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EIC Apostila de Treinamento M11 PDF
EIC Apostila de Treinamento M11 PDF
Verso: Protheus 11
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Sumrio
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BANCOS ........................................................................................................................................... 47
PRODUTOS ...................................................................................................................................... 48
FABRICANTES e FORNECEDORES ............................................................................................... 50
PRODUTO X FORNECEDOR ........................................................................................................... 53
CLIENTES ......................................................................................................................................... 54
MOEDAS ........................................................................................................................................... 54
COTAO das MOEDAS ................................................................................................................. 55
VIAS DE TRANSPORTE ................................................................................................................... 56
Captulo 03 Tabelas Siscomex ............................................................................. 58
TABELAS SISCOMEX .............................................................................................. 59
SISCCAD/SISCOMEX....................................................................................................................... 60
UNIDADES de MEDIDA .................................................................................................................... 62
CONVERSO de UNIDADES ........................................................................................................... 63
Exerccios de Fixao ............................................................................................. 65
Solues ................................................................................................................ 67
Captulo 04 Solicitao de Importao (SI) ........................................................ 70
SOLICITAO de IMPORTAO ............................................................................... 71
COTAO DE PREOS................................................................................................................... 75
IMPRESSO DA SOLICITAO PARA COTAO DE PREOS ................................................... 77
AVALIAO DA COTAO DE PREOS ....................................................................................... 78
Captulo 05 Purchase Order (PO) ........................................................................ 79
PURCHASE ORDER ................................................................................................ 80
MANUTENO do PURCHASE ORDER ......................................................................................... 80
IMPRESSO do PURCHASE ORDER ............................................................................................. 87
CARTA PARA ENVIO ....................................................................................................................... 88
PEDIDOS CANCELADOS ................................................................................................................. 89
PAGAMENTO ANTECIPADO ........................................................................................................... 90
Captulo 06 Licena de Importao (LI) .............................................................. 92
LICENA DE IMPORTAO ..................................................................................... 93
MANUTENO PLI .......................................................................................................................... 93
LI EASY - SISCOMEX ....................................................................................................................... 95
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Ilustraes e Tabelas
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Figura 57 - seleo de processos para gerao do ttulo de pagamento antecipado .............. 113
Figura 58 - gerao do ttulo de pagamento antecipado - contas a pagar ............................... 114
Figura 59 - Manuteno do Desembarao: pasta cadastrais ................................................... 116
Figura 60 - Manuteno do Desembarao: pasta embarque ................................................... 117
Figura 61 - Manuteno do Desembarao: pasta transporte ................................................... 117
Figura 62 - Manuteno do Desembarao: pasta valores DI ................................................... 117
Figura 63 - Manuteno do Desembarao: pasta DI ................................................................ 118
Figura 64 - Manuteno do Desembarao: Outros ................................................................... 118
Figura 65 - Manuteno do Desembarao: adies ................................................................. 119
Figura 66 - Manuteno do Desembarao: regime de tributao (continua) ........................... 119
Figura 67 - Manuteno do Desembarao: regime de tributao (continua) ........................... 119
Figura 68 - Manuteno do Desembarao: regime de tributao ............................................. 120
Figura 69 - Despesas do Desembarao ................................................................................... 120
Figura 70 - Despesas do Desembarao: parmetros de incluso de despesa ........................ 121
Figura 71 - Despesas do Desembarao: incluso de despesa ................................................ 121
Figura 72 - Prestao de Contas: despesas adiantadas .......................................................... 122
Figura 73 - Prestao de Contas: lanamento de despesas .................................................... 122
Figura 74 - Despesas do desembarao: total das despesas .................................................... 123
Figura 75 - Apropriao de CFO - seleo de processo .......................................................... 123
Figura 76 - Apropriao de CFO: manuteno sem operao ................................................. 124
Figura 77 - Apropriao de CFO: definio da primeira operao ........................................... 124
Figura 78 - Apropriao de CFO: definio da segunda operao .......................................... 124
Figura 79 - Apropriao de CFO: manuteno com operao ................................................. 125
Figura 80 - Commercial Invoices: consulta de itens ................................................................. 126
Figura 81 - Commercial Invoices: consulta de cmbio ............................................................. 126
Figura 82 - Instruo de despacho: seleo de processo ........................................................ 127
Figura 83 - Instruo de despacho: impresso ......................................................................... 128
Figura 84 - Recebimento de importao: nota fiscal primeira - adies .................................. 132
Figura 85 - Recebimento de importao: nota fiscal primeira - itens....................................... 132
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Pag. 11
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Introduo
Este documento tem o objetivo apresentar o mdulo de Easy Import Control (SIGAEIC) e
ensinar os conceitos e procedimentos operacionais de um processo de Importao controlado
no sistema.
Sobre o produto: O Easy Import Control o mdulo responsvel pelo controle das importaes
dentro do ERP Microsiga Protheus. Oferece ferramentas para automatizao e gerenciamento
deste processo, atravs da integrao com os principais softwares de despachante do mercado
e com o Siscomex; atravs de controles logsticos, fiscais, financeiros e uma diversidade de
relatrios gerenciais.
Sero
apresentadas
neste
documento
suas
rotinas,
principais
parametrizaes
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Famlia de produtos
Integrao NCM
Compradores
Locais de Entrega
Unidades Requisitantes
Agentes de Transporte
Despachantes
INCOTERMS
Condies de Pagamento
Mensagens
Fundamento Legal
Portos e Aeroportos
Pases
Registro no Ministrio
Tabelas de Seguro
Corretoras
Armadores
Nomeao de Navio
Transportadoras
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TABELAS
As tabelas apresentam as informaes bsicas para iniciar as movimentaes do mdulo. O
correto preenchimento das tabelas fundamental para execuo das rotinas do sistema.
Na manuteno das tabelas atente-se para os seguintes detalhes:
Durante o cadastramento observe os campos destacados, estes campos possuem
preenchimento obrigatrio, no sendo possvel finalizar uma incluso sem a sua
informao.
Caso haja alguma dvida sobre o campo, pressione [F1] sobre o mesmo e ser
apresentada uma tela com a descrio do campo.
Alguns campos esto associados a tabelas ou cadastros, para pesquisar este contedo
utilize o boto de pesquisa (a direita do campo) ou tecle [F3] sobre o campo.
FAMLIA de PRODUTOS
Esta tabela visa classificar os produtos para realizao de estatsticas e acompanhamento das
importaes. No obrigatrio o vnculo de uma famlia a um nico produto e tem a utilidade
de separar produtos em diversos relatrios, exemplo: Itens Pendentes e Controle Geral.
Descrio
Codigo
Descricao
Contedo
01
EQUIPAMENTOS DE INFORMATICA
INTEGRAO NCM
O Easy Import Control possibilita a atualizao das alquotas (II, IPI, PIS e COFINS) somente
para as NCMs j cadastradas no sistema e os dados desta tabela so utilizados no envio para
o Siscomex. Com a possibilidade de utilizao de trs aplicativos como fonte de dados:
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Pr Requisitos
Ter instalado o programa que ir utilizar como base;
Configurar o parmetro MV_TIPOADU quando for utilizar Interface Web da Aduaneiras
ou os parmetros MV_ET_IP e MV_ET_PORT quando for utilizar o TEC da Infoconsult.
Existe o grupo de informao que pode ser exportado pela Interface: TEC.
Para o grupo TEC, as informaes importadas sero salvas no arquivo-texto:
1- Ato Legal Arquivo de retorno Interfato.txt
2- Naladi Arquivo de retorno InterfNaladi.txt
3- Geral Arquivo de retorno Interf.txt
= Informar somente o caminho (Exemplo: C:\P10\REC_NCM\) em que se encontra o executvel, pois o nome do
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Aps a carga inicial do programa, deve-se selecionar as opes desejadas para formato dos
campos (delimitado, fixo ou XML) e grupo de importao (TEC). Essas opes sero salvas e
restauradas nas prximas vezes em que o programa for utilizado.
Aps configurar as opes desejadas, clique no boto Iniciar para o incio da importao das
informaes. Durante todo o processo, a barra de progresso ser atualizada mostrando o
percentual e o nmero de registros importados.
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Caso tenha sido selecionada a opo Largura Fixa em Processo, Formato dos Campos, as
opes de delimitadores sero substitudas por informaes sobre os campos que sero
importados.
As opes Largura Fixa e XML no permitem a integrao com Aduaneiras.
Selecione o programa
utilizado
para
recuperao
das
alquotas de NCM
Selecione a mquina
utilizada
utilizar
(a
os
fim
de
caminhos
de
na
tabela
CE)
NCMs
que
deseja recuperar.
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Pag. 20
Pag. 21
Integrao NCM - Figura 8
9. Caso queira recuperar novamente as NCMs clique na opo Sim, caso contrrio
clique na opo No.
Contedo 1
Contedo 2
Contedo 3
84716059
84716062
84733043
Ex-NBM
No. Destaque
Cdigo da NCM
Indica a exceo da NCM, faz parte da chave (NCM +
EX/NCM + EX/NBM).
Indica a exceo da NBM, faz parte da chave (NCM +
EX/NCM + EX/NBM).
Destaque da NCM na tabela oficial.
Descricao
OUTS.UNIDADES DE
ENTRADA,P/MAQS.A
UTOMAT.
APARS.TERMINAIS
C/TECLADO
ALFANUMER.E VI
PLACAS DE
MICROPROCESSAM.
C/DISPOSIT.DISS
UM
PC
PC
Ex-NCM
Unidade
Naladi NCCA
Aladi
Descrio
Pag. 22
Campo
Descrio
Contedo 1
Contedo 2
Contedo 3
22
26
15
15
18
18
18
1.65
1.65
1.65
0
0
0
0
0
0
7.6
7.6
7.6
0
0
0
0
0
0
Naladi SH
Nota Com IPI
No. Excecoes
Anuente
Pasta
Aliquotas:
% II
% IPI
% ICMS
% COFINS
% PIS
%IcmsPIS/COF
Pasta Outros:
Compl.NCM
Categ.Textil
%Crd. Pres.
V Uni.COFINS
% R. COFINS
Unid Vl Unit
Importante: As alquotas da NCM so a fonte para o clculo dos impostos e conferncia dos
pagamentos, influenciando tambm, no controle financeiro no momento das previses de impostos, por
isso esta tabela exige manuteno precisa, caso contrrio, afetar a apurao do Custo Realizado e da
Nota Fiscal de Entrada.
Algumas NCMs possuem no cadastro padro um cdigo numrico na unidade de medida. Este cdigo
refere-se unidade de medida estatstica da NCM no Siscomex. Existem empresas que utilizam um
cdigo diferente para as unidades de medida e, para estes casos, necessrio informar no cadastro de
unidades de medidas o cdigo de referncia no Siscomex (campo Cd.SISCOMEX).
COMPRADORES
Esta rotina permite o cadastramento dos compradores e analistas de importao que sero
vinculados na Solicitao de Importao e no Purchase Order. Estes dados cadastrais so
importantes para estatsticas e impresso de formulrios, por isso a importncia de
preenchimento dos nmeros de telefone e fax em formato internacional exemplo: +55(11)
9999-9999.
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Descrio
Contedo
Codigo
Nome
Cod. Usuario
Cdigo do usurio.
Fone
E aconselhavel que os numeros sejam in- formados em formato internacional, com cdigo
de pais+cidade. Ex.: 5511-454-5454
+55(11)9999-9999
Fax
E aconselhavel que os numeros sejam in- formados em formato internacional, com cdigo
de pais+cidade. Ex.: 5511-454-5454
+55(11)9999-9999
Email do Comprador.
Grupo Aprov.
Grp.Aprov.CP
01
VINICIUS DA SILVA
email@compras.com.br
LOCAIS DE ENTREGA
Esta rotina permite o cadastramento dos locais em que as mercadorias sero recebidas.
importante preencher corretamente todos os campos deste cadastro, visando correta
apresentao dos dados nas solicitaes de importao e em formulrios como a Instruo de
Despacho, que exibe o destino final da mercadoria.
Descrio
Contedo
Sigla
Descricao
Endereco
Bairro
Cidade
SAO PAULO
Estado
SP
Cep
01420002
Contato
VINICIUS
Fones
+55(11) 9999-9999
Fax
+55(11) 9999-9999
01
CENTRO DE RECEBIMENTO T.EASY
ALAMEDA JAU, 1754
JARDIM PAULISTA
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UNIDADES REQUISITANTES
Esta tabela armazena a descrio e o local de entrega de cada uma das unidades requisitantes
de materiais da empresa. Qualquer departamento que solicite a aquisio de mercadorias
considerado uma Unidade Requisitante, por exemplo: Diretoria, Vendas, Produo, Assistncia
Tcnica, etc.
Descrio
Codigo
Contedo
Descricao
Cod.Loc.Entr
Divisao
Divisao
UR001
ALMOXARIFADO
01
Importante: Este cadastro necessrio para dar sequncia ao processo de importao. Ele ser
utilizado na Solicitao de Importao, Purchase Order, Embarque/ Desembarao e nos relatrios da
tabela Abc e Custo Realizado. Esta tabela compartilhada entre outros mdulos.
AGENTES DE TRANSPORTE
Nesta tabela so armazenados os dados cadastrais dos agentes de transporte utilizados pelo
sistema. O agente transportador (ou embarcador) informado no Purchase Order e seus
dados cadastrais so impressos em diversos formulrios como Ship Instructions e Purchase
Order.
Descrio
Codigo
Razao Social
Contedo
001
FLEX LOGISTICA LTDA.
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Campo
Descrio
Endereco
Informe o endereo completo do agente embarcador,bem como os outros dados referentes a endereo,tais como bairro, e CEP, pais, etc.
Contedo
Complemento
Complemento do endereo.
Numero
Nmero do endereo.
Cidade
Bairro
Un.Federacao
Unidade da Federao.
Estado
Pais
Cep
Fone
+34 9999-9999
Fax
+34 9999-9999
Contato
CNPJ
Home Page
Fornecedor
Loja
Informe a loja que complementa o cdigo do fornecedor a ser utilizado para gerao de
ttulo de frete no financeiro, quando integrado ao SIGAFIN
NORTH FREEWAY
SUITE
265
HOUSTON
EX
TEXAS
249
77060
JOSE AUGUSTO
agentes@flex.com.br
0002
1
Importante: necessrio preencher os campos Fornecedor e Loja para gerar o ttulo a pagar
do frete no mdulo Financeiro (SIGAFIN) quando houver integrao. Para isso, verifique o parmetro
MV_EASYFIN e, se a integrao estiver habilitada, replique o cadastro do agente de transporte como
fornecedor.
DESPACHANTES
Nesta rotina devem ser cadastradas todas as empresas que prestam servios de despacho
aduaneiro nos processos de importao. O despachante e seus ajudantes so aqueles que
podem legalmente representar o importador nas atividades de despacho aduaneiro.
Descrio
Codigo
Razo
Social
Endereo
Informe o Endereo.
Contedo
001
DESPACHOS ADUANEIROS LTDA
RUA CARLOS GOMES, 40
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Campo
Descrio
Bairro
Informe o Bairro.
Contedo
Cidade
Informe a Cidade.
SAO PAULO
Estado
Informe o Estado.
SP
Caixa Postal
Cep
Informe o Cep.
Contato
Informe o Contato.
Fone
+55(11)9999-9999
Fax
+55(11)9999-9999
Represent.
Nome do Representante
CNPJ/CPF
Ref.Bancria
Digite os dados bancarios visando agili-zar os pagamentos para o mesmo. Ex.: Bco 340Ag.0103-C/C:5709674
Home Page
Informe o Email.
Banco
Informe o Banco.
Agencia
Informe a Agencia.
0202
Fornecedor
0003
Loja
Informe a loja que complementa o cdigo do fornecedor, necessario para gerao do ttulo
de contas a pagar no financeiro, quando integrado ao SIGAFIN.
Natureza
Cod. Scac
Cod. Inttra
CENTRO
01234
03434340
EDUARDO MENESES
ANDRE MARQUES
00000000000191
comercial@despachos.com.br
001
Importante: necessrio preencher os campos Fornecedor e Loja para gerar o ttulo a pagar
das previses de despesas, conforme tabela de pr-calculo, e despesas diversas, no mdulo Financeiro
(SIGAFIN) quando houver integrao. Para isso, verifique o parmetro MV_EASYFIN e se a integrao
estiver habilitada, cadastre o despachante como fornecedor.
INCOTERMS
Os INCOTERMS (International Commercial Terms) servem para definir, dentro da estrutura de
um contrato de compra e venda internacionais, os direitos e obrigaes recprocos, do
exportador e do importador, estabelecendo um conjunto-padro de definies e determinando
regras e prticas neutras, como por exemplo: onde o exportador deve entregar a mercadoria,
quem paga o frete, quem o responsvel pela contratao do seguro.
Esta tabela previamente fornecida com os INCOTERMS mais utilizados, ainda assim
possvel realizar a manuteno destes dados quando necessrio.
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Tabela 8- INCOTERMS 2010
Grupo
INCOTERM
Descrio
Grupo E (Partida)
EXW
Grupo
(Transporte
FCA
FAS
principal no pago)
embarque designado)
Grupo
(Transporte
FOB
CFR
CIF
principal pago)
designado)
CPT
CIP
Grupo D (Chegada)
DAT
port or place of
DDP
Figura 1 INCOTERM
2. Clique sobre o boto Confirmar para sair da tela de visualizao. A rotina ainda
disponibiliza opes de Pesquisa, Incluso e Excluso.
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CONDIO DE PAGAMENTO
As condies inseridas neste cadastro identificam a forma de pagamento das importaes.
O sistema apresenta trs tipos de condies de pagamento, so elas:
Vista: Pagamento nico com vencimento na data de embarque.
Normal: Pagamento nico com data de vencimento de 1 a 899 dias a contar da data
do embarque.
Parcelado: Destinado ao pagamento em at 10 parcelas, inclusive parcelas
antecipadas. Os vencimentos desses pagamentos so calculados partir da data de
embarque.
