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Treinamento

Sales & Distribution Customizing Passo a Passo

Módulo: SD – SAP ECC 6.0

Treinamento SAP ECC – 01/2018

SD – Sales and Distribution

1. ESTRUTURA DE SD 12

2. CENÁRIO ATUAL DA EMPRESA 58

2.1 DEFININDO A ORGANIZAÇÃO DE VENDAS 61


2.2 DEFININDO O CANAL DE DISTRIBUIÇÃO 65
2.3 DEFININDO O SETOR DE ATIVIDADES 68
2.4 DEFINIÇÃO DO CENTRO 70
2.5 DEFINIÇÃO DO DEPOSITO 74
2.6 DEFINIÇÃO DO LOCAL DE EXPEDIÇÃO 77
2.7 DEFINIR ESCRITÓRIO DE VENDAS 82
2.8 DEFINIR GRUPO DE VENDEDORES 85
2.9 ATRIBUINDO ORGANIZAÇÃO DE VENDAS A EMPRESA 87
2.10 ATRIBUINDO CANAL DE DISTRIBUIÇÃO A ORGANIZAÇÃO DE VENDAS 90
2.11 ATRIBUIÇÃO DO CENTRO A EMPRESA 96
2.12 ATRIBUIR ORGANIZAÇÃO DE VENDAS – CANAL DISTRIBUIÇÃO - CENTRO 98
2.13 ATRIBUIR CENTRO, SETOR DE ATIVIDADE - DIVISÃO. 100
2.14 ATRIBUIÇÃO DO LOCAL DE EXPEDIÇÃO AO CENTRO DE DISTRIBUIÇÃO 105
2.15 DETERMINAÇÃO AUTOMÁTICA DO LOCAL DE EXPEDIÇÃO 108
2.16 ATRIBUIR DEPÓSITO DE PICKING 110
2.17 DEFINIÇÃO DOS VALORES “DEFAULT” PARA A ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUES 113
2.18 ATRIBUIR CÓDIGO AGRUPAMENTO AVALIAÇÃO 116
2.19 FORMAÇÃO DA ÁREA DE VENDAS 118
2.19 ATRIBUIR ESCRITÓRIO DE VENDA – ÁREA DE VENDAS 120
2.20 ATRIBUIR GRUPO DE VENDEDORES – ESCRITÓRIO DE VENDAS 122
2.21 DEFINIR CANAL DE DISTRIBUIÇÃO – DADOS MESTRE DE CLIENTE 124
2.22 DEFINIR SETOR DE ATIVIDADE – DADOS MESTRE DE CLIENTE 125
2.23 ATRIBUIR ÁREA DE VENDA À ÁREA DE CONTROLE DE CRÉDITO 127
2.24 DETERMINAÇÃO CARACTERÍSTICA DO TIPO DE MATERIAL 129
2.25 DEFINIR REGRAS POR ÁREA DE DIVISÃO 135
2.26 CRIAR FILIAL 137
2.27 ATRIBUIÇÃO DE UMA FILIAL (CNPJ) AO CENTRO 141

3. DADOS MESTRES CLIENTE 143

3.1 CRIAR UM CLIENTE – TRANSAÇÃO: XD01 144


3.2 IDENTIFICAR GRUPO DE CONTAS DE UM CLIENTE – TRANSAÇÃO XD03 153
3.3 DEFINIR GRUPO DE CONTA COM ESTRUTURA DE TELA (CLIENTE) 154
3.1 INTERVALO DE NUMERAÇÃO PARA CONTA DE CLIENTE 161

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4. DADOS MESTRE 164

4.1 CRIAR DADOS MESTRE PARA CLIENTES 164

5. DADOS MESTRE DE MATERIAIS 165

5.1 CRIAR MATERIAIS 165

6. DADOS MESTRES MATERIAIS 168

6.1 DADOS MESTRE ADICIONAIS MATERIAIS 168


ESTENDER A VISÃO PARA A NOVA ÁREA DE VENDAS 168

7. ASSOCIAR CLIENTE X MATERIAIS – TRANSAÇÃO VD51 182

7.1 PERSONALIZAR MATERIAL PARA CLIENTE – VD52 184

8. MOVIMENTAÇÃO DE ESTOQUE 186

8.1 REGISTAR MOVIMENTAÇÃO DE MERCADORIA 186


8.1 VISÃO GERAL ESTOQUE: EMPRESA/CENTRO/DEPÓSITO 188

9. COMO CRIAR UM PROCESSO DE VENDAS 191

9.1 ORDEM DE VENDA - TRANSAÇÃO: VA01 191

10. REMESSA - TRANSAÇÃO: VL01N 193

11. ESTOQUES 194

12. FATURAMENTO 195

13. NOTA FISCAL 196

14. VERIFICAÇÃO DO FLUXO DE DOCUMENTOS 197

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15. PROCESSOS DE VENDAS 198

16. PROCESSO DE VENDAS – VISÃO USUÁRIO 199

16.1 ORDEM DE VENDA – /NVA01 201


16.2 CRIAR REMESSA – /NVL01N 203
16.3 CRIAR FATURA - /NVF01 204

17. DOCUMENTO DE VENDAS 206

17.1 DEFINIR TIPOS DE DOC. VENDAS 208


17.2 ATRIBUIR ÁREA DE VENDAS A TIPOS DE DOCUMENTO DE VENDAS 215
17.3 DEFINIR CATEGORIAS DE ITEM 221
17.4 ATRIBUIR CATEGORIAS DE ITEM 225
17.5 ATUALIZAR CONTROLE DE CÓPIA PARA DOCS. VENDAS 230
17.6 DEFINIR TIPOS DE REMESSA 235
17.7 DEFINIR TIPOS DE ITEM PARA FORNECIMENTOS 239
17.8 DEFINIR DETERMINAÇÃO DE TIPOS DE ITEM EM FORNECIMENTOS 243
17.9 DETERMINAR CONTROLE DE CÓPIA DA ORDEM DE VENDA PARA FORNECIMENTOS 248

18. DEFINIR TIPO DE DOCUMENTO DE FATURAMENTO 253

18.1 ATUALIZAR CONTROLE DE CÓPIA PARA DOCS. FATURAMENTO 260

19. CARACTERÍSTICA ESPECIAIS DO PAÍS 267

19.1 ATRIBUIR TIPO DE NOTA FISCAL AO TIPO DE DOC. DE VENDAS 268


19.1 ATUALIZAR OS TEXTOS DE CABEÇALHO DA NOTA FISCAL 269
19.2 ATUALIZAR CATEGORIA DO ITEM DO DOC. VENDAS 270
19.1 ATUALIZAR CATEGORIA DO ITEM DE FATURAMENTO 272
19.1 ATUALIZAR TIPO DOCUMENTO DE FATURAMENTO 273
19.2 CONDIÇÕES ESPECIAIS DETERMINAÇÃO DE PREÇOS 274

20. NOTA FISCAL 276

20.1 FORMULÁRIO 277


20.2 GRUPOS DE NUMERAÇÃO 279
20.3 INTERVALO DE NUMERAÇÃO EXTERNA 281
20.4 ATRIBUIÇÃO PARÂMETRO DE NUMERAÇÃO E IMPRESSÃO 284
20.5 DEFINIÇÃO DA IMPRESSORA DE SAÍDA 287

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21. PRICING – POLÍTICA DE COMERCIALIZAÇÃO 293

21.1 INÍCIO DA CONFIGURAÇÃO DA PRICING 295


21.2 DEFINIR TABELAS DE CONDIÇÕES 296
21.3 DEFINIR TIPOS DE CONDIÇÕES 298
21.4 DETERMINAR LIMITES SUPERIORES / INFERIORES PARA CONDIÇÕES 300
21.5 DEFINIR SEQUÊNCIA DE ACESSO 301
21.6 DEFINIR E ATRIBUIR ESQUEMA DE CÁLCULO 303
21.7 ATUALIZAR ESQUEMA DE CÁLCULO DE CUSTOS 304
21.8 DEFINIR E ATRIBUIR ESQUEMAS DE CÁLCULO (PRICE) 306
21.9 DEFINIR ESQUEMA DE CLIENTES 307
21.10 DEFINIR ESQUEMA DE DOCUMENTOS 309
21.11 ATRIBUIR O ESQUEMA DE DOC. AO TIPO DE ORDEM DE VENDA 310
21.12 ATRIBUIR O ESQUEMA DE CLIENTES AO TIPO DE DOC. FATURAMENTO 311
21.13 DEFINIR A DETERMINAÇÃO DO ESQUEMA DE CÁLCULO DE CUSTOS 311
21.14 INTEGRAÇÃO DE SD (PRICING) COM FI E CO 312

