0695 - Gestão Informatizada de

Documentos
Conteúdo
Programático
 Bases de Dados

Excel

Access

 PDF

 Digitalização
Exce
l  Ambiente de trabalho – separadores (frisos);
 Botão Office – diferentes comandos e barras de
ferramentas
 Operações com folhas de cálculo – criar, abrir, gravar,
fechar e visualizar documentos;
 Introdução de dados – numéricos, textos,
data/hora, fórmulas e formatação de células;
 Cálculos – operadores básicos e com funções (soma e
soma automática, média, máximo e mínimo, se)
 Excel como base de dados
 Gráficos – barras e circular
 Impressão – cuidados
Acces
s  Ambiente de trabalho – separadores (frisos);
 Botão Office – diferentes comandos e barras de
ferramentas
 Operações básicas – abrir existente, criar através
de modelo, criar base de dados vazia;
 Criar tabelas – propriedades dos campos
 Chaves em tabelas
 Relações entre tabelas
 Consultas
 Formulários
 Relatórios
Office Excel 2007
Office Excel
2007
É uma folha de cálculo que permite:

 Criar, abrir, fechar e guardar ficheiros em disco, pen ou noutro

suporte,
para posterior utilização;
 Copiar, cortar, localizar e substituir dados;
 Configurar folhas, inserir cabeçalhos e rodapés e vê-las na globalidade,
antes de as imprimir;
 Inserir células, linhas, colunas e folhas;
 Verificar a ortografia e erros dos dados;
 Ordenar, filtrar, validar e agrupar dados;
 Efetuar cálculos matemáticos e trigonométricos, lógicos, estatísticos,
financeiros, com data e horas e sobre bases de dados;
 Criar gráficos, que facilitam a análise de dados;
Ambiente de
trabalho
Barra de
Estado
A barra inferior da moldura da janela do Excel é conhecida como Barra
de Estado, uma vez que exibe algumas informações sobre o estado do
documento e do programa.
O cursor do
Rato
O cursor do rato pode apresentar várias formas, de acordo com a tarefa
a
executar.
Separadores ou
frisos
Há sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que
pode ser ativado a partir das opções de personalização e que se destina
a pessoas que criem macros (conjunto de instruções complexas) com o
Excel.

Os frisos Base, Inserir e Esquema de Página são os três primeiros

da esquerda para a direita, e os frisos Rever, Ver e Programador são
os três últimos. As alterações, necessárias para as funcionalidades
específicas de cada programa, surgem no friso Fórmulas e Dados.

A exibição de cada friso pode ser alternada manualmente, com um

clique do rato sobre o separador respetivo.