados Estratégicos
• Criando um Case de negócios
• Tornando-se um Storyteller de Dados
MÓDULO 8: Influenciando Decisões Empresariais com
MÓDULO 3: Descoberta dos Dados Storytelling de Dados
• Estrutura do Resumo Executivo • Os Elementos de um Storytelling de Sucesso
• Estudos de caso • Envolvendo o Público
• Conclusão
MÓDULO 4: Criando a Arte da Informação
• Elementos da Visualização de Dados
• Infográficos

MÓDULO 5: Como Escolher Formas Efetivas para


Apresentar seus Dados
• Mapas
• Visualização de Dados Temporais
• Outros Tipo de Visualização
Criando um Case de Negócios
1º passo — Entender o que é
sucesso para o cliente

7º passo — Fazer recomendações a


partir do conjunto de dados que
sustentam o case de negócios
2º passo — Compreender os dados
disponíveis para justificar o case de
negócios

6º passo — Quais perguntas de


negócios podem ser respondidas a
partir dos dados?

3º passo — Validação dos dados


5º passo — Quais detalhes o cliente
sabe sobre seus consumidores?

4º passo — Como o cliente vê seu


próprio negócio?

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


Criando um Case de Negócios

2º passo — Compreender os dados disponíveis para justificar o caso de negócios

• Qual é o nível de detalhamento necessário?

• Existe uma vontade de ter o máximo de dados com poucos detalhes,


mas essa prática pode ser complicada e desnecessária.

• Qual é a fonte dos dados: interna ou externa?


• Há custos ligados à aquisição de dados?

• Existe um método seguro para o compartilhamento de dados?

Os melhores dados são os dados internos do cliente.

MÓDULO 2 - Deixe os dados contarem a história


MÓDULO 4
Criando a Arte da Informação
• Elementos da Visualização de Dados
• Infográficos
Orientar decisões baseadas em dados com
as visualizações adequadas

Se você criar a combinação certa entre


tabelas, ícones, gráficos e infográficos, sua
audiência vai continuar engajada.

O objetivo de qualquer apresentação deve ser


explicar os dados complexos de forma clara e
simples, e não fazer uma apresentação difícil
de entender.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Ícones

Os ícones devem ser usados quando:

• O setor tem critérios globais para apresentar dados;


• Há pouca oportunidade de personalização;
• O público é formado por profissionais sêniores e as
visualizações são a melhor maneira de se comunicar com eles.

Os ícones devem ter:

• Relevância para o KPI;


• Cores destacadas;
• Pontos de dados independentes que forneçam informações do
KPI, e não só uma explicação dos cálculos.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Ícones

Exemplo 1 Exemplo 2 Exemplo 3 Exemplo 4

Use ícones em uma Os ícones de custo, O aumento pode ser Junte todos os ícones na
página de resumo receita ou lucro podem representado por uma seta. página principal para resumir
principal para sintetizar ser simplificados Supõe-se que, neste exemplo, é os KPIs medidos.
os principais KPIs. Neste usando a moeda uma métrica comum e
exemplo, o número correspondente; neste compreensível pelo público. A
representa visitas a lojas caso, dólares metodologia por trás do
e o ícone se assemelha a americanos. aumento pode ser explicada em
uma loja. uma nota de rodapé ou em um
anexo.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Tabelas

As tabelas devem ter:

• Títulos claros e concisos;


• Números redondos;
• Não insira uma tabela com mais de cinco pontos; coloque no anexo;
• Explicações de cálculos para que o público possa entender como a conta foi
feita.;
• Cores e linhas para melhorar a visualização;
• Tópicos abaixo das tabelas para explicar ao público a importância dos dados;
• Na tabela, indique apenas os números e cifras; explique mais nos tópicos.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Tabelas

Exemplo 1 Exemplo 2 Exemplo 3

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Use gráficos quando você precise:

• Buscar padrões, tendências ou exceções;


• Revelar relações entre conjuntos inteiros de valores;
• Mostrar uma gama de dados em um grupo.

Séries temporais

Um gráfico de série temporal, como o nome sugere, traça um


valor particular ao longo de intervalos regulares de tempo
(meses, anos, décadas etc.). Exemplo 1

Eles são úteis para mostrar como certas métricas O primeiro exemplo é o mais simples: um ponto
se destacam ao longo do tempo. de dados medido ao longo do tempo.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Exemplo 2 Exemplo 3

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos
Exemplo 4

Boas práticas para os gráficos de séries temporais:

• Ao usar linhas, desenhe-as uniformemente para deixá-las


mais atraentes no aspecto visual;
• Use cores fortes para diferenciar os conjuntos de dados;
• Coloque uma legenda em cima ou embaixo do gráfico (não ao
lado) para deixar espaço para a visualização dos dados;
• Intitule os gráficos com insights, não com uma descrição do
gráfico em si. Aqui é a oportunidade de despertar o interesse
do público;
• Adicione tópicos embaixo do gráfico para fazer
recomendações e justificar seu argumento.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Gráfico de barras

Os gráficos de barras representam dados categóricos usando


barras retangulares com alturas proporcionais aos valores que
elas representam.

Os gráficos de barras são úteis para comparar vários conjuntos


de dados ao longo do tempo.

No exemplo ao lado, podemos ver a receita das diferentes regiões


por trimestre com o passar do tempo.

Cada região (categoria) é representada em uma cor diferente.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Os gráficos de barra também são úteis para mostrar


diferenças entre subcategorias no mesmo período.

No exemplo ao lado, as visualizações e downloads de


páginas (duas categorias) são subdivididas em metas
reais, metas-alvo e metas audaciosas.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos
Combinação de gráficos de linha e de barras
Outra modalidade muito popular utilizada na
visualização de dados é a combinação de
gráficos, como combinação de gráficos de barras
e linhas.

Os gráficos combinados permitem exibir


diferentes tipos de dados de diferentes maneiras
no mesmo gráfico.

1. Mostrar diferentes períodos de tendências de


dados

No exemplo ao lado, as linhas representam a


tendência de 30 dias e as barras representam o
número de casos novos por semana.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

2. Mostrar dados relacionados ao longo do tempo


com escalas completamente diferentes

As barras mostram o número de casas vendidas


entre janeiro e junho e o gráfico de linha
correspondente indica o preço médio por casa
durante o mesmo período.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Gráfico de dispersão

O quarto tipo de gráfico normalmente usado no storytelling


com dados é o de dispersão, utilizado para representar uma
correlação.

O eixo x representa a variável independente, e o eixo y


representa a variável dependente.

Correlação positiva
Se duas variáveis estão positivamente correlacionadas,
à medida que uma delas aumenta, a outra também.

Neste exemplo, as categorias de móveis e tecnologia estão


correlacionadas de forma positiva.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Correlação negativa

Se duas variáveis estão negativamente correlacionadas,


à medida que uma variável aumenta, a outra diminui.

Neste exemplo, a quilometragem e a capacidade da bateria


estão negativamente correlacionadas: quanto maior a
quilometragem em um carro Tesla, menor a capacidade da
bateria.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Gráficos

Sem correlação

Às vezes, em um gráfico de dispersão, podemos ver que as


variáveis não estão correlacionadas.

Assim, podemos deixar de lado qualquer história que


estivéssemos desenvolvendo sobre a relação entre as duas
variáveis e continuar buscando outro insight importante.

Neste caso, as galinhas que põem ovos nas granjas (eixo x)


não estão correlacionadas com o número de sorvetes
vendidos (eixo y).

