SUPERVISÃO DO REGIME DE COLABORAÇÃO
PACTO PELA APRENDIZAGEM
Ciclo Formativo Estadual 2024 – Módulo III
Eixo Apoio à Gestão e Planejamento Municipal
CONSIGNA 2
ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DE RESULTADOS E FLUXO DE REUNIÕES
O protocolo visa orientar a condução de reuniões destinadas à análise dos resultados escolares. O foco está na
utilização de dados concretos para a tomada de decisões, promovendo o alinhamento da equipe escolar e o
desenvolvimento de estratégias eficazes de intervenção. Você e seu grupo devem elaborar o passo a passo dessa reunião
e para realizar essa atividade, você utilizará o Instrumento 3.
1º MOMENTO: Preparação da apresentação dos dados
Para iniciar o processo de preparação da reunião de apresentação dos resultados obtidos pela sua escola, você deve
definir alguns pontos importantes para o sucesso desse momento e das intervenções a serem realizadas posteriormente:
• Quais profissionais devem estar envolvidos na preparação da reunião?
• Quais fontes de dados serão utilizadas?
• Como preparar e apresentar os dados obtidos pela minha escola?
Obs.: A equipe gestora deverá analisar os dados, elaborar uma proposta para a apresentação desses resultados e apoiar
na definição das intervenções a serem implementadas na escola após a exposição.
2º MOMENTO: Dinâmica da reunião – apresentação do passo a passo
Nesse momento da reunião, será apresentada a dinâmica de trabalho, detalhando o passo a passo que guiará a
organização das etapas de forma clara e objetiva, garantindo que todos os participantes compreendam o processo e se
sintam envolvidos. A partir dessa estrutura, será possível conduzir a reunião de maneira mais produtiva, assegurando que
as decisões sejam baseadas em dados e focadas em intervenções eficazes.
• Presentes na reunião: definição de quem participará desse momento;
• Responsáveis e distribuição de tarefas: organização prévia do que compete a cada itegrante da equipe;
• Etapas da reunião e tempo de duração: para cada etapa, descreva como será conduzida, quem será o
responsável e o tempo que será utilizado.
1º tempo – Contextualização da reunião
2º tempo - Apresentação, debate e registro dos dados
✓ Apresentação: a equipe gestora deve definir quem irá apresentar e quais serão os passos para apresentação dos
resultados, fazendo uso de ferramentas de exposição como gráficos e tabelas (utilize cartolina e pincéis para essa
atividade).
✓ Debate: Sugerimos que o papel do(a) gestor(a) seja o de incentivador, estimulando a reflexão do corpo
docente e ajudando a identificar problemas de desempenho. O(A) coordenador(a) também contribui com
comentários para ajudar os profissionais da escola a entrarem em acordo sobre possíveis problemas de
desempenho.
✓ Registro: Um profissional deve ser designado para registrar pontos de atenção sobre gráficos e tabelas, focando
na compreensão coletiva dos problemas de desempenho do grupo.
3º MOMENTO: CONSOLIDAÇÃO
Para consolidar o debate da reunião, propomos um formulário para registrar as conclusões da análise de
desempenho dos estudantes feita pela equipe pedagógica.
SUPERVISÃO DO REGIME DE COLABORAÇÃO
ANEXO
PACTO PELA APRENDIZAGEM
Ciclo Formativo Estadual 2024 – Módulo III
Eixo Apoio à Gestão e Planejamento Municipal
SUGESTÃO DE FLUXO DE REUNIÕES POR SEGMENTO ESCOLAR
Esse processo envolve a organização de reuniões regulares com equipes e segmentos-chave da escola para discutir
o progresso dos estudantes, avaliar instrumentos pedagógicos e monitorar o impacto das intervenções educacionais. A
seguir, descreveremos um fluxo de reuniões, focado em avaliação e monitoramento na gestão escolar.
1. Segmentação das Reuniões
O objetivo é dividir as reuniões com base em áreas de responsabilidade e atuação dentro da escola, para garantir
que cada setor seja responsável por avaliar e monitorar o seu próprio segmento.
SEGMENTOS ESCOLARES
Professores Equipe de Equipe Famílias e
Coordenação pedagógica
por área Orientação Educacional Gestora Comunidade Escolar
2. Frequência das Reuniões
A frequência das reuniões varia de acordo com as necessidades de cada segmento e a complexidade dos processos
avaliativos e de monitoramento. Um exemplo de organização seria:
Professores Equipe Famílias e
Coordenação Pedagógica
(por área) Gestora Comunidade
Mensal, para discutir o Trimestral, para
Quinzenal, para monitorar Mensal, para alinhar as
desempenho de suas compartilhar os resultados
os resultados de avaliação políticas de gestão com os
turmas, ajustes no do monitoramento dos
e discutir intervenções resultados acadêmicos e
currículo e metodologias alunos e coletar feedback
pedagógicas. pedagógicos.
de ensino. da comunidade.
