LEGISLAO

Manual prtico
Como calcular e preencher os mapas dos anexos III, IV , V e VI da NR-4
omo fez em anos anteriores, Proteo publica de forma atualizada, nessa edio, os critrios e as regras para preenchimento correto dos quadros anexos da NR-4 relacionados aos acidentes, doenas profissionais e insalubridade. As empresas pblicas e privadas que admitam em seus quadros funcionrios regidos pela CLT tm at o dia 31 de janeiro para encaminharem a documentao s Delegacias Regionais do Trabalho dos seus respectivos Estados. 1. Embasamento em 300 dias teis de trabalho anual, tornando-o universal para os clculos de todo e qualquer ano. Tambm para o caso dos estabelecimentos que no registrem rnensalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA. 2. Terceirizao - As empresas prestadoras de servios no sistema de terceirizao, no local fisico das instalaes de sua contratante, fazem a avaliao anual de um dos dois modos. 2.1. Quando por fora do contrato ou possuir inscrio no Ministrio da Fazenda (CGC) no local da prestao do servio, deve fazer a avaliao anual especfica daquele posto de trabalho. 2.2. Havendo um nico CGC para todos os postos de trabalho no local fsico das instalaes de suas diversas contratantes, a avaliao anual ser uma para todos os postos de trabalho, devendo para tanto, na coluna referente aos setores, ser colocado cada posto de trabalho de cada contratante. Compete aos profissionais integrantes dos Servios Especializados em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho (SESMT), registrar mensalmente em quaJair Lauriberto Roveri
Engenheiro de Segurana e Higiene do Trabalho e Industrial Mecnico

dros estatsticos da CIPA os dados mensais atualizados e acumulados de acidentes do trabalho, doenas ocupacionais e agentes de insalubridade, preenchendo conforme norma NB-18 da ABNT, no mnino os quesitos descritos nos modelos dos mapas constantes nos quadros III, IV, V e VI, anexos da NR-4, Servios Especializados em Engenharia de Segurana e Medicina do Trabalho, da Portaria n 3.214, de 08/06/78. A empresa encaminha os mapas contendo a avaliao anual nos quadros III, IV, V e VI ao MTb (Ministrio do Trabalho), atravs da DRT (Delegacia Regional do Trabalho), at 31 de janeiro de cada ano, conforme detemina o subitem 4.12 alnea i da NR-4. O SESMT integrado por engenheiro de Segurana do Trabalho, mdico do Trabalho, tcnico de Segurana do Trabalho, enfermeiro do Trabalho e auxiliar de Enfermagem do Trabalho, conforme Quadro I e II da NR-4. Conforme o grau de risco da atividade principal e o nmero de empregados, as empresas privadas e pblicas devem manter os servios especializados (SESMT) com a finalidade de proteger a integridade do trabalhador no local de trabalho, conforme Quadro II da NR-4. Recomenda-se que os quadros III, IV, V e VI tenham o cabealho com o logotipo e identificao da empresa com a razo social e endereo completo.
PROBLEMA TPICO - Roteiro demonstrativo dos clculos e do preenchimento dos quadros III, IV, V e VI da NR-4 com um problema tpico. Em uma empresa com dois setores, escritrio e oficina, calcular e preencher os anexos. O estabelecimento tem jornada de 7,333 horas por dia de trabalho registrada durante o ano (utilizar acidentes somente ocorridos no estabelecimento, excluindo-se os acidentes de trajeto). Escritrio Total anual de 5 acidentes.

3 acidentes sem afastamento. 1 acidente com 13 dias perdidos. 1 acidente com 17 dias perdidos. 15 empregados (mdia aritmtica anual). 30.248,62 HHT (Horas-Homen Trabalhadas) Oficina Total anual de 11 acidentes. 7 acidentes sem afastamento. 1 acidente com 10 dias perdidos. 1 acidente com 18 dias perdidos. 1 acidente com 44 dias perdidos. 1 acidente com 60 dias perdidos. 1 caso de doena ocupacional causada por poeiras (pneumoconiose). 150 empregados (mdia aritmtica anual). 302.486,25 HHT(Horas-Homem Trabalhadas). Total do Estabelecimento Utilizar o somatrio dos setores escritrio e oficina e efetuar os clculos. 10 acidentes sem afastamento. 6 acidentes com afastamento. 15 + 150 = 165 empregados (mdia aritmtica anual). 332.734,87HHT (Horas-Homem Trabalhadas). OBS: HHT=HER HER (Horas de Exposio ao Risco) Norma NB-18 da ABNT. Nota: computar inclusive horas extras trabalhadas. Importante: caso o estabelecimento no registre mensalmente os dados em quadros estatsticos da CIPA, obter o total anual das Horas-Homem Trabalhadas, do seguinte modo: HHT=165 x 7,333 (*) x 300 (**) x 11/ 12(***) = 332.734,87. (*) 7,333= 44 horas semanais 6 dias da semana (**) 300 dias teis trabalhados. OBS: de ano para ano oscila de 300 a 309 dias teis trabalhados. Caso desejar mais preciso necessrio calcular os dias teis
Data do Mapa: _____/_____/_____ Ass.:

Quadro III Acidentes com Vtima Responsvel: Setores N absoluto 5 11 N absoluto c/ afastamento >= 15 dias 1 1 N absoluto c/ afastamento > 15 dias 1 3 N absoluto sem afastamento 3 7 ndice relativo/ total de empregados(1) 33,33 7,33

Escritrio Oficina TOTAL DO ESTABELECIMENTOI (165)

Dias/ homem perdidos 30 132

Taxa de freqncia(3) 66,11 13,22

bitos

0 0

ndice de avaliao de gravidade(4) 15 33

16
l

2
DE

10

9,69

162

18,03

27

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do ano. (***) 11/12 representa um ms de gozo de frias de cada empregado.