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Infográficos

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Dicas de design para criar Infográficos

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


https://public.tableau.com/app/profile/nir.smilga/viz/RomanEmpireEstablishment79BC-117AD/RomanEmpire

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


https://public.tableau.com/app/profile/athan.mavrantonis/viz/WorldCupPenaltyShoot-outs/WorldCupPenaltyShoot-outs

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


MÓDULO 4 - Criando a arte da informação
Regra 10/20/30
A Regra 10/20/30 do PowerPoint serve para qualquer
apresentação com objetivo de acordo, como captar
recursos ou formar parcerias.

Dez slides são suficientes, pois as pessoas normalmente


não assimilam mais de dez conceitos numa reunião. Se
precisar de mais para explicar seu negócio, talvez ele não
seja tão sólido.

Reserve vinte minutos para sua apresentação, mesmo tendo


uma hora, pois problemas técnicos podem surgir. Com uma
execução perfeita, sobram quarenta minutos para
discussão.

Use fonte tamanho trinta, pois textos densos em fontes


pequenas levam o público a ler à frente, dessincronizando a
fala e a atenção.

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


Dez Melhores
Práticas para
Criar Dashboards
Eficazes
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes
Planejamento cuidadoso

1. Conheça seu público


2. Leve em consideração o tamanho da tela
3. Planeje-se para carregamentos rápidos

Design informativo

4. Coloque as coisas no lugar certo


5. Limite o número de exibições e cores
6. Adicione interatividade para incentivar a exploração
7. Aplique a formatação do maior para o menor elemento

Aperfeiçoando seu painel

8. Aproveite a dica de ferramenta; a história dentro da sua história


9. Elimine os excessos
10. Teste a usabilidade do seu painel
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

1. Conheça seu
público
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

2. Leve em
consideração o
tamanho da tela
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

3. Planeje-se para
carregamentos
rápidos
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

4. Coloque as coisas
no lugar certo
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes
5. Limite o número de exibições e cores
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

6. Adicione
interatividade para
incentivar a
exploração
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

7. Aplique a
formatação do maior
para o menor
elemento
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

8. Aproveite a dica de
ferramenta; a história dentro
da sua história
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

9. Elimine os
excessos
Dez Melhores Práticas para Criar Dashboards Eficazes

10. Teste a usabilidade


do seu painel
MÓDULO 5
Como Escolher Formas Efetivas para
Apresentar seus Dados
• Mapas
• Visualização de Dados Temporais
• Outros Tipo de Visualização
Use esses gráficos para explorar: Use esses gráficos
para explicar:
Mapas
A forma mais comum de apresentar dados espaciais é com mapas.
Eles são representações visuais de dados organizados em uma área geográfica.

Use os mapas quando:

• Os dados contêm informações geoespaciais ou podem ser categorizados geograficamente;


• A história com dados tem base em padrões geográficos ou de localização.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Mapas

Mapa coroplético

Usa cores e posições para representar os dados


geograficamente.

Os mapas coropléticos representam dados usando


gradientes de cor em determinadas unidades de espaço.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Mapas
Mapa de calor
Assim como o mapa coroplético, o mapa de calor usa cores para representar valores.
Neste mapa as unidades não são definidas por limites geográficos. Mapas de calor representam concentrações de
valores, e são os dados quem determinam as localizações espaciais e o tamanho dessas concentrações.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Técnicas para mapear dados

Coloração gradiente

Na coloração gradiente, a amplitude tonal de uma cor é


usada para a escala (geralmente claro em uma
extremidade e escuro na outra).

O mapa de risco climático ao lado usa cores gradientes


para mostrar as maiores e menores áreas de risco.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Técnicas para mapear dados

Coloração gradiente

No exemplo ao lado, a coloração gradiente é


usada para mostrar a rentabilidade, e as
legendas de porcentagem significam taxas de
desconto de um estudo de caso.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Técnicas para mapear dados

Interatividade

Mapear dados no Tableau possibilita que o apresentador faça

uma sessão interativa com o público, passando o cursor sobre os

estados para ver dados de vendas, conforme o exemplo abaixo.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Técnicas para mapear dados

Interatividade
Neste exemplo, o apresentador usa as "dicas de
ferramenta" no Tableau para criar um mapa de
dois eixos que resume as vendas por região.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Visualização de dados temporais

Os dados temporais são relacionados ao tempo.

As visualizações temporais podem ser usadas para mostrar


mudanças ou tendências ao longo do tempo, dados que contam
uma história quando estão em sequência ou histórias
comparando o "antes e depois".

As formas mais comuns de apresentar dados temporais incluem


gráficos de linhas, gráficos de barras, diagramas de Gantt e
gráficos de inclinação.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Visualização de dados temporais

Gráfico de linhas
O gráfico de linhas apresenta os dados a partir da posição e
permite indicar as tendências ao longo do tempo. Abaixo
temos um exemplo de um gráfico de áreas: um gráfico de
linha com a área colorida logo embaixo da linha. Esse
preenchimento possibilita destacar o volume das tendências
ao longo do tempo.

Edward R. Tufte cunhou o termo


sparkline. Trata-se de um gráfico
de linhas pequeno que representa
uma única tendência de atividade.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Visualização de dados temporais

Gráfico de barras Um gráfico spark bar O gráfico de barras O gráfico de barras


Existem diferentes tipos de junta o sparkline (mini- empilhadas mostra os dados divergentes apresenta
gráficos de barras. O gráfico) com um gráfico usando a altura ou dados por meio da
gráfico de barras padrão de barras. Ele representa comprimento da barra e a cor altura ou comprimento
organiza os dados usando a os dados usando a do segmento para mostrar a de uma barra que se
altura ou o comprimento da posição (linha) e a altura comparação entre as desvia de um ponto
barra, o que facilita (barra) em um único categorias e a relação de médio para mostrar
identificar semelhanças e gráfico, aproveitando o cada parte com o total. É comparações entre
diferenças entre várias espaço de forma útil. preciso tomar cuidado ao categorias.
categorias de dados. usar esse gráfico para não
dividir as barras em muitos
segmentos.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Visualização de dados temporais

Os diagramas de Gantt mostram unidades de tempo


(comprimento) em sequência (posição ao longo do eixo
x). São muito usados na gestão de projetos para
visualizar a ordem das tarefas necessárias para
terminar um trabalho.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Visualização de dados temporais

O gráfico de inclinação representa mudanças ao


longo do tempo e histórias comparando o "antes e
depois" de valores quantitativos ou classificações em
diferentes pontos no tempo. Ele pode ser usado para
ver taxas de mudança nos indicadores-chave de
desempenho (KPIs), por exemplo

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

O diagrama de caixa usa a posição e a altura ou


comprimento para representar a distribuição de dados.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

O gráfico de cascata, também chamado de gráfico tipo ponte,


serve para mostrar uma mudança gradual por meio de uma série
de etapas intermediárias. Por exemplo, mudanças nos resultados
financeiros para vendas finais ou lucro no primeiro ano em
comparação aos mesmo resultados no segundo.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

Diagrama de pontos
Assim como um gráfico de barras, o diagrama de pontos é
usado para mostrar dados quantitativos em categorias.
Como o número de pontos em cada linha é equivalente ao
valor quantitativo da respectiva categoria, os diagramas de
pontos costumam ser usados com conjuntos de dados muito
pequenos.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

O mapa de calor representa dados quantitativos em uma matriz


tabular, usando cores para destacar diferenças ou semelhanças
nos dados. O uso de várias cores e intensidades (gradiente) serve
para destacar padrões, correlações e diferenças entre o conjunto
de dados.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

A tabela de destaque usa cores para destacar as diferenças


entre os valores em uma tabela. Na hora de apresentar dados,
ela é melhor do que uma tabela simples pois chama a atenção
do público para números importantes pela cor.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

Histograma
Assim como um gráfico de barras, o histograma usa a altura ou o
comprimento de uma barra para representar valores. Mas ao
contrário do gráfico de barras, que mostra os diferentes valores em
diferentes categorias, o histograma mostra os diferentes valores em
uma única categoria. Desta forma, ele é usado para mostrar a
distribuição de uma única variável dentro de um conjunto de dados.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

O gráfico de pirulito é outro tipo de gráfico de barras e


representa dados numéricos usando altura ou comprimento
em várias categorias.

