Índice

1. Introdução......................................................................................................................2

1.1. Objectivos...................................................................................................................2

1.2. Geral...........................................................................................................................2

1.3. Específicos..................................................................................................................2

2. Metodologia...................................................................................................................2

3. Análise, Escolha e Aquisição de um sistema................................................................3

3.1. Estudo/Análise do Serviço.........................................................................................3

3.2. Caderno de Encargos..................................................................................................3

3.3. Abertura de Propostas.................................................................................................3

4. Relatório de Avaliação..................................................................................................3

4.1. Guia de Configuração.................................................................................................3

4.2. Avaliação e Testes......................................................................................................3

5. Factores a Ter em Conta Escolha do Sistema...............................................................3

5.1. Factores de Carácter Geral.........................................................................................3

5.2. Factores de Caráter Técnico.......................................................................................3

5.3. Factores de Carácter Logístico...................................................................................4

5.4. Factores de Carácter Legal.........................................................................................4

6. Conclusão......................................................................................................................4

7. Bibliografia....................................................................................................................5
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1. Introdução
O presente trabalho da cadeira de Informática documental, visa abordar acerca da temática
referente a “Análise, Escolha e Aquisição de um sistema”, como podemos ver para a montagem
de um sistema, vários são os aspectos que interferem na sua tomada de decisão, nesta vertente,
importa frisar que os sistemas são montados ou instalados conforme certos procedimentos a
serem seguidos. Porém, nesta vertente, no que consiste ao estudo/análise do Serviço, verifica-
se: Volume da documentação existente; Volume de aquisições anuais (índice de crescimento);
nº de utilizadores reais e potenciais; Funcionários; Postos de trabalho (staff / OPAC); Recursos
existentes: hardware / software / infra-estruturas de rede; Previsões a médio e longo prazo.
Portanto, quanto aos factores a ter em conta escolha do sistema, verificam-se a escolha do
software para gestão de Bibliotecas, Centros de Documentação ou Arquivos deve ter em conta
os factores, incluídos nas categorias a seguir especificadas: factores de carácter geral
(Utilização do sistema por outras unidades documentais e respectivos resultados; Custo integral
do sistema; produtor do software; fornecedor do sistema; Realização das aplicações exigidas e
obtenção dos objectivos pretendidos). Assim, o processo de Análise, Escolha e Aquisição de
um sistema, pode ser alcançado com o Maximo de precisão.

1.1. Objectivos
1.2. Geral
 Compreender o processo da Análise, Escolha e Aquisição de um Sistema.

1.3. Específicos
 Descrever o processo de Estudo/Análise do Serviço;
 Identificar os Factores a Ter em Conta Escolha do Sistema;
 Falar do Factores de Carácter Legal.

2. Metodologia
Para realização do presente trabalho foi mediante a consulta de certas literaturas bibliográficas
que abordam acerca da temática em questão. E por fim foi levada acabo a componente referente
a analise e a compilação da informação.
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3. Análise, Escolha e Aquisição de um sistema

3.1. Estudo/Análise do Serviço
Segundo Silva (2005, p.65), refere que o estudo/analise do serviço engloba:

 Volume da documentação existente;

 Volume de aquisições anuais (índice de crescimento);
 Nº de utilizadores reais e potenciais;
 Funcionários;
 Postos de trabalho (staff / OPAC);
 Recursos existentes: hardware / software / infra-estruturas de rede;
 Previsões a médio e longo prazo

3.2. Caderno de Encargos

 Estrutura formal; conteúdo e anexos.

3.3. Abertura de Propostas

4. Relatório de Avaliação
De acordo com Buxton (2001, p.65), diz que o relatório de avaliação apresenta:

 Factores a ter em conta;

 Critérios de avaliação;
 Classificação.

4.1. Guia de Configuração

 Parametrização do sistema

4.2. Avaliação e Testes

5. Factores a Ter em Conta Escolha do Sistema
Na visão de Jacquesson (1992, p.67), afirma que a escolha do software para gestão de
Bibliotecas, Centros de Documentação ou Arquivos deve ter em conta os factores, incluídos
nas categorias a seguir especificadas:

5.1. Factores de Carácter Geral

Na perspectiva de Cohn (1992, p.98), refere que os factores de carácter geral são:

 Utilização do sistema por outras unidades documentais e respectivos resultados;

 Custo integral do sistema; produtor do software; fornecedor do sistema;
 Realização das aplicações exigidas e obtenção dos objectivos pretendidos
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5.2. Factores de Caráter Técnico

 Linguagem de programação;
 Sistema operativo, (Cohn, 1992, p.98);
 Compatibilidade com o “hardware” a utilizar;
 Compatibilidade com as normas e recomendações internacionais sobre a interconexão
de sistemas abertos; outro software exigido;
 Flexibilidade e possibilidades de expansão; adequação técnico-funcional do sistema;
 Estrutura e conteúdo dos dados a tratar;
 Possibilidade de importação de registos de outras bases de dados;
 Volume de dados a tratar; manuseamento dos programas.

5.3. Factores de Carácter Logístico

Segundo Lopez Leal (2000, p.54), apresenta como sendo factores de carácter logístico:

 Documentação disponível;
 Instalação, condições e garantias de manutenção do sistema;
 Formação e treino do pessoal que vai utilizar o sistema;
 Avaliação e testes; obtenção de modificações; obtenção de novas versões;
 Existência de associações de utilizadores

5.4. Factores de Carácter Legal

 Garantias legais;
 Aprovação pelos departamentos jurídicos para a aquisição do sistema.
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6. Conclusão
Conclui-se que a analise e escolha de um sistema, consiste na verificação detalhada da
informação ou dos aspectos em causa, de modo que este seja aprovado conforme os
procedimentos precisos. Porém, nesta vertente, no que consiste ao estudo/análise do Serviço,
verifica-se: Volume da documentação existente; Volume de aquisições anuais (índice de
crescimento); nº de utilizadores reais e potenciais; Funcionários; Postos de trabalho (staff /
OPAC); Recursos existentes: hardware / software / infra-estruturas de rede; Previsões a médio
e longo prazo. Portanto, quanto aos factores a ter em conta escolha do sistema, verificam-se a
escolha do software para gestão de Bibliotecas, Centros de Documentação ou Arquivos deve ter
em conta os factores, incluídos nas categorias a seguir especificadas: factores de carácter geral
(Utilização do sistema por outras unidades documentais e respectivos resultados; Custo integral
do sistema; produtor do software; fornecedor do sistema; Realização das aplicações exigidas e
obtenção dos objectivos pretendidos). Assim, o processo de Análise, Escolha e Aquisição de
um sistema, pode ser alcançado com o Maximo de precisão.
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7. Bibliografia
Buxton, Andrew; Hopkinson, Alan. (2001). The CDS/ISIS for Windows Handboo Paris:
UNESCO.

Cohn, John M. (1992). Planning for automation: a how-to-do-it manual for librarians. New
York: Neal-Schuman Publishers.

Gourdier, Annie. (1991). Les systèmes de gestion de bibliothèques: les logiciels disponibles sur

le marché français. Paris: A Jour.

Jacquesson, Alain. (1992). L’informatisation des bibliothèques. Paris: Éditions Du Cerle de la

Librairie.

Lopez Leal, Salvador. (2000). Automatización de Bibliotecas. ASVIBIDO: Boletin

Informativo y de Intercambio Bibliotecario y Documental, nº1.

Silva, F. C. C. (2005). Bibliotecários especialistas: guia de especialidades e recursos

informacionais. Brasília: Thesaurus.