22. DEFINIR E ATRIBUIR CHAVE DE CONTA 313

22.1 DEFINIR CHAVE DE CONTA 314


22.2 ATRIBUIR CHAVE DA CONTA 315
22.3 ATRIBUIR CONTAS DO RAZÃO – VKOA 316

23. PROCESSO DE ESTORNO / CANCELAMENTO 320

24. CASE DEVOLUÇÃO NOTA FISCAL PRÓPRIA 323

24.1 DEFINIR TIPOS DE DOCUMENTO VENDA 323


24.2 ATRIBUIR ÁREA DE VENDA A TIPO DE DOCUMENTO DE VENDAS 327
24.3 DEFINIR CATEGORIA DE ITEM 329
24.4 ATRIBUIR CATEGORIA DE ITEM 332
24.5 DEFINIÇÃO TIPO DE REMESSA 334
24.6 DEFINIR TIPO DE ITEM PARA FORNECIMENTO 336
24.7 DEFINIR DETERMINAÇÃO DE TIPOS DE ITEM EM FORNECIMENTO 338
24.8 ATUALIZAR CONTROLE CÓPIA PARA O FORNECIMENTO 339
24.9 ATRIBUIÇÃO DO TIPO DE REMESSA AO TIPO DE ORDEM 342
24.10 DEFINIR TIPO DE DOCUMENTO DE FATURAMENTO 344
24.11 ATUALIZAR CONTROLE DE CÓPIA: NOTA DE REMESSA PARA DOC. FATURAMENTO 347
24.12 ATUALIZAR CONTROLE DE CÓPIA PARA DOCUMENTO DE VENDAS 350
24.13 ATRIBUIR O TIPO DE DOC. DE FATURA AO TIPO DE ORDEM 353

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25. CARACTERÍSTICA ESPECIAIS DO PAÍS - DEVOLUÇÃO 355

25.1 ATRIBUIR TIPO DE NOTA FISCAL AO TIPO DE DOC. DE VENDAS 356


25.2 ATUALIZAR OS TEXTOS DE CABEÇALHO DA NOTA FISCAL 357
25.3 ATUALIZAR CATEGORIA DO ITEM DO DOC. VENDAS 358
25.4 ATUALIZAR CATEGORIA DE ITEM DOC. VENDA 360

26. ATUALIZAR CATEGORIA DE ITEM DO DOC. DE FATURAMENTO 362

26.1 ATUALIZAR TIPO DOCUMENTO DE FATURAMENTO 364

27. DEFINIR TIPO DE NOTA FISCAL - DEVOLUÇÃO 367

CRIAR GRUPOS DE NUMERAÇÃO 369


27.1 ATUALIZAR INTERVALO DE NUMERAÇÃO 371
27.2 ATRIBUIR GRUPO DE NUMERAÇÃO 373
27.1 REGISTRO DE CONDIÇÃO DE SAÍDA DA NOTA FISCAL – DEVOLUÇÃO 376

28. ANALISE DE CRÉDITO 379

29. MODELO ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL - PICKING 386

30. ANEXOS 388

31. ABERTURA DE PERÍODO MM E FI 417

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Informações Gerais

www.grupos.com.br – consultor funcional

www.apinfo.com – vagas de emprego

www.mySAPjob.com – vagas de emprego

http://help.SAP.com – SAP ECC and r/3 enterprise


Language português / Componentes de aplicação empresarial
Logística > Vendas e distribuição > Funções básicas e dados mestre

Teclas de atalho
F1 – help
F4 - netcode

--- dia 01

Estrutura organizacional
1 – Empresa;
2 – Organização de Vendas;
3 – Canais de Distribuição;
4 – Setor de Atividades (linha de produtos);
5 – Centro ou Planta (configurado pelo modulo mm) produz mercadorias, vende serviços ou
disponibiliza produtos para sua distribuição;
6 – Deposito (configurado pelo modulo mm);
7 – Local de Expedição (configurado pelo mm);

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Área de vendas e a combinação de organização de vendas, canais de distribuição,


setor de atividade.

8 – Escritório de Vendas;
9 – Grupo de Vendedores;
10 – Vendedores;

Navegação entre transações (janelas) – máximo de 06 por sessão.

Exemplo:
VF03 – Doc. Faturamento
/nVF03 – em uma transação aberta, abre uma nova transação e fecha a atual.
/oVF03 - em uma transação aberta, abre uma nova transação e permanece com a atual
aberta.

F1 – exibe um help sobre o preenchimento de qualquer campo. Também tem informações


sobre o campo no banco de dados (tamanho, tipo e etc.).

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 Navegação no IMG – guia de implementação - customização (tela de


configuração do SD)

**Digitar SPRO no campo de navegação para acessar a transação IMG (customizing)

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Atenção

Toda transação que tiver final:

01 Criar
02 Modificar
03 Exibir
04 Processamentos Coletivos
05 Consultas e listas em geral

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Ambientes: Mandantes ou Clients

Desenvolvimento (DEV) - controle da qualidade (QAS) - produção (PRD)

Configuração e teste finais e integrados ambiente de produção dos testes unitário

Change ------ exportação da change request (atenção para a ordem)

Request
/ose10 – consulta de requests.

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Primeiro liberar a tarefa Customizing e depois liberar a Request

Requests do tipo Workbench e para Programação (Abap)

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1. Estrutura de SD

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2. Cenário atual da empresa

A empresa IDES BRASIL produz, vende e compra produtos. A matriz está localizada em São
Paulo.

A estrutura organizacional da IDES BRASIL é a seguinte:

IDES BRASIL 7000


Filial 01 FI01 - Modelo

Cada filial é constituída de um centro produtivo, e tem apenas um único depósito.

Filial Centro Depósito Local de Expedição


SP01 SP01 SP01 LESP
FI01 C01A D01A L01A
FI__ C__A D__A L__A
FI__ C__A D__A L__A
FI__ C__A D__A L__A

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Empresa Centro ou Planta Org. Vendas Canal Distr. Setor Atividade


7000 SP01 OVSP C1 S1
7000 CMG1 OMG1 C1 S1
7000 C01A OV01 C1 S1
7000 C__A OV__ C1 S1
7000 C__A OV__ C1 S1
7000 C__A OV__ C1 S1

Cada aluno ou grupo deverá criar suas Filiais e Centros.

Como código de Empresa utilizar sempre: 7000 – IDEZ BRASIL.

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Exemplo: Customização Case SD

Transação: SPRO

Primeiro definiremos os elementos e depois efetuaremos as atribuições.

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2.1 Definindo a Organização de Vendas

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Criar request e gravar

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2.2 Definindo o canal de distribuição

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2.3 Definindo o Setor de Atividades

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2.4 Definição do Centro

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2.5 Definição do Deposito

Observação: Executado por MM

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Ajustar a denominação,

E clicar no botão:

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2.6 Definição do Local de Expedição

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Criar novo Local de Expedição com base no: 7000 como LESP

Clicar no botão:

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2.7 Definir escritório de vendas

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Criar novo Escritório de Vendas com base no: 7500 como EVSP

Clicar no botão:

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2.8 Definir grupo de vendedores

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2.9 Atribuindo Organização de Vendas a Empresa

IMG > Estrutura de Empreendimento >> Atribuição > Vendas e distribuição> Atribuir
Organização de vendas - Empresa

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Observação: Atribuir a Empresa: 7000 – IDEZ BRASIL

Clicar no botão:

Informar a Organização de Vendas:

E atribuir a Empresa: 7000

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2.10 Atribuindo Canal de Distribuição a Organização de Vendas


IMG > Estrutura de empreendimento >> Atribuição > Vendas e distribuição> Atribuir canal
de distribuição a organização de vendas

OV01 C1
OV__ C1

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Clicar no botão:

Se não achar, nenhum registro, clicar no botão:

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Informar a Organização de Vendas + Canal de Distribuição

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Atribuindo Setor de Atividades a Organização de Vendas

IMG > Estrutura de empreendimento >> Atribuição > Vendas e distribuição> Atribuir setor
de Atividade a Organização de Vendas

OV01 S1
OV__ S1

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Clicar no botão:

Se não achar, nenhum registro, clicar no botão:

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2.11 Atribuição do Centro a Empresa

IMG > Estrutura de Empreendimento >> Atribuição > Logística – geral > Atribuir centro -
empresa

C001 7000
C___ 7000

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Se não achar, nenhum registro, clicar no botão:

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2.12 Atribuir Organização de Vendas – Canal Distribuição - Centro

IMG > Estrutura de Empreendimento >> Atribuição > Vendas e Distribuição > Atribuir
Organização de vendas – canal de distribuição - centro

OV01 C1 C001
OV__ C1 C___

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2.13 Atribuir Centro, Setor de Atividade - Divisão.

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2.14 Atribuição do Local de Expedição ao Centro de Distribuição

IMG > Estrutura de empreendimento >> Atribuição > Logístic Execution> Atribuir local de
expedição - centro

L001 C001
L___ C___

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Marcar o Centro com Mouse, e clicar no botão e selecionar o Local de Expedição.

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2.15 Determinação Automática do Local de Expedição

IMG > Logístic Execution >> Expedição >> Bases >> Determinação Local de Expedição /
dpto entrada de mercadoria >> Atribuir locais de expedição

CE GCrg Cen. LcExp.

01 0001 C___ L___

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2.16 Atribuir Depósito de Picking

IMG > Logístic Execution>> Expedição >> Picking >> Determin. Depósito de picking >
Atribuir depósitos de picking

L001 SP01 SP01

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2.17 Definição dos valores “Default” para a Administração de


Estoques

IMG>Administração de materiais>>Administração de estoque e inventário >> Parâmetros do


centro.

Criar como cópia do centro 0001.