Este tipo de gráfico deve ser usado quando os valores das


suas variáveis de categorias são muito semelhantes,
tornando mais difícil de distingui-las quando exibidas
juntas.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

O gráfico de dispersão usa a posição para mostrar a relação entre duas variáveis. Geralmente uma linha de tendência é
adicionada para demonstrar a força da correlação matemática entre as duas variáveis. Uma terceira variável pode ser
visualizada pela cor ou forma/símbolo. O tamanho do ponto também pode ser usado para indicar diferenças nos valores.
Este tipo de diagrama também é chamado de gráfico de bolhas (veremos mais abaixo). Veja a seguir dois exemplos de
gráficos de dispersão.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

O gráfico de mapa de árvore é composto por


uma série de retângulos ou telhas agrupadas
cujo tamanho é proporcional aos dados que
representam.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização
O gráfico de bolhas permite demonstrar as relações e variações dentro de um conjunto de dados, utilizando círculos proporcionais ao valor
representado. Mas como depende principalmente do tamanho e da cor para contar uma história, esse tipo de gráfico não é uma boa
escolha para visualizar dados quantitativos precisos. Ele é usado principalmente para comparar o tamanho geral ou a importância, como
por exemplo em listas de "10 melhores" ou a participação da concorrência no mercado.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


Outros Tipos de Visualização

A nuvem de palavras, também chamada de nuvem de tags, é usada para visualizar dados em torno de palavras
relacionadas a uma situação, seja a partir de pesquisas ou dados estatísticos. Em uma nuvem de palavras, o tamanho
das palavras é proporcional ao seu significado, ou valor quantitativo ou estatístico; ou seja, as palavras usadas com
mais frequência são maiores.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


O problema dos gráficos de pizza

Outro tipo de visualização utilizada no storytelling com dados é o gráfico de pizza. Embora não ofereça muitas
possibilidades de histórias com dados, ele pode ser usado para mostrar um número pequeno de pontos de dados (3—
5) que são melhor explicados usando porcentagens. Normalmente, você os encontrará como gráficos de rosca

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


O problema dos gráficos de pizza

É assim que um gráfico de pizza É assim que um gráfico de barras


representa os dados: representa os dados:

33333333333333333333333333 222222222222222222222222222222222
33333333333333333333222222 55555555555555555555555
22222222222222222222255555 8888888888888888888888
55555555555555555555588888 6666666666666666666
88888888888888888866666666 444444444444444444
66666666666664444444444444 11111111111111
44444411111111111111117777
77777777779999999999000000

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


O problema dos gráficos de pizza

Vendas dos produtos


Para representar as vendas de produto, o gráfico de barras é
melhor que o de pizza — assim, é mais fácil comparar diferenças
quantitativas discretas em várias categorias.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


O problema dos gráficos de pizza
já testou com
barras?
10%

Regras gerais para o uso de gráficos de pizza


1. Nunca use um gráfico de pizza. pense novamente
10%

Se você tiver que ignorar a regra nº 1:


2. Certifique-se de que o total dos dados somem 100%;
3. Use poucas categorias;
4. Como se fosse um relógio, comece às 12 horas e vá no sentido
horário; quando usar
5. Ordene as categorias da porcentagem mais alta para a mais
baixa;
gráfico de pizza?
6. Inclua legendas;
7. Não use 3D; jamais
80%
8. Faça o gráfico de forma clara e simples.

MÓDULO 5 - Como Escolher Formas Efetivas para Apresentar seus Dados


MÓDULO 6
Painéis e Histórias
• Uso das Cores nos Dados
As cores são de longe a ferramenta mais
mal utilizada e negligenciada na
visualização de dados.

Kate Strachnyi
A teoria das cores combina a ciência e a arte das
cores, detalhando como percebemos, misturamos,
combinamos e contrastamos cores umas com as
outras. Além disso, também explora como as cores
influenciam as mensagens que comunicamos uns
aos outros.
90%
da decisão de um
produto é baseada
apenas na cor da
embalagem.

As maioria das pessoas decide em 90 segundos se gosta


ou não de um produto de forma inconsciente.
Cecile Jordan, “Color Psychology: How Color Influences Opinions About Your Brand,”
Beyond Definition, July 22, 2021, https://oreil.ly/eUyYt.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


No storytelling de dados, as cores ajudam a definir
o tom da história, e a reforçar uma mensagem
exclusiva para as visualizações subjacentes. Elas
ajudam a criar uma atmosfera específica que pode
transformar uma simples visualização de dados
em um história emocionante.

Uma visualização simples demais e


sem graça é tão arriscada quanto
uma visualização muito complexa e
técnica.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


https://public.tableau.com/app/profile/athan.mavrantonis/viz/WorldCupPenaltyShoot-outs/WorldCupPenaltyShoot-outs

MÓDULO 4 - Criando a arte da informação


primárias
rias terc
ciá iári
ter as

ias

sec
dár

un
un

dár
s

sec
ria
nuances

sec

ias
u
ndá
primárias

nd
ári
u
sec

terciárias
terciárias

as
sombras

primárias primárias
tons

pri
ária

m á
m
secundárias

rias
pri
ter
árias ciá
ci ria
ter s
secundárias

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Matizes: são mais fáceis de lembrar, porque são
simplesmente as cores puras que aparecem no círculo
cromático. Trata-se das cores primárias, secundárias e
terciárias.
matizes
Sombras: são criadas quando adiciona preto a um matiz,
produzindo cores mais ricas, escuras e intensas. nuances

Nuances: são criadas quando o branco é adicionado a


um matiz. Chamadas muitas vezes de cores pastel, sombras
costumas gerar emoções de calma e tranquilidade.

Tons: são o resultado da adição de preto e branco


(cinza). Muitas vezes emulam as cores que vemos no
mundo real melhor que os matizes, nuances e sombras.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Harmonias
Monocromática: utiliza variações de luminosidade e saturação
de uma mesma cor. Estas harmonias luzem simples e
elegantes, de fácil percepção ao observador especialmente
quando se trata de tons azuis e verdes.

