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MANUAL DE ADMINISTRAO DAS INSTITUIES ESPRITAS

2000

NDICE APRESENTAO 06

CAPTUL0 I 07 Providncias para Fundao d e Uma Instituio Esprita 07 1) Data,Hora e Local da Fundao 07 2) Livros deAtas 07 3) Assemblia Geral de Fundao (Criao) 08 4) Registro de Estatuto no Cartrio 09 5) Dispensa da Publicao d os Atos Constitutivos 09 6)Requisitos Legais doEstatuto 09 7) Outros Requisitos Indispensveis para o Estatuto 10 8) Reforma ou Alterao Estatutria 10 9) Recomendao de Ordem Geral quanto Denominao do Centro Esprita ou Instituies Afins 10 10) Estrutura Administrativa das Instituies Espritas 11 ANEXOS 11 1) Modelo do Termo de Abertura do Livro de Atas de Assemblias Gerais 11 2) Modelo do Termo de Encerramento do Livro de Atas de Assemblias Gerais 12 3) Modelo de Ata de Assemblia Geral de Fundao de Uma Instituio Esprita (Centro Esprita, Entidade F ilantrpica, etc.) 13 4) Recomendaes de Ordem Geral para a confeco de um Estatuto 13 5) Modelo de Estatuto para Instituies Menores 15 6) Modelo de Estatuto para Instituies M aiores 24 7) Relao dos Membros da Diretoria Eleita e Empossada 37 8) Modelo de Requerimento ao Oficial do Cartrio Pedindo o Registro do Estatuto 38 CAPTULO II Providncias para o funcionamento de uma Instituio Esprita 1) Secretaria das Instituies Espritas 1.1) Para Atos das Assemblias Gerais dos Associados 1.2) Para Atos da Diretoria 1.3) Termo de Posse de Diretoria (Modelo Anexo 12) 1.4) Secretaria do Conselho Deliberativo ANEXOS 9) Modelo de Edital de convocao de Assemblia Gerai Ordinria Associados 10) Modelo de Ata de Assemblia Geral Ordinria 11) Modelo de Ata de Reunio Ordinria de Diretoria 12) Modelo de Termo de Posse da Diretoria 13) Proposta para Admisso de Associado 14)Modelo de Convocao de Reunio Ordinria do Conselho Superior C o n s e l h o D e l i b e r a t i vo ) 15) Modelo de Ata de Reunio Ordinria do conselho Superior Deliberativo) 16) Modelo de Regimento Interno para um Centro Esprita 2) Tesouraria das Instituies Espritas 2.1) Instituies Espritas Menores (Adoo apenas do Livro Caixa)

39 39 39 39 41 41 41 dos 41 42 43 44 44 (ou 45 (ou 45 46 52 52

ANEXOS 54 17)Escriturao doLivro Caixa 54 18) Demonstrativo do Movimento Financeiro Mensal (Balancete Mensal) 57 19) Demonstrao do Resultado do Exerccio Social apresentando resultado positivo (Supervit) 58 20) Demonstrao do Resultado do Exerccio Social apresentando resultado negativo (Dficit) 58 21)Parecer doConselho Fiscal 59 2.2) Instituies Espritas Maiores (Adoo do Livro Caixa e do Livro Dirio) 60

ANEXOS 61 22)Escriturao do Livro Dirio 61 23) Modelo de um Plano de Contas para uma Instituio Esprita 61 24) Relao das Contas para uma Instituio Esprita 65 2 5) Relao de Contas para a El aborao do Plano de Contas de um"Lar de Crianas 67 26) Balancete de Verificao (Mensal) 68 27) Balano Financeiro (Movimento Anual) 69 28)Balano Patrimonial 70 29) Inventrio dos Bens Patrimoniais 71 3) Leis Fiscais e Normas Legislativas Aplicveis s Instituies Espritas 72 3.1) Imunidade Tributria - Constituio Federal 72 3.2) Registro no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ 72 3.3) Entrega Obrigatria da Declarao de Informaes Econmico -Fiscais da Pessoa Jurdica DIPJ 73 3.4) Declarao do Imposto de Renda na Fonte DIRF 74 3.5) Doaes e Contribuies recebidas de Pessoas Fsicas e Jurdicas, por Instituies que possuem Certificado de Fins Filantrpicos 74 3.6) Doaes e Contribuies recebidas pelas Institui es Espritas, de Empresas ou de Pessoas Fsicas 75 3.7) Imposto Sobre Produtos Industrializados 75 3.8) ICMS sobre Energia Eltrica, Telefone, Fax e Telex 75 3.9) Imposto Sobre a Propriedade Territorial Rural (I.T.R.) 76 3.10) Vendas de Livro - Imunidade Tributria 76 3.11) Vendas Atravs de Bazar - incidncia ou no do Imposto Sobre a Circulao de Mercadorias e Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicaes ICMS 77 3.12) Impostos sobre Transmisso de Imveis 78 3.13) Legislao Municipal 79 3.14) Declarao de Utilidade Pblica 81 3.15) Utilidade Pblica Estadual 82 3 16) Utilidade Pblica Municipal 82 3.17) Informaes a serem prestados ao Instituto de Geografia e Estatstica - "IBGE" e penalidades pelo descumprimento 82 3.18)Reforma deEstatuto 83 3.19) Mudana de Denominao, Atividade ou Endereo 83 3.20)Taxas 83 3.21)Contribuio de Melhoria 83 3.22) Tarifas Pblicas 84 3.23) Certificado de Fins Filantrpicos 84 3.24) Correo Monetria das Demonstraes Financeiras 87 3.25) Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS) 87 3.26) Contribuio Sindical - Iseno Cota Patronal 87 3.27) Construo Civil - Matrcula obrigatria no INSS 87

3.28) Iseno do Imposto de R enda na Fonte nas aplicaes financeiras 88 3.29) Imposto sobre a propriedade de veculos automotores (IPVA) 88 3.30) CPMF (Contribuio Provisria sobre a Movimentao ou Transao de Valores e Crditos de Natureza Financeira) 88 3.31) Iseno da COFINS (Contribuio Social sobre Faturamento) das Instituies Espritas 89 3.32) Organizaes da Soc iedade Civil de Interesse Pblico 89 ANEXOS 91 30) Modelo de Requerimento de Pedido da Declarao de Utilidade Pblica Federal 91 31) Modelo de Atestado do Juiz de Direito para a Declarao de Utilidade Pblica Federal 91 32) Modelo de Declarao para obteno do Tt ulo de Utilidade Pblica Federal 92 33) Modelo para obteno do Ttulo de Utilidade Pblica Estadual 93 34) Modelo de requerimen to para a avaliao do Ttulo de Utilidade Pblica Estadual 93 4) Legislao Trabalhista aplicvel s Instituies Espritas 94 4.1) Admisso de Empregado 94 4.2) Iseno do pagamento da Contribuio Sindical do Empregador (Patronal) 4.3) Quadro de Horrio 95 4.4) Frias 95 4.5) Resciso de Contrato de Trabalho 96 4.6) Aviso Prvio 96 4.7) Contribuio Sindical dos Empregados 96 4.8) 13Salrio 97 4.9) Salrio Famlia 97 4.10) Cobradores 97 4.11) PIS 97 4.12) Comunicao Delegacia Regional do Trabalho (admisso e dispensa de empregados) 98 4.13) Contribuies Previdncia Social 98 4.14) Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) 99 4.15) Livro de Inspeo do Trabalho 99 4.16) Relao Anual das Informaes Sociais (RAIS) 99 CAPTULO III Filiao ou adeso da Entidade Esprita ao rgo Federativo Esprita 1 - Providncias para a filiao ou adeso da Entidade Esprita ao rgo Federativo Esprita 1.1) Introduo 1.2) Pedido de Adeso ANEXOS 35) Modelo de Requerimento de Adeso ou Filiao 101 101 101 101 101 102 102

CAPTULO IV 103 Assuntos Diversos 103 1 - Outros registros a cargo das Entidades Filantrpicas 103 1.1) Registro no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS) 103 1.2) Renovao do Certificado do Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS) 103 2 - Licenas para Construo 103

2.1) Licena para Obras INSS 2.2) Licena para Construo e Reconstruo 2.3) Obras realizadas em regime de Mutiro 3 - Contrato deComodato 4 - Recomendaes relativas aos Recursos Financeiros 5 - Lei n 9608, de 16/02/1998 - Sobre Trabalho Voluntrio 6 - Lei n 9.610, DOU, de 20/02/1998 - Direitos Autorais 7 - Assistncia Religiosa nas Entidades de Internao Coletiva

103 103 104 104 105 106 106 106

ANEXOS 107 36) Modelo de requerimento - registro no CNAS do Ministrio da Previdncia e Assistncia Social 107 37) Modelo de Atestado - Prova de Mandato de Diretoria 108 38) Modelo de Atestado - Prova de Funcionamento Regular 108 39) Modelo de Requerimento - Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos 108 40) Modelo de Requerimento - para renovao do Certificado de Entid ade de Fins Filantrpicos 109 41)Modelo de Contrato de Comodato 110 42) Calendrio dos Encargos Fiscais, Legais e Trabalhistas 112 43) Parecer Normativo CST n 162/74 do Ministrio da Fazenda sobre o alcance das isenes 114 44) Emendas de Portarias do Ministrio da Sade, que tratam de assuntos relacionados a Creches, Casas de Repouso, Clnicas Geritrcas e Instituies destinadas a Tratamento do Idoso 115 45) Lei do Servio Voluntrio 116 46) Termo de Adeso ao Servio Voluntrio 117 Bibliografia 119

APRESENTAO Manual de Administrao das Instituies Espritas obra destinada a facilitar o trabalho das nossas casas, por reunir tudo quanto de til e prtico necessitam os seus dirigentes. Nenhum Centro pode legalmente funcionar sem uma estrutura mnima, a partir do seu estatuto devidamente registrado, da sua inscrio nas reparties governamentais, da satisfao peridica de certas obrigaes que decorrem de seu regular funcionamento, etc. Como e quando atender a determinadas exigncias legais ou estatutrias? H, de parte dos dirigentes da Instituio, suficiente familiaridade com os livros de escri turao de Receita e Despesa, do Patrimnio? Em que termos convm redigir-se uma ata de Diretoria ou de Assemblia Geral? Enfim, praticamente todos os casos que surgem encontram aconselhamento, orientao e soluo neste manual, elaborado com o escopo de dirimir dvidas e facilitar as coisas para o dirigente esprita, sempre com tantas tarefas doutrinrias a seu cargo e com exgua disponibilidade de tempo. Este material, com sua matria atualizada( 1), representa a experincia e o esforo de confrades e de Instituies de mbito estadual em nosso Movimento Esprita, tendo merecido aprovao unnime do Conselho Federativo Nacional, da Federao Esprita Brasileira, na reunio de novembro de 1984, em Braslia, DF. "Reformador", rgo da FEB, publicou, a respeito da tramitao do assunto no CFN, notcias s pginas 187 (junho-1984) e 93 (maro 1985). A editorao do "Manual de Administrao das Instituies Espritas" ficou a cargo da USEERJ - Unio das Sociedades Espritas do Estado do Rio de Janeiro, de comum acordo com a Presidncia da FEB. Estamos convictos de que a presente obra, como j sucede com o opsculo Orientao ao Centro Esprita, igualmente aprovado pelo Conselho Federativo Nacional, prestar relevantes servios aos nossos companheiros de ideal nas tarefas abenoadas da Doutrina dos Espritos, no Brasil. Braslia, DF, 30 de abril de 1985. FRANCISCO THIESEN Presidente da Federao Esprita Brasileira

MANUAL DE ADMINISTRAO DAS INSTITUIES ESPRITAS CAPTULO I PROVIDNCIAS PARA FUNDAO DE UMA INSTITUIO ESPRITA

1) Data, hora e local da reunio para a fundao 2) Livro de Atas 3) Assemblia Geral de fundao 4) Registro do estatuto em cartrio 5) Dispensa da publicao dos atos constitutivos 6) Requisitos legais do estatuto 7) Outros requisitos indispensveis ao estatuto 8) Reforma ou alterao estatutria 9) Recomendaes gerais quanto denominao da entidade 10) Estruturas administrativas das instituies espritas (menores e maiores)

PROVIDNCIAS PARA FUNDAO DE UMA INSTITUIO ESPRITA Apresentamos, inicialmente, as providncias e normas que regem a fundao de um Centro ou de uma Instituio filantrpica, educacional ou cultural esprita, as quais guardam entre si profunda semelhana. 1 - DATA, HORA E LOCAL DE FUNDAO Marca-se a data, hora e local de fundao (criao) da entidade, devendo ser avisadas as pessoas interessadas. 2 - LIVROS DE ATAS Um dos interessados adquire e leva para a assemblia um "Livro de Atas", com qualquer nmero de folhas ou pginas, devendo-se observar: 2.1 - TERMO DE ABERTURA E DE ENCERRAMENTO Fazer o "Termo de Abertura" na folha ou pgina inicial numerada, no mesmo dia da fundao (criao). OBSERVAES: 1) Os termos sero sempre lavrados nas folhas ou pginas numeradas e nunca em folhas ou pginas em branco; e 2) O "Termo de Encerramento" feito na mesma ocasio em que feito o "Termo de Abertura", isto , no dia da fundao (criao), porque o que est sendo encerrado o nmero de folhas ou pginas e no, evidentemente, a sua escriturao; 2.2 - COMPETNCIA DO PRESIDENTE DA ASSEMBLIA 1) O presidente que for eleito e empossado na Assemblia Geral de Fundao (Criao) dever assinar os termos de Abertura e Encerramento; e

2) deve rubricar todas as folhas ou pginas numeradas, com exceo daquelas onde estiverem transcritos os termos acima citados e rubricar da folha ou pgina 2 (dois) at a penltima folha ou pgina numerada. 3 - ASSEMBLIA GERAL DE FUNDAO (CRIAO) Na Assemblia Geral de Fundao (criao) devem ser observadas, alm de outras julgadas necessrias, as seguintes prescries: 3.1 - MESA DIRETORA DA ASSEMBLIA 1) logo aps as pessoas interessadas estarem reunidas, deve-se eleger, por aclamao, um Presidente para dirigir a reunio, o qual convidar um ou dois secretrios auxiliares para secretariarem os trabalhos. Sugere-se dois secretrios, pois, enquanto um faz anotaes do que ocorre na assemblia o outro ir elaborando a ata no livro (a ata de fundao precisa ser discutida, votada e aprovada pelos presentes, no final da reunio); 3.2 - REQUISITOS PARA A APRESENTAO DA ATA (VIDE ANEXO 3 MODELO DE ATA) 2) a ata deve ser transcrita no livro, sem espaos ou linhas em branco e sem rasuras; 3) no caso de erros deve-se escrever "digo" e colocar as palavras certas; e 4) as datas e nmeros devem ser colocados tambm por extenso, inclusive quando se fizer referncia ao ano. 3.3 - PRECE INICIAL E DE ENCERRAMENTO O Presidente far (ou designar quem o faa) uma prece no incio e no trmino dos trabalhos. 3.4 - DENOMINAO DA ENTIDADE Em seguida, os membros da assemblia escolhem o nome para a instituio que se pretende fundar, aps o que deve o mesmo constar, por extenso e devidamente na ata (VIDE RECOMENDAES NO ITEM 7 DESTE CAPTULO). 3.5 - MODELOS DE ESTATUTO (VIDE ANEXOS 5 E 6) conveniente levar-se um projeto de estatuto para a assemblia; nesse caso, deve ele ser discutido, votado e aprovado, com ou sem emendas, no decorrer dos trabalhos. 3.6 - TRANSCRIO DO ESTATUTO NA ATA Aps a aprovao do estatuto, pode-se apenas citar, na ata, que ele foi discutido, votado e aprovado, por unanimidade ou por maioria dos votos dos presentes; ou ento, pode-se transcrever, na ata, a ntegra do Estatuto. 3.7 - ELEIO E POSSE DA DIRETORIA Se os fundadores da Instituio julgarem adequado, poder ser eleita a Diretoria da Casa na mesma reunio, ou, se mais oportuno, marca-se outra data para o evento. O mandato da primeira Diretoria poder durar at o ms e ano seguintes, previstos para as datas em que se realizaro as eleies normais, conforme o estatuto aprovado. 3.8 - LAVRATURA DA ATA - APROVAO

Quando no houver nada mais que tratar na reunio, deve ela ser suspensa pelo tempo necessrio lavratura da ata, aps o que, reabertos os trabalhos, deve a ata ser lida pelo Secretrio que a lavrou, ser discutida, votada e aprovada pelos membros da assemblia, e assinada pelo(s) secretrio(s) e pelo Presidente dos trabalhos. 3.9 - ASSOCIADOS1 FUNDADORES Na linha abaixo da assinatura do Presidente da Assemblia, deve-se escrever o seguinte: ASSOCIADOS FUNDADORES. 3.9.1 - As linhas seguintes devem ser numeradas, constando a assinatura dos associados fundadores, e, direita, separados por um trao vertical, os nomes completos desses associados em letras maisculas, feitos por eles. 3.9.2 - O Presidente e os Secretrios devem assinar novamente, desta feita, como fundadores da entidade. 4 - REGISTRO DO ESTATUTO NO CARTRIO Para o registro do Estatuto no Cartrio, necessrio que sejam apresentados: 4.1 - exemplar do Estatuto em 2 (duas) vias; 4.2 - relao dos membros da Diretoria em 2 (duas) vias, com nome, endereo, profisso, estado civil (anexo 7); 4.3 - relao dos associados fundadores, tambm em 2 (duas) vias, e cpia da ata de fundao; 4.4 - requerimento ao titular do cartrio, solicitando o Registro (VIDE MODELO DE REQUERIMENTO - ANEXO 8). 5 -DISPENSA DA PUBLICAO DOS ATOS CONSTITUTIVOS A Lei n 9.042, de 09/05/95 - D.O.U. - 10/05/95 - Dispensou a publicao dos atos constitutivos, de pessoa jurdica, para efeito de registro, a qual, deu nova redao ao artigo 121 da Lei n 6.015, de 31/ 12/73, a saber: "Art. 121 - Para registro sero apresentados duas vias do estatuto, compromisso ou contrato, pelas quais, far-se- o registro, mediante petio do representante legal da sociedade, lanando o oficial, nas duas vias, a competente certido do registro com o respectivo nmero de ordem, livro e folha. Uma das vias ser entregue ao representante e a outra arquivada em cartrio, rubricando o oficial as folhas em que estiver impresso o contrato, compromisso ou estatuto." 6 - REQUISITOS LEGAIS DO ESTATUTO O Estatuto, no mnimo, precisa conter os seguintes elementos, conforme artigo 120 da Lei 6.015, de 31/12/73, com as alteraes da Lei n 6.216, de 30/06/75. a) a denominao; b) os fins; c) a sede da entidade; d) o modo porque se administra judicial e extrajudicial; e) se o estatuto reformvel no tocante administrao, e de que modo; f) se os membros respondem, ou no, subsidiariamente pelas obrigaes sociais; g) as condies de extino da pessoa jurdica e o destino do seu patrimnio nesse caso; e h) tempo de durao da instituio.

Termo associado para se adaptar s alteraes introduzidas pelo Cdigo Civil de 2002, bem como Lei n 10.825, de 2003. (nota da Ass.Jur./FEB).

7 - OUTROS REQUISITOS INDISPENSVEIS PARA O ESTATUTO Tambm, em decorrncia das leis fiscais e das normas emanadas de Reparties Pblicas, concernentes s doaes recebidas peIas Instituies, faz-se necessrio constar do estatuto os seguintes preceitos: a) no remunerar os seus dirigentes e no distribuir lucros a qualquer ttulo; b) aplicar integralmente os seus recursos na manuteno e desenvolvimento dos objetivos sociais; c) manter escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos das formalidades que assegurem a respectiva exatido; d) aplicar integralmente no pas os resultados obtidos, com vistas manuteno e desenvolvimento de obras sociais; e) tratando-se de Instituio Filantrpica, registrada no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), dever constar que, em caso de dissoluo ou extino, o eventual patrimnio remanescente ser destinado a uma entidade congnere registrada no CNAS ou entidade pblica, a critrio da Instituio. (Resoluo n 31, de 24.02.99, do CNAS - DOU de 26.02.99). 8 - REFORMA OU ALTERAO ESTATUTRIA No caso de reforma ou alterao estatutria recomenda-se as seguintes providncias: a) Realizao de uma AGE, em cuja ata dever constar, dentre outras, as seguintes deliberaes: - a aprovao do novo Estatuto em substituio ao anterior do ano de ..............., registrado sob o n de ordem ..................... do livro de registro de pessoas jurdicas n ............., em ....../....../........revogao do Estatuto anterior em todos os seus artigos. b) Arquivamento da ata acima, no Cartrio de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, juntamente com o exemplar do novo Estatuto e relao dos atuais membros da Diretoria (vide anexo 7) eleitos e empossados em ...................., para o trinio 9- RECOMENDAO DE ORDEM GERAL QUANTO DENOMINAO DO CENTRO ESPRITA OU INSTITUIO AFINS Os Centros Espritas, em organizao ou reorganizao, devero tomar as seguintes providncias quanto denominao do Centro: a) evitar a adoo de nomes complicados ou exticos, que no traduzem a idia esprita e que possam provocar o ridculo ou o descrdito; b) no adotara denominao de igreja, templo, tenda, cabana e congneres; c) fazer com que a denominao de uma instituio esprita de carter doutrinrio, educacional ou assistencial, seja discreta, expressiva, curta, em boa linguagem e no se preste a trocadilhos, cacofonia e outros elementos de ridculo, aconselhando-se observar: c.1) quando se tratar de instituio de carter doutrinrio, usar sempre a designao de Centro, seguida do vocbulo Esprita, e no espiritualista; c.2) quando se tratar de instituio de carter educacional, empregar as denominaes de escola, instituto e congneres; e c.3) quando se tratar de instituio de carter assistencial, utilizar as denominaes de casa, lar e congneres; d) no deturpar a grafia e a pronncia dos nomes que venham a adotar as instituies espritas, notadamente em se tratando de nomes estrangeiros; e) no tomar por patronos: e.1) os nomes de pessoas ainda encarnadas, ou desencarnadas recentemente, por maior que seja ou tenha sido a sua projeo social; e.2) os nomes de parentes desencarnados dos iniciadores ou dirigentes das instituies, cuja situao espiritual ainda no seja definida; e . e.3) os nomes de arcanjo, anjo, pai, caboclo, santo e congneres.

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f) evitar a adoo do nome fundao, tendo em vista que este tipo de organizao disciplinado por legislao especfica, com obrigaes decorrentes perante os poderes pblicos. 10 - ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DAS INSTITUIES ESPRITAS A estrutura administrativa das Instituies Espritas poder ser simplificada ou complexa, conforme o volume de suas atividades. Em decorrncia do movimento que desenvolver, poder ser constituda segundo dois critrios distintos: 10.1 - INSTITUIES ESPRITAS MENORES O Centro Esprita ou a Entidade de carter educacional ou assistencial, de desempenho mais limitado, poder adotar um modelo de Estatuto mais simples (Vide anexo 5). Sua diretriz permitir que a Assemblia Geral dos Associados escolha diretamente a Diretoria Executiva, conforme a seguir esclarecido: Assemblia Geral dos Associados (com direito a voto)

Diretoria Executiva

10.2 - INSTITUIES ESPRITAS MAIORES Quando a Entidade apresentar um componente mais amplo de suas atividades, justifica-se a introduo de mais um rgo na sua estrutura. Este rgo denominado de Conselho Deliberativo ou Conselho Superior e tem sua posio administrativa identificada a seguir: Assemblia Geral dos Associados (com direito a voto) Conselho Deliberativo (ou Conselho Superior) Diretoria Executiva

No Anexo 6, apresentamos o modelo de Estatuto de um Centro Esprita ou Instituio Esprita Filantrpica, Educacional, etc., que possua Conselho Deliberativo ou Superior e, no Anexo 16, modelo de um Regimento Interno.

ANEXOS

MODELOS UTILIZADOS NA FUNDAO DE UMA INSTITUIO ESPRITA

ANEXO 1 -MODELO DO TERMO DE ABERTURA DO LIVRO DE ATAS DE ASSEMBLIAS GERAIS

Contm este livro ..................... (por extenso) folhas numeradas tipogrficas e seguidamente por folha (ou pgina) de 1 (um) a ........ (........ ), o qual servir de REGISTRO DE ATAS DE

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ASSEMBLIAS GERAIS N 1 DO CENTRO ESPRITA (nome da instituio) com sede Rua ...................................... n .........., Bairro ................, na Cidade de (nome da cidade) ..................................., Estado ................, fundado em......... de........... de 20..... (Assinatura do Presidente da Assemblia Geral de Fundao) OBSERVAO: Os "Termos de Abertura" dos livros de REGISTRO DE ATAS DE ASSEMBLIAS GERAIS subseqentes recebero o nmero de ordem seqencial (n 2, n 3 etc.) - Sero datados do dia em que esto sendo feitos e assinados pelo Presidente do Centro.

ANEXO 2 - MODELO DO TERMO DE ENCERRAMENTO DO LIVRO DE ATAS DE ASSEMBLIAS GERAIS

Contm este livro................................(por extenso) folhas numeradas tipogrficas e seguidamente por folha (ou pgina) de 1 (um)............................., o qual serviu de REGISTRO DE ATAS DE ASSEMBLIAS GERAIS NO 1 DO CENTRO ESPRITA (nome da instituio) com sede Rua..............................................n........., Bairro........................., na Cidade de (nome da cidade..........., Estado..... ........., fundado em.........de......................de 20........ (Assinatura do Presidente da Assemblia Geral de Fundao) OBSERVAO: Os "Termos de Encerramento" dos livros de REGISTRO DE ATAS DE ASSEMBLIAS GERAIS subseqentes recebero co nmero de ordem seqencial (n 2, n 3, etc) - Sero feitos na mesma ocasio do "Termo de Abertura", sendo, tambm, assinados pelo Presidente do Centro. ANEXO 3 - MODELO DE ATA DE ASSEMBLIA GERAL DE FUNDAO DE UMA INSTITUIO ESPRITA (CENTRO ESPRITA, ENTIDADE FILANTRPICA, ETC.) "Ata da Assemblia Geral de Fundao da............................................................. nome completo da instituio. Aos ....... dias do ms de ................. do ano de dois mil e ............................ , na Rua ......................................................., nmero ............., no Bairro de ................, nesta cidade de ..........................., Estado ..................., reuniram-se as pessoas cujas assinaturas constam no final da presente ata, para tratar da fundao de uma organizao religiosa, sem fins lucrativos, de carter (1) ......................................., com as finalidades de (2) .................................................... A reunio teve incio s ......... horas e ................ minutos, havendo os presentes eleito, por aclamao, para Presidente da Assemblia o(a) senhor(a) ........................................................., que agradecendo sua indicao convidou os senhores .............................................. e ............................................... para secretrios auxiliares da reunio, que tambm agradeceram sua indicao. Em seguida, o (a) senhor (a) Presidente fez a prece inicial e esclareceu os motivos da reunio, concedendo a palavra a quem dela quisesse fazer uso. Pediu a palavra o (a) senhor (a) ........................................, que (anotar o que ele disser, em sntese). O (a) senhor (a) Presidente ps em discusso o assunto relacionado com a denominao que deve ter a entidade. Aps a palavra de vrias pessoas acerca do nome da entidade, apresentando sugestes e fazendo diversas observaes, o (a) senhor (a) Presidente ps a matria em votao, tendo os membros da Assemblia deliberado por ............................................ (unanimidade ou maioria) ....................... , que a entidade seja denominada .................................................. (colocar o nome completo). Em continuao, o (a) senhor (a) Presidente ps em discusso o projeto de Estatuto, apresentado Assemblia. Aps o respectivo exame, a apresentao de emendas e de sugestes, tendo se manifestado acerca do assunto vrias pessoas presentes reunio, o (a) senhor (a) Presidente pr em votao o projeto do Estatuto apresentado, que foi aprovado por

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.................................... (unanimidade ou maioria)............................, passando a ser o Estatuto da Entidade (3). Em seguida, o (a) senhor (a) Presidente concedeu a palavra ao () senhor (a) ................................. ........................., que props que fosse eleita a Diretoria da Casa com mandato at a data ........................... (conforme poca de eleio e durao do mandato previsto no Estatuto). Posta em discusso, foi a proposta aprovada por .................................................(unanimidade ou maioria), a seguinte Diretoria: ............................................................................................... (colocar os cargos de cada membro da Diretoria, seguidos dos respectivos nomes). O (a) senhor (a) Presidente, em seqncia, declarou empossados em seus respectivos cargos os membros da Diretoria recmeleita. Ao trmino dos trabalhos da Assemblia, vrias pessoas apresentaram cumprimentos Diretoria. Prosseguindo, o (a) senhor (a) Presidente manteve livre a palavra. Como ningum a solicitasse, pediu ao () senhor (a) ............................................... para proferir a prece de encerramento, aps o que deu por encerrados os trabalhos s .......... horas e ................... minutos. No havendo nada mais que tratar, o (a) senhor (a) Presidente suspendeu a reunio pelo tempo necessrio lavratura da presente ata. Reaberta a reunio, foi esta ata lida, discutida, posta em votao e aprovada por unanimidade, e vai por ns assinada, pelo secretrio e pelo(a) senhor (a) Presidente da Assemblia. (Cidade) .... ............. ................................ , (Estado abreviado) .........., ...................... de ............................... de dois mil e ................................................. (Assinatura do secretrio que lavrou a ata)..............................................................(Assinatura do outro secretrio) .....................................................................(Assinatura do (a) Presidente) .......................:................................................ ASSOCIADOS FUNDADORES NUMERO DE ORDEM 1 2 3 4, 5, 6, e assim por diante.

ASSINATURAS

NOMES COMPLETOS EM LETRAS MAISCULAS

(1) Colocar o carter da entidade: educacional filantrpico religioso etc. (2) Esclarecer quais so os objetivos, as finalidades da Instituio; deve-se deixar bem claro quais sejam, a fim de que no haja nenhuma dvida, nesse particular, posteriormente. (3) No caso de optar-se pela transcrio completa do Estatuto, alterar a redao da ata para "passando a ser o Estatuto da Entidade, cuja redao a seguinte: "Estatuto... (copiar integralmente)....."

ANEXO 4 - RECOMENDAES DE ORDEM GERAL PARA A CONFECO DE UM ESTATUTO a) Julgamos conveniente apresentar, a seguir, alguns esclarecimentos necessrios confeco do Estatuto de uma instituio. a.1 - Deve-se escrever Estatuto e no Estatutos; a.2 - os artigos devem ser assim escritos: Art. 1 , Art. 2, Art 3 at Art. 9; a partir da, deve-se escrever: Art. 10, Art. 11, Art. 12, etc.; a.3 - os pargrafos podem ser escritos abreviadamente: 10, 2, etc.;

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a.4 - quando se tratar de um s pargrafo, no se pode abreviar, devendo-se escrever: Pargrafo nico; a.5 - os captulos devem ser escritos em algarismos romanos e em letras maisculas: CAPTULO I, CAPTULO II, etc, da mesma forma que as Sees (SEO I etc) a.6 - na linha abaixo do captulo, deve-se escrever a que o mesmo se refere, precedido de uma das seguintes palavras: DO, DA, DOS, DAS, como por exemplo:

CAPTULO I Da denominao, durao, domiclio, sede e foro. CAPTULO II Dos associados, seus direitos e deveres. a.7 - excetua-se o ltimo captulo, onde no deve constar a palavra DAS, escrevendose: CAPTULO ... Disposies Gerais Para uma Instituio Esprita iniciante, recomenda-se que a diretoria seja eleita diretamente pela assemblia geral dos associados. a.8 - no caso das Instituies com atividades mais complexas, de movimento amplo, que o Estatuto poder contemplar a existncia do Conselho Deliberativo (ou Conselho Superior), sendo este eleito pela Assemblia-Geral dos associados com direito a voto, cabendo posteriormente ao referido Conselho eleger a Diretoria; a.9 - necessrio constar um artigo com a seguinte redao, de preferncia nas DISPOSIES GERAIS: " Art. (...) - vedada a remunerao dos cargos da Diretoria, dos Conselhos e dos demais dirigentes, como ` tambm a distribuio de lucros, bonificaes, vantagens ou dividendos e a de seu patrimnio ou de suas rendas, a conselheiros, diretores, dirigentes, assessores, benfeitores, mantenedores ou associados, sob qualquer forma ou pretexto; a instituio aplica integralmente no Pas os seus recursos na manuteno e desenvolvimento dos seus objetivos institucionais e sociais, revertendo qualquer eventual saldo de seus exerccios - financeiros em benefcio da manuteno e ampliao de suas finalidades sociais e institucionais e/ou de seu patrimnio e mantm escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades regulamentares capazes de comprovar sua exatido, a. 10 - Aconselha-se existir, na entidade, o Conselho Fiscal, que, tem, dentre outras, a funo de examinar, antecipadamente, e dar seu parecer sobre as contas da Diretoria, o Balano Patrimonial e a Demonstrao da Receita e Despesas (Resultado do Exerccio), evitando-se, com isto, que esses documentos tenham de ser analisados, apressadamente, pela Assemblia Geral; e a.11 - conveniente, para se obterem determinadas liberalidades e isenes de encargos de rgos pblicos, que seja includo no Estatuto, na parte referente ao carter da Instituio, o religioso e o filantrpico, alm daquelas a que se propuser.

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ANEXO 5 - MODELO DE ESTATUTO PARA INSTITUIES MENORES

OBSERVAO: Este anexo um modelo de Estatuto adequado a uma Instituio Esprita de estrutura administrativa simplificada. (Foram feitas as adaptaes ao Cdigo Civil de 2002, bem como Lei n 10.825, de 2003 nota da Ass.Jur./FEB). ESTATUTO DO CENTRO ESPRITA .................................. CAPTULO I Da Denominao, Durao, Sede e Finalidades Art. 1 O Centro Esprita............................., adiante denominado, tambm de Centro, fundado em ........................, uma organizao religiosa, de carter educacional, cultural, de assistncia social, filantrpico, sem fins lucrativos, com personalidade jurdica e prazo de durao indeterminado, com domiclio, sede e foro na cidade de ......................................................., Estado do ..............................................., tendo por objetivo e fins: I - O estudo terico experimental da Doutrina Esprita bem como a difuso dos seus ensinamentos doutrinrios, por todos os meios que oferece a palavra escrita, falada e exemplificada nos moldes da CODIFICAO DE ALLAN KARDEC e nas obras subsidirias; II - Promover a prtica da caridade espiritual, moral e material, por todos os meios ao seu alcance, em benefcio de todos, sem distino de pessoas, raa, cor, nacionalidade, posio social ou religio; III - A evangelizao da criana e do jovem; IV - Apoiar integralmente o MOVIMENTO DE UNIFICAO DO ESPIRITISMO no Brasil, mediante adeso ORGANIZAO FEDERATIVA ESTADUAL dirigida e orientada pelo CONSELHO ESTADUAL ESPRITA DA UNIO (e/ou Federao), do Estado..... Art. 2 Para a propaganda pela palavra escrita, poder o Centro manter: I - Um peridico prprio ou uma coluna em jornal da cidade; II - Exposio e vendas de livros espritas na sede do Centro ou outro lugar adequado, a critrio da Diretoria Executiva; III - Uma biblioteca composta de obras espritas e de educao moral, bem como obras em Esperanto, compatveis com a Codificao de Allan Kardec, cabendo a Diretoria Executiva regulamentar a sua utilizao. CAPTULO II Do Quadro Social Seo I Dos Associados Art. 3 O Centro integrado por nmero ilimitado de associados, designados Associados Efetivos, aos quais sero assegurados os direitos previstos em lei e neste Estatuto. Pargrafo nico. Somente sero admitidos como associados, espritas que atingiram a maioridade e que se proponham a trabalhar para o estudo, a difuso e a prtica dos princpios da Doutrina Esprita. Art. 4 Os associados no respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelas dvidas contradas pelo Centro.

