RECEPÇÃO

INTELIGENTE

Uma plataforma centralizada,

inúmeras possibilidades.
O QUE É O
TA C T I O

Desde coordenar saúde e segurança e lidar com proteção de dados,

até gerenciar entregas e verificação de visitantes e prestadores de
serviços, a Recepção Inteligente TACTIO oferece um atendimento
multi-idiomas, 24×7 com custos administrativos reduzidos.

SIMPLIFICAR PROCESSOS
E ELIMINAR RETRABALHOS
Processo completo do
S i s t e m a d e G e s t ã o d e Vi s i t a s

Pré-Registro LGPD Check-in

Convite da visita
O visitante pode fazer check-
Envio de convite Registro do visitante, envio Consentimento para recolha e
in no totem ou usar a e-
personalizado. de documentos e outros. tratamento dos dados
credencial no controle de
pessoais.
acesso
Comunique com os visitantes
por videochamada

Com um simples clique na opção de

v i d e o c h a m a d a n o To t e m Ta c t i o , o s v i s i t a n t e s
podem realizar uma chamada de voz ou uma
videochamada com uma central de
atendimento ou até mesmo com o visitado.

Esta solução pode ser utilizada para

solucionar problemas de recepção não
tripuladas.
Comunique com todos os
visitantes

Receba bem todos os

visitantes!

Com os nossos recursos

premiun

É possivel receber de
forma inclusiva
Tradução para
linguagem de sinais e
Multi-idiomas
outros.

Proporcionando uma experiência

memorável para todos.
Gestão de documentos
de prestadores temporários

F o r m u l á r i o d e Av a l i a ç ã o p a r a D e t e r m i n a r S e r v i ç o s
e Documentos Necessários.

Upload antecipado de documentos

Aprovação por nível

A g e n d a m e n t o d e Tr e i n a m e n t o s
Autônomos.

Exibição de vídeo de integração ou outros.

Gestão de entradas
e saídas de transportes

Check-in personalizado para entregadores,

transportes de cargas e descargas.

Notificação via email ou SMS enviada

para o motorista, quando o armazén
d e c a r g a e s t e j a p r o n t o p a r a o r e c e b e r.
Garanta a privacidade dos
visitantes

Crie Confiança desde o Primeiro Instante

p a r a s e u s Vi s i t a n t e s

Sistema inovador que permite aos usuários tomar

decisões instantâneas sobre o uso de seus dados,
garantindo a conformidade com a LGPD.

Regulamentações como a LGPD exigem que

você trate os dados de visitantes
com muito cuidado.
P O R Q U E TA C T I O ?
Ferramentas poderosas

Reconhecimento Facial
Leitor QRcode
Registro de foto e
documento
Check-in touch
Saida para cartões,
Pré-registros tickets e outros

Telas e acabamentos
customizados

e-Credencial
P O R Q U E TA C T I O ?

FLUXO VERDADEIRAMENTE
PERSONALIZADO

A solução TACTIO torna o fluxo da recepção

personalizada de ponta a ponta para convidados,
prestadores de serviços e funcionários. Temos uma
equipe especializada, para ajudar a desenhar os
melhores fluxos e processos.
P O R Q U E TA C T I O ?

Encante os visitantes com um gerenciamento de visitantes seguro e eficiente.

Melhore os espaços não tripulados. Em áreas de recepção anteriormente não tripuladas, a solução TACTIO
cria um processo de check-in de primeira classe, seguro e eficiente.

Uma solução que oferece uma experiência 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo o check-in
rápido de funcionários, contratados, visitantes, clientes e outros, independentemente do horário.
Diagrama Resumo

Fluxo
• Padroniza o gerenciamento de
• Produzir um local de trabalho visitantes
seguro • Melhorar a experiência do
• Descongestionar recepções funcionário
• Melhor 1ª impressão para o
• Oferecer uma melhor Desafios do
experiência ao visitante visitante
espaço de
Business Drivers
trabalho Finance/Facilities
• Elimina a recepção reativa Eficiência com transformação
• Proporciona uma primeira impressão digital
intuitiva - Quebre o paradigma de recursos Experiência com fluxos de
fixos trabalho digitais
• Gerencia fluxos de tráfego variáveis Custo de tarefas manuais
Proporcionar visivelmente um
local de trabalho seguro
Produtividade da recepção.
 Uma plataforma
centralizada, inúmeras
possibilidades.