(Parâmetros sobre movtos de baixa de estoque e inventário físico; reserva e estoques)

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Verificar se existe configuração para o Centro desejado, caso não faça um cópia com base
do Centro: 0001

Marcar apenas o registro do Centro: 001 e Clicar em

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Enter

Validar os dados

Clicar em

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2.18 Atribuir Código Agrupamento Avaliação

IMG > Administração de materiais>>Avaliação e classificação contábil >> Determinação de


contas>> Determinação de conta sem assistente >> Agrupar Áreas de Avaliação

OBS.: Utilizar cód. de agrupamento 0001.


O código de agrupamento de avaliação é utilizado para fins de contabilização de
movimento de materiais.

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E preencher com Cód.agrup.Aval. ‘0001’

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2.19 Formação da Área de vendas

IMG > Estrutura de Empreendimento >> Atribuição > Vendas e Distribuição > Formar área
de Vendas

OV01 C1 S1
OV__ C1 S1

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2.20 Atribuir Escritório de Venda – Área de Vendas

IMG > Estrutura de Empreendimento>>Atribuição > Vendas e Distribuição > Atribuir


Escritório de Venda - área de Vendas

E001 OV01
E___ O___

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2.21 Atribuir Grupo de vendedores – Escritório de vendas

IMG > Estrutura de Empreendimento>>Atribuição > Vendas e Distribuição > Atribuir Grupo
de Vendedor - Escritório de Venda

G01 GV S. Paulo E001


G__ GV _________ E___

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2.22 Definir Canal de Distribuição – Dados Mestre de Cliente

Clicar no botão:

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2.23 Definir Setor de Atividade – Dados Mestre de Cliente

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2.24 Atribuir Área de Venda à área de controle de crédito

IMG > Estrutura de Empreendimento >> Atribuição > LVendas e Distribuição > Atribuir área
de vendas à área de controle de crédito.

OV01 7000
OV__ 7000

Clicar no botão:

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Entrar com a área de Crédito: ‘7000’.

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2.25 Determinação Característica do Tipo de Material

Permitir que material do tipo FERT, permita contabilização por quantidade através da
transação: MB11

(Parâmetros sobre movtos de baixa de estoque e inventário físico; reserva e estoques)

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Marcar Tipo Material: “FERT”

E dar double click no

Clicar no botão:

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Marcar as dus primeiras colunas, atualização de qtdade e valores.

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Ir para SM30, e atualizar a view

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2.26 Definir Regras por Área de Divisão

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Clicar no botão:

Informar a Regra: ‘1’.

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2.27 Criar Filial

Criar como cópia da filial 0101

IMG > Componentes válidos para várias aplicações >> Funções gerais de aplicação >> Nota
Fiscal > Local ne Negócio CNPJ > Definir local de Negócio a Centros

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Preencher <empresa> 7000

F001 Filial S. Paulo


F___

Criar como cópia da filial: 7000.


Alterar a decisão de maneira que contenha o código do seu grupo, e está atrelada a um
centro.

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Clicar no botão COPIAR

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2.28 Atribuição de uma Filial (CNPJ) ao Centro

IMG > Componentes válidos para todas as aplicações >> Funções gerais da
aplicação>>Nota fiscal >> Filial CNPJ > Atribuir Locais de Negócio ao Centro

Filial Centro
F001 C001
F___ C___

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Informar o local Local de Negócio / Filial

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3. Dados mestres cliente

Dados gerais – validos para todas as unidades organizacionais


Dados da empresa – validos para empresa
Área de vendas dados

Grupo de contas – classificação de tipo de clientes no sistema (recebe, paga, emite nota,
clientes internacionais,)

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3.1 Criar um cliente – Transação: XD01

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Incoterms – determina se o cliente pagará ou não o frete

Informar o tipo de imposto em dados da área de vendas/ doc. faturamento / impostos,


pois caso não seja informado, não será calculado imposto durante a geração da nota.

Parceiros do cliente (obrigatórios)

Emissor da ordem
Recebedor da fatura
Pagador recebedor da mercadoria
Pagador

***quando o parceiro de negócio na guia funções do parceiro nos dados mestre cliente
for fornecedor, cliente ou funcionário, dando um clique duplo será exibido os dados
adicionais, como endereço completo, ...

Definindo mais de um representante de vendas na guia função dos parceiros, quando


for gerar uma ordem de vendas o sistema solicitara qual representante atendera a
ordem de venda.

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3.2 Identificar grupo de contas de um cliente – transação XD03

Ir na XD03

Para saber o grupo de contas de um cliente, entrar nos dados mestre dele, Menu >
suplementos / dados administrativos

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Pelo tipo da função do parceiro e possível amarrar o tipo de pesquisa nos dados mestre
clientes na guia funções do parceiro.

Hierarquia de clientes = ligação de vários códigos de clientes (matriz e filiais)

3.3 Definir Grupo de Conta com Estrutura de Tela (cliente)

Definir Grupo de Concas com Estrutura de Tela (Clientes)

Exibir / ocultar campos

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Configurar campo no Mestre de Clientes

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Marcar linha copiada – ZCLI

Double clique, ou pressionar a tecla F2

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Double click em: Dados de empresa

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Double click em “Administração de Conta”

Mudar a Conta de Conciliação, para Entrada Obrigatória.

Fazer isto para outras visões:

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3.1 Intervalo de Numeração para Conta de Cliente

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4. Dados Mestre

4.1 Criar Dados Mestre para clientes

Logística > Vendas e Distribuição > Dados Mestre > Parceiro de Negócios > Cliente > Total >
Criar > Selecionar Grupo de contas: ZCLI Cliente Geral

Preencher os campos:

Empresa: 7000

Organização de Venda: OVXX


Canal distribuição: C1
Setor atividade: S1

No cadastro de clientes os campos relevantes para os aspectos fiscais do Brasil estão nas
visões:

Utilizar como modelo o cliente: _____________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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5. Dados mestre de materiais

5.1 Criar materiais

Antes, verificar se os centros (SPXX e RJXX) estão atualizados em todas as áreas de


avaliação para os materiais HAWA, FERT, LEER

IMG>>Logística-geral>> Mestre de materiais >> Configurações Globais >> Tipos de Material


>> Determinar características dos tipos de material

 Botão: Modificar
 Selecionar o material (HAWA, FERT, LEER)
 Botão: Quantidades/Valores
 No campo Atualização Valores / Quantidades

Selecionar para Quantidade e Valor a opção – Em todas as áreas de avaliação.

Logística >> Vendas e Distrib. >> Dados Mestre >> Produtos >> Material >> Outros Materiais
>> Criar

 Informar: Código do material (vide abaixo)


Setor ind.: Química
Tipo material (Bebidas)

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Selecionar as seguintes visões para os materiais: P-101


 Dados Básicos 1
 Vendas e Distrb. Dados Org. Vendas 1
 Vendas e Distrib. Dados Gerais / Cent.
 Comércio exterior: exportação
 Texto vendas e distribuição
 Armazenagem 1
 Armazenagem 2
 Contabilidade financeira 1
 Contabilidade financeira 2

Ampliar os materiais para as visões acima:

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Os campos relevantes para os aspectos fiscais do Brasil no cadastro de materiais estão nas
seguintes visões:

VENDAS E DISTRIB. DADOS ORG. VENDAS (DADOS DE CONTROLE)


 Classif. Impostos

COMÉRCIO EXTERIOR : EXPORTAÇÃO


 NCM / ( Code de controle)
 Ctg. CFOP do Material

CONTABILIDADE FINANCEIRA 2
 Destinação do material
 Origem do material
 Produção interna

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6. Dados mestres materiais

6.1 Dados mestre adicionais materiais

Estender a visão para a nova área de vendas

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Code controle – nomenclatura comum do Mercosul

Observação: material (produto acabado)


1 kg – para vender em gr, tem que informar a quantidade em gramas (1000gr)

Expandir Material para o Centro: C001 – Material: P-101

Transação: MM01

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Caso seja apresentado o Erro abaixo:

Ou

Para este erro período contábil não estava aberto – transação: OMSY

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7. Associar Cliente x Materiais – Transação VD51

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Depois cliclar em SALVAR

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7.1 Personalizar material para cliente – VD52

Clique duplo sobre o material a ser personalizado

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8. Movimentação de Estoque

8.1 Registar Movimentação de Mercadoria

Para criar entrada inicial de Estoque, acessar a transação: MB11 e informar os parâmetros
abaixo:

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Clicar em Salvar

Consulta de Estoque pela transação: MM03 ou MMBE

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8.1 Visão geral Estoque: Empresa/Centro/Depósito

Para verificar o Estoque atual disponível, utilizar a transação: MMBE

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Detalhes da consulta:

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9. Como criar um processo de Vendas

Os passos descritos a seguir são a sequência do processo de vendas (e devolução) no R/3.


Estes passos devem ser seguidos para a execução dos exercícios propostos.

9.1 Ordem de venda - Transação: VA01

Logística >> Vendas e Distrib. >> Vendas >> Ordem >> Criar

 Informar: tipo de ordem

OBS.: Não há necessidade digitar a área de vendas na primeira tela, o sistema traz as
associações ao cliente

 <enter>
 Informar: Emissor ordem
No. Pedido
Código do Material
Quantidade
 <enter>

 Marcar os itens

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 Menu: Saltar > Item > País


 Verificar campos: Cd. Imposto (trazido do registro cliente/materiais)
Dir. Fiscal ICMS/IPI (determinado automaticamente através da
sequência de busca)
CFOP (determinado automaticamente)

 Selecionar Condição
 Verificar os cálculos de impostos efetuados
 Selecionar voltar
 Selecionar salvar

Obs.: Não se esqueça de anotar o número deste documento de vendas !!!