3. Estruturação do Conteúdo das Reuniões
Cada reunião deve seguir uma pauta estruturada que inclua os seguintes pontos:
SEGMENTO PAUTA ESTRUTURADA
Análise de Dados de Avaliação: Discussão sobre os resultados de avaliações internas e externas (provas, testes,
diagnósticos).
Coordenação Intervenções Pedagógicas: Propostas de mudanças nas práticas pedagógicas ou implementação de novas
Pedagógica estratégias de ensino.
Formação Continuada: Planejar formação continuada dos docentes por meios de encontros focados nos
processos avaliativos.
Monitoramento de Projetos: Acompanhamento dos projetos pedagógicos em andamento e seu impacto.
Desempenho dos Alunos: Análise de desempenho por disciplina, comparando os resultados com as metas
Professores
estabelecidas.
por Área
Revisão de Metodologias: Discussão de ajustes necessários no planejamento das aulas, práticas avaliativas e
abordagens pedagógicas
Impacto de Intervenções: Monitoramento do sucesso das estratégias aplicadas, como tutorias ou atendimento
psicopedagógico.
Equipe Gestora Alinhamento de Metas: Revisão das metas escolares à luz dos resultados de avaliação e monitoramento
Recursos e Infraestrutura: Discussão sobre os recursos necessários para melhorar os processos de avaliação
(tecnologia, formação docente).
Parcerias e Projetos: Avaliação de parcerias externas (universidades, ONGs) para suporte pedagógico.
Famílias e Transparência e Feedback: Apresentação dos resultados de avaliação e monitoramento para as famílias,
Comunidade explicando as estratégias de melhoria contínua.
Escolar Engajamento Comunitário: Coletar feedback das famílias sobre o desempenho dos estudantes e as ações
pedagógicas da escola.
4. Documentação e Compartilhamento
Instrumento de Informação Contextual: Cada reunião deve gerar uma ata detalhada, que deve ser compartilhada com
todos os membros relevantes da equipe escolar. Esse documento contém as decisões tomadas, os planos de ação e os
indicadores monitorados.
Centralização de Dados: Utilizar uma plataforma de gestão escolar (Google Classroom, Moodle, ou plataformas de
monitoramento escolar) para armazenar e compartilhar os resultados de avaliação e relatórios de progresso.
5. Reuniões de Integração e Acompanhamento Geral
• Reunião de Integração Mensal: Envolver os principais líderes (direção, coordenação, professores) para revisar o
desempenho geral da escola e garantir que todas as áreas estejam alinhadas com os objetivos de ensino e as
estratégias de intervenção.
• Monitoramento Contínuo: O monitoramento deve ser contínuo, e reuniões de acompanhamento trimestral
devem ser realizadas para avaliar o impacto das intervenções feitas ao longo do ano letivo.
• Fluxo de Reuniões:
SEGMENTO FREQUÊNCIA PAUTA FIXA DOCUMENTAÇÃO PARTICIPANTES
Coordenação Avaliação de Dados,
Quinzenal Relatório Quinzenal Coordenadores
Pedagógica Propostas de Intervenção
Professor por Desempenho dos alunos
Mensal Relatório Mensal Professores
Disciplina Revisão de Metodologias
Equipe gestora da Alinhamento de Metas, Diretores e
Mensal Relatório Mensal
escola Recursos e Parcerias Coordenadores
Famílias e Comunidade Resultados Gerais, Engajamento Pais, Responsáveis,
Trimestral Relatório Trimestral
Escolar Comunitário Comunidade
6. Acompanhamento de Resultados e Revisão de Planos
• Revisão Semestral de Metas: Cada semestre, as metas pedagógicas e os resultados de avaliação devem ser
revisados, com base no que foi discutido nas reuniões de segmento, para ajustar o plano pedagógico da escola.
• Feedback Contínuo: Incorporar o feedback de todos os segmentos, especialmente da comunidade escolar, para
garantir que a avaliação e monitoramento estejam alinhados com as expectativas de todos os envolvidos.
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ESSE FLUXO GARANTE QUE TODAS AS ÁREAS ESTEJAM ATIVAMENTE ENVOLVIDAS NO PROCESSO DE AVALIAÇÃO E
MONITORAMENTO ESCOLAR, PROMOVENDO UMA ABORDAGEM COLABORATIVA E INFORMADA PARA MELHORAR O
DESEMPENHO DOS ESTUDANTES E A QUALIDADE DA GESTÃO ESCOLAR.
