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LO611 Transporte

LO611

Transporte
S
 SAP AGAG
SAP 1999
Pré-requisitos do curso

 Essencial:
 LO150 Processos em Vendas e Distribuição ou
 LO140 Processos em Logística ou
 LO020 Processos no Suprimento Externo
e
 LO620 Determinação de preços em SD
 Recomendável:
 LO610 Processo de entrega

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Grupo-alvo

 Participantes:
 Membros da equipe do projeto responsáveis pela
administração de transportes e processamento de
frete

 Duração: 3 dias

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Visão geral do curso

Índice

 Metas do curso
 Objetivos do curso
 Conteúdo do curso
 Diagrama de visão geral do curso
 Principal cenário empresarial

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Metas do curso

Este curso prepara o aluno para:

 Descrever as funções e processos na


administração de transportes e no
processamento de frete
 Fazer as configurações necessárias do
Customizing para a administração de transportes
e processamento de frete

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Objetivos do curso

No final deste curso, o aluno estará apto a:


 Descrever a posição do transporte e o
processamento de frete dentro da cadeia logística
 Definir e criar transportes de entrada e saída
 Calcular e apropriar custos de transporte
 Fazer as definições necessárias de Customizing
para adaptar o sistema às suas necessidades
específicas

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Conteúdo do curso

Prefácio

Cap.1 Visão geral do curso Cap.8 Introdução ao processamento


de custos de transporte
Cap.2 Conceitos básicos da
administração de transportes Cap.9 Controle do processamento de custos

Cap.3 Controle da administração Cap.10 Cálculo de custos de transporte


de transportes
Cap.11 Outras funções do cálculo de
Cap.4 Criar transportes custos de transporte

Cap.5 Processamento de transporte Cap.12 Liquidação de custos de transporte

Cap.6 Outras funções em Cap.13 Custos de transporte no processo


processamento de transporte de vendas

Cap.7 Monitorização de transporte Cap.14 Conexão a um Serviço de Encomenda


Expressa SEE

Cap.15 Conclusão

Anexo

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Diagrama da visão geral do curso
Processo de Processo de
entrada de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento transporte

Processar transporte

Supervisionar
transporte Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
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Principal cenário empresarial

 Como membro da equipe de projeto de uma


sociedade que fabrica e vende computadores, você
é responsável pela implementação do R/3 nas
áreas de administração de transportes e
processamento de frete.
 Sua tarefa é comparar as exigências da
administração de transportes de sua sociedade
com as opções disponíveis no sistema R/3 da SAP.
 Para isso, teste as várias funções que apóiam o
transporte e os custos de transporte e familiarize-
se com as configurações preliminares do
Customizing.

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Conceitos básicos da Administração
de transportes

Índice
 Visão geral dos processos em Logística
 Posição do transporte e dos custos de frete nestes
processos
 O documento de transporte e sua estrutura
 Unidades organizacionais no transporte

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Conceitos básicos de transporte: objetivos do
capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:


 Identificar o transporte como um componente da
cadeia de processo de logística
 Descrever a estrutura do documento de
transporte e localizar as informações importantes
 Trabalhar em diferentes telas para o documento
de transporte
 Explicar as unidades organizacionais que são
importantes para o transporte

 SAP AG 1999
Conceitos básicos de transporte: diagrama de
visão geral do curso
Proc.de entrada Proc.de saída
de mercadorias de mercadorias

Criar doc.de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Conceitos básicos de transporte: cenário
empresarial

 O fabricante de computadores organiza


transportes de recebimentos de fornecedores para
seus próprios centros.
 Ele também aloca transportes para entregas aos
clientes.
 Muitas informações são necessárias para o
planejamento e processamento posterior. Estas
informações, que incluem o agente de frete,
itinerários e anotações, são registradas em um
documento separado.
 O resultado dos custos de transporte é calculado.
O agente de frete recebe uma nota de crédito.
 Os transportes são planejados e processados
dentro de uma unidade organizacional específica -
o local de organização do transporte.
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Logística

Fornecedor

Cliente

Depósito Fronteira

Depósito de produção

Centro de distribuição

Instalações de produção

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Transportes no R/3

Adminis.de
Adminis.detransportes
transportes
referente
referenteao
aotransporte
transportede
de
mercadorias...
mercadorias...

Do
Dofornecedor
fornecedorp/
p/oocentro
centro Transportes
Transportesde
deentrada
entrada

Do
Docentro
centrop/
p/oocliente
cliente Transporte
Transportede
desaída
saída

Do
Docentro
centrop/
p/oocentro
centro Transporte
Transportep/transf.de
p/transf.deestoque
estoque

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Transportes em Logistics Execution

Pedido MM Proc.de ordem em SD

Proc. de Proc. de
pedido ordem

Logística LE
Recebimento Entrega

Transporte Entr.de Saída de Transporte


Fornecedor de entrada Cliente
mercadorias mercadorias de saída

Revisão de
Faturamento
faturas

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Processamento de custos de transporte
e frete em detalhes

Administração de transportes
Criar documento de
transporte

Processar transporte:
planejamento e conclusão

Supervisionar transporte: Processamento de custos de transporte


listas & info.de transporte Criar doc. custos de
transporte

Calcular custos de
transporte

Transferir custos de
transporte; liquidar
c/fornecedor de serviços
Faturar custos de
transporte ao cliente

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Documento de transporte e suas funções

Agrupamento de
recebimentos e entregas
em transportes te
p or F
s or
tran ne
c.d
d e
o es
d
Cria saída Mo er
viç
(documentos / EDI) os
Registra caracter.
do transporte
Funções do doc.
de transporte
Registra informações
de datas/status reais Determina as etapas
e previstas do transporte
A C
Plano Ação
Embalagem /
carregamento B

04.06.
12.06.

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Estrutura do documento de transporte

Cabeçalho da
Transportes e fornecimentos Forn.serviços LocOrgTr:Transp.kg
expedição:
Dados gerais de
todos transportes
0000001234 Nordspeed 1000 18.586 0

0080004903 1200 8.386

0080004879 1000 3.200 Itens:


Recebimentos
0080004905 1000 7.000 e entregas no
transporte

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Visões gerais do documento de transporte

Saída do
Visão geral do transporte
transporte atual:
Datas
Etapas
Parceiros Documento de
Textos transporte
Status
Duração e distância Meios transp.e
Produtos perigosos mat.embalagem:
Status da proposta Tela de
embalagem e
Dados adicionais
carregamento

Transportes e
fornecimentos:
tela de organiz.do
transporte

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Estruturas organizacionais em transporte

Empresa
Administração de Expedição / transporte
estoques / gestão
de estoque

Centro Local de org.


do transporte
2913011512637141
18251 6171812902
223321425262728
BC
2930
BB
A 1 4

Depósito Local expedição

Sistema de Local de carga


depósito
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Estruturas físicas de movimentos de mercadoria

Sistema de depósito 010


Tipo de depósito 1:
Porta doca 1 depósito
em bloco
Área de entr.
mercadorias
Entrada de Porta doca 2
mercadorias
Tipo de dep. 2:
depósito em
estante
Porta doca 3
Área de saída
de mercadorias
Tipo de depósito 3:
Saída de Porta doca 4 depósito de
mercadorias picking

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Local de organização do transporte

Locais
Empresa
de organização
do transporte

Planejamento e
processamento
de transportes
Transporte
Transporte Transporte
Transporte
Transporte
Transporte
internacional
internacional de
decaminhão
caminhão
ferroviário
ferroviário
pelo
pelomar
mar 1200
1200
1011
1011
1010
1010 Dresden
Dresden
Hamburgo
Hamburgo
Hamburgo
Hamburgo

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Conceitos básicos de transporte: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Identificar o transporte como um componente da
cadeia de processo de logística
 Descrever a estrutura do documento de
transporte e localizar as informações importantes
 Trabalhar em diferentes telas para o documento
de transporte
 Explicar as unidades organizacionais que são
importantes para o transporte

 SAP AG 1999
Controle da administração de transportes

Índice
 Tipos de transporte
 Relevância para transporte

 SAP AG 1999
Controle de transporte: objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Fornecer uma visão geral dos diferentes tipos de


transporte standard
 Explicar os diferentes parâmetros de controle
para o tipo de transporte
 Definir a relevância para transporte de tipos de
remessa, categorias de item de remessa e
itinerários

 SAP AG 1999
Controle de transporte: diagrama da visão geral do
curso
Processamento Processamento
de entrada de de saída de
de mercadorias mercadorias

Criar doc.de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Controle de transporte: cenário empresarial

 O fabricante de computadores lida com diversos


tipos de transportes. Por exemplo, ele agrupa
entregas de Hamburgo para clientes no sul da
Alemanha para formar um transporte em um
caminhão. De Dresden, é freqüentemente mais
barato dirigir para um destino com apenas um
transporte. Para transportes internacionais dos
E.U.A., são formadas cadeias de transporte. Isso
também envolve diferentes meios de transporte.
 Fica claro em uma primeira etapa se um transporte
deve ser organizado para um fornecimento ou não.
Por exemplo, não são criados transportes para
vendas no balcão, as quais lidam com "entregas" de
mercadorias ou são usadas a pedido do cliente.

