Manual de Redeção Oficial PMMT

ESTADO DE MATO GROSSO
POLCIA MILITAR
CENTRO DE CAPACITAO DESENVOLVIMENTO E PESQUISA
ACADEMIA DE POLCIA MILITAR COSTA VERDE
MANUAL BSICO DE
REDAO OFICIAL
MP 05 -07 - PM
2007
PAULO FERREIRA SERBIJA FILHO - TEN CEL PM
MANUAL BSICO DE
REDAO OFICIAL
MP 05 -07 - PM
POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO GROSSO

ACADEMIA DE POLICIA MILITAR COSTA VERDE
PORTARIA
Portaria N xxx/xxx/xx, de xx / xx/xxxx

O Coronel PM Comandante Geral da Polcia Militar do Estado Mato Grosso, no uso
de suas atribuies legais;
Resolve:
Art. 1 - Aprovar o Manual de Redao Oficial de autoria do Ten Cel PM
Paulo Ferreira Serbija Filho autorizando a publicao e determinando sua adoo no mbito
da PMMT.
Art. 2- O presente Manual passa a ter classificao MP 05 07 - PM
Art. 3 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 4- Revogam-se as disposies em contrrio.
Publique-se, cumpra-se.
Quartel, em Cuiab-MT, xx de xxxx de 2007
Antonio Benedito Campos Filho Cel PM

Comandante Geral da Polcia Militar
PREFCIO
Este trabalho fruto de pesquisas e de mrito, por que um Manual que na sua maior
parte, incursiona em assuntos prticos, vivenciado no dia a dia da profisso policial, mas que
ningum, este Oficial, tivera a iniciativa de escrever.
Os policiais mais velhos e experientes, que tiveram o aprendizado haurido da tradio
e dos conflitos do cotidiano, transmitem os princpios do conhecimento emprico aos mais
novos. Porm, no havia nada escrito, um guia para o inicio da aprendizagem, para pesquisa,
e onde procurar os assuntos de natureza dos nossos manuais.
Temos por objetivo, padronizar o nivelamento do conhecimento da tropa nas reas de
Policiamento Ostensivo; Ordem Unida; Armamento, Munio e Explosivos; Basto policial;
Redao Oficial; Cerimonial e Protocolo; e a reedio do Manual de Educao Fsica Policial
Militar.
Procurou-se nestes manuais, observar a realidade da tropa, a realidade criminal de
nosso Estado, bem como o Modus Operandi de nossa Instituio, razo pela qual os
instrutores da Academia de Policia Militar Costa Verde, imbudos de conhecimento,
experincia pessoal e profissional que labutam na preservao da Ordem Pblica. A riqueza
de contedo de utilidade incontestvel policial militar.
Minhas congratulaes ao Ten Cel PM Sampaio; Ten Cel PM Wilquerson; Ten Cel
PM Otomar; Ten Cel PM Chaves; Ten Cel PM Celso; Ten Cel PM Serbija; Maj PM Setbal;
Maj PM Cezar Gomes; Maj PM Alberto; Ten PM Wangles; Ten PM Luiz Prado; Ten PM
Lavor; pela ousadia de escrever e que continuem nessa trajetria.
Cuiab, 02 de agosto de 2007
Antonio Benedito Campos Filho Cel PM

Comandante Geral da Polcia Militar
AGRADECIMENTOS
Este Manual foi confeccionado pela Academia de Polcia Militar Costa Verde e
submetido a apreciao crtica e avaliao do Conselho de Coronis que tiveram a
oportunidade de oferecer sugestes e subsdios, a realidade de nossa Polcia Militar de Mato
Grosso.
Sua realizao s foi possvel graas ao empenho dos Oficiais instrutores que
lecionam, escrevem, estudam, pesquisam e acompanham a evoluo do contedo de suas
disciplinas na Academia de Polcia Militar Costa Verde:
- Ten Cel PM Sampaio; Ten Cel Wilquerson; Ten Cel PM Otomar; Ten Cel PM
Chaves; Ten Cel PM Celso; Ten Cel PM Serbija; Maj PM Alberto; Maj PM Setubal; Maj PM
Cezar Gomes , Ten PM Wangles, Ten Luiz Prado; Ten Lavor.
- Ao Ten Cel PM Catarino, Comandante da Academia de Polcia Militar Costa Verde
por fomentar o conhecimento dentro dos preceitos cientficos e de fornecer aos Policiais
Militares os meios necessrios para o saber.
- A Prof MSC Lucia Regina de Souza por conduzir estes Manuais dentro de uma
leitura cientifica e de normatizao tcnica.
- Aos Soldados PM Padovezi, Natalino e Aparecida pela digitao e compreenso da
realizao e da importncia deste trabalho para a Polcia Militar.
Cuiab, 22 de agosto de 2007
Victor Hugo de Metello de Siqueira- Cel PM

Diretor do Centro de capacitao, Desenvolvimento e Pesquisa
SUMRIO
INTRODUO.............................................................................................................7
1 CORRESPONDNCIA OFICIAL ..........................................................................8
1.1 CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR...................................................8
1.1.1 REDAO OFICIAL..........................................................................................9
1.1.2 CARACTERSTICAS..........................................................................................9
1.2 CLASSIFICAO ................................................................................................10
1.3 PRAZOS .................................................................................................................10
1.4 QUALIDADES DA BOA LINGUAGEM ............................................................11
1.5 TRATAMENTO ...................................................................................................13
1.6 NUMERAO ......................................................................................................18
1.7 ABREVIATURAS .................................................................................................20
2 ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS DA CORRESPONDNCIA POLICIAL
MILITAR .....................................................................................................................21
2.1 CABEALHO........................................................................................................22
2.2 TEXTO....................................................................................................................22
2.3 FECHO....................................................................................................................25
2.4 ASSINATURA........................................................................................................26
2.5 FORMATOS E MARGENS .................................................................................29
2.6 PROCESSOS..........................................................................................................31
3 DOCUMENTOS EM CIRCULAO NA CORRESPONDNCIA POLICIAL
MILITAR ...................................................................................................................33
3.1 ATA .......................................................................................................................34
3.2 ATESTADO .........................................................................................................38
3.3 CERTIDO .........................................................................................................40
3.4 DESPACHO ........................................................................................................42
3.5 PARTE, OFCIO E MEMORANDO ................................................................44
3.6 MENSAGEM .......................................................................................................50
3.7 NOTA PARA BOLETIM INTERNO ...............................................................55
3.8 PORTARIA .........................................................................................................58
3.9 RELATRIO ......................................................................................................62

3.10 REQUERIMENTO ...........................................................................................67
4 USO CORRETO DAS NORMAS GRAMATICAIS ..........................................73
REFERNCIAS ........................................................................................................83
INTRODUO
A comunicao escrita praticada na Polcia Militar do Estado de Mato Grosso
PMMT, por questes diversas, apresentou uma lacuna entre a forma e o contedo de seus
documentos.
Outrora at o ano de 1994, os Oficiais da PMMT eram formados nas diversas
Academias de Polcia Militar do pas e cada um trazia uma realidade vivida ao longo de seus
trs ou quatro anos de formao, o que no era diferente no que diz respeito produo de
documentos. Por outro lado inexistia uma referncia formal que orientasse a Correspondncia
na PMMT.
A ativao da Academia de Polcia Militar Costa Verde, no ano de 1993 e o
funcionamento do primeiro Curso de Formao de Oficiais, em 1994, permitiu que os futuros
Oficiais da PMMT recebessem uma formao mais prxima de sua realidade.
E foi neste cenrio que comeamos a ministrar aulas da disciplina de Correspondncia
Policial Militar. Um desafio constante e crescente a cada ano, pois buscvamos um referencial
terico que levasse a uma melhor padronizao dos documentos a serem produzidos num
futuro breve, bem como, com este pensar, buscar solucionar os rudos da comunicao escrita
dentro da PMMT.
Outro aspecto que nos levava a uma reflexo, era a definio de uma forma comum
dos documentos produzidos, que provocava uma perca de identidade e ainda uma
comunicao silenciosa com efeitos negativos junto ao destinatrio dos documentos.
Ao longo desses quase dez anos militando na rea da Correspondncia Policial Militar,
tanto no Curso de Formao de Oficiais, como nos demais Cursos de Formao de Sargentos
e Soldados, tivemos oportunidade de pesquisar alguns referenciais tericos da comunicao
escrita, buscando adequ-los a realidade da polcia mato-grossense, no esquecendo ainda dos
laos de tradio que foram criados, que se no flagrantemente atentavam contra a parte
tcnica, eram considerados e at aproveitados.
A comunicao escrita, integrante da modalidade da comunicao interpessoal, na
subdiviso da comunicao verbal, que utiliza um cdigo especfico, em nosso caso a lngua
portuguesa, apresenta uma caracterstica prpria de perenidade e de interao limitada.
Falamos em perenidade ao verificarmos que um documento escrito encontra seus
efeitos na histria e permanece tangvel ao longo do tempo.
J o que chamamos de interao limitada, fazemos um paralelo da escrita com a fala.

Na fala, surgindo uma dvida qualquer, o receptor da mensagem de imediato interrompe o
processo e interage com seu interlocutor, estabelecendo uma interao sem limites, o que leva
a uma comunicao de fidelidade desejvel. Porm na comunicao escrita, quando o redator,
por um motivo qualquer, no claro em suas intenes, o destinatrio do documento pode no
compreender o ali escrito e interpretar seu contedo de maneira adversa. Na comunicao
escrita o cuidado com o que se quer deve ser redobrado, para que no paire rudos no processo
de comunicao estabelecido.
Neste manual, como mencionamos, procuramos adequar uma viso tcnica da
comunicao escrita para a praticada na PMMT, definindo conceitos, classificando a
Correspondncia Policial Militar, apresentando suas caractersticas, seus prazos e fornecendo
informaes complementares ao seu bom curso.
Nosso objetivo maior criar um referencial terico para a uniformizao na
construo dos diversos documentos em uso na Correspondncia Policial Militar, o que, de
forma didtica, apresentamos um a um os de maior circulao, definindo seu conceito, seu
emprego, dividindo as fases de sua construo e deixando exemplos que podem ser
aproveitados como modelos.
No ltimo captulo deixamos ainda dicas do uso correto das normas gramaticais, que
julgamos til naqueles momentos de dvidas na redao de um texto documental.
1 CORRESPONDNCIAS OFICIAIS
Trata-se do conjunto de documentos utilizados pelos rgos da administrao pblica
dos trs poderes, na esfera federal, estadual e municipal, destinada a comunicao escrita
interna e para com o pblico externo.
1.1 CORRESPONDNCIA POLICIAL MILITAR
Pelo fato da Polcia Militar fazer parte da administrao pblica, vinculada ao Poder
Executivo Estadual, trata-se de um tipo de correspondncia oficial, que apresenta, em seu
contedo, particularidades da atividade policial militar.
1.1.1 REDAO OFICIAL