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10. Remessa - Transação: VL01N

Logística >> Vendas e Distrib.>> Expedição >> Fornecimento >> Criar ou


Documento de vendas >> Fornecer

 Informar Local de Expedição


Data de Seleção
Ordem (número do último doc. de venda efetuada é trazido automaticamente)

 Selecionar Picking

 Informar Depósito
Qtde. Picking

 Selecionar Registrar Saída Merc.

Obs.: Anotar o número deste documento de remessa !!!!

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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11.Estoques

Logística >> Admin. De materiais >> Adm. De estoques >> Ambiente >> Estoque >> Síntese
dos estoques

 Informar Material
Centro
Depósito

 Selecionar Executar

Para visualizar os estoques especiais

 Clicar duas vezes a linha “Total “

Poder ser consulta estoque também, através da transação: MM03 ou pela MMBE

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12. Faturamento

Logística > Vendas e Distrib. > Faturamento > Doc. Faturamento > Criar ou

Documento de vendas >> Faturar

No campo documento deverá aparecer o número da última remessa efetuada e ainda não
faturada.

 Selecionar Executar
 Selecionar Salvar

Obs.: Anotar o número deste documento de faturamento!


_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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13. Nota Fiscal

Transação : J1B3 (Exibir nota fiscal )


Nota fiscal Saída (Imprimir nota fiscal)
Sistema  Serviços  Controle de saída (Exibir nota fiscal na tela)

Obs.: Anotar o número da Nota Fiscal !!!!

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

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14. Verificação do Fluxo de Documentos

Logística >> Vendas e distrib. >> Venda >> Ordem >> Exibir

 Informar Número da Ordem de Venda (vide passo 1)

 Ambiente  Exibir fluxo docs.


 Clicar a linha “Documento Contábil”
 Selecionar Exibir Documento

Verifique-se os lançamentos contábeis estão corretos !!!

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15. Processos de vendas

Crie um processo de vendas com os seguintes dados e anote os números dos documentos:
Tipo de ordem ZVXX
Org. de Vendas OVXX
Canal de Distrib. C1
Setor de Ativ. S1
Emissor Ordem
Material
Quantidade 3
Cód. Imposto C0
Direitos Fiscais IC4 / IP1
Depósito XXXX
Local Expedição LEXX

Ordem Venda
Remessa
Faturamento
Nota Fiscal Standard

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

16. Processo de vendas – visão usuário

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Processos de vendas SD

Picking – confirmação do pedido do material (quantidade) / separação do material.

Packing – reembalagem do material.

Edi – troca eletrônica de dados.

Goods issue – confirmação da saída da mercadoria. Neste ponto ocorre à baixa do estoque
(física e contábil) e o valor a ser contabilizado será o de custo.

Cmv – custo da mercadoria vendida

Codificação de itinerários – definição da rota e tipo do transporte.

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Tipos de documentos de Vendas:

ORB – Documento padrão de ordem de venda

DRB – Documento padrão da ordem de venda para nota fiscal complementar

LF – Documento padrão de remessa

F2B – Documento padrão de faturamento

L2B – Documento padrão do faturamento para nota fiscal complementar

N1 – Documento padrão de nota fiscal

G2B – Documento padrão de nota de credito

Importante – padronização SAP: colocar a letra Z no início dos nomes para todos os
documentos padrões acima.

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16.1 Ordem de venda – /nVA01

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16.2 Criar remessa – /nVL01n

Não se esquecer de registrar a saída de mercadoria – botão registrar SM

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16.3 Criar Fatura - /nVF01

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Informar o número da remessa

Fornecimento: 8xxxxxxxxxx

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17. Documento de vendas

Criação de tipos de documentos (serão utilizados ao criar a ordem de venda)

Seguindo o roteiro, no passo 5.1.2 não é necessário executar. Somente será utilizada para
bloquear a área de vendas

No passo 5.2.2 não precisa configurar.


No passo 5.2.3 raramente será necessário configurar.
No passo 5.2.4 não precisa configurar.
No passo 5.2.5 será necessário configurar.
No passo 5.4 será a cópia de documentos: cotação -> ordem de venda ou fatura -> ordem de
venda

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Referência da ordem:
Documento anterior necessário: sistema externo = não necessita de ordem de venda

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17.1 Definir tipos de doc. Vendas

O tipo de documento de vendas representa diferentes transações comerciais em 'vendas' e


possui uma função geral de controle durante todo o processamento de vendas. A definição e
a configuração dos tipos de documento de vendas podem ser divididas em três partes:

1. Definição dos próprios tipos de documento de vendas (por exemplo, ordem


standard)
2. Definição de funções adicionais do documento de vendas (por exemplo, intervalo de
numeração)
3. Opções para as funções gerais de vendas e distribuição (por exemplo,
determinação do preço)

1. Definição dos tipos de documento de vendas

O usuário deverá entrar uma série de dados de controle, que estão citados abaixo, ao
definir os tipos de documento de vendas. Neste caso, é importante observar que os
tipos de documento de vendas não estão isolados, e sim ligados aos tipos de remessa
e aos tipos de faturamento. Se o usuário definir tipos de documento de vendas, será
preciso considerar as opções selecionadas tanto para fornecimentos como para
documentos de faturamento.

Os seguintes exemplos descrevem esta relação:


o O usuário poderá especificar que um bloqueio do documento de faturamento
seja verificado pelo faturamento (por exemplo, em devoluções) e proposto pelo
sistema.

o O usuário poderá determinar que certo tipo de remessa seja proposto para um
tipo de documento de vendas durante o processamento de remessas.

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o O usuário poderá definir para cada tipo de documento de vendas que a data
atual seja automaticamente proposta pelo sistema como data de remessa.

Utilizar como modelo o tipo de documento ORB

Recomendação SAP

É aconselhável copiar tipos de documentos de vendas semelhantes àqueles tipos de


documento de vendas já definidos pelo sistema SAP e efetuar as respectivas modificações,
se somente modificações mínimas forem necessárias. Uma denominação modificada, outro
intervalo de numeração ou outro incremento para a numeração de itens são exemplos de
modificações mínimas. As denominações devem ser iniciadas com a letra z, visto que o
sistema SAP reserva este conjunto de nomes para o usuário. Este procedimento apresenta
as seguintes vantagens:

 Todos os dados referentes ao tipo de documento de vendas existente serão


transferidos. Especialmente os dados que deveriam ser processados adicionalmente
em outras entradas de menu e relativos, por exemplo, à determinação do parceiro, à
determinação do preço ou ao fluxo de documentos, serão copiados.

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 O usuário poderá testar os novos tipos de documento de vendas de acordo com as


opções definidas aqui sem ter que processar outras entradas de menu.

 O sistema SAP cria automaticamente um protocolo com os dados copiados durante a


cópia de tipos de documentos de vendas, categorias de item e categorias de divisão
de remessa. Com ajuda deste protocolo, o usuário poderá verificar se todos os dados
copiados correspondem ao tipo de documento de vendas definido ou se há a
necessidade de efetuar modificações.

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Marcar o registro

Clicar no botão:
E trocar ORB para Tipo de Doc. de Venda: ZV01

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A opção abaixo será utilizada apenas quando quiser restringir o acesso do tipo de
documentos para uma determinada área de vendas

Ex: Área de vendas nordeste enxergara um tipo de documento que a área de vendas
sudeste não enxergara.

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17.2 Atribuir área de vendas a tipos de documento de vendas

Nesta etapa, os tipos de ordem permitidos são atribuídos a cada grupo das áreas de vendas.

Se o usuário quiser que todos os tipos de ordem sejam permitidos para todas as áreas de
vendas, não será preciso efetuar nenhuma entrada nesta etapa.

Se o usuário quiser que uma verificação seja efetuada para os tipos de documentos de
vendas permitidos, será preciso definir áreas de vendas comuns. Isto significa que tanto as
organizações de vendas assim como os canais de distribuição e os setores de atividade
deverão ser definidos em comum. Se o usuário tiver definido, por exemplo, setores de
atividade comuns, também será preciso definir canais de distribuição e organizações de
vendas comuns.

Exemplo 1 (caso mais simples):

Somente o tipo de documento de vendas "ordem standard" (os) deve ser permitido para uma
determinada área de vendas <OVSP/C1/S1> (ou seja: organização de vendas OVSP, canal
de distribuição C1, setor de atividade S1). Isto requer as seguintes atividades:

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(1.1) Atividade "agrupar organização de vendas":

     orgvend  orgvendref
     OV01     OV01

(1.2) atividade "agrupar canais de distribuição":

Canal de Distribuição para Tipo de Documento de Venda

    
orgvend  cdistr  tpdoc cdistr
     OV01     C1      S1

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1.3) atividade "agrupar setores de atividade":

     orgvend  sativ   tpdoc sativ


     OV01     C1      S1

1.4) atividade "atribuir tipos de ordem às áreas de vendas":

     vendref  cdistr  sativ  tpvend
     OVSP     C1      S1     ZV01

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Clicar em

Dar enter

E clicar em Salvar

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Organização de vendas (coluna orgv)

Unidade organizacional responsável pela venda e distribuição de determinados produtos ou


prestações de serviço. A responsabilidade de uma organização de vendas pode incluir a
responsabilidade legal por produtos e o direito de regresso do cliente.