 SAP AG 1999
Exemplos de cenários de transporte

Transporte de caminhão de um centro para


um cliente

Transporte de um centro para diversos


clientes usando diversos caminhões

Transporte ferroviário de um fornecedor para


o centro

Transporte de retorno vazio do cliente para o


centro

Transportes de diversos centros para


diversos clientes usando diferentes meios de
transporte

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Tipo de transporte

Tipo de
processamento para Determinação do trajeto/
transporte delimitação de etapa

Atribuição de
números
Código do percurso

Textos
Tipo de expedição
Tipo
Tipo de
de transporte
transporte
Saída
Regra para cópia

Perfil de Atualizar documentos de


planejamento modificação?

Perfil de partição

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Transporte individual

TRANSPORTE
Hamburgo
Fornecimento 1
de: Hamburgo
Remessa 1,2
para: Frankfurt
BA
Carga : A

Fornecimento 2
Frankfurt de: Hamburgo
para: Frankfurt

Carga : B

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Transporte coletivo

TRANSPORTE
Hamburgo
Fornecimento 1
de: Hamburgo
BA Remessa 1,2
para: Stuttgart

Carga : A

Frankfurt Fornecimento 2
de: Hamburgo
A Remessa 1
para: Frankfurt

Stuttgart
Carga : B

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Cadeia de transporte

Dresden Hamburgo Rotterdam Porto de N.York Boston Filadélfia

Transporte 1

Remessa 1,2

Transporte 2
Perc.principal
Remessa 3-6 Transporte
3
Perc.subseqüente
Percursos Transporte 4
s
Remessa 1-6
preliminares Remessa 1,2

Transporte 5
Remessa 3

Transporte 6

Remessa 4-6

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Relevância para transporte

Cat.de item Itinerário


Tipo remessa
de remessa do fornec.

Entrega LF  Item standard TAN  Itinerário HH-F 

Venda à vista BV Item de texto TAX Itinerário HH-M 

Entrega EL  Entrega ELN  Itinerário norte

Entrega LF

Itinerário HH-F
Status da organização
do transporte = A

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Controle de transporte: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Fornecer uma visão geral dos diferentes tipos de
transporte standard
 Explicar os diferentes parâmetros de controle
para o tipo de transporte
 Definir a relevância para transporte de tipos de
remessa, categorias de item de remessa e
itinerários

 SAP AG 1999
Criar transportes

Conteúdo
 Critérios para criação de transportes
 Informações relevantes para o transporte na ordem
 Diferentes métodos de criação de transportes
 Processamento coletivo
 Proposta de planejamento
 Interface com sistemas externos de planejamento de
transporte

 SAP AG 1999
Criar transportes: objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:


 Descrever os possíveis critérios para criação de
transportes
 Usar a informação relevante para o transporte na
ordem, explicar como copiá-la e destacar sua
importância para o transporte
 Criar transportes individualmente
 Criar transportes usando processamento coletivo e
definir as regras de processamento necessárias
 Definir perfis de planejamento e criar transportes
usando a proposta de planejamento
 Descrever a ligação com sistemas externos de
planejamento de transporte

 SAP AG 1999
Criar transportes: diagrama da visão
geral do curso
Proc.de entrada Proc.de saída
de mercadorias de mercadorias

Criar
Criar doc.de transporte
doc.de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Criar transportes: cenário empresarial

 Na sua sociedade, você agrupa recebimentos e


entregas de acordo com um determinado critério para
formar transportes. Por exemplo, todas as entregas
que possuem o mesmo itinerário e meio de transporte
são transportadas juntas. Às vezes, um empregado
entra o meio de transporte na ordem
 Para simplificar a criação de transportes, as tarefas
acima são automatizadas o máximo possível e podem
ser executadas durante a noite.
 Se for necessário planejar transportes manualmente -
em casos de transportes especiais, por exemplo - use
o padrão proposto pelo sistema, se possível, ele o
ajudará com o planejamento.

 SAP AG 1999
Exemplos de cenários para criar transportes

Entregas via itinerário norte Entregas por reboque


tanque

Transporte Transporte
1234 4711
Caminhão Trem
Rota norte

Forn.expr. com "amanhã" Entregas com local de


como data de remessa destino nos EUA

Transporte Transporte
2412 0815
Serviço Navio
Expr. Rápido

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Informações relevantes para o transporte na ordem

Criar uma ordem standard: dados do


item
Item 10
Material: P1

Expedição

Tipo de meio de transporte V100 Caminhão

Meio de transporte TM-101 Pequeno transp.

Tipo de expedição 01 Caminhão, rodov.

Cód.de proces.especial EX Expresso

 SAP AG 1999
Copiar informações relevantes para o transporte

Entrega 1
Ordem 1 Transp. 1
Cliente A V100 (cam.)
TM-100 TM-100
Item 10 V100
DL 1
TM-100

Item 20 V110 Entrega 2

V110 (navio)
Ordem 2 Transp. 2
Cliente B S-223
DL 2
Item 10 V110 Entrega 3 DL 3
S-223
V110 (navio)
S-223

Critérios de partição Critérios de seleção


Transf. de dados Transf. de dados
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Opções para criar transportes

Criar transportes

Manualmente Automatic.no Usando um


usando proc.coletivo sistema externo
Criar usando a de planejamento
transportes lista de de transporte
trabalho

TPS
Sem Com
proposta proposta
de de On-line B/ground
planejam. planejam.

R/3

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Criar transportes manualmente

Planejamento
Seleção e processam.
manual manual

DL 1 DL 7 Transporte
Dest: Frankfurt
DL 2 DL 16 Criar transportes Transp: 1058
Itiner. HH-F
Transportes e fornecimentos
DL 2
DL 3 DL 4 $0001 DL 8
DL 7
DL 10 DL 2
DL 20 Transporte
DL 16
DL 10 Dest: Cologne
DL 8 Transp: 1245
Itiner. HH - C
DL 7
DL 16

 SAP AG 1999
Criar transportes usando processamento coletivo

Criação Transp.
Fornec. automática de 1095
Fornec. Transp.
80003871 transporte Dest: Frankfurt 1096
80003531 Itiner. Hessen
Munique Ag.frete: 1137 Dest: Nuremberg
Frankfurt Fornec. Munique
Fornec. 80003712 80003611 Itin. Bavaria
80003531 Ag.frete: 1137
Fornec. 80003611Frankfurt 80003712 80003539
80003539 Frankfurt 80003871
Fornec. Transp.
Nuremberg 1097
Fornec. 80003609 Dest: Stuttgart
Regras de proces. Itin. Württ.b.
80003602 Stuttgart
Opções standard Ag.frete: 1137
Stuttgart Selecionar fornecimentos
Criar transportes 80003602
Gravar transportes 80003609
Log

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Regras de processamento para processamento
coletivo

Seleção:
DL1
Seleção de recebimentos ou DL2
DL9
entregas prontos para DL3
expedição DL7

Critérios de combinação:

Combinação de fornecimentos DL 2 DL 7
para formar transportes DL 8
DL16 DL 10

Dados e opções:
Definição dos dados que devem Transp. 1 Transp. 2
ser entrados nos transportes DL 2.80.16 DL 7,10
Tipo transporte 1058 1058
0001 Caminhão Caminhão
Fornec. serviços
1058
Tipo expedição
 SAP AG 1999
Caminhão
Criar transportes com proposta de planejamento

Seleção Planejamento
manual automático

DL 1 DL 7 Transporte

DL 2 DL 16 Criar transportes Dest: Frankfurt


Transp: 1058
Transportes e fornecimentos Itiner. HH - F
$0001 DL 2
DL 3 DL 4
DL 7 Transporte
DL 10 DL 2 Dest: Cologne
DL 20 DL 16
Proposta de
Transp: 1245
DL 10
planejam. Itiner. HH - C
DL 8 DL 7
Transporte
DL 16
Dest: Munich
Transp: 1878
Itinerário HH-M
DL 10
DL 8

 SAP AG 1999
Perfil de planejamento

Perfil de planejamento: transportes individuais de caminhão

Combinação de perfil:

Combinar os fornecimentos
selecionados manualmente DL 3 DL 9
para formar transportes DL 6
DL12 DL 18