Nos casos de condies de Pagamento Antecipado, deve-se preencher na pasta
Parcelas, o percentual antecipado e o dia com um nmero negativo. Para os
pagamentos aps o embarque deve-se preencher o percentual e o dia do pagamento
com um nmero positivo.
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Tabela 9 - Condies de Pagamento
Campo
Descrio
Contedo 1
Pasta
Cadastrais:
Codigo
Tipo
Sao apresentados 3 tipos, tais como: A Vista-Pagto nico do Vlr FOB. Normal- Pagto nico
do Vlr FOB com data vencto a contar data de Embarque e Parcelado- Destinado a
parcelamento Vlr FOB at 10
No. de Dias
Exige LC
30
2
Cobertura
Modalidade
1
21
Dias Pagto
o nmero de dias utilizado pelo financeiro no tipo Normal e tambm o que levado para o
Siscomex.
30
Motivo
Inst.Financ.
Juros Anual
C.Pagto SIGA
Desc. Portug
Descrio em Portugus
Desc. Ingls
Descrio em Ingls
Pasta Parcelas:
% Parcela 01
Dias Parc 01
% Parcela 02
Dias Parc 02
% Parcela 03
Dias Parc 03
% Parcela 04
Dias Parc 04
% Parcela 05
Dias Parc 05
% Parcela 06
Dias Parc 06
% Parcela 07
Dias Parc 07
% Parcela 08
Dias Parc 08
% Parcela 09
Dias Parc 09
% Parcela 10
Dias Parc 10
00001
0
030
Pagamento em
30 dias
Payment 30 days
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Pag. 30
Descrio
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
00002
00003
00004
Pasta
Cadastrais:
Codigo
Tipo
No. de Dias
Exige LC
-1
2
901
2
901
2
Cobertura
Modalidade
1
21
1
31
1
10
0
000
0
001
Pagamento
vista
Pagamento
parcelado.
30% em 30
dias e 70%
em 60 dias.
Payment the
sight
Parcelled
Payment.
30% in 30
days, 70% in
60 days.
0
000
Pagamento
antecipado.
50% 10 dias
antes do
embarque e
50% 10 dias
aps o
embarque.
Prepayment.
50% 10 days
before
BL/AWB date
and 50%
after it.
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
30
30
70
60
0
0
0
0
0
0
0
0
50
-10
50
30
0
0
0
0
0
0
0
0
Dias Pagto
Motivo
Inst.Financ.
Juros Anual
C.Pagto SIGA
Desc. Portug
Descrio em Portugus
Desc. Ingls
Descrio em Ingls
Pasta Parcelas:
% Parcela 01
Dias Parc 01
% Parcela 02
Dias Parc 02
% Parcela 03
Dias Parc 03
% Parcela 04
Dias Parc 04
% Parcela 05
Dias Parc 05
% Parcela 06
Dias Parc 06
Pag. 31
Campo
% Parcela 07
Dias Parc 07
% Parcela 08
Dias Parc 08
% Parcela 09
Dias Parc 09
% Parcela 10
Dias Parc 10
Descrio
% Parcela 07
No. de Dias Parcela 07
% Parcela 08
No. de Dias Parcela 08
% Parcela 09
No. de Dias Parcela 09
% Parcela 10
No. de Dias Parcela 10
Contedo 2
0
0
0
0
0
0
0
0
Contedo 3
0
0
0
0
0
0
0
0
Contedo 4
0
0
0
0
0
0
0
0
Cobertura
Campo
at 180 DD
Modalidade de Pagamento
de 180 a 360
Modalidade de Pagamento
Acima de 360
Instituio Financiadora
Sem Cobertura
Motivo
MENSAGENS
Esta rotina permite o cadastro das mensagens utilizadas na emisso de documentos, a
finalidade de cada mensagem definida na consulta padro de Tipos de Mensagens conforme
a tabela demonstrada a seguir:
Tabela 12 - Tipos de mensagens
Chave
Descrio
Drawback
P.O.
Mensagens p/ I.P.I.
Pag. 32
Chave
Descrio
Descrio
Codigo
Cdigo da mensagem.
Tipo
Mensag.
Descricao
Contedo 1
001
Please send
your best prices
and delivery
dates.
Texto p/
Request for
Quotation
Descrio Mensagem
Descrio
Codigo
Tipo
Mensag.
Cdigo da mensagem.
Tem como finalidade cadastrar as mensagens para os seguintes
documentos: 1-Purchase Order,2-Relat.Request for Quotation,3Complemento de LI,4- Complemento de DI,6-Relat. IPI,7-Inst. de Desp.,8Ship.Inst., 9-Coml.Invoice.,A- Guia de Arrecadao Estadual(GARE) e BDemurrage.
Descricao
Descrio Mensagem
Contedo 2
Contedo 3
002
Mensagem da
fase de P.O.
003
Principais
documentos do
processo:
#INVOICE
#HOUSE
P.O.
Mensagens p/
Complemento de DI
No cadastro de mensagens possvel criar observaes que podero ser utilizadas no campo
de Complemento da DI (pasta Outros do Desembarao), conforme cadastro 003.
O texto pode ser elaborado com a utilizao de campos Pr-Definidos, como:
Tabela 15 - Identificadores de campos de mensagem
Tag
#INVOICE
Descrio
Listar os nmeros das Invoices constantes no processo.
Pag. 33
Tag
Descrio
#HOUSE
Nmero do House
#MASTER
Nmero do Master
#IMPORTADOR
#IMPORTENDE
Endereo do Importador
#PROCURADOR
#END_DO_PROCURADOR
#REFERENCIA_DESPACHANTE
#TERMOENTRADA
Termo de Entrada
#DATA
Data corrente
#ATO_CONCESSORIO
Estes campos so facilitadores que permitem o preenchimento automtico dos dados evitando
possveis erros de digitao.
FUNDAMENTO LEGAL
Neste cadastro sero registrados todos os fundamentos legais utilizados pelo processo de
Importao. Esta tabela previamente fornecida com os cdigos que esto disponveis no
Siscomex, caso seja necessrio utilizar um fundamento que no consta na tabela ser
necessrio inclu-lo.
Descrio
Fundamento
A3
Descricao
Cod.
Regime
Contedo
Pag. 34
PORTOS e AEROPORTOS
Este cadastro armazena os dados referentes aos Portos e Aeroportos utilizados pela empresa.
Esta tabela previamente fornecida com os principais portos utilizados no territrio nacional,
porm necessrio fazer a manuteno dos Lead-Times de desembarao e de trnsito at a
empresa.
Descrio
Contedo 1
Codigo
Descricao
Cidade
MESQUITE
Estado
EX
Sigla
TEX
Pais
249
Dap (S/N)
Digite S para Zona Secundaria e N para Zona Primaria. Isto altera o status do processo/item
para: Mercadoria aguardando no DAP.
L.Time Desem
L.Time Tran.
Tempo estimado para que a mercadoria seja transportada do local de desembaraco ao local de
entrega.
UNLOCOD
United Nations Code for Trade and Transport Locations: codificao geogrfica desenvolvido e
mantido pela Comisso Econmica das Naes Unidas para a Europa.
USMSQ
99999
AEROP. INTER.
GEORGE BUSH
2. Confira os dados e clique sobre o boto Confirmar para salvar cada incluso.
PASES
Neste cadastro os pases so identificados pelo cdigo oficial do Siscomex (esta informao
importante para o envio e recebimento de dados para o Despachante e para o prprio
Siscomex).
O nome de cada pas deve ser cadastrado em Portugus e Ingls. Esta tabela previamente
fornecida e dependendo da necessidade, possvel incluir novos pases ou realizar a
manuteno dos que j esto cadastrados.
atualizaes do Siscomex.
Pag. 35
Descrio
Contedo
Cod. do Pais
Descricao
Sigla
No Idioma
Dinalad
Dinalad
Naladi(S/N)
C.O. Aladi
C.O. Comum
C.O.Mercosul
C.O. SGPC
Exige L.I.
Pais Ingles
Nacionalidad
Nacionalidade
105
BRASIL
BR
BRASIL
1 - SIM
1 - SIM
BRAZIL
REGISTRO NO MINISTRIO
Nesta tabela devem ser cadastrados os produtos que necessitam de registro em algum
Ministrio (Sade, Agricultura, etc). Essas informaes sero utilizadas para o envio ao
Siscomex na sequncia da descrio do produto, e em alguns formulrios como Purchase
Order, Envio ao Despachante, entre outros.
Descrio
Importador
Fabricante
Loja Fa.
Informe a Loja.
Item
Reg. Minist.
Dt. Validade
Contedo 1
01
0004
1
TECL-001
RM-0001/12
31/12/2012
Pag. 36
Descrio
Importador
Fabricante
Loja Fa.
Informe a Loja.
Item
Reg. Minist.
Dt. Validade
Contedo 2
01
0004
1
TECL-002
RM-0002/12
31/12/2012
TABELAS SEGURO
Esta tabela utilizada para emisso da planilha de seguros, ela composta de percentuais
fornecidos pela sua corretora de seguros. Deve ser estruturada com o tipo de transporte e
procedncia.
Descrio
Cod.Tab.Seg
01
Via Transp.
AE
Procedencia
TX Basica
TX Guer/Grev
TX Impostos
TX Normal
TX Desconto
TX Final
Taxa final, resultado do seguinte clculo, Taxa Normal - (Taxa Normal * (Taxa descont/100))
Contedo 1
Texas
Pag. 37
CORRETORAS
Esta tabela armazena os dados cadastrais das corretoras utilizadas pela empresa, tais como
corretoras de seguro e de cmbio.
Descrio
Codigo
Nome
Pais
C.E.P.
Fone
99 -9999-9999
Fax
99 -9999-9999
Contato
Loja
Contato do corretor.
Informe o cdigo do fornecedor para a gerao de ttulo no financeiro ,quando integrado ao
SIGAFIN
Informe a loja que complementa o cdigo do fornecedor para a gerao de ttulo no
financeiro , quando integrado ao SIGAFIN
Vlr Minimo
Vlr Maximo
CNPJ
CGC do corretor.
Endereco
Bairro
Cidade
Estado
Fornecedor
Ate US$
%
Ate US$
%
Ate US$
%
Ate US$
%
Acima de US$
Contedo 1
001
INTERNATIONAL
SECURITY
720 N HIGHLAND
WASHINGTON
EX
249
99999999
FRANCIS
0005
1
30
1000
100
1
500
1.1
1000
1.2
5000
1.3
5001
1.35
Descrio
Contedo 2
Pag. 38
Campo
Descrio
Codigo
Nome
Endereco
Bairro
Cidade
SAO PAULO
Estado
SP
Pais
105
C.E.P.
Fone
(99)9999-9999
Fax
(99)9999-9999
Contato
Loja
Contato do corretor.
Informe o cdigo do fornecedor para a gerao de ttulo no financeiro ,quando integrado ao
SIGAFIN
Informe a loja que complementa o cdigo do fornecedor para a gerao de ttulo no financeiro ,
quando integrado ao SIGAFIN
Vlr Minimo
Vlr Maximo
CNPJ
CGC do corretor.
Fornecedor
Ate US$
%
Ate US$
%
Ate US$
%
Ate US$
%
Acima de US$
Contedo 2
002
CORRETOR DE
CAMBIO
AVENIDA
PRINCIPAL
99999999
10
1000
50000
0.01
0
0
0
0
0
0
0
0
C.F.O.
Os Cdigos Fiscais de Operaes (CFO) determinam a natureza de cada operao referente
circulao de bens ou mercadorias. Estas operaes so utilizadas nas notas fiscais de
entrada e devem ser configuradas com base na legislao vigente. Esta rotina oferece a
possibilidade de configurar vrias operaes em um mesmo CFO, e para a correta apurao
dos tributos na nota fiscal de entrada, necessrio definir com preciso, em cada operao, os
seguintes campos, quando necessrios:
Pag. 39
Alquota do ICMS
Carga Tributria Equivalente;
Reduo da Base de Clculo do ICMS;
Mensagem sobre a tributao de IPI e ICMS;
Cdigo da Situao Tributria;
Cdigo da Mensagem para IPI e ICMS;
Recuperao de IPI, ICMS, PIS e COFINS (S/N);
ICMS para o clculo de PIS/ COFINS.
Descrio
C.F.O.
Contedo
Finalidade
CFO Filha
Desc. Cfo F.
3102
IMPORTACAO PARA CONSUMO
3. Informe os seguintes dados para os itens. Note que na linha do C.F.O. possvel
incluir mais de uma operao utilizando a tecla seta para baixo. A operao um
cdigo elaborado, que no pode ser repetida para CFOPs diferentes.
Tabela 25 - C.F.O.: operaes
Campo
Contedo 1
Contedo 2
31021
IMPORTACAO PARA CONSUMO C/
REDUCAO DE ICMS
31022
IMPORTACAO PARA
CONSUMO
12
18
Msg.Tri.ICMS
S.Tributaria
Cod.Msg.IPI
Cod.Msg.ICMS
PIS/COF rec?
ICMS s/PIS
ICMS Susp.
2 - NO
2 - NO
Operacao
Descricao
Aliq. ICMS
Red. B.C.
Car. Tr. Eq.
Msg.Tri.IPI
IPI Recup.
ICMS Recup.
Descrio
Informe o cdigo padro da operao. Ex.:
311, 312, etc.
Informe a descrico da operaco. Ex.:
Compra de Materia Prima.
Pag. 40
Campo
Descrio
Contedo 1
Contedo 2
%Diferimento
% de Diferimento de ICMS
% Cred.Pres.
% de Credito Presumido
%Max.Cred.Pr
%Min.ICMS Rc
Tp.Paut.ICMS
Importante: Alm da reduo do ICMS o sistema permite colocar outra alquota de ICMS para o
clculo do PIS e COFINS. Os campos: Reduo de ICMS e Carga Tributaria Equivalente no so
utilizados em conjunto.
Esta tabela utilizada obrigatoriamente quando h reduo da base do ICMS. Quando se apropria o
CFO, este ser respeitado na classificao da NF de Entrada.
ARMADORES
Devem ser cadastrados nesta tabela os Armadores responsveis pela manuteno de
containers. Alm dos dados cadastrais (razo social, endereo, contatos, etc.), h tambm o
boto Tabelas do Armador que possibilita a incluso dos valores para cada tipo de container
conforme a quantidade de dias.
Ela ser armazenada junto aos dados dos despachantes e ser utilizada para o clculo de
Demurrage.
Descrio
Contedo
Codigo
Razo Social
Endereo
Informe o Endereo.
Bairro
Informe o Bairro.
Cidade
Informe a Cidade.
MIAMI
Estado
Informe o Estado.
EX
Caixa Postal
Cep
Informe o Cep.
Contato
Informe o Contato.
Fone
99 9999 9999
Fax
99 9999 9999
Represent.
Nome do Representante
002
ARMADOR
1015 N. AMERICA WAY
STANLEY
Pag. 41
Campo
Descrio
CNPJ/CPF
Ref.Bancria
Home Page
Informe o Email.
Banco
Informe o Banco.
Agencia
Natureza
Informe a Agencia.
Informe o Cdigo do Fornecedor para a gerao de ttulo no financeiro quando integrado
ao SIGAFIN.
Informe a loja que complementa o cdigo do fornecedor, necessario para gerao do ttulo
de contas a pagar no financeiro, quando integrado ao SIGAFIN.
Necessario quando se cadastra um despa- chante, campo que comporta o cdigo do
cliente que deve ser previamente cadas- trado no cad.clientes. Este cdigo ser utilizado
p/ gerao Tit.Devol.Despach.
Informe a loja que complementa o cdigo do cliente, necessario para a gerao do ttulo
no financeiro, quando integra-do ao SIGAFIN.
Informe o cdigo da Natureza de operaoAperte <F3> para consultar os codigos
cadastrados.
Cod. Scac
Cod. Inttra
Fornecedor
Loja
Cliente
Loja Cliente
Contedo
contato@armador.com
001
0202
0008
1
Descrio
Contedo
Nome
KEVIN T. LYNSKEY
Cargo
ASSISTANT DIRECTOR
Departamento
Telefone
Fax
SEAPORT BUSINES
99 9999 9999
kevin@armador.com
NOMEAO de NAVIOS
A rotina de Nomeao de Navios possibilita o gerenciamento das embarcaes utilizadas nos
processos de importao. Para cada navio cadastrado possvel informar a prxima viagem,
as rotas utilizadas (Origem/Destino) e os agentes que trabalham com o navio.
Pag. 42
Tabela 28 - Nomeao de navios
Campo
Descrio
Contedo
Pasta Cadastrais:
Codigo
Identificao da embarcao.
N. da Viagem
Nome
Nome da embarcao.
Dt.Construc.
Bandeira
Guindastes
Guindastes.
N-001
11/0001-01
TEXAS PACIFIC
01/01/2000
249
0
Pasta Transito:
Porto Origem
Porto de Origem.
Desc. Origem
Descrio da Origem.
MIA
Porto Dest.
Destino.
Cod. Agente
Cdigo do Agente.
Nome Agente
Nome do Agente.
ETA Origem
11/11/2011
ETS Origem
ETS Origem.
11/11/2011
ETA Destino
ETA Destino.
16/11/2011
Dead line
09/11/2011
Embarque
Embarque.
11/11/2011
Dest. Final
Destino Final.
Origem 2
Origem 2
Origem 3
Origem 3
Origem 4
Origem 4
Origem 5
Origem 5
Auto Desc.
Auto Descarregvel.
TRANSPORTADORAS
As transportadoras so empresas contratadas para realizar o transporte da mercadoria do
porto/ aeroporto at o seu destino final, conforme contrato de transporte a ser registrado no
conhecimento de transporte que ser emitido por este.
Descrio
Codigo
Nome
Nome Reduz.
Via Transp.
Via de Transporte
Contedo 1
000001
FAST ROAD
TRANSPORT
FAST ROAD TRANS
RODOVIARIA
Pag. 43
Campo
Descrio
Endereco
Endereo da transportadora.
Cod. mun.
Municipio
Municpio da transportadora.
Bairro
Bairro da transportadora
Estado
CEP
DDI
DDD
Telefone
CNPJ/CPF
Telex
Insc.Estad.
