Primavera Apostila

Planejando e Programando com o
Primavera Project Planner

Verso 3.1
Volume I - Bsico
Servios Tcnicos de Engenharia e Informtica Ltda.

Representante da Primavera Systems, Coade Engineering e Operation Technology Inc. no Brasil
ndice
Captulo
1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0
Descrio
Fundamentos do Planejamento de Projetos Organizao do Primavera Project Planner Iniciar o Primavera Entrada de Dados de Atividades Clculo de Programao Calendrios e Restries Organizao de Dados Layouts Recursos e Custos Relatrios Criao de Plano de Referncia - Plano Meta Atualizar um Projeto Utilitrios do Projeto
Captulo 1
Fundamentos do Planejamento de Projetos

I - Gerncia de Empreendimentos Definio a moderna cincia de manusear prazos, recursos e custos, para a consecuo de um conjunto predeterminado de objetivos. Fases de um empreendimento A identificao das diferentes fases por que passa um empreendimento, pode apresentar aspectos e termos diferentes de empresa para empresa. Entretanto pode-se generalizar estas fases como as que se seguem abaixo: Estudo de viabilidade tcnico econmica - Nesta fase normalmente preparado um anteprojeto para que seja possvel determinar a viabilidade tcnica, e o levantamento preliminar dos custos envolvidos. Estes dois fatores permitem a quem de direito decidir se o projeto vivel e rentvel, e merece ser executado. Obviamente em alguns casos apesar da rentabilidade ser nula ou negativa necessrio a realizao do projeto. Este o caso por exemplo de muitos dos projetos antipoluio. So executados por necessidade legal e no por sua rentabilidade. Planejamento - Nesta fase efetuado o planejamento da execuo do empreendimento, abordando os aspectos fundamentais: prazo, recursos e custos. claro que no incio do empreendimento as informaes disponveis so poucas; neste caso o planejamento mais resumido, com enfoque nas grandes e principais atividades. A medida que o projeto prossegue mais informaes so obtidas e o detalhamento do projeto vai crescendo, permitindo controle mais efetivo sobre a execuo do empreendimento. Projeto - Nesta fase elaborado o projeto bsico e o projeto executivo de todo o empreendimento. O projeto ou conjunto de projetos elaborado no detalhe necessrio a construo, permitindo tambm o detalhamento do planejamento. Aquisio de materiais e servios - Nesta fase so elaborados os contratos para aquisio de materiais e servios. Obviamente esta aquisio s pode ser efetuada a partir de documentao gerada pelo projeto. Portanto esta fase est intimamente ligada ao desenvolvimento da fase de projeto Construo e Montagem - a fase de transportar para a realidade do campo o produto do projeto. uma fase inteiramente dependente das duas anteriores A fase de projeto produz os desenhos e especificaes, e a de aquisio de materiais e servios, a mo de obra e os materiais necessrios Condicionamento de equipamentos e sistemas - a fase em que so colocados em operao e testados equipamentos individuais ou sistemas envolvendo vrios equipamentos. O condicionamento de todos os sistemas permite uma partida mais rpida e operao sem problemas de tudo que foi construdo. Encerramento - uma fase burocrtica mas no menos necessria. Nesta fase so encerrados todos os contratos assinados, ajustados e acertados todos os compromissos financeiros envolvidos e elaborado um relatrio final da execuo do empreendimento. Este relatrio pode vir a realimentar os bancos de dados das empresas envolvidas, acumulando experincia que sero reutilizadas em outros empreendimentos semelhantes. Porque necessrio o gerenciamento? A grande maioria dos projetos envolve diversas pessoas e empresas, materiais e equipamentos, assim como as mais diversas tecnologias. Para sua execuo portanto necessrio um esforo conjunto e harmnico de todos. A coordenao necessria para uma execuo eficiente de todas as atividades relacionadas execuo do empreendimento, levou a sistematizao dos processos envolvidos, o que hoje conhecido como Gerncia de Empreendimentos. Todas as empresas e pessoas envolvidas no empreendimento exercero, dentro de suas especialidades, suas funes da melhor maneira possvel. H uma necessidade entretanto, de algum que trabalhe no meio de campo, que faa a interligao de informaes entre todos os envolvidos. o gerente de empreendimento Pode-se comparar o gerente de empreendimento a figura do maestro que faz com que todos os componentes da orquestra toquem em conjunto harmnico. O gerente tem esta funo. Fazer com que os componentes do empreendimento executem suas funes da melhor maneira possvel, mas levando em conta o interesse maior do empreendimento. Em resumo pode-se afirmar que: Devido a: Complexidade crescente dos projetos interdependncia entre especialistas e disciplinas margens cada vez mais reduzidas devido a concorrncia, necessrio: Ter a viso global de todo o projeto,
Captulo 1 - Fundamentos do Planejamento de Projetos
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Coordenar os esforos interdisciplinares Administrar com um objetivo em mente O Meio Ambiente Os donos do projeto normalmente fixam prazos e custos extremamente apertados, pois esto investindo e querem retorno o mais rpido possvel. Por outro lado o executante, seja contratado ou da prpria empresa tem a tendncia a fixar prazos folgados, porque no gosta de ser cobrado. A complicao aumenta quando se leva em conta que os fornecedores de material, tem seus prazos de execuo e entrega fixados por aspectos que nada tem a ver com o empreendimento. O trabalho da equipe de gerncia de empreendimentos viabilizar as metas conflitantes para que o projeto atenda seu objetivo final. No uma tarefa fcil, e no so todas as pessoas que dispem de capacidade para tal. Porque no h e no haver nunca projeto com prazos folgados, sem limites oramentrios e sem fixao de um nvel de qualidade aceitvel. A gerncia de empreendimentos compreende pois medidas de planejamento, de controle, de organizao e de direo. O que um Projeto Um projeto, para efeito de planejamento, um grupo de atividades realizadas em um perodo definido, com recursos e custos especficos, para a consecuo de um conjunto de objetivos. Assim: um evento nico Tem datas especficas para incio e trmino Tem oramento definido O escopo do trabalho estabelecido pr tarefas bem definidas O produto final preciso Utiliza recursos II - Planejamento e Controle Embora grandes projetos tenham sido executados desde pocas remotas, a tcnica de gerncia de empreendimentos relativamente recente. A primeira tcnica usada na era moderna foi o diagrama desenvolvido por Henry Gantt em 1918, tambm chamada diagrama de barras. Esta tcnica ainda bastante usada nos dias atuais porque apresenta algumas vantagens tais como: Fcil de desenhar Intuitivo Identifica incio, fim e durao das atividades Mostra as tarefas a executar em cada perodo Apresenta entretanto desvantagens que tornam o seu uso pouco recomendado em muitos projetos: No mostra a lgica ou seja a interdependncia entre as atividades de difcil reprogramao No adequado a projetos com muitas tarefas Em 1956 uma companhia americana, a Dupont desenvolveu uma nova tcnica de planejamento, que eliminava algumas das desvantagens do diagrama de Gantt, porm implicava na necessidade de muitos clculos. A existncia j na poca, de computadores, permitiu superar a deficincia, e o mtodo assim desenvolvido chamado de Mtodo do Caminho Crtico (CPM) at hoje o mais usado em todo o mundo. Entre as vantagens do mtodo CPM pode-se citar Mostra a lgica entre atividades muito fcil de reprogramar de fcil visualizao em escala de tempo E as desvantagens Desenho trabalhoso Menos intuitivo que o diagrama de Gantt Demanda muitos clculos A tcnica CPM foi incrementada quando no final da dcada de 1950 os americanos desenvolveram o mtodo chamado Program Evaluation and Review Technique ou simplesmente PERT, para a construo de seu primeiro submarino atmico. O PERT semelhante ao CPM, mas permite um tratamento probabilstico s duraes das tarefas. Com o maior desenvolvimento da informtica esta tcnica hoje bastante difundida, e denominada PERT-CPM Vantagens Mostra a lgica Fcil de reprogramar
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Trabalha com duraes probabilsticas Permite anlise de riscos Desvantagens Tcnica mais elaborada exigindo treinamento Necessrio padres de probabilidade Demanda muito clculo Fases do Planejamento e Controle Planejamento Controle Acompanhar o progresso e custos reais Comparar progresso e custos reais com as previses Usar o plano bsico como guia de decises Atualizar e modificar o modelo do projeto com dados realsticos Informar os objetivos do projeto Avaliar a performance Prever, analisar e recomendar aes Estabelecer os objetivos do projeto Definir o escopo do trabalho Determinar a programao das atividades Estabelecer a organizao da equipe responsvel Estabelecer as necessidades e disponibilidades de recursos Determinar o oramento bsico Avaliar, otimizar e congelar o plano bsico
Fluxograma de Planejamento e Controle

Fixar disponibilidade de recursos Emitir plano de recursos humanos
Determinar Objetivos do Projeto
Estabelecer datas para os marcos
Desenvolver a programao
Programao com limitao de recursos
Otimizar a programao
Definir escopo de trabalho - EAP
Definir atividades
Estabelecer estimativas de custo
Estabelecer o oramento
Gerar o oramento ajustado
Fase de Planejamento
Emitir o Fluxo de Caixa
Registrar o progresso (%) Congelar Plano Bsico Registrar os custos reais Avaliar o desempenho Prever, analisar e recomendar aes
Fase de Controle Pag. 4

Viso Geral do Planejamento de Projetos necessrio considerar que: Os elementos primrios da gerncia de projetos so: programao, recursos e custos Os elementos so interrelacionados - mudana em um causa impacto nos demais O planejamento acima de tudo um trabalho de equipe. Sem a participao de todos - planejadores, executantes, gerentes, o planejamento falho e provavelmente no ser til ao gerente
III - O processo de elaborao de redes PERT/CPM 1 - Definio dos Objetivos um dado de entrada para o planejamento. O objetivo normalmente fixado pela direo superior da empresa ou pelo escopo de trabalho definido pela contratante. funo do planejamento, complementar este objetivo, definindo objetivos parciais ou marcos importantes, que tem que ser atingidos em diferentes etapas do projeto. 2 - Definir o escopo do trabalho e responsabilidades - EAP e EAO Uma fase fundamental do planejamento a definio das duas estruturas bsicas: a Estrutura Analtica de Projeto ou EAP, que nos permite saber o que deve ser feito; e a Estrutura Analtica Organizacional, que nos permite determinar por quem deve ser feito. O que a EAP? simplesmente uma diviso do objetivo a ser atingido, em objetivos cada vez mais simples e cada vez mais detalhados. Este mtodo de partio sucessiva torna muito simples a definio das tarefas necessrias a construo de qualquer projeto. Imaginem que se deseja construir um novo carro. Quantas e quais so as atividades necessrias a construo desse carro. No h a menor dvida que uma listagem de atividades feita desse modo ser falha. Alguma coisa ser esquecida. Imaginem agora dividir o objetivo maior: o carro (Nvel 1) em vrios objetivos menores (Nvel 2): Motor, Transmisso e Carroceria. O objetivo j foi diminuido, mas cada um dos trs ainda muito grande. Tomando como exemplo apenas o motor, pode-se dividi-lo em outros subobjetivos (Nvel 3), como por exemplo: sistema de alimentao, sistema de resfriamento, sistema de lubrificao e sistema de combusto. Sem dvida definir as tarefas para cada um desse 4 itens muito mais fcil que antes. O processo continua at que seja atingido o nvel onde se deseja realizar o controle. Este nvel de atividade. o ltimo nvel da EAP. Este nvel depende muito da viso do planejador. A firma que subcontrata um servio atua em um nvel da EAP mais elevado do que atuar a firma contratada para o servio. A representao da EAP pode ser grfica - em diagrama de blocos - ou descritiva. O diagrama de blocos similar ao diagrama usado para representar a organizao de uma empresa. Um exemplo da representao descritiva pode ser visto abaixo: Nvel 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 1.1.1.2 1.1.1.3 1.1.2 1.1.2.1 1.1.2.2 1.1.2.3 1.1.3 1.1.3.1 Descrio Carro Motor Sistema de alimentao Tanque Bomba de gasolina Carburador Sistema de resfriamento Reservatrio dgua Radiador Canais de resfriamento Sistema de lubrificao Carter
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Graficamente a representao de parte dessa EAP seria:
Carro
Motor
Transmisso
Carroceria
Alimentao
Resfriamento
Lubrificao
E assim sucessivamente desmembra-se o objetivo principal em seus nveis mais simples porm mais detalhados. Neste exemplo parou-se no terceiro nvel, apenas para no estender demais a explicao. Nada impediria de detalhar mais a EAP. A EAP no serve apenas para descobrir as atividades necessrias ao projeto. Tambm para anlise, a EAP extremamente til. Algum pode estar interessado no controle do projeto bomba de gasolina, mas algum acima dele precisa ver o sistema de alimentao como um todo e, outros todo o motor e, outros todo o carro. A EAP permite que se resumam progressos e previses em qualquer nvel facilitando assim enormemente a anlise do desempenho do projeto. De maneira similar a EAP necessrio criar a Estrutura Analtica Organizacional - EAO, para que possa ser claramente atribuda a cada pessoa ou orgo, a responsabilidade por cada atividade. A EAO bem organizada fornece meios para que o fluxo de informaes produzidas no planejamento, seja dirigido a quem de direito. Isto permite eliminar uma grande deficincia dos sistemas usados antigamente, que era a no seleo de informaes. Todos recebiam todas as informaes. Excesso de papel e em consequncia pouco uso do contedo. A EAO tem pontos de semelhana com a estrutura organizacional da empresa porm no necessariamente igual. O que importa a estrutura dos orgos ou pessoas realmente envolvidas no projeto. A representao da EAO de maneira anloga a EAP pode ser em diagrama de blocos ou descritiva. Ver abaixo um exemplo de EAO. tem 1 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 Descrio Projeto do Carro Setor de Projetos Eng. Joo Eng. Maria Desenhistas Sub-contratadas Fornecedores Setor de Controle de Qualidade Fiscal Antonio Fiscal Pedro
Trabalho 01 - Criar estruturas analticas de projeto e organizacional Ver caderno de exerccios 3 - Definio da Rede
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O planejamento de um projeto, qualquer que seja o mtodo usado, exige no mnimo as seguintes definies: Definir o que deve ser feito, ou seja todas as atividades necessrias a execuo do projeto. Foi visto anteriormente como a elaborao da EAP facilita a definio das atividades. Definir a durao de cada atividade necessria ao projeto. um dado estimado. Quando se faz um planejamento determinstico a durao escolhida a que representa a melhor estimativa do planejador. um nmero normalmente calcado em experincias anteriores Quando se faz um planejamento probabilstico trabalha-se com 3 duraes: a otimista, a mais provvel e a pessimista. O clculo da programao se torna muito complexo, e s vivel com o uso de computadores.. Definir a sequncia em que as atividades sero executadas, ou as datas em que elas devem ser programadas. Quando se trabalha com o diagrama de Gantt usa-se as datas, quando se trabalha com redes PERT/CPM define-se a sequncia de execuo. O Primavera um programa de planejamento com base em redes PERT/CPM. O Primavera produz tambm diagrama de barras ou de Gantt, a partir do clculo das redes. Daqui por diante a anlise ser concentrada no mtodo PERT-CPM Existem dois mtodos para a representao do planejamento, usando-se o PERT-CPM. No mtodo determinado ADM (Arrow Diagramming Method) ou mtodo do diagrama de flechas, as atividades so representadas por uma linha unindo dois ns. Estes ns so denominados genericamente de ns I-J. Preparar a forma Concretar
10
20
30
A atividade Preparar a forma a atividade 10-20, e Concretar a atividade 20-30. Este mtodo foi bastante utilizado no passado. Hoje no mais. O mtodo ADM apresenta duas grandes desvantagens: Como no pode haver duas atividades com o mesmo par de ns, atividades em paralelo exigem que se criem atividades fantasmas. Ver exemplo. A atividade 20-25 necessria para indicar a ligao entre a armao e a concretagem. Ela tem durao zero e chamada atividade fantasma.
Preparar a forma
Concretar
10
Preparar a armao
20
30
15
25
Quando se tem atividades que tem que ser executadas parcialmente antes de comear a atividade seguinte, no mtodo ADM necessrio quebrar a atividade em duas. Ver o exemplo de uma escavao. necessrio comear a escavao antes de escorar, mas no se pode concluir a escavao para fazer o escoramento. Em ADM seria necessrio a seguinte representao: Escavar I Escavar II
10
20
Escorar
30 35
Estas duas desvantagens fazem crescer bastante o nmero de atividades pois os dois casos so comuns no planejamento. O outro mtodo de representar a rede PERT-CPM o denominado PDM (Precedence Diagramming Method) ou Mtodo do Diagrama de Precedncia. Neste mtodo as atividades so representadas por uma caixa, enquanto seu relacionamento com as demais atividades representado por linhas. Apesar deste mtodo exigir a informao adicional das interligaes ( no ADM os ns j identificam as interligaes), ele atualmente o mais usado no mundo inteiro. Veja os exemplos criados no ADM, representados como PDM.
Preparar a forma
Concretar
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Preparar a forma
Concretar
Preparar armao
SS 5
Escavar
Escorar
Na rede PDM existem 4 tipos de interligaes entre as atividades: Trmino-Incio (em ingls FS) a atividade predecessora precisa ser concluda para que a sucessora seja iniciada. a ligao mais comum, tambm chamada convencional. Quando o tipo de ligao no explicitada entende-se que seja o convencional. Incio-Incio (SS) - Um certo perodo aps o incio da atividade predecessora a sucessora pode ser iniciada. o que foi usado no exemplo acima da escavao e escoramento.: SS 5 significa que 5 perodos aps o incio da escavao inicia-se o escoramento. Trmino-Trmino (FF) -- Um certo perodo aps o trmino da atividade predecessora a sucessora pode ser concluda. Como exemplo deste tipo de ligao pode-se citar: 4 dias aps a concluso das redes eltrica e hidrulica, o reboco das paredes deve estar concludo. Incio-Trmino (SF) - o incio de uma atividade determina o trmino da sucessora Imaginem que por outras razes o incio de operao de uma planta esteja fixado para uma determinada data. Esta data fixa o trmino das atividades de preparao dos operadores da planta. Este tipo de interligao embora exista, o mais raramente usado. O traado de todas as atividades e de suas interligaes cria a chamada rede PERT-CPM. Trabalho 02 - Criar uma rede PERT-CPM Ver caderno de exerccios 4 - Clculo da Rede Uma vez traada a rede necessrio calcula-la. Calcular uma rede significa determinar as datas em que cada atividade dever ser executada e sua folga respectiva. Dois tipos de datas so calculadas pela rede. As datas mais cedo e mais tarde de programao de execuo. Ao todo 4 datas so calculadas: IC - Incio mais cedo (em ingls ES) - a data mais cedo de incio das atividades TC - Trmino mais cedo (EF) - a data mais cedo de trmino das atividades IT - Incio mais tarde (LS) - a data mais tarde de incio das atividades TT - Trmino mais tarde (LF) - a data mais tarde de trmino das atividades As datas mais cedo so calculadas percorrendo a rede desde a primeira atividade at a ltima. Por exemplo se houver duas atividades em sequncia, a primeira com 10 dias de durao e a segunda com 5 dias de durao, as datas calculadas sero: Primeira atividade IC = 1 TC = 10 . O clculo do trmino IC + Durao - 1 Segunda atividade IC = 11 (1 dia aps o trmino da primeira) TC = 11+5-1=15 As datas mais tarde so calculadas percorrendo a rede desde a ltima atividade at a primeira. No exemplo acima as datas mais tarde seriam: Segunda atividade TT = 15 IT = TT-Durao+1= 15-5+1=11 Primeira atividade TT=10 (1 dia antes do incio da segunda) IT=10-10+1=1 A folga calculada pela diferena entre as datas de trmino mais tarde e mais cedo Folga = TT-TC No exemplo acima a folga seria zero para as duas atividades Se houvesse uma imposio de trmino no exemplo acima, para o dia 16 as datas seriam Primeira IC=1 TC=10 IT = 2 TT= 11
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Segunda IC = 11 TC = 15 IT = 12 TT=16 E a folga das duas atividades seria 1 O valor da folga permite identificar trs tipos de atividades: Atividades comuns - So as que tem folga positiva Atividades crticas - so as que tem folga zero. Qualquer atraso nestas atividades compromete o projeto como um todo. So as atividades que merecem ateno especial do gerente. Atividades super-crticas - so as que tem folga negativa. Isto significa que vlidas as condies do planejamento, as datas de concluso no sero atingidas. O gerente tem que tomar providncias e revisar o planejamento, para eliminar as folgas negativas. Embora a definio de folga crtica seja a que igual a zero, na prtica muitos gerentes costumam considerar crticas as atividades com folga pequena. O valor limite para a considerao de criticalidade varia de projeto para projeto e de gerente para gerente. O conjunto de todas as atividades crticas constituem o caminho crtico ou seja o caminho mais longo do projeto, aquele que determina sua durao. Trabalho 03 - Clculo de uma programao Ver caderno de exerccios 5 - Estabelecer as necessidades e disponibilidades de recursos Toda atividade necessita de algum recurso para ser executada. Recursos podem ser de mo de obra, de material ou de equipamentos. A demanda de recursos para o projeto pode vir a determinar a durao do projeto. Caso a demanda seja maior do que a disponibilidade de recursos, algumas atividades tero que ser postergadas at que os recursos estejam disponveis. Isto pode causar atrasos no projeto. Os recursos devem ser alocados a cada atividade. Normalmente indica-se qual o recurso e a quantidade necessria. Esta quantidade pode ser total ou por unidade de tempo. Assim podemos alocar 2 engenheiros por dia em uma atividade de 10 dias de durao, ou alocar diretamente 20 homens dia a atividade. A totalizao dos recursos alocados a todas as atividades permite o estabelecimento de pelo menos 3 importantes planos para um empreendimento: Plano de mobilizao/desmobilizao de recursos humanos Plano de aquisio de materiais e equipamentos Plano de mobilizao/desmobilizao de equipamentos Quando a demanda de recursos superior a disponibilidade dos mesmos, uma tcnica usada para a soluo do problema a do nivelamento de recursos. O nivelamento de recursos uma operao complexa para execuo, s sendo exequvel com a disponibilidade de computadores. Pode-se executar o nivelamento do incio para o fim do projeto ou ao contrrio. No primeiro caso o nivelamento pode alterar as datas mais cedo das atividades, enquanto no segundo a alterao se dar nas datas mais tarde. Em que consiste a operao de nivelamento de recursos? Inicia-se com a primeira atividade e verifica-se se h recurso para ela. Se houver as datas calculadas de programao permanecem vlidas. Em seguida examina-se as sucessoras da primeira atividade. H recursos para todas? Se houver as datas programadas no mudam. Se no houver escolhe-se a atividade mais prioritria e alocam-se os recursos para ela. As sobras dos recursos vo para a de segunda priridade e assim sucessivamente. Quando no houver mais recursos suficientes para uma atividade, esta ter sua programao retardada at que, com a concluso de alguma atividade, volte a ter recursos disponveis. Normalmente o fator primeiro de prioridade a folga. Quanto menor a folga maior a prioridade. Obviamente se uma atividade for retardada por falta de recursos, todas as suas sucessoras tambm o sero pois a lgica da rede mantida. O nivelamento estar concludo quando todas as atividades tiverem sido analisadas. O Primavera executa alm da operao de nivelamento, uma outra de uniformizao de utilizao de recursos. Esta operao aproveita as folgas positivas de cada atividade para tornar a utilizao de recursos mais uniforme ao longo do tempo, eliminando ao mximo picos e vales do histograma de utilizao de recursos. A operao de uniformizao no atrasa nenhuma atividade e tende a reduzir o pico de demanda de recursos. A uniformizao permite dimensionar a equipe tima para a execuo do projeto. 6 - Determinar o oramento bsico Toda atividade para ser executada necessita de algum tipo de recurso. Como recursos tm custo toda atividade para ser executada necessita de recursos financeiros. Pelo fato do custo estar ligado ao dispndio de recursos, a anlise da demanda de recursos e de custos feita de maneira similar.
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A preparao do oramento para ser includo no planejamento dentro das tcnicas de PERT-CPM, deve ser efetuada com base nas atividades que sero necessrias a execuo do projeto. Muitas vezes as tcnicas de estimativa de custos levam em conta determinado enfoque do projeto que no parece estar ligado diretamente a nenhuma atividade. Parcelas como despesas indiretas, overhead, lucro, alguns impostos, podem ser includas no PERT custo, mas exigem alguns artifcios do planejador. Em economias com elevada taxa de inflao o controle de custos fica relegado a um segundo plano. As correes so de tal ordem que mascaram muitos resultados. Quando a inflao baixa muita ateno deve ser dedicada ao controle de custos. As margens de segurana diminuem e o controle precisa ser mais rgido para enfrentar a concorrncia ou garantir a rentabilidade de um projeto. Dois aspectos so importantes no controle de custos: A previso e o acompanhamento e controle do fluxo de caixa do projeto. Quanto foi previsto gastar e quando est sendo gasto. A previso relativamente simples de ser feita, mas a apropriao dos resultados pode ser mais difcil, pois em geral feita segundo critrios contbeis, no ligados a unidade bsica do planejamento que a atividade. Previso e controle do oramento em si. Qual o valor original, quais os empenhos efetuados, quanto ainda falta empenhar, quais as tendncias dos custos de cada rea do projeto. Dissdios, modificaes de projeto, condies locais diferentes das previstas so exemplos de fatores que podem vir a modificar os custos de um projeto. Quanto se deseja controlar custos, o que uma condio fundamental para um real controle do projeto, necessrio muito cuidado na determinao do nvel da EAP onde pretende-se exercer o controle, ou seja o nvel do que ir ser considerado atividade, pois em funo desta determinao podem crescer em muito, os servios de apropriao. 7 - Ajustar a programao Concludos os trabalhos de programao, alocao de recursos e de custos est preparado o anteprojeto do planejamento. necessrio ento uma anlise do trabalho para verificar se os objetivos pre-fixados foram atendidos. O prazo de execuo aceitvel? A demanda de cada recurso est abaixo ou igual ao disponvel? O fluxo de caixa est compatvel com as disponibilidades financeiras da empresa? Se a resposta as 3 perguntas no sim, necessrio modificar a programao ajustando-a de modo a tornar possvel o atendimento aos objetivos. Iniciando pelo prazo, existem duas maneiras de se modificar o prazo para concluso de um projeto. Modificar a durao das atividades Modificar a interrelao entre atividades Para modificar a durao das atividades podem ser consideradas as seguintes possibilidades: Revisar simplesmente a durao. o refinamento da estimativa Modificar o calendrio de execuo. Prever regime de trabalho mais rgido. Aumentar a quantidade de recursos alocados a cada atividade. Aumentar a eficincia das equipes. Treinamento intensivo. Modificar a tecnologia de execuo. Praticar a engenharia de valor Transformar a rede em rede probabilstica, atribuindo valores otimistas e pessimistas as duraes, obtendo por clculo valores mais provveis e confiveis. Modificar a interrelao entre atividades significa modificar o tipo de interligao de FS para SS ou FF, ou seja, transformar a ligao em srie em ligaes parcialmente paralelas. evidente que nem sempre possvel tal mudana. Em caso de demanda excessiva de recursos as providncias que podem ser tomadas para limitar a demanda s disponibilidades so: Aumentar a durao das atividades que consomem mais recursos Aumentar a eficincia das equipes. Nivelar recursos. Uniformizar a utilizao de recursos aproveitando folgas. Utilizar restries para deslocar a utilizao de recursos para ocasies mais favorveis Aumentar a disponibilidade de recursos Finalmente em termos de custos, o que se pode fazer similar ao que foi dito para recursos, alm da possibilidade de defazar pagamentos em relao a realizao das atividades. Feitos todos os ajustes necessrios para garantir que os objetivos sero alcanados, dentro das condies previstas, a rede estar pronta, e a fase de planejamento encerrada. A rede assim obtida representa um caminho a seguir e deve ser usada como referncia para avaliao do desempenho real do projeto.
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8 - Controle da execuo do projeto Medies Iniciado o projeto necessrio que seja verificado se sua execuo est transcorrendo dentro das condies previstas no planejamento, para que, em caso de desvios, o gerente possa ter elementos para tomar decises e executar as mudanas necessrias. Para tal, periodicamente so feitas medies dos servios executados. Estas medies so feitas em 3 reas, a saber: Para controle de prazos - devem ser medidas as seguintes variveis: Datas de incio e trmino real da atividade Percentual executado da atividade. Durao remanescente para concluso da atividade Podem ser medidos os dois ltimos tens ou apenas um deles. Neste caso o tem no medido ser calculado pelo programa. A medio do avano das atividades pode ser feita por diversos critrios. A equipe do projeto deve escolher qual critrio o mais adequado as suas necessidades.. A escolha do critrio influenciada pela durao das atividades. Atividades medidas em horas no necessitam medio muito precisa, ao contrrio do que seria necessrio em atividades que duram meses. Entre os critrios possveis pode-se citar: Critrio 0 - 100% - S se atualiza uma atividade aps sua concluso. Critrio 50 - 50 % - Iniciada uma atividade considera-se 50 % concluida. Os restantes 50 % s quando a atividade for concluda. Critrio 80-100% - At 80 % considera-se o progresso da atividade proporcional a uma determinada varivel, tais como: prazo transcorrido, quantidade de trabalho concludo, nmero de documentos emitidos etc... Os restantes 20 % s sero considerados aps a concluso da atividade. Critrio Nvel de Esforo - o progresso proporcional ao dispndio de recursos. Critrio Marcos - Cada marco concludo representa um determinado percentual da atividade. Para controle de recursos - devem ser medidas as seguintes variveis: Quantidade de recursos dispendida at a data da medio. Quantidade de recursos necessria a concluso da atividade. A apropriao de recursos mais trabalhosa porque exige muito mais dados, se considerado que uma nica atividade pode ter muitos recursos alocados a ela. O controle de recursos entretanto, fornece meios efetivos para um desempenho mais eficiente do projeto, sendo assim recomendvel ser exercido, sempre que for vivel. Para controle de custos - devem ser medidas as seguintes variveis: Valores dispendidos at a data da medio. Valores necessrios a concluso da atividade. A medio de custos est de certa forma ligada ao sistema contbil da empresa. Assim os custos devem ser alocados as atividades, de maneira que as medies possam ser obtidas dos dados contbeis, que so obrigatrios, facilitando assim ao servio de apropriao. A maior dificuldade que os objetivos do controle contbil no so os mesmos do controle de projetos. Cabe ao planejador fazer as adaptaes necessrias no seu projeto. Os valores medidos devem ser introduzidos na rede, e em seguida a rede deve ser recalculada. importante que as medies sejam sempre referidas a uma mesma data (ou hora) para que a re-programao decorrente seja consistente. Esta data de referncia, no Primavera denominada Data dos Dados (Data Date). Todas as atividades so re-programadas a partir da data dos dados e da durao remanescente de cada uma. Relatrios Os relatrios podem ser classificados basicamente em dois tipos: Relatrios de Programao - so relatrios onde so listadas as atividades que so previstas de serem executadas num prximo perodo. a programao de trabalhos. Contem, de uma maneira geral, a identificao da atividade, as datas programadas para realizao, duraes, e recurso necessrios a cada atividade. Relatrios de programao para recursos e custos fornecem a previso de dispndio de recursos ou de dinheiro, para o perodo escolhido. Relatrios de Anlise - so relatrios que fornecem a gerncia as informaes necessrias a tomada de deciso. Contm em geral identificao da atividade, duraes, datas, folgas e varincia em relao ao Plano Meta de referncia. Em termos de recursos e custos, comparam as previses com a realizao, salientando as varincias. Em geral so seletivos, enfocando apenas atividades chaves, com folgas pequenas ou negativas, ou com varincias negativas. Os dois tipos de relatrios podem ser em forma tabular ou grfica. Normalmente os de programao so tabulares. Os grficos em geral disponveis em programas, so o diagrama de barras ou de Gantt, o cronopert, os histogramas de recursos ou custos e os diagramas de lgica de rede. Um outro tipo de grfico bastante usado e
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muito til a anlise de desempenho a curva S (curva com abcissa em datas e ordenada em percentual previsto/realizado). Simulaes Da anlise dos relatrios o gerente tira as informaes necessrias a possveis revises do planejamento, visando a correo de eventuais desvios. Entretanto necessrio que se tenha uma margem de segurana de que as medidas preconizadas possam produzir os resultados esperados. Por essa razo os modernos programas de gerenciamento de projetos, como o Primavera, permitem o preparo de simulaes para uma viso antecipada das consequncias de qualquer modificao no planejamento. Simulando-se vrios cenrios pode-se obter a soluo otimizada para a soluo dos problemas. A soluo assim obtida ento implantada definitivamente no planejamento do projeto.
IV - Consideraes Finais A implantao de um sistema de planejamento no uma tarefa simples. Por suas prprias caractersticas o planejamento exerce uma certa vigilncia em todos os setores, apontando falhas ou fraco desempenho. Isto causa em geral, problemas e muitas vezes resistncia a implantao do planejamento. So muito importantes 4 fatores, para que o sistema de planejamento produza os resultados que dele se espera: Responsabilidade - O responsvel maior pelo planejamento deve ser o chefe Trabalho de equipe - No cabe ao planejador listar tudo que deve ser feito para a execuo do projeto. O executante sabe melhor que ningum as atividades necessrias e sua sequncia de execuo. Assim o planejamento deve ser um trabalho de equipe. Atendimento a programao - o trabalho a ser executado deve ser o previsto na programao. Obviamente o executante pode e deve usar sua capacidade profissional, para modificar a programao, se as condies de momento assim o determinarem Medies - As medies tem que ser feitas com ateno e de preferncia pela prpria equipe de execuo, que tem melhores condies de avaliao do que foi executado.
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Captulo 2
Organizao do Primavera

Caractersticas de um programa de planejamento e controle Todo programa de planejamento e controle deve apresentar pelo menos as seguintes caractersticas: Planejar - significa que o programa permite a entrada de dados para a criao de uma rede PERT/CPM, ou seja identificao das atividades, descrio, durao, recursos e custos a ela alocados. Controlar - significa que o programa permite que as atividades sejam atualizadas a medida que o projeto progride. Os dados necessrios a atualizao so as datas reais de incio e trmino da atividade, o percentual realizado, o dispndio de recursos e custos, e as novas previses para dispndio de recursos e custos. Organizar - significa que o programa permite selecionar, ordenar, grupar e sumariar atividades, mostrando assim somente o que se deseja ver, no formato necessrio. Comunicar - significa que o programa permite a emisso de relatrios tabulares e grficos, no formato e com as informaes desejadas pelo usurio, auxilia-lo na tomada de decises. Simular - significa que o programa permite a incluso de solues imaginadas pelo usurio, para que o mesmo possa antecipar o que ir acontecer com a implantao de tais medidas O Primavera Project Planner (P3) tem todas estas caractersticas e muitas outras que o tornam extremamente flexvel e abrangente, para ser usado na gerncia de empreendimentos. Sistema de gerenciamento da rede de usurios O P3 um sistema multi-usurio. Deve portanto dispor de facilidades para gerenciamento da rede de usurios dentro dos padres de segurana normalmente necessrios. O gerenciamento da rede feito com o uso do programa NETSET que faz parte do pacote do P3. Para acessar o Netset, clique no cone Netset e entre com a senha. A senha inicial a prpria palavra Netset, mas poder ser mudada pelo gerente da rede.
Registrar usurios - para inscrever novos usurios no sistema ou remover antigos. Mudar a senha - ao entrar com o nome do usurio, o nome fornecido a senha. Caso deseje muda-la use esta opo Mudar o dono do projeto - Dono do projeto aquele usurio que criou o projeto. O dono do projeto tem o poder de estabelecer que usurios no privilegiados podem usar seu projeto, e com que direitos de acesso. Mostrar os usurios correntes - mostra que usurios esto no momento, acessando o P3. Mostrar nmeros de srie - mostra quais os nmeros de srie das cpias do P3 instaladas no computador. O nmero de cpias estabelece o nmero de usurios simultneos do P3. Adicionar/Remover nmeros de srie - opo para acrescentar ao sistema novas cpias ou remover antigas. Atualizar nmeros de srie - para atualizar nmeros de srie quando novas verses so instaladas. Mudar a senha do Netset - para modificar a senha padro (Netset)
Captulo 2 - Organizao do Primavera
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Registrar usurios
Os usurios Luiz e Solange so no privilegiados, isto , somente tm acesso aos projetos cujo dono autorize. O usurio PRS privilegiado e pode acessar qualquer projeto. O campo inferior se marcado, permite vrios usurios usarem simultaneamente o mesmo nome. Mudar a senha do usurio
A senha original Luiz (igual ao nome do usurio ser mudada para ABCD Mudar o dono do projeto
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Escolher a unidade de disco e o diretrio onde est arquivado o projeto desejado. Todos os projetos armazenados no diretrio escolhido sero apresentados na tabela inferior. O usurio PRS o dono do projeto LABB. Ele pode determinar quem tem acesso a este projeto. Usar o boto Rede para mapear a unidade de disco da rede.
Escolher a unidade de disco que desejar mapear e o caminho para aquela unidade. A identificao dos campos est em portugus porque definida em outro programa, e no no Primavera. Mostrar nmeros de srie
Uma nica cpia esta instalada. Adicionar/Remover nmeros de srie
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Colocar o disco de instalao do P3 (disco 1) na unidade de disco selecionada e, clicar em Adicionar ou Remover. Mudar a senha do Netset
O administrador da rede estabelecer a nova senha para o Netset.
Sistema de segurana Alm do sistema de segurana assegurado pelo Netset, o P3 dispe de dispositivos adicionais de segurana que so definidos em cada projeto. Os usurios no privilegiados tem seus direitos a cada projeto definidos pelo dono do projeto. Estes direitos so de 3 tipos: Ler e Escrever - o usurio tem direito a fazer qualquer coisa no projeto Ler Somente - o usurio no pode alterar nenhum dado do projeto. Pode apenas obter resultados Restrito - o usurio tem acesso a parte do projeto definida por um filtro. Adicionalmente tambm definido pelo dono do projeto que operaes o usurio pode efetuar nas atividades filtradas.
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Na tela de Abrir Um Projeto clicar o boto Acesso para definir os direitos de acesso ao projeto, de usurios no privilegiados. Somente o dono do projeto pode acessar esta janela.
Pode-se ver nesta tela os trs tipos de direitos de acesso, que podem ser atribudos aos usurios no privilegiados. O direito de acesso Restrito, implica em dois tipos de definies: Definir quais as atividades que podem ser acessadas pelo usurio - Usar Filtro Definir que operaes podem ser efetuadas naquelas atividades
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Filtro
Operaes Restritas
Interconexes Entre projetos O P3 dispe de um mdulo que permite que se faa interligao entre projetos independentes. Algumas vezes circunstncias especiais fazem com que dois projetos inteiramente independentes, tenham alguma coisa em comum, que torna necessrio que a programao de algumas atividades de um projeto, seja dependente de atividades do outro projeto. Equipamentos especiais ou especialistas em determinadas funes so exemplos de condies que podem criar interdependncia entre atividades de projetos independentes. No P3 este mdulo denominado Interproject Relationships e acessado a partir do lista de programas do Primavera. O acesso ao mdulo exige uma senha. A senha padro INTRPROJ. Esta senha pode ser modificada no Netset.
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Para cada interligao entre projetos criar um arquivo - Arquivo, Novo. O programa abre a janela mostrada a seguir. Na tabela superior definir os projetos que devero ser interligados: Escolher Projetos e, em seguida Adicionar Definir a unidade de disco e o diretrio onde est armazenado o projeto. Selecionar o projeto desejado. Na tabela inferior definir as interligaes entre atividades do projeto: As interligaes s podem ser do tipo Trmino-Incio com defasagem zero. No h limites quanto ao nmero de interligaes. Podem ser impostas restries do tipo Trmino mais cedo, as atividades
Com programas de planejamento e controle de terceiros O pacote do P3 inclui um programa denominado MPX Conversion, que permite exportar e importar projetos entre o P3 e o Microsoft Project. Notar que a importao/exportao se faz via arquivos com extenso MPX do MSP. importante notar que, a estrutura de codificao do Primavera no pode ser exportada, pois o MSP no dispe de facilidades para estruturao de projetos. Usar as facilidades de Ajuda, para identificar a correspondncia entre variveis do Primavera e variveis do Microsoft Project. Na janela do programa conversor: Escolher Arquivo. Optar entre: Converter programas do P3 para o MSP. Converter programas do MSP para o P3. Qualquer das duas opes abre uma janela de origem para a converso: Escolher o projeto a ser convertido.
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Interface com o Microsoft P j
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Janelas de Converso De, e Converso Para. Com outros programas via ODBC O P3 pode receber ou enviar dados para todos os programas compatveis com ODBC (Open Data Bank Connectivity). Todos os programas da Microsoft so compatveis com ODBC, e portanto permitem a troca de dados com o P3. Pode-se assim usar os dados dos projetos P3, no Excel, no Word for Windows ou no Access. O pacote do P3 inclui um programa para elaborao de relatrios - ReportSmith, que ligado ao P3 via ODBC.. Com outros programas da Primavera A Primavera uma firma especializada em programas para gerenciamento de projetos. Os programas da Primavera so desenvolvidos dentro do conceito Gerncia Concntrica de Projetos, um esquema criado pela Primavera. A GCP um sistema estruturado, integrado e com a escala adequada a todas as necessidades do gerente de projeto. A concepo da GCP de um banco de dados central, com programas capazes de atender as necessidades especficas de cada gerente. Os programas desenvolvidos pela Primavera Systems, alm do P3, so: SureTrak Project Manager - um programa com objetivos similares ao do P3, mas com menor abrangncia e menores recursos. Destina-se a clculo de redes PERT/CPM para controle de prazos, recursos e custos, de projetos mdios e pequenos. Tem muitas das caractersiticas do P3, tais como estruturao de cdigos de atividade, recursos, capacidade de organizao e layouts. Roda em ambiente windows. Expedition - um programa para controle de contratos. Contm diversas funes para este controle, tais como, controle de custos, de aditivos, de emisso de boletins de medio, de correspondncia e de relatrios de obra. Inclui um mdulo bastante forte, para controle do ciclo de aprovao de documentos tcnicos de um projeto. Dispe tambm de mdulo para indexao coordenada de todo e qualquer tipo de documento relacionado a determinado assunto. Permite exportao e importao de dados com o P3, SureTrak, Excel e Access, Lotus e dBase. Roda em ambiente windows Monte Carlo - um programa para anlise de riscos. Calcula redes PERT/CPM (prazos e custos), levando em conta probabilidades de variao em prazos, em recursos e em custos. ligado ao P3 usando suas redes e devolvendo os valores mais provveis de durao para cada atividade. Permite a gerncia a anlise dos riscos de cada projeto. Roda em ambiente windows Webster - um programa para atualizao ou entrada de dados remotamente, utilizando-se da Internet ou Intranet. Toda uma equipe envolvida no planejamento e controle pode ter acesso a dados do projeto Primavera, sem necessidade do programa Primavera, que estaria localizado em um nico ponto. Datastore - um programa para transferncia de dados entre o P3 (que usa o Banco de Dados Btrieve) e o banco de dados Oracle. A verso atual permite a transferncia do P3 para o Oracle. Verso prevista para 1997 permitir o trafego de dados nos dois sentidos. RA - um programa que permite ao usurio preparar rotinas, para manusear dados do banco de dados do Primavera.
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Adicionalmente a Primavera desenvolveu, em parceria com terceiros, programas para interface com alguns dos principais programas de gerenciamento de empresas. Esto a disposio dos usurios, programas para interface com o SAP/R3, com Oracle Applications e Ban.
Programas Auxiliares O P3 inclui em seu pacote alguns programas auxiliares de bastante utilidade. Os mais importantes so: Batch - um programa que permite a execuo de qualquer tarefa do P3, mediante a criao de arquivos textos com uma formatao adequada. to flexivel o sistema batch, que possvel operar, quase totalmente o P3, sem abrir o P3. Tudo pode ser feito via sistema batch. Para usar o sistema batch use o programa PRMBATCH.EXE, que est armazenado no diretrio PROGLOC (em geral P3PROGS). As instrues para uso do sistema batch constam do CD-ROM do Primavera. Inserir o CD na unidade de disco e, escolher a opo Manuais On line do menu do P3arquivo. Quando acessar os manuais, escolha sistema batch. Recuperador de arquivos - programa para recuperar arquivos de projetos danificados por qualquer razo. O nome do programa para recuperar arquivos PFXW.EXE e est localizado no diretrio PROGLOC. Programa para desenhar - Primavera Draw - um programa para a elaborao de desenhos similar a todos os programas do gnero. Programa para textos ou grficos- Primavera Look - um programa para se ver na tela todo e qualquer relatrio produzido pelo Primavera. Os arquivos textos criados tem a extenso .OUT, e os grficos .HGL. Os arquivos textos podem ser em formato Texto Rico (Rich Text).
Requisitos de hardware O P3 roda em qualquer sistema 486, 33 Mhz, com 16 Mbytes de memria RAM, ou melhor. recomendvel uso de mquinas Pentium 133 Mhz (ou melhor) com no mnimo 16 Mbytes de memria RAM. O P3 compatvel com as seguintes redes: Novell NetWare NetWare Lite Windows NT Microsoft Windows for Workgroups Microsoft Lan Manger
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Pathworks LANtastic Banyan Vines IBM Lan Server
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Captulo 3
Iniciar o Primavera