A cor principal pode ser combinada com cores neutras, preto e


branco, no entanto pode ser difícil quando se utiliza esta
harmonia, ressaltar os elementos mais importantes.
Harmonias

Análoga: é a harmonia formada de uma cor primária


combinada com duas cores vizinhas na roda das cores. Uma
cor é utilizada como a dominante enquanto que as adjacentes
são utilizadas para enriquecer a harmonia. As harmonias
análogas são tão fáceis de criar quanto as monocromáticas,
no entanto são mais ricas. Porém carece de cor de contraste.
Não é uma harmonia tão vibrante como a harmonia de
complementares.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Harmonias
Complementar : é a harmonia que ocorre quando combinamos cores
opostas na roda das cores. Esta harmonia funciona ainda melhor se
são combinadas cores frias e cores quentes, como por exemplo,
vermelho com verde-azul ou azul com amarelo. Uma harmonia
complementar é intrinsecamente uma harmonia de contraste. E
importante quando utilizar esta harmonia, escolher uma cor
dominante, e utilizar a complementar para acentos e toques de
destaque. Como por exemplo, utilizar uma cor para fundo e a outra
para destacar os elementos de importância.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Harmonias
Complemento dividido: é a harmonia onde usamos três cores
equidistantes no círculo cromático. Por exemplo: azul, amarelo e
vermelho. Esse tipo de combinação consegue dar um efeito
visual muito atraente. Esta harmonia é muito popular entre os
artistas porque oferece um alto contraste visual, ao mesmo
tempo em que conserva o balanço e a riqueza das cores. Esta
harmonia não é tão contrastante como o esquema de
complementares, mas aparece mais balançado e harmonioso.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Harmonias
Triádica: é a harmonia onde usamos três cores
equidistantes no círculo cromático. Por exemplo: azul,
amarelo e vermelho. Esse tipo de combinação consegue dar
um efeito visual muito atraente. Esta harmonia é muito
popular entre os artistas porque oferece um alto contraste
visual, ao mesmo tempo em que conserva o balanço e a
riqueza das cores. Esta harmonia não é tão contrastante
como o esquema de complementares, mas aparece mais
balançado e harmonioso

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Harmonias

Dupla complementar: como o nome indica, refere-se a harmonia


conseguida por dois pares de cores complementares entre si.
Estas combinações são as mais ricas de todas as harmonias,
porque utiliza quatro cores sendo elas complementares em pares.
É, no entanto, uma harmonia muito difícil de trabalhar. Se as
quatro cores são utilizadas em iguais proporções, a harmonia
parecerá desequilibrada, pelo qual deverá sempre ser escolhida
uma cor como a dominante e com esta dominar as restantes.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Identidade visual

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Regra 60:30:10

60% 30% 10%


Utilização das cores
Utilização das cores Utilização de cores
secundárias da
principais da marca de detalhes
marca
A psicologia das cores

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Tipos de cores utilizadas na visualização de dados

Sequenciais: são usadas para representar dados


numéricos e consistem em uma graduação de cores que
se move do claro ao escuro. Esses valores ordenados
usam cores atribuídas a valores de dados, geralmente
com base em matiz, luminosidade ou uma cominação de
ambos.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Tipos de cores utilizadas na visualização de dados

Divergentes: quando as variáveis numéricas possuem


um valor central significativo, como zero. Ela combina
duas paletas de cores sequenciais, tendo um ponto final
compartilhado que se encontra no valor central.

As paletas de cores recomendadas são vermelho-


amarelo-azul, vermelho-azul e laranja-amarelo-azul.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Tipos de cores utilizadas na visualização de dados

Categóricas: também conhecidas como qualitativas, são úteis para mapear significativos não numéricos em uma
visualização.
Como regra geral, o tamanho máximo deve ser de sete cores ou menos. Se houver mais valores possíveis do que cores,
é recomendado agrupar alguns dos valores para simplificar e evitar uma situação em que as diferenças entre as cores
sejam mínimas. Outra opção é dividir em vários gráficos a visualização .

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Cores de fundo

A finalidade do plano de fundo é oferecer um contraste


com o que está à sua frente, não roubar o protagonismo.

Embora fundos escuros nem sempre pareçam ruins,


ainda não cumprem o seu propósito principal. Em
primeiro lugar, um fundo pesado desvia atenção da
visualização dos dados em si, o que é exatamente o
efeito oposto do desejado.

É improvável que um fundo branco cause qualquer


reação negativa no seu leitor.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Cores de fundo

Nossa configuração padrão é ler palavras em preto em


fundo branco. Mudar isso para tentar ler um texto branco
em um fundo preto pode ser quase tão difícil para a
maioria das pessoas quanto ler o texto de cabeça para
baixo

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Cores de fundo
Cores de fundo

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


O poder dos divisores

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


O poder dos divisores

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


TAXA DE TINTA DE DADOS
A quantidade adequada de tinta transmite seus
pontos rapidamente e com facilidade, conduzindo o
leitor através dos dados como se estivesse lendo
palavras em uma história cativante de um livro. A
quantidade incorreta de cor pode confundir a pessoa
que está analisando o infográfico e até ocultar – sem
intenção – a mensagem que se deseja transmitir.

Edward Tufte
Uso da saturação

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Destaque

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


O poder do cinza

Quando as cores são opacas e neutras, podem transmitir


uma sensação de uniformidade e uma aura de calma. Os
tons de cinza fazem um ótimo trabalho na criação do
contexto da sua história, permitindo que as cores mais
vibrantes destaquem o que você está tentando explicar. O
poder do cinza é útil para todos os nossos detalhes de
suporte da visualização, como eixo, linhas de grade e
dados não essenciais incluídos para fins comparativos.

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Consistência

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Identidade

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Cores sequenciais e categóricas

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Funciona bem em
preto e branco?

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Contraste e Destaque

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Destaque o que importa

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Destaque o que importa

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Destaque o que importa

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Destaque o que importa

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Acessibilidade

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Acessibilidade

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


Acessibilidade

MÓDULO 6 - Painéis e Histórias


MÓDULO 7
Storytelling com Dados Estratégicos
O storytelling de dados é uma maneira
eficaz de fornecer respostas à sua
equipe e aos seus leitores com um
mínimo de tempo e esforço da parte
deles.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Golden Learn

Por que o storytelling é tão importante?


Porque o cérebro humano foi feito para
processar histórias. Ao transformar seus
dados cenários vívidos e estruturar sua
entrega na forma de uma história, você fará
seu público importa-se com o que seus
dados dizem.
HISTÓRIAS ATIVAM NOSSOS HISTÓRIAS NOS LEVAM A SENTIR
SENTIDOS HISTÓRIAS NOS APROXIMAM HISTÓRIAS NOS LEVAM A AGIR

As histórias ativam o A narrativa falada cria uma As histórias têm a As reações promovidas por
cérebro em todos os níveis: profunda conexão entre o capacidade mágica de nossos cérebros podem
intuitivo, emocional, contador de histórias e o envolver totalmente os gerar um senso de empatia,
racional e somático. ouvinte. ouvintes, fazendo-os sentir urgência ou até mesmo de
Quando nos vemos Se você já sentiu uma onda como se tivessem sido grande angústia.
apegados a uma narrativa, de emoção ao ouvir uma transportados para dentro Histórias que pendem nossa
essa ressonância começa história, é porque nossos da narrativa. atenção nos conectam
em nossos cérebros. Este é cérebros são naturalmente Dar a seus públicos uma emocionalmente uns com
o primeiro gatilho para ativados e propensos emoção imaginária os os outros e nos motivam a
propiciar uma resposta fisicamente a emoção coloca no centro da sua realizar uma ação.
física e emocional associada à descrição oral. história, fazendo-os
sentirem-se como heróis.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Golden Learn

DADOS 5%
FRIOS, FACTUAIS, OBJETIVOS.

Apenas 5% se recordavam das


estatísticas específicas.

63% HISTÓRIAS
CALOROSAS, SENSÍVEIS, SUBJETIVAS.

