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Fundamentos
de Gerenciamento de
Projeto
“Um empreendimento:
temporário,
de elaboração progressiva,
com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado
único”.
Re
cu
o
r
az
so
Pr
s
Escopo
Projeto
Programa – grupo de
projetos gerenciados de
forma coordenada,
visando obter benefícios
difíceis de serem obtidos
quando gerenciados
isoladamente
Portfólio – conjunto de
projetos ou programas
agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz a
fim de atender aos
objetivos de negócios
estratégicos
Fundamentos de GP MBA em Gerência de Projetos
Subprojeto
s
2.3.9
O Cliente
A Empresa Executora
O Sponsor
A Equipe
O Gerente de Projetos
Fundamentos de GP MBA em Gerência de Projetos
Gerencia de Projetos e as demais Disciplinas
Competência Técnica
Práticas e Conhecimentos
geralmente aceitos em
Gerencia de Projetos
Práticas e
Conhecimento Práticas e
de Gerencia Conhecimento em
em Geral Áreas de Aplicação
Presidente
Staff
VP VP VP VP
Engenharia Produção Finanças Marketing
PE PP PP PP PP
PE = Project Expediter
PP = Pessoas trabalhando em vários aspectos do projeto
Gerencia Superior
CEO
Ger. Projeto
Ger. Projeto
Autoridade do
Gerente de
Projetos
Autoridade
Funcional
Requisição do cliente
Obrigação legal
Necessidade de negócio
Melhoria da eficiência
Redução de Risco
Avanço Tecnológico
Presidente
Assessori Assessoria
a
PMO
PM PM
PL PL PL PL
EE n n t t r r a a d d a a s s F F e e r r r r a a mm e e n n t t a a s s e e T T é é c c n n i i c c a a s s SS a a í í d d a a s s
. .1 1 R R e e s s u u l lt ta a d d o o s s d d o o T T r r a a b b a a l lh h o o . .1 1 I In n s s p p e e ç ç ã ã o o . .1 1 AA c c e e i it ta a ç ç ã ã o o F F o o r r mm a a l l
. . 2 2 D D o o c c u u m m e e n n t ta a ç ç ã ã o o d d o o P P r r o o d d u u t to o
5 .4 .1 E n t r a d a s p a r a a V e r ific a ç ã o d o E s c o p o
.1 R e s u lta d o s d o T r a b a lh o . O s r e s u lta d o s d o tr a b a lh o – q u a is “ d e liv e r a b le s ” f o r a m to ta l o u
p a rc ia lm e n te c o m p le ta d o s , q u e c u s to s tê m s id o in c o rrid o s o u c o m p ro m e tid o s , e tc – s ã o s a íd a s d a
e x e c u ç ã o d o p la n o d o p r o je to ( d is c u tid o n a S e ç ã o 4 .2 )
.2 D o c u m e n ta ç ã o d o p r o d u to . O s d o c u m e n to s p r o d u z id o s p a r a d e s c r e v e r o s p r o d u to s d o p r o je to
d e v e m e s ta r d is p o n ív e is p a ra re v is ã o . O s te rm o s u s a d o s p a ra d e s c re v e r e s ta d o c u m e n ta ç ã o
(p la n o s , e s p e c ific a ç õ e s , d o c u m e n ta ç ã o té c n ic a , d e s e n h o s e tc ) v a ria m d e a c o rd o c o m a á re a d e
a p lic a ç ã o .
5 .4 .2 F e r r a m e n t a s e T é c n ic a s p a r a a V e r ific a ç ã o d o E s c o p o
.1 I n s p e ç ã o . A in s p e ç ã o in c lu i a tiv id a d e s ta is c o m o m e d iç ã o , e x a m e s e te s te s e x e c u ta d o s p a r a
d e te rm in a r s e o s r e s u lta d o s e s tã o d e a c o r d o c o m o s r e q u e r im e n to s . A s in s p e ç õ e s p o d e m s e r
c h a m a d a s d e re v is õ e s , re v is õ e s d e p ro d u to , a u d ito ria o u “ w a lk th ro u g h s ” , d e p e n d e n d o d a á re a d e
a p lic a ç ã o . E m a lg u m a s á re a s d e a p lic a ç ã o e s s e s d ife re n te s te rm o s tê m s ig n ific a d o s d ife re n te s e
e s p e c ífic o s .