Plano de Trabalho Antes de iniciar a operar o P3 para a elaborao do planejamento de um projeto, importante que seja estabelecido um plano de trabalh,o que contemple tudo que deve ser feito para que esse planejamento seja mais eficiente. O plano de trabalho pode variar de projeto para projeto, mas em geral, deve conter os seguintes itens: Definio clara dos objetivos Definio das estruturas - estas estruturas sero a base do sistema de codificao no P3 Estrutura Analtica do Projeto Estrutura Analtica Organizacional Definio dos diversos calendrios de trabalho Elaborao da rede Definio das atividades - quais, durao e interligao e restries Definio dos recursos a serem utilizados em cada atividade Definio dos custos envolvidos nas atividades Definies bsicas para o uso do P3 Regras para sumariao Regras para clculo de recursos e custos - Autocost Regras para clculo de programao e nivelamento de recursos Critrios para medio Plano de Relatrios Frequncia Contedo Organizao Objetivo Somente aps estas definies inicia-se a utilizao do P3 no planejamento. Iniciar o Primavera Para iniciar o Primavera basta clicar no cone do P3 Project Planner.
cone do Primavera Project Planner
A tela inicial do Primavera mostrada a seguir.
Captulo 3 - Iniciar o Primavera
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Barra de Menus
Nesta tela, alm do menu de auxlio existem dois outros: Arquivo e Ferramentas
Arquivo Este menu contm as instrues para criar um projeto novo, abrir um existente, enviar ou receber correio eletrnico. Na parte inferior so apresentados os ltimos 4 projetos abertos.
Ferramentas O menu de Ferramentas permite acessar os programas auxiliares Primavera Draw, Primavera Look, o Assistente para publicao de relatrios na Internet ou Intranet, os utilitrios para projetos, e opes diversas. Os utilitrios de projeto: Copiar, Apagar, Unir, Sumariar, Copia de Segurana e Restaurar sero vistos mais adiante.
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O menu de Opes permite a fixao de algumas regras gerais que sero o padro para qualquer novo projeto aberto. claro que todas as regras padro podero ser modificadas conforme o interesse do usurio do projeto.
As 3 primeiras opes sero vistas posteriormente, mas em resumo consistem em: Regras do Clculo Automtico de Custos (Autocost) - um conjunto de regras que regulam os clculos de recursos e de custos. Sumariao - O fator de ponderao para sumariar um conjunto de atividades aqui definido. Valor Obtido (Earned Value) - Determina-se os fatores para clculos segundo a tcnica do valor obtido. A opo insero de atividades permite estabelecer um incremento automtico para o identificador de atividades.
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A opo seguinte permite a definio da barra de ferramentas do P3.
O P3 dispe da possibilidade de se definir o idioma a ser utilizado nos cabealhos dos layouts. Existe a opo de utilizar o idioma portugus verso brasileira.
A opo seguinte permite a mudana na senha utilizada para entrar no P3.
O conjunto padro de cdigos de atividades definido na opo seguinte. Estes cdigos sero analisados mais adiante.
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A ltima opo permite a abertura de projetos gerados na verso DOS do programa Finest Hour. Este programa praticamente idntico ao P3, mas os arquivos gerados tm a extenso FH ao invs de P3.
Abrir um projeto existente Aps abrir o P3 clique em Arquivo, e Abrir. O programa apresenta a tela mostrada adiante.. A partir dessa tela pode-se definir: unidade de disco onde est o projeto, diretrio do projeto, e qual projeto deseja-se abrir. Caso o usurio seja o dono do projeto, ele pode acessar a tela Acesso, e nela definir os direitos de acesso para os demais usurios no privilegiados, conforme visto no captulo 2. Se desejar que nenhum outro usurio acesse o projeto enquanto voc estiver usando-o, clique no boto Exclusivo. Caso deseje mais detalhes do projeto clique em Vista Geral (Overview) e veja os dados complementares do projeto - ttulos, datas, nmero de atividades, metas, unidade de planejamento, e direitos de acesso.
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O boto Opes permite que se defina com que layout e com que filtro o projeto ser aberto.
A conexo em rede definida no boto Rede.
Criar um novo Projeto Para criar um novo projeto basta clicar em Arquivo, Novo
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Campos a preencher: Nome do Projeto (obrigatrio) - constituido de exatamente 4 dgitos alfanumricos. Nmero/Verso (opcional) - identifica o nmero ou verso do projeto Ttulo (opcional) - um ttulo descritivo do projeto. Nome da companhia (opcional) - identifica o proprietrio do projeto ou a empresa que est executando o planejamento e controle do projeto. Unidade de planejamento (obrigatrio) - estabelece em que unidade ser fornecida a durao de cada atividade. Pode ser: Hora, Dia, Semana, Ms. Uma vez estabelecida e criado o projeto s pode ser mudada se o projeto for copiado com outro nome. Incio do projeto (obrigatrio) - a data prevista para incio do projeto. Pode ser modificada pelo usurio, a qualquer momento. Dias teis por semana (obrigatrio) - determina o nmero de dias teis por semana. S tem utilidade em projetos medidos em dia. Incio da semana (obrigatrio) - define o primeiro dia til da semana. No tem efeito em projetos com unidade de planejamento hora ou ms. Imposio de trmino (opcional) - define uma data imposta para trmino do projeto. Decimais (obrigatrio) - fixa o nmero de decimais a ser usado em recursos e custos. O valor mximo 100 milhes com 2 decimais, ou 1 bilho sem decimais. Quando o valor for ultrapassado o P3 mostra o mximo possvel. Aps fornecer todos os dados clique OK para criar o projeto. Grupos de Projetos O P3 permite a criao de Grupos de projetos divididos em projetos. Um projeto uma parte de um projeto maior chamado Grupo de Projetos, que pode ser manuseado como parte deste projeto maior (Grupo), ou como um projeto independente. A organizao de Grupos de Projetos com projetos permite uma grande flexibilidade de uso do Primavera, possibilitando descentralizao de utilizao, com total integrao e controle global. As ltimas instrues da janela de criao de projetos, s so usadas em caso de criao de projetos pertencentes a um Grupo. Adicionar ao Grupo de Projetos (obrigatrio) - necessrio indicar a que Grupo de Projetos o projeto que est sendo criado, vai pertencer. O Grupo tem que ter sido criado prviamente. ID do projeto (obrigatrio) - todo projeto de um Grupo identificado por um conjunto de dois dgitos, que sero os dgitos iniciais de todas as suas atividades. Estes dois dgitos podem ser uma combinao de: letra-letra, letra-nmero, nmero-letra. Considerando 26 letras e dez nmeros pode-se criar 1196 projetos em um Grupo de Projetos. A passagem de campo para campo na tela de Criar um Projeto Novo, feita com o auxlio do mouse ou teclando-se TAB. Caso os dados obrigatrios tenham sido preenchidos, teclar Enter faz com seja imediatamente iniciado o processo de criao do projeto. Criado o projeto, o P3 abre o layout padro, j preparado para a criao da primeira atividade.
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Antes de iniciar a entrada de dados das atividades recomendado criar os dicionrios do P3. Trabalho 04 - Criar um novo projeto Ver caderno de exerccios Criar os Dicionrios Dicionrio de Cdigos de Atividades Clique Dados e Cdigos de Atividades Trs tipos de cdigos podem ser definidos: Cdigos de Atividades ID da Atividade Alias (Combinao de cdigos) As regras para criao dos cdigos de atividades e do ID das atividades so as mesmas.
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Cdigos de atividades Cdigos de atividades constituem a principal ferramenta para o sistema de organizao de dados do P3. Os cdigos permitem uma representao muito flexvel da Estrutura Analtica de Projetos e Estrutura Analtica Organizacional. Tambm podem ser representados por cdigos outros itens no ligados as estruturas, tais como, tem do contrato, servios adicionais, prioridades especficas etc.. O P3 permite a criao de 20 cdigos de atividades. Os seguintes itens devem ser definidos: Cdigo - o conjunto de dgitos que representa o cdigo. Por exemplo um cdigo para responsabilidade poderia ser definido como RESP. Comprimento - o nmero de dgitos para os valores do cdigo. Por exemplo, se um dos responsveis no projeto for o Pedro, e quisermos representar este valor com todos os dgitos, o comprimento do cdigo deve ser 5. Nenhum cdigo pode ter mais que 10 dgitos, e o total do comprimento de todos os cdigos deve ser 64. Descrio - a descrio mais detalhada do cdigo Valores - so os diversos nomes que o cdigo pode assumir Descrio do valor - a descrio mais detalhada do valor Usando as estruturas do exemplo do automvel do captulo 1, pode-se definir por exemplo os seguintes cdigos (a definio abaixo contempla parte da estrutura): Cdigo Comprim. Descrio Cdigo do Valor CARR MO TR CA SR SA SL SP SC FO CQ Valores Descrio do Valor Projeto carro Motor Transmisso Carroceria Sist.Resfriamento Sist. Alimentao Sist. Lubrificao Setor Projetos Sub-contratos Fornecedores Controle Qualidade
PROJ COMP
4 2
Projeto Componente
SIST
Sistema
ORGA
Organizao
Existem duas tabelas na Janela de Cdigos de Atividades. A superior onde so definidos os cdigos e a inferior onde so definidos os valores, para cada cdigo selecionado na tabela superior.
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Boto 2
Boto 3
Boto 4
Boto 1
Na Janela de Cdigos de Atividades existem alguns botes para a execuo de funes complementares: Boto 1 - Caso ligado, verifica se cada cdigo atribudo a uma atividade, foi definido no dicionrio. Caso contrrio, abre uma janela para incluir. recomendvel deixa-lo ligado, pois evita erros de entrada de dados. Boto 2 - Transferncia - Permite a transferncia do Dicionrio de Cdigos de Atividades de um projeto existente, para o projeto aberto. O dicionrio transferido se sobrepe a qualquer codificao criada. Todos os cdigos de atividade, IDs e Cdigos Combinados sero transferidos. Boto 3 - Imprime imediatamente, mostra na tela, ou salva para um arquivo, todos os cdigos de atividades, IDs das atividades e Cdigos Combinados (Aliases) Boto 4 - Verifica em todas as atividades, os cdigos atribudos e atualiza o dicionrio. ID das Atividades O Identificador das atividades no P3 (ID), constitudo de um conjunto de at 10 dgitos alfanumricos. Estes 10 dgitos podem ser divididos em at 4 grupos. Estes grupos podem ter algum significado, ou seja representar alguma codificao, aumentando assim o nmero de cdigos do P3. Caso se deseje trabalhar com Grupo de projetos o grupo com os dois primeiros dgitos do ID tem, obrigatoriamente, que ser denominado SUBP. Estes dois dgitos caracterizaro o projeto pertencente ao grupo. Supondo que se esteja trabalhando com grupo de projetos e que se deseje usar outros dois dgitos para representar a rea onde ser executada a atividade. O ID ficaria assim representado: Cdigo Comprim. Descrio Valores Cdigo do Valor S1 S2 A1 A2 A3
Descrio do Valor Projeto 1 Projeto 2 rea 1 rea 2 rea 3
SUBP AREA
2 2
Projeto ID rea
SEQU
Sequencial
Um ID deste projeto seria por exemplo, S1A32345. No necessrio definir valores para o sequencial. Na realidade no necessrio incluir o cdigo SEQU. Pode-se numerar as atividades sem que este cdigo seja definido. Caso no se deseje usar codificao no ID, pode-se deixar o dicionrio dos IDs em branco. Ver abaixo, o exemplo colocado no P3.
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Dgitos ainda disponveis para codificao
Cdigos Combinados O P3 oferece uma opo adicional de codificao: Cdigos Combinados. possvel a combinao de at 5 cdigos (de atividades ou IDs, em um s). A limitao que o nmero de dgitos dos diversos cdigos usados para a combinao, no ultrapasse 10. Se por exemplo, fosse desejada a criao de um cdigo combinado - CSOA, constitudo pela combinao dos cdigos Componente, Sistema, Organizao e rea, a soma dos dgitos seria 8, e portanto possvel. Este cdigo CSOA poderia ser usado para a organizao de dados do P3. Para criar um cdigo combinado: Clicar em Aliases. Escolher um nome para o cdigo Indicar quais cdigos sero usados na combinao Clicar em OK Definir os valores para o cdigo combinado
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Tanto para cdigos de atividades como para ID de atividade, existe uma coluna na tabela inferior a direita, onde pode-se fixar a sequncia dos valores dos cdigos. Esta sequncia determina a ordem em que as atividades aparecero, quando ordenadas pelo cdigo em questo. O maior nmero sequencial 254. Se no for fixada a sequncia, o P3 coloca os valores em ordem alfabtica. Estrutura Analtica de Projetos Alm do sistema de codificao de atividades e IDs, o P3 dispe de facilidades para codificao da Estrutura Analtica de Projetos, no modelo clssico, conforme exemplificado na pg. 11 do captulo 1. A codificao da EAP permite a organizao de dados do projeto segundo o modelo da EAP. til porm menos flexvel do que a estruturao proporcionada pelos cdigos de atividade. Para acessar o dicionrio da EAP: Clicar Dados e em seguida EAP Clicar em Estrutura para fixar quantos nveis ter a EAP. O P3 aceita estruturas com at 20 nveis.
Fixar o nmero de dgitos em cada nvel, e o separador entre os dgitos Clicar OK Entrar com os dados da EAP. No exemplo foram usados nmeros, com 1 nico dgito por nvel. Poderia ter sido usado letras ou misto (nmero e letras). Aqu tambm pode-se transferir EAP de outro projeto para esse. A instruo Copiar permite a cpia de um conjunto inteiro de especificaes da EAP, de um nvel para outro. Assim, se desejasse criar um nvel 1.2.2 similar ao nvel 1.1.2, bastava clicar sobre o nvel 1.1.2 e em seguida clicar em Copiar. O programa pediria a numerao do novo nvel, e renumeraria os nveis subordinados. As descries so no entanto, mantidas. Se necessrio tm que ser modificadas uma a uma. Clicar OK
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Trabalho 05 - Criar um dicionrio de cdigos de atividades, e um dicionrio para a EAP Ver caderno de exerccios Dicionrio de Recursos Todo recurso a ser alocado as atividades deve ser definido no Dicionrio de Recursos. Para acessar o dicionrio :
Clicar Dados e em seguida Recursos Cada recurso deve ser definido por um cdigo de at 8 dgitos. A unidade de medida indicada para orientar o usurio nos relatrios. O programa no faz nenhum uso desta unidade A descrio complementa o cdigo do recurso, com detalhes. Limites normal e mximo - representam a disponibilidade de recursos no projeto. S necessria se for previsto o uso de nivelamento de recursos.. A quantidade de recursos pode variar ao longo do projeto em at 6 perodos. O final de cada perodo indicado na coluna Through. O incio de cada perodo a data da linha anterior.
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Se for desejado o controle de custos a partir de recursos, indicar o custo unitrio de cada recurso. O P3 usa o preo unitrio para fazer o clculo do custo global envolvido em cada recurso de cada atividade. possvel tambm variar o custo unitrio do recurso, ao longo do projeto, em at 6 perodos. O Dicionrio de Recursos pode ser transferido de outro projeto, poupando assim longo trabalho de digitao. A cada vez que se muda o custo unitrio do recurso, o programa pergunta se desejado recalcular os custos de cada recurso, em cada atividade. Os demais tens do Dicionrio de Recursos sero abordados com detalhes em outros captulos. O nmero de recursos definidos no dicionrio ilimitado. A instruo Imprimir permite a impresso completa do dicionrio
Dicionrio de Centros de Custos O Primavera dispe de facilidades para alocao dos custos das atividades em centros de custos previamente definidos. O sistema de centro de custos do P3 constitudo de dois grupos a saber: Um grupo de 11 dgitos alfanumricos, que o centro de custo propriamente dito Um grupo de 1 dgito alfanumrico, que a categoria de custos O nmero de centros de custos ilimitado. O nmero de categorias de custos limitado em 36. Os 11 dgitos que constituem o centro de custo podem ser grupados em uma classificao inteligente, como por exemplo: os 3 primeiros definem o projeto, os 3 seguintes a unidade operacional, outros 2, a rea, outros 2 o tipo de servio, e assim sucessivamente. Este grupamento inteligente fornece recursos para relatrios de recursos e custos que atendem as diversas necessidades do usurio. Como regra geral, os centros de custos devem ser o mais prximo possvel dos centros de custos do sistema contbil da empresa. Entre as categorias de custos mais comuns pode-se citar: Pessoal, Material, Equipamento, Sub-contratos. Ao alocar um recurso ou um custo a uma atividade pode-se incluir ou no o centro de custo respectivo. Caso seja includo recomendvel que se defina o centro de custo completo, isto , o centro de custo e a categoria de custo. Para acessar o Dicionrio de Centros de Custos: Clicar Dados e em seguida Centros de Custos
A tabela superior para as categorias de custo, a inferior para os centros de custos Define-se os cdigos para categorias ou centros de custos e os ttulos. Se os ttulos no forem definidos, somente os cdigos aparecero nos relatrios. O Dicionrio de Centros de Custos pode ser transferido de outro projeto, poupando assim longo trabalho de digitao. A instruo Imprimir permite a impresso completa do dicionrio
Trabalho 06 - Criar dicionrios de recursos e de centros de custos Ver caderno de exerccios
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rea de Trabalho do P3 Existem dois modelos diferentes para a rea de trabalho do P3: rea de trabalho do diagrama de barras rea de trabalho do PERT rea de trabalho do diagrama de barras Esta rea constituda de diferentes partes, que podem ser definidas pelo usurio. O usurio pode incluir ou modificar as seguintes partes: Colunas - contm informaes das atividades: ID, descrio, datas, etc.. Diagrama de Barras - contm barras representando as atividades. O usurio pode definir que barras aparecero na rea: mais cedo, mais tarde, metas, barras personalizadas definidas pelo usurio etc.. Em cada barra podem ser acrescidas informaes tabulares de dados das atividades.. As barras podem estar: Isoladas, constituindo um diagrama de barras Interligadas, constituindo um cronopert Recursos/Custos - contm dados de alocao por perodo de recurso ou custos, para um recurso, um grupo de recursos ou todos os recursos. Pode ser apresentado como: Histograma e curva acumulada Tabela de valores Entre as reas existem barras divisrias da tela que permitem ao usurio variar o tamanho de cada rea. Basta clicar na barra e arrastar com o mouse, para uma nova posio. Agindo-se sobre as barras divisrias, na parte inferior ou lateral direita da tela, pode-se dividir, tanto a rea de colunas como a de barras, em at 4 partes. Cada parte tem sua barra de rolagem separada, permitindo assim viso de diferentes partes da rede, distantes uma das outras.
rea das colunas
rea das barras
Barras divisrias
rea dos histogramas
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Clicar e arrastar aqu, para dividir verticalmente
Clicar e arrastar aqu, para dividir horizontalmente
A figura abaixo mostra uma tela dividida: colunas e barras em 4 partes.
Barras de rolagem independentes
Barras de rolagem independentes
rea de trabalho do PERT Nesta rea as atividades so apresentadas de forma grfica, ilustrando apenas a lgica da rede. No h nenhuma escala de tempo. A rea PERT permite praticamente as mesmas operaes de entrada de dados que a rea diagrama de barras permite. possivel incluir atividades, modifica-las, apaga-las, incluir ou apagar interligaes etc..
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Para acessar a rea PERT, clicar Vista e, em seguida PERT, ou ento clicar no cone PERT trabalho PERT pode ser dividida em 3 partes: rea da rede PERT rea da vista geral da rede rea de exibio de sequncia lgica de uma atividade A figura abaixo mostra a configurao da rea PERT
. A rea de
Abaixo a mesma rea PERT, com apenas duas divises.
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E finalmente a mesma rea dividida em 3 partes.
rea da rede PERT
rea da vista geral da rede
rea de exibio de sequncia lgica de uma atividade
As barras divisrias entre as diferentes partes da rea PERT permitem ao usurio variar o tamanho de cada parte. Basta clicar na barra e arrastar o mouse.
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Captulo 4
Entrada de Dados das Atividades

Dados das Atividades Atividade a unidade de trabalho mais detalhada de um projeto. Ela contm todas as informaes sobre o trabalho a ser realizado Em uma rede PERT/CPM os dados bsicos obrigatrios para cada atividade so: Identificador da Atividade - ID - um conjunto de dgitos que identifica a atividade. a chave para todos os bancos de dados do projeto. No P3, o ID constitudo por at 10 dgitos Descrio da atividade - embora no seja um dado obrigatrio recomendado que se utilize a descrio mais pormenorizada da atividade para fcil identificao. No P3 pode conter at 48 dgitos. Durao da atividade - um nmero que indica quantas unidades de planejamento sero necessrias para a execuo da atividade. Interligaes entre atividades - indica a sequncia na qual as atividades devem ser executadas. Alm dos dados obrigatrios acima, no P3, as atividades podem conter os seguintes dados adicionais: Cdigos Cdigos das atividades Cdigos combinados Cdigos EAP Recursos - recursos necessrios a execuo das atividades Custos - custos decorrentes da execuo das atividades Restries - imposies de datas ou folgas a determinadas atividades da rede Dados Personalizados - cdigos adicionais para cada atividade ou cada recurso de cada atividade. Observaes - Informaes complementares que que podem ser alocadas a cada atividade Mtodos de Entrada de Dados das Atividades (exceto interligaes) Diretamente na Janela de Atividades na rea do diagrama de barras Diretamente na rea de Colunas de Atividades - necessrio que a atividade j tenha sido criada. Por cpia de outras atividades Uso de Copiar e Colar Uso de Fragnets, que so fragmentos de rede que so armazenados no P3, e podem ser introduzidos em bloco, em qualquer projeto. Mtodos grficos Na rea de trabalho do diagrama de barras - a durao pode ser fornecida graficamente. Na rea de trabalho PERT - a rede pode ser construda graficamente. Exportao/Importao - os dados podem ser importados de planilha Lotus 1-2-3 (ou compatvel) ou de banco de dados dBase (ou compatvel) Sistema batch - um sistema onde os dados so fornecidos em formato texto. H necessidade que os dados estejam em posies determinadas em cada linha do texto.
Entrada de Dados na Janela de Atividades na rea do Diagrama de Barras Antes de iniciar a entrada de dados das atividades, necessrio especificar as regras para insero de atividades. Antes ou aps entrar no projeto, clique em Ferramentas, Opes e Insero de Atividades. A seguinte janela aberta:
A ativao do campo superior faz com que o programa crie automaticamente o ID das atividades inseridas, usando o incremento fixado, a partir da ltima atividade inserida. Assim se por exemplo, o incremento arbitrado for 10, e a ltima atividade criada for PR100, a prxima atividade a ser criada ter ID igual a PR110.
Captulo 4 - Entrada de Dados das Atividades
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O segundo campo especifica se a Janela de Atividades deve ser aberta sempre que se crie uma nova atividade. Aps a fixao das duas regras para insero, abre-se o projeto desejado. Para criar uma nova atividade: Clicar no boto da rea de trabalho do diagrama de barras ou Clicar em qualquer ponto em branco da rea de trabalho, ou Acionar a seta para baixo, a partir da ltima atividade j relacionada Clicar em Inserir, e em seguida Atividade. O programa cria a atividade e aguarda o fornecimento do ID, ou automaticamente estabelece o ID. Caso desejado o ID automaticamente estabelecido, pode ser modificado.
Faixa indicando que uma atividade est sendo inserida
Campo para a descrio
Campo do ID Campo para durao
Janela de Atividades
Cdigos das Atividades
Tipo da Atividade
Aps o ID, os demais dados podem ser includos: descrio, durao original, cdigos, e o tipo da atividade. As atividades podem ser dos seguintes tipos: Tarefa - especifique uma atividade como tarefa se no usar recursos, ou se, em caso de alocar recursos, eles usem o calendrio da atividade e no seu prprio calendrio Independente - Quando desejar usar calendrios especficos para recursos, e considerar os recursos como controladores, a atividade ser do tipo independente. O P3 programa atividade independente de acordo com a lgica da rede e com os perodos de trabalho dos recursos. O recurso que inicia mais cedo determina o incio da atividade, e o que termina mais tarde, o fim da atividade. A durao obtida por diferena. Os recursos no precisam ser alocados juntos, como numa equipe. So independentes. Combinada - Atividade em que os recursos alocados tem calendrio diferente do calendrio da atividade, mas todos os recursos tem que trabalhar em conjunto, formando uma equipe. O calendrio usado o resultante da coincidncia de dias teis de todos os calendrios de recursos. Marco de incio - atividade com durao zero, representando um evento importante de incio Marco de fim - atividade com durao zero, representando um evento importante de trmino Sinalizador de incio - atividade com durao zero, que sinaliza um evento importante de incio. similar ao marco de incio, porm no entra no clculo da rede e s tem predecessoras. Sinalizador de fim - atividade com durao zero, que sinaliza um evento importante de trmino. similar ao marco de trmino, porm no entra no clculo da rede e s tem predecessoras
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Resumo (hammock) - uma atividade que resume um conjunto de atividades entre as predecessoras e sucessoras definidas. Sua durao calculada pelo programa. EAP - uma atividade que resume um conjunto de atividades com algum cdigo comum de EAP. Sua durao calculada pelo programa.
Entrada de Dados rea de Colunas de Atividades na rea do Diagrama de Barras Uma vez criada a atividade os demais dados podem ser inseridos nas colunas das atividades. Para isto siga o procedimento: Clique em Formato, Colunas Indique em cada linha da Janela de Colunas, que variveis deseja incluir nas colunas. No exemplo abaixo foram especificadas colunas para: ID, descrio, durao original, e 3 cdigos - Componente, Sistema e Organizao. Clique OK Escolha a atividade e a coluna com o dado que deseja inserir. Um retngulo em negrito marca o dado. Digite o valor desejado. Tecle Enter.
O valor CP para o cdigo Sistema, est sendo inserido Quando se entra com dados de atividades nas colunas de atividades, possvel a insero de vrios valores de uma mesma varivel, para diversas atividades, de uma s vez.
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Marque todas as atividades onde sero inseridos os valores. Para isto basta clicar em cada atividade, mantendo-se pressionada a tecla Ctrl. Para marcar uma faixa contnua de atividades clique na primeira, e em seguida, na ltima mantendo pressionada a tecla Shift. Digite o valor que se deseja inserir. No exemplo acima o cdigo FE ser inserido nas 4 atividades marcadas. Tecle Enter. Clique em Editar, Preencher Clulas. O valor FE ser copiado para todas as atividades.
Entrada de Dados por cpia de outras atividades Muitas vezes as redes incluem atividades iguais ou similares. Por exemplo, atividades de compra so praticamente iguais: Emitir pedido de cotao Preparar propostas Analisar propostas Colocar ordem Estas atividades repetem-se para cada material ou equipamento que for necessrio adquirir. No P3 possvel efetuar a cpia de uma ou mais atividades, e em seguida, criar novo conjunto de atividades a partir desta cpia. Para isto siga as seguintes etapas: Marcar as atividades que se deseja copiar
Teclar Ctrl+C ou Editar e em seguida Copiar Teclar Ctrl+V ou Editar e em seguida Colar
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A seguinte janela apresentada:
necessrio escolher a opo: Renomear atividades - Quando se deseja criar novas atividades Atualizar atividades com mesmo ID - Quando se deseja atualizar alguns dados de atividades existentes O boto Contedo permite que se veja quais atividades sero copiadas ou atualizadas. Adicionalmente existe um outro boto que permite ao usurio escolher se deseja copiar as interligaes externas ao conjunto de atividades sendo copiadas. As interligaes internas ao conjunto, so sempre copiadas. Existem 3 opes para renomear atividades: Renomear todas as atividades - o usurio renomeia o ID das atividades uma a uma Prefixo ou sufixo - Um prefixo ou sufixo adicionado ao ID das atividades sendo copiadas Auto-incremento - fixado um ID inicial e um incremento numrico.
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As atividades criadas usando-se a terceira opo - base e incremento, esto mostradas na figura. O recurso de Copiar e Colar pode ser usado em um mesmo projeto ou entre projetos, enquanto o contedo da rea de transferncia do windows no for modificado. Para a cpia de atividades em carater permanente o P3 dispe do recurso chamado fragnets. Os fragnets ficam permanente armazenados no P3 e podem ser usados em qualquer projeto. Maiores explicaes sobre os fragnets podem ser vistas mais adiante. Mtodos Grficos Na rea de Trabalho do Diagrama de Barras Na rea de Trabalho do Diagrama de barras o nico dado de atividade que pode ser introduzido graficamente a durao da atividade. Entretanto necessrio que a atividade tenha sido previamente criada. Ao criar uma atividade sua durao automaticamente ajustada para o valor 1. Colocando-se sobre um extremo da barra, a ponta do mouse, a mesma muda de forma para uma dupla seta. Arrastando com o mouse a durao vai sendo alterada para maior ou menor, enquanto uma pequena janela aberta, mostrando em cada instante, a durao e a data correspondente ao extremo usado da barra (incio ou trmino). Na rea de Trabalho PERT Na rea de trabalho do PERT as atividades so inseridas na forma de retngulos com as informaes especificadas na caixa de atividades adotada como padro. Na rea PERT, quando se insere uma nova atividade a Janela de Atividades sempre apresentada. Os dados so inseridos nesta Janela, tal como feito na rea de trabalho do diagrama de barras. Para acessar a rea PERT, escolha Ver e em seguida PERT. Na rea de trabalho escolha um local para inserir a atividade e clique com o mouse. Um retngulo apresentado.
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Local escolhido para inserir a atividade
Clicar o boto de inserir atividade ou escolher Inserir e em seguida Atividade A Janela de Atividade apresentada e os dados podem ser inseridos da mesma maneira usada na rea do diagrama de barras..
O processo repetido para cada nova atividade permitindo o desenho da rede j com as atividades na posio desejada. Caso se deseje mudar a posio da atividade, basta clicar na caixa da atividade com o mouse e arrastar para a nova posio
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Entrada de Dados de Atividades por Exportao/Importao O P3 tem facilidades para exportar e importar dos programas Lotus 1-2-3 (e outras planilhas compatveis com o Lotus 1-2-3), e do banco de dados dBase (e outros banco de dados compatveis com o dBase). importante que os campos das planilhas ou do banco de dados tenham o formato exigido pelo Primavera para a importao. Assim recomendvel que se siga o seguinte procedimento: Criar o projeto no P3 Criar uma ou duas atividades no P3, pelos mtodos anteriormente vistos. Exportar os dados destas atividades, para planilhas Lotus ou banco de dados dBase. Os campos necessrios sero corretamente definidos pelo P3. Na planilha ou no banco de dados, introduzir todos os dados das demais atividades. Importar a planilha ou banco de dados para o P3. Para exportar dados do P3, seguir o seguinte procedimento: Escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto e em seguida Exportar
Clique em Adicionar para criar uma nova especificao de exportao. O programa sugere uma identificao para esta especificao. Aceite ou mude-a A primeira janela exibida a de conteudo. Nesta janela especifica-se:
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Se a exportao ser de dados das atividades ou das interligaes. Itens a serem exportados, em caso de dados das atividades Faixas a serem exportadas para: Cdigos de atividades. Por exemplo se deseja-se exportar os cdigos 2 ao 6, use como limite inferior 2 e limite superior 6. Itens personalizados de atividades Itens personalizados de recursos Registros de observaes
Exportar contedo da lista ou interligaes
Definir itens a serem exportados
Exportar projeto corrente ou metas Especificar faixas cdigos, Itens personalizados e observaes
Na janela do Formato especifique: Diretrio e nome do arquivo exportado Tipo do arquivo: Lotus 1-2-3 (WK1 ou WKS) ou dBase. Pode-se tambm exportar para ASCII, mas este ltimo no pode ser importado. Ordenao das atividades no arquivo exportado Formato das datas exportadas Data calendrio Datas ordinais Definio de dados de realizao Valores no perodo Valores acumulados Obviamente se os dados das atividades esto sendo introduzidos pela primeira vez estes dados no so necessrios Dados de recursos Detalhados Sumariados
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Diretrio e nome do arquivo exportado
Tipo do arquivo exportado: Lotus ou dBase
Definies de datas, valores reais e recursos
Ordenao das atividades no arquivo exportado
Existe mais uma janela onde seleciona-se que atividades sero exportadas. Esta janela a janela de seleo que ser vista mais adiante. Concluda a especificao, clique em Executar (Run) Escolha se deseja ver o relatrio da exportao na tela, impresso, ou salvo em um arquivo.
Aps a exportao abra o programa adequado (Lotus ou dBase) e entre com os dados de todas as atividades. Na figura abaixo mostrado o exemplo de uma planilha preenchida.
ACT AB100 AB110 AB120 AB121
TITLE Concretar a laje L-01 Montar equipamento P-10 Executar soldagem Preparar limpesa da rea
OD ----20 5 6 12
SIST ----CP AS AS AS
ORGA ----CO IN IN IN
--------- -------------------------------------------
Retornar ao P3 Escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto e em seguida, Importar Criar uma nova especificao para importao
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O nico dado a ser inserido o nome do arquivo a ser importado. A extenso do arquivo tem que ser incluida.
As atividades que foram inseridas na planilha foram includas no projeto.
Sistema Batch O sistema batch permite a entrada de todos os dados de atividades com o uso de um arquivo texto. O sistema batch ser visto mais adiante. Trabalho 7 - Entrar com Dados de Atividades Ver caderno de exerccios Mtodos de Entrada de Dados das Atividades - Interligaes Diretamente na rea do diagrama de barras ou PERT Por cpia de outras atividades Uso de Copiar e Colar Uso de Fragnets, que so fragmentos de rede que so armazenados no P3, e podem ser introduzidos em bloco, em qualquer projeto. Mtodos grficos Comando interligar e ligao automtica Exportao/Importao - os dados podem ser importados de planilha Lotus 1-2-3 (ou compatvel) ou de banco de dados dBase (ou compatvel) Sistema batch - um sistema onde os dados so fornecidos em formato texto.
Definio de Interligaes nas reas do diagrama de barras ou PERT As interligaes entre atividades podem ser definidas nas Janelas de Predecessoras ou de Sucessoras. Normalmente, quem define a sequncia de execuo das atividades a partir da atividade inicial usa a Janela de Sucessoras; quem prefere definir as ligaes a partir da atividade final usa a Janela de Predecessoras. Quando se define que a atividade B sucessora da atividade A, automaticamente o P3 define que A predecessora de B. Para acessar as Janelas de Predecessoras ou de Sucessoras: A partir da Janela de Atividades clicar no boto Pred (Predecessoras) ou Succ (Sucessoras) Clicar o boto direito do mouse na rea de colunas, em seguida clicar em Detalhes das Atividades, e finalmente Predecessoras ou Sucessoras. Isto no vlido na rea PERT. Escolher Ver, em Detalhes das Atividades, e finalmente Predecessoras ou Sucessoras. Clicar Ctrl+E para Predecessoras ou Ctrl+J para Sucessoras Para definir a interligao: Selecione a atividade a ser interligada. Basta clicar na atividade. Na Janela de Predecessoras (ou Sucessoras) clique em +, ou num espao em branco da janela. Digite o ID da atividade interligada, ou escolha a atividade a partir da seta de rolagem auxiliar. Defina o tipo de ligao
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Trmino - Inco - FS Incio - Incio - SS Trmino - Trmino - FF Incio - Trmino - SF Defina o tempo de defasagem na ligao. Esta defasagem pode variar de -999 a +999. O sinal positivo desnecessrio.
Definio de Interligaes por cpia Quando se copia um grupo de atividades, conforme procedimento anteriormente descrito, todas as interligaes entre as atividades constantes do grupo so tambm copiadas. As interligaes com atividades que no constam do grupo, podem ou no ser copiadas, conforme descrito na pgina 7. Mtodos grficos - Interligaes Interligaes podem ser inseridas graficamente, tanto na rea do diagrama de barras como na rea do PERT. Para a insero grfica das interligaes siga o seguinte procedimento. Selecione a atividade onde se deseja incluir a ligao. ou escolha Ver, Interligaes, para Se estiver na rea do diagrama de barras clique no cone ativar a opo de interligaes. V com o mouse at o extremo da atividade que se deseja interligar. Por exemplo se a ligao for FS, v com o mouse para o extremo direito da atividade. Quando a ponta do mouse se transformar em pequeno tridente, segure o boto do mouse e arraste at o extremo da outra atividade a ser conectada. Se a atividade a ser ligada no est na tela, arraste at um espao vazio e solte o mouse. Uma das seguintes janela aparece:
Se ligar na rea do diagrama de barras
Se ligar na rea do PERT
Aps estabelecer a ligao (que sempre FS - 0), clique na linha que representa a ligao. Aparece uma das janelas acima. Mude o tipo de ligao e a defasagem, se necessrio.
Comando Interligar e Interligao automtica
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As interligaes podem tambm serem inseridas com o uso do comando interligar, quando na rea de trabalho do diagrama de barras. Siga o procedimento: Selecione as atividades a serem interligadas. No necessrio que as atividades estejam colocadas uma imediatamente aps a outra. A seleo pode ser feita em atividades distantes na coluna de atividades. Clique no cone ou escolha Editar, Ligar Atividades As interligaes so inseridas. O tipo de ligao FS com defasagem zero.
Caso deseje eliminar as interligaes, selecione as atividades interligadas, e clique no cone , ou escolha Editar e Desligar Atividades. A opo interligao automtica permite que o programa estabelea a ligao automaticamente a medida que se inserem atividades. Para isto siga o procedimento: Escolha Inserir e Interligao Automtica, ou tecle Ctrl+L Escolha a atividade predecessora Insira uma nova atividade. O programa interliga a predecessora escolhida a esta nova atividade, usando ligao do tipo FS com defasagem zero. Esta opo vlida nas reas do diagrama de barras e PERT. Entrada de Dados de Interligaes por Expotao.Importao O processo de entrada de dados de interligaes por exportao/imporatao similar ao que foi descrito neste captulo, para entrada de dados de atividades por importao do Lotus 1-2-3 ou do dBase. A nica diferena est na janela de Contedo. Para exportar ligaes clica-se no boto Exportar interligaes.
Exportar contedo da lista ou interligaes
A lista de dados de atividades ignorada e somente as interligaes so exportadas. O mdulo de exportao exporta o ID da atividade, o ID da sucessora, o tipo de ligao e a defasagem. Cada sucessora exportada em uma linha. Uma vez no Lotus 1-2-3 complete o arquivo com as interligaes necessrias, e importe para o P3, usando o mesmo procedimento usado para importao de dados das atividades. ACT ---------CO100 CO104 CO105 CO105 SUC ---------CO104 CO105 CO106 CO107 LAG ---REL --0 FS 7 FS 3 FF 0 FS
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CO105 CO106 CO107
IN304 IN108 CO110
0 FS 7 FS 0 FS
Sistema Batch O sistema batch permite a entrada de todos os dados de atividades com o uso de um arquivo texto. O sistema batch ser visto mais adiante. Trabalho 8 - Definir Interligaes Ver caderno de Exerccios Apagar Atividades O P3 dispe de 2 meios de apagar atividades: Apagar e Dissolver. Para apagar uma atividade selecione a atividade e acione a tecla Del, ou escolha Editar e, em seguida Apagar. O P3 elimina a atividade do projeto. As ligaes da atividade eliminada com predecessoras e sucessoras so tambm eliminadas. Se uma atividade B tem predecessora A e sucessora C, apagando a atividade B ela ser eliminada, e A e C ficaro em aberto. Para dissolver uma atividade, selecione a atividade, escolha Editar e, em seguida Dissolver. Para dissolver uma atividade necessrio que ela tenha predecessoras e sucessoras. Quando uma atividade dissolvida, o P3 elimina a atividade e liga suas predecessoras as suas sucessoras por ligao do tipo trmino-incio Se uma atividade C tem predecessoras A e B, e sucessoras D e E, dissolvendo C, ela ser eliminada e, A e B passaro a ter 2 sucessoras cada: D e E. A ligao do tipo trmino-incio. Uma variao de Dissolver Extrair. Quando se faz a extrao de uma atividade ela retirada da cadeia de atividades onde estava, mas no eliminada. Se uma atividade C tem predecessoras A e B, e sucessoras D e E, extraindo C, ela no ser eliminada e, A e B passaro a ter 2 sucessoras cada: D e E. A ligao do tipo trmino-incio. A atividade C fica em aberto. Estas 3 opes: Apagar, Dissolver e Extrair podem ser executadas tanto na rea de trabalho do diagrama de barras, como na rea PERT.
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Captulo 5
Clculo da Programao

Clculo da programao Definida a rede, isto , definidas as atividades e sua sequncia de execuo (interligaes), necessrio efetuar o clculo da programao. Calcular uma programao significa calcular as datas em que devem ser executadas as atividades, e as folgas de cada atividade. As datas calculadas so: Incio mais cedo - data mais cedo em que uma atividade pode iniciar Incio mais tarde - data mais tarde em que uma atividade deve iniciar Trmino mais cedo - data mais cedo em que uma atividade pode terminar Trmino mais tarde - data mais tarde em que uma atividade deve terminar E as folgas Folga total - diferena entre o trmino mais tarde e o trmino mais cedo Folga livre - diferena entre o trmino mais cedo de uma atividade e o incio mais cedo de todas as suas sucessoras. As datas mais cedo so calculadas no passe para frente e as mais tarde no passe para trs, conforme j visto no captulo 1. O clculo da programao um ponto chave no planejamento. A programao fornece datas de execuo, que devem ser cumpridas pela equipe de execuo, para que o planejamento seja efetivo. Antes de executar o clculo da programao o P3 examina a rede para verificar a possvel existncia de loops, isto , de um conjunto de atividades constituindo um ciclo fechado. Caso seja constatada a existncia de loops o P3 no executa o clculo, e fornece mensagem alertando o usurio. A mensagem exibida no programa auxiliar Primavera Look, contm tambm a relao de todas as atividades que constituem os loops. Com esta relao o usurio pode efetuar as correes necessrias, e executar finalmente o clculo. Para calcular uma programao do projeto siga o procedimento: Escolha Ferramentas e Programao
A janela a seguir apresentada
Nesta Janela devem ser definidos os seguintes pontos:
Captulo 5 - Clculo da Programao
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Data dos dados - a data em que foi efetuada a ltima medio. Todo o clculo feito a partir desta data. Se a medio for efetuada no incio do perodo a data dos dados o prprio perodo; se for no final do perodo a data dos dados o perodo seguinte. Assim se a medio for feita no incio do dia 14 de maio a data dos dados 14 de maio, se for no final do dia 14 de maio, a data dos dados 15 de maio. Opes para o relatrio do clculo da programao: Restries - As restries aplicadas as atividades sero apresentadas no relatrio. Restries sero analisadas no prximo captulo. Extremos em aberto - Extremos em aberto so atividades sem predecessoras ou sem sucessoras. Recomenda-se que todo projeto tenha apenas dois extremos em aberto, a primeira e a ltima atividade. Caso um projeto tenha vrias atividades iniciais ou finais, deve-se criar duas atividades marco: uma de incio e outra de trmino. Todas as atividades iniciais sero ento ligadas ao marco de incio e as finais ao marco de trmino. Atividades com progresso fora de sequncia - em muitos casos a sequncia de execuo no fisicamente obrigatria. Ao traar a rede o planejador escolhe uma sequncia de execuo que lhe parece a mais recomendvel. Pode acontecer durante a execuo, a equipe encarregada, resolva por qualquer razo, mudar a ordem de execuo. Neste caso podem aparecer medies mostrando progresso atividades cuja relao de precedncia no foi satisfeita. Estas atividades esto com progresso fora de sequncia, e sero caso desejado, includas no relatrio de programao. Srie de relatrios - Relatrios com especificao definida podem ser grupados em sries, e esta srie pode ser executada imediatamente aps o clculo da programao, caso o campo adequado esteja preenchido com o dgito da srie desejada. Opes - Ao clicar em opes a seguinte janela apresentada:
Anlise das opes Quando calcular a programao aplicar: Manter lgica - Progresso sobrepor Ao estabelecer a sequncia de execuo das atividades o planejador adota uma soluo para sequncia de execuo, que pode no ser uma condio indispensvel. Imaginem 3 atividades ligadas em srie - A, B, C.
Se a medio efetuada indicar progresso para as atividades A e B, duas alternativas podem ser consideradas:
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Manter a lgica - neste caso apesar do programa no apagar o progresso indicado para a atividade B, ela no ser includa na programao de trabalhos, pois a relao de precedncia ainda no foi satisfeita, ou seja, a predecessora A no foi concluda. O restante da atividade B ser programado para a data aps o trmino previsto da atividade A. Progresso sobrepor - Neste caso, apesar do programa no apagar a ligao entre as atividades A e B, ele ignora esta ligao ao calcular as datas mais tarde. A atividade A ter sua data mais tarde de trmino fixada, no exemplo acima, junto com a da atividade C. Isto ocasiona valores anormais para a folga total, que igual a diferena entre as datas mais tarde e mais cedo. importante que o planejador saiba o que est acontecendo para corrigir estes valores errados de folga. Para isto, use a opo de listar atividades com progresso fora de sequncia, veja no relatrio quais as atividades afetadas, e considere uma das duas alternativas: Cortar a interligao A-B, passando para A-C. Mudar o tipo de ligao A-B, de FS para SS. Em ligaes SS considerar a data prevista ES ou a data real AS Numa ligao SS, o incio da atividade sucessora programado para N perodos aps o incio da atividade predecessora. Se a atividade predecessora tiver progresso fora de sequncia, o P3 atrasa a atividade sucessora at que a defasagem tenha sido satisfeita, e que as demais relaes de precedncia tenham sido atendidas. Duas opes so possveis: Incio real - Quando desejar que o incio da sucessora dependa do tempo transcorrido a partir do incio real da predecessora. A data de incio da sucessora ser calculada como a data dos dados mais qualquer defasagem remanescente. Incio mais cedo - Quando desejar que o incio da sucessora dependa do percentual de trabalho executado na predecessora. O P3 calcula a defasagem j transcorrida, como sendo o nmero de perodos entre a data real de incio da predecessora e a data dos dados. A data de incio da sucessora ser igual a data mais cedo da predecessora (dado interno) mais a defasagem remanescente. Programar durao como: O P3 pode programar o incio mais cedo de uma atividade, como se ela fosse contnua ou interrompvel. Esta opo s afeta atividades ligadas a predecessoras por relao FF, ou atividades que tenham uma restrio de trmino. Atividade contnua - Nos dois casos acima referidos, se uma predecessora atrasa, o final da atividade sucessora atrasado e , em consequncia, o incio da atividade tambm o , pois a atividade contnua. Atividade interrompvel - Se esta for a opo, a data de incio da atividade sucessora calculada separadamente, e no mais pela diferena - Data de trmino - Durao.. Isto pode resultar que a atividade seja programada para ser realizada em um perodo de tempo maior do que sua durao, pois a atividade pode ser interrompida. O P3 no recalcula a durao, mantm o valor fornecido quando da atualizao da atividade. Calcular folga total como: Escolha o mtodo de clculo da folga total. Folga de incio - a folga a diferena entre as datas de incio mais tarde e mais cedo. Folga de trmino - a folga a diferena entre as datas de trmino mais tarde e mais cedo. Folga mais crtica - a menor folga das duas anteriores. Interligaes entre projetos O P3 dispe de um mdulo que permite que sejam interligados projetos diferentes, isto , atividades de um projeto podem ter sucessoras em outro projeto. Isto possibilita a diviso de grandes projetos em uma srie de projetos menores e portanto mais fceis de manusear, desde que no haja necessidade de se ter todas as atividades juntas no grande projeto. Outra utilizao deste mdulo a possibilidade de se interligar atividades que compartilhem um recurso comum, sendo assim necessrio que a atividade do projeto A seja concluda, antes de se iniciar a atividade do projeto B, que usa aquele recurso comum. Trs alternativas podem ser consideradas: Reconhecer as interligaes e atualizar o arquivo de relaes entre projetos - Escolha esta opo quando desejar usar as datas do outro projeto para atualizar o projeto corrente. Aps calcular ou nivelar o projeto corrente, o P3 atualiza o arquivo de relaes entre projetos. Reconhecer as interligaes sem atualizar o arquivo de relaes entre projetos - Opo semelhante a anterior, com a diferena que, aps os clculos no projeto corrente, o arquivo de relaes entre projetos no atualizado. uma opo recomendada para a realizao de simulaes, pois no altera o arquivo at que seja encontrada a soluo ideal.
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No reconhecer o arquivo de relaes entre projetos - O projeto corrente calculado sem levar em conta as interligaes com outros projetos. Clculo da programao em Grupo de Projetos Esta opo s aparece na tela quando se trabalha com Grupo de Projetos. Substituir a data dos dados quando calcular a programao - Quando se calcula um Grupo de Projetos, o P3 calcula todos os projetos que fazem parte do grupo. A adoo dessa opo faz com que todas as datas dos dados de cada projeto sejam substitudas pela data dos dados do Grupo de Projetos. Se os projetos do Grupo de Projetos no so relacionados no use esta opo pois produzir distores na programao de cada projeto. Se os projetos forem relacionados, adote a poltica de medir todos os projetos na mesma data, e use esta opo, com a data dos dados comuns a todos os projetos. Calcular a folga baseada na data final do Grupo de Projetos ou de cada projeto - Isto fixa a maneira do P3 calcular a folga das atividades: considerar o Grupo de Projetos e usar sua data de trmino como referncia para todos os projetos, ou usar como referncia para o clculo da folga, as datas de trmino de cada projeto. Clculo da programao Esta opo s aparece na tela quando se trabalha com Grupo de Projetos. Permitir o clculo da programao ou o nivelamento dos projetos individuais Se desejar descentralizar a operao do sistema, permitindo que o gerente de cada projeto de um Grupo de Projetos, faa sua prpria atualizao, use esta opo. importante lembrar que quando se permite calcular programao e nivelar projetos de um Grupo de Projetos, pode haver impreciso nos dados de datas e duraes, se a data dos dados for diferente em cada projeto. Reconhecer interligaes externas - Quando desejar que no clculo de cada projeto, sejam reconhecidas as interligaes com outros projetos do Grupo, ou com o prprio Grupo de Projetos, use esta opo. Quando o clculo feito no Grupo de Projetos as interligaes so sempre reconhecidas. Uma vez definidas todas as opes, pode-se calcular a programao. Autorizado o clculo o programa apresenta as opes para a emisso do relatrio de clculo:
As opes so: Ver na tela - o relatrio mostrada na tela com o uso do programa Primavera Look, que parte integrante do Primavera. Imprimir imediatamente - o relatrio enviado diretamente para a impressora previamente definida. Salvar para arquivo - o relatrio salvo em um arquivo. Se nada for especificado o arquivo ter o nome P3.OUT, e ser salvo no diretrio \P3WIN\P3OUT. Se desejar especifique diretrio e nomes diferentes. O relatrio de clculo esta a seguir exemplificado: O relatrio constitudo das seguintes partes: Identificao do programa e do usurio Lista de restries Lista de extremos em aberto Lista de atividades com progresso fora de sequncia Todas as opes adotadas Estatsticas do projeto Nmero de atividades Nmero de atividades no caminho crtico
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Nmero de atividades iniciadas Nmero de atividades concludas Percentual executado do projeto Numero de restries de trmino esperado Nmero de restries de datas cedo Nmero de restries de data tarde Data dos dados Data de incio do projeto Data de trmino imposta ao projeto Data calculada de trmino do projeto A estatstica do projeto repetida para cada projeto de um Grupo de Projetos. Ver abaixo um exemplo de relatrio estatstico emitido pelo P3.
Primavera Scheduling and Leveling Calculations -- Scheduling Report Page: 1 This Primavera software is registered to Primavera Systems, Inc.. Start of schedule for project group LABB. Serial number...49910000 User name DEMO .
Constraint listing -- Scheduling Report Page: 2 Activity ---------FE303 PR204 PR206 Date ------24FEB95 14NOV94 09MAR95 Constraint ---------------------------Expected Finish Constraint Early Start Constraint Late Finish Constraint
Open end listing -- Scheduling Report Page: 3 ---------------Activity PA400 Activity PR100 has no predecessors Scheduling Statistics for Project float is based on Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships Project Group LABB: Project Group end date. - Retained logic - Contiguous activities - Use finish dates - Use early start of predecessor
has no successors
Schedule run on Mon Mar 10 10:28:22 1997 Run Number 69. Project Group Information Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Number of expected finish activities.. Number of early constraints........... Number of late constraints...........
27 8 6 3 33 9.4 1 1 1
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Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........
17NOV94 03OCT94 05MAY95 02MAY95
Project Information for LAPR, Project ID = PR Number of activities.................. 10 Number of activities in longest path.. 2 Started activities.................... 6 Completed activities.................. 3 Number of relationships............... 9 Percent complete...................... 27.6 Number of early constraints........... 1 Number of late constraints........... 1 Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ Trabalho 6 - Calcular uma programao Ver Caderno de Exerccios 03OCT94 03OCT94 02FEB95
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Captulo 6
Calendrios e Restries