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Seo II Da Admisso e do Desligamento Art. 5 A admisso do associado dar-se- por meio de proposta subscrita por um associado efetivo, no pleno gozo de seus direitos, sendo aprovada pelo Presidente ou Vice-Presidente e referendada pela Diretoria em reunio ordinria. Art. 6 O desligamento do associado ocorrer: I - por motivo de falecimento, de interdio, de doena e por ausncia, na forma da lei civil; II - voluntariamente, por requerimento escrito dirigido ao Presidente; III - compulsoriamente, por deciso da maioria absoluta dos presentes Assemblia Geral, convocada especialmente para este fim, quando a conduta do associado constituir causa de perturbao ou descrdito para o Centro. Pargrafo nico. O associado que venha sofrer a sano prevista no inciso III deste artigo poder pedir reconsiderao, sem efeito suspensivo, Assemblia Geral, no prazo de 30 dias, contados da cincia de sua excluso. Seo III Dos Direitos e Deveres Art. 7 So direitos dos associados: I votar nas Assemblias Gerais e ser votado para os cargos eletivos; II fazer uso, para si e para as pessoas de sua famlia, na conformidade do Regimento Interno e demais regulamentos, da biblioteca e de outros recursos de ordem cultural; III assistir s reunies pblicas e participar de cursos e atividades doutrinrias e prticas promovidas pelo Centro, conforme dispuser o Regimento Interno. Art. 8 So deveres dos associados: I cumprir e respeitar este Estatuto, o Regimento Interno, os regulamentos e as deliberaes da Diretoria e da Assemblia Geral; II manter seu cadastro atualizado junto Secretaria; III contribuir mensalmente, na forma do artigo 9 do presente Estatuto; IV cumprir fielmente os fins da instituio; V - prestar ao Centro todo o concurso moral e material ao seu alcance, quer aceitando o cargo para o qual seja convocado ou o encargo que lhe for atribudo, quer propondo novos associados e colaboradores; VI - atender s convocaes da Assemblia Geral e de outros rgos da instituio quando destes fizer parte. Seo IV Da Contribuio Art. 9 O associado contribui mensalmente com a mensalidade fixada em valor mnimo pela Diretoria, ou, a seu critrio, com importncia superior quela. Art. 10. Os associados que, por extrema escassez de recursos pecunirios, solicitarem dispensa da contribuio mensal ficaro isentos, a critrio da Diretoria, at que sejam afastadas as razes que motivaram o pedido de iseno. Pargrafo nico. Os associados efetivos dispensados da contribuio financeira, conforme o disposto neste artigo, continuaro com os mesmos direitos e deveres. Art. 11. O associado efetivo que faltar ao pagamento de suas mensalidades por mais de seis meses, sem se utilizar da faculdade que lhe outorgada pelo artigo anterior, ser considerado

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renunciante aos seus direitos e ter, em conseqncia, a matrcula cancelada, salvo quando a Diretoria conceder novo prazo.

CAPTULO III Dos Colaboradores Art. 12. O Centro manter um quadro de colaboradores efetivos e eventuais, formado por pessoas que, sem os direitos dos associados efetivos, queiram prestar assistncia na consecuo dos objetivos e finalidades da instituio. 1 Entende-se como colaborador efetivo aquele que se inscreva para contribuir, de forma peridica e constante, com recursos financeiros, de conformidade com os critrios fixados pela Diretoria. 2 Colaborador eventual todo aquele que, ocasionalmente, auxilia, voluntria e gratuitamente, na realizao das atividades do Centro. Art. 13. So direitos e deveres dos colaboradores efetivos, alm de outros dispostos no Regimento Interno: I - utilizar-se da biblioteca e de outros recursos de ordem cultural; II assistir s reunies pblicas e participar de cursos e atividades doutrinrias e prticas promovidas pelo Centro, conforme dispuser o Regimento Interno; III recolher pontualmente a contribuio previamente acertada; IV - participar ao Centro a mudana de domiclio. Pargrafo nico. Aos colaboradores eventuais so assegurados os direitos constantes dos incisos I e II deste artigo. CAPTULO IV Da Administrao Art. 14. So rgos da Administrao do Centro: a) Assemblia Geral (AG); b) Diretoria Executiva (DE); e c) Conselho Fiscal (CF). CAPTULO V Da Assemblia Geral Art. 15. A Assemblia Geral (AG) o rgo mximo do Centro, composta dos associados efetivos no pleno no gozo dos seus direitos, e rene-se sob a forma da Assemblia Geral Ordinria (AGO), anualmente, no ms de maro em dia que for designado pela diretoria Executiva, mediante prvia convocao feita aos associados, atravs de Edital, publicado em rgo de divulgao (caso existente), ou por meio de circulares expedidas a todos os associados, feita pelo Presidente, com o mnimo de 8 (oito) dias de antecedncia, para os fins constantes da convocao. 1 Considera-se instalada legalmente a AG, em primeira convocao, quando presentes a METADE E MAIS UM DOS ASSOCIADOS EFETIVOS, no pleno gozo dos seus direitos e, em segunda e ltima convocao, 30 (trinta) minutos aps, com qualquer nmero dos associados acima mencionados. 2 As reunies da AG so sempre abertas pelo Presidente do Centro, ou por seu substituto legal, competindo-lhe verificar a regularidade da convocao e a presena do nmero legal de associados efetivos, para declarar a Assemblia instalada.

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3 A mesa dos trabalhos da AG composta do Presidente e dos Secretrios do Centro ou, em sua ausncia, de 2 (dois) secretrios "ad hoc" escolhidos pelo Presidente; quando for o caso de haver impugnao de atos administrativos da Diretoria, o Presidente solicitar Assemblia indicao de um associado efetivo, presente, para presidi-la. 4 Quando se tratar de eleio dos membros da Diretoria Executiva (DE) e dos membros do Conselho Fiscal (CF), estando presente o nmero legal de associados efetivos, em primeira ou segunda convocao, o Presidente do Centro abre a Assemblia, declara-a legalmente instalada e passa a presidncia da mesma a quem for indicado. O Presidente escolhido convocar dois associados para, primeiro e segundo secretrios e uma vez esclarecida a finalidade da reunio, o Presidente convida os associados efetivos a procederem, por aclamao, ou escrutnio secreto, a eleio dos mencionados membros. 5 Realizada a eleio, o Presidente proclama eleitos os membros da DE e do CF, dando-lhes posse imediata, em nome da AG. 6 Em caso de empate, ser considerado eleito o associado mais antigo; persistindo o empate, o mais idoso. 7 As deliberaes das AG so tomadas por maioria simples de votos dos associados efetivos presentes, com exceo dos casos especficos previstos no Estatuto, tendo o seu presidente o voto de desempate. 8 No final de cada reunio da AG, a ata lida, discutida e aprovada pela Assemblia, e assinada pelos Presidente e Secretrios. 9 O comparecimento de no associados s reunies das AG somente permitido quando a convite ou convocao da Diretoria e ou do Presidente do Centro, ou a convite de um dos membros da Assemblia, mediante autorizao do Presidente da reunio. Art. 16. So as seguintes as atribuies da AGO: I - eleger e considerar empossados os membros da Diretoria Executiva (DE) e do Conselho Fiscal (CF), trienalmente; II - tomar conhecimento, anualmente, do parecer do CF sobre a demonstrao da receita e da despesa, e a prestao de contas da Diretoria, referentes ao exerccio anterior de 01 de janeiro a 31 de dezembro, analis-los e aprov-los; e III - deliberar sobre os assuntos que forem levados ao seu conhecimento, satisfeitas as prescries legais, estatutrias e regimentais. Pargrafo nico. A AG prorrogar os seus trabalhos por tantos dias quantos se fizerem necessrios, comunicando o fato aos associados efetivos ausentes. Art. 17. A Assemblia Geral Extraordinria (AGE) convocada, tantas vezes quantas se fizerem necessrias, nos seguintes casos: I - mediante deliberao da Diretoria, ou do Presidente do Centro; II - mediante requerimento escrito, dirigido ao Presidente, assinado no mnimo por 1/3 (um tero) dos associados efetivos quites, no pleno gozo dos seus direitos; III - para reformar este Estatuto, no todo ou em parte, devendo as deliberaes serem tomadas por votao mnima da metade e mais um dos associados efetivos presentes reunio, no gozo de seus direitos; IV - para deliberar sobre aquisio, alienao ou estabelecimento de gravames ou assuntos congneres sobre imveis, devendo as deliberaes serem tomadas por votao de, no mnimo, 2/3 (dois teros) dos votos dos associados efetivos presentes reunio no gozo de seus direitos; e V - para deliberar sobre os assuntos que forem levadas ao seu conhecimento, satisfeitas as prescries legais, estatutrias e regimentais.

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1 As AGE previstas no inciso II deste artigo devero ser realizadas, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da entrada dos requerimentos na Secretaria do Centro. 2 Caso a maioria absoluta dos requerentes, ou seja, metade mais um, referidos no inciso II deste artigo no compaream reunio da AGE, esta no se realizar. 3 A AGE prorrogar os seus trabalhos por tantos dias quantos se fizerem necessrios, comunicando o fato aos associados efetivos ausentes. Art. 18. A convocao e o modo de funcionamento da AGE so idnticos aos da AGO, naquilo que lhe competir, e as AGE s podero discutir ou deliberar sobre os assuntos constantes da convocao. Art. 19. Em caso de necessidade inadivel, ou de urgncia, as atribuies de AGO podero ser apreciadas pela AGE. CAPITULO VI DA DIRETORIA EXECUTIVA (DE) Art. 20. O Centro administrado por uma Diretoria composta de 5 (cinco) membros, eleitos dentre os associados efetivos, com os seguintes cargos: I - Presidente; II - Vice-Presidente; III - 1 Secretrio; IV - 2 Secretrio; V - 1 Tesoureiro. 1 O mandato dos membros da Diretoria Executiva de 3 (trs) anos, podendo eles serem reeleitos, isolada ou conjuntamente. 2 A Diretoria eleita, trienalmente, no ms de maro, na reunio ordinria da AG, por aclamao ou escrutneo secreto. Art. 21. Compete Diretoria Executiva: I - dirigir e administrar o Centro de conformidade com as disposies estatutrias e regimentais; II - elaborar e aprovar os Regimentos Internos (RI) do Centro, bem como dos Departamentos e rgos da Instituio, de acordo com o presente Estatuto, podendo constituir os seguintes Departamentos especializados e, de acordo com as necessidades, extingui-los ou criar novos: a) de Assuntos Doutrinrios (DAD); b) da Infncia e Juventude (DIJ); c) de Servio de Assistncia e Promoo Social Esprita (DSAPSE); III - homologar a designao de Dirigentes de Departamento e rgos, para exercerem cumulativamente outros cargos ou funes, feita pelo Presidente; IV - homologar a dispensa dos Dirigentes de Departamento e rgos, feita pelo Presidente; V - elaborar a Demonstrao de receitas e Despesas e a Prestao de Contas, relativos ao perodo de 01 de janeiro a 31 de dezembro de cada ano, a ser apresentada AGO, anualmente no ms de maro, enviando-as previamente ao Conselho Fiscal para anlise e emisso de seu parecer; VI - deliberar sobre as admisses e os pedidos de demisso de associados; VII - providenciar a execuo de quaisquer obras, reparos ou consertos imprescindveis s atividades normais do Centro; VIII - conceder as licenas solicitadas pelo Presidente;

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IX - designar previamente as datas da reunio da AG e da Diretoria Executiva, quando de sua iniciativa; X - fixar a mensalidade dos associados; XI - propor a reforma do Estatuto AGE; XII - aprovar a alterao da categoria de associado contribuinte para a de efetivo. 1 As vagas que ocorrerem na Diretoria Executiva sero preenchidas por eleio, atravs de AGO ou AGE. 2 A Diretoria Executiva rene-se, em carter ordinrio, mensalmente, em data por ela escolhida e, em carter extraordinrio, quando convocada pelo Presidente, ou pela maioria de seus membros por intermdio dele. 3 As reunies da Diretoria Executiva sero iniciadas legalmente com a presena de, no mnimo 3 (trs), de seus membros e as suas decises sero tomadas por maioria simples de votos, tendo o Presidente o voto de desempate. 4 A ausncia de qualquer membro da Diretoria a 3 (trs) reunies consecutivas, ordinrias e/ou extraordinrias, sem causa justificada, ser considerada como renncia tcita do respectivo cargo. 5 A ata de cada reunio da Diretoria Executiva ser, na reunio seguinte, lida, discutida e por ela aprovada e assinada pelo Presidente e Secretrio. 6 Os dirigentes dos departamentos e dos rgos comparecero s reunies da Diretoria, por convocao ou convite dessa ou do Presidente, ou por solicitao de ambos, sem direito a voto. 7 O comparecimento de outras pessoas, alm de seus membros e dos Dirigentes dos Departamentos e rgos, s reunies da Diretoria, somente ser permitido quando a convite ou convocao da prpria Diretoria ou do Presidente da reunio, ou a convite de um dos diretores, mediante autorizao do Presidente desta. CAPTULO VII Das Atribuies dos Membros da Diretoria Executiva Art. 22. Ao Presidente compete: I - representar o Centro ativa e passivamente, em juzo, fora dele e em geral nas relaes com terceiros, de conformidade com as disposies do Cdigo Civil, podendo delegar poderes; II - cumprir e fazer cumprir o disposto neste Estatuto; III - presidir as reunies da Diretoria Executiva e das Assemblias Geral dos associados, desde que no haja disposio estatutria em contrrio; IV - designar ou dispensar os Dirigentes dos departamentos e dos rgos, submetendo essas deliberaes homologao da Diretoria Executiva. Art. 23. Ao Vice-Presidente compete: I - auxiliar o Presidente no desempenho de suas funes, substituindo-o nos impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas atribuies; II - convocar a Assemblia Geral, no caso de vagar-se o cargo de Presidente do Centro, faltando mais de seis meses para o trmino do seu mandato, afim de que seja eleito novo Presidente; III - assumir o cargo de Presidente na hiptese em que aquele cargo venha a vagar-se faltando menos de 6 (seis) meses para o trmino do mandato. Art. 24. Ao primeiro Secretrio compete: I - dirigir a secretaria, superintender o expediente e redigir a correspondncia;

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II - substituir o Vice-Presidente nos seus impedimentos eventuais cumulativamente com suas funes; III - assumir a presidncia do Centro, no duplo impedimento do Presidente e do VicePresidente; IV - redigir as atas das reunies da Diretoria Executiva e as das Assemblias Geral dos Associados em que funcionar. Art. 25. Ao segundo Secretrio compete: I - auxiliar o primeiro Secretrio nas suas variadas funes; II - substituir o primeiro Secretrio nos seus impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas funes; e III - substituir o Tesoureiro nos seus impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas funes. Art. 26. Ao Tesoureiro compete: I - organizar e supervisionar os servios de Tesouraria; II - recolher aos estabelecimentos bancrios, indicados pelo DE, os valores do Centro, conservando em Caixa somente a quantia necessria para as despesas usuais; III - assinar, conjuntamente com o Presidente, ou seu substituto legal, os cheques bancrios; e IV - efetuar compras de materiais necessrios ao Centro, solicitados pelos Diretores e autorizados pelo Presidente ou pelo substituto legal.

CAPITULO VIII Do Conselho Fiscal Art. 27. O Conselho Fiscal (CF) composto de 3 (trs) membros, eleitos pela AGE, por aclamao ou escrutnio secreto, e por ela considerado empossados. 1 O mandato do CF de 3 (trs) anos, podendo seus membros ser reeleitos, isolada ou conjuntamente. 2 So atribuies do CF: a) dar parecer sobre a demonstrao de Receita e da Despesa, e prestao de contas da Diretoria, referente ao exerccio anterior de 1 de janeiro a 31 de dezembro, encaminhando-o AGO; b) examinar, quando julgar necessrio, os livros, documentos e outros papis, referentes Tesouraria, dando cincia prvia ao Presidente, no mnimo, 5 (cinco) dias; e c) fiscalizar a gesto econmico-financeira do Centro. 3 A demonstrao da Receita e da Despesa e as contas a serem examinadas, os livros e documentos que os comprovem, sero postos disposio do CF pela Tesouraria, na sede do Centro, no mnimo 15 (quinze) dias antes da data da realizao da AGO, para estudo e emisso do parecer a que se refere alnea "a" do pargrafo anterior. 4 As vagas que ocorrerem no CF, sero preenchidas por eleio em AG. 5 O CF poder ser convocado, em carter extraordinrio, mediante deliberao do Diretoria ou do Presidente, ou por solicitao escrita de 2 (dois) dos membros efetivos do CF, dirigida ao Presidente do Centro. CAPTULO IX Do Patrimnio e da Receita

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Art. 28. O patrimnio do Centro constitudo de: I - bens mveis e imveis, ttulos de renda, valores, fundos ou depsitos bancrios que possua ou venha possuir; II - doaes ou legados; III - qualquer renda sem destino prvio, bem como tudo quanto for por ele adquirido. Art. 29. Constitui receita do Centro: I - contribuio mensal dos associados, estabelecida pela DE; II - subveno oficial, contribuies espontneas ou doaes diversas feitas por associados ou simpatizantes; III - rendas diversas. Pargrafo nico. O patrimnio do Centro ser administrado pela Diretoria Executiva que por ele responder. CAPTULO X DISPOSIES GERAIS Art. 30. vedada a remunerao, por qualquer forma, dos cargos da Diretoria Executiva, Conselho Fiscal e dos outros dirigentes, pelo exerccio de seus cargos ou funes, sendo proibida a distribuio de lucros, dividendos, bonificaes ou vantagens como tambm de seu patrimnio ou de suas rendas a conselheiros, diretores, dirigentes, assessores, benfeitores, mantenedores ou associados, sob qualquer forma ou pretexto. O Centro aplica integralmente no pas os seus recursos na manuteno e desenvolvimento dos seus objetivos institucionais e sociais, revertendo, qualquer eventual saldo de seus exerccios financeiros, em benefcio da manuteno e ampliao de suas finalidades sociais e institucionais e ou de seu patrimnio; mantm a escriturao de suas receitas e despesas em livros revestidos de formalidades capazes de assegurar a sua exatido. Art. 31. Os associados do Centro no respondem, subsidiariamente, pelas obrigaes expressas ou intencionalmente contradas em nome deles, ou pelas obrigaes sociais. Art. 32. Os bens mveis e imveis que o Centro possui ou venha a possuir, s podero ser alienados ou gravados por deliberao da Assemblia Geral de Associados, convocada especialmente para esse fim e reunida com o mnimo de dois teros de seus associados quites, aps parecer do Conselho Fiscal, mediante proposta da Diretoria Executiva. Art. 33. Dar-se- a extino do Centro como pessoa jurdica, por deciso judicial irrecorrvel, ou se o nmero de associados efetivos ficar reduzido a um nmero que o impossibilite de manter as suas atividades. Pargrafo nico. Nesta hiptese, o patrimnio do Centro, passar a uma Instituio Esprita do Municpio e/ou do Estado, de comum acordo com a entidade Federativa Municipal ou regional, integrada no Movimento Federativo Esprita Estadual. Art. 34. O presente Estatuto, aps entrar em vigor, poder a qualquer tempo ser reformado pela Assemblia Geral Extraordinria, obedecidas as normas estatutrias. Pargrafo nico. As reformas propostas no podem atingir, sob pena de nulidade, as disposies que dizem respeito: a) a natureza Esprita da Instituio; b) a no vitaliciedade dos cargos e funes; c) a destinao Social, sempre ESPRITA, do patrimnio, e d) o presente artigo e as suas alneas, exceto no que se refere a sua numerao.

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Art. 35. vedado ao Centro, filiar-se ou dar adeso a qualquer organizao estranha a sua orientao doutrinria, no sendo permitida, em sua sede e demais dependncias, reunies para fins polticos ou de qualquer natureza, no previsto neste Estatuto. Art. 36. Os casos omissos deste Estatuto sero resolvidos pela Diretoria Executiva. Art. 37. Este Estatuto depois de ser aprovado pela Assemblia Geral de Associados, dever ser registrado no Cartrio competente de Registro Civil de Pessoas Jurdicas, desta cidade. Art. 38. Este Estatuto entrar em vigor na data de sua aprovao pela Assemblia Geral de Associados, revogadas as disposies em contrrio. ........ (local) ..........., Estado do ............................, ......... de .......................... de ............, o presente Estatuto foi aprovado pela Assemblia Geral de Associados convocada especialmente para este fim, realizada no dia ..... de ....................... de ......... ............................................,.........de..................................de........ (local) ______________________________ Presidente do Centro Esprita ............

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ANEXO 6 - MODELO DE ESTATUTO PARA INSTITUIES MAIORES OBSERVAO: Este anexo um modelo de Estatuto sugerido para uso de uma instituio Esprita de estrutura administrativa de maior complexidade. (Foram feitas as adaptaes ao Cdigo Civil de 2002, bem como Lei n 10.825, de 2003 nota da Ass.Jur./FEB).

ESTATUTO DO CENTRO ESPRITA .............................................

CAPTULO I Da denominao, durao, domiclio, sede e foro Art. 1 O CENTRO ESPRITA.........................., abreviadamente (colocar a sigla), adiante denominado, tambm, de Centro, fundado em ...... de ................ de 19.... (1) uma organizao religiosa, de carter cientfico e filosfico, beneficente, educacional, cultural, de assistncia social, sem finalidade lucrativa, de prazo de durao indeterminado, e tem domiclio, sede e foro na cidade de............................. Estado de.........
(1) Quando se tratar de reforma de Estatuto, colocar, aps "fundado em ............ de ................... de 19 ,....", o seguinte: "com personalidade jurdica adquirida com a inscrio do seu primitivo Estatuto no Cartrio do .................... sob protocolo n ........ do Livro ....... n ............, em.......... de ...............de 19..........., uma organizao religiosa."

CAPTULO II Das Finalidades Art. 2 So finalidades da Instituio: I - estudar o Espiritismo e propagar ilimitadamente seus ensinamentos doutrinrios, por todos os meios ao seu alcance, de conformidade com os mtodos estabelecidos na Codificao de Allan Kardec e nas obras subsidirias; II - promover a prtica da caridade espiritual, moral e material, por todos os meios disponveis, em benefcio de todos, sem distino de pessoas, raa, cor, posio social ou religio; e III - realizar o servio de assistncia e promoo social esprita, de modo geral. CAPTULO III Do Quadro Social Seo I Dos Associados Art. 3 O Centro integrado por nmero ilimitado de associados, designados Associados Efetivos, aos quais sero assegurados os direitos previstos em lei e neste Estatuto. Pargrafo nico. Somente sero admitidos como associados, espritas que atingiram a maioridade e que se proponham a trabalhar para o estudo, a difuso e a prtica dos princpios da Doutrina Esprita. Art. 4 Os associados no respondem, nem mesmo subsidiariamente, pelas dvidas contradas pelo Centro.

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Seo II Da Admisso e do Desligamento Art. 5 A admisso do associado dar-se- por meio de proposta subscrita por um associado efetivo, no pleno gozo de seus direitos, sendo aprovada pelo Presidente ou Vice-Presidente e referendada pela Diretoria em reunio ordinria. Art. 6 O desligamento do associado ocorrer: I - por motivo de falecimento, de interdio, de doena e por ausncia, na forma da lei civil; II - voluntariamente, por requerimento escrito dirigido ao Presidente; III - compulsoriamente, por deciso da maioria absoluta dos presentes Assemblia Geral, convocada especialmente para este fim, quando a conduta do associado constituir causa de perturbao ou descrdito para o Centro. Pargrafo nico. O associado que venha sofrer a sano prevista no inciso III deste artigo poder pedir reconsiderao, sem efeito suspensivo, Assemblia Geral, no prazo de 30 dias, contados da cincia de sua excluso. Seo III Dos Direitos e Deveres Art. 7 So direitos dos associados: I votar nas Assemblias Gerais e ser votado para os cargos eletivos; II fazer uso, para si e para as pessoas de sua famlia, na conformidade do Regimento Interno e demais regulamentos, da biblioteca e de outros recursos de ordem cultural; III assistir s reunies pblicas e participar de cursos e atividades doutrinrias e prticas promovidas pelo Centro, conforme dispuser o Regimento Interno. Art. 8 So deveres dos associados: I cumprir e respeitar este Estatuto, o Regimento Interno, os regulamentos e as deliberaes da Diretoria e da Assemblia Geral; II manter seu cadastro atualizado junto Secretaria; III contribuir mensalmente, na forma do artigo 9 do presente Estatuto; IV cumprir fielmente os fins da instituio; V - prestar ao Centro todo o concurso moral e material ao seu alcance, quer aceitando o cargo para o qual seja convocado ou o encargo que lhe for atribudo, quer propondo novos associados e colaboradores; VI - atender s convocaes da Assemblia Geral e de outros rgos da instituio quando destes fizer parte.

Seo IV Da Contribuio Art. 9 O associado contribui mensalmente com a mensalidade fixada em valor mnimo pela Diretoria, ou, a seu critrio, com importncia superior quela. Art. 10. Os associados que, por extrema escassez de recursos pecunirios, solicitarem dispensa da contribuio mensal ficaro isentos, a critrio da Diretoria, at que sejam afastadas as razes que motivaram o pedido de iseno. Pargrafo nico. Os associados efetivos dispensados da contribuio financeira, conforme o disposto neste artigo, continuaro com os mesmos direitos e deveres.

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Art. 11. O associado efetivo que faltar ao pagamento de suas mensalidades por mais de seis meses, sem se utilizar da faculdade que lhe outorgada pelo artigo anterior, ser considerado renunciante aos seus direitos e ter, em conseqncia, a matrcula cancelada, salvo quando a Diretoria conceder novo prazo.

CAPTULO IV Dos Colaboradores Art. 12. O Centro manter um quadro de colaboradores efetivos e eventuais, formado por pessoas que, sem os direitos dos associados efetivos, queiram prestar assistncia na consecuo dos objetivos e finalidades da instituio. 1 Entende-se como colaborador efetivo aquele que se inscreva para contribuir, de forma peridica e constante, com recursos financeiros, de conformidade com os critrios fixados pela Diretoria. 2 Colaborador eventual todo aquele que, ocasionalmente, auxilia, voluntria e gratuitamente, na realizao das atividades do Centro. Art. 13. So direitos e deveres dos colaboradores efetivos, alm de outros dispostos no Regimento Interno: I - utilizar-se da biblioteca e de outros recursos de ordem cultural; II assistir s reunies pblicas e participar de cursos e atividades doutrinrias e prticas promovidas pelo Centro, conforme dispuser o Regimento Interno; III recolher pontualmente a contribuio previamente acertada; IV - participar ao Centro a mudana de domiclio. Pargrafo nico. Aos colaboradores eventuais so assegurados os direitos constantes dos incisos I e II deste artigo.

CAPTULO V Da Administrao Art. 14. So rgos da Administrao da Instituio: I - Assemblia Geral (AG); II - Conselho Superior (CS); III - Conselho fiscal (CF); e IV - Diretoria.
CAPTULO VI

Da Assemblia Geral Art. 15. A Assemblia Geral (AG) o rgo mximo da Instituio, composta dos associados efetivos, no pleno gozo dos seus direitos, e rene-se sob a forma de Assemblia Geral Ordinria (AGO), anualmente, em dia designado pela Diretoria, no ms de ..................., mediante prvia convocao pessoal por escrito, feita aos associados, e atravs da imprensa, pelo Presidente, com o mnimo de 5(cinco) dias de antecedncia, para os fins constantes da convocao. 1 Considera-se instalada legalmente a AGO, em primeira convocao, quando presentes a metade e mais um dos associados efetivos, no pleno gozo dos seus direitos e, em segunda e ltima convocao, 30 (trinta) minutos aps, com qualquer nmero dos associados acima mencionados.

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2 As reunies da AGO so sempre abertas pelo Presidente da Instituio, ou por seu substituto legal, competindo-lhe verificar a regularidade da convocao e a presena do nmero legal de associados efetivos, para declarar a Assemblia instalada. 3 A mesa dos trabalhos da AGO composta do Presidente e dos Secretrios da Instituio ou, em sua ausncia, de 2 (dois) secretrios "ad hoc", escolhidos pelo Presidente, quando for o caso de haver impugnao de atos administrativos da Diretoria, o Presidente solicitar Assemblia a indicao de um associado para presidi-la. 4 Quando se tratar de eleio dos membros do Conselho Superior e do Conselho Fiscal, o Presidente convida os associados efetivos a procederem, por aclamao, ou escrutnio secreto, a eleio dos mencionados membros. 5 Realizada a eleio, o Presidente proclama eleitos os membros dos CS e CF, e os considera empossados, em nome da AGO. 6 Em caso de empate, considerado eleito o associado mais antigo; persistindo o empate, o mais idoso. 7 As deliberaes da AGO so tomadas por maioria simples de votos dos associados efetivos presentes, com exceo dos casos especficos previstos no Estatuto, tendo o seu Presidente o voto de desempate. 8 No final de cada reunio da AGO, a ata lida, discutida e aprovada pela Assemblia, e assinada pelo Presidente e Secretrios. 9 O comparecimento de no associados s reunies da AGO somente permitida quando a convite ou convocao da Diretoria ou do Presidente da Instituio, ou a convite de um dos membros da Assemblia, mediante autorizao do Presidente da reunio. Art. 16. So as seguintes as atribuies da AGO: I - eleger e considerar empossados os membros do Conselho Superior e Fiscal, qinqenalmente; II - tomar conhecimento, anualmente, do parecer do CS sobre o Relatrio da Administrao e do parecer do CF sobre o Balano Patrimonial, a Demonstrao da Receita e da Despesa, e a prestao de contas da Diretoria, referentes ao exerccio anterior de ......., analis-los e aprov-los; e III - deliberar sobre os assuntos que forem levados ao seu conhecimento, satisfeitas as prescries legais, estatutrias e regimentais. Pargrafo nico - A AGO prorrogar os seus trabalhos por tantos dias quantos se fizerem necessrios. Art. 17. A Assemblia Geral Extraordinria (AGE) convocada, tantas vezes quantas se fizerem necessrias, nos seguintes casos: I - mediante deliberao da Diretoria ou do Presidente da instituio; II - mediante requerimento escrito, dirigido ao Presidente, assinado no mnimo por 1/3 (um tero) dos membros do CS; III - mediante requerimento escrito, dirigido ao Presidente, assinado no mnimo por 1/3 (um tero) dos associados efetivos quites, no pleno gozo dos seus direitos; IV - para reformar este Estatuto, no todo ou em parte, devendo as deliberaes ser tomadas por votao mnima da metade mais um dos associados efetivos presentes reunio, no gozo de seus direitos; e V - para deliberar sobre aquisio, alienao ou estabelecimento de gravames ou assuntos congneres sobre imveis, devendo as deliberaes ser tomadas por votao de, no mnimo, 2/3 (dois teros) dos votos dos associados efetivos presentes reunio no gozo de seus direitos.

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1 As AGE previstas neste artigo, nos incisos II e III, devero ser realizadas, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da entrada dos requerimentos na Secretaria da Instituio. 2 Caso a maioria absoluta dos requerentes, ou seja, metade mais um, referidos nos incisos II e III deste artigo, no comparecer reunio da AGE, esta no se realizar. Art. 18. A convocao e o modo de funcionamento da AGE so idnticos aos da AGO, naquilo que lhe competir. Art. 19. As AGO e as AGE s podem discutir ou deliberar sobre os assuntos constantes da convocao. CAPTULO VII Do Conselho Superior Art. 20. O Conselho Superior (CS) composto de ....... (........... ) membros titulares e de ......... (............ ) membros suplentes, todos associados efetivos, eleitos pela AGO, por aclamao ou escrutnio secreto, e por ela considerados empossados. 1 O mandato dos membros do CS de 5 (cinco) anos, podendo ser reeleitos. 2 O CS rene-se, ordinariamente, no ms de ............., antes da realizao da AGO, em dia designado pela Diretoria, mediante prvia convocao pessoal por escrito, aos conselheiros, feita pelo Presidente, com o mnimo de 5 (cinco) dias de antecedncia. 3 Considera-se instalado, legalmente, o CS, em primeira convocao, quando presentes a metade mais um dos conselheiros efetivos e, em segunda e ltima convocao, 30 (trinta) minutos aps, com qualquer nmero dos conselheiros. 4 As vagas que ocorrerem no CS sero, 30 (trinta) minutos aps, com qualquer nmero dos conselheiros. 5 As reunies do CS so sempre abertas e presididas pelo Presidente da Instituio, ou por seu substituto legal, competindo-lhe verificar a regularidade da sua convocao e a presena de nmero legal de conselheiros, para declarar o CS instalado. 6 A mesa dos trabalhos do CS composta do Presidente e de dois Secretrios ad hoc escolhidos pelo Presidente, dentre os membros do CS e, quando for o caso, de 2 (dois) escrutinadores tambm por ele escolhidos e pertencentes ao Conselho; no caso de haver impugnao de atos administrativos da Diretoria, o Presidente solicita ao CS a indicao de um conselheiro efetivo para presidir a reunio, a quem passa a presidncia. 7 Quando se tratar de eleio da Diretoria, o Presidente convida os conselheiros a procederem, por aclamao ou escrutnio secreto, a eleio dos membros da Diretoria. 8 Realizada a eleio, o Presidente proclama eleitos os membros da Diretoria, e os considera empossados, em nome do CS. 9 Em caso de empate, considerado eleito o associado mais antigo; persistindo o empate, o mais idoso. 10 As deliberaes do CS so tomadas por maioria simples de votos dos conselheiros efetivos presentes, tendo o seu Presidente o voto de desempate. 11 No final de cada reunio, a ata lida, discutida e aprovada pelo CS, e assinada pelos Presidente e Secretrios. 12 O comparecimento de outras pessoas, alm de seus membros, s reunies do CS, somente permitido quando a convite ou convocao do prprio Conselho ou do Presidente da reunio, ou a convite de um de seus membros, mediante autorizao do Presidente desta. 13 O conselheiro que faltar a 3 (trs) reunies consecutivas, ordinrias e/ou extraordinrias, sem causa justificada, considerado como tendo renunciado ao seu cargo.