Porém, 63% se recordavam


das histórias.
Chip Heath, Dan Heath, “Made to Stick: Why Some Ideas Survive and Others Die” (New York: Random House, 2007, 2008).
Golden Learn

Comunicar dados eficientemente não é


fazer gráficos bonitos e exibir sua
inteligência. É saber passar a
quantidade certa de informação, da
forma certa e para a pessoa certa.

Nancy Duarte
Golden Learn
221 mil
Liderança
993 mil
Comunicação Oral

240 mil Todos os empregos Empregos em análise e ciência de dados

Gerenciamento de Tempo

1,6M Criatividade

Trabalho em
6%
9%

13%

Total de Falta de Equipe

Solução de 14%
19%

Habilidades Problemas 22%

140 mil Escrita 22%


27%

Escrita Pesquisa 10%


29%

“Writing Skills Matter, Even for Numbers-Crunching Big Data Jobs,” Burning Glass Technologies, September 11, 2017, https://www.burningglass.com/blog/writing-
Invista Tempo nas Habilidades de Comunicação

Ainda que o número de empregos que utilizam dados


esteja aumentando rapidamente em todos os setores, o
domínio da ciência de dados não é a habilidade mais
desejada pelos empregadores. É a boa comunicação.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


EXPLORAR EXPLICAR INSPIRAR

Contribuinte Individual Conselheiro Estratégico Líder


Explora e analisa dados Explica seu ponto de vista por meio Inspira ações em outros ao
para outros interpretarem. de recomendações estruturadas por fazer uma apresentação
histórias em um Slidedoc. que fixa os dados.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Golden Learn

Conforme a inteligência artificial e o aprendizado de Alguns cientistas de dados acreditam ser fora de sua
máquina se aperfeiçoam, apenas as exploração de alçada fazer recomendações acerca do que os superiores
dados colocará sua posição em risco. devem fazer em relação às suas descobertas. Comunicar
um ponto de vista exige coragem.

Deixe de ser um Comece a inspirar mudanças


contribuinte discreto a partir de dados

EXPLORE EXPLIQUE
IDENTIFIQUE UM PROBLEMA OU UMA OPORTUNIDADE SOLUCIONE O PROBLEMA OU A OPORTUNIDADE

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Há três formas de usar os dados como ferramenta mágica

Reativa: use os dados após serem coletados para soar um


alarme de modo que outros saibam que há um problema.

Proativa: use os dados para evitar ou acelerar algo


proativamente.

Preditiva: identifique padrões para prever o que pode acontecer


a seguir.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Exemplos de Histórias com Dados

Histórias com dados reativas


Alguns exemplos: taxas de infecção, baixas impressões em uma
campanha de mídia e aumento da rotatividade dos funcionários.

Os dados reativos tendem a ser negativos por natureza e,


frequentemente, são usados para dar más notícias. Também,
tendem a usar os maiores números para provar um argumento e
provocar reações dos consumidores de dados. Por exemplo, o
gráfico à esquerda destaca a tendência de aumento de 171,2% em
duas semanas.
Exemplos de Histórias com Dados

Histórias de dados proativas


Alguns exemplos: uso de taxas de hospitalização entre idosos para acelerar a
adoção de vacinas, uso de resultados de vendas para determinar quais itens
anunciar, ou uso de dados de pesquisa por grupo demográfico para entender como
o engajamento dos funcionários pode ter impacto na rotatividade.
Exemplos de Histórias com Dados

Histórias de dados preditivas


Alguns exemplos: uso de padrões de infecção de doenças para
determinar as futuras necessidades da equipe hospitalar; uso de
resultados de marketing para prever mudanças na participação de
mercado; uso de histórico de rotatividade de funcionários e
resultados de pesquisa para prever futuras necessidades de
contratação.
Tornando-se um Storyteller de Dados

Tipos de decisões tomadas com base em dados

Discreta Operacional Estratégica


• Um ponto de dados pode dar a resposta • Alimentação contínua de dados de • Sintetização de informações de várias fontes para
para iniciar ou parar uma atividade; desempenho; determinar o futuro de uma organização;
• Um gráfico pode dar a resposta; • Uso de painéis de controle em tempo real • Decisões que podem mudar todo o curso de um
• Renovação de uma campanha publicitária para rastreamento; negócio, indústria ou o mundo;
baseada no aumento de vendas; • Identificação de anomalias ou tendências • Aquisição ou alienação de ativos;
• Identificação do impacto de uma em dados mensais, semanais ou • Lançamento de um novo produto;
mudança de preço nas vendas; trimestrais; • Lançamento de um novo programa de benefícios
• Entendimento das mudanças de lucro para funcionários.
mês a mês.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Pensamento criativo

PROCESSO PROCESSO
A dependência excessiva de dados para orientar
ANALÍTICO CRIATIVO
decisões pode levar à paralisia decisória. Quase
todos os dados são históricos – um registro do que Comprova algo Gera a ação
já aconteceu. Isso significa que você precisa usar a
solução de problemas e o pensamento criativo para
ajudar a moldar o estado futuro.

Saia dos dados Vá para a ação


(entender) (dar sentido)

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Pensamento criativo

O pensamento criativo é usado apenas depois de


você ter confiança de que seus dados refletem a
verdade.

Use a criatividade apenas para pensar as


melhores ações a tomar em seguida.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Golden Learn

Um resposta aproximada para o problema


certo vale muito mais do que uma resposta
exata para um problema aproximado.

John Tukey
Conheça Seu Tomador de Decisões

Ao preparar-se para comunicar dados, avalie bem quem estará


envolvido em sua aprovação e adeque sua abordagem de
modo a agradá-lo.

Quando maior o nível de autoridade, mais estruturada e breve


deve ser sua abordagem.

Seu tomador de decisões pode ser um acionista, cliente e, até


mesmo, um representante de sindicato.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Conheça Seu Tomador de Decisões

USE JARGÕES COMPROVE SUA IDEIA VÁ DIRETO AO PONTO

Não há problema em usar os Mantenha sua recomendação Se tiver apenas 30 minutos para
jargões visuais e verbais que sua concisa, mas inclua, para seu apresentar, use 15 para que eles
equipe usa no dia a dia. chefe, um apêndice abrangente possam fazer perguntas. Seja
Acrônimos, palavreados que traga sua pesquisa e extremamente claro e prepare-se
departamentais e gráficos quaisquer outros elementos para ser interrogado.
complexos são permitidos, comprobatórios. Sua abordagem deve adequar-se
contanto que todos os envolvidos ao estilo de comunicação deles,
os conheçam. não ao seu.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Conheça Seu Tomador de Decisões

Executivos tem preferencias pessoais de como PALESTRA SLIDEDOC

Mais Visual
O Slidedoc usa um software de
receber recomendações. Os estilos variam muito. Se um executivo quiser que
você faça uma apresentação apresentação para fazer um
Para comunicar a eles, encontre um mentor para lhe formal, não deixe de montar documento visual que pode ser
um Slidedoc. Eles podem facilmente resumido e
orientar no entendimento dessas preferências. Um perguntar sobre detalhes compreendido, com uma
mentor irá ajudá-lo a entender: depois. hierarquia clara.