Calendrios Cada calendrio representa um determinado regime de trabalho. Cada atividade pode ser executada segundo um nico regime de trabalho, ou seja, um calendrio. O P3 tem dois tipos de calendrios: Calendrio Global - onde so definidos dados que sero aplicados a todos os calendrios Calendrios - possvel a criao de at 31 calendrios, cada um representando um diferente regime de trabalho. Para acessar a Janela de Calendrios escolha Dados e em seguida Calendrios. A janela a seguir ento apresentada:
Unidade de planejamento ms
Captulo 6 - Calendrios e Restries
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Unidade de planejamento semana
Unidade de planejamento dia
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Unidade de planejamento hora
Calendrio Global Uma vez na janela de calendrios deve-se inicialmente definir os dados do calendrio global. Para isto escolha no campo superior da janela, o calendrio global. Neste campo existem dois calendrios: o global e o calendrio 1. Estes dois calendrios no podem ser apagados. Escolhido o calendrio global clique no boto Padro, para acessar a janela de definies bsicas do calendrio global. Esta janela diferente para as diferentes unidades de planejamento. Para unidade de planejamento ms
Quando a unidade de planejamento for o ms todos os dados da janela ( data incio do calendrio, data de incio do projeto, data dos dados, e data imposta para trmino do projeto) so gerados pelo programa a partir dos dados de criao e clculo do projeto. O campo Data de Trmino pode ser usado para fixar uma data imposta para trmino. Para unidade de planejamento semana
Quando a unidade de planejamento for a semana, alm dos dados j vistos para unidade de planejamento ms, tem um campo para se fixar o dia inicial da semana. Para unidade de planejamento dia
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Quando a unidade de planejamento for dia, fixa-se adicionalmente a opo de considerar feriado o prximo dia til, caso o feriado caia em um fim de semana. Para unidade de planejamento hora
Quando a unidade de planejamento for a hora, alm das datas j mencionadas, existem campos para a definio dos turnos de trabalho. Os seguintes dados definem os turnos: Nmero de turnos por dia - Limite mximo 6 Durao de cada turno - a durao comum a todos os turnos. Para definir turnos com duraes diferentes use a janela de feriados, como ser visto mais adiante. Incio do primeiro turno - Defina o incio do turno 1. Os demais sero definidos consecutivamente. Na definio do calendrio global devem ser especificados todos os dias no teis, que sero utilizados por todos os calendrios do projeto. Qualquer feriado definido no calendrio global ser incluido na definio de cada calendrio criado. Para a definio de dias no teis existem dois mtodos: Mtodo grfico Escolha no campo superior o calendrio global Escolha na janela inferior o perodo que ser definido como perodo no til. Este perodo varia com a unidade de planejamento. A definio feita clicando no perodo desejado. Colocar a ponta do mouse num determinada perodo e arrastar, possibilita a marcao de perodos consecutivos seguidos. Clicar com o mouse mantendo a tecla Ctrl apertada, permite a marcao de perodos descontnuos Ms - defina o(s) meses no teis Semana - defina a(s) semanas no teis Dia - defina os dias no teis. Clicar num dia da semana faz com que todos os mesmos dias da semana daquele ms sejam marcados. Hora - defina os dias e as horas no teis. Neste caso a definio de hora no til ser aplicada em todos os dias nas mesmas horas. Clique no boto inferior - No Trabalho. O perodo marcado ser considerado no til e ficar hachurado na janela. Se desejar desfazer a definio mantenha o perodo marcado e clique no boto inferior Trabalho.
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Perodos no teis
Mtodo tabular Clicar no boto Feriados Escolher os perodos que sero considerados no teis: Quando a unidade de planejamento for: Ms - s permitido definir o ms no til. O programa lista o primeiro dia do ms e considera todo o ms como sendo no til. Semana - s permitido definir a semana no til. O programa lista o primeiro dia da semana e considera todo a semana como sendo no til. Dia - Defina cada dia no til. Hora - necessrio definir o dia e a hora no til. Em todos os caso, possvel utilizar as duas colunas apresentadas na janela - Incio e Trmino do perodo no til, para definir uma faixa. Em caso de unidade de planejamento hora, as duas colunas so sempre preenchidas. Um clique no pequeno quadrado mostrado na coluna Repetir, faz com que o perodo feriado seja repetido. Para unidades de planejamento ms, semana e dia, o perodo no til repetido todos os anos. Para unidade de planejamento hora, o perodo no til repetido todos os dias. Quando a unidade de planejamento for a hora, a opo de repetio permite estabelecer horas no teis do dia, como por exemplo, almoo e jantar. Permite tambm variar a durao de cada turno. Se por exemplo o projeto comportar dois turnos, um de 12 e outro de 10 horas, comeando o primeiro as 08:00 hrs., pode modelar o segundo turno de 10 horas considerando no til o perodo de 6 as 8 horas, todos os dias. Quando a unidade de planejamento for a hora, todo incio de perodo marcado na hora exata (08:00, 17:00 etc.), enquanto o trmino do perodo marcado com hora e 59 minutos ( 17:00 igual a 16:59)
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Perodos no teis Coluna para Repetio
Excees aos perodos no teis
A tabela inferior da janela, permite a especificao de excees ao perodo marcado na tabela superior. Por exemplo a definio de frias coletivas entre 1 e 31 de dezembro, com exceo dos dias 15 a 20 de dezembro, seria mais facilmente editada, colocando-se na tabela superior, 1 de dezembro na coluna Inicio e 31 de dezembro na coluna Trmino, e na tabela inferior 15 de dezembro na coluna Incio e 20 de dezembro na coluna Trmino. Calendrios Para criar um calendrio clique no boto Adicionar
Definir o ID do calendrio e o ttulo Clique no boto Padro, para definir o regime de trabalho do calendrio
Quando a unidade de planejamento for ms ou semana nada mais precisa ser definido
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Se a unidade de planejamento dia, preciso definir os dias teis na semana. Basta marcar os dias teis.
Se a unidade de planejamento for hora, preciso definir em cada dia da semana o horrio de trabalho. Defina ento os perodos no teis especficos do calendrio. Selecione o calendrio e siga o processo usado no calendrio global, exposto anteriormente. Lembrar que todos os perodos no teis do calendrio global so automaticamente inseridos em todos os calendrios.
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Definidos os calendrios necessrio atribuir um calendrio a cada atividade. O padro atribuir o calendrio 1 automaticamente a cada atividade criada. Assim o calendrio 1 deve ser o que usado pela maioria das atividades. A definio do calendrio em cada atividade pode ser feita por quaisquer dos mtodos expostos no captulo Entrada de Dados. O campo a ser preenchido o ID do calendrio. Cada atividade tem que ter um calendrio definido para sua execuo.
Campo do ID do calendrio Restries Muitas vezes o planejador necessita impor a determinadas atividades da rede, condies de programao que nada tm a ver com a lgica de rede. Por exemplo a necessidade de concluir uma determinada atividade de escavao antes de iniciar-se a estao de chuvas, s pode ser representada na rede, se a atividade contiver alguma restrio que obrigue sua programao ocorrer nas datas necessrias. As restries constituem assim um recurso do planejador para orientar a programao de sua rede, conforme condies necessrias. No P3 existem dois tipos de restries: de datas e de folga. Cada um destes tipos comporta outras variedades de restries. Restries de Datas Os tipos de restries de datas so: Restries Mais Cedo - so restries que impem um limite mais cedo para incio ou trmino de atividades. Existem portanto dois tipos dessa restrio: De incio - O significado dessa restrio : No iniciar mais cedo que. necessrio ento estabelecer a data limite para incio. De trmino - O significado dessa restrio : No terminar mais cedo que. necessrio ento estabelecer a data limite para trmino. Restries Mais Tarde - so restries que impem um limite mais tarde para incio ou trmino de atividades. Existem portanto dois tipos dessa restrio: De incio - O significado dessa restrio : No iniciar mais tarde que. necessrio ento estabelecer a data limite para incio. De trmino - O significado dessa restrio : No terminar mais tarde que necessrio ento estabelecer a data limite para trmino. Para os dois tipos de restries acima, o programa adota o seguinte procedimento Calcula a programao pelo mtodo normal exposto no captulo anterior. Compara as datas obtidas com a restrio; se a programao atender ao critrio da restrio as datas calculadas permanecem, caso contrrio as datas estabelecidas na restrio so usadas. Por exemplo fixada uma restrio de incio mais cedo para uma atividade de 15 de maro de 1998, dois casos podem acontecer: O clculo da programao determinou que a atividade deveria iniciar mais cedo que 15 de maro, por exemplo 10 de maro. Neste caso a data mais cedo de incio mudada para 15 de maro. Por outro lado se a programao determinou que o incio mais cedo fosse 20 de maro, esta seria a data adotada pois j atende a restrio, que No iniciar mais cedo que 15 de maro. Restries Mandatrias de incio ou trmino - este tipo de restrio impe uma data de incio ou trmino a atividade. O programa usa a data imposta no importa o resultado obtido no clculo da programao. Restrio Iniciar Em (Start on) - esta restrio funciona como se fosse aplicada a atividade, simultaneamente, restrio mais cedo e mais tarde de incio. O programa revisa a data de incio
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mais cedo calculada, se a data imposta mais tarde que a calculada; e revisa a data mais tarde de incio calculada, se a data imposta mais cedo que a calculada. Restries de Folgas Os tipos de restries de folga so: Folga Total Zero - este tipo de restrio faz com que o P3 considere a atividade como crtica, ou seja, faz com que as datas mais tarde sejam calculadas como sendo iguais as datas mais cedo. Em consequncia as datas mais tarde das atividades predecessoras sero tambm afetadas. Caso a atividade j tenha folga calculada menor ou igual a zero, a restrio no aplicada pelo programa. Folga Livre Zero - esta restrio tambm denominada To tarde quanto possvel. O P3 retarda a programao de uma atividade at o limite, que no atrasar nenhuma atividade sucessora. Atribuir restries as atividades Para atribuir uma restrio a uma atividade necessrio acessar a Janela de Restries. Existem vrias maneiras de acessar esta janela: Escolher Ver, Detalhes de Atividades e Restries Teclar Ctrl+I Clicar o boto do lado esquerdo do mouse na rea de colunas. O menu de detalhes apresentado. Escolher Restries. Na Janela de Atividades clicar o boto Restries. Mantendo apertada a tecla Ctrl colocar a ponta do mouse numa extremidade da barra que representa a atividade, onde se deseja aplicar a restrio. A ponta do mouse se transforma em um pequeno martelo com um prego. Clicando na extremidade da barra, a janela de restries apresentada. Qualquer que seja o mtodo usado uma das janelas abaixo ser apresentada, a segunda delas quando for usado qualquer um dos 4 primeiros modos de acessar a janela de restries, e a primeira quando for usado o ltimo mtodo. Notar que na primeira janela no aparece o campo Nivelamento.
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Restries mais cedo de incio ou trmino
Restries mais tarde de incio ou trmino
Restries Iniciar Em Restrio de Trmino Esperado Restries de folga Total e Livre
Restries mandatrias de incio ou trmino
Especificao para o nivelamento
Observaes O P3 permite a incluso de observaes e comentrios em cada atividade. Estes dados nada tem a ver com a rede, so apenas informaes complementares para orientao do orgo executante da atividade, ou informaes do executante para o histrico do projeto. Para cada atividade possvel a incluso de at 99 linhas de observaes, com 48 dgitos cada linha. Estas observaes podem ser impressas, tanto nos layouts (na parte grfica), quanto em relatrios tabulares ou grficos. Adicionalmente possvel a incluso de arquivos gerados em outros programas, como por exemplo o Word da Microsoft, no campo de observaes. Quando o usurio clicar em cima do nome do arquivo, o P3 abre o programa correspondente, e mostra o arquivo especificado. Para incluir observaes nas atividades, siga o procedimento: Escolher Ver, Detalhes de Atividades e Observaes (Log) ou, Teclar Ctrl+K ou, Clicar o boto do lado esquerdo do mouse na rea de colunas. O menu de detalhes apresentado. Escolher Observaes ou, Na Janela de Atividades clicar o boto Observaes. A tela a seguir apresentada.
A primeira coluna contm o campo Mascarar. Quando este campo tiver marcado a linha correspondente no ser mostrada nos relatrios. Isto possibilita a incluso de informaes confidenciais. O P3 no executa a quebra de linha, como um processador de textos. O usurio deve estabelecer a diviso dos comentrios entre as linhas. Quando desejar incluir um arquivo no campo de Observaes usar o seguinte formato: file:(disco)\(diretrio)\nome do arquivo com extenso. A linha exibida em cor verde. No exemplo acima a linha 7 contm a referncia para o arquivo gercom.doc no diretrio c:\winword\doc. file:c:\winword\doc\gercom.doc
Trabalho 10 - Adicionar calendrios e restries Ver Caderno de Exerccios
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Captulo 7
Organizao de Dados

Organizao de Dados Uma das maiores vantagens do uso de programas de computador para planejamento e controle de projetos, a facilidade que os programas apresentam para a organizao das atividades do projeto. Durante a execuo de um projeto cada membro da equipe de gerncia, tem necessidade de ver as atividades includas no planejamento, organizados da maneira mais adequada para sua anlise. O Primavera um programa que dispe de poderoso, gil, abrangente e flexvel mdulo para a organizao dos dados do projeto, da maneira mais adequada a cada usurio. Organizar dados do projeto, significa manusear estes dados executando as seguintes funes: Ordenar - as atividades devero ser ordenadas por alguns de seus dados. Grupar - as atividades sero grupadas por alguma caracterstica comum. Selecionar - somente sero mostradas as atividades que satisfaam algum critrio de seleo. Sumariar - as atividades sero sumariadas em funo de alguma caracterstica comum. Ordenar e Grupar Estas duas funes sero analisadas juntas pois utilizam a mesma janela para as especificaes necessrias. Para ordenar ou grupar atividades siga o seguinte procedimento: Abrir a janela de organizar o projeto. Para isto use uma das opes abaixo: Escolha Formatar, e em seguida organizar, ou
Clique no cone A Janela de Organizar ento mostrada.
Captulo 7 - Organizao de Dados
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Boto A
Boto B
Tabela para Grupar Boto C
Boto D Tabela para Ordenar Boto E O critrio de ordenao especificado na tabela inferior. Inmeros dados da atividade podem ser usados como critrio de ordenao: ID da atividade, descrio, folgas, cdigos, variveis do plano meta etc.. A ordem a ser seguida pode ser ascendente ou descendente, estabelecida na coluna da tabela inferior. A ordem adotada : nmeros e em seguida letras. Para cdigos ser adotada a ordem estabelecida no Dicionrio de Cdigos de Atividades. Para grupar preciso antes definir como desejado o grupamento. A seleo feita clicando nos botes A (Cdigos de Atividade) ou B (Cdigos da EAP). Por cdigos de atividade - O critrio para grupamento especificado na tabela superior. Inmeros dados da atividade podem ser usados como critrio para grupamento (no exatamente os usados para ordenao): Tipo da atividade, ID do calendrio, folga total, recursos, centros de custos, cdigos etc.. Ao se escolher uma varivel comum para grupamento, o programa mostra uma faixa colorida na tela, com o nome da varivel escolhida. Escolhida a varivel para grupamento necessrio especificar alguns dados do grupamento, o que feito nas diversas colunas da tabela superior. Todas as especificaes devem ser feitas para cada uma das variveis utilizadas para os diferentes nveis do grupamento. Ordem do grupamento - Os grupos so mostrados em ordem ascendente ou descendente. No caso de cdigos ser obedecida a ordem que for especificada no Dicionrio de Cdigos de Atividades. Fonte - Definir a fonte que ser usada para identificar o cdigo e a descrio do item usado como grupamento Cor de fundo - Definir a cor da faixa usada para caracterizar o grupamento. Cor do texto - Definir a cor das fontes usadas para identificar o grupamento. As cores disponveis para fundo e texto so mostradas se acionada a barra de ajuda do campo. Pgina seguinte - Se for desejado que para cada novo valor da varivel usada no grupamento, haja um pulo de pgina na impresso dos dados, clique na coluna Pgina Seguinte. Totais - Se desejar valores totalizados para cada grupamento, escolha a opo na coluna totais Topo - Os totais sero colocados na linha superior do grupamento Fundo - Os totais sero colocados na linha inferior do grupamento
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necessrio tambm definir algumas opes adicionais. A janela para estas opes acessada clicando-se o boto C, da figura mostrada na pgina 2. Nesta janela especificado como identificar as bandas divisrias de cada grupamento: Na rea da coluna de atividades - Especificar o que deseja ser mostrado: Valores , Descrio ou os dois. Por exemplo se o grupamento for pelo cdigo SIST, pode ter como identificao da banda, SIST, Sistema ou os dois. Na rea de barras - Especificar: Bandas de separao dos grupos. Bandas iguais as usadas na rea de colunas Linhas Texto - Especificar o que deseja ser mostrado: Valores , Descrio ou os dois. Por exemplo se o grupamento for pelo cdigo SIST, pode ter como identificao da banda, um valor do cdigo SIST, a descrio do valor, ou os dois.
Duas especificaes adicionais so necessrias. Reorganizao automtica - Acione o boto D ilustrado na figura da pgina 2. Acionado este boto, cada vez que se modificar um valor da varivel usado no grupamento, o P3 reorganiza automaticamente todos os dados. Isto torna o programa
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mais lento. Mantenha este dispositivo desligado, e sempre que desejar reorganizar, escolha Formatar, e em seguida Reorganizar Agora. Mostrar atividades sem valores para a varivel usada no grupamento - Todas as atividades que no tiverem uma definio para a varivel usada para o grupo sero mostradas sob um ttulo vazio, ou no mostradas, conforme opo escolhida. Por cdigos da EAP - O P3 permite organizar por todos os nveis estabelecidos no Dicionrio da EAP. Se desejar eliminar um nvel deixe este nvel em branco na coluna Visvel. Tudo que foi descrito para o grupamento por cdigos de atividades vlido tambm para o grupamento por cdigos de EAP. A nica diferena a especificao adicional de apresentar nveis vazios (sem nenhuma atividade) da EAP. Isto especificado no boto A mostrada na figura.
A seguir so apresentados alguns exemplos de organizao e ordenao:
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Sumariar O P3 dispe de recursos para produzir valores sumariados de um grupo de atividades, ou de todo o projeto. Para a sumariao de uma parte do projeto necessrio organizar previamente o projeto por grupamentos. Para sumariar siga o seguinte procedimento: Organize o projeto por grupos com a caracterstica comum, em relao a qual haver a sumariao. D um duplo clique na banda com a varivel em relao a qual deseja sumariar. Este caso s se aplica para sumariar partes do projeto. Como alternativa. Escolha Formatar, e em seguida Sumariar, ou Escolha Formatar, e em seguida Sumariar Tudo.
Sumariar Barras Sumariadas
Sumariar Tudo
A tela a seguir apresentada.
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Especificar se a sumariao aplica-se sobre bandas previamente selecionadas ou sobre todas as bandas. Neste ltimo caso, no campo do meio, a barra de rolagem permite ver as opes possveis. Qualquer que seja o mtodo usado o resultado pode ser visto no exemplo a seguir.
O aspecto da barra sumariada pode ser especificado. Escolha Formatar, e em seguida Barras Sumariadas.
Duas opes so possveis. Uma s barra sumariada. Neste caso basta especificar se a barra mostrar estrangulamento para os perodos em que no h atividades, feriados e fins de semana.
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Barras individuais. Neste caso o programa mostrar as diversas barras individuais que integram o grupo sumariado. Neste caso, se houver texto nas barras, necessrio especificar o procedimento para lidar com os textos. Abandonar o texto se menos que um determinado numero de caracteres puder ser mostrado. Mudar a barra para linhas abaixo se o nmero de caracteres que se deseja no possam aparecer no texto. Nestas duas primeiras opes o nmero de caracteres deve ser especificado. Arrumar as barras de maneira a evitar conflito dos textos de diferentes barras Arrumar as barras sem verificar interferncias de textos.
Para expandir grupos sumariados basta: Dar um duplo clique na banda sumariada Escolher Formatar, e em seguida Expandir. Esta opo s se aplica, se houver apenas uma banda sumariada Escolher Formatar, Sumariar Tudo, Aplicar em todas as Bandas, e especificar Nenhum.
Selecionar a mais importante das funes de organizao de dados. Atravs da seleo feito um filtro, para que cada gerente receba as informaes das atividades, que realmente tm interesse para ele. O mdulo de seleo do P3 est contido em todas as especificaes de relatrios grficos, tabulares, e tambm nas especificaes do que deve aparecer na tela - layouts. O primeiro passo para se fazer uma seleo estabelecer o critrio a ser usado. Este critrio deve em seguida ser transformado numa expresso matemtica. Os exemplos abaixo mostram alguns tipos de critrios de seleo: 1. Selecionar atividades crticas. A sentena a ser usada - Folga total igual ou menor que zero A sentena matemtica - TF <0 ou TF=0, onde TF folga total 2. Selecionar atividades de responsabilidade do setor A ou do setor B. A sentena a ser usada - Responsvel igual a setor A ou setor B. A sentena matemtica - RESP=A ou RESP=B, onde RESP significa responsvel
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3. Selecionar atividades crticas do sistema X. A sentena a ser usada - Folga total menor ou igual a zero e sistema igual a sistema X. A sentena matemtica - TF <0 ou TF=0, onde TF folga total e SIST=X onde SIST significa sistema 4. Selecionar atividades programadas para o prximo perodo de trabalho. As sentenas a serem usadas so: Atividades previstas para iniciar entre a data A e a data B ou Atividades em andamento As sentenas matemticas a serem usadas so: A<ES<B onde ES o incio programado para a atividade ou 0<PCT<100 onde PCT o percentual j executado da atividade 5. Selecionar atividades crticas das fases I e II As sentenas a serem usadas so: Folga total igual ou menor que zero e Fase igual a I ou II As sentenas matemtica so TF <0 ou TF=0, onde TF folga total e Fase = I ou Fase = II Em negrito foram colocados os critrios lgicos boleanos que devem ser aplicados aos critrios de seleo: e - o operador lgico E (AND) - significa que s sero selecionadas atividades que atendam a todos os critrios especificados. O - o operador lgico OU (OR) - significa que sero selecionadas atividades que atendam a qualquer um dos critrios especificados. Para criar uma especificao de seleo no P3 siga o procedimento: Escolha Formatar, e em seguida Filtrar
Filtrar
Ou ento clique no cone A tela a seguir apresentada
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Para criar uma especificao de seleo clique em Adicionar
A janela de seleo pode ser vista a seguir.
Ttulo da Especificao Seleo do nvel
Especificao da lgica boleana
Coluna do critrio
Coluna de especificao da varivel
Colunas dos valores
Crie um ttulo para a especificao de seleo Na primeira coluna (Selecionar Se) da tabela inferior, clique na primeira linha, ou clique no sinal +, e digite na linha o dado da atividade que ser usado para a seleo. Caso deseje ver as opes possveis clique na barra de rolagem superior da tabela. No exemplo 1 visto anteriormente, a varivel a ser usada seria a folga total. Na segunda coluna () defina o critrio a ser usado. Os seguintes critrios so disponveis: EQ - Igual NE - Diferente LT - Menor que GT - Maior que WR - Na faixa - Este critrio inclui os limites. Assim de 2 a 10 inclui o 2 e o 10. NR - Fora da faixa - Tambm inclui os limites.
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CN - Contm. Usado para textos como por exemplo, selecione atividades cuja descrio contm a palavra projeto. SN - No contm. Tambm usado para textos. No exemplo 1, o critrio LT - Menor que. Nas terceiras e quarta colunas (Limite Inferior e Limite Superior) coloque os valores a serem utilizados na seleo. No exemplo 1, cujo critrio folga total menor ou igual a zero, este valor 1, pois a folga medida em nmeros inteiros, e sendo menor que 1, igual ou menor que zero. possvel criar at 7 critrios de seleo em cada especificao. Cada critrio ser colocado em uma linha. Quando especificar mais de 1 critrio, necessrio definir para o programa como os critrios sero considerados. Duas hipteses so possveis: A atividade s ser selecionada se atender a todos os critrios de seleo. Isto corresponde ao operador lgico E. Esta opo corresponde a selecionar Todos (All) no campo de especificao da lgica. A atividade ser selecionada se atender a qualquer um dos critrios de seleo. Isto corresponde ao operador lgico OU. Esta opo corresponde a selecionar Qualquer (Any) no campo de especificao da lgica. Quando a especificao de seleo incluir simultaneamente operadores lgicos E e OU, como no exemplo 5 visto anteriormente, no possvel fazer a seleo em s nvel. Naquele exemplo, selecionar atividades crticas das fases I ou II, os critrios de seleo Fase=I OU II, E Folga total menor ou igual a zero, teriam que ser colocados em 3 linhas de seleo: uma linha com Fase igual a I, outra com Fase igual a II, e a terceira com Folga menor que 1. Se o operador lgico escolhido fosse Todos, nenhuma atividade seria selecionada, pois nenhuma atividade pode ser da Fase I e da Fase II simultaneamente. Por outro lado se o operador lgico escolhido fosse Qualquer, haveria seleo de atividades das fases I ou II que no fossem crticas, ou seleo de atividades crticas que no fossem das fases I ou II. Para superar esta dificuldade o Primavera dispe do recurso de seleo por nvel. Existem 4 nveis de seleo no P3. Todas as atividades so submetidas ao processo de seleo do nvel 1, somente as atividades selecionadas no nvel 1, seriam submetidas ao nvel 2, e assim sucessivamente. No exemplo 5 em questo, o problema seria resolvido com a adoo do critrio de selecionar no nvel 1, todas as atividades crticas, e no nvel 2, das atividades crticas selecionadas no nvel 1, as que pertencem as fases I ou II. A escolha dos critrios em cada nvel pode ser invertida. A tabela abaixo resume as especificaes para os 5 exemplos apresentados. Exemplo 1 2 3 4 Coluna da varivel Total Float RESP RESP Total Float SIST Early Start Porcent complete Total Float FASE FASE Coluna do critrio LT EQ EQ LT EQ WR WR LT EQ EQ Limite Inferior 1 A B 1 X Data A 1 1 I II Limite superior Operador lgico Qualquer um ANY ALL Nvel 1 1 1 1 1 1 1 2 2
Data B 99
ANY
Qualquer um ANY
Informaes adicionais para o exemplo 4. Quando a varivel especificada uma data, e o campo a preencher o dos limites inferior ou superior, na parte superior da tabela aparece um boto com o nome CAL.
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Boto CAL Boto Transferir
Clique no boto CAL para exibir o menu de opes
As datas podem ser especificadas de duas maneiras: Data Calendrio - usando o padro do P3, como por exemplo 14MAY97. Data referida a datas importantes do projeto, tais como: SD+14D - Data de incio do projeto mais 14 dias. FD-2W - Data de trmino do projeto menos 2 semanas DD+0D - Data dos dados Supondo que o prximo perodo de trabalho fosse de 15 dias, a especificao de atividades para iniciar no prximo perodo do exemplo 4 seria: Early start WR DD+0D DD+15D Ao se recalcular a programao do projeto, aps cada medio, a data dos dados modificada, e a especificao de seleo automaticamente atualizada. A especificao do percentual completo para caracterizar atividades em andamento, no pode ser feita com especificao de faixa 0-100, porque o critrio WR inclui os extremos. Deste modo atividades com percentual completo igual a 0, ou seja no iniciadas, e 100, ou seja concludas seriam selecionadas. Adotando-se percentual ligeiramente maior que 0 (1 %) ou menor que 100 (99 %), o problema fica resolvido. Tanto na janela de especificao da seleo, como na janela de lista de especificaes, existe um boto Transferir. Este boto permite a transferncia de especificaes, a saber: Quando na janela de especificao da seleo a transferncia feita de uma especificao de qualquer projeto, para a especificao que est sendo criada. Quando na janela de especificao de lista de especificaes a transferncia feita de um projeto para outro. Todas as especificaes sero transferidas. Uma vez concluda a especificao clique em OK para fechar a janela. Para executar uma especificao de seleo, abra a janela de lista de especificao de seleo, e escolha a especificao desejada.
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Filtrar atividades
Realar atividades
Se desejar efetuar qualquer modificao na especificao de seleo clique em Modificar, para ter acesso a janela onde foi estabelecido o critrio de seleo. Para apagar a especificao de seleo clique em Apagar. Antes de aplicar o filtro selecione a opo para aplicao. Marcar na rea de trabalho as atividades selecionadas pelo filtro Aplicar realmente o filtro. Trs opes podem ser escolhidas
Substituir atividades na corrente vista, ou seja colocar na tela as atividades selecionadas Adicionar atividades a vista corrente, ou seja, adicionar as atividades selecionadas s atividades anteriormente mostradas. Remover atividades da vista corrente, ou seja, retirar da vista corrente as atividades selecionadas pela especificao. Clicar OK e a operao selecionada ser executada. Todo o sistema de organizao apresentado aplica-se a rea de trabalho do diagrama de barras. Na rea de trabalho do PERT, o sistema de organizao diferente. Organizao de Dados na rea de Trabalho PERT Na rea de trabalho PERT as 4 funes de organizao de dados reduzem-se a duas: Grupar e Selecionar. A funo Selecionar exatamente igual a que foi apresentada acima. Para a funo Grupar existem algumas diferenas. Grupar Na rea de trabalho PERT escolha Formatar e, em seguida Organizar. A janela a seguir exibida.
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Na parte superior da janela: Especificar a varivel que ser usada par o grupamento. Pode-se usar o ID de calendrios, a folga total e os cdigos de atividades. Especificar a ordem em que sero exibidos os grupos: Ascendente ou Descendente. A ordem estabelecida no Dicionrio de Cdigos de Atividades ser obedecida. Especificar se cada grupo deve ser mostrado em pginas separadas, quando imprimir o layout. Especificar se devem ser exibidas atividades que no contenham valores para a varivel usada para grupar. Na parte central da janela feita a especificao para identificao dos grupos. Especificar as cores para identificao das bandas Cor de fundo Cor do texto Especificar os fontes para identificao dos grupos Especificar o que ser usado para identificao dos grupos Cdigos Descrio dos cdigos Os dois acima Na parte inferior da janela so feitas as seguintes especificaes: Colocao das atividades. Opes Perguntar como reorganizar as atividades com locao ainda no definida. Reorganizar todas as atividades Reorganizar atividades ainda no locadas. Melhor posio No parte inferior do grfico Espaamento entre atividades. Definir em polegadas. Horizontal Vertical A figura a seguir mostra a janela PERT organizada pelo cdigo Sistema.
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Captulo 8
Layouts

Layouts Um layout no P3, composto de um conjunto de especificaes que define o que deve ser exibido nas reas de trabalho do diagrama de barras e PERT. A definio de um layout deve abranger especificaes para: Colunas de Atividades Diagrama de barras Barras Escala de tempo Interligaes rea PERT Atividades Configurao das caixas Extremos e cores Interrelaes Vistas Normal Csmica Traador Organizao dos dados rea do diagrama de barras rea PERT Especificaes da tela Cores da tela Formato de datas Linhas auxiliares Altura das linhas de atividades Opes para impresso rea do diagrama de barras rea PERT Colunas de Atividades Na rea de colunas de atividades a definio do layout compreende: Definir os dados que sero mostrados nas colunas Definir a maneira de apresentao destes dados Para acessar a janela de definio das colunas: Escolha Formatar e, em seguida Colunas ou Clique no cone A janela de colunas exibida
Na janela das colunas so feitas as seguintes especificaes
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No campo superior da janela Especificar o fonte que deve ser usado para o ttulo das colunas. Especificar se na rea das colunas deve ser usado linhas divisrias entre linhas e entre colunas Na tabela da janela de colunas cada linha includa corresponde a uma coluna na rea de colunas Na primeira coluna especificar qual ser o dado da atividade que ser exibido. O nome do dado sempre em ingls. Praticamente todas as informaes das atividades pode ser includas nas colunas. A barra de rolagem da tabela permite ver que dados podem ser especificados. Quando o projeto tiver planos-meta (ver captulo mais adiante) os dados dos planos meta tambm podem ser includos nas colunas. Na segunda coluna especificado o ttulo que aparecer em cada coluna, correspondendo ao dado escolhido. O ttulo exposto na tabela sempre em ingls. Mesmo que tenha sido selecionado na Configurao de Idioma, outro idioma diferente do ingls, nesta coluna o ttulo estar sempre em ingls. Contudo na rea das colunas o ttulo aparecer traduzido. O usurio pode colocar nesta coluna sua prpria traduo. O uso da barra | faz com que tudo que estiver a direita da barra seja exibido em uma segunda linha. Por exemplo o ttulo traduzido Durao|Original, ser exibido com a palavra Durao na primeira linha e Original na segunda linha. Na terceira coluna especificar a largura da coluna. O P3 sempre sugere uma largura padro, adequada ao nmero de dgitos do dado. A largura da coluna pode ser estabelecida graficamente, arrastando com o mouse a linha divisria entre colunas, na parte superior da rea de colunas. Na quarta coluna especificar o alinhamento do dado na coluna. As opes disponveis so Esquerda, Centro e Direita. Na ltima coluna especificar o tipo de fonte a ser usado para os valores da coluna. A barra de rolagem da tabela fornece os valores disponveis. Quando desejar modificar a especificao de uma nica coluna, na rea de colunas, de um duplo clique no topo da coluna que deseja modificar. A janela a seguir exibida.
Diagrama de Barras
Faa as modificaes e clique OK
Nesta rea necessrio definir as barras e a maneira como sero exibidas; se com interligaes, estranguladas, com que cores, qual a escala de tempo, etc... Para acessar a janela de barras: Escolha Formatar, e em seguida Barras ou Clique no cone Qualquer que seja o mtodo usado, a janela abaixo exibida
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Especificaes a serem efetuadas na tabela: Definir as barras que podero ser includas no layout. O padro do P3 j vem com as seguintes barras definidas: Barras das datas mais cedo. Barra das datas mais tarde. Barra da folga total. Barra das datas mais cedo dos recursos Esta barra representa o perodo em que os recursos sero usados. Pelo fato de recursos poderem ter calendrios prprios, o perodo de utilizao dos recursos pode ser diferente do perodo de realizao da atividade.. Use esta barra para ver quando sero utilizados os recursos Para criar uma barra nova, clique no sinal + na parte superior da tabela. As caractersticas da barra sero definidas em outra janela, de maneira igual a que ser mostrada abaixo na funo modificar barras. Na primeira coluna especificar a posio da barra na vertical, em cada linha de atividade. A posio mais acima a 1. Quanto mais baixo a barra na linha maior o nmero indicador da posio. Na segunda coluna especificar a descrio da barra. A descrio estabelecida quando se adiciona uma nova barra. Se desejar modificar a descrio, clique em Modificar para ter acesso ao campo. As colunas seguintes contm especificaes que definem parte do formato da barra. Visvel - Marcar se desejar que a barra seja exibida no layout. Chave - Defina qual ser a barra chave. S pode existir uma nica barra chave. Barra chave significa a barra onde sero colocadas as interligaes. Progresso - Marcar se desejar que o progresso da atividade seja registrado na barra. Crtica - Marcar se desejar que a barra seja mostrada na cor especificada para barras crticas, caso a atividade representada seja crtica. Estrangular - Marcar se desejar que a barra mostre estrangulamentos nos perodos em que no houver trabalho. Esta opo complementada pelas alternativas expostas logo abaixo da tabela: Estrangular para feriados Estrangular para fins de semana Caso esteja mostrando barras do plano meta, possvel exibir o progresso das atividades na barra meta. O progresso pode ser o progresso constatado no plano meta, ou o medido no projeto corrente. Na parte inferior a esquerda especificar como exibir o progresso nas barras do projeto corrente. Duas alternativas so oferecidas: O progresso exibido com base na durao remanescente - Neste caso a barra de progresso inicia na data real de incio da atividade e termina na data dos dados, pois a partir da data dos dados a barra representada pela durao remanescente. O progresso exibido com base no percentual completo - Neste caso, o programa mede o comprimento da barra completa (do incio real ao trmino calculado) e calcula o comprimento da barra de progresso como sendo igual ao comprimento total da barra multiplicado pelo percentual de progresso da atividade. Adicionalmente especificar a cor para representar a barra de progresso Na parte inferior a esquerda especificar como mostrar as atividades crticas. Especificar: A cor das atividades crticas Onde aplicar esta cor: Nos extremos da atividade.
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Na barra que representa a atividade Para modificar as especificaes de cada barra, clicar na barra que deseja modificar, e em seguida no boto Modificar. A janela mostrada na pgina seguinte apresentada. Especificar nesta janela No campo Descrio, o nome da barra. No campo Posio, a posio na vertical que ser ocupada pela barra. Na tabela Estrutura especificar como representar a barra. A barra pode ser representada por um ponto de incio, um de trmino, e uma barra ligando estes pontos, denominados Extremos. Assim necessrio especificar: Na coluna Tipo, qual a varivel da atividade que determinar a localizao dos extremos. A barra de rolagem da tabela apresenta as opes possveis. Normalmente o extremo a direita representado pela data de trmino, e o da esquerda pela data de incio da barra. Se a barra for a barra mais cedo, as datas acima sero as mais cedo. Se a barra for a barra meta, as datas acima sero as datas do plano meta. Na coluna Tamanho especificar a altura dos extremos e da barra em pontos (0,3 mm).
Na coluna posio definir onde sero colocados os extremos em relao a barra. Acima da barra Abaixo da barra No meio da barra Na coluna Contorno definir se deve ser mostrado uma linha de contorno nos extremos e na barra. Na coluna Mostrar definir se a barra ou os extremos devero ser exibidos. A medida que as especificaes so feitas a figura apresentada no campo Amostra, reflete estas especificaes. Na tabela inferior possvel especificar que dados das atividades sero includos no desenho da barra. Os dados a serem includos na barra podem ficar em diferentes posies. Estas posies so especificadas na primeira coluna da tabela.
Direita Mais a direita
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Esquerda Mais a esquerda Em cima Em cima a direita Em cima a esquerda Em baixo Em baixo a direita Em baixo a esquerda Na segunda coluna especificar quais as variveis que devero ser includas possvel especificar mais de uma varivel na mesma posio. Neste caso para evitar conflito entre os dados especificar um separador (trao, barra, ponto etc.) no campo de Separador. Na terceira coluna especificar o fonte a ser usado nos dados da atividade. Quando especificar como dados a serem includos na atividade, observaes, definir nas duas ltimas colunas as linhas de observaes que devem ser includas. Cada atividade pode ter at 99 linhas de observaes. Especificar em uma coluna, qual a primeira linha a ser includa, e em outra coluna, a ltima linha. Especificar no campo de cor, qual deve ser a cor utilizada na barra. A barra de rolagem do campo fornece as opes disponveis. O campo tamanho do Marco permite a especificao da altura, em pontos, do smbolo usado para representar marcos. O boto Extremos permite o acesso a janela de especificao de extremos. Nesta janela feita a especificao dos smbolos que sero usados para representar: Extremos das barras Marcos Sinalizadores Dados personalizados. Estes So especificados na tabela inferior da janela. Esta especificao feita para: Projeto corrente Plano Meta 1 Plano Meta 2 Os smbolos so escolhidos para as datas: Mais cedo Mais tarde Real Escolher o que vai ser especificado (marco, extremo, ou sinalizador) em cada um dos projetos (corrente, meta 1, meta 2), clicando com o mouse na posio adequada. Na barra de rolagem do campo Forma, escolher o smbolo que ser usado No campo cor determinar a cor a ser usada no smbolo.
possvel a especificao de cores e hachrias diferentes para cada grupo de atividades com valores comuns para um determinado cdigo de atividade. A especificao feita atuando no boto Hachria, da janela inicial de especificao de barras,
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rea PERT Atividades
O cdigo a ser usado na especificao escolhido no campo superior. Na tabela determina-se para cada valor do cdigo escolhido, o tipo de hachria e sua cor. A barra de rolagem da tabela permite ver as opes disponveis. Para criar hachrias e cores para todos os valores do cdigo escolhido clique no boto Atribuir Hachrias Para Todos os Valores do Cdigo. O tipo de hachria escolhido Preencher Tudo. Para apagar todas as especificaes feitas clique no boto Limpar Hachrias para os Valores do Cdigo Para criar uma legenda, representativa de sua especificao, quando imprimir o diagrama de barras,, clique no boto Legenda. O P3 cria um arquivo grfico em extenso WMF.
Nesta rea preciso especificar o formato das caixas a serem usadas, a definio de extremos de caixas e cores, e a definio das interligaes. Antes de especificar o tipo de caixa ou cores, preciso marcar as atividades, se j existirem, que iro ser representadas pelo novo modelo. Para isto: Clicar sobre uma atividade. Ela ficar realada Pressione o boto esquerdo do mouse, e trace um retngulo. Todas as atividades dentro do retngulo sero marcadas. Rode um filtro com o critrio desejado, e escolha selecionar. As atividades selecionadas sero marcadas. Para especificar o formato das caixas: Escolha Formatar, e em seguida Configurar Caixa de Atividades. A tela a seguir exibida.
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No campo superior esquerdo so apresentados os modelos pr-estabelecidos para a caixas das atividades. O programa j vem com 15 modelos de caixas. Quaisquer destes modelos pode ser modificado possvel a criao de novos modelos. O P3 permite a especificao de at 25 modelos por cada layout. O campo Amostra exibe o modelo escolhido H um campo para definio do tipo de letra a ser usado nos campos da caixa de atividades. Quando feito uma seleo de atividades, possvel a especificao de conectores que indicam a ligao de atividades presentes na seleo, com atividades excludas. A especificao consta de 3 itens: Mostrar ou no conectores Definir a cor dos conectores. Definir a cor das bordas e do texto nos conectores, Nos dois campos restantes especificar: Se o progresso deve ou no ser exibido. O progresso exibido segundo duas regras: Atividades em andamento - uma diagonal includa na caixa. Atividades concludas - 2 diagonais so includas na caixa Se devem ou no ser mostrados os marcos. Mostrar marcos significa eliminar um dos extremos da caixa de atividades. Se o marco de incio, apenas a extremidade esquerda mostrada, se de trmino, apenas a direita. Para modificar um modelo de caixa de atividades existentes ou criar uma nova, selecione a atividade que se deseja modificar (ou qualquer uma em caso de adio de novo modelo), e clicar no boto Modificar. A janela a seguir exibida.
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Nesta janela define-se completamente uma caixa de atividades. A janela no centro mostra o formato da caixa a medida que ela vai sendo definida. Para criar uma nova caixa, digitar no campo superior o nome da caixa, e clicar no boto Adicionar (a direita) que ficar desinibido. Para modificar uma caixa de atividades, escolher a caixa que deseja modificar, faa as modificaes desejadas, e acione o boto Modificar da direita da janela. Para remover um modelo de caixa de atividades, escolher o modelo, e acionar o boto Remover. Os botes na vertical a esquerda permitem a insero, remoo, ou adio de linhas na caixa. Os botes na horizontal permitem a diviso de uma clula ou sua remoo. Os campos na parte inferior permitem a definio de: O contedo da clula O alinhamento do dado na clula O estilo da letra na clula Extremos e cores, complementam a definio das caixas de atividades. Para efetuar esta definio escolha Formatar, e em seguida Extremos e Cores de Caixas de Atividades. A definio feita para ser aplicada a atividades previamente selecionadas, ou a atividades que venham a ser criadas aps a especificao.
Especificar o formato dos extremos direito e esquerdo. A barra de rolagem de cada campo fornece as opes possveis. Especificar a hachria a ser utilizada em cada extremo. Ver, usando a barra de rolagem, as opes possveis. Especificar a cor da caixa. Especificar a cor a ser usada no texto e no contorno da caixa. O campo a direita vai exibindo o formato da caixa, a medida que as especificaes so efetuadas. Nos campos inferiores especificar: A cor para o texto e contorno de caixas representando atividades crticas.
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A medida central do extremo, em percentual da largura da caixa. Para definio das interligaes escolha Formatar, e em seguida Interligaes.
Definir o tipo de linha e a cor para cada tipo de interligao: controladora e no controladora. As barras de rolagem dos campos mostram as opes possveis. Relao controladora a que determina o incio da atividade sucessora. Nos campos a esquerda escolha o modelo da interligao: Direta Compartilhada Separada Os modelos do campo orientam a escolha. Nos campos a direita, definir se o tipo de interligao e a defasagem, devem ser exibidos. Defina tambm o tipo de letra a ser utilizado Ligaes trmino incio s sero exibidas se a defasagem for diferente de zero.
Vistas A rea PERT pode ser dividida em 3 partes: A primeira parte, que no pode ser eliminada, contm o desenho da rede PERT. As atividades so representadas por caixas interligadas.. A segunda parte permite uma viso csmica da rede. A rede representada por caixas muito pequenas. Um retngulo em amarelo determina a rea da rede que mostrada na primeira parte. Arraste este retngulo para definir a rea da rede, que deseja ver na primeira parte. Esta parte no includa na impresso do layout. A terceira parte permite o acompanhamento de caminhos dentro da rede. Escolhida uma atividade na primeira parte, nesta se v a atividade escolhida, suas predecessoras e suas sucessoras. Para exibir a vista csmica da rede escolha Ver, e em seguida Vista Csmica. Para exibir o traador de atividades escolha Ver, e em seguida Traador de Lgica. Escolha Formatar e, em seguida Traador de Lgica, para definir detalhes no traador.
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Definir quantos nveis mostrar, para predecessoras e para sucessoras. 1 nvel significa que apenas as primeiras predecessoras ou sucessoras sero mostradas. A escolha de Todos os Nveis far com que toda a cadeia de predecessoras e sucessoras seja exibida. Para acompanhar o caminho, v clicando em cada predecessora ou sucessora, e o P3 vai automaticamente ajustando o traador. Definir tambm se devem ser mostradas apenas ligaes controladoras, ou todas.
rea da vista csmica Rede PERT normal
rea do traador de lgica
Especificaes da tela - rea do Diagrama de Barras Complementando a especificao do layout, alguns detalhes de apresentao da tela devem ser definidos Cores Escolha Formatar, e em seguida Cores da Tela. Especificar quantos esquemas de cores desejar. Em cada esquema especificar cores para as diferentes reas do Primavera. Nos campos onde mostrada a palavra Text, necessrio especificar uma cor para o fundo, e outra para o texto. Clicar fora da palavra Text para especificar a cor de fundo. Clicar sobre a palavra Text, para especificar a cor do texto. No possvel remover nem modificar o esquema de cores P3 Defaults.
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Datas Escolha Formatar, e em seguida Datas
Escolha o formato desejado para as datas, e inclua um separador entre dia, ms e ano, se desejar. Esta opo tambm disponvel na rea PERT
Linhas Auxiliares Escolha Formatar, e em seguida Linhas Auxiliares Linhas auxiliares so linhas de separao, horizontais ou verticais, que facilitam a viso do diagrama de
barras.
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Na parte superior da janela defina as linhas auxiliares principais e secundrias, indicando que uma linha deve ser includa a cada certo nmero de atividades. Na parte inferior da janela defina as linhas auxiliares principais e secundrias, indicando o intervalo de tempo para colocao de cada linha. Tecle o boto Opes para definies complementares.
Para cada um dos tipos de linhas: horizontal ou vertical, principal ou secundria, defina o tipo de linha, e a densidade do trao. As opes possveis em cada caso, so mostradas com o uso das barras de rolagem de cada campo.
Altura da Linha Escolha Formatar e, em seguida Altura da linha.
Existem duas opes nesta tela: Dimensionamento automtico - Neste caso o P3 dimensiona a altura das linhas, de maneira a conter tudo que foi especificado pelo usurio, na rea de colunas, ou no diagrama de barras. Aplicar a - Neste caso o usurio especifica a altura da linha em pontos, definindo adicionalmente se deseja aplicar a todas as atividades, ou apenas s previamente selecionadas.
Organizao de dados J abordado no captulo 7. Opes de impresso Na rea de trabalho do diagrama de barras O layout definido conforme procedimentos anteriormente descritos, pode ser impresso, constituindo-se assim em uma forma de relatrio do P3. Para uma viso antecipada da impresso escolha Arquivo e, em seguida Previso da Impresso, ou . clique no cone Definir detalhes da impresso, acessando o menu de Ajuste da Pgina. Para tal escolha, Arquivo e, em seguida Ajuste da Pgina. Na parte superior da janela definir o que ser mostrado. Faixa de tempo para o diagrama de barras Definir a data inicial e final. A definio das datas pode ser feita pela data calendrio, ou por adio ou subtrao a datas notveis do projeto: data de incio, de trmino, ou data dos dados.
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Para esta definio clicar no campo CAL, que aparece junto as datas inicial e final para impresso Definir as reas a serem exibidas na impresso: rea das colunas de atividades Optar adicionalmente se deseja mostrar todas as colunas, ou apenas aquelas visveis na tela. rea do diagrama de barras. rea de histograma ou tabela de recursos/custos.
Na parte inferior da tela a direita defina a disposio da impresso na pgina. O primeiro campo define quantas pginas o desenho ter na horizontal: Se deixado igual a zero, o P3 define o nmero de pginas em funo da definio do que ser exibido. Se fixado pelo usurio em 1, 2 ou n, o P3 usar as datas limites e o nmero de pginas estabelecido para determinar a escala do diagrama de barras. Definir as margens do papel Fixar a unidade que ser usada na definio das margens. Fixar valores para margens: superior, inferior, direita e esquerda. Na parte inferior a direita definir: Colocao da escala de tempo no diagrama de barras: Topo, am baixo, ou nas duas posies. Se a escala de tempo deve ser mostrada em todas as pginas da impresso. Se o ttulo do grupo, deve ser repetido em todas as pginas da impresso. Se devem ser omitidas as linhas divisrias interiores. Esta opo til em caso de impresso em mltiplas folhas. A omisso das linhas divisrias interiores facilita o trabalho de emenda de mltiplas folhas. Finalmente na linha inferior especificar a altura mxima em polegadas, da rea de recursos/custos. Especificar se a impresso deve ser sem cores. Clicar no boto Escala em Cinza. Especificaes adicionais so feitas, clicando-se no boto Ttulos
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Nesta janela especificar ttulos para as folhas a serem impressas. O P3 preenche os dados dos campos de ttulos 1 e 2 e o da reviso, com o nome da companhia e do projeto e da reviso, definidos quando da criao do projeto. O campo 3 usa o ttulo do layout, definido quando o layout for salvo. Todos os ttulos podem ser modificados pelo usurio. Definir a fonte que ser usado nos ttulos, no campo superior. Definir se a caixa com dados de reviso deve ser apresentada. Definir se os ttulos devem ser colocados: Na primeira pgina Na ltima pgina Em todas as pginas Em nenhuma pgina. Definir se o nome do projeto deve ser exibido. Se desejar incluir um logotipo na rea de ttulos clicar no boto Logo. O P3 apresenta uma lista de desenhos possveis.
Use qualquer desenho ou texto dos seguintes tipos: Bitmap - extenso .BMP Metafile - extenso .WMF Primavera Draw - extenso .PMT Texto do Word - extenso .DOC Se desejar criar um novo logotipo clicar em Novo. O P3 acessa o programa Primavera Draw
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O Primavera Draw um programa para desenhar, semelhantes a outros programas do gnero. Criar o logotipo desejado, e salvar em um arquivo. Escolher na lista de arquivos aquele que deseja incluir como logotipo. Retornar ao Primavera. O campo Mostrar Logotipo est agora desinibido. Clique no campo para o logotipo ser includo na impresso
Na rea de trabalho PERT A vista prvia da impresso obtida de maneira similar a usada na rea de trabalho do diagrama de barras. As opes para ajuste de pgina apresentam algumas diferenas. Escolha Arquivo e, em seguida Ajuste de Pgina. A impresso do layout nesta rea feita separadamente: uma para a rede normal e outra para o traador lgico. Use a parte superior da janela para indicar a que parte o ajuste se refere. A especificao seguinte a limitao de folhas, tanto na vertical quanto na horizontal. O P3 ajusta a escala do desenho para obedecer a especificao definida pelo usurio. Antes de fixar o nmero de pginas, deixe os campos em branco e, vendo a previso da impresso veja quantas folhas o P3 prope. Em seguida especificar as margens da folha, de maneira similar a vista para a rea do diagrama de barras. Algumas atividades podem ser localizadas justamente em cima de quebras de pginas. Deixe o campo Permitir dividir Atividades em Quebra de Pgina em branco, e o P3 mover as atividades para no dividi-las. As especificaes de bordas e ttulos so iguais as usadas na rea do diagrama de barras.
Especificao da impressora Para especificar a impressora escolha Arquivo e, em seguida Ajustar Impressora.
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Nesta janela especificar: Se deve ser usada a impressora padro (definida no windows), ou uma impressora especfica definida nesta janela. Caso desejar usar uma plotadora, especificar como impressora especfica Primavera Plot em COM1. Neste caso acionar o boto opes e definir a plotadora na janela abaixo. Especificar se a impresso em formato Retrato ou Paisagem. Definir o tamanho e origem do papel.
Salvar Layouts em Arquivos Metafile O P3 dispe de facilidades para salvar layouts em arquivos metafile (.WMF), tanto na rea do diagrama de barras, como na rea PERT. Estes arquivos permitem a impresso do layout no programa P3WMF que faz parte do Primavera, ou em outros aplicativos que aceitem o formato metafile, tais como o WORD ou o EXCEL. Para salvar um layout clicar em Arquivos e Prever Impresso.
Prever Impresso
O P3 abre uma janela onde o usurio pode ver qual o aspecto da figura que ser salva.
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Clicar em Salvar para ter acesso a janela de especificao para salvar.
Na parte superior especificar o que dever ser salvo: todas as pginas ou parte delas. Notar que a identificao das pginas e por nmeros na vertica, e letras na horizontal. Na parte inferior especificar disco, diretrio e nome do arquivo a ser salvo O nmero da pgina e a extenso WMF sero acrescidos ao nome de arquivo especificado. No exemplo acima sero criados os arquivos PRIMA001.WMF, PRIMA002.WMF e assim sucessivamente. Um arquivo para cada pgina.
Salvar a Especificao do Layout
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Uma vez concludas as especificaes do layout, preciso salva-lo para ser usado sempre que desejado. Escolha Ver e, em seguida Layout. Vrias opes so disponveis.
Para abrir um layout escolha Abrir e marque o layout desejado.
Uma vez concluda a especificao do layout salve esta especificao. Escolha Salvar como. O P3 sugere um nmero. Aceite-o ou mude-o e escolha um ttulo para o layout.
possvel a transferncia de layouts de um projeto, para o projeto em que se est trabalhando. Escolha a opo Transferir, o projeto de origem e o layout que deseja transferir.
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Para apagar um layout clicar em Apagar.
O boto Opes permite definir opes para serem usadas quando da abertura do layout.
Especificar a opo quanto a maneira de abrir o layout. Organizar - quando o layout aberto o P3 segue as instrues especificadas para a organizao de dados. Neste caso na parte inferior esta especificao complementada. As opes so: Rodar o filtro estabelecido Substituir as atividades existentes. Acrescentar as atividades filtradas as existentes. No rodar o filtro. Perguntar se deseja rodar o filtro. Usar a vista geral do layout quando foi salvo. Neste caso: A abertura do layout fica mais rpida. Ao lado do ttulo do layout na parte inferior da tela aparecem as letras SS. Se o usurio precisar de ver atividades no existentes nesta vista, tem que rodar um filtro adequado.
Trabalho 11 - Criar Layouts Ver caderno de exerccios
Captulo 8 - Layouts
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Captulo 9
Recursos e Custos