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Art. 21. So as seguintes as atribuies do CS: I - eleger e empossar, trienalmente, a Diretoria da Instituio; II - enviar AGO o Relatrio Anual da Administrao, com o seu respectivo parecer; III - estabelecer, em suas reunies ordinrias, limite mximo de operaes financeiras em benefcios da Instituio, a ser realizada pela Diretoria; IV - autorizar a Diretoria a realizar operaes financeiras em benefcio da Instituio, quando acima do limite estabelecido pelo CS em sua reunio ordinria; V - preencher as vagas que ocorrem no CS e no CF, quando no houver mais suplentes; VI - tomar conhecimento da eleio feita pela Diretoria, quando nela ocorrerem vagas; e VII - deliberar sobre os assuntos que forem levados ao seu conhecimento, satisfeitas as prescries estatutrias e regimentais. Art. 22. O CS convocado em carter extraordinrio, tantas vezes quantas se fizerem necessrias, nos seguintes casos: I - mediante deliberao da Diretoria ou do Presidente; II - mediante requerimento escrito, dirigido ao Presidente, assinado, no mnimo, por 1/3 (um tero) dos membros do CS; III - mediante requerimento escrito, dirigido ao Presidente, assinado, no mnimo, por 1/3 (um tero) dos associados efetivos e no pleno gozo dos seus direitos; IV - para tomar conhecimento e dar parecer sobre a proposta enviada pela Diretoria, de reforma do Estatuto, enviando-a AGE; e V - dar parecer sobre aquisio, alienao ou estabelecimento de gravames ou assuntos congneres sobre imveis, e envi-lo AGE para estudo e aprovao, devendo essa reunio contar com a presena da maioria absoluta dos conselheiros efetivos. 1 A critrio da Diretoria, podero ser levados ao conhecimento do CS, em reunio de carter ordinrio, para deliberao e aprovao, os assuntos previstos no artigo anterior, quando couber. 2 As convocaes previstas neste artigo, nos incisos II e III, so realizadas, no mximo, dentro de 30 (trinta) dias, a contar da entrada dos requerimentos na Secretaria da Instituio. 3 Caso a maioria absoluta dos requerentes, referidos nos incisos II e III deste artigo, no comparea reunio, esta no se realizar. Art. 23. A convocao e o modo de funcionamento das reunies do CS em carter extraordinrio so idnticos quelas de carter ordinrio, naquilo que lhe competir. Art. 24. O CS, reunido em carter ordinrio ou extraordinrio, s pode deliberar sobre os assuntos constantes da convocao. CAPTULO VIII Do Conselho Fiscal Art. 25. O Conselho Fiscal (CF) composto de 3 (trs) membros titulares e 2 (dois) suplentes, todos associados efetivos, eleitos e considerados empossados pela AGO, por aclamao ou escrutnio secreto. 1 - O mandato dos membros do CF de 5 (cinco) anos, podendo ser reeleitos. 2 - So atribuies do CF: a) dar parecer sobre o Balano, a Demonstrao da Receita e da Despesa, e a prestao de contas da Diretoria, referentes ao exerccio anterior de 1 de janeiro a 31 de dezembro, encaminhando-o AGO;

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b) examinar, quando julgar necessrio, os livros, documentos e outros papis referentes Tesouraria, dando cincia prvia ao Presidente, no mnimo, com 5 (cinco) dias de antecedncia; e c) c) fiscalizar a gesto econmico-financeira da Instituio. 3 O Balano Patrimonial, a Demonstrao da Receita e da Despesa, as contas a serem examinadas e os livros e documentos que os comprovem sero postos disposio do CF, pela Tesouraria, na sede da Instituio, no mnimo, 8 (oito) dias antes da data da realizao da AGO, para estudo e emisso do parecer a que se refere a alnea "a" do pargrafo anterior, os quais sero a ele devolvidos at 48 (quarenta e oito) horas antes da data prevista para a realizao da aludida Assemblia. 4 As vagas que ocorreram no CF, quando no houver mais suplentes, so preenchidas, por eleio, pelo CS e homologadas na primeira AG. 5 O CF pode ser convocado, em carter extraordinrio, mediante deliberao da Diretoria ou do Presidente, ou por solicitao escrita de 2 (dois) dos membros efetivos do CF, dirigida ao Presidente da Instituio. CAPTULO IX Da Diretoria Art. 26. A Instituio administrada por uma Diretoria composta de membros, eleitos dentre os associados efetivos, com os seguintes cargos: I - Presidente; II - Vice-Presidente; III - 1 e 2 Secretrios; IV - 1 e 2 Tesoureiros; e V - Diretor do Patrimnio. 1 O mandato dos membros da Diretoria de 3 (trs) anos, podendo ser reeleitos. 2 A Diretoria eleita, e empossada, trienalmente, no ms de .............., na reunio ordinria do CS, por aclamao ou escrutnio secreto. 3 Os membros do CS eleitos para a Diretoria permanecem no exerccio das suas funes no mencionado Conselho. Art. 27. Compete Diretoria: I - dirigir e administrar a Instituio, de conformidade com as disposies estatutrias e regimentais; II - decidir sobre medidas administrativas; III - deliberar sobre assuntos de interesse da Instituio, obedecidas as normas estatutrias e regimentais; IV - criar tantos departamentos e rgos, quantos necessrios, podendo extingui-los, quando julgar conveniente; V - homologar a designao ou a dispensa de diretores e dirigentes de departamentos e rgos, para exercerem cumulativamente outros cargos ou funes, feitas pelo Presidente; VI - designar substitutos para os membros da Diretoria em caso de impedimento temporrio, quando no houver disposies estatutrias sobre o caso; VII - autorizar operaes financeiras em benefcio da Instituio, at o limite estabelecido pelo CS;

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VIII - autorizar despesas e pagamentos, quando superiores ao limite estabelecido pelo CS, somente com autorizao do prprio CS; IX - deliberar sobre as admisses e os pedidos de demisso de associados; X - deliberar sobre as admisses e as admisses de empregados; XI - providenciar a execuo de quaisquer obras, reparos ou consertos imprescindveis s atividades normais da Instituio; XII -conceder as licenas solicitadas pelo Presidente; XIII - designar, previamente, as datas das reunies da AG, do CS, e da Diretoria, quando de sua iniciativa; XIV - fixar a mensalidade dos associados; XV - conceder, a seu critrio, anistia das mensalidades, aos associados em atraso; XVI - propor reforma do Estatuto, que ser encaminhada ao CS para o respectivo parecer, e envio AGE; XVII - solicitar parecer ao CS, que o enviar AGE, sobre aquisio, alienao ou estabelecimento de gravames ou assuntos congneres sobre imveis; e XVIII - fixar o mandato dos Dirigentes dos Departamentos e rgos, podendo eles ser novamente indicados para os seus cargos. 1 As vagas que ocorrerem na Diretoria sero preenchidas por eleio por esta realizada, cujos membros tomaro posse imediata, devendo a Diretoria dar conhecimento ao CS, na sua primeira reunio aps o fato. 2 A Diretoria rene-se em carter ordinrio, mensalmente, em data por ela escolhida e, em carter extraordinrio, quando convocada pelo Presidente, ou pela maioria de seus membros, por intermdio dele. 3 As reunies da Diretoria so iniciadas legalmente com a presena de, no mnimo, metade mais um dos seus membros e as suas decises so tomadas por maioria simples de votos, tendo o Presidente voto de desempate. 4 A ausncia de qualquer membro da Diretoria a 3 (trs) reunies consecutivas, ordinrias e/ou extraordinrias, sem causa justificada, considerada como renncia tcita do respectivo cargo. 5 A ata de cada reunio da Diretoria ser, na reunio seguinte, lida, discutida e por ela provada e assinada pelos Presidente e Secretrio. 6 Os Dirigentes dos Departamentos e rgos comparecem s reunies da Diretoria, por convocao ou convite dessa ou do Presidente, ou por solicitao de ambos, sem direito a voto. 7 O comparecimento de outras pessoas, alm de seus membros e dos Dirigentes dos Departamentos e rgos, s reunies da Diretoria, somente permitido quando a convite ou convocao da prpria Diretoria ou do Presidente da reunio, ou a convite de um dos diretores, mediante autorizao do Presidente desta. Art. 28. A Diretoria poder designar seus assessores, atribuindo-lhes incumbncias de interesse da instituio, a seu critrio. CAPTULO X Das atribuies dos membros da Diretoria Art. 29. As atribuies dos membros da Diretoria, alm de outras previstas no Estatuto, esto enumeradas a seguir: 1 Compete ao Presidente: I - dirigir e administrar a Instituio, na esfera de suas atribuies;

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II - representar a Instituio por si ou por sua delegao, ativa e passivamente, em Juzo ou fora dele; III - designar previamente as datas das reunies da AG, do CS, do CF e da Diretoria, quando de sua iniciativa; IV - convocar as reunies da Diretoria, dos CF e CS e da AG, e presidi-las, quando no houver impedimentos; e, em geral, todas as demais reunies da Instituio, ou designar quem as dirija; V - designar ou dispensar todas as comisses que se tornarem necessrias execuo dos servios ou atividades que a Instituio se proponha prestar; VI - autorizar despesas e pagamentos, at o limite estabelecido pelo CS, sendo superior, somente com autorizao do prprio CS. VII - admitir ou demitir, aps deliberao da Diretoria, os empregados da Instituio; VIII - representar ou nomear representao da Instituio em congressos, confraternizaes, encontros, simpsios e congneres; IX - apresentar anualmente: relatrio da administrao da Instituio ao CS; o Balano Patrimonial, a Demonstrao da Receita e da Despesa, e a respectiva prestao de contas, ao CF; X - praticar todos os atos necessrios administrao ou de interesse da Instituio, que no estejam especificados nas disposies estatutrias e regimentais, dando cincia Diretoria, na sua primeira reunio, aps o fato; XI - assinar todos os documentos de carter oficial, visando a cpia dos que forem expedidos sem a sua assinatura; XII - receber auxlios, subvenes, doaes, legados e quaisquer valores destinados Instituio, podendo delegar poderes para tal fim; XIII - determinar a elaborao, assinar e mandar tornar pblicos as portarias destinadas a dar conhecimento das deliberaes, resolues e decises da AG, dos Conselhos, da Diretoria e do Presidente; XIV - designar ou dispensar os dirigentes dos departamentos e dos rgos, submetendo essas deliberaes homologao da Diretoria; XV - designar ou dispensar Diretores e dirigentes de departamentos e dos rgos para exercerem cumulativamente outros cargos ou funes, submetendo essas deliberaes homologao da Diretoria; XVI - assinar, com o 1 Tesoureiro, os documentos que representam valor, como cheques e os que julgar necessrios, referentes Tesouraria; XVII - designar seus assessores, atribuindo-lhes incumbncias de interesse da Instituio, a seu critrio; XVIII - firmar em nome da Instituio, devidamente autorizado pela Diretoria, pelo CS e/ou pela AG, conforme cada caso, contratos, distratos e outros documentos de responsabilidade, ou delegar poderes para tal fim, devendo as procuraes dadas em nome da Instituio ter validade at o dia 31 de dezembro de cada ano, podendo ser renovadas; XIX - conceder as licenas solicitadas pelos membros dos Conselhos, da Diretoria, pelos Dirigentes dos Departamentos e rgos, assessores, membros de comisses e congneres; XX - ser o diretor do Boletim Interno ou Informativo e do jornal, revista ou congneres da Instituio, designando os respectivos auxiliares; XXI - designar os responsveis pelos programas radiofnicos e congneres, vinculados Instituio; e XXII - dar o voto de desempate nas reunies.

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2 Compete ao Vice-Presidente: I - colaborar com o Presidente; II - substituir o Presidente em seus impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas funes; III - supervisionar, a critrio da Diretoria, departamentos e rgos e acumular, quando necessrio, a funo de Dirigente de Departamento ou rgo. 3 Compete ao 1 Secretrio: I - dirigir os servios da Secretaria; II - organizar o registro geral dos associados, mantendo-o sempre em ordem e em dia; III - organizar e manter em ordem e em dia todos os servios da Secretaria; IV - assessorar o Presidente durante as reunies; V - redigir e encaminhar ao Presidente a correspondncia a ser expedida, dentro das suas funes; VI - ler, nas reunies, o expediente recebido e que deva ser submetido apreciao da Diretoria; VII - cientificar os interessados a respeito das reunies pela Diretoria ou pelo Presidente; VIII - instruir os requerimentos e outros papis que devam ser despachados pelo Presidente e dar parecer ou citar os dispositivos a que se refiram; IX - apresentar ao Presidente os dados necessrios relativos Secretaria, para sua incluso nos relatrios anuais, colaborando na sua elaborao; X - substituir o Vice-Presidente em seus impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas funes; XI - supervisionar, a critrio da Diretoria, departamentos e rgos e acumular, quando necessrio, a funo de Dirigente de Departamento e rgo; e XII - assumir a presidncia da Instituio, no impedimento simultneo do Presidente e do VicePresidente. 4 Compete ao 2 Secretrio: I - colaborar com o 1 Secretrio; II - lavrar todas as atas das reunies da Instituio, em sua ausncia, o Presidente da reunio designar um secretrio ad hoc; III - manter na devida ordem os documentos arquivados; IV - providenciar a divulgao de editais, portarias e demais documentos oficiais, aps assinados pelo Presidente; V - substituir o 1 Secretrio em seus impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas funes; VI - supervisionar, a critrio da Diretoria, departamentos e rgos e acumular, quando necessrio, a funo de Dirigente de Departamento e rgo. 5 Compete ao 1 Tesoureiro: I - arrecadar as receitas da Instituio, inclusive rendas, donativos, legados, mensalidades, dentre outras, depositando-as em estabelecimentos bancrios, escolhidos pela Diretoria; II - recolher ao estabelecimento bancrio ou estabelecimentos bancrios os saldos julgados disponveis pela Diretoria, at 5 (cinco) dias teis aps o seu vencimento;

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III - efetuar pagamentos autorizados pela Diretoria ou pelo Presidente, preferencialmente em cheques; IV - trazer rigorosamente em ordem e em dia, escriturados com clareza e preciso, os livros da Tesouraria; V - apresentar os balancetes mensais e submete-los aprovao da Diretoria; VI - apresentar o Balano Patrimonial e a Demonstrao da Receita e da Despesa, de cada exerccio, para serem integrados ao Relatrio Anual da Diretoria; VII - superintender todo o servio de cobrana, tomando as medidas necessrias para que ele se mantenha em ordem e em dia; VIII - assinar, juntamente com o Presidente, os balancetes, balanos, cheques, etc., bem como todo o expediente da Tesouraria; IX - supervisionar a critrio da Diretoria, departamentos e rgos e acumular, quando necessrio, a funo de Dirigente de Departamento ou rgo; e X - prestar diretoria ou ao Presidente, a qualquer momento, quando solicitado, todos os esclarecimentos necessrios sobre os servios e atividades da Tesouraria, verbalmente ou por escrito, conforme lhe seja pedido, exibindo tales de cheques, cadernetas ou estabelecimentos bancrios onde existir dinheiro ou valores da Instituio, apresentando, tambm, importncias, valores e documentos referentes e existentes na Tesouraria, ou em outros locais, sob a sua responsabilidade. 6 Compete ao 2 Tesoureiro: I - colaborar com o 1 Tesoureiro; II - manter em ordem e em dia o cadastro geral dos associados para efeito de verificao de contribuies etc; III - superintender todo o servio de cobrana, tomando as medidas necessrias para que ele se mantenha em ordem e em dia; IV - manter na devida ordem os documentos arquivados; V - substituir o 1 Tesoureiro em seus impedimentos eventuais, cumulativamente com as suas funes; VI - supervisionar a critrio da Diretoria, departamentos e rgos e acumular, quando necessrio, a funo de dirigente de departamentos e de rgos. 7 Compete ao Diretor do Patrimnio: I - zelar pela conservao do imvel de uso, supervisionando as obras e os reparos, quando necessrio; II - zelar pela conservao dos mveis, mquinas e utenslios; III - manter inventrio atualizado de todos os bens imveis e mveis de propriedade da Instituio; e IV - supervisionar, a critrio da Diretoria, departamentos e rgos e acumular, quando necessrio, a funo de dirigente de departamentos e de rgos. CAPTULO XI Do Patrimnio Art. 30. Constituem o patrimnio da Instituio os bens imveis e mveis, ttulos de renda, valores, fundos ou depsitos bancrios, que possua ou venha a possuir.

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CAPTULO XII Disposies Gerais Art. 31. vedada a remunerao dos cargos da Diretoria, dos Conselhos e dos demais departamentos ou rgos, como, tambm, a distribuio de lucros, bonificaes, vantagens ou dividendos, e de seu patrimnio ou de suas rendas, a conselheiros, diretores, dirigentes, assessores, benfeitores, mantenedores ou associados, sob qualquer forma ou pretexto; a Instituio aplica integralmente no pas os seus recursos na manuteno e desenvolvimento dos seus objetivos institucionais e sociais, revertendo qualquer eventual saldo de seus exerccios financeiros em beneficio da manuteno e ampliao de suas finalidades sociais e institucionais, e/ou de seu patrimnio: e mantm escriturao de suas receitas e despesas em li vros revestidos de formalidades regulamentares capazes de comprovar a sua exatido. Art. 32. Os associados no respondem por obrigaes assumidas pela Instituio. Pargrafo nico. Pela demisso, sada, abandono ou outra forma qualquer, da Instituio, a nenhum associado lcito pleitear ou reclamar direitos ou indenizaes, sob qualquer titulo, forma ou pretexto, por possuir, apenas, aquela condio de associado. Art. 33. A Diretoria elaborar e aprovar o Regimento Interno (RI) da Instituio, contendo tambm as atribuies dos departamentos e rgos, dentro do prazo de...........(.......................) dias, contados a partir da data da entrada em vigor deste Estatuto. 1 As atribuies dos departamentos e rgos que forem criados aps a entrada em v igor deste Estatuto sero previstas e aprovadas pela Diretoria e includas, como anexos, ao RI da Instituio, dentro do prazo de...........(.......................)dias, contados a partir da data da sua criao. 2 A Diretoria reformar o RI da Instituio quando julgar conveniente. Art. 34. Nas reunies da Instituio ou de quaisquer de seus poderes, departamentos, rgos e congneres, no permitida a representao por meio de procurao. Art. 35. No podero ser modificados neste 'Estatuto: I - a natureza esprita da Instituio; II - a no vitaliciedade dos cargos; III - a destinao social, sempre esprita do patrimnio; e IV - o presente artigo e as suas alneas. Art. 36. Os cargos exercidos pelos membros da Diretoria no podero ser acumulados com os cargos do CF. Art. 37. A Diretoria da Instituio somente poder aceitar qualquer auxlio, doao, contribuio e subveno, bem como firmar convnios de qualquer natureza ou procedncia, quando eles estiverem desvinculados de quaisquer compromissos que desfigurem o carter esprita da Instituio ou no impeam o normal desenvolvimento de suas atividades, em prejuzo das finalidades doutrinrias, a fim de ser preservada, em qualquer hiptese, a total independncia administrativa da Instituio. Art. 38. Os casos omissos neste Estatuto sero resolvidos pelo Conselho Superior. Art. 39. Em caso de dissoluo da Instituio, por falta absoluta de meios para continuar funcionando, por sentena judicial irrecorrvel ou deliberao de mais de dois teros dos associados com direito a voto em Assemblia Geral, a totalidade de seu patrimnio reverter em benefcio de outra Entidade Esprita legalmente constituda, funcionando na localidade, ou, em sua falta, outra Instituio Esprita indicada pelo rgo Federativo Esprita do Estado. (2) Art. 40. Apoiar integralmente o Movimento Pr-Unificao do Espiritismo no Brasil, na busca do continuo aperfeioamento doutrinrio, mediante adeso ao rgo Federativo Esprita do Estado.

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Art. 41. Este Estatuto, depois de aprovado pela AGE, dever ser registrado no Cartrio respectivo desta cidade. Art. 42. O presente Estatuto, aps entrar em vigor, poder a qualquer tempo ser reformado pela AGE respectiva, obedecidas as normas estatutrias. Art. 43. Este Estatuto foi aprovado pela Assemblia Geral (ATENO: de Fundao ou, em caso de reforma) Extraordinria, realizada em de...........de.............................19........., e entra em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio.

.............................., .........., ..........de................de 19........... Cidade Sigla do Estado

................................................................... Assinatura do Presidente

NOTA: Podem ser feitos neste modelo de Estatuto os acrscimos ou Modifica es julgadas necessrios. (2) Tratando-se de Instituio de fins filantrpicos, registrada no CNAS (Conselho Nacional de Assistncia Social) acrescentar o seguinte Pargrafo nico ao Art.31: "Pargrafo nico - No caso de dissoluo ou extino do Instituio, todo o seu patrimnio remanescente, ser destinada a uma ou mais instituies congneres registradas nos rgos competentes, entre os quais obrigatoriamente, o Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), ou a uma entidade pblica, conforme deliberar a AGE." (3) ou Assemblia Geral de Fundao.

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ANEXO 7 - RELAO DOS MEMBROS DA DIRETORIA ELEITA E EMPOSSADA NOME DO CENTRO ................................................................... Rua (Av.):............................. n............Bairro:.............................. Cidade: ................................... Estado:...........................................

RELAO DOS MEMBROS DA DIRETORIA ELEITA E EMPOSSADA PRESIDENTE: Nome: ......................................................................................... Nacionalidade:....................................Profisso:................................................... Estado Civil: ................................... Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

VICE-PRESIDENTE: Nome: ............................................................................... Nacionalidade:....................................Profisso:................................................... Estado Civil: ................................... Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

1 SECRETRIO: Nome: ..................................................................................... Nacionalidade:....................................Profisso:................................................... Estado Civil: ................................... Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

2 SECRETRIO: Nome: ..................................................................................... Nacionalidade:....................................Profisso:................................................... Estado Civil: ................................... Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

1 TESOUREIRO: Nome: ..................................................................................... Nacionalidade:....................................Profisso:................................................... Estado Civil: ................................... Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

2 TESOURE!RO: Nome: ..................................................................................... Nacionalidade:....................................Profisso:.................................................. . Estado Civil: ................................... Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

DIRETOR DO PATRIMNIO: Nome: ................................................................. Nacionalidade:....................................Profisso:................................................... Estado Civil: ...................................

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Residente a Rua (Av.):.............................................. Bairro:................................ Cidade:.............................................

.............................., ..........de................de 19...........

................................................................... Presidente
(Acompanha tambm o Estatuto (para registro no cartrio) qualquer modelo aprovado juntamente com o requerimento solicitando o registro, ao Sr. Oficial do Cartrio).

ANEXO 8 - MODELO DE REQUERIMENTO AO OFICIAL DO CARTRIO PEDINDO O REGISTRO DO ESTATUTO Ilmo. Sr. OFICIAL D0 REGISTRO DE PESSOAS JURDICAS CIVIS ........................................................(nome da Instituio), com sede Rua..................................n.........., bairro...................., nesta cidade, representada pelo seu Presidente abaixo assinado, vem requerer que seja registrado o Estatuto em anexo, acompanhado dos demais documentos. Nestes Termos Pede Deferimento

.............................., ..........de................de 19...........

................................................................... Presidente

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CAPTULO II PROVIDNCIAS PARA O FUNCIONAMENTO DE UMA INSTITUIO ESPRITA 1) SECRETARIA 2) TESOURARIA 3) LEIS FISCAIS E NORMAS LEGISLATIVAS APLICVEIS S INSTITUIES ESPRITAS 4) LEGISLAO TRABALHISTA APLICVEIS S INSTITUiES ESPRITAS

1 - SECRETARIA DAS INSTITUIES ESPRITAS 1.1 - PARA ATOS DAS ASSEMBLIAS GERAIS DOS ASSOCIADOS

1.1.1-EDITAL DE CONVOCAO DE ASSEMBLIA GERAL DOS ASSOCIADOS O modelo de Edital da Assemblia Geral Ordinria dos associados est no Anexo 9, o qual dever ser publicado na imprensa (jornais de maior circulao ou Dirio Oficial); nas Instituies menores apenas mediante cincia com assinatura dos associados (conforme determinar o Estatuto). O Edital dever, tambm, ser afixado no quadro de avisos da Instituio. 1.1.2 - LIVRO DE ATAS DAS ASSEMBLIAS GERAIS DOS ASSOCIADOS No prprio livro de Atas, podem obter-se as assinaturas dos associados presentes, antes do incio de transcrio da Ata. Com esta medida, elimina-se o Livro de Presena. Este Livro de Atas tanto poder servir para as Assemblias Gerais Ordinrias, como para as Extraordinrias. O Livro de Atas, no necessita, obrigatoriamente, ser registrado no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, entretanto, as Atas de Assemblias Gerais, sero registradas em qualquer Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, nos casos de : a) fazer prova junto a entidades financeiras (aberturas e movimentao de contas correntes, poupana e financiamento); b) fazer prova junto ao Poder Judicirio, em caso de litgio, em que for parte a instituio, com a finalidade de comprovar a legitimidade da Instituio; e c) nos demais casos, a critrio da Instituio. 1.1.3 -ATA DE REUNIO DE ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA Modelo de ata consta do Anexo 10.

1.2 PARA ATOS DA DIRETORIA 1.2.1 - LIVRO DE ATAS DAS REUNIES DE DIRETORIA No prprio Livro de Atas, podem obter-se as assinaturas dos Diretores presentes, antes do incio de transcrio da Ata. Com esta medida, elimina-se o Livro de Presena. As formalidades relativas ao livro de Atas das Reunies de Diretoria so idnticos s comentadas anteriormente no item 1.1.2 do Livro de Atas das Assemblias Gerais dos Associados. 1.2.2 - AGENDA DA DIRETORIA EXEMPLO:

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a) abertura com leitura de uma pgina doutrinria e prece inicial; b) leitura, discusso e aprovao da ata da reunio anterior; c) apresentao do expediente: cartas oficias, proposta de admisso de associados etc.; d) discusso dos assuntos colocados na pauta da reunio; e e) prece final. 1.2.3 - ATA DA REUNIO DA DIRETORIA No Anexo 11 consta um modelo de ata de reunio da Diretoria. 1.2.4 - PROPOSTA PARA ADMISSO DE ASSOCIADO EM REUNIO DA DIRETORIA A proposta de admisso de associados (Anexo 13) ser aprovada em reunio da Diretoria, aps o que dever receber anotao no Livro de Registro de Associados (nmero de matrcula ou inscrio) com os detalhes: nome, categoria, endereo, observaes, etc.

1.2.5. ARQUIVO DE LIVROS E DOCUMENTOS A CARGO DA DIRETORIA SEO I - ARQUIVO DE DOCUMENTOS - de Atas das Assemblias dos Associados; - de Atas das Reunies de Diretoria; - de Registro dos Pareceres do Conselho Fiscal; - de Registro do Inventrio dos bens da Entidade; e - de Registro das Propostas de Associados. SEO II - ARQUIVO DE DOCUMENTOS Sugerimos que sejam destinadas pastas para guarda dos seguintes documentos: - Estatuto e Regimento Interno; - Escritura do Imvel da Sede; - Requerimentos aos rgos governamentais; - Correspondncia recebida dos rgos federativos; - Regimentos e Estatutos dos rgos: local, regional e estadual do movimento de unificao; - Correspondncias recebidas de outras Instituies Espritas; - Outras correspondncias recebidas; - Cpias de correspondncias expedidas; - Relatrio da Diretoria; - Pareceres do Conselho Fiscal; - Orientao ao Centro Esprita; - Movimentao Financeira Mensal e Balanos; - Manual de Administrao das Instituies Espritas; - Recibo de Entrega e cpia da Declarao de Informaes EconmicoFiscais da Pessoa Jurdica; - DIPJ; e - Recibo de Entrega e cpia da Relao Anual de Informaes EconmicoSociais (RAIS). SEO III -ARQUIVO "MORTO" - Guarda de Livros Encerrados; e - Guarda de Documentos sem utilizao.

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1.3. TERMO DE POSSE DE DIRETORIA (MODELO ANEXO 12) Nos casos da falta de recursos e da Instituio preferir registrar em Cartrio, somente um TERMO DE POSSE DE DIRETORIA, em vez de registrar toda a ATA da eleio, apresentamos, no ANEXO 12, o modelo do referido termo. 1.4 - SECRETARIA DO CONSELHO DELIBERATIVO OU SUPERIOR Tem uma funo independente da Secretaria da Diretoria Executiva, cabendo-lhe o apoio s iniciativas e decises do Conselho, conforme dispuser o Estatuto, especialmente aquela de eleger a Diretoria Executiva. 1.4.1 - EDITAL DE CONVOCAO O modelo de Edital de convocao do Conselho Deliberativo Superior est no ANEXO 14, o qual dever ser assinado pelo Presidente e dirigido pessoalmente a cada conselheiro. 1.4.2 -ATAS DO CONSELHO DELIBERATIVO OU SUPERIOR (ANEXO 15) No prprio Livro de Atas do Conselho podero ser obtidas as assinaturas dos conselheiros presentes, antes da transcrio da ata. Com isto (ANEXO 15) elimina-se o Livro de Presena. O Livro de Atas do Conselho seguem as mesmas diretrizes j enunciadas com referncia ao livro de atas de Assemblias Gerais.

ANEXOS MODELOS UTILIZADOS NA SECRETARIA DE UMA INSTITUIO ESPRITA ANEXO 9 . MODELO DE EDITAL DE CONVOCAO DE ASSEMBLIA GERAL ORDINRIA DOS ASSOCIADOS
.................................................................... (Nome da Instituio)

EDITAL DE CONVOCAO REUNIO DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINRIA Ficam os senhores associados efetivos do (nome da Instituio) convocados pelo presente, de acordo e para os fins previstos nos artigos ................, do Estatuto, para a Assemblia Geral Ordinria, a ser realizada: LOCAL: Sede da Entidade rua..........................................n............... Bairro de.......................... DATA:.............de................................de 20............. 1 CONVOCAO: Incio:...............horas, com a presena, no mnimo, da metade mais um dos associados efetivos. 2 CONVOCAAO: Incio:...............horas, com a presena de qualquer nmero dos associados efetivos no gozo de seus direitos estatutrios. A ORDEM DO DIA a seguinte: a) tomar conhecimento de parecer do Conselho Superior sobre o Relatrio da Administrao e do parecer do Conselho Fiscal sobre o Balano Patrimonial, a

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Demonstrao da Receita e da Despesa e dos demais documentos, e da prestao de contas da Diretoria, referentes ao exerccio anterior; b) eleio dos membros do Conselho Superior e do Conselho Fiscal (ATENO: nos anos de eleio); e c) assuntos gerais. Ass.: .............................................. Presidente OBSERVAO: Se a Instituio Esprita for daquelas com estrutura administrativa mais simples, que no possua Conselho Deliberativo ou Superior, o modelo acima dever excluir a referncia a mencionados rgos. ANEXO 10 - MODELO DE ATA DE ASSEMBLIA GERAL EXTRAORDINRIA Ata da reunio da Assemblia Geral Ordinria do...........................(nome da Instituio), realizada em............../ ............../20.............. Aos..............dias do ms de............................de dois mil e.............., na sede da Instituio, na rua ............................ n.............. nesta cidade de ............................ , Estado de........................... realizou-se a reunio da Assemblia Geral Ordinria desta Entidade. A reunio teve inicio s..............horas e.............. minutos, em segunda e ltima convocao, por no ter havido nmero legal s .............. horas, em primeira convocao, com a presena dos associados quites, cujas assinaturas constam neste livro, pgina.............. (ou do livro de presena, pgina.............. ), sob a presidncia de ........................................................ , Presidente da Instituio, que deu por aberta a reunio, proferindo a prece inicial. O Presidente convidou os senhores................................., Secretrios deste Centro (ou ento convidou os senhores ........................................................ e........................................................ como Secretrios ad hoc), para secretariarem a reunio. O Presidente, aps verificar a regularidade da convocao e a presena do nmero estatutrio de associados quites, declarou a Assemblia legalmente constituda. O Presidente convidou os senhores ........................................................ e........................................................ para escrutinadores da eleio que ser realizada nesta reunio. O Presidente esclareceu que a presente reunio foi convocada de conformidade com as prescries estatutrias, sendo feita a leitura do Edital de Convocao, pelo Secretrio, publicado no Dirio Oficial deste Estado Parte.................., do dia..................de.........................de 20.................., pgina, do seguinte teor: .................. (copiar o Edi tal de Convocao). Esclareceu, ainda, o Presidente que o aludido Edital foi enviado por circular aos associados, ..........................................O Secretrio passou leitura do item "a", da Ordem do Dia, constante do mencionado Edital' .......................................... (copiar somente o item "a", da Ordem do Dia). A Assemblia deliberou o seguinte:.........................(copiar a deliberao da Assemblia). Em seguida, o Secretrio passou leitura do item b, da Ordem do Dia::......................... (copiar o item "b"). A Assemblia deliberou: :......................... Em continuao, o Secretrio leu o item "c" da Ordem do Dia:....................................... (copiar o item "c"). A Assemblia deliberou: ..................................... (ATENO: proceder do mesmo modo em relao aos demais itens constantes da Ordem do Dia)...................................... O Presidente agradeceu a presena e a colaborao dos membros da Assemblia. No havendo mais nada que tratar, o Presidente suspendeu a reunio pelo tempo necessrio lavratura da presente ata. Reaberta a reunio, foi esta lida, discutida, posta em votao e aprovada por unanimidade, Com a prece final proferida pelo ..................................... por convite do Presidente, deu este por encerrados os trabalhos s...........horas e ............minutos. Esta ata vai por mim assinada, pelo outro Secretrio e pelo Presidente da Assemblia ...................................., (cidade)......................Estado.......................(UF)..........de ..............de dois mil e ................

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(ATENO: seguem-se as assinaturas dos secretrios da reunio, devendo ser colocada aps cada assinatura a palavra: Secretrio. Em seguida, a assinatura do President e da Assemblia, coloca lido, logo aps: Presidente da Assemblia). ANEXO 11 MODELO DE ATA DE REUNIO ORDINRIA DE DIRETORIA Ata da reunio Ordinria do...........................(nome da Instituio), realizada em............../ ............../20.............. Aos.................dias do ms de .................de 20 ........na sede do..... (colocar o nome da instituio)........, rua................. n................., no Bairro de .........................., nesta cidade, realizou-se a Reunio ordinria da Diretoria, que teve inicio s ..........horas, sob a Presidncia do Sr. ............................ Presidente do ........................ que fez a prece inicial e deu por abertos os trabalhos. Em seguida, solicitou ao Secretrio que procedesse leitura da ata da reunio anterior, aps o que, a ps em discusso e votao, tendo sido aprovada por unanimidade. O Secretrio apresentou o expediente, que constou do seguinte: ..................................................................... o Tesoureiro apresentou o balancete mensal (ou trimestral, etc.) e fez a prestao de contas, que foram aprovadas. Foram admitidos os seguintes associados ....................................(contribuintes ou colaboradores): Srs. ........................................................................... A Diretoria tomou as seguintes deliberaes: .................................... (anotar as deliberaes). O Presidente convidou o irmo ..................................... para proferir a prece de encerramento, dando por encerrado os trabalhos s ................. horas. No havendo nada mais de que tratar, lavro, dato e assino a presente ata que ser posta em discusso, votao e aprovao na prxima reunio da Diretoria, quando ser assinada pelo Presidente da reunio ....................................., Estado de................., ....... de ...............dois mil e ........................
(ATENO: Assinatura do Secretrio, colocando em seguida: Secretrio. Aps, assinatura do Presidente da reunio seguinte, que colocar em seguida: Presidente).

ANEXO 12 MODELO DE TERMO DE POSSE DA DIRETORIA ...................................................... (Nome da Instituio)

CNPJ: ............................................

TERMO DE POSSE Aos ..................e..................dias do ms de ..................do ano de dois mil e ..................(20 ), na sede do ....................................(nome da instituio) .................., situada na Rua....................................n ..................Bairro..................do municpio de.................., foram empossados, em reunio do Conselho Superior, os seguintes Diretores em seus cargos, para o trinio 20........../20..........: ____________________________________ (nome) - Presidente

____________________________________ (nome) - Vice-Presidente

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____________________________________ (nome) - 1 Secretrio

____________________________________ (nome) - 2 Secretrio ____________________________________ (nome) - 1 Tesoureiro

____________________________________ (nome) - 2 Secretrio ____________________________________ (nome) - Diretor de Patrimnio ANEXO 13 PROPOSTA PARA ADMISSO DE ASSOCIADO ...................................................... (Nome da Instituio) Rua.................................n..........Bairro...................... Cidade................................., Estado.............

PROPOSTA PARA ASSOCIADO O Sr. (a) ....................................................................., natural da cidade de .........................., Estado de .............., filho de ...................................... e de ...................................... nascido (a) a ........... de ...............................de ..................., estado civil..........................., residente Rua...................................n.............., apt.............bairro de ..................telefone........................propese a contribuir mensalmente com a importncia de R$....................(1).............., aceitando os dispositivos estatutarios do (a).....................................(nome da instituio).

...................................., ...............de .................de 20..........

