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Artigo PDCA
Artigo PDCA
ISSN 1984-9354
A REDUO DE PROBLEMAS DE
QUALIDADE ATRAVS DA
UTILIZAO DO MTODO CICLO
PDCA: UM ESTUDO DE CASO NA
INDSTRIA COSMTICA.
Luis Felipe Vieira Gonalves
(LATEC/UFF)
Resumo
Este artigo tem o objetivo de apresentar o ciclo PDCA como
ferramenta na resoluo de problemas usando como base um estudo de
caso em uma indstria cosmtica. Utilizamos a metodologia de forma
descritiva, conforme descrita por Campos (2004)) e bastante discutida
por Fonseca (2006). Durante o estudo utilizamos as ferramentas de
qualidade: grfico seqencial, pareto, diagrama de causa e efeito,
matriz GUT, brainstorming, mtodo dos por qus e plano de ao
(5WH) no auxlio da implementao do ciclo PDCA. Aps o estudo e a
implantao do mtodo, j possumos resultados de quatro meses de
anlise onde se verifica que os resultados so promissores,
demonstrando previamente a eficcia da metodologia ciclo PDCA.
Palavras-chaves: Ciclo PDCA, ferramentas da qualidade e problemas
de qualidade.
1. Introduo
O ciclo PDCA teve incio na dcada de 50, criado por Deming e utilizando como base o ciclo
chamado de especificao-produo-inspeo criado por Walter Shewhart em 1939, que por
sua vez uma evoluo das cincias filosficas estudadas por Galileu por volta de 1600
(MOEN e NORMAN, 2006). Atualmente, este ciclo uma das grandes ferramentas quando
falamos de melhoria contnua e requisito mandatrio para a certificao em rgos
internacionais (certificao ISO) e nacionais (PNQ).
No mundo cada vez mais globalizado e competitivo, imperativo adotar novas tecnologias de
forma veloz e eficaz. As empresas que no o fizerem estaro em desvantagem em relao aos
seus concorrentes, tero sua capacidade de atingir metas e resolver problemas comprometidos.
Atualmente, uma das aplicaes mais comuns para o ciclo PDCA na soluo de problemas,
onde problema o efeito indesejado de um processo, sendo a meta o resultado desejado de um
processo, ou seja, problema uma meta que no foi alcanada (MARSHALL, 2008).
Ao longo deste artigo debateremos metodologias e ferramentas da qualidade, onde podemos
destacar as seguintes: grfico seqencial, pareto, diagrama de causa e efeito, matriz GUT,
brainstorming, mtodo dos por qus e plano de ao, que foram fundamentais na implantao
do ciclo PDCA para a resoluo de problemas, porm o uso destas ferramentas no garante a
eficcia do mtodo, sendo importante ressaltar a necessidade do comprometimento dos
colaboradores para se atingir o objetivo proposto (MARSHALL, 2008).
A metodologia utilizada neste artigo baseou-se em um conceito terico utilizando referncias
bibliogrficas com contedos da rea de qualidade. Para maior segurana em um trabalho que
passa por assuntos diversos e complexos, buscamos autores j consolidados no assunto, como
CAMPOS (1992 e 2004) e (WERKEMA, 1995) para garantirmos o sucesso do trabalho.
Esta pesquisa metodolgica teve como objetivo consolidar a utilizao do ciclo PDCA e das
ferramentas da qualidade na reduo de problemas de qualidade desta indstria de cosmticos,
estes dois modelos so os mais conhecidos entre os praticantes da gesto da qualidade e
demonstrou-se extremamente eficaz em diversos segmentos durante a pesquisa bibliogrfica
(FONSECA, 2006).
2. Reviso de Literatura
2.1 Ciclo PDCA
O ciclo PDCA uma das ferramentas mais conhecida da Gesto da Qualidade Total (TQM)
(FONSECA, 2006), as definies das iniciais do ciclo derivam dos seguintes termos: P (Plan
= Planejar), D (Do = Fazer), C (Check = Verificar) e A (Act = Agir) (WERKEMA, 1995). Na
figura 1 abaixo podemos observar uma das maneiras mais utilizadas de demonstrar o ciclo.