Forma pela qual o Poder Pblico redigi sua correspondncia, em objeto de servio, de
acordo com normas especficas.
1.1.2 CARACTERSTICAS
Como visto, os documentos integrantes da correspondncia policial militar por serem
oriundos da administrao pblica, necessariamente devem conter pr-requisitos em sua
forma e contedo, que permita o seu devido entendimento. Enquanto documentos pblicos
devem tratar de assuntos de interesse coletivo e neste aspecto devem ser revestidos de
impessoalidade, publicidade e uniformidade.
A impessoalidade garante o carter de iseno, pois uma vez o assunto tratado ser de
interesse pblico, coerente que o teor dos documentos sejam desprovidos de impresses
pessoais. Diferente na redao utilizada na carta a um familiar ou artigos jornalsticos de
opinio, onde o tema encontra-se centrado nas impresses pessoais do autor.
A observao tecida quanto ao interesse pblico, norteia o entendimento da
caracterstica da publicidade. No se admite que o contedo do documento da
correspondncia policial militar dificulte, impossibilite ou no seja entendido pelos cidados,
estando nesta afirmao claro de que para ser pblico, o documento deve ser do conhecimento
e do entendimento de todos (exceo feita aos que possurem classificao sigilosa).
Quanto uniformidade, parte-se do princpio de que a administrao policial militar
nica, sendo assim desejvel que os documentos produzidos para sua correspondncia sigam
um padro, onde o cumprimento das normas estabelecidas neste manual devem ser
observadas e aplicadas.
10
1.2 CLASSIFICAO
A correspondncia policial militar apresenta classificao quanto ao trnsito,
natureza, tramitao e destinatrio.
A correspondncia classificada quanto ao trnsito, leva em conta sua circulao, onde
transita, podendo ser externa ou interna. A correspondncia externa aquela que circula
entre as autoridades da polcia militar para com o pblico externo. J a correspondncia
interna a que circula no mbito da organizao policial militar.
A classificao quanto natureza diz respeito divulgao de seu contedo, sendo
ostensiva, quando seu contedo, se de conhecimento pblico, no causa inconvenientes
polcia militar. Quando o conhecimento do contedo da correspondncia for restrito, esta
recebe a classificao de sigilosa. O trato e os diferentes graus de sigilo da correspondncia
policial militar (ultra-secreto, secreto, confidencial e reservado) encontra-se estabelecido no
Regulamento para Salvaguarda de Assuntos Sigilosos RSAS, e nas Instrues sobre
Documentos Sigilosos Controlados IDSC.
O caminho que a correspondncia percorre at obter soluo ou resposta trata-se da
classificao quanto tramitao, que pode ser normal, urgente e urgentssima. Normal
a correspondncia com tramitao realizada de forma habitual, respeitando-se as
caractersticas, a rotina do rgo ou autoridade destinatria. A correspondncia urgente
possui, em face da natureza de seu assunto, tratamento preferencial sobre a normal, tendo sua
tramitao o menor prazo possvel. A correspondncia urgentssima aquela cuja tramitao
deve ser imediata.
A correspondncia classificada quanto ao destinatrio, considera o endereamento,
seu destino. Quando endereada ao detentor de cargo ou funo, independente do funcionrio
que a ocupe, a classificamos como funcional. Uma vez o assunto tratado ser de interesse
restrito e exclusivo da pessoa do funcionrio, independente de seu cargo ou funo, a
correspondncia classificar-se- como pessoal, cujo nome constar no endereamento desta.
1.3 PRAZOS
O prazo estabelecido para a tramitao da correspondncia policial militar pode variar
conforme a urgncia e a complexidade do assunto tratado, porm, de modo geral, devero ser
obedecidos os seguintes prazos:
11
a) Correspondncia Normal prazo de at 8 dias teis;

b) Correspondncia Urgente at 2 dias teis;
c) Correspondncia Urgentssima requer providncias imediatas.
A contagem do prazo ter incio com a acusao de recebimento do destinatrio ou o
competente registro na UPM de destino. O trmino da contagem do prazo dar-se- com a
expedio da resposta ou soluo do documento que originou a demanda inicial.
A dilatao do prazo de tramitao da correspondncia policial militar poder ocorrer
quando solicitado pelo interessado, ou ainda quando expresso no corpo do documento.
1.4 QUALIDADES DA BOA LINGUAGEM

H de se empregar determinado nvel de linguagem na redao dos documentos
integrantes da correspondncia policial militar. Para tanto o uso da lngua portuguesa deve
seguir o padro culto, evitando-se o emprego de neologismos, estrangeirismos e
rebuscamentos acadmicos. Por tratar ainda este tipo de correspondncia oficial de
particularidades da atividade policial militar, cuidado especial deve se ter com os termos
tcnicos e jarges, que ferem o entendimento, bem como fogem ao padro culto da lngua.
Cabe ainda assegurar que a linguagem apresente as seguintes qualidades:
a) Correo Trata-se da fiel observao da disciplina gramatical, do respeito s
normas lingsticas, livre de vcios. Porm cabe ressaltar que a excessiva
preocupao com o cumprimento da correo pode provocar no redator do
documento, limitao de sua criatividade. Como alternativa a este bloqueio seria
oportuno realizar, aps a redao do documento, uma reviso onde as distores
podero ser corrigidas.
b) Conciso A observao desta qualidade permite, no texto do documento, dizer
muito em poucas palavras. Cabe ao redator do documento no fugir do assunto
tratado, evitando digresses inteis, palavras suprfluas, perodos longos e
obscuros em seu sentido e excessiva adjetivao, que torna o documento prolixo.
A conciso no significa documento curto, e sim enxuto em seu sentido. Pode-se
ter um documento conciso tanto com duas linhas, quanto com dez pginas, desde
que no haja fuga do assunto, e seu entendimento seja preservado.
12
c) Naturalidade Para se atingir esta qualidade deve se ter a preocupao com a

simplicidade, a espontaneidade na redao do documento, evitando-se o esforo
em se tratar o assunto com termos rebuscados, expresses empoladas e pedantes.
Estes procedimentos provocam um artificialismo e, muitas das vezes, provocam a
fuga do sentido do documento, tornando-o prolixo, o que afeta a qualidade da
conciso.
d) Objetividade - Cabe nesta qualidade o exerccio da criatividade do redator para
que o texto do documento oficial se dispa de emoo e evite constrangimentos no
trato do assunto, diz respeito a saber tocar no assunto, ou seja, deixar claro o que
se pretende com argumentaes convincentes e auto-explicativas, sem deixar de se
observar a conciso e a naturalidade. Uma medida vivel seria dividir o texto do
documento, dependendo do assunto, em itens e subitens.
13
1.5 TRATAMENTO
As formas de tratamento a serem adotadas na correspondncia policial militar devem
observar a posio hierrquica ou a precedncia do destinatrio, sendo as seguintes:
UTORIDADE
TRATAMENTO
VOCATIVO
ENDEREAMENTO
Presidente da
Vossa Excelncia
Senhor
Excelentssimo Senhor... Presidente da
Repblica
(V.Ex.)
Presidente da
Repblica Federativa do Brasil
Repblica
Vice-presidente da Vossa Excelncia
Senhor Vice-
Excelentssimo Senhor... Vice-
Repblica
(V.Ex.)
presidente
presidente da Repblica
Ministros de
Vossa Excelncia
Senhor
Excelentssimo Senhor...
Estado
(V.Ex.)
Ministro
Presidente do
Vossa Excelncia
Senhor
Congresso
(V.Ex.)
Presidente do
Nacional
Congresso
Nacional
Presidentes e
Vossa Excelncia
Membros de
(V.Ex.)
Senhor...
Tribunais de
Presidente do ...
Justia, do
Trabalho, de
Contas, Eleitoral
Desembargadores
Vossa Excelncia
Senhor
(V.Ex.)
Desembargador Desembargador
Vossa Excelncia
Senhor
(V.Ex.)
Procurador
Procurador
Vossa Excelncia
Senhor
(V.Ex.)
Promotor
Promotor
Vossa Excelncia
Meritssimo
(V.Ex.)
Juiz de...
MM. Juiz de...
Presidente da
Vossa Excelncia
Senhor
Cmara dos
(V.Ex.)
Presidente
Presidente da...
Procuradores
Promotores
Juzes em Geral
14
Deputados
Deputados
Vossa Excelncia
Senhor
Federais /
(V.Ex.)
Deputado
Deputado Federal / Estadual
Vossa Excelncia
Senhor Senador Excelentssimo Senhor...
Estaduais
Senadores
(V.Ex.)
Governadores
Senador
Vossa Excelncia
Senhor
(V.Ex.)
Governador
Governador
Presidente da
Vossa Excelncia
Senhor
Assemblia
(V.Ex.)
Presidente
Presidente da Assemblia Legislativa
Secretrios de
Vossa Excelncia
Senhor
Estado
(V.Ex.)
Secretrio
Secretrio de Estado
Oficiais Generais
Vossa Excelncia
Senhor General Excelentssimo Senhor (posto militar)
Legislativa
(V.Ex.)
(nome)
(Funo ou cargo ocupado)
Comandante Geral Vossa Excelncia
Senhor
Excelentssimo Senhor (posto militar)
da Polcia Militar / (V.Ex.)
Comandante
(nome)
Corpo de
Comandante Geral da...
Bombeiros
Militares
Prefeitos
Vossa Excelncia
Senhor Prefeito Excelentssimo Senhor...
(V.Ex.)
Prefeito do Municpio de...
Presidentes de
Vossa Excelncia
Senhor
Cmaras
(V.Ex.)
Presidente
Presidente da Cmara Municipal de...
Vossa Excelncia
Senhor...
Municipais
Altos Dignatrios
do Servio Pblico (V.Ex.)

Federal e Estadual
Reitor de
Vossa
Magnfico
Magnificentssimo Senhor...
Universidades
Magnificincia
Reitor
Reitor da...
(V.Maga.)
15
AUTORIDADE
TRATAMENTO VOCATIVO
ENDEREAMENTO
(destinatrios e envelopes)
Diretor de
Vossa Senhoria
Senhor...
Senhor...
Autarquias,
(V.S.)
Vossa santidade
Santssimo
Santssimo Padre Papa Joo Paulo II
(V.S.)
Padre
Vossa Eminncia
Eminentssimo
Eminentssimo Senhor...
(V.Em.)
Senhor
Cardeal...
Diretor de
Departamentos de
Secretarias,
Diretor de
Faculdades,
demais Patentes
Militares,
Vereadores,
Funcionrios
Graduados,
Particulares
Papa
Cardeais
Bispos
e Vossa Excelncia Excelentssimo Excelentssimo
Arcebispos
Reverendssimo
Reverendssimo Senhor...
(V.Ex.Revma.)
Monsenhores,
Vossa
Cnegos,
Padres, Reverendssima
Sacerdotes
e (V.Revma.)
demais
autoridades
eclesisticas
Reverendssimo
Bispo da ...
Reverendssimo Reverendssimo Monsenhor, Cnego,
Senhor
Padre...
16
Algumas recomendaes so pertinentes no emprego das formas de tratamento:

a) Os pronomes de tratamento, embora se refiram segunda pessoa gramatical (
pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicao), levam a
concordncia para a terceira pessoa.
Ex.: Comunico-lhe que a Operao Alfa ... em lugar de: Comunico-vos que a
Operao Alfa ...
Entretanto aconselha-se o uso do pronome de tratamento em lugar do pronome

de terceira pessoa.
Ex.: Comunico a V.S. que a Operao Alfa ... ou ainda Solicito de V.Ex.
autorizao para ... em lugar de: Solicito-lhe autorizao para ...
No caso de uso de ambos os pronomes, a expresso de tratamento deve ser

empregada em primeiro lugar.
Ex.: Em ateno ao ofcio de V.Ex., informo-lhe ...

b) Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento
so sempre os da terceira pessoa.
Ex.: Estamos no aguardo de sua manifestao ... em lugar de: Estamos no aguardo
de vossa manifestao ...
c) No caso da expresso de tratamento ficar em ltimo lugar no perodo, seguida,
neste caso, de ponto final, aconselha-se o uso desta por extenso.
Ex.: ... menciono que permaneo no aguardo das ordens de Vossa Excelncia.
A abreviatura Sr. deve ser utilizada quando seguida do nome ou funo/cargo

de quem nos dirigimos.
Ex.: ... conforme acertado com o Sr. Fulano de Tal ... ou ainda: ... mencionou o Sr.
Diretor de Pessoal que ...
17
Em situaes diferentes das citadas, escreve-se Senhor por extenso.
Ex.: ... reporto que o Senhor dever adotar medidas ...

d) Em se dirigindo a comunicao direto pessoa ou autoridade, utiliza-se a seguinte
forma:
Espero que V.Ex. compreenda as aes desenvolvidas ...
No entanto se nos dirigimos a uma pessoa ou autoridade, fazendo referncia a

uma terceira, a forma correta :
As aes desenvolvidas esto de acordo com as orientaes de Sua Excelncia o