E-Mail da transportadora.
Home-Page
Home-Page da transportadora.
Est. Fisica
End. Padro
Local
Rateio Frete
Rateio do Frete.
Complemento
Fome Zero
Suframa
Cd. pas
Tp. trans.
End.Not.Form
Contedo 1
1401 GREEN ROAD,
SUITE G
POMPANO BEACH
EX
999
99999999
contact@fastroad.com
Descrio
Codigo
Contedo 2
Nome
Nome Reduz.
Via Transp.
Via de Transporte
Endereco
Endereo da transportadora.
Cod. mun.
Municipio
Municpio da transportadora.
Bairro
Bairro da transportadora
Estado
CEP
DDI
DDD
11
Telefone
99999999
000002
TRANSPORTES
NACIONAIS VELOZ
TRANSP. VELOZ
RODOVIARIA
AV. REBOUCAS
SAO PAULO
SP
88888888
Pag. 44
Campo
CNPJ/CPF
Descrio
Nmero da inscrio no cadastro geral de contribuintes do ministrio da fazenda para
pessoas jurdicas ou CPF para pes-soas fsicas.
Telex
Insc.Estad.
E-Mail da transportadora.
Home-Page
Home-Page da transportadora.
Est. Fisica
End. Padro
Local
Rateio Frete
Rateio do Frete.
Complemento
Fome Zero
Suframa
Cd. pas
Tp. trans.
End.Not.Form
Contedo 2
contato@veloz.com.br
Pag. 45
Captulo 02 Cadastros
Importadores
Bancos
Produtos
Fabricantes e Fornecedores
Produtos x Fornecedores
Clientes
Moedas
Cotao de Moedas
Vias de Transporte
Pag. 46
CADASTROS
Neste captulo sero abordados os cadastros do mdulo de Importao, estas rotinas sero
apresentadas de forma hierrquica porque, em alguns casos, necessrio utilizar informaes
de tabelas previamente preenchidas no sistema. interessante que a montagem seja feita na
sequncia de utilizao dos dados para que no seja necessrio retornar ao cadastramento.
Ao realizar um cadastro atente-se para os seguintes detalhes:
Durante o cadastramento observe os campos obrigatrios (destacados). No
possvel concluir o cadastro sem preencher estes campos.
Caso haja alguma dvida, pressione [F1] sobre o campo, ser apresentada uma tela
com a descrio do mesmo.
Alguns campos esto associados a tabelas ou cadastros, para pesquisar este contedo
utilize o boto de pesquisa (a esquerda do campo) ou tecle [F3] sobre o mesmo.
IMPORTADORES
Este cadastro armazena os dados de importadores e consignatrios. Caso o consignatrio seja
a mesma pessoa jurdica que o importador, no necessrio cadastr-lo duas vezes.
Descrio
Contedo
Cdigo
Nome
01
TEC COMPUTER
IMPORTADORA
Nom.Reduzido
TEC COMPUTER
Import/Cons.
Endereo
Nmero
Bairro
Bairro.
Cidade
Estado
Pais
CEP
CNPJ
Registro
Fone
1
RUA DA LUZ
58
CENTRO
SAO PAULO
SP
105
5848488
00000000000000
+55(11) 9999-9999
Pag. 47
Campo
Descrio
Fax
Fone/Contato
Fax/Contato
Cod.Atividad
Insc.Suframa
Procurador 1
Depto 1
Procurador 2
Depto 2
CPF do Repr.
Tipo Import.
Ins.Estadual
Arrec.Estad.
End.Procur.1
Arqu. Logo
Id.Import.
Contedo
+55(11) 9999-9999
IMPORTADOR@TECCO
MPUTER.COM.BR
1 - IMPORTADOR
Fornecedor
Loja Forn.
BANCOS
Este cadastro permite a incluso de bancos, caixas e agentes cobradores com os quais uma
empresa trabalha. As contas correntes devem ser cadastradas individualmente, mesmo que
pertenam ao mesmo banco.
O Cadastro de Bancos est presente em todas as transaes financeiras do Protheus e de
extrema importncia para controle do fluxo de caixa, emisso de borders e baixa manual ou
automtica dos ttulos quando houver integraes. Caso no haja integrao esses dados
sero apenas informativo.
O sistema permite que as contas bancrias sejam bloqueadas, impedindo que certas
movimentaes utilizem determinados bancos. Quando a conta corrente estiver bloqueada
para movimentaes, ser apresentada uma janela alertando o usurio.
Descrio
Contedo
Pag. 48
Campo
Descrio
Codigo
Cdigo que identifica cada um dos agentes cobradores que a empresa opera.
Nro Agencia
DV Agencia
Nro Conta
Nome Banco
DV Conta
Nome
Red.Bco
Endereco
Bairro
Municipio
CEP
Estado
Telefone
Fax
Telex
Contato
Caixa Postal
Caixa Postal.
Depto
Departamento
Unid.Federal
Cod. do Pais
Cdigo do pais.
Moeda
C. Contabil
Codigo B.C.
Informe o cdigo do banco no Banco Cen- tral, este cdigo tem 5 digitos.
Nro.Banco
Nmero do Banco.
Correntista
Nome do correntista
Fornecedor
Cdigo do Fornecedor Preencher este campo somente quando este Banco tiver contrato de
CDCI.
Loja Fornec
Loja do Fornecedor
CPF/CNPJ
Bloqueada
Dt. Bloqueio
Entidade Fin
Contedo
001
0202
0292828-0
BANCO DO BRASIL S.A.
BB - CURITIBA
RUA DAS ESMERALDAS, 928
CENTRO
CURITIBA
PR
105
1
00012
PRODUTOS
Devem ser cadastrados nesta rotina todos os produtos importados pela empresa. Alguns
campos possibilitam melhor controle gerencial das mercadorias atravs de relatrios ou
consultas (Tipo, Grupo, famlia, etc.), outros campos atendem a necessidades de reas como
Compras, Armazenagem e Logstica (Unidade de Medida, Armazm padro, peso liquido,
fornecedor padro, etc.).
2
/ /
Pag. 49
Descrio
Pasta Cadastrais:
Neste campo informado um cdigo alfa-numrico que passar a identificar o produto em todo o
Codigo
sistema. No permitido incluir um cdigo j existente, nem excluir um tem com saldo em estoque.
Descricao
Tipo
Unidade
Armazem Pad.
Grupo
TE Padrao
Descrio do produto.
Neste local devera ser definido o tipo do produto mediante classificao determinada pela empresa.
Ex. MP - Materia Prima, PA - Produto Acabado, etc. Tecla [F3] Disponvel.
Principal Unidade de Medida utilizada para se referir ao Produto. Exemplo: ======== Um Produto
pode ser Comprado em Caixas e vendido em Unidades. Neste caso pode-se informar a
1UM=Unidade e a 2UM=Caixa. Isto permitira que todas as movimentacoes possam ser feitas tanto
em Unidades como em Caixas. Tecla [F3] Disponivel.
Armazem Padrao para as movimentaes deste Produto.
Grupo de estoque do produto. O produto poder ser subdividido de acordo com as linhas de vendas,
natureza de matria-prima, etc. Tecla [F3] Disponvel.
Contedo 1
MOUSE-001
MOUSE COM
SCROLL
ME
UN
01
0007
Centro Custo
Forn. Padrao
Loja Padrao
Cod.Familia
Val.Ref.US$
Utilizado para definio do valor mximo aceito pelo Importador para este produto
Prod. Import
Peso Liquido
Anuente
Pasta Impostos:
Descrio da posio do inciso IPI. Esteprograma utilizado para que no finaldo exerccio seja
Pos.IPI/NCM
emitida a listagem decompras e vendas por posio do IPI(DIPI).
Ex-NCM
Ex-NBM
100
0.15
1100
01
2 - NO
84716059
Pasta Outros:
Desp.Import.
Peso Bruto
Despesa de importao
Peso Bruto do Produto ( Ex.: Produto +Embalagem). Atraves do parmetro MV_PESOCAR podeseutilizar este peso na Montagem de Cargasno Mdulo de OMS.
Desc. Ingles
Descrio em Ingls
Desc. L.I.
Descrio da L.I.
N
0,2
MOUSE WITH
SCROLL
MOUSE COM
SCROLL - LI
Pag. 50
Campo
Descrio
Desc. Portug
Descrio em Portugus
Contedo 1
MOUSE COM
SCROLL
Importante: Neste cadastro importante observar o contedo dos campos: Peso Lquido, Prod.
Import, Anuente e os campos referente s descries do produto, disponvel na pasta Outros.
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
Contedo 5
MOUSE-002
PLA-001
TECL-001
TECL-002
PLACA DE VIDEO
Tipo
ME
ME
ME
ME
Unidade
UN
PC
PC
PC
01
01
01
01
0007
0007
0007
0007
100
Descricao
Armazem Pad.
Grupo
TE Padrao
100
100
100
Peso Liquido
0.15
1.25
0.5
0.5
Centro Custo
1100
1100
1100
1100
Cod.Familia
01
01
01
01
Val.Ref.US$
Prod. Import
2 - NO
2 - NO
1 - SIM
1 - SIM
84716059
84733043
84716062
84716062
Forn. Padrao
Loja Padrao
Anuente
Pasta Impostos:
Pos.IPI/NCM
Ex-NCM
Ex-NBM
Pasta Outros:
Desp.Import.
Peso Bruto
Desc. Ingles
Desc. L.I.
Desc. Portug
0,2
MOUSE WITHOUT
SCROLL
1,3
0,6
0,6
VIDEO CARD
PLACA DE VIDEO LI
PLACA DE VIDEO
FABRICANTES e FORNECEDORES
Neste cadastro devero ser registrados os Fabricantes, Fornecedores, Beneficirios e
Exportadores, a diferena entre eles so:
Exportador: Ser cadastrado somente quando for necessrio identificar as empresas
que intermedeiam o processo de exportao e/ou exportam atravs de Tradings.
Fornecedor: Empresa apresentada como fornecedora e, normalmente, exportadora
das mercadorias para o sistema Siscomex.
Fabricante: Empresa produtora das mercadorias para o sistema Siscomex.
Pag. 51
Descrio
Pasta Cadastrais:
Cdigo que individualiza cada um dos fornecedores da empresa. complementado
Codigo
pelo cdigo da loja.
Cdigo identificador de cada uma das unidades (lojas) de um fornecedor. Permite o
controle individual de cada estabelecimento a nivel de transaes fiscais e a
Loja
sumarizao por fornecedor.
Razao Social
N Fantasia
Endereco
Endereo do fornecedor.
Numero
Bairro
Bairro do fornecedor.
Estado
Nome Estado
Cod. Municip
Cdigo do Municipio.
Municipio
Municpio do fornecedor.
CEP
Caixa Postal
RG/Ced.Estr.
DDI
DDD
Cdigo do DDD.
Telefone
FAX
Ins. Estad.
Pais
Pas do Fornecedor.
Departamento
Departamento.
E-Mail do fornecedor.
Home-Page
Home-Page do fornecedor.
Telex
Compl. End.
Complemento
Tipo
CNPJ/CPF
Contedo 1
0001
1
FORMIX INDUSTRIES
CORPORATION
PROMIX
SAN HOUNTON ROAD
52
EX
TEXAS
MESQUITE
99999999
89992
X
991
25879582
249
EXPORTACAO
export@promix.com
Pasta Adm/Fin.:
Banco
Cta Corrente
Natureza
Campo utilizado para informar a naturezado ttulo, quando gerado, para o mdulo
Cod Agencia
001
0202
0292828-0
000001
Pag. 52
Campo
Descrio
financeiro.
Contedo 1
Pasta Compras:
Contato
DIEGO SMITH
Pasta Outros:
Identificac.
Identif.Repr
2-Forn
2 - NO
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
Contedo
5
Contedo 6
Contedo 7
Contedo 8
Pasta Cadastrais:
Codigo
0002
0003
0004
0005
0006
0007
0008
Razao
Social
FLEX
LOGISTICA
LTDA.
DESPACHOS
ADUANEIROS LTDA
FORTRAN
INTERNATIONAL
INTERNATIO
NAL
SECURITY
TRANSPORTA
DORA SP S/A
ARMAD
OR
N Fantasia
FLEX
LOGISTICA
DESPACHOS
ADUANEIROS
FORTRAN
INTERNAT.
SECURITY
TRANSPORTE
S SP
ARMAD
OR
Endereco
NORTH
FREEWAY
SUITE
RUA CARLOS
GOMES, 40
MAGNETIC DRIVE
'1800 K
STREET
1
RECEIT
A
FEDER
AL
RECEIT
A
FEDER
AL
AVENI
DA
PREST
ES
MAIA
RUA DA
CONSOLACAO
AMERI
CA
WAY
40
56790
733
321
1015
SP
EX
FLORID
A
Loja
Numero
265
Bairro
Estado
Nome
Estado
Cod.
Municip
Municipio
CEP
Caixa
Postal
Tipo
CENTRO
EX
SP
EX
EX
TEXAS
SAO PAULO
INDIANA
COLUMBIA
MISHAWAKA
WASHINGTO
N
50308
HOUSTON
DDD
SAO PAULO
03434340
77060
J
CNPJ/CPF
RG/Ced.Es
tr.
DDI
LUZ
99999999
46545
99999
SP
SAO
PAULO
SAO PAULO
50308
SAO
PAULO
010319
05
50308
SAO PAULO
99999999
00000000000191
991
34
11
34
Telefone
99999999
99999999
57425652
FAX
99999999
99999999
249
105
249
agentes@flex.co
m.br
COMERCIAL
comercial@despachos.
com.br
commercial@fortra
n.com
Ins. Estad.
Pais
Departame
nto
E-Mail
HomePage
Telex
MIAMI
105
Pag. 53
Campo
Compl.
End.
Compleme
nto
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
Contedo
5
Contedo 6
Contedo 7
Contedo 8
Pasta Adm/Fin.:
Banco
Cod
Agencia
Cta
Corrente
Natureza
001
001
001
001
001
001
0202
0202
0202
0202
0202
0202
0292828-0
0292828-0
0292828-0
0292828-0
0292828-0
0292828-0
000001
000001
000001
000001
000001
000001
JOSE
AUGUSTO
ANDRE MARQUES
2-Forn
3-Todos
3-Todos
3-Todos
3-Todos
2-Forn
2-Forn
2 - NO
2 - NO
2 - NO
2 - NO
2 - NO
2 - NO
2 - NO
000001
Pasta Compras:
Contato
Pasta Outros:
Identifica
c.
Identif.R
epr
STEVEN E.
MILLE
PRODUTO X FORNECEDOR
A finalidade desta rotina estabelecer a relao de fabricao e fornecimento com o produto,
bem como a moeda, o preo e outras caractersticas comerciais. Algumas informaes deste
cadastro so transferidas para o processo de importao, como o Cdigo do Produto no
Fornecedor (Part Number), Fabricante, moeda utilizada e o valor da cotao (preo unitrio).
Descrio
Contedo 1
Pasta Cadastrais:
Fornecedor
Cdigo do Fornecedor.
Loja
Produto
Cdigo do produto que juntamente com ofornecedor permitir ao sistema emitiras cotaes.
Cdigo do produto no fornecedor. Auxiliano relacionamento empresa / fornecedor e listado no pedido de
compras.
Informe quem fabrica este produto,as vezes pode ser o mesmo que o fornecedor.Soserao aceitos
fabricantes com a identificao no cadastro de:fabricante ou ambos.
Cod.Prod.For
Fabricante
Loja Fabric.
Moeda Utiliz
Loja do Fabricante.
Indique a moeda e o valor nesta moeda para o produto,conforme a unidade de medida. Este valor ser
sugerido no momento da seleo de itens no P.O.
Lead Time
Unidade
INCOTERM
Tempo Transi
0001
1
MOUSE001
0004
1
US$
0
Pag. 54
Tabela 38 - Amarrao Produto x Fornecedor: continuao
Campo
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
Contedo 5
Contedo 6
0001
0001
0001
0001
0004
Pasta Cadastrais:
Fornecedor
Loja
Produto
MOUSE-002
PLA-001
TECL-001
TECL-002
MOUSE-001
Cod.Prod.For
Fabricante
0004
0004
0004
0004
0004
Loja Fabric.
Moeda Utiliz
US$
US$
US$
US$
US$
40
Lead Time
Unidade
INCOTERM
Tempo Transi
CLIENTES
Cliente a entidade que possui a necessidade do produto ou servio que ser suprida pela sua
empresa.
A partir do momento que uma empresa vende um Produto ou Servio, seja para um
Consumidor Final, Revendedor ou Produtor, necessrio obter conhecimento sobre quem so
as entidades com as quais se est negociando.
No cadastro de clientes possvel classificar as empresas em cinco tipos: F=Consumidor Final,
L=Produtor Rural, R=Revendedor, S=Solidrio e X=Exportao. Esta diviso existe em funo
do clculo dos impostos, que tratado de forma diferenciada para cada tipo de empresa. Este
cadastro apenas informativo.
Conceitualmente, no momento em que emitido um Documento de Sada, o destinatrio
considerado um cliente, independente do tipo, ou denominao atribuda a esta empresa.
O cliente somente utilizado no Easy Import Control para fins informativos, ou para regimes
de importaes diferenciados como Conta e Ordem ou Bem sob Encomenda.
MOEDAS
O Cadastro de Moedas armazena os dados (sigla, cdigo e descries) de todas as moedas
utilizadas nos processos de Importao. Esta tabela previamente fornecida e dependendo da
Pag. 55
Descrio
Moeda
Informe a sigla da moeda que ser utilizada no sistema, tal cadastro eh previamente
cadastrado extraido do Siscomex.
Contedo
US$
Cod.SISCOMEX
220
Des.Singular
Des.Plural
Moeda ERP
Cdigo da moeda no ERP. Deve ser informado quando os mdulos de comex esto
integrados com os demais mdulos do sistema ERP.