Recursos e Custos Qualquer atividade de uma rede necessita de recursos para ser executada, e todo recurso gera custos. O controle de recursos e custos ser abordado com detalhes no volume Recursos e Custos. Neste captulo sero apresentados os conceitos bsico para controle de recursos e de custos: alocao de recursos/custos e viso dos resultados. O controle de recursos e custos comea com a definio dos recursos e centros de custos a serem utilizados no projeto. Esta definio feita nos Dicionrios de Recursos e Dicionrio de Centros de Custos, j analisados no captulo 3 - Iniciar o Primavera. Recursos Definidos os recursos, necessrio definir a demanda de recursos em cada atividade. A quantidade de recursos por atividade ilimitado, embora no seja aconselhvel programar atividades com nmero muito grande de recursos. Dividir a atividade em vrias permite a reduo de recursos por atividade. Selecionada a atividade, a demanda de recursos pode ser feita de duas maneiras: Definir a quantidade de recursos por unidade de tempo - UPT. A unidade de tempo a ser usada a unidade de planejamento do projeto, ou menor. Assim se um projeto planejado em dias os recursos podem ser alocados em dias ou horas. Por exemplo, em uma atividade possvel alocar 1 tcnico por dia ou, 8 horas de tcnico por dia. O P3 calcula ento a quantidade total de recursos a ser utilizada na atividade, pela equao: Quantidade Total (BQ) = UPT x Durao original da atividade (OD) Definir a quantidade total de recursos, necessria a execuo da atividade - BQ. Neste caso o P3 calcula a quantidade por unidade de tempo - UPT, pela equao: UPT = Quantidade Total (BQ) / Durao original (OD) A alocao de recursos nas atividades efetuada na Janela de Recursos, que pode ser acessada por vrios processo a, a saber: Na Janela de Atividades clicar o boto Recursos (RES). Escolha Ver e, em seguida Detalhes de Atividades e, em seguida Recursos. Clicar o boto direito do mouse na rea de colunas e, no menu auxiliar escolher Recursos. Teclar Ctrl+R Na janela de recursos os seguintes dados so definidos pelo usurio ou, calculados pelo P3. Campo Recurso Centro de Custo Controlador Curva Descrio Cdigo que define o recurso. Se no constar do Dicionrio de recursos, o P3 pergunta se deseja incluir. Usurio. Campo dividido em 2 clulas; na da esquerda usar o cdigo do centro de custo; na da direita o cdigo da categoria de custo. Usurio Para definir se o recurso controlador da durao. Usurio Se a distribuio do recurso na atividade no for linear, pode ser usada uma curva de distribuio, previamente definida. Este mesmo campo, serve para diferenciar recursos, permitindo que um mesmo recurso seja usado mais de uma vez na atividade. Basta colocar no campo uma letra que no tenha sido usada para definio de uma curva. Usurio a quantidade de recursos por unidade de tempo, conforme definido acima. Usurio ou calculado. BQ - a quantidade total de recurso, a ser usada na atividade. Usurio ou calculado. uma outra maneira de tornar no linear a utilizao de recursos na atividade. Defasagem o tempo medido entre o incio da atividade e, o incio da utilizao do recurso. Assim se o recurso GUINDASTE for usado apenas no 5 dia de uma atividade de 10 dias, a defasagem seria de 4, e a durao de 1 dia. Usurio Na medio indicar qual a porcentagem do total previsto de recursos, foi dispendida. Usurio ATP - Quantidade real de recursos dispendida, entre a medio anterior e a
Unidades por dia
Quantidade Oramentaria Defasagem durao recursos
/ de
Porcento utilizado Real no Perodo
Captulo 9 - Recursos e Custos
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Campo Real At a Data Para Completar Ao Completar Varincia Incio mais cedo Incio mais tarde Trmino mais cedo trmino mais tarde
Descrio medio atual. Usurio ou calculada. ATD - Quantidade real de recursos dispendida desde o incio da atividade. Usurio ou calculada QTC - Quantidade prevista de recursos para concluir a atividade. Em atividades no iniciadas QTC = BQ. Usurio ou calculada. QAC - Quantidade de recursos prevista ser dispendida ao concluir a atividade. Em atividades no iniciadas QAC = BQ. Usurio ou calculada Diferena entre a quantidade oramentaria e a quantidade ao completar. Calculada. Data mais cedo de incio de utilizao do recurso na atividade. Calculada. Data mais tarde de incio de utilizao do recurso na atividade. Calculada. Data mais cedo de trmino de utilizao do recurso na atividade. Calculada. Data mais tarde de trmino de utilizao do recurso na atividade. Calculada.
Para ver as curvas de distribuio de recursos, escolha Dados e, em seguida Curvas de Recursos. Custos Os custos podem ser definidos em funo do preo unitrio dos recursos, ou por custo global. Portanto tal como para recursos, a quantidade de itens de custos por atividade ilimitada. Definir a quantidade de recursos em cada atividade. O P3 calcula ento o custo de cada recurso, multiplicando a quantidade total pelo custo unitrio definido no Dicionrio de Recursos. Definir o custo total. Este custo total pode estar referido a um determinado recurso, para o qual no foi definida a quantidade, ou a um determinado centro de custos. A alocao de custos as atividades efetuada na Janela de Custos, que pode ser acessada por vrios processos, a saber: Na Janela de Atividades clicar o boto Custos (COST). Escolha Ver e, em seguida Detalhes de Atividades e, em seguida Custos. Clicar o boto direito do mouse na rea de colunas e, no menu auxiliar escolher Custos. Teclar Ctrl+T Na janela de custos os seguintes dados so definidos pelo usurio ou, calculados pelo P3. Campo Recurso Centro de Custo Controlador Curva Custo Descrio Cdigo que define o recurso. Pode ou no ser definido. Se no alocar recurso tem que definir um centro de custo. Usurio. Campo dividido em 2 clulas; na da esquerda usar o cdigo do centro de custo; na da direita o cdigo da categoria de custo. Usurio Para definir se o recurso controlador da durao. Usurio Se a distribuio do custo na atividade no for linear, pode ser usada uma curva de distribuio, previamente definida. Usurio BC - o custo alocado ao recurso ou centro de custo, alocado a atividade.
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Campo Oramentario Defasagem / durao de recursos Real no Perodo Real At a Data Porcento dispendido Porcento completo Valor Obtido Para Completar Ao Completar Varincia
Descrio Usurio ou calculado. Este campo s existe na janela de recursos, embora o custo decorrente tambm seja alocado no mesmo perodo previsto para o recurso. Usurio CTP - Custo real dispendido, entre a medio anterior e a medio atual. Usurio ou calculada. CTD - Custo real dispendido desde o incio da atividade. Usurio ou calculado Porcentagem dispendida do total previsto de custos, foi dispendida. Calculada. Na medio indicar qual o percentual de recursos foi gasto. Usurio ou calculada. Valor correspondente ao produto do percentual de realizao da atividade, pelo oramento do recurso. Calculado. CTC - Custo previsto para concluir a atividade. Em atividades no iniciadas CTC = BC. Usurio ou calculada. CAC - Custo previsto ser dispendida ao concluir a atividade. Em atividades no iniciadas CAC = BC. Usurio ou calculada Custo oramentario menos custo ao completar. Calculada.
O maior valor possvel para custos de 100 milhes, quando usar duas casas decimais, ou de 1 bilho quando usar nmeros inteiros.
Tanto recursos como custos podem ser definidos numa mesma janela, a Janela do Oramento. Nesta janela, alm dos campos para definio de recursos e custos, existem campos para consolidao de todos os recursos e custos alocados a atividade.
Colunas com totais de recursos e custos
No exemplo acima o custo total da atividade de 85.460,00 unidades financeiras.
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Alocados os recursos e custos, os resultados calculados para a demanda destes insumos ao longo do tempo, podem ser vistos em forma de histogramas, curvas ou de tabela. Os histogramas, curvas e tabelas podem fazer parte de um layout do projeto. Adicionalmente o P3 dispe de uma grande variedade de relatrios tabulares ou grficos, para apresentao de resultados referentes a recursos e custos. Para mostrar o histograma de recursos ou custos: Escolha Ver e, e, seguida Perfil de Recursos Clicar no cone
A especificao dos detalhes do histograma feita na janela que acessada quando clicar no boto Mostrar da pequena janela aberta com o histograma de recursos.
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Nesta janela so especificados os seguintes itens, comeando do canto superior esquerdo: Tipo Unidades - os resultados exibidos representam quantidade de recursos alocados as atividades. Custos - os resultados exibidos representam custos alocados as atividades. Datas Mais cedo - os resultados so exibidos supondo a utilizao dos recursos/custos nas datas mais cedo das atividades Mais tarde - os resultados so exibidos supondo a utilizao dos recursos/custos nas datas mais cedo das atividades. Atividades Todas - os resultados so exibidos representam os recursos/custos alocados a todas as atividades do projeto. Selecionadas - os resultados so exibidos representam os recursos/custos alocados a todas as atividades previamente selecionadas. Selecione as atividades uma a uma, ou por meio de um filtro. Intervalo de tempo - escolha a unidade de tempo para a apresentao dos resultados. S pode ser escolhida uma unidade de tempo igual ou maior que a unidade de planejamento. Duas hipteses: Escolha a unidade de tempo igual a unidade de planejamento - Neste caso dois campos ficam desinibidos e podem ser selecionados: Mostrar limites - O P3 inclui linhas representando os limites normal e mximo, de disponibilidade de recursos. O limite normal mostrado com uma linha amarela, e o mximo em vermelho. Enfatizar sobrecarga com cores - O P3 mostra a demanda de recursos em 3 cores: verde para demanda abaixo do limite normal, amarelo para demanda entre os limites normal e mximo, e vermelho para demanda acima do mximo. Escolha a unidade de tempo diferente da unidade de planejamento - Neste caso os dois campos acima citados ficam inibidos e o campo calcular, do histograma fica desinibido. Esta opo fornece resultados mais imprecisos de distribuio no tempo. Escolha uma das 3 opes: Total - Os valores exibidos representam o total de recursos/custos no intervalo de tempo fixado. Pico - Os valores exibidos representam o pico de recursos/custos no intervalo de tempo fixado. Mdia - Os valores exibidos representam a mdia de recursos/custos no intervalo de tempo fixado. Ao escolher mdia, o campo calendrio fica desinibido. necessrio escolher o calendrio com base no qual ser calculada a mdia. Escolha nos campos adequados o que deve ser exibido:
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Histograma Curva Acumulada Os dois Defina no campo a seguir se os valores de realizao at a data devem ser omitidos. Escolha o formato do histograma: rea - o histograma representado pelo contorno externo dos valores ao longo do tempo. Este tipo s apresenta diferena em relao ao de barras, se a unidade de tempo for diferente da unidade de planejamento. Barras - o histograma representado por barras discretas. Valores - Escolha quais valores devem ser mostrados no histograma. Estimativa corrente - para o perodo at a data dos dados, so mostrados os valores reais at a data, da para diante os valores estimados para concluir. Valor obtido - os valores exibidos so calculados pelo P3 multiplicando o percentual dispendido de recursos/custos pelo oramento (quantidade ou custos) do projeto corrente ou do plano meta. Este valor tambm denominado Custo (ou Quantidade) Oramentario do Trabalho Realizado (BCWP). Definir se o clculo ser feito com base no projeto corrente ou no plano meta 1, escolhendo Ferramentas, Opes e, em seguida Valor Obtido.
Valor programado - os valores exibidos at a data dos dados so aqueles que deveriam ter sido realizados, da por diante so os valores da previso inicial. Este valor tambm chamado de Custo (ou Quantidade) Oramentario do Trabalho Programado (BCWS). Definir se o clculo ser feito com base no projeto corrente ou no plano meta 1, escolhendo Ferramentas, Opes e, em seguida Valor Obtido. Para as curvas acumuladas, defina as que devem ser exibidas. Estimativa corrente Valor obtido Valor programado Especificar tambm se as curvas devem ser mostradas com diferentes tipos de trao. Para mostrar a tabela de recursos ou custos: Escolha Ver e, e, seguida Tabela de Recursos Clicar no cone As opes quanto ao formato da tabela so semelhantes as opes para histogramas, e so apresentadas abaixo: No h campos para definio de aspectos de desenho, como no histograma. Existem um campo para definio do tipo de fonte a ser utilizado nas tabelas Um outro campo permite a definio do nmero de decimais a ser utilizado nos nmeros. Finalmente um terceiro campo permite especificar se na tabela sero listados os cdigos dos recursos ou sua descrio.
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Se desejar criar um histograma ou tabela para uma combinao de recursos ou centro de custos, clique no boto Selecionar.
Escolha o mesmo grupo se desejar grupar num nico histograma ou tabela, os valores de um conjunto de recursos ou centros de custos. Escolha grupos diferentes, com cores diferentes, para criar um histograma com os valores de recursos ou custos, empilhados. Para ver o histograma ou tabela do grupo escolha o recurso Combination.
Trabalho 12 - Alocar recursos e custos Ver caderno de exerccios
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Captulo 10
Relatrios

Relatrios Os relatrios necessrios a um sistema de planejamento e controle podem ser divididos em dois grupos: Relatrios de programao - so relatrios destinados a informar as diversas equipes de gerenciamento, quais atividades devem ser executadas num determinado perodo. Os relatrios de programao so o meio para fazer com que o que foi planejado seja executado da maneira prevista. Programao de servios, planos de aquisio de materiais, plano de mobilizao de recursos humanos ou equipamentos, fluxo de caixa, so exemplos de relatrios de programao. Relatrios de anlise - so relatrios destinados a fornecer aos gerentes as informaes que eles necessitam para uma tomada de deciso mais fundamentada. Estes relatrios so em geral comparativos com planos de referncia. Alm dos relatrios obtidos com especificao de layouts, o P3 dispe de uma enorme variedade de relatrios tabulares e grficos, para apresentao dos resultados do projeto. Relatrios tabulares De programao Recursos/Custos - Existem relatrios dosmesmos tipos para recursos e para custos Controle Tabular Produtividade Valor obtido Tabular Alocao Matriciais Atividades Recursos e Custos Gerador de relatrios personalizados Relatrios grficos Diagrama de barras Cronopert Rede lgica Recursos e Custos Relatrios tabulares De Programao um relatrio que contm informaes sobre as atividades que devem ser executadas em determinado perodo. Para criar um relatrio de programao siga o seguinte procedimento. Escolha Ferramentas, Relatrios Tabulares e, em seguida Programao. O programa mostra uma janela com uma lista de especificaes de relatrios. Para criar uma nova especificao clicar em Adicionar. O programa sugere um nmero para identificara a especificao. Aceitar ou modificar e clicar OK. Para modificar uma especificao anteriormente criada, clicar em Modificar
Captulo 10 - Relatrios
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Para especificar este tipo de relatrio existem 3 janelas: Contedo - para especificao do que ser inserido no relatrio. Formato - para especificao do formato de apresentao dos dados Seleo - para seleo das atividades que sero includas no relatrio. Ao criar uma nova especificao de relatrio, o programa apresenta a primeira janela: a janela do contedo.
Nesta janela deve ser especificado: Ttulo do relatrio - interessante que o ttulo defina sucintamente o objetivo do relatrio. Tabela de definio do contedo - a esquerda da janela. Nesta tabela so definidas as linhas que sero includas no relatrio. Cada linha j tem um formato pre-definido pelo programa. As seguintes linhas podem ser especificadas: Linha da Atividade - Contm as informaes bsicas das atividades: ID, descrio, calendrio, porcento realizado, cdigos (at 10 dgitos), duraes, datas de incio e trmino mais cedo e mais tarde, e folga total. Linha de recursos - Contm os recursos alocados a atividade: cdigos, descrio, unidades por unidade de tempo, e quantidade total alocada.
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Linha do perodo de trabalho - Contm os valores em datas corridas correspondentes as datas calendrio. Linha dos cdigos - Contm todos os cdigos da atividade. Linha das observaes - Contm todas as observaes (at 99 linhas) sobre a atividade. Linha das restries - Contm as datas com restries impostas a atividade. Linha das atividades predecessoras - Contm a lista das atividades predecessoras. As predecessoras controladoras so marcadas com um asterisco. Linha das atividades sucessoras - Contm a lista das atividades sucessoras. As sucessoras controladas so marcadas com um asterisco. Linha com predecessoras detalhadas - Contm informaes detalhadas das predecessoras. As informaes so as mesmas da linha de atividades. Linha com sucessoras detalhadas - Contm informaes detalhadas das sucessoras. As informaes so as mesmas da linha de atividades. Linha de anlise de predecessoras - Contm informaes mais resumidas das predecessoras., Linha de anlise de sucessoras - Contm informaes mais resumidas das sucessoras., Linha de atualizao - Contm informaes que podem ser personalizadas pelo usurio. As informaes que o usurio desejar, devem ser estabelecidas em um arquivo denominado UDL.TXT, que deve ser armazenado no diretrios USERLOC (P3WIN\P3OUT o diretrio padro). Para criar este arquivo use um processador de texto - Write, Notepad etc. No use o Word. Na figura a seguir a linha de atualizao mostrada a que vem com o P3, que pode ser modificada. Linha do oramento - Contm informao sobre o custo total da atividade e sobre o valor obtido. A incluso desta linha no relatrio faz com que seja criada uma linha adicional no final do relatrio, para mostrar o total do projeto. Linha da folga livre - Contm o valor da folga livre da atividade. A figura a seguir mostra todas as linhas para uma nica atividade.
----- ----- ---- ---- - --- ---------- ------------------------------------------------ -------- -------- -------- -------- ----ACTIVITY ORIG REM ACTIVITY DESCRIPTION EARLY EARLY LATE LATE TOTAL ID DUR DUR CAL % CODE START FINISH START FINISH FLOAT ----- ----- ---- ---- - --- ---------- ------------------------------------------------ -------- -------- -------- -------- ----Linha de Atividades CO220 15 15 1 0 CP Construo dos suportes da ponte rolante 3MAR95* 23MAR95 7DEC94 28DEC94 -60 Linha de Recursos EP OP Engenheiro de Projeto 4.00 HD /DAY 60 Operrio 12.00 HD /DAY 180
Linha
do Perodo de Trabalho WORKPERIOD 106 120 46 60
Linha dos Cdigos CODE Linha das Observaes Para a execuo desta atividade usar os desenhos SP-4305-A e SP-4306A Os materias sero fornecidos pela firma Materiais de Construo Ltda. Tel. 264-6565 Linha de Restries CONSTRAINT Linha de Predecessoras PRED ACT.IDS , CO105 Linha de Sucessoras SUCC ACT.IDS ,*CO110 Linha com Predecessoras Detalhadas ..CO105 18 18 1 0 PR ..CO106 * 15 15 1 0 PR Linha com Sucessoras Detalhadas ..CO110 * 0 0 1 0 SU ..FE203 * 60 60 1 0 SU Linha de Anlise de Predecessoras P.L.D.F., CO105 Linha de Anlise de Sucessoras S.L.D.F.,*CO110 ,*FE203 , ,*CO106 , 23NOV94 LABB=CP=CO=JOO =
Estrutura do Prdio e Acabamento Plataforma de Carregamento
1FEB95 9FEB95
27FEB95 2MAR95
4NOV94 14NOV94
1DEC94 6DEC94
-60 -60
Concluso do Prdio Fabricao e entrega dos Robs
24MAR95 24MAR95
23MAR95 19JUN95
9MAR95 29DEC94
8MAR95 23MAR95
-11 -60
.FS
0.
18.
-60,*CO106
.FS
0.
15.
-60
.FS
0.
0.
-11,*FE203
.FS
0.
60.
-60
Linha de Atualizao Linha do Oramento
____ ____ _ ___ __________ ________________________________________________ ________ ________
46320.00 Linha da Folga Livre FREE FLOAT Totais do Relatrio REPORT TOTAL
.00
============ ============ 46320.00 .00
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Na tabela a direita da janela podem ser especificados cdigos de atividades para serem includos na Linha de Atividades. As limitaes para estes cdigos so: Nmero mximo de cdigos - 5 Nmero mximo de dgitos dos cdigos usados - 10 A segunda janela para especificaes do relatrio a janela do formato. Na parte superior da janela, especificar: Pulo de linha - Usar um cdigo de atividade para fazer com que o relatrio agrupe atividades com um cdigo comum. Lembrar de ordenar o relatrio pelo mesmo cdigo. Pulo de pgina - Usar um cdigo de atividades para fazer com que o relatrio mude de pgina sempre que o cdigo escolhido mudar. Opo extremamente til para preparar relatrios para enviar a diferentes destinatrios. Sumariar - Usar um cdigo de atividade para preparar relatrios sumariados. O relatrio sumariado no na realidade um relatrio de programao para execuo, mas sim um informativo para nveis mais elevados de gerncia. Especificar se deseja que o relatrio faa comparaes com um determinado plano meta. possvel a existncia de 2 planos meta. Quando especificar comparaes com plano meta, especificar tambm que datas devem ser usadas na comparao: Datas mais cedo Datas mais tarde Faixa completa - Do incio mais cedo ao trmino mais tarde. Especificar a ordem em que as atividades devem ser apresentadas, na tabela a direita. Lembrar que os primeiros critrios de ordenao devem ser os cdigos usados para pulo de pgina e pulo de linha, se tiverem sido especificados. Na parte inferior da janela especificar as informaes que aparecero na linha de atividades. Datas mais cedo de incio ou trmino Datas mais tarde de incio ou trmino Em caso de comparao com planos meta estas datas sero substitudas pelas datas escolhidas para o plano meta. Calendrio Cdigos de atividades Folga total Se a unidade de planejamento for hora, especificar se deseja incluir horas nas datas.
A ltima janela a janela de seleo. Esta janela a mesma janela j analisada no captulo Organizao de Dados. A janela de seleo est presente em praticamente todos os modelos de relatrios do P3. Em todas as janelas para especificao do relatrio de programao existem botes para os seguintes comandos: Prxima - Para ver a especificao de relatrios seguinte.
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Prvia - Para ver a especificao de relatrios anterior. Ajuda - Como em qualquer janela do P3, invoca o menu de ajuda para aquela janela. Transferir - Transfere especificaes de relatrios de um projeto para outro. OK - Conclui e grava a especificao de relatrio. Cancelar - Conclui e no grava a especificao de relatrio. Rodar - Executa a especificao, produzindo o relatrio. Quando rodar o relatrio P3 apresenta opes para apresentao dos resultados. Ver na tela - Os resultados so expostos na tela com o uso do programa Primavera Look. Imprimir imediatamente - Os resultados so imediatamente impressos. Salvar para um arquivo - Os resultados so gravados em um arquivo. Especificar diretrio e nome do arquivo. O dado padro para este campo a gravao no diretrio USERLOC (padro P3WIN\P3OUT, e o nome do arquivo P3.OUT.
Trabalho 13 - Criar Relatrio de Programao Ver caderno de exerccios Relatrio Matricial Para Atividades O relatrio matricial um tipo de relatrio que concentra muitas informaes em pequeno espao. So definidos cdigos para linhas e colunas, e variveis das atividades para incluso no cruzamento de linhas e colunas. Para criar uma especificao de relatrio matricial para atividade escolha Ferramentas, Relatrios Tabulares, Matricial e, em seguida Atividade. A janela com a lista de todas as especificaes existentes apresentada. uma janela similar a janela apresentada para relatrio de programao vista anteriormente. Criar uma nova especificao clicando em Adicionar. O programa sugere um nmero para identificar a especificao. Aceitar ou modificar e clicar OK. Para especificar este tipo de relatrio existem 3 janelas: Contedo - para especificao do que ser inserido no relatrio. Formato - para especificao do formato de apresentao dos dados Seleo - para seleo das atividades que sero includas no relatrio. Ao criar uma nova especificao de relatrio, o programa apresenta a primeira janela: a janela do contedo.:
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Nesta janela deve ser especificado Ttulo do relatrio - interessante que o ttulo defina sucintamente o objetivo do relatrio. Na tabela a esquerda especificar os dados das atividades que devero ser includos no relatrio. Podem ser especificados at 4 dados: De atividades De recursos/custos De planos meta De comparaes projeto corrente x plano meta De varincias em relao ao plano meta. Na tabela a direita especificar a organizao do relatrio. Usar os cdigos de atividades para definir as linhas, as sub-linhas e as colunas. Na tabela inferior especificar os valores a serem usados nas colunas. So valores definidos para o cdigo escolhido para as colunas. No topo desta tabela definir um cabealho para a tabela, que constituir o relatrio. Os botes a direita da tabela permitem a insero ou a eliminao de colunas. O relatrio matricial pode ser preparado em estilo comum ou Texto Rico. O texto rico permite uma melhor apresentao. Definir o tipo clicando no boto Fonte na parte superior da janela. Uma janela auxiliar aberta. Especificar nesta janela: Ver o resultado das especificaes nas janelas inferiores a direita. O tipo de relatrio Em Texto Plano Em Texto Rico O tipo de fonte Tipo de letra Tamanho O estilo do fonte Para o contedo do relatrio. Para os cabealhos e sub-totais.
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A janela do formato permite a especificao quanto a organizao do relatrio. Pgina. Dimenses em nmero de dgitos Largura da pgina: 132, 230 ou 500. Esta opo inibida para Texto Rico. Largura de cada campo Apresentao dos nmeros. Mostrar totais das colunas Mostrar totais das linhas A direita A esquerda Dividir quantidades ou custos por um nmero, para torna-los menores. Especialmente til para dados de custos. Fixar o nmero de decimais. Apresentao de datas. As datas podem ser apresentadas como: Datas calendrio - so as datas comuns no calendrio mundialmente usado. Perodos de trabalho - So os perodos previstos de trabalho, numerados continuamente, Datas ordinais - similar aos perodos de trabalho, porm incluindo os perodos no teis. Neste caso especificar adicionalmente a unidade a ser usada: igual ou maior que a unidade de planejamento; e a data de incio para contagem das datas ordinais. Semanas de trabalho - Indicam as semanas. As semanas so numeradas de 1 a 52, e iniciam-se com o ano. Por exemplo 97-04 a quarta semana de 1997. Na parte inferior da janela especificar dados para os cdigos de atividades, usados na definio das linhas. O nmero de dgitos a serem usados na descrio do cdigo. Se estes cdigos devem ser repetidos em todas as pginas horizontais. Isto importante, quando o nmero de colunas do relatrio implicar em mais de uma pgina na horizontal. Se os cdigos usados nas sub-linhas devem ser deslocados para a direita. Especificar o nmero de dgitos do deslocamento. A ltima janela a janela de seleo. Esta janela a mesma janela j analisada no captulo Organizao de Dados. Os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, OK, Rodar tem funes iguais as j esplanadas para o relatrio de programao. Trabalho 14 - Relatrio Matricial de Atividades Ver caderno de exerccios Gerador de Relatrios Personalizados O gerador personalizado de relatrios permite ao usurio uma grande liberdade de especificao de relatrios. As colunas que constituem o contedo do relatrio so totalmente definidas pelo usurio. O gerador de relatrios adequado tanto a preparao de relatrios de programao quanto a relatrios de anlise. Para acessar o menu de relatrios personalizados escolher Ferramentas, Relatrios Tabulares e, em seguida Gerador de Relatrios Personalizados. A janela que apresentada, com a lista de todas as especificaes
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anteriormente preparadas, similar as janelas vistas nos tipos anteriores. A adio de nova especificao se faz com o boto Adicionar, tambm de maneira anloga a vista nos tipos anteriores. A primeira janela apresentada a janela Aritmtica. Esta janela permite a realizao de operaes aritmticas com dados diversos das atividades. Ao todo possvel a realizao de 20 operaes. Todas as operaes so do tipo: Se, Ento, Ou. Se a condio da primeira linha verdadeira, execute a segunda linha, se for falsa execute a terceira linha. A barra de rolagem da tabela fornece as opes possveis quanto aos dados das variveis que podem ser includas nas operaes. As operaes so efetuadas com a criao de variveis temporrias, isto , de variveis que s existem enquanto o relatrio est sendo executado. As variveis temporrias so representadas pelo smbolo &, seguido de 1 a 3 dgitos. Exemplo de varivel temporria: &ABC EQ 0.10 * BC, ou seja, dez porcento do custo orado igual a &ABC, representando esta varivel, por exemplo, o custo indireto da atividade. Se for especificado que os dados que constituem a varivel &ABC sejam totalizados, o total ser coerente com a frmula usada em cada atividade. Porm se a frmula que define a varivel temporria contiver uma diviso, a totalizao no mostrar o resultado correto. Ver o resumo abaixo, para uma frmula &A EQ ATD / BC * 100 (Qual o percentual do custo realizado). Varivel Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Soma normal Somatrio correto ATD 2000 5000 80000 87000 87000 BC 10000 40000 100000 150000 15000 &A 20,0 12,5 80,0 112,5 870000/150000*100=58,0
Para obter o somatrio correto definir a varivel temporria com dois smbolos &&, ao invs de 1. A varivel do exemplo deveria ser &&A. As variveis temporrias podem ser includas no relatrio. Na figura foi criada uma varivel temporria &A iguala 10 % do oramento de cada recurso. Pode-se criar variveis temporrias que usem outras variveis temporrias para execuo de operaes aritmticas mais complexas. Por exemplo define-se uma varivel &A, outra &B, e uma terceira &C=&A+&B.
A figura abaixo mostra parte das opes possveis quanto ao uso de dados de atividades.
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A janela seguinte a Janela do Cabealho.
O cabealho do relatrio pode ser personalizado pelo usurio. Definir o que deseja incluir, especificando: Descrio a ser includa. Existem 6 possibilidades de incluso de descries. Os demais dados existentes no podem ser modificados. Podem porm ser eliminados, especificando-se linha zero. A linha onde a varivel ou descrio, ser includa. A contagem das linhas comea pela parte superior. A coluna onde ser iniciada a varivel ou descrio, ou ento o alinhamento do dado: centro, direita ou esquerda. A terceira janela a do Formato.
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No primeiro campo a esquerda especificar se deseja pulo de pgina ao mudar um cdigo de atividade, um recurso, ou um centro de custo. No primeiro campo a esquerda especificar se deseja pulo de linha ao mudar um cdigo de atividade, um recurso, ou um centro de custo. Estes dois campos permitem grupar atividades com caractersticas comuns em pginas separadas, ou em grupos separados em uma mesma pgina. Para cada uma das especificaes de pulo de pgina ou de linha, indicar se deseja a incluso de subtotais referidos ao cdigo usado para o pulo. Ainda a esquerda especificar em quantas linhas ser definido o ttulo de cada coluna. At 3 linhas so permitidas. Especificar tambm se dever haver pulo de linha a cada linha. O pulo de linha praticamente dobra o nmero de linhas do relatrio. Logo abaixo especificar se os dados do relatrio devem ser sumariados, definido a varivel a ser usada para a sumariao: cdigos de atividades, recursos , ou centros de custos. A sumariao aplica-se as variveis definidas na Janela do Contedo. Especificar em seguida se devem ser includos subtotais no relatrio. Os subtotais so executados em relao a: cdigos de atividades, recursos , ou centros de custos. Especificar como devem ser mostradas as datas: Datas calendrio Datas ordinais Perodos de trabalho Semanas de trabalho. Especificar a largura do relatrio. Se especificar relatrio em texto rico, este campo ficar inibido. Se incluir dados de recursos ou custos no relatrio, especificar nos campos a direita, se deseja dados detalhados, isto , todos os dados cada recurso ou centro de custo, ou sumariados, isto , dados que resumem os dados para todos os recursos ou centros de custos de cada atividade. Quando especificar dados detalhados, possvel incluir o subtotal para cada atividade. Basta marcar o campo subtotal. Quando incluir o dado Observaes (Log) no contedo do relatrio, especificar que linhas das observaes devero ser exibidas. Especificar a linha inicial e a linha final. Todas as linhas no intervalo sero exibidas. A tabela inferior a direita permite estabelecer os critrios para ordenao das atividades no relatrio. No esquecer que os cdigos usados para o pulo de pgina e de linha, nessa ordem, devem ser os primeiros critrios de ordenao, Na Janela de Seleo especificar que atividades devem ser includas no relatrio. Esta janela j foi analisada no captulo Organizao de Dados. A Janela do Contedo permite ao usurio especificar que dados sero includos no relatrio. Especificar qual o dado da atividade que ser includo em cada coluna do relatrio. Entrar com o cdigo do dado na quarta linha - Item.
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Quando o dado definido o P3 complementa os dados de cada coluna, que so: Trs linhas para os ttulos da coluna. O nmero de linhas a ser usado especificado na Janela do Formato. O ttulo pode ser escrito em qualquer idioma. Lembrar que o nmero de dgitos de cada linha no deve superar o nmero de dgitos especificados para a largura da coluna. Largura do campo - especificar a largura do campo em nmero de dgitos. Decimais - especificar o nmero de decimais para campos numricos. Alinhamento - Como alinhar o dado: Direita, Esquerda, ou Centro. Wrap - Se especificar Sim neste campo, o P3 usa uma segunda linha para complementar o dado que for maior que o nmero de dgitos especificado para a largura do campo. Total - especificar Sim se deseja ver o total de cada coluna. Os botes Inserir e Apagar permitem a insero ou eliminao de colunas. As variveis temporrias criadas na Janela Aritmtica podem ser inseridas como dados de atividades. No exemplo, a varivel &A igual a 10 % do custo, e representa os custos indiretos de cada recurso das atividades.
A ltima janela a Janela de Seleo de Recursos. S necessita ser especificada se dados de recursos ou custos forem includos na Janela do Contedo. Especificar nesta janela: Critrio para seleo de recursos. Opes disponveis: EQ - Igual LT - Menor que GT - Maior que WR - Na faixa NR - Fora da faixa Os trs primeiros critrios exigem a especificao do campo Valor Inferior, enquanto os dois ltimos exigem a especificao dos campos Inferior e Superior. Quando especificar valores para os centros de custos, possvel usar uma ? para representar qualquer valor na posio. Uma especificao 81?????????? representa todos os centros de custos comeados com 81. Os exemplos mostrados na figura abaixo no esto corretos, so apenas ilustrativos de diversas opes de especificao. No podem ser usadas juntas. Os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, Fonte, OK, Rodar, tem funes iguais s j explanadas para os relatrios anteriormente vistos.
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Trabalho 15 - Gerador Personalizado de Relatrios Ver caderno de exerccios Relatrios de Recursos e Custos O P3 dispe de 5 diferentes modelos para relatrios de recursos e outros 5 similares para relatrios de custos. Estes relatrios sero em sua totalidade abordados no volume especfico para recursos e custos. Neste volume ser analisado o relatrio de alocao de recursos ou de custos, que um relatrio bsico que mostra a distribuio de recursos e custos ao longo do perodo de execuo do projeto. O relatrio de alocao permite o estabelecimento de importantes planos para o projeto, tais como: Plano de mobilizao de recursos humanos Plano de aquisio de materiais e equipamentos. Plano de mobilizao de equipamentos Fluxo de caixa. A especificao do relatrio praticamente igual para recursos e custos, embora o acesso a um ou outro seja feito por caminhos diferente. Relatrio de Alocao de Recursos Para ter acesso ao relatrio de Alocao de Recursos, escolha Ferramentas, Relatrios Tabulares, Recursos e, em seguida Alocao de Recursos. A janela apresentada igual a janela de entrada para os demais tipos de relatrios j analisados, e contm uma lista de especificaes anteriormente preparadas. Adicionar uma nova especificao da maneira j explanada para os outros tipos de relatrios. A primeira janela exibida a janela de seleo de recursos. Esta janela j foi analisada no Gerador de Relatrios Personalizados. A janela a seguir a do Formato. Os campos a esquerda permitem estabelecer a organizao do relatrio. Organizar - o relatrio pode ser organizado por: ID da atividade - para cada atividade so exibidos todos os recursos da atividade, distribudos no tempo. Recurso - para cada recurso so mostradas todas as atividades que utilizam o recurso, com a distribuio do mesmo ao longo do tempo. Centro de custo - primeiros 11 dgitos - para cada centro de custo so mostradas todas as atividades com recursos/custos alocados quele centro de custo, com a distribuio do mesmo ao longo do tempo. Centro de custo - total 12 dgitos - para cada centro de custo so mostradas todas as atividades com recursos/custos alocados quele centro de custo, com a distribuio do mesmo ao longo do tempo.
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Categoria de custo - para cada categoria de custo so mostradas todas as atividades com recursos/custos alocados quela categoria de custo, com a distribuio do mesmo ao longo do tempo. O campo seguinte permite especificar se desejado que os dados do relatrio sejam grupados e subtotalizados por cdigos de atividades. Na parte inferior existem mais 3 campos para especificao: Relatrio sumariado - se marcado o relatrio exibe os resultados sumariados pela varivel usada para organizar o relatrio. Truncar a descrio das atividades - quando desejar economizar espao na horizontal, o usurio pode reduzir o espao reservado para a descrio das atividades. O mximo de 48 dgitos. Repetir a descrio das atividades em todas as pginas - quando usar um grande intervalo de tempo, o relatrio pode ocupar vrias pginas na horizontal. Marque este campo para fazer com que a descrio seja repetida em todas as pginas. No lado direito na parte superior outros campos devem ser especificados: Largura do relatrio - indicar qual a largura, em nmero de dgitos, do relatrio. Esta opo fica inibida se for feita a especificao de Fonte Texto rico. Largura da coluna - especificar, em nmero de dgitos, a largura de cada coluna. Verificar quantos dgitos sero necessrios para mostrar os maiores valores que devero constar do relatrio. Dividir por - se os nmeros que iro compor o relatrio so muito grandes possvel o uso de um divisor para torna-los menores, e portanto ocupar menos espao. Muito til para relatrios de custos. Decimais - especificar o nmero de decimais a ser usado nos valores do relatrio. Em cada linha correspondendo a uma atividade, os valores dos recursos distribudos ao longo do tempo, so exibidos, O usurio pode especificar se deseja ver a soma total dos valores de cada linha. Este total pode ser exibido a: Direita Esquerda Na parte inferior a direita existe uma tabela para estabelecer os critrios de ordenao das atividades que aparecero no relatrio.
A janela seguinte e a de Seleo. J analisada anteriormente no captulo Organizao de dados. A ltima janela a Janela de Escala de Tempo, onde deve ser especificado: A esquerda, dois campos para definir a faixa de tempo que o relatrio abranger. Fixar as datas inicial e final usando: Datas calendrio - usar a data no formato normal. Data de incio do projeto - SD. Data dos dados - DD Data de trmino do projeto - FD
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Nos trs casos acima, a data estabelecida por uma expresso do tipo: DD+nD, onde n o nmero de dias aps a data dos dados. O primeiro termo pode ser DD, SD, ou FD. A letra D do segundo termo pode ser D (dia), H (hora), W (semana) e, M (ms). Na parte inferior especificar: Unidade - qual a unidade de tempo que ir ser usada no relatrio. Se for dia, especificar quantos dias por semana devem ser considerados. Se for fixada uma unidade diferente da unidade de planejamento, especificar se devem ser consideradas apenas atividades dentro da faixa de tempo definida. Isto afeta a primeira e ltima coluna. Por exemplo, se especificar a unidade em semanas, e se a data de incio do relatrio for um dia no meio da semana, os valores mostrados podero incluir toda a semana, ou apenas a parte da semana compreendida pela faixa especificada. Especificar a direita da janela, se os valores sero: Totais - a utilizao total do recurso no intervalo de tempo definido. Neste caso, definir se deseja excluir valores j realizados. Pico - o maior valor de utilizao do recurso no intervalo fixado. Mdia - o total dividido pelo nmero de perodos no intervalo especificado. Finalmente definir se quer incluir o ano fiscal no relatrio. Neste caso definir o ms de incio do ano fiscal.
Os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, Fonte, OK, Rodar, tem funes iguais s j explanadas para os relatrios anteriormente vistos.
Relatrio de Alocao de Custos - Fluxo de Caixa Para ter acesso ao relatrio de Alocao de Custos, escolha ferramentas, Relatrios Tabulares, Custos e, em seguida Alocao de Custos. Todas as janelas do Relatrio de Alocao de Custos so iguais as janelas do Relatrio de Alocao de Recursos, analisado acima. Trabalho 16 Relatrio de Alocao de Recursos e Custos Ver caderno de exerccios Relatrios Grficos Para elaborar um diagrama de barras no P3, o usurio pode optar pelo diagrama obtido nos layouts, ou por uma especificao de um tipo de relatrio grfico, o diagrama de barras.
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Para especificar um diagrama de barras escolha Ferramentas, Relatrios Grficos e, em seguida Diagrama de Barras. O P3 apresenta uma janela com uma lista de especificaes anteriormente elaboradas, de maneira anloga a vista para relatrios tabulares. A criao ou modificao de especificaes tambm feita de maneira similar a explanada em relatrios tabulares. A primeira janela a especificar a Janela de Dados das Atividades.
O diagrama de barras, tal como o layout, dividido em duas reas: A direita - dados tabulados das atividades A esquerda - as barras Os dados das atividades a serem inseridos no relatrio so especificados na tabela do centro da janela. Os nmeros de dgitos a serem usados nos campos do ID e da descrio das atividades so especificados nos campos a direita da tabela. Quando incluir muitos dados de atividades, a largura da rea de dados pode tornar-se muito grande. Neste caso recomendvel colocar os dados em mais de uma linha por atividade. Especificar o nmero de linhas no campo apropriado a direita da tabela. A t 6 linhas podem ser usadas. Se incluir dados de recursos ou de custos na tabela, existem, duas opes: O P3 mostra um resumo para todos os recursos ou centros de custos da atividade. O P3 mostra os dados para um determinado recurso ou centro de custo. Neste caso especificar nos campos na parte inferior da janela. O recurso ou centro de custo O nmero de decimais a ser usado Um divisor para o caso de estar lidando com nmeros muito grandes. A janela a seguir a Janela do Contedo No bloco Datas a esquerda especificar: Se as barras devem ser as decorrentes das datas mais cedo, mais tarde, ou ambas. Se deve ser exibida a barra do plano meta e, se positivo qual dos planos meta - 1 ou 2. Quando mostrar a barra meta no possvel mostrar ambas datas: mais cedo e mais tarde, s uma delas. No bloco de Dados nas Barras, definir que dados sero colocados nas barras. Podem ser colocados nas barras o ID, a descrio das atividades, e observaes. As opes para o ID e a descrio das atividades so: Acima da barra. Embaixo da barra Ao lado da barra. Mascarar As opes para observaes so: Mostra-las na rea de dados das atividades. Mostra-las na rea grfica. Definir se deseja incluir pequenos tringulos nos extremos das barras.
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possvel a incluso de um grfico de recursos ou custos no diagrama de barras. Para isso seguir o procedimento: Criar a especificao para o grfico de recursos/custos. Escolher no campo recursos/custos da janela acima, o identificador da especificao do diagrama de recursos/custos que deseja incluir no diagrama de barras. Definir se deseja que o diagrama de recursos e custos seja: Sobreposto ao diagrama de barras Dividir a rea para o diagrama de barras em duas: uma para o prprio diagrama e, outra para o grfico de recursos/custos. No bloco de ttulos especificar os seguintes itens: Se o ttulo deve aparecer: Em todas as pginas Na primeira pgina Na ltima pgina Em nenhuma pgina Trs linhas com ttulos O P3 preenche as duas primeiras linhas com o ttulo do projeto e o proprietrio. Estes ttulos podem ser mudados Incluir ou no o nome do projeto.
Na janela de Datas. Especificar as datas inicial e final para o diagrama de barras. Clicar no campo CAL para entrar com as datas, em funo das datas inicial, de dados ou final do projeto. No bloco Escala de Tempo especificar: O tipo de data a ser exibido: Data calendrio Data ordinal Semana de trabalho. O intervalo mnimo na escala de tempo. Se escolher data ordinal fixar a data de incio. Onde colocar a escala de tempo: No topo do desenho. Na parte inferior do desenho. Em ambos os lugares. Se deve ser exibido o ano fiscal Neste caso especificar o ms de incio do ano fiscal.
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Na janela do Formato.
No primeiro campo a esquerda especificar se deseja pulo de pgina ao mudar um cdigo de atividade. No segundo campo ao centro especificar se deseja grupar atividades, em funo de um cdigo de atividades. A direita, especificar se os dados do relatrio (dados e barras) devem ser sumariados, definindo o cdigo de atividades a ser usado para sumariao. Quando o relatrio for sumariado o bloco Sumrio do Grfico fica desinibido. Especificar nele: Normalmente o grfico sumariado mostra uma s barra, se desejar ver as barras individuais (marcar o campo) Caso a opo seja mostrar barras individuais, ou seja, as barras so grupadas dando a idia de resumo, mas guardando sua posio individual no tempo, especificar. Colocar ou no uma linha slida dividindo os grupos. Colocar ou no a descrio da atividade individual. Muitas vezes o espao insuficiente para colocar a descrio. Assim se menos do que o nmero especificado de caracteres for possvel de ser colocado, o P3 elimina a descrio.
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A alternativa usar linhas adicionais para mostrar a descrio Marcar no campo Quebrar a linha. Especificar se deseja que as barras individuais sejam ligadas com 1 ou 2 linhas, para melhor clareza do grfico. Estas linhas no so linhas de interligaes. A janela seguinte a Janela das Penas. Na tabela central estabelecer as especificaes para as cores que sero usadas no grfico. As cores so estabelecidas pelo nmero da pena a ser usado. Os nmeros de pena tem cores correspondentes, padro para as plotadoras. 1 - Preto 2 - Vermelho 3 - Azul escuro 4 - Verde 5 - Violeta 6 - Azul claro 7 - Amarelo Os seguintes itens podem ser especificados: Realar atividades crticas Estabelecer a pena, e em consequncia a cor, a ser usada. Estabelecer como deve ser preenchida a barra: Encher ou no. Realar o progresso Estabelecer a pena. Estabelecer como deve ser preenchida a barra: Encher totalmente, S o centro, ou no encher. Para os demais itens, indicar a cor especificando a pena. Contorno das barras Textos nas barras. Textos nas barras crticas Barras mais tarde. Barras meta Indicadores de trmino Observaes. Linhas bsicas de fundo Data dos dados Ttulos dos cdigos de atividades. Na parte inferior da janela especificar realces em cores para diferentes valores de um cdigo de atividades. Escolher no campo a esquerda qual o cdigo de atividade . Especificar na tabela a direita, para cada valor do cdigo de atividade, a cor e a hachria a ser usada nas barras.
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A janela seguinte a Janela de Seleo, janela j analisada no captulo Organizao de Dados. A prxima janela a Janela do Tamanho. Nesta janela so especificados os tamanhos, em pontos (cerca de 0,3 mm) dos diversos componentes do grfico. Altura das barras representativas das atividades. Texto nas barras Dados das atividades Observaes das atividades Ttulos dos cdigos de atividades. Textos no bloco de ttulos Escala de tempo. So necessrias algumas tentativas para determinar o tamanho ideal para um dos itens acima. Tamanhos maiores tornam o desenho mais ntido, porm aumentam o nmero de pginas necessrias para todo o grfico.
A ltima janela a Janela de Personalizao do grfico.
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Nos campos superiores especificar as linhas auxiliares que ajudam a ler o grfico: Linhas verticais - Fixar em quantos intervalos na unidade de tempo sero colocadas linhas auxiliares verticais. No exemplo acima 1 linha a cada ms . Linhas horizontais - Fixar quantas barras colocar entre duas linhas horizontais. A direita na parte superior especificar: A margem, em nmero de linhas, no topo do grfico, isto , entre a escala de tempo e a primeira barra. O nmero de linhas entre barras, na vertical. No bloco central especificar: Como mostrar o progresso nas barras. O progresso mostrado por uma faixa azul nas barras. Esta faixa tem um comprimento igual ao percentual de progresso da atividade multiplicado pelo comprimento da barra. Pelo percentual completo da parte visvel - Quando uma barra ocupa uma posio tal, que comece em uma folha e termine em outra folha horizontal, o progresso ser mostrado em cada pedao da barra (um em cada folha) como uma porcentagem do comprimento visvel da barra. Pelo percentual completo total - O progresso ser mostrado por um percentual do comprimento da barra inteira, mesmo que ela esteja dividida em duas partes, uma em cada folha. Pela durao remanescente - O progresso marcado do incio real da atividade at a data dos dados. No mostrar o progresso. Definir o critrio para marcar o caminho crtico: Folga Total - Neste caso fixar qual a folga limite para ser considerada crtica. Caminho mais longo - recomendvel quando o projeto for multi-calendrio, pois neste tipo de projeto, uma atividade pode ter folga, devido ao calendrio, e ser crtica para a concluso do projeto. O P3 identifica todas as atividades que tm um trmino mais cedo igual a ltima data calculada para trmino do projeto. Em seguida caminha para trs, seguindo todas as atividades controladoras at chegar ao incio do projeto. Na parte inferior a esquerda especificar se as barras devem ser estranguladas nos perodos em que no houver atividade: fins-de-semana, feriados ou interrupes. Se desejar mostrar alguns dos tipos de interrupo, marcar o campo expanso: Fins-de-semana - Neste caso o estrangulamento ser mostrado apenas nos fins-de-semana ou interrupes da atividade. Feriados - Neste caso o estrangulamento ser mostrado feriados ou interrupes da atividade. No bloco inferior direito especificar: Em que folha deve comear e terminar o grfico - Se por exemplo, um grfico j tiver sido preparado, e uma modificao introduzida afetar por exemplo a pgina 3, basta refazer a pgina 3 Confirmar preparao - Antes de executar o grfico o P3 informa quantas folhas sero produzidas. O usurio pode ento decidir fazer modificaes para adequar o n de folhas as suas necessidades. os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, Fonte, Ok, Rodar, tm funes iguais as j esplanadas para os relatrios anteriormente vistos.
Trabalho 17 Relatrio Grfico - Diagrama de Barras Ver caderno de exerccios. Cronopert O cronopert um diagrama de barras com incluso das interligaes entre as atividades. Esta diagrama, tal como o de barras, tambm pode ser obtido nos layouts analisados no captulo 8. O P3 dispe adicionalmente de mdulo capaz de gerar um cronopert especfico. Para criar uma especificao de um cronopert escolha Ferramentas, Relatrios Grficos e em seguida Cronopert. A janela com a lista de todas as especificaes anteriormente criadas ento exibida. A criao de uma nova especificao se faz de maneira similar a vista nos tipos de relatrios j analisados neste captulo. Uma vez adicionada uma nova especificao de uma cronopert, a primeira janela exibida a do Contedo. Nesta janela especificar:
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No bloco de datas - Definir se o cronopert ser montado com as datas mais cedo ou mais tarde das atividades. No bloco de interligaes - definir quais as interligaes sero exibidas: Todas - Todas as interligaes sero exibidas. Controladoras - Somente as interligaes que determinam o incio de uma atividade sero exibidas. Nenhuma - Nenhuma interligao ser mostrada. O cronopert transforma-se praticamente em um diagrama de barras, com apresentao diferente. Quando critrio de seleo da especificao do grfico excluir algumas atividades, possvel especificar conectores para estas atividades excludas. Os conectores no substituem todas as atividades excludas, mas apenas as atividades diretamente ligadas as atividades selecionadas. No bloco exibir especificar que variveis devem ser mostradas junto as atividades. As variveis disponveis so: O identificador da atividade A descrio da atividade. Folga total Durao remanescente O ltimo bloco o bloco dos ttulos, que igual ao analisado neste captulo, para o diagrama de barras.
As janelas de Datas, Pena, Seleo, Tamanho e, Personalizao so idnticas as janelas de mesmo nome, analisadas no relatrio grfico Diagrama de Barras. Outra srie de especificaes devem ser definidas na janela do Formato.
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O primeiro bloco de especificao permite a definio de cdigos para pulo de pgina e grupamento. Igual ao bloco analisado no diagrama de barras. O bloco seguinte o de definio de maneira de colocar a atividade. As atividades podem ser colocadas de trs maneiras diferentes: Padro - o padro do P3. As atividades so colocadas no grfico de maneira a produzir um desenho claro e compacto. Uma atividade por linha - Ao contrrio da maneira acima, neste caso s uma atividade ser colocada em cada linha. O diagrama fica parecido com o diagrama de barras. Trmino-Trmino - As atividades so colocadas uma junta a outra, extremos unidos. Neste caso dois novos itens devem ser definidos. A unio das atividades ser feita com base em: Interligaes entre atividades - segue a lgica da rede Cdigo de atividade comum - liga atividade com um determinado cdigo comum. O usurio deve escolher o cdigo. O relatrio produzido compactado e mostra claramente as ligaes. As atividades colocadas unidas, podem oferecer pouco espao para a incluso do ID e da descrio da atividade. Para o ID, o P3 reduz o tipo de letra usada, coloca em ngulo, ou suprimeo. Para a descrio duas opes so oferecidas quando no for possvel colocar um nmero mnimo especificado de caracteres. Eliminar a descrio Colocar a barra e a descrio em outra linha possvel ao usurio personalizar a colocao de uma ou mais atividades. Para faze-lo, escolha o campo adequado: Nenhum - No ser personalizado. Novo - um novo arquivo ser usado na personalizao. Existente - um arquivo j existente ser usado na personalizao Para criar um Novo arquivo seguir o seguinte procedimento: Definir o nome do novo arquivo. O nome padro sugerido pelo P3 LAYOUT.TSL, armazenado no diretrio USERLOC. Rodar o relatrio Verificar no relatrio que atividades deseja mudar. Definir pgina e linha, onde localizar a atividade. Abrir o arquivo LAYOUT.TSL em um processador de textos. Efetuar as mudanas desejadas no arquivo, e salva-lo Mudar a especificao de colocao personalizada de Novo para Existente Colocar o nome do arquivo modificado no campo adequado. Rodar novamente o relatrio. Na parte inferior da janela especificar: A orientao do desenho: Retrato ou Paisagem.
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O nmero de folhas na horizontal. Este nmero associado a outras especificaes tais como, datas, tamanhos etc., fixa a escala do desenho.
A ltima janela a ser analisada a Janela de Ordenao acima. Especificar nesta janela as variveis que devero ser usadas para ordenar as atividades no grfico. O cronopert tem algumas limitaes a saber: O nmero de linhas traadas na horizontal ou vertical esta limitado a 40.000 O nmero de folhas est limitado a 40. Para superar limitaes divida o relatrio em vrios relatrios, utilizando os critrios de seleo. Os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, Fonte, OK, Rodar tm funo iguais as j esplanadas para os relatrios anteriormente vistos.
Trabalho 18 - Relatrio Grfico - Cronopert Ver caderno de exerccios Rede Lgica O diagrama da rede lgica uma importante ferramenta para a anlise da rede. O diagrama no tem escala de tempo, mostra apenas a lgica da rede. Este diagrama pode ser obtido tambm nos layouts da rea de trabalho PERT. Para especificar um diagrama de lgica de rede escolha ferramentas, Relatrios grficos e, em seguida Lgica da Rede. Tal como nos demais tipos de relatrio, apresentada uma janela com alista de especificaes anteriores. Criar uma nova especificao ou modificar uma existente, usando o procedimento j visto anteriormente. O diagrama lgico da rede consiste em uma srie de caixinhas, interligadas conforme a lgica de execuo do projeto. A caixinha mais completa tem o formato abaixo.
Os campos da linha superior mostram, da esquerda para a direita: ID da atividade Calendrio Durao original Durao remanescente Folga total
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Percentual realizado No linha do centro exibida a descrio, a esquerda, e at 3 cdigos de atividades a direita. As duas linhas inferiores mostram as datas mais cedo e mais tarde de incio e trmino da atividade. Quando a caixinha apresentada com uma diagonal, a atividade est em andamento; com 2 diagonais, a atividade est concluda. Criada a nova especificao, a primeira janela exibida a Janela do Contedo. Nesta janela especificar: As variveis que devem ser includas na caixinha. Variveis possveis: Descrio da atividade Duraes - original e remanescente. Folga total Percentual completo Calendrio Datas de incio e trmino, mais cedo e mais tarde. A menor caixinha contm apenas o ID da atividade. Quanto mais dados forem exibidos na caixinha, mais extenso ser o relatrio. Se devero ser includos conectores, para atividades excludas do relatrio pelo critrio de seleo. Os dados para o bloco de ttulos, j analisado no relatrio do Diagrama de Barras.
A seguir especificar a Janela do Formato.
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No bloco de Grupar especificar: Qual o cdigo dever ser usado como critrio para grupamento. Grupar atividades por algum cdigo, neste tipo de relatrio, aumenta bastante o nmero de pginas necessrias. Se desejar minimizar o cruzamento de linhas de interligaes entre grupos. Se a descrio dos valores do cdigo usado para grupar, deve ser repetida em todas as pginas. Todas as demais especificaes da janela so iguais s j analisadas no Diagrama de Barras. A Janela de Seleo igual a dos outros relatrios. Janela dos Tamanhos. A Janela dos Tamanhos permite especificar a altura das letras, ou o espaamento entre caixas, tudo em pontos (0,3 mm). Os seguintes itens so definidos nesta janela: Altura das letras nos textos. Tamanho do ttulo do bloco. Altura das letras para os valores dos cdigos Abreviaturas nas interligaes (FS 7, SS 4 etc.) Separao horizontal das caixinhas. Separao vertical das caixinhas. Um valor de 999 significa que o P3 deve colocar na vertical tantas caixinhas quanto possvel.
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Os tamanhos definidos tem enorme influncia no nmero de pginas do relatrio. Os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, OK, Rodar, tem funes iguais a dos demais relatrios j analisados.
Trabalho 19 - Relatrio Grfico - Rede Lgica Ver caderno de exerccios Recursos e Custos O P3 permite a elaborao de uma grande variedade de grficos envolvendo custos e recursos, todos apresentando histograma, ou curva acumulada. Em ambos tipos, o eixo das abcissas mostra as datas, e o das ordenadas, valores instantneos ou acumulados de recursos/custos. Para preparar uma especificao para um grfico de recursos ou custos, escolha Ferramentas, Relatrios Grficos e, em seguida Recursos/Custos. A tela com a lista de especificaes anteriormente preparadas apresentada. Para adicionar uma nova especificao usar o procedimento j visto nos outros tipos de relatrios. A primeira janela exibida a Janela do Contedo. Bloco da Programao Os dados de recursos/custos a serem exibidos so os: Do projeto corrente Do plano meta 1 do plano meta 2 Bloco Curva Os resultados sero mostrados como: Histograma. Curva acumulada Ambos. Bloco Data Os dados de recursos/custos sero baseados nas datas: Mais cedo. Mais tarde. Ambas. Bloco Mostrar Dados. Optar por dados de: Recursos. Custos. Bloco Fator Quando os nmeros includos no relatrio forem muito grandes, o usurio pode especificar um divisor para maior facilidade de leitura. o caso, por exemplo, de
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relatrios de custos. Pode-se dividir os valores por mil, apresentando-os em milhares de unidades financeiras. Bloco Curva Acumulada Quando optar por mostrar curva acumulada no relatrio, este bloco fica desinibido. Especificar ento. Se os resultados devem ser mostrados em forma de percentual no eixo dos Y. A alternativa seria valores absolutos. Os valores para cada perodo so mostrados como um percentual do total. Quando desejar especificar uma curva S, usar percentual na ordenada. Se optar por percentual, preciso definir qual ser base para clculo do percentual. As opes possveis so: O projeto corrente. Os planos meta. Especificar se deseja exibir rtulos para as curvas. Os rtulos sero especificados em outra janela. Bloco Histograma Quando optar por mostrar histograma no relatrio, este bloco fica desinibido. Especificar ento. Quais os valores que devem ser mostrados. Total - o total de recurso/custos na unidade de tempo fixada para o relatrio. Pico - o maior valor de recurso/custos na unidade de tempo fixada para o relatrio. Mdia - o valor mdio de recursos/custos unidade de tempo fixada para o relatrio. A mdia na realidade o valor total dividido pelos perodos teis na unidade de tempo fixada para o relatrio. portanto necessrio definir qual calendrio dever ser usado para a determinao do nmero de perodos teis. Qual o formato do histograma. Necessrio somente quando a unidade de tempo do relatrio for diferente da unidade de planejamento. rea - o histograma apresentado pelo contorno externo dos valores dos dados em cada perodo de tempo. Barras - em cada unidade de tempo o histograma apresentado como uma barra. Mostrar dados - os nmeros de cada perodo sero ou no, exibidos no topo das barras, conforme esta opo seja ou no marcada. Nmero de decimais - especificar quantas decimais usar nos nmeros.
A janela a seguir a Janela de Datas.
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Nesta janela especificar: Bloco Mostrar Datas. Definir o formato das datas. Calendrio - datas normais do calendrio mundialmente usado. Ordinais - perodos sequenciais de trabalho. Neste caso especificar a data inicial para os perodos de trabalho. Optar por mostrar ou no o ano fiscal. Definir o ms de incio do ano fiscal. Bloco Perodos de Tempo. Fixar as datas inicial e final para o relatrio. A fixao de datas similar as vistas em outros tipos de relatrios. Fixar os intervalos de tempo. A ser adotado na escala. Para colocao dos valores das datas. A janela seguinte a janela do Formato. Especificar nesta janela.
Bloco de linhas auxiliares
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Especificar linhas auxiliares principais e secundrias, verticais e horizontais, que ajudam a identificar os resultados no grfico. O procedimento para especificar este bloco j foi analisado em outros tipos de relatrios grficos. Bloco histograma Existem duas opes para a exibio do histograma. Sumariar - a quantidade total de um recurso, ou de um centro de custo, mostrada em uma nica barra, que abrange toda a faixa de tempo especificada para o relatrio. Empilhar - usar esta opo para mostrar vrios recursos ou centros de custos, em uma nica barra para cada perodo de tempo. Os diferentes recursos ou centros de custos, so empilhados uns sobre os outros, e distinguem-se por cores e hachrias diferentes, especificadas na Janela de Seleo de Recursos. Bloco Impresso. Orientao - Optar por um formato: retrato ou paisagem. Folhas de incio e trmino - possvel fazer com que o P3 gere apenas parte do relatrio, especificando-se as folhas que se deseja produzir. Aguardar Confirmao - se marcado o P3 informa quantas folhas necessita para produzir o relatrio, permitindo que o usurio decida se quer mudar especificaes antes de produzi-lo. Nmero de linhas e colunas - O P3 pode produzir um relatrio com histograma de vrios recursos ou centros de custos, numa mesma folha. O papel dividido em clulas pela fixao do nmero de linhas e colunas. Assim por exemplo, a especificao de duas linhas e quatro colunas produz um relatrio capaz de comportar 8 diferentes recursos ou centros de custos. A seguir a Janela das Penas
Nesta janela so especificadas as penas a serem usadas em diversas variveis do relatrio. As penas seguem a conveno de cores das plotadoras, e j foram citadas em grficos anteriores. Para as diversas variveis listadas na primeira coluna especificar a pena, ou seja a cor, na terceira coluna Na segunda coluna o rtulo que dever ser usado para identificar curvas acumuladas para o projeto corrente e planos meta, datas mais cedo e mais tarde. Cores diferentes tornam mais fcil a anlise Na quarta coluna especificar, em nmero de batidas a intensidade da linha que representa as curvas acumuladas e os limites normal e mximo de disponibilidade de recursos. Quanto maior o nmero de batidas, mais escura a linha Na quinta coluna, para as mesmas curvas acumuladas e linhas de disponibilidade do tem anterior, especificar o tipo de linha. Linhas slidas, pontilhadas, tracejadas podem ser usadas. Nas duas ltimas colunas especificar a cor e o tipo de hachurias, que sero usadas para preencher as barras do histograma. S so vlidas para grficos com histograma.
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Se a unidade de tempo do relatrio for igual a unidade de planejamento, e se o relatrio incluir apenas 1 recurso, especificar cores e hachurias diferentes para demandas acima dos limites de disponibilidade, possibilitando assim fcil identificao de sobrecargas. A janela seguinte a janela de Seleo de Recursos:
Coluna Grupo - Especificar um grupo para cada critrio de seleo. Cada grupo ser colocado em uma clula, definida por linhas e colunas na janela formato. Se especificar o mesmo grupo para vrios critrios de seleo, os valores dos diversos recursos ou centros de custo especificados sero consolidados em um s. Se especificar mais grupos que clulas, o relatrio ser produzido em mais de uma linha Os grupos ocuparo as clulas comeando da esquerda para a direita e do topo para baixo. Critrios de Seleo - Use as colunas Preparar Perfil Se, e Limites Inferior e Superior para definir os grupos de recursos Os critrios de seleo so os mesmos j vistos em outros relatrios. At 24 linhas de seleo podem ser especificadas. Quando usar centros de custos pode usar coringas para generalizar valores. Por exemplo o centro de custo 81?????????? Compreende todos os centros de custo iniciados por 81. Os coringas (?) tm que ser colocados na posio exata dos nmeros que deseja substituir. Por exemplo para incluir todas as categorias de custo, para um determinado centro de custo, coloque uma ? na !2 posio Um critrio de seleo, como por exemplo WR - Na faixa, compreende vrios recursos. Portanto o grupo representar um resultado consolidado dos recursos compreendidos pelo critrio. Colunas Pena e Hachria - Selecione uma cor (pena) e uma hachria para cada grupo definido, quando a opo for de histogramas sumariados ou empilhados (definido na janela do formato) As janelas de Seleo e Tamanho j foram analisadas em outros tipos de relatrios. A ltima janela a Janela dos Ttulos Especificar ttulos para os eixos dos X e dos Y Na tabela central, especificar ttulos para cada grupo criado na janela de seleo de recursos Especificar um mximo valor para o eixo dos Y, para cada grupo. Mximo valor igual para todos os grupos facilita a comparao. Se deixar o valor mximo igual a zero, o P3 usa o maior valor dos dados para estabelecer a escala. Na parte inferior especificar o bloco de ttulos, da maneira j vista em outros relatrios.
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Curva S
Os demais botes: Prxima, Prvia, Ajuda, Cancelar, OK, Rodar, tem funes iguais a dos demais relatrios ja analisados.
O relatrio grfico de recursos e custos, opo curva acumulada, produz o grfico conhecido como curva S, excelente ferramenta para anlise de desempenho de projetos. A curva S pode ser traada com base em custos ou em recursos. A curva traada com base em custos no oferece qualquer problema. Obviamente custos devem ser alocados as atividades. A curva S com base em recursos pode apresentar problemas, se s atividades forem alocados recursos de natureza diferente, tais como, material, mo de obra e equipamentos. Sendo a curva S obtida por somatrio ponderado de recursos, este somatrio fica sem sentido. A alternativa seria a alocao de um recurso fictcio a todas as atividades, e o traado da curva S, com base neste nico recurso fictcio. Se a quantidade por unidade de tempo for igual em todas as atividades, a curva S ficar ponderada pela durao das atividades. Se a quantidade do recurso fictcio variar de atividade para atividade, a curva S ficar ponderada pelas quantidades fornecidas pelo usurio. mais prtico usar a primeira hiptese. Em resumo, para a obteno de uma curva S siga o seguinte procedimento: Fazer a opo: curva de recursos ou de custos. Alocar recursos ou custos a todas as atividades. Se os recursos alocados forem de natureza diferente, criar um recurso fictcio para traado da curva, e aloca-lo a todas as atividades. Criar uma especificao de grfico de recursos ou custos. Especificar os diversos parmetros em todas as janelas, da maneira vista nas pginas anteriores. Observar os seguintes pontos: Na janela de Contedo. Optar por recursos ou custos. Escolher curva acumulada. Escolher mostrar percentual no eixo dos Y. Na janela de Seleo de Recursos. Se a curva for de custos, selecionar os centros de custos pertinentes. Se a curva for de recursos, escolher os recursos adequados, ou o recurso fictcio especialmente criado. Ver exemplo de curva S a seguir
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Curva S - Ponderagco - Duragco

