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Na janela Ajuda
Seleciona o prximo texto oculto ou hiperlink, Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tpico. Seleciona o texto oculto ou hiperlink anterior, ou o boto Modo de Exibio do Navegador SHIFT+TAB na parte superior de um artigo do site do Microsoft Office. TAB ENTER Executa a ao para Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink selecionado. ALT+SETA PARA A ESQUERDA Volta para o tpico anterior da Ajuda. ALT+SETA PARA A DIREITA Avana para o prximo tpico da Ajuda. CONTROL+P Imprime o tpico da Ajuda atual. SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA Rola pequenas quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da Ajuda exibido. Rola grandes quantidades para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da PAGE UP E PAGE DOWN Ajuda exibido. ALT+U Conecta a janela da Ajuda ao Word (lado a lado) quando ela est separada dele. SHIFT+F10 Exibe um menu de comandos para a janela Ajuda; requer que a janela Ajuda esteja enfocada (clique em um item dessa janela).
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Remove um comando de um menu. Quando voc digita essa tecla de atalho e seleciona ALT+CTRL+- (tecla de travesso) um comando de menu, o comando removido. Voc poder adicionar o comando de menu novamente ao menu se mudar de idia. Personaliza a tecla de atalho para um comando de menu. Quando voc digita essa tecla de ALT+CTRL++ (tecla mais no teclado numrico) atalho e seleciona um comando de menu, a caixa de dilogo Personalizar teclado aberta para que voc adicione, altere ou remova a tecla de atalho. ObservaoVoc pode utilizar o teclado para selecionar qualquer comando de menu na barra de menus. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. Pressione a letra sublinhada no nome do menu que contm o comando que voc deseja. No menu que ser exibido, pressione a letra sublinhada no nome do comando desejado.
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ALT+7 ou ALT+L Mostra o menu Ferramentas (boto Ferramentas). Exibe um menu de atalho(menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item especfico. Para exibir um menu de atalho, clique com o boto direito SHIFT+F10 do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.) para o item selecionado, como uma pasta ou um arquivo. TAB Alterna entre as opes ou as reas da caixa de dilogo. F4 ou ALT+I Abre a lista Examinar em ou Salvar em. F5 Atualiza os arquivos visveis na caixa de dilogo Abrir ou Salvar como (menu Arquivo).
Referncia rpida
Tarefas comuns realizadas em um documento do Microsoft Word
CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAO Cria um espao no separvel. CTRL+HFEN Cria um hfen no separvel. CTRL+N Formata as letras com negrito. CTRL+I Formata as letras com itlico. CTRL+S Formata as letras com sublinhado. CTRL+SHIFT+< Diminui o tamanho da fonte. CTRL+SHIFT+> Aumenta o tamanho da fonte. CTRL+BARRA DE ESPAO Remove a formatao do pargrafo ou do caractere. CTRL+C Copia o texto ou objeto selecionado. CTRL+X Recorta o texto ou objeto selecionado. CTRL+V Cola um texto ou objeto. CTRL+Z Desfaz a ltima ao. CTRL+Y Refaz a ltima ao.
Barra de idiomas
Reconhecimento de voz e de manuscritos
ALT esquerda+SHIFT Alterna entre idiomas ou layouts de teclado. +V Liga ou desliga o microfone. +T Alterna entre os modos Voice Command e Dictation. +C Exibe a lista de alternativas de correo. +H Ativa ou desativa manuscritos. ALT+~ Ativa ou desativa o IME (editor de mtodo de entrada)(IME: um programa que insere texto asitico oriental (chins tradicional, chins simplificado, japons ou coreano) em programas por meio da converso de pressionamentos de tecla em caracteres do leste asitico complexos. O IME tratado como um tipo alternativo de layout de teclado.) japons no teclado 101.