Utilização

Vários canais de distribuição e setores de atividade poderão ser atribuídos a uma


organização de vendas. Uma determinada combinação de organização de vendas, canal de
distribuição e setor de atividade será denominada área de vendas.

Orgv como referência p/tips.documento venda na área vendas (coluna orgvndref)

Caracteriza uma organização de vendas como referência para os tipos de documento de


vendas.

Procedimento

Se todos os tipos de documentos de vendas forem permitidos para todos os tipos de


organizações de vendas, não será necessário preencher o campo. Em caso contrário, o
usuário poderá entrar a organização de vendas que deve servir como referência.

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17.3 Definir categorias de item

Nesta entrada de menu, o usuário define as categorias de item para os documentos de


vendas. As categorias de item definidas no sistema SAP representam, juntamente com os
tipos de documentos de vendas, as transações comerciais mais frequentes. O usuário
poderá definir as suas próprias categorias de item de acordo com as seguintes
possibilidades:

 Copiar uma categoria de item já existente no sistema e efetuar modificações segundo


as suas exigências.

 Criar uma nova categoria de item.

Recomendação SAP

Se o usuário definir as suas próprias categorias de item, será preciso iniciar a chave
correspondente com a letra z, pois o sistema SAP reserva este conjunto de nomes para o
usuário. Neste caso, evita-se que o conjunto de nomes seja sobre gravado durante uma
mudança de release.

Se o usuário definir as suas próprias categorias de item, aconselha-se copiar categorias de


item semelhantes àquelas que já foram definidas pelo sistema SAP e efetuar as
modificações necessárias. Neste caso, todos os dados da categoria de item existente serão
copiados, inclusive a atribuição aos tipos de documentos de vendas. Assim, especialmente
os dados que não foram processados nesta entrada de menu e relativos, por exemplo, à
determinação do parceiro, à determinação do preço ou ao fluxo de documentos, serão
copiados. Desta forma, o usuário poderá testar as novas categorias de item de acordo com
as opções definidas aqui sem ter que processar outras entradas de menu.

O sistema SAP cria automaticamente um protocolo com os dados copiados durante a cópia
dos tipos de documento de vendas, categorias de item e categorias de divisão de remessa.

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Com a ajuda deste protocolo, o usuário poderá verificar se todos os dados copiados
correspondem à categoria do item definida ou se há a necessidade de efetuar modificações.

Categoria do item do documento de vendas e distribuição

Classificação que diferencia os diferentes tipos de itens (por exemplo, itens gratuitos e itens
do texto) e que influencia o processamento do item através do sistema.

Procedimento

O sistema propõe uma categoria de item. Se houver alternativas definidas para o sistema, o
usuário poderá modificar a categoria do item manualmente no documento de vendas.

Exemplo:

Se o usuário marcar um item como item gratuito, informar o sistema que nenhuma
determinação do preço deverá ser executada neste caso.

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Utilizar a categoria tipo de item = TAN para definir uma nova.

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17.4 Atribuir categorias de item

Nesta entrada de menu, o usuário determina para cada tipo de documento de vendas e para
cada grupo de categorias de item, quais categorias de item devem ser propostas pelo
sistema durante o processamento do documento. Ao mesmo tempo, o usuário também pode
especificar quais categorias de item poderão ser entradas manualmente como alternativa aos
valores propostos pelo sistema. Existem no máximo três alternativas possíveis de categorias
de item.

Se o usuário entrar, por exemplo, um material com o grupo de categorias de item norm em
uma ordem standard, o sistema SAP determinará as categorias de item permitidas através
da atribuição das categorias de item aos tipos de documentos de vendas e aos grupos de
categorias de item.

Os valores propostos por default e as alternativas permitidas sempre serão determinadas


através do tipo de documento de vendas e também dependem de um ou mais critérios. Os
valores propostos pelo sistema dependem dos seguintes critérios:

 Tipo de documento de vendas

 Grupo de categorias de item

 Categoria de item do item de nível superior

 Utilização da categoria de item

Nota

O sistema SAP transfere a categoria de item, que foi determinada para um item do
documento de vendas, automaticamente para o fornecimento.

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Recomendação SAP

O usuário poderá iniciar a atribuição em função da situação de partida:

 Se o usuário definir um novo tipo de documento de vendas, será preciso determinar a


categoria de item proposta e as categorias de item permitidas para os materiais
representados pelos grupos de categorias de item.

 Se o usuário definir uma nova categoria de item, será preciso determinar para quais
tipos de documento de vendas uma categoria de item deve ser proposta ou permitida
para os materiais representados pelos grupos de categorias de item.

 Se o usuário definir um novo grupo de categorias de item, será preciso ampliar a


atribuição das categorias de item aos tipos de documentos de vendas com o novo
grupo de categorias de item.

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Atividades

O usuário deverá proceder da seguinte maneira para definir a determinação das categorias
de item:

1. Selecionar o tipo de documento de vendas ao quais as categorias de item devem


ser atribuídas.
2. Selecionar um grupo de categorias de item.
3. Indicar todas as categorias de item permitidas para a combinação entre o tipo do
documento de vendas e o grupo de categorias de item.
Indicar a utilização do item correspondente, no caso de se tratar de um item que não
está relacionado ao material.
Indicar a categoria de item do item de nível superior, no caso de se tratar de um
subitem.
Caracterizar a combinação entre a categoria de item, o grupo de categorias de item e
o tipo de documento de vendas como valor proposto, no caso de se tratar de uma
categoria de item a ser proposta no documento de vendas.
4. Indicar uma ou no máximo três categorias de item com as quais os valores
propostos pelo sistema poderão ser sobre gravados manualmente durante o
processamento de documentos, se necessário.

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Clicar em

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Ajustar a Categoria, para Categoria de Item = ‘ZV01’

Clicar em SALVAR

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17.5 Atualizar controle de cópia para docs. Vendas

Nesta etapa de trabalho determinar o controle para o fluxo de documentos dos documentos
de venda. Indicar respectivamente para um tipo de documento de vendas que tipo de
documento os documentos de referência podem ter que são copiados e que categorias de
itens ou categorias de divisão podem ser transferidas.

Além disso, é necessário fazer na tela detalhada para cada operação de cópia indicações em
nível do cabeçalho, do item e, se necessário, da divisão acerca de, p.ex., condições de
cópia, transferência de dados, atualizações de quantidade e valor do fluxo de documentos.

Nota

No caso de definir novos tipos de documentos de vendas e distribuição, categorias de itens


ou categorias de divisão de remessa copiando tipos e categorias já existentes o sistema SAP
cópia automaticamente todas as indicações acerca do fluxo de documentos. Esta a razão
para ser necessário verificar o controle de cópias para tipos de documento, categorias de
itens e de divisão de remessa recentemente criados.

Atividades

1. Verificar o fluxo de documento que está realizado no sistema standard SAP.


2. Determinar, até que ponto é necessário modificar as configurações que estão
contidas no sistema standard SAP para definir o fluxo de documentos conforme as
exigências.
3. Definir o fluxo de documentos para os documentos de vendas referentes a tipos de
documentos de vendas.

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4. Definir o fluxo de documentos para os documentos de vendas referentes a tipos de


documentos de faturamento.

Serão exibidas várias linhas do tipo de documento vendas criadas anteriormente. Alterar a
coluna origem quando a mesma for igual à coluna dst.

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Controle de cópia: tipo de documento de venda destino

Tipo do documento de vendas no qual o usuário deseja copiar outro documento de vendas.

Exemplo:

Se o usuário copiar uma cotação em uma ordem do cliente, a cotação corresponderá ao


documento de origem e a ordem do cliente representará a ordem do cliente.

Controle de cópia: tipo de documento de venda origem

Tipo do documento de vendas que o usuário deseja copiar em outro documento de vendas,
um fornecimento ou um documento de faturamento.

Exemplo:

Se o usuário quiser criar um fornecimento a partir da ordem do cliente, a ordem do cliente


representará o documento de origem e o fornecimento corresponderá ao documento de
destino.

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Obs: Este controle de cópia aplica-se em caso, processo “Devolução”, “Retorno” e outros
casos que for fazer uma cópia para Tipo de Documento na VA01.

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Atenção: as linhas onde as colunas origem e dst. Forem diferentes, poderão ser
apagadas.

Entrar no modo de visão modificação

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17.6 Definir tipos de remessa

Nesta entrada de menu, o usuário define os tipos de remessa que representam diferentes
transações comerciais da expedição.

Neste caso é possível:

 Modificar um tipo de remessa existente.

 Copiar um tipo de remessa existente e modificá-lo segundo as solicitações do usuário.

 Criar um novo tipo de remessa.

Nesta entrada de menu, não é possível efetuar entradas referentes às seguintes funções:

 Estatísticas

 Mensagens

 Determinação do texto

 Determinação do itinerário

 Picking

Estas funções poderão ser processadas posteriormente nas respectivas entradas de menu.