• As convicções dos executivos que podem estar FALADA ESCRITA


fora da sua alçada. UMA PÁGINA
• Onde eles podem querer aprofundar-se e que A recomendação de uma
página é um ótimo anexo
tipos de informação devem ser fornecidas se o

Menos Visual
para um e-mail ou
CONVERSA SMS OU E-MAIL
fizerem. Se preferirem uma conversa,
complemento para uma
conversa. Deve ser uma visão Quando você se tornar uma
• Os contra-argumentos que eles podem impor e NÃO vá mal preparado.
Reflita sobre os principais
geral bem sucinta do seu
fonte confiável, um
executivo pode permitir
pensamento para que você
como você deve se preparar para eles pontos a serem defendidos e
tenha tempo para o debate.
que você envie
estruture bem seu debate. recomendações por
Isso cria um guia mental do mensagem ou e-mail, que
que falar. devem ser sucintas, bem
estruturadas e bem
escritas.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Aquilo que você preparou de forma lógica...

Se for apresentar uma recomendação para um


executivo, ou talvez a toda a /equipe executiva
em uma de suas reuniões, você deve se
preparar para ser interrompido antes de
terminar. Muito antes de terminar.

A maioria dos executivos está em posição de


liderança por ser capaz de avaliar e contestar
informações rapidamente. Quando começam
a entender a essência da sua recomendação,
passam a imediatamente enxergar os prós e
contras. ...pode se bagunçar rapidamente

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Elementos de um DataPOV

Um DataPOV (ponto de vista de dados) envolve apresentar uma ideia


baseada na análise de dados que sugere ações específicas,
destacando as consequências de inação. Envolve a interpretação
única dos dados e a comunicação dos desafios e potenciais
benefícios aos decisores.
Um DataPOV é uma frase completa com:

• Um substantivo: normalmente uma descrição dos dados usados


para orientar a decisão;
• Um verbo: a ação recomendada, específica e descritiva a ser
tomada;
• Um resultado estatístico: ou seja, “se agirmos, os resultados
serão x”.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Estruture um DataPOV como uma Grande Ideia

PONTO DE
APOSTAS
VISTA

Qual é o seu ponto de vista único acerca do do que O que está em risco para a empresa caso as
precisa ser feito? Que ação os dados dizem ser pessoas adotem ou não seu DataPOV? Há um custo
necessário realizar? (humano ou financeiro) em toda recomendação.

MÓDULO 7 - Storytelling com Dados Estratégicos


Elementos de um DataPOV

No centro de seu DataPOV está o verbo: a ação específica


recomendada. Há três tipos de :

Os verbos de mudança Os verbos de Os verbos de


informam que as organizações continuidade informam a encerramento informam a
precisam fazer algo diferente importância de manter uma necessidade de parar de fazer
para adaptar suas estratégia e estratégia que esteja uma ação, o que significa que a
ações. funcionando. estratégia atual não está
funcionando.

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Elementos de um DataPOV
Há ainda os verbos de processo e desempenho:

Os verbos de processo são ações Os verbos de desempenho são ações feitas


feitas para atingir um objetivo. para melhorar a atuação de uma organização.

• Determinar; • Maximizar;
• Apoiar; • Interromper;
• Divulgar; • Ceder;
• Lançar; • Capturar;
• Permitir; • Mudar;
• Repetir; • Aumentar.
• Responder.

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Verbos de Mudança
Verbos de Desempenho Verbos de Processo

Acelerar Consumir Gastar Abordar Direcionar Otimizar


Adicionar Controlar Impactar Adotar Dividir Pegar
Adquirir Converter Incrementar Agilizar Encontrar Posicionar
Alocar Crescer Maximizar Aprender Evoluir Produzir
Ampliar Descentralizar Minimizar Avaliar Gerar Propor
Aprimorar Diminuir Mudar Comunicar Identificar Recriar
Aumentar Economizar Prevenir Concetrar Implementar Redirecionar
Avançar Entrar Recuperar Conduzir Inovar Renovar
Balancear Entregar Reduzir Conectar Lançar Resistir
Captar Exceder Restaurar Criar Migrar Responder
Causar Ganhar Superar Convergir Negar Revelar

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Verbos de Continuação Verbos de Conclusão
Verbos de Desempenho Verbos de Processo Verbos de Desempenho Verbos de Processo
Continuar Assegurar Cancelar Abandonar
Conservar Deixar Assinar
Ficar Descontinuar Atingir
Manter Eliminar Bloquear
Permanecer Ganhar Concluir
Preservar Interromper Derrotar
Seguir Liberar Desistir
Sobreviver Parar Recuar
Suportar Sair Resolver
Sustentar Superar Retirar-se
Tolerar Vender Solucionar

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ATO 1 ATO 2 ATO 3
Escreva um Resumo Executivo em Três Atos

Um das páginas mais importantes em sua


recomendação é o resumo executivo, porque é sua
primeira interação com seus leitores. A decisão de
continuar lendo depende da impressão que terão de
seu resumo executivo.
Situação (começo) Complicação (meio Resolução (fim)
O personagem principal é conturbado) O herói confronta a força
apresentado em seu Uma força adversária se adversária e soluciona o
A ascensão e a queda em um arco de história pode ambiente e suas apresenta, e o herói tenta problema central. O herói
aplicar-se ao modo como você estrutura um circunstâncias atuais são solucionar o conflito supera o desafio e
apresentadas central. Ele está aprende novas habilidades
resumo executivo. Chamamos essa construção de construindo as novas que o transformam.
DataStory. habilidades necessárias
para superar o adversário.

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Golden Learn
Ato 1
O começo de um DataStory esclarece a situação atual. Os dados revelam um
problema a ser resolvido ou uma oportunidade a se perseguir.
O Ato 1 apresenta uma situação em que sua empresa encontra-se
atualmente.
ATO 1 ATO 2 ATO 3
OPORTUNIDADE
Situação
NOS DADOS Complicação Resolução
Nosso projeto piloto de 2 anos de
Candidatos iniciantes são 28% mais É hora de ampliar nosso programa
recrutamento local de
propensos a aceitar uma oferta se em mais 5 universidades para
desenvolvedores de software na
nos virem em uma feira de estágio. aumentar nossa taxa de aceitação.
universidade foi bem aceito.

PROBLEMA NOS Situação


Complicação Resolução
DADOS O contrato de nosso cliente na
Os custos de viagem internacional Precisamos negociar nosso
Alemanha estipula que cubramos
cresceram 3% no último trimestre e contrato para incluir despesas de
custos de viagem, então os
nossos lucros com este cliente viagem e tempo de viagem de modo
consultores não podem cobrar por
caíram 2%. a diminuir nossos custos.
tempo de viagem.
Golden Learn
Ato 2
O meio do DataStory revela o conflito central. Os dados revelam sinomas
mensuráveis que devem mudar de alguma forma.
As ações de outros ajudarão estes dados a seguirem na direção desejada.

ATO 1 ATO 2 ATO 3


OPORTUNIDADE Resolução
Complicação
NOS DADOS Situação Deveríamos redirecionar os
642 leads altamente qualificados
Nosso novo webinar sobre serviços recursos de marketing para cobrir
vieram do webinar e superaram em
em nuvem atraiu mais participantes webinars trimestrais e assim
22% todos os outros canais de
que nossas máxima histórica. aumentar o fluxo de leads
marketing no último mês.
altamente qualificados.

PROBLEMA NOS
Resolução
DADOS Situação
Complicação
Reforçar nossas multas por
50 dos nossos clientes não estão
Nosso prazo médio de recebíveis pagamentos atrasados em nossos
em conformidade com nossos
aumentou 10 dias desde junho. termos gerará um fluxo de caixa
termos de pagamento em 30 dias.
mais robusto.
Golden Learn
Ato 3
O final do DataStory é seu ponto de vista de como resolver o meio
conturbado e criar um resultado positivo no futuro.
As ações propostas transformarão seus dados futuros.

