Coordenação de Iniciação Científica da Unesp

Pró-Reitoria de Pesquisa
PROGRAMA UNESP DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA NO EXTERIOR - ICTEx
Edital PROPe 07/2023 - em parceria com a AREX

O Pró-Reitor de Pesquisa da Unesp, no uso de suas atribuições legais, em parceria com a Assessoria de
Relações Externas - AREX, considerando a relevância da Internacionalização e de Políticas que
permitam alavancar o intercâmbio de discentes e docentes da Unesp nas diversas áreas do
conhecimento para a realização de pesquisa na fronteira do conhecimento, divulga o presente edital
para seleção de bolsistas de Iniciação Científica e Tecnológica no Exterior.

Este Edital é complementado pela Resolução Unesp 73/2014.

1. Dos Objetivos e Estratégias

1.1. Objetivos

Promover o intercâmbio científico e cultural para alunos da Universidade Estadual Paulista “Júlio de
Mesquita Filho” - Unesp que apresentem excelente desempenho acadêmico e tenham desenvolvido
pesquisa no âmbito dos Programas Institucionais de Iniciação Científica e Tecnológica da Unesp.
1.2. Estratégias

1.2.1. Visando gerar Políticas de Internacionalização que beneficiem diretamente os alunos

de graduação da Unesp que tenham desenvolvido pesquisa no âmbito dos programas
PIBIC e/ou PIBITI Unesp, serão concedidas até 12 (doze) bolsas para alunos de graduação
que estejam regularmente matriculados e que, na data da submissão da proposta,
estejam cursando no mínimo o quinto semestre do curso e no máximo o penúltimo
semestre antes da data prevista da formatura.
2. Dos Benefícios

A concessão prevista neste edital consistirá em dotação orçamentária específica, do Plano de

Desenvolvimento Institucional (PDI) da Pró-Reitoria de Pesquisa (PROPe), destinada ao pagamento de
benefício financeiro, no valor total de até R$ 28.300,00 (vinte e oito mil e trezentos reais), para:

I. Aquisição da passagem, aérea e/ou terrestre, de ida e volta (São Paulo - cidade onde será

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 realizado o estágio/pesquisa), no valor máximo de R$ 10.000,00 (dez mil reais);
II. Aquisição do seguro saúde para todo o período do intercâmbio;
O seguro saúde deverá ser adquirido pelo aluno, seguindo a orientação da instituição de
destino, no valor máximo de R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais). A contratação deverá
ser de ampla cobertura e incluir, no mínimo, assistência médico-hospitalar, cobertura dos
custos de acidentes pessoais, invalidez, repatriação e cobertura para a Covid-19;
III. Auxílio instalação (parcela única) no valor unitário de R$ 4.800,00 (quatro mil e oitocentos
reais); e
IV. Bolsa de Pesquisa, por 02 (dois) meses, correspondente ao valor mensal de R$ 5.500,00 (cinco
mil e quinhentos reais).
Parágrafo primeiro: Os recursos relativos aos itens I e II poderão ser requeridos a partir da emissão
do Termo de Compromisso.
Parágrafo segundo: Recursos remanescentes ou que tenham custeado despesas não previstas neste
edital ou relativas aos itens I e II, que não forem devidamente comprovadas na prestação de contas,
deverão ser devolvidos à PROPe.
Parágrafo terceiro: Eventuais gastos adicionais do intercâmbio, como solicitação de passaporte, visto,
gastos pessoais, taxas diversas da instituição de destino como taxas administrativas, matrícula,
utilização de instalações esportivas, filiação a grêmios, biblioteca, acomodação universitária etc.,
serão de responsabilidade do aluno contemplado.

3. Do Período do Intercâmbio

3.1. O Intercâmbio será de 02 (dois) meses e deverá ser impreterivelmente realizado no período
de 1º de setembro de 2023 a 28 de fevereiro de 2024.

