O Mapa de Fluxo de Valor é dividido em 

três fases de forma a otimizar todas as

etapas de trabalho. São elas:

 Aquelas que geram valor ao produto

 Aquelas que não geram valor, mas não podem ser descartadas
 Aquelas que não geram valor e devem ser descartadas.

É possível implementar o Mapa do Fluxo de Valor em dez passos principais:

Identificar o produto ou serviço que será mapeado

Determinar um problema a ser selecionado

Identificar os passos que compõem o processo

Coletar dados diversos sobre o processo durante o percurso

Avaliar continuamente os passos

Mapear a movimentação do produto e os fluxos de informações

Criar uma linha do tempo para definir os prazos do ciclo

Identificar possibilidades de melhoria

Criar um Mapa de Fluxo de Valor de estado futuro

Desenvolver um plano de implementação e o colocar em prática.

https://www.citisystems.com.br/mapeamento-fluxo-valor-1/

1. Determine o escopo do seu mapa de fluxo de valor.

Crie seus pontos iniciais e finais primeiro e posicione-os nos

cantos superior esquerdo e direito do seu documento. Se você
cobrir toda a cadeia de suprimentos, provavelmente começará
com o fornecedor/as matérias-primas e terminará com o
cliente. Use a forma pontiaguda (encontrada no Lucidchart em
nossa biblioteca de processos) para representar esses pontos.
Ao lado do cliente, você registrará seu takt time ou a
quantidade máxima de tempo que pode gastar enquanto ainda
estiver satisfazendo a demanda do cliente. Para calcular esse
número, pegue o tempo disponível para a produção e divida-o
pelas unidades de produção necessárias.

2. Mapeie as fases do processo.

Adicione caixas de processo (usando a forma de Processo

dedicada em “Processos” no Lucidchart) para mostrar todas as
etapas envolvidas. No canto de cada caixa de processo, um
pequeno círculo indica quantos operadores concluem essa
etapa do processo. O exemplo abaixo mostra apenas uma
pessoa torrando o pão, uma pessoa colocando atum e outra
pessoa embalando o sanduíche.

Abaixo de cada caixa de processo, inclua uma caixa de dados

para sua análise (usando a forma Outras informações em
“Informações” no Lucidchart). Essas caixas podem incluir, entre
outras coisas, os seguintes dados:

 C/T ou tempo de ciclo: o tempo para completar uma peça

 C/O ou tempo de troca: a hora de trocar o tipo de produto
 Tempo de disponibilidade: a porcentagem de tempo em
que a máquina está funcionando
 Rendimento: a porcentagem de peças aprovadas na
inspeção
3. Adicione inventário e tempos de espera.

Agora conecte seus pontos de início/fim e caixas de processo

com setas para mostrar todo o fluxo do processo. No
Lucidchart, a biblioteca de formas “Setas” contém todos os
tipos de que você precisa. As linhas sólidas grossas representam
remessas; nesse caso, o fornecedor envia matérias-primas para
a fábrica e, em seguida, a fábrica envia os sanduíches prontos
para os clientes. As setas pontilhadas, também chamadas de
setas de empurrar, representam o material empurrado de um
processo para o outro.

Entre cada estágio, use um triângulo de inventário (encontrado

em “Materiais” no Lucidchart) para marcar o número de peças
que você tem no WIP (trabalho em andamento) no final de cada
etapa. Nas setas de remessa, você também pode adicionar
símbolos de caminhão, símbolos de avião ou outros símbolos
de equipamento para mostrar o método de transporte.
4. Determine a direção do fluxo das informações

Os mapas de fluxo de valor não mostram apenas o processo de

produção, mas também exibem o fluxo de informações durante
todo esse processo. Adicione uma caixa de controle de
produção para representar as pessoas que agendam e
controlam a produção. Você pode encontrar essa forma em
“Informações” no Lucidchart, e a maioria das pessoas a coloca
entre os pontos inicial e final. Na segunda metade dessa caixa,
você pode adicionar as incumbências desse grupo.

Em seguida, coloque as linhas de comunicação. Linhas

irregulares indicam comunicação eletrônica, como e-mail,
telefone ou fax. Você pode adicionar anotações sobre o tipo de
dados trocados, a frequência dessa troca ou a mídia usada.
Linhas retas indicam comunicação manual, como memorandos,
relatórios impressos ou conversas presenciais. Adicione regras
de formatação condicional para atualizar automaticamente
formas e linhas quando seu processo for alterado para
monitorar com precisão seu fluxo de informações. 

Neste exemplo, o controle de produção recebe pedidos do

cliente e envia previsões semanais para o fornecedor de forma
eletrônica, mas eles fornecem cronogramas diários para a
equipe de produção pessoalmente.

5. Crie uma linha do tempo.

Por fim, você deve criar uma linha do tempo na parte inferior do
seu mapa de fluxo de valor. Como os mapas de fluxo de valor
visam detectar desperdícios em um processo, a linha do tempo
talvez seja a peça mais essencial.

A linha do tempo (que você pode encontrar na biblioteca

“Mapa de Fluxo de Valor” no Lucidchart e estender o quanto
você precisar) possui dois níveis. Na parte inferior, você anotará
os horários dos processos de valor agregado, retirados das
caixas de dados acima. No topo, você anotará os horários dos
processos sem valor agregado. Use fórmulas no Lucidchart para
ajudá-lo a calcular o tempo com precisão e monitorar a
eficiência. Em nosso exemplo, calculamos os tempos sem valor
agregado pelo inventário que registramos para contabilizar a
superprodução. Como o cliente exige 800 sanduíches por dia,
800 peças contam como 1 dia de tempo sem valor agregado.
A linha do tempo também inclui uma caixa de dados à direita
que combina todas essas informações. Geralmente, ela guarda
as seguintes informações:

 PLTou lead time de produção: o tempo total sem valor

agregado a partir do topo da linha do tempo
 VA / T ou tempo de valor agregado: o tempo total de
valor agregado a partir da parte inferior da linha do
tempo
 Eficiência
do ciclo de processo ou PCE: a porcentagem de
tempo de valor agregado fora do PLT

E aí está o resultado!

Agora que você já viu o processo do mapa de fluxo de valor,

talvez queira uma maneira mais rápida (afinal, o mapeamento
de fluxo de valor é sobre redução de desperdícios). Poupe
tempo e comece a usar nossos modelos de VSM. 

Concluído o VSM, é hora de colocá-lo em prática. Reduza o

desperdício e monitore a eficiência quando você o compartilha
com colegas. Use nossas excelentes integrações e envie um link
de acesso aos colaboradores, mostre seu mapa no modo de
apresentação ou incorpore seu mapa de fluxo de valor no
PowerPoint, Excel, Confluence e outros programas. E não pare
por aí - atualize seu VSM conforme necessário para que ele
reflita seus processos atuais com precisão e garanta que todos
estejam em sintonia.