ATO 1 ATO 2 ATO 3


OPORTUNIDADE
NOS DADOS Situação Complicação
Resolução
Devemos negociar nossos
A alta demanda por microchips em Ainda estamos pagando 6% acima
contratos atuais com fornecedores
nosso setor diminuiu. do preço de mercado.
para diminuir nossos custos.

PROBLEMA NOS
Resolução
DADOS Situação Complicação
Vamos modificar a estrutura de
Nossa meta era dobrar o Apenas 3% da equipe de vendas
remuneração de vendas para
crescimento do produto X dentro de baixou o material do portal nos
motivar as metas de mix de
6 meses. primeiros 2 meses.
produtos.
Golden Learn

Conte-me os fatos, e aprenderei. Conte-me a


verdade, e acreditarei. Mas conte-me uma
história, e ela viverá em meu coração para
sempre.

Provérbio nativo americano.


Conheça o Herói e o Adversário dos Dados

Alguns dados não têm nada a ver com humanos, mas a maioria tem. A maior parte dos dados
organizacionais não existiria sem que os humanos os gerassem.

Entender com empatia as pessoas cujas ações geram seus dados ajuda
a guiá-lo no sentido de comunicar-se melhor com elas. Pense nelas
como personagens em seu DataStory. Elas podem ajudar a organização
a atingir seus objetivos ou contribuir para ficar aquém deles. Elas são,
em outras palavras, heroínas ou adversárias de seus dados
HERÓI: Desempenha o papel de impulsionar os ADVERSÁRIO: Atrapalha o atingimento de metas ou
dados em uma direção desejável. cria um problema que o herói deve resolver.

No storytelling, o herói costuma ter uma meta ou desejo que gostaria O adversário contraria o herói ou tem uma meta concorrente que o
de realizar. Entender essas metas e esses desejos o ajudará a auxiliar herói deve evitar que ele conquiste. Ele coloca bloqueios no caminho
o herói a atingi-los. de conquistar a meta.
Pode ser cliente, usuário, funcionário, sócio, doador, eleitor, paciente. Pode ser um concorrente. A mídia, um ativista, um investidor, uma
mentalidade.

Heróis que aumentam um número Adversários que diminuem um número


Funcionário de alto desempenho Processo ou burocracia ineficiente
Doadores generosos a ONGs Mudanças na lei tributária
Early adopters de produtos novos Influenciadores ou repórteres vingativos
Exceder a cota atribuída Surgimento de concorrentes espertos
Usuários em um site Falhas na experiência do usuário

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Surpresa e Suspense
Faça o DataStory realmente ganhar vida ao criar suspense e conta uma história intrigante com alguns elementos de
mistério. Ao ocultar estrategicamente elementos-chave de seus achados no início, você pode empolgar o público
surpreendendo-o com uma grande revelação.

“Quando você transforma a surpresa em suspense a mesma conversa


inócua se torna fascinante porque o público participa da cena. Você
troca 15 segundo de surpresa por 15 minutos de suspense.

Sempre que possível, o público deve ser informado. Exceto quando a


surpresa é uma reviravolta; ou seja, quando o final inesperado é, por si
só, o ponto alto da história.”

Alfred Hitchcock

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Revele os Dados Ocultos
Uma surpresa negativa pode provocar um suspiro de choque, enquanto uma surpresa positiva pode gerar
um suspiro de admiração ou um aplauso.

O público desfrutará de uma agradável surpresa ou pode irritar-se por surpresas negativas.
A raiva e irritação podem ser forças extremamente poderosas a mover pessoas à ação, especialmente
quando elas se sentem confiantes de que têm o poder de fazer a mudança acontecer.

Duas formas de surpreender o público


• Contextualize os dados: relate informações
adicionais que concedem a seus dados
significados incrivelmente diferentes.
• Aproxime ou afaste os dados: revele uma
característica oculta de um gráfico ou um
eixo que mostra um resultado inesperado.

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Contextualize os Dados

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Destaque os Dados

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Rotule um Ponto de Dados

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Agrupe os Dados

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Delineie os Dados

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Exploda os Dados

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Use esses gráficos para explorar: Use esses gráficos
para explicar:
Arcos de Histórias Terminando em Boa Sorte

3 5 5 3 3 5

Ascenção Contínua Queda-Ascenção Ascenção-Queda-Ascenção

Arcos de Histórias Terminando em Má Sorte

7 5 2 7 7 6

Queda Contínua Ascenção-Queda Queda-Ascenção-Queda

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias amplas

Iniciam em um contexto micro para depois


ampliar a um contexto macro

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Conheça o Adversário dos Dados
Você identifica o adversário entendendo o tipo de conflito que seu herói está experimentando.
TIPOS DE CONFLITO DEFINIÇÃO ADVERSÁRIO
Herói x Ego O conflito é com as próprias falhas, Herói versus medo, moral (ambição, orgulho), valores,
dúvidas ou preconceitos do autoimagem, mentalidade, viés, autogerenciamento
personagem. etc.

Herói x Pessoa O conflito é com outro Herói versus funcionário, cliente, usuário, investidor,
personagem. legislador, autoridade, analista, ativista, político,
criminoso etc.

Herói x Sociedade O conflito é com crenças e ações Herói versus instituições, concorrentes, mercado,
de um grupo que vão contra seus equipe, acionistas, jornais, tradições, leis, normas
valores. culturais, gerência etc.

Herói x Tecnologia O conflito é com tecnologias ou Herói versus medo, moral (ambição, orgulho), valores,
sestemas que se tornam uma autoimagem, mentalidade, viés, autogerenciamento
influência negativa. etc.

Herói x Natureza O conflito é com um problema Herói versus doença, desastres naturais, água não
relacionado à natureza potável etc.

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias atípicas

Destacam pontos de dados fora do padrão


ou da tendência

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias de contraste

• Tamanho da mansão da família Safra:


11.000m2
• Tamanho médio das casas próprias
brasileiras: 66m2
• Cabem mais de 166 casas brasileiras do
tamanho médio dentro da mansão Safra

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias de fatores

Como fatores são influenciados por outros

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias de interseção

Resultados da tendência. Ex: como opiniões dos


partidos democratas e republicanos mudaram ao
longo do tempo. Interseção estão no meio.

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias de mudanças ao logo do tempo

Contar como o congestionamento de carros em São


Paulo aumentou ao longo dos anos.

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Tipos de Histórias com Dados

Histórias detalhadas

Contar como as pessoas envelhecem no mundo,


com relação a suporte de saúde, alimentação,
doenças e depois no Brasil.

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MÓDULO 8
Influenciando Decisões Empresariais
com Storytelling de Dados
• Os Elementos de um Storytelling de Sucesso
• Envolvendo o Público
• Conclusão
Os Elementos de um Projeto de Sucesso

MÓDULO 8 - Influenciando Decisões Empresariais com Storytelling de Dados


Os Elementos de um Projeto de Sucesso

Resumo Participação e engajamento Uso eficiente das cores


Não se esqueça de colocar um slide Certifique-se de que todos os membros da equipe Preste atenção especial ao usar
resumido no início da apresentação com contribuam igualmente para o sucesso da cores. Aplique-as de forma
os principais pontos de dados. apresentação (embora um membro seja o adequada: quando você deve,
principal apresentador) e prenda a atenção do não quando pode.
público logo no início.