2.2.5 Brainstorming
O Brainstorming (tempestade de ideias) um processo de grupo em que os indivduos geram
ideias em um modo que pode ser caracterizado, como livre de obstculos, crticas ou segundas
intenes. O propsito do brainstorming criar e detalhar ideias com certo enfoque, originais
e em uma atmosfera sem inibies. Busca-se a diversidade de opinies e ideias a partir de um
processo de criatividade grupal. Adicionando, o brainstorming uma ferramenta para
socializao e desenvolvimento de equipes. A ferramenta apresenta as seguintes
caractersticas:
Nunca se deve criticar ideia alguma;
Devem-se escrever as ideias geradas onde todos possam ver;
Durao mxima de 15 minutos;
Grupos heterogneos.
3. Desenvolvimento
A empresa estudada uma empresa familiar do setor de cosmticos que atua h 20 anos no
mercado. Existe um indicador de desempenho que mede devolues por unidades vendidas e
existe uma meta a ser atingida para tal indicador. Vejam na figura 3 o resultado de 2010 com
a meta proposta para o ano de 2010.
Descrio motivo
Total
Sem Justificativa
1098
Recalls
1011
problemas com Validade
442
Vlvula Ruim/produto recriistalizando236
Separando fases
126
Quebrado/ Descompactado
111
Pedido errado
98
Troca
79
Oxidao
59
Quebrado
47
Compra errada
43
Vazamento
42
Duplicidade
30
Cor errada
29
Arenoso
25
Embalagem danificada
22
Alergia
17
Presente
15
Cartucho danificado
15
Odor alterado
14
Plos
11
Batoque soltando
9
Produto seco
9
Consistncia diferente
8
No gostou
7
Ponta com defeito
7
Problemas na tampa
6
%
30,37%
27,96%
12,22%
6,53%
3,48%
3,07%
2,71%
2,18%
1,63%
1,30%
1,19%
1,16%
0,83%
0,80%
0,69%
0,61%
0,47%
0,41%
0,41%
0,39%
0,30%
0,25%
0,25%
0,22%
0,19%
0,19%
0,17%
% acumulado
30,37%
58,32%
70,55%
77,07%
80,56%
83,63%
86,34%
88,52%
90,15%
91,45%
92,64%
93,81%
94,63%
95,44%
96,13%
96,74%
97,21%
97,62%
98,04%
98,42%
98,73%
98,98%
99,23%
99,45%
99,64%
99,83%
100,00%
1
Falta de POP de devoluo para
fanquias e revendas
Problema 1
Devolues sem justificativas
3
Falta de planejamento
Falta de treinamento de
franqueados e revendas no POP
devoluo
Figura 4 - Diagrama de causa e efeito para devolues sem justificativas e por validade
vencida.
Aps o diagrama de Ishikawa realizamos a priorizao por matriz GUT na qual discutiremos
posteriormente.
O segundo obstculo com 27, 96% foram os recalls ocorridos durante o ano, este problema
possui um nmero maior de dados que nos permitiu a estratificao, vejam os dados:
10
1
Falta de realizao do estudo
Shelf life
Problema 1
Produto A
Falta de um estudo de
compatibilidade de insumos
durante o desenvolvimento de
novos prosutos.
Terceiristas no qualificados e
processos qua no foram
acompanhados.
3
Falta de planejamento para
lanamentos
Falta de transferncia
tecnolgica do Desenvolvimento
para a Produo
Falta de um estudo de
estabilidade mais aprofundado e
com maior tempo de anlise.
Problema 2
Produto B
Produto C
Falta de um estudo de
compatibilidade de insumos
durante o desenvolvimento de
novos prosutos.
2
Falta de realizao do estudo
Shelf life
Aps estas anlises, realizou-se a priorizao das causas fundamentais, atravs da ferramenta
brainstorming e foram identificadas quais seriam as principais causas e consequentemente as
de maior impacto, a metodologia utilizada foi a Matriz GUT, poderemos observar o resultado
na figura 8.