Isto significa que a definição de um tipo de remessa somente será concluída após todas
estas entradas de menu terem sido processadas.

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Tipo de remessa

Classificação que diferencia os diversos tipos de remessa.

Utilização

O tipo de remessa determina como o sistema processa um fornecimento. O sistema


seleciona, por exemplo, quais telas devem ser exibidas e quais dados devem ser entrados
pelo usuário dependendo do tipo de remessa.

Copias o tipo de remessa LF - Fornecimento

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Clicar em SIM

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17.7 Definir tipos de item para fornecimentos

Nesta entrada de menu, o usuário define as categorias de item para remessas. Estas
categorias de item representam, juntamente com os tipos de remessa, as diferentes
transações comerciais no sistema SAP.

As categorias de item encontradas no sistema standard SAP e os tipos de remessa


abrangem as operações comerciais mais frequentes.

O usuário tem duas possibilidades para definir as suas próprias categorias de item:

 Modificar uma categoria de item existente.

 Copiar uma categoria de item existente e modificar a mesma de acordo com as suas
solicitações.

 Criar uma nova categoria de item.

Nesta entrada de menu, não é permitido definir valores para as seguintes funções:

 Picking

 Estatísticas

 Determinação de texto

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Estas funções serão processadas no futuro em outras entradas de menu.

Isto significa que a definição de uma categoria de item de remessa somente será concluída
depois de o usuário ter processado todas estas entradas de menu.

Tipo de item de remessa (coluna ctgl)

Classificação que distingue diferentes tipos de itens de remessa (p.ex., itens de devolução,
itens de texto).

Utilização

A categoria de itens de remessa controla a forma como o sistema processa o item.

Exemplo

Caso o usuário marque um item, por exemplo, um item de devolução, o sistema não irá
considerar este item como relevante para o picking.

Procedimento

O sistema propõe uma categoria de item de remessa.

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Selecionar e modificar com um duplo clique na linha, a categoria de item criada


anteriormente no passo vendas e distrib / venda / doc. Vendas / item doc. Vendas / definir
categoria de item

Ajustar a CTGL do TAN, e alterar os campos da guia quantidade:

Verificar quant. 0 = b
Verificar quant. Mínima = b

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Iremos utilizar mesmo Item, definido na Categoria de Item de Venda

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17.8 Definir determinação de tipos de item em fornecimentos

Nesta entrada de menu, o usuário define a determinação das categorias de item para
remessas. Neste caso, é importante considerar que:

 Uma categoria de item também será transferida para uma remessa se um item da
ordem ou uma divisão de remessa forem transferidas.

 A categoria de item é determinada pelo sistema SAP através da atribuição dos grupos
de categorias de item a um tipo de remessa. Isto é válido para os itens independentes
da ordem no fornecimento (por exemplo, o material de embalagem que foi entrado na
remessa) ou para as remessas que sem referência à ordem.

A respectiva categoria de item é determinada em função dos seguintes critérios:

 Grupo de categorias de item do material

 Tipo de documento de vendas

Maiores informações sobre o grupo de categorias e sobre a atribuição das categorias de item
encontram-se na seção "determinação de categorias de item no documento de vendas".

O usuário atribui os tipos de remessa permitidos aos grupos de categorias de item para cada
categoria de item. Por outro lado, também é possível atribuir as categorias de item aos
grupos de categorias de item para cada tipo de remessa.

Se o usuário entrar um material com um determinado grupo de categorias de item (por


exemplo, item normal) em uma remessa apresentando um determinado tipo de documento, o
sistema SAP encontrará automaticamente a categoria de item permitida, através da
atribuição do tipo de remessa ao grupo de categorias de item.

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O usuário deverá definir a categoria de item a ser automaticamente proposta pelo sistema.
Além disso, o usuário poderá definir as categorias de item permitidas que devem ser
indicadas na remessa ao modificar uma proposta.

Nota

O sistema SAP determina automaticamente a categoria de divisão da remessa


correspondente, utilizando a categoria de item de um item de remessa independente da
ordem. As informações da categoria de divisão da remessa são necessárias para a
verificação de disponibilidade, assim como para lançamentos de quantidades e para
lançamentos de valores no âmbito da administração de materiais, devido ao movimento de
mercadorias.

Atividades

O usuário deverá proceder da seguinte maneira para definir a determinação das categorias
de item:

 Selecionar o tipo de remessa ao quais as categorias de item devem ser atribuídas.

 Selecionar um dos grupos de categorias de item.

 Indicar todas as categorias de item permitidas para a combinação entre o tipo de


remessa e o grupo de categorias de item.

Caracterizar a combinação entre a categoria de item, o grupo de categorias de item e


o tipo de remessa, tratando-se de uma categoria de item que deve ser proposta na
remessa.

A atribuição através das categorias de item também poderá ser efetuada pelo usuário como
alternativa.

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Pesquisar o tipo de remessa criada anteriormente e alterar a coluna cglt com o valor definido
no tipo de item, onde estará com o valor ZV01.

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Para Produto, tipo ‘NORM’, mudar a Categoria do Item para ‘ZV01’

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17.9 Determinar controle de cópia da Ordem de Venda para


Fornecimentos

Nesta entrada de Menu, o usuário define o controle para o fluxo de documentos das
remessas.

Com este objetivo, o usuário deverá indicar para um tipo de remessa qual tipo de documento
pode ser atribuído aos documentos de referência que serão copiados.

Além disso, o usuário deverá especificar em uma tela de detalhe em nível de cabeçalho e
item, os dados para cada operação de cópia relacionada, por exemplo, às condições de
cópia, à transferência de dados e à atualização de quantidades e valores do fluxo de
documentos.

Nota

O sistema SAP cópia automaticamente todos os dados para o fluxo de documentos se o


usuário definir novos tipos de documentos de distribuição e vendas, categorias de item ou
categorias de divisão de remessa, copiando aqueles dados já existentes. Por este motivo é
preciso verificar o controle de cópia para novos tipos de documentos, categorias de item e
categorias de divisão de remessa.

Atividades

1. Verificar o fluxo de documentos definido no sistema standard SAP.


2. Determinar até que ponto as opções contidas no sistema SAP devem ser
modificadas para que o usuário possa definir o fluxo de documentos segundo as suas
especificações.
3. Definir o fluxo de documentos para remessas referentes aos tipos de documentos
de distribuição e vendas.

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Selecionar qualquer linha e modificar os campos:

Tipo remessa >> Destino – selecionar o tipo de remessa


Tipo doc. >> Venda Origem – selecionar o tipo de documento de venda

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Vamos fazer cópia do item ‘TBN’, para Item = ‘ZV01’, devido não ter ‘ZV01’

E clicar em SALVAR, e eliminar os itens que não pertence a este Documento.

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18. Definir tipo de documento de faturamento

Nesta entrada de menu, o usuário define os tipos de documento de faturamento que


representam diferentes tipos de transações comerciais no faturamento.

Neste caso, é possível:

 Modificar um tipo de documento de faturamento existente.

 Copiar um tipo de documento de faturamento existente e modificá-lo de acordo com


as exigências do usuário.

 Criar um novo tipo de documento de faturamento.

Nesta entrada de menu, não é permitido efetuar entradas referentes às seguintes funções:

 Estatísticas

 Determinação de contas

 Determinação do preço

 Mensagens

 Determinação do texto

Estas funções poderão ser processadas posteriormente nas entradas de menu


correspondentes.

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Isto significa que a definição de um tipo de documento de faturamento somente estará


completa depois de terem sido processadas todas estas entradas de menu.

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Tipo documento de faturamento

Classifica vários tipos de documentos de faturamento que necessitam um processamento


diferente através do sistema.

Utilização

O usuário poderá utilizar o tipo de faturamento como critério de seleção durante o


processamento de documentos de faturamento no processamento coletivo.

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Criar novo tipo de doc. De faturamento: ‘ZV01’ com cópia ‘F1’.

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18.1 Atualizar controle de cópia para docs. Faturamento

Nesta etapa de trabalho o usuário determina o controle para o fluxo de documentos dos
documentos de faturamento.

Para tanto, indicar para um tipo de documento de faturamento, o tipo de documento


permitido para os documentos de referência a serem copiados, assim como as categorias de
item a serem transferidas. Além disso, o usuário deverá especificar em uma tela de detalhe
ao nível do cabeçalho e do item, os dados relativos, p. Ex., às condições de cópia, à
transferência de dados, à atualização de quantidades e de valores do fluxo de documentos.

Nota

O sistema SAP cópia automaticamente todos os dados para o fluxo de documentos, quando
o usuário define, copiando dados já existentes, novos tipos de documentos de distribuição e
vendas, categorias de item ou categorias de divisão de remessa. Por este motivo, é preciso
verificar o controle de cópia para novos tipos de documentos, categorias de item e categorias
de divisão de remessa.

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Selecionar a terceira opção

Controle de cópia: tipo de faturamento destino

Tipo do documento de faturamento no qual o usuário deseja copiar outro documento de


faturamento, uma ordem do cliente ou um fornecimento.

Exemplo

Se o usuário criar um estorno para uma fatura, a fatura representará o documento de origem
e o estorno o documento de destino.