__________________________________________ ASSINATURA DO ASSOCIADO PROPONENTE

__________________________________________ ASSINATURA DO PROPOSTO

PROPOSTA APROVADA EM REUNIO DE DIRETORIA DE ........./ ........./20.......

_______________________________ _______________________________ PRESIDENTE 1 SECRETRIO

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OBSERVAES: Modalidade de cobrana__________________________________________ (mensal-trimestral-semestral-anual) LOCAL DE COBRANA:_______________________________________________________

(1) Quando associado colaborador, no preencher.

ANEXO 14 - MODELO DE CONVOCAO DE REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO SUPERIOR (OU DO CONSELHO DELIBERATIVO) Tendo em vista a deliberao tomada pela Diretoria na Reunio do (Centro), com sede Rua...............n.........., bairro....................., nesta cidade, realizada em............de............de 20............ ficam os senhores membros efetivos e suplentes do Conselho Deliberativo (ou Superior) desta Instituio convocados pelo presente, de acordo e para os fins previstos nos artigos 14 e 15, do Estatuto da Instituio, para a REUNIO ORDINRIA ANUAL DO CONSELHO DELIBERATIVO (OU SUPERIOR), a ser realizada: - LOCAL: Sede da Instituio, na Rua................. n ............ nesta cidade. - DATA:.........de ............................de 20 ..... - 1 CONVOCAO: Inicio:..........horas, com a presena, no mnimo, da metade e mais um dos conselheiros efetivos. - 2 E LTIMA CONVOCAO: Incio:.........horas, com a presena de qualquer nmero dos conselheiros efetivos. A ORDEM DO DIA a seguinte: a) exame do Relatrio Anual da Administrao do........................, referente ao exerccio anterior, apresentado pelo Presidente, e remessa do seu parecer sobre o aludido exame Assemblia Geral Ordinria (AGO), acompanhado da mencionada documentao; b) eleio e posse da Diretoria do............................. (ATENO: somente nos anos de eleio); e c) assuntos gerais.

........................................., ................ de ........................ 20.........

__________________________________________ Presidente

ANEXO 15 - MODELO DE ATA DE REUNIO ORDINRIA DO CONSELHO SUPERIOR (OU DELIBERATIVO) Ata da reunio ordinria do Conselho Superior do............................ (no me da Instituio)............, realizada em........./ .........20......... Aos.................. dias do ms de..................de dois mil e.................. , na sede (nome da Instituio) ........................................ rua.................., n..................no bairro de..................nesta cidade, Estado.................., realizou-se a reunio ordinria do Conselho Superior da Instituio. A reunio teve inicio s..................horas e..................minutos em segunda e ltima convocao, por no ter havido nmero legal s..................horas, em primeira convocao, com a presena dos conselheiros cujas assinaturas constam neste livro, pgina (ou no livro de presena, pgina.........),

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sob a presidncia do Sr.......................................Presidente da Instituio, que deu por aberta a reunio, proferindo a prece inicial. O Presidente convidou os senhores.........................................e.....................................para escrutinadores da eleio, que ser realizada nesta reunio. O Presidente esclareceu que a presente reunio foi convocada de conformidade com as prescries estatutrias, sendo feita a leitura, pelo Secretrio, do Edital de Convocao publicado no Dirio Oficial deste Estado................, do dia.................de ..................de 20........, pgina............... do seguinte teor ................. (copiar o Edital de Convocao). Esclareceu, ainda, o Presidente, que o aludido Edital foi enviado por circular aos conselheiros, tendo, tambm, sido publicado no Boletim Informativo do ms de....................de 20......., pgina...... O Secretrio passou leitura do item "a", da Ordem do Dia, constante do mencionado Edital: ....................... (copiar somente o item "a", da Ordem do Dia). O Conselho deliberou o seguinte: (copiar a deliberao do Conselho). Em seguida, o Secretrio passou leitura do item "b", da Ordem do Dia: ............... (copiar o item "b"). O Conselho deliberou:........................ .Em continuao, o Secretrio leu o item "c" da Ordem do Dia: ..................(copiar o item "c"). O Conselho deliberou ................................. (ATENO: proceder do mesmo modo, em relao aos demais itens constantes da Ordem do Dia)................................................ O Presidente agradeceu a presena e a colaborao dos membros do Conselho. No havendo mais nada que tratar, o Presidente suspendeu a reunio pelo tempo necessrio lavratura da presente ata. Reaberta a reunio, foi esta ata lida, discutida, posta em votao e aprovada por unanimidade. Com a prece final proferida pelo irmo..............................., por convite do Presidente, deu o mesmo por encerrados os trabalhos s..........horas e .........minutos. Esta ata vai por mim assinada, pelo outro Secretario e pelo Presidente da reunio .................................(cidade)................................, Estado..........de.................dois mil e ..........................
(ATENO: seguem-se as assinaturas dos secretrios da reunio, devendo ser colocada aps cada assinatura a palavra: Secretrio. Em seguida, a assinatura do Presidente da reunio, colocando, logo aps: Presidente da reunio).

ANEXO 16 . MODELO DE REGIMENTO INTERNO PARA UM CENTRO ESPRITA (Baseado no documento Orientao ao Centro Esprita) (PODER SER ADAPTADO PARA UTILIZAAO EM OUTRAS INSTITUIES)

CENTRO ESPRITA .................................................

CAPTULO I

Da Instituio e das normas regimentais Art 1 O Centro Esprita............................................................................., abreviadamente (CE..........), adiante denominado, tambm, de Instituio, fundado em.............de....................de 20............., uma organizao religiosa, de carter cientfico e filosfico, beneficente, educacional, cultural, de assistncia social, de fins filantrpicos, sem finalidade lucrativa, de prazo de durao indeterminado, e tem domiclio, sede e foro na cidade do.........................., Estado de..............., (Art. 1 do Estatuto da instituio). Art. 2 O presente Regimento Interno (RI) foi elaborado e aprovado pela Diretoria do CE........., de conformidade com as prescries contidas no Art. 25 do Estatuto.

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Art. 3 Este RI tem como fim precpuo estabelecer regras, esclarecer e facilitar, por meio de disposies adequadas, a fiel execuo dos objetivos e finalidades da Instituio, incluindo as atribuies dos departamentos e rgos, obedecidos os preceitos estatutrios (ou incluindo nas reunies e atividades a serem desenvolvidas). CAPTULO II Das Finalidades Art. 4 As providncias relativas ao cumprimento das prescries estatutrias constantes dos artigos 2 e 3 do Estatuto, so da competncia da Diretoria, na medida de suas possibilidades, e que lhe digam, respeito. CAPTULO III Da Assemblia Geral Art. 5 As normas referentes Assemblia Geral (AG), Assemblia Geral Ordinria (AGO) e Assemblia Geral Extraordinria (AGE), previstas nos arts. (verificar a numerao de seu estatuto) do Estatuto, so as dispostas nos pargrafos seguintes. 1 A mesa dos trabalhos da AGO composta do Presidente e dos Secretrios da Instituio, ou, em sua ausncia, de 2 (dois) Secretrios "ad hoc", escolhidos pelo Presidente e, quando for o caso, 2 (dois) escrutinadores tambm pelo mesmo escolhido; no caso de haver impugnao de atos administrativos da Diretoria, o Presidente solicita Assemblia a indicao de um associado para presidi-la, a quem passa a presidncia, devendo o seu funcionamento processar-se da seguinte maneira: a) o Presidente solicita a um dos Secretrios para proceder leitura do Edital de Convocao; b) aps prestar os esclarecimentos julgados convenientes, o Presidente coloca em discusso os assuntos constantes da Ordem do Dia; c) os associados que desejarem falar sobre os aludidos assuntos devero fazer a sua inscrio, atravs de um dos secretrios; d) cada orador inscrito tem o prazo de at 5 (cinco) minutos para expor seu ponto de vista, podendo conceder apartes, que no sero descontados do seu tempo, no podendo nenhum inscrito ceder o seu tempo a outra pessoa; e) o Presidente no permitir "discusses paralelas"; f) as "questes de ordem" podem ser levantadas a qualquer momento pelos associados e encaminhados diretamente ao Presidente, que as aceitar ou as rejeitar, se no forem, a seu critrio, julgadas "de ordem"; e g) as "questes de ordem" s podem ser argidas quando houver necessidade de maiores esclarecimentos relativos ao desenvolvimento dos trabalhos ou quando os textos estatutrios ou regimentais estiverem sendo feridos. 2 As presentes normas podem ser aplicadas ao CS, no que couber, obedecido o previsto nos arts.(verificar a numerao de seu estatuto) do Estatuto. CAPTULO IV Dos Departamentos e rgos (ou das reunies e atividades do Centro) Art. 6 Os atuais Departamentos e rgos da Instituio so os seguintes (ou as reunies ou atividades do Centro): a) Departamento de Programao Doutrinria (pode-se substituir pela denominao da reunio ou atividade, quando o Centro no possuir uma estrutura departamentalizada); b) Departamento de Orientao Medinica; c) Departamento de Divulgao; d) Departamento de Infncia;

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e) Departamento de Mocidade; e f) Departamento de Servio Assistencial Esprita etc. CAPTULO V Do Funcionamento dos Departamentos e rgos (ou das reunies e atividades do Centro) SEO I Das Generalidades Art. 7 As prescries referentes ao funcionamento dos Departamentos e rgos (ou das reunies e atividades do Centro), encontradas neste RI, foram extradas da publicao "Orientao ao Centro Esprita", editada pela Federao Esprita em 1980. SEO II Do Departamento de Programao Doutrinria (ou das reunies de Estudo Doutrinrios e de Assistncia Espiritual) Art. 8 O funcionamento do Departamento de Programao Doutrinria pode ser realizado de conformidade com as prescries contidas nas subsees abaixo. SUBSEO I Do Estudo Doutrinrio Art. 9As reunies para o Estudo Doutrinrio no Centro. so realizados da seguinte maneira: I - COMPOSIO DA MESA DIRETORA DOS TRABALHOS: a) Dirigente da reunio, indicado pelo Departamento de Programao Doutrinria (ou pela Diretoria, quando o Centro no adotar estrutura departamentalizada); e b) dois expositores escalados com antecedncia (mesmo aqueles pertencentes ao quadro do Centro), pelo Departamento de Programao Doutrinria (ou por um Diretor responsvel pela escala); II - PREPARAO DO AMBIENTE: feita a leitura e comentrio breve de uma pgina doutrinria contida em "Po Nosso", "Fonte Viva", "Vinha de Luz", "Caminho Verdade e Vida", "Agenda Crist", ou outra obra deste gnero (tempo previsto (TP) 10 minutos); III - PRECE INICIAL: sempre proferida pelo dirigente da reunio (TP - no dever ir muito alm de 2 (dois) minutos); IV - ESTUDO DOUTRINARIO: consta de: a) leitura e explanao de perguntas e suas respectivas respostas ou de trecho, previamente programados de "O Livro dos Espritos" por um dos expositores (TP - 25 a 30 minutos); b) leitura e explanao de um trecho, previamente programado de" O Evangelho segundo o Espiritismo", pelo outro expositor; V - PRECE FINAL: feita pelo prprio dirigente, ou membro da reunio, desde que seja conhecido do dirigente e reunir condies para o desempenho da tarefa (TP - no deve ir muito alm de 2 (dois) minutos); VI - DIAS DAS REUNIES: (por exemplo) todas as segundas-feiras; e VII - Horrio: das 20:00 s 21:30 horas (por exemplo).

SUBSEO II Da Divulgao Art. 10. A palestra ou conferncia doutrinria realizada da seguinte forma:

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I - COMPOSIO DA MESA DIRETORA DOS TRABALHOS: a) Dirigente da reunio; b) expositor ou conferencistas; c) um membro do Centro ou um representante de outra Instituio Esprita, desde que seja conhecido do dirigente; II - PREPARAO DO AMBIENTE: leitura e breve comentrio de uma pgina doutrinria (TP - 10 minutos); III - PRECE INICIAL: sempre proferida pelo dirigente (TP no dever ir muito alm de 2 (dois) minutos); IV - PALESTRA OU CONFERNCIA DOUTRINRIA - o tema previamente escolhido dever ser sempre baseado nas obras da codificao da Doutrina Esprita (TP 50 a 60 minutos); V - PRECE FINAL: o dirigente poder convidar o confrade participante da mesa diretora dos trabalhos para proferi-la (TP - 2 minutos); VI - DIAS DAS PALESTRAS: ltima segunda-feira de cada ms (no dia destinado ao Estudo Doutrinrio); e VII - Horrio: a) - o tempo de durao no devera exceder de 1hora e 15 minutos; e b) caso a direo dos trabalhos permitir a formulao de perguntas ao expositor sobre o tema discorrido, antes da prece de encerramento, o tempo de durao dos trabalhos no dever exceder a 1 hora e 30 minutos. SUBSEO III Da Assistncia Espiritual Art. 11. O trabalho acima pode ser assim executado, em sua 1 parte (Bsica) (ESTUDO DO EVANGELHO SEGUNDO O ESPIRITISMO): I - COMPOSIO DA MESA DIRETORA DOS TRABALHOS: a) Dirigente da reunio; e b) um expositor escalado com antecedncia para a realizao do estudo e um confrade; II - PREPARAO DO AMBIENTE: feita a leitura e breve comentrio de uma pgina doutrinria, pelo dirigente, de uma das seguintes obras: "Po Nosso", "Fonte Viva", "Vinha de Luz", "Caminho Verdade e Vida", "Agenda Crist", "Sol nas Almas", ou obras deste gnero (TP - 10 minutos); III - PRECE INICIAL: proferida sempre pelo dirigente da reunio (TP - no deve ultrapassar 2 minutos); IV - ESTUDO DOUTRINRIO: consiste na leitura e explanao de trechos previamente programados de "O Evangelho Segundo o Espiritismo" (TP - 25 a 30 minutos); V - PRECE FINAL: feita pelo dirigente ou por um dos componentes da mesa (TP - 2 (dois) minutos); VI - DIAS DAS REUNIES: s teras-feiras e quintas-feiras (exemplo); e VII - HORRIO: o tempo mximo destinado 1 parte de 40 minutos. Art. 12. O trabalho executado em sua 2 parte (complementar) - ASSISTNCIA ESPIRITUAL, da seguinte maneira: I - o Dirigente da primeira parte dos trabalhos solicita a sada do recinto, em silncio, dos que no sentirem a necessidade de receber os passes; II - introduo inicial de um grupo, ou de todos os enfermos, quando for o caso, no local destinado segunda parte dos trabalhos, sem que seja preciso classific-las, anteriormente, por tipos de passes, por qualquer meio ou processo, e acomod-los em bancos ou cadeiras; III - prece inicial feita pelo dirigente dos trabalhos de passes, rogando o auxlio dos benefcios espirituais; IV - o dirigente deve designar, para cada enfermo, um nico mdium passista; V - os mdiuns passistas aplicam os passes em cada um dos enfermos, sem incorporao ou manifestao de espritos;

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VI - os enfermos saem do recinto aps o recebimento do passe, permitindo a entrada de novos enfermos; VII - prece final proferida pelo dirigente ou por um dos mdiuns da equipe em agradecimento aos benefcios recebidos, sem a presena dos beneficiados; VIII - os mdiuns passistas no devero atender a qualquer pedido de orientao ou consulta formulados pelos enfermos, na hora prevista para as transmisses dos passes; e IX - as pessoas que procurarem o Centro Esprita em busca de orientao espiritual, e que a solicitarem por exclusiva e livre vontade, devero ser encaminhadas ao colaborador escalado para esta tarefa. SUBSEO IV Do Estudo Sistematizado da Doutrina Esprita (Vide sugesto no Capitulo II do documento ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA) SUBSEO V Das Sees Comemorativas (Vide sugesto no Captulo IX do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SUBSEO VI Da Campanha para Implantao do Culto do Evangelho no Lar (Vide sugesto no Captulo XII do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SEO III Do Departamento de Infncia (Vide sugestes no Captulo VIII do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SEO IV Do Departamento de Mocidade (Vide Captulo IX do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SEO V Do Departamento Medinico ou das reunies de Estudo e Educao da Mediunidade e de Desobsesso (Vide sugestes nos Captulos VI e VII do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SEO VI Do Departamento de Servio Assistencial Esprita (Vide sugestes do Captulo X do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SEO VII Do Departamento de Divulgao (Vide sugestes do Captulo XI do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") SEO VIII Da Reunio de Trabalhadores do Centro (Vide sugestes do Captulo XIV do documento "ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA") CAPTULO VI Da Integrao do Centro no Movimento de Unificao Art. 13. O Centro ser filiado ou adeso (ao) (rgo Federativo do Estado) e conseqentemente participar do (rgo Federativo Regional ou Municipal).

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Art. 14. O Centro unir-se- a outras instituies adjacentes, mas unicamente s que tambm estejam filiadas ou adesas Federao (ou Unio), e atravs dessas unies, o Centro promover em conjunto, dentre outras, as seguintes atividades: I - visitas a sanatrios, hospitais, cadeias pblicas, delegacias policiais, presdios e penitencirias e, havendo nesses locais condies e possibilidades, realizar reunies de estudo do Espiritismo e/ou organizar bibliotecas Espritas; II - intercmbio fraterno entre as pessoas e as organizaes doutrinrias, atravs de cartas e publicaes, livros e mensagens, visitas e certames especializados, buscando a unificao das tarefas e o esclarecimento comum; e III - visitas a outras instituies, onde seja necessria a mensagem consoladora do Espiritismo, na forma de esclarecimento espiritual; Art. 15. Compete ao Dirigente de cada departamento: I - administrar, orientar e dirigir as atividades do Departamento; II - convocar e presidir as reunies ordinrias e extraordinrias do Departamento; III - indicar ou dispensar os cooperadores do Departamento, obedecidas as normas deste RI; IV - representar o Departamento ou fazer-se representar, onde se fizer necessrio, especialmente junto Diretoria da Instituio; e V - dar voto de desempate nas reunies. 1 Compete aos cooperadores do Departamento colaborar com o Dirigente do mesmo, em tudo o que se fizer necessrio, na medida de suas possibilidades. 2 O Dirigente do Departamento substitudo nos seus impedimentos eventuais, por elemento a ele pertence, com comunicao prvia ao Presidente do Centro. 3 O Departamento, sob a direo do seu Dirigente, rene-se, mensalmente, em dia e horrio por ele escolhido. 4 O Departamento rene-se extraordinariamente por deciso do seu Dirigente, ou por solicitao da maioria dos seus membros. Art. 16. A Diretoria da Instituio pode criar tantos departamentos e rgos quantos necessrios, podendo extingui-las quando julgar conveniente. CAPTULO VII Disposies Gerais Art. 17. Os casos omissos no presente RI so resolvidos pela Diretoria. Art. 18. O presente RI, aps entrar em vigor, pode, a qualquer tempo, ser reformado pela Diretoria da Instituio. Art. 19. Este RI foi aprovado na reunio da Diretoria realizada em..........de....................de 19........, entrando em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio. ...............................,...........,..........de...................de 20............ (cidade) (sigla do Estado)
OBSERVAO: 1 Podem ser feitos acrscimos ou modificaes julgados necessrios. 2 - Os dias e horrios das reunies foram mencionados no RI apenas como exemplos. 3 - Podem ser includas no RI, a critrio da Diretoria do Centro Esprita, outras "RECOMENDA ES DE ORDEM GERAL", contidas em ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA. 4 - Alm dos Departamentos, pode o Centro possuir outros rgos e inclui-los no Regimento Interno (Procuradoria, por exemplo).

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2 TESOURARIA DAS INSTITUIES ESPRITAS Um Manual de Administrao necessita atender s diversas categorias de instituies para cumprir bem o seu objetivo, orientando, indiscriminadamente, a todos. Da porque, tambm, no campo financeiro, precisamos esclarecer o comportamento da entidade menor, em grande maioria no pas e, simultaneamente, oferecer orientao ao nvel das Instituies Espritas maiores. No somente o modelo de Estatuto h que ser diferenciado. Igualmente, o controle do movimento financeiro, bem como o atendimento das leis, em certos casos, exige um comportamento bem mais simples ou mais complexo, tendo em vista a vari ao e/ou intensificao das atividades e o volume operacional da circulao dos recursos em moeda corrente. A fim de facilitar o entendimento, dividiremos o assunto em duas categorias: Instituies Espritas menores e Instituies Espritas maiores. 2.1 -INSTITUIES ESPRITAS MENORES (ADOO APENAS DO LIVRO CAIXA) Para que onerar com volume crescente de papis, por exemplo, um Centro Esprita que se limita a executar duas ou trs reunies semanais e s vezes uma restrita campanha assistencial? Seus gastos se resumem na conta de gua e energia eltrica, mais alguns utenslios de limpeza: vassoura, espanador, bem como, no servio assistencial esprita, etc. Conforme crescem, podero optar pelas informaes administrativas indicadas e oferecidas s Instituies de maior complexidade administrativa. As providncias, a seguir, esto amparadas pelo Parecer Normativo CST n 97/78, da Secretaria da Receita Federal (Ministrio da Fazenda), publicado no Dirio Oficial da Unio, em data de 08.11.1978. 2.1.1 - LIVRO CAIXA. OBRIGATORIEDADE DE ESCRITURAAO A Instituio Esprita devera escriturar, obrigatoriamente, o Livro Caixa. 2.1.1.1 - TERMO DE ABERTURA O Livro Caixa, para estar revestido de formalidades legais, dever conter na folha, ou pgina Inicial numerada, um TERMO DE ABERTURA e o TERMO DE ENCERRAMENTO na ltima folha, ou pgina numerada. Os termos sero sempre lavrados nas folhas ou pginas numeradas e nunca em folhas ou pginas em branco. 2.1.2 - MOVIMENTO FINANCEIRO MENSAL. Mensalmente, a Tesouraria pode apresentar na reunio da Diretoria o Movimento Financeiro do Centro, englobando, alm das operaes registradas no Caixa, os depsitos e retiradas das contas bancrias (Modelo no Anexo 18). 2.1.1.2. RUBRICAS O Presidente rubricar todas as folhas ou pginas do Livro Caixa, com exceo daquelas onde estiverem transcritos os ter. mos anteriormente citados. 2.1.1.3. REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURDICAS O Livro Caixa ter de ser registrado no Registro CIvil das Pessoas Jurdicas, ou no Cartrio de Registro de Titulas e Documentos.

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2.1.1.4 - ESCRITURAO DO LIVRO CAIXA Toda entrada de dinheiro pelo LIVRO CAIXA, recebimento de receitas ou vendas e toda salda de numerrio, atravs do pagamento de despesas ou aquisio de bens patrimoniais (imveis, cadeiras, mesas etc) devero ser registradas no referido Livro, por ordem cronolgico, isto , de data do recebimento ou do pagamento (Modelo de escriturao do Livro Caixa esta no Anexo 17). 2.1.3- DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO SOCIAL 2.1.3.1 Resultado do Exerccio Social Positivo (Supervit) 2.1.3.1.1 Na coluna direita da demonstrao, apresentar os valores das receitas efetivamente recebidas no exerccio, 2.1.3.1.2 Na coluna esquerda, apresentar os vaIares relativos s despesas efetivamente realizadas no exerccio, mais a parcela do resultado positivo, OBSERVAO: O total dos valores da coluna do item 1.3.1.1 tem de ser Igual ao somatrio dos valores mencionados na coluna descrita no item 1.3.1.2 (Anexo 19). 2.1.3.2 Resultado de Exerccio Social Negativo (Dficit), 2.1.3.2.1 Na coluna direita da demonstrao, apresentar 01 valores das receitas auferidas no exerccio e o valor correspondente ao resultado negativo, verificado no exerccio. 2.1.3.2.2 Na coluna esquerda da demonstrao, apresentar os valores das despesas realizadas no exerccio social. OBSERVAO: O total dos valores da coluna do Item 1.4.1.1 ser igual ao total dos valores da coluna do item 1 A, 1.2 (vide modelo do Anexo 20), 2.1.4 - PARECER DO CONSELHO FISCAL Anualmente para ser apresentado na Assemblia Geral Ordinria, 01 membro do Conselho Fiscal devero emitir o seu Parecer (modelo Anexo 21) 2.1.5. VENDAS DE LIVROS ESPRITAS NOS CENTROS ESPRITAS A alnea "d", inciso VI, do artigo 150, da Constituio Federal, promul gada em 05 de outubro de 1988, veda Unio, aos estados, ao Distrito Federal e aos Municpios, instituir impostos sobre livros, jornais, peridicos e o papel destinado sua impresso. 2.1.6. DISPENSA DA ESCRITURAAO DOS LIVROS FISCAIS E NOTA FISCAL DE VENDA Constitucionalmente, por tratar-se de operao imune de impostos, normalmente, os Estados no exigem das Instituies o cumprimento de obrigaes acessrias. Citamos, como exemplo, o art. 193 do Livro 11, do Dec. n 8050/85 - Regulamento do ICM, do Estado do Rio de Janeiro, o qual preceitua que o estabelecimento que realizar exclusivamente operao imune ao imposto. prevista no Inciso 11, do art. 7. Livro I

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(salda de livro. jornal ou peridico, assim como o papel destinado sua impresso), fica dispensado de manuteno e escriturao dos livros fiscais, bem como da emisso de nota fiscal. OBSERVAO: A dispensa somente dos livros fiscais e Nota Fiscal de vendas. O Centro Esprita tem de escriturar, normalmente, as aquisies de livros e a sua respect iva venda no livro Caixa.

2.1.7- DECLAN . IPM (ICMS) A Declarao Anual - ndice de Participao dos Municpios - No Imposto sobre a Circulao de Mercadorias e Servios de Transporte e de Comunicao (ICMS) deve ser entregue anualmente, conforme calendrio estabelecido pelas Secretarias Estaduais de Fazenda, de cada Estado, para as empresas que vendem mercadorias servios alcanados pelo ICMS. Apesar, da imunidade constitucional comentada nos itens 2.1.5 e 2.1.6, queremos lembrar s EDITORAS; DISTRIBUIDORAS DE LIVROS; ENTIDADES FEDERATIVAS E LIVRARIAS ESPRITAS, que a Lei complementar Federal n 63, de 11/01/90, dispe no Inciso II, 2, do artigo 3, que para efeito de clculo do valor adicionado, sero computadas as operaes IMUNES do imposto. Desse modo, essas Instituies, devero entregar a DECLAN - IPM, verificando antes a legislao estadual. Entendemos, que as Instituies Espritas que vendam livros internamente (dentro da prpria Instituio) para seus freqentadores no necessitam entregar a DECLAN. 2.1.8 - CORREO MONETRIA De acordo com o Parecer Normativo n 99, de 02 de julho de 1970, as instituies de carter religioso, caritativo e filantrpico, beneficente, instrutivo e cultural, quando isentas do Imposto de Renda, esto desobrigadas de fazer a correo monetria do ativo imobilizado de que trata a Lei n 4,357/64 de 16.06.84 (atual Lei n 8200/91, de 28/06/91).

ANEXOS ANEXO 17 - ESCRITURAO DO LIVRO CAIXA 1 . FINALIDADE DO LIVRO CAIXA No Livro Caixa so registradas todas as operaes relativas movimentao financeira, Isto , entrada de dinheiro pelos recebimento de qualquer natureza a sua respectiva sada pelos pagamentos ou depsitos efetuados. As referidas operaes financeiras so nele registradas na ordem cronolgica., isto , por ordem de data (dia, ms e ano) e numerada, seguidamente, dentro do ms ou dentro do ano. O Livro divide-se em duas partes. Na parte que corresponde ao dbito da conta Caixa (DEVE), so lanadas as entradas de dinheiro e na parte correspondente ao crdito da conta Caixa (HAVER) so registradas as sadas de dinheiro. No final do ms, quando os pagamentos e sadas monetrias so menores que os recebimentos, verifica-se um saldo em Caixa, que automaticamente transferido para o ms seguinte.

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2 - ESQUEMA GERAL DO LIVRO CAIXA DBITO (DEVE) 1) Saldo do ms de novembro de 1999.... 2) Recebimentos e recolhimentos... TOTAL R$ 100 CRDITO (HAVER) 3) Pagamentos de Despesas e depsitos efetuados... 4) Saldo para o ms de Dezembro de 1999 que passa para o ms seguinte TOTAL R$ 1.670

2.500

2.600

930 2.600

3 - EXEMPLO DE ESCRITURAO DE LIVRO CAIXA DO CENTRO ESPRITA DBITO (DEVE) MS: DEZEMBRO DE 1999 (DIAS) 1 5 (R$) Saldo do ms de novembro de 1999

100

Contribuies de Mensalidades recebidas dos colaboradores Matrculas n(s) 4, 5 e 8, referentes ao ms de dezembro de 1999. 400 Donativos de Pessoas Fsicas Recebido de Aurino Souto Bancos conta de Movimento Banco do Brasil S/A Saque do cheque n 10178 para suprimento de Caixa Aplicaes e Investimentos Liquidao da Letra de Cmbio da Cia "X" TOTAL

500

10

700

28

900 2.600

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CRDITO (HAVER) MS: DEZEMBRO DE 1999 (DIAS) 6 (R$) Energia Eltrica novembro de 1999, pago as Centrais eltricas o talo de energia eltrica referente ao ms de dezembro, conforme fatura 0-428 (Doe n 01) Assistncia Social Prestada a Terceiros. Donativos financeiros concedido aos assistidos do Centro, conforme relao no comprovante de Caixa (Doc n" 02) Assistncia Social Prestada a Terceiros. Compra de gneros alimentcios para a distribuio dos assistidos, conforme Nota Fiscal n 645 de Durval da Costa & Cia. (Doc na 03) Outras despesas - Compra de um livro de 100 folhas para as Atas das Assemblias Gerais. Conforme Nota FIscal da Papelaria Dorival S/A (Doc na 04) Banco c/Movimento . Banco do Brasil S/A Depsitos, conforme guia de depsito n 274 (Doc n 08) Mveis e Utenslios Aquisio de duas cadeiras, conforme Nota Fiscal N 9107 de Alcimar, Srgio & Cia (Doc n 06)150 Ttulos a Pagar - Quitao da duplicata n" 3817. de Limeira & Ltda, referente a compra a prazo de um ventilador marca "Y" (Doc n. 07) SUBTOTAL Saldo que passa para o ms de janeiro de 2000 TOTAL 200

400

400

12

50

23

70

29

30

500 1.670 2.600

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ANEXO 18 - DEMONSTRATIVO (BALANCETE MENSAL)

DO

MOVIMENTO

FINANCEIRO

MENSAL

............................................ (Nome da Instituio) DEMONSTRATIVO DO MOVIMENTO FINANCEIRO MENSAL MS DE COMPETNCIA E ANO: DEZEMBRO DE 1999 (Para qualquer tipo de Instituio) CONTAS Recebimentos Contribuies de Associados...................................................... Donativos de Pessoas Fsicas...................................................... Aplicaes e Investimentos........................................................ Pagamentos Energia Eltrica.......................................................................... Assistncia Social Prestada a Terceiros...................................... Outras Despesas......................................................................... Mveis e Utenslios.................................................................... Ttulos a Pagar............................................................................ I- SUBTOTAL II - Saldos do ms anterior 1) Caixa-Saldo de novembro de 1999......................................... 2) Banco do Brasil S/A saldo de novembro de 1999................. 3) Depsitos em Caderneta de Poupana (Caixa Econmica Federal)-Saldo de novembro de 1999......................................... III- Saldos para o ms seguinte 4) Caixa...................................................................................... 5) Banco do Brasil S/A............................................................... 6) Depsitos em Caderneta de Poupana Caixa Econmica Federal........................................................................................ TOTAL Elaborado por: ENTRADAS 400 500 900 SADAS

200 700 50 150 500 1.800 100 3.500 500 1.600

930 2.870 500

5.900

5.900

Visto em: ____/____/____

________________________________ Presidente

OBSERVAES: Saque - cheque na UX9501 - R$ 700,00 Depsito-guia n 274 - R$ 70,00

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ANEXO 19 - DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO SOCIAL APRESENTANDO RESULTADO POSITIVO (SUPERAVIT) (EXEMPLO) PERODO: l DE JANEIRO A 31 DE DEZEMBRO DE 1999 (VIDE SALDOS DO EXEMPLO NO ANEXO 27) DBITO R$ - Remunerao por servios de Terceiros..................................................... 800 - Energia eltrica..................................... 1.100 - Assistncia Social Prestada a Terceiros ................................................ 10.500 - Outras despesas.................................. 13.900 SUBTOTAL 16.300 - Resultado Positivo do Exerccio de 1999 (SUPERAVIT)..................................... 4.200 TOTAL 20.500 ELABORADO: VISTO: _________________________ CRDITO R$ - Contribuies dos associados........ 15.600 - Donativos de Pessoas Fsicas.............................................. 4.800 - Receitas Patrimoniais.................... 100

TOTAL

20.500

________________________________ PRESIDENTE ANEXO 20 - DEMONSTRAO DO RESULTADO DO EXERCCIO SOCIAL APRESENTANDO RESULTADO NEGATIVO (DEFICIT) (EXEMPLO) PERIODO: l DE JANEIRO DE 1999 A 31 DE DEZEMBRO DE 1999 DEBITO - Energia Eltrica............................. - Assistncia Social.......................... - Outras despesas............................. R$ 200 5.600 400 CRDITO R$ - Contribuio dos Associados.............. 2.500 - Donativos de Pessoas Fsicas........... 1.800 Subtotal 4.300 - Resultado negativo do Exerccio Social................................. TOTAL

TOTAL ELABORADO: VISTO: _________________________

6.200

1.900 6.200

________________________________ PRESIDENTE

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ANEXO 21 - PARECER DO CONSELHO FISCAL PARECER DO CONSELHO FISCAL DO..............................(nome da Instituio).................. RUA.....................................N............BAIRRO.................................... Os membros do Conselho Fiscal do.................(nome da Instituio).........................., reunidos em,...... de......................de 20.........., em sua sede, na.............., n...........(no bairro de), cidade (.....), Estado (.....), das...............as...............horas, declaram para os devidos fins e efeitos legais que encontraram em perfeita ordem a escriturao contbil desta Entidade, relativa ao perodo que vai de.........de...........................de 19..............., a..........de..................de 19 .......... Constatam, tambm, que est exato o valor R$.....................(por extenso) em Caixa, apresentado nos Balanos Financeiros e Patrimoniais, levantados em .......... de.........de 19..........e os saldos depositados no valor de R$..................., sendo R$............................., no Banco de.................... e R$.................na Caderneta de Poupana.......................................... Declaram, ainda, que, depois de analisadas as contas de Resultado do Exerccio Social. verificaram que a receita apurada alcanou o montante de R$ "..., (por extenso) e que foram realizadas despesas no valor de R$ .. ... (por extenso). Com (isso, ficou constatado que a diferena entre as contas de receitas e as contas de Despesas do Exerccio Social, ora apreciado, apresentou um resultado positivo (Supervit), ou negativo (Dficit) da ordem de R$........................(por extenso). Assim sendo, os membros do Conselho Fiscal do Centro Esprita ...................................., com base nos dispositivos estatutrios, encaminham o presente parecer ao..............................., opinando peJa aprovao do Balano Patrimonial, e respectiva Demonstrao do Resultado do Exerccio (Receita, e Despesas) encerrados em.............de.........................de 19.........., relativo ao perodo compreendido entre......................de....................a........de 19..............