Senhor Comandante Geral da Polcia Militar do Estado de Mato Grosso.
e) Em comunicaes oficiais da correspondncia policial militar, no cabe o uso dos
tratamentos Dignssimo (DD) ou Mui Digno (MD) s autoridades mencionadas na
lista acima. Aos ocupantes de cargos pblicos, pressupe-se a dignidade, sendo
desnecessrio sua evocao repetida.
f) Da mesma forma as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria,
desnecessrio o uso do superlativo Ilustrssimo, sendo o tratamento Senhor o
suficiente.
g) Cabe mencionar o uso indiscriminado do termo Doutor (Dr.), que se trata de ttulo
acadmico e no de forma de tratamento. Este deve ser empregado apenas em
comunicaes dirigidas s pessoas que o possuam. O tratamento Senhor, deve ser
empregado nas demais comunicaes, pela formalidade nele expressa.
h) No caso da correspondncia ser remetida pelo servio postal, necessrio o uso de
envelope, de preferncia com o timbre da Polcia Militar, tendo em sua frente o
endereamento, da seguinte forma:
18
Para autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
Ao Excelentssimo Senhor
Fulano de Tal
MM. Juiz de Direito da 12 Vara Criminal
Rua XXX, n. 526,
78.050-000 Cuiab MT
Para autoridades tratadas por Vossa Senhoria:
Ao Senhor
Fulano de Tal
Gerente da ALFA
Rua XXX, n. 526,
78.050-000 Cuiab MT
1.6 NUMERAO
A numerao dos documentos da correspondncia policial militar, obedecer ao
seguinte:
a) cada espcie de correspondncia de uma UPM (ofcio, relatrio, parte, etc.)
receber uma numerao;
b) a numerao segue a ordem natural dos nmeros inteiros, sempre se iniciando com
o algarismo zero;
c) a numerao tem incio em 1 de janeiro de cada ano e encerra-se em 31 de
dezembro do mesmo ano;
d) documentos sigilosos e circulares recebero numerao prpria;
e) os Boletins Internos possuem regras de numerao distintas e devem ser seguidas.
Os documentos sero identificados pelo seu conjunto de identificao, assim
composto:
a) nomenclatura do tipo de documento;
b) abreviatura de nmero (n.);
c) numerao do documento, seguida de barra (/);
d) sigla da seo onde foi confeccionado o documento, seguida de barra (/);
19
e) sigla da UPM, seguida de barra (/);

f) os dois ltimos algarismos do ano da confeco do documento.
Para documentos de circulao restrita a UPM (parte, memorando), no h
necessidade de ser acrescida sigla da UPM.
Exemplos:
Ofcio n. 013/Sist/CR II/07 (significando ofcio nmero 13, da Seo Sistmica,

do Comando Regional II, no ano de 2007);
Relatrio n. 026/APOEG/QCG/07 (significando relatrio nmero 26, da

Assessoria de Planejamento, Organizao, Estatstica e Gesto, do Quartel do
Comando Geral, no ano de 2007;
Certido n. 032/DRH/QCG/07 (significa certido nmero 32, da Diretoria de

Recursos Humanos, do Quartel do Comando Geral, no ano de 2007)
Parte n. 012/Almox/07 (significa parte nmero 12, do almoxarifado no ano de

2007. A parte, sendo documento de circulao interna, dispensa-se a sigla da
UPM)
No caso de documentos pessoais que no possuam controle de numerao nas sees,

ou mesmo nas UPM, praxe utilizar-se o seguinte, o que recomendamos enquanto controle:
a) nomenclatura do tipo de documento;
b) a expresso s/n. (indica sem nmero), seguida de barra (/);
c) sigla com as iniciais do nome do signatrio, seguida de barra (/);
d) os dois ltimos algarismos do ano da confeco do documento.
Exemplo:
Parte elaborada pelo Sd PM Jos Mauro Silva: Parte s/n./JMS/03.
20
1.7 ABREVIATURAS
As abreviaturas utilizadas na correspondncia policial militar destinam-se a simplificar
palavras e expresses correntes na linguagem. So utilizadas as abreviaturas do Vocbulo
Ortogrfico da Lngua Portuguesa e as expressas em Regulamentos e Manuais. As
abreviaturas militares e policiais militares podem ser empregadas somente nas
correspondncias internas, com outras instituies Policiais Militares e com as Foras
Armadas.
O uso de abreviaturas militares e policiais militares na correspondncia externa poder
ser feita desde que em seu primeiro emprego, esta venha precedida de seu significado por
extenso. Exemplo: Alertamos que a entrada do Quartel do Comando Geral QCG, deve ...
Possui as seguintes regras o emprego de abreviaturas na correspondncia policial
militar:
a) as letras iniciais de todas as abreviaturas devem ser maisculas, com exceo das
reguladas por lei especfica.
Ex.: Btl, Gda, Vtr, Cap, Almox, etc.
b) no se alteram o gnero e o nmero das abreviaturas.
Ex.: O Cb PM deve ser escalado ... ; A Cb PM deve ser escalada ... ; Os Cb PM
devem ser escalados ... ; As Cb PM devem ser escaladas ...
c) o nome dos meses ser abreviado com as trs primeiras letras.
Ex.: Jan, Fev, Mar, Abr, etc.
d) o ano ser representado pelos dois ltimos algarismos.
Ex.: 02, 03, 04, etc.
e) o dia ser representado por dois algarismos.
Ex.: 02, 09, 22, 31, etc.
21
f) a abreviatura da data ser composta pelo dia, ms e ano, com espaamento

simples.
Ex.: 22 Fev 07, 21 Abr 06, 05 Set 06.
g) a hora ter indicao de quatro algarismos, sendo os dois primeiros das horas e os
seguintes dos minutos, sem dois pontos, sem espao, acrescido da letra h
(minscula), indicativa de horas.
Ex.: 0800h, 1530h, 2245h.
h) o grupo data-hora ter a seguinte composio: dia, hora, ms e ano, com
espaamento na abreviatura do ms.
Ex.: 220800 Fev 07 (s oito horas, do dia vinte e dois de fevereiro do ano de 2007)
i) as abreviaturas podem ser combinadas.
Ex.: Gda Qtl, Vtr CR I, Ten Cel PM, etc.
j) as siglas so formadas por letras maisculas, sem espao entre as mesmas.
Ex.: PMMT, BPM, APM, CR, etc.
2 ESTRUTURA DOS DOCUMENTOS DA CORRESPONDNCIA POLICIAL
MILITAR
Cada documento constante da correspondncia policial militar apresenta uma estrutura
distinta, porm, de modo geral, podemos destacar partes especficas para seu entendimento,
sendo elas:
Cabealho;
Texto;
Fecho; e
Assinatura.
Cabe ainda mencionar o uso nos documentos da correspondncia policial militar, do
timbre composto do Braso da Polcia Militar do Estado de Mato Grosso (no tamanho de 2,01
22
cm de largura e 2,27 cm de altura), com os dizeres: Estado de Mato Grosso, Polcia Militar e a
designao da UPM de origem do documento, logo abaixo, tudo em letras maisculas e em
negrito, no centro da folha e espaamento entrelinhas simples.
Exemplo:

POLCIA MILITAR
COMANDO REGIONAL I
2.1 CABEALHO
A forma do cabealho varia conforme o tipo do documento da correspondncia policial
militar, sendo as regras de cada um deles tratadas a seguir.
2.2 TEXTO
Tendo incio a trs entrelinhas simples do cabealho constitui a essncia do instrumento
de comunicao, desenvolvendo a idia que deve expressar o objetivo da comunicao, sendo
observadas as qualidades da boa linguagem: a correo, a conciso, a naturalidade e a
objetividade.
No texto ainda recomendado que se tenha uma estrutura com introduo,
desenvolvimento e concluso. Na introduo o assunto que motiva a comunicao
apresentado, devendo-se evitar frases feitas como: Venho por meio desta, Apraz-me
cumprimentar V.Ex., para em seguida, Tenho a honra de, o emprego de forma direta e
mais gil recomendado, como: Solicito de V.Ex., Informo a V.S., Encaminho a
V.Ex..
Passo seguinte, o desenvolvimento, o assunto deve ser detalhado, tendo o cuidado da
devida separao das idias sobre o assunto tratado, em pargrafos distintos, dando maior
23
clareza exposio. Cabe ainda observar a conciso para que no haja perca do sentido do
texto, no o tornando prolixo.
Na concluso pertinente que se reafirme o propsito do assunto tratado, tendo o
cuidado em no causar constrangimentos desnecessrios.
O tamanho do texto pode extrapolar uma folha. Neste caso, na folha seguinte deve ser
escrito, junto a margem esquerda a seguinte expresso: Fls (abreviatura de folha), a
numerao indicativa da folha e o conjunto de identificao do documento.
Exemplo: Fls 02 do Ofcio n. 076/DRH/QCG/07.
Esta medida assegura a segurana e continuidade do documento e deve ser grafada a
partir da pgina dois. O texto ter continuidade a duas entrelinhas simples.
No corpo do texto, caso haja necessidade de dividi-lo em itens e subitens, adota-se a
seguinte forma:
1.
a.
1)
a)
(1)
(a)
Havendo necessidade de novas divises usar-se-:
_
*
Para melhor orientao na construo dos textos da correspondncia policial militar,
apresenta-se recomendao til baseadas no Manual de Redao e Estilo do Estado:
A simplicidade do texto no implica necessariamente repetio de formas e frases

desgastadas, uso exagerado de voz passiva (ser iniciado, ser realizado), pobreza
vocabular, etc. Com palavras conhecidas de todos, possvel escrever de maneira
24
original e criativa e produzir frases elegantes, variadas, fluentes e bem alinhavadas.

Nunca demais insistir: fuja, isto sim, dos rebuscamentos, dos pedantismos
vocabulares, dos termos tcnicos evitveis e da erudio.
No comece perodos ou pargrafos seguidos com a mesma palavra, nem use

repetidamente a mesma estrutura de frase.
Em qualquer ocasio, prefira a palavra mais simples: votar sempre melhor que
sufragar; pretender sempre melhor que objetivar, intentar ou tencionar; voltar
sempre melhor que regressar ou retornar; tribunal sempre melhor que corte;
passageiro sempre melhor que usurio; eleio sempre melhor que pleito;
entrar sempre melhor que ingressar.
S recorra aos termos tcnicos absolutamente indispensveis e nesse caso coloque

o seu significado entre parnteses.
Procure banir do texto os modismos e os lugares-comuns. Voc sempre pode

encontrar uma forma elegante e criativa de dizer a mesma coisa sem incorrer nas
frmulas desgastadas pelo uso excessivo. Veja alguns exemplos: a nvel de, deixar
a desejar, chegar a um denominador comum, transparncia, instigante, pano de
fundo, estourar como uma bomba, encerrar com chave de ouro, segredo guardado a
sete chaves, dar o ltimo adeus. Acrescente as que puder a esta lista.
Dispense igualmente os preciosismos ou expresses que pretendem substituir

termos comuns, como: causdico, edilidade, elenco de medidas, data natalcia,
primeiro mandatrio, chefe do Executivo, precioso lquido, etc.
Proceda da mesma forma com as palavras e formas empoladas ou rebuscadas, que

tentam transmitir ao leitor mera idia de erudio. O documento no tem lugar
para termos como tecnologizado, agudizao, consubstanciao, execucional,
operacionalizao,
paradigmtico,
mentalizao,
programtico,
transfusional,
emblematizar,
paragonado,
congressual,
rentabilizar,
instrucional,
25
embasamento, ressociabilizao, dialogal, transacionar, parabenizar e outros do

gnero.
No perca de vista o universo vocabular do destinatrio. Adote esta regra prtica:

nunca escreva o que voc no diria. Assim, algum rejeita (e no declina de) um
convite, protela ou adia (e no procrastina) uma deciso, aproveita (e no usufrui)
uma situao. Da mesma forma, prefira demora ou adiamento a delonga; antipatia
a idiossincrasia; discrdia ou intriga a ciznia; crtica violenta a diatribe;
obscurecer a obnubilar, etc.
Seja rigoroso na escolha das palavras do texto. Desconfie dos sinnimos perfeitos
ou de termos que sirvam para todas as ocasies. Em geral, h uma palavra para
definir uma situao.
Por encadeamento de pargrafos no se entenda o cmodo uso de vcios

lingsticos, como por outro lado, enquanto isso, ao mesmo tempo, no obstante e
outros do gnero. Busque formas menos batidas ou simplesmente as dispense, se a
seqncia do texto estiver correta, esses recursos se tornaro absolutamente
desnecessrios.
A correo tem uma variante, a preciso: confira habitualmente os nomes das

pessoas, seus cargos, os nmeros includos numa informao, somas, datas,
horrios, enumeraes. Com isso voc estar garantindo outra condio essencial,
a confiabilidade.
Em caso de dvida, no hesite em consultar dicionrios, manuais, enciclopdias,

almanaques e outros livros de referncia. Ou recorrer aos especialistas e aos
colegas mais experientes.
2.6 FECHO
26
A exemplo do cabealho sua forma varia conforme o tipo do documento da

correspondncia policial militar, sendo as regras de cada um deles vista quando tratarmos
cada tipo de documento.
2.4 ASSINATURA
Toda correspondncia de responsabilidade do respectivo comandante, chefe ou
diretor, que deve assinar os documentos.
No caso do documento conter mais de uma folha, o signatrio deve apor sua rubrica
nas folhas anteriores, da que conste seu nome para assinatura, no canto superior direito.
As assinaturas dos documentos da correspondncia policial militar devero seguir as
seguintes regras:
a trs entrelinhas simples, centralizado, constar o nome completo do signatrio em

letras maisculas, seguido de seu posto ou graduao. Logo abaixo deve constar
sua funo.
Exemplo:
(assinatura)
FULANO DE TAL E COISA Ten Cel PM
Cmt do 14 BPM
No caso de nomeao de comandante interino para a UPM, deve ser acrescentado