Descrio
Contedo
Data
Moeda
Tx. Venda
Taxa Fiscal
Taxa Fiscal
Tx. Compra
(Data atual)
US$
Pag. 56
Importante: A cotao sempre em relao moeda corrente do pas (Ex: Brasil = R$),
importante a incluso diria de taxas comerciais (Tx.Venda). A Taxa Fiscal corresponde ao Siscomex e
ser utilizada no desembarao, na nota fiscal de entrada e nos ttulos gerados para o mdulo financeiro,
bem como na maioria dos relatrios do sistema. A taxa de compra apenas o registro do valor para
aquisio da moeda nesta data (informativo).
VIAS DE TRANSPORTE
Este cadastro armazena os tipos de embarque, origens/destinos e tarifas de frete. Ser
utilizado no Pr-Clculo e Previso de Desembolso para apurao do valor da despesa Frete
Internacional.
O valor do frete internacional calculado atravs do peso lquido da mercadoria do cadastro de
produtos ou pela quantidade de contineres digitados em campos especficos do Purchase
Order.
Descrio
Contedo 1
Via
Descricao
Informe um cdigo para a via de trans- porte, ser utilizado no PO e no Dese- mbaraco.
Informe a descrio da via, que ser impressa em campos que indicam o tipo embarque, em formularios
como: PO e Instruo de Embarque.
AEREA
Codigo
Informe a qual tipo de embarque corres- ponde, vide tabela atraves do F3.
4-Aerea
AE
3. Na linha de itens possvel informar uma ou mais origem / destino para o modal de
transporte. Tambm possvel associar esta origem / destino faixas de valores para
contineres e fretes. Para isto, sobre os campos Contineres e Frete por Kg, clique
duas vezes ou tecle ENTER. Ser apresentada uma tela onde devem ser preenchidos
os valores correspondentes:
Tabela 42 - Vias de transporte - itens
Campo
Descrio
Contedo 1
Origem
Informe a sigla do porto / aeroporto utilizado pelo fornecedor para embarque dos itens.
TEX
Destino
GRU
Moeda
US$
Transit Time
Pais Origem
Cidade Orig.
5
249
MESQUITE
Containeres
20'
Utilizados para o pre-clculo do PO, quando se faz por quantidade de container. No pre-clculo o valor
calculado para frete internacional depender dos valores de tarifas de frete lanados no cadastro de via.
Pag. 57
Campo
40'
40'HC
Outros
Descrio
Utilizados para o pre-clculo do PO, quando se faz por quantidade de container. No pre-clculo o valor
calculado para frete internacional depender dos valores de tarifas de frete lanados no cadastro de via.
Utilizados para o pre-clculo do PO, quando se faz por quantidade de container. No pre-clculo o valor
calculado para frete internacional depender dos valores de tarifas de frete lanados no cadastro de via.
Utilizados para o pre-clculo do PO, quando se faz por quantidade de container. No pre-clculo o valor
calculado para frete internacional depender dos valores de tarifas de frete lanados no cadastro de via.
Contedo 1
0
0
0
Frete p/ Kg
Valor Minimo
500
1) Ate
Indique aqui a primeira faixa de peso, caso voc so tenha um preco, preencha com "99999999999999"
100
Valor p/ Kg1
2) Ate
Valor p/ Kg2
3) Ate
Valor p/ Kg3
4) Ate
Valor p/ Kg4
5) Ate
Valor p/ Kg5
6) Acima de
Valor p/ Kg6
5
500
4
1000
3.5
5000
3
10000
2.5
10000
2
Pag. 58
Captulo
03
Siscomex
SiscCad/ Siscomex
Unidades de Medida
Converso de Unidades.
Tabelas
Pag. 59
TABELAS SISCOMEX
Com o intuito de evitar a manuteno das LIs no SISCOMEX, importante manter as
informaes exigidas por ele sempre atualizadas no mdulo de Importao. Para facilitar este
processo, foi desenvolvido o programa SiscCad, que efetua a atualizao das tabelas do Easy
Import Control (de acordo com os critrios de seleo definidos pelo usurio), considerando a
base de dados do SISCOMEX Importao.
Aps concluir o roteiro de instalao/atualizao do SiscCad (consulte a documentao
especfica) necessrio configurar as tabelas genricas CE (Tabela dos Caminhos das
Mquinas) e Y5 (Cdigo das Mquinas do Siscomex) no mdulo Configurador (SIGACFG), de
acordo com o exemplo demonstrado a seguir:
Tabela 43 - Configurao de mquinas Siscomex
Tabela
Chave
Descrio
CE
A1MDB
Informar o caminho e diretrio onde os arquivos MDB do SISCOMEX esto instalados. Exemplo:
C:\SISCOPRD\IMPORT.PRD\
CE
A1TF
CE
A1DBF
CE
A1DI
Y5
A1
Tabelas envolvidas:
A seguir ser apresentada a relao de todas as tabelas que podem ser atualizadas atravs da
integrao entre o Easy Import Control e o Siscomex Importao (SiscCad):
Tabela 44 - Relao de tabelas atualizadas pelo SisCad
Descrio
Tabelas do MDB
Tabelas DBF
Agncias Secex
TAB_AGENCIA_SECEX
TF_SJ9
Aladi
TAB_ALADI
TF_SJC
TAB_ATRIB_VALORACAO_NVE
TF_SJK
TAB_REC_IMPOSTOS
TF_SJH
Converso de Cmbio
TAB_CONVERSAO_CMBIO
TF_SYE
TAB_CONVERSAO_CMBIO_HIST
TF_YE2
TAB_DOC_INSTRUAO_DESPACHO
TF_SJE
Especificaes p/ Valorao
TAB_ESPECIF_VALORACAO_NVE
TF_SJL
Fundamentao Legal
TAB_FUND_LEG_REG_TRIBUT
TF_SJX e TF_SY8
TAB_FUND_LEGAL_PIS_COFINS
TF_SJY
Pag. 60
Descrio
Tabelas do MDB
Tabelas DBF
TAB_FUND_LEGAL_REDUCAO_PIS_COFINS
TF_SJZ
INCOTERMS
TAB_INCOTERMS_VENDA
TF_SYJ
Instituies Financiadoras
TAB_INST_FINANC_INTERNACIONAL
TF_SJ7
Mtodos de Valorao
TAB_METODO_VALOR_ADUANEIRA
TF_SJM
Modalidade de Pagamento
TAB_MODALID_PAGAMENTO
TF_SJ6
TAB_MOT_ADMISSAO_TEMP
TF_SJR
TAB_MOT_SEM_COBERT_CAMBIAL
TF_SJ8
Naladi NCCA
TAB_NALADINCCA
TF_SJ2
Naladi SH
TAB_NALADISH
TF_SJ1
NCM
TAB_NCM
TF_SYD
Natureza da Operao
TAB_NATUREZA_OPERACAO
TF_SJV
TAB_ORGAO_EMISS_ATO_LEGAL
TF_SJJ
Pases
TAB_PAIS
TF_SYA
Recinto Alfandegado
TAB_REC_ALFANDEGADO
TF_SJA
Regime Tributrio
TAB_REG_TRIBUTARIO
TF_SJP
Regras da DSI
TAB_REGRAS_DSI
TF_SJW
Setor de Importao
TAB_RECINTO_SETORES_IMPORTACAO
TF_SJG
Tabela de Acrscimos
TAB_ACRESC_VR_ADUANEIRA
TF_SJN
Tabela de Dedues
TAB_DEDUCAO_VR_ADUANEIRA
TF_SJO
TAB_REGRAS_DSI_PIS_COFINS
TF_EIV
TAB_TAXAS_JUROS_BACEN
TF_SJU
TAB_TP_ATO_LEGAL
TF_SJI
Tipos de Declarao
TAB_TIPO_DECLARACAO
TF_SJB
Tipos de Embalagens
TAB_TP_EMBALAGEM
TF_SJF
Tipos de Recipiente
TAB_RECIPIENTE
TF_SJT
Unidade de Medida
TAB_UNID_MEDIDA
TF_SAH
TAB_URF
TF_SJ0
SISCCAD/SISCOMEX
EXEMPLO - COMO ATUALIZAR AS TABELAS SISCOMEX:
1. Para executar o programa SiscCad selecione o menu Atualizaes\Tabelas
Siscomex\Sisccad (Siscomex).
Pag. 61
5. Este programa realizar a leitura dos dados armazenados nas tabelas do arquivo
"TABSISCO.MDB" do Siscomex Importao e retornar os dados para o Easy.
6. Os botes Todas e Nenhuma permitem a rpida manipulao da seleo das
tabelas. O usurio deve avaliar e selecionar as tabelas que devem ser integradas.
7. Selecione apenas a tabela NCM
(1)
(3)
(2)
". No campo
Pag. 62
2
1
8. Atravs das tabelas temporrias geradas (tabelas DBF), a base de dados do mdulo
de Importao ser atualizada.
9. Para finalizar, clique sobre o boto Sair.
UNIDADES de MEDIDA
A tabela de unidades de medida contm informaes utilizadas em rotinas como o Cadastro de
Produtos e Envio ao Siscomex. Mesmo com a possibilidade de incluso das unidades de
medida via integrao (Sisccad), necessrio realizar a manuteno peridica das descries
em outros idiomas e nos demais campos. Sendo necessrio informar o cdigo da unidade no
campo Siscomex independente se o cliente utiliza a mesma unidade.
Descrio
Un. Medida
Desc. Resum.
UNIDADE
Descr.Portug
UNIDADE
Descr.Ingles
UNIDADE
Descr.Espan.
UNIDADE
Cd.SISCOMEX
MERCOSUL
Cdigo padro no Siscomex para a unidade de medida a ser utilizado na integrao com o Siscomex.
Codigo UM da SRF.
Contedo
UN
11
Pag. 63
Cdigo Siscomex
Descrio
10
QUILOGRAMA LIQUIDO
11
UNIDADE
12
MIL UNIDADES
13
PARES
14
METRO
15
METRO QUADRADO
16
METRO CUBICO
17
LITRO
18
MEGAWATT HORA
19
QUILATE
20
DUZIA
21
22
GRAMA
23
24
QUILOGRAMA BRUTO
CONVERSO de UNIDADES
Esta tabela permite a converso da Unidade de Medida Comercializada para a unidade na
medida estatstica, conforme cadastro da NCM, para efeito de registro no Siscomex.
Descrio
Unidade de
Cdigo da Unidade De
Unidade para
Conversao
Taxa de Conversao.
Cdigo do produto referente a converso. Caso no seja preenchido, a converso ser considerada
genrica e usada para todos produtos.
Produto
Contedo
UN
CT
0.01
MOUSE001
Pag. 64
Importante: Quando o Cadastro de Converso de Unidade de Medida estiver em uso para duas
empresas, ser habilitada a tecla [F4] ao invs do [F3] (padro), para que possa ser feita a consulta do
cadastro de produtos.
Pag. 65
Exerccios
Fixao
Tpicos:
Tabelas,
Cadastros,
Tabelas Siscomex
de
Pag. 66
1. Em que fase do processo o agente de transporte deve ser indicado? Cite dois
formulrios que apresentam os dados cadastrais deste tipo de empresa.
2. Como cadastrada uma condio de pagamento parcelada, sendo 50% para 15 dias
antes do embarque, 25% para 15 dias aps o embarque e 25% para 30 dias aps o
embarque?
3. Assinale a alternativa que no corresponde a um tipo de mensagem disponvel na
rotina de cadastro de mensagens.
a)
b)
Mensagens p/ I.P.I.
c)
d)
e)
Pag. 67
Solues
Tpicos:
Tabelas,
Cadastros,
Tabelas Siscomex
Pag. 68
1. Em que fase do processo o agente de transporte deve ser indicado? Cite dois
formulrios que apresentam os dados cadastrais deste tipo de empresa.
O agente de transporte informado no Purchase Order, os dados cadastrais deste
tipo de empresa so apresentados em formulrios como Ship Instructions e o
prprio Purchase Order.
2. Como cadastrada uma condio de pagamento parcelada, sendo 50% para 15 dias
antes do embarque, 25% para 15 dias aps o embarque e 25% para 30 dias aps o
embarque?
Para incluir uma condio de pagamento parcelada, na pasta cadastrais,
necessrio selecionar a opo Parcelado no campo Tipo.
Na pasta parcela, o campo % Parcela armazena o percentual de cada uma das
parcelas, e o campo Dias Parc armazena o prazo da respectiva parcela sendo,
Valor Negativo: para pagamento antes do embarque e Valor Positivo: para
pagamento aps o embarque.
% Parcela 01 = 50
% Parcela 02 = 25
Dias Parc 02 = 15
% Parcela 03 = 25
Dias Parc 02 = 30
Pag. 69
Previso
de
Desembolso
(apurao
Internacional).
8. Comente sobre a importncia do campo Cd. SISCOMEX no cadastro de unidades
de medida.
extremamente importante no envio de dados para o Siscomex, porque
independente do cdigo da unidade de medida utilizado pela empresa, este campo
indicara qual a unidade equivalente no Siscomex, evitando assim, a inconsistncia
de dados na integrao.
9. Utilizando a tabela de converso de unidades de medida, como voc faria a converso
da unidade Quilograma para Grama?
Definindo o campo Unidade de = Quilograma e Unidade para = Grama,
preenchendo o campo Converso com o valor 1000 (1 Quilograma = 1000
Gramas) e indicando o produto que utilizar esta converso.
Pag. 70
Captulo 04 Solicitao
de Importao (SI)
Solicitao de Compras;
Solicitao de Importao;
Cotao de Preos.
Pag. 71
SOLICITAO de IMPORTAO
A Solicitao de Importao (S.I.) representa a formalizao da necessidade dos diversos
centros de custo (unidades requisitantes) em relao aos itens a serem importados. A
Solicitao de Importao o ponto de partida para o controle do processo de importao,
consequentemente, sua criao obrigatria.
possvel tambm a incluso de uma Solicitao de Importao baseada na cpia de outra j
cadastrada.
Para a montagem da SI, obrigatria a alimentao dos seguintes cadastros:
Compradores
Locais de Entrega
Unidade Requisitante
Produtos
No ambiente ERP Protheus, o mdulo Easy Import Control geralmente trabalhar em conjunto
com o mdulo de Compras. Desta forma, a Solicitao de Importao nascer aps a incluso
de uma Solicitao de Compras e a execuo da rotina Itens para Importao, a partir do qual
so selecionados os itens importados que iro compor a Solicitao de Importao.
2.
Campo
Descrio
Nmero
000001
01/01/12
Cod. Comprador
Filial de Entrega
Solicitante
Data de Emisso
Unid. Requisitante
3.
Contedo
User
UR001
01
01
Pag. 72
Tabela 49 - Solicitao de compras - itens
Campo
Descrio
Item da SC
Produto
Unid Medida
Quantidade
Segunda UM
Contedo 1
0001
MOUSE001
UN
400
Necessidade
Armazem
Centro Custo
1100
Informe a loja do fornecedor. Para maiores informaes consulte a ajuda do campo C1_FORNECE.
Indica se o produto solicitado ser Importado (pedido efetuado pelo mdulo de Importao - SIGAEIC) ou
Nacional ( pedido efetuado pelo mdulo de Compras - SIGACOM ).
Informe a classificaao de produto quanto a importaao. Esta informao utilizada somente para
integrao com o mdulo de importao. Caso seja necessrio utilize a tecla de consulta.
Qtd. 2a UM
Fornecedor
Loja do Forn
Produto Imp.
Class.Import
4.
06/01/12
01
0001
S
1
Campo
Item da SC
Produto
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
Contedo 5
0002
0003
0004
0005
MOUSE-002
PLA-001
TECL-001
TECL-002
Unid Medida
UN
PC
PC
PC
Quantidade
400
400
400
400
Segunda UM
Qtd. 2a UM
06/01/12
06/01/12
06/01/12
06/01/12
01
01
01
01
Centro Custo
1100
1100
1100
1100
Fornecedor
0001
0001
0001
0001
Loja do Forn
Produto Imp.
Class.Import
Necessidade
Armazem
5.
Aps informar os dados acima, clique em Confirmar para efetivar a gravao da Solicitao de
Compras.
6.
Pag. 73
7.
Selecione o(s) item(ns) da solicitao de compras e clique em Gerar. Neste momento, o sistema
ir gerar a solicitao de importao.
Descrio
Contedo
Cod.Unid.Req
No. da S.I.
Informe um numero para a Solicitacao de Importacao. Esta numeracao sera automatica quando
enviada uma Solicitacao de Compra do SIGACOM.
Data da S.I.
Preenchido automaticamente pelo sistema com a data do dia corrente, podendo ser alterado, este
campo deve ter como conteudo o dia em que foi feita a solicitacao de importacao.
Cod.Loc.Entr
01
Cod.Comprad.
Informe o codigo do comprador que devera negociar a solicitacao de importacao. Isto afetara o followup em negociao para este comprador.
01
Moeda
Indica a moeda da compra. Se no for preenchida, no ser possivel alimentar os campos de preco
da S.I. na sequencia.
No. da S.C.
Solicitante
Nome do solicitante da mercadoria a ser importada. Nao deve ser confundido com o nome do
comprador, que vai negociar a importacao.
solicitao de importao.
UR001
000002
01/01/12
US$
USER
Descrio
Informe a posio do item.
Contedo
0001
Pag. 74
Campo
Descrio
Codigo Item
Fabricante
Selecione o fabricante do item solicitado. Ao pressionar a tecla F3 dentro do campo, ou clicar na lupa,
serao apresentados todos os fabricantes relacionados ao produto em referencia, conforme cadastro de
produtos x fornecedor.
Loja Fa.
Informe a Loja.
Fornecedor
Selecione o fornecedor do item solicitado. Ao pressionar a tecla F3 dentro do campo, ou clicar sobre a
lupa, serao apresentados todos os fornecedores relacionados ao item selecionado, conforme cadastro
de produto x fornecedor.
Loja Fo.
Informe a Loja
Classificac.
Indica a utilizacao do produto, conforme tabelas que podem ser configuradas para o seu uso, tal como:
1-Direto, 2-Indireto, 3-Consumo, 4-Ativo Fixo e 5-Revenda.
Quantidade
Informe a quantidade do item a ser solicitada, na unidade de medida informada no cadastro de produto
x fornecedor.