Perfil de dados:

Definição dos dados que devem Transp. 1 Transp. 2


ser entrados nos transportes DL 3,6,12 DL 9,18
1930 1930
Trem Trem

Tipo transporte
0010
Fornec. serviços
1930
Tipo expedição
Trem
 SAP AG 1999
Planejamento de transporte usando um
subsistema

R/3 Sistema de planejam.


de transporte

Transp.de Planejamento
fornecim. de fornecimento
Fornecimentos
Idocs de fornec.
Lista de remessas
para a organização do transporte
Criar
transportes

Módulo de função
para IDoc de transporte

Idocs de transporte

Transporte

 SAP AG 1999
Criar transportes: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Descrever os possíveis critérios para criação de
transportes
 Usar a informação relevante para o transporte na
ordem, explicar como copiá-la e destacar sua
importância para o transporte
 Criar transportes individualmente
 Criar transportes usando processamento coletivo e
definir as regras de processamento necessárias
 Definir perfis de planejamento e criar transportes
usando a proposta de planejamento
 Descrever a ligação com sistemas externos de
planejamento de transporte

 SAP AG 1999
Processamento de transporte

Índice
 Visão geral das atividades em processamento de
transporte
 Itinerários e etapas
 Prazos planejados
 Embalagem e carregamento
 Mensagem e textos
 Opções de status e perfis de atividades
 Divisão de remessas após a criação do transporte
 Atualização em massa de documentos de transporte

 SAP AG 1999
Processamento de transporte: objetivos do
capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:


 Descrever o conceito de etapas de transporte e a forma como são
determinadas
 Definir itinerários, explicar como eles são determinados e
descrever sua importância no processo de transporte
 Atribuir fornecedores de serviços em nível de cabeçalho e de etapa
 Copiar datas dos documentos de remessa para o documento de
transporte
 Embalar e carregar as mercadorias para transporte
 Dar exemplos de tipos de mensagem
 Acessar informações sobre status
 Definir e utilizar perfis de atividades
 Descrever a opção para divisão de remessas após a criação do
transporte
 Processar diversos documentos de transporte utilizando
modificações em massa

 SAP AG 1999
Processamento de transporte:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Processamento de transporte:
cenário empresarial I

Antes de começar o transporte, é preciso completar


um intervalo de atividades organizacionais:
 Por exemplo, é necessário obter informações geográficas
sobre o processo de transporte, apresentadas por meio de
etapas de transporte.
 Atribua um ou mais fornecedores de serviços ao transporte.
 Para simplificar a tarefa de planejar datas na administração
de transportes, o sistema deriva estas datas das remessas.
 Freqüentemente é necessário modificar diversos
documentos de transporte simultaneamente (por exemplo,
para atribuir um novo agente de frete).
 Você deseja aprender a embalar mercadorias e registrar o
processo de carregamento de dentro do documento de
transporte.

 SAP AG 1999
Processamento de transporte:
cenário empresarial II

 Você imprime ordens de expedição, conhecimentos de


carga e listas de carga. Você deseja aprender também a
imprimir notas especiais para o agente de frete.
 As opções de status indicam a etapa de processamento de
um documento de transporte. Só é possível definir um
status se uma determinada data estiver disponível no
documento de transporte. Uma vez definido o status, é
preciso concluir outras atividades, tais como o lançamento
de saída de mercadorias ou a geração de documentos.
 É freqüente descobrir, durante o carregamento, que a
capacidade do meio de transporte não é suficiente. Nesse
caso, é preciso dividir a remessa e distribuí-la em diversos
transportes.

 SAP AG 1999
Funções no processamento de transporte - cenários

Programação
Determinação e de prazos Determinação
contratação do de etapas
fornecedor de
serviços
Determinação
do meio de transporte
Entrada de textos/
comentários
Verificação do
meio de transporte
Impressão de documentos/
geração de mensagem
Carregamento do
meio de transporte
Lançamento
de saída de
mercadorias Criação de documentos
de faturamento com base
nas remessas

 SAP AG 1999
Etapas de transporte

Trajeto

Rotterdam Nova Iorque

Parceiro: Agente de frete

Terminal Posto de passagem da fronteira


PARE
Alfândeg

Rotterdam
a

Nova Iorque

Parceiro: Agente de carga Parceiro: Agente alfandegário

 SAP AG 1999
Determinação das etapas de transporte

Entrada Aceitação das


manual de Determinação etapas do
etapas no automática itinerário no
documento do trajeto cabeçalho da
de transporte expedição

• Trajeto • Somente trajetos • Definição de itinerários


• Terminal • Diferentes proced. • Parâmetros de controle
• Posto de passagem para determinação • "Aceitar itinerário"
da fronteira de trajetos

 SAP AG 1999
Determinação automática de trajetos

Existem vários procedimentos de determinação de trajetos no sistema.

Exemplo: Trajetos determinados de acordo com o ponto de partida


e o itinerário

Transporte T1
Remessa Local exped. Receb.mercad.
R1 L1 RM12
R2 L1 RM13
R3 L1 RM24
R4 L2 RM02

Trajetos:

TJ4 R4, R1, R2, R3 R4, R3


L2
L2 L1
L1 RM1
RM1 RM2
RM2

 SAP AG 1999
Definição de itinerários

Colônia

Frankfurt
Praga
Centro de distribuição Itinerário
Itinerário
Etapa
Etapa

Nuremberg

Fronteira

Strasbourg

Viena
Munique

 SAP AG 1999
Informações no itinerário

Descrição
Fornecedor Distância
de serviços

Itinerário
Relevância
Calendário do transporte
de fábrica

Tempo de
Tipo de trânsito
expedição

Tempo de
organização Duração
do transporte da viagem
 SAP AG 1999
Itinerário no transporte

Transporte
Definição do itinerário:
Itinerário HH-M
Itinerário: HH - M
Etapas
Etapas
Partida Chegada SA
Partida Chegada SA Distância
Distância Hamburgo Frankfurt 1058 510 km
Hamburgo Frankfurt 1058 510 km Frankfurt Stuttgart 1930 220 km
Frankfurt Stuttgart 1930 220 km Stuttgart Munique 1930 215 km
Stuttgart Munique 1930 215 km

 SAP AG 1999
Determinação de itinerário

Determinação de itinerário
Ordem
De onde? Como? O quê? Para onde?
Itinerário
I150 Zona transp.: Zona transp.:
Condição de Grupo de
local de recebedor da
expedição transporte
expedição mercadoria

Remessa
Itinerário Aceitação ou redeterminação de itinerário
I160

Transporte sem itinerário


Transporte
ou:
Itinerário
Entrada de outro itinerário para o transporte
I250
ou:
Aceitação do itinerário a partir da remessa

 SAP AG 1999
Prazos no documento de transporte

seg ter qua qui sex sab dom


12
1 2 3 4 5 6 7 11 1
10 2
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21 Prazos em transporte 9
8 4
3

21 22 23 24 25 26 27 7 6 5
28 29 30 31

Prazos no Outros prazos


cabeçalho da Prazos por
etapa (nível cabeçalho)
expedição

Prazos Prazos Operação


reais/planej.: reais/planej.: Prazos
planejados
Check in planej. Etapa inicial
Carreg. inicial Etapa final Prazo real
Carreg. final Motivo do
Process.p/transp.
desvio
Transp. inicial
Transp. final Localizações,
etc.

 SAP AG 1999
Aceitação de datas de remessa
no documento de transporte

Entrega 1

Transporte
Prazo de carreg. 12/06
Prazo GI plan. 13/06
Data de remessa 16/06
Planejamento
Check in 12/06
Carreg. inicial 12/06
Entrega 2 Carreg. final 15/06
Process.p/transp. 15/06
Transp. inicial 15/06
Transp. final 17/06
Prazo de carreg. 13/06
Prazo GI plan. 15/06
Data de remessa 17/06

Rotina de cópia

 SAP AG 1999
Meios auxiliares de expedição
e elementos de expedição

Meio auxiliar de expedição

Caixa Gaiola Container Caminhão

Elemento de expedição
Embalagem Elemento de expedição
Material
M1 1 Un.

Material M1 1 Un.
M2 5 Un. M2 5 Un.

 SAP AG 1999
Embalagem e carregamento em Transportes

Remessa R1 Elemento de
expedição 1
M1 1 Un.
M2 5 Un.

Elemento de
expedição 4

Remessa R2

M3 2 Un.

Elemento de
expedição 2
Remessa R3

Elemento de
expedição 3

 SAP AG 1999
Exemplos de mensagem em transportes

Documento geral
de transporte
(ALTR)
Ordem de
expedição Conhecimento
de frete
ExemplosFAXde
Lista de carga mensagem em Conhecimento
transportes ferroviário
Mensagem
elemento AWB
de expedição (conhecimento
aéreo)
Conhecimento de
carga

 SAP AG 1999
Exemplos de textos no documento de transporte

Notas gerais

Cuidado! Não incline!