..................................., (.........),........de....................de 20........ (local e data) _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________

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2.2 - INSTITUIES ESPRITAS MAIORES (ADOO DO LIVRO CAIXA E DO LIVRO DIRIO) O LIVRO DIRIO ser exigido apenas. das pessoas jurdicas. civis (Centros Espritas, Creches, Sanatrio., etc,), cuja receita bruta anual seja superior a 96.000 UFIR (Unidade Fiscal de Referncia). Se a receita anual for inferior a este montante, a Instituio poder escriturar apenas O LIVRO CAIXA, o que ser registrado e autenticado no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, onde se acham registrados seus atos constitutivos, ou no Cartrio de Registro de Titulo e Documentos. Isto no impede, todavia, que a Entidade, mesmo desobrigada, opte, facultativamente, pela escriturao completa: Dirio", "Razo", "Contas Correntes", Quem escriturar o Livro Dirio dever ter Contador habilitado para assinar o Balano Anual, devendo o livro ser autenticado no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas Civis. 2.2.1 - LIVRO DIRIO Uma contabilidade completa exigida pela lei, das Instituies cuja receita bruta anual ultrapasse o limite equivalente a 96,Q00 UFIR (Art, 150 do Regulamento do Imposto de Renda 1994). Decreto n1.041, de 1101-94. 2.2. 1.1 - TERMO DE ABERTURA E TERMO DE ENCERRAMENTO O Livro Dirio dever conter Termo de Abertura e de Encerramento assinado pelo representante legal da Instituio e por Tcnico em Contabilidade ou Contador, devidamente registrado no Conselho Regional de Contabilidade (CRC). A autenticao ser efetuada no Registro Civil das Pessoas Jurdicas, onde se acham registrados os atos constitutivos da Instituio, ou no Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos. Contudo, est dispensado de registro ou de autenticao no Departamento de Receita Federal (Instruo Normativa 5 SRF, de 10/11/84). 2.2.1.2 - ESCRITURAO DO LIVRO "DIRIO" As Instituies que j escrituram analiticamente o Livro "Caixa" podero fazer o resumo dos lanamentos no "Dirio" (Anexo 22). 2.2.2 - PLANO DE CONTAS Sugerimos um Plano de Contas Modelo (Anexo 23) e Relaes de Contas para uma Instituio Esprita e para uma Instituio de amparo a criana (Anexos 24 e 25). 2.2.3 BALANCETE DE VERIFICAO (MENSAL) Est indicado um modelo no Anexo 26. 2.2.4 - BALANO FINANCEIRO (ANUAL) No final de cada exerccio social, a Tesouraria poder apresentar a movimentao financeira da Instituio em quadro resumido, contendo (Anexo 27) a.1) COLUNA DA DIREITA: somatrio da receita anual mais o saldo disponvel vindo do exerccio anterior. a.2) COLUNA DA ESQUERDA: somatrio da despesa anual com o saldo disponvel para o exerccio seguinte (saldo em Caixa e Bancos). 2.2.5 - BALANO PATRIMONIAL ANUAL O Ativo indicar os bens e direitos da Entidade. O Passivo, as obrigaes e o Patrimnio Social (Anexo 28).

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ANEXOS MODELOS DE LIVROS E IMPRESSOS UTILIZADOS NO CONTROLE DO MOVIMENTO FINANCEIRO ECONMICO DAS INSTITUIES ESPRITAS MAIORES

ANEXO 22 - ESCRITURAO DO LIVRO DIRIO 1 FINALIDADE DO LIVRO DIRIO No Dirio so registrados os fatos patrimoniais em ordem cronolgica, pelo mtodo das partidas dobradas, que consiste na identificao de todas as modificaes determinadas no patrimnio. Os dois operadores, utilizados nos mtodos das partidas dobradas, so denominados "dbito" e "crdito", e sua aplicao obedece as seguintes regras: 1) so Debitados: a) os aumentos verificados nos elementos patrimoniais, que integram o ATIVO (Bens e Direitos); b) os decrscimos experimentados pelas contas do PASSIVO, que representam obrigaes ou responsabilidades assumidas; e c) os decrscimos do patrimnio lquido pelos pagamentos de DESPESAS ou por outras variaes patrimoniais negativas (prejuzo, custo, insubsistncia ativa e supervenincia passiva), 2) So Creditados: a) os aumentos ocorridos nos elementos patrimoniais do PASSIVO que representam obrigaes contradas; b) os decrscimos verificados nos elementos patrimoniais do ATIVO (Bens e Direitos); c) os aumentos do patrimnio lquido, pelo recebimento de RECEITAS ou outras variaes patrimoniais positivas (lucro, renda, insubsistncia passiva e supervenincia ativa).

ESQUEMA PRTICO ANEXO 23 - MODELO DE UM PLANO DE CONTAS PARA UMA INSTITUIO ESPRITA (COM A CONTABILIDADE COMPLETA E ESCRITURAO DO LIVRO DIRIO) Contas
ATIVO PERMANENTE 1) Imveis e Terrenos Registro dos valores relativos aos Por aquisio bens imveis para uso (terreno, Por doao edifcio da sede e benfeitorias) (baixa) 2) Mveis e Utenslios Registro dos valores referentes aos bens mveis Por aquisio Por doao 3) Veculos, Mquinas e e utenslios diversos Equipamentos Registros de valores relativos a veculos, mquinas e Por aquisio equipamentos Por doao CIRCULANTE E REALIZAVEL A LONGO PRAZO Por alienao (venda) Por insubsistncia

Funo das Contas

Funcionamento das Contas A DBITO A CRDITO

Por alienao (venda) Por insubsistncia

Por alienao (venda) Por insubsistncia

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1) DISPONIBILIDADES 1.1) Caixa

Registro de numerrio disponvel Por recebimento Por pagamento na Tesouraria Por depsito Por suprimento bancrio Registro dos valores depositados Por depsito em conta corrente Por emisso de cheques Por pg. de desp. Bancrias

1.2) Bancos

1.3) Depsito-Conta Poupana

Registro dos valores depositados Por depsito Por retiradas em cadernetas de poupana Por recebimento de juros e correo monetria

2) CRDITOS DIVERSOS 2.1) Contas a receber

Registro dos valores a receber

Pela venda de Pelo recebimento bens Por liquidao

2.2) Aplicaes e Investimentos 2.3) Despesas Antecipadas

Registro dos valores de aes e Por aquisio ttulos Registro de recibos de Por doao pagamentos de exerccios futuros Por supervenincia (valorizao) Pelo pagamento

Por insubsistncia (desvalorizao) Pelas apropriaes de despesas

PASSIVO-PATRIMNIO LQUIDO 1) Patrimnio Registro do fundo social para a fundao do Centro e incorporao dos resultados positivos e diminuio dos resultados negativos 2) Reservas Registro de reservas

Por transferncia do saldo negativo (dficit do exerccio)

Por doao Por contribuio Por transferncia saldo positivo

do

Pela Por transferncia incorporao ao resultado Patrimnio Social Por aceite Por emisso

de

CIRCULANTE E EXIGVEL A LONGO PRAZO 1) Ttulos a pagar Registro das duplicatas a pagar, Pela quitao emitidas pelos fornecedores (nas compras) para pagamento superior a 30dias ou Notas Promissrias outros ttulos a pagar 2) Contas a pagar Registro de operaes a vista Pelo pagamento atravs das notas fiscais ou faturas a pagar, de fornecedores, mercadorias ou servios pblicos Registro dos emprstimos Pela quitao contrados a longo prazo Registro de suprimentos Pelo realizados pelos associados ressarcimento e Registro do imposto de renda na Pelo fonte e outros impostos ou recolhimento contribuies recolhidas dos rede bancaria

Pela apresentao

3) Financiamento

Pela assinatura do contrato de emprstimo Pelo recebimento suprimento do

4) Crditos de Associados

5) Obrigaes sociais fiscais a recolher

Pela reteno na fonte e descontos na folha

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empregados (INSS, etc) RECEITAS 1) Subvenes de Entidades Registro do recebimento de Pela Pelo recebimento Pblicas subveno municipais, estaduais transferncia do e federais saldo credor desta conta, no final do exerccio, para a conta resultado do exerccio social 2) Contribuies dos Registro do recebimento das Idem, idem, Pelo recebimento associados e contribuintes contribuies dos associados item 1 das efetivos e contribuintes Receitas Registro dos donativos recebidos Idem, idem, Pelo recebimento 3) Donativos de Empresas de empresas privadas item 1 das Particulares Receitas Registro de donativos recebidos Idem, idem, Pelo recebimento Pessoas dos associados/contribuintes ou item 1 das de pessoas fsicas Receitas Idem, idem, Pelo recebimento Registro dos juros, correo item 1 das monetria ou aluguis recebidos Receitas Pelo recebimento

4) Donativos Fsicas

de

5) Receitas Patrimoniais

Idem, idem, 6) Resultado da venda de Registro do lucro auferido com a item 1 das bens ou ttulos venda de bens (mveis, imveis, Receitas etc) ou com a liquidao de ttulos de renda (aes, obrigaes, letras de cmbio, etc.) DESPESAS 1) Ordenados, Salrios e Registro das despesas realizadas Pelo pagamento Gratificaes com o pagamento de salrios e gratificaes aos empregados do Centro, regidos pela CLT.

Pela transferncia do saldo desta conta no final do exerccio social, para a conta resultado do exerccio social Idem, idem, item 1 das DESPESAS Idem, idem, item 1 das DESPESAS

2) Contribuies Sociais

Registro do recolhimento aos Pelo rgos da Previdncia Social. recolhimento

3) Remunerao De Servios Registro dos pagamentos Pelo pagamento De Terceiros realizados a terceiros, por servios prestados (bombeiro, pintor, etc) sem vinculo empregatcio. 4) Comisses E Corretagens Registro dos pagamento Pelo pagamento efetuados a cobradores e instituies financeiras, quando da aquisio de ttulos de renda. Registro do pagamento devido p/ Pelo pagamento locao do imvel da sede. Registro do recolhimento de Pelo

Idem, idem, item 1 das DESPESAS

5) Aluguis

Idem, idem, item 1 das DESPESAS Idem, idem, item 1 das

6) Taxas diversas

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taxas devidas aos governos recolhimento municipal, estadual e federal. 7) Servio Assistencial Registro dos auxlios concedidos Pela concesso esprita prestado a terceiros a terceiros 8) Outras despesas Registro das diversas despesas: Pelo pagamento luz, fora, telefone, portes e telegramas, impressos, material de expediente, conservao e limpeza, seguros e demais despesas.

DESPESAS

Idem, idem, item 1 das DESPESAS Idem, idem, item 1 das DESPESAS

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ANEXO 24 - RELAO DAS CONTAS PARA UMA INSTITUIO ESPRITA A RELAO DE CONTAS poder ser adaptada pelos profissionais de contabilidade, em benefcio da Instituio. Conforme o movimento e a complexidade, sero usados ttulos contbeis adequados finalidade da Instituio. CONTAS PATRIMONIAIS PASSIVO CIRCULANTE - Obrigaes Fiscais a Recolher - Duplicatas a Pagar - Ttulos a Pagar - Contas a Pagar - Fornecedores - Contas Correntes EXIGVEL A LONGO PRAZO - Financiamentos - Ttulos a Pagar PATRIMNIO LQUIDO - Patrimnio Lquido - Supervit Apurado - (Dficit Apurado)

ATIVO CIRCULANTE - Caixa - Bancos conta de Movimento - Contas a Receber - Duplicatas a Receber - Ttulos a Receber - Estoque de Livros - Aplicaes e Investimentos - Contas Correntes

REALIZVEL A LONGO PRAZO - Ttulos a Receber - Valores a Receber - Aplicaes e Investimentos PERMANENTE IMOBILIZADO - Terrenos - Edifcios - Instalaes - Mveis e Utenslios - Veculos - Mquinas e Equipamentos DESPESAS DIFERIDAS - Despesas de Instalao - Despesas Antecipadas - Seguros a Vencer

CONTAS DO EXERCCIO SOCIAL Contas de Custo e de Despesas Operacionais CONTAS DA RECEITA OPERACIONAL - CONTAS DE CUSTO - Contribuies e Doaes - Compras - Subvenes Pblicas - Livraria c/ de Custo - Receitas Diversas - fretes,seguros,etc. - Receitas de aluguel - Ordenados e Salrios - Livraria c/ de Venda - Previdncia Social CONTAS DE RECEITAS FINANCEIRAS - CONTAS DE DESPESAS OPERACIONAIS - Descontos Obtidos - Despesas de Manuteno e - Juros recebidos Assistncia Administrativas - Receitas eventuais - gua,Luz e Telefone - Aluguis Passivos CONTAS DE APURAO DO RESULTADO - Assistncia Contbil - Conservao e Limpeza

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-Contribuies e Doaes - Ordenados e Salrios - Seguros - Depreciaes e Amortizaes - Fretes e Carretos Financeiros - Despesas Bancrias - Descontos Passivos - Juros Passivos Fiscais e Parafiscais - Contribuies Previdencirias - Tributos - Multas Fiscais

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ANEXO 25 - RELAO DE CONTAS PARA A ELABORAO DO PLANO DE CONTAS DE UM LAR PARA CRIANAS 1) ATIVO (NCLEO DE CONTAS) 100 -IMOBILIZADO (GRUPO DE CONTAS) 100 - IMVEIS DE USO (CONTA) 101 - IMVEIS PARA RENDA 102 EQUIPAMENTOS E INSTALAOES 103 - MVEIS E UTENSLIOS 104 VECULOS 110 CIRCULANTE E REVITALIZANTE A LONGO PRAZO 110 DISPONIBILIDADES 111 CAIXA 112 - BANCOS C/MOVIMENTO 112 -BANCO... (subconta) 113 DEPOSITOS COM POUPANA 1130 - CAIXA ECONMICA FEDERAL C/............................ 120 - OUTROS CRDITOS 120 - VALORES A RECEBER 121 ADIANTAMENTOS A EMPREGADOS 122 - APLICAES E INVESTIMENTOS 330 - DESPESAS COM PESSOAL 330 ORDENADOS E GRATIFICAOES 331 -13" SALRIO- LEI N 4.090 332 PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS) 333 SEGURO DE ACIDENTE NO TRABALHO 334 CONTRIBUIOES PARA O FGTS 335 INDENIZAOES TRABALHISTAS 336 - AVISO PRVIO 337 FRIAS PROPORCIONAIS 338 FINSOCIAL 339 OUTRAS DESPESAS COM PESSOAL 340 DESPESAS DE MANUTENCO E ASSISTNCIA 340 AQUISIO DE ALIMENTOS 341 MDICO-DENTRIAS 342 INSTRUO E EDUCAO 343 VESTURIO E HIGIENE 344 DESPESAS DOS DORMITRIOS 345 OUTRAS DESPESAS ASSISTNCIA E MANUTENAO

2) PASSIVO 200 - PATRIMNIO LQUIDO 4) RECEITAS 200 - PATRIMNIO SOCIAL 400 RECEITAS DIVERSAS 201 - SUPERAVIT DO EXERCCIO 400 CONTRIBUIOES DE 202 - DEFICIT DO EXERCCIO ASSOCIADOS/CONTRIBUINTES 211 - CIRCULANTE E EXIGVEL 401 . DONATIVOS DE PESSOAS JURIDICAS A LONGO PRAZO 402. DONATIVOS DE PESSOAS FISICAS 210 - CONTAS A PAGAR 403. SUBVENES ENTIDADES 211 - TTULOS A PAGAR PBLICAS 212 - OBRIGAES SOCIAIS E FISCAIS A 404. SUBVENES DE SOCIEDADES DE RECOLHER ECONOMIA MISTA 405 CAMPANHAS E PROMOES FINANCEIRAS 3) DESPESA 300 DESPESAS ADMINISTRATIVAS 406. REVERSES DE DESPESAS 310 - MATERIAL DE EXPEDIENTE 409. OUTRAS RECEITAS 311 - CONDUO E TRANSPORTE 410 RENDAS DIVERSAS 312 - ENERGIA, FORA E LUZ 410. RENDAS DE ALUGUIS 313 -ASSINATURA DE TELEFONE 411 - RENDAS DE INVESTIMENTOS 314 - PORTES E TELEGRAMAS 412. RENDAS DE JUROS 315 - PRESTAO DE SERVIOS POR 413. OUTRAS RENDAS TERCEIROS 316 CONSERVAO E LIMPEZA DOS 5) APURAO IMVEIS 500 APURACO DO CRDITO SOCIAL 317 - TAXAS DIVERSAS 501 RESULTADO DO EXERCCIO SOCIAL 318 PRMIOS E SEGUROS 319 IMPRESSOS DIVERSOS 320 PUBLICAES E ASSINATURAS 321 DESPESAS FINANCEIRAS 322 CONSERVAO DOS BENS MVEIS

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323 - MANUTENO DE VECULOS 324 - COMBUSTVEL DE VECULOS

ANEXO 26 - BALANCETE DE VERIFICAO (MENSAL) ..................................................... (Nome da Instituio) LEVANTADO EM 31 DE DEZEMBRO DE 1999. (OBS.: ANTES DO ENCERRAMENTO DO EXERCCIO SOCIAL) CONTAS ATIVO (1) Imveis e Terrenos............................................................ Moveis e Utenslios........................................................... Caixa................................................................................. Bancos c/ Movimento - Banco do Brasil S/A.................... Depsitos c/ Poupana - Cx. Econ. Federal....................... Aplicaes e Investimentos............................................... DEFICIT APURADO....................................................... TOTAL ATIVO PASSIVO (2) Patrimnio Social.............................................................. Ttulos a Pagar.................................................................. Contas a Pagar ................................................................. SUPERAVIT APURADO................................................ TOTAL PASSIVO RECEITA (2) Contribuies de Associados............................................. Donativos de Pessoas Fsicas............................................ Receitas Patrimoniais........................................................ DEFICIT........................................................................... TOTAL RECEITA DESPESA(1) Remunerao por Servios de Terceiros........................... Energia Eltrica................................................................ Assistncia Social Prestada a Terceiros............................. Outras Despesas ............................................................... SUPERAVIT.................................................................... TOTAL DESPESA ELABORADO POR: SALDOS (DE JAN DEZ DE 1999) 10.000 1.200 930 2.870 500 15.500 10.100 1.000 200 4.200 15.500 15.600 4.800 100 20.500 800 1.100 10.500 3.900 4.200 20.500 VISTO EM: _____/_____/_____

________________________________

________________________________ PRESIDENTE

OBSERVAES: (1) As contas de Ativo e Despesa apresentam sempre SALDO DEVEDOR. (2) As contas de Passivo e Receita apresentem sempre SALDO CREDOR. (3) Este Balancete, apresentando os saldos das contei de Ativo, Passivo, Receita e Despesa, desempenha funo de "Razo" ao mesmo tempo, (4) ( ) Valor negativo.

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ANEXO 27 - BALANO FINANCEIRO (MOVIMENTO ANUAL) ..................................................... (Nome da Instituio) Rua..................n.................(bairro) CNPJ............................ BALANO FINANCEIRO (EXEMPLO) PERODO: 1 DE JANEIRO A 31 DE DEZEMBRO DE 1999 APLICAES E SALDOS R$ DESPESA Remunerao por Servios de Terceiros................................................800 Taxas Diversas.........................................1.100 Assistncia Social Prestada a Terceiros..............................................10.500 Outras Despesas........................................3.900 INVESTIMENTOS Mveis e Utenslios......................................150 ORIGENS E SALDOS R$ RECEITA Contribuies de Associados...................15.600 Donativos de Pessoas Fsicas.....................4.800 Receitas Patrimoniais...................................100 SALDOS DO EXERCCIO ANTERIOR (31/12/83) Caixa..............................................................50 Bancos c/ Movimento...................................200

SALDOS PARA O EXERCCIO SEGUINTE (1985) Caixa............................................................930 Bancos c/ Movimento................................2.870 Depsitos em Conta de Poupana.................500 TOTAL 20.750 TOTAL ELABORADO POR:
____________________________

20.750

VISTO:
____________________________

OBSERVAO: Vide saldos apresentados no Balancete de Verificao no Anexo 26 .

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ANEXO 28 - BALANO PATRIMONIAL (ANUAL) ..................................................... (Nome da Instituio) Rua..................n.................(bairro) CNPJ............................

BALANO PATRIMONIAL. (EXEMPLO) LEVANTADO EM 31 DE DEZEMBRO DE 1994

ATIVO R$ PERMANENTE IMVEIS................................... 10.000 MVEIS E UTENSLIOS.......... 1.200 CIRCULANTE DISPONIBILIDADES CAIXA....................................... CONTAS A PAGAR.................. BANCOS C/ MOVIMENTO BANCO DO BRASIL S/A ......... DEPSITOS C/ POUPANA CADERNETA DA CAIXA ECONMICA FEDERAL.......... TOTAL

PASSIVO R$ PATRIMNIO LQUIDO PATRIMNIO SOCIAL........... 10.100 SUPERAVIT EXERCCIO....... 4.200 CIRCULANTE

930 200 2.870

TTULOS A PAGAR................

1.000

500 15.500

15.500

................................,..........de...................de 20.......

ELABORADO POR:
____________________________

VISTO:
____________________________

PRESIDENTE

OBSERVAOES: Vide saldo apresentado no BalanceIe de verificao no Anexo 26.

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ANEXO 29 - INVENTRIO DOS BENS PATRIMONIAIS O levantamento fsico dos bens e direitos pertencentes Instituio poder ser efetuado em qualquer poca do ano, para efeito de conferncia com o registrado na Contabilidade ou escriturao. Todavia, por ocasio do balano anual ele imprescindvel, para efeito de conferncia entre o inventrio e os registros contbeis. EXEMPLO DE INVENTRIO DOS BENS PATRIMONIAIS N DE ORDEM
1

DESCRIO DE BENS
Terreno rua ...................... n....... adquirido em ____/____/____, de (nome do vendedor), conforme registro no ..................................... ....................................................... Mesa de madeira para reunio (dimenso de 4 x 1.50 cm) adquirida em A, B & Cia, conforme Nota Fiscal n......... de ____/____/____ ............................ Ventilador marca X, adquirido em F.S. S/A, conforme Nota Fiscal n ........... de ____/____/____ (certificado de garantia prazo seis meses)............................................ 80 cadeiras doadas por .................. Quadro de giz................................. Prateleira para livros...................... Armrio.......................................... .......................................................

VALOR EM REAIS

OBSERVAO

18.000

3.000 BAIXA EM ____/____/____

2.000 doao

4 5 6 7 8

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3 - LEIS FISCAIS E NORMAS LEGISLATIVAS APLICVEIS S INSTITUIES ESPRITAS Todas as pessoas jurdicas, devidamente formalizadas esto obrigadas ao cumprimento das leis que lhe dizem respeito. As pessoas jurdicas civis, onde esto enquadradas as Instituies Espritas (Centros Espritas, Creches, Lar de Crianas, Lar de Idosos, Sanatrios, etc.), devero ter seus Estatutos registrados no Cartrio competente. Nasce, da, a responsabilidade ao cumprimento das leis federais, estaduais ou municipais. Na rea da legislao federal, temos as leis de natureza fiscal por exemplo: Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ), Imposto de Renda, Impostos sobre Produtos Industrializados, Legislao Trabalhistas, para entidades que possuem empregados etc. Outras leis federais esto relacionadas com os diversos Ministrios, devendo ser observadas, a saber: Ministrio da Sade (Hospitais e Sanatrios Espritas); Ministrio da Educao (Educandrios Espritas); etc, As leis estaduais atuam tambm na rea fiscal ou tributria quando tratam do imposto por Circulao de Mercadorias "ICMS" (venda de mercadorias); Imposto de Transmisso de Bens Imveis (aquisio ou venda de imveis) e, simultaneamente, legislao federal costuma disciplinar os assuntos relacionados com a sade, educao, etc. A legislao municipal, no setor tributrio, atua sobre o Imposto Predial e/ou Territorial Urbano, o Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza, as Contribuies de Melhoria. Estabelece leis referentes s posturas municipais, alvar de localizao, etc. A Instituio Esprita quando compra e vende, fabrica e coloca no mercado consumidor diversos produtos ou mercadorias, embora destinando o lucro para a manuteno de suas atividades educacionais ou assistenciais, age de maneira semelhante como o faz uma pequena empresa. .A nova lei "ESTATUTO DA M1CROEMPRESA" por analogia, refora Imunidade (Iseno) concedida s entidades religiosas ou filantrpicas: nem sempre atendidas, prontamente, pela Administrao Pblica, criando embaraos e levando os menos avisados a pagar tributos indevidamente. A iseno reforada no mencionado Estatuto da Microempresa, alcanando o Imposto de Renda, Imposto sobre Produtos Industrializados, Programa de Integrao Social "PIS", Fundo de Investimento Social "FINSOCIAL" e tantos outros, significa uma relevante simplificao no manuseio de papis e documentos. Estabeleceremos orientao a respeito das leis vigentes e de maior interesse para as Instituies Espritas, na rea Federal, Estadual e Municipal. 3.1 -IMUNIDADE TRIBUTRIA - CONSTITUIO FEDERAL As alneas "b", "c" e "d" ,do inciso VI, artigo 150 da Constituio Federal de 05/10/88, veda a Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios instituir impostos sobre os templos de qualquer culto; instituies de educao e de assistencial social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da Lei; e sobre livros, jornais peridicos e o papel destinado a sua impresso. 3.2 - REGISTRO NO CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURDICA - CNPJ Todas as pessoas jurdicas civis, incluindo os Centros Espritas e Entidades Filantrpicas, esto obrigadas inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ. As orientaes legais relativas a este assunto constam da Instruo Normativa Secretaria da Receita Federal n 82 de 30/06/1999. Em 01 de julho de 1998, foi extinto o Cadastro Geral de Contribuinte CGC - MF. Os antigos cartes CGC foram substitudos pela SRF, mantido, em relao pessoa jurdica, o mesmo nmero de inscrio para o CNPJ.

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3.2.1 CNPJ Documentos exigidos para inscrio a) Documento bsico com firma reconhecida do responsvel pela empresa no CNPJ (2 vias); b) Disquete CNPJ e impresso; c) Cpia do CPF e Identidade do responsvel; d) Estatuto registrado, original; e) Ata de Eleio da Diretoria registrada, original; e f) Ficha de Cadastro da Pessoa Jurdica (FCPJ). 3.2.2 - CNPJ - Documentos exigidos para Alterao a) Documento bsico com firma reconhecida do responsvel pela empresa no CNPJ (2 vias); b) Disquete CNPJ e impresso; c) Cpia do CPF e Identidade do responsvel; d) Ata de Eleio da Diretoria e/ou Alterao registradas (se mais de 30 dias multa de R$74,00 - cd. 3738), (se mais de 6 meses tirar Certido de Inteiro Teor e multa de R$74,OO - cd. 3738), original; e) Carto CNPJ, cpia e original. 3.2.3 - APRESENTAO Essa documentao dever ser apresentada ao rgo da Secretaria da Receita Federal a que esteja jurisdicionada a Instituio requerente. 3.2.4 - NMERO E CARTO Uma das vias da Ficha de Inscrio no CNPJ devolvida no ato, com uma etiqueta, e o protocolo contendo o nmero de inscrio. Essa ficha substitui o carto de inscrio no "CNPJ", pelo prazo de 90 dias, contados de sua recepo pelo rgo da Secretaria da Receita Federal. Antes de expirado esse prazo, a entidade dever retirar junto aquele rgo o carto de inscrio no "CNPJ" ou revalidar a ficha. 3.3 - ENTREGA OBRIGATRIA DA DECLARAO DE INFORMAES ECONMICO-FISCAIS DA PESSOA JURDICA - DIPJ Pela Instruo Normativa (IN - SRF) nmero 162/99 da Secretaria da Receita Federal (SRF), e do artigo 16, da Lei n 9.779, de 19/01/1999, as instituies de educao e as de assistncia social; as sociedades e fundaes de carter beneficente, filantrpico, caritativo, religioso 2, cultural, instrutivo, cientfico, artstico, literrio e esportivo devero, obrigatoriamente, apresentar, anualmente, a DIPJ, atravs de disquete, relativa ao perodo-base janeiro a dezembro do ano anterior). A Receita Federal no exige Que a referida declarao ser assinada por contabilista. O disquete que contm o programa gerador da DIPJ, de reproduo livre, est disposio dos interessados (Instituies Espritas) nas unidades da Secretaria da Receita Federal, e na Internet no endereo http:// www.receita.fazenda.gov.br. As declaraes devero ser entregues nas agncias do Banco do Brasil SA e da Caixa Econmica Federal, nas Unidades da Secretaria da Receita Federal, ou por meio da INTERNET. O Recibo de entrega ser emitido eletronicamente, em 2 (duas) vias, as quais devero ser assinadas pelo representante da entidade perante a SRF e apresentados no ato da entrega da declarao em disquete, para protocolo do recebimento. O recibo de entrega ser impresso depois de gravado o disquete da declarao.
2

Hoje organizaes religiosas pela Lei n 10.825, de 2003 (nota da Ass.Jur./FEB).

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Observe-se no h mais possibilidade de entrega no formulrio, institudo peJa IN SRF n 71/80, que foi revogada No ser renovado o carto do CNPJ, quando a pessoa jurdica, obrigada a apresentar a DIPJ, tenha deixado de faz-lo em qualquer dos ltimos cinco exerccios (IN - SRFN33, ART.3-D.O.U.-30/6/95). 3.4 - DECLARAO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE DIRF A instituio que tenha empregados, cujos salrios estejam sujeito reteno na fonte conforme tabela confeccionada pela Secretaria da Receita Federal, bem co mo, pela reteno do Imposto de Renda na Fonte, pelo pagamento de servios prestados por terceiros, no empregados, de qualquer natureza, efetuar o recolhimento semanal, atravs do impresso denominado DARF. O prazo para recolhimento at o 3 (terceiro) dia til da semana subseqente. Alm da reteno e do recolhimento do Imposto de Renda na Fonte, a Instituio dever cumprir as obrigaes acessrias decorrentes dessa responsabilidade, quais sejam: a) fornecimento do Comprovante Rendimento s pessoas fsicas beneficirias at 28 de fevereiro de cada ano. b) apresentao da DIRF Anual at 28 de fevereiro de cada ano ao rgo da Secretaria da Receita Federal de sua jurisdio, conforme escala publicada pela SRF, com base no ltimo algarismo do nmero bsico do Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica - CNPJ. A falta de entrega da DIRF, o no cumprimento dos prazos ou a sua apresentao com informaes inexatas ou incompletas implicar a aplicao de multa, de acordo com a INDRF n 53192, que varia de 6,92 UFIR a t 69,20 UFIR por ms calendrio ou frao. 3.4.1 . DECLARAES DE CONTRIBUIES E TRIBUTOS FEDERAIS. DCTF Apresentar a Declarao de Contribuies e Tributos Federais (DCTF) com informaes relativas ao Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), se tiver efetuado pagamento de crdito de rendimentos sujeitos a esse imposto, e Contribuio ao PIS sobre a folha de pagamento, se tiver empregados, nos prazos e condies estabelecidos para as demais pessoas jurdicas; Nota: Atualmente, h obrigatoriedade de apresentar a DCTF, em disquete, quando o valor total do tributo / contribuio a declarar for igual ou superior a 10.000 UFIR, sendo que a partir do ms em que esse limite for excedido o contribuinte ficar obrigado apresentao da DCTF, mantendose a obrigatoriedade at a declarao correspondente ao ltimo ms do ano-calendrio em curso (IN SRF n 8/94) 3.5. DOAES E CONTRIBUIES RECEBIDAS DE PESSOAS FSICAS E JURDICAS POR INSTITUIES QUE POSSUEM CERTIFICADO DE FINS FILANTRPICOS 3.5.1 - DOAOES DE PESSOAS FISICAS, NO SO ABATIVIS DO IMPOSTO DE RENDA DO DOADOR 3.5.2 - DOAES DE PESSOAS JURDICAS (empresas): Sero admitidas como despesas operacionais as contribuies e doaes efetivamente pagas (inciso II, do artigo 365, do Regulamento do Imposto de Renda. Decreto n 3.000/99): "somente sero dedutveis do lucro operacional as contribuies e doaes a entidades filantrpicas, que satisfaam aos seguintes requisitos: a) estejam legalmente constitudas no Brasil, em funcionamento regular; b) estejam registradas nas Reparties da Secretaria da Receita Federal; c) no distribuam lucros, bonificaes ou vantagens a seus administradores, mantenedores

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ou associados, sob qualquer forma ou pretexto; d) tenham remetido s reparties da Secretaria da Receita Federal, no ano anterior ao da doao, se j ento constitudas, demonstrao da receita e despesa e relao das contribuies ou doaes recebidas; e)ser reconhecida de utilidade pblica federal. 3.6 - DOAES E CONTRIBUIES RECEBIDAS PELAS INSTITUIES ESPRITAS, DE EMPRESAS OU DE PESSOAS FSICAS - NO SO ABATVEIS DO IMPOSTO DE RENDA DOS DOADORES As doaes efetuadas aos templos e entidades religiosas de qualquer culto no so abatveis da renda, para fins do Imposto de Renda do doador (Parecer Normativo da Secretaria da Receita Federal n 745/71 e Ac. 1 cc 105 1066/84). Tambm no so abatveis as contribuies e doaes, quando as entidades beneficirias, por fora de previso estatutria, podem utilizar os recursos correspondentes tanto nas atividades filantrpicas, educacionais, culturais, como em atividades de outra natureza, ai envolvidas as de carter religioso. (Ac. CSRF/01 - 0138-81 e Ac. 1 cc 106 -1816 - DO -17/ 3/89). 3.7 - IMPOSTO SOBRE PRODUTOS INDUSTRIALIZADOS A Instituio Esprita que industrializa produtos para venda a terceiros dever observar se os referidos artigos produzidos so isentos ou sujeitos a esse Imposto Federal, conforme tabela e orientao obtida nas Delegacias da Receita Federal e suas agncias no interior. Se o produto estiver classificado como sujeito tributao, a Instituio dever emitir a respectiva nota fiscal, conforme modelos estabelecidos pela Administrao Pblica, e calcular o imposto na alquota fixada pela lei, somando-o com o valor do produto, na nota fiscal extrada, cujo somatrio indicar o valor total da operao. Neste imposto no existe a figura da iseno, pois quem paga o imposto o cliente que adquire o produto. H controle fiscal a respeito, devendo a Instituio recolher nos prazos fixados pela lei, atravs do impresso denominado DARF, o imposto calculado e cobrado nas notas emitidas, com direito a desconto daquele imposto, que a Instituio pagou, quando adquiriu as matrias primas, atravs de notas fiscais regulares, onde o mesmo est indicado. Esse imposto muita seletivo. Sua tendncia de isentar, sempre com amplitude, os produtos essenciais ao ser humano (alimentao industrializada, roupas, etc.) Sua tributao maior sobre produtos suprfluos, de luxo e sobre certos produtos como perfumes, refrigerantes, etc. Com a nova lei ESTATUTO DA M!CROEMPRESA possvel ampliar-se a iseno maioria dos produtos fabricados e postos venda pelas Instituies Espritas, que ser reconhecido com a regulamentao da referida lei. 3.8 .ICMS SOBRE ENERGIA ELTRICA, TELEFONE, FAX E TELEX Atualmente, existe o ICMS (Estadual) - IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SERVIOS DE TRANSPORTE INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E DE COMUNICAES, o qual incide, tambm, sobre ENERGIA ELETRICA, TELEFONE, TELEX e FAX As Instituies Espritas esto amparadas da cobrana do ICMS, por fora do dispositivo constitucional que dispe no caput do artigo 150, inciso VI, o seguinte: Art. 150 - Sem prejuzo de outras garantias asseguradas ao contribuinte, vedado Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios: Inciso VI - Instituir Impostos sobre: - templos de qualquer culto (alnea "b");

