Antes de Escrever um Relatrio, Leia-me

Silvia H. Bonilla e Biagio F. Giannetti

(Laboratrio de Fsico-Qumica Terica e Alicada
!nst. de "i#ncias $%atas e Tecnologia da &niv. 'aulista
(. )r. Bacelar *+*+, "$' -.-+/---+, S. 'aulo, Brasil0

Leia-me
1 caa2 3ue o ttulo ten4a desertado sua curiosidade ou 3uem sabe voc# est5 restes a
escrever um relatrio e interessou-se or este artigo. Qual3uer 3ue se6a sua motiva78o ara
estar lendo estas lin4as eseramos nos r%imos ar5gra9os assar algumas in9orma7:es ;teis
ara escrever um relatrio. 1 ossvel 3ue algumas sugest:es voc# 65 con4e7a, mas semre <
bom relembr5-las.
Por que escrevemos relatrios?
A resosta < bastante direta= ara comunicar nosso trabal4o e nossas id<ias or escrito. Todo
relatrio tem 3ue ser claro, conciso e e%ato. "om um relatrio 3ue ten4a estas 3ualidades voc#
ter5 mais c4ances de obter a colabora78o ou a resosta eserada de seus sueriores e de
seus colegas. 'or este motivo, a arte da boa comunica78o or escrito n8o < um lu%o, < uma
3uest8o de sobreviv#ncia ro9issional.
Al<m do mais, 3uando se escreve um relatrio tem-se a resonsabilidade de 9a2er uma
autocrtica 4onesta dos resultados e%erimentais. > bom ro9issional deve avaliar o rrio
trabal4o e relatar aos outros, 3uantitativamente se ossvel, se s8o bons ou maus, e%atos ou
incorretos os dados aresentados. 1 necess5rio avaliar os erros das medidas e como esses
erros s8o re9letidos nos resultados 3ue 9oram calculados. A resonsabilidade de avaliar a
3ualidade do trabal4o e%erimental < de 3uem escreve e n8o do leitor.
$ na escola, or 3ue escrevemos relatrios? Basicamente, os relatrios na escola servem ara
treinar a 4abilidade da comunica78o escrita e ara e%ercitar a autocrtica dos estudantes.
O incio do relatrio: planejamento
Antes de come7ar a escrever um relatrio < necess5rio algum lane6amento. !nicialmente
de9inimos a estrutura 3ue o relatrio vai ter. Geralmente, os relatrios acad#micos ossuem a
estrutura de um artigo cient9ico, incluindo (mais ou menos0 os seguintes ticos=
Ttulo
(esumo
!ntrodu78o
$%erimental
(esultados (ou (esultados e )iscuss8o0
"onclus:es
A#ndices
(e9er#ncias Bibliogr59icas
$%iste outro tio de relatrio, 3ue < o c4amado relatrio e%ecutivo. $ste tio de relatrio <
emregado 9re3@entemente na ind;stria 3uando restamos conta de nossas atividades ou
aresentamos solu7:es a um suerior. Auitas ve2es o suerior n8o est5 muito disosto a ler
todo o relatrio, embora recise tomar uma decis8o r5ida, esecialmente neste caso, <
oortuno inverter a ordem, colocando as conclus:es no incio do relatrio.
'or este motivo, semre < bom erguntar se 45 algum modelo de relatrio a ser seguido, se
n8o 4ouver normas siga o seu bom senso.
A id<ia 9undamental < a de 3ue estamos tentando nos comunicar com algu<m 3ue sabe menos
sobre nosso trabal4o, mesmo 3ue se6a nosso ro9essor ou nosso suerior numa emresa e,
geralmente, o leitor vai tomar uma decis8o baseado no conte;do do relatrio (uma avalia78o
na escola ou - at< ode ser o caso - uma romo78o, na emresa0. $n9im, < reciso 3ue nos
reocuemos com o destinat5rio, or e%emlo, construmos uma tabela e 9a2emos
imediatamente a seguinte ergunta= BA tabela < clara? A in9orma78o 9lui 9acilmente ara o
leitor?B.
Resumo do contedo de cada tpico
A seguir aresentamos algumas descri7:es gerais e breves do conte;do de cada tico do
relatrio acad#mico.
Ttulo
C8o es3ue7a de identi9icar-se.
Resumo
$m oucas lin4as, descreva a e%eri#ncia e talve2 o m<todo e%erimental ou o aarel4o
emregado. Semre, 3ue ossvel, d# um resultado num<rico da e%eri#ncia. Se6a breve.
Introduo
"olo3ue a motiva78o do trabal4o, 9a7a um resumo curto da teoria relevante e aresente as
e3ua7:es matem5ticas e 3umicas imortantes ara 9acilitar o entendimento do relatrio.
Cumere cada e3ua78o matem5tica e 3umica na margem direita.