Notas de carga

A carga 1 deve ser entregue antes de 11h30 para o cliente 1,


Notas para o agente de frete no cais 2.

O cais 2 fica na entrada sul do centro 3.


Informações sobre o motorista O melhor caminho para chegar lá é pela rodovia principal.

 SAP AG 1999
Informações sobre status
no documento de transporte

Status de
processamento Informações sobre status no cabeçalho
do transporte do documento de transporte:
Status global Check in

Planejado  Concluído

Check in  Concluído

Carreg. inicial Não concluído

Carreg. final Não concluído

Process.p/transporte Não concluído

Transp. inicial Não concluído

Transp. final Não concluído

 SAP AG 1999
Perfis de atividades

Tipo de transporte: 0002 Transporte coletivo pela estrada:

Status: Perfil de atividades:

Plano002
Forn. serv. ?
?
Planejado  Itinerário ?
?

Verific005
Process.  Motorista ?
p/transporte ?
Identificação

Lanç. saída mercadorias


Fatura inicial
 SAP AG 1999
Fundamentos sobre a partição de remessas
após a criação do transporte
Remessa 1

5 containers

Restante
Remessa 1
Remessa 2

18 containers 7 containers

Resultado
Remessa 1
Remessa 3
original

6 containers

Resultado
2
 SAP AG 1999
Partição de remessa posterior em transportes

Transporte 1340
Partição da remessa posterior
Transporte 1340 9,3
Remessa 80003425 3,5 Fornec. 80003584
Remessa 80003584 5,8 Item 10 I M-567 2 un. 5.8 t
Quantidade de partição: 1 un.
Remessas sem transporte

Transporte 1340

Transporte 1340 6.4 t


Remessa 80003425 3,5
7,5 Remessa 80003584 2.9 t

Remessas sem transporte


Remessa 2 2.9 t

 SAP AG 1999
Atualização em massa
de documentos de transporte

Transporte
Itinerário norte
Seleção
Alocar o caminhão Agente frete:
do agente de frete No prazo
Transporte
que está no prazo
previsto a todos os Itinerário norte
transportes utilizando Agente frete:
o itinerário norte Transportes No prazo
Transporte
Itinerário norte
Itinerário norte
Agente frete:
No prazo
No prazo
Agente frete:
no prazo

 SAP AG 1999
Processamento de transporte: Conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Descrever o conceito de etapas de transporte e a forma como são
determinadas
 Definir itinerários, explicar como eles são determinados e descrever
sua importância no processo de transporte
 Atribuir fornecedores de serviços em nível de cabeçalho e de etapa
 Copiar datas dos documentos de remessa para o documento de
transporte
 Embalar e carregar as mercadorias para transporte
 Dar exemplos de tipos de mensagem
 Acessar informações sobre status
 Definir e utilizar perfis de atividades
 Descrever a opção para divisão de remessas após a criação do
transporte
 Processar diversos documentos de transporte utilizando
modificações em massa
 SAP AG 1999
Outras funções em processamento de transporte

Índice
 Cenários de Internet: Propostas de fornecedores de
serviços
 Administração de mercadorias perigosas no transporte

 SAP AG 1999
Outras funções: objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Descrever a comunicação direta entre o


carregador e o agente de frete através da Internet
 Definir o status da proposta no documento de
transporte
 Explicar como ligar o controle de produtos
perigosos com base no documento de transporte
 Explicar o procedimento para controle de
produtos perigosos

 SAP AG 1999
Outras funções: diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Outras funções: cenário empresarial

 Para simplificar a comunicação com o agente de


frete, o fabricante de computadores propõe
transportes pela Internet. O agente de frete tem
acesso aos transportes e pode confirmar seus
status.
 Alguns transportes contêm produtos perigosos. É
preciso verificar se e sob que condições são
permitidos transportes com produtos perigosos.

 SAP AG 1999
Cenários de Internet:
proposta para fornecedores de serviços

Carregador Agente de frete

Internet Proposta / cotação Internet

Aceitação / recusa

Informações detalhadas

Status

 SAP AG 1999
Proposta no documento de transporte

Transporte

Status da proposta

Proposta
Status da proposta
Status da proposta
Cond. aceit./motivo recusa Não oferecida p/forn.serv. / oferta cancelada

Texto da proposta Oferecida pelo carregador


Aceita pelo agente de frete
Aceita pelo agente de frete com restrições
Recusada pelo agente de frete
Confirmada pelo carregador
Exceção sinalizada pelo agente de frete

 SAP AG 1999
Produtos perigosos e seu transporte

Produtos perigosos

são materiais ou itens que, devido a


sua natureza
suas propriedades
seu estado
podem colocar em risco seres humanos, animais
ou o meio ambiente ao serem transportados.
A Lei § 2 de transportes de produtos perigosos (Alemanha)

Transporte

inclui

embalagem, carga, envio,


transporte, recebimento,
descarga e desembalagem.

 SAP AG 1999
Administração de produtos perigosos
em Logistics Execution

Ordem Entrega Transporte

Picking
Embalagem
Docs.transporte
Saída de merc.

Administração de produtos perigosos


Controles de Docs. sobre
produtos perigosos produtos perigosos
Transporte de material Nota remessa, lista de
em tipo de meio de embalagem, TREMcard,
transporte permitido? rótulo p/prod.perig. ..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
..........................
.... ...
.... . .. .. .. ...
.... ...
.... ...
Mestre de .... ...

produtos
perigosos

 SAP AG 1999
Dados mestre de produtos perigosos

Mestre de
materiais
Mestre de Atribuição
produtos subst.-material
perigosos

Perfil do código de produtos


perigosos:
• Relevante p/prod.perigosos Material
• Relevante p/docs. sobre Regulamentação dos
produtos perigosos produtos perigosos
• Relevante p/controles Banco de dados
(regulamentações
de componentes
modeladas no sistema)

Dados de substância e regul.


Atualização de:
• Características
• Composições
• Classificação
 SAP AG 1999
Procedimento para controle de produtos perigosos

Processamento Controle de produtos perigosos


de documento SD
Chamar controle Determinar
de prod.perigosos mód. verif. e
seqüência Processar
mód. verif.
Processar as
Processador
reações
de 1
verificação Chamar verificações
2
Códigos de retorno 3
4
SD - interface DGM 5

Chamar log Log de


de verificação verificação

 SAP AG 1999
Controle de produtos perigosos
no documento de transporte

Transporte Acionar controle de produtos perigosos


Determinação dos dados e
P.plan.transp. 1000 processam. contr. prod. perig.:
Tipo de transporte 0001
Itinerário USA-N
Etapas HH - NY Automaticamente Verificação 1
Manualmente Transporte permitido
Remessas
80001234 Verificação 2
80000815
Transporte não permitido

Fazer modificações Reação


Reação geral:
geral: Log
P.ex.: selecionar Transporte
Transporte não
não
itinerário diferente permitido
permitido

 SAP AG 1999
Outras funções: Conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Descrever a comunicação direta entre o carregador
e o agente de frete através da Internet
 Definir o status da proposta no documento de
transporte
 Explicar como ligar o controle de produtos
perigosos a partir do documento de transporte
 Explicar o procedimento para controle de produtos
perigosos

 SAP AG 1999
Monitorização de transporte

Índice
 Listas para processamento e monitorização de transportes
 Informações gráficas sobre transporte
 Sistema de informação de transporte (TIS)

 SAP AG 1999
Monitorização de transporte: objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Gerar listas diferentes para obter informações


sobre transportes
 Utilizar estas listas como base para posterior
processamento de transporte
 Utilizar informações gráficas sobre transporte
como fonte-chave de dados
 Avaliar transportes existentes utilizando o Sistema
de informação de transporte (TIS)

 SAP AG 1999
Monitorização de transporte:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento de transporte

Processar transporte

Supervisionar
transporte Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Monitorização de transporte: cenário empresarial

 Em Transporte, pede-se freqüentemente aos empregados


que forneçam rapidamente informações sobre
transportes e seu status de processamento.
 Para isso, eles geram listas de transportes e utilizam-nas
como base para processar os documentos
posteriormente.
 Uma representação gráfica de transportes e a forma
como estão interligados dá ao usuário uma rápida visão
geral de seu planejamento e status de processamento.
 O gerente de transportes gostaria de receber
regularmente análises sobre o planejamento e o
processamento dos transportes. Um exemplo seria uma
análise que contivesse todos os transportes saídos de
Dresden utilizando um determinado fornecedor de
serviços.
 SAP AG 1999
Necessidade de informações
no processamento de transporte

Quantos "transportes Quais transportes devem ser


individuais" deixaram planejados e quais devem ser
o centro Dresden este concluídos?
mês?
Qual o itinerário
utilizado
para uma remessa
Qual foi o peso total dos
ou transporte?
transportes no itinerário
Hamburgo-Munique?
Um transporte tem
capacidade livre
para uma remessa
adicional?