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- patrimnio, renda ou servio dos partidos polticos, inclusive suas fundaes, das entidades sindicais dos trabalhadores, das instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da lei (alnea "c"). 3.8.1 - COMO REQUERER A ISENO DO ICMS SOBRE ENERGIA ELTRICA TELEFONE, FAX E TELEX A Instituio dever requerer, diretamente aos rgos estaduais, a iseno do ICMS nas contas de energia eltrica, telefone, fax e telex. De posse do parecer do rgo estadual (Diviso de Consultas JurdicoTributrias) a Instituio dever comparecer s empresas fornecedoras/prestadoras de servios de energia eltrica, telefone, telex e fax e averbar a iseno. Nas contas dos meses seguintes, j no constar mais na coluna prpria o mencionado imposto, o que dever ser constatado pela Instituio. Inclusive, a Instituio dever verificar se os rgos fornecedores/prestadores de servios de energia eltrica, telefone, telex e fax, no estejam indevidamente cadastrando a como empresa comercial, o que onera o valor das contas. Nesse sentido, dever tambm ser pleiteado junto aos referidos rgos, enquadramento idntico s pessoas fsicas, pois as Instituies Espritas so dedicadas prtica da caridade, nada cobrando pelos seus servios. 3.9 - IMPOSTO SOBRE A PROPRIEDADE TERRITORIAL RURAL (I.T.R.) A Instituio de assistncia social esprita que, no desenvolvimento de suas atividades, possua uma propriedade rural, tambm est liberada do I.T.R, geralmente cobrado pela Secretaria da Receita Federal Lei n 8.022, de 12/04/ 90, D.O.U. de 13/04/90. Se estiver sendo indevidamente cobrado o Imposto, basta provar com o Estatuto a imunidade (iseno) a que tem direito a instituio. 3.10 - VENDAS DE LIVRO -IMUNIDADE TRIBUTRIA A alnea "d", inciso VI, do artigo 150, da Constituio Federal, promulgada em 05 de outubro de 1988, veda a Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios, instituir impostos sobre livros, jornais, peridicos e o papel destinado sua impresso. 3.10.1 - DISPENSA DA ESCRITURAO DOS LIVROS FISCAIS E NOTA FISCAL DE VENDA Se o movimento na compra e venda de livros for volumoso e ocorrer alguma exigncia da escrita no mbito do Governo Estadual onde estiver instalado o Centro ou Instituio Esprita, poder ser requerida a dispensa de livros fiscais e emisso de notas de venda autenticadas. Por motivo de organizao e controle financeiro, a cargo da Tesouraria, poder ser emitida uma nota de venda simples, tipograficamente numerada sem maior burocracia. Esta exigncia de requerer dispensa de escrita muito rigorosa, pois a Instituio est protegida pela Constituio Federal (imunidade) e por leis especficas (iseno). Este requerimento somente dever ser feito onde houver a exigncia. No Estado do Rio de Janeiro, por exemplo, o artigo 193 do Livro 11, do Dec. n 8050/85 - Regulamento do ICM, do Estado do Rio de Janeiro, preceitua que o estabelecimento que realizar exclusivamente operao imune ao imposto, prevista no inciso 11, art. 7, Livro I (sada de livro, jornais ou peridico, assim como o papel destinado sua impresso), fica

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dispensado de manuteno e escriturao dos livros fiscais, bem como da emisso de nota fiscal. OBSERVAO: A dispensa somente dos livros fiscais e Nota Fiscal de vendas. O Centro Esprita tem de escriturar, normalmente, as aquisies de livros e a sua respectiva venda no livro caixa. 3.11 VENDAS ATRAVS DE BAZAR INCIDNCIA OU NO DO IMPOSTO SOBRE A CIRCULAO DE MERCADORIAS E SERVIOS DE TRANSPORTE INTERESTADUAL E INTERMUNICIPAL E DE COMUNICAES - ICMS 3.11.1 - REALIZADAS PELOS CENTROS ESPRITAS A Constituio da Repblica Federativa do Brasil, de outubro de 1988, alnea "b", inciso VI, do artigo 150, combinado com o 4, veta a cobrana de impostos dos templos de qualquer culto, sobre o patrimnio, a renda e os servios relacionados com suas finalidades essenciais. Porm, vendas de mercadorias (utenslios, peas, roupas novas e ou usadas, etc) realizadas ou contabilizadas atravs de Bazar interno e/ou externo, mesmo de fabricao prpria, promovidas pelas Instituies Espritas, podero ser oneradas, pelo ICMS, a critrio de cada Estado, apesar de sabermos que toda a renda obtida durante os Bazares Beneficentes so aplicadas integralmente na manuteno das atividades bsicas das Instituies Espritas. 3.11.2 - REALIZADAS PELAS INSTITUiES DE ASSISTNCIA SOCIAL E DE EDUCAO -ISENO DO ICMS Os Estados ficam autorizados a conceder iseno do ICM (hoje ICMS) s vendas de varejo, de mercadorias de produo prpria (pelos assistidos ou pelos funcionrios da Entidade), promovidas por Instituies de Assistncia Social e de Educao, sem finalidade lucrativa e cujas rendas lquidas sejam integralmente aplicadas na manuteno de suas finalidades assistenciais ou educacionais, no pas, sem distribuio de qualquer parcela, titulo de lucro ou participao, e cujas vendas no ano anterior, no tenham ultrapassado o equivalente ao limite estabelecido pelo respectivo Estado para iseno das microempresas. Base Legal: Clusula Primeira do Convnio ICM nmero 38/83 - DOU - 23/01/83Ato Cotepe ICM nmero 10, de 31/12/82, 0BS.: Instituies de Assistncia Sociais so aquelas que preenchem todos os requisitos conforme mencionadas no item 3.23, deste Manual de Administrao das Instituies Espritas. N Jurisprudncia: IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SERVIOS - INSTITUIO BENEFICIENTE - FABRICAO E VENDA DE PES - RENDA DESTINADA ASSISTNCIA SOCIAL DE CRIANAS CARENTES. - A imunidade constitucional do art, 150, Inc. VI, letra c, da Constituio da Repblica, no faz referncia, e nem poderia fazer, s operaes relativas circulao de mercadorias porque essas visam essencialmente ao lucro decorrente da mercadoria, vedado pelo dispositivo. Mas a instituio beneficente ao fabricar e vender seus pes para socorrer crianas desamparadas, toda evidncia, no est buscando o lucro e nem est praticando a mercancia como atividade profissional. Uma de duas portanto: ou est presente a imunidade ou a hiptese de no incidncia do ICMS, posto que o fabrico do po e a sua venda mera prestao de servio gratuito e assistencial. Afinal no se pode tributar o sentimento humanitrio e nem o gesto que acalenta e recolhe crianas desamparadas pelo prprio

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Estado. A atividade da embargante, portanto, espiritual e no comercial, pois nem s de po vive o homem! Sentena de procedncia mantida. (TJ SP Ac. unio. da 8 Cm. Direito Pblico, in RJTJSP n 183/63 - Ap. Cv. 782-5 - Rel. Des. Felipe Ferreira Fazenda Estaduais x Instituio Beneficente Lar de Maria). 3.12 - IMPOSTOS SOBRE TRANSMISSO DE IMVEIS Nas operaes de compra e venda de imveis, a Instituio Esprita no est sujeita ao seu pagamento, quando for lavrar a escritura de compra e venda de bens imveis, em que referido imposto for de responsabilidade da Instituio.

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3.13 - LEGISLAO MUNICIPAL Cada Municpio tem sua competncia para estabelecer as leis que devem vigorar dentro dos limites de seu territrio. Como so milhares os municpios brasileiros, apesar de uma base legislativa semelhante, em certos assuntos as leis ou exigncias da Administrao Pblica Municipal no so semelhantes s existentes em outros municpios. Quando se disser respeito a Imposto, todos os municpios devero obedecer Constituio Federal que declara imunes (isentas) todas as instituies religiosas ou filantrpicas. Em outros assuntos, todavia, h muita tolerncia para com as entidades de fins religiosos e caritativas, mas bom enumerar os aspectos mais Importantes da Legislao Municipal. 3.13.1 -IMPOSTO SOBRE SERVIOS Se a Prefeitura do Municpio desejar cobrar este tipo de imposto da Instituio, basta requerer a imunidade (iseno) que permanente, fazendo o requerimento, dizendo-se amparada pela Constituio Federal e juntando um exemplar do Estatuto, com o nmero do registro em Cartrio. Algumas Prefeituras podero exigir outros documentos, como: 1) cpias do balano anterior; 2) atestado de funcionamento lavrado pelo Juiz de Direito ou Promotor de Justia, etc. 3.13.1.1 - INSCRIO NO CADASTRO FISCAL DO MUNICIPIO Obtida a imunidade (iseno), estar a Instituio liberada de referido cadastro. Onde a autoridade pblica insistir, a inscrio far-se- mediante o preenchimento de formulrio prprio, com a apresentao do Estatuto Social e do carto do "CNPJ". 3.13.1.2 - CARTO DE INSCRIO Onde for exigida a inscrio, no ato da feitura, ser devolvida uma das vias do formulrio Instituio, na qual marcada a data em que devera ser retirado o carto de inscrio. 3.13.1.3 - CARIMBO PADRONIZADO De posse do carto acima mencionado, ser providenciado o carimbo padronizado, o qual depois de confeccionado ser levado repartio competente para conferncia. Conferido o carimbo, a autoridade competente a aprovar para uso segundo as exigncias. 3.13.2 - IMPOSTO PREDIAL E TERRITORIAL URBANO IMUNIDADE (ISENO) Muitas Instituies Espritas pagam impostos indevidamente s Prefeituras Municipais. A iseno de impostos (imunidade) recebe um tratamento diferenciado, quando se trata de uma entidade religiosa (o Centro Esprita) e outra de natureza filantrpica (uma creche). No caso especfico do Centro Esprita, diversas Prefeituras entendem que a imunidade de iseno s beneficia o prdio onde funciona o Centro, onde se realizam seus trabalhos e mais os cmodos anexos para residncia do zelador, quando existe. Quando se tratar de instituio filantrpica no h restrio. A imunidade atinge a todos os imveis que lhe pertenam, sejam prdios diversos, terrenos, independente da localizao e finalidade. Aqui se nota que a iseno s instituies filantrpicas mais ampla.

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A Instituio Esprita dever requerer a imunidade constitucional, citando o artigo 150, inciso VI, alnea "b" da Constituio Federal, de outubro de 1988, juntando o Estatuto registrado, mencionando a finalidade da Entidade, conforme rezar o Estatuto. De modo algum dever ser pago o imposto em estudo nesse tpico, conforme a orientao analisada; contudo as taxas devero ser pagas. J no Municpio do Rio de Janeiro atravs da Lei n 2.687, de 26/11/1998 inciso V, artigo 5, Dirio Oficial do Rio de Janeiro, de 27/11/98, foi concedida ISENO da Taxa de Coleta Domiciliar do Lixo, que alterou a Lei n 691, de 24/12/84 e a Lei n 1.647, de 26/12/90, para todos os templos religiosos de todas as denominaes. Portando, as Instituies Espritas domiciliadas no Municpio do Rio de Janeiro podero requerer a referida iseno. Outrossim, foi tambm ampliada no Municpio do Rio de Janeiro a iseno do IPTU para as casas paroquiais e/ou construes anexas situadas nos mesmos terrenos dos templos, diretamente relaciona das s atividades religiosas ou prestao de servios sociais, conforme alterao da lei 691/84, artigo 61, inciso XXVII, pelo artigo 10 da lei n 2.687 de 26/11/98 Dirio Oficial, de 27/11/98 (Rio de Janeiro). 3.13.3 - LIVRO DE REGISTRO DE UTILIZAO DE DOCUMENTOS FISCAIS Alguns municpios podero exigir o uso do livro aqui mencionado. Somente adot-lo se a exigncia da autoridade pblica for justificada com base legal, porquanto a imunidade e as diversas leis de iseno almejam sempre desburocratizar a movimentao de papis entre Repartio Pblica e a Instituio, tendo em vista a finalidade desta. 3.13.4 - LIVRO AUXILIAR GRATUIDADES Cabem aqui as mesmas observaes feitas no item anterior. Adot-lo somente em casos plenamente justificados. 3.13.5 - ALVAR DE LOCALIZAO 3.13.5.1 - DISPENSA PARA OS TEMPLOS RELIGIOSOS De acordo com as leis municipais, de um modo geral os templos religiosos (Centros Espritas) esto dispensados de possurem o ALVAR DE LOCALIZAO. No municpio do Rio de Janeiro, os templos religiosos esto dispensados de possurem o Alvar de localizao pelo 2do artigo 1, do Decreto n 7.458, de 031031 1988 (Consolidao das Posturas Municipais) - Decreto n 1,601, de 21/06/1978 nova redao dada pelo Decreto n 12059, de 06/02/1993. 3.13.5.2 - OBRIGATORIEDADE DO ALVAR DE LOCALIZAO PARA AS INSTITUIES FILANTRPICAS Acreditamos que a maioria dos municpios brasileiros, mormente do interior do pas, no faam exigncias quanto ao Alvar de localizao das Instituies Espritas. O municpio do Rio de Janeiro o exige, enquanto que o de Goinia dispensa a exigncia, como exemplos. 3.13.5.3 - RENOVAO Os Alvars de localizao, quando exigidos, geralmente esto sujeitos renovao anual.

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3.13.6 - POSTURAS MUNICIPAIS DIVERSAS Alguns municpios, a minoria deles, podero exigir da Instituio Esprita que requeira licena para: a) exibio de publicidade ao ar livre; e b) exibio de publicidade em local exposto ao pblico (ex.: letreiro com o nome da Entidade) 3.14 - DECLARAO DE UTILIDADE PBLICA um assunto que interessa muito intimamente s Instituies Espritas que desenvolvem atividades filantrpicas. A entidade beneficiada com a DECLARAO DE UTILIDADE PBLICA goza certos benefcios, com mais amplos direitos e isenes no trato com as Reparties Pblicas. Este documento poder ser originado, distintamente dos trs poderes executivos existentes: Federal, Estadual e Municipal, cada um deles independente e cumprindo sua finalidade nos assuntos da rea que o lavrou. O ato Federal o mais importante deles, porque permitira que os recibos emitidos pela Instituio, quando receber contribuies e doaes, especialmente das pessoas fsicas, possam ser usados pelos doadores como abatimento da renda bruta, na declarao anual do Imposto de Renda das pessoas que efetuaram a doao. Ateno: Ver Item 3.6, deste Captulo. 3.14.1 - UTILIDADE PBLICA FEDERAL Para obter o Ttulo declaratrio, dever a Instituio Esprita fazer o seguinte, com base no Decreto n 50.517, de 02/05/61, que regulamentou a Lei n 91, de 28/08/35: a) requerer o ttulo ao Exmo. Senhor Presidente da Repblica; b) provar, pelo Estatuto carimbado em Cartrio, a personalidade jurdica da Instituio, c) provar com atestado firmado pelo Juiz de Direito da localidade, que a Instituio est em franco e regular funcionamento h mais de trs anos, relacionando no atestado os cargos e os diretores que a esto administrando; d) declarar que no distribui lucros, bonificaes ou vantagens a dirigentes, mantenedores ou associados, sob nenhuma forma ou pretexto; e) apresentar relatrio analtico, das atividades filantrpicas que desenvolveu nos ltimos trs anos, separando o assunto ano a ano; f) apresentar folha corrida de seus diretores; e g) declarar que se obriga publicao anual da demonstrao da receita obtida e despesas realizadas, desde que seja contemplada com recursos do Governo Federal (Anexos 30, 31 e 32). 3.14.2 . APRESENTAO DO RELATRIO AO MINISTRIO DA JUSTIA A Instituio declarada de Utilidade Pblica pelo Governo Federal fica obrigada a apresentar at 30 de abril de cada ano, ao Ministrio da Justia, relatrio circunstanciado e Demonstrativo da Receita e Despesa e, no caso de ter sido subvencionada pela Unio, folha do Dirio Oficia! do Estado ou Jornal onde publicou o demonstrativo de Receita e Despesa do ano anterior. 3.14.3 - PUBLICAO DA DEMONSTRAO DA RECEITA E DESPESA A instituio beneficiada com a Declarao pelo Governo Federal dever mandar publicar sua Receita e Despesa do ano anterior no Dirio Oficial, ou em Jornal de boa circulao, por exigncia lega1.

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3.15 - UTILIDADE PBLICA ESTADUAL Poder ser obtida atravs de um Deputado Estadual, a quem ser entregue documentao semelhante utilizada para obteno da Utilidade Pblica Federal, acrescida de alguma outra exigncia que cada Estado, particularmente, costuma solicitar. A instituio interessada na obteno do Titulo de Utilidade Pblica Estadual deve proceder do seguinte modo: 1) solicitar a um Deputado da Assemblia Legislativa do Estado a apresentao de um projeto de lei, reconhecendo a Instituio de Utilidade Pblica, devendo anexar no pedido os seguintes documentos: a) Estatuto em vigor, devidamente autenticado pelo Cartrio onde foi registrado (serve cpia autenticada); e b) relao nominal de toda a diretoria atual, acompanhada da folha corrida de cada um. 2) depois de transformado o projeto em lei, pela aludida Assemblia, e de sua publicao, deve a Instituio: a) requerer a expedio do Titulo Declaratrio de Utilidade Pblica Estadual ao Secretrio de Estado da Justia (Anexo 33), anexando os seguintes documentos: a.1) atestado de regular funcionamento da Instituio, passado por Administrador Regional, Juiz ou Delegado de Polcia: a.2) fotocpia autenticada da folha do Dirio Oficial em que foi publi cada a lei declarando a instituio de Utilidade Pblica Estadual, e a.3) Estatuto em vigor, devidamente autenticado pelo Cartrio onde foi registrado (serve fotocpia autenticada). A revalidao do Titulo exigida, anualmente, por alguns Estados e, bienalmente, por outros (Anexo 34). 3.16 - UTILIDADE PBLICA MUNICIPAL Segue o mesmo critrio das providncias indicadas junto ao Estado e Unio, com documentao assemelhada, e a providncia poder ser tomada junto a um Vereador da Cmara Municipal. A instituio interessada na obteno da Utilidade Pblica Municipal dever, pessoalmente ou atravs de um Vereador, obter junto Prefeitura local as informaes legais para instrurem o pedido, anexando os seguintes documentos: a) juntar um exemplar do Estatuto em vigor, autenticado pelo Cartrio onde foi registrado; b) apresentar relao nominal da Diretoria; e c) anexar outros documentos que a municipalidade exigir. 3.17 - INFORMAES A SEREM PRESTADAS AO INSTITUTO DE GEOGRAFIA E ESTATSTICA - "IBGE" E PENALIDADES PELO DESCUMPRIMENTO A Instituio Esprita, quando solicitada a prestar as informaes pedidas pelo IBGE, dever faz-la no prazo estipulado, para no arcar com pagamento de multas. Para o preenchimento do Formulrio Estatstico do IBGE so necessrios os seguintes dados: a) nmero de associados/colaboradores admitidos; b) nmero de associados/colaboradores existentes no ano: c) nmero de associados/colaboradores desistentes no ano; d) nmero de freqentadores das reunies; e e) nmero de reunies.

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3.18 - REFORMA DE ESTATUTO Todas as vezes que a Instituio reformar, parcial ou integralmente, o seu Estatuto, aps entrar em vigor a reforma, dever enviar um exemplar atualizado (mesmo em xerox), aos diversos rgos pblicos ou privados com os quais esteja relacionada, por exemplo: a) Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), b) Ministrio da Justia; c) estabelecimentos bancrios; d) reparties Pblicas diversas, em qualquer nvel, a que esteja ligada a instituio; e) outros rgos de natureza pblica ou privada. 3.19 - MUDANA DE DENOMINAO, ATIVIDADE OU ENDEREO Alm das providncias acima indicadas, dever a instituio atender o disposto nos itens abaixo: a) Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica (CNPJ). Procurar as Agncias ou Delegacias da Receita Federal e preencher a FICHA DE ALTERAO DO CNPJ; b) Cadastro Fiscal do Estado. Preencher os formulrios nos Estados que os exigirem; c) Cadastro Fiscal do Municpio. No so muitos os municpios que o exigem, mas onde for solicitado, devero ser preenchidos os impressos adequados: d) Carimbos Padronizados. adequ-los, nos rgos acima mencionados que os exigirem, as modificaes efetuadas pela instituio, providenciando a confeco de novos carimbos; e e) no tocante a mudana de denominao, se a instituio mantiver empregados, dever estabelecer um contato sobre a alterao com o Banco Depositrio do Fundo de Garantia por Tempo de Servio (FGTS) e tambm com o "INSS", na parte referente Previdncia Social. 3.20 - TAXAS CONVM ESCLARECER QUE O TRIBUTO COMPOSTO DE 1 - Impostos 2 - Taxas 3 - Contribuio de Melhoria Como as informaes relacionadas com os impostos j foram prestadas, compete.nos oferecer esclarecimentos sobre as Taxas. A imunidade (iseno) abrange apenas os impostos, estando excludas as taxas, que podero ser cobradas pelas Reparties Pblicas. Um exemplo esclarece o assunto, Se a Prefeitura Municipal liberar o Imposto Predial, mas quiser cobrar a Taxe de Servios Urbanos sobre o imvel, assiste -lhe o direito de faz-lo. Na esfera federal, estadual e municipal pode ocorrer a Iseno mesmo de taxas. 3.21 - CONTRIBUIO DE MELHORIA Se a Prefeitura Municipal lanar Contribuio de Melhoria, o Centro e/ou Instituio Esprita no estaro imunes (isentas) da mencionada contribuio. Todavia, sempre interessante verificar se a cobrana est protegida em lei municipal, se no existem outras leis ou decretos isentando de referidas contribuies as entidades religiosas e/ou caritativas.

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O asfaltamento de ruas, assunto mais comum a respeito, merece a ateno dos dirigentes das Instituies, pois eles, por leis especficas de municpio, ou deciso da Prefeitura, costumam obter a iseno, aliando-se o dispositivo legal compreenso dos administradores de cada comunidade. 3.22 - TARIFAS PBLICAS As instituies devero verificar se os rgos fornecedores prestadores de servios pblicos no estejam indevidamente cadastrando-as como empresas comerciais, o que onera o valor das contas. Nesse sentido, devero tambm ser pleiteados j unto aos referidos rgos, enquadramento idntico s pessoas fsicas, pois as Instituies Espritas so dedicadas prtica da caridade nada cobrando pelos seus servios. Citamos um exemplo, as contas de: gua, luz, gs, telefone, telex, fax, como, tambm, relativo a algumas taxas de prestao de servios pblicos, tais como: coleta de lixo e limpeza pblica, preveno e extino de incndios. 3.23 - CERTIFICADO DE FINS FILANTRPICOS 3.23.1 - CONCESSO OE CERTIFICADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS JUNTO AO CNAS O Decreto 752 de 16/02/93 - DOU - de 17/02/93, e Resolues nO(s) 46 e 47, do CNAS - DOU de 131 07/94, considera entidade beneficente de assistncia social, para fins de concesso de certificado de Entidade de Fins Filantrpicos, a instituio beneficente de assistncia social, educacional ou de sade, sem fins lucrativos que atua precipuamente no sentido de: Art.1: I - proteger a famlia, a maternidade, a infncia, a adolescncia e a velhice; II - amparar crianas e adolescentes carentes; III - promover aes de preveno, habilitao e reabilitao de pessoas portadoras de deficincia; IV - integrar os assistidos ao mercado de trabalho; V - promover, gratuitamente, assistncia educacional ou de sade; VI - promover o desenvolvimento da cultura; VII - atender e assessorar aos beneficirios da Lei Orgnica da Assistncia Social e a defesa e garantia de seus direitos. Art, 2 - Faz jus ao Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos a entidade beneficente de assistncia social que demonstre, cumulativamente: I - estar legalmente constituda no pas e em efetivo funcionamento nos trs anos anteriores solicitao do Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos; II - estar previamente registrada no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), de conformidade com o previsto na lei n 1.493, de 13 de dezembro de 1951; III- aplicar integralmente no territrio nacional suas rendas, recursos e eventual resultado operacional na manuteno e desenvolvimento dos objetivos institucionais; IV - aplicar anualmente pelo menos 20% (vinte por cento) da receita bruta proveniente da venda de servios e de bens no integrantes do ativo Imobilizado, bem como das contribuies operacionais, em gratuidade, cujo montante nunca ser inferior iseno de contribuies previdencirias usufruda; V - aplicar as subvenes recebidas nas finalidades a que estejam vinculadas;

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VI - no remunerar e nem conceder vantagens ou benefcios por qualquer forma ou titulo a seus diretores, conselheiros, scios, instituidores, benfeitores ou equivalentes: VII - no distribuir resultados, dividendos, bonificaes, participaes ou parcelas de seu patrimnio, sob nenhuma forma ou pretexto; VIII - destinar, em caso de dissoluo ou extino da entidade, o eventual patrimnio remanescente a outra congnere, registrada no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), ou a uma entidade pblica, a critrio da Instituio; IX - no constituir patrimnio de indivduo(s) ou de sociedade sem carter beneficente. 1 - O Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos somente ser fornecido entidade cuja prestao de servios gratuitos seja atividade permanente e sem discriminao de qualquer natureza. 2 - O Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos ter validade de trs anos, permitida sua renovao, sempre por igual perodo, exceto quando cancelado em virtude de transgresso de norma que originou a concesso. 3 - A entidade da rea de sade, cujo percentual de atendimentos decorrentes de convnio firmado com o Sistema nico de Sade (SUS) seja em mdia, igual ou superior a sessenta por cento do total realizado nos trs ltimos exerccios, fica dispensada da observncia a que se refere o inciso IV deste artigo, como tambm, as entidades que atendam pessoas portadoras de deficincia, desde que as. segurem livre ingresso aos que solicitarem sua filiao como assistidos. 3.23.2 - REQUISITOS NECESSRIOS PARA CONCESSO OU RENOVAO DE CERTIFICADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS. A Resoluo n 46, de 07/07/94, do CNAS - DOU de 13/07/94, estabelece os seguintes requisitos necessrios ao encaminhamento de pedido de concesso ou renovao: Art.3: I - requerimento/formulrio fornecido pelo Conselho Nacional de Assistncia Social - CNAS, devidamente preenchido, datado e assinado pelo representante legal da entidade, que dever rubricar todas as folhas; II - exemplar do Estatuto registrado no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas, na forma da lei, com identificao do Cartrio em todas as folhas e transcrio dos dados de registro no prprio documento ou em certido; III - cpia da ata de eleio dos membros da atual Diretoria, devidamente registrada no Cartrio de Registro Civil das Pessoas Jurdicas; IV - relatrios de atividades dos trs exerccios anteriores ao da solicitao, assinados pelo representante legal da entidade; V - balanos patrimoniais e demonstrativos do resultado dos trs exerccios anteriores ao da solicitao, assinados pelo representante legal da entidade e por tcnico registrado no Conselho Regional de Contabilidade; VI - atestado de que a empresa est em pleno e regular funcionamento, cumprindo suas finalidades estatutrias e no qual conste a relao nominal, dados de identificao e endereo dos membros da Diretoria da entidade, fornecido por: a) Conselho Municipal de Assistncia Social, ou rgo pblico federal, estadual, do Distrito Federal, ou municipal de assistncia social, ou autoridade judiciria, ou prefeito municipal; b) Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente, ou Juizado da Infncia e da Adolescncia da Comarca, ou Promotor Pblico,

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no caso de entidade que atenda crianas e adolescentes, em aes de implementao do Estatuto da Criana e do Adolescente; VII - prova de que a entidade considerada de utilidade pblica federal ou estadual ou municipal ou do Distrito Federal; VIII - cpia do carto de inscrio no CNPJ do Ministrio da Fazenda, atualizado. 1 - A entidade ainda no registrada neste Conselho poder requerer, no mesmo processo, o Atestado de Registro e o Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos. 2 - A entidade que aufere receita proveniente da venda de servios de educao ou de sade deve apresentar Demonstrativos de Servios Prestados e Demonstrativos de Receita e Despesa, referentes aos trs ltimos exerccios. 3 A Fundao, apresentar ainda, cpia da escritura de sua instituio e comprovante da aprovao do Estatuto pelo Ministrio Pblico. 4 No podero ser includos, como estabelecimentos mantidos pela requerente, entidades com personalidade jurdica prpria, com inscrio independente no CNPJ. Art. 4 - O Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos ter validade de trs anos, permitida sua renovao, sempre por igual perodo, exceto quando cancelado em virtude de transgresso de norma que originou a concesso. Art. 5 - O Conselho Nacional de Assistncia Social poder cancelar, a qualquer tempo, a validade do Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos, se verificando o descumprimento dos requisitos estabelecidos nos arts. 1 e 2 do Decreto n 752, de 16 de fevereiro de 1993, alterado pelo Decreto n 1.038, de 07 de fevereiro de 1994, bem como no disposto nesta Resoluo. Art. 6 - Os pedidos de Certificados de Entidade de Fins Filantrpicos devem ser apresentados ao rgo indicado pelo CNAS, na Unidade da Federao onde esteja localizada a sede da entidade requerente, o qual, protocolar o processo e constar a satisfao dos requisitos fixados nesta Resoluo, orientando a entidade, quando necessrio, para a devida instruo do pedido. Art. 7 - O Conselho Nacional de Assistncia Social julgar a solicitao da entidade e, no caso de indeferimento, caber pedido de reconsiderao ao prprio CNAS e recurso ao Ministro da Previdncia Social Pargrafo nico - O pedido de reconsiderao e o de recurso sero acatados, se apresentados dentro do prazo de 60 (sessenta) dias, a contar da publicao da deciso ou manuteno do indeferimento no Dirio Oficial da Unio. 3.23.3 - ISENO DA COTA PATRONAL - INSS As entidades beneficentes de assistncia social (creches, orfanatos, asilos, lares, etc.), para gozarem da iseno das contribuies destinadas a Previdncia Social (INSS) (parte do empregador), incidente sobre a folha de pagamento de seus funcionrios, devero atender, cumulativamente, dentre outros, os seguintes requisitos: a) possuir titulo de Utilidade Pblica Federal, Estadual e/ou do Distrito Federal ou Municpio (onde se encontra a sede da entidade);

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b) possuir certificado de Entidade de Fins Filantrpicos fornecido pelo Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS), renovado a cada 3 (trs) anos; c) manter livro dirio com escriturao contbil de suas receitas e despesas, de acordo com a legislao especifica; d) aplicar, anualmente, pelo menos 20% (vinte por cento) da receita bruta proveniente da venda de servios e de bens no integrantes do ativo imobilizado, bem como das contribuies operacionais, em gratuidade, cujo montante nunca ser inferior a iseno de contribuies previdencirias; e e) apresentar, anualmente, at 30 de abril, a Gerncia Regional do Instituto Nacional do Seguro Social - INSS, jurisdicionante de sua sede, relatrio circunstanciado de suas atividades no exerccio anterior (Decreto n 1.038, de 07/01/94 DOU de 10101194). 3.23.4 - REQUERIMENTO DE ISENO JUNTO AO INSS O requerimento de iseno, em duas vias, dever ser apresentado a cada 3 (trs) anos regio Fiscal do INSS, jurisdicionante da sede da entidade, mediante protocolo especial, anexando os seguintes documentos: * cpias dos decretos declaratrios de entidade de Utilidade Pblica Federal e Estadual ou do Distrito Federal ou Municipal; * cpia do certificado de Entidade de Fins Filantrpicos, expedido pelo CNAS; * cpia da ata da eleio, ou nomeao da diretoria em exerccio, registrada em Cartrio; * cpia do comprovante de entrega dos seguintes documentos relativo aos trs exerccios anteriores ao do requerimento: a) relatrio circunstanciado de suas atividades ao Conselho Nacional de Seguridade Social, ao Ministrio da Justia e ao CNAS; b) declarao de iseno do Imposto de Renda de Pessoa Jurdica; c) cpia da publicao do Balano Geral e do Demonstrativo da Receita e da Despesa. 3.23.5 - EXTENSO DA ISENO A iseno extensiva s dependncias, estabelecimentos e obras de construo civil da entidade beneficente, quando por ela executadas e destinadas a uso prprio, inclusive da taxa de seguro de acidente do trabalho e das contribuies destinadas a terceiros, em relao aos empregados vinculados construo civil. 3.24 - CORREO MONETRIA DAS DEMONSTRAES FINANCEIRAS De acordo com o Parecer Normativo n 99, de 02 de Julho de 1970, as instituies de carter religIoso, caritativo e filantrpico, beneficente, instrutivo e cultural, quando Isentas do Imposto de Renda, esto desobrigadas de fazer a correo monetria do ativo imobilizado de que trata a Lei n 4.357/64, de 16/06/84. 3.25 - RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS) - ENTREGA OBRIGATRIA (Vide item 4.16 capitulo II) 3.26 - CONTRIBUIO SINDICAL -ISENO COTA PATRONAL - (Vide item 4.2 - captulo II) 3.27. CONSTRUO CIVIL - MATRCULA OBRIGATRIA NO INSS (Vide itens 2.1 e 2.3 - captulo IV)

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3.28 - ISENO DO IMPOSTO DE RENDA NA FONTE NAS APLICAES FINANCEIRAS De acordo com o Ato DECLARATRIO NORMATIVO 27 CST, de 27/07/93 (DOU de 28/07/93 da Receita Federal, no se sujeitam incidncia do imposto de renda, os rendimentos oriundos de aplicaes financeiras efetuadas pelas entidades imunes referidas no artigo 150, VI, "a", "b", "c" templos religiosos e instituies de educao e assistncia social (sem fins lucrativos). OBSERVAO: Para o gozo da imunidade a Instituio dever apresentar ao Banco(s) no qual mantenha conta corrente, uma cpia autenticada do comprovante de entrega da Declarao de Iseno do Imposto de Renda Pessoa Jurdica (IN SRF n 1980). Para as demais entidades sem fins lucrativos (Instituies de educao e de Assistncia Social) alem do documento acima previsto, devero apresentar em duas vias, "DECLARAO DE IMUNIDADE" conforme modelo anexo a portaria 38 Ministrio da Fazenda, de 19/01/94 e, conforme o caso, cpia autenticada do documento comprobatrio do registro ou reconhecimento da entidade emitido pelo rgo federal competente IFILANTROPIA) - CNAS. 3.29 - IMPOSTO SOBRE A PROPRIEDADE DE VECULOS AUTOMOTORES (IPVA) Os templos de qualquer culto, as instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, que possuam veculos prprios, relacionados com as suas finalidades essenciais, podero requerer a iseno do pagamento deste tributo de competncia Estadual, com base no 3, artigo 150, da Constituio Federal de outubro/88. 3.30 - CPMF (CONTRIBUIO PROVISRIA SOBRE A MOVIMENTAO OU TRANSMISSO DE VALORES E CRDITOS DE NATUREZA FINANCEIRA) 3.30.1 - NO INCIDNCIA DA CPMF SOBRE ENTIDADES BENEFICENTES DE ASSISTNCIA SOCIAL A Instruo Normativa n 6/97, da SRF de 17/01197 - DOU, de 20/01/97 dispe sobre a no incidncia da CPMF (Contribuio Provisria sobre a Movimentao ou Transmisso de Valores e de Crditos e Direitos de Natureza Financeira), no caso de entidades beneficentes de assistncia social (creches, orfanatos, asilos, lares, etc.), com base no inciso V do artigo 3 da Lei n 9.311/96 e 7 do artigo 195 da Constituio Federal, devendo a Instituio Esprita apresentar Instituio Financeira (Banco), declarao em 2 (duas) vias, conforme modelo a seguir: (Nome da Entidade, com sede (endereo completo), inscrita no CNPJ sob n ......... declara, para fins da no-incidncia da Contribuio Provisria sobre a Movimentao ou Transmisso de Valores e de Crditos e Direitos de Natureza Financeira CPMF prevista no inciso V do art. 3 da Lei n 9.311, de 24 de outubro de 1996, sobre as operaes efetuadas a dbito da conta n................. mantida junto agncia n.................... do (a) (nome da instituio, que: I - preenche os seguintes requisitos, cumulativamente: a) reconhecida como de utilidade pblica federal e estadual ou do Distrito Federal ou municipal; b) portadora do Certificado de entidade de fins Filantrpicos, fornecido pelo Conselho Nacional de Servio Social (CNAS); e c) registro junto ao CNAS (Conselho Nacional de Servio Social).