a expresso Cmt Interino, no local destinado a funo do signatrio.
Exemplo:
(assinatura)
BELTRANO DE TAL E COISA Ten Cel PM
Cmt Interino do 11 BPM
27
No caso do afastamento do comandante, chefe ou diretor, sendo designado um

substituto para responder por suas funes, a assinatura deve constar, no local
destinado a funo do signatrio a expresso Resp. p/ Cmdo.
Exemplo:
(assinatura)
Resp. p/ Cmdo do 11 BPM
Pode o comandante da UPM delegar responsabilidade a outro policial militar para

assinar determinados documentos, sendo esta delegao pblica em Boletim
Interno da UPM. Com este procedimento divide a responsabilidade pelo contedo
do documento, tanto a autoridade que delega poderes, quanto a signatria da
delegao. Neste caso, junto a margem esquerda e abaixo trs entrelinhas simples,
da assinatura do comandante, deve constar o termo POR DELEGAO, em letras
maisculas, e a trs entrelinhas simples, a assinatura da autoridade delegada.
Exemplo:
Cmt do 11 BPM
POR DELEGAO
(assinatura)
CICRANO COISA E TAL Maj PM
Sub Cmt do 11 BPM
Na eventual ausncia do comandante, chefe ou diretor, o documento poder ser

assinado pelo seu substituto, que o informar dos fatos na primeira oportunidade.
Neste caso, acima do nome do comandante, deve o substituto, escrever
respondendo pelo expediente, assinando logo abaixo, devendo constar ainda sua
28
identificao com nome, posto ou graduao e funo exercida, manuscrito ou em

carimbo.
Exemplo:
Respondendo pelo expediente (manuscrito)
Cmt do 11 BPM
(assinatura)
CICRANO DE COISA E TAL Maj PM
Sub Cmt do 11 BPM
(carimbo ou
manuscrito)
29
2.5 FORMATO E MARGENS

A esttica do documento da correspondncia policial militar depende basicamente da
obedincia a certos padres sua apresentao grfica. Devendo, assim, ser seguidas
recomendaes referentes ao seu formato e margens.
O documento deve ser redigido em folha A4 de dimenses 21,0 x 27,9 cm. Deve-se
utilizar apenas um dos lados da folha e impresso na cor preta. Quanto a fonte, a utilizada
deve ser a Arial ou Times New Roman, no tamanho 12.
Com relao s margens, o documento deve apresentar 3 cm esquerda, 2 cm
direita, 3 cm na margem superior e 2 cm na inferior.
O documento ser digitado com entrelinhas simples (espao simples).
Os pargrafos devem iniciar a 1,25 cm a partir da margem esquerda (ou um TAB do
computador), e no texto possuiro espaamento de uma entrelinha simples (um espao
vertical).
Do timbre do documento ao incio do cabealho deve ser dado o espao de trs
entrelinhas simples. Do cabealho ao incio do texto segue-se este mesmo espaamento.
Como forma de orientar o formato e a margem apresenta-se parmetros para a
configurao de pgina:
MENU ARQUIVO:
Margens:
Configurar Pgina:
Superior: 3,0 cm
Inferior: 2,0 cm
Esquerda: 3,0 cm
Direita: 2,0 cm
A partir da margem:
Cabealhos: 1,25 cm
Rodap: 1,25 cm
Tamanho do papel:
30
A4 (210 x 297 mm)

Largura: 21 cm
Altura: 29,7 cm
Retrato
MENU EXIBIR:
Layout da impresso
Rgua
MENU FORMATAR:
Fonte: Arial ou Times New Roman
Estilo da fonte: Normal
Tamanho: 12 (rodap 8)
Pargrafo:
Recuo e espaamento:
Recuo:
Direito: 0 cm
Esquerdo: 0 cm
Especial: (nenhum)
Antes: 0 pts
Depois: 0 pts
Entrelinhas: simples
Alinhamento: justificado
31
2.6 PROCESSOS
Entende-se como processo o conjunto de documentos ordenados, tratando de
determinado assunto.
Na correspondncia policial militar, d-se incio a um processo com a anexao de
outros documentos que trate sobre o mesmo assunto ao de origem, ou ainda documento que
d seqncia ao assunto que est sendo tratado.
Como forma de regular o processo deve-se seguir as seguintes orientaes:
a) a autoridade ou UPM que anexar o primeiro documento ao de origem, dar incio
ao processo, o numerando. O processo receber uma capa padro, com o devido
preenchimento de seus dados: nmero do protocolo, parte interessada e o assunto;
b) os documentos que forem se juntando sero colocados em ordem cronolgica
crescente e as pginas numeradas, sendo a folha nmero um a capa. A numerao
ser colocada no canto superior direito, em algarismos arbicos e rubricada pela
autoridade organizadora do processo;
c) os documentos de encaminhamento do processo sero a ele anexados em ordem
cronolgica, bem como numerados;
d) como forma de melhor organizao e instruo do processo, pode-se anexar folhas
prprias para despacho, em ordem cronolgica, sendo os despachos digitados ou
manuscritos, a critrio da autoridade;
e) todas as referncias feitas a documentos constantes de processos, devem,
obrigatoriamente, fazer meno ao nmero da respectiva folha;
f) caso a quantidade de folhas se estenda, o processo deve ser dividido em volumes
de no mximo 200 folhas cada, para tanto necessrio a lavratura de termo de
encerramento e incio, do volume seguinte. Os volumes do processo devero
tramitar conjuntamente;
g) os processos sero organizados e presos por grampos ou colchetes metlicos em
seu centro, no lado esquerdo da folha.
32
Nos documentos de tramitao interna no h necessidade de capa, apenas sua

organizao em ordem cronolgica crescente.
33
3 DOCUMENTOS EM CIRCULAO NA CORRESPONDNCIA POLICIAL

MILITAR
Neste captulo passaremos a tratar sobre os documentos que circulam na
correspondncia policial militar, especificando os tipos, conceito seu emprego, suas formas e
exemplos, para melhor esclarecimento.
Na construo dos documentos deve ser considerado o mencionado no captulo que
trata do formato e margens, apenas as peculiaridades de cada documento merecem ateno
especial e diferenciao, se for o caso.
Trataremos dos seguintes documentos:
Ata
Atestado
Certido
Despacho
Memorando
Mensagem
Nota para Boletim
Ofcio
Parte
Portaria
Relatrio
Requerimento
Outros tipos de documentos deixaro de ser observados neste trabalho por possurem
regulamentao prpria, como:
Atos
Boletins
Boletins de Ocorrncia
Contratos e Licitaes
Convnios
Documentos de Estado Maior
34
Documentos de Polcia Judiciria Militar
Editais
3.1 ATA
Documento em que se registra as ocorrncias de determinada reunio. Tem a
finalidade de dar formalidade s discusses e deliberaes da reunio. A ata pode ainda,
registrar os assuntos tratados em congressos, conferncias, ou outras reunies formais que se
fizer necessrio o registro do que for tratado ou acordado.
Sua forma segue o seguinte:
Cabealho compe o cabealho com o conjunto de identificao do documento,

centralizado e em letras maisculas, podendo ainda, entre parnteses, na linha
imediatamente abaixo, a descrio do assunto tratado na ata.
Exemplo:
ATA N. 023/STE/CFAP/03
(Matrcula do 28 CFSd)
Texto tem incio com a descrio da data, por extenso, do local onde se realiza a
reunio, os participantes e sua finalidade. Pode-se resumir este conjunto de
informaes com o: quando, onde, quem e para que. Em seguida registra-se todos
os fatos discutidos e deliberados na reunio. Uma vez encerrada as discusses, fazse a leitura da ata para cincia dos participantes e, no havendo consideraes,
acrescenta-se o fecho que se compe da meno de que no houve nada mais a se
registrar, que a ata fora lida e encontra-se em conformidade, seu contedo, pelos
participantes, que passam a assin-la. Neste fecho pode constar ainda o horrio de
incio e trmino da reunio. O texto produzido em pargrafo nico.
35
Exemplo:
Aos trs dias do ms de fevereiro do ano de dois mil e sete, na sala da Seo Tcnica
de Ensino do Centro de Formao e Aperfeioamento de Praas, reuniu-se a comisso
composta por Fulano de Tal Maj PM, Presidente, Cicrano de Tal Cap PM e Beltrano de
Tal Ten PM, membros, nomeada pelo BI n. 123, de 28 Jan 03, para discutir e deliberar
sobre o encerramento do 28 Curso de Formao de Soldados PM/2003. Iniciou-se os
trabalhos ... (discorrer sobre os assuntos tratados e deliberaes, para o devido registro) ...
(aps as discusses pertinentes e leitura da ata, passa-se ao fecho). Como nada mais houve
digno de registro deu por encerrada a reunio o Sr. Presidente (se for o caso, pode-se
acrescentar: que teve incio s 0800h e trmino s 0930h), com a confeco da presente ata,
que, depois de lida e de acordo pelos presentes, vai assinada por mim, Beltrano de Tal Ten
PM, que a esta secretariei e pelos demais membros da Comisso.
Assinatura: sua forma segue o j tratado neste trabalho. Ressalva se faz em sua
organizao, caso o nmero de participantes seja elevado, pode-se organiz-las em duas

colunas.
Exemplo:
FULANO DE TAL Maj PM
Presidente
CICRANO DE TAL Cap PM

Membro
BELTRANO DE TAL Ten PM

Membro
Na pgina seguinte, apresentamos exemplo de Ata:
36

POLCIA MILITAR
DIRETORIA DE ENSINO
ATA N. 018/DE/QCG/03
(Congresso Tcnico das Olimpadas da PMMT)
Aos vinte e quatro dias do ms de fevereiro do ano de dois mil e sete, no auditrio do
Quartel do Comando Geral QCG, nesta cidade de Cuiab, Estado de Mato Grosso,
reuniram-se em Congresso Tcnico os representantes das UPM da PMMT, para discutirem e
deliberarem sobre as regras e particularidades da XV Olimpadas da PMMT. Abrindo o
Congresso saudou o Senhor Diretor de Ensino da PMMT a todos os participantes, lembrando
da tradio deste evento para a instituio, bem como a responsabilidade de todos para com o
evento, que deve transcorrer com a mxima harmonia. Passada a palavra ao representante
tcnico da UFMT, parceira da PMMT no evento, o Prof. Ulisses listou as modalidades em
disputa: futebol de campo, futebol de salo, voleibol, basquetebol, voleibol de areia feminino,
atletismo e tiro policial. Lembrou o Prof. Ulisses que todas as modalidades seguiro as regras
oficiais de suas confederaes e ainda seguiro a seguinte pontuao: 1 lugar 10 pontos; 2
lugar 7 pontos e 3 lugar 5 pontos. Esta pontuao ser contabilizada por modalidade
coletiva e individual e sua soma total corresponder a pontuao da classificao geral da
olimpada. Discutiu-se e ficou deliberado que cada UPM pode inscrever uma equipe para
cada modalidade de esporte coletivo e at trs atletas por modalidade individual, sendo que o
atleta poder participar de at trs modalidades ao longo da olimpada. Ficou decidido que
poder ser interposto recurso contra os resultados no prazo de at cinco horas aps a
divulgao desses resultados, para recebimento e julgamento desses recursos fica criada uma
comisso composta pelo Diretor de Ensino, pelo Prof. Ulisses e pelo Oficial mais antigo
37
presente, Ten Cel PM Cicrano. Passa esta comisso a ser soberana para as deliberaes
futuras, pertinentes as competies a serem iniciadas. O calendrio a ser seguido encontra-se
estabelecido na Nota de Servio n. 031/PM-3/QCG/03, porm abriu-se discusso para nova
definio de datas das competies das modalidades coletivas, tendo em vista a possibilidade
do atleta participar de mais de uma modalidade, sendo assim definiu-se que essas competies
sero por mdulos, na seguinte ordem: futebol de campo, voleibol, futebol de salo,
basquetebol e por ltimo atletismo. Quanto a modalidade de voleibol de areia feminino,
decidiu-se pela no alterao de seu calendrio por ser a nica com a participao das
mulheres policiais militares. Aberta a palavra, o representante do 6 BPM questionou sobre a
participao dos oficiais nas modalidades e sugeriu composio entre as equipes, o que fora
rejeitado pelos presentes. Em seguida o representante do 2 BPM sugeriu uma solenidade de
confraternizao aps a premiao dos vencedores, o que foi aceito e passada a
Fls 02 da ATA N. 018/DE/QCG/03. (inicio da prxima pgina)
responsabilidade pela organizao desta confraternizao para a PM-5. Como nada mais
houve a tratar deu por encerrado o Congresso Tcnico o Senhor Diretor de Ensino, que
presidiu a reunio, com incio s 09:00 horas e trmino s 11:30 horas, com a confeco desta
ata, que lida e de acordo por todos os presentes vai assinada por mim, Fulano de Tal 1 Ten
PM, que a secretariei e por todos os participantes.
CICRANO DE TAL Maj PM

