ORDEM DE SERVIÇO

SEGURANÇA E SAÚDE DO TRABALHO

Pela presente Ordem de serviço, objetivamos informar os trabalhadores que executam suas atividades laborais
nesse setor, conforme estabelece a NR-1, item 1.7, sobre as condições de segurança e saúde às quais estão
expostos, como medida preventiva e ,tendo como parâmetro os agentes físicos, químicos, e biológicos citados na
NR-9 - Programa de Prevenção de Riscos Ambientais(Lei nº 6514 de 22/12/1977,Portaria nº 3214 de 08/06/1978),
bem como os procedimentos de aplicação da NR-6 - Equipamento de Proteção Individual – EPI , NR-17 –
Ergonomia , de forma a padronizar comportamentos para prevenir acidentes e/ou doenças ocupacionais.

Nome:
Setor: Função: Auxiliar Administrativo

Atividades

 Executar tarefas específicas e rotinas administrativas, financeiras e logísticas da Unidade e assessorar o

Coordenador de Projeto no desempenho das mesmas.

 Realizar as tarefas e rotinas administrativas da Unidade (recepção dos usuários, preenchimento de fichas e
prontuários, organização e manutenção do arquivo e armário de materiais, organização do espaço de atendimento
e escritório; atendimento e contatos telefônico, agendamento das atividades internas e externas do projeto;
digitação de relatórios, formulários e demais documentos, controle de livro de ponto, etc.)

 Auxiliar no controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade (rotinas de estoque e controle de
caixa, entrega de contra - cheques da equipe, recolhimento de recibos e cópias, controle dos vales transporte,
recepção, controle e estoque de material e medicamentos, etc.

 Zelo e conservação do material da organização;

 Participação nos seminários propostos de formação e atualização;

 Participação das reuniões de Equipe sempre que solicitado

Medidas preventivas para os Riscos

1. Procure conhecer os recursos de ajustes de sua cadeira;

2. Sentar-se sempre com as costas totalmente apoiadas no encosto da cadeira e com os pés totalmente
apoiados no chão ou no apoio para os pés;
3. Respeitar os ângulos limites e trajetórias naturais dos movimentos, durante a execução das tarefas,
evitando a flexão e a torção do tronco;
4. Os cotovelos devem ficar ao nível do tampo da mesa;
5. Ao somente escrever sente-se mais na beirada da cadeira;
6. Evite tombar o corpo, mantenha-o sempre na vertical;
7. Ao arquivar documentos, evite colocar os mais pesados embaixo;
8. Coloque telefone, agendas, canetas, risque-rabisque, ou seja, objeto de uso na mesa, bem junto ao seu
corpo para evitar torções;
9. Ao atender telefone evite prendê-lo com o pescoço;
10. Sempre que possível faça, a critério médico, exercícios compensatórios de suas atividades repetitivas.
 OBRIGAÇÕES DO FUNCIONÁRIO:

 Exercer somente a função para a qual foi contratado e treinado;

 Submeter-se aos exames médicos: admissional, periódico, demissional, de mudança de função, de
retorno ao trabalho e outros complementares conforme a determinação do Programa de Controle Médico
e Saúde Ocupacional, bem como colaborar no cumprimento desse programa;
 Não trabalhar alcoolizado, nem utilizar de bebida alcoólica durante a jornada de trabalho;
 São proibidas as brincadeiras que possam levar à distrações, quando estiver executando alguma tarefa
que necessite de atenção e assim criar situações de risco de acidentes;
 Colaborar sempre na limpeza do seu local de trabalho, bem como dos locais destinados à vestiário e
instalações sanitárias;
 Beber a água, somente nos bebedouros, dotados de filtro;
 Conhecer bem a localização dos equipamentos de combate ao fogo e como manuseá-los;
 Não danificar ou retirar quaisquer cartazes, avisos, lembretes, placas de sinalização e de advertência
afixados nos locais de trabalho, sempre prestando atenção nas mensagens dos mesmos;
 Não guardar roupas e objetos pessoais em partes de máquinas, caixas de energia elétrica, ou qualquer
outro local, devendo ser usado para tal fim somente os armários da empresa;
 Participar das palestras, treinamentos e cursos que sua empresa promover. Serão dados para o seu
aperfeiçoamento profissional e para sua segurança e saúde;
 Não fumar onde estiverem armazenados produtos químicos, material combustível, ou quando estiver
trabalhando com os mesmos, fumar somente em local destinado para este fim;
 Sempre que ocorrer um acidente, chame as pessoas encarregadas em primeiros socorros ou seu chefe
imediatamente, para as providências necessárias;
 Guardar os Equipamentos de Proteção Individual (quando houver) nos locais determinados pela empresa,
no fim da jornada de trabalho, sempre higienizados para usá-los no dia seguinte;
 Cuidar para que a segurança do seu local de trabalho seja sempre mantida, advertindo se necessário, seu
colega, e comunicando à chefia imediata, qualquer anormalidade observada que possa originar um
acidente;
 Nunca improvise ferramentas no trabalho. Ex.: não use alicate como martelo, chave de fenda como
alavanca, etc. Toda função tem as ferramentas que lhe é devida e que devem ser usadas, assim como a
maneira correta do seu manuseio;
 Não ligar simultaneamente mais de um aparelho à mesma tomada de corrente, com o emprego de
acessórios que aumentam o número de saídas, salvo se a instalação for projetada com essa finalidade,
pois a sobrecarga de corrente pode ocasionar um curto-circuito, com início e expansão de incêndio na
empresa;
 Não faça “gambiarras”, nem improvise, em instalações elétricas. No caso de problemas elétricos, chame
sempre o eletricista responsável, ou seu chefe imediato para tomar as providências cabíveis;
 Comunicar à chefia imediata, sempre que constatar defeitos em partes das instalações elétricas como: fios
descascados, embaraçados, soltos pelo chão, em altura que possa ocasionar contato acidental. Os
acidentes decorrentes de cheque elétrico podem ser fatais.
 Em caso de acidentes a serviço da empresa, comunique imediatamente ao seu superior, a falta de
comunicação quanto ao acorrido, provocara o não reconhecimento como acidente de trabalho pela empresa
e previdência;
 É de direito do funcionário, a recusa da atividade mediante o risco grave de acidente, o mesmo deverá
comunicar o encarregado imediato, para adequação e posterior a continuidade da tarefa.
 Todos os funcionários devem também seguir as orientações contidas nas Ordens de Serviços Específicas,
e outras orientações passadas por Avisos e Circulares.

Declaro estar ciente e de acordo com o exposto nesta ordem de serviço e ter recebido treinamento sobre o
uso correto da utilização dos EPI’s, e uma via de igual teor.
Sendo assim data e assina.

__________________________________ ciente em ____/____/____