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II - o signatrio representante legal desta entidade, assumindo o compromisso de informar a essa instituio, imediatamente, eventual desenquadramento presente situao e est ciente de que a falsidade na prestao destas informaes, sem prejuzo do disposto no art. 32 da Lei n 9.430, de 27 de dezembro de 1996, o sujeitar, juntamente com as demais pessoas que para ela concorrerem, s penalidades previstas na legislao criminal e tributria, relativas falsidade ideolgica (art. 299 do Cdigo Penal) e ao crime contra a ordem tributria (art. 1 da Lei n 8.137, de 27/12/90. Local e data__________________________ ____________________________________________ ASS. DO RESPONSVEL Abono da assinatura pela instituio financeira Obs.: A no-incidncia da contribuio de que trata o inciso V do art. 3 da Lei 9.311/96, no se aplica a entidade que, tendo personalidade jurdica prpria, seja mantida por outra sujeita incidncia. 3.30.2 CPMF INCIDNCIA SOBRE OS CENTROS ESPRITAS A alnea b do inciso VI, do artigo 150 da Constituio Federal de 05/10/88, veda a Unio, aos Estados, ao Distrito Federal e aos Municpios instituir impostos sobre os templos de qualquer culto; instituies de educao e de assistncia social, sem fins lucrativos, atendidos os requisitos da Lei. Somente as entidades beneficentes de assistncia social, nos termos do 7 do art. 195 da Constituio Federal, e que atendam s exigncias estabelecidas em lei so isentas da CPMF, isto quer dizer, que nem todas as Instituies Espritas so isentas da CPMF, por tratar-se de uma contribuio social e no de um imposto. 3.31 ISENO DA COFINS (CONTRIBUIO FATURAMENTO) DAS INSTITUIES ESPRITAS SOCIAL SOBRE

A Medida Provisria (MP) n 1858, de 29/06/99, isentou do pagamento da CONTRIBUIO SOCIAL SOBRE FATURAMENTO (COFINS), as Receitas relativas s atividades prprias, dos templos de qualquer culto, (inciso I, art. 13), como tambm das instituies de educao e de assistncia social (inciso III art 13), e sindicatos, federaes e confederaes (inciso V, art 13) de acordo com o inciso X do artigo 14, combinado com o artigo 13. A referida Medida Provisria foi publicada no Dirio Oficial da Unio (DOU) de 30/06/99. O artigo 3 da Lei n 9718/96 de 27/11/98 DOU de 28/11/98, havia alargado a partir de 01/02/99, a base de calculo da COFINS, que no mais se restringia s receitas de vendas de mercadorias e de prestao de servios (FATURAMENTO). O entendimento ento, era de que essa contribuio havia passado a incidir sobre todas as receitas da Entidades sem fins lucrativos anteriormente mencionadas. Portanto a MP n 1858-6, veio alterar e corrigir tal entendimento, pois as Receitas das Instituies Espritas no se conceituam no aspecto de faturamento comercial. 3.32 ORGANIZAO DA SOCIEDADE CIVIL DE INTERESSE PBLICO LEI N 9.790, DE 23/03/1999 DOU DE 24/03/1999 O artigo 2, pargrafo 3 da referida Lei, impede que as Instituies Religiosas, sejam qualificadas como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico, ainda que se dediquem de qualquer forma s atividades descritas no art. 3, daquela Lei (Beneficentes, Assistenciais, Educacionais, Filantrpicas etc.).

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Desse modo, as instituies Religiosas, na forma da supracitada Lei, no podem firmar Convnios, receber subsdios de quaisquer rgos governamentais, em qualquer nvel de governo, mesmo preenchendo as exigncias de outros diplomas legais: ttulos de Utilidade Pblica Federal, Estadual e/ou Municipal, Certificado de Fins Filantrpicos, Registro junto ao CNAS Conselho Nacional de Assistncia Social. O art. 18 e seus pargrafos da Lei 9.790/99, permitem que as pessoas jurdicas de direito privado sem fins lucrativos, qualificados em outros diplomas legais, possam qualificar-se como Organizao da Sociedade Civil de Interesse Pblico, desde que atendidas os requisitos para tanto exigidos, sendo-lhes assegurada a manuteno simultnea dessas qualificaes, at dois anos contados da data de vigncia desta Lei e findo este prazo a pessoa jurdica interessada em manter a qualificao prevista na referida Lei dever por ela optar, fato que implicar a renncia automtica de suas qualificaes anteriores, e caso no seja feita a referida opo, a pessoa jurdica perder automaticamente a qualificao obtida nos termos desta Lei. Pelo que se depreende que, se a Instituio Esprita, optar pela Lei 9.790/99 ser obrigada a desmembrar-se, constituindo uma nova instituio, renunciando, dessa forma, nas obras assistenciais a condio de Instituio Religiosa. A USEERJ atravs de consulta ao eminente advogado Dr. Jos Nufel, obteve o seguinte parecer, o qual, transcrevemos em parte: Art. 18 (da Lei n 9.790/99). As pessoas jurdicas de Direito privado sem fins lucrativos, qualificadas com base em outros diplomas legais, podero qualificar -se como Organizaes da Sociedade Civil de Interesse Publico, desde que atendidos os requisitos para tanto exigidos, sendo-lhes assegurada a manuteno simultnea dessas qualificaes, at dois anos contados da data da vigncia desta lei. 1. Findo o prazo de dois anos, a pessoa jurdica interessada em manter a qualificao prevista nesta lei dever por ela optar, fato que implicar a renncia automtica de suas qualificaes anteriores. 2. Caso no seja feito a opo prevista no pargrafo anterior, a pessoa jurdica perder automaticamente a qualificao obtida nos termos desta lei. Depreende-se da leitura do dispositivo citado que pessoa jurdica de direito privado, sem fins lucrativos, que j havia obtido a referida qualificao com base em leis anteriores, fica assegurada a manuteno desta, pelo prazo dois anos, simultaneamente com nova qualificao, obtida com fundamento na lei vigente. Ao fim desse prazo, a opo pela qualificao por ltimo mencionada implicar em perda automtica das qualificaes anteriores, na ausncia da referida opo, a interessada perder automaticamente a qualificao fundada na Lei 9.790/99

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ANEXOS MODELOS UTILIZADOS NA TRANSMISSO DE DOCUMENTOS DE INTERESSE DAS INSTITUIES ESPRITAS

ANEXO 30 - MODELO DE REQUERIMENTO DE PEDIDO DA DECLARAO DE UTILIDADE PBLICA FEDERAL EXCELENTSSIMO SENHOR PRESIDENTE DA REPBLICA ..............................(nome da Instituio)..........................., sediada na Rua......................n......., Bairro.........................., Cidade.................................., Estado................, instituio com personalidade Jurdica, sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ/MJ sob o nmero..............................., vem mui respeitosamente requerer a Vossa Excelncia se digne determinar que lhe seja concedido o titulo de Utilidade Pblica Federal, juntando, para tanto, os documentos necessrios. NESTES TERMOS P. DEFERIMENTO ..........................., ........ de ............... de 20...... ____________________________.. Presidente

OBSERVAO: a) Reconhecer a firma do Presidente. b) Documentos a serem Juntados: 1 - Certido de inteiro teor do Estatuto, fornecido pelo Cartrio do Registro Civil ou Ttulos e Documentos; 2 - Certido da ATA de eleio da atual Diretoria, passada por Cartrio onde a mesma foi registrada; e 3- Atestado de pessoa idnea, com firma reconhecida, para fins de comprovao do efetivo e regular funcionamento da instituio, nos ltimos anos, cuja. pessoa deve ser o Juiz de Direito do Municpio.

ANEXO 31 . MODELO DE ATESTADO DO JUIZ DE DIREITO PARA DECLARAO DE UTILIDADE PBLICA FEDERAL (Em papel timbrado do Poder Judicirio) Atesto, por ser de meu conhecimento, que a.................................(Instituio)......................, sediada na Rua.......................n.............................., Bairro................................, Cid ade do.........................., Estado do.........................................., est em pleno e regular funcionamento h mais de trs anos, cumprindo suas finalidades estatutrias, sendo sua atual Diretoria, a seguinte: Presidente: ........................................ Vice-Presidente:................................ 1 SecretrIo: .................................... 2 Secretrio: .................................... 1 Tesoureiro:....................................

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2 Tesoureiro: ................................... Atesto, outrossim, que todos os membros de sua Diretoria, acima mencionados, so idneos e de moralidade comprovada,

..........................., ........ de ............... de 20...... ____________________________.. Juiz de Direito OBSERVAO: 1- Relatrio circunstanciado dos trs ltimos anos (um relatrio para cada ano) apresentando o seguinte: a) discriminao quantitativa dos servios gratuitos que foram prestados; b) indicar a despesa com a gratuidade e a receita dos quais aufere o lucro; c) Ex.:n de peas de roupas distribudas, n de pares de calados distribudos, n de atendimentos mdicos e dentrios; n de alunos.atendidos por gratuidade ou no, e outros servios prestados 2-Cpias dos balanos dos anos de referncia; 3 - Folha corrida dos Diretores da Instituio ou Alvar fornecido pelo Juiz de Direito, com firma reconhecida, 4 - Declarao de que se obriga a publicar anualmente, a demonstrao da receita e despesa do ano anterior, desde que e tenha recebido subveno do Governo Federal no mesmo ano.

ANEXO 32 - MODELO DE DECLARAO PARA OBTENO DO TTULO DE UTILIDADE PBLICA FEDERAL (Em papel timbrado da instituio) ...........................................(nome da Instituio)..........................., sedi ada na Rua.................... n..............., Bairro................., Cidade............................ Estado................ ..., Instituio sem fins lucrativos, declara, para os devidos fins, que se obriga a publicar, anualmente, a demonstrao da receita e da despesa realizadas no perodo anterior, desde que seja contemplada com subveno por parte da Unio, nesse perodo. ..........................., ........ de ............... de 20...... Ass.:

OBSERVAO: 1 - O relatrio circunstanciado apresentado ao Ministrio da Justia por meio de requerimento em papel timbrado da instituio. 2 - A Declarao de Utilidade Pblica ser cassada se a Instituio deixar de apresentar o relatrio circunstanciado durante trs anos consecutivos, negar prestar os servios previstos em seus Estatutos, remunerar os seus diretores e dirigentes ou distribuir lucros, bonificaes ou vantagens.

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ANEXO 33 - MODELO PARA OBTENO DO TTULO DE UTILIDADE PBLICA ESTADUAL Exmo. Sr. Secretrio de Justia do Estado de............................................ O Centro Esprita.........................................., sediado na Rua.......................n.............nesta cidade ........................................, uma entidade sem fins lucrativos, conforme Estatuto, em anexo, e devidamente Inscrito no CNPJ sob n..........................., vem, mui respeitosamente, por Intermdio do seu representante e diretor legal, abaixo assinado, requerer de V.Exa., a expedio do Titulo Declaratrio de Utilidade Pblica Estadual, que nos foi conferido pela Assemblia Legislativa deste Estado, em sesso realizada em ....................,.........de.........................de 20......... NESTES TERMOS P. DEFERIMENTO
__(assinatura)_______________________________

(Nome do Presidente da Instituio, datilografado)

ANEXO 34 - MODELO DE REQUERIMENTO PARAA REVALIDAO DO TTULO DE UTILIDADE PBLICA ESTADUAL Exm Sr. SECRETRIO DE ESTADO DE JUSTIA DO ESTADO (...)

A..............................(nome da instituio).............................., com sede na Rua......................, n............., Bairro............................, Cidade........................., Estado do.................., instituio sem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o n.................. .................., e no Cadastro Fiscal do Estado sob o n ...................................., por seu representante legal, abaixo assinado, vem, mui respeitosamente, requerer a V. Exa. se digne conceder-lhe a revalidao do Titulo Declaratrio de Utilidade Pblica Estadual, que lhe foi conferido pela Assemblia Legislativa deste Estado, anexando a documentao necessria. NESTES TERMOS P. DEFERIMENTO ..........................................., ........... de .................. de 20............ Assinatura

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4 - LEGISLAO TRABALHISTA APLICVEL S INSTITUIOES ESPRITAS As instituies que possuam empregados, embora no tenham finalidades lucrativas esto sujeitas s atuais obrigaes trabalhistas e previdencirias a seguir: 4.1 - ADMISSO DE EMPREGADO Para a admisso de empregados necessrio o seguinte (Art. 29 - CLT): 1 - preenchimento do Contrato de Experincia, pelo empregado (este contrato no pode ultrapassar o prazo de 90 dias de vigncia); 2 - assinatura da Carteira de Trabalho e Previdncia Social; aps prvio exame, dever ser preenchida e assinada pelo empregador; 3 - a Carteira de Trabalho e Previdncia Social obrigatria e o empregador tem prazo de 48 horas para anotar nela data de admisso, remunerao e demais dados necessrios. (O atraso das anotaes acarreta multa e outras penalidades); 4 - no caso de opo pelo FGTS, solicitar ao empregado a declarao de opo em duas vias; 5 - solicitar o n do CPF (CIC) a, se o empregado no o tiver, solicitar o de quem ele dependente; 6 - registrar o empregado no Livro de Registro de empregado ou em ficha; 7 - colar o retrato do empregado no livro ou na ficha; 8 - anotar na Carteira Profissional a opo pelo FGTS, quando for o caso; 9 - devolver ao empregado a 2 via de declarao de opo, com o respectivo recibo, passado pela Instituio; 10 - incluir o nome do empregado no rascunho da folha de pagamento, no Quadro de Horrio de Trabalho e no Livro de Ponto; 11 - solicitar ao domiclio bancrio, entre os dias 1 e 10 de cada ms, os DIPIS para cadastramento no PIS, se o empregado no estiver cadastrado. Anotar na Carteira Profissional e no Livro de Registro de Empregados os dados referentes ao PIS, utilizando, para tal, o carimbo indicado por Portaria do Ministrio do Trabalho; 12 - comunicar Delegacia Regional do Trabalho, at o dia 15 do ms seguinte, as admisses e demisses efetuadas: 13 - descontar um dia de trabalho, na primeira folha de pagamento, a partir de 1 de abril, dos empregados novos, que ainda no foram descontados no exerccio por outra empresa, que tenha trabalhado, e recolher a importncia em favor do sindicato do empregado, atravs de guia prpria, at o ltimo dia do ms seguinte aos descontos: e 14 - outras exigncias que as autoridades trabalhistas venham a ordenar, tais como: abreugrafia dos empregados, carteira de sade, diplomas, atestados ou atestado mdico, etc. Anotar na Carteira de Trabalho e no Livro de Registro de Empregados o desconto efetuado. obrigatrio o Livro ou Ficha de Registro de Empregados, de acordo com o modelo aprovado pelo Ministrio do Trabalho (Art. 41 CLT). No Livro deve constar: 1 - Termo de abertura: j vem impresso; 2 - os seguintes dados no registro dos empregados: - qualificao civil e profissional; - dados relativos a admisso, durao e efetivao do trabalho, frias e acidentes de trabalho; - nacionalidade e carteira de identidade, quando estrangeiro; e - quaisquer outros dados aplicados ao empregado. 3 - autenticao do Livro - deve ser feita pelas Delegacias Regionais do Trabalho ou nas sees ou Postos de Fiscalizao das mesmas; nesse livro devem ser feitas todas as anotaes sobre o empregado, dentre as quais so essenciais: - os dados da Guia de Contribuio Sindical;

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- os afastamentos legais, frias, acidente de trabalho. doenas, etc; - as alteraes de salrio; - as alteraes de cargo: - as datas de Inicio e trmino de frias; - a opo pelo FGTS. NOTA: terminada uma folha do livro, abre-se outra, fazendo-se referncia anterior. 4.2 - ISENO DO PAGAMENTO DA CONTRIBUIO SINDICAL DO EMPREGADOR (PATRONAL) O 6 do artigo 580 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), exclui as entidades ou instituies que comprovam que no exercem atividade econmica com fins lucrativos, da exigncia do recolhimento da contribuio sindical. At 27/08/93, atravs da Portaria n 937 MTb. de 23/07/93, era exigido, pelo Ministrio do Trabalho, que as instituies que no exercessem atividade econmica com fins lucrativos, requeressem a iseno da quota Patronal. O referido documento foi revogado pela Portaria n 1,069, de 26/08/93 - do Ministro de Estado do Trabalho - DOU de 27/08/93, tendo em vista o princpio da no Interferncia do Estado na organizao sindical e considerando o parecer CJ/MTb n 187 de 20/08/93. 4.3 - QUADRO DE HORRIO O Quadro de Horrio deve ser no modelo do Ministrio do Trabalho e conter o nome dos empregados e horrios de trabalho. Deve ser afixado em lugar bem visvel. Quando a instituio tiver empregados menores de 18 anos deve manter um quadro em separado para eles. O Quadro de Horrio, deve ser adquirido nas papelarias e de pois de preenchido ser colocado numa moldura. NOTA: os cartes, folhas ou fichas individuais de presena, controladas por processos mecnicos ou manuais, obrigatrios para empregadores com mais de 10 empregados, podem ser adotadas como modelo de QUADRO DE HORRIO DE TRABALHO, inclusive para menores, desde que ditas folhas, fichas ou cartes Individuais atendam s seguintes exigncias: a) registro dos seguintes dados, que deve manter-se visvel: - CNPJ e nome da instituio; - endereo do local do trabalho; - nmero de ordem e nome do empregado, de acordo com a folha ou ficha do registro de empregados; e - horrio de trabalho do empregado e espao para anotaes da hora de entrada e salda e para indicao dos intervalos de repouso. 4.4 FRIAS O direito de frias adquirido aps cada perodo de 12 meses de vigncia do Contrato de Trabalho. (Art. 130 CLT) 4.4.1 - DURAO DAS FRIAS 1 - 30 dias corridos para os que no faltaram mais de 5 (cinco) dias; 2 - 24 dias corridos quando houver faltado de 06 a 14 dias; 3 - 18 dias corridos quando houver tirado de 15 a 23 faltas; e 4 - 12 dias corridos quando houver tirado de 24 a 32 faltas. NOTA: no permitido descontar, no perodo de frias, as faltas do empregado.

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4.4.2 - FRIAS EM DINHEIRO O empregado antes de sair de frias poder optar pelo recebimento de 1/3 de suas frias em dinheiro. 4.4.3 - REMUNERAO DE FRIAS (GRATIFICAO) A Constituio Federal/88 assegurou a todos os empregados remunerao de frias, de pelo menos, 1/3 a mais do que o salrio normal. 4.5 - RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO No caso de resciso de contrato de trabalho necessrio pagar ao empregado todos os direitos previstos em lei, dentre os quais: frias, Dcimo Terceiro Salrio e outros que porventura existam. necessrio entregar-lhe a Carteira Profissional anotada. Nas papelarias existem formulrios prprios para resciso do Contrato de Trabalho. Assinar a Autorizao para Movimentao (AM) da Conta Vinculada, que ser entregue ao empregado - formulrio prprio nas papelarias. 4.5.1 - RESCISO POR JUSTA CAUSA A resciso de contrato de trabalho por justa causa pode ocorrer em virtude de: a - ato de improbidade; b - incontinncia de conduta ou mau procedimento; c - condenao criminal; d - negociao habitual, sem o consentimento do empregador; e - embriaguez habitual; f- desdia no desempenho das respectivas funes; g - violao do segredo da empresa; h - ato de indisciplina ou insubordinao; i - abandono de emprego; j - ato lesivo a honra ou ofensas fsicas a qualquer pessoa, praticadas no servio; l - prtica de jogos de azar. 4.6 - AVISO PRVIO O Aviso Prvio de resciso de Contrato de Trabalho pode ser do empregador para o empregado como vice-versa e deve ser feito com antecedncia de 30 dias. Se o empregado estiver no perodo de experincia e for demitido por culpa do empregador, ser devido ao empregado, a ttulo de indenizao, metade do que seria devido ao empregado at o trmino do perodo de experincia, cuja durao de 90 (noventa) dias. Nas papelarias existem formulrios de Aviso Prvio para serem preenchidos, tanto pelo empregador, como pelo empregado. Quando na vigncia do Aviso Prvio, por iniciativa do empregador, o empregado poder, diariamente, sair 2 (duas) horas antes do trmino do expediente ou optar por faltar 7 (sete) dias consecutivos (corridos). 4.7- CONTRIBUIO SINDICAL DOS EMPREGADOS Descontar, na folha de pagamento de maro, dos empregados, a quantia correspondente a remunerao de 1 (um) dia de trabalho, mesmo que tenha outro emprego, e recolher, mediante guia prpria, a um banco autorizado at o dia 30 de abril.

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4.7.1 - DESCONTOS DA CONTRIBUIO SINDICAL DE EMPREGADOS NOVOS Descontar dos empregados novos, sindicalizados ou no, a partir do ms seguinte ao da admisso, a quantia referente remunerao de 1 (um) dia de trabalho, desde que no tenha sofrido o referido desconto em outra empresa ou entidade. 4.8 - 13 SALRIO 4.8.1 - REOUERIMENTO DO EMPREGADO Solicitar requerimento at o dIa 31 de janeiro de cada ano, do empregado que desejar receber a metade do 13 salrio, quando sair de frias. 4.8.2 - PAGAMENTO AOS EMPREGADOS Pagar aos empregados, no perodo de fevereiro a 30 de outubro, metade do 13 salrio, quando o empregado sair de frias, desde que solicitado. O restante deve ser pago at 20 de dezembro. Nos demais casos a metade do 13 salrio dever ser paga at 30 de novembro e o restante deve ser pago at 20 de dezembro. 4.9 - SALRIO FAMLIA 4.9.1 - TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA OS EMPREGADOS RECEBEREM O SALRIO FAMLIA O empregado, para fazer jus ao recebimento do Salrio Famlia, assinar o TERMO DE SALRIO FAMLIA RESPONSABILIDADE, que ser emitido em 2 (duas) vias, e firmado pelo empregado perante o empregador por ocasio de sua admisso no emprego ou de solicitao de incluso de nova cota de salrio famlia. Ele substitui a declarao semestral devida e residncia, anteriormente apresentada. O Salrio Famlia corresponde a 5% do Salrio Mnimo Regional, a ser pago ao empregado para cada filho, at a idade de 14 anos. Tm direito ao Salrio Famlia: a) os filhos legtimos; b) os filhos legitimados; e c) os ilegtimos e os adotivos. Sobre o Salrio Famlia no incidem os descontos e recolhimentos para o IN SS, FGTS e Imposto de Renda na fonte 4.10 - COBRADORES Os cobradores podero ser admitidos como empregados (CLT), ou podero prestar servios como AUTNOMOS. Neste ltimo caso necessrio a inscrio do cobrador no Cadastro Fiscal do Municpio. No Rio de Janeiro, por exemplo, o cobrador ao assinar o recibo relativo ao recebimento da comisso, dever apor o carimbo padronizado da inscrio no IMPOSTO SOBRE SERVIO. 4.11-PIS 4.11.1 - RECOLHIMENTO DE CONTRIBUIO AO PROGRAMA DE INTEGRAO SOCIAL (PIS) Recolher agncia bancria ou da Caixa Econmica Federal, escolhida previamente pela instituio como domicilio (PIS) bancrio, a contribuio de 1% (um por cento) sobre a folha de pagamento de seus empregados, mensalmente, nos seguintes prazos:

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a) at o ltimo dia til da quinzena subseqente ao ms seguinte ao da Folha de Pagamento. 4.11.2 - CADASTRAMENTO DE NOVOS EMPREGADOS Solicitar, mensalmente, agncia bancria ou da Caixa Econmica Federal escolhida pela Instituio previamente, como domiclio bancrio, atravs do formulrio documento de Solicitao e Resumo de Cadastramento (DRC), o Documento de Cadastramento do PIS (DCPIS), a fim de cadastrar seus novos empregados que nunca foram cadastrados no PIS, por outras Instituies ou Empresas, o que dever ser efetuado, imediatamente, aps a sua admisso. 4.11.3 - DEVOLUO DOS DOCUMENTOS REFERIDOS NO ITEM ANTERIOR Devolver agncia bancria ou Caixa Econmica, os documentos solicitados atravs do DOCUMENTO DE SOLICITAO E RESUMO DE CADASTRAMENTO (DRC) at, no mximo, de 5 (cinco) dias contados da data em que hajam sido solicitados o DCPIS, devidamente preenchidos. 4.12 - COMUNICAO DELEGACIA REGIONAL (ADMISSO E DISPENSA DE EMPREGADOS) DO TRABALHO

Comunicar at o dia 15 de cada ms, Delegacia Regional do Trabalho, por meio de relao nominal, as admisses e dispensas de empregados ocorridas no ms anterior, atravs do formulrio CADASTRO GERAL DE EMPREGADOS E DESEMPREGADOS. 4.12.1 - COMUNICAO SEGURO DESEMPREGO DECRETO N 92.608 DE 30/04/86 No prazo mximo de 5 (cinco) dias, a contar da data da demisso do trabalhador, a instituio dever enviar a comunicao de dispensa (CD) 1 via, ao Ministrio do Trabalho, exclusivamente, atravs das agncias da Empresa de Correios e Telgrafos (ECT). A apresentao da referida comunicao no dispensa a instituio da entrega da comunicao ao Ministrio do Trabalho do Cadastro de Admisso e Dispensa de Empregados prevista no item 4.12. 4.13. CONTRIBUIES PREVIDNCIA SOCIAL A matrcula do Centro no INSS ser feita na Ag. local do Instituto de Previdncia, sendo necessria a apresentao do carto de inscrio no CNPJ e o preenchimento (venda nas papelarias) do formulrio PEDIDO DE MATRCULA. 4.13.1. RECOLHIMENTO AO INSTITUTO DE PREVIDNCIA . PARTE DOS EMPREGADOS As instituies devem descontar em favor do INSS, de 8%, 9% e 11 % de seus empregados, de acordo com a faixa salarial de cada um, a favor do INSS, inclusive sobre o 13 salrio. Recolher ao INSS, juntamente com o percentuais de Acidentes do Trabalho, fixado no carto de matrcula, at o dia 02 (dois) do ms subseqente ao da Folha de Pagamento. Caso no haja expediente, a contribuio dever ser recolhida, no mximo, at o primeiro dia til seguinte. Os demais encargos de. vidas ao INSS devero, tambm, ser recolhidos nos mesmos prazos (parte patronal).

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4.13.2 - ISENO DA COTA FILANTRPICAS Ver itens 3.23.3, 3.23.4 e 3.23.5

PATRONAL

INSTITUIES

4.14 . FUNDO DE GARANTIA DE TEMPO DE SERVIO (FGTS) 4.14.1. RECOLHIMENTO DE CONTRIBUIES As instituies que tiverem empregados esto sujeitas ao recolhimento, no dia 7 (sete) de cada ms, ou, caso no haja expediente bancrio, no dia til imediatamente anterior, nas agncias bancrias e por meio de guia, de 8% do total pago a cada empregado no ms anterior, para o Fundo de Garantia de Tempo de Servio (FGTS) O 13 salrio tambm computado para fins de recolhimento do Fundo de Garantia. O FGTS recolhido mesmo que o empregado esteja licenciado, nos seguintes casos: 1 - licena para prestao de servio militar; 2 - por motivo de doena at 15 dias; 3 - por motivo de acidente de trabalho; e 4 - por motivo de gravidez e parto. 4.14.2 - CONSELHO CURADOR DO FGTS A Instituio, portadora do Certificado de Dispensa de Recolhimento do FGTS, deve providenciar sua renovao com uma certa antecedncia. Esta renovao feita bienalmente. OBSERVAO: 1 - recomendamos Instituio recolher o FGTS, do que arcar, no futuro, com o pagamento das indenizaes trabalhistas; todavia, poder requerer ao Conselho Curador do FGTS a dispensa de seu recolhimento, em decorrncia de sua finalidade especial, religiosa ou filantrpica; e 2 - caso decida beneficiar-se da dispensa de recolhimento ao FGTS, de bom alvitre a instituio constituir um Fundo de Previso para Indenizaes Trabalhistas (PASSIVO) e recolher a uma conta a prazo fixo em Agncia Bancria ou depositar em Caderneta de Poupana (ATIVO) correspondente ao valor do FGTS no recolhido. 4.15. LIVRO DE INSPEO DO TRABALHO A Instituio que possui empregados deve manter disposio da Fiscalizao do Trabalho o livro Registro de Inspeo do Trabalho, que deve estar registrado em rgo do Ministrio do Trabalho e, na sua falta, no INSS. 4.16 - RELAO ANUAL DAS INFORMAES SOCIAIS De acordo com a Portaria n 164, de 08/02/94, do Ministrio do Trabalho, os empregadores, em geral, devem fornecer s entidades governamentais da rea social, por meio da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS), as informaes solicitadas referente a cada um de seus empregados, com os quais mantiveram relao de emprego, durante qualquer perodo do ano-base anterior, mesmo no tendo empregados. ENTREGA DOS FORMULRIOS - A instituio dever, obrigatoriamente, entregar a RAIS anualmente, referente ao ano-base anterior. CASO NO TENHA EMPREGADOS, dever apresentar a RAIS NEGATIVA.

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- O formulrio RAIS dever ser preenchido em 2 (duas) vias e o recibo de entrega em uma nica via. No ato da entrega nas Agncias da Caixa Econmica Federal e do Banco do Brasil SA a Instituio dever apresentar as duas vias da RAIS preenchidas e uma do recibo de entrega. - A agncia dar recepo nas duas vias da RAIS e no recibo, devolvendo a segunda via Instituio, juntamente com o recibo de entrega. - O recibo de entrega e a segunda via da RAIS constituem documentos imprescindveis para a comprovao da entrega e prestao das informaes individuais dos empregados, devendo ser arquivados pela instituio. OBSERVAES: 1) dever ser posto o nmero do CNPJ do Ministrio da Fazenda no campo prprio dos formulrios. 2) Multa pela no entrega, pelo atraso na entrega ou por incorreo de dados, mesmo no tendo empregados: Multa mnima de 400 (quatrocentas) UFIR (Unidade de Referncia Fiscal), ou qualquer outro ndice que venha a substituto, mais 10 (dez) UFIR (ou qualquer ndice que venha a substitui-la) por empregado no informado ou informado incorretamente, alm do ressarcimento do abono salarial diretamente ao trabalhador prejudicado, espontaneamente, ou mediante notificao da Delegacia Regional do Trabalho - DRT. 3) Relativamente ao prazo de entrega a instituio dever consultar a Caixa Econmica Federal ou ao Banco do Brasil, pois, anualmente, o Ministrio do Trabalho baixa Portaria especfica para a entrega da RAIS, ESTABELECENDO NOVOS PRAZOS. 4) No local destinado assinatura do responsvel, dever ser aposto, tambm, carimbo com o nome da Instituio. 5) No quadro 05, dever ser colocado o seguinte: - NOVO CNAE: 9191-0_00 - NATUREZA: 302-6

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CAPTULO III

1 - PROVIDNCIAS PARA A FILIAO OU ADESO DA ENTIDADE ESPRITA AO RGO FEDERATIVO (FEDERAO, UNIO OU UNIO DAS SOCIEDADES ESPRITAS) 1.1.INTRODUO Transcrevemos, guisa de esclarecimento, do porque dessa filiao ou adeso, os fundamentos do Captulo XIII, do Documento "Orientao ao Centro Esprita", que trata das Atividades de Unificao do Movimento Esprita, que o seguinte: "Allan Kardec sintetiza o esprito da atividade de unificao ao asseverar claramente, no item 334, do Capitulo XXIX, de "O Livro dos Mdiuns", discorrendo quanto convenincia da multiplicao dos grupos espritas, que" (...) esses grupos, correspondendo-se entre si, visitando-se, permutando observaes, podem, desde j, formar o ncleo da grande famlia esprita, que um dia consorciar todas as opinies e unir os homens por um nico sentimento: o da fraternidade, trazendo o cunho da caridade crist". . Hoje em dia e mais do que nunca, torna-se imprescindvel um maior relacionamento entre as Instituies Espritas, para que haja entre elas a salutar troca de experincias no campo doutrinrio, beneficente, e at mesmo no administrativo, atravs das quais as prprias Instituies sero beneficiadas com o acervo das conquistas de suas co -irms nesses diversos setores de atuao. Da mesma forma que cada Centro Esprita depende do aperfeioamento moral de cada um de seus membros e da respectiva participao nas suas diversas atividades, a atividade de unificao depende, tambm, de cada Centro Esprita, da sua participao e conseqente integrao nos rgos de unificao local, regional ou central. Isso equivale a dizer que o organismo federativo esprita depende da inter-relao de todas as suas clulas vitais, para a sua existncia e auto-sustentao. O resultado, portanto, dessa aproximao e convivncia fraterna, acarretar, inevitvel e forosamente, o progresso das Instituies Espritas e, em conseqncia, o fortalecimento do movimento de unificao. Por isso mesmo, todo Centro Esprita organizado de acordo com a Codificao do Espiritismo dever aderir, filiar-se ou unir-se ao rgo de unificao do Movimento Esprita, no seu Estado." 1.2. PEDIDO DE ADESO Neste sentido, basta enviar o requerimento de Pedido de Adeso, cujo modelo est no Anexo 35 deste Capitulo.

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ANEXO ANEXO 35 - MODELO DE REQUERIMENTO DE ADESO OU FILIAO ...................., .......... de..................de 20 .... (local e data) Ilmo. Sr. Presidente da .....................( (nome do rgo Federativo Estadual)........................ Rua.......................n......................... .............................. - .................................. (CEP) (Municpio) Estimado irmo, PEDIDO DE ADESO - ............................, (nome da instituio) com sede na.......................... n............, (endereo)........................, (bairro)......................, (distrito).............., (municpio) neste Estado, de acordo com a resoluo da Diretoria do dia ..1..1.., solicita sua adeso a essa........(1)........, para o que junta cpia do seu Estatuto. Com os nossos protestos de solidariedade e fraternidade, pedimos e aguardamos deferimento.