Preenchimento do quadro III

OBS: Acidente sem afastamento a perda parcial da jornada de trabalho.

NDICE RELATIVO/TOTAL DE EMPREGADOS - Diviso do nmero absoluto de acidentes

Setores - Relacionar todos os setores do registro mensal do quadro estatstico da CIPA, e entre parnteses colocar o nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados de cada setor e o total de estabelecimento. Exemplo: escritrio (15), oficina (150) e total do estabelecimento (165). OBS: A soma dos setores deve ser igual ao total do estabelecimento. Nota: Os nmeros entre parnteses de cada setor e do total do estabelecimnento, ser utilizado nos clculos da 6 coluna deste anexo.
NMERO ABSOLUTO - Nmeros dos acidentes com e sem afastamento (excludos os de trajeto). Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total do estabelecimento 16. NMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO < 15 DIAS - Nmero dos acidentes menor ou

pelo nmero da mdia aritmtica do ano de empregados e multiplicado por 100. Frmula: Nmero absoluto de acidentes IR/TE = X 100 Nmero de empregados Exemplo: Escritrio 5/15 x 100 = 33,33, oficina 11/ l50 x 100 = 7,33 e total do estabelecimento 16/165 x 100 = 9,69.
DIAS/HOMEM PERDIDOS - o total anual das horas efetivamente no trabalhadas pelos empregados acidentados e dividido pela jornada normal diria de trabalho da empresa. Frmula: Total anual das horas no trabalhadas dos empregados acidentados D/HP= Nmero de horas da jornada diria de trabalho na empresa Exemplo: Escritrio (13+17) x 7,333 (*)/7,333 (*) = 30, oficina (10+18+44+60) x 7,333 (*)/ 7,333(*)=132 e total do estabelecimento (13+17+10+18+44+60) x 7,333 (*)/7,333 (*) =162. 44 horas semanais (*) 7,333 = 6 dias da semana OBS: Dias perdidos o nmero de dias que o empregado acidentado fica afastado no ms em que ocorreu o acidente. Dias transportados o nmero de dias que o acidentado fica afastado no ms ou meses subseqentes ao que ocorreu o acidente. Dias debitados a reduo da capacidade

parcial ou total permanente para o trabalho (ver quadro da IAIABC- International Association of Industrial Accident Board and Comission e consta na NR-5, CIPA, da Portaria n 3.214/78, Quadro 1-A e NB-18 da ABNT.
TAXA DE FREQNCIA - Nmero de acidentes com afastamento vezes um milho e dividido pelo total das Horas-Homem Trabalhadas do ano. Estabelecido pela International Association of Industrial Accident Board and Comission (IAIABC), e consta na Portaria n 3.214, de 08/06/78. Frmula: N de acidenles com afastamento TF = x 106 (*) HHT Onde HHT= Horas-Homem Trabalhadas 106 = constante da frmula 106 = 1.000.000 Exemplo: Escritrio TF = 2/30.248,62 x 106= 66,11. Oficina TF = 4/302.486,25 x 106 = 13,22. Total do estabelecimento TF = 6/ 332.734,87 x 106 = 18,03. BITOS - Nmero de mortes decorrentes de acidentes. Exemplo: Escritrio 0, oficina 0 e total do estabelecimento 0. NDICE
DE AVALIAO DA GRAVIDADE

igual a 15 dias de afastamento. Exemplo: escritrio 1, oficina 1 e tutal do estabelecimento 2.

NMERO ABSOLUTO COM AFASTAMENTO > 15 DIAS - Nmero de acidentes maior do

que 15 dias de afastamento. Exemplo: escritrio 1, oficina 3 e total do estabelecimento 4. OBS: Acidente com afastamento no mnimo a ausncia por uma jornada de trabalho.
NMERO ABSOLUTO SEM AFASTAMENTO -

Nmero de acidentes que retornam ao servio no mesmo dia ou no dia seguinte ao afastamento. Exemplo: escritrio 3, oficina 7 e total do estabelecimento 10.

