Portaria Costa

Verde

Procedimentos e responsabilidades
da equipa de Segurança/Vigilância
 Principais Tarefas e Deveres

 Ser assíduo e pontual, cumprindo o respetivo horário de trabalho.

 Tratar de forma cordial e respeitosa todos funcionários, convidados, visitantes, e
fornecedores, de forma a manter o respeito mútuo.
 Ter uma apresentação sempre limpa e cuidada.
 Manter permanentemente vigiadas as portas por onde entram e saem veículos e
pessoal.
 Assegurar o controlo das entradas e saídas de pessoas e bens nas instalações da
organização, nomeadamente clientes, fornecedores e funcionários, bem como
encaminhá-las em função do tipo de informação ou serviço pretendido.
 Dar sempre conhecimento das entradas de pessoas não adstritas à empresa aos
responsáveis pelo serviço e também à equipa de Higiene e Segurança do
Trabalho.
 Principais Tarefas e Deveres
 Registar em documento próprio o movimento de veículos e a entrada e saída de
visitantes.
 Entregar documento de registo de entrada e saída de prestadores de serviços e
constante do propósito da visita e o tempo de duração.
 Entregar o folheto de visitante / subcontratado e bem como o cartão de visitante
sendo que nesta época de pandemia ira ser temporariamente substituído por um
autocolante.
 Não permitir que estacionem veículos particulares nas zonas de carga e descarga e só
em locais apropriados.
 Tomar as providências necessárias ao encaminhamento de descargas dos
fornecedores.
 Abrir e fechar o portão das matérias-primas quando existir a necessidade e não estar
aberto em permanência.
 Fazer e controlo da temperatura corporal dos trabalhadores da empresa sempre que
entram (vigência durante período de pandemia).
 Principais Tarefas e Deveres
 Fazer o controlo e registo do consumo diário de agua.
 Registar em documento próprio as encomendas rececionadas ou a enviar.
 Sempre que exista receção de encomendas dar conhecimento aos destinatários de
forma a que possam fazer o levantamento das mesma na portaria.
 Entregar a correspondência (correio) que lhe seja entregue na Portaria à Olga
Cazaux.
 Atender o telefone geral fora do período de laboração e encaminhar os
telefonemas para o respetivo departamento.
 Efetuar rondas fora do período de laboração, após as 20h. Fazer rondas a fim de
detetar quaisquer anomalias e assegurar o bem-estar dos trabalhadores em postos
de trabalho isolados (trabalho no atomizador da Prep. Pasta e Forno de decorado).
 Efetuar o trabalho de limpeza, arrumação e manutenção de espaço e
equipamentos do seu posto de trabalho.
 Procedimentos na Área do Sistema Integrado

 Comunicar ao responsável pela gestão do sistema qualquer ocorrência a nível

ambiental, energético ou de segurança e saúde.
 Cumprir os procedimentos, instruções de trabalho e especificações do sistema de
gestão integrado (Kaizen, Qualidade, Ambiente, Energia, Inovação, Segurança,
Saúde e Responsabilidade Social) quando aplicável.
 No decorrer das rondas diárias, inspecionar a água da ETARI, nomeadamente o
seu aspeto visual (Limpo/turvo), sempre que faz a ronda.
 Aplicar e contribuir para a melhoria contínua / gestão de kaizen diário.
 Auxiliar o chefe de turno na necessidade de rearme de disjuntores na sala de
quadros elétricos.
 Ligar e desligar iluminação da Costa Verde 1.
 Procedimentos na Área do Sistema Integrado
 Colaborar eventualmente em situação de emergência segundo o Plano de Emergência Interno.
 Visualizar e identificar alarmes da central de deteção de incêndio. Ao ouvir a sirene desloca-se à
central de incêndio para verificar qual das botoneiras foi acionada.
 Anular o aviso na central de incêndio (desligar besouro/sirenes).
 Confirmar com o Encarregado da secção/ Chefe de turno a ocorrência.
 Alertar o Coordenador de Emergência - CE (Eng.ª Leonor) ou Diretor de Emergência - DE (Eng.º
Proença).
 Após ordem do CE ou Chefe de turno, acionar o alarme de emergência.
 Após ordem do CE ou Chefe de turno, acionar o alarme de evacuação.
 Ligar aos Bombeiros quando solicitado e apoiar no acesso às instalações em caso de emergência.
Orientar os Bombeiros para o local do sinistro. Dar as indicações dadas pelo CE ou pelo Chefe de
turno aos Bombeiros.
 Em caso de emergência, restringir o acesso geral e apenas permitir o acesso dos meios de intervenção
exteriores (bombeiros, forças policiais, ambulâncias) ao local do sinistro. Impedir a entrada de outras
entidades.
 Após ordem do CE ou chefe de turno acionar o corte geral de energia.
 Após ordem do CE ou Chefe de turno, acionar o alarme de fim de emergência.
 No final da intervenção rearmar a botoneira acionada, fazer o reset na Central de Incêndio e na
Central de desenfumagem.