100
Saldo Qtde
Quantidade do item selecionado, ainda nao atendida nesta solicitacao de importacao. O campo
Quantidade sera atualizado de acordo com o que for digitado neste campo (Saldo Qtde).
100
Preco Unit.
Data
Embarq.
Contedo
MOUSE-001
0004
1
0001
04/01/12
Data
Entrega
Informe a data da necessidade de entrega do item. Neste caso, deve-se respeitar a data solicitada,
pois o sistema apresenta controles para indicar se a data solicitada esta respeitando o tempo basico.
Informe a data da necessidade de entrega do item. Essa informao importante para que o sistema
possa efetuar os controles de prazos para atendimento de solicitaes.
06/01/12
Cent.Custo
Centro de Custo
1100
Importante: Ao incluir ou alterar uma SI, aps a definio dos itens, o sistema disponibilizar a
opo Histrico para consultar os processos encerrados.
Pag. 75
COTAO DE PREOS
Atravs desta rotina possvel cadastrar cotaes de preos para os itens importados, mesmo
que estes itens no tenham uma Solicitao de Importao cadastrada no sistema.
A cotao de preos o registro oficial das condies comerciais (preo, prazo, etc.) de
fornecimento para uma ou vrias empresas, posteriormente estes dados sero analisados
atravs da opo Avalia, que um recurso de grande importncia na tomada de decises.
Descrio
Contedo
Concorrencia
Data
Via Transp.
Destino
Destino.
% Seguro
Percentual de Seguro
Frete PP/CC
PP
Cod.Comprad.
Comprador.
01
Cod.Importad
Importador.
01
000001
01/01/12
AE
SPO
Pag. 76
5. possvel alterar os dados dos itens listados. Para isto, posicione sobre o item e clique
sobre a opo Alterao em Aes Relacionadas. Ser possvel modificar a Data de
Necessidade e a Quantidade a ser Cotada. Para retirar algum item do quadro de
Descrio
Cod. Forn.
Cdigo do fornecedor
Loja Fo.
Cod. Fabr.
Cdigo do Fabricante
Loja Fa.
Dt. Entrega
Contedo 1
0001
1
0004
1
06/01/12
Pag. 77
Campo
Descrio
Origem
Contedo 1
TEX
Cond. Pagto
00001
Dias Pagto
30
Frete Total
Moeda Fob
US$
Vl.Un.Cond.V
4,00
INCOTERM
INCOTERM
FCA
Seguro
0,00
150,00
Descrio
Cod. Forn.
Cdigo do fornecedor
Loja Fo.
Cod. Fabr.
Cdigo do Fabricante
Loja Fa.
Dt. Entrega
Origem
Cond. Pagto
Contedo 2
0004
1
0004
1
06/01/12
TEX
00001
Dias Pagto
Frete Total
150
30
Moeda Fob
US$
Vl.Un.Cond.V
INCOTERM
INCOTERM
Seguro
4
CPT
0
Pag. 78
Pag. 79
Captulo 05 Purchase
Order (PO)
Purchase Order
Impresso do PO
Carta para Envio
Pedidos Cancelados
Pag. 80
PURCHASE ORDER
Purchase Order (PO) ou Ordem de Compra a solicitao do importador ao fornecedor da
mercadoria a ser comprada e indica ao exportador o tipo, quantidades e preos concordados,
alm de condies adicionais como Termos de Pagamento, INCOTERMS e a data de entrega
requerida.
O PO o incio da negociao com o fornecedor e o ponto de partida para os controles
financeiros realizados pelo sistema.
Pag. 81
Tabela 56 - Purchase Order - capa
Campo
Descrio
Contedo
Pasta Cadastrais:
No. P.O.
Informe o nmero deste pedido de compra (purchase order). Para ativar a numerao automtica
do PO, utilize o parmetro MV_NRPO, via "Configurador".
Data P.O.
No.Alteracao
Import C.O.?
Dt Alteracao
Cod.Forneced
Loja
Cod. Cliente
Loja
Informe a Loja.
Informe o cdigo do cliente. Caso o PO possua vrios clientes, deixe este campo em branco, pois
s possvel registrar um nico cliente por pedido. O contedo informado neste campo ser
utilizado em estatsticas futuras.
Data Cotacao
Informe a Loja.
Informe a data de encaminhamento da solicitao de importao (S.I.) ao departamento de
importao.
Informe o nmero da cotao, caso o pedido esteja sendo criado com base em uma cotao.
Este campo ser somente informativo para o processo.
Informe a data de cotao, caso o pedido esteja sendo feito com base em uma cotao. Este
campo ser somente informativo para o processo.
No. Proforma
Informe o nmero da Proforma Invoice, caso o pedido seja amparado por uma fatura deste tipo.
Dt Proforma
Dt Import.
No. Cotacao
Cod.Comprad.
Importador
Cod.Consig.
Descr. Gen.
Despachante
Ref. do Cli.
Encomenda?
PO-001
01/01/12
0
2 - NO
/ /
0001
1
01/01/12
000001
01/01/12
PROFORMA001
01/01/12
01
01
001
2 - NO
Pasta Transporte:
Cod. Agente
Cod Forward.
Via Transp.
Destino
Peso Bruto
INCOTERM
Origem
Modal. CNTR
Vol. Cubado
Contain. 20'
Contain. 40'
Cont. 40' hc
Outros
001
AE
TEX
GRU
290,00
CPT
Pag. 82
Campo
Descrio
Dt.Vencto DA
Rec.Alfandeg
Contedo
/ /
8943201
Pasta Financeiro:
FOB
Inland
Desconto
Packing
Informe o valor das despesas com embalagem das mercadorias a serem importadas.
Outras Desp.
Frete Incl.
Int'l Freigh
Moeda
Dt Paridade
Informe a data a ser considerada para paridade entre o dlar e a moeda de negociao do P.O.
Paridade US$
Tb.Pre-Calc.
Carta Cred.
Tem comissao
Tipo comis.
Tipo Frete
Cond. Pagto
Dias Pagto
Valor Comis.
Percentual
Outr. comis.
Compl. Incot
Valor Midia
0
2 - NO
150,00
PP
00004
901
US$
01/01/12
1
0001
2 NO
0
0
Pasta Outros:
Codigo Msg
Dt Conf Ped
Exportador
Loja
Dias Pagto
Informe a loja
Informe a condio de pagamento negociada com a trading / exportador, para os casos de offshore.
Nmero de dias cadastrado para a condio de pagamento informada no campo "Cond. Pagto",
conforme tabela de "Condies de Pagamento", para os casos de off-shore.
Controle Ap.
Cond. Pagto
002
/ /
Pag. 83
Descrio
Unid.Requis.
Unidade Requisitante.
UR001
No. da S.I.
000001
Codigo Item
Part-Number
Part Number.
Digite o cdigo do fabricante do item ou selecione-o atravs da tecla F3, caso o mesmo no tenha sido
informado na SI. Deve-se escolher um fabricante que j tenha sido relacionado a este item no cadastro
de produto x fornecedor.
Fabricante
Loja Fa.
Contedo 1
MOUSE-001
0004
Cod. Regime
Informe a Loja.
Selecione o cdigo do regime de tributao para este item, conforme tabela de "Regimes Tributrios". O
contedo informado neste campo ser assumido como padro para todos os itens, podendo ser alterado
se necessrio.
Qtde Pedida
Saldo Qtde
Preco Unit.
Dt Embarque
04/01/12
Dt Entrega
06/01/12
Portaria No.
Nmero da Portaria.
Pos.IPI/NCM
Ex-NCM
Ex-NBM
Fabricante 1
Loja Fa.
Fabricante 2
Loja Fa.
Fabricante 3
Loja Fa.
Fabricante 4
Loja Fa.
100
0
4,10
0
84716059
Informe a Loja.
Informe um outro cdigo de fabricante para este item. O contedo deste campo aparecer na Licena de
Importao (L.I.) em "Outros cdigos de fabricante" -> "Endereos para L.I.", acompanhado do
respectivo Nome Fantasia informado no cadastro de "Fabricante / Forn.".
Informe a Loja.
Informe um outro cdigo de fabricante para este item. O contedo deste campo aparecer na Licena de
Importao (L.I.) em "Outros cdigos de fabricante" -> "Endereos para L.I.", acompanhado do
respectivo Nome Fantasia informado no cadastro de "Fabricante / Forn.".
Informe a Loja.
Informe um outro cdigo de fabricante para este item. O contedo deste campo aparecer na Licena de
Importao (L.I.) em "Outros cdigos de fabricante" -> "Endereos para L.I.", acompanhado do
respectivo Nome Fantasia informado no cadastro de "Fabricante / Forn.".
Fabricante 5
Informe a Loja.
Informe um outro cdigo de fabricante para este item. O contedo deste campo aparecer na Licena de
Importao (L.I.) em "Outros cdigos de fabricante" -> "Endereos para L.I.", acompanhado do
respectivo Nome Fantasia informado no cadastro de "Fabricante / Forn.".
Loja Fa.
Informe a Loja.
0,15
Cent.Custo
Centro de Custo
1100
Pag. 84
Contedo 2
Contedo 3
Contedo 4
Contedo 5
Unid.Requis.
UR001
UR001
UR001
UR001
No. da S.I.
000001
000001
000001
000001
MOUSE-002
PLA-001
TECL-001
TECL-002
0004
0004
0004
0004
100
100
100
100
100
100
Codigo Item
Part-Number
Fabricante
Loja Fa.
Cod. Regime
Qtde Pedida
Saldo Qtde
Preco Unit.
4,00
30,00
7,00
7,10
Dt Embarque
04/01/12
04/01/12
04/01/12
04/01/12
Dt Entrega
06/01/12
06/01/12
06/01/12
06/01/12
Portaria No.
84716059
84733043
84716062
84716062
0,15
1,25
0,50
0,50
Cent.Custo
1100
1100
1100
1100
Pos.IPI/NCM
Ex-NCM
Ex-NBM
Fabricante 1
Loja Fa.
Fabricante 2
Loja Fa.
Fabricante 3
Loja Fa.
Fabricante 4
Loja Fa.
Fabricante 5
Loja Fa.
8. Para inserir itens de outra Solicitao de Importao, clique sobre o boto Troca SI:
Pag. 85
10. Confira os dados, clique sobre o boto Grava PO ou Confirmar e confirme a gravao.
11. Aps o processamento dos dados, o PO estar disponvel na tela de manuteno. Para
atualizar os dados, selecione o PO e clique sobre a opo Alterar. As funcionalidades
12. Quando integrado com o mdulo de Compras, o pedido de compras ser gerado
automaticamente.
Pag. 86
13. Quando integrado com o mdulo financeiro, sero gerados os ttulos provisrios desta
fase. O sistema considerar as alquotas informadas na NCM para gerao dos
provisrios dos impostos (iniciadas com 2) e os dados da tabela de pr-clculo para
gerao das demais despesas.
Pag. 87
Pag. 88
Pag. 89
PEDIDOS CANCELADOS
Esta rotina permite a visualizao dos pedidos cancelados na tela de manuteno do Purchase
Order.
Pag. 90
PAGAMENTO ANTECIPADO
Esta funcionalidade possibilita a gerao de cmbio antecipado, para fins de controle de
adiantamento realizado pelo Importador ao Exportador.
O Pagamento Antecipado ocorrer em virtude da condio de pagamento associada
negociao, ou seja, ao Purchase Order. Uma vez criado, este cmbio antecipado poder ser
associado a qualquer cmbio principal, originado por uma Commercial Invoice referente esta
negociao (ao Purchase Order).
Pag. 91
Pag. 92
Captulo 06 Licena de
Importao (LI)
Manuteno do PLI;
Manuteno LI;
LI Easy - Siscomex;
Pag. 93
LICENA DE IMPORTAO
LI ou Licena de Importao um documento eletrnico processado atravs do Sistema
Integrado de Comrcio Exterior (SISCOMEX), utilizado para licenciar as importaes de
produtos cuja natureza ou tipo de operao est sujeita a controles de rgos governamentais.
MANUTENO PLI
A finalidade desta rotina automatizar a digitao dos dados de Licena de Importao no
Siscomex. possvel selecionar vrios pedidos, pois o sistema far a quebra dos itens em Lis
corretamente, conforme a legislao vigente.
Aps a confeco de LIs, as mesmas automaticamente passam a constar no Follow-up
Aguardando Transferncia de LI.
Para efetuar a transferncia de dados entre o Mdulo Controle de Importao e o Siscomex,
deve-se acionar o envio LI Easy -> Siscomex.
Quando no integrado ao Siscomex, a rotina auxiliar na replicao do nmero da Licena de
Importao aos itens constantes no processo, uma vez que estes sero agrupados em
sequncias considerando os mesmos critrios praticados pelo Siscomex.
Pag. 94
4. Clique sobre a opo Confirmar. O sistema listar os itens anuentes que constam no
purchase order. Estes itens podem ser selecionados parcial ou totalmente. Em Aes
Relacionadas acesse a opo Marca/ Desmarca Todos, selecionando todos os itens,
e clique em Confirmar para efetivar a seleo.
Pag. 95
LI EASY - SISCOMEX
Aps montar as LIs necessrio envi-las ao Siscomex para que possam ser registradas,
tornando a Anuncia dos itens efetiva.
O exemplo abaixo ser executado apenas quando estiver disponvel a integrao com o
Siscomex.
Pag. 96
7. Clique sobre o boto Ok para confirmar. Confirme o envio dos arquivos e acesse o
Siscomex para registrar as PLIs enviadas.
Pag. 97
LI EASY DESPACHANTE
Caso o importador opte por no enviar a LI (licena de importao) para registro no Siscomex e
utilize um despachante para isto, pode-se gerar um arquivo para integrao ao software do
despachante de maneira que ele faa o registro da LI no Siscomex em nome do importador.
Os arquivos gerados pelo Easy Import Control so compatveis com os softwares Gip Lite e
Ellas.
2. Para esta fase, ser necessrio extrair os dados do Purchase Order. Para isso,
posicione sobre o servio Envio de PO/ Gerados e acione a ao Int.PO com
um duplo clique. O sistema exibir a tela de parmetros para a seleo do
Purchase Order. Informe os dados a seguir:
Pag. 98
4. Aps confirmar a gerao do arquivo, este estar disponvel para envio por email ao despachante. Para transmitir, posicione sobre o arquivo e ative a ao
Enviar email com um duplo clique. Aps a transmisso, o registro ser movido
da pasta Gerados para a pasta Enviados.
Importante: para transmisso por e-mail necessrio que o ambiente esteja com os parmetros
padres do Protheus para uso deste recurso devidamente configurado.
Pag. 99
MANUTENO LI
Nesta rotina possvel a digitao manual dos campos Vencimento da LI e Nmero de
Registro da LI.
2. Clique sobre o boto Confirmar para gravar a alterao. Para visualizar, selecione a LI
desejada na tela de manuteno e clique sobre a opo Visual.
Pag. 100
Captulo 07 Embarque
Ship. Instructions
Ship Confirmation
Manuteno do Embarque
Followup Embarque
Solicitao de Numerrio
Incluso da Invoice
Pag. 101
EMBARQUE
Os procedimentos de embarque devem ser realizados quando se tiver em mos a Previso de
embarque, ou a Cpia do Conhecimento de Embarque.
O lanamento desses dados nesta rotina fundamental para o controle gerencial.
Preenchendo a tela de embarque, automaticamente voc estar adiantando o preenchimento
dos dados do Desembarao (prxima fase).
Nesta etapa, tambm possvel Receber e Enviar dados do processo ao despachante.
SHIPPING INSTRUCTIONS
Esta rotina permite a impresso em formulrio padro ou customizado das Instrues de
Embarque (Shipping Instructions) por PO.
menu
Atualizaes\Embarque\Ship.
Instructions.
Na
tela
de
Pag. 102
6. Clique sobre a opo Confirmar para gravar a alterao. Para alterar as datas de
Embarque e Entrega utilize o boto Alterar Datas. As alteraes sero aplicveis
apenas para esta fase.
7. Clique sobre o boto Imprimir e clique em OK. Clique sobre a opo Preview para
visualizar o documento:
Pag. 103
SHIPMENT CONFIRMATION
Esta rotina relaciona todos os embarques previstos (data de embarque no PO) a partir da data
base informada. Pode-se selecionar um ou todos os fornecedores.
O objetivo deste formulrio gerar uma carta de solicitao da confirmao do embarque, com
base nas informaes contidas no PO. Este documento ser enviado ao Fornecedor, que por
sua vez, dever confirmar as datas previstas ou enviar uma nova programao para o
embarque de cada Item.
possvel gerar dois tipos de carta para os fornecedores:
Preventiva Data Base at 1 dia antes da data de embarque informada no PO. Tem a
finalidade de confirmar as datas negociadas com o fornecedor;
Atraso - Data Base maior ou igual data de embarque informada no PO. Utilizada para
a cobrana de processos pendentes com o fornecedor.
Para as duas situaes o fornecedor poder utilizar o prprio formulrio para retornar a
confirmao ou nova programao de datas para o importador.
Pag. 104
2. Clique sobre o boto Confirmar. O sistema apresentar a relao de itens dos pedidos
e o tipo de carta conforme a data base informada:
Pag. 105
FOLLOW EMBARQUE
Esta rotina permite verificar o que h de saldo a ser embarcado e realizar a atualizao das
datas de embarque e entrega dos itens nas fases de Pedido e Desembarao, como um
procedimento de reafirmao das datas programadas.
3. Clique sobre o boto Ok para prosseguir. Selecione o pedido e clique sobre o boto
Confirmar para prosseguir:
Pag. 106
4. Marque um ou mais itens com um duplo clique sobre a linha ou todos de uma s vez
atravs do boto Todos.
6. Clique sobre o boto Confirmar para gravar a alterao de datas. Esta alterao
atualizar o Purchase Order. Confirme a gravao dos dados.
MANUTENO do EMBARQUE
EXEMPLO COMO INCLUIR O EMBARQUE:
1. Selecione o menu Atualizaes\Embarque\Manuteno. Clique na opo Incluir e
na pasta Cadastrais informe os dados abaixo. Ao informar o campo Pedido Base o
sistema realizar o preenchimento de alguns campos que so comuns s duas fases:
Pag. 107
4.