4. Dos Requisitos do Candidato

I. Estar regularmente matriculado em curso de graduação da Unesp e cursando, na data de

submissão da proposta neste Edital, no mínimo o quinto semestre do curso e no máximo
o penúltimo semestre antes da data prevista de sua formatura;
II. No momento da inscrição, estar vinculado a processo vigente do Edital PIBIC 04/2022 ou
PIBITI 03/2022;
III. Possuir certificado de Iniciação Científica ou Tecnológica desenvolvida no âmbito dos
Programas PIBIC e/ou PIBITI da Unesp;
IV. Ter desenvolvido, até a data de submissão da proposta neste Edital, no mínimo, 18

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 (dezoito) meses de Iniciação Científica ou Tecnológica no âmbito dos Programas PIBIC
e/ou PIBITI da Unesp, na soma do processo vigente (dispositivo 4.II) e do(s) processo(s)
concluído(s) (dispositivo 4.III);
V. Não ter realizado estágio no exterior financiado(s) por qualquer agência de fomento ou
instituição;
VI. Comprovar excelência acadêmica por meio do Histórico Escolar completo atualizado, que
não poderá ultrapassar 5% de reprovações (considerando apenas as disciplinas cursadas),
e deverá demonstrar coeficiente de rendimento (CR) igual ou superior a 7,5 (não serão
considerados arredondamentos);
VII. Possuir passaporte válido para o período de intercâmbio; ou comprovante de solicitação
do passaporte; ou Documento de Identidade Nacional (RG) emitido há menos de dez anos
(de acordo com regras para validade de documentação para viagens entre países do
Mercosul);
VIII. Possuir conhecimento no idioma exigido pela instituição de destino;
IX. Possuir plenas aptidões físicas e mentais para a realização do intercâmbio, atestadas por
profissional de saúde; e
X. Ter pelo menos uma disciplina obrigatória a cursar, TCC ou estágio obrigatório para
apresentar ou realizar, após o intercâmbio.

A PROPe reserva-se o direito de verificar a veracidade de informações prestadas pelos proponentes

em qualquer ocasião, estando o mesmo sujeito à exclusão do processo de intercâmbio a qualquer
momento no caso de inexatidão ou omissão de informações.

Parágrafo único: A Unesp e a PROPe isentam-se ainda de quaisquer responsabilidades sobre

complicações advindas da omissão de informações.

5. Das Inscrições

5.1. O período de inscrições será de 21 de março a 02 de maio de 2023;

5.2. As inscrições deverão ser realizadas pelo orientador, no sistema online SISPROPe IC
(https://auth.Unesp.br/login), devendo conter:

a. Histórico Escolar completo (“sujo”) atualizado;

b. Apresentar Currículo Lattes do aluno, atualizado, em PDF;
c. Cópia do Passaporte dentro da validade; ou cópia do comprovante de solicitação; ou cópia do
Documento de Identidade Nacional (RG) emitido há menos de dez anos (de acordo com regras

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 para validade de documentação para viagens entre países do Mercosul);
d. Carta de motivação em inglês com no máximo duas páginas, contendo: apresentação pessoal
do aluno (conhecimentos, habilidades, idiomas que domina, suas experiências) e objetivos
acadêmicos (exposição e justificativas dos motivos pelos quais escolheu e se interessou pela
ICT no Exterior - ICTEx, pormenorizar o que busca construir com o conhecimento adquirido na
experiência de intercâmbio, no caso de aceite). Não existe um modelo padrão para esta carta;
e. Carta de Aceite, em papel timbrado, do orientador da Instituição Estrangeira. Sendo
selecionado, o candidato deverá apresentar carta de concordância do dirigente da Instituição
Estrangeira (Diretor de Campus, Chefe de Departamento ou equivalente);
f. Certificado Oficial de Língua Inglesa, Espanhola, Francesa, Alemã ou outra conforme exigido
na Instituição onde será realizado o intercâmbio.
Em casos excepcionais, será aceita Declaração do orientador da Instituição Estrangeira,
formalizando que o candidato tem capacidade de comunicação necessária para a realização
do intercâmbio, sem o prejuízo de execução do Plano de Atividades proposto, ou certificado
simples de curso, de nível avançado, do idioma oficial do País onde será realizado o
intercâmbio;
g. Plano de Atividades de no máximo 5 (cinco) páginas, detalhando as atividades a serem
realizadas na instituição estrangeira, assim como a conexão com o Plano de Atividades
PIBIC/PIBITI em desenvolvimento na Unesp.
O cronograma das atividades da ICTEx deve estar coerente com o período dos 02 (dois) meses
de intercâmbio;
h. Plano de Atividades da Pesquisa PIBIC/PIBITI que está em andamento na Unesp; e
i. Atestado médico de plenas aptidões físicas e mentais para a realização do intercâmbio,
atestado por profissional qualificado.

