ELABORAÇÃO DE PROJETOS

Gerenciamento das Aquisições

Planejamento de Contratações

Aula 21
Prof. Roberto de Castro
 Aula 21 – Sumário
12.0 Gerenciamento das Aquisições
- A estrutura do PMBOK
12.1 Planejamento das Contratações

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12.0 A Estrutura do PMBOK
Gerenciamento de Aquisições: tem o objetivo de garantir os
recursos externos necessários à execução do projeto, estabelecendo
o relacionamento com fornecedores e firmas terceirizadas. É
responsável por qualquer contato externo do projeto.
Processo Grupo de Processo
12.1 Planejamento de Compras e Aquisições Planejamento
12.2 Planejamento de Contratações Planejamento
12.3 Solicitação de Resposta dos Fornecedores Execução
12.4 Seleção de Fornecedores Execução
12.5 Gerenciamento de Contratos Monitoramento e Controle
12.6 Encerramento de Contratos Encerramento

O processo Planejar contratações prepara os documentos

necessários para dar suporte ao processo Solicitar respostas de
fornecedores e ao processo Selecionar fornecedores.
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12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento

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12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO
SAIDAS Os documentos de aquisição são usados
para
 DOCUMENTOS DE buscar propostas de possíveis
fornecedores,
AQUISIÇÃO que podem ser licitação, oferta ou
 cotação
CRITÉRIOS DE para propostas baseadas em preço;
ou
AVALIAÇÃO proposta que é usada quando as
abordagens técnica, são mais importantes. O comprador estrutura
os documentos de aquisição para facilitar uma resposta exata e completa
de cada possível fornecedor e para facilitar a avaliação das propostas.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Os critérios de avaliação são desenvolvidos e usados para classificar
ou pontuar propostas. Eles podem ser objetivos ou subjetivos.
Os critérios de avaliação poderão ficar limitados ao preço de
aquisição que neste contexto inclui o custo do item e também
despesas secundárias. 5 / 11
12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Outros critérios de avaliação são:
Entendimento da necessidade. A proposta do fornecedor aborda
satisfatoriamente a declaração do trabalho do contrato?
Custo total ou do ciclo de vida. O fornecedor selecionado produzirá o menor
custo total (custo de compra mais custo operacional)?
Capacidade técnica. O fornecedor possui, ou é razoável esperar que ele
adquira, as habilidades e o conhecimento técnicos necessários.
Abordagem de gerenciamento. O fornecedor possui, ou é razoável esperar
que ele adquira, as habilidades e o conhecimento necessários um projeto bem-
sucedido?
Abordagem técnica. As soluções, serviços, técnicas e metodologias técnicas
propostos do fornecedor atendem aos requisitos da documentação de aquisição
ou provavelmente fornecerão mais que os resultados esperados?
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12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
Capacidade financeira. O fornecedor possui, ou é razoável esperar que ele
obtenha, os recursos financeiros necessários?
Interesse e capacidade de produção. O fornecedor tem interesse e capacidade
para atender aos possíveis requisitos futuros?
Tamanho e tipo do negócio. A empresa do fornecedor atende a um tipo ou
tamanho específico de negócios, conforme definido pelo comprador ou
estabelecido por agências governamentais e definido como condição para a
concessão de um contrato?
Referências. O fornecedor pode fornecer referências de clientes anteriores que
confirmem sua experiência de trabalho e sua conformidade com os requisitos
contratuais?
Direitos de propriedade intelectual e de propriedade O fornecedor
reivindica direitos de propriedade intelectual nos serviços ou processos de
trabalho que utilizará ou nos produtos que irá produzir para o projeto?
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12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
DECLARAÇÃO DO TRABALHO DO
SAIDAS CONTRATO (atualizado)
 DECLARAÇÃO DO É possível identificar modificações em uma
TRABALHO DO ou mais declarações do trabalho do contrato
CONTRATO durante o desenvolvimento da documentação
de aquisição.

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12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
PLANO DE GERENCIAMENTO DAS
ENTRADAS AQUISIÇÕES
 PLANO DE O plano de gerenciamento de aquisições
GERENCIAMENTO descreve como os processos de aquisição
DAS AQUISIÇÕES serão gerenciados desde o desenvolvimento
 DECLARAÇÃO DO
da documentação de aquisição até o
TRABALHO DO encerramento do contrato.
CONTRATO
.
DECLARAÇÃO DO TRABALHO DE CONTRATO
A DT do contrato descreve o item de aquisição em detalhes
suficientes para permitir que possíveis fornecedores determinem se
são capazes de fornecer o item.

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12.2 PLANEJAMENTO DAS
CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
ENTRADAS DECISÕES DE FAZER OU COMPRAR
 DECISÕES DE
As decisões de fazer ou comprar são
FAZER OU documentadas na lista divulgada de itens a
COMPRAR
 PLANO DE
serem comprados ou adquiridos e dos itens a
GERENCIAMENTO
serem produzidos pela equipe do projeto.
DO PROJETO .
PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO
O plano fornece outros documentos de saída de planejamento, que
podem ter sido modificados e talvez precisem ser revisados
novamente como parte do desenvolvimento da documentação de
aquisição. As principais são: Registro de riscos, Acordos contratuais
relacionados a riscos, Recursos necessários para a atividade,
Cronograma do projeto, Estimativas de custos da atividade, Linha de
base dos custos.
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CONTRATAÇÕES
Gerenciamento das Aquisições - Planejamento
FERRAMENTAS FORMULÁRIO PADRÃO
 FORMULÁRIO
Os formulários padrão incluem contratos
PADRÃO padrão, descrições padrão de itens de
 OPINIÃO
quisição, termos de confidencialidade, listas de
ESPECIALIZADA verificação de critérios de avaliação
de propostas ou versões padronizadas de
todas as partes dos documentos de licitação
necessários.
OPINIÃO ESPECIALIZADA

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