100
90
80
+ Cedo
70
60
+ Tarde Folga
% Previsto/Realizado
50
40
30
20
10
0 SEP 26 1994
Project Start Project Finish Data Date Plot Date
OCT 10
OCT 24
NOV 7
NOV 21
DEC 5
DEC 19
JAN 2 1995
JAN 16
JAN 30
FEB 13
FEB 27
MAR 13
MAR 27
APR 10
APR 24
MAY 8
MAY 22
JUN 5
JUN 19
JUL 3
JUL 17
Datas
3OCT94 15JUL95* 3OCT94 9MAY97
Early dates Late dates LABB
Laboratorio Brasil Expansao da planta de brasilia Curva S
Sheet 1 of 1
Date
Revision
Checked
Approved
(c) Primavera Systems, Inc.
Trabalho 20 - Relatrio Grfico - Recursos e Custos Ver caderno de exerccios Produo em Srie de Relatrios e Grficos O P3 permite que os relatrios e grficos especificados, sejam produzidos em batelada. Para produzir uma srie de relatrios siga o procedimento: Criar as especificaes para todos os relatrios desejados. Escolher Ferramentas, Relatrios Tabulares (ou Relatrios Grficos) e, em seguida Produo.
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Todos os relatrios ou grficos especificados constam da lista apresentada na janela aberta. Atribua uma mesma letra aos relatrios que desejar produzir em srie. Para produzir uma srie (ou vrias) de relatrios, clicar no boto Rodar Sries, e escolher a(s) srie(s) pela letra, na janela aberta pelo P3. Quando efetuar o clculo da programao, ou nivelamento de recursos, pode-se optar pela produo imediata de uma srie de relatrios, to logo os clculos sejam concludos.
Consideraes Finais Os layouts descritos no captulo 8, e os diversos modelos de relatrios mostrados neste captulo oferecem ao usurio do P3, uma grande variedade de meios de transmitir informaes a todos os envolvidos no processo de gerncia. aconselhvel que seja preparado um plano de relatrios, aprovado por toda a equipe de gerncia, para que todos recebam as informaes que necessitam, com o grau necessrio de detalhamento. Deve-se ter cuidado de manter o plano de relatrios o mais simples possvel. Muitas variaes sobre os mesmos dados podem causar confuso. A informao deve ser fornecida na dose exata.
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Captulo 11
Plano Meta

Ajuste da Programao Aps entrar com todos os dados das atividades, prazos, recursos e custos, e aps efetuar os clculos de programao necessrios, preciso verificar se o planejamento assim elaborado, atende as premissas bsicas fixadas para o projeto. O prazo para concluso aceitvel?, os recursos necessrios esto compatveis com a disponibilidade?, o fluxo de caixa est de acordo com as possibilidades financeiras da empresa?. Se qualquer das respostas as perguntas for no, necessrio proceder um ajuste na rede. Em termos de prazos, o ajuste em redes PERT-CPM feito, alterando-se duas variveis: a durao das atividades e/ou a interligao entre elas. Obviamente as alteraes devem ser efetivadas no em todas as atividades do projeto, mas sim naquelas que so crticas. Portanto a primeira providncia a ser tomada, visando um ajuste da rede, preparar relatrios ou layouts, quer incluam somente as atividades crticas, para que o planejador tenha uma viso mais adequada dos seus problemas. Estes relatrios ou layouts devem ser especificados de tal maneira que: Incluam somente atividades crticas ou quase crticas. Se for grfico, que a escala de tempo seja a capaz de dar uma viso global do projeto, no menor nmero de folhas. O grupamento de dados por cdigos seja realmente adequado a anlise. Os dados de atividades includos sejam apenas os essenciais. A alterao da durao das atividades feita com base nas seguintes razes: Reviso pura e simples da durao - A durao estabelecida para as atividades na realidade uma estimativa. Uma estimativa baseada na experincia anterior do planejador, e como toda estimativa sujeita a erros. No de maneira alguma um valor exato. Uma anlise mais cuidadosa da durao das atividades, pode levar a modificaes nas duraes. Modificao de calendrios - na realidade o estabelecimento de regimes extras de trabalho. A alterao do regime de trabalho de 8 horas por dia, para 10 horas por dia, por exemplo, levaria a reduo das duraes das atividades afetadas em 20 %.. Neste exemplo, o calendrio das atividades afetadas, poderia ter o mesmo nmero de dias teis por semana, mas o planejador saberia que para aquele calendrio teria que haver 10 horas de trabalho dirias. Como alternativa o calendrio das atividades afetadas poderia incluir adicionalmente trabalhos nos fins de semana e/ou feriados. Modificao em recursos - Quando possvel, o aumento dos recursos alocados a uma atividade permite a reduo do seu prazo de execuo. Esta providncia pode por outro lado, agravar problemas de demanda de recursos. Aumento de produtividade - uma providncia de efeitos mais lentos, mas nem por isso descartvel. O aumento de produtividade pode ser atingido de diversas maneiras, entre elas: Incentivos para a mo de obra - Prmios, folgas, promoes, gratificaes extras, so alguns dos recursos que dispe o gerente para aumentar a produtividade de seu pessoal. Treinamento - certo que equipes melhor treinadas podem produzir mais. Novas tecnologias - O uso de tecnologias alternativas pode contribuir em muito para a reduo de prazos de execuo. Engenharia de Valor - um conjunto de modernas tcnicas para anlise de empreendimentos, que produz surpreendentes resultados em termos de reduo de prazos e de custos. Alteraes em interligaes, quando possveis, so mais simples e mais baratas. Consistem apenas em transformar ligaes em srie, em ligaes paralelas, ou seja, transformar ligaes Trmino-Incio, em ligaes IncioIncio ou Trmino-Trmino. Quando houver problemas de incompatibilidade entre demanda e disponibilidade de recursos ou de custos, estes problemas podero ser agravados pela reduo dos prazos. Conflitos na rea de recursos e custos sero analisados no volume de Recursos e Custos. necessrio lembrar que o ajuste da rede dever ser feito tambm aps cada medio, caso o projeto esteja desviado dos objetivos a serem atingidos Plano Meta Ao trmino da fase de planejamento de um projeto, isto , quando todas as condies de prazos, recursos e custos tiverem sido plenamente atendidas, importante que este planejamento seja preservado para que na fase de controle, possa ser efetuada comparao entre o que esta acontecendo com o que tinha sido previsto. Esta comparao essencial para anlise do desempenho do projeto. A preservao do planejamento, que ser a referncia para o planejador, feita atravs da criao de planos meta.
Captulo 11 - Plano Meta
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O plano meta portanto uma cpia fiel do projeto corrente na situao em que estava quando o meta foi criado. Sendo cpia fiel inclui todos os dados do projeto corrente permitindo assim, comparao de todas as variveis importantes. O P3 permite a criao de um nmero ilimitado de planos meta. Estes planos meta so projetos como quaisquer outros. Podem ser abertos, manuseados, atualizados etc. Entretanto para a obteno de relatrios que envolvam comparaes projeto corrente - plano meta, necessrio que o plano meta esteja ativado. O P3 permite que at 2 planos meta estejam ativados. Para criar um plano meta escolha Ferramentas, Utlitrios de Projetos e, em seguida Plano Meta.
A janela para criao do plano meta aberta. Para criar um plano meta basta especificar o nome a ser atribudo ao plano meta, e clicar OK. interessante usar um sistema de nomes que facilite a identificao do projeto com sendo um plano meta. Por exemplo, ao criar um meta para o projeto LABB, os nomes LAM1, LAM2 poderiam ser usados para identificar os planos meta 1 e 2 do projeto LABB.
Para ativar ou desativar um plano meta, necessrio abrir a Janela de Vista Geral do projeto. Para isto preciso que o projeto esteja fechado. possvel o acesso a janela mencionada, com o projeto aberto (escolha Arquivo e, em seguida Vista Geral), mas neste caso nenhuma alterao pode ser efetivada.
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Na Janela de Vista Geral, basta incluir ou apagar o nome do plano meta na tabela inferior da janela para ativa-lo. Como j foi mencionado, ativar significa tornar disponvel os dados do meta, para a elaborao de relatrios ou layouts comparativos. Quando existem planos meta, os dados disponveis destes planos meta, aparecem nos menus auxiliares das diversas janelas do projeto: colunas, barras, critrios de seleo, de ordenao, etc..
Um plano meta um projeto como qualquer outro do Primavera. Pode portanto ser manuseado para atualizaes que se fizerem necessrias, para uma comparao adequada com o projeto corrente. O P3 oferece entretanto, uma maneira adicional de atualizar o plano meta, por comparao com o projeto corrente. Para atualizar um plano meta dessa maneira, escolha Ferramentas, Utilitrios do Projeto e, em seguida Plano Meta. Na janela do plano meta clicar em Atualizar.
Escolher inicialmente o projeto a ser atualizado, no campo superior. Esta janela dividida em vrios blocos:
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Dados do Projeto - este bloco contm dados gerais do projeto. Marque os itens que desejar executar, ou seja, substituir os do plano meta pelos do projeto corrente. Substituir os calendrios base do plano meta - substituir os dados bsicos de cada calendrio: incio e fim do projeto, do calendrio, dias de trabalho na semana, feriados e excees. Substituir dados personalizados - substitui o dicionrio de dados personalizados. Substituir a estrutura de codificao, valores e ttulos - Substituir o dicionrio de cdigos de atividades. Substituir a estrutura da EAP, valores e ttulos - Substituir o dicionrio de cdigos da EAP. Atualizar o dicionrio de recursos com preos, disponibilidades e calendrios. Apagar atividades do plano meta, que no mais existam no plano corrente. Dados das Atividades Selecionar as atividades onde sero realizadas as alteraes, em duas etapas: Primeira etapa - Selecionar: Todas as atividades ou, Atividades do layout corrente, ou seja, onde foi aplicado um filtro. Segunda etapa - Nas atividades selecionadas, aplicar o segundo critrio de seleo: Atividades em andamento e/ou, Atividades concludas e/ou, Atividades no iniciadas Para atividades no includas no plano meta, mas existentes no projeto corrente, optar por inclui-las ou no no plano meta, com todos os seus dados. Substituir Para as atividades selecionadas pelos critrios acima: Substituir os valores dos cdigos de atividades Substituir os valores dos cdigos da EAP. Substituir os valores dos dados personalizados. Substituir a descrio, observaes, restries e interligaes das atividades. Substituir os valores oramentrios para recursos e custos. Substituir os valores realizados, bem como os demais valores de recursos e custos. Armazenar Para as atividades selecionadas pelos critrios acima, guardar os valores de: Datas reais Datas programadas
Trabalho 21 - Plano Meta Ver caderno de exerccios
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Captulo 12
Atualizar um Projeto

Fase do Controle O planejamento foi concludo. A rede definida permite prever que os objetivos sero atingidos. O prazo satisfatrio, a demanda de recursos adequada a disponibilidade, e o fluxo de caixa compatvel com a sade financeira da empresa. O planejamento congelado com a criao de planos meta, para servirem de referncia. Comea ento a fase de controle. O que o controle? o processo de analisar o desempenho e tomar providncias para que, desvios observados em relao as previses, sejam corrigidos. O processo de controle envolve um ciclo de operaes, que se repetem ao longo de todo o projeto. Medir o progresso do projeto Recalcular a programao do projeto. Preparar relatrios Com uma nova programao dos servios, para um perodo seguinte a medio. Com comparaes para permitir anlise de desempenho. Analisar o desempenho obtido na execuo do projeto. Preparar solues alternativas para correo de desvios constatados. Simular o uso das diferentes alternativas consideradas, e escolher a mais adequada. Implantar a soluo escolhida, e se necessrio refazer a programao dos trabalhos. Medies A medio dos servios realizados um ponto fundamental, para o sucesso do planejamento. Se as medies no forem representativas da realidade, todo o processo de re-planejamento do projeto, fica comprometido. O primeiro aspecto a ser considerado a definio do responsvel pela medio. As opes possveis so: Responsabilidade da equipe de planejamento. Responsabilidade da equipe de execuo. Responsabilidade de terceiros, no ligados as duas equipes anteriores. Embora qualquer das alternativas possa ser adotada, em tese, a equipe de execuo q que tem melhores condies de avaliar o que foi feito, e o que ainda falta fazer. O segundo aspecto a tcnica da medio, principalmente quanto ao progresso fsico de cada atividade. Considerando uma rede completa, com recursos e custos alocados as atividades, h necessidade de medio nas 3 reas: progresso fsico, recursos e custos. Progresso fsico - Variveis a serem medidas: Datas reais de incio e trmino da atividade Durao remanescente para concluso da atividade e/ou. Percentual executado da atividade. Existem diferentes tcnicas para medir o percentual realizado. Alguns exemplos so mostrados abaixo: Tcnica 0-100% - O progresso s registrado quando uma atividade concluda. No h valores intermedirios entre 0 e 100. Tcnica 50-50 % - Iniciada a atividade, considera-se realizao de 50 %. Os outros 50 % s quanto concluir. Tcnica 80-20 %. At 80 % o progresso medido como proporcional a qualquer varivel da atividade. Os restantes 20 % s quando concluir. Tcnica Marcos Importantes - Marcos so estabelecidos na atividade. Ao atingi-lo, um determinado percentual foi executado. Por exemplo, ao concluir a armao de uma viga, 40 % da atividade est concluda. Nvel de esforo - O progresso proporcional a quantidade de recursos empregada na atividade. Recursos e custos Quantidade efetivamente gasta at o momento da medio. Quantidade que ainda precisa ser gasta para concluir a atividade. O terceiro aspecto a ser considerado a periodicidade da medio. A periodicidade varia com o projeto e com a unidade de planejamento. Projetos planejados em hora certamente requerem medies mais frequentes do que projetos planejados em dia. Projetos de longa durao podem ter medies mais espaadas do que um projeto de curta durao. Enfim, cabe a equipe de gerncia decidir quanto a frequncia das medies, de maneira a adequa-las as suas necessidades.
Captulo 12 - Atualizar um Projeto
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Finalmente, importante que as medies sejam sempre referidas a uma mesma data, para todas as atividades. Todos os envolvidos na medio devem fazer essa medio no mesmo momento. obvio que no necessrio aguardar a hora exata para medir. A medio pode ser feita por exemplo, de manh mas extrapolando-se o resultado para o final do dia, se este for o momento considerado. Atualizao de um Projeto Progresso Fsico Efetivadas as medies, necessrio lanar os valores no Primavera. Medies so dados de atividades e, portanto podem ser introduzidos no P3, pelos mesmos mtodos analisados no captulo 4 - Entrada de Dados de Atividades, ou sejam: Diretamente na Janela de Atividades Nas colunas de dados de atividades Por importao do dBase ou Lotus 1-2-3. Pelo sistema batch A Janela de Atividades pode ser acessada tanto na rea de trabalho do diagrama de barras, quanto na rea de trabalho do PERT. Aberta a janela, entrar com os dados do progresso fsico:
Clicar no campo ES - Incio mais cedo, para transforma-lo no campo AS - Incio Real. No campo de data correspondente, entrar com a data real de incio da atividade. Clicar no campo EF - Trmino mais cedo, para transforma-lo no campo AF - Trmino Real. No campo de data correspondente, entrar com a data real de incio da atividade. Se a atividade no tiver sido concluda, entrar com os dados de realizao: Percentual executado - Digitar quanto por cento da atividade foi realizada. O P3 calcular quanto tempo falta para concluir, pela expresso: Dur. Rem. = Dur. Orig. x (1 - PCT realizado/100) Durao Remanescente - Digitar quanto tempo necessrio para concluir a atividade. O P3 calcular o percentual realizado, pela expresso: PCT realizado = 100 x (Dur. Orig. - Dura. Rem.)/Dur. Orig. Os clculos acima consideram que percentual realizado e durao remanescente guardam entre si, uma relao linear. possvel a atualizao considerando realizao no linear. Para isto necessrio fornecer os dois valores - percentual realizado e durao remanescente. Isto s pode ser feito se a regra 1 do Autocost for modificada. As regras do Autocost sero analisadas no volume 3 - Mdulos Avanados do Primavera. Caso a atividade tiver sido iniciada, e por qualquer razo interrompida, registrar a interrupo na Janela de Datas, acessada a partir da Janela de Atividades, ou por qualquer outro mtodo visto no captulo 4. Quando a atividade for reiniciada, registrar o reincio na mesma Janela de Datas.
Se alguma observao tiver sido registrada pela equipe de execuo, digite esta observao na Janela de Observaes, tambm acessada de maneira anloga a Janela de Datas.
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A entrada de dados nas colunas de atividades ou por importao, feita da mesma maneira vista no captulo 4. Deve-se apenas ter o cuidado de selecionar previamente os campos necessrios: datas reais de incio e trmino, percentual realizado, durao remanescente, datas de interrupo e reincio e observaes, nas colunas de atividades, ou nos campos dos arquivos importados. As observaes no podem ser inseridas nas colunas, tem que ser feitas sempre na Janela de Observaes
Recursos e Custos A atualizao de dados de recursos e custos tambm pode ser feita pelos mtodos vistos no captulo 4. A partir da Janela de Atividades, chamar a Janela de Recursos. Entrar com os seguintes dados: Real no Perodo - Informar o gasto real do recurso, desde a ltima medio. Real at a Data - Informar o gasto real acumulado, desde o incio da atividade at a data da medio. A regra 6 do Autocost liga este dois valores. Assim basta fornecer um delaes, o outro ser considerado igual pelo P3. Obviamente a regra 6 do Autocost pode ser modificada pelo usurio. O valor Real no perodo pode ser zerado. Para isto escolha Dados e, em seguida Recursos. No dicionrio de Recursos clique em Fechar (Closeout). O P3 faz com que todos os valores Real no Perodo fiquem igual a zero. Na atualizao seguinte, o valor registrado de Real no Perodo adicionado, pelo P3, ao valor Real At a Data. Este mtodo permite a obteno de relatrios com valores no perodo e acumulado. Percentual Dispendido do Recurso - com este percentual o P3 calcula o valor do Real At a Data, como sendo igual a Quantidade Oramentria multiplicada pelo percentual informado.
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Quantidade para Completar - fornecer a nova estimativa da quantidade de recursos necessria para completar a atividade. Com este valor o P3 efetua os seguintes clculos: Divide a Quantidade para Completar pela Durao Remanescente e determina a Quantidade por Unidade de Tempo. Soma o Real At a Data, com a Quantidade para Completar, obtendo a Quantidade ao Completar. Diminui da Quantidade Oramentria, a Quantidade ao Completar, obtendo a Varincia. Varincia positiva indica portanto gasto menor que o previsto, negativa o contrrio. Quantidade ao Completar - se preferir, fornecer este valor, ou seja uma nova estimativa do gasto de recurso da atividade, ao invs da Quantidade para Completar. O P3 calcula ento a Quantidade para Completar, como sendo a diferena entre a quantidade ao Completar e o Real At a Data. A Varincia e a Quantidade por Unidade de Tempo so calculadas da mesma maneira anterior. Percentual Dispendido do Recurso - com este percentual o P3 calcula o valor do Real At a Data, como sendo igual a Quantidade Oramentria multiplicada pelo percentual informado. Caso no sejam fornecidos os valores de realizao de recursos o P3, em funo da regra 5 do Autocost, efetua os seguintes clculos. Usa o percentual de realizao da atividade, multiplicando-o pela Quantidade Oramentria para obter o Real At a Data. Calcula a Quantidade para Completar como sendo igual a diferena entre a Quantidade Oramentria e o Real At a Data. Faz a Quantidade ao Completar igual a Quantidade Oramentria. Quando se tratar de custos o procedimento de atualizao igual, mudando apenas a nomenclatura de quantidade para custos. Custos ligados a recursos, podem ser atualizados, quando a regra 4 do Autocost estiver ativada, pela utilizao dos valores informados de quantidades de recursos e, dos custos unitrios de cada recurso. O P3 multiplica as quantidades atualizadas pelo custo unitrio e obtm os custos. tambm possvel a atualizao dos custos informando o percentual dispendido. O P3 usa este percentual e multiplica pelo oramento, obtendo o Real at a Data. Uma outra varivel calculada pelo programa, quando se trata de custos o Valor Obtido (earned value BCWP). Valor obtido o valor do trabalho realmente executado. calculado como sendo igual ao percentual fsico executado, multiplicado pelo custo orado para o recurso. Este custo orado pode ser o do projeto corrente, ou o do plano meta. A opo entre os dois valores feita escolhendo-se Ferramentas, Opes e, em seguida Valor Obtido. Alm do Valor Obtido, que aparece na Janela de Custos, o programa calcula tambm uma varivel chamada BCWS, que o produto do percentual que deveria ter sido executado at a data da medio, pelo custo orado para cada recurso. Novamente, como se pode ver na figura acima, o custo orado pode ser o do plano meta ou do projeto corrente. Os valores BCWP e BCWS so calculados para custos e quantidades (neste caso, BQWP e BQWS), para cada recurso. Estes valores podem ser vistos em relatrios especficos de recursos e custos.
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Reprogramao Efetuadas todas as atualizaes, necessrio recalcular a programao. Ao recalcular preciso informar qual a data da medio, ou seja qual a data dos dados.. Se a medio for feita no final do perodo (final do dia, final da hora etc.) a data dos dados o primeiro perodo seguinte. Assim por exemplo, para um projeto planejados em dias, uma medio efetuada ao final do dia 15 de maio de 1997, significa uma data dos dados de 16 de maio de 1997. Isto porque o P3 calcula a programao considerando a durao remanescente de cada atividade sempre a partir da data dos dados. No caso em questo, o primeiro dia de trabalho o dia seguinte a medio. Aps recalcular a programao, emitir os relatrios de programao e anlise. A anlise da situao do projeto pode indicar a necessidade de medidas corretivas. O gerente usa sua capacitao profissional para a seleo de medidas corretivas, faz a simulao no projeto, para verificar os efeitos de cada uma das alternativas imaginadas, e escolhe a que for mais adequada. Uma vez modificada o projeto com as medidas corretivas escolhidas, recalcular novamente e, emitir novo relatrio com a programao de servios. Trabalho 22 - Atualizar um Projeto Ver caderno de exerccios
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Captulo 13
Utilitrios do Projeto