6. Da Seleção

O processo de seleção dos candidatos compreenderá as seguintes etapas:

I. Habilitação Documental das Propostas (HDP), no âmbito das Comissões Permanentes de
Pesquisa – CPP;
II. Desempenho Acadêmico do Aluno (DAA); e
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 III. Mérito do Plano de Atividades (MPA), no âmbito do Comitê Científico da PROPe.

6.1. Habilitação Documental das Propostas

6.1.1. A etapa de habilitação das propostas, de caráter eliminatório, será realizada no âmbito das
Comissões Permanentes de Pesquisa e consistirá na verificação do atendimento dos requisitos
do aluno, estabelecidos no item 4 deste edital, e da apresentação dos documentos exigidos no
item 5 deste Edital.
6.1.2. Serão consideradas “não habilitadas” as propostas que não atenderem aos requisitos do aluno,
estabelecidos no dispositivo 4, do presente edital.
6.1.3. À Comissão Permanente de Pesquisa, caberá atestar que o candidato ainda terá vínculo com a
Unesp na volta do intercâmbio. Entende-se por vínculo: ter pelo menos uma disciplina
obrigatória a cursar, TCC ou estágio obrigatório para apresentar ou realizar após o intercâmbio.
6.1.4. A análise documental, pela CPP, será realizada de 03 de maio a 12 de maio de 2023.
6.1.5. O parecer da CPP, quanto à habilitação da proposta, será disponibilizado no sistema SISPROPe
IC em 15 de maio de 2023.
6.1.6. No período de 15 a 19 de maio de 2023, será permitida a adequação da documentação, pelo
orientador proponente, nos termos dos apontamentos da CPP, para aquelas propostas que não
forem habilitadas.
6.1.7. O parecer definitivo quanto à habilitação, após a adequação da proposta, será disponibilizado
em 29 de maio de 2023.
6.1.8. As propostas habilitadas serão encaminhadas para as etapas de avaliação do mérito acadêmico
científico.

6.2. Desempenho acadêmico do aluno (DAA)

O desempenho acadêmico do aluno será calculado, pelo sistema, na escala de 0 (zero) a 70 (setenta)
pontos, de acordo com a equação a seguir:

DAA = (CR *4,0) + DC

DAA: Desempenho acadêmico do aluno

CR: Coeficiente de Rendimento do aluno
DC: Desempenho científico.

O desempenho científico (DC) será obtido de acordo com os seguintes critérios:

O aluno publicou os resultados da pesquisa concluída (e certificada) no âmbito do Programa PIBIC ou

PIBITI em periódicos especializados e/ou livros/capítulos? 15 pontos

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O aluno apresentou os resultados da pesquisa concluída (e certificada) no âmbito do Programa PIBIC
ou PIBITI em evento científico internacional ou foi premiado com o melhor trabalho do Congresso de
Iniciação Científica da Unesp (CIC)? 10 pontos

O aluno foi selecionado para apresentar o trabalho na 2ª fase do CIC da Unesp? 05 pontos

6.3. Avaliação de Mérito do Plano de Atividades (MPA)

Caberá ao Comitê Científico da PROPe julgar o Plano de Atividades quanto ao mérito acadêmico
científico, na escala de 0 (zero) a 30 (trinta) pontos, de acordo com os seguintes critérios:

I. O plano de atividades proposto para o intercâmbio tem aderência e complementa a pesquisa

em desenvolvimento no PIBIC/PIBITI? (máximo 10 pontos)
II. O plano de atividades proposto para o intercâmbio é coerente e exequível em 02 meses?
(máximo 10 pontos)
III. O plano de atividades proposto para o intercâmbio prevê o aprendizado de novos
procedimentos e abordagens metodológicas? (máximo 10 pontos)
6.4. A nota final da proposta corresponde ao somatório da pontuação obtida nos itens 6.2 e 6.3.
6.5. Classificação e Resultados
As propostas serão classificadas dentro de cada uma das 03 (três) Grandes Áreas do Conhecimento:
I. Ciências da Vida;
II. Ciências Exatas, da Terra e Engenharias; e
III. Ciências Humanas e Sociais, Letras e Artes.
A quantidade de bolsas por Grande Área do Conhecimento será proporcional à demanda de
solicitações protocoladas em cada Grande Área, neste Edital.
6.5.1. Os Resultados Preliminares serão divulgados em 13 de junho de 2023.
Os orientadores poderão interpor recurso dos Resultados Preliminares em até 03 (três) dias úteis, a
contar da divulgação dos resultados preliminares do Programa.
6.5.2. Os Resultados Finais serão disponibilizados na página da PROPe, em 28 de junho 2023.

7. Da Lista de Espera

Para cada Grande Área do conhecimento, haverá lista de espera, por ordem classificatória.

8. Da Implementação do Benefício

I. Será emitido o Termo de Compromisso para fins de obtenção do visto correspondente para
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realização do Intercâmbio, em até 05 dias úteis após a publicação dos Resultados Finais deste edital.

II. O Termo de Compromisso deverá ser assinado pelo Discente, pelo Orientador de IC da Unesp e pelo
Coordenador do Curso de Graduação e apresentado à PROPe, pelo orientador, via SISPROPe IC, em até
10 dias.

III. O não envio do Termo de Compromisso devidamente assinado dentro do prazo estipulado pela
PROPe será tratado como desistência.

IV. Os valores referentes ao auxílio instalação e à bolsa (dispositivos 2.III e 2.IV) deverão ser solicitados,
pelo orientador, no SISPROPe IC, via formulário online, mediante a apresentação de:

a) Visto coerente com o intercâmbio, quando exigido;

b) Comprovantes da aquisição das passagens aéreas e/ou terrestres e do seguro; e
c) Carta de concordância do dirigente da Instituição Estrangeira (Diretor de Campus, Chefe de
Departamento ou equivalente), indicando da data de início das atividades.

A solicitação deverá ser feita com, no mínimo, 30 dias de antecedência da data da viagem (ida).

O crédito será efetuado diretamente ao aluno, mediante depósito bancário em conta corrente
individual (Banco do Brasil S/A), em até 10 dias úteis da data da solicitação.

Parágrafo primeiro: O candidato deve estar ciente da documentação exigida pela instituição de
destino.

Parágrafo segundo: Em caso de desistência, o(a) estudante se compromete a solicitar à PROPe o

cancelamento do Termo de Compromisso, por escrito e com as devidas justificativas, antes da data da
viagem, mediante comunicado que poderá ser enviado eletronicamente. Os valores eventualmente
recebidos deverão ser imediatamente devolvidos à Unesp, conforme procedimentos vigentes. Em
nenhuma hipótese a Unesp fará o ressarcimento de despesas ao(à) outorgado(a).

9. Das Obrigações do aluno selecionado

São obrigações do candidato selecionado pela Unesp:

I. Apresentar à PROPe as passagens aéreas e/ou terrestres, adquiridas para ida e volta;
II. Apresentar à PROPe o seguro contratado de ampla cobertura onde constem: assistência médico-
hospitalar, cobertura dos custos de acidentes pessoais, invalidez, repatriação e cobertura para
a Covid-19;
III. Apresentar à PROPe, via SISPROPe IC, em até 60 (sessenta) dias após o final do intercâmbio,
Relatório de Atividades realizadas durante o intercâmbio na instituição de destino. No relatório
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 de atividades, deverão constar o histórico das disciplinas cursadas (quando for o caso) e uma
declaração da Instituição Estrangeira, devidamente assinada pelo orientador, atestando a
realização das atividades do Plano de Atividades;
IV. Os estudantes deverão manter o vínculo com a Unesp na volta do intercâmbio conforme
dispositivo 6.1.2 deste edital;
V. Apresentar, à comunidade acadêmica da Unesp, o relato sobre a experiência do Intercâmbio,
em Workshop Científico Institucional, quando convocado pela PROPe; e
VI. Registrar a mobilidade no portal de intercâmbio (Sisgrad), por meio do edital 23/2021
“REGISTRO DE MOBILIDADE 2023 (Intercâmbio para instituições não conveniadas, estágio ou
pesquisa)” e inserir todos os documentos e informações.
10. Das Disposições Finais