ALT direita Ativa ou desativa o IME coreano no teclado 101. CTRL+BARRA DE ESPAO Ativa ou desativa o IME chins no teclado 101. Observaes: Voc pode definir a combinao de teclas para alternar entre idiomas ou layouts de teclado na caixa de dilogo Configuraes Avanadas de Tecla. Para abrir a caixa de dilogo Configuraes Avanadas de Tecla, clique com o boto direito do mouse na Barra de idiomas e clique em Configuraes. Em Preferncias, clique em Configuraes de Tecla.A tecla do logotipo do Windows est disponvel na fileira de teclas inferior na maioria dos teclados.
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ALT+. (ponto) Abre o Catlogo de Endereos no campo Para. ALT+C Quando o ponto de insero est no cabealho da mensagem, abre o Catlogo de Endereos no campo Cc. Se o campo Cco estiver visvel, abrir o Catlogo de Endereos no campo Cco. Para exibir ALT+B esse campo, abra o Catlogo de Endereos para qualquer campo e insira ou digite um nome na caixa Cco. ALT+P Abre a caixa de dilogo Opes de Mensagem do Microsoft Outlook. CTRL+SHIFT+G Cria um sinalizador de mensagem. Quando o ponto de insero est no cabealho da mensagem, vai para a prxima caixa do TAB cabealho do email. Quando a ltima caixa do cabealho do email est ativa, move o ponto de insero para o corpo do documento ou da mensagem. SHIFT+TAB Seleciona o campo ou boto anterior do cabealho da mensagem. Quando o ponto de insero est no cabealho da mensagem, seleciona o boto Enviar. CTRL+TAB Voc pode usar as teclas de direo para acessar outros botes. Para realizar a ao do boto ou do comando selecionado, pressione ENTER.
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ALT+CTRL+O
Alterna para o modo de exibio normal(modo de exibio normal: um modo de exibio ALT+CTRL+N que mostra a formatao do texto e um layout de pgina simplificado. O modo de exibio Normal conveniente para a maior parte das tarefas de edio e formatao.). ALT+R Alterna para o Modo de Exibio de Leitura. CTRL+\ Expande ou recolhe subdocumentos de um documento mestre.
Teclas de direo Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com mais zoom. PAGE UP ou PAGE DOWN Movimentao pela pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+HOME Vai para a primeira pgina de visualizao quando ela est com menos zoom. CTRL+END Vai para a ltima pgina de visualizao quando ela est com menos zoom.
Revisando documentos
Insere um comentrio(comentrio: uma observao ou anotao que um autor ou revisor ALT+CTRL+M adiciona a um documento. O Microsoft Word exibe o comentrio em um balo na margem do documento ou no Painel de Reviso.). Ativa ou desativa o controle de alteraes(alterao controlada: uma marca que mostra CTRL+SHIFT+E onde foi feita uma excluso, insero ou outra alterao de edio em um documento.). ALT+SHIFT+C Fecha o Painel de Reviso se ele estiver aberto.
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Dica
Se voc souber a combinao de teclas para mover o ponto de insero, geralmente poder selecionar o texto utilizando a mesma combinao de teclas enquanto mantm pressionada a tecla SHIFT. Por exemplo, CTRL+SETA PARA A DIREITA move o ponto de insero para a palavra seguinte e CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA seleciona o texto do ponto de insero at o incio da palavra seguinte.
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Alinhar pargrafos
CTRL+E Centraliza o pargrafo. CTRL+J Justifica o pargrafo. F11 Alinha o pargrafo esquerda. CTRL+G Alinha o pargrafo direita. CTRL+M Recua o pargrafo esquerda. CTRL+SHIFT+M Remove o recuo esquerda do pargrafo. CTRL+SHIFT+J Cria um recuo deslocado. CTRL+SHIFT+T Reduz o recuo deslocado. CTRL+Q Remove a formatao do pargrafo.