Repres. 2 BPM
BELTRANO DE TAL Ten Cel PM

Repres. 3 BPM
FULANO DAS COISAS Maj PM
Repres. 4 BPM
38
CICRANO DAS COISAS Ten Cel PM

Repres. 5 BPM
BELTRANO DAS COISAS Maj PM

Repres. 6 BPM
FULANO COISA E TAL Ten Cel PM
Repres. 7 BPM
CICRANO COISA Ten Cel PM
Repres. 8 BPM
BELTRANO COISA Ten Cel PM
Repres. BPMGda
3.2 ATESTADO
Documento em que a autoridade, dentro da esfera de suas atribuies, afirma ou nega
a existncia de um fato ou direito que seja de seu conhecimento. Importante ressaltar que a
emisso do Atestado est ligada ao conhecimento do que se afirma ou nega e ainda ao cargo
ocupado pelo signatrio.
Cabealho: compe o cabealho com o conjunto de identificao do documento,

centralizado e em letras maisculas.
Exemplo:
ATESTADO N. 056/11 BPM/07
Texto: tem incio com a palavra ATESTO, em letras maisculas, seguidas da

expresso de justificativa do presente documento, como: ATESTO para que surta o
39
devido efeito legal, ATESTO junto a Diretoria de Finanas, ATESTO a quem

interessar possa, etc. Aps, faz-se meno ao fato que se quer afirmar ou negar.
Exemplo:
ATESTO para que surta os devidos efeitos legais que o Sd PM FULANO DE TAL,
RG PMMT 987.654, pertence ao efetivo desta UPM e encontra-se prestando servios junto ao
Tribunal de Justia de Mato Grosso, desde a data de 25 de julho de 2005.
Fecho: composto pela data, por extenso.
Exemplo:
Cuiab MT, 26 de fevereiro de 2007.
Assinatura: segue o j estabelecido.
Exemplo:
CICRANO DE TAL Ten Cel PM
Cmt do 11 BPM
Segue exemplo de Atestado:

POLCIA MILITAR
BATALHO DE TRNSITO
ATESTADO N. 05/BPMTrn/03
40
ATESTO, junto ao Departamento Estadual de Trnsito de Mato Grosso DETRAN /

MT, que o veculo marca Chevrolet, modelo Astra, na cor branca, de placas de identificao
JYZ 1234, fora apreendido na Operao tipo Blitz realizada por este Batalho, na data de 22
de fevereiro de 2003, na Avenida Fernando Corra da Costa, altura do Viaduto da Avenida
Miguel Sutil, por estar incorrendo em irregularidades tratadas no Cdigo Nacional de Trnsito
CNT, sendo encaminhado ao ptio do DETRAN / MT, na mesma data, logo aps o
encerramento da Blitz.
BELTRANO DE COISA E TAL Ten Cel PM
Cmt do BPMTrn
3.3 CERTIDO
Documento que se reveste das formalidades legais, onde so transcritos fatos que se
encontram formalizados em registros oficiais. Difere do atestado justamente neste aspecto,
pois no basta o fato ser do conhecimento da autoridade (o que ensejaria a confeco de um
Atestado), mas que este fato esteja registrado em documentos oficiais.
Cabealho: compe o cabealho com o conjunto de identificao do documento,

centralizado e em letras maisculas.
Exemplo:
CERTIDO N. 027/DIVE/APMCV/07
Texto: tem incio com a palavra CERTIFICO, em letras maisculas, seguidas da

expresso de justificativa do presente documento, como: CERTIFICO para que
surta o devido efeito legal, CERTIFICO junto a Diretoria de Finanas,
CERTIFICO a quem interessar possa, etc. Aps, faz-se a transcrio dos fatos
consignados em registros oficiais, citando a fonte de onde estes dados foram
colhidos. Em pargrafo seguinte deve ser firmado a veracidade dos fatos ali
41
transcritos, e a identificao do funcionrio que o pesquisou e transcreveu, com a

expresso: E, por ser a expresso da verdade, eu _(rubrica)__ nome, posto /
graduao, pesquisei e transcrevi os fatos acima descritos.
Exemplo:
CERTIFICO junto a Delegacia do Servio Militar em Cuiab MT, que CICRANO
DE TAL, RG 123.456 SSP/MT, filho de Fulano de Coisa e Tal e de Beltrana de Tal e Coisa,
foi aprovado no Concurso Pblico para o Curso de Formao de Oficiais - CFO, com incio
previsto para 24 de fevereiro de 2003, conforme tornou pblico as folhas n. 5.432, do BCG
n. 1.123, de 18 de fevereiro de 2003.
E, por ser verdade, eu ___(rubrica)___ FULANO DE TAL Maj PM, Chefe da
Diviso de Ensino da APM, pesquisei e transcrevi os fatos acima descritos.
Fecho: composto pela data, por extenso.
Exemplo:
Cuiab MT, 20 de janeiro de 2007.
Exemplo:
BELTRANO DE TAL Cel PM
Cmt da APM
Segue exemplo de Certido:
42

POLCIA MILITAR
DIRETORIA DE RECURSOS HUMANOS
CERTIDO N. 018/DRH/QCG/07
CERTIFICO, para que surta os devidos efeitos legais que o Cb PM BELTRANO DAS
COISAS, RG PMMT 999.888, possui como tempo de efetivo servio: 21 anos, 6 meses e 12
dias, conforme fez pblico as folhas n. 878, do BCG n. 1.112, de 25 de outubro de 1999.
E, por ser verdade, eu ___(rubrica)___ CICRANO DE TAL E COISA Cap PM,
Chefe da DP - 2, da Diretoria de Recursos Humanos da PMMT, pesquisei e transcrevi os fatos
acima descritos.
FULANO DE COISA E TAL Cel PM
Diretor de Recursos Humanos da PMMT
3.4 DESPACHO
Forma simplificada de manifestao expressa da autoridade, em documento em trnsito, com
o objetivo de solicitar, determinar medidas a sua soluo ou ainda o encaminhando para as
providncias necessrias. Neste sentido o despacho da autoridade instrui o documento, dandolhe soluo ou apresenta sua manifestao o encaminhando para a autoridade que cabe a
soluo do caso tratado.
O despacho no apresenta uma forma definida, podendo ser expresso manuscrito, por
carimbo ou em folha padronizada, porm h de se considerar alguns elementos que lhe so
prprios e permite uma maior orientao autoridade que o redigi:
43
1. Deve conter o remetente e o destinatrio;

2. Apresentar, em caso de soluo definitiva, as providncias a serem adotadas;
3. No caso do despacho encaminhando o documento, deve conter de forma clara e
sucinta a instruo que auxilie a soluo do caso tratado;
4. Se for o caso, estabelecer prazos e fazer meno a dispositivos legais e/ou
administrativos;
5. Ser datado e assinado, com a identificao do signatrio.
Em despachos manuscritos deve ser utilizado a face do documento, caso haja espao
necessrio para tal, e a redao deve ser feita acompanhando o sentido horizontal do texto e
no de forma inclinada. Ocorrendo despachos sucessivos, estes devem ser numerados, em
numerais romanos, obedecendo a ordem cronolgica.
Pode ser estabelecido um carimbo como modelo de despacho, com dimenses mximas de
6,00 cm de largura e 9,00 cm de altura, da seguinte forma:
DESPACHO
Do:____________________
Ao:____________________
____________________________________________________________
___________________________________________________
Em, ____/____/_____
(nome, posto)
44
3.5 PARTE, OFCIO E MEMORANDO

Apresentaremos os trs documentos em conjunto por possurem estruturas bem prximas,
com pequenos detalhes na construo do texto, e no fecho diferenciado do Ofcio:
PARTE
Documento com circulao interna junto Unidade Policial Militar, em que um
subordinado relata um fato a seu superior hierrquico, informando ou solicitando algo de seu
interesse, ou fato pertinente s atividades internas da UPM. A Parte, por sua circulao
limitada (dentro da UPM), possui texto mais gil e mais direto, pois trata de questes do
cotidiano e de interlocutores prximos.
OFCIO
Documento utilizado para a comunicao entre as autoridades da Polcia Militar e
destas para com o pblico externo. No Ofcio, por ser o documento de maior uso para a
comunicao com autoridades, deve-se ter um maior cuidado com a linguagem utilizada e
com a uniformidade.
MEMORANDO
Tipo de documento tambm com circulao interna na UPM, em que superior
determina, orienta, comunica fatos de interesse dos subordinados.
Passaremos a apresentar a forma dos trs documentos e, como mencionamos, so
prximos em sua estrutura e daremos destaque as suas pequenas diferenas.
Cabealho o cabealho, colocado a trs entrelinhas simples verticais do timbre e a

sete centmetros da margem esquerda, possui sete linhas (diviso didtica para melhor
entendimento), sendo cinco obrigatrias e duas facultadas ao redator, dependendo do
assunto a ser tratado.
-
1 linha: apresenta o local (municpio e Estado) e data por extenso.
45
Exemplo:
Cuiab MT, 23 de maro de 2007
-
2 linha: constituda pelo Conjunto de Identificao do Documento.
Exemplo:
Ofcio n. 078/18BPM/03
-
3 linha: trata do remetente, com a palavra Do, seguida da descrio do remetente

(se documento funcional trar a descrio da funo do remetente, se pessoal, seu
nome seguido do posto ou graduao).
Exemplo:
Do Cmt do 18 BPM
-
4 linha: trata do destinatrio, com a palavra Ao, seguida do tratamento adequado a

quem se remete o documento e de sua funo, se correspondncia funcional, ou
seu nome se correspondncia pessoal.
Exemplo:
Ao Sr. Diretor de Recursos Humanos da PMMT
-
5 linha: esta linha ter a palavra Assunto, seguida de dois pontos, e de uma breve e
sucinta citao do que o texto tratar. Geralmente apresentado com um
substantivo seguido de um verbo entre parnteses (a descrio e a ao), como:
Solicitao (faz), Informao (presta), Encaminhamento (faz). Porm outras
formas que sejam breves e sucintas, embora pouco usuais, tambm so corretas,
como em documento que trate de informar sobre ocorrncia de acidente de viatura,
pode-se utilizar: Informao (faz), ou Acidente com Vtr PM.
Exemplo:
Assunto: Informao (faz) ou
Assunto: Alterao de Praa Especial
46
6 linha: sendo necessrio, pode-se fazer meno a algum outro documento, texto
legal ou normatizao administrativa, como forma de proporcionar um melhor
entendimento ao que se tratar no texto do documento. Neste caso utiliza-se a
palavra Ref. (abreviatura de referncia), seguida de dois pontos e da citao do
Conjunto de Identificao do Documento, descrio da Lei ou outro documento
que embase a referncia.
Exemplo:
Ref.: Ofcio n. 087/DRH/QCG/06
-
7 linha: tambm se necessrio encaminhar junto ao documento de origem, outro

tipo de documento, utiliza-se palavra Anexo, seguida de dois pontos e a descrio
do que faz junto.
Exemplo:
Anexo: Relao dos Oficiais do 18 BPM
Desta forma temos no cabealho da Parte, do Ofcio e do Memorando, cinco linhas
obrigatrias e duas facultadas seu uso pelo redator do documento, para as devidas referncias
ou anexar documentos.
Exemplo:
Ofcio n. 045/ BPMTrn/07
Do Comandante do BPMTrn
Ao Exm. Sr. Fulano de Tal Juiz de Direito
da 12 Vara Criminal de Cuiab - MT
Assunto: Apresentao de Policial Militar
Ref.: Ofcio DJP - n. 76/07
Texto: tem incio a trs entrelinhas simples do cabealho. Segue o texto, o

estabelecido no captulo 8: Estrutura dos Documentos da Correspondncia Oficial, no
que diz respeito a organiz-lo em introduo, desenvolvimento e concluso.
47
Cabe relembrar que na introduo deve-se evitar frases feitas como: Venho
por meio desta, Apraz-me cumprimentar V.Ex., para em seguida, Tenho a honra
de, o emprego de forma direta e mais gil recomendado, como: Solicito de
V.Ex., Informo a V.S., Encaminho a V.Ex..
A preocupao com o trato da linguagem deve ser uma constante, e os assuntos
tratados no texto seguir uma lgica de construo que permita o entendimento de seu
teor.
Fecho: Trata-se do encerramento do texto em si, servindo como uma saudao ao

destinatrio, utilizado somente nos Ofcios. Seu uso depende da precedncia
hierrquica e funcional do destinatrio da correspondncia. Utiliza-se dois fechos
diferentes para o Ofcio:
-
Para autoridades de maior precedncia:
Respeitosamente,
-
Para autoridades de mesma precedncia ou de precedncia inferior:
Atenciosamente,
Como complementao de informao do documento tipo Ofcio, por circular entre
autoridades, deve ser criado um rodap, onde ser apresentada, abaixo de um trao horizontal
entre margens, a designao da UPM com letras maisculas em negrito, o endereo, telefones,
fac-smile, e e-mail da UPM, tudo centralizado. Neste rodap dever ser usada a fonte em
tamanho 8.
Exemplo:
11 BATALHO DE POLCIA MILITAR
Avenida ABC, n. 123, Centro, Cuiab MT
Tel.: 65 3744-4321
CEP 78.000-000
fone/fax: 65 3744-4433 e-mail:11bpm@pmmt.com.br
48
Exemplo:
BELTRANO DE TAL Cel PM
Cmt da APMCV
Seguem exemplos de Parte, Ofcio e Memorando:

POLCIA MILITAR
Parte n. 016/Sv Dia/07
Do Oficial de Dia
Ao Sr. Sub Cmt do 18 BPM
Assunto: Alterao no Servio
Informo-lhe que na presente data, em atividade de Policiamento Preventivo no centro
da Capital, o Sd PM Fulano de Tal, escalado no servio de motorista da Vtr prefixo 099,
colidiu esta Vtr com um veculo marca Ford, modelo Ka, de placas JYZ 0088, causando
danos materiais.
Acrescento que todas as medidas necessrias quanto a registro da ocorrncia e percia
tcnica foram adotadas, bem como a Vtr fora removida ao setor de manuteno para
providncias
BELTRANO DE COISA E TAL 1 Ten PM
Of de Dia do 18 BPM
49

POLCIA MILITAR

Ofcio n. 016/BPMTrn/07
Do Comandante do 16 BPM
Ao Sr. Cmt do CR I
Assunto: Informao (faz)
Anexo: 01 Termo de Declarao, cpia de
BO da PJC n. 1234-5
Encaminho o constante do anexo tratando de declarao prestada pelo Sr. Beltrano e
Coisa de Tal, que alega ter sido vtima de agresso de Policial Militar, lotado nesta UPM, bem
como relata o no atendimento da ocorrncia pela Vtr do 28 BPM, para conhecimento e
providncias necessrias.
Quanto ao PM citado, reporto que este fora afastado do servio operacional, passando
a exercer funes administrativas no Batalho.
Respeitosamente,
FULANO DE TAL Ten Cel PM
Cmt do 16 BPM
Avenida Jota, n. 678, Centro, Cuiab MT CEP 78.000-000
Tel.: 65 3344-0987
fone/fax: 65 3344-7890 e-mail:16bpm@pmmt.com.br
50

POLCIA MILITAR
BATALHO DE POLCIA MILITAR DE TRNSITO
Memorando n. 02/SubCmdo/07
Do Sub Cmt do BPMTrn
Ao Cmt da Gda Qtl
Assunto: Visitas no BPMTrn
Com o objetivo de regular a circulao de visitas no interior do BPMTn, em
particular as destinadas ao Cmt e Sub Cmt, oriento ao Cmt da Gda Qtl, que no atendimento
desses visitantes, verifique o nome, a empresa ou rgo e o assunto a ser tratado, em seguida
interfone a secretria do Cmdo passando-lhe as informaes sobre a visita, aguardando
resposta.
Tal procedimento deve ser adotado para visitas de Praas da PM, CBM/MT ou das
Foras Armadas, sendo que o contato deve ser com o Sub-Cmt.
Os cidados a procura de Boletins de Acidente, Certides ou outros documentos,
devem ser orientados a se dirigirem at o atendimento ao pblico daquela seo.
BELTRANO DE COISA E TAL - Maj PM

Sub-Cmt do BPMTrn
3.6 MENSAGEM
51
O documento tipo Mensagem pode ser utilizado como um veculo de informao para
trs textos distintos, atravs de um modelo nico. Possui uma forma prpria e destina-se ao
envio de mensagens em textos, atravs de Fac-smile (Fax), pelo sistema rdio da PM
(Radiograma) ou por estafeta (Mensagem Direta).
Como mencionado, possui um modelo que pode ser seguido, apresentando os
seguintes elementos:
Cabealho: deve conter em caixa de texto separada esquerda, o braso da PMMT

(nas dimenses j citadas) e a subordinao hierrquica conforme j explanado.
direita outra caixa de texto com as opes do tipo de mensagem a ser transmitida, se
Fac-smile, Mensagem Direta ou Radiograma, da seguinte forma: Fax, Msg Direta ou
Radiograma. Neste quadro faz-se opo pela tipo de mensagem a ser transmitida e
acrescenta-se sua numerao, conforme visto no captulo 7.
Abaixo e ocupando toda a extenso horizontal, outra caixa de texto com as palavras,
em negrito: Do, referente ao remetente da Mensagem; e abaixo Ao, referente ao destinatrio

da Mensagem.
Exemplo:
ESTADO DE MATO
GROSSO
POLCIA MILITAR
21 BPM
Fax n.
Msg Direta n.
Rd n. 014/21 BPM/07
Do Cmt do 21 BPM
Aos Cmt de Cia Destacadas
Texto: O texto apresenta-se, em caixa de texto parte, conforme o tipo de mensagem a

ser transmitida. Caso a opo seja por Fax ou Msg Direta, deve ser observada a regra
atinente ao texto de Parte, Ofcio e Memorando. Na opo por Rd (Radiograma), para
envio de mensagem breve e de rpida difuso, adota-se as seguintes orientaes:
52
1. As letras devem ser maisculas;

2. Uso maior de abreviaturas e siglas policiais militares;
3. Dispensa-se o uso de tratamentos e expresses de pura cortesia, bem como das
expresses aditivas que no comprometam o sentido do texto;
4. A pontuao deve ser abreviada:
a. VG vrgula;
b. PT ponto;
c. PT VG ponto e vrgula;
d. PTF ponto final;
e. PT PT dois pontos;
f. ET expresso aditiva e.
5. Uso somente do nome de guerra, cargo ou funo de quem se queira referir;
6. Aps o encerramento da mensagem, a meno da assinatura, abreviada, posto
ou graduao, nome de guerra e funo do signatrio.
Exemplo: PTF ASS MAJ PM FULANO CMT 8 CIPM
7. Em seguida a autoridade ape sua assinatura.
Exemplo:
DETERMINO INFO A PM-1 SITUAO ATUAL EFETIVO PT PT SD PM VG

CB PM ET SGT PM VG DESTA UPM VG QUE CONCORRERO VAGAS
PROMOO POR MERECIMENTO VG PROMOO JURUNA PT
ESTABELEO PRAZO AT 281700 MAI 07 RESPOSTA DESTE RD PTF ASS
CEL PM CICRANO DRH PMMT
(assinatura)
53
Deve ainda complementar este documento, uma ltima caixa de texto contendo
informaes do remetente, para contato em caso de falhas de transmisso.
Exemplo:
No caso de falha na transmisso, contatar telefone n. 65 3694-3210 ou telefax n.
65 3694-7890.
Nas pginas seguintes, segue exemplo deste tipo de documento, em suas trs
modalidades.
ESTADO DE MATO
GROSSO
POLCIA MILITAR
QCG
Fax n. 14/DAL/QCG/07
Msg Direta n.
Rd n.
Do Diretor de Apoio Logstico da PMMT
Ao Cmt do 15 BPM
Tendo em vista pedido feito por este Cmdo, no sentido de se ultimar as
atividades de manuteno das Vtr Operacionais, solicito-lhe encaminhar relao das
Vtr e suas avarias, constando a necessidade de peas e manuteno de 3 escalo,
caso haja, para fins de planejamento do setor competente dessa Diretoria.
Reporto que as providncias de alojamento e alimentao dos profissionais
responsveis pela manuteno das Vtr, ficaro sob responsabilidade deste Cmdo.
Em caso de dvidas manter contato com o Cap PM Beltrano, do Setor de Mnt da
PMMT no telefone n. 65 3344-4567.
Atenciosamente,
CICRANO DE COISA E TAL Cel PM
Diretor de Apoio Logstico
Caso haja falha na transmisso, manter contato no telefone n. 65 3456-6789 ou

no Fax n. 65 3456-9876.
54
ESTADO DE
MATO GROSSO
POLCIA MILITAR
QCG
Fax n.
Msg Direta n.014/DRH/QCG/07
Rd n.
Do Diretor de Recursos Humanos da PMMT

Ao Cmt do 18 BPM
Solicito a V.S. encaminhar a essa Diretoria a relao nominal dos policiais
militares que ingressaram na PMMT no Concurso Pblico de 25 Nov 06, para
freqncia no 29 CFSd.
Tal solicitao tem por objetivo a adoo de medidas administrativas
necessrias a regularizao funcional destes policiais militares.
Atenciosamente,
FULANO DE COISA E TAL Cel PM
no Fax n. 65 3456-9876.
ESTADO DE MATO
GROSSO
POLCIA MILITAR
QCG
Fax n.
Msg Direta n.
Rd n. 018/CR I/07
Do Cmt do CR I
Ao Cmt do 21 BPM
Havendo falha na transmisso, manter contato no telefone n. 65 3678-5432 ou

Fax n. 65 3678-0987.
55
DETERMINO APRESENTAR NESTE CMDO TODOS PM PARTICIPANTES

OPERAO PONTO CRUZADO EM 280900 MAR 07 VG FINS PARTICIPAREM
SOLENIDADE AGRADECIMENTO DA COMUNIDADE LOCAL PTF ASS CEL PM
FULANO CMT CR I

no Fax n. 65 3456-9876.
3.7 NOTA PARA BOLETIM INTERNO

Tipo de documento utilizado na rotina interna da administrao PM, em que se
apresentam assuntos a serem transcritos no Boletim Interno da UPM.
Cabealho: consta do Conjunto de Identificao do Documento, a trs entrelinhas

simples do timbre e centralizado. Junto margem direita deve constar o visto do
Sub Cmt da UPM.
Havendo falha na transmisso, manter contato no telefone n. 65 3678-5432

ou Fax n. 65 3678-0987.
Exemplo:
NOTA PARA BI n. 032/2 Cia/07
AUTORIZO:
___/___/___
__________
Sub
Cmt
56
Texto: Compe o texto os assunto a serem transcritos no Boletim Interno, tendo-se

o cuidado de aloca-los de acordo com as parte do BI.
Exemplo:
3 Parte
Assuntos Gerais e Administrativos
Alterao de Praa
Apresentou-se em 14 Mar 03, por trmino de frias regulamentares o 3 Sgt PM

Fulano de Tal e Coisa, passando a responder pelas funes de auxiliar do almoxarifado do 21
BPM.
Fecho: trata-se do local e data da emisso do documento.
Exemplo:
Cuiab MT, 15 de maro de 2007.
Assinatura: Conforme o j tratado anteriormente.
Exemplo:
BELTRANO DAS QUANTAS Cap PM
57
Cmt da 2 Cia/21 BPM
Segue exemplo de Nota para BI.