Infos sobre transporte Sistema de


Listas
• Gráficas informação de
• Em forma de lista transporte (TIS)
 SAP AG 1999
Listas de processamento de transporte

Tipos de listas:
• Planejamento
• Utilização
Transportes • Capacidade livre Lista de transporte
em processamento • Status da proposta
• Check in
• Process.p/transporte Transporte
Transp. • Modificações
1127 Transp. 1088
1111
Transp. 1097
1097
Transp.Transp. Transp. 1111
1091 1097 1087 1127
Transp.Transp. 1357
1088 1097
Transp.
1357
Critérios de seleção:
Forn. serviços
Transp.
Itinerário
1097 Tipo expedição
Identificação
Status
etc.

 SAP AG 1999
Informações gráficas sobre transporte

Ordem Prazos planej./reais

Consulta
detalhada
Remessas
Transportes
Pesos
Remessa Datas
....
Representação gráfica
do transporte
Edimburgo

Walldorf Hamburgo

Transporte
Londres

 SAP AG 1999
Itinerário e rede de transporte

Alemanha Holanda EUA

Centro
Hamburgo T1 Cliente em
Boston
TJ1 T6
Estação
T3
Hamburgo TJ1
T2
Warehouse T5 Cliente na
R1, R2 T7
Hamburgo TJ2 Filadélfia
Norte Rotter- Nova
TJ2
dam R1, R2, R3 Iorque

T4 T8

TJ3 TJ3
Centro
Dresden
Cliente em
Detroit

Itinerário da remessa R2 Rede de transporte da remessa R2

 SAP AG 1999
Sistema de informação de transporte (TIS)

Materiais, pesos,
volumes, etc.

Forn. serviços Sistema info Local de organização


de transporte do transporte / local
de expedição

Informações sobre
etapa e itinerário Elemento de expedição /
meios de transporte
 SAP AG 1999
Monitorização de transporte: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Gerar listas diferentes para obter informações
sobre transportes
 Utilizar estas listas como base para posterior
processamento de transporte
 Utilizar informações gráficas sobre transporte
como fonte-chave de dados
 Avaliar transportes existentes utilizando o
Sistema de informação de transporte (TIS)

 SAP AG 1999
Introdução ao processamento
de custos de transporte

Índice
 Visão geral de cálculo e liquidação de custos de transporte
 Relevância dos custos de transporte
 Criação de documentos de custos de transporte
 Visão geral do documento de custos de transporte

 SAP AG 1999
Introdução aos custos de transporte:
objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Descrever as diferentes etapas envolvidas no


processamento de custos de transporte, na ordem
correta
 Informar os requisitos para cálculo de custos de
transporte
 Criar documentos de custos de transporte tanto
individualmente como por meio de processamento
coletivo
 Explicar a estrutura do documento de custos de
transporte

 SAP AG 1999
Introdução aos custos de transporte:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte Criar documento de


custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Introdução aos custos de transporte:
cenário empresarial

 Em sua sociedade, você calcula os custos decorrentes de


transportes utilizando diferentes fornecedores de serviços,
após a conclusão do transporte ou mais tarde. Para esse
fim, você negociou diversos contratos com diferentes
taxas.
 A sociedade deseja configurar o sistema R/3 para que os
custos de transporte sejam calculados automaticamente,
em conformidade com estes contratos. Posteriormente, os
custos são transferidos para Contabilidade financeira e
Controlling. Os custos são apropriados por meio do
pagamento da fatura ou da criação de uma nota de crédito.
 Utilize um documento separado para o processo inteiro de
cálculo e liquidação dos custos de transporte.
 Normalmente, você cria os documentos de custos de
transporte utilizando processamento coletivo.

 SAP AG 1999
Processamento de custos de transporte
em detalhes

Transporte

Documento de custos de transporte

1. Calcular csts.transporte 2.316,- DEM

2. Atribuir csts.transporte a conta


A
A B
B
XX XX

3. Transferir csts.transporte

4. Apropriar csts.transporte

 SAP AG 1999
Requisitos para o cálculo dos custos de transporte

Transporte

O documento de transporte
deve ser relevante para os Rel.csts.transporte 
custos de transporte

O documento de transporte Status


deve ter o status global
necessário (status Planejado, Planejado  Concluído
no mínimo)

 SAP AG 1999
Criação de um documento de custos de transporte

Documento de Documento de
transporte custos de transporte

1
1

2
2

3
3

1:1

 SAP AG 1999
Criação de documentos de custos de transporte
utilizando processamento coletivo

Critérios de seleção
Criação
automática de
csts.transporte
Doc. transporte Doc.csts.transp.
Doc. transporte Doc.csts.transp.
Doc. transporte Doc.csts.transp.
1 Doc. transporte 1 Doc.csts.transp.
1
1
1
2 1
1 2
2 1
2
2
3 2
2 3
3 2
3 3
3 3
3

1:1

 SAP AG 1999
Estrutura do documento de custos de transporte

Doc. custos de transporte


• Status global
• Dados de referência
Cabeçalho • Dados administrativos

Item 1 • Status do item


• Esquema de cálculo
• Data da fixação do
preço determinada
Subitem 1 • Dados fiscais
• Dados da liquidação
• Aquisição de serviços
Item 2

Resultado do
Subitem 1 cálculo de custos
de transporte

Subitem 2

 SAP AG 1999
Itens do documento de custos de transporte

Custos
Transporte
de transporte
Cabeçalho 1. Item
Seguro
Seguro ABC

Etapa 1 2. Item
Hamburgo - Frankfurt
Agente de frete Nordspeed

Etapa 2 3. Item
Frankfurt - Stuttgart
Agente de frete Schmalenbach

 SAP AG 1999
Introdução aos custos de transporte: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Descrever as diferentes etapas envolvidas no
processamento de custos de transporte, na ordem
correta
 Informar os requisitos para cálculo de custos de
transporte
 Criar documentos de custos de transporte tanto
individualmente como por meio de processamento
coletivo
 Explicar a estrutura do documento de custos de
transporte

 SAP AG 1999
Controle do processamento de custos de transporte

Conteúdo
 Tipos de custos de transporte
 Categorias de item de custos de transporte
 Tipos de custos
 Bases de cálculo

 SAP AG 1999
Controle do processamento de custos de transporte:
objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Descrever as funções dos diferentes elementos


de controle no processamento de custos de
transporte
 Explicar como as categorias de item são
determinadas no documento de custos de
transporte
 Explicar o significado de bases de cálculo para o
cálculo de custos de transporte

 SAP AG 1999
Controle do processamento de custos de transporte:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Controle do processamento de custos de transporte:
cenário empresarial

 Sua empresa calcula custos de transportes de forma


diferente, dependendo do tipo de transporte e do
fornecedor de serviços. Um método simples, que leva
em consideração apenas os custos gerais de
transporte, é utilizado para transportes individuais. O
cálculo é mais complexo para transportes coletivos,
que incluem custos com seguro e carregamento.
 Com alguns agentes de frete, você apropria custos
por container. Outros fornecedores de serviços
baseiam seus cálculos exclusivamente em peso e
distância.
 Na maioria dos casos, o sistema calcula os custos
automaticamente.

