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br
(MMA/2003-CESPE - Tcnico) Com referncia a arquivos, em documentao, julgue os itens de 01 a 06 : 1.( ) Os arquivos so constitudos apenas por documentos em suporte papel. 2.( ) Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos produzidos e conservados com objetivos culturais. 3.( ) Os documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. 4,( ) A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria. 5.( ) A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua guarda. 6. ( ) Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes diversas, adquiridos por compra ou doao. (CREA/DF 2003 CESPE TCNICO) Consubstanciam-se como especializados os 16. ( documentos

Otvio Silveira
) indicada a guarda armada para os ultra-secretos, em caso de

impedimento do uso de cofre forte. (INSS/2008-CESPE Arquivologia ) A respeito de conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue os itens a seguir: 17. ( ) O documento de arquivo um tipo de material que tem como objetivo principal

informar para instruir ou ensinar. 18. ( ) Na arquivologia, diferentemente do que ocorre na biblioteconomia, no se trabalha com documentos mltiplos nem com tipologias

uniformes, passveis de se submeterem a uma estrita normalizao de processamento tcnico.

(ANVISA/2007-CESPE - Tcnico) Os arquivos so reconhecidos, cada vez mais, como um capital informacional importante para as Organizaes pblicas e privadas. Eles esto situados em um contexto administrativo e organizacional em que a informao deve ser considerada, organizada e tratada como um recurso to importante quanto os recursos humanos, materiais ou financeiros.
Jean-Yves Rousseau e Carol Couture. Os fundamentos da disciplina arquivstica. Lisboa: Dom Quixote, 1998 (com adaptaes).

arquivos (Certo ou Errado) 7. ( 8. ( 9. ( 10.( 11.( ) ) ) ) ) mdicos. de engenharia. audiovisuais. iconogrficos. de grandes dimenses.

(STJ/2004-CESPE - ARQUIVISTA) Com relao aos documentos sigilosos, julgue os seguintes itens. 12. ( ) Compete ao arquivista atribuir o grau

19.

) Os arquivos so constitudos pelos produzidos Quando pela de prpria outras

documentos organizao.

de secreto aos documentos classificados como reservados, secretos e confidenciais e que venham a compor um conjunto no STJ. 13. ( ) A marca ou indicao do grau de

recebidos

organizaes, os documentos so registrados nos servios de protocolo, mas no so

considerados arquivstcos.

sigilo dever constar somente na primeira pgina sigiloso. 14. ( ) A expedio como de documentos requer (TSE/2007-CESPE - Tcnico) 21. Julgue os itens abaixo, relativos a do documento classificado como (ANVISA2007-CESPE - Tcnico) 20. ( ) Os arquivos podem ser setoriais e

gerais ou centrais.

classificados

sigilosos

envelopamento duplo. 15. ( ) Para mais segurana e controle, no

envelope externo, dever estar registrado o grau de sigilo do documento.

documentos pblicos. I. So considerados documentos pblicos os conjuntos de documentos produzidos 1 e

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recebidos por instituies de carter pblico e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades. II. A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia. III. A gesto e o recolhimento dos documentos pblicos produzidos e recebidos pelo Poder Judicirio federal de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. Assinale a opo correta. A) Nenhum item est certo. B) Apenas os itens l e II esto certos. C) Apenas os itens l e III esto certos. D) Todos os itens esto certos. 28. (TRE-PB/2007 - FCC Arquivologia ) 22. A desclassificao ocorre quando um ( 24. ( resultado da aplicao provenincia. 25. (

Otvio Silveira
) O conceito de fundo de arquivo do princpio da

) Os arquivos, a partir do surgimento do

princpio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por sries de assuntos. 26. ( ) Fundo de arquivo uma coleco de

registros do mesmo gnero documental. 27. ( ) A concepo de fundo de arquivo est vinculada diretamente existncia jurdica, administrativa organizao. e estrutural de uma

(TJDFT/2008-CESPE - Tcnico) Arquivo a guarda sistemtica de informaes que serviro de base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que se seguem. ( Marque Certo ou Errado) ) A descentralizao dos servios de

arquivo caracteriza-se pela manuteno, em mais de uma de unidade guarda organizacional, de documentos, das de

documento A) liberado de restries de acesso. B) colocado na pasta "Diversos" ou

atividades

controle, de coordenao, de orientao e normativas. 29. ( ) Quanto natureza dos documentos,

"Miscelnea". C) misturado a outros, durante o arranjo. D) ordenado por assunto. E) destinado a descarte, no processo de

denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas fsicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservao sob condies especiais.

avaliao.

(Pref.

Rio

Branco-AC/2007

CESPE

30.

) Reservado, confidencial, secreto e

Arquivista) Acerca da legislao arquivstica brasileira, julgue os prximos itens. 23. ( ) So considerados documentos pblicos aqueles produzidos e recebidos por instituies de carter pblico, e por entidades privadas encarregadas da gesto de servios pblicos no exerccio de suas atividades.

ultra-secreto so graus de sigilo aplicados a documentos que necessitam de medidas

especiais de guarda e divulgao.