Diviso do valor j calculado da coluna de Dias/Homens Perdidos (2) e dividido pelo nmero de acidentes com afastamento. Frmula: Dias/Homens Perdidos (2) IAG= Nmero de acidentes com afastamento

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Exemplo: Escritrio 30/2 = 15 Oficina 132/4 = 33 Total do Estabelecimento 162/6 = 27
Preenchimento do quadro IV TIPO DE DOENA - Especificar o tipo de denominao da doena ocupacional ocorrida no setor ou setores. Exemplo: Oficina, Pneumoconiose. NMERO
ABSOLUTO DE CASOS PARA OUTRO SETOR

NMERO DE EMPREGADOS TRANSFERIDOS - Nmero de emprega-

dos transferidos para outros setores, por motivo de sade e medida preventiva. Exemplo: 0
MENTE INCAPACITADOS

NMERO DE TRABALHADORES DEFINITIVA- Nmero de empre-

Nmero de trabalhadores expostos - Nmero de empregados do setor (mdia aritmtica do ano). Exemplo:150. OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor com mais de um caso e nos demais setores com casos de doena ocupacional, relacionado insalubridade.
Preenchimento do quadro VI SETOR - Local onde ocorreram os acidentes com e sem afastamento. Exemplo: escritrio e oficina. NMERO DE ACIDENTES - Nmero de acidentes com e sem afastamento. Exemplo: escritrio 5, oficina 11 e total do estabeleciniento 16. PERDA MATERIAL AVALIADA - Custo total do somatrio anual em milhares de reais (moeda que existir na poca) da perda material dos danos a mquinas, equipamentos, instalaes e dos materiais produtivos e no-produtivos, inclusive dos EPIs, EPCs e o uso de materiais e equipamentos de combate a incndio decorrentes dos acidentes com e sem afastamento do trabalho. OBS: A perda material de cada setor deve ser atualizada monetariamente em 31 de dezembro e a soma dos setores colocada no total do estabelecimento. Nota: Excluir as despesas com os acidentados. Exemplo: escritrio 0, ofcina 7 e total do estabelecimento 7. ACIDENTES SEM VTIMA/ACIDENTES COM - a frao ordinria com o nmero

- Nmero

de empregados acometidos pela doena ocupacional. Exemplo: 1 (setor oficina)

SETORES DE ATIVIDADES DOS PORTADORES - Setor onde houve a ocorrncia da doena ocupacional. (*) Codificar no verso o nmero e nome dos portadores por setor. Exemplo: setor oficina. NMERO RELATIVO DE CASOS (%) TOTAL
DE EMPREGADOS - Nmero absoluto de casos

gados incapacitados para o trabalho e aposentados por invalidez causada pela doena. Exemplo: 0 OBS: Efetuar o mesmo procedimento no setor ou setores com mais de um caso de doena ocupacional. Nota: Preencher no caso de doena ocupacional adquirida pelo exerccio da atividade trabalho. IMPORTANTE: Caso no exista registro de doena ocupacional colocar horizontalmente no quadro o texto No houve registro de ocorrncia de casos de doena ocupacional.
Preenchimento do quadro V SETOR - Local onde existe o agente insalubre. Exemplo: Oficina. AGENTES
IDENTIFICADOS

vezes 100 e dividido pelo nmero da mdia aritmtica do ano dos empregados do setor. Frmula: A x 100 NCR ( %/TE) = B Onde: A = Nmero absoluto de casos de doenas ocupacionais. B = Nmero de empregados (mdia aritmtica do ano) de cada setor. 100 = Constante da frmula. Exemplo: setor oficina.
NMERO
DE BITOS

- Agentes cau-

sadores da insalubridade. Exemplo: poeiras.

INTENSIDADE OU CONCENTRAO - Grau de insalubridade, que a quantificao da intensidade da concentrao do agente identificado. Exemplo: Grau Mdio. OBS: Grau de insalubridade est classificado est classificado em mnimo, mdio e mximo. Consultar NR-15 Atividades e Operaes Insalubres, da Portaria n 3.214/78.

VTIMA

- Nmero de mortes

ocasionada pela doena ocupacional. Exemplo: Oficina 0

de acidentes sem afastamento sobre o nmero de acidentes com afastamento. Exemplo: escritrio 3/2, oficina 7/4 e total do estabelecimento 10/6.
Data do Mapa: _____/_____/_____ Ass.:

Quadro IV Doenas Profissionais Responsvel: Tipo de doena N absoluto de casos 1 Setores de atividade dos portadores Oficina N relativo dos casos (% total empregados) 0,66% N de bitos 0

N trabalhadores transferidos p/ outro setor 0

N trabalhadores definitivamente incapacitados 0

Pneumoconiase

Quadro V Insalubridade Responsvel: SETORES Oficina AGENTES IDENTIFICADOS Poeiras INTENSIDADE OU CONCENTRAO Grau Mdio

Data do Mapa: _____/_____/_____ Ass.: N DE TRABALHADORES EXPOSTOS 150

Quadro VI Acidentes sem Vtima Responsvel: SETORES Escritrio oficina TOTAL DO ESTABELECIMENTO N DE ACIDENTES 5 11 16 PERDA MATERIAL AVALIADA (R$ 1.000,00) zero 7 7 ACID. S/VTIMA ACID. C/VTIMA 3/2 7/4 10/6

Data do Mapa: _____/_____/_____ Ass.: OBSERVAES (*)

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