POLCIA MILITAR
NOTA PARA BI n. 032/Almox/03
APROVO:
___/___/___
__________
Sub
Cmt
3 Parte
Assuntos Gerais e Administrativos
Nomeao de Comisso
Nomeio a Comisso Composta pelo 1 Ten PM Fulano de Tal Presidente, 2 Ten PM
Cicrano das Tantas e 2 Sgt PM Beltrano de Quantas e Tal Membros, para sob a presidncia
do primeiro, examinar e avaliar os materiais abaixo relacionados, e uma vez julgados
inservveis, proceder a descarga do ativo do Batalho:
58
1.
Mquina de escrever OLIVETTI, modelo JG 09, cor cinza, nmero de srie GJ
0998-7;
2.
Mquina de escrever eltrica OLIVETTI, modelo CF 87-H, cor branca, nmero de
srie DD 768H9-8.
Cuiab MT, 03 de abril de 2007.
CICRANO DE TAL E QUANTAS 2 Ten PM
Almoxarife
3.8 PORTARIA
Documento pelo qual a autoridade na esfera de suas atribuies, determina
providncias de carter administrativo, faz designaes, destituies, baixa instrues sobre
execuo de uma lei ou servio e define situaes funcionais. A Portaria constitui norma
regulamentar, orientadora da aplicao de Lei ou Decreto, sem ampliar, restringir ou
modificar direitos, deveres ou procedimentos estabelecidos naqueles atos.
Cabealho: composto pelo Conjunto de Identificao do Documento, centralizado e

em letras maisculas.
Exemplo:
PORTARIA N. 025/DRH/QCG/07
Do cabealho deve ainda constar a Ementa e a Autoria, seguida esta do fundamento
legal.
A Ementa corresponde a uma sntese da matria tratada na Portaria. colocada a trs
entrelinhas simples do Conjunto de Identificao do Documento e a sete centmetros da
margem esquerda.
Exemplo:
59
Reverte ao servio ativo da PMMT policiais militares a disposio

de rgos governamentais.
A Autoria diz respeito a autoridade signatria da Portaria, expressa a funo em letras

maisculas, sendo em seguida a explanao do fundamento legal do objeto tratado neste
documento. Este item ser expresso a trs entrelinhas simples da Ementa.
Exemplo:
O COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO
GROSSO, no uso de suas atribuies legais e nos termos do art. 1, do Decreto n. 1.689, de
19 de outubro de 1973.
Texto: Tem incio com a palavra RESOLVE, em letras maisculas, seguida de dois
pontos, a trs entrelinhas simples da Autoria. Segue-se o assunto propriamente dito
dividido em itens, quando tratar de uma nica disposio e, caso admita mais de uma
disposio deve ser expresso em artigos e seus desdobramentos, se necessrio. Contm
ainda os termos: REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE.
Exemplo:
RESOLVE:
Art. 1. Reverter ao servio ativo da Polcia Militar os policiais militares, abaixo

discriminados, por ter cessado o motivo de permanncia junto Assemblia Legislativa de
Mato Grosso:
a. Cb PM Fulano de Tal, do 22 BPM;
b. Sd PM Cicrano das Coisas, do 18 BPM; e
60
c. Sd PM Beltrano de Tal e Coisa, do 12 BPM.

Art. 2. Os policiais militares mencionados devem retornar a suas atividades em suas
UPM de origem.
Art. 3. Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio.
REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE.
Fecho: trata-se do local (o quartel e a cidade) e data da emisso do documento.

Exemplo:
Quartel do Comando Geral em Cuiab MT, 25 de maro de 2007.

Exemplo:
CICRANO DAS QUANTAS E TAL Cel PM

Cmt Geral da PMMT
Na pgina seguinte consta exemplo completo de Portaria.
61

POLCIA MILITAR
QUARTEL DO COMANDO GERAL
PORTARIA N. 068/DRH/QCG/07
Dispe sobre exonerao e nomeao de Oficiais em funes de
comando.
O COMANDANTE GERAL DA POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO

GROSSO, no uso de suas atribuies legais e nos termos do inciso 1, alnea c e 2, alnea
a, do art. 5, do Decreto n. 591, de 26 de agosto de 1980.
RESOLVE:
Art. 1. Exonerar do cargo de Comandante do 22 Batalho de Polcia Militar, o Ten
Cel PM Fulano de Tal.
Art. 2. Exonerar do cargo de adjunto da Diretoria de Recursos Humanos, o Ten Cel
PM Cicrano das Coisas.
Art. 3. Nomear para o cargo de adjunto da Diretoria de Recursos Humanos o Ten Cel
PM Fulano de Tal.
Art. 4. Nomear para o cargo de Comandante do 22 Batalho de Polcia Militar, o Ten
Cel PM Cicrano das Coisas.
Art. 5. Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogadas as disposies em contrrio.
62
REGISTRADA, PUBLICADA, CUMPRA-SE.

Quartel do Comando Geral em Cuiab MT, 18 de abril de 2007.
CICRANO DAS QUANTAS E TAL Cel PM
Cmt Geral da PMMT
3.9 RELATRIO
Documento em que se relata, se expe determinado estudo, uma atividade que se tenha
participado e as aes policiais executadas. Pode ser estabelecido um modelo de relatrio para
determinada atividade, mas independente deste artifcio o relatrio em si deve ser composto,
em seu texto, de trs partes singulares: introduo, desenvolvimento e concluso.
Cabealho: composto pelo Conjunto de Identificao do Documento, centralizado e

em letras maisculas, podendo ainda, entre parnteses, na linha imediatamente abaixo,
a descrio do assunto tratado.
Exemplo:
RELATRIO N. 023/10 BPM/07

(OPERAO BARRA FUNDA)
Texto: deve ser dividido em trs partes: introduo, desenvolvimento (ou parte
expositiva) e concluso (ou parte conclusiva). A introduo deve constar s
informaes que identifiquem a atividade relatada, os participante, local, data,
finalidade e objetivos, podendo dividi-los em subitens ou em texto corrido.
Exemplo:
1. Introduo
63
O presente relatrio tem a finalidade de expor ao Comando Regional I, as aes

desenvolvidas pelo 10 BPM na Operao Barra Funda, desencadeada em 120900 Abr 07,
com efetivo de 25 policiais militares, na localidade do P Pequeno, neste municpio, com o
objetivo de promover a represso primria prtica de roubos e furtos ao comrcio local.
O desenvolvimento ou parte expositiva, deve se ater exposio dos fatos executados

ou observados; a linguagem deve ser descritiva, sem juzos ou opinies, apenas a fiel
descrio do ocorrido.
Exemplo:
2. Parte Expositiva
Com a apresentao dos policiais militares envolvidos na sede do Btl, onde foi
apresentada a caracterstica da regio a ser policiada, com informaes do pblico, comrcio,
transeuntes, possveis infratores. Esclareceram-se as medidas a serem adotadas no caso de
haver captura ou deteno de infratores, como o local de conduo, local para socorro de
feridos, etc. Abordou-se ainda o tratamento a ser dispensado com os envolvidos na Operao.
No local os policiais militares foram distribudos em 4 grupos de cinco, ficando uma
dupla no Micro nibus e um trio na Vtr de apoio a operao.
Aps cerca de uma hora de operao foi capturado o infrator de nome Cicrano de Tal,
que possui o epteto de barata e, conforme a populao local o possvel autor de inmeros
furtos e roubos no comrcio local e em residncias perifricas.
Registrou-se ainda duas ocorrncias de natureza socorro de urgncia, sendo os
cidados envolvidos encaminhados ao Pronto Socorro local.
64
A concluso ou parte conclusiva deve apresentar as impresses do relator, suas

dificuldades, suas impresses e at mesmo crticas sobre o fato.
Exemplo:
3. Parte Conclusiva
Pela recepo da populao local aos policiais militares participantes verifica-se que
notria a ausncia da presena cotidiana da Instituio PMMT naquela localidade, avalio ser
devido a distncia do centro urbano, bem como o incremento sazonal de ocorrncias de
natureza mais graves.
No s por este fator, mas principalmente pelo fato de se ter capturado um infrator, em
seguida comprovado ser procurado pela justia por prtica de furto e roubo, o que j traduz o
sucesso desta operao.
Importante a UPM responsvel pela rea estreitar o relacionamento com a comunidade
assistida, abrindo um canal de comunicao que facilite o atendimento de suas necessidades e
demandas de segurana.
Fecho: trata-se do local e data da emisso do documento.

Exemplo:
Cuiab MT, 25 de maro de 2007.
Exemplo:
CICRANO DAS QUANTAS E TAL Cap PM
Cmt da Operao
65
Na pgina seguinte consta exemplo completo de relatrio.

POLCIA MILITAR
RELATRIO N. 012/20 BPM/07
(Visita de Inspeo do CR IV)
1. Introduo
a.
Finalidade: relatar ao Cmdo do 20 BPM as aes realizadas por ocasio
da visita de inspeo do Sr. Cel PM Fulano, Cmt do CR IV;

b. Objetivo: expor as aes desenvolvidas, as dificuldades para registro e
controle do Cmdo do 20 BPM;
c.
Participantes: todo o efetivo do 20 BPM;
d. Data: 13 Abr 07;

e.
Horrio: das 0900h s 1230h;
f.
Referncia: Nota de Servio n. 09/CR IV/07, de 25 Mar 07.
2. Desenvolvimento
Em contatos anteriores com o Cmt Adjunto do CR IV, fora informado ao 20 BPM, da
dispensa de formatura geral do Btl para recepo ao Cmt do CR IV. Sendo assim procedeu-se
a recepo protocolar pela Gda do Qtl, seguida pelo Cmt do Btl e Oficial de Dia quele Cmt e
sua comitiva. Ato seguinte deu-se a apresentao dos Oficiais da UPM no gabinete do Cmdo
e posterior palestra do Cmt do 20 BPM com os seguintes assuntos:
66
a. Breve histrico do 20 BPM;

b. Sua estrutura, organizao e rea de atuao;
c. O efetivo e sua qualificao profissional;
d. As atividades desenvolvidas e os resultados alcanados;
e. O programa de trabalho de curto, mdio e longo prazo;
f. Os procedimentos padres operacionais;
g. Perspectivas e principais bices.
Aps a palestra o Cmt do CR IV e comitiva foram convidados a realizar uma visita s
instalaes fsicas do Btl, com nfase ao setor de planejamento e operaes.
Fls 02 do Relatrio n. 012/20 BPM/07.
A visita culminou no refeitrio da UPM, onde foram feitos os agradecimentos
protocolares, com entrega de brindes aos integrantes da comitiva e posterior servio de buffet
com degustao de produtos regionais.
3. Concluso
Toda as atividades da visita de inspeo foram discutidas entre os oficiais do 20 BPM
e sempre se procurou o detalhamento junto ao Cmt Adjunto do CR IV, o que garantiu o fiel
cumprimento do protocolo policial militar.
Vale destacar que toda inspeo sempre precedida de necessria preparao o que
reverte ao Btl uma reflexo de suas aes e um aprimoramento de seus profissionais.
Pelos resultados demonstrados conclui-se que esta atividade alcanou seu objetivo
maior de mostrar a realidade do 20 BPM e seu planejamento, recomendando que esta
metodologia de preparao e discusso prvia seja levada adiante em atividades futuras desta
natureza.
So Flix do Araguaia MT, 15 de abril de 2007.
67
BELTRANO DE QUANTAS E TAL Maj PM

Sub-Cmt do 20 BPM
3.10 REQUERIMENTO
Trata-se do documento em que o policial militar solicita a autoridade competente que
lhe seja reconhecido um direito. A Polcia Militar estabeleceu um modelo prprio de
requerimento que utilizado para a maioria das demandas. O modelo mencionado
apresentaremos a seguir. Porm, havendo necessidade, trataremos da construo deste
documento.
Cabealho: composto pelo tratamento e a meno da funo da autoridade destinatria

do requerimento, em letras maisculas. Abaixo trs entrelinhas simples, escreve-se a
palavra Objeto, seguida de dois pontos, e a breve descrio do que ser tratado no
documento.
Exemplo:
SENHOR COMANDANTE DO 16 BATALHO DE POLCIA MILITAR
OBJETO: RECONSIDERAO DE ATO
Texto: o texto tem incio a trs entrelinhas simples do objeto, sendo dividido em itens,
da seguinte forma:
1. Constar a qualificao do signatrio, com nome, RG, filiao, naturalidade, idade,

posto ou graduao, local onde serve. Segue-se o pedido em si do objeto tratado no
documento;
68
2. Trar a exposio dos dispositivos legais que amparam a solicitao tratada no

requerimento;
3. A partir deste item, e quantos mais se fizerem necessrios, dever constar das
argumentaes do requerente, com os embasamentos, citaes e explicaes que
justifiquem seu pedido;
Exemplo:
1. BELTRANO DE TAL E COISA, RG PMMT 876.543, filho de Cicrano das Coisas
e de Fulana de Tal, natural de Trs Lagoas MS, com 28 anos de idade, Cb PM, servindo
atualmente no 16 BPM, vem mui respeitosamente, requerer a Vossa Senhoria, que lhe seja
concedido Reconsiderao de Ato, na sano administrativa pblica no Boletim Interno n.
1.628.
2. Tal solicitao encontra Amparo Legal no art. 54 e 55 do Decreto n. 1.329, de 21
Abr 78, RDPM/MT.
3. Na apurao realizada atravs do PADM de Portaria n. 031/16 BPM/06, no foi
considerado as alegaes deste signatrio, quando informou que a falta ao servio ocorreu
devido a socorro prestado a um vizinho que teve um ataque cardaco, estando at o presente
internado para tratamento no Estado de Minas Gerais, no sendo possvel ao encarregado
daquele procedimento ouvi-lo bem como seus familiares, que o acompanham.
4. Uma vez iniciada a apurao do PADM, e estando o vizinho e seus familiares j em
Minas Gerais, informei ao Sr. Encarregado que providenciaria atestado ou outro documento
comprobatrio do socorro prestado.
5. Devido a distncia e a limitao de meios deste signatrio, somente foi possvel
conseguir os documento, bem como declarao do mdico que o socorreu, no presente,
embora o prazo tenha se esgotado e o PADM sofrido soluo.
69
6. Desta forma e no sentido de clamar por justia que solicito a apreciao destas
argumentaes e dos documentos anexados a esta Reconsiderao de Ato, para que a sano
aplicada seja suspensa.
Fecho: constar o local e data da emisso do documento.