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Controle de cópia: tipo de remessa origem

Tipo do documento de remessa que o usuário deseja copiar em um documento de


faturamento.

Exemplo

Se o usuário criar uma fatura referente ao fornecimento, o fornecimento corresponderá ao


documento de origem e a fatura ao documento de destino.

Alterar para a visão de modificação e pesquisar utilizando o netcode o tipo de remessa de


faturamento.

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Eliminar as Categorias, que sejam diferente a “ZV01”

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Transação: /nvov8 ou pela SPRO

Ajustar para novo tipo de documento de remessa, e tipo de documento de faturamento, no


documento de venda.

Alterar as guias expedição e documento de faturamento com os documentos criados


anteriormente

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19. Característica Especiais do País

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19.1 Atribuir Tipo de Nota Fiscal ao Tipo de Doc. De Vendas


Nesta operação, atribuir a categoria da NF para Tipo de Documento de Vendas.

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19.1 Atualizar os Textos de Cabeçalho da Nota Fiscal


Nesta operação, atualizar os textos automáticos de cabeçalho para saída da Nota Fiscal,
baseia encima tipo doc. “ZV01”.

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19.2 Atualizar Categoria do Item do Doc. Vendas

Nesta operação, atribuir um tipo de item e uma função principal do parceiro (por exemplo,
recebedor da mercadoria) a uma combinação de tipo de ordem do cliente e categoria de
item.
É também possível atribuir códigos de imposto SD e determinar se o sistema calcula de
forma estatística os impostos ICMS e IPI.

Outras observações

Garantir a coerência das indicações para funções principais do parceiro e das opções para o
tipo de documento de faturamento adequado (ver atualizar tipos de documento de
faturamento).

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19.1 Atualizar Categoria do Item de Faturamento


Nesta operação, atribuir que o item é relevante para emissão da Nota Fiscal.

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19.1 Atualizar Tipo Documento de Faturamento

Nesta operação, atualizaremos o tipo documento de faturamento e parceiro que será emitido
a Nota Fiscal.

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19.2 Condições especiais determinação de preços


No caso de customização de outra PRICING, é necessária a configuração deste Item

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Apenas consulta

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20. Nota Fiscal

OBS.: Somente consultar. Não alterar.

IMG > Componentes válidos para todas as aplicações >>Funções gerais de aplicação >>
Nota fiscal

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20.1 Formulário

OBS.: Somente consultar. Não alterar.

IMG > Componentes válidos para todas as aplicações >>Funções gerais de aplicação >>
Nota fiscal> Saída > Definir Formulários

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O sistema é entregue com a seguinte configuração:


NF01 – Saída
NF02 - Entrada

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20.2 Grupos de Numeração

IMG > Componentes válidos para todas as aplicações >> Funções gerais de aplicação >>
Nota fiscal > Saída > Definir Grupo de nºs

Criar um grupo para cada série e cada filial, para controle de numeração de saída da Nota
Fiscal.
Grupo de Numeração Descrição
NFS01 7000 / Filial FI01 / Série 1
NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1
NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1
NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1

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NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1


NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1
NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1
NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1
NFSXX 7000 / Filial FIXX / Série 1

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20.3 Intervalo de Numeração externa

IMG > Componentes válidos para toas as aplicações >> Funções gerais de aplicação >>
Nota Fiscal >> Saída >> Atualizar Intervalo de Numeração

>> Informar: cód. do grupo de numeração

Clicar sobre sub-intervalos

>>Selecionar o botão Intervalos

Criar intervalo de numeração com faixa (range) 01 para cada grupo criado no exercício
anterior.

No. Do no. Ao no. No. Atual Ext


01 000001 999999 0

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20.4 Atribuição Parâmetro de Numeração e Impressão

IMG > Componentes válidos para todas as aplicações>> Funções gerais de aplicação >>
Nota fiscal > Saída> No. de NF e extensão de formulário

Criar os seguintes registros e fazer as respectivas alterações códigos de suas filiais (Local
de Negócios):

Empresa Filial Formulário Grupo Nº da Linh. mens. Parts. NF. Série Subsérie
ou NF. NF. Cabç. indivs. Fatura
Local
de Negócio
7000 FI01 NF01 NFS01 12 7 X 1
7000 FI01 NF02 NFS02 12 7 2
7000 F__ NF01
7000 F__ NF02

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Local de negócios = filial


Empresa – local de negócios – form nf

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20.5 Definição da Impressora de Saída

IMG > Componentes válidos para todas as aplicações >> Funções gerais de aplicação
>>Nota fiscal > Saída> Registro de Condição > > Criar

Definir as impressoras de saída em função da estrutura de numeração criada nos exercícios


anteriores.

Atenção:
 Criar formulário NF01 para o tipo de mensagem NF01
 Criar formulário NF02 para o tipo de mensagem NF02 (Devolução)

Tipo Empr. Filial Form. Meio Hora Lingua Disp. No. Saída
Mens Saída Mens. Imed.
NF01 7000 F001 NF01 1 1 PT SAPWIN 1 X
NF02 7000 F001 NF02 1 1 PT SAPWIN 1 X

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Exemplo:
Campo Conteúdo exemplo
Tipo de mensagem NF01 <Enter>
Empresa 7000
Filial ou Local de Negócio F001 <Enter>
Formulário NF01
Mei (Meio) 1- Saída de impressão
Mom (Momento da impressão ) 1 – Enviar com próxima execução
L (lingua) PT (Clicar botão Comunicação)
Dispositivo de Saída SAPWIN (nome da impressora lógica)
Número de mensagens 1 (Quantidade de cópias da NF)
Saída Imediata Marcar

Para saída da NF na impressora, configuração local no ambiente.

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Botão comunicação:

Número de mensagens = 1 para matricial e <> de 1 para laser


Texto para pág. inicial – identificação no SPOOL

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Para impressão da Nota Fiscal clicar no menu nota fiscal / saída

Transação sp02 – visualização do spool

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21. Pricing – política de comercialização

Condição comercial

Preços  acréscimos  descontos


Listas de preços quantidade quantidade
Produto produto produto
Cliente cliente cliente
Produto / cliente produto / cliente produto / cliente

Escala de quantidade / valores – conforme a quantidade de produtos configurar um desconto

Configuração:

1 – Tabela de condições  tabela 001 – material / tabela 002 – org vendas / material

2 – Sequência de acesso  inteligência para definir a ordem de acesso às tabelas

3 – Tipo condição  descontos (faixa de quantidade = x% desconto, xr$ de desconto),


acréscimos, tipo preço de custo,...

4 – Esquema calculo  formação final do preço = somatória de todas as condições (acresc.,


desc., preço custo, imposto,...)

5 – Registro de condição  cadastro de dados mestre (menu de usuário)

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*** O tipo de condição que não tiver sequência de acesso, o tipo de condição será informado
manualmente diretamente na ordem.

Ex: desconto % - poderá ser informado na hora da emissão da ordem de venda

Esquema de calculo

Estrutura organizacional (org vendas, canal, setor)

No esquema de cálculo quando não tiver o tipo de condição será apenas uma referência a
linha anterior. A coluna nível de ref, será apontada para a linha onde deverá ser aplicado o
cálculo, podendo ser percentual, somatória, ...

O mesmo esquema de documentos poderá ser usado para vários tipos de documentos
de vendas.

O campo emissor da ordem na visão de vendas nos dados mestre clientes, poderá ser
utilizado para amarrar o esquema de cálculo conforme o cliente (atacadista, varejista,
distribuidor,).

Offset – criada para obter os princípios contábeis

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21.1 Início da configuração da PRICING

Tipos de condição = PR00 (standard)

Cabeçalho
Sequência de acesso = senão tiver, o valor será inserido manualmente

Guia de controle
Campo ctg. Condição = branco
Reg. Arredondamento = comercial (arredondamento para cima)
Categoria de condição = será utilizado apenas para imposto

Guia possibilidade de modificação


Entradas manuais
Montante / valor = habilita as respectivas colunas na ordem de venda
Relação quant. = permite a coluna unidade ser alterada ou não
Regra cálculo = existe um link com um campo da guia anterior

Guia dados mestre


Link com a transação criar preços vk11

Guia escalas
Base cálculo = por quantidade, por valor, ...
Status verif. = crescente ou decrescente
Tipo escala = a partir de escala até -------- não utilizar o c não utilizado

Se o tipo de condição não tiver sequência de acesso utilizar a segunda opção da tela de tipo
de condição

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21.2 Definir tabelas de condições

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21.3 Definir tipos de condições

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21.4 Determinar limites superiores / inferiores para condições

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21.5 Definir sequência de acesso

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21.6 Definir e atribuir esquema de cálculo

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21.7 Atualizar esquema de cálculo de custos

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Selecionar o primeiro item = atualizar esquema de cálculo de custos

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21.8 Definir e atribuir esquemas de cálculo (PRICE)

Utilizar a RVXBRA como exemplo

Coluna nível = referência o valor de uma coluna ou uma sequência de colunas

Coluna requerimento = verifica uma determinada validação (programa abap)

Coluna estatística = estando selecionada não será contabilizada, apenas servira para
dados estatísticos

Coluna chave conta = indica em qual conta será contabilizada, informada por FI

Coluna subtotal = transfere valores utilizando variáveis de um programa abap

Coluna formula calc = achar algum valor para cálculo conforme um programa abap

coluna tipo condição (tpc) = IBRX nunca alterar

Coluna forbs (formula base) = trará um resultado base para utilização na coluna
formula calc (formcl)

Os impostos da coluna tipo condição são definidos através do IVA que será habilitado
em contabilidade financeira / configuração contabilidade financeira / iva / calculo -
transação FTXP.