5 .4 .3 S a íd a s d a V e r ific a ç ã o d o E s c o p o
.1 A c e ita ç ã o F o r m a l. A d o c u m e n ta ç ã o d e q u e o c lie n te o u “ s p o n s o r ” a c e ito u o p r o d u to d o
p ro je to o u d a fa s e d e v e s e r p re p a ra d a e d is trib u íd a . T a l a c e ita ç ã o p o d e s e r c o n d ic io n a l,
e s p e c ia lm e n te n o fim d e u m a fa s e .
Fundamentos de GP MBA em Gerência de Projetos
Processos
Processos de Processos de
Iniciação Planejamento
Processos de Processos de
Controle Execução
Processos de
Fechamento
Execução
Planejamento
Encerramento
Iniciação
Controle
EXECUÇÃO 4
CONCLUSÃO
NÍVEL DE Planejamento
ATIVIDADE
1
CONCEPÇÃO/INICIAÇÃO
TEMPO
Re
o
cu
az
r
Pr
so
s
Escopo
Riscos
Comunicação Recursos
Humanos
Escopo Custo
Tempo
Planejamento
Processos Risco Pedido de Seleção de
Propostas Fornecedores
de Gerência
de Projetos
PMBOK Planejam. Planejam.
Planejam.
das
Planejamen.
Qualidade RH Contratos
Aquisições
• Integração
Planejam. Identificação
Análise Análise Desenv. PROCESSOS DE FECHAMENTO
• Escopo Qualitativa Quantitativ. Respostas
Comunic. Riscos
Riscos Riscos Riscos
Encerrament.
dos Encerrament.
• Tempo Projeto
Contratos
$ • Custo
• Comunicação
PROCESSOS DE
MONITORAÇÃO Monitorar e Gerenciar Relato de Gerenciar
Controle
Administraç.
• Pessoas Controlar Integrado de
E CONTROLE equipe Desempenho Stakeholders
Mudanças Contratos
Projeto
• Risco
• Aquisições
Verificação Controle do Controle Controle Controle $ Controle e
Monitoração
• Qualidade do Escopo Escopo Cronograma Qualidade Custos
dos Riscos
3
1
Termo de
Abertura Proposta
de Projeto
2
Projeto
4
Aprovado e
PATROCINADOR DIREÇÃO
GERENTE do Plano de Priorizado
PROJETO Projeto
1. Gerenciamento do Projeto
Planejamento e controle das atividades do projeto. Devem ser seguidas, dentro dos limites
do contrato, as práticas Casa Real sobre gerenciamento de projetos. Inclui:
Elaboração do Plano do Projeto
Controle de atividades, não só da equipe da contratada, mas da equipe da Casa Real e seus
terceiros envolvidos
Relatórios de Acompanhamento
2. Preparação
2.1. Licenciamento Ambiental
2.1.1. Licença Prévia
Obtenção da Licença Prévia para a obra, incluindo:
• Obtenção da Certidão da Prefeitura Municipal
• Estudos de Impacto Ambiental - EIA, incluindo Levantamento Topográfico e Planialtométrico
• Elaboração do RIMA - Relatório de Impacto Ambiental com as conclusões apresentadas no
EIA
• Obtenção da Licença Prévia propriamente dita
A Licença Prévia é concedida pelo Órgão Ambiental na fase preliminar do planejamento do
empreendimento, aprovando sua localização e concepção, atestando a viabilidade ambiental e
estabelecendo os requisitos básicos e condicionantes a serem atendidos nas próximas fases de
sua implementação.