Utilitrios do Projeto O Primavera dispes de vrios utilitrios para a execuo de funes especficas em um projeto. Os utilitrios disponveis so: Copiar um Projeto Unir Projetos Sumariar Projetos Fazer Cpia de Segurana Restaurar um Projeto Apagar um Projeto Copiar um Projeto As aplicaes para este utilitrio so: Fazer cpias de um projeto com os seguinte objetivos: Guardar dados do projeto, em diferentes ocasies, para efeitos histricos. Efetuar simulaes de alternativas para o projeto, sem comprometer o projeto original. Criar novos projetos semelhantes, para economia de entrada de dados. Alterar no projeto copiado, apenas o necessrio. Alterar a unidade de planejamento de um projeto. Transformar um projeto independente em um projeto de um Grupo de Projetos. Para copiar um projeto siga o seguinte procedimento. De dentro de um projeto ou fora, escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto e, em seguida Copiar. Se estiver dentro de um projeto, no possvel criar cpia dele mesmo.
A janela Copiar um Projeto apresentada
Captulo 13 - Utilitrios do Projeto
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Esta janela dividida em duas reas: A rea De, com os dados do projeto que se deseja copiar. A rea Para, com os dados do projeto copiado. Na rea De, especificar:. Clicar no boto Dir para escolher o diretrio onde est o projeto que se deseja copiar. Escolhido o diretrio o P3 apresenta uma lista dos projetos disponveis. Escolher o projeto. Ao escolher o projeto, o programa apresenta uma srie de informaes sobre o projeto: Nome do Grupo de Projetos e do Projeto, se for o caso. Identificador do projeto, em caso de Grupo de Projetos. Verso do projeto. Ttulo do projeto. Companhia encarregada do projeto Ao copiar um projeto duas opes so possveis: Copiar todo o projeto. Copiar algumas atividades do projeto. Se escolher esta opo, preparar previamente um filtro para a seleo das atividades que deseja copiar. Seguir os procedimentos para seleo do captulo Organizao de Dados. Na rea Para especificar: O diretrio onde deseja gravar o projeto copiado. Clicar em Dir e escolher. Definir o nome do Grupo de Projetos e do Projeto, se for o caso. Definir a verso do projeto copiado Estabelecer a nova unidade de planejamento se for necessrio. Quando mudar de unidade de planejamento, levar em conta que o P3 muda a unidade, mas no muda os nmeros que representam as duraes das atividades. Assim uma atividade de 10 horas de um projeto que era em hora, transformado em projeto em dia, passar a ter durao 10 dias. Usar o mdulo de modificao global para acertar as duraes. Se criar um projeto de um Grupo de Projetos, definir o ID do projeto. So dois caracteres que o P3 adicionar a cada ID das atividades. Uma atividade PR100, usando o exemplo da figura passar a ser SAPR100. Se o ID das atividades do projeto a ser copiada j tiver mais de 8 dgitos esta operao no poder ser realizada, pois o novo ID ultrapassar o limite de 10 dgitos. Definir a companhia encarregada e o ttulo do projeto copiado. Quando copiar um projeto possvel modificar o ID das atividades, adicionando uma srie de caracteres, para serem inseridos a direita ou a esquerda do ID do projeto original. Definir no campo disponvel os caracteres a inserir. Marcar o campo direita ou esquerda. No esquecer o limite mximo de 10 dgitos do ID.
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Unir Projetos A unio de projetos possibilita a execuo dos seguintes servios: Criar separadamente partes de um grande projeto, para facilidade de definio, e posteriormente uni-los para criar o grande projeto. Por exemplo, criar um projeto civil, um eltrico, e um mecnico, e unir os trs para a confeco de um grande projeto eletro-mecnico. Unir projetos independentes para anlise de algum ponto em comum. Por exemplo, se uma companhia que esta executando simultaneamente vrios projetos independentes, pode querer uni-los para examinar alguns pontos de interesse geral para a companhia, tais como: Uso de equipamentos de disponibilidade limitada. Utilizao de especialistas no abundantes. Fluxo de caixa - recebimentos e despesas. Para unir projetos siga o seguinte procedimento: De dentro de um projeto ou fora, escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto e, em seguida Unir. Se estiver dentro de um projeto, este projeto no pode receber outros em unio. O primeiro campo a ser especificado o campo para definio do projeto hospedeiro. A barra de rolagem fornece a lista dos projetos disponveis. O projeto hospedeiro receber todos os outros projetos relacionados para unio. Recebendo os demais projetos, o hospedeiro perde sua identidade original. Caso desejar preserva-la, crie uma cpia antes da unio. Se o hospedeiro estiver em outro diretrio, clicar no boto Dir e escolher o diretrio adequado. Na tabela relacionar na coluna da esquerda, todos os projetos que devero ser unidos ao hospedeiro. Podem ser especificados at 8 projetos. Clicar no boto Todos para incluir todos os projetos do diretrio escolhido. Na coluna da direita indicar que caracteres devem ser includos no ID das atividades. Na operao de unio no pode haver atividades com mesmo ID. Assim possvel a incluso de caracteres no ID, para diferenciao. Estes caracteres sero includos em todas as atividades do projeto. Estes caracteres devem ser includos no ID, a direita ou a esquerda. Definir em que posio colocar nos campos da parte inferior da janela. Durante a execuo da unio o P3 apresenta algumas mensagens relativas a execuo da operao. Todas as mensagens so gravadas no arquivo P3.OUT, que armazenado no diretrio USERLOC. A operao Unio inclui todos os calendrios diferentes e recursos dos projetos unidos. A operao Unio no acrescenta ao hospedeiro, cdigos de atividades, curvas de recursos, centros de custos e dados personalizados. Para efetuar a unio, o usurio necessita ter direitos de acesso ao projeto hospedeiro, e aos demais projetos a serem unidos. Ao concluir a unio o P3 mantm o dono do projeto hospedeiro. A unio s poder ser efetuada a nvel de grupos de projetos. A unio incluir todos os projetos de cada grupo, com seus identificadores.
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Sumariar Projetos Este utilitrio sumaria de 1 a 10 projetos em um s. O P3 sumaria dados de programao, de recursos e, de custos. Os projetos fontes so deixados intactos.. S podem ser includos para sumariao projetos a nvel de grupos de projetos. Entretanto os dados de todos os projetos de cada grupo de projetos, so includos no projeto sumrio. Para criar um projeto sumrio: De dentro de um projeto ou fora, escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto e, em seguida Sumariar. A Janela Sumariar apresentada, permitindo a definio das especificaes necessrias. O primeiro campo a ser definido o nome do projeto sumrio. Caso o projeto j exista o P3 o usar. Para facilidade transfira dicionrios e calendrios dos projetos a serem sumariados, para este projeto. Se no existir o P3 criar um novo projeto com o nome definido e, usar nele os calendrios e unidade de planejamento, do primeiro projeto da lista dos projetos a serem includos no sumrio. O P3 criar os dicionrios a partir dos valores encontrados em cada um dos projetos a serem sumariados. Em seguida defina quais os projetos que sero includos no sumrio. A barra de rolagem da tabela mostra os projetos disponveis. Se desejar usar projetos de outros diretrios, clicar em Dir, e especificar o diretrio desejado. Ao lado do nome do projeto escolhido aparece o ttulo, para facilitar a identificao. Podem ser sumariados projetos com unidade de planejamento diferente. Definir se o nome do projeto deve aparecer no ID das atividades sumariadas. A incluso do nome do projeto no ID das atividades sumariadas garante que no haver possibilidade de IDs repetidos. Se os projetos forem sumariados por exemplo, pelo cdigo Responsvel e, Se o projeto 1 - ABCD contiver o responsvel Paulo, e o projeto 2 - EFGH, tambm contiver atividades do responsvel Paulo, duas hipteses podem ocorrer: A incluso do nome do projeto no ID da atividade far com que sejam includas duas atividades sumariadas: ABCDPAULO e EFGHPAULO. Se a incluso no for feita somente ser criada a atividade PAULO, com os dados do primeiro projeto apenas. Opes: Sumariar por - Escolher um cdigo de atividade, ou um Cdigo Combinado (Aliases) para ser o fator de sumariao. O cdigo escolhido deve ser comum a todos os projetos listados. Se escolher um cdigo combinado: Este cdigo deve existir em todos os projetos listados. Cada atividade dos projetos listados precisa apenas de um nico cdigo para ser includa no sumrio. Por exemplo, se usar o Cdigo Combinado, SIRE (Sistema + Responsvel), qualquer atividade que tenha um valor para sistema, ou para responsvel j ser includa no sumrio. Atribuir calendrio - No projeto sumariado a todas as atividades atribudo o mesmo calendrio, possibilitando assim ao P3, calcular duraes e folgas da atividade sumariada. O P3 usa o calendrio 1 como padro. Aps calcular o projeto sumariado, o usurio pode mudar o calendrio se desejar. O P3 usa o calendrio escolhido para calcular o nmero de perodos de trabalho entre o incio programado (ou real) da atividades sumariada, e o trmino programado da mesma atividade. Feriados e excees globais so considerados. Se atividades com valores diferentes do mesmo cdigo usado para sumariar, tiverem calendrios diferentes, o clculo das duraes e folgas pode ser incorreto. Neste caso deixe o campo do calendrio em branco. O P3 usar o calendrio alocado a primeira atividade de cada valor do cdigo. Por exemplo, se sumariar pelo cdigo SIST, e se as atividades com valor SA para SIST tiverem calendrio 1, e as atividades com valor CP para SIST, tiverem calendrio 2, as atividades sumariadas para o valor SA e CP, tero calendrio 1 e 2 respectivamente. Data dos Dados - Se todos os projetos tiverem a mesma data dos dados, no necessrio especificar este campo. Caso sejam diferentes determinar qual data considerar. Se no for especificada, o P3 usa a data dos dados do primeiro projeto. Folga - Determinar como calcular a folga:
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Folga de incio - nmero de perodos de trabalho entre a data mais tarde e a mais cedo de incio da atividade sumariada. Folga de trmino - nmero de perodos de trabalho entre a data mais tarde e a mais cedo de trmino da atividade sumariada. Mais Crtica - a menor folga das atividades que compe a atividade sumariada. Recursos e Custos - Especificar se dados de recursos e custos devem ser alocados as atividades sumariadas. Consolidar por - Escolher a varivel para consolidao de recursos ou custos: Centros de custos, categoria de custos, recursos ou nenhum. Para manter os recursos/custos individualizados, na atividade sumariada, escolher Nenhum. O P3 atribui um diferenciador de recurso de G a Z, para evitar consolidao em um nico recurso. Se houver mais de 20 recursos, o P3 usa o diferenciador nos 20 primeiros, e consolida todos os demais no diferenciador Z. Para manter um registro exato do uso de recursos/custos, use especificaes nicas de centros de custos, categoria de custos, recursos ou diferenciador de recursos, em um mesmo grupo de atividades a serem sumariadas. O P3 atribui defasagens e duraes de recursos, para refletir o perodo exato de utilizao dos recursos.
Cpia de Segurana muito importante que o usurio mantenha permanentemente cpia de segurana de seus projetos. Computadores so mquinas, e como mquinas, sujeitas a falhas. No se deve arriscar a perder todo um trabalho de dias ou meses, por uma falha, por exemplo, em um disco rgido de um computador. Adotar a rotina de sempre fazer uma cpia de segurana, a cada vez que alterar os dados do projeto. Para fazer uma cpia de segurana escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto, e em seguida Back Up.
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No campo superior - De determinar o diretrio onde encontra-se o projeto que desejar fazer cpia de segurana. Usar o boto Dir, para mudar de diretrio ou de disco. A tabela no meio, mostra, em ordem alfabtica, todos os projetos que se encontram no diretrio escolhido. Marcar na primeira coluna, cada projeto para o qual desejar fazer cpia. Clicar duas vezes na caixinha da primeira coluna, ou Realar o projeto e teclar na tecla espao. Clicar no boto Todos a direita, se desejar cpia para todos os projeto. Caso desejar certificar-se do projeto escolhido, clicar no boto Vista Geral a direita, para ver mais detalhes do projeto marcado na tabela. Na parte inferior da janela definir disco e diretrio onde ser armazenada a cpia de segurana. Usar o boto Dir para definir disco e diretrio. Para economizar espao ocupado pela cpia, marcar em Comprimir Arquivos. O usurio pode optar pela remoo da lista de acesso ao projeto. Esta lista contm os nomes de todos os usurios que podem acessar o projeto, alm do nome do dono do projeto. Usar esta opo somente quando desejar usar o projeto na verso DOS do Primavera ou do Finest Hour. Clicar em Back Up para preparar a cpia de segurana. Restaurar um Projeto A operao inversa de fazer cpia de segurana restaurar, ou seja, restaurar significa tornar o projeto novamente disponvel, a partir da cpia de segurana. Para fazer uma cpia de segurana escolher Ferramentas, Utilitrios do Projeto, e em seguida Restaurar.
No campo superior - De determinar o diretrio onde encontra-se a cpia de segurana. Usar o boto Dir, para mudar de diretrio ou de disco.
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A tabela mostra todos os projetos que podem ser restaurados, colocados em ordem alfabtica. Marcar na primeira coluna, cada projeto para o qual desejar restaurar. Clicar duas vezes na caixinha da primeira coluna, ou Realar o projeto e teclar na tecla espao. A terceira coluna da tabela mostra a data em que foi feita a cpia de segurana do projeto. Clicar no boto Todos a direita, se desejar restaurar todos os projetos. Definir o diretrio onde sero armazenados os projetos restaurados. Usar o boto Dir, para mudar de diretrio ou de disco. Opes: Unir dicionrios dos projetos - O P3 incluir nos dicionrios quaisquer valores adicionados em quaisquer projetos de um grupo, ao dicionrio do Grupo de Projetos. Restaurar layouts e relatrios - Marque esta opo se desejar sobrepor especificaes de layouts e relatrios do projeto cuja cpia de segurana se pretende restaurar, as especificaes do projeto caso este j exista. Quando o projeto j existir o P3, pergunta se deve sobrepor a cpia restaurada. Restaurar interligaes externas - Quando se faz a cpia de segurana, o P3 guarda as relaes entre atividades de projetos de um grupo de projetos. Se esta opo no for marcada, as interligaes em questo no sero restauradas. Clicar em Restaurar para fazer a restaurao do projeto.
Apagar um Projeto Para apagar um projeto, escolha Ferramentas, Utilitrios do Projeto e, em seguida Apagar. Na parte superior da janela, escolher o disco e diretrio onde encontram-se os projetos que se deseja apagar. A lista dos projetos armazenados no diretrio escolhido, mostrada na tabela, em ordem alfabtica. Marcar o projeto que desejar apagar e clicar no boto Apagar. Por segurana, para evitar apagar projetos involuntariamente, o P3 pede uma confirmao de que deve apagar o projeto escolhido.
Clicar Sim e o projeto ser apagado.
Trabalho 23 - Utilitrios do Projeto
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Ver caderno de exerccios.
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Captulo 1
Criar um Projeto
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Criar um Projeto Neste mdulo sero apresentados mtodos alternativos para criao de projetos, que possibilitam o uso de padres predefinidos para projetos ou partes de projetos. Tambm sero abordados os procedimentos para criao de Grupos de Projetos, que permitem a apreciao conjunta de projetos interligados ou independentes. Padronizao de Projetos comum em empresas, a necessidade de planejamento e controle de projetos, que apresentam muitas caractersticas comuns. A elaborao de projetos de engenharia de determinadas unidades industriais, a construo de edifcios residenciais, a construo de trechos de estrada, ou o desenvolvimento de programas de computador, so exemplos de projetos que podem, pelo menos parcialmente, ser padronizados, facilitando assim significativamente a criao de novos projetos quando necessrio. A padronizao de projetos pode ser analisada sob dois aspectos: Padronizao de projetos completos Padronizao de partes de um projeto. A padronizao de projetos completos extremamente simples. Basta ter um projeto padro, e a cada vez que for desejado a criao de projeto similar, utilizar o utilitrio Copiar um Projeto, da maneira exposta no captulo 13 do primeiro volume. Lembrar que a cpia de projetos pode ser feita considerando o projeto completo, ou parte dele, usando-se nesse ltimo caso um filtro previamente definido.
importante que o projeto padro, contenha todas as informaes necessrias ao que se pretende controlar: Dicionrios - Cdigos de atividades, recursos, centros de custos, dados personalizados, EAP, calendrios, curvas de recursos Atividades - ID, descrio, durao, restries, calendrios, recursos, custos, observaes e cdigos. Interligaes entre atividades. Relatrios e layouts Um aspecto importante o identificador de atividades. O ID pode conter at 10 dgitos. Estes dez dgitos podem ser grupados em at 4 grupos. Quando se copia um projeto pode-se modificar o ID das atividades acrescentando-se prefixos ou sufixos, aos IDs do projeto padro. possvel acrescentar prefixos ou sufixos com at 8 dgitos, porm o limite de dez dgitos para o ID no pode ser ultrapassado. O projeto padro deve conter uma definio de ID, que seja facilmente adaptada para qualquer projeto que venha a ser criado. O P3 automaticamente justifica a direita, os IDs numricos , e a esquerda os IDs alfanumricos. Ver abaixo alguns exemplos de modificao de ID de atividade, quando se copia um projeto. Prefixo numrico
Captulo 1 - Criar um Projeto
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Exemplo ID numrico O P3 soma o nmero prefixo ao ID Prefixo = 10000 Posio
ID antigo 5 0 0 10
ID novo 1 1 1 6 0 0 3 7 0 2 2 8 0 1 1 9 5 0 0 10
3 7
2 2 8
1 1 9
Exemplo ID alfanumrico O P3 insere o prefixo a esquerda do ID Prefixo = 25 Posio Sufixo numrico Exemplo ID numrico O P3 insere o sufixo a direita ao ID Sufixo = 00 Posio Exemplo ID alfanumrico O P3 insere o sufixo a direita ao ID Sufixo = 33 Posio Prefixo alfanumrico Exemplo ID numrico O P3 insere o prefixo a esquerda do ID Prefixo = A2 Posio Exemplo ID alfanumrico O P3 insere o prefixo a esquerda do ID Prefixo = B3 Posio Sufixo alfanumrico
ID antigo B K A 1 A J S 2 1 1 0 C 2 3 4 2 2 2 1 5 5 5 2 B K A 3 A J S 4
ID novo 1 1 0 C 2 5 6
0 5
1 6
10
0 7
1 8
10
ID antigo 5 0 0 10
ID novo 5 0 0 8 0 0 0 9 0 0 0 10
3 7
2 2 8
1 1 9
3 5
2 2 6
1 1 7
ID antigo B K A 1 A J S 2 1 1 0 C 2 3 4 B K A 1 A J S 2 1 1 0 C 2 3 4
ID novo 3 3 3 7 3 3 3 8
0 5
1 6
10
0 5
1 6
10
ID antigo 5 0 0 10
ID novo A A A 5 2 2 2 6 5 0 0 10
3 7
2 2 8
1 1 9
3 7
2 2 8
1 1 9
ID antigo B K A 1 A J S 2 1 1 0 C 2 3 4 B B B 1 3 3 3 2 B K A 3 A J S 4
ID novo 1 1 0 C 2 5 6
0 5
1 6
10
0 7
1 8
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Exemplo ID numrico O P3 insere o sufixo a direita ao ID Sufixo = Q4 Posio 1 2 3 O ID permanece justificado a direita Exemplo ID alfanumrico O P3 insere o sufixo
ID antigo 5 0 0 10
ID novo 5 0 0 8 Q Q Q 9 4 4 4 10
3 7
2 2 8
1 1 9
3 5
2 2 6
1 1 7
ID antigo B A 1 B A 1
ID novo D 5
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a direita ao ID Sufixo =D5 Posio
K J A S 1 2
1 0 C 2 3 4
0 5
1 6
10
K J A S 1 2
1 0 C 2 3 4
0 5
1 6
D 5 D 5 7 8
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A padronizao de partes de um projeto tambm muito simples. O P3 oferece uma opo denominada fragnets (do ingls fragments of network = fragmentos de rede). Para criar um fragnet, crie inicialmente uma rede com as atividades que se deseja padronizar. Esta rede dever conter todas as informaes a serem padronizadas, iguais as mencionadas para uma padronizao de um projeto completo. Criada a rede, seleciona-se as atividades constantes da rede, por um dos trs processos: Clicar com o mouse na primeira atividade e arrastar at a ltima. Clicar com o mouse em cada atividade, mantendo a tecla Ctrl apertada. Clicar com o mouse na primeira atividade, e mantendo a tecla Shift apertada clicar na ltima
Aps selecionar as atividades escolha Ferramentas e, em seguida Fragnets.
Escolha no meu auxiliar, Armazenar Fragnets. O programa abre uma janela para identificao do fragnet.
Escolha um identificador alfanumrico com dois dgitos (obrigatrio) e um ttulo descritivo (opcional) O fragnet estar disponvel para ser usado em qualquer projeto Quando da entrada de dados de atividades em um projeto, for desejado o uso de um conjunto padronizado de atividades (fragnet), escolher Ferramentas, Fragnet e, em seguida Recuperar Fragnet. O P3 apresenta uma janela com a relao dos fragnets disponveis.
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Em caso de dvida quanto ao contedo do fragnet, clicar em Contedo, que o programa apresenta uma janela, com a relao das atividades que constituem o fragnet.
O fragnet contm atividades com um identificador (ID) definido. preciso portanto escolher qual ID dever ser usado no projeto, que estiver recebendo o fragnet. O P3 oferece vrias opes para a identificao das atividades.
As duas primeiras opes so praticamente idnticas. Na primeira o usurio so renomeia atividades com ID iguais ao de atividades j existentes no projeto. Na segunda renomeia todas as atividades. Qualquer que seja a opo escolhida, a janela seguinte apresentada, para a modificao do ID da atividade do fragnet.
Na terceira opo o usurio deve fornecer um conjunto de dgitos para ser acrescentado ao ID da atividade do fragnet, como prefixo ou, como sufixo. Se escolher esta opo considerar: Que o ID pode ter no mximo 10 dgitos. Portanto no especificar prefixos ou sufixos, que somados ao ID da atividade no fragnet, ultrapasse 10 dgitos. As regras para colocao de prefixo ou sufixo, que foram mostradas nas pginas 2 e 3.
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Na quarta opo, Autoincremento, o usurio fixa um ID para a primeira atividade e um incremento. As atividades do fragnet sero renomeadas sucessivamente.
No exemplo acima, se no fragnet houvesse 4 atividades, as 4 seriam renomeadas com os IDs 1000, 1050, 1100 e 1150. Se o ID base fosse AB200, as 4 atividades seriam AB200, AB250, AB300 e AB350. Na ltima opo o usurio deve escolher um incremento aritmtico a ser adicionado ao ID das atividades do fragnet. Todos os IDs das atividades do fragnet, que sero includas nos projeto, sofrero um acrscimo igual ao incremento fixado. Esta opo s vlida quando os IDs do fragnets forem numricos.
Uma alternativa no uso de fragnets o uso dos smbolos < e >. Quando se cria um fragnet, incluindo na descrio da atividade ou em cdigos de atividades, um conjunto de smbolos do tipo < >, estes smbolos podero ser substitudos por textos pelo usurio. Por exemplo, um projeto que tenha vrias atividade para instalao de equipamentos, em unidades industriais, sob responsabilidade de alguma pessoa. Cada instalao constituda de vrias atividades. O planejador teria que incluir este conjunto de atividades para cada equipamento em cada unidade. A criao de um fragnet com o uso dos smbolos < > permite uma grande economia de trabalho. As figuras abaixo ilustram o exemplo, usando apenas 1 nica atividade no fragnet.
A figura mostra a atividade. Foram criados 3 smbolos <> (sem espao entre os sinais) para smbolo do equipamento, um outro < > (com 1 espao entre os sinais) para smbolo da unidade e, um terceiro < > (com 3 espaos entre sinais) para smbolo do responsvel. Quando o smbolo for usado em um cdigo, como no caso do responsvel, o nmero de espaos entre sinais limitado pelo nmero de dgitos do cdigo menos 2. Ao invs de diferentes espaos entre os smbolos pode-se tambm usar nomes, como por exemplo <Equi> para equipamento, ou <Area> para rea. Ao se acessar o fragnet para inserir atividades o programa pede qual o valor que deve ser usado em cada smbolo.
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A atividade criada a que se segue abaixo
Valores que substituram smbolos < > Grupo de Projetos Como o nome indica, um Grupo de Projetos um conjunto de projetos interligados ou no. De uma maneira geral existem dois tipos de Grupo de Projetos: Grupo constitudo de vrios projetos independentes - por exemplo o caso de uma empresa, com vrios projetos independentes ocorrendo simultaneamente. Para uma viso global dos empreendimentos, sob diferentes pontos de vista (recursos, custos etc..), a empresa junta estes projetos em um Grupo de Projetos. O planejamento e controle de cada projeto independente e, descentralizado, mas a gerncia superior da empresa pode ver e analisar o comportamento conjunto de toda sua carteira. Grupo constitudo de projetos interdependentes - por exemplo, o caso tpico de grandes e complexos projetos, que para maior facilidade de gerenciamento so divididos em projetos menores, que possam ser gerenciados descentralizadamente, sem que a gerncia do grande projeto perca a viso global e integrada de seu projeto. O projeto de uma refinaria de petrleo por exemplo, pode ser constituda de vrios projetos, cada um referente a uma das unidades de processamento da refinaria. Os dois tipos acima so caractersticos, mas nada impede que qualquer projeto, mesmo pequeno ou mdio, seja considerado um Grupo de Projetos, onde cada projeto uma parte do total. A grande vantagem de operar com Grupos de Projetos a possibilidade de trabalhar descentralizadamente, mas de maneira integrada. Esta descentralizao integrada a chave para a aplicao da Gerncia Concntrica de Projetos, desenvolvida pela Primavera Systems. Os Grupos de Projeto em geral so controlados com o uso do Primavera Project Planner, enquanto os projetos do Grupo podem ser controlados com o Primavera ou o SureTrak Project Manager, programa similar ao Primavera, porm de menor porte e mais barato. Para criar um Grupo de Projetos o procedimento o mesmo j visto no Volume I, para a criao de um projeto. A condio indispensvel para que um projeto assim criado, venha a se constituir um Grupo de Projetos que seja criado um cdigo para o identificador de atividades, denominado SUBP, com 2 dgitos. Para acessar o Dicionrio de Cdigos de Atividades, escolha Dados, Cdigos de Atividades, e em seguida ID de Atividades.
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O cdigo SUBP foi introduzido no dicionrio. Com isto possvel a criao de projetos no Grupo.
Criar um Projeto em um Grupo de Projetos Existem duas maneiras para a criao de um projeto em um Grupo de Projetos: Usar a instruo Novo Projeto do menu Arquivo. Usar o utilitrio Copiar Menu Arquivo - Novo Projeto Aps entrar no programa Primavera, escolher Arquivo e, em seguida Novo Projeto.
Quase todos os campos j foram analisados no Volume I. A nica diferena neste caso, a necessidade de marcar o campo Adicionar este projeto ao Grupo de Projetos. Ao marcar este campo, o P3 desinibe os campos para entrar com o nome do Grupo de Projetos, e o ID do projeto. O ID corresponde ao valor do cdigo SUBP para este projeto sendo criado. Todas as atividades de um projeto de um Grupo de Projetos devero ter seu ID constitudo dos dois dgitos do identificador do projeto, seguidos de outros dgitos a serem definidos pelo usurio. No exemplo da figura acima, todas as atividades do projeto TEST do Grupo BASE devero iniciar com X1. Utilitrio Copiar
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possvel o uso do utilitrio Copiar, para a copiar um projeto existente, para um projeto de um Grupo de Projetos. O projeto existente pode ser um projeto independente, ou um projeto de outro Grupo de Projetos.
O projeto AUTO do Grupo EXPA ser copiado para ser o projeto ABCD do Grupo LABB. Todas as atividades do projeto AUTO tero seu ID acrescido do ID do projeto ABCD, que KA. No esquecer que no ID o limite de dgitos 10. Portanto nenhuma atividade do projeto a ser copiado pode ter mais de 8 dgitos. Planejamento e Controle com Grupo de Projetos O Grupo de Projetos permite uma operao descentralizada do Primavera. Cada projeto do Grupo pode ser gerenciado por um gerente especfico. Qualquer alterao em um projeto ser tambm introduzida no Grupo. Assim o gerente do Grupo de Projetos pode manter o controle integrado de seu empreendimento, operando de maneira descentralizada. Um exemplo bem abrangente do uso de um Grupo de Projetos est exposto a seguir. Seja um Grupo de Projetos para o controle de um grande empreendimento. Este empreendimento tem por exemplo, servios a serem efetuados por 5 contratadas, e equipamentos a serem fornecidos por 10 fornecedores. O projeto ser elaborado pela prpria empresa dona do empreendimento. Compras e controle financeiro tambm. O Grupo de Projetos para o controle deste empreendimento teria: Um projeto contemplando as atividades de elaborao do projeto de engenharia. Um projeto contemplando as atividades de compras e diligenciamento. Um projeto com todos os eventos financeiros do empreendimento. Cinco projetos, um para cada prestadora de servios. Dez projetos, um para cada fornecedor de equipamentos. Cada um destes 18 projetos teria seu detalhamento e controle efetuado pelo gerente respectivo. Obviamente os gerentes dos projetos de contratadas e fornecedores seriam pessoas fora dos quadros da empresa dona do empreendimento Caberia ao gerente do Grupo, em conjunto com cada gerente, estabelecer as interligaes entre atividades dos diferentes projetos.. No haveria necessidade de gerao de nenhum papel. Todas as informaes estariam nos projetos, e em consequncia no Grupo. O gerente do Grupo poderia inclusive analisar detalhes do planejamento e desempenho das contratadas. Esta anlise poderia ser feita em qualquer nvel, desde o mais sumariado ao mais detalhado. O porte de cada projeto do Grupo determinaria se haveria necessidade de usar o P3 ou o SureTrak. A tramitao de informaes dos projetos pode ser efetuada diretamente, se todos os participantes estiverem ligados em rede, ou atravs das facilidades de transmisso eletrnica de dados do P3, como ser visto mais adiante neste volume. Pode tambm ser usado o programa Webster da Primavera, para utilizao das facilidades da Internet. claro que h necessidade de alguns cuidados para a operao do Grupo: Os dicionrios, calendrios, recursos, centros de custos e demais dados codificados, devem ser estabelecidos de maneira cuidadosa, para atender a TODOS os projetos. As medies devem preferencialmente ser feitas na mesma data, para todos os projetos. O gerente do Grupo de Projetos deve limitar o direito de acesso aos diversos projetos s pessoas que realmente precisam acessa-los . Usar o programa NETSET e a tela de direitos de acesso do P3 para criar esta limitao.
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Nenhum gerente de projeto, em especial os de firmas contratadas, deve receber cpia do Grupo de Projetos, somente de seu projeto. Para o clculo da programao ou nivelamento de recursos de cada projeto, duas opes so possveis: O clculo ser efetuado no Grupo de Projetos. Vantagens Facilidade de integrao. Interligaes entre projetos automaticamente atualizadas Desvantagens Dependncia dos projetos ao Grupo. Interferncia do Grupo na programao de contratadas O clculo ser feito em cada projeto Vantagens e desvantagens so as mesmas acima, porm invertidas, isto o que vantagem em uma opo desvantagem em outra. Existem algumas regras estabelecidas para a operao com Grupo de Projetos: Dicionrio de Cdigos de Atividades - Adio ou eliminao de cdigos de atividades ou do ID das atividades, s pode ser feita no Grupo. Valores para os cdigos podem ser adicionados nos projetos do Grupo, porm nenhum valor pode ser eliminado. Novos cdigos combinados podem ser criados. Recursos - Podem ser adicionados, porm no apagados em qualquer projeto do Grupo. Os limites de disponibilidade de recursos podem ser modificados nos projetos, mas no o preo unitrio de cada recurso. Calendrios - s podem ser modificados no Grupo. Calendrios de recursos podem ser modificados nos Projetos do Grupo. Centros de Custos - A categoria de custo pode ser modificada nos Projetos, mas os centros de Custos no, embora seja possvel a adio de novos centros de custos. Dados Personalizados - no podem ser modificados nos Projetos, s no Grupo. Estrutura Analtica de Projeto - pode ser modificada nos Projetos. Nenhuma operao de transferncia de dicionrios pode ser feita nos Projetos do Grupo. Filtros - Nos Projetos podem ser adicionados novos filtros, porm no podem ser eliminados ou modificados filtros existentes. Relatrios e Layouts - Podem ser modificados nos Projetos. Planos Meta - podem ser criados nos Projetos. Clculo da Programao - O clculo da programao ou nivelamento de recursos pode ser feito no Grupo ou nos Projetos. As Opes para clculo so fixadas no Grupo de Projetos. As opes dos dois blocos superiores j foram analisadas no Volume I. As opes dos dois blocos inferiores, s aparecem quando se trabalha com Grupo de Projetos. A primeira opo diz respeito a data dos dados. A data dos dados, quando permitido calcular nos projetos, pode ser fixada nos projetos e tambm no Grupo de Projetos. Quando o clculo feito em cada projeto, e posteriormente no Grupo, pode-se substituir as datas dos dados usadas nos projetos, pela data dos dados do Grupo. Basta marcar no campo adequado. A possibilidade de substituio das datas dos dados perigosa porque pode criar muitas distores. O P3 calcula uma programao considerando as duraes remanescentes a partir da data dos dados. Se em cada projeto for usada a data correta da medio, e esta data for posteriormente modificada, a programao no estar correta. assim recomendvel que no seja permitida a substituio da data dos dados quando se calcula o Grupo. O ideal que as medies sejam sempre feitas na mesma data, para todos os Projetos do Grupo. Assim nenhuma distoro ocorrer com ou sem substituio das datas, ao calcular o Grupo. A segunda opo quanto a folga. A folga pode ser calculada com base na data de trmino de cada Projeto, ou com base na data de trmino do Grupo de Projetos.
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A ltima opo exatamente a permisso para clculo da programao nos Projetos do Grupo. Quando possvel o clculo da programao nos Projetos do Grupo, a ltima opo da janela definida no Projeto e no no Grupo. Esta opo a de reconhecer ou no as ligaes entre projetos do Grupo.
Notar que o primeiro bloco de opes fica inibido nos Projetos. S pode ser modificado no Grupo. Uma vez efetuado o clculo no Grupo, o P3 prepara um relatrio que inclui os resultados para o Grupo e para cada Projeto do Grupo.
Project end date(s). Retained logic Contiguous activities Use finish dates Use early start of predecessor
Scheduling Statistics for Project Group APEX
Project floats are based on Schedule calculation mode Schedule calculation mode Float calculation mode SS relationships -
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Schedule run on Mon Jun 30 10:42:23 1997 Run Number 30. Project Group Information Number of activities.................. Number of activities in longest path.. Started activities.................... Completed activities.................. Number of relationships............... Percent complete...................... Number of early constraints........... Number of flags....................... Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........
134 41 16 11 156 7.9 1 6 23SEP96 15JUL96 06FEB98
Project Information for AUTO, Project ID = AS Number of activities.................. 45 Number of activities in longest path.. 0 Started activities.................... 11 Completed activities.................. 8 Number of relationships............... 49 Percent complete...................... 15.8 Number of flags....................... 1 Data date............................. 23SEP96 Start date............................ 15JUL96 Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ 14JUL97 Project Information for BLDG, Project ID = BA Number of activities.................. 69 Number of activities in longest path.. 31 Started activities.................... 5 Completed activities.................. 3 Number of relationships............... 82 Percent complete...................... 7.4 Number of flags....................... 5 Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ 23SEP96 15JUL96 24JUL97
Project Information for CONV, Project ID = CS Number of activities.................. 20 Number of activities in longest path.. 10 Started activities.................... 0 Completed activities.................. 0 Number of relationships............... 23 Percent complete...................... 0.0 Number of early constraints........... 1 Data date............................. Start date............................ Imposed finish date................... Latest calculated early finish........ 23SEP96 15JUL96 06FEB98
Quando o clculo for feito no projeto de um Grupo de Projetos o relatrio como se segue:
Constraint listing -- Scheduling Report Page: 2 Activity Date Constraint ---------- ------- ---------------------------AS150 Start Milestone AS240 Start Flag AS900 Finish Milestone External relationship listing -- Scheduling Report Page: 3 ----------------------------Relationship from activity AS102 to activity CS300 treated as late constraint on predecessor.
Captulo 1 Scheduling - Criar um Projeto Open end listing -Report Page: 4 ---------------Activity AS100 has no predecessors Activity AS900 has no successors (in this project)
Scheduling Statistics for Project AUTO in Project Group BASE:
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Reparar que as ligaes com outros projetos do Grupo, so consideradas como restries, e que alguns extremos em aberto tem a meno de que esto em aberto neste projeto, ou seja podem estar ligados a outras atividades de outros projetos do Grupo. importante mencionar que, em um projeto, as ligaes entre atividades de projetos diferentes de um Grupo, podem ser vistas nas janelas de predecessoras ou sucessoras porm no podem ser modificadas pelo gerente do projeto. Somente no Grupo podem ser feitas alteraes nestas ligaes. Trabalho 01 - Grupo de Projetos e Fragnets Ver Caderno de Exerccios
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Captulo 2
Dados Personalizados e Modificao Global
Dados Personalizados O P3 alm dos cdigos de atividade possibilita a criao de cdigos adicionais: a nvel de atividade e a nvel de recursos. Estes cdigos adicionais, denominados Dados Personalizados (abreviadamente CDI do ingls Custom Data Item), permitem ao usurio desenvolver uma srie de aplicaes no P3, que ampliam em muito a capacidade do programa. O uso dos CDI simples, mas depende muito da criatividade do usurio. So exemplos de CDI de atividade: datas planejadas, especificaes, nomes e/ou telefones de fornecedores, datas niveladas, quantidade de servio a ser executada na atividade, custo total da atividade. So exemplos de CDI de recursos: oramentos, custos indiretos (leis sociais, administrao etc.), oramento equivalente em outra unidade de tempo, produtividade de recursos, lucros. Para criar os CDIs escolha Dados e, em seguida Dados Personalizados.
Os CDIs podem ser aplicados a atividade ou a cada recurso alocado a atividade. possvel a criao de at 8 CDIs a nvel de atividade e outros 8 a nvel de recursos Na parte superior da janela feita a opo por CDI de atividade e CDI de recurso. A criao de CDI feita na tabela, clicando-se no espao em branco da tabela, ou no sinal +. Para eliminar CDI clique no CDI e em seguida DEL ou no sinal -. O cdigo para qualquer CDI pode ter de 1 a 4 caracteres alfanumricos. O tipo do CDI definido na segunda coluna da tabela. Existem vrios tipos possveis, como se pode ver na janela de auxlio, acessada quando se clica no sinal de rolagem da parte superior da tabela.
Captulo 2 - Dados Personalizados e Modificao Global
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C - Caracter - O CDI pode conter at 20 caracteres alfanumricos S - Data de incio - O CDI contm uma data. O formato da data ser o formato especificado para o projeto. F - Data de trmino - Mesma observao acima. N - Numrico - O CDI conter um nmero inteiro. P - Preciso - O CDI conter um nmero com at 2 decimais, conforme especificado no projeto. O nmero de dgitos do CDI fixado na terceira coluna. Tipo C - At 20 caracteres Tipos S ou F - O P3 automaticamente fixa o nmero de dgitos, em funo da unidade de planejamento, e do formato das datas estabelecido para o projeto. Tipo N - At 10 dgitos. P - De 4 a 11 dgitos, incluindo o ponto decimal. A ltima coluna permite a incluso de uma descrio para o CDI. Na janela dos CDI existem ainda os botes de Ajuda e Impresso, que so auto-explicativos, e: Transferncia - permite a transferncia de CDIs de um outro projeto para o projeto em questo.
Uma vez definidos os CDIs no respectivo dicionrio, pode-se alocar valores aos mesmos, em cada atividade. Esta alocao de valores pode ser feita: 1. Manualmente em cada atividade - para isto basta abrir a janela dos CDIs por um dos seguintes processos: Clicar o boto dos CDIs na Janela de Atividades. Clicar o boto direito do mouse em uma atividade, e no menu que aberto clicar em Detalhes de Atividades e, em seguida CDI. Escolher Ver, Detalhes de Atividades e, em seguida CDI. Teclar Ctrl + U A janela dos CDIs - Atividades ou Recursos apresentada.
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Os valores dos cdigos podem ento ser includos. Notar que na janela para incluso dos CDIs de recursos, existe uma tabela na parte superior, onde deve ser escolhido o recurso para o qual se deseja atribuir o CDI. 2. Automaticamente - Quando existe alguma regra para a formao do CDI, possvel usar o mdulo de modificao Global do P3, para a criao dos valores do CDI. So exemplos de CDI com regra de formao automtica: Datas niveladas - Logo aps o nivelamento de recursos as datas ES e LS das atividades, contm as datas niveladas. Basta transferir estes valores para o CDI. Valores para leis sociais - Quando o recurso for mo de obra, o custo das leis sociais pode ser calculado como um percentual do custo total da mo de obra. Modificao Global Este mdulo do P3 permite a execuo de modificaes em todo, ou parte do banco de dados do projeto. um mdulo extremamente prtico para a entrada de grande nmero de informaes, sem grande trabalho de digitao. Para seu uso entretanto necessrio observar: Os dados a serem inseridos nas atividades tem que representados por alguma expresso matemtica. Considerando que haver modificaes no banco de dados importante que seja feita cpia de segurana do projeto, antes de executar a modificao global. Para ter acesso ao mdulo de modificao global, escolha Ferramentas e, em seguida Modificao Global.
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O P3 abre a janela com a lista das especificaes anteriormente preparadas. Todas as especificaes so identificadas com um conjunto de dgitos comeado por GC-. Como em toda janela do P3, existe um boto para chamar o mdulo de Ajuda, que tem as explicaes necessrias a execuo da especificao. Para modificar uma especificao, marque-a e acione o boto Modificar. Para apagar qualquer especificao, marque-a e acione o boto Apagar. Para criar uma nova especificao acione o boto Adicionar. A Janela com a lista das especificaes est mostrada abaixo
Quando adicionar uma nova especificao, o P3 apresenta uma janela com sugesto para o nmero da especificao. Aceitar a sugesto, ou modifica-la.
Adicionada a especificao o P3 apresenta a janela para o detalhamento da especificao.
Janela de Modificaes
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A primeira janela apresentada a Janela de Modificao. Verificar que no extremo superior esquerdo da janela existem dois campos para a escolha das duas janelas que constituem a especificao: Janela de Modificao e Janela de Seleo. Logo abaixo existe um campo para o ttulo da especificao. Escolher um ttulo que facilmente identifique o objetivo da especificao. A janela de Modificao consiste em vrias linhas para especificao de declarao do tipo: IF ...........THEN ......... ELSE, ou seja SE........ ENTO....... OU Este tipo a declarao lgica Se tal condio for satisfeita, faa isto, seno faa aquilo. A primeira parte da tabela na parte inferior da janela o local para a especificao das condies IF. possvel estabelecer 4 condies: 1 em cada linha. As 4 condies podem ser aplicadas de duas maneiras: Todas as 4 condies tem que ser atendidas. Neste caso marcar o campo Todas (All) na parte superior central da janela. A palavra AND (e) aparece no campo das condies. Qualquer uma das 4 condies tem que ser atendida. Neste caso marcar o campo Qualquer (Any) na parte superior central da janela. A palavra OR (ou) aparece no campo das condies. Para cada condio, existem 5 colunas para especificao: Primeira coluna - Varivel da atividade Segunda coluna - Critrio Terceira coluna - Varivel da atividade. Quarta coluna - Operador Quinta coluna - Varivel da atividade. A varivel da atividade da primeira coluna pode ser dos seguintes tipos: Dados de Atividades, Restries, Dados de Recursos e Custos, Dados do Plano Meta e Varincias. Usar a seta de rolagem para acessar a janela abaixo.
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Para cada tipo de varivel escolhida, o P3 apresenta quais variveis podem ser especificadas. Em qualquer caso, para escolher a varivel marca-la e acionar o boto OK, ou dar um duplo clique em cima da varivel desejada. Na segunda coluna especificar o critrio: Igual, Diferente, Maior que, Menor que, Contm, ou No Contm. Usar a seta de rolagem para acesso a janela abaixo.
Na terceira coluna, novamente pode-se usar varivel de atividades. Neste caso porm existem mais opes, alm das vistas para a primeira coluna: Funes, Dados Gerais, Calendrios e Valores. Isto porque nesta coluna podem ser especificados dados de atividades, valores (incluindo datas) e Dados gerais (Datas: Incio do Projeto, Dos Dados e Trmino do Projeto)
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Na quarta coluna especificado o operador: Somar, Diminuir, Multiplicar, Dividir, ou Concatenar.
Estas 5 colunas permitem a especificao de vrias condies diferentes. Ver alguns exemplos abaixo: Para apagar dados das colunas de critrio e operao tem que usar a tela auxiliar, acessada com o auxlio da seta de rolagem, e escolher a opo vazia. (a primeira linha)
Se o Responsvel for Joo ou Pedro If RESP EQ JOO or RESP EQ PEDRO Se o Oramento no Departamento de Engenharia for maior que 10000,00 If BC GT 10000,00 and DEPT EQ ENG Se a atividade no tiver iniciado e a durao for menor que 30 dias If AS EQ and OD LT 30 Se o Sistema for o Automtico, a atividade contiver a palavra Rob, e a folga menor que 10 If SIST EQ SA and DES CN ROBO and TF LT 10 Se as atividade esto previstas para iniciar nos 3 primeiros meses do projeto If ES LT SD + 90 Definidas as condies h necessidade de se definir a modificao que deve ser efetuada no banco de dados. As regras para definio das modificaes so similares as j explanadas para as condies. Contudo existem algumas diferenas. A janela de auxlio para a primeira coluna no apresenta opes como no caso anteriormente exibido.
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A coluna de critrio prev apenas duas opes: Igual (EQ) - Usado para qualquer expresso indicativa da modificao. Adicionar (AD) - Usada para adicionar recursos as atividades.
Para as demais colunas as opes so iguais s das condies. Quando no houver condies impostas, basta especificar as linhas ENTO (THEN). S podem ser especificadas linhas OU (ELSE) se forem especificadas condies. Em caso de expresses que exijam mais fatores do que 2, e necessrio usar variveis temporrias. Variveis temporrias, s existem durante a realizao da operao de modificao global. Variveis temporrias so definidas com o uso do caracter & seguido de at 3 outros dgitos. Imagine que seja necessrio calcular uma percentual da soma de dois valores, cada um deles armazenado num CDI. Valor 1 armazenado no CDI1, e Valor 2 armazenado no CDI2. Deseja-se guardar o valor de 5 % da soma de CDI1 e CDI2, no CDI3 A expresso matemtica CDI3=(CDI2+CDI1)*0,05. No mdulo de modificao global no possvel colocar esta expresso. Ela teria que ser quebrada em duas, cada uma seria colocada em uma linha. &ABC= CDI1+CDI2 e CDI3=0,05*&ABC, onde &ABC uma varivel temporria. Nas linhas da rea THEN as expresses seriam &ABC EQ CDI1 + CDI2 CDI3 EQ 0.05 * &ABC O mdulo de modificao global contm algumas funes que so muito teis para a realizao de mudanas no banco de dados. Estas funes so usadas nas terceira e quinta colunas do conjunto de linhas de especificaes de Condies, ENTO e OU.
Funes As seguintes funes so disponveis no mdulo de modificao global: RIGHT(item,x) - extrai x caracteres do item, iniciando no ltimo caracter a direita Exemplo -
If Then
ACC ACC
EQ EQ
AB32CD45EF7 RIGHT(ACC,7)
Explicao Seleciona o Centro de Custo AB32CD45EF74 Extrai 7 caracteres da varivel ACC, comeando pelo ltimo da direita
Valor Antigo
Valor novo
AB32CD45EF7
CD45EF7
LEFT(item,x) - extrai x caracteres do item, iniciando no ltimo caracter a esquerda. Exemplo -
If Then
RES RES
EQ EQ
PROGSR LEFT(RES,4)
Explicao Seleciona o recurso programador senior Extrai 4 caracteres da varivel RES, comeando pelo ltimo da esquerda
Valor Antigo
Valor novo
PROGSR
PROG
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SS(item,x,y) ou SUBSTR(item,x,y) posio x.. Exemplo -
- extrai y caracteres do item, iniciando no caracter que ocupa a
If Then
ACT ACT
EQ EQ
AAFASE1X00 SS(ACT,3,5)
Explicao Seleciona a atividade AAFASE1X00 Extrai 5 caracteres da varivel ACT, comeando pelo terceiro
Valor Antigo
Valor novo
AAFASE1X00
FASE1
TTL(item) - extrai o ttulo do item (cdigo de atividade, ou de ID, recurso, centro de custo, categoria de custo) Exemplos TTL(RESP), TTL(FASE), TTL(RES), TTL(ACC), TTL(ACX), TTL(CAT) Exemplo -
Then
&AA
EQ
TTL(RESP)
Explicao Extrai o ttulo de cada valor do cdigo de atividade Responsvel
Valor Antigo
Valor novo JOO, PEDRO ou MARIA
RTRIMitem,x) - remove os espaos em branco a direita do item. Exemplo -
Then
DES
EQ
RTRIM(DES) & EQ1
Explicao Retira os espaos em branco a direita da descrio e acrescenta EQ1
Valor Antigo Ttulo
Valor novo TtuloEQ1
LTRIMitem,x) - remove os espaos em branco a esquerda do item. Exemplo -
If Then
DEPT ACT
EQ EQ
ENG ENG & LTRIM(ACT)
Explicao Seleciona atividades do Dept. de engenharia Retira os espaos em branco a esquerda do ID da atividade acrescentando a sobra a ENG
Valor Antigo
Valor novo
123456
ENG123456
STDATE(data) - transforma a data em palavra
Then
&T
EQ
STDATE(EF)
Explicao Converte a data de trmino em palavra
Valor Antigo
Valor novo 12JUN97 form. palavra
DAY(data) - encontra o dia da semana correspondente a data
Then
&T
EQ
DAY (EF)
Explicao Converte a data de trmino em palavra
Valor Antigo
Valor novo Thursday
DATE() - fornece a data do sistema
Then
AS
EQ
DATE()
Explicao Faz a data real de incio da atividade igual a data do sistema
Valor Antigo
Valor novo 12JUN97
Janela de Seleo de Atividades A outra janela do mdulo de Modificao Global a janela de seleo de atividades. Esta janela j foi analisada no captulo Organizao de Dados do Volume I. Nesta janela so selecionadas as atividades sujeitas as modificaes estabelecidas na janela de modificaes.
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Exemplos de Especificao de Modificao Global A seguir so apresentados alguns exemplos de modificao global. Apenas a janela de modificao ser exibida, pois a outra janela, de seleo j foi bem vista anteriormente. O primeiro exemplo, mostra a janela de modificao, para um aumento de durao remanescente. Se o responsvel for o Pedro, a durao remanescente dever ser multiplicada por 2. Se o responsvel for outro, a durao ser multiplicada por 1,5.
O segundo exemplo mostra a especificao para uma troca de recursos. Quando a atividade tiver alocado a ela o recurso Operrio1, este recurso dever ser trocado pelo Operrio2, desde que a previso de incio da atividade seja posterior a 01 de janeiro de 1997.
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O terceiro exemplo mostra como apagar datas reais de incio.
O quarto exemplo mostra como incluir o aumento de 10 % no custo do recurso ENG.
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O quinto exemplo mostra como incluir um recurso novo X, a todas as atividades do departamento de engenharia. O recurso X ter um utilizao de 1 unidade por unidade de tempo, totalizando um oramento quantitativo igual a BQ=1 x OD= OD.
Finalmente, o ltimo exemplo, apresenta uma modificao no identificador das atividades. O novo ID ser constitudo dos 3 dgitos contados a partir do terceiro dgito a esquerda, precedido por dois dgitos AB. uma modificao que pode ser usada para adequar atividades a um projeto de um Grupo de Projetos.
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Execuo da Modificao Global Concluda a especificao necessrio executa-la. Como se trata de modificao geral no banco de dados, o P3 prov um meio de testa-la, antes de executar a modificao propriamente dita. Esta simulao efetuada acionando-se o boto Corrida Simulada (Trial Run). O Primavera mostrar os resultados que seriam obtidos, porm no efetua nenhuma modificao no banco de dados do projeto. uma segurana adicional do programa. Uma vez verificado que a mudana prevista realmente a que se deseja, acionar o boto Executar para agora sim, executar a modificao no banco de dados. Antes de executar porm, o P3 pede uma confirmao que a modificao realmente desejada.
Confirmada a execuo o P3 pergunta onde colocar o relatrio da execuo: Ver na tela, Imprimir ou Salvar para um arquivo. Se escolher esta ltima, defina o nome do arquivo no campo adequado.
A opo Ver na Tela, coloca o relatrio no programa Primavera Look. O relatrio produzido tem o aspecto mostrado a seguir:
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-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------LAB PRIMAVERA PROJECT PLANNER Expano da Planta de Braslia REPORT DATE 07JUL97 RUN NO. 209 START DATE 03OCT94 FIN DATE 15JUL95* 09:22 INTRODUCAO DO RECURSO Y DATA DATE 03OCT94 PAGE NO. 1 -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ACTIVITY RESOURCE COST DATA ID NAME ACCOUNT ITEM OLD VALUE NEW VALUE ---------- -------- ------------ ---- ---------------------------------------------- ---------------------------------------------100 RES Y 100 Y UPT 0.00 3.00 100 Y ACC 82033 100 Y 82033 CAT L 120 RES Y 120 Y UPT 0.00 3.00 120 Y ACC 82033 120 Y 82033 CAT L 140 RES Y 140 Y UPT 0.00 3.00 140 Y ACC 82033 140 Y 82033 CAT L 160 RES Y 160 Y UPT 0.00 3.00 160 Y ACC 82033 160 Y 82033 CAT L 180 RES Y 180 Y UPT 0.00 3.00 180 Y ACC 82033 180 Y 82033 CAT L 200 RES Y 200 Y UPT 0.00 3.00 200 Y ACC 82033 200 Y 82033 CAT L 220 RES Y 220 Y UPT 0.00 3.00 220 Y ACC 82033 220 Y 82033 CAT L 400 RES Y 400 Y UPT 0.00 3.00 400 Y ACC 82033 400 Y 82033 CAT L 420 RES Y 420 Y UPT 0.00 3.00 420 Y ACC 82033 420 Y 82033 CAT L 440 RES Y 440 Y UPT 0.00 3.00 440 Y ACC 82033 440 Y 82033 CAT L 460 RES Y 460 Y UPT 0.00 3.00 460 Y ACC 82033 460 Y 82033 CAT L
O relatrio contm nas 3 primeiras colunas, o ID das atividades afetadas, os recursos e centros de custos, se for o caso. Na quarta coluna apresentado o item modificado, e nas duas colunas remanescentes, os valores antes e depois da modificao. Trabalho 02 - Dados Personalizados e Modificao Global. Ver caderno de exerccios.
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Captulo 3
Atualizar um Projeto
STEI - Servios Tcnicos de Engenharia e Informtica Ltda Av. Paula Sousa, 360 Maracan - CEP 20271-120 Rio de Janeiro Tels.:(021) 569-3855 e 567-3845 Fax:(021) 567-1101 E-Mail : stei@webhouse.psi .br HomePage www.stei.com.br
Atualizar um Projeto A atualizao de projetos j foi analisada no Volume I captulo 12. Aquele captulo ser aqui complementado com algumas opes avanadas contidas no P3. A atualizao de um projeto compreende dois aspectos: Atualizao do progresso fsico. Neste caso, as variveis envolvidas so: Datas reais: Incio, interrupo, reinicio, e trmino da atividade, alm do percentual executado e/ou durao remanescente. Atualizao do consumo de recursos e/ou de custos Neste caso as variveis envolvidas so: Quantidade (ou Custo) Real at a Data (ou no perodo), Quantidade (ou Custo) para Completar, Quantidade (ou Custo) ao Completar. Antes de efetuar a atualizao de projetos, o usurio deve estabelecer que regras devero ser obedecidas para clculos decorrentes da atualizao. O conjunto de regras disponveis no P3 est apresentado na janela do Autocost. Autocost uma ferramenta para atualizao automtica de recursos ou custos, que torna mais fcil e rpido o processo de atualizao. O Autocost prov meios alternativos para o preenchimento de dados, quando no se dispe de dados realmente verificados. As regras do Autocost afetam os clculos relativos a recursos e custos, quando se atualiza outras variveis tais como, durao remanescente ou quantidades por unidade de tempo. O Autocost tambm: Prov regras para clculos para projetos preo fixo ou custos reembolsveis. Permite ao usurio estimar ou registrar o consumo real de recurso ou custos. Permite a modificao da maneira de calcular o custo para completar, quando um projeto atualizado. Permite atualizar recursos de maneira diferente da atualizao de custos. As regras do Autocost no devem ser modificadas, sem que o usurio tenha realmente uma noo exata das conseqncias da mudana. Estabelecer as regras no incio do projeto e s mudar quando absolutamente necessrio Regras do Autocost Para acessar as regras do Autocost escolher Ferramentas, Opes e, em seguida Autocost.
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A janela do Autocost apresentada. O Autocost tem 8 regras que determinam a maneira como o P3 efetua clculos de atualizao. Cada regra do Autocost ser analisada a seguir. As equaes bsicas do Autocost so: Qtd. Para completar (QTC) = Recursos por unidade de tempo (UPT) x Durao Remanescente (RD) Qtd. Ao completar (QAC) = Qtd. Para completar (QTC) + Real at a Data (ATD) As regras do Autocost podem ser estabelecidas em dois nveis: Quando todos os projetos esto fechados, pode ser estabelecido o conjunto de regras que ser o padro para todos os projetos a serem criados. Se no forem estabelecidas, o P3 usar o padro normal do Primavera. Em um projeto aberto, as regras sero estabelecidas para aquele determinado projeto. Se no forem assim estabelecidas, o P3 usar o padro estabelecido acima.
Regra 1 - Ligar durao remanescente ao percentual completo da atividade. Esta regra especifica se a durao remanescente est relacionada ao percentual executado. Quando a regra est ligada, o P3 calcula a durao remanescente, se for fornecido o percentual executado, e vice-versa. Se o usurio desejar quebrar esta ligao, basta desligar a regra. Neste caso deve fornecer os dois valores, ou seja a durao e o percentual. A frmula usada no clculo e: RD= OD x (1 - PCT/100) O percentual executado afeta o clculo do Valor Obtido e, dependendo das outras regras, o dos valores reais. Quando especificar recursos com distribuio no linear aconselhvel desligar esta regra. Isto permite ao programa calcular o Valor Obtido usando o percentual da atividade ou do recurso, realmente informado pelo usurio, e no o resultante de clculo Ver abaixo atualizao de uma atividade com a regra 1 ligada e desligada. No primeiro caso, informado o valor do percentual igual a 40 %, o P3 calculou RD = RD - % x OD = 40- 40 x 40 = 24. No segundo caso foi desligada a regra e fornecidos os valores de PCT e RD - 40 % e 30 dias)
Regra 1 ligada
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Regra 1 desligada Regra 2 - Congelar a quantidade de recursos por unidade de tempo Esta regra permite a escolha de como ver o trabalho de um recurso, quando se atualiza uma atividade. Quando esta regra est ligada, a quantidade de recursos por unidade de tempo - UPT, fica independente. Neste caso o P3 calcula a quantidade de recursos para completar a atividade, pela expresso: QTC = UPT x RD Se a regra estiver desligada o P3 calcula a quantidade por unidade de tempo, a partir da quantidade de recursos necessria a concluso da atividade, e da durao remanescente. UPT = QTC / RD Marque a regra 2 quando a quantidade de recursos por unidade de tempo for constante, como o caso de equipes de efetivo fixo. As figuras a seguir mostram a atualizao de uma atividade nos dois casos.
Atividade antes da atualizao
Regra ligada A atividade avanou 35 %. O gasto em recursos foi de 80. O P3 considerou congelada a quantidade de recursos por dia (5), calculou QTC=UPT x RD = 5 x 26 = 130, somou 80 com 130 e chegou a QAC = 210. A varincia, que a diferena entre a Quantidade ao Completar e o Oramento Quantitativo (BQ) portanto -10. No entanto, caso o usurio fornea o valor da quantidade para completar - QTC, o P3 usa este valor fornecido e calcula a quantidade unitria de recursos - UPT, mesmo que este valor seja diferente do original. A regra neste caso no obedecida.
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Regra desligada A atividade avanou 35 %. O gasto em recursos foi de 80. O P3 calculou QTC = BQ - ATD = 200 - 80 = 120. Dividiu 120 pela durao remanescente (26) e chegou a UPT = 4,62
Regra 3 - Adicionar o Real at a Data (ATD) ao Estimado para Completar ETC ou QTC), ou Subtrair o Real at a Data do Estimado ao Completar (EAC ou QAC). Permitir valores negativos de ETC. Escolher a opo Adicionar o ATD ao ETC para calcular uma nova estimativa do custo ao concluir a atividade, como sendo a soma de ATD com ETC. Esta uma opo indicada para contratos de reembolso, onde possvel superar o oramento. Estimado ao Completar = Real at a Data + Estimado para Completar
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A atividade foi atualizada. O progresso fsico foi de 40 %. A durao remanescente em conseqncia foi estabelecida em 60 % da durao original, ou 12 dias. O valor do consumo de recursos at a data foi de 35, enquanto a previso para completar de 49. O novo total para estimado ao completar 84. Comparado com o oramento original de 80, calculada uma varincia de -4, indicando gasto acima do previsto.
Escolha Subtrair o ATD do EAC para calcular o valor do Estimado para Completar como sendo a diferena entre o Estimado ao Completar e o Real at a Data. Esta uma opo indicada para contratos de preo fixo, permitindo ao usurio acompanhar o que tem disponvel antes de ultrapassar o oramento. Quando se usa esta opo possvel que o clculo chegue a valores negativos para o Estimado para Completar, pois o clculo sendo por diferena, se o valor do Real at a Data ultrapassar o Estimado ao Completar original, os valores obtidos sero negativos. Duas opes so possveis: Se for permitido valores negativos o P3 mostrar os valores realmente calculados. O sinal negativo indicar que o oramento foi ultrapassado.. Esta no uma opo muito lgica, mas alguns analistas a usam para registro de ajustes no oramento Se no for permitido o uso de valores negativos, e os clculos levarem a valores negativos, o P3 fixa o Estimado para Completar em zero, e o Estimado ao Completar, igual ao Real at a Data.
A atividade foi atualizada. O progresso fsico foi de 60 %. A durao remanescente em conseqncia foi estabelecida em 40 % da durao original, ou 8 dias.
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O valor do consumo de recursos at a data foi de 52, o estimado ao completar mantido em 80. O estimado para completar calculado por diferena em 28. O valor do Real at a Data, sendo inferior ao oramento no conduz a valores negativos do ETC. Comparado com o oramento original de 80, calculada uma varincia de 0, indicando gasto igual ao orado.
Neste caso o Real at a Data foi maior que o Estimado ao Completar. O valor calculado para o Estimado para Completar negativo. Como foi permitido valores negativos os valores calculados so apresentados. Se no for permitido valores negativos o resultado seria o apresentado na figura a seguir.
Regra 4 - Quando as quantidades mudam, usar os preos unitrios para calcular os custos: Oramento, Real at a Data e, Estimado para Completar. Esta regra faz com que o P3 estime os custos de cada atividade, quando houver variaes nas quantidades de recursos. O clculo s efetuado quando houver variaes de quantidades. Para calcular todos os custos envolvidos, com base nos preos unitrios, sem que haja variaes de quantidades, acionar o boto Recalcular Custos, no Dicionrio de Recursos. O mais correto manter esta regra desligada e entrar com os valores reais dos custos envolvidos. Se contudo, estes valores no esto disponveis, o P3 oferece a possibilidade de estima-los. As equaes usadas so: Oramento = Quantidade Oramentria x Preo Unitrio. Custo Real = Quantidade Real x Preo Unitrio. Custo para Completar = Quantidade para Completar x Preo Unitrio. Custo ao Completar = Custo Real at a Data + Custo para Completar As figuras a seguir mostram a Janela do Oramento, para uma atividade, antes e depois de serem atualizados os valores das quantidades; Real at a Data, Estimado para Completar e Estimado ao Completar.
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Antes de atualizar
Depois de atualizar, com a regra ligada. Os valores de custos foram calculados
Com a regra desligada
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seguir.
Neste ltimo caso este resultado s obtido com a regra 5 para custos, tambm desligada, como se ver
Regra 5 - Usar o percentual de progresso fsico e o oramento, para estimar: Quantidade Real at a Data, e Custo R Real at a Data. Quando esta regra ativada o P3 efetua o clculo da estimativa de custos pelas frmulas: Quantidade Real = Quantidade Oramentria x Percentual Completo Custo Real = Oramento x Percentual Completo O P3 efetua estes clculos sempre que o percentual completo da atividade, ou o percentual despendido do recurso, ou o oramento variar. Quando se fornece o percentual completo da atividade, e o percentual despendido do recurso, o P3 usa o valor do recurso. Se o usurio fornecer os valores reais, o P3 no efetua estes clculos. Quando um recurso tem uma distribuio no linear os valores reais calculados so baseados na curva e no nas expresses acima.
Notar que o percentual despendido do recurso, foi utilizado para o clculo da Quantidade (e Custo) Real at a Data. Regra 6 - Ligar o Real at a Data ao Real no Perodo
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A regra 6 quando ligada, permite o acompanhamento dos valores reais de quantidade e custo, no perodo e at a data. Qualquer alterao em um dos dois valores ser refletida no outro. Para que seja possvel o registro das quantidades ou custos no perodo, necessrio que aps cada atualizao, seja acionado o boto Closeout. Quando este boto acionado, todos os valores Real no Perodo so zerados, permitindo assim que na nova atualizao nos valores dessa varivel sejam registrados. O registro dos valores no perodo pode ser feito com o fornecimento direto dos valores no perodo ( e neste caso o P3 soma o valor fornecido ao valor anterior de Real at a Data), ou com o fornecimento do novo valor at a data (neste caso o P3 calcula o valor no perodo por diferena do novo Real at a Data para o mesmo valor anterior). Quando a regra est ligada, e o usurio fornece os dois valores - Real no Perodo e Real at a Data, o P3 no efetua nenhum clculo, aceita os dados como fornecidos. As figuras a seguir ilustram a aplicao desta regra.
A atividade foi atualizada e o valor do consumo de recursos no perodo (35) foi fornecido. O P3 coloca o mesmo valor no Real at a Data.
No Dicionrio de Recursos acionado o boto Closeout.
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O Real no Perodo zerado.
Nova atualizao e o Real no Perodo fornecido (20). O valor de Real at a Data obtido somando este valor fornecido ao anterior (35) obtendo-se 55.
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O custo tambm atualizado tal como a quantidade.
Regra 7 - Ligar o Oramento ao Estimado ao Completar, para atividades no iniciadas. Esta regra muito til nos estgios iniciais do projeto, quando freqentemente necessrio ajustar valores de recursos ou custos alocados as atividades, para a obteno de planos compatveis com as disponibilidades. Qualquer mudana no Oramento, causa um modificao correspondente no Estimado ao Completar e viceversa. A modificao pode ser efetuada diretamente nas variveis citadas, ou indiretamente, modificando-se a quantidade por unidade de tempo. Quando os valores estiverem compatveis com as disponibilidades, aconselhvel desligar a regra. O oramento fica estabelecido. Qualquer alterao no Estimado ao Completar, resulta em varincia. Uma atividade considerada no iniciada quando no tem qualquer das seguintes variveis alteradas: Percentual completo Percentual despendido do recurso Real at a Data Data Real de Incio
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O valor do oramento original 360. O Estimado ao Completar igual.
O valor da quantidade por unidade de tempo foi modificado para 5. Oramento e ETC tambm mudaram para 200.
O valor do Estimado para completar foi modificado para 240. O Oramento tambm o foi, e a quantidade por unidade de tempo foi recalculada sendo igual a 6. Regra 8 - Calcular a varincia como sendo Oramento-EAC ou EAC-Oramento. Esta regra apenas para fixar uma maneira de apresentar a varincia. O padro do P3 Oramento-EAC, o que significa que varincias negativas indicam que o consumo de recursos (ou custos) est acima do oramento.
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Regra ligada - Gasto acima do oramento - varincia negativa
Regra desligada - Gasto acima do oramento - varincia positiva Regra - Execute estes clculos durante o clculo da programao Se o seu projeto usa distribuio no linear de recursos, atividades resumo (hammocks), ou restries de trmino esperado, ligue esta regra porque o P3 substituir qualquer valor fornecido, pelos valores obtidos no clculo. Em caso contrrio deixe esta regra desligada. Quando se especifica ou modifica as regras do Autocost, o P3 no efetua qualquer clculo. Se esta regra est ligada, todos os clculos pertinentes sero efetuados quando a programao for calculada. Regra - Aplicar estas regras quando mover de uma clula ou de um recurso para outro Esta regra determina quando o P3 efetuar os clculos definidos nas regras do Autocost. As opes so: Efetuar os clculos ao mudar de um recurso para outro. Efetuar os clculos ao mudar de uma clula de um recurso para outra. Alm das regras acima analisadas, a Janela do Autocost apresenta alguns botes para a especificao de determinadas funes: Transferir - Permite a transferncia de regras do Autocost de um projeto, para o projeto aberto pelo usurio. Clicar em transferir e escolher o projeto de onde as especificaes sero transferidas.
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Padro (Default) - permite que o usurio especifique o conjunto padro de regras para o projeto aberto. Este conjunto padro pode ser estabelecido pelo usurio, quando acionar Ferramentas, Opes e, em seguida Autocost, com todos os projeto fechados. Ao acionar o boto Padro, o P3 apresenta o padro. Basta ento acionar o boto Aplicar.
Procedimentos para atualizar Variveis a serem atualizadas: Para o progresso fsico: Data real de incio Data real de interrupo. Usar a Janela de Datas Data real de reinicio Usar a Janela de Datas Data real de trmino Quando fornecida o P3 estabelece PCT=100 e RD=0 Percentual completo e/ou durao remanescente Depende da regra 1 do Autocost Comentrios sobre a execuo da atividade. Usar a Janela de Observaes para qualquer comentrio que seja feito quanto a dificuldades ou solues para a execuo de uma atividade. 99 linhas de 48 dgitos cada esto disponveis.
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Para recursos Gasto real at a data. Pode ser fornecido ou estimado - depende da regra 5 do Autocost Estimado para Completar ou Estimado ao Completar Pode ser fornecido ou estimado - depende da regra 3 do Autocost Para custos Gasto real at a data Pode ser fornecido ou estimado - depende das regras 4 e 5 do Autocost. Estimado para Completar ou Estimado ao Completar Pode ser fornecido ou estimado - depende da regra 4 do Autocost. Hierarquia de valores - Se dois valores so contraditrios, o P3 determina qual valor deve ser aceito e, qual deve ser rejeitado, de acordo com a hierarquia de valores, que a que se segue: Durao remanescente (DR) Unidades por Perodo (UPT) Quantidade Real at a Data (ATD) Estimado para Completar (ETC) e Estimado ao Completar (EAC) Exemplo - Se o usurio fornecer: DR = 5, UPT = 2 e ETC = 15, o P3 calcular ETC = 5 x 2 = 10. Desprezar o valor de 15 para o ETC, porque DR e UPT tem maior prioridade. Atualizao de atividades com recursos controladores - quando a atividade tem recurso controlador alocado, a atualizao efetuado fornecendo-se obrigatoriamente, valores para as seguintes variveis: Datas reais de incio e trmino. Quantidade Real at a Data Variveis calculadas A Quantidade para Completar pode ser calculada ou fornecida pelo usurio. A regra 3 tem influncia no clculo. A durao remanescente calculada pela expresso RD= ETC/UPT. Dependendo da regra 1, o percentual completo tambm calculado como funo das duraes original e remanescente. PCT = (OD-RD)/OD x 100 Layout para atualizao - interessante a criao de um layout apropriado para atualizao. Este layout dever conter as seguintes especificaes: Colunas - Especificar as colunas correspondentes as variveis que sero usadas na atualizao, conforme visto acima nos diversos itens. Barras podem ser dispensadas. Usar um filtro para selecionar as atividades que podem ser sujeitas a atualizao. Se, por exemplo, o intervalo de atualizao for de 15 dias, o filtro dever conter as seguintes especificaes: ES WR DD DD+15D PCT WR 1 99 A primeira especificao seleciona as atividades a serem iniciadas no perodo entre a data da ltima atualizao (DD) e a prxima atualizao (DD + 15 dias). A segunda linha especifica as atividades em andamento. Os valores 1 e 99 foram escolhidos porque WR inclui os extremos (0 e 100 %), que no podem ser includos. Organizar por responsvel pulando pgina. O layout assim produzido pode ser distribudo aos diversos responsveis, que providenciaro as medies necessrias. Usar aps o responsvel o critrio que for o mais adequado para grupamento e ordenao das atividades a serem atualizadas. Recebidos os dados de atualizao o usurio pode usar as Janelas de Atividades, de Recursos, de Custos, de Datas, e de Observaes, ou o mesmo layout para entrar com os mesmos utilizando a rea de colunas do layout. A instruo Preencher Clulas pode ajudar a entrada de dados nas colunas. Observaes no podem ser includas em colunas. Outra opo a exportao de dados para Lotus (ou Excel) ou dBase (ou outro banco similar). Exportar somente as variveis que devem ser atualizadas, das atividades sujeitas a atualizao. A entrada de dados de atualizao pode ser efetuada nos relatrios impressos, para posterior entrada no P3, ou diretamente nos arquivos exportados, para serem em seguida, importados para oP3, descentralizando e automatizando a atualizao. Uma outra opo a utilizao do correio eletrnico que um mdulo do Primavera. Os dados so automaticamente enviados ao responsvel pela atualizao, e aps preenchidos o arquivo recebido no Primavera, atualizando o projeto. Ver o captulo Correio Eletrnico neste volume. Uma nova opo o uso do programa Webster da Primavera, que permite a usurios utilizarem a Internet para o preenchimento de dados de atualizao.
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Dados de cada perodo entre medies Aps atualizar um projeto necessrio a elaborao de relatrios que permitam ao gerente analisar o desempenho de seu projeto. Muitas vezes o usurio tem necessidade de analisar os dados relativos a cada intervalo de medio. No Primavera isto no pode ser feito diretamente, somente no Parade, outro programa da Primavera Systems. No entanto o P3 permite que os dados sejam guardados, pelo menos parcialmente, com a ajuda dos Dados Personalizados (CDIs). Percentual realizado em cada intervalo de medio Para guardar o percentual realizado em cada perodo, criar 8 CDIs a nvel de atividade, como por exemplo PER1, PER2, PER3, ...PER7. O oitavo CDI ser usado para guardar o percentual completo acumulado imediatamente anterior a atualizao. O perodo imediatamente anterior a atualizao seria o PER1, enquanto o correspondente a 7 medies anteriores seria o PER7.
Prepare especificaes de modificao global para guardar os dados. Sendo 8 operaes so necessrias 2 especificaes:
Primeira especificao
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Segunda especificao Concluda a atualizao e clculo da nova programao, emitir os relatrios desejados. Ver um exemplo a seguir:
Logo aps executar as duas especificaes de modificao global, na ordem em que foram mostradas. Usar a facilidade de execuo de uma srie de relatrios como mostrado no Volume I Relatrios.
Quantidade de Recursos e Custos por perodo
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Para guardar as quantidades e custos realizados em cada perodo, criar 8 CDIs a nvel de recursos, como por exemplo QTP1, QTP2 ... para quantidades ou CTP1, CTP2 ... para custos. Como existem 8 cdigos pode-se usar 4 para quantidades e 4 para custos, ou os 8 para quantidade ou custos. Considerando que para recursos e custos existe as variveis QTP - Quantidade Real no Perodo, e CTP - Custo Real no Perodo, que podem ser zerados aps cada atualizao, possvel dispor de valores em at 5 perodos. Se for desejado apenas o controle de quantidades ou de custos, possvel guardar valores de at 9 perodos.
Preparar especificaes de modificao global para guardar os dados, uma para quantidades e outra para custos.
Especificao para quantidades
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Especificao para custos
Antes de efetuar a atualizao e recalcular a programao para a nova data dos dados, executar as duas especificaes de modificao global. Usar a facilidade de execuo de uma srie de relatrios como mostrado no Volume I - Relatrios. Aps executar a modificao global fechar os valores de quantidades e custos reais no perodo. Acionar o boto Fechamento (Closeout) do Dicionrio de Recursos. Atualizar o projeto. Para recursos e custos entrar com os dados de realizao no perodo. A regra 6 do Autocost deve estar ligada, para que o P3 calcule o realizado at a data. Aps atualizar e calcular a programao emitir os relatrios desejados. Ver dois exemplos a seguir.
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Trabalho 3 - Atualizar um projeto Ver caderno de exerccios
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Captulo 4
Correio Eletrnico e Internet
Correio Eletrnico Usar o correio eletrnico do P3 para compartilhar informaes de projeto com outros. possvel a incluso de anexos em qualquer mensagem, tais como a cpia do projeto aberto, de algumas atividades do projeto, ou qualquer outro arquivo. Quando acionar o correio eletrnico sem nenhum projeto aberto, este dispositivo s poder ser usado para um simples envio de mensagem por correio eletrnico. O P3 trabalha com o cc:mail da Lotus (ou qualquer outro sistema compatvel com VIM - Vendor Independent Message), ou com o Microsoft Mail (ou qualquer outro sistema compatvel com MAPI - Messaging Aplication Programming Interface) Para acionar o correio eletrnico do P3 escolha Arquivo e, em seguida Enviar Correio, ou Receber Correio. Outra opo clicar nos cones: Enviar Correio ou, Receber Correio .
Acesso ao Correio Eletrnico dentro de 1 projeto
Enviar Correio Quando o mdulo de enviar correio acessado, o P3 apresenta uma srie de janelas que constituem o Assistente para Envio de Correio. Este assistente orienta o usurio para execuo de todas as etapas necessrias ao envio de correio. A primeira janela do Assistente esta mostrada a seguir.
Nesta janela deve ser especificado uma das seguintes opes:
Captulo 4 - Correio Eletrnico e Internet
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Atividades do Projeto - significa que sero enviadas as atividades selecionadas no projeto. Esta seleo deve ser efetuada antes de acionar o Enviar Correio, marcando as atividades como j explanado anteriormente. Cpia Comprimida do Projeto - significa que ser enviada uma cpia comprimida de todo o projeto. Quando recebida esta cpia o usurio precisar efetuar a restaurao do projeto, para poder abri-lo. Atividades da rea de Transferncia - significa que sero enviadas as atividades copiadas para a rea de transferncia do windows. Poder tambm ser enviada uma imagem do projeto copiada para a mesma rea. Para copiar atividades para a rea de transferncia, selecione as atividades e escolha Editar e, em seguida Copiar. Outra opo selecionar as atividades e teclar Ctrl+C. Para copiar uma imagem do projeto para a rea de transferncia escolha Editar e, em seguida Copiar Imagem, e marque na tela a rea a ser copiada. Em ambos os casos anteriores as operaes podem ser feitas por cones, caso estes tenham sido includos na barra de ferramentas. Quem receber a mensagem pode ver as atividades ou imagens, usando o mdulo rea de Transferncia do windows. Estas informaes podem ser salvas em arquivo .CLP, e usadas no P3, SureTrak, ou qualquer outro programa windows. Simples Mensagem - nesta caso nenhum dado de projeto ser enviado. Escolhida a opo, clicar em prximo para abrir a janela seguinte, onde outras opes devem ser escolhidas. A janela mostrada a seguir s apresentada, se a opo escolhida for Enviar Atividades do Projeto.
Para enviar atividades do projeto necessrio definir quais atividades sero enviadas. Opes: Todas as atividades do layout corrente - usar esta opo para obter dados para atualizar um projeto. O layout que contm as atividades que se deseja enviar tem que ser aberto previamente Atividades selecionadas - sero enviadas somente as atividades selecionadas. Selecionar previamente as atividades.. Atividades selecionadas por um filtro - sero enviadas as atividades que satisfizerem as condies de seleo do filtro escolhido. Criar previamente a especificao do filtro. Incluir somente atividades que devam ter progresso at - qualquer que tenha sido a opo escolhida entre as 3 acima, esta nova opo acrescenta uma restrio adicional. Somente as atividades que tenham incio mais cedo entre a data dos dados e a data especificada, ou que estejam em andamento sero selecionadas. Quando escolher esta opo necessrio definir a data limite. Por exemplo, se a data dos dados 15 de outubro, e for desejado o envio de atividades que devam apresentar progresso nos prximos 15 dias, usar a data de 30 de outubro. Os dados das atividades selecionadas so enviados em um formato que pode ser o padro do P3, ou especificado pelo usurio. Para especificar qual o formato desejado clicar no boto Personalizar. Na janela que aberta, o usurio deve especificar se deseja usar o formato padro do P3, ou deseja criar seu prprio formato. Caso desejar usar o formato padro do P3, nova definio deve ser feita. Usar para atualizao a varivel durao remanescente. O campo respectivo includo no formulrio que ser enviado. Usar para atualizao a varivel percentual completo. O campo respectivo includo no formulrio que ser enviado. Na parte inferior da janela apresentado um esboo do formulrio padro. Caso preferir especificar seu prprio formulrio, acione o campo Personalizar.. Uma nova janela apresentada, para que as variveis desejadas sejam definidas.
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As janelas acima mencionadas esto apresentadas a seguir. A janela para personalizao do formato para envio dos dados, apresenta duas tabelas: Tabela para dados de atividades Tabela para dados relativos a recursos e custos Cada linha includa nas tabelas corresponde a uma coluna do formulrio de envio. Cada varivel pode ser especificada como editvel ou no. Se a varivel for necessria para atualizao deve ser editvel. O ltimo campo permite especificar se deseja incluir as ligaes entre atividades.
Definido o formato para o envio das atividades clicar em Prximo para abrir a janela seguinte.
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Nesta janela definir a data para atualizao das atividades, e clicar em Prximo novamente.
Quando ao iniciar o processo para envio de dados, escolhendo a opo enviar todo o projeto comprimido, ou apenas uma mensagem, as janelas anteriores no so apresentadas, passando diretamente da primeira para esta. Nesta rea definir para quem deve ser enviado o correio. Quando enviar projeto inteiro ou mensagens, s a opo da parte superior disponvel, porm quando enviar atividades duas opes so possveis: Usar o sistema de correio eletrnico instalado para enderear os dados. Mandar os dados para diversas pessoas ao mesmo tempo. Neste caso pode-se usar variveis das atividades para a definio dos endereos eletrnicos. As variveis possveis so: Cdigos de Atividades - os endereos esto no campo descrio dos valores do cdigo. Recursos - os endereos esto no campo descrio dos recursos Centros de Custos - os endereos esto no campo descrio do centro de custo. Os cdigos para endereamento s podem constar das posies 11 e 12 do s centros de custos.
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Cada endereo receber apenas as atividades relativas quele endereo, contido nos recursos, centros de custos ou cdigos de atividades, alocados a cada atividade. Se no desejar definir endereo nestas variveis, ou se os endereos so os mesmos para vrios projetos, usar o arquivo P3.INI. Abra o P3.INI em um editor de texto. Na seo [Mail Options] adicione a seguinte linha AddressSubstitution=1 Adicione uma seo [Mail Addresses] abaixo de [Mail Options] e liste os endereos email como se segue: X=endereo E-mail onde X o valor do cdigo de atividade, recurso, ou centro de custo. O campo Objeto pode ser preenchido pelo usurio para indicar o assunto em questo. possvel anexar arquivos ao correio. Para isto clicar no boto Anexos.
Nesta janela pode-se especificar anexos anteriormente usados, criar novos, ou apagar antigos. Quando adicionar um novo anexo abre-se uma janela para definio do arquivo.
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Tudo definido, a escolha do boto Prximo faz com que o programa de correio eletrnico seja aberto. No exemplo a seguir foi usado o cc:mail da Lotus.
Aberto o programa definir o endereo, se no tiver usado cdigos ou o P3.INI.
Definio do endereo
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Definido o endereo o boto Enviar fica desinibido, clicar nele e o correio enviado. O P3 cria um anexo a mensagem, que tem o nome do projeto e a extenso .PRD. Assim o projeto LABB produziria um arquivo anexo a mensagem LABB.PRD.
A figura mostra a tela do cc:mail da Lotus com a mensagem enviada.
A mensagem aberta esta a seguir:
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O correio enviado pode ser recebido sem que o agente recebedor disponha do Primavera. Junto com o Primavera vem um arquivo chamado PRMMAIL.EXE. Este programa pode ser copiado e instalado em todos os computadores que recebero o correio eletrnico. Quando aberto este programa a tela apresentada a que se segue:
Para abrir o arquivo desejado escolha Arquivo e, em seguida Abrir. Na janela apresentada escolher o arquivo que deseja abrir.
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Todos os campos que no podem ser editados esto em cinza. Os campos que podem ser editados esto em branco. Por exemplo, se uma atividade comeou marque o campo adequado na coluna Comeou, e ao lado na coluna de Data de Incio registre a data. Indicar, quando for o caso, o percentual executado. Se o modelo usado para envio do correio tiver sido o modelo personalizado, atualizar os campos indicados. Concluda a atualizao retorne, via correio eletrnico, a mensagem para o usurio Primavera que a tiver enviado. Em caso de envio do projeto inteiro comprimido, o arquivo anexo a mensagem tem a extenso .PRX. Por exemplo se for enviado o projeto LABB, o arquivo anexo a mensagem ser LABB.PRX.
Receber Correio Para receber no P3 uma mensagem de correio eletrnico escolha Arquivo e, em seguida Receber Correio. Prestar ateno para quando usar mensagens recebidas, estar com o projeto adequado aberto. Ao acessar o mdulo Receber Correio, o P3 verifica na caixa de entrada do seu programa de correio eletrnico, quais as mensagens existentes, mostrando-as na tela como se segue. Se o campo inferior esquerdo estiver marcado, somente as mensagens ligadas ao Primavera sero exibidas, caso contrrio todas as mensagens constaro da lista.
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Escolher na lista de mensagens apresentadas aquela que interessa receber no projeto. E para verificar, tecle em Ver. A mensagem enviada aparece
Acionando o boto Fechar, mostrado o formulrio de atualizao. O gerente pode verificar os dados, e se constatar qualquer problema tem duas opes: corrigir diretamente qualquer irregularidade editando campos, ou retornar o correio para correo por parte de que efetuou a atualizao.
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Se os dados so considerados corretos, escolher Unir Dados ao Projeto, fazendo a atualizao das atividades; caso contrrio escolher Encaminhar (Forward) para correes. Escolhendo Unir, aps a operao o P3 informa quantas atividades foram atualizadas.
A janela final permite escolher se deseja apagar a mensagem recebida.
Quando a mensagem recebida contiver a cpia comprimida do projeto inteiro, o P3 apresenta a opo Restaurar, para receber o projeto.
Restaurar
Os arquivos com extenso .PRD ou .PRX criados pelo P3 podem tambm ser enviados pela Internet para qualquer pessoa conectada a rede. Relatrios na Internet Mltiplos projetos, envolvendo muitas companhias requerem muita coordenao. A coordenao essencial para que sejam atingidos os objetivos prefixados. Para facilitar a comunicao de dados do projeto, entre todos os envolvidos em qualquer local, o P3 oferece a possibilidade de criar relatrios no formato HTML, usando o seu Assistente para Publicao WEB. Uma vez criados os relatrios eles podem ser transferidos para a rede WWW (World Wide Web) (usando FTP), ou para a rede interna da companhia, onde os dados necessrios estaro a disposio de todos os usurios. Os documentos contm ligaes de Hiper Texto, que permitem ao usurio mover entre projetos, relatrios, ou pginas.
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O Assistente para Publicao WEB do Primavera cria uma estrutura hierrquica de pginas HTML baseado nos projetos e relatrios que o usurio especificar. Esta estrutura estabelecida uma s vez. A medida que o projeto avana o Assistente para Publicao WEB ajuda a adicionar ou remover relatrios, ou a atualizar relatrios existentes. Ver abaixo um exemplo de estrutura:
Projetos de Desenvolvimento
Projetos de Construo
Projeto A
Projeto B
Projeto D
Projeto C
Relatrio 1 Relatrio 2
Relatrio X Relatrio Y
Relatrio 3 Relatrio 4
Relatrio P Relatrio R
O Assistente para Publicao WEB ajuda a estabelecer uma categoria para seus documentos, a escolher um projeto do qual se deseja criar documentos Web, e a escolher relatrios aplicados ao projeto. O Assistente inclui um padro para a pgina de fundo, que ser usado em todos os documentos HTML. Se for desejado mudar este padro, prepare uma novo padro, e salve-o no diretrio onde estaro seus documentos HTML, com o nome BACKGRND.GIF. Para acessar o Assistente para Publicao WEB escolha Ferramentas e, em seguida Assistente para Publicao WEB.
Nesta janela trs opes podem ser selecionadas pelo usurio: Trabalhar com Categorias e Cabealhos - quando desejar criar uma estrutura hierrquica para apresentao dos documentos HTML. Estabelecer as categorias que iro constituir a estrutura, e os cabealhos das pginas. Adicionar ou Remover Projetos - Depois de criar a estrutura adicione ou remova projetos em cada categoria individual. Atualizar Relatrios Existentes - Aps criar estrutura, adicionar projetos e relatrios, mantenha-os atualizados para refletir o progresso de cada projeto. Os botes adicionais: Prximo - passa para a etapa seguinte do Assistente. Voltar - Retorna a etapa anterior do Assistente Ajuda - Abre o menu de ajuda. 1 - Criar Documentos WEB
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1.1 - Criar uma Estrutura de Documentos HTML O Assistente para Publicao WEB do P3 ajuda o usurio a estabelecer a estrutura de documentos HTML para ser colocada na Internet ou na Intranet da companhia. Esta estrutura pode conter de 1 a todos os projetos do usurio. Para criar a estrutura seguir as seguintes etapas: Definir as categorias para a estrutura de documentos, e adicionar cabealhos as pginas. Definir os projetos a serem includos nas categorias, e os relatrios associados aos projetos. Transferir os documentos HTML criados pelo Assistente para Publicao WEB para o servidor central da rede, usando o FTP se for a Internet. Definir Categorias e Cabealhos das Pginas Para definir categorias e cabealhos seguir o procedimento: Escolha Ferramentas e, em seguida o Assistente para Publicao WEB. Escolher Trabalhar com Categorias e Cabealhos e acione o boto Prximo. A janela a seguir apresentada.
No campo adequado selecionar o diretrio onde sero guardados os documentos HTML e clicar em Prximo. Abre-se nova janela para novas informaes. Este diretrio deve ser mantido constante. Se os documentos forem colocados em outros diretrios o Assistente no poder conecta-los com pulos de hipertexto.
Nesta janela existem 3 botes:
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Adicionar - para adicionar nova categoria
Remover - para remover uma categoria existente. O programa adverte quanto as conseqncias da remoo.
Renomear - para trocar o nome de uma categoria existente
Definidas as categorias clicar em Prximo para definio dos cabealhos das pginas.
Cabealho das Pginas
Digitar o nome de sua companhia no primeiro campo. Digite o endereo completo da pgina WEB a qual deseja ligar-se. No esquecer de http (HiperText Transfer Protocol). Informar o nome do arquivo grfico que deseja anexar ao cabealho. Este grfico formato .GIF ou .JPG. Se no desejar anexar nada apague o arquivo Default.gif. Clicar Prximo Na janela que aberta as seguintes opes so oferecidas: Continuar - para salvar as informaes fornecidas quando a categorias e pginas, e iniciar o trabalho com projetos e relatrios imediatamente. Terminar - para salvar as informaes fornecidas quando a categorias e pginas, e abandonar o Assistente
incluir os dgitos tem que ser no
cabealhos de cabealhos de
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Para salvar as informaes fornecidas quanto a categorias e cabealhos de pginas, e ver as pginas recm criadas usando folheador WEB, depois de sair do Assistente, marque o campo Abrir Relatrios e Outros Documentos no seu Visor WEB, e clicar em Terminar.
Cabealho
Estrutura
Grfico anexo
1.2 - Definir Projetos e Relatrios Definir Projetos Para definir projetos e relatrios existem duas opes: Ao abrir o Assistente para Publicao WEB escolher a opo Adicionar ou Remover Projetos e Relatrios. Ao concluir a definio de estruturas e cabealhos, escolher a opo Continuar. Qualquer que seja a opo escolhida a tela a seguir apresentada.
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Escolher a categoria do projeto no campo superior. As opes so mostradas ao acionar a barra de rolagem a direita. Clicar em Adicionar um Projeto. O Assistente mostra tela com opes para definio do diretrio e dos projetos a serem adicionados. S possvel a adio de 1 projeto por vez.
Se desejar remover um projeto basta selecionar o projeto e clicar em Remover o Projeto. O Assistente pede confirmao da remoo.
Definir Relatrios Escolhido o projeto o Assistente mostra imediatamente a tela de incluir relatrios. Se o projeto tiver sido adicionado em outra sesso anterior, clique em Prximo para a tela de adicionar relatrios.
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Para adicionar relatrios clicar no boto Adicionar Relatrios. O P3 abre a janela s seguir.
Existem 3 tipos de relatrios que podem ser criados: Relatrio criado com base em um modelo da Primavera e um filtro. Escolher um nome para o relatrio, no campo superior. Escolher o modelo do P3, no campo a seguir a esquerda. Os seguinte modelos so disponveis: Programao Clssica. Custos. Predecessoras/Sucessoras Alocao de Recursos Comparao com Plano Meta. No campo a seguir a direita escolher o filtro para selecionar as atividades que constaro do relatrio. Relatrio com especificao definida pelo usurio Escolher o relatrio da lista que o P3 apresenta, ao ser acionada a seta de rolagem do campo. Criar um relatrio usando um arquivo existente de qualquer formato. Escolher um nome para o relatrio, no campo superior.
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Definir o arquivo, incluindo diretrio e extenso. Se adicionar um arquivo certifique-se de que ele suportado por HTML, se no for h necessidade de especificar um arquivo associado para ver o relatrio. Repetir a operao de adicionar relatrios quantas vezes desejar, para incluir todos os relatrios necessrios. Aps criar todos os relatrios clicar em Prximo. Nova janela ser aberta. Para salvar os projetos e relatrios adicionados clicar em Terminar na janela aberta. Se o boto Abrir os Relatrios e Outros Documentos em seu folheador WEB estiver marcado, o Assistente abre o folheador imediatamente. Nos exemplos abaixo foi usado o Netscape. O arquivo a ser aberto o Prmindex.htm.
Categorias
Projetos na Categoria
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Relatrios do Projeto
Relatrio escolhido do Projeto
A figura a seguir mostra um relatrio obtido com layout. A imagem do layout foi transformada em arquivo de extenso .GIF, com o uso do programa Hijaak Pro.
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Para remover relatrios, escolher o relatrio, e clicar no boto Remover Relatrios. O P3 pede confirmao.
1.3 - Transferir relatrios para a s redes