Coluna provisão = provisionar uma determinada conta contábil

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Valor vprs (busca o custo do material) na coluna tpc

Exemplo: inclusão de um campo acréscimo (tipo de condição)

tipo de condição = ZENC

21.9 Definir esquema de clientes

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Ligação com os dados mestre cliente / guia dados de vendas / venda / campo esquema
cliente === tem que ser preenchido, senão não será possível calcular

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21.10 Definir esquema de documentos

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21.11 Atribuir o esquema de Doc. ao tipo de ordem de venda

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21.12 Atribuir o esquema de clientes ao tipo de doc. faturamento

(Não é necessário, pois será utilizado o controle de copias)

21.13 Definir a determinação do esquema de cálculo de custos

(Atribuir ao cliente)
Coluna esquema de documentos de vendas (esqd)
Coluna esquema cliente (escl)
Coluna tipo de condição (tpc)

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21.14 Integração de SD (pricing) com FI e CO

Ordem de venda
Remessa
Faturamento
Cobrança

Configuração para amarração das contas contábeis

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22. Definir e atribuir chave de conta

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22.1 Definir chave de conta

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22.2 Atribuir chave da conta

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22.3 Atribuir contas do Razão – VKOA

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Atribuir Conta do Razão para as tabelas abaixo:

Tabela 1

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Tabela 2

Tabela 3

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Tabela 4

Tabela 5

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23. Processo de Estorno / Cancelamento

(A Nota Fiscal não foi enviada para o cliente)

Transação para estorno / cancelamento de Nota Fiscal – vf11

Sempre colocar a opção sim, pois pelo contrário, haverá muitos problemas.

Transação para estorno de mercadoria – VL09

Transação para eliminar o fornecimento – VL02N

Transação para cancelar a ordem de venda (incluir motivo de recusa) – VA02N (pasta
motivos de recusa)

Tipos de devolução

Devolução para fornecedor – MM


Devolução de centro para Centro – MM ou SD
Devolução de cliente – SD

Fluxo de devolução – Nota Fiscal cliente

Criar ordem de devolução usar modelo = REB (o b no final significa documentos do


brasil)

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Criar nota de credito usar modelo = REB

Tipo de nota N5 para registro da Nota Fiscal do cliente, não haverá emissão.

Tipo de documento de recebimento das mercadorias por expedição = lR

Mercadoria devolvida fica em um estoque temporário para análise e se tudo estiver de


acordo e inserido no estoque normal.

***utilizar controle de cópia para amarrar o processo de devolução

Solicitação devolução / recebimento mercadorias / nota de credito

Fluxo de retorno – Nota Fiscal original

Criar ordem de devolução usar modelo = ROB

Criar nota de credito usar modelo = REB

Tipo de nota N4 para registro da Nota Fiscal original como entrada, haverá emissão.

Tipo de documento de recebimento das mercadorias por expedição = lR

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Remessa gratuita

Saída mercadoria
CMV – debita 50
Estoque – credita 50
Transitória (conta criada) – debita / credita 50

Fatura
Cliente – debita 120
Rec. Venda – credita 120
Transitória (conta criada) – debita / credita 50

Documento de devolução tipo REB

Particularidades:
Doc. faturamento
Tipo faturamento Base

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24. Case Devolução Nota Fiscal própria

24.1 Definir tipos de Documento Venda

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Definição do tipo de ordem de devolução utilizando como base o tipo de ordem: ROB

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24.2 Atribuir área de Venda a Tipo de Documento de Vendas

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24.3 Definir categoria de item

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Definição da categoria de item utilizando como base a categoria REN

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Clicar em

As visoes abaixo, foram atualizadas

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24.4 Atribuir categoria de item

Atribuição da categoria de item ZD01 com o tipo de documento ZD01 para NORM

Ir para Menu: Seleção > Por Conteúdo

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E ajustar para novo doc. de Devolução

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24.5 Definição Tipo de Remessa

Utilizar como modelo o tipo standard “LR”

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24.6 Definir tipo de item para fornecimento

ZD01 alterando os campos da guia quantidade e controle de deposito e embalagem


(desmarcado o item relevante para picking).

*** o tipo de item ZD01 já estava definido anteriormente.

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24.7 Definir determinação de tipos de item em fornecimento

Ajustar para tipo Categoria de Item do Mestre Material, o tipo de Item da Remessa

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24.8 Atualizar Controle cópia para o fornecimento

Origem = ZD01 – Ordem de Venda


Destino = ZR - Remessa (Devolução fornecimento)

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24.9 Atribuição do tipo de Remessa ao tipo de Ordem

Alterar o campo tipo de remessa LR para ZR

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24.10 Definir tipo de Documento de Faturamento

Definição do tipo de fatura ZD01 utilizando como base o REB

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Copiar de REB para ZD01

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Depois Salvar

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24.11 Atualizar Controle de Cópia: Nota de Remessa para Doc.


Faturamento

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Origem: Tipo Doc. da Remessa = ZR


Destino: Tipo Doc. de Faturamento = ZD01

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24.12 Atualizar controle de cópia para Documento de Vendas

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No caso de Devolução de Nota fiscal, a cópia deverá ser realizada com base no documento
de faturamento de Venda.

Exemplo:

Origem Tipo do Doc. Faturamento: ZV01 – Venda

Destino Tipo do Doc. Venda: ZD01 – Devolução

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24.13 Atribuir o tipo de Doc. De Fatura ao Tipo de ordem

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25. Característica Especiais do País - Devolução

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25.1 Atribuir Tipo de Nota Fiscal ao Tipo de Doc. De Vendas


Nesta operação, atribuir a categoria da NF para Tipo de Documento de Vendas.

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25.2 Atualizar os Textos de Cabeçalho da Nota Fiscal


Nesta operação, atualizar os textos automáticos de cabeçalho para saída da Nota Fiscal, use
com como base o documento “ZD01”.

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25.3 Atualizar Categoria do Item do Doc. Vendas

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25.4 Atualizar categoria de item Doc. Venda

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Ficando assim:

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26. Atualizar Categoria de Item do Doc. de Faturamento

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26.1 Atualizar Tipo Documento de Faturamento

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Preencher dados para ZD01

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27. Definir Tipo de Nota Fiscal - Devolução

Vamos utilizar a CTg.NF = N5 ( não necessita criar novo tipo de NF. )

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Criar grupos de numeração

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Clicar no botão Salvar

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27.1 Atualizar intervalo de Numeração

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Clicar no botão:

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27.2 Atribuir grupo de numeração

NF02 a filial FI01

Visão: Chave especifica do parâmetro de impressão

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Copiar entrado, com base na NF01 e ajustar

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Ficando assim:

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27.1 Registro de Condição de Saída da Nota Fiscal – Devolução

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Informar a chave:

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Clicar no botão:

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28. Analise de Crédito

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- área de controle de credito (acc)


- classe risco
- operação

- analise: estática ou dinâmica

- transações utilizadas por fi para liberar o credito para o cliente:

- vkm1
- vkm2
- vkm3

- nota de correção  atualização de alguma rotina incorreta

- transações da área de finanças para atribuir credito para os clientes:

- fd32
- fd33

- menu ambiente da transação fd33 / reporting / ficha de credito

- transação fbl5n  mostra os títulos em aberto do cliente

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29. Modelo Especificação Funcional - Picking

Título Definir Condição de Armazenagem


Transação SPRO
IMG Path IMG > Logistics execution > Expedição > Picking > determ. Depósito
de Picking > atribuir depósitos de picking
Request DEVK900159 – Logistics Execution

Finalidade
Nesta seção estaremos associando as condições de estocagem criadas aos Locais de
expedição parametrizados e aos depósitos criados. Essa associação se faz necessária para
que o sistema possa sugerir que ao se efetuar o picking nos fornecimentos os depósitos
sejam indicados automaticamente. Notar que, por se tratar de uma sugestão, poderemos
alterar as informações de acordo com as nossas necessidades.

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Atribuir depósito de Picking

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30. Anexos

Consulta do Cliente – Transação: XD03

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Documento de Venda – Transação: VA03

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Fluxo do Documento

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Remessa – VL03N

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Documento de Faturamento – VF03

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Fluxo da Contabilidade

Dados da contabilidade

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Exibir Nota Fiscal Standard – J1b3n

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NF standard

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31. Abertura de Período MM e FI

Abertura do Período contábil, sempre no dia 1º do mês

Módulo: MM
Transação: MMPV

Botão Executar:

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Abertura do Período de FI

Transação: OB52

Abrir o periodo para todas as contas da coluna Var = ‘7000’, o periodo tem que ser para
todas as contas. No caso abaixo, foi aberto para Exercicio de 2016.

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Estas configurações são efetuadas no customizing da Contabilidade financeira nova, em Configurações globais da
contabilidade financeira nova -> Livros -> Exercício e períodos contábeis -> Períodos contábeis -> abrir e encerrar
períodos contábeis.

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