(TSE/2007-CESPE - Tcnico) 31. possvel estabelecer uma srie de

diferenas entre arquivo e biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correia:

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A) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos Culturais. B) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os de biblioteca, por atividades organizacionais. C) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das atividades geradoras. D) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de cpias. (INPI/2006-CESPE-Tcnico) Durante muito tempo, as noes de arquivo,biblioteca e museu se confundiram, no s pela finalidade e forma fsica dos documentos, mas tambm porque essas instituies tinham o mesmo objetivo. Na verdade, elas funcionavam como grandes depsitos de documentos, de qualquer espcie, produzidos pelo homem. Entretanto, a evoluo histrica da humanidade, aliada a fatores culturais e tecnolgicos, como, por exemplo, o advento da imprensa, pouco a pouco forou a delimitao dos campos de ao de cada uma delas. Muito embora as trs tenham a funo de guardar, seus objetivos so diferentes.
Marilena Leite Paes. Arquivo: teoria e prtica.Rio de Janeiro: FGV, 2004, p. 16 (com adaptaes).

Otvio Silveira
(PRG-DF-2005-CESPE - Tcnico) 35. ( ) Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada de arquivo especial.

(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico) 36. ( ) Uma das finalidades dos arquivos

servir de base para o conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos possibilitar ao usurio o acesso rpido e preciso s

informaes deixadas sob sua responsabilidade de guarda.

(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico) 37. ( ) A literatura apresenta algumas

semelhanas e diferenas entre bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins culturais e arquivos conservam

documentos para fins funcionais.

(PRG-DF/2005-CESPE - Tcnico) 38. ( ) A permuta de documentos utilizada pelas instituies arquivsticas como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.

Considerando o tema do texto acima, assinale a opo a respeito de noes de arquivamento. 32. ( ) O arquivo tem como funo bsica

(PRG-DF/20Q5-CESPE - Tcnico) 39. ( ) Os documentos produzidos no mbito da instituio, rnesmo que no estejam em suporte papel, so considerados documentos de arquivo.

tornar disponveis as informaes contidas nos documentos mantidos sob sua guarda. (INPI/2006-CESPE-Tcnico) 33. ( ) Acervo a denominao do conjunto

de documentos mantidos sob a guarda em arquivo corrente. (INPI/2006-CESPE - Tcnico) Em funo de suas caractersticas, da sua forma e do seu contedo, os documentos mantidos em arquivo podem ser classificados sob diversas formas. Acerca da classificao dos documentos, assinale a opo correta. 34.( ) Quanto ao gnero, os documentos so classificados em ostensivos e sigilosos. (STJ/2004-CESPE - Arquivologista) No Brasil, a poltica de acesso aos documentos est imbuda de novos dispositivos legais, oriundos da promulgao do Decreto n. 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Por meio desse decreto, esto inseridos, na categoria de secretos, os dados ou informaes referentes a 40.( ) assuntos diplomticos e de inteligncia.

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41.( ) planos ou operaes de interesse da defesa nacional. 42.( ) soberania e integridade do territrio nacional. 43.( ) projetos de pesquisa e desenvolvimento cientfico e tecnolgico de interesse da defesa nacional. 44.( ) sistemas, instalaes, programas, projetos, planos ou operaes de interesse da defesa nacional. AL-PE/1998-CESGRANRIO - Assistente) 45. Os papis continuam a ter significativa utilizao nas organizaes, como 47. Considerando a

Otvio Silveira
(MPU/2004-ESAF - Tcnico) polissemia do termo

arquivo, assinale qual das assertivas abaixo NO corresponde a uma de suas definies. a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas ou

privadas, ao longo de sua existncia. b) Acumulao ordenada de documentos

criados por uma instituio ou pessoa no curso de sua atividade e preservados para a

consecuo de seus objetivos polticos, legais e culturais. c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato administrativo ou executivo de que so parte constituinte. d) Entidade administrativa responsvel pela

correspondncias, formulrios e documentos dos mais diversos, a Esses de papis so

submetidos

processos

arquivamento.

Nesse contexto, est correto afirmar que a) a instalao de um arquivo, independe do custo de sua adoo e dos objetivos do mesmo. b) o arquivo de exclusiva responsabilidade de cada secretria. c) o arquivo morto aquele que deixa de na organizao e, portanto,

custdia, pelo tratamento documental e pela utilizao dos arquivos. e) Edifcio onde so guardados os arquivos.

(IPAJM/2006-CESPE - Tcnico) 48 ( ) Informaes sigilosas so classificadas

existir

simplesmente descartado. d) o arquivo deve ter o propsito de

em ultra-secretas, secretas, confidenciais e ostensivas.

possibilitar a guarda e a ordenao sistemtica dos documentos, visando a permitir sua (TST/2008-CESPE - Tcnico) Acerca das tcnicas de arquivamento e

consulta rpida e eficiente. e) os arquivos devem estar situados em reas abertas, de modo a permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar o custo de seu controle. (RADIOBRS/2005-CETRO - Tcnico) 46. Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos podem ser: (A) ativos e inativos. (B) pblicos e privados. (C) nacionais e intermedirios. (D) permanentes e de guarda. (E) histricos e de pesquisa.

protocolo, julgue os itens seguintes. 49. (__) Na expedio e tramitao de

documentos sigilosos, a unidade de arquivo e protocolo deve observar o acondicionamento desses documentos em envelopes duplos e indicar o grau de sigilo no envelope externo. 50. (__) Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente estabelece o grau de sigilo de determinado documento.