Depois de criar a estrutura para os documentos, transferir tudo para o servidor de sua Intranet ou da Internet. Quando atualizar a documentao, basta transferir as pginas atualizadas; entretanto quando adicionar projetos ou relatrios, as pginas ndices para a categoria ou projeto sero tambm regeneradas e devem tambm ser transferidas. Transferncia para a Intranet H dois mtodos para transferir arquivos para uma Intranet local. Mapear o disco da rede contendo o diretrio que abrigar os documentos, e copiar os arquivos HTML. Usar o FTP (File Transfer Protocol) para transferir os arquivos HTML, de maneira similar a que feito para transferncia para a Internet. FTP um mtodo de transferncia de documentos para o servidor de uma rede WWW. Um programa FTP define como um computador local se comunica com um computador remoto, e permite transferir arquivos entre estes computadores. Transferncia para a Internet Para colocar os arquivos em um servidor da Internet, necessrio fazer a transferncia usando o FTP (File Transfer Protocol), um dos protocolos padro usados em redes TCP/IP. Os programas FTP so disponveis no provedor da Internet, nas Home Page, ou em vrios stios da Internet. As instrues para esta transferncia no sero aqui abordadas. 2 - Manuteno dos Documentos WEB
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O Assistente para Publicao WEB tambm ajuda voc a manter a estruturao criada, para refletir as modificaes efetuadas em seus projetos. Esta manuteno compreende modificar ou remover: Categorias e Cabealho Projetos e Relatrios ou atualizar relatrios existentes para refletir as modificaes nos projetos. Para manter uma estrutura de documentos HTML siga as seguintes etapas: Atualizar os dados dos relatrios, a intervalos regulares, alm de adicionar os novos relatrios que se faam necessrios. Remover categorias, projetos e relatrios que no mais sejam necessrios. Transferir toda a estrutura HTML atualizada para o servidor central da rede Internet ou Intranet. 2.1 - Manter Categorias e Cabealhos A medida que seus projetos progridem voc pode ter necessidade de remover ou renomear categorias, na estrutura existente. Pode tambm ter necessidade de modificar as informaes contidas no cabealho anteriormente criado. Para tal siga os mesmos procedimentos definidos para a criao de estrutura e cabealhos, conforme mostrado nas pginas 13 e 14 deste captulo. Usar as instrues Adicionar, Remover, ou Renomear para efetuar as modificaes que desejar. Para o cabealho, basta digitar novamente os dados definidos. 2.2 - Manter Projetos e Relatrios De maneira anloga ao item 2.1 os procedimentos para adicionar ou remover projetos e relatrios j foram vistos anteriormente, pgina 16 e seguinte deste captulo. No entanto para os relatrios pode haver necessidade de: Modificar Atualizar Para modificar um relatrio, seguir os procedimentos adotados para adicionar relatrios. Quando atingir a janela abaixo, escolher a opo Modificar Relatrios.
Esta opo leva voc a mesma janela de Adicionar Relatrios, onde as modificaes que desejar podem ser feitas. As seguintes modificaes podem ser efetuadas: Mudar o nome do relatrio. Selecionar um modelo Primavera diferente, e/ou um diferente filtro, para este tipo. Selecionar um tipo diferente de relatrio tabular. Selecione outro arquivo para ser usado como relatrio, como por exemplo, uma foto mais recente do local do projeto. Para atualizar um relatrio: Abra o Assistente e escolher a opo Atualizar Relatrios Existentes. E clicar em Prximo.
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Aceite ou modifique o diretrio onde esto os seus relatrios HTML. Escolha a Categoria, e o Projeto cujos relatrios deseja modificar. A janela que se abre, tem dois campos: Relatrios que devero ser atualizados. Relatrios que no devero ser atualizados. Para mudar um relatrio de um campo para outro, clicar em Mover para Cima, ou Mover para Baixo. Todos os relatrios includos no campo dos relatrios a serem atualizados, sero atualizados. Para atualizar os relatrios selecionados e sair do Assistente, clicar em Terminar. Se desejar ver as modificaes no folheador WEB, marque antes o campo Abrir Relatrios e Outros Documentos no seu Visor WEB.
Trabalho 4 - Receber e enviar mensagens Ver caderno de exerccios Trabalho 5 - Criar relatrios para a Internet Ver caderno de exerccios
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Captulo 5
Ferramentas para Vincular e Embutir Objetos
Integrar Dados com o OLE Vincular e Embutir Objetos (OLE) permite a criao de documentos que integram informaes de diferentes aplicaes. Voc pode por exemplo, usar o OLE para incorporar grficos ou planilhas ao seu layout no P3. Tanto para vincular como para embutir, voc deve usar a rea de transferncia do windows, como o mtodo para copiar e colar objetos entre aplicaes. Em ambos os casos, os objetos so ativos, podendo portanto serem editados e atualizados a qualquer momento. Um cliente OLE uma aplicao que pode aceitar objetos vinculados ou embutidos. Um servidor OLE uma aplicao cujos objetos podem ser vinculados ou embutidos em outros documentos. Se voc criar um objeto no Primavera Draw, e copia-lo num layout do P3, o Primavera Draw o servidor, e o P3 o cliente. Um objeto vinculado salvo em um arquivo separado. Se o objeto for modificado no servidor, automaticamente modificado no cliente. Portanto se a aplicao cliente for mudada de mquina, a ligao automtica deixa de existir. O objeto permanece no cliente, mas no mais pode ser modificado. Um objeto embutido salvo no documento cliente. Portanto est sempre disponvel para atualizao. No entanto a atualizao no automtica como no caso anterior. Tem que ser feita manualmente. Copiar e Colar Textos e Objetos Copiar uma Vista possvel capturar parte de um layout do P3, e cola-lo em qualquer outra aplicao windows. Siga o procedimento: Escolher Editar e, em seguida Copiar Vista, ou clicar no cone Colocar a ponta do mouse no canto superior esquerdo da rea que deseja copiar. Arrastar o mouse para baixo, at cobrir toda a rea desejada. Um retngulo pontilhado mostra a rea coberta. Abrir a aplicao que deseja e com o comando Colar (ou Ctrl+V), inserir a Vista nela. Este exemplo foi criado Microsoft Word
Salvar a Vista do Layout no Formato Metafile
Captulo 5 - Ferramentas para Vincular e Embutir Objetos
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Outra maneira de salvar vistas de um layout do P3, salva-la no formato metafile, que poder ento ser importada para outras aplicaes, que aceitem este formato, tais como: Primavera Look, Microsoft Word, Microsoft Wxcel, e outros. Para criar este arquivo, seguir o procedimento: Escolher Arquivo, Vista da Impresso, para ver a imagem que ser formada no formato metafile. , para personalizar sua vista (procedimento j visto no vol. I) Clicar no cone Clicar em Salvar. Determinar a faixa de folhas a serem salvas. Cada folha salva em um arquivo. Especificar o nome do arquivo. O P3 acrescenta o nmero da pgina, e a extenso .WMF. Especificar disco e diretrio, onde salvar a imagem. Colar e Modificar um Texto em um Layout Para copiar um texto de outra aplicao window, e colar em um layout, seguir o procedimento: Abrir o arquivo que contm o texto, ou criar novo arquivo. Selecionar o texto que deseja incluir e copiar para a rea de transferncia (pode usar Ctrl+C). Fechar a aplicao. No P3 selecionar a atividade ou a faixa, a qual se deseja anexar o objeto. Escolher Editar, e em seguida Colar, para inserir o objeto. Para mudar a cor e tamanho do fonte, duplo clique retorna a aplicao fonte, onde as mudanas podem ser efetuadas. Se o texto contm caracteres de uma aplicao DOS, escolher Editar e, em seguida Colar Especial, selecionando OEM TEXT, e aps, Colar. Se no, escolher Texto, e Colar.
Para mudar o fonte ou a cor do texto: Duplo clique no texto. Na aplicao que se abre, escolher fonte e cor.
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Quando colar objetos usar Colar Especial, para especificar a maneira como os dados so colados no P3, selecionando uma das diversas opes apresentadas na janela. O contedo da janela depende da aplicao usada para criar o objeto. Algumas das opes so: Texto Figura (metafile) - insere uma figura em formato metafile ou sem referncia a fonte. (Aplic) Figura - insere uma figura OEM Texto Bitmap DIB (Device Independent Bitmap) Aps selecionar o tipo, escolher: Colar (Paste) - para embutir o objeto no layout Colar Vinculando (Paste Link) - para vincular o objeto ao layout.
Vincular Objetos possvel adicionar informaes de outro documento, em um projeto, e criar um vnculo entre os dois. Atravs desse vnculo, o projeto atualizado a cada vez que o arquivo fonte atualizado. Para criar um vnculo: Abrir a aplicao onde desejar criar o objeto vinculado. Criar o objeto que deseja vincular e salvar o arquivo, ou abrir um arquivo existente. Selecionar o objeto e copia-lo para a rea de transferncia do windows. No P3 selecionar a atividade ou grupo onde deseja colocar o objeto. Escolher Editar e, em seguida Colar Vnculos. O objeto aparecer perto da atividade selecionada. Salvar o layout com o objeto vinculado.
Planilha do Excel, com custos dos recursos
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Planilha vinculada ao Primavera
O custo do Eng. Foi mudada em Fev. Para 22,00
Automaticamente o Primavera foi atualizado. Atualizar um Vnculo No P3 voc pode atualizar um objeto vinculado, manual ou automaticamente. Se voc escolher automaticamente, cada vez que o objeto for modificado no servidor, imediatamente modificado no cliente. Se escolher manual, voc determina quando o objeto deve ser atualizado. Para especificar o tipo de atualizao, siga o procedimento: No cliente, escolher o objeto vinculado, cuja informao deseja atualizar. Escolher Editar e, em seguida Vnculos. A janela a seguir aparece.
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Na janela, existem os seguintes campos e comandos: No canto inferior esquerdo, definir o tipo de atualizao: manual ou automtica, clicando no boto correspondente. O boto Cancelar Vnculo, permite transformar o objeto em Objeto Esttico, ou seja, sem possibilidade de atualizao. O boto Atualizar Agora, permite a atualizao manual do objeto selecionado. A atualizao refletir todas as modificaes efetuadas no objeto, desde a ltima atualizao. Para selecionar mais de 1 objeto para atualizar, marque todos eles, mantendo-se a tecla Ctrl apertada. Para selecionar todos os objetos, escolher Editar e, em seguida Selecionar Todos. O boto Mudar Vnculo abre uma outra janela, onde possvel vincular o objeto a outro arquivo.
Embutir Objetos Quando desejar compartilhar informaes com outras aplicaes, os objetos devem ser vinculados, porm quando desejar no compartilhar, tendo no entanto a possibilidade de editar o objeto, este deve ser embutido. Para inserir um objeto embutido, siga o procedimento: Posicione o mouse onde deseja embutir o objeto. Escolher Inserir, e em seguida Objeto. Uma lista de aplicaes apresentada.
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Clicar Ok para mover para a aplicao. Na aplicao fonte, criar o objeto que deseja embutir. No menu Arquivo da aplicao, escolher a opo Atualizar e Retornar a Aplicao destino. Quando salvar o layout, o objeto embutida ser tambm salvo. Para Colar um objeto embutida: Abrir a aplicao onde se encontra o objeto a ser embutido. Copiar os dados. Abrir o P3. Apontar para o local onde desejar embutir o objeto. Escolher Editar e, em seguida Colar. Para editar objetos embutidos, basta dar um duplo clique sobre o objeto. O programa fonte aberto, permitindo a edio do objeto. Ao concluir escolher Arquivo e Sair (ou Atualizar), retornando ao P3. Inserir um Objeto Metafile possvel a incluso de figuras metafile, criadas por outras aplicaes, tais como o Corel Draw, vinculando ou embutindo tais figuras. Para inserir figuras metafile usar o programa Primavera Metafile Viewer como servidor OLE. Posicionar o mouse onde desejar incluir o objeto. Escolher Inserir e, em seguida Objeto. Na lista de aplicaes escolher o Primavera Metafile Viewer (PMV). Escolher OK para abrir o programa. No PMV escolher Arquivo e Abri e selecionar a figura metafile que desejar inserir. Escolher Editar e Copiar Fechar o PMV (Arquivo, Sair ou Alt+Tab) para retornar ao P3. Selecione a atividade onde desejar colocar o objeto. Para embutir o objeto escolher Editar e Colar, para vincular escolher Editar e Vincular.
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Ferramentas de Anexao Este comando permite apresentar a paleta de Ferramentas de Anexao. Esta paleta permite a anexao de desenhos a atividades ou grupo de atividades, insero de smbolos, textos ao layout, bem como mover ou editar objetos embutidos ou vinculados. Para apresentar a paleta de Ferramentas de Anexao escolher Ver e, em seguida Ferramentas de anexao, ou clicar no cone .
A paleta Ferramentas de Anexao apresentada.
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Anexar Dados a uma Atividade ou Grupo de Atividades Voc pode anexar objetos a uma atividade ou grupo de atividades especficos, de maneira que a informao permanece a eles ligada, mesmo quando voc reorganizar ou recalcular o projeto. No possvel a anexao de objetos a grupos que sejam representados por nmeros, tais como, datas, folgas, ID de calendrio e, delineadores de EAP, ou ento a grupos no definidos. Esta paleta permite: Incluir textos no layout - cone linha inferior centro. Incluir linhas verticais no layout - cone superior direito Incluir cortinas no layout - cone inferior esquerdo. Incluir desenhos no layout - cone superior centro. Anexar objetos a atividades ou grupos de atividades - cone inferior esquerdo. Incluir Textos Clicar no cone correspondente. O P3 abre uma janela para a digitao do texto.
Os cones mostrados na parte superior, a partir do segundo a esquerda, permitem mudar o fonte, mudar a cor do texto, alinhar a esquerda, centro ou direita, e acessar a janela de ajuda.
Incluir linhas verticais ou cortinas (areas hachuradas) Para incluir linhas verticais ou cortinas no layout, basta clicar no item correspondente da paleta de Ferramentas de Anexao.
Linha vertical da paleta, pode-se estabelecer a data exata para localizar a linha vertical. Clicando no cone Estas linhas verticais, permitem marcar no layout datas importantes para o projeto. Conjugar a linha com algum texto explicativo.
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Se em lugar de uma nica linha desejar realar um perodo, tal como, perodo de chuvas, perodo de aquisio de equipamentos etc.., usar a cortina. Basta clicar no cone correspondente da paleta.
Cortina Ao clicar no cone cortina. , abre-se a janela que permite a especificao da faixa de datas para a
Inserir Desenhos Para inserir objetos usando as Ferramentas de Anexao siga o procedimento: Escolher Ver e, em seguida Ferramentas de Anexao. A janela abaixo aberta:
Clicar no cone Com o mouse, fixar a rea onde inserir a figura. P3 oferece as opes para escolha do arquivo. So opes vlidas os arquivos com extenso .PMT, .BTM, .WMF, .DOC, .CDR.
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objeto introduzido no layout do p3.
Mudar a Configurao de anexao de um Objeto Os objetos anexados a um layout podem ser posicionados de acordo com o desejo do usurio. Os objetos podem ser anexados a uma determinada atividade, ou a um grupo de atividades, caracterizado pelo modelo de organizao de dados adotado. Para especificar a configurao de anexao do objeto siga o procedimento: Escolher Ver e, em seguida Ferramentas de Anexao, ou clicar no cone A janela a seguir aberta.
Clicar no cone
. A janela a seguir apresentada.
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Nesta janela estabelecer as especificaes: Na parte superior, definir se o objeto deve ser ligado a uma atividade, ou a um grupo de atividades. campo Grupo, s fica desinibido se o projeto estiver organizado por algum cdigo. Na rea central da janela definir se a anexao deve ser feita a barra ou a datas. Se optar pr barra definir qual barra, entre as do layout, e se a anexao ao incio ou final da barra. Quando a anexao for para Grupos, esta opo no fica disponvel. Se optar por datas, definir a data no campo adequado. Na rea inferior da janela, especificar: A esquerda, a distncia do limite esquerdo do objeto, a data fixada, ou a extremidade especificada da barra. Esta distncia pode ser em unidades de tempo, ou em unidades de comprimento (polegadas ou milmetros). A direita, a distncia entre o limite superior do objeto, e o centro da linha da atividade ou do Grupo. Esta distncia especificada em polegadas ou milmetros.
Encontrar e Esconder Objetos Para esconder ou mostrar objetos anexados ao layout, basta escolher Ver e, em seguida Objetos. Quando marcado Objetos, os mesmos sero vistos na tela, se desmarcado Objeto, os mesmos estaro escondidos.
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Para encontrar um determinado objeto, escolher Editar e, em seguida Encontrar Objetos. O programa abre uma janela, onde esto listados os objetos anexados.
Escolher se deseja ver os objetos ligados ou no a atividades ou grupos, ou ento ambos. Na lista ento apresentada, definir o objeto que deseja encontrar, e clicar OK. Nesta janela h tambm opes para apagar objetos: um ou todos. Trabalho 06 Vincular e Embutir Objetos
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Captulo 6
Interfaces com Outros Programas
STEI - Servios Tcnicos de Engenharia e Informtica Ltda Av. Paula Sousa, 360 Maracan - CEP 20271-120 Rio de Janeiro Tels.:(021) 264-6565 e 567-3845 Fax:(021) 567-1101 E-Mail : stei@mtec.com.br
Introduo Alm do mdulo de importao/exportao analisado no Volume I, o Primavera permite estabelecer interfacces com outros programas, que sejam compatveis com o ODBC da Microsoft. o caso dos programas da Microsoft, como por exemplo, Word, Excel e Access. No Primavera tambm includo um mdulo especial, para produo de relatrios, denominado ReportSmith, desenvolvido pela Borland International, que utiliza os dados dos projetos Primavera, via ODBC. Interfaces com Terceiros, via ODBC Antes de utilizar qualquer aplicao compatvel com o ODBC, para mostrar dados de projetos do Primavera, necessrio atualizar os dados, para garantia que os arquivos refletem a ltima posio do projeto. Os arquivos utilizados pelo ODBC so: FILE.DDF e FIELD.DDF. A primeira vez que se faz a atualizao, o P3 copia estes arquivos para o diretrio dos projetos. Acada nova atualizao a ltima verso dos arquivos sobrepoem-se as anteriores. Para atualizar estes arquivos siga o procedimento: Escolha Ferramentas e, em seguida Atualizar Dicionrio de dados.
A seguinte tela exibida
Na janela acima os seguintes comandos esto disponveis: Cdigos de Atividades Se marcado, o programa atualiza os arquivos DDF com os dados correntes do Dicionrio de Cdigos de Atividades. Dados Personalizados - Se marcado, o programa atualiza os arquivos DDF com os dados correntes do Dicionrio de Dados Personalizados. Se no for usar Cdigos ou Dados Personalizados em suas aplicaes, no marque estes campos. Isto reduz o tempo de execuo, especialmente em grandes projetos. Campos de Dados do P3 Escolha Avanado se desejar inclui TODOS os dados do projeto. O campo Normal seleciona apenas os os dados padro do projeto.
Captulo 6 Interfaces com Outros Programas
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Para verificar quais dados so includos nos dois modos, escolha Ajuda, Etapas e, Tabelas de Dados do P3., Uma vez criados e atualizados os arquivos .DDF, basta usar o Microsoft Query para criar os arquivos de consulta que podero ser usados em diversas aplicaes. O exemplo a seguir usou o Microsoft Excel. Abrir o Microsoft Query Escolher Arquivo e, em seguida Nova Consulta A seguinte janela Selecionar Fonte de Dados - apresentada.
Escolher P3Data e clicar em Usar. A Janela de Adicionar Tabelas aberta.
Escolher as tabelas que contenham os dados desejados, e clicar em Adicionar. Aps adicionar as tabelas necessrias fechar a janela.
Escolher em cada tabela os campos que desejar mostrar. O programa cria colunas com os dados desejados.
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Aps escolher todos os campos, salvar a consulta. O arquivo criado pode ser usado em qualquer aplicativo compatvel com o ODBC. No exemplo foi usado o Excel. Escolher Dados e Obter Dados Externos. Excel abre o MSQuery e a consulta s selecionada pelo usurio. Escolher em seguida Arquivo e retornar ao Excel. Os dados desejados so incluido na Pasta de Trabalho do Excel.
ReportSnith Uma aplicao direta de interface com o uso do ODBC o mdulo de relatrio ReportSmith, desenvolvido pela Borland, e includo pela Primavera, no programa P3. Como em outras aplicaes de interface ODBC, antes de entrar no ReportSmith necessrio atualizar os dicionrios. Siga os procedimentos indicados neste captulo. O reportSmith permite a elaborao de 4 tipos de relatrios: Tabular Relatrios com campos selecionados das tabelas escolhidas, em forma de colunas. Tabela de Dupla Entrada Relatrios com dados em forma de planilhas ou sumariados. Formulrios Relatrios com dados em formato livre em uma pgina Rtulos Relatrio com dados em formato de rtulos. Conexo Para construir um relatrio no RS necessrio informar ao programa onde encontrar os dados que deseja incluir no relatrio, ou seja estabelecer as conexes necessrias. O RS trabalha com uma srie enorme de bancos de dados, entre eles: Access, Btrieve, dBase, SQL, Paradox, Oracle e muitos outros. A conexo do RS com o banco de dados pode ser de 3 tipos diferentes. Pode-se usar uma ou mais destas conexes, dependendo do tipo de banco de dados a ser utilizado.
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IDAPI Integrated Database Application Programming Interface- O RS permite a conexo com dBase e Paradox, atravs do IDAPI contido no programa. ODBC Open Data Base Connectivity permite a conexo com fontes de dados ODBC. O ODBC pode ser instalado separadamente, ou atravs do prprio RS. NATIVE (API) uma aplicao integrada ao RS e permite a conexo com fontes SQL. Uma vez que integrada ao RS os dados so recuperados mais rapidamente, qo que com o uso das outras. O RS conecta com os banco de dados de servidor DB2, Ingres, Oracle, SQL Server/Sybase, SQLBase, Teradata e Unif, e com todos os banco de dados SQL para PC.
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Planejando e Programando com o
Primavera Project Planner