I. Nos casos de candidatos com bolsa vigente nos programas PIBIC/PIBITI no período do
intercâmbio, essa será interrompida pela PROPe, a partir da data de início da Bolsa ICTEx e, no
retorno do bolsista, será reativada pelo período restante de vigência do Edital 2023.
A Unesp em nenhuma hipótese fornecerá esclarecimentos ou informações sobre processos deste
intercâmbio a terceiros, salvo mediante procuração pública protocolada na Reitoria da Unesp,
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II. O orientador proponente e o candidato ficam inteiramente responsáveis pela escolha da
instituição de destino.
III. Os custos e taxas para a emissão do passaporte e do visto são de responsabilidade do candidato;
IV. De acordo com os requisitos da instituição de destino, poderão ser solicitados documentos
traduzidos para o idioma da instituição de destino, podendo ser solicitadas traduções
juramentadas. O aluno será o único responsável por traduzir tais documentos;
V. O candidato deve estar ciente que, até a publicação deste edital, a Organização Mundial da Saúde
(OMS) mantém o status de pandemia em relação à enfermidade Covid-19. Assim sendo, o
candidato deve estar ciente de que podem ocorrer alterações no planejamento e na execução
do intercâmbio, não cabendo à Unesp a responsabilidade pelos efeitos e consequências;
VI. O candidato que estiver inscrito neste edital deve estar ciente que seu destino poderá ser afetado
por novas medidas, como cancelamento de aulas presenciais, adiamento ou adiantamento do
término do intercâmbio, retorno imediato ao Brasil, fechamento de fronteiras etc. Em qualquer
situação dessa natureza, a PROPe deverá ser comunicada previamente, salvo em casos extremos
de urgências e/ou emergências declaradas pelas autoridades locais e/ou pelo serviço local do
Ministério das Relações Exteriores do Brasil (Itamaraty);

VII. Incluir nas produções científicas a afiliação institucional conforme disposto abaixo:

Em inglês: São Paulo State University (UNESP), School or Institute, Campus (city).
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 Em português: Universidade Estadual Paulista (UNESP), Unidade (nome da faculdade ou instituto),
Câmpus (cidade).

VIII. Conhecer e respeitar as diretrizes constantes do Código de Ética da Unesp, especialmente o item
X- DA PESQUISA (https://www2.unesp.br/portal#!/ouvidoria_ses/legislacao4157/).

IX. Zelar pelo adequado gerenciamento dos dados produzidos durante o projeto
(https://www2.unesp.br/portal#!/cgb/para-pesquisadores/gestao-de-dados/plano-de-gestao-
de-dados-unesp/)
X. Os casos omissos serão resolvidos pela Pró-Reitoria de Pesquisa da Unesp.

11. Do Cronograma

As etapas do presente edital desenvolver-se-ão a partir do seguinte calendário:

Etapa Datas
Lançamento do Edital 21 de março de 2023
Habilitação do sistema online para inscrições 21 de março de 2023
Encerramento das inscrições 02 de maio de 2023
Disponibilização do parecer preliminar do Comissão
Permanente de Pesquisa (CPP) quanto à habilitação da 15 de maio de 2023
proposta
Período para adequação da documentação pelo orientador
15 a 19 de maio de 2023
proponente
Disponibilização do parecer definitivo quanto à habilitação
29 de maio de 2023
documental da proposta pela CPP
Divulgação dos Resultados Preliminares 13 de junho de 2023
Apresentação de eventuais pedidos de reconsideração 14 a 16 de junho de 2023
Divulgação dos resultados do julgamento dos pedidos de
28 de junho de 2023
reconsideração
Divulgação dos Resultados Finais no site oficial da PROPe 29 de junho de 2023
Período de atribuição das Bolsas e assinatura do Termo de
A partir de agosto de 2023
Compromisso em fluxo contínuo
Pagamento das Bolsas e demais benefícios A partir de agosto de 2023

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Vigência da Bolsa e das atividades presenciais pelo período de Entre 01 de setembro de 2023 e 28
02 meses, em fluxo contínuo de fevereiro de 2024

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