 SAP AG 1999
Tipo de custos de transporte e Categoria de item

Controle por:

Custos
de transporte

Cabeçalho
Tipo de custos Intervalo de numeração
de transporte Status de transporte global

Parâmetros p/cálculo de custos


Item Categoria de item Parâmetros p/liquidação de custos

Subitem Base de cálculo

 SAP AG 1999
Tipos de custos

Referência a Tipos de custos

Cabeçalho A
Custos da
Cabeçalho
de transporte daexpedição
expedição

Trajeto
Trajetodo
do
transporte B
transporte
Item

Terminal
Terminal C

Posto
Postodede
passagem
passagem D
da
dafronteira
fronteira

 SAP AG 1999
Determinação da categoria de item

Customizing:

Tipo de custos de transporte 0001


Custos
Tipo custos Categoria de item de transporte
Item Ctg.item
B Trajeto Custos de transporte 0001 auto
1 0001

A Cabeçalho Custos gerais 0002 auto 2 0002

A Cabeçalho Seguro 0003 manual 3 0003

 SAP AG 1999
Bases de cálculo

Item 01 - Hamburgo - Frankfurt


Fornecedor de serviços: Nordspeed

Item de custos de transporte


Valor
Elemento de expedição líquido

Remessa 135,-

Item de remessa
Subitem Documento Item Valor líquido
1 80001000 10 763,-
2 80001010 10 763,-
3 80001010 20 236,-

 SAP AG 1999
Exemplos de bases de cálculo

Item de custos de transporte Peso


20 t
Trajeto

Elemento de expedição

Preço por gaiola

Remessa
Remessa
Remessa
Remessas

Preços dependendo do recebedor da mercadoria

Remessa
Remessa
1 1 Computador Classe de
Itens de remessa
2 Disco rígido mercadoria 01
Considerando a classe de 3 Cabos 2
Classe de
mercadoria mercadoria 02

 SAP AG 1999
Controle do processamento de custos de transporte:
conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Descrever as funções dos diferentes elementos
de controle no processamento de custos de
transporte
 Explicar como as categorias de item são
determinadas no documento de custos de
transporte
 Explicar o significado de bases de cálculo para o
cálculo de custos de transporte

 SAP AG 1999
Cálculo de custos de transporte

Conteúdo
 Introdução a determinação do preço
 Registros de condições para custos de transporte
 Comparações entre transportes
 Cálculo do peso ótimo

 SAP AG 1999
Cálculo de custos de transporte:
objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Fornecer uma visão geral sobre cálculo de custos de


transporte no documento de custos de transporte
 Criar registros de condições para tarifas de
transporte
 Modelar escalas e tarifas multidimensionais
 Processar diversos registros de condições de
transporte simultaneamente, utilizando atualização
em massa
 Descrever a função de comparação entre transportes
 Explicar o cálculo do peso ótimo

 SAP AG 1999
Cálculo de custos de transporte:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular
custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Cálculo de custos de transporte:
cenário empresarial

 Em sua sociedade, você calcula custos de transporte


de várias maneiras. Estes diferentes métodos de
cálculo devem ser modelados no sistema R/3.
 As tarifas individuais dependem do fornecedor de
serviços, bem como de outros fatores variáveis.
Defina estas tarifas como dados mestre.
 Se o fornecedor de serviços modificar seus preços,
você terá de ajustar as tarifas.
 Como é comum haver muitas formas diferentes para
calcular custos, compare estes métodos e selecione
a opção mais favorável. Do mesmo modo, selecione
sempre o nível de escala mais favorável.

 SAP AG 1999
Visão geral do cálculo de custos de transporte

Esquema de cálculo Custos de transporte


1. Frete básico FB00
De NY para WA 10 t
2. Desconto 1 FD00 Condições
3. Desconto 2 FD10 FB00 Frete básico USD 1.100
FD00 Desconto 1 USD -100
Tipo de condição: FB00 FD10 Desconto 2 -5 %
Seqüência de acesso: MATK

Seqüência de acesso: MATK


Tabelas de condições:
1. Forn.serv./zona tarifária/
classe de mercadoria
2. Forn.serv./zona tarifária

Registros p/tipo cond. FB00 Escala


Nenhum reg.válido disponível USD 1.300 01 t ou mais
Registro válido disponível USD 1.100 10 t ou mais
USD 1.000 20 t ou mais

 SAP AG 1999
Determinação do esquema de cálculo

Local de organização Tipo de


do transporte expedição

Item de custo Fornecedor


de transporte de serviços

Esquema de cálculo

FB00 Custos de transporte


FB10 Taxa fixa
FD00 Desconto - absoluto
FD10 Desconto - porcentagem
Valor líquido
...

 SAP AG 1999
Registros de condições para custos de transporte

Tipo de condição: FB00 Frete básico

Nível onde Fornec. de serviços: 1120


é definida Zona tarifária - saída: DE20
a condição
Zona tarifária - destino: DE80
Classe de mercadoria: B

Período de validade
01.07.99 - 31.12.2002

Escala:
para 1000 kg USD 10 por 100 kg
10000 kg USD 09 por 100 kg
20000 kg USD 08 por 100 kg

 SAP AG 1999
Acordo de frete multidimensional

Acordo de custos de transporte com fornecedor de serviços "Ontime"

Peso (ton)
para para para para
MÍN.
5 10 20 25

para 250 230 185 152 127


Distância (km)

100 USD USD/ton USD/ton USD/ton USD/ton

para 450 336 295 252 213


300 USD USD/ton USD/ton USD/ton USD/ton

para 800 435 373 333 285


500 USD USD/ton USD/ton USD/ton USD/ton

2000 3500 6000 7100


MÁX. USD USD USD USD

 SAP AG 1999
Tipos de condição multidimensionais

Tipo de condição FM00: Multidimensional

Escalas atribuídas:

Escala com base Escala com base


R = Distância D = Peso bruto
Valores de escala (para): Valores de escala (para):

Distância (km): Peso bruto (ton):


100 5
300 10
20
500
25
O mínimo pode ser definido O máximo pode ser definido

 SAP AG 1999
Atualização em massa de registros de condições
de transporte

Transporte Tipo
Tipo de
de condição
condição FB00:
Eastquick
Estaremos Fornec. de serviços: 2266
aumentando Data: 10.01.00
nossa tarifa Zona tarif. de origem: US$ 10
de transporte Zona tarif. de destino: US$ 80 a US$ 99
a partir de
01.10.2000
em 5%

Local de expedição 5000


Zona tarifária US$ 10

 SAP AG 1999
Comparações entre transportes

Esquema de cálculo SDFC00:


0001 Frete básico dep. peso
Selecione apenas o tipo de frete
0005 Custos com seguro
de menor valor
0002 Frete básico - elemento de exped.

Esquema de exclusão de condições


Grupo de exclusão A Grupo de exclusão B
Esquema
Tipo de condição 0001 de exclusão Tipo de condição 0002
Base de cálculo: Base de cálculo:
Item de remessa Elemento de expedição

Menor valor
Valor líquido: USD 1.358 Valor líquido: USD 1.290

 SAP AG 1999
Cálculo do peso ótimo

Transporte Acordo de csts.transporte

Mat.1 9t 5 a 10 t: USD 6 / 100kg


10 a 15 t: USD 5 / 100kg

Cálculo 1 Cálculo 2

9 x USD 60/ton 10 t x USD 50/ton


= USD 540 = USD 500

Menor valor
Custos de transporte: Custos de transporte:
USD 540 USD 500

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Customizing do cálculo do peso ótimo

Esquema
Tipo de condição FS00 de exclusão
Tipo de condição FS10
Escala 51 Escala 51
Peso ótimo 
Ref. tipo cond.: FS00

Reg. de condição p/FS00

Cálculo com o nível Cálculo com o segundo


de escala correspondente maior nível de escala

 SAP AG 1999
Cálculo de custos de transporte: conclusão

O aluno agora deve estar apto a:


 Fornecer uma visão geral sobre cálculo de custos
de transporte no documento de custos de
transporte
 Criar registros de condições para tarifas de
transporte
 Modelar escalas e tarifas multidimensionais
 Processar diversos registros de condições de
transporte simultaneamente, utilizando
atualização em massa
 Descrever a função de comparação entre
transportes
 Explicar o cálculo do peso ótimo
 SAP AG 1999
Outras funções do cálculo de custos de transporte

Conteúdo
 Elementos geográficos determinantes no cálculo de
custos de transporte
 Tipos de mercadoria e classes de mercadoria
 Inclusão de mercadorias volumosas e pesos mínimos
 Determinação do preço e de datas de liquidação
 Determinação dos países fiscais relevantes

 SAP AG 1999
Outras funções: objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:


 Descrever as opções relativas à modelagem dos
aspectos geográficos do cálculo de custos de
transporte
 Explicar como são determinados os tipos e as
classes de mercadorias
 Descrever a inclusão de fatores de voluminosidade
e pesos mínimos
 Explicar a determinação de preços e datas de
liquidação relevantes no documento de custos de
transporte
 Explicar a determinação dos países fiscais
relevantes no documento de custos de transporte

 SAP AG 1999
Outras funções: diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento de transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular
custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Outras funções: cenário empresarial

Sua sociedade precisa levar em consideração outras


necessidades ao calcular custos de transporte:
 A maioria das tarifas acordadas com o agente de frete
depende da distância ou de zonas tarifárias.
 Algumas também dependem da classe de mercadoria
do material.
 Alguns fornecedores de serviços também levam em
conta a voluminosidade das mercadorias transportadas.
 Como às vezes as tarifas dependem da data, o sistema
deve determinar a data correta da fixação do preço.
 Ele também deve determinar a data correta da
transferência para FI e CO.
 Por motivos fiscais, é importante que o país fiscal
relevante seja determinado automaticamente.