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Combinaes de teclas
Teclas de funo
F1 Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online. F2 Move texto ou elementos grficos. Insere uma entrada de AutoTexto(AutoTexto: um local de armazenamento para texto ou elementos grficos que voc deseja usar novamente, como uma clusula de contrato F3 padro ou uma lista de distribuio extensa. Cada seleo de texto ou elemento grfico registrada como uma entrada de AutoTexto e recebe um nome exclusivo.) (depois que o Microsoft Word exibir a entrada). F4 Repete a ltima ao. F5 Escolhe o comando Ir para (menu Editar).
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SHIFT+Tecla de funo
SHIFT+F1 Inicia a ajuda contextual ou revela a formatao. SHIFT+F2 Copia texto. SHIFT+F3 Alterna as letras entre maisculas e minsculas. SHIFT+F4 Repete a ao Localizar ou Ir para. SHIFT+F5 Vai para a ltima alterao. SHIFT+F6 Vai para o painel ou quadro anterior. SHIFT+F7 Escolhe o comando Dicionrio de Sinnimos (menu Ferramentas, submenu Idioma). SHIFT+F8 Reduz uma seleo. SHIFT+F9 Alterna entre o cdigo de campo e seu resultado. SHIFT+F10 Exibe um menu de atalho. SHIFT+F11 Vai para o campo anterior. SHIFT+F12 Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo).
CTRL+Tecla de funo
CTRL+F2 Escolhe o comando Visualizar Impresso (menu Arquivo). Recorta para o AutoTexto Especial(Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena excluses mltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro at voc colar o contedo CTRL+F3 como um grupo em um novo local de seu documento. possvel tambm usar a rea de Transferncia do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.). CTRL+F4 Fecha a janela. CTRL+F5 Restaura o tamanho da janela do documento (por exemplo, depois de sua maximizao). CTRL+F6 Vai para a prxima janela. CTRL+F7 Escolhe o comando Mover (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F8 Escolhe o comando Tamanho (menu de atalho da barra de ttulo). CTRL+F9 Insere um campo vazio. CTRL+F10 Maximiza a janela do documento. CTRL+F11 Protege um campo. CTRL+F12 Escolhe o comando Abrir (menu Arquivo).
CTRL+SHIFT+Tecla de funo
Insere o contedo do AutoTexto Especial(Especial: uma entrada de AutoTexto que armazena excluses mltiplas. O Microsoft Word anexa um item a outro at voc colar o contedo como um grupo em um novo local de seu documento. possvel tambm usar a rea de Transferncia do Microsoft Office para obter o mesmo resultado.). CTRL+SHIFT+F5 Edita um indicador. CTRL+SHIFT+F3 CTRL+SHIFT+F6 Vai para a janela anterior. CTRL+SHIFT+F7 Atualiza informaes vinculadas em um documento de origem do Microsoft Word. CTRL+SHIFT+F8 Estende uma seleo ou um bloco (em seguida, pressione uma tecla de direo). CTRL+SHIFT+F9 Desvincula um campo. CTRL+SHIFT+F11 Desprotege um campo. CTRL+SHIFT+F12 Escolhe o comando Imprimir (menu Arquivo).
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ALT+SHIFT+Tecla de funo
ALT+SHIFT+F1 Vai para o campo anterior. ALT+SHIFT+F2 Escolhe o comando Salvar (menu Arquivo). ALT+SHIFT+F9 Executa GOTOBUTTON ou MACROBUTTON no campo que exibe os resultados dos campos. Exibir o menu ou a mensagem para uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteALT+SHIFT+F10 ligente estiver presente, alterne para a prxima marca inteligente e exiba seu menu ou mensagem. ALT+SHIFT+F11 Inicia o Editor de Scripts Microsoft.
CTRL+ALT+Tecla de funo
CTRL+ALT+F1 Exibe informaes do sistema Microsoft. CTRL+ALT+F2 Comando Abrir (menu Arquivo).
*Fonte: Microsoft
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