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Como escrever um comunicado de imprensa ? (Press Release)

Formao

Iremos de seguida descrever uma abordagem, passo-a-passo, com o objectivo de se redigir correctamente uma nota informativa (press release) para os rgos de comunicao social.

Durante a descrio de cada passo procuraremos disponibilizar exemplos para uma mais fcil compreenso.

Propomos seis etapas que o(a) ajudaro a escrever correctamente um comunicado de imprensa e, tambm, aumentar a probabilidade de que a mesma informao seja considerada pelos jornalistas e editores desses rgos de comunicao social.

As seis etapas so:


Etapa 1: Etapa 2: Etapa 3: Etapa 4: Etapa 5: Etapa 6:

E s c r ev a u m t tu lo c o m impac t e E s cr ev a u m sub t tu l o I n sc re v a o l o c al /o r ige m e a d at a da e mis so D e s envol v a o r es tan t e c ont e d o N o t as p ar a o ed itor I n fo r ma e s p ar a c on t ac to

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Contrib. n.: 507 273 656 Rua Abel Salazar, n. 42 - 1 esq. 1600-819 Lisboa Portugal fax: 210 103 829 http:// www.pmsmconsultores.com email: info@pmsmconsultores.com

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Etapa 1:

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Escreva um ttulo com impacte

Escreva um ttulo surpreendente e real que agarre a ateno do jornalista para quem pretende enviar a sua nota informativa. Oferea uma nova estria sobre um acontecimento. Mas cuidado, mantenha uma descrio credvel e convincente.

Tpicos a lembrar:

O seu ttulo tem que ser convincente, surpreendente e credvel; Est a oferecer uma nova estria, ideia ou informao e no um anncio; O seu ttulo tem de interessar o jornalista a ler as linhas seguintes; Se no houver algo no ttulo que no agarre o interesse do jornalista-leitor, este no o ler mais.

Exemplo de titulo:

Novo Rdio Clube Portugus:

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Etapa 2:

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Escreva um subttulo

Escreva um subttulo que mantenha a ateno e convena o jornalista-leitor a manter o interesse na leitura do contedo informativo e deste modo no apague ou deite fora a informao que tem diante de si.

Tpicos a lembrar:

O seu subttulo tem que ser convincente, surpreendente e credvel; Est a oferecer uma nova estria, ideia ou informao e no um anncio; O seu subttulo tem que manter o jornalista-leitor interessado na leitura do restante contedo; Se no houver algo no subttulo que no agarre o interesse do jornalista , este no ler mais.

Exemplo de subtitulo:

Uma rdio de informao generalista ao servio dos portugueses

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Etapa 3:

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Inscreva o local/origem e a data da emisso

Localize a origem da informao (entidade e local) e a data da mesma, de modo a que o jornalista possa ajuizar sobre o posicionamento e a notoriedade da fonte, bem como, da importncia a dar informao disponibilizada.

Tpicos a lembrar:

Se a informao a prestar tiver a sua efectivao num futuro prximo assinale - de forma destacada - a data desse incio; Sempre que possvel, escreva a sua nota informativa num suporte oficial (p.ex. folha timbrada da sua organizao); A localidade a indicar do local da origem da nota informativa, e no do local onde se desenrolar determinada situao.

Exemplo:

Portugal, Lisboa - 21 de Novembro de 2006

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Etapa 4:

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Desenvolva o restante contedo

Esta parte do contedo no deve ultrapassar as 300 palavras, e no mnimo deve incluir quatro pargrafos, procurando responder s questes seguintes: Quem ? Quando ? O Qu ? Porqu ? Onde ? Como ?

Em cada um dos pargrafos, devemos procurar realar o seguinte:

Detalhar o ttulo, resumindo a essncia da estria at 25 palavras; Adicionar factos, estatsticas, estrias, que suportem o afirmado no primeiro pargrafo; Detalhar esses mesmos factos, estatsticas,.; Reforar a relevncia do que foi mencionado citando um estudo, um caso ou um inqurito
realizado;

Completar com informao adicional;

Tpicos a lembrar:

Agora importa desenvolvermos o restante contedo da informao que pretendemos veicular, tendo em linha de conta os seguintes tpicos: Escreva o contedo na terceira pessoa; Escreva em portugus correcto; Est a oferecer uma nova estria, ideia ou informao e no um anncio. Procure no transcrever textos de promoo ou de campanhas de marketing; Se o jornalista considerar de interesse a sua informao, ir citar a fonte e transcrever ipsis verbis parte ou a totalidade da informao disponibilizada; Use aspas nas citaes, de algum que procuramos evidenciar; Procure usar palavras simples em frases curtas, de fcil compreenso;
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Inclua factos, estatsticas, exemplos, ; Evite o excessivo uso de letras maisculas;

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Escreva uma ideia por pargrafo e encadeie essas ideias de modo lgico e congruente;

Evite termos tcnicos, siglas e abreviaturas. Se precisar de usar com frequncia uma sigla, na primeira aluso inscreva a denominao completa seguida da sigla, entre comas. Depois, utilize somente a sigla (p.ex. Tecnologias de informao e Comunicao (TIC); Refira-se a uma determinada pessoa pelo seu nome completo. Por exemplo: Joana Magalhes e no J. Magalhes;
Exemplo: Exemplo:

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Etapa 5:

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Notas para o editor

Um dos ltimos itens a incluir na sua Press Release s redaces dos rgos de comunicao social, dever ser um nota para o editor. Esta nota ao editor consiste numa sinopse sobre a empresa, nomeadamente onde se situa, quando foi lanada, quais as principais reas de negcio, e outras informaes que no estejam no contedo inserto na Etapa 4.

Exemplo: Exemplo:

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Etapa 6:

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Informaes para contacto

No sentido de facilitar o eventual contacto por parte de um jornalista, deveremos disponibilizar um conjunto de dados de identificao pessoal e de meios de comunicao, designadamente: O nome completo de quem emitiu o comunicado; O endereo de correio electrnico (e-mail); O contacto telefnico directo; O local de trabalho habitual.

Exemplo: Exemplo: lo

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Imprensa: Exemplo de um Comunicado de Imprensa:

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