 SAP AG 1999
Elementos geográficos determinantes

Modelagem
Modelagem de
de aspectos
aspectos geográficos
geográficos

Distâncias Localizações e zonas

• Manualmente no • Dados de endereço com base


documento de transporte no documento de transporte
• Definição de itinerário: • Determinação de zonas
para itinerários e etapas tarifárias (combinação do
código postal de área de
• Ampliação do cliente para
um país) dependente de:
determinação da distância
(ampliação V56DISTZ) - local de organização do
transporte
- fornecedor de serviços
- tipo de expedição
- país

 SAP AG 1999
Determinação do tipo de mercadoria

1. Etapa 2:
Customizing
País de origem ...
Lista de tipos de ...
...
mercadorias ferroviárias
Tipos de mercadoria:
Tipo expedição
9000002 Cartões gráficos
9000003 Disco rígido
9001000 Gabinetes de PC
Cód.frete 9000003
9001001 Teclados Discos rígidos
Grupo de frete
do transportador

Grupo de frete de material


Registro
mestre do Mestre de
fornecedor materiais
2. Etapa 2:

 SAP AG 1999
Classes de mercadoria

Customizing
...
...
Lista de tipos de mercadorias ferroviárias ...

Tipos de mercadoria:

9000002 Cartões gráficos


Classe de mercadoria 01
9000003 Disco rígido

9001000 Gabinetes de PC

9001001 Teclados Classe de mercadoria 02

9001002 Caixas acústicas

 SAP AG 1999
Datas de fixação de preço e de liquidação

Doc. csts. transporte

Cabeçalho:
Data de fix. de preço: Podem ser atualizados manualmente
Data de liquidação:

Item 1:
• Determinação automática:
Data de fix. de preço:
Data de liquidação: Ctg. de item Regra p/data 0005:

10 Processamento
Item 2:
20 Carreg. inicial
Data de fix. de preço:
Data de liquidação: 30 Carreg. final
40 Check in
Item 3:
Data de fix. de preço: • Podem ser substituídos manualmente
Data de liquidação:

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Fatores de voluminosidade e pesos mínimos

Peso: 10 kg
Volume: 1.200 l

Peso a ser calculado para mercadorias volumosas:

1200 : 100 = 12 12 > 10 => 12 kg

Elemento de expedição: Gaiola


Peso inc. conteúdo: 25 kg

Peso mínimo a ser calculado por gaiola:


30 kg 30 > 25 => 30 kg

 SAP AG 1999
Determinação do país fiscal relevante

País fiscal de origem País fiscal de destino


O item de custos de transporte O item de custos de transporte
refere-se a: refere-se a:

Cabeçalho da expedição Cabeçalho da expedição

País de origem do primeiro País de destino do último


trajeto do transporte trajeto do transporte

Trajeto do transporte
Trajeto do transp., transf. de
carga ou posto passag. fronteira País de destino da
etapa de transporte
País de origem da
Transferência de carga/posto de
etapa de transporte
passagem da fronteira
País de origem da
etapa de transporte

 SAP AG 1999
Outras funções: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Descrever as opções relativas à modelagem dos
aspectos geográficos do cálculo de custos de
transporte
 Explicar como são determinados os tipos e as
classes de mercadorias
 Descrever a inclusão de fatores de voluminosidade
e pesos mínimos
 Explicar a determinação de preços e datas de
liquidação relevantes no documento de custos de
transporte
 Explicar a determinação dos países fiscais
relevantes no documento de custos de transporte

 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte

Conteúdo
 Visão geral das etapas envolvidas na liquidação de custos
de transporte
 Atribuição de custos a contas em FI e CO
 Transferência de custos de transporte para FI e CO
 Procedimento de nota de crédito
 Revisão manual de faturas
 Custos de transporte como custos complementares de
aquisição

 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte:
objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:


 Explicar as etapas envolvidas na liquidação de custos
de transporte
 Fornecer uma visão geral sobre determinação de
contas em FI e atribuição de custos a um objeto CO
 Criar um pedido de serviços externos para que os
custos de transporte possam ser transferidos
 Transferir os custos de transporte para FI e CO
 Criar uma nota de crédito utilizando o procedimento de
notas de crédito
 Criar uma fatura manualmente
 Explicar o procedimento a ser utilizado se os custos de
transporte forem considerados custos complementares
de aquisição

 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar
custos de transporte
Faturar custos de
transporte ao cliente
 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte:
cenário empresarial

 Sua sociedade deseja lançar provisionamentos


antecipados referentes a pagamentos esperados
no início do processo, para que os custos sejam
transferidos para Contabilidade financeira e
Controlling antes de o pagamento ser efetuado.
 Com base nos dados calculados, envie notas de
crédito periodicamente aos fornecedores de
serviços. Ao mesmo tempo, as contas a pagar são
lançadas na Contabilidade financeira e os
provisionamentos antecipados são estornados.
 Em alguns casos, revise as faturas recebidas dos
fornecedores de serviços e crie-as no sistema.
 No tocante a transportes de entrada, os custos de
transporte são acrescentados ao material como
custos complementares de aquisição. Os custos
são apropriados em Administração de materiais
(MM).

 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte
com transferência direta

Custos de
transporte
Item 1 576

Contabilidade
Contabilidade Exigências
Exigências
financeira
financeira

Prov. ant. em FI
Transferência Atribuição em CO
Entrada/aceitação de
XX
A
A B
B
XX serviços executados
Centro de custo
2556

Liquidação c/ Prov. ant. tornam-se


fornec. serviços
contas a pagar Fatura / nota
B
B 1058
1058
de crédito
XX XX

 SAP AG 1999
Etapas durante a liquidação

1. Classificação contábil
• Determinação de contas do Razão
• Atribuição ao Controlling

2. Transferência para FI
• Determinação de pedidos
• Criação da folha de registro de serviços
• Implementação de provisionamentos antecipados

3. Criação de faturas
• Procedimento de notas de crédito (procedimento FA-EM)
• Revisão manual de faturas

 SAP AG 1999
Automatização de cálculo e liquidação

Ctg. de item 0005: Transf. carga  Criação de item de


Tipo de custos A: Terminal
custos de transporte
 Cálculo do item de
custos de transporte
 Atribuição do item de
custos de transporte
 Transferência do item de
custos de transporte

 SAP AG 1999
Determinação automática de contas do Razão

PARA CADA

Plano de contas Chave de operação Classe de avaliação

Item de custo
de transporte
Código de agrupamento
Agrupamento de contas
de avaliação

Conta do Razão

 SAP AG 1999
Atribuição ao Controlling

• Ordem
Categoria de P.ex. • Centro de custo
classificação contábil • Projeto
...

• Item de custos de transporte

Distribuição de custos Para • Remessa


cada
• Item de remessa

• Conta do Razão
Origem de
de • Remessa, ordem
atribuições CO
• Remessa, ordem, conta Razão

 SAP AG 1999
Opções de transferência

Transferência Transferência de
todos os docs. de Transferência
manual de docs.
custos de transp. automática ao
individuais de
por meio de criar os
custos de
processamento documentos
transporte
coletivo

1. Criação

2. Transferência

 SAP AG 1999
Transferência para Contabilidade financeira

Compras

Pedido
Referente Folha registro Transferir
de serviços
1 a para

Contabilidade
Aceitação financeira
do serviço

Prov. ant.
A
A B
B
Fornec.serviços XX XX

Organização de compras
Grupo de compradores
Centro
Categoria de item

 SAP AG 1999
Procedimento de notas de crédito

Csts.transp.
calculados

Enviar para
Fornec.serviços
Nota de crédito
? Revisão de faturas
1

Transferir
2 para
Contabilidade
financeira

Contas a pagar
Log Desvios
B
B 1058
1058
XX XX

 SAP AG 1999
Revisão manual de faturas

Fatura

Fornec.serviços Contabilidade
financeira
2

Contas a pagar
? B
B 1058
1058
Revisão de faturas XX XX

 SAP AG 1999
Custos de transporte
como custos complementares de aquisição

Pedido Entrada de mercadorias


Fornecedor 1010 Material M-01 100 Un.
M-01 100 Un. 20
cada Valor mercad. 2000.-
Csts.compl.aqu.
(frete) 1000.-
Recebimento
Custo unitário: 30.-
Fornecedor 1010
M-01 100 Un.
Contabilidade
financeira
Transporte XX
X
X Y
Y
XX

Agente frete 1058


Recebim. 18000234 Revisão de faturas
Liquid. c/fornec. serviços
Custos de Contabilidade
financeira
transporte
Y
Y 1058
1058
XX X
X YY XX
Item 1 1000,- XX XX