Verso 3.1
Caderno de Exerccios
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Av. Paula Sousa, 360 - Maracan - Cep:20.271-120 - Rio de Janeiro, RJ E:mail:diretoria@stei.com.br Tel: (021) 569-3855 e 567-3845 Fax: (021) 567-1101 Home Page: http://www.stei.com.br Pag. 1

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Expanso da Planta de Braslia

Trabalho 01 - Criar estruturas analticas de projeto e organizacional
Criar uma EAP e uma EAO para um projeto de construo de uma casa. Para a EAP considere um mximo de 4 nveis a sua escolha. Para a EAO imagine que voc ira contratar uma firma de engenharia para fazer o projeto, outra firma para a construo da casa, fornecedores para o suprimento dos materiais necessrios, uma firma especializada para a construo da piscina. Alm disso voc conta com duas pessoas: Luiz e Carla para exercerem a fiscalizao tcnica do projeto.
Trabalho 02 - Criar uma rede PERT-CPM

Usando como exemplo, a construo de uma casa, escolha entre 10 e 15 atividades e trace uma rede PERT-CPM para este projeto. Represente a rede no mtodo PDM. Inclua na caixa de cada atividade sua durao estimada.
Instalar portas 10
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Trabalho 03 - Clculo de uma programao

O desenho a seguir mostra 3 redes. Usando o espao disponvel, calcule as datas mais cedo, mais tarde e folgas de cada rede. Sem imposio de data de trmino LS A LF LS B 3 LF 1 LS C LF 4 LS D LF 9
ES
EF
ES
EF
ES FOLGA:
EF
ES
EF
Com imposio de data de trmino = Perodo 12 LS A LF LS B 3 LF 1 LS C LF 4 LS D LF 9
ES
EF
ES
EF
ES FOLGA:
EF
ES
EF
Sem imposio de data de trmino LS LS LF B LF 1 LS LF
ES LS
EF LF
ES
EF C 4
ES
EF
FOLGA:
ES EF ________________________________________________________________________________________________

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Introduo a Expanso do Laboratrio de Braslia

O Ministrio da Sade aprovou recentemente o projeto de uma loo capilar para retardar o embranquecimento e evitar a queda de cabelos. A frmula no exclusiva, logo diversas companhias farmacuticas, incluindo a LAB - Laboratrios Brasil S.A., planejam entrar neste mercado potencial de R$ 1 bilho. LAB tem uma planta localizada em Braslia, capaz de produzir o produto; so necessrias no entanto, novas instalaes para engarrafar e empacotar o produto. Uma nova ala na fbrica ser construda para abrigar o processo. Como membro da equipe de gerncia de projetos da LAB, voc usar o Primavera Project Planner (P3) para controlar o projeto. Uma firma de engenharia foi selecionada para projetar a planta e preparar as especificaes para contratao. Ser contratada uma Construtora para executar a nova ala e subcontratada a instalao dos equipamentos de robtica.
Trabalho 04 - Criar um novo Projeto Bsico

Como parte da equipe de projeto para o LABB, Expanso da Planta de Braslia, voc responsvel pela criao do planejamento inicial e atualizaes subsequentes.
Atribuio
1. Registre dois usurios no Primavera: Voc mesmo, com status de privilegiado e Osvaldo Souza com status de no privilegiado e arbitre direitos de acesso para a funo que ele ir exercer. Escolha as senhas que desejar. 2. Entre no Primavera com seu nome, e adicione o projeto LABB. De acordo com a programao inicial o projeto deve iniciar-se em 1 de Abril de 2004. A unidade de planejamento ser em dias, para maior controle. Considere a semana com 5 dias teis, iniciando na segunda-feira. O projeto no ser tratado como um sub-projeto de grupo de projetos.
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Trabalho 05 - Entrar com Dados de Atividades Bsico

O Gerente de Projeto necessita introduzir as atividades no projeto LABB. Ele precisa de uma lista completa das atividades, para a prxima reunio da gerncia.
Atribuio
1. Use as informaes da tabela a seguir para entrar com as atividades. Entre o identificador da atividade (ID), a descrio, durao original, o tipo da atividade, e os diferentes cdigos. 2. Para as atividades abaixo entre com os dados na janela de atividades da rea de trabalho do Diagrama de Barras ID da Ativid. A100 A101 A102 A103 A104 A105 A106 A107 A108 A109 A110 A111 A112 A113 A114 A115 A116 A117 A118 A119 A120 A121 A122 A123 A124 A125 A126 Descrio Layout da Planta Projeto do Prdio Desenhos de Engenharia Projeto do Sist. Automtico Especificaes dos Robs Especificaes Contr. Master Obteno dados micro-proc. Escrever progr. p/micro-proc. Projeto correia transportadora Especif. correia transportadora Incio da construo Fundao do Prdio Estrutura do Prdio e Acab. Plataforma de carregamento Inst. Elet. Hidr. Vent. E Ar Cond. Concluso do prdio Instalao do controle master Instalao micro-processador Interligao dos equipamentos Instalao dos Robs Instalao dos roletes Instalao da correia transp. Fabricao entrega dos robs Fabr. e entrega contr. master Fabr. e entrega da correia Teste e partida dos sistemas Planta em operao Durao 10 25 20 15 15 15 15 25 10 10 0 25 18 15 15 0 20 3 10 15 5 15 60 44 45 5 1
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Trabalho 06 - Definir Interligaes Parte 1 Bsico

Agora que a lista de atividades est completa, a equipe do projeto deve desenvolver a lgica para a rede. Eles devem discutir a metodologia que deve ser usada para projetar e construir o prdio.
Atribuio
Desenhe o diagrama lgico da rede usando o mtodo de diagrama de precedncia. Use os dados da Ata de Reunio da equipe do projeto, para desenvolver a lgica geral. Ata de Reunio 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. O lay-out da planta deve iniciar-se antes de qualquer outra atividade (A100) Sem o lay-out no se pode projetar o prdio (A101) To logo termine o projeto do prdio, os desenhistas podem preparar os desenhos de engenharia (A102) Uma vez concludo os desenhos de engenharia, o Construtor pode iniciar a fundao do prdio (A111) Para a cura do concreto, o Construtor necessita de 7 dias aps a concluso das fundaes, para iniciar a execuo da estrutura e acabamentos (A112) A concluso da plataforma de carregamento (A113) depende da concluso da estrutura. A atividade poder ser concluda 3 dias aps o trmino da estrutura. Antes de serem iniciadas as instalaes do prdio (A114), estruturas e acabamentos devem estar concludas Cinco dias de defasagem entre o incio da construo da estrutura e a instalao da correia (A121) prazo adequado. O tempo de cura do concreto da plataforma de carregamento de 7 dias. Antes disso no se pode instalar os roletes (A120)
Desenho da Lgica
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Parte 2 Bsico
Agora que as atividades j constam do projeto, voc est pronto para entrar com as interrelaes. A equipe de projeto estabeleceu a ordem em que as atividades devem ocorrer. Como resultado, a tabela abaixo reflete a seqncia estabelecida.
Atribuio
1 - Use a tabela a seguir para entrar com as relaes. As relaes Padro sero do tipo FS com defasagem Zero. A - Usando janela de sucessoras na rea de trabalho do diagrama de barras Ativid. Descrio Sucessoras A110 Incio da Construo A111 A111 Fundao do Prdio A112 - FS 7 A112 Estrutura do Prdio e Acabamento A113 - FF 3, A114, A121 A113 Plataforma de Carregamento A120 - FS 7 A114 Instal. eltricas, hidrulicas, vent. e ar cond. A115 A115 Concluso do Prdio A116, A118 B - Graficamente na rea de trabalho PERT A122 Fabricao e Entrega dos Robs A123 Fabricao e Entrega do Controle Master A124 Fabricao e Entrega da Correia A120 Instalao dos Roletes A119 Instalao dos Robs A116 Instalao do Controle Master A117 Instalao do Microprocessador A118 Interligao dos Equipamentos A121 Instalao da Correia Transportadora C - Por importao do Excel A100 Lay-out da Planta A101 Projeto do Prdio A102 Desenhos de Engenharia A103 Projeto Sistema Automtico A104 Especificaes dos Robs A105 Especificaes do Controle Master A106 Obteno de Dados do Microprocessador A107 Escrever Programa para Microprocessador A108 Projeto da Correia Transportadora A109 Especificaes da Correia Transportadora D - Usando a instruo Ligar atividades A125 Teste e partida de todos os sistemas A126 Planta em Operao
A119 A116 - FS 5 A121 A118 A118 A117 A118 A125 A119
A101, A103, A108 A102 A110 A104, A105 A122 A106, A123 A107 - SS 10 A117 A109 A124
A126
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Trabalho 07 - Clculo de uma programao Bsico

Tendo entrado com os dados das atividades (duraes e interligaes), voc tem agora um primeiro modelo de planejamento do projeto LABB. Calcule a programao e imprima o relatrio de Estatsticas da Programao, que lista restries, extremos em aberto e loops.
Atribuio
1. Escolha Ferramentas e Programao. 2. Responda as perguntas abaixo. 1 - Qual a data prevista para trmino do projeto? _____/_____/______ Quantos extremos em aberto h? Quais so? __________ ________________________________________ Quantas atividades foram includas? ___________ Quantas atividades so crticas? ___________ Quantas interligaes existem? ____________ Liste as atividades crticas. ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
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Trabalho 08 - Adicionar Calendrios e Restries Bsico

Na ltima reunio da equipe de projeto, a programao foi revisada. Todos concordaram com a lgica, porm foi constatado que algumas atividades no podem ser programadas para as sextas-feiras e outras podem ser programadas para os sbados. Adicionalmente, os feriados da companhia no foram includos. Devido a disponibilidade de recursos e outras influncias, certas datas no podem ser atingidas. Para a prxima reunio voc deve preparar uma nova programao que reflita estes requisitos adicionais. Use os dados adiante listados.
Atribuio
1 - Adicione calendrios ao projeto. 2 - A partir dos dados da Ata de Reunio, faa as seguintes mudanas: a) Entre com a data imposta para trmino do projeto. b) Re-atribua calendrios para duas atividades. c) Atribua restries para trs atividades. d) Coloque as seguinte observaes nas atividades:
Atividade A103 A110 A113
Observao Especificao a ser usada - CQ-10500 rev. 1 Lenol dgua a 4 metros Incluir um arquivo de texto, planilha ou desenho
Dados sobre calendrios - Feriados

Ttulo Semana de 5 dias Semana de 4 dias Calendrio Global Calendrio 1 Calendrio 2 01.Jan Comea 2 feira Comea 2 feira 23.24.25.Fev.04 21.Abr 08.09.Abr.04 08.09.Abr.04 01.Mai 10.Jun.04 07.Set 12.Out 02.Nov e 15.Nov 25.Dez Semana de 6 dias Calendrio 3 Comea 2 feira 09.Abr.04
23.Dez04 at 06Jan.05 com exceo de 27 e 28 de Dez.04
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Trabalho 08 - Ata de Reunio

LABORATRIOS BRASIL S.A. Ata de Reunio no. 6 Data: 25 de maio de 2004
Assunto: Projeto LABB - Expanso da Planta de Braslia - D.F. Presentes Joo Silva Pedro Nunes Maria Leal Pedro Carlos Silva Ctia Arajo Andr Souza Organizao LAB LAB LAB LAB - Programao LAB - Vendas FE
1. De acordo com Vendas, o projeto tem que estar concludo at 18/Out/04, para atender a necessidades de mercado, definidas pela rea de Vendas. 2. Maria informou que os programadores no esto disponveis as sextas. Isto afeta a atividade A107. 3. Pedro Nunes contatou o fornecedor do controle master (A123) para que trabalhem no sbado. O fornecedor concordou. 4. fornecedor da correia transportadora (A124) espera entregar o equipamento em 30.Jul.04 . 5. Por razes diversas, a atividade de obteno de dados do microprocessador (A106) deve estar concluda at 17.Jun.04 . 6. Andr avisou que a especificao do controle master (A105) no pode ser iniciada antes de 13.Mai.04 .
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Trabalho 09 - Criar um dicionrio de cdigos de atividades e um dicionrio para a EAP Parte 1 Bsico
O gerente do projeto necessita manter forte controle sobre o projeto, sob diferentes perspectivas. Decidiu ento utilizar cdigos para ampliar a capacidade de relatrios. Nesta primeira etapa do processo de planejamento, a equipe de gerncia da LAB, reuniu-se para estabelecer a codificao inicial.
Atribuio
Como parte da equipe de projeto da LAB, voc est envolvido no processo de estabelecimento da codificao para o projeto LAB. Na pgina seguinte existe espao suficiente para organizar o projeto corretamente. Os detalhes a seguir, necessitam ser includos na codificao: Incluir os seguintes cdigos: Sistema Fase Organizao Responsabilidade.
O projeto inclui os sistemas: Sistema Automtico Construo do Prdio Correia Transportadora. As atividades devem ser grupadas nas seguintes fases: 1. 2. 3. 4. 5. Projeto Construo Fabricao e Entrega Instalao Partida.
O Gerente do Projeto e a Diretoria da LAB decidiram contratar partes do trabalho, com diferentes organizaes: Firma de Engenharia, Construtor, Subcontrato, Fornecedor e Proprietrio. O proprietrio atribuiu responsabilidade a 3 pessoas do grupo para fiscalizao dos servios: Joo Silva pela construo, Pedro Nunes pela instalao de equipamentos e Maria Leal pela Operao do sistema.
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Use as informaes da pgina anterior para definir os sistemas e fases do projeto LABB. Comece no nvel de projeto
EAP
Entre as organizaes e responsveis no quadro abaixo. Comece no nvel projeto.
EAO
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Parte 2 Bsico
A equipe do projeto concluiu a estrutura do mesmo. Da discusso sobre relatrios e requisitos organizacionais, concluiu-se que seria necessrio uma maneira de selecionar e ordenar grupos especficos de atividades
Atribuio
1. 2. Desenvolva os cdigos de atividade a partir da estrutura analtica desenvolvida no exerccio anterior. Atribua numerao clssica de EAP com um dgito em cada nvel (apenas para a EAP).
LABB
Expanso
Projeto
SA
Sistema Automtico
CP
Construo Prdio
CT
Correia Transport.
Sistema
Projeto
Fabr. Entr.
Instal.
Partida
Projeto
Constru o
Projeto
Fabr. Entr.
Instal.
Fase
PR
FE
IN
PA
PR
CO
PR
FE
IN
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Parte 3 Bsico
Aps a criao da rede, o gerente sentiu a necessidade de melhor organizar os dados do projeto. Para a prxima reunio, voc necessitar criar cdigos de atividades para permitir a organizao desejada.
Atribuio 1. Entre com todos os cdigos de atividade e respectivos valores,. 2. Estabelea a seqncia para o cdigo Fase, na ordem em que devem ocorrer. 3. Faa uma impresso do Dicionrio de Cdigos de Atividades. 4. Defina o Dicionrio da EAP, com os cdigos desenvolvidos anteriormente.
Expanso da Planta de Braslia - LABB
Projeto PROJ
1.1
Sistema Automtico - SA
1.2
Construo do Prdio - CP
1.3
Correia Transportadora - CT
Sistema SIST
Projeto PR
Fab./Ent FE
Instal. IN
Partida PA
Projeto PR
Constr. CO
Projeto PR
Fab./Ent FE
Instal. IN
Fase FASE
1.1.1
1.1.2
1.1.3
1.1.4
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
1.3.3
Expanso LABB Projeto
Firma de Engenharia
Construtora
Proprietrio
Subcontratos
Fornecedor
Organizao
FE
CO
PR
SC
FO
Joo
Pedro
Maria
Responsvel
Joo
Pedro
Maria
________________________________________________________________________________________________

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Em seguida, no Primavera, atribua cdigos as atividades

ID da Ativid. A100 A101 A102 A103 A104 A105 A106 A107 A108 A109 A110 A111 A112 A113 A114 A115 A116 A117 A118 A119 A120 A121 A122 A123 A124 A125 A126 Descrio Layout da Planta Projeto do Prdio Desenhos de Engenharia Projeto do Sist. Automtico Especificaes dos Robs Especificaes Contr. Master Obteno dados microproc. Escrever progr. p/microproc. Projeto correia transportadora Especif. correia transportadora Incio da construo Fundao do Prdio Estrutura do Prdio e Acab. Plataforma de carregamento Inst. Elet. Hidr. Vent. E Ar Cond. Concluso do prdio Instalao do controle master Instalao microprocessador Interligao dos equipamentos Instalao dos Robs Instalao dos roletes Instalao da correia transp. Fabricao entrega dos robs Fabr. e entrega contr. master Fabr. e entrega da correia Teste e partida dos sistemas Planta em operao Fase PR PR PR PR PR PR PR PR PR PR CO CO CO CO CO CO IN IN IN IN IN IN FE FE FE PA PA
Sistema
Orga. FE FE FE FE FE FE FO PR FE FE CO CO CO CO CO CO CO CO CO SC CO CO SC FO FO CO PR
Resp. JOO JOO JOO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO MARIA PEDRO PEDRO JOO JOO JOO JOO JOO JOO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO PEDRO MARIA MARIA
EAP 1.2.1 1.2.1 1.2.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.1.1 1.3.1 1.3.1 1.2.2 1.2.2 1.2.2 1.2.2 1.2.2 1.2.2 1.1.3 1.1.3 1.1.3 1.1.3 1.3.3 1.3.3 1.1.2 1.1.2 1.3.2 1.1.4 1.1.4
CP CP CP SA SA SA SA SA CT CT CP CP CP CP CP CP SA SA SA SA CT CT SA SA CT SA
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Trabalho 09 - Criar Layouts Especificaes

a) Organizar e grupar por responsabilidade, Fase e Organizao. Ordenar por incio mais cedo e folga total. b) Incluir nas colunas de atividades, os seguintes dados: ID da atividade, Sistema, Durao original, Incio mais cedo, Trmino mais cedo, Folga total e Oramento. c) Formatar as colunas, especificando largura e alinhamento que desejar. Traduzir para o portugus as colunas de incio e trmino mais cedo. Coloque o ID das atividades em negrito. d) Incluir somente as atividades do sistema automtico e) Incluir as seguintes barras, eliminando os extremos. Barra de datas mais cedo Incluir o incio mais cedo no extremo esquerdo da barra e, a folga no extremo direito. A folga deve estar em negrito. A descrio deve ficar acima da barra. Barra de datas mais tarde. Incluir o incio mais tarde no extremo esquerdo da barra f) Verificar se a altura das linhas est em automtico. g) Mudar as cores e as linhas auxiliares da tela, conforme desejar. h) Verificar na tela de previso de impresso o formato do layout. Especificar margens, nmero de pginas na horizontal igual a 1, personalizar ttulos, e criar um logotipo qualquer, incluindo-o no layout. i) Na rea PERT : Organizar por Fase. Especificar um novo formato para a caixa das atividades. Incluir apenas ID, descrio, e durao original. Especificar novo formato e novas cores para as atividades da fase de projeto. Ver a previso de impresso. Ajustar a desenho para 1 folha na horizontal. Ajustar o espaamento da vertical de modo a obter um grfico de boa apresentao. j) Salvar o layout com o prximo nmero, e o ttulo Trabalho 11 - Criar layouts.
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Trabalho 10 - Criar Dicionrio de Recursos e de Centros de Custos Bsico

Para planejar a necessidade de recursos para o projeto LABB, o Departamento de Custos preparou uma estimativa. Foram identificados os recursos principais necessrios.
Atribuio
1 - Entre com os seguintes recursos no Dicionrio de recursos. Os calendrios sero Base e iguais a 1. Nenhum recurso ser controlador. Recurso EP OP EI PS CONC BETO Unidade de Medida HD HD HD HD M3 UM Descrio Engenheiro de Projeto Operrio Engenheiro de Instalao Programador de sistema Concreto Estrutural Betoneira Limite Normal 6 8 12 5 4 Limite Mximo 8 8 15 6 4 Preo Unitrio 230,00 130,00 150,00 220,00 180,00 200,00 80,00 Perodo 31JUL04 31JUL04
2 - Entre com os seguintes centros de custos e categorias de custos Categoria de Custos L M S Ttulo Mo de Obra Material Subcontrato Centro de Custo 81010 81013 81014 82033 82051 82145 Ttulo Custo de Desenvolvimento - Projeto Custo de Desenvolvimento Programas Custo de Desenvolvimento - Especificaes Custo de Instalao - Concreto Custo de Instalao Equipamentos Robtica Custo de Instalao - Correia
Trabalho 11 - Alocar recursos e custos Bsico

O Departamento de estimativas preparou uma estimativa de dispndio de recursos, visando determinar as necessidades do projeto LABB. Foram identificados os principais recursos.
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Atribuio
1 - Atribuir recursos as atividades indicadas na tabela a seguir. Entre com o cdigo do recurso e unidades por dia. Para o PS mude de unidades por dia para unidades por hora, considerando 8 horas de trabalho dirias (mude tambm a disponibilidade deste recurso para horas). ID da Atividade A100 A101 A102 A103 A104 A105 A107 A108 A109 A111 A111 A112 (1) A112 (2) A112 A112 A113 A113 A114 A114 A116 A117 A118 A122 A123 A124 Recurso EP EP EP EP EP EP PS EP EP OP CONC OP OP CONC BETO OP CONC 0P EI EI EI EI Centro de Custo 81010 81010 81010 81010 81014 81014 81013 81010 81014 82033 82033 82033 82033 82033 82033 82033 82033 82033 82033 82051 82051 82145 82051 82051 82145 Categoria de Custo L L L L L L L L L L M L L M E L M L L L L L M M M Unidades por perodo 2 3 5 4 2 2 3 3 2 15 BQ=500 10 15 BQ=450 4 10 BQ=100 6 2 3 4 5 Custo orado
145000,00 135000,00 133000,00
(1) Lag = 0 Durao = 8 dias (2) Lag = 8 Durao =10 dias 2 - Verificar nos histogramas de recursos., se h recursos suficientes para manter a programao atual. 3 - Verificar o fluxo de caixa mensal do projeto. 4 - Criar um histograma combinado para EP, EI, e OP.
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Trabalho 12 Ajuste da Programao e Plano Meta Bsico

Agora seu projeto est pronto. portanto necessrio verificar se atende aos requisitos. Se negativo torna-se imperativo ajustar a programao. Quando atender, necessrio criar uma cpia que possa ser usada em relatrios comparativos, para anlise do desempenho..
Atribuio
1. Verificar se os resultados obtidos atendem aos requisitos. Se no atender, ajustar a programao. Dica Use filtro de atividades crticas e ajuste organizao e escala. 2. Criar um Plano Meta 1 denominado LAM1 3. Mudar o layout criado no trabalho 11, eliminando a barra de datas mais tarde, e criando uma nova barra de datas meta. Coloque a data mais cedo de trmino do meta, na posio a direita.
Trabalho 13 - Criar Relatrio de Programao Bsico

Agora seu projeto est atendendo os requisitos. hora de produzir relatrios e analisar dados. Aproveite para pensar que relatrios gostaria de produzir.
Atribuio
14.1 - Custos do projeto por fase A rea contbil deseja conhecer o oramento para cada fase do projeto. Eles desejam um relatrio de alocao de custos que mostre: Fluxo de Caixa por ms, valor total Organizado por Categoria de Custo Sub-organizado por sistema Fazer uma segunda verso, com fluxo de caixa sumariado por fase.. 14.2 - Programao para as prximas 6 semanas A equipe de execuo precisa receber a relao das atividades a executar nas prximas 6 semanas. Preparar um relatrio de programao (layout) que contenha: Uma 2 opo /e usar o Report Writer Atividades das prximas 6 semanas Folhas separadas por responsvel, organizado por sistema Somente as datas mais cedo Indicao da organizao encarregada da execuo ________________________________________________________________________________________________

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Trabalho 14 - Relatrio Matricial de Atividades Bsico

Atribuio
O Gerente Geral deseja conhecer detalhes do projeto. Ele no quer muitos detalhes, mas deseja saber datas, duraes e folgas, para cada fase, por sistema e por organizao. Para atende-lo, crie um relatrio matricial que: Mostre datas mais cedo, durao original e folga total Grupe por fase e pule duas linhas entre cada fase Sub-grupe por sistema Grupe colunas por organizao No mostre totais de colunas
Trabalho 15 - Gerador Personalizado de Relatrios Bsico

Atribuio
Criar o seguinte relatrio personalizado. Ajuste a largura das colunas apropriadamente. Use os padres do sistema, a menos de especificaes em contrrio. 1. Inclua as seguintes colunas e descries (use linhas mltiplas se necessrio). Item ACT DES FASE OD RD ES EF T1ES T1EF INSS Ttulo da coluna ID da Atividade Descrio da atividade Fase Dur. Orig. Dur. Rem. Incio + cedo Trmino + cedo Meta 1 In. Cedo Meta 1 Ter. Cedo INSS Justificar Centro Esquerda Esquerda Centro Centro Esquerda Esquerda Esquerda Esquerda Direita
Obs.: o valor do INSS de 27.5 % do custo da mo de obra
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1. Coloque NO em todos os totais exceto INSS 2. Pule linha por organizao e escolha sub-total 3. Use duas decimais no INSS 4. Selecione atividades da firma de engenharia e do construtor 5. Execute o relatrio e faa as correes que julgar necessrias no formato.
Trabalho 16 - Relatrio de Alocao de Recursos Bsico

Atribuio
1. Relatrio de Recursos - Preparar um relatrio de alocao de recursos para operrios e engenheiros de projeto: Organizar por recurso Grupar por sistema Escala de tempo semanal Mostrar o uso total de recursos Criar um relatrio detalhado a nvel de recursos Executar o relatrio
Trabalho 17 - Relatrio Grfico - Recursos e Custos Bsico

Atribuio
1. Criar um grfico de recursos, estilo empilhado, em uma s clula. Mostrar histograma e curva acumulada. Usar diferentes cores e hachurias para diferenciar recursos Mostrar datas mais cedo Data de incio 01ABR04 e de trmino 18OUT04. Ttulo - Trabalho 21 - Relatrio de Recursos Incluir todos os recursos Mostrar totais por semana Ver na tela e, em seguida salvar o relatrio em um arquivo REC01.HGL ________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________
2. Criar uma curva S para o projeto. Alocar em todas as atividades um recurso chamado CURVA_S. Atribuir a este recurso, em todas as atividades, UPT=1 Mostrar apenas a curva acumulada. Mostrar datas mais cedo e mais tarde Usar % no eixo dos Y Perodo do grfico - do incio do projeto menos 1 semana, ao final do projeto mais uma semana. Colocar rtulos nas curvas. A curva mais cedo deve ser em preto, a mais tarde em vermelho, e a linha da data dos dados em azul. Ttulo - Trabalho 21 - Curva S Selecionar apenas o recurso CURVA_S
Trabalho 18 - Atualizar um Projeto Bsico

O projeto LABB tem agora 9 semanas de andamento. As informaes sobre o progresso das atividades foram coletadas ao final do expediente em 31 de maio de 2004. Para a prxima reunio voc dever apresentar como o projeto est progredindo; seu desempenho comparado com o plano meta, que atividades apresentam problemas (se for o caso); e qual a programao para as prximas 6 semanas.
Atribuio
1. Usar a Janela de Atividades, e as de Detalhes, para atualizar o projeto LABB, baseado nos dados de medio da tabela abaixo. Entrar com as datas reais de incio e trmino. Entrar com o dado de durao remanescente Para recursos, entrar com o consumo real at a data, e o estimado para completar. 2. Entre com a seguinte observao para a atividade a108: Atividade atrasada por falta de recursos 3. Recalcular o projeto. No esquecer de mudar a data dos dados. 4. Criar um layout a partir do layouy criado no trabalho 11. Coloque como colunas: ID das atividades Datas de incio mais cedo do projeto. Datas de incio mais cedo do plano meta. Folga total. Varincias de trmino mais cedo. Organizar por sistema e fase. 5. Analisar os dados obtidos. Sumariar por sistema. Checar os valores de % realizado, folga total, e varincia de cada um dos 3 sistemas. 6. Sugerir alternativas para recuperar o atraso. Escolher a que lhe parea a mais adequada e introduzi-la no projeto. 7. Recalcular o projeto e verificar a eficincia da alternativa considerada. ________________________________________________________________________________________________

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ID
Durao Reman.
Incio Real
Trmino Real
Data Interrupo
Data Reincio
Recurso
Qtd. Real at a data
Qtd. Para completar
A100 A101 A102 A103 A104 A108 A109
0 0 3 0 4 0 0
01ABR04 20ABR04 07MAI04 22ABR04 14MAI04 22ABR04 04MAI04
19ABR04 31MAI04 12MAI04
EP EP EP EP EP 05MAI04 10MAI04 EP EP
25,00 27,00 8,00 76,00 9,00 32,00 4,00
0,00 0,00 85,00 0,00 22,00 0,00 0,00
10MAI04 17MAI04
Trabalho 19 - Utilitrios do Projeto Bsico

necessrio a utilizao de alguns utilitrios do projeto, para a execuo de funes rotineiras do projeto. Uma planta similar pode vir a ser necessria em outro estado do Pas. A diretoria precisa ter uma viso dos dois projetos sendo desenvolvidos em conjunto. Atribuio 1. Criar uma cpia do do projeto LABB, denominado LAPR. Colocar um sufixo X em cada ID das atividades. 2. Mudar a data de incio do LAPR para 4 de janeiro de 2005 e recalcular. 3. Preparar uma cpia de segurana do projeto LAPR. 4. Unir o projeto LABB no projeto LAPR.(opcional) 5. Prepara um sumrio por sistema, para a diretoria. Incluir o nome do projeto no ID das atividades. Denominar o projeto sumrio de NOPL - Novas plantas. 6. Criar um novo diretrio no seu disco rgido, denominado RESERVA. 7. Restaurar o projeto LAPR para este diretrio.
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Gerar o oramento ajustado

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