11
Gravidade
Urgncia
Tendncia
Total
125
125
125
75
75
75
45
27
15
GRAVIDADE
URGNCIA
TENDNCIA
Para a causa
A causa extremamente
necessria alguma ao
freqente
imediata
Moderadamente
O mais cedo possvel
freqente
Os prejuzos so
extremamente graves
Graves
Pouco graves
Pouco freqente
Sem gravidade
No tem pressa
Ocorrncia nica
12
5 Por Ques
Causa 1
Por Que?
Motivo
Motivo
O Que Fazer
O Que Fazer
Causa 2
Por Que?
Motivo
no hdefinio de um calendrio de
Falta de planejamento para lanamentos
lanamento
Porque se muda o que se pretende
no hdefinio de um calendrio de
lanar a todo momento de acordo com
lanamento
as tendncias de mercado.
Porque se muda o que se pretende
lanar a todo momento de acordo com
as tendncias de mercado.
Causa 4
Por Que?
Falta de estudo dos efeitos na
fabricao de itens em mquinas de
maior capacidade
no havia a necessidade de fabruicar
grandes lotes de vido a baixa demanda
Montagem de um estudo de
estabilidade que leve em
considerao variveis
importantes, fabricao em
mquinas similares a produo,
envase nas mquinas da
produo e nas embalagens a
O Que Fazer
Motivo
O Que Fazer
13
Causa 5
Por Que?
Motivo
Realizar o estudo de
compatibilidade de insumos
durante o desenvolvimento dos
produtos.
Causa 6
Por Que?
falta de monitoramento das principais
lojas que devolvem sem justificativas
O Que Fazer
Motivo
O Que Fazer
Causa 7
Por Que?
Falta de realizao do estudo Shelf life
Ausncia de um colaborador para
realizar esta atividade
Sada sbita de um colaborador e
deslocamento do colaborador que
realizava esta atividade para a realizao
de outra de maior gravidade.
Motivo
O Que Fazer
Ausncia de um colaborador para
realizar esta atividade
Sada sbita de um colaborador e
Implementar o estudo de Shelf
deslocamento do colaborador que
life e informar os principais
realizava esta atividade para a
desvios ocorridos ao setor de
realizao de outra de maior gravidade.
desenvolvimento para ao
preventiva.
14
15
Figura 9 Plano de ao 3W H
Aps quatro meses de estudo e aes totalmente ou parcialmente implementadas, j podemos
verificar atravs dos resultados preliminares que a metodologia e as ferramentas escolhidas
para o estudo de caso foram as mais apropriadas e os resultados mostram-se promissores
como podemos verificar na figura 10.
4. Concluso
Neste estudo, evidenciamos a fora das ferramentas de qualidade e do ciclo PDCA,
metodologia h muito conhecida e debatida, porm, pouco aplicada, principalmente por falta
de conhecimento de boa parte do mundo corporativo, evidenciamos tambm que para
obtermos resultados satisfatrios se faz necessrio, ter bastante disciplina durante todas as
etapas do mtodo.
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5. Referncias Bibliogrficas
Moen, R.; Norman, C. Evolution of PDCA Cycle; pkpinc.com, 2006. Disponvel em:
<http://pkpinc.com/files/NA01MoenNormanFullpaper.pdf> acessado em: 25 abr. 2011,
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da Fonseca, A. V. M.; Miyake, D. I. Uma anlise sobre o ciclo PDCA como um mtodo para
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PRODUO, 2006, Fortaleza. Anais eletrnicos. Fortaleza, 2006. Disponvel em:
<http://www.abepro.org.br/biblioteca/ENEGEP2006_TR470319_8411.pdf>. Acesso em 25
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Campos, V. F. Controle de qualidade total. 3 ed. Rio de Janeiro: editora Bloch, 1992.
Campos, V. F. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia-a-dia. 8 ed. Minas Gerais: INDG
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Werkema, M. C. C. Ferramentas estatsticas bsicas para o gerenciamento de processos. 1 ed.
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< http://www.isixsigma.com/library/content/c020610a.asp >. Acesso em: 9 junho 2011.
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