 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Explicar as etapas envolvidas na liquidação de
custos de transporte
 Definir o grau de automatização da liquidação
 Fornecer uma visão geral sobre determinação de
contas em FI e atribuição de custos a um objeto CO
 Criar um pedido de serviços externos para que os
custos de transporte possam ser transferidos
 Transferir os custos de transporte para FI e CO
 Criar uma nota de crédito utilizando o procedimento
de notas de crédito
 Criar uma fatura manualmente

 SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas

Conteúdo
 Informação de custos de transporte na ordem
 Faturamento dos custos de transporte ao cliente

 SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas:
objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Acessar informação de custos de transporte na


ordem do cliente
 Definir informação de custos de transporte e
perfis de planejamento
 Criar um documento de faturamento ao cliente e
transferir os custos de transporte do respectivo
documento

 SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas:
diagrama da visão geral do curso
Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte


Faturar custos
de transporte
ao cliente
 SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas:
cenário empresarial

 É comum os funcionários de vendas terem de


estimar os custos de transporte para um
determinado transporte assim que criam uma
ordem, quer seja para fornecer informações aos
clientes ou para comparar diferentes opções de
transporte.
 Na maioria dos casos, os custos a serem
apropriados com o cliente são aqueles realmente
incorridos no transporte. Portanto, você transfere os
custos de transporte do respectivo documento para
o documento de faturamento ao cliente.

 SAP AG 1999
Informação de custos de transporte
na ordem do cliente

Ordem do Informação de
cliente Perfil OR de csts.transporte
csts.transp.
Item 1 Perfil planej. Valor líquido
Item 2
Item 3 Transp. por caminhão DM 880
Transp. ferroviário DM 960
Transp. expresso DM 1.350

 SAP AG 1999
Perfil de informação de custos
e perfil de planejamento

Tipo
doc.
Perfil de Tipo de transporte
informação Local de organização do transporte
de custos Esquema de cálculo

Perfil planej.

Variante para a
seleção de remessas

Critérios de L7 D10
D10 D10
combinação L16

Tipo transp. 0001


Dados e opções Fornec.serv. 1058

 SAP AG 1999
Liquidação de custos de transporte com o cliente

Ordem 1 Ordem 2
Cliente 1234 Cliente 8899

Entrega 1 Entrega 2
800 kg 400 kg
Transporte
Entr. 1 + 2
1.200 kg

2/3 Csts.transporte 1/3


Valor líquido 900
900

Fatura 1 Fatura 2
Item 10: 7500,- Item 10: 8989,-
Frete: 600
600 Frete: 300
300

 SAP AG 1999
Controle de liquidação com o cliente

Esquema de cálculo SDFC00 Esquema de cálculo RVAA01


Determin.preço: Csts.transporte Determin.preço: Vendas

FB00 Classe/peso merc. PR00 Preço


FS00 Elemento exped. K007 Desconto a clientes
FV00 Seguro K004 Material
FB10 Desconto RC00 Desconto por qtd.
FD00 Sobreestadia ..
.
..
. FK00 Frete do cliente Man. 
= Frete total ..
.
FK00 Frete do cliente Stat.  = Montante final

Controle
Controle de
de cópia
cópia do
do doc.faturamento:
doc.faturamento:
Fonte
Fonte de
de preço
preço "F"
"F"
 SAP AG 1999
Custos de transporte no processo de vendas:
conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Acessar informação de custos de transporte na
ordem do cliente
 Definir informação de custos de transporte e
perfis de planejamento
 Criar um documento de faturamento ao cliente e
transferir os custos de transporte do respectivo
documento

 SAP AG 1999
Conexão a um
Serviço de Encomenda Expressa (SEE)

Conteúdo
 Entregas envolvendo serviços de encomenda expressa
 Rastreamento de pacotes
 O cockpit de remessas expressas

 SAP AG 1999
Serviços de encomenda expressa:
objetivos do capítulo

No final deste capítulo, o aluno estará apto a:

 Destacar as exigências especiais da administração


de transportes envolvendo serviços de encomenda
expressa
 Descrever o processo de entregas envolvendo
serviços de encomenda expressa
 Identificar as opções para rastreamento de pacotes
 Utilizar o cockpit de remessas expressas

 SAP AG 1999
Serviços de encomenda expressa:
cenário empresarial

 Você envia muitas de suas entregas urgentes por


intermédio de serviços de encomenda expressa.
Você gostaria de modelar as exigências especiais
deste processo no sistema R/3.
 Você deseja rastrear o itinerário dos transportes e
trocar informações importantes com o serviço de
encomenda expressa e o recebedor da mercadoria.
 Como você trabalha com vários serviços de
encomenda expressa, isto requer diferentes dados
e configurações para suas operações de
processamento.

 SAP AG 1999
Serviços de encomenda expressa

Informações específicas
Rastreamento de sobre o fornec.serv.
pacotes
Rastream. nº
12.6. 10:05 MA Retirado
Info roteamento
12.6. 10:55 KA Carga transferida
12.6. 12:02 S Entregue Código de serviços
Código de produto

Manifesto Etiquetas específicas


de carga do fornec.serv.
Lista de
remessas

EXPRESSO
XXL 563
Itinerário AB

49211172

 SAP AG 1999
Entregas utilizando
serviços de encomenda expressa

Receb. mercadoria Carregador


Pedido
Pedido Ordem
Confirmação ordem

Recebimento Nota de remessa Entrega


Rastream. nº Rastream. nº
Rastream. nº Roteamento
Cód. serviços
Opcional: Opcional: etc.
Elem. exped. Elem. exped.

Saída mercad.
Opcional:
Transporte
St
at
us Serv. encomenda
ra to .
st expressa i fe
s a m
re n tre
am a s
M ra
. s
a tu
St

 SAP AG 1999
Rastreamento de pacotes

Onde está a remessa Mod.entrega 80001234: Detalhes cabeçalho


80001234, transportada
pelo serviço de
Rastream.pacotes
encomenda expressa
QUICKLY?

Qual é o número de
referência da remessa?

Qual código de serviços


Rastreamento de pacotes
foi determinado?

Doc. de vendas
Doc. de compra
Remessa 80001234
Nº do transporte
Elem. de expedição
Nº de referência

 SAP AG 1999
Detalhes sobre rastreamento de pacotes

Rastreamento de pacotes

Expedição Campo expr. Qtd. St.rastream. Localiz.


Remessa 80005432
Status do rastreamento
Londres, local exped. 3000 Retirado Londres
Frankfurt Carga transf. Frankfurt
Munique Entregue Munique

Campo de dados sobre remessa expressa


Código de serviços 99 6543 DE
Número do remetente 777333
Código de peso 22
Número de referência 123886622

Não embalado

Unidade de disquete R-1150 10 Un.

 SAP AG 1999
Cockpit de remessa expressa

COCKPIT

Controle Metadados
Configuração

URLs
Fornec. dados

Status rastream. Atualização de


dados mestre Interv. numeração

Códs. de peso
Info roteamento
Códs. de serviços
Códs. de produto

 SAP AG 1999
Serviços de encomenda expressa: conclusão

O aluno deve estar apto a:


 Destacar as exigências especiais da administração
de transportes envolvendo serviços de encomenda
expressa
 Descrever o processo de entregas envolvendo
serviços de encomenda expressa
 Identificar as opções para rastreamento de pacotes
 Utilizar o cockpit de remessas expressas

 SAP AG 1999
Conclusão

Processo Processo
de entrada de de saída de
mercadorias mercadorias

Criar documento transporte

Processar transporte

Supervisionar transporte
Criar doc. custos de transporte

Calcular custos de transporte

Apropriar custos de transporte

Faturar custos de
transporte ao cliente
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Objetivos do curso

O aluno deve estar apto a:


 Descrever a posição do transporte e o processamento
de custos de transporte dentro da cadeia logística
 Definir e criar transportes de entrada e saída
 Calcular e apropriar custos de transporte
 Fazer as configurações do Customizing necessárias
para adaptar o sistema para atender às suas
necessidades específicas

 SAP AG 1999
Cursos recomendados para aperfeiçoamento

 Gestão de Produtos Perigosos (EH&S):


EH300 - Gestão de Produtos Perigosos (3 dias)
 Customizing geral em SD:
LO650 - Customizing avançado em SD (3 dias)
 Customizing geral em MM:
LO650 - Customizing avançado em MM (5 dias)

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Atividades recomendadas para aperfeiçoamento

 Execução dos exercícios com dados IDES ou seus próprios dados


 Leitura da documentação on-line
 Leitura da documentação do IMG
 Leitura das informações do release

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Anexo

Conteúdo
 Caminhos de menu
 Glossário

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