3.1. Arquitetura
Descrição: Desenho Arquitetural da tumba em 3D segundo as seguintes especificações:
1. Desenho no estilo Amarna em eixo torcido
2. Comprimento total entre 160 a 175 metros
3. Área total entre 760 m² a 780 m²
4. Volume total entre 2500 m³ a 2750 m³
5. Mecanismos de proteção contra saqueadores
6. Nichos para colocação de 150 as 200 estátuas
Critérios de Aceite: Após a entrega do relatório pela NILO, a Casa Real terá 10 dias úteis
para gerar uma avaliação por escrito. A NILO fará as correções em 10 dias úteis. Após isto
a Casa Real deve verificar se as alterações pedidas foram cumpridas. Qualquer nova
alteração será considerada mudança de escopo.
Premissas:
1. O Faraó acompanhará a evolução dos desenhos, sugerindo alterações e guiando o trabalho dos
arquitetos. Para isto disponibilizará 2 horas por semana para reunião
2. A Casa Real e seus parceiros responderão em tempo hábil (definidos na comunicaçao) e de forma
correta e fiel aos formulários e questionários enviados.
Período Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6 Sem7 Sem8 Sem9 Sem10
Nec. Brutas 20 24 4 40 8 20 8
Estoque Inicial 0 0 6 2 2 4 4
Nec. Líquidas 20 24 0 38 6 16 4
Receb.Ordens 20 30 0 40 10 20 10
Estoque Final 0 6 2 2 40 4 6
Emissão Ordens 20 30 40 10 20 10
Dicionário da EAP
3.1. Arquitetura
Requisistos de Qualidade:
• Aderencia as normas ABNT 666 de 20/10/2001.
• Cumprimento do padrão interno ACME003
• Uso do checklist PRJCK001
Cliente
Base de Mudanças
Ger C onta
Analis ar
im pac to
financ eiro
C omitê de Mudanças
Mudanç as Rejeitadas
Aprovar a
Ger. P rojeto mudanç a
R egis tro da
Mudanç as
S olic itadas Mudanças
Aprovadas
Ger. P rojeto E quipe A uditor
de M udança
Form ulário
Téc nic a
Mudar Linha
Exec utar Verific ar
de B as e Mudanç a
Mudanç a
Base de Mudanças
Equipe
Técnica
3. Tempo Relatório de
Acompanhamento
Gerente do Projeto Patrocinador Mensal
(até dia 15)
Relatório Word
usando modelo,
anexo a e-mail
5. Aquisição
Aprovação e Gerente do Projeto Patrocinador Ao termino do Reunião para
Encerramento Projeto apresentação
Relatório Orçado X Controladoria Gerente do Projeto Mensal Relatório Excel
6. Comunicação
Realizado (até dia 10) usando modelo,
anexo a e-mail
Produtos Acabados em Responsável pela Gerente do Projeto Ao termino da Reunião para
4. Orçamento
mínimo, Semanal
2. EOP
2. Mat. Responsab. 8. Plano de
Riscos
3,8
3,5
2,5
Baixa Desastrosa
Grande
Media
Media
Alta
Se Não for possível contratar programadores pelo custo definido
Descrição
4 Gerenciar o Projeto 643 d
1. EAP
8 Reunião de Encerramento 1 d 40
9 2. Preparação 383 d
ID Responsável
1 João Ricardo
3 João Ricardo
41 5. Obra Civil 180 d
42 5.1. Escavaç ão 6 mo 19
Felipe
43 5.2. Edificações 160 d
44 Construir pilares e vigas de sustentação 5 mo 42SS+1 mo
45 Construir fachada da tumba 2 mo 44
46 Fazer acabamento do interior da tumba. 3 mo 44
47 6. Aparelhamento 340 d
2
Dicionário da EAP
7. Checklists. 5. MRP
Período Sem1 Sem2 Sem3 Sem4 Sem5 Sem6 Sem7 Sem8 Sem9 Sem10
3.1. Arquitetura
Nec. Brutas 20 24 4 40 8 20 8
Descrição: Desenho Arquitetural da tumba em 3D
segundo as seguintes especificações: Estoque Inicial 0 0 6 2 2 4 4
1. Dic. EAP
Fundamentos de GP MBA em Gerência de Projetos