Um DataPOV Diferentes tipos de visualizações Conjunto de dados robusto


Não se esqueça do DataPOV — uma No projeto final, use diferentes tipos de Um conjunto de dados com
recomendação firme sobre as ações visualizações para manter a atenção do público, diferentes variáveis e caminhos que
que devem ou não ser tomadas com sejam elas gráficos, mapas, infográficos, nuvens de a história pode tomar.
dados específicos que apoiem sua palavras ou ícones.
sugestão.

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Como evitar a sobrecarga de informações

O objetivo do storytelling com dados é pegar


grandes quantidades de dados e transformá-los em
histórias fáceis de compreender. Como regra geral,
se uma tabela tiver muitas linhas ou se há alguns
números importantes em slides ou páginas da sua
apresentação, foque nos pontos mais relevantes e
explique os detalhes no anexo.

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Envolvendo seu público
Identifique o tema
Após ter terminado sua pesquisa e análise, identifique os pontos
mais importantes da sua história. Pense qual é o seu ponto de
vista sobre a relevância dos dados e que ações o público deve
tomar.

Conheça seu público


Adapte a história aos executivos seniores que a estiverem
escutando, não aos seus colegas. Saiba com antecedência quem
participará da reunião.

Defina seu propósito


Saiba por que o público verá sua reunião e apresentação: que tipo de informação eles
querem para realizar uma determinada ação? Quais possíveis ações eles podem tomar? Os
participantes são responsáveis, responsabilizados, consultivos ou meramente informados
pelo que você estará compartilhando?

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Envolvendo seu público

Estabeleça o tom
Estabeleça confiança e credibilidade logo no início da sua
apresentação ao afirmar claramente que o público conseguirá
entender tudo com os fatos apresentados. A construção de
relacionamentos é um elemento chave para gerar confiança e
credibilidade.

Simplifique
Destaque os pontos importantes, explique como você chegou às
conclusões e foque na história, não na metodologia — ela pode
ser explicada no anexo.

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Regras de engajamento

Interativo x não interativo


Uma das formas mais eficazes de manter o público envolvido é
pela interatividade.

Considere os seguintes pontos:

• Como você vai estimular uma conversa interativa?


• Qual é o formato da sua apresentação?
• Quem irá liderar a reunião?
• A reunião será presencial, on-line ou uma combinação dos
dois?
• Qual tecnologia você usará na apresentação?
• Esta tecnologia permite que você alterne facilmente entre os
apresentadores e aproveite a imersão interativa do Tableau?

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Regras de engajamento

Escolha das visualizações


Como destacamos ao longo do curso, a eficácia da sua história muitas vezes
depende da eficácia das suas visualizações. Considere o seguinte:

• Quais são os melhores elementos visuais para apresentar sua história de


uma maneira clara e fácil de entender?
• Quais visualizações melhor apoiam o seu ponto de vista de dados
(DataPOV)?
• Quais são os números mais importantes?
• Quais operações matemáticas você pode mostrar facilmente para manter o
público interessado e confiante no seu conhecimento?
• Como você pode evitar apresentar tabelas com muitos números, que
podem confundir ou distrair?

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Regras de engajamento

Preste atenção no tamanho, cores e espaço


Um storytelling com dados eficaz não depende só de escolher as
visualizações corretas, mas também de apresentá-las de uma
forma interessante e fácil de entender. Observe os seguintes
pontos:

• As cores escolhidas permanecem constantes durante toda a


apresentação?
• Você está usando cores quando deve, e não quando pode?
• Os números mais importantes estão destacados em uma fonte
maior, em cores diferentes ou em negrito?
• Quão preenchidos estão seus slides? O espaço no slide é
adequado?

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Regras de engajamento

Disposição intencional
Outra regra importante é organizar sua apresentação de uma
forma clara, lógica e coerente. Observe os seguintes pontos:

• Existe um slide com o resumo da apresentação para que as


pessoas que não puderam comparecer possam consultá-lo?
• Você colocará as informações e metodologia extras no anexo
para evitar entrar em detalhes durante a apresentação?
• O Data POVTM é apoiado com informações e dados relevantes
durante toda a apresentação?

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Regras de engajamento

Conduza o público pela história


A forma como você faz sua apresentação é fundamental para capturar a atenção
de seu público e mantê-lo envolvido. Considere o seguinte:

• Você vai criar um grande clímax no final da apresentação ou vai conquistar a


atenção do público desde o início?
• Você muda sua entonação e faz uma pausa para perguntas ou comentários?
• Você reconhece alguém que tenha contribuído com conteúdos ou insights?
• Você dedica um tempo no final para perguntas ou vai respondendo durante a
apresentação?
• É uma apresentação na qual você fala e outros escutam ou é uma troca
enquanto mantém o interesse do grupo?
• Você consegue apresentar e ouvir ao mesmo tempo?

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Regras de engajamento

Prepare o desfecho
De certa forma, um bom storyelling de dados é como contar
uma boa piada. Ou seja, a história inteira é construída para
algum tipo de final, ou desfecho, confirmando algum
argumento sobre os dados e apresentando seu DataPOVTM.

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Conclua de forma clara
Primeiro, encerre seu storytelling de forma clara e incentive o público a tomar suas
próprias decisões com base nas informações que você compartilhou e como isso pode
influenciar suas vidas. Em relação a este curso, reflita sobre seu aprendizado e como
ele afetou o seu storytelling com dados.

• Você se organiza melhor ao criar sua apresentação?


• Você mudou seus hábitos ruins em relação ao uso de cores e tipos de gráficos?
• Novos conceitos ou comparações de “antes e depois” te inspiraram de alguma forma
a melhorar como você apresenta as informações?
• Para aproveitar este curso ao máximo, selecione de dois a três pontos-chave,
compartilhe-os com seus colegas e peça feedback tanto de seus colegas quanto de
seus clientes.

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Posicione sua conclusão estrategicamente

Depois, apresente sua conclusão estrategicamente, seja em ordem cronológica ou


começando pelo final. A sua abordagem vai depender do seu público e de quanto
tempo ele terá para compreender as informações. Em situações profissionais,
geralmente começamos pelo final. Mas no âmbito pessoal e dependendo da
interação que você tenha com seus colegas, o storytelling cronológico pode ser
mais prático. Sua maneira de contar histórias pode melhorar se você praticar qual
método funciona melhor — aqui também é bom pedir feedback, e continue
trabalhando essas habilidades.

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Deixe uma impressão duradoura
Por fim, faça apresentações marcantes: certifique-se de que o público esteja bem informado
e impressionado com sua entrega, suas habilidades de apresentação e sua interação
interpessoal. A forma como nos relacionamos com os outros é muito importante para o
sucesso de nossa vida pessoal e profissional. Continue tentando melhorar suas habilidades
interpessoais e de storytelling — entender esses conceitos, necessidades e situações do
cliente sempre vão mudar. Algumas apresentações serão boas; outras, não. Haverá
momentos em que os dados nos darão respostas claras, concisas e importantes; já em
outros, os dados serão inconclusivos. Como storytellers com dados, nosso papel é inspirar
novas conversas, estimular decisões baseadas em dados e construir relacionamentos. Como
escreve a autora Brené Brown: “Quer ser feliz? Pare de tentar ser perfeito”.

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Storytelling de Dados

Data Science & Machine Learning: Strategic Data Storytelling


Making Data-Driven Decisions

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