C8o 9a7a di9eren7a na numera78o entre e3ua78o matem5tica e 3umica, or e%emlo=
e3ua78o 3umica (*0
e3ua78o matem5tica (+0
Aresentada a e3ua78o matem5tica d# a seguir o signi9icado de cada smbolo emregado.
Quando 9or a rimeira ve2 3ue aarecem, no te%to, termos t<cnicos ou arDmetros
e%erimentais, escreva-os or e%tenso, e colo3ue a corresondente abrevia78o ou smbolo
entre vrgulas ou ar#nteses. Feito isto ode-se escrever a abrevia78o ou o smbolo no
decorrer do te%to 3ue o leitor 65 con4ece o signi9icado, como < mostrado no e%emlo a seguir=
B!nicialmente o g5s se encontrava nas condi7:es normais de temeratura e ress8o, "CT'.B...e
mais adiante... B> volume do g5s, E, medido nas "CT' tin4a um valor muito r%imo ao
eserado ara um g5s ideal...B
Se no 9inal do relatrio se ercebe 3ue 45 um grande n;mero de abrevia7:es e smbolos, o
mel4or a 9a2er < colocar todos as abrevia7:es e smbolos num a#ndice (3ue ode ter como
ttulo BSimbologia $mregadaB ou simlesmente BSimbologiaB0.
Se6a original e breve. C8o se6a e%ibicionista, nem 9a7a ostenta78o esnobe de seus
con4ecimentos. Lembre-se 3ue a introdu78o serve de base ara o leitor.
&se o temo verbal em resente.
Experimental
)escreva o aarel4o, a ure2a e uri9ica78o de reagentes, o m<todo de an5lise 3umica, como
o sistema 9oi montado, 3uais 9oram as vari5veis indeendentes e como 9oram medidas e
controladas.
A3ui < aroriado colocar as curvas de calibra78o (se 9orem muitas as curvas de calibra78o <
mel4or ass5-las ara o a#ndice0.
A aresenta78o < 3uase semre cronolgica e < escrita no temo verbal em assado.
Resultados
Cesta se78o os resultados e%erimentais s8o aresentados e discutidos.
Cunca inicie os ar5gra9os com tabelas ou 9iguras.
Geralmente, inicia-se cada ar5gra9o aresentando uma tabela ou uma 9igura (como= BA 9igura
* mostra a varia78o de ' com TB0, d5-se continuidade com a descri78o dos resultados obtidos
(or e%emlo, se a curva da 9igura aresenta um m5%imo ou, no caso de uma tabela, uma 9rase
do tio BAs medidas de densidade reali2adas, tabela +, aresentavam erros da ordem de *-FB0
e, se 9or ossvel, 9inali2a-se com a interreta78o causa-e9eito dos resultados e%erimentais.
As tabelas e 9iguras devem entrar no te%to de uma maneira lgica, de modo 3ue a in9orma78o
9lua claramente ara o leitor. > leitor n8o deve ser 9or7ado a 9icar virando a 5gina de tr5s ara
9rente ara encontrar os dados citados. Cumere de 9orma indeendente as tabelas e as 9iguras
(or e%emlo, tabela *, tabela +, 9igura *, tabela G, ...0.
Apndices
A3ui < um bom lugar ara colocar os rogramas de comutador emregados ou as listas
geradas no comutador. "ada a#ndice deve ter um n;mero e um ttulo.
Referncias Bibliogrficas
Aresente uma lista numerada das re9er#ncias citadas no te%to do relatrio.
Apresentando os dados
Co coro do relatrio temos tabelas e 9iguras com a 9inalidade de aresentar os dados obtidos.
A seguir daremos algumas recomenda7:es sobre estes comonentes do relatrio.
Tabelas
C8o es3ue7a de colocar um n;mero e um ttulo na tabela. > ttulo deve ser in9ormativo e deve
descrever eseci9icamente o conte;do da tabela. >s ttulos tal como B)ados $%erimentaisB ou
B'ress:es e TemeraturasB n8o s8o satis9atrios. Se ossvel, colo3ue no ttulo in9orma7:es
sobre o sistema sob investiga78o e as condi7:es e%erimentaisH or e%emlo, BA 'ress8o de
Eaor de Solu7:es de $tanol de G- a I- o".B
A 9lu#ncia da in9orma78o numa tabela < de es3uerda ara direita e de cima ara bai%o. >s
dados e%erimentais 9icam nas colunas da es3uerda, en3uanto dados num<ricos calculados
9icam nas colunas J direita dos resectivos dados e%erimentais 3ue geraram estes resultados.