Pag. 108
6. Selecione
os
itens
marcando-os
com
duplo
clique
ou
atravs
da
opo
Pag. 109
Importante: Nesta fase de seleo de item do processo podemos informar se o Embarque ser
Parcial ou Total. No campo Saldo Qtde informado o valor a ser embarcado. A informao do peso
lquido unitrio tambm deve ser colocada nesta fase do processo, caso no esteja preenchida far com
que os impostos no sejam calculados corretamente na Nota Fiscal de Entrada.
7. Aps a seleo dos itens, clique em Confirmar para prosseguir. Confira os dados
apresentados na tela de Conferncia Final e clique na opo Confirmar para concluir a
gravao.
Importante: Caso j tenha a Commercial Invoice em mos, voc poder digitar os dados do
embarque diretamente no Desembarao. Ao confirmar a gravao do Embarque sero gerados os ttulos
provisrios (PRE) no contas a pagar (SIGAFIN) quando houver integrao. Para isso, verifique os
parmetros MV_EASYFIN e MV_EASYFDI.
INVOICE
1. Para incluir as invoices, acesse o embarque em modo de alterao e clique sobre a
opo Invoices disponvel em Aes Relacionadas. O sistema apresentar a tela de
Manuteno de Invoices. Em Aes Relacionadas acesse a opo Incluir e informe
os seguintes dados:
2. Clique sobre o boto Confirmar. O sistema apresentar a tela para seleo dos itens.
Selecione
os
itens
marcando-os
com
duplo
clique
ou
atravs
da
opo
Pag. 110
Importante: Para ratear o(s) valor(es) da(s) despesa(s) INLAND, PACKING, INTL FREIGHT e
DESCONTO, se estas estiverem descriminadas na Commercial Invoice, preencha os campos de cada
despesa no cabealho da Invoice e clique sobre a opo Rateia Despesas. A escolha do rateio no
campo Rateado por refere-se somente ao Frete Internacional (International Freight).
Os campos Frete Incluso = S/N e Seguro Incluso = S/N , determinam se os valores de frete e seguro j
esto contidos no preo unitrio dos itens ou se esto destacados na Invoice recebida pelo fornecedor
caso o INCOTERM permita tais valores.
5.
Pag. 111
SOLICITAO de NUMERRIO
Esta rotina utilizada pelo importador para solicitar ao departamento financeiro um
adiantamento ao despachante para pagamento de despesas de um determinado processo.
Esta rotina controlar os lanamentos de despesas previstas, disponibilizando-as como
despesas efetivas para o processo apenas aps a aprovao da realizao do adiantamento
ao despachante.
MANUTENO DE NUMERRIOS
EXEMPLO - COMO REALIZAR A MANUTENO DE NUMERRIO:
1. Selecione o menu Atualizaes\Embarque\Solicit. Numerrio. Localize o embarque
EMB-001. Clique na opo Manuteno selecione a opo Incluir disponvel em
Aes Relacionadas e informe os seguintes dados:
Pag. 112
Importante: Para realizar a liberao do adiantamento necessrio que o usurio tenha acesso a
esta opo. A configurao do acesso leva em conta o nvel de acesso do usurio (definido via
configurador) e o parmetro MV_EICNUSU.
Pag. 113
Aps a aprovao, as despesas sero gravadas nas Despesas do Desembarao e ser gerada uma
despesa 901 com o valor total do adiantamento.
Figura 56 - Gerao de PA
Pag. 114
Importante: caso existam despesas em comum, originadas pela tabela de pr-clculo (ttulos PRE)
e lanadas na fase de numerrio, aps a gerao do ttulo de pagamento antecipado o ttulo provisrio
referente a esta despesa deixar de existir, uma vez que seu valor j est contemplado no montante do
ttulo do pagamento antecipado.
Os ttulos de pagamento antecipado originado por esta fase devem ser baixados/ compensados
diretamente no mdulo Financeiro (SigaFin).
Pag. 115
Captulo 08-Desembarao
Manuteno do Desembarao
Despesas do Desembarao
DI Eletrnica
Invoices
Instruo de Despacho
Apropriao de CFO
Regime de tributao
Recebimento de Importao
Pag. 116
DESEMBARAO
O Lanamento dos dados no Desembarao de fundamental importncia para a realizao de
Controles Gerenciais como Custos e Nota Fiscal de Entrada.
Nesta fase pode-se receber e enviar dados (despesas) do processo ao despachante e tambm
possvel registrar a Declarao de Importao (DI) eletronicamente, atravs da Integrao
com Siscomex (verifique o parmetro MV_TEM_DI).
Nos exemplos que seguem, trataremos o cenrio sem a integrao com o Siscomex. Neste
cenrio o lanamento realizado com base nos dados da Declarao de Importao (para o
modelo de documento, verifique o Apndice A).
MANUTENO do DESEMBARAO
A manuteno do desembarao uma continuidade do processo de embarque. Nesse
momento sero consolidadas as despesas da operao e reafirmada as regras tributrias que
devem ser observadas e aplicadas ao processo.
data
base
do
sistema
para
04/01/12.
Selecione
menu
Atualizaes\Desembarao\Manuteno.
2. Localize o processo EMB-001, clique na opo Alterar e na pasta Cadastrais
informe os seguintes dados:
Pag. 117
Pag. 118
8. Acessando a opo Itens, o sistema apresentar a tela para seleo de itens (PO/PLI),
semelhante exibida na fase de embarque. possvel selecionar vrios POs com
moedas, fornecedores e condies de pagamento diferentes. Quando necessrio,
utilize o boto Seleo Itens Digit. para selecionar itens com saldo parcial. Para
Manuteno de Invoices, utilize o mesmo procedimento apresentado na fase de
embarque.
9. Clique sobre a opo Adies e informe o nmero e a sequncia de cada adio do
processo. A sequncia da adio pode ser gerada automaticamente, acessando a
opo Gera Adies disponvel em Aes Relacionadas. Aps a gerao, clique em
Confirmar para retornar a tela principal.
Pag. 119
10. Ainda nesta fase possvel informar um regime de tributao que ser aplicado ao
item. Um regime de tributao permite que sejam aplicadas alquotas de impostos
diferenciadas, sempre baseada em um fundamento legal ou acordo tarifrio. Para
utilizar a funcionalidade, em Aes Relacionadas acesse Regime de Tributao.
Ser aberta a tela de manuteno de alquotas. Acesse a opo Incluir para cadastrar
um regime de tributao.
Pag. 120
11. Observe que o sistema listar tambm os itens para os quais deseja-se aplicar o
regime de tributao. Selecione os dois teclados, com um duplo clique em cada um dos
itens ou acessando a opo Marca/ Desmarca disponvel em Aes Relacionadas.
Confirme as alteraes realizadas e confirme novamente para efetivar a gravao da
tabela de regime de tributao criada.
12. De volta a tela principal do desembarao, clique em Confirmar. O sistema solicitar a
confirmao para efetivar a gravao definitiva das alteraes realizadas.
DESPESAS DO DESEMBARAO
Nesta rotina so informadas as despesas efetuadas durante a operao de compra
internacional e o adiantamento ao despachante, quando houver.
No cenrio onde no h integrao com o Siscomex tambm devem ser lanados as despesas
com impostos, conforme Declarao de Importao. Estes dados sero validados pelo sistema
no momento da gerao das notas fiscais.
Pag. 121
Descrio
Adianta/o
Pago por
Gera Financeiro
Valor R$
Docto
Fornecedor/Loja
202
IPI
No
Importador
No
938,89
000010
0006/1
203
ICMS
No
Importador
No
2.802,91
000010
0006/1
204
PIS
No
Importador
No
246,16
000010
0006/1
205
COFINS
No
Importador
No
1.133,79
000010
0006/1
404
Despachante
No
Importador
Sim
80,00
000011
0003/1
415
Taxa Siscomex
No
Importador
No
267,60
000010
0006/1
Pag. 122
7. Acesse o boto Gera NFs p/ baixa do PA. O sistema exibir cada uma das despesas
para confirmao do valor. Clique em Confirmar para efetivar os lanamentos dos
ttulos a pagar referente s despesas.
Pag. 123
APROPRIAO de CFO
Esta rotina deve ser utilizada para apropriao do Cdigo Fiscal de Operaes (CFO) s notas
fiscais de Entrada: Primeira, Complementar ou nica.
O CFO de uso obrigatrio na integrao de sistemas corporativos, tambm para casos de
reduo da base do ICMS e/ou a utilizao da mesma NCM para produtos com alquotas de
ICMS diferenciadas e utilizada quando a alquota do ICMS difere da alquota utilizada para
base do PIS e COFINS.
Importante: a rotina no deve ser utilizada quando o CFOP informado no Regime de Tributao.
Pag. 124
Pag. 125
7.
Importante:
Reduo da base do ICMS
A reduo ser aplicada a Base Normal do ICMS:
Base Reduzida = Base de ICMS - (Alquota Reduo / 100) x Base ICMS.
O ICMS ento passa a ser sobre a base reduzida:
ICMS = Base Reduzida x Alquota ICMS
Alquota do ICMS reduzida
O ICMS passa a ser calculado sobre a alquota reduzida:
Base de ICMS = (Valor Aduaneiro + II + IPI + PIS + COFINS + despesas que so base de ICMS) / ( 1alquota reduzida )
ICMS = Base ICMS x Aliquota Reduzida
Reduo de ICMS com Carga Tributaria Equivalente
Isto significa que a razo entre o ICMS a recolher e sua base, deve ser uma alquota Fixa. Para este caso
preciso encontrar a base do ICMS a ter sua alquota aplicada e o prprio ICMS.
Para encontrar a Base de Clculo e o Valor do ICMS utilizado:
1.
2.
3.
Pela equao 1:
ICMS = Carga Equivalente x Base ICMS Equivalente
Substituindo a equao 2 na equao 1:
Base ICMS x Alquota ICMS = Carga Equivalente x Base ICMS Equivalente
Base ICMS Equivalente = Base ICMS x Carga Equivalente / Alquota ICMS
Basta substituir a equao 3:
Pag. 126
Base ICMS Equivalente = (Base IPI+IPI+Despesa Base ICMS / (1 - Alquota ICMS / 100) x (Equivalente /
Alquota ICMS)
Aplicar a alquota: ICMS = Base ICMS Equivalente x Alquota ICMS
INVOICES
Esta rotina tem especial utilidade ao analista de importao quando consultado sobre
informaes financeiras.
Pag. 127
INSTRUO de DESPACHO
Esta rotina permite a impresso das instrues de despacho que devem ser encaminhadas ao
despachante.
Pag. 128
Figura 83 - Instruo de despacho: impresso
RECEBIMENTO de IMPORTAO
A rotina de recebimento de importao tem como objetivo a gerao da nota fiscal de entrada e
os seus respectivos rateios de custo e nacionalizao.
A nota fiscal o documento legal que deve representar todo custo da importao, envolvendo
os valores descritos na Declarao de Importao, os critrios de tributao, as despesas
aduaneiras e as despesas ordinrias.
Os custos do processo de importao podem ser descritos em cinco tipos de notas fiscais:
Nota Fiscal nica, Nota Fiscal Primeira, Nota Fiscal Me, Nota Fiscal Complementar e Nota
Fiscal Filha.
Quando integrado com o mdulo de compras, o mdulo de importao ir gerar a pr-nota.
Esta pr-nota dever ser classificada no mdulo de compras atravs da rotina de Documento
de Entrada observando-se as caractersticas de operao de cada uma.
O mdulo Easy Impor Control permite ainda que a nota fiscal de entrada possa ser integrada
de seu despachante.
II Imposto de Importao
Pag. 129
Este imposto est implcito no valor do produto e no destacado na nota fiscal. Ele tem como
base:
Base II: FOB + FRETE + SEGURO + Acrscimos - Dedues (tambm chamados de
despesas base de imposto ou despesas aduaneiras)
Onde:
FOB (VMLE - Valor da Mercadoria no Local de Embarque): Preo no local de embarque x
Quantidade.
FRETE (Frete Total do processo rateado pelo peso): (Frete Collected + Frete Prepaid
Frete em Territrio Nacional) x Peso da adio / Peso Total do Embarque.
SEGURO: Calculado segundo a frmula utilizada pelo Siscomex, onde o seguro rateado pelo
preo no local de embarque do item + Acrscimos - Dedues.
Despesas Aduaneiras Base de Imposto: Despesas vindas do Conhecimento de Embarque,
por exemplo: acrscimos e dedues para as Adies rateadas de acordo com o definido no
cadastro de despesas.
Note que esta formula pode ser resumida em Base II = CIF + Despesas Aduaneiras.
Para se chegar ao imposto devido, basta multiplicar a base pela alquota de II correspondente
a NCM do produto.
Pag. 130
Base ICMS = Base IPI + IPI + Despesas Base de ICMS + ICMS + PIS + COFINS
Equivalente a...
Base ICMS = Base IPI + IPI + Despesas Base de ICMS + PIS + COFINS / (1Alquota de
ICMS)
Importante: no estado de So Paulo, a base de ICMS composta pelo valor aduaneiro e por todos
os valores e taxas que compem a nota fiscal.
820,00
17,64
15,70
9,36
46,14
II (Imposto de Importao)
Base: FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES
Base:
862,70
Alquota:
22%
Valor Imposto:
189,79
IPI
Base: FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + II
Base:
1.052,49
Alquota:
15%
Valor Imposto:
157,87
ICMS para PIS e COFINS
Base: FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + II + IPI + ICMS
Base: (FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + II + IPI) / (1 - Alq. ICMS)
Pag. 131
Base:
Alquota:
Valor Imposto:
1.476,06
18%
265,69
PIS e COFINS
Base: FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + ICMS p/ PIS e COFINS + PIS + COFINS
Base: (FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + ICMS p/ PIS e COFINS) / (1 - Aliq. PIS - Aliq. COFINS)
Base:
1.243,41
Alquota PIS:
1,65%
Alquota COFINS:
7,60%
Valor PIS:
20,52
Valor COFINS:
94,50
ICMS
Base: FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + Desp. base ICMS + II + IPI + PIS + COFINS + ICMS
Base: (FOB + FRETE + SEGURO + ACRSCIMOS - DEDUES + Desp. base ICMS + II + IPI + PIS + COFINS) / (1 - Aliq. ICMS)
Base:
1.672,59
Alquota:
18%
Valor Imposto:
301,07
O Valor da Mercadoria deve ser sempre igual Base do IPI na Primeira Nota (ou Nota Me).
Isto quer dizer que tanto o valor de cada item quanto a soma dos mesmos deve ser:
Valor da Mercadoria = Base IPI = FOB + FRETE + SEGURO + Despesas Aduaneiras +
Imposto de Importao
Os valores de ICMS, Base de ICMS, IPI e Base de IPI sero colocados nos campos destinados
para tal. O valor TOTAL da nota, porm, deve conter TODOS estes valores.
Assim o valor total da primeira nota deve ser definido como:
FOB + FRETE + SEGURO + Despesa Base de Imposto + II + IPI + Despesa Base de ICMS
+ ICMS + PIS + COFINS
Resumindo:
Valor Total da Nota = BASE DE IPI + IPI + Despesa Base de ICMS + ICMS + PIS + COFINS
Importante: O mdulo Easy Import Control no grava o Total da Nota. Como no Siscomex, os
rateios so feitos por adio, ou seja, para cada adio so distribudos os valores de Frete, Seguro e
Despesas Totais segundo seu critrio (frete por Peso, seguro por valores e despesas segundo o critrio
do cadastro), para que se possa obter a distribuio das alquotas conforme o Siscomex. mantido o
mesmo critrio ao distribuir os valores das adies para os itens do processo (isto no existe no
Siscomex), fazendo com que o custo do produto no seja onerado. Neste ponto vale ressaltar que o
campo WN_RATEIO do sistema, o rateio entre os itens e as adies que os contm e no de acordo
com o processo. Exemplos no Apndice C:
Pag. 132
Importante: No cenrio onde o mdulo Easy Import Control est integrado ao mdulo de Compras,
a numerao da nota fiscal gerada segundo os critrios do ERP. Para isso o parmetro MV_NF_AUTO
deve ser habilitado. Tambm, por padro, o mdulo Easy Import Control gera numeraes diferentes de
notas fiscais quando a operao entre as adies forem diferentes. Para que o sistema no utilize este
critrio, o parmetro MV_QB_OPER deve estar desabilitado.
1. Clique sobre o boto Itens e o sistema exibir os itens que compem o processo, com
os valores de despesas e impostos correspondentes. nesta tela que ocorrer a
gerao da nota fiscal. Atravs do boto Altera Item possvel realizar correes de
arredondamento na comparao entre os valores apurados pelo sistema e os valores
que constam na Declarao de Importao (DI). O boto Impresso exibir todos os
valores de preo, despesas e impostos que sero considerados na gerao da nota
fiscal de entrada.
Pag. 133
2. Na tela de Itens das NFs, clique sobre o boto Gera NFE. O sistema exibir a tela
para a seleo do nmero da nota fiscal. Selecione a primeira numerao e tecle em
OK para prosseguir.
4. Clique no boto de Ok para prosseguir e sobre o boto Sair para retornar tela
anterior. Utilize o boto Sair novamente para fechar a tela do Recebimento de
Importao.
Importante: Quando integrado com o mdulo de compras, atravs do parmetro MV_EASY, ser
gerada a pr-nota via rotina automtica. Esta nota fiscal deve ser classificada no mdulo de compras,
utilizando uma TES que no altera (calcula) os impostos apurados pelo mdulo de importao e
informados na integrao. Alm de no recalcular os impostos, imprescindvel que o campo Agrega
Valor (pasta Impostos do cadastro da TES) seja preenchido com o contedo B (ICMS + MER ). Com
Pag. 134
2.
Caso a TES atualize estoque, pode-se consultar o Kardex no mdulo de estoques e verificar a
atualizao do item no estoque com o seu respectivo valor.