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(TRF2aRegio/2007-FCC - Arquivista) 51. As polticas brasileiras de acesso a (C) cuja eliminao documentos de arquivo enfrentam problemas decorrentes de direitos contraditrios: (A) habeas data e habeas corpus. (B) direito de preempo e direito de inspeo. (C) direito informao e direito privacidade. (D) direito civil e direito penal. (E) imprescritibilidade e inalienabilidade. os documentos originais.

Otvio Silveira
foi recomendada no

processo de avaliao, depois de microfilmados

(D) que preserva documentos reservados e sigilosos, no acessveis ao pblico. (E) que recebe sistematicamente novos

documentos, em razo de convnio firmado com a unidade produtora.

(MDIC/2006-CESPE - Tcnico) (TRF2 Regio/2007-FCC - Arquivista) 52. Segundo a Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, os documentos de valor permanente, no mbito dos arquivos pblicos, so (A) tombados e classificados. (B) inalienveis e imprescritveis. (C) irrestritos e irrevogveis. (D) inorgnicos e irreproduzveis. (E) intensivos e mltiplos.
a

55.

(__) Conjunto de documentos mantidos

sob a guarda de um arquivo denominado acervo. (CLDF/2006-CESPE - Tcnico) 56. ( ) Arquivo o conjunto de documentos

produzidos e recebidos por pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. Caracteriza-se pela natureza orgnica de sua acumulao, e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao.

(TRF2 Regio/2007-FCC - Arquivista) 53. A Lei no 8.159/91 estabelece que a (CLDF/2006-CESPE - Tcnico) 57. ( ) Mapas, fotografias e fitas de vdeo so do conhecimento e ,portanto,

exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio, ser determinada pelo (A) presidente da Repblica. (B) Poder Legislativo. (C) chefe das Foras Armadas. (D) Poder Judicirio. (E) diretor do Arquivo Nacional.

registros

denominam-se documentos.

( TJ-GO/2006 - UEG - Tcnico) 58. Quanto natureza do assunto, so

documentos restritos: (A) sigilosos, reservados e confidenciais. (B) fotogrficos, sigilosos e ostensivos.

(TRF2 Regio/2007-FCC - Arquivista) 54. Considera-se fechado o fundo (A) ao qual no so acrescentados novos documentos, em virtude da supresso da

(C) reservados, ostensivos e alfabticos. (D) alfabticos, fotogrficos e ultra-secretos.

(MPE-AM/2008-CESPE - Tcnico) Os documentos de uma instituio so

unidade produtora. (B) que aceita documentos provenientes do

importantes para a tomada de decises e para a garantia de direitos e deveres, entre outros

arquivo intermedirio, de acordo com tabela de temporalidade.

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aspectos. Acerca dos arquivos de documentos, julgue os seguintes itens. 59. ( ) As colees de documentos de outras c) arquivo especializado d) arquivo rotativo e) arquivo especial

Otvio Silveira

instituies adquiridas por rgos pblicos, por instituies de carter pblico e por entidades privadas so consideradas arquivo. 60. ( ) O arquivo, cujo principal objetivo (ANCINE/2006-CESPE - Tcnico) 65. ( ) D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de armazenamento, conservao. (TJGO/2006-UEG - Tcnico) 66. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em: (A) corrente e privado. (B) intermedirio e pblico. (C) pblico e privado. (D) permanente e privado. acondicionamento ou

ser um instrumento de apoio administrao, constitui, corn o decorrer do tempo, base do conhecimento da histria da instituio a que pertence. 61. ( ) Quanto extenso de sua atuao, os

arquivos classificam-se como centralizados e descentralizados. (MDIC/2006 - CESPE - Tcnico) 62. ( ) Quanto natureza dos documentos,

so classificados como especializados aqueles arquivos que tm sob sua responsabilidade a guarda de documentos que requerem

GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 E E C C C E C C E E E E E C E C E C E C B A C 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 C E E C E C C A C C E E E C E C C C E E C D B 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 E E E E C B D A C C C A E C E E E E E C

tratamento diferenciado no armazenamento, no registro, no acondicionamento e na

conservao, por causa de sua forma fsica.

(MDIC/C/2006-CESPE - Tcnico) 63. ( ) Quanto extenso de atuao, os

arquivos podem ser classificados em pblicos, institucionais, comerciais e pessoais.

(Memorial da Amrica Latina-SP - 1999 EMPASIAL - Tcnico) 64. "Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides, que no mas CDs, microformas ou

disquetes diferenciado

merecem apenas tambm

tratamento quanto quanto controle ao ao e

armazenamento, registro,

acondicionamento,

conservao" definio de: a) arquivo histrico b) arquivo comercial

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