As vari5veis devem ser de9inidas no te%to do relatrio antes da tabela. Fre3@entemente a
aresenta78o de alguma e3ua78o matem5tica 3ue acaba servindo ara gerar dados num<ricos
na tabela < 9eita na introdu78o. Assim sendo os arDmetros emregados na e3ua78o com seus
resectivos smbolos 9oram aresentados anteriormente. Feito isto, geralmente, < su9iciente
encabe7ar cada coluna com um smbolo (', T, A0, com a unidade searada or ar#nteses ('
(atm0, T (K0, A (gLmol00 ou or uma barra ('Latm, TLK, ALg mol
-*
0. > mesmo crit<rio ara indicar
as unidades (ar#nteses ou barra0 deve ser usado em todas as tabelas e 9iguras.
>s valores num<ricos aresentados numa coluna deveram 9icar alin4ados com a mesma casa
decimal (casa das unidades uma em bai%o da outra, o mesmo ara a casa dos d<cimos,
cent<simos, etc.0. &m 2ero deve receder a vrgula de 9ra78o decimal se o n;mero < menos
3ue um (or e%emlo, -,*+G0. Se os n;meros s8o muito grandes ou muito e3uenos, todas as
entradas numa coluna odem ser multilicadas or uma ot#ncia aroriada de de2, como no
e%emlo=
*-
G
' L atm
.,/M
I,G.
Co e%emlo aresentado, < 9re3@ente 3ue alunos ten4am a seguinte d;vida= na rimeira
entrada o valor da ress8o < .,/M *-
G
atm ou .,/M *-
-G
atm?
Aconsel4a-se nestes casos 3ue se 9a7a leitura como uma senten7a matem5tica *-
G
' L atm N
.,/M, ortanto, ' N .,/M *-
G
atm.
i!uras
)e maneira mais e9iciente 3ue uma tabela, um gr59ico serve ara in9ormar ao leitor de 9orma
r5ida a rela78o entre um arDmetro e%erimental (vari5vel indeendente0 e um valor calculado
ou obtido e%erimentalmente (vari5vel deendente0. A vari5vel indeendente deve ser
reresentada ao longo do ei%o 4ori2ontal (abcissa0 e a vari5vel deendente deve ser
reresentada ao longo do ei%o vertical (ordenada0.
"omo as tabelas, os gr59icos devem ter um n;mero, indeendente da numera78o das tabelas
(mesmo 3ue s e%ista um gr59ico no relatrio0, e sua legenda corresondente. As legendas s8o
colocadas, geralmente, sob o gr59ico e devem descrever as condi7:es e%erimentais. 'ortanto,
uma legenda do tio B' vs TB n8o < satis9atria, ois n8o di2 o g5s 3ue 9oi emregado nem o
volume ou a massa de g5s, al<m disto, n8o esclarece se o valor de ' 9oi obtido
e%erimentalmente ou calculado. $n9im, s8o muitas as duvidas 3ue o leitor ode ter com
rela78o a uma legenda t8o sucinta. A mel4or legenda < a3uela 3ue 6unto com o gr59ico 9orma
um con6unto auto-e%licativo, isto <, sem ler o te%to o leitor consegue saber como uma
determinada vari5vel in9luencia o comortamento de outra num determinada condi78o
e%erimental.
Al<m dos gr59icos os relatrios odem conter 9otogra9ias, es3uemas ou desen4os. Todas estas
ilustra7:es, inclusive os gr59icos, s8o c4amadas de 9iguras, e todas elas ossuem uma
numera78o e uma legenda. 'ara e%emli9icar como se 9a2 a numera78o das 9iguras aresenta-
se um te%to 4iot<tico, onde se 9a2 re9er#ncia rimeiro ao desen4o de um aarel4o e deois a
um gr59ico=
BA montagem e%erimental (Fig. *0 consistia ...B e mais adiante BCa 9igura + s8o aresentados
os valores de ...B.
Cote 3ue no e%emlo c4ama-se o Bgr59icoB de B9iguraB, isto < semre assim, nunca < usada a
alavra Bgr59icoB (tanto no te%to como na legenda0, a denomina78o correta < de B9iguraB. Cote,
tamb<m, no e%emlo 3ue Fig. < a abrevia78o de 9igura.
'ara 9acilitar a leitura, semre 3ue ossvel, coloca-se a 9igura logo as a sua cita78o no
te%to, desse modo o leitor ode ler com 9lu#ncia o relatrio sem ter 3ue arar a leitura ara 9icar
rocurando a re9erida 9igura.
"em receitas
$screver relatrios < uma arte, 3ue serve ara comunicar nosso trabal4o e nossas id<ias e,
como toda arte, ara domin5-la deve ser e%ercitada. $ste artigo, ortanto, n8o retende ser
uma BreceitaB e sim um guia breve de consulta, esecialmente dirigido ao aluno iniciante nesta
arte. 'ara 9inali2ar, vamos reetimos um trec4o, 3ue consideramos esecialmente imortante=
rocure 9a2er relatrios Bclaros, concisos e e%atosB.