NOTA COMPLEMENTAR
A Nota Fiscal Complementar mostra as Despesas que no so base de imposto, conforme
parametrizao no Cadastro de Despesas, e que no fizeram parte da primeira nota fiscal,
lanadas para o processo na fase de Desembarao.
Importante: Ainda que o objetivo da nota fiscal complementar seja de registrar apenas as
despesas que no so aduaneiras, o sistema permite que seja realizada a gerao de uma nota fiscal
complementar com destaque de ICMS. Esta opo deve ser habilitada pelo parmetro MV_ICMSNFC.
As despesas que fazem parte da nota fiscal complementar tm seus valores rateados pelos
itens, de acordo com o cadastro da despesa, para efeito de custo, gerando no mdulo de
Compras uma pr-nota do tipo Complemento/ Frete, quando houver integrao entre os
mdulos.
Pag. 135
O procedimento para gerao da Nota Fiscal Complementar o mesmo descrito para Primeira
Nota. Atente-se para utilizao da ao relacionada Complementar, disponvel na tela
principal do Recebimento de Importao. Na gerao deste tipo de nota fiscal, o total a ser
apresentado dever considerar apenas as despesas no usadas na gerao da nota fiscal
primeira.
Pag. 136
2. Aps informar os itens e a quantidade, clique no boto Confirmar para prosseguir com
a gerao da nota fiscal. Os prximos passos so os mesmos descritos na gerao da
nota fiscal primeira/ me/ complementar.
CUSTO REALIZADO
O relatrio de Custo Realizado objetiva demonstrar todos os valores do processo que iro
compor o custo do(s) produto(s) envolvidos no processo de importao. A emisso do custo
realizado do item baseada na nota fiscal.
Pag. 137
3. Clique sobre o boto Itens. O sistema apresentar a tela de itens da nota fiscal. Clique
sobre o boto Grava para realizar a gravao do Custo Realizado.
Pag. 138
6. O boto Estorno estar habilitado e dever ser utilizado para excluir o custo realizado
gerado anteriormente. Para retornar a tela principal do recebimento de importao,
clique sobre o boto Sair.
Importante: Para gerar o custo realizado a partir dos dados das notas fiscais (primeira, me ou
nica), pode utilizar o parmetro MV_LERNOTA. Esta funcionalidade til principalmente quando os
dados das notas fiscais vierem integrados do despachante.
Pag. 139
Exerccios
de
Fixao
Tpicos:
Solicitao de Importao (SI)
Purchase Order (PO)
Licena de Importao (LI)
Embarque
Desembarao (DI Eletrnica)
Recebimento de Importao
Pag. 140
Pag. 141
Solues
Tpicos:
Solicitao de Importao (SI)
Purchase Order (PO)
Licena de Importao (LI)
Embarque
Desembarao (DI Eletrnica)
Recebimento de Importao
Pag. 142
Instructions
(Instrues
de
Embarque)
Shipment
Confirmation
(confirmao de embarque).
7. Ao incluir um embarque, como feita a seleo de itens com saldo parcial?
Aps a definio dos detalhes da capa do processo, acione o boto Itens e utilize a
opo Seleo Itens Digit..
8. Como ratear o(s) valor(es) da(s) despesa(s) INLAND, PACKING, INTL FREIGHT e
DESCONTO, se estas estiverem descriminadas na Commercial Invoice?
Basta preencher os campos de cada despesa no cabealho da Invoice e clicar sobre
o boto Rateia Despesas.
9. Com a Commercial Invoice em mos, possvel digitar os dados do Embarque
diretamente no Desembarao? Justifique.
Sim, pois a Commercial Invoice apresenta informaes pertinentes a fase de
desembarao, ou seja, aps a realizao do embarque das mercadorias.
10. Qual o parmetro que determina a utilizao da DI Eletrnica na empresa?
MV_TEM_DI
Contedo = T: utiliza
Pag. 143
Contedo = F: no utiliza
11. Com a utilizao da DI Eletrnica, a barra de ferramentas da rotina de manuteno do
desembarao apresentar botes adicionais, quais so eles?
Adies: Permite a manuteno das adies vinculadas ao processo de
importao.
Modelo de Adies: Permite a criao de um modelo com informaes comuns
entre todas as adies do processo de importao.
12. Qual a finalidade do boto Diagnstico, disponvel na tela de Manuteno do
Desembarao?
Permite a verificao do status da DI enviada ao Siscomex.
13. Qual o tipo de nota fiscal de entrada que apresenta todas as bases e os respectivos
impostos (estaduais e federais) destacados, refletindo os valores da DI?
a) Nota Complementar
b) Primeira Nota
c) Nota Me
d) Custo Realizado
e) Nota nica
Alternativas B, C e E
14. O que deve apresentar uma Nota Complementar?
Os custos que no fizeram parte da primeira NF, ou seja, nenhuma despesa base de
imposto. H uma exceo para despesas base de ICMS quando o parmetro
MV_ICMSNFC estiver habilitado.
15. Que informaes devem ser apresentadas em uma Nota nica?
A nota nica nada mais do que a soma da Primeira Nota com a Complementar, isto
quer dizer que, alm dos dados da primeira nota, devem aparecer tambm, as
despesas que no so base de nenhum imposto (II, IPI ou ICMS).
16. Qual o clculo a ser feito da Base de IPI?
Base IPI: FOB + FRETE + SEGURO + Despesas Aduaneiras + II
Pag. 144
Captulo 09 Financeiro
Cadastro de despesas;
Tabela de Pr-Clculo;
Pr-Clculo;
Previso de Desembolso;
Desembolso Realizado;
Controle de Cmbio;
Follow-up de Cmbio;
Manuteno FFC;
Controle de Pagamentos.
Pag. 145
FINANCEIRO
O Easy Import Control destaca-se pela sua abrangncia, composto de funes operacionais,
documentais, gerenciais e financeiras pertinentes ao controle e acompanhamento de
processos de importao. Seus controles contemplam as diversas atividades do processo de
importao.
CADASTRO DESPESAS
Esta tabela apresenta algumas despesas previamente cadastradas para facilitar a vinculao
das mesmas nos processos de importao.
As despesas do cadastro esto codificadas de acordo com os seguintes grupos: CIF (1),
Impostos (2), Variao Cambial e Complementos (7), Adiantamentos ao Despachante (9) e o
grupo livre para cadastro do usurio. O primeiro dgito do cdigo da despesa identifica o grupo
a que ela pertence.
As despesas dos grupos 1, 2, 7 e 9 no devem ser cadastradas ou excludas.
Importante: Recomendamos que a codificao das despesas seja feita sobre o critrio de grupos,
pois na Previso de Desembolso e no Desembolso Realizado, o sistema totalizar estas despesas
considerando o dgito inicial de cada cdigo.
Pag. 146
Importante: Ao cadastrar uma despesa base de ICMS, utilize o boto ICMS UF para definir se o
ICMS ou no, base de clculo em cada um dos estados do territrio nacional:
TABELA de PR-CLCULO
Esta rotina permite a criao de tabelas parametrizadas para clculo estimado das
importaes. utilizada em Relatrios, Previso de Desembolso, Pr-Clculo e Gerao de
Ttulos Provisrios para o SigaFIN, quando a integrao est habilitada.
Pag. 147
PR-CLCULO
Esta rotina tem o objetivo de gerar um relatrio de pr-clculo, com apurao dos gastos
previstos para o processo de importao, baseado em um determinado pedido escolhido pelo
usurio, de acordo com as despesas, parametrizaes e regras previamente estabelecidas na
tabela de pr-clculo vinculada ao pedido informado ou selecionada no momento da apurao
do pr-clculo.
menu
Atualizaes\Financeiro\Pr-clculo.
Quando
sistema
Pag. 148
4. Utilize as opes Relatrio por Item e Relatrio por PO, disponveis nas Aes
Relacionadas, para gerar o relatrio desejado. Atravs da opo Ver Tabela,
possvel visualizar a tabela de pr-clculo utilizada.
PREVISO de DESEMBOLSO
Esta rotina executa a proviso de gastos, por perodo, relacionados s despesas que no
foram efetivadas, ou seja, que ainda no tenham sido lanadas na rotina de desembarao, e
que estejam definidas em tabelas de pr-clculo (com suas respectivas regras e
parametrizaes de clculos), previamente vinculadas aos processos em andamento. A
previso de desembolso pode ser apurada por pedido, por embarque, por despesa e por
perodo.
Por pedido:
Ao selecionar um determinado pedido com saldo, o sistema apura a previso de desembolso
de todas as despesas informadas na tabela de pr-clculo vinculada ao pedido.
Por embarque:
Ao selecionar um determinado embarque, o sistema apura a previso de desembolso de todas
as despesas informadas na tabela de pr-clculo vinculada ao processo, considerando,
somente, as despesas que ainda no foram efetivadas, ou seja, que no tenham sido lanadas
no desembarao.
Por Despesa:
Previso de desembolso por despesa em fase de pedido:
Para os pedidos que ainda possuem saldo, o sistema apura a previso de desembolso da
despesa previamente selecionada pelo usurio, considerando todos os processos em aberto,
vinculados a alguma tabela de pr-clculo que, obrigatoriamente, possua a despesa solicitada.
Previso de desembolso por despesa em fase de embarque:
Pag. 149
Pag. 150
3. Clique sobre o boto Ok para confirmar. Aps o processamento dos dados, o sistema
apresentar a tela de previso de desembolso:
DESEMBOLSO REALIZADO
Esta rotina executa a impresso por perodo, de todas as despesas lanadas no desembarao.
Pag. 151
5. Para gerar um arquivo com os dados apresentados, pressione o boto Gera Arquivo,
se preferir utilize o boto Relatrio para imprimir a consulta. Para concluir, clique sobre
o boto Confirmar na tela de desembolso realizado.
CONTROLE DE CMBIO
Aps o lanamento do Processo na fase de Embarque ou Desembarao, a rotina de Controle
de Cmbio ser utilizada para registrar o fechamento de cmbio do processo de importao.
As parcelas de cmbio podem ser includas manual ou automaticamente. A gerao
automtica funcionar de acordo com a configurao do parmetro MV_FIN_EIC (gerao da
parcela principal commercial invoice) quando o mdulo Easy Import Control no estiver
integrado ao mdulo Financeiro.
Pag. 152
As parcelas principais (101) sero criadas conforme as Condies de Pagamentos registradas nas
Invoices.
As datas de vencimentos sero apuradas a partir de uma data base. Por padro o sistema utiliza a Data
de Embarque do processo (da mesma forma que realizado no Siscomex), mas possvel modificar este
critrio atravs do parmetro MV_DTB_APD, que armazena o campo de referencia para a data base,
devendo ser este campo pertencente tabela da declarao de importao (SW6) ou tabela de invoices
(SW9).
Para realizar a manuteno do contrato de cmbio, na tela principal selecione o processo e use
as opes Alterar, Visualizar ou Excluir. As liquidaes e alteraes das parcelas so
realizadas aps acessar os processos em modo de alterao. Ao alterar o valor de uma
parcela para menor, o sistema automaticamente atualizar a parcela seguinte, quando houver,
ou criar uma nova parcela com o valor residual.
Pag. 153
3. Aps a confirmao, o sistema criar uma nova parcela de cmbio antecipado para o
processo, vinculando o valor primeira parcela, representando esta compensao.
Importante: o campo Data de Desembolso deve ser informando quando o cliente efetuar o
pagamento ao banco. O campo Data de liquidao deve ser preenchido com a data em que o banco
efetuou pagamento ao fornecedor.
Pag. 154
FOLLOW-UP de CMBIO
Esta rotina deve ser utilizada para controle de pagamentos pendentes e emisso do Pedido de
Fechamento de Cmbio.
menu
Atualizaes\Financeiro\Follow-up
Cmbio.
sistema
apresentar a tela de parametrizao. Estes campos sero utilizados como filtro para
as informaes que sero apresentadas. Ao deixar os campos em branco, todas as
informaes sero exibidas. No campo Ttulo a opo Processo sem Cmbio filtra os
processos que no tiveram os lanamentos das parcelas cadastradas no controle de
cmbio (quando a gerao automtica estiver desabilitada), o sistema far uma
Pag. 155
Pag. 156
MANUTENO FFC
A Ficha para Fechamento de Cmbio tem a finalidade de agrupar vrias parcelas de cmbio de
invoices, com moeda em comum e com mesmo importador, para realizao do fechamento de
cmbio em um nico contrato.
3. Clique sobre o boto Gera FFCs. Confira os dados na tela de gerao de FFCs e
clique sobre o boto Confirmar para gravar.
Pag. 157
2. Clique sobre o boto Confirmar. Na tela seguinte selecione a parcela que ser
liquidada, clique sobre o boto Fechamento e informe os dados para a baixa do FFC:
CONTROLE de PAGAMENTOS
Esta rotina executa a impresso do relatrio de controle de pagamentos por Perodo de
Vencimento, Fornecedor e Tipo de Pagamento.
Tais relatrios somente apresentaro os pagamentos referentes ao Desembarao registrado na
rotina Controle de Cmbio e aos pagamentos antecipados registrados.
Pag. 158
2. Clique sobre o boto Ok para confirmar. O sistema apresentar a tela de consulta com
base nos parmetros definidos anteriormente.
Pag. 159
Exerccios
Fixao
Tpicos:
Controle de Cmbio
Manuteno FFC.
de
Pag. 160
a) Cadastro de Produtos
b) Regime de tributao
c) CFO
d) Cadastro de NCM
e) Nda
4. No clculo de qual imposto considerada uma despesa Base de Impostos?
5. Em qual fase do processo de importao deve-se registrar o fechamento de cmbio?
6. Qual o critrio utilizado pelo sistema na criao das parcelas de cmbio? E em relao
aos vencimentos?
7. Na rotina de controle de cmbio, como realizada a liquidao e estorno da liquidao
das parcelas?
8. Qual a finalidade da Manuteno FFC?
9. Descreva o procedimento para realizar a liquidao do FFC.
10. Qual o procedimento para estornar a liquidao do FFC?
11. Que tipos de pagamento so apresentados pelo sistema, nos relatrios gerados pela
rotina de Controle de Pagamentos?
Pag. 161
Solues
Tpicos:
Controle de Cmbio
Manuteno FFC.
Pag. 162
Pag. 163
Pag. 164
Apndice A
Implantao do mdulo
Pag. 165
Pag. 166
Apndice B
Importao
Documentos
utilizados
na
Pag. 167
PROFORMA
CONSIGNEE
ORIGIN OF GOODS
TRANSPORT WAY
PURCHASE ORDER
IMPORT LICENCE
S.V.I
CPT SAO PAULO-SP
INCOTERM 2010
Prepayment. 50% 10
days before BL/AWB
date and 50% after it.
ESTADOS UNIDOS
BY AIR
PLACE OF SHIPMENT
PLACE OF DISCHARGE
MESQUITE
SAO PAULO-SP
SALES TERM
PAYMENT CONDITIONS
NOTIFY
TO BE CREDIT TO:
ACCOUNT
FAVORED:
IMPORTADOR 001
RUA DA LUZ
CENTRO - SAO PAULO - 5848488 - SAO PAULO
CODE
SE-001
SE-002
PL-001
KE-001
KE-002
QUANTITY
UNIT
100.00
un
100.00
un
100.00
un
100.00
un
100.00
un
HS CODE
PRODUCT
MOUSE WITH SCROLL
MOUSE WITHOUT SCROLL
VIDEO CARD
USB KEYBOARD WHITE
KEYBOARD USB BLACK
NET WEIGHT kg
GROSS WEIGHT - kg
UNIT PRICE
US$
TOTAL
US$
15.00
20.00
15.00
20.00
125.00
130.00
50.00
60.00
50.00
60.00
255
290
4.10
410.00
4.00
400.00
30.00
3,000.00
7.00
700.00
7.10
710.00
5,220.00
EXPORT DEPARTMENT
TEL.: 25879582
Pag. 168
PURCHASE ORDER
IMPORT LICENCE
S.V.I
MARKS
IBM
Others
Discount
Freight
Insurance
0.00
0.00
150.00
0.00
PACKAGING
Measurment (M3): 0.0000
Gross Weight (kg): 290.00
OBS:
EXPORT DEPARTMENT
TEL.: 25879582
Pag. 169
AIR AWAYBILL
Pag. 170
BILL OF LADING
Pag. 171
COMMERCIAL INVOICE
FORMIX INDUSTRIES CORPORATION
Page: 1 / 1
Invoice Date
04/01/2012
INVOICE: INV-001
DELIVERY ADDRESS :
CONSIGNEE :
PART NUMBER
D E S C R I P T I O N
NET WEIGHT
UNIT PRICE
KG
100.00
100.00
100.00
100.00
100.00
----------500.00
SE-001
SE-002
PL-001
KE-001
KE-002
MOUSE
WITH
SCROLL
MOUSE WITHOUT SCROLL
VIDEO CARD
USB KEYBOARD WHITE
KEYBOARD USB BLACK
PACKING
US$
15.00
15.00
125.00
50.00
50.00
------------255.00
US$/UNIT
4.10
4.00
30.00
7.00
7.10
Sub-Total
MARKS
Gross Weight(KG):
290.00
Measurement(M3):
0,0000
710.00
-------------5,220.00
Insurance
0.00
Others
0.00
Way:BY AIR
Country of Origin : UNITED STATES
700.00
5,220.00
150.00
Total
Freight
255.00
410.00
400.00
3,000.00
5.220,00
FORMIX INDUSTRIES CO
Net Weight(KG):
EXTENDED PRICE
Port of Loading
Port of Unloading
GUARULHOS-SP
5,370.00
Conditions of Payment: Prepayment. 50% 10 days before BL/AWB date and 50% after it.