__________________________ PRESIDENTE (1) Federao, Unio ou Unio das Sociedades Espritas do Estado...

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CAPTULO IV ASSUNTOS DIVERSOS

1 - OUTROS REGISTROS A CARGO DAS ENTIDADES FILANTRPICAS As Instituies Espritas costumam administrar obras sociais (abrigos, lares, escolas, creches, hospitais), precisando manter um bom relacionamento na rea federal, de onde podero obter recursos financeiros que as auxiliaro a desenvolver o programa comunitrio desejado. 1.1- REGISTRO NO CONSELHO NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL (CNAS) As Instituies Espritas para prestarem servios sociais necessitam de: a - registrarem-se no Conselho Nacional de Assistncia Social (CNAS); b - obterem o certificado de entidade de fins filantrpicos; e c - contar com pessoal especializado em cada rea de assistncia, tais como: mdicos, dentistas, assistentes sociais, etc. O registro feito atravs de requerimento, com firma reconhecida, juntando-se a documentao necessria. Os modelos esto apresentados em anexos, a seguir, 1.2 - RENOVAO DO CERTIFICADO DO CONSELHO NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL (CNAS) A instituio que receber o Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos, deve providenciar, trienalmente, sua renovao com antecedncia, enquanto no obtiver o CERTIFICADO DEFINITIVO. O pedido de Certificado de Entidade de Fins Filantrpicos feito aps obtido o registro, por meio de requerimento, com firma reconhecida, dirigido ao Presidente do Conselho Nacional de Assistncia Social. OBSERVAO: Consultar neste Manual os itens 3.23 - do capitulo 11 2 - LICENAS PARA CONSTRUO 2.1 - LICENA PARA OBRAS - INSS A matrcula de obras no INSS feita com a apresentao do formulrio de Pedido de Matricula - PM, preenchido na parte B, juntando-se a ele o seguinte: 1 - Planta da Obra; e 2 - Contrato de Construo e Certificado de Matrcula da Empresa Construtora, quando for o caso. 2.2 - LICENA PARA CONSTRUO E RECONSTRUO A licena para construo obtida por meio de requerimento feito Prefeitura, em formulrio prprio adquirido na Prefeitura ou em papelarias, juntando-se ao mesmo os seguintes documentos: 1 - Escritura ou Promessa de Compra e Venda; 2 - Guia de quitao do Imposto Territorial; 3 - Guia de quitao do ISS do construtor; 4 - Guia de quitao do ISS do engenheiro; 5 - Guia de quitao do ISS do despachante; 6 - Ficha Estatstica do IBGE;

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7 - Planta; e 8 - Outros documentos que possam ser exigidos. OBSERVAO: Algumas municipalidades podem dispensar a apresentao de alguns dos documentos acima enumerados. 2.3 - OBRAS REALIZADAS EM REGIME DE MUTIRO As instituies que desejarem realizar obras em regime de mutiro devero requerer no prazo de 30 (trinta) dias do incio de suas obras, ao rgo local do INSS, a iseno de contribuio previdenciria, ficando, tambm, dispensadas de recolher 8% para o FGTS e do pagamento do ISS, que cobrado por algumas municipalidades, caso contrrio, estar sujeito a multa. - Ordem de Servio 56, INSS - DARF - 16/11/92 DOU 24/11/92 - Artigo 82 do Regulamento da organizao e do custeio da seguridade social (ROCSS) - Decreto 612, de 21/07/92 - DOU - de 22/07/92. 3 - CONTRATO DE COMODATO Conceitua-se o CONTRATO DE COMODATO como sendo o emprstimo gratuito de alguma coisa, por prazo determinado ou indeterminado. Pode-se utilizar esse tipo de contrato no caso de pessoa (s) solicitar (em) residir em cmodos ou lugares de instituies sem fins lucrativos, de modo inteiramente gratuito, n o possibilitando nenhum vinculo locatcio e/ou empregatcio, mesmo que possa ser prestada alguma colaborao, por parte de quem fez a solicitao, como diretor ou cooperador da instituio. Lembramos constar na Consolidao das Leis do Trabalho (CLT), aspectos semelhantes: "DECRETO-LEI N 5.452, DE 1 DE MAIO DE 1943 (CLT) Art. 352............................................. 10. Sob a denominao geral de atividades industriais e comerciais compreendem-se, alm de outras que venham a ser determinadas em portaria do Ministro do Trabalho e Previdncia Social, as exercidas: i) nos estabelecimentos de ensino remunerado, excludos os que neles trabalhem por fora de voto religioso; n) nos estabelecimentos hospitalares e fisioterpicos, cujos servios sejam r emunerados, excludos os que nele trabalham por fora de voto religioso." OBSERVAO: Chamamos a ateno das instituies para os seguintes fatos muito importantes: a) o Contrato de Comodato (Vide Anexo 41) s pode ser feito por instituies que sejam proprietrias (donas) do imvel, ou que tenham escritura de promessa de compra e venda: b) quando a instituio for locatria (quando pagar aluguel) do imvel, precisa verificar se no contrato de alugue! permitido ceder o imvel, mesmo gratuitamente, como no caso de Contrato de Comodato; caso no conste do contrato de aluguel, antes de fazer o Contrato de Comodato, deve pedir ao locador (proprietrio dono do imvel) uma declarao por escrito, permitindo que a instituio possa fazer o referido contrato; e c) deve ser dada, tambm, especial ateno aplice de seguro contra fogo: normalmente o seguro feito, considerando-se que o imvel seria ocupado somente pela instituio; mas, passando a ser residncia (no caso de ser feito o Contrato de Comodato), deve haver, necessariamente, modificao no contedo da aplice de seguro; deve ser consultada a companhia de seguro respectiva.

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d) o comodatrio, preferentemente deve ser ESPRITA, e obrigatoriamente associado da instituio, a qual veda qualquer remunerao a seus associados em seus Estatutos; e) no obrigatrio registrar o contrato em Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos; f) no necessrio colocar no Contrato de Comodato que o mesmo ser renovado. Havendo necessidade de renovao dever ser feito outro Contrato de Comodato; g) obrigatoriamente o Contrato de Comodato dever ter sempre um prazo de trmino e, preferentemente, poder ser de 12 (doze) meses, e no mximo de, at o prazo de final de mandato da Diretoria atual. Dever ficar claro ao comodatrio que a renovao do contrato depender da nova Diretoria a ser eleita. No de bom alvitre passar encargos para a nova Diretoria, deixando-a livre para tomar suas decises. 4 - RECOMENDAES RELATIVAS AOS RECURSOS FINANCEIROS "Para algum fazer qualquer coisa de srio, tem que se submeter s necessidades impostas pelos costumes da poca em que vive e essas necessidades so multo diversas das dos tempos da vida patriarcal. O prprio interesse do Espiritismo exige, pois, que se apreciem os meios de ao, para no ser foroso parar a meio do caminho. Apreciemolas, portanto, uma vez que estamos num sculo em que preciso calcular tudo".
Allan Kardec - Obras Pstumas (Constituio do Espiritismo - Vias e meios)

CONSIDERANDO: a) que as Instituies Espritas necessitam de recursos econmico financeiros para atender as despesas de implementao e manuteno de suas atividades doutrinarias, assistenciais e administrativas; b) que o trato com esses recursos econmico-financeiros reclamam adequado planejamento e controle eficiente, a fim de atender-se aos seus objetivos, bem como s exigncias e obrigaes legais, fiscais e trabalhistas; RECOMENDA-SE 1 - que as Instituies 'Espritas, na busca dos recursos econmico financeiros de que necessitam, observem os meios adequados e coerentes com os princpios doutrinrios, preservando, inclusive, o respeito que a atividade esprita vem conquistando perante a opinio pblica; 2 - que a obteno de auxlios, doaes, contribuies e subvenes, inclusive por meio de convnios, seja sempre desvinculada de qualquer compromisso que desfigure o carter esprita da instituio, ou que impea o normal desenvolvimento de suas atividades doutrinrias e assistenciais, preservando-se, assim, a total independncia administrativa da entidade; 3 - que, para a obteno desses recursos, sejam realizados eventos que propiciem aos freqentadores da instituio oportunidades de trabalho e de confraternizao, tais como: a) a realizao de chs e de almoos beneficentes; b) a realizao de bazar e de feiras comunitrias, com venda de trabalhos manuais, artesanatos, roupas, plantas, flores, livros e outros objetos, no se incluindo produtos cujo uso conflite com os princpios morais-doutrinrios tais como: cigarros e bebidas alcolicas; c) a elaborao de listas para angariar donativos, que devem ser distribudas entre associados e amigos da instituio; d) a realizao de atividades artsticas, com a apresentao de arte espiritualizada ou com mensagem esprita; 4 - que, em nenhuma circunstncia, sejam angariados recursos financeiros nas reunies de assistncia espiritual ou doutrinria, "de vez que tais expedientes podem ser tomados conta de pagamento por beneficio"; 5 - que se evite que as atividades destinadas a angariar recursos econmico-financeiros sejam realizadas nos ambientes reservados s atividades medinicas ou de aplicao de passes; 6 - que sejam desenvolvidos esforos no sentido de tornar a instituio economicamente auto suficiente, em especial as que tenham carter assistencial permanente, tais como: lares, abrigos, creches, etc,;

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7 - que os recursos financeiros destinados manuteno ou desenvolvimento das atividades assistenciais sejam corretamente aplicados, segundo a sua destinao, controlados e registrados para a adequada prestao de contas aos cooperadores, sejam rgos pblicos ou particulares; 8 - que em todas as atividades relacionadas com a obteno e controle de recursos econmico-financeiros, sejam, sempre, observadas as exigncias legais municipais, estaduais e federais. 5 - LEI N 9.608, DE 16/02/1998 -SOBRE TRABALHO VOLUNTRIO (ANEXOS 45 E 46) Foi publicada a Lei n 9.608/98, que dispe sobre o servio voluntrio, o qual, no gera vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista, previdenciria ou afim. 6 - LEI N 9.610, DOU, DE 20/02/1998 - DIREITOS AUTORAIS Foi publicada a Lei n 9610 (DOU, de 20102198), que regula os direitos autorais, entendendo-se sob esta denominao os direitos do autor e os que lhe so conexos. As Instituies Espritas que possuem Departamento Editorial, e mesmo as Editoras Espritas, devem ficar atentas para a nova legislao, adequando-se as normas desta. Tambm os autores espritas devem providenciar o registro de suas obras para efeito legal, conforme disposto na lei 7 - ASSISTNCIA RELIGIOSA NAS ENTIDADES DE INTERNAO COLETIVA (HOSPITAIS, PRESDIOS E ASILOS) A Constituio da Repblica Federativa do Brasil, prev em seu artigo 50 o seguinte: VI - inviolvel a liberdade de conscincia e de crena, sendo o livre exerccio dos cultos religiosos e garantida, na forma da lei, a proteo aos locais de culto e suas liturgias; A proteo dos locais de cultos impede que os adeptos de determinada religio ou crena hostilizem os de outra, sob qualquer argumento. Incumbir ao poder pblico (polcia), na forma da lei, dispor sobre a maneira como se far essa proteo. VII - assegurada nos termos da lei, a prestao de assistncia religiosa nas entidades civis e militares de internao coletiva; Pessoas que estiverem nessas entidades de internao coletiva civis (como hospitais, presdios e asilos) e militares (como os quartis) podem querer praticar seus cultos ou crenas para engrandecimento espiritual. Por estarem em locais onde o acesso a seus templos e sacerdotes no livre, e, j que no podem ir at os locais onde est a sua religio, tero direito de receber a assistncia religiosa onde estiverem, sendo o Poder Pblico obrigado a permitir que isso acontea. No poder haver, contudo, amparo material ou financeiro do Estado para isso, porque o art. 19, I, da CF/88, probe que a Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios tenham qualquer envolvimento com religies ou seus representantes, salvo excees especiais, e esta no uma delas. Essa assistncia religiosa ser prestada por conta da prpria religio ou do interessado. (Lei n 9.982, de 14 de julho de 2000) Art. 1o Aos religiosos de todas as confisses assegura-se o acesso aos hospitais da rede pblica ou privada, bem como aos estabelecimentos prisionais civis ou militares, para dar atendimento

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religioso aos internados, desde que em comum acordo com estes, ou com seus familiares no caso de doentes que j no mais estejam no gozo de suas faculdades mentais. Pargrafo nico. (VETADO) Art. 2o Os religiosos chamados a prestar assistncia nas entidades definidas no art. 1 o devero, em suas atividades, acatar as determinaes legais e normas internas de cada instituio hospitalar ou penal, a fim de no pr em risco as condies do paciente ou a segurana do ambiente hospitalar ou prisional. Art. 3o (VETADO) Art. 4o O Poder Executivo regulamentar esta Lei no prazo de noventa dias. Art. 5o Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Braslia, 14 de julho de 2000; 179o da Independncia e 112o da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

ANEXOS ANEXO 36 - MODELO DE REQUERIMENTO - REGISTRO NO CNAS DO MINISTRIO DA PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL Ilmo. Sr. PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL DO MINISTRIO DA PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL A (O) ,.......................(nome da Instituio)............................, com sede na Rua...................n............, Bairro ..........................., Cidade do......................... Estado do............................., instituio sem fins lucrativos, com personalidade jurdica, inscrita no CNPJ sob o n................................., por seu representante legal, abaixo assinado, vem mui respeitosamente requerer a V. sa se digne conceder-lhe registro nesse Conselho, anexando para isto a documentao necessria. NESTES TERMOS P. DEFERIMENTO ..............................., ...........de ......................de 20......... _____________________________________________ Presidente DOCUMENTAO NECESSRIA: 1 - Prova do mandato da Diretoria em exerccio, passada por autoridade judiciria do Municpio. A prova pode ser feita por meio de Atestado. 2 - Prova de funcionamento regular da instituio, passada por autoridade judiciria, policial ou por rgo do servio social do Municpio ou Estado. Pode ser feita por meio de Atestado. 3 - Certido, por inteiro, do teor do Estatuto, passado pelo Cartrio de registro do mesmo. 4 - Preenchimento de um questionrio adotado pelo Conselho, feito pelo responsvel pela instituio.

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ANEXO 37 - MODELO DE ATESTADO - PROVA DE MANDATO DE DIRETORIA Atesto, para os devidos fins, que a Diretoria do..................................., sediado a Rua..................... n............, Bairro............................., Cidade do.........................., Estado do............................... composta dos seguintes membros: PRESIDENTE ............................................................ VICE-PRESIDENTE: ................................................. 1 SECRETARIO: ...................................................... 2 SECRETARIO:. ..................................................... 1 TESOUREIRO: ..................................................... 2 TESOUREIRO: ..................................................... Atesto, tambm, que a Diretoria acima citada tem o mandato de...........anos, tendo iniciado em.........de ........................de 19 ......., e que os seus membros no recebem remunerao e no usufruem nenhuma vantagem ou beneficio, sob qualquer ttulo, bem como os associados dessa Instituio.

..............................., ...........de ......................de 20......... _____________________________________________ Autoridade ANEXO 38 - MODELO DE ATESTADO - PROVA DE FUNCIONAMENTO REGULAR (Em papel timbrado da autoridade local) Atesto para os devidos fins, e por ser de meu conhecimento, que a ....................................(nome da Instituio) ........................................, sediada na Rua ..................................n.............., Bairro.......................... Cidade do ................................., Estado do......................... no tem fins lucrativos, inscrita no CNPJ sob o n..............................., est funcionando regularmente e vem aplicando dentro do pais, a totalidade das suas rendas apuradas, no atendimento gratuito das suas finalidades estatutrias, que so as seguintes:.......................................... ..............................., ...........de ......................de 20......... _____________________________________________ (Autoridade local)

NOTA A prova do mandato da Diretoria pode ser feita, tambm, com a cpia da Ata da Assemblia que elegeu a diretoria, averbada em Cartrio ou visada por autoridade judiciria local.

ANEXO 39 - MODELO DE REQUERIMENTO - CERTIFICADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS Ilmo. Sr. PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ASSISTNCIA SOCIAL DO MINISTRIO OA PREVIDNCIA E ASSISTNCIA SOCIAL A (O).......................(nome da Instituio)....................................., com sede na Rua.. n..........., Bairro................................., Cidade do , Estado do............................. , instituio sem fins

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lucrativos, com personalidade jurdica, inscrita no CNPJ sob o n..........................................., por seu representante legai, abaixo assinado, vem mui respeitosamente requerer a V. Sra. se digne concederlhe o "CERTIFICADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS", fornecido por esse Conselho, anexando, para este fim, a documentao necessria. NESTES TERMOS P DEFERIMENTO _____________________________________________ Presidente

DOCUMENTAO NECESSRIA: 1 Atestado fornecido por autoridade local, firmando que as rendas apuradas so aplicadas ao atendimento gratuito das suas finalidades estatutrias (o modelo para pedido de registro serve). 2 Prova de que os Diretores e associados no so remunerados (o modelo usado para o pedido de registro serve). 3 Fotocpia autenticada do Registro, fornecido pelo Conselho Nacional de Assistncia Social 4 Relatrio das atividades da instituio dos dois ltimos anos. 5 Balano Contbil dos dois ltimos anos, assinado por Contador ou Tcnico de Contabilidade registrado no CRC.

ANEXO 40 - MODELO DE REQUERIMENTO - PARA RENOVAO DO CERTIFICADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS Ilmo. Sr. PRESIDENTE DO CONSELHO NACIONAL DE ASSISTENCIA SOCIAL 00 MINISTERIO DA PREVIDENCIA E ASSISTENCIA SOCIAL A (O) ........................................., com sede na Rua............. n ........, Bairro......................., Cidade do..........................., Estado do............................, instituio sem fins lucrativos, com personalidade jurdica, inscrita no CNPJ sob o n......................................., por seu representante legal, abaixo assinado, vem mui respeitosamente requerer a V. sa se digne a renovar o "CERTIF!CADO DE ENTIDADE DE FINS FILANTRPICOS", fornecido por esse Conselho, anexando, para esse fim, a documentao necessria. NESTES TERMOS P. DEFERIMENTO _____________________________________________ Presidente

OBSERVAO: 1- Este requerimento deve ser providenciado enquanto a entidade no obter o certificado definitivo. 2 - Documentao necessria: a mesma constante do Anexo 39.

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ANEXO 41 - MODELO DE CONTRATO DE COMODATO ....................................., .........., .......... de ...................... de 20 ........ (Cidade) (Sigla do Estado) Ilmo. Sr. .............................................. Presidente da (o) ........................................... (nome da instituio) Rua ............................... n ..........., Bairro ............... Nesta Senhor Presidente: 1. Eu, abaixo assinado,........................(nacionalidade).............................,(estado civil)........................., (profisso)................................ residente e domiciliado nesta cidade, venho pela presente CARTACONTRATO DE COMODATO solicitar a V. sa se digne, aps a aprovao pela Diretoria dessa Instituio, conceder permisso para que eu (ATENO: s colocar o que vem a seguir, se for o caso), em companhia de minha esposa, Dona , e dos meus filhos (citar o nome de cada um dos filhos, com as respectivas idades), possa (ou: para que eu e minha famlia possamos) residir, a ttulo de emprstimo e gratuitamente, em cmodos dessa instituio, situados no endereo acima citado (ou: situados na rua.........................n.........., Bairro........................., nesta cidade; ou ento: na cidade de .........................., Estado de...............) assim discriminados: .............................. (ATENO: discriminar pormenorizadamente quais so os cmodos ou locais). 2. A razo de ser de minha solicitao que eu me encontro, no momento, impossibilitado de locar um imvel, onde possa residir (ou ento: onde possamos residir). 3. O prazo dessa ocupao, que inteiramente gratuita, ressalvando o disposto na clusula 4 adiante, ser no mximo de............meses consecutivos, iniciando-se em e findando, por conseqncia, improrrogavelmente, no dia ... quando, independentemente de notificao ou aviso, judicial ou extrajudicial, deverei restituir posse da Instituio o imvel, livre e desimpedido de coisas e pessoas, em condies de ser imediatamente habitado. 4. As eventuais benfeitorias que porventura vierem a ser feitas no imvel, objeto deste contrato, no daro, em hiptese alguma, direito de reteno ou de indenizao, incorporando-se a ele desde logo. 5. To logo seja individualizada a medio de luz e gua dessa dependncia, e independentemente de qualquer outra providncia, passarei a responder pelo respectivo consumo correspondente a ela (se for o caso). 6. A ocupao desse(s) cmodo(s) no poder, de nenhuma forma, ou sob qualquer pretexto, interferir ou embaraar as atividades sociais e religiosas desenvolvidas pela instituio, independentemente de dia e hora em que estas se realizem. 7. Ser de minha inteira responsabilidade qualquer ato ou dano cometido por mim ou qualquer membro de minha famlia, contra o patrimnio dessa instituio. 8. Os casos omissos presente proposta sero solucionados pela Diretoria dessa Instituio. 9. O no atendimento ou descumprimento de qualquer das obrigaes aqui previstas, e ainda aquelas dos artigos 579 a 585 do Cdigo Civil Brasileiro, de 2002, sujeitar o comodatrio imediata resciso do contrato, com a conseqente desocupao do imvel e restituio deste, sem prejuzo de, enquanto durar a ao judicial necessria a tanto, pagar durante ela o aluguel que o comodante arbitrar. Agradecendo, antecipadamente, a ateno que a esse propsito me for concedida, subscrevo-me, Testemunhas: _____________________________________________ _____________________________________________

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l DESPACHO DO PRESIDENTE: Ao Secretrio, para apresentar a presente Carta-Contrato de Comodato, na primeira reunio da Diretoria. Em, ......./........./20......... ...................................................................... (nome e assinatura do Presidente)

2 DESPACHO DO PRESIDENTE: 1. Em face da aprovao da Diretoria desta Instituio, feita na reunio realizada em ..........de.................... de 20........... 2. Ao Secretrio, para arquivar a 1 via desta Carta-Contrato de Comodato e devolver a 2 via ao interessado acima mencionado, mediante recibo.

Em, ......./........./20......... ...................................................................... (nome e assinatura do Presidente)

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ANEXO 42 CALENDRIO DOS ENCARGOS FISCAIS, LEGAIS E TRABALHISTAS ITENS


01. PIS Recolh. Contr. (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a) (a)

JAN

FEV MAR ABR MAI

JUN

JUL

AGO

SET

OUT NOV DEZ

02. PIS Cadast. Novos empregados 03. Adm. e dispensa empr.contribuio rgo Min. Trab 3A. Comunicao Seg. Desemp 04. PIS devol. doc. ITEM 2 05. INSS recol. contribuio 06. FGTS recol. contr. 07. Imp. R. Fonte Recol. quinzenal 08. Contr. Sind. Emp. desconto 09. Contr. Sind. Empregados Novos descont. 10. Contr. Sind. Empregados Recolhimento 11. 13 Salrio requerimento empregado 12. Imp R. declar. Fonte

(b)

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(DIRF anual) 12a. Decl. de contrib. E trib. Federais DCTF (mensal) 13. Decl. anual de Iseno do Imposto de renda 14. 13 Salriopagamento aos empregados a) 1 Parte b) 2 Parte 15. til. Publ Federal 16. Outros pg. e obrig. (*) 17. Imp. Sobre Servios (*) 18. Imp. Pred. e Territ. (*) 19. Taxa de lixo (*) 20. ICMS (*) 21. Alvar local (*) 22. til Publ. Estad. (*) 23. til Publ. Munic (*) 24. Taxa de Preveno e Extino de Inc (*) 25. Relao anual de Informaes Sociais RAIS 30

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(*)

(*) Colocar as datas limites quando do recebimento das guias ou com as determinadas pelos rgos governamentais. (a) Vide prazos previstos no item 4.11.1 do captulo II (b) Vide prazos previstos no item 4.11.2 do captulo II (c) Vide prazos previstos no item 4.12.1 do captulo II (d) Vide prazos previstos no item 4.11.3 do captulo II (e) Vide prazos previstos no item 4.13.1 e 4.13.2 do captulo II (f) Vide prazos previstos no item 4.14.1 do captulo II (g) Vide prazos previstos no item 3.3 do captulo II

ANEXO 43 - PARECER NORMATIVO CST N' 162/74 DO MINISTRIO DA FAZENDA SOBRE O ALCANCE DAS ISENES Dvidas vm sendo levantadas pelas entidades beneficirias da iseno estatuda no art. 25 do RIR (Decreto n 58.400/66), com relao aos ganhos provenientes de certas atividades por elas exercidas. Para o exato alcance da norma consubstanciada no artigo citado, deve-se atentar para o fato de que, embora a natureza das atividades e o carter dos recursos e condies em que so obtidos no estejam mencionados no dispositivo como determinantes da perda ou suspenso do benefcio, indiscutvel constiturem eles elementos a serem levados em considerao pela autoridade fiscal, que reconhece a iseno (RIR/66, art. 31, c, 111 e IV). Tendo em vista, ainda, que as isenes so outorgadas para facilitar atividades que ao Estado interessa proteger e que, no caso em exame, adquire relevo a finalidade social e a diminuta significao econmica das entidades favorecidas, de concluir-se que no seria logicamente razovel que elas se servissem da exceo tributria, para, em condies privilegiadas e extravasando a rbita de seus objetivos, praticar atos de natureza econmico-financeira, concorrendo com organizaes que no gozem de iseno. Decorre ,da, que, por serem as isenes do artigo 25 do RIR/66 de carter subjetivo, no podem elas, na ausncia de disposio legal, abranger alguns rendimentos e deixar de faz-la em relao a outros da mesma beneficiria. Conclui-se que, desvirtuada a natureza das atividades ou tornados diversos o carter dos recursos e condies de sua obteno, elementos nos quais se lastreou a autoridade para reconhecer o direito ao gozo da iseno, deixa de atuar o favor legal. Algumas das dvidas suscitadas podem ser resolvidas conforme segue. Eventual Lucro de entidades recreativas ou esportivas, originado de explorao de bar ou restaurante no mbito de suas dependncias e para seus usurios, no se sujeita ao Imposto de Renda, dado que essa atividade proporciona melhores condies de desfrute e utilizao das dependncias da organizao, integrando-se, pois, nos seus objetivos. De modo contrrio, se uma entidade esportiva explorar linha de nibus para transporte de associados, cobrando pelo servio prestado, deixar de merecer a dispensa legal, pois tal operao totalmente estranha a seus fins, alm de se caracterizar como atividade de natureza essencialmente econmica. Sociedade Religiosa que mantm, anexada ao Templo, livraria para a venda de livros religiosos, didticos, discos com temas religiosos e artigos de papelaria, visando a divulgao do Evangelho, no ter o eventual lucro tributado. Da mesma forma o resultado da venda de ddivas ou donativos que os fiis depositam nos altares e cofres dos Santurios, por ser este uma forma de que se servem os ofertastes para reverenciarem o alvo de sua crena. O mesmo no ocorre, porm, se a associao religiosa exercer atividade de compra e venda de bens no relacionados sua finalidade, quando ento deixar de fazer jus iseno, devendo efetuar a escriturao do modo usual, como procedem os comerciantes, cumpridas as disposies do Decreto n 64.567 de 22.05.69. Instituies filantrpicas que mantm creche, com servios cobrados a uma parte dos usurios e atendimento gratuito aos demais, mantida a igualdade de tratamento, no sero tributadas por supervit ocorrido.

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Fundao cultural que mantm livraria para a venda de livros a alunos dos cursos por ela mantidos, ou a terceiros, no perde direito iseno, eis que essa atividade se identifica como um meio de realizao de seus fins. Cumpre ressaltar, todavia, ser indispensvel o atendimento dos requisitos do art. 25 do RIR pelas organizaes que, no gozo de iseno, obtenham resultados positivos no exerccio de atividades adstritas aos fins a que se propuseram. Publicado no Dirio Oficial, em 17.10.74. ANEXO 44 - EMENTAS DE PORTARIAS DO MINISTRIO DA SADE, QUE TRATAM DE ASSUNTOS RELACIONADOS A CRECHES, CASAS DE REPOUSO, ClNICAS GERITRICAS E INSTITUIES DESTINADAS AO TRATAMENTO DO IDOSO. 1) Portaria n 321. de 26 de maio de 1988 D.Q.U. - de 09/09/1988, Seo I - S/CRECHES. I - Aprovar ao normas e os padres mnimos, destinados a disciplinar a construo, instalao e o funcionamento de creches, em todo territrio nacional. II - As normas e os padres aprovados por esta Portaria devero ser observadas pelos rgos e entidades da Unio, dos Estados, do Distrito Federal, dos Territrios e dos Municpios, bem como pelas Empresas e instituies privadas III - Compete s Secretarias de Sade dos Estados, do Distrito Federal e dos Territrios, a fiscalizao do cumprimento das normas baixadas por esta Portaria, sem prejuzo da observncia de outras normas federais e estaduais supletivas sobre a matria. 2) Portaria n 810. de 22 de setembro de 1989 - Aprova normas e padres para o funcionamento de Casas de Repouso, Clnicas Geritricas outras Instituies destinadas ao atendimento de Idosos. 3) Portaria n 1.884 de 11 de novembro de 1994 - D.O.U. - de 15 de dezembro de 1994 - Seo I I - Aprova Normas destinadas ao exame e aprovao dos Projetos Fsicos de Estabelecimentos Assistenciais de Sade, a serem observados em todo o territrio Nacional na rea pblica ou privada, compreendendo: a) as construes novas de estabelecimentos assistenciais de Sade de todo o pas; b) as reas a serem ampliadas de estabelecimentos de sade j existente; c) as reformas de estabelecimentos assistenciais de sade j existentes. II - A Secretaria de Assistncia a Sade, do Ministrio da Sade, prestar cooperao tcnica s Secretarias Estaduais e Municipais de Sade, a fim de orient-las sobre o exato cumprimento e interpretao das normas aprovadas por esta Portaria. III - As Secretarias Estaduais e MunicipaIs de Sade podero implementar os procedimentos para adoo destas normas, podendo estabelecer normas de carter supletivo ou complementar a fim de adequ-las s especificidades locais. IV - A inobservncia das normas aprovadas por esta Portaria constitui infrao legislao sanitria federal conforme dispe o artigo 10, inciso II, da Lei n 6.437, de 20 de agosto de 1977. V - Determinar Secretaria de Assistncia Sade do Ministrio da Sade, que proceda a reviso desta Portaria. aps 2 (dois) anos de sua vigncia, com o objetivo de atualiz-la ao desenvolvimento cientfico e tecnolgico do pas. VI - Esta Portaria entrar em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio especialmente a Portaria n 400, de 6 de dezembro de 1977 do Ministrio da Sade. .

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ANEXO 45 - LEI DO SERVIO VOLUNTRIO (Lei n 9.608, de 18 de Fevereiro de 1998) (Com a redao dada pelas Lei n 10.748, de 22.10.2003 e Lei n 10.940, de 27.08.2004 nota da Ass.Jur./FEB). Dispe sobre o servio voluntrio e d outras providncias Art. 1 Considera-se servio voluntrio, para fins desta Lei, a atividade no remunerada, prestada por pessoa fsica a entidade pblica de qualquer natureza, ou a instituio privada de fins no lucrativos, que tenha objetivos cvicos, culturais, educacionais, cientficos, recreativos ou de assistncia social, inclusive mutualidade. Pargrafo nico. O servio voluntrio no gera vnculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista previdenciria ou afim. Art. 2 O servio voluntrio ser exercido mediante a celebrao de termo de adeso entre a entidade, pblica ou privada, e o prestador do servio voluntrio, dele devendo constar o objeto e as condies de seu exerccio. Art. 3 O prestador do servio voluntrio poder ser ressarcido pelas despesas que comprovadamente realizar no desempenho das atividades voluntrias. Pargrafo nico. As despesas a serem ressarcidas devero estar expressamente autorizadas pela entidade a que for prestado o servio voluntrio. Art. 3-A. Fica a Unio autorizada a conceder auxlio financeiro ao prestador de servio voluntrio com idade de dezesseis a vinte e quatro anos integrante de famlia com renda mensal per capita de at meio salrio mnimo. (Includo pela Lei n 10.748, de 22.10.2003) 1o O auxlio financeiro a que se refere o caput ter valor de at R$ 150,00 (cento e cinqenta reais) e ser custeado com recursos da Unio por um perodo mximo de seis meses, sendo destinado preferencialmente: (Includo pela Lei n 10.748, de 22.10.2003) I - aos jovens egressos de unidades prisionais ou que estejam cumprindo medidas scioeducativas; e (Includo pela Lei n 10.748, de 22.10.2003) II - a grupos especficos de jovens trabalhadores submetidos a maiores taxas de desemprego. (Includo pela Lei n 10.748, de 22.10.2003) 2o O auxlio financeiro poder ser pago por rgo ou entidade pblica ou instituio privada sem fins lucrativos previamente cadastrados no Ministrio do Trabalho e Emprego, utilizando recursos da Unio, mediante convnio, ou com recursos prprios. (Redao dada pela Lei n 10.940, de 2004) 3o vedada a concesso do auxlio financeiro a que se refere este artigo ao voluntrio que preste servio a entidade pblica ou instituio privada sem fins lucrativos, na qual trabalhe qualquer parente, ainda que por afinidade, at o 2o (segundo) grau. (Redao dada pela Lei n 10.940, de 2004) 4o Para efeitos do disposto neste artigo, considera-se famlia a unidade nuclear, eventualmente ampliada por outros indivduos que com ela possuam laos de parentesco, que forme um grupo domstico, vivendo sob o mesmo teto e mantendo sua economia pela contribuio de seus membros. (Includo pela Lei n 10.748, de 22.10.2003) Art. 4 Esta Lei entra em vigor na data de sua publicao. Art. 5 Revogam-se as disposies em contrrio.

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Braslia, 18 de fevereiro de 1998; 177 da Independncia e 110 da Repblica. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO

ANEXO 46 - TERMO DE ADESO AO SERVIO VOLUNTRIO (MODELO SUGERIDO PELA USEERJ) Nome:____________________________________________________________________________ Identidade:_________________________________ CPF:___________________________________ Endereo:_________________________________________________________________________ Bairro:___________________________CEP:_________________Telefone:____________________ Tipo de servio que o voluntrio vai prestar:______________________________________________ __________________________________________________________________________________ Instituio onde o voluntrio vai prestar o servio: Nome:____________________________________________________________________________ Endereo:_________________________________________________________________________ CNPJ:____________________________________________________________________________ Declaro que estou ciente e aceito os termos da Lei do Servio Voluntariado, n 9.608, de 18 de fevereiro de 1998. Rio de Janeiro, de de

__________________________________________ Assinatura do voluntrio

________________________________ (*)Nome do responsvel ________________________________ (*)Assinatura do responsvel ________________________________ Responsvel peta Instituio ________________________________ Cargo

1 Testemunha:___________________________________ 2 Testemunha: ___________________________________ 3 Testemunha: ___________________________________ * Importante: no verso deste "Termo" a Instituio dever reproduzira Lei n 9.608/98 (vide anexo 45). Considerando-se servio voluntrio para fins desta Lei,a atividade remunerada, prestada por pessoas fsica a entidade publica de qualquer natureza, ou a Instituio privada de fins no lucrativos, que tenha objetivos cvicos, cultural, educacional, cientficos, recreativos ou de assistncia social, inclusive mutualidade. (Art. 1, Lei n 9.608/ 98. Lei do Servio voluntrio). Pargrafo nico: O

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servio voluntrio no gera vinculo empregatcio, nem obrigao de natureza trabalhista. previdenciria e afins.

(*) No caso do voluntrio ser menor de idade.

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BIBLIOGRAFIA - VOLUME I DE LEGISLAO E ADMINISTRAO DAS INSTITUIES SEM FINS LUCRATIVOS - ANTNIO PAIVA MELO (1 EDIO -15 DE JULHO DE 1971) -VOLUME II DE LEGISLAO DAS INSTITUIES SEM FINS LUCRATIVOS - ANTNIO PAIVA MElO (1 EDIO - 15 DE AGOSTO DE 1974) - CALENDRIO FISCAL DAS OBRIGAES LEGAIS (PARA 1978) PUBLICAO DA FEERJ - SEO CAPITAL, EM 31 DE OUTUBRO DE 1977 - MANUAL DE ADMINISTRAO DO CENTRO ESPRITA 1 EDIO - PUBLICAO DA FEERJ - SEO CAPITAL, EM 27 DE MAIO DE 1978 - COMO EXECUTAR A ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA - PUBLICAO DA UNIO ESPRITA PARAENSE, EM 20 DE JUNHO DE 1978 - ORIENTAO AO CENTRO ESPRITA - PUBLICAO DA FEDERAO ESPRITA BRASILEIRA, CONSELHO FEDERATIVO NACIONAL JULHO1980 - MANUAL DE ADMINISTRAO DO CENTRO ESPRITA 2 EDIO - PUBLICAO DA UNIO DAS SOCIEDADES ESPRITAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO (USEERJ), EM 27 DE JUNHO DE 1981 - ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DO CENTRO ESPRITA - PUBLICAO DA UNIO DAS SOCIEDADES ESPRITAS DO ESTADO DE SO PAULO 2 EDIO -JUNHO DE 1982 - ORGANIZAO E ADMINISTRAO DAS INSTITUIES ESPRITAS - PUBLICAO DA FEDERAO ESPRITA DO ESTADO DE GOIS - JULHO DE 1982.

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