I/L No.:
L/C No.:
EXPORT COORDINATOR
Pag. 172
1/ 6
DE
SAO
PAULO
INFRAERO
Quantidade: 00005
Peso Lquido: 255,00000 Kg
Valores
Frete:
Seguro:
VMLE:
VMLD:
Moeda
DOLAR DOS EUA
DOLAR DOS EUA
DOLAR DOS ESTADOS UN
DOLAR DOS ESTADOS UN
Valor
150.00
100,00
5.220,00
5.470,00
Tributos
I.I.:
I.P.I.:
PIS/Pasep:
Cofins:
Direitos Antidumping:
Suspenso
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
A Recolher
740,82
938,89
246,16
1.133,79
0,00
_________________________________________
Assinatura do Representante Legal
Pag. 173
Declarao: 11/0000001-1
2/ 6
Dados Complementares
N/REG.: 11IA0658G
S/REF.: EMB-0001
*** DOCUMENTOS DECLARADOS ***
----------------------------FATURA COMERCIAL : INV-0001
PACKING LIST...
: SEM NUMERO
AWB..............
: H-0001
=========================================================
DATA DO EMBARQUE.:
CHEGADA DA CARGA.:
TERMO DE ENTRADA.: 11011400-4
========================================================
*** INFORMACAO CAMBIAL ***
IMPORTACAO COM COBERTURA CAMBIAL, PAGAMENTO A PRAZO 30 DIAS
========================================================
*** DESPACHANTES ADUANEIRO ***
----------------------------DESPACHOS ADUANEIROS LTDA................. C.H. No. 9D.99.999
*** AJUDANTES DE DESPACHANTES CREDENCIADOS ***
--------------------------------------------ANDRE MARQUES.........
C.H. No. 9D.99.998
========================================================
"SOLICITO A ENTREGA DA CARGA PARA A (AS) TRANSPORTADORA (AS) INDICADA (AS)
NESTA "DI", OBJETIVANDO SUA REGULARIZAO NO SISTEMA MANTRA PARA
EFEITOS ADUANEIROS".
============================================================
EMPRESA TRANSPORTADORA
FLEX LOGISTICA LTDA
CNPJ.: 11.111.111/0001-11 - IE.: 111.111.111.111
FONE.: (99) 9999-9999
AUTORIZAMOS A RETIRADA DA CARGA, RESPONSAVEL:
JOSE AUGUSTO - MATRICULA.: 99.999.99
RG.: 99.999.999-9 - CPF.: 999.999.999-99
RESUMO DOS IMPOSTOS
================================================================
VALOR MLE EM REAIS ....................:
R$ 10.440,00
VALOR DO FRETE INTERNACIONAL EM REAIS .:
R$
300,00
VALOR DO SEGURO EM REAIS ..............:
R$ 200,00
VALOR DOS ACRSCIMOS EM REAIS .........:
R$
120,00
TAXA SISCOMEX :
267,60
VALOR CIF REAIS :
11.060,00
TAXA MOEDA FOB USD :
2,00
TAXA MOEDA FRETE USD :
2,00
TAXA DOLAR USD:
2,00
VALOR TOTAL ICMS........................:
R$ 2.802,91
Adio: 001
NCM : 84716059
Valor Aduaneiro :
R$ 1.704,80
II : 22,00%
Red : 0,0000000%
R$ 375,06
IPI : 15,00%
Red : 0,0000000%
R$ 311,97
Despesas Aduaneiras :
R$ 118,49
Taxa Siscomex :
R$ 91,17
Base de Clculo
PIS/COFINS: R$ 2.457,12
Pag. 174
Declarao: 11/0000001-1
PIS : 1,65%
Red : 0,0000000%
R$ 40,55
Cofins: 7,60%
Red : 0,0000000%
R$ 186,74
Base de Clculo ICMS :
R$ 3.305,22
Base de clculo ICMS sem fator :
R$ 3.305,22
ICMS : 18,00%
Red : 0,0000000%
R$ 594,94
=================================================
Adio: 002
NCM : 84733043
Valor Aduaneiro :
R$ 6.330,32
II : 1,00%
Red : 0,0000000%
R$ 63,31
IPI : 2,00%
Red : 0,0000000%
R$ 127,88
Despesas Aduaneiras :
R$ 68,69
Taxa Siscomex :
R$ 91,16
Base de Clculo
PIS/COFINS: R$ 8.553,55
PIS : 1,65%
Red : 0,0000000%
R$ 141,13
Cofins: 7,60%
Red : 0,0000000%
R$ 650,17
Base de Clculo ICMS :
R$ 9.029,60
Base de clculo ICMS sem fator :
R$ 9.029,60
ICMS : 18,00%
Red : 0,0000000%
R$ 1.625,33
=================================================
Adio: 003
NCM : 84716062
Valor Aduaneiro :
R$ 3.024,48
II : 26,00%
Red : 10,0000000%
R$ 302,45
IPI : 15,00%
Red : 0,0000000%
R$ 499,04
Despesas Aduaneiras :
R$ 32,82
Taxa Siscomex :
R$ 85,27
Base de Clculo
PIS/COFINS: R$ 3.907,67
PIS : 1,65%
Red : 0,0000000%
R$ 64,48
Cofins: 7,60%
Red : 0,0000000%
R$ 296,98
Base de Clculo ICMS :
R$ 4.855,34
Base de clculo ICMS sem fator :
R$ 4.855,34
ICMS : 18,00%
Red : 12,0000000%
R$ 582,64
3/ 6
Pag. 175
Declarao: 11/0000001-1
4/ 6
5/ 6
Pag. 176
Classificao Tarifria
NCM 8473.30.43 - PLACAS DE MICROPROCESSAM.C/DISPOSIT.DISS
NBM 8473.30.43
Condio de Venda
INCOTERM: CPT CARRIAGE PAID TO
VMCV:
3.000,00 DOLAR DOS EUA
Peso Lquido da Adio: 125,00000 Kg
Descrio Detalhada da Mercadoria
P/N.: PP001 PLACA DE VIDEO
Qtde: 100 UNIDADE VUCV: 30,0000000 DOLAR DOS EUA
Imposto de Importao
Regime de Tributao: RECOLHIMENTO INTEGRAL
Aliquota Advalorem (TEC) : 1,00 %
Valor a Recolher: R$ 63,31
Imposto sobre Produtos Industrializados
Regime de Tributao: RECOLHIMENTO INTEGRAL
Aliquota Advalorem (TIPI) : 2,00 %
Valor a Recolher: R$ 127,88
Dados Gerais Pis e Cofins
Base de Clculo: R$ 8.553,55
Percentual de Reduo da Base de Clculo: 0,00 %
Regime de Tributao: RECOLHIMENTO INTEGRAL
Alquota ICMS: 18,00 %
Pis/Pasep
Alquota Ad Valorem: 1,65 %
Valor Devido: R$ 141,13
Valor a Recolher: R$ 141,13
Cofins
Alquota Ad Valorem: 7,60 %
Valor Devido: R$ 650,07
Valor a Recolher: R$ 650,07
Adio: 11/0000001-1 / 003
Exportador
Nome: FORMIX INDUSTRIES CORPORATION
Pas: ESTADOS UNIDOS
Classificao Tarifria
NCM 8471.60.62 - APARS.TERMINAIS C/TECLADO ALFANUMER.E VI
NBM 8471.60.62
Condio de Venda
INCOTERM: CPT CARRIAGE PAID TO
VMCV:
1,410,00 DOLAR DOS EUA
Peso Lquido da Adio: 100,00000 Kg
Declarao: 11/0000001-1
6/ 6
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Pag. 178
Apndice C
Exemplos de Rateios
Pag. 179
DI ELETRNICA
Para as empresas que confeccionam a prpria Declarao de Importao (DI), existe a opo
de integrao dos dados do desembarao com o SISCOMEX para a montagem da DI. A
utilizao deste recurso controlada pelo parmetro MV_TEM_DI, que deve ter o seu
contedo alterado para .T..
Exemplo - Manuteno do Desembarao (com DI Eletrnica):
1. Selecione o menu Atualizaes\Desembarao\Manuteno. Acesse a opo Incluir
e cadastre o embarque/ desembarao EMB-0002. Com a utilizao da DI Eletrnica,
os procedimentos de manuteno so os mesmos utilizados para um Desembarao
Normal. Porm, quando a opo DI Eletrnica est ativada, o sistema considera
obrigatrio o preenchimento de diversos campos do desembarao.
2. Na pasta Cadastrais, informe os dados abaixo. Utilize a consulta padro de tipos de
declarao para selecionar a opo desejada (tecle F3 sobre o campo ou clique na
lupa):
DI Eletrnica - Figura 1
Pag. 180
DI Eletrnica - Figura 2
DI Eletrnica - Figura 3
Trans. Inte. Pessoa Jurdica, nacional ou estrangeira que realizou o transporte internacional
e emitiu o conhecimento de transporte (nico ou master).
Pais Tra.Int Cdigo do pas da embarcao (bandeira).
Tipo Docto Tipo de documento, vide Comprovao de Importao.
Utilizao Utilizao da carga.
Identific. Numerao identificadora do documento de chegada da carga. Para identificar
mais de um documento, utilize o campo de informaes complementares disponvel na pasta
Outros.
Peso Bruto Peso bruto das mercadorias. Consulte o conhecimento ou a declarao de
importao. O peso informado neste campo deve ser maior que o peso lquido total da
mercadoria.
5. Na pasta DI, informe os seguintes dados:
Pag. 181
DI Eletrnica - Figura 4
DI Eletrnica - Figura 5
DI Eletrnica - Figura 6
DI Eletrnica - Figura 7
Pag. 182
DI Eletrnica - Figura 8
Importante: os dados destes campos devem ser conferidos atravs da tecla F3, pois sempre que
houver recolhimento de II, IPI e Taxa de Siscomex, o valor total correspondente para cada um destes
itens ser recalculado automaticamente pelo sistema aps a gerao das adies.
6. Na pasta Outros escolha a mensagem 003. Esta mensagem trar os campos prdefinidos que sero substitudos por dados do processo corrente, contribuem para
minimizar os erros de digitao do usurio. Aps selecionar a mensagem, acesse a
opo Edio de Complemento no boto Aes Relacionadas:
DI Eletrnica - Figura 9
Pag. 183
DI Eletrnica - Figura 10
Importante: Acione o boto Edio Complemento somente aps cadastrar as Invoices e todos os
dados da Capa do Desembarao.
DI Eletrnica - Figura 11
9. Clique sobre a opo Invoices para incluir uma e, em seguida, sobre a opo
Regime de Tributao. Na tela de seleo informe os seguintes dados:
DI Eletrnica - Figura 12
Pag. 184
DI Eletrnica - Figura 13
Ao clicar sobre o boto Grava Itens, o sinalizador de status do item ficar verde indicando a
vinculao do Regime de Tributao selecionado aos itens do processo.
10. Clique sobre o boto Confirmar nas telas de regime de tributao e manuteno das
Invoices. Aps a incluso da Invoice, as adies sero geradas automaticamente.
Recomenda-se a verificao das mesmas, atravs da ao relacionada Adies.
DI Eletrnica - Figura 14
11. Para manuteno das adies, utilize a opo Alterar e verifique os campos
obrigatrios para o registro da DI. Pasta Dados Gerais:
DI Eletrnica - Figura 15
Pag. 185
DI Eletrnica - Figura 16
DI Eletrnica - Figura 17
Pag. 186
DI Eletrnica - Figura 18
DI Eletrnica - Figura 19
16. Acesse o segundo item e verifique as informaes geradas. Aps a verificao, acesse
aes relacionadas e a opo Calc. Impostos para processar o clculo das adies
do processo. Clique sobre o boto Confirmar para gravar a adio.
DI Eletrnica - Figura 20
Importante: Caso haja mais de uma adio, utilize o boto Modelo de adies para informar os
dados comuns em todas as adies. Isso deixa o processo mais gil e evita retrabalho.
Pag. 187
Para utilizar um modelo existente, acione o boto Busca modelos disponvel na tela de Modelos de
Adies, O sistema apresentar uma lista para seleo do modelo de processo que ser utilizado.
Aps a seleo do Modelo de Adies, utilize o boto Aplica Modelo para que o sistema replique as
informaes do modelo em todas as adies do processo.
17. Nas aes relacionadas, acione a opo Itens Adies para verificar quais itens
pertencem a cada adio.
DI Eletrnica - Figura 21
18. Acione o boto Totais Impostos para consultar os totais de II, IPI e ICMS.
DI Eletrnica - Figura 22
Importante: Os clculos dos impostos so os mesmos descritos na gerao da Nota Fiscal, porm
com utilizao da DI Eletrnica, os clculos sero realizados no Desembarao.
Pag. 188
ENVIO DA DI AO SISCOMEX
Esta opo gerar o arquivo TXT de envio de dados ao Siscomex e permitir gerar o registro
de DI (declarao de importao).
Exemplo - Envio ao Siscomex:
1. Para enviar os dados ao orientador SISCOMEX, clique sobre o boto Aes
Relacionadas e escolha a opo Siscomex disponvel na tela de Manuteno do
Desembarao:
Pag. 189
Anlise - Gera um arquivo TXT para anlise dos dados, pelo Siscomex, da DI registrada no
SIGAEIC, no possvel registrar a DI no Siscomex com este arquivo.
Registro - Gera um arquivo TXT para registro da DI no Siscomex.
3. A ao relacionada Conferncia de DI permite a impresso de um rascunho (relatrio)
dos dados que sero registrados no Siscomex. O boto Histrico de Envio permite a
consulta e impresso do Controle de Arquivos enviados ao Siscomex.
4. Clique sobre o boto Confirmar para gerar o arquivo TXT, o sistema apresentar uma
mensagem de confirmao:
Pag. 190
6. Acione a opo Processo Atual para ler as informaes enviadas para registro da DI
no Siscomex (referente ao processo selecionado anteriormente). A opo Todos os
processos, ser utilizada para leitura de informaes referentes ao status de todos os
processos enviados para registro da DI no Siscomex.
Exemplo - Obteno do Nmero de Registro da DI:
Siga o procedimento descrito a seguir, para obter e cadastrar o nmero da DI no processo.
1. Enviar o arquivo TXT para o Siscomex;
2. No momento em que o Siscomex retornar a mensagem indicando sucesso no registro
da DI, o nmero da DI ser apresentado na tela;
3. Acesse o Easy Import Control (que estava minimizado), na tela de Manuteno do
Desembarao, clique sobre o boto Diagnstico e selecione a opo Nmero da DI.
Neste momento o sistema buscar o nmero e data da DI no Siscomex, cadastrandoos em seguida no processo correspondente.
4. Retorne a tela do Siscomex e clique em OK.
Pag. 191
RATEIO DE DESPESAS
Tomando por base os dados do nosso processo, abaixo demonstraremos o critrio usado pelo sistema,
para aplicao do rateio das despesas. Primeiramente o rateio realizado por adio para, s ento, ser
apurado por item.
Total FOB do processo: 10.740,00
Total de Despesas: 120,00
Tabela 60 - Rateio das despesas
Total FOB por
Adio
Participao da
Adio no Total
Total de
despesa por
Adio
1.655,28
15,41%
18,49
Item da Adio
Item 1
Adio 1
Participao do
Item no total
da Adio
50,60%
837,64
Item 2
9,36
49,40%
817,64
Item 1
Adio 2
6.147,08
57,24%
68,69
Adio 3
2.937,64
27,35%
32,82
Total de
Despesa por
Item
9,13
100,00%
6.147,08
Item 1
68,69
49,66%
1.458,82
Item 2
16,30
50,34%
1.478,82
16,52
Nesta ilustrao, o total da despesa da Adio 1 calculada aplicando: Valor da despesa x (Total FOB da
Adio / Total FOB do processo). Substituindo teremos: 120,00 x (1.655,28 / 10.740,00), resultando
18,49.
Uma vez calculado o total de despesa por adio, calcula-se o total de despesa para o item 1 da seguinte
forma: Total de despesa por Adio x (Total FOB por Item / total FOB por Adio). Substituindo teremos:
18,49 x (837,64 / 1.655,28), cujo resultado ser 9,36.
O resultado da diviso 837,64 / 1.655,28 o que o sistema armazenar no campo WN_RATEIO.
Pag. 192
CLCULO DO FRETE
A seguir apresentamos o critrio adotado para o clculo da despesa frete, bem como o
procedimento a ser adotado para cada tipo de frete.
Frete Prepaid:
Deve-se informar na capa do PO - pasta "Financeiro" o valor do frete no campo "Intl Freigh" e
no campo "Tipo de frete" selecionar "Prepaid". Dessa forma, no pr-clculo, o valor do frete
ser incluso no valor FOB e a despesa frete no ser apresentada.
Frete Collect:
Para este tipo de frete o sistema possui um tratamento automatizado, o qual considera os
seguintes elementos: valor fixo, container, cubagem e peso lquido, de acordo com a
especificao da despesa frete na tabela de pr-clculo.
1- Se o campo "Tipo Despesa" na "Tabela de Pr-clculo" for igual a "Valor", compara o que
for informado no campo "Valor" com o contedo dos campos "Valor Max." e "Valor Min" e
considera o que estiver dentro da faixa mximo e mnimo.
Exemplo:
campo "Valor" = R$500,00
campo "Valor Max." = R$450,00
Contain. 40 = 15
Pag. 193
= US$400,00
Tabela de pr-clculo:
Valor Min. = US$ 200
Peso unit.
Peso total
100
0,50
50
200
1,25
250
Via de Transporte (valor de frete por kg): considera o valor que se enquadra na faixa de peso
apurada:
Moeda: US$
1) At: 100,00
Valor p/ Kg 1: 2,00
2) At: 300,00
Valor p/ Kg 2: 3,00
3) At: 500,00
Valor p/ Kg 3: 4,00
Pag. 194
4) At: 1.000,00
Valor p/ Kg 4: 5,00
5) At: 5.000,00
Valor p/ Kg 5: 6,00
6) At: 10.000,00
Valor p/ Kg 6: 7,00
Quantidade
Peso unit.
Peso total
100
0,50
50
200
1,25
250
Via de Transporte (valor de frete por kg): considera o valor que se enquadra na faixa de peso
apurada (vide figura acima).
Pag. 195
Compara o valor total apurado com o valor mnimo da Via de Transporte (US$100,00) e
considera o maior, ou seja, US$900,00.
Tabela de pr-clculo:
Valor Min. = US$ 200,00