Exemplo:
Cuiab MT, 18 de setembro de 2006.

Exemplo:
BELTRANO DE TAL E COISA Cb PM

Requerente
Apresentaremos o modelo de requerimento em uso na PMMT e uma segunda
alternativa tratada acima.
POLCIA MILITAR DO
DIRETORIA DE PESSOAL
PROTOCOLO
NOME COMPLETO
POSTO / GRAD.
FULANO DAS COUVES

RG
UP
Incluso
BI Data
3 SGT PM
Engajament
BI Data
BI
Reengajamento
Data
70
788.363
18
048
BPM
11
Mar
83
ANEXO(S)
JUNTANDO A DOCUMENTAO NECESSRIA, REQUER:
I - LICENA CONCESSO
Licena Prmio Perodo
J possui concesso Sim No
Licena para Tratar de Sade Prpria

Licena Paternidade
Licena Gestante
L. (AMPARO LEGAL)
II - GRATIFICAES ADICIONAIS - AVERBAES
Gratificao de Bolsa Escolar conforme BI de Curso:
Adicional por Tempo de Servio
Adicional de Frias (1/3) conforme BI de
Adiantamento de 01 (uma) remunerao por entrar em gozo de Frias Regulamentares
Converso de (1/3) de frias em Abono Pecunirio
Adiantamento de Gratificao Natalina
Averbao
A. L. (AMPARO LEGAL)
III INDENIZAES
Representao
Ajuda de Custo
Transporte
Auxlio para Aquisio de Uniforme por ter sido Promovido
A. L. (AMPARO LEGAL) Art. 107, da Lei Complementar n 026 de 13 Jan 93.
71
IV OUTROS
A. L. (AMPARO LEGAL)
Assinatura:
Data:
V INFORMAO DA 1 SEO
O requerente tem direito ao que ora requer Auxlio
para Aquisio de Uniforme, por ter sido Promovido a Graduao de 3 Sgt PM,
em 05 SET 2000, pelo BECG n 040 de 05 Set 2000, acordo com Art. 107, 1, da
Lei Complementar n 026 de 13 Jan 93.
Data:
Ass:
VI - PARE CER DO COMANDANTE DA UPM

Sou de parecer favorvel, e que encaminhe a DRH, fins de
publicao.
Data:
Ass:
VII - DESPACHO DO CHEFE E M G

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Data:
Ass:
72
VIII - PARECER DA DIRETORIA DE PESSOAL

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Data:
Ass:
IX - DESPACHO FINAL DO DIRETOR DE PESSOAL
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Data:
Ass:
SENHOR COMANDANTE DO 16 BATALHO DE POLCIA MILITAR

OBJETO: RECONSIDERAO DE ATO
1. BELTRANO DE TAL E COISA, RG PMMT 876.543, filho de Cicrano das Coisas
e de Fulana de Tal, natural de Trs Lagoas MS, com 28 anos de idade, Cb PM, servindo
atualmente no 16 BPM, vem mui respeitosamente, requerer a Vossa Senhoria, que lhe seja
concedido Reconsiderao de Ato, na sano administrativa pblica no Boletim Interno n.
1.628.
2. Tal solicitao encontra Amparo Legal no art. 54 e 55 do Decreto n. 1.329, de 21
Abr 78, RDPM/MT.
73
3. Na apurao realizada atravs do PADM de Portaria n. 031/P-1/16 BPM, no foi

considerado as alegaes deste signatrio, quando informou que a falta ao servio ocorreu
devido a socorro prestado a um vizinho que teve um ataque cardaco, estando at o presente
internado para tratamento no Estado de Minas Gerais, no sendo possvel ao encarregado
daquele procedimento ouvi-lo bem como seus familiares, que o acompanham.
4. Uma vez iniciada a apurao do PADM, e estando o vizinho e seus familiares j em
Minas Gerais, informei ao Sr. Encarregado que providenciaria atestado ou outro documento
comprobatrio do socorro prestado.
5. Devido a distncia e a limitao de meios deste signatrio, somente foi possvel
conseguir os documento, bem como declarao do mdico que o socorreu, no presente,
embora o prazo tenha se esgotado e o PADM sofrido soluo.
6. Desta forma e no sentido de clamar por justia que solicito a apreciao destas
argumentaes e dos documentos anexados a esta Reconsiderao de Ato, para que a sano
aplicada seja suspensa.
Cuiab MT, 18 de setembro de 2006.
BELTRANO DE TAL E COISA Cb PM

Requerente
4 USO CORRETO DAS NORMAS GRAMATICAIS

Erros gramaticais e ortogrficos devem, por princpio, ser evitados. Alguns, no
entanto, como ocorrem com maior freqncia, merecem ateno redobrada.
74
Veja os erros mais comuns do idioma e use esta relao como um roteiro para fugir
deles:
"Mal cheiro", "mau-humorado". Mal ope-se a bem e mau, a bom. Assim: mau cheiro
(bom cheiro), mal-humorado (bem-humorado). Igualmente: mau humor, malintencionado, mau jeito, mal-estar.
"Fazem" cinco anos. Fazer, quando exprime tempo, impessoal: Faz cinco anos. /
Fazia dois sculos. / Fez 15 dias.
"Houveram" muitos acidentes. Haver, como existir, tambm invarivel: Houve

muitos acidentes. / Havia muitas pessoas. / Deve haver muitos casos iguais.
"Existe" muitas esperanas. Existir, bastar, faltar, restar e sobrar admitem

normalmente o plural: Existem muitas esperanas. / Bastariam dois dias. / Faltavam
poucas peas. / Restaram alguns objetos. / Sobravam idias.
Para "mim" fazer. Mim no faz, porque no pode ser sujeito. Assim: Para eu fazer,
para eu dizer, para eu trazer.
Entre "eu" e voc. Depois de preposio, usa-se mim ou ti: Entre mim e voc. / Entre
eles e ti.
"H" dez anos "atrs". H e atrs indicam passado na frase. Use apenas h dez anos ou
dez anos atrs.
"Entrar dentro". O certo: entrar em. Veja outras redundncias: Sair fora ou para fora,
elo de ligao, monoplio exclusivo, j no h mais, ganhar grtis, viva do falecido.
Vai assistir "o" jogo hoje. Assistir como presenciar exige a: Vai assistir ao jogo,
missa, sesso. Outros verbos com a: A medida no agradou (desagradou)
populao. / Eles obedeceram (desobedeceram) aos avisos. / Aspirava ao cargo de
75
diretor. / Pagou ao amigo. / Respondeu carta. / Sucedeu ao pai. / Visava aos

estudantes.
No h regra sem "excesso". O certo exceo. Veja outras grafias erradas e, entre
parnteses, a forma correta: "paralizar" (paralisar), "beneficiente" (beneficente),
"xuxu" (chuchu), "previlgio" (privilgio), "vultuoso" (vultoso), "cincoenta"
(cinqenta), "zuar" (zoar), "frustado" (frustrado), "calcreo" (calcrio), "advinhar"
(adivinhar), "benvindo" (bem-vindo), "asceno" (ascenso), "pixar" (pichar),
"impecilho" (empecilho), "envlucro" (invlucro).
Quebrou "o" culos. Concordncia no plural: os culos, meus culos. Da mesma

forma: Meus parabns, meus psames, seus cimes, nossas frias, felizes npcias.
Comprei "ele" para voc. Eu, tu, ele, ns, vs e eles no podem ser objeto direto.
Assim: Comprei-o para voc. Tambm: Deixe-os sair, mandou-nos entrar, viu-a,
mandou-me.
Nunca "lhe" vi. Lhe substitui a ele, a eles, a voc e a vocs e por isso no pode ser
usado com objeto direto: Nunca o vi. / No o convidei. / A mulher o deixou. / Ela o
ama.
"Aluga-se" casas. O verbo concorda com o sujeito: Alugam-se casas. / Fazem-se

consertos. / assim que se evitam acidentes. / Compram-se terrenos. / Procuram-se
empregados.
Todos somos "cidades". O plural de cidado cidados. Veja outros: caracteres (de
carter), juniores, seniores, escrives, tabelies, gngsteres.
A ltima "seo" de cinema. Seo significa diviso, repartio, e sesso equivale a

tempo de uma reunio, funo: Seo Eleitoral, Seo de Esportes, seo de
brinquedos; sesso de cinema, sesso de pancadas, sesso do Congresso.
76
Vendeu "uma" grama de ouro. Grama, peso, palavra masculina: um grama de ouro,
vitamina C de dois gramas. Femininas, por exemplo, so a agravante, a atenuante, a
alface, a cal, etc.
"Porisso". Duas palavras, por isso, como de repente e a partir de.
No viu "qualquer" risco. nenhum, e no "qualquer", que se emprega depois de

negativas: No viu nenhum risco. / Ningum lhe fez nenhum reparo. / Nunca
promoveu nenhuma confuso.
O peixe tem muito "espinho". Peixe tem espinha. Veja outras confuses desse tipo: O
"fuzil" (fusvel) queimou. / Casa "germinada" (geminada), "ciclo" (crculo) vicioso,
"caberio" (cabealho).
No sabiam "aonde" ele estava. O certo: No sabiam onde ele estava. Aonde se usa
com verbos de movimento, apenas: No sei aonde ele quer chegar. / Aonde vamos?
"Obrigado", disse a moa. Obrigado concorda com a pessoa: "Obrigada", disse a

moa. / Obrigado pela ateno. / Muito obrigados por tudo.
O governo "interviu". Intervir conjuga-se como vir. Assim: O governo interveio. Da

mesma forma: intervinha, intervim, interviemos, intervieram. Outros verbos
derivados: entretinha, mantivesse, reteve, pressupusesse, predisse, conviesse,
perfizera, entrevimos, condisser, etc.
A questo no tem nada "haver" com voc. A questo, na verdade, no tem nada a ver
ou nada que ver. Da mesma forma: Tem tudo a ver com voc.
A corrida custa 5 "real". A moeda tem plural, e regular: A corrida custa 5 reais.
Foi "taxado" de ladro. Tachar que significa acusar de: Foi tachado de ladro. / Foi
tachado de leviano.
77
Ele foi um dos que "chegou" antes. Um dos que faz a concordncia no plural: Ele foi
um dos que chegaram antes (dos que chegaram antes, ele foi um). / Era um dos que
sempre vibravam com a vitria.
"Cerca de 18" pessoas o saudaram. Cerca de indica arredondamento e no pode

aparecer com nmeros exatos: Cerca de 20 pessoas o saudaram.
Tinha "chego" atrasado. "Chego" no existe. O certo: Tinha chegado atrasado.
Lute pelo "meio-ambiente". Meio ambiente no tem hfen, nem hora extra, ponto de
vista, mala direta, pronta entrega, etc. O sinal aparece, porm, em mo-de-obra,
matria-prima, infra-estrutura, primeira-dama, vale-refeio, meio-de-campo, etc.
O processo deu entrada "junto ao" STF. Processo d entrada no STF. Igualmente: O
jogador foi contratado do (e no "junto ao") Guarani. / Cresceu muito o prestgio do
jornal entre os (e no "junto aos") leitores. / Era grande a sua dvida com o (e no
"junto ao") banco. / A reclamao foi apresentada ao (e no "junto ao") Procon.
As pessoas "esperavam-o". Quando o verbo termina em m, o ou e, os pronomes o, a,

os e as tomam a forma no, na, nos e nas: As pessoas esperavam-no. / Do-nos,
convidam-na, pe-nos, impem-nos.
Chegou "a" duas horas e partir daqui "h" cinco minutos. H indica passado e
equivale a faz, enquanto a exprime distncia ou tempo futuro (no pode ser substitudo
por faz): Chegou h (faz) duas horas e partir daqui a (tempo futuro) cinco minutos. /
O atirador estava a (distncia) pouco menos de 12 metros. / Ele partiu h (faz) pouco
menos de dez dias.
Blusa "em" seda. Usa-se de, e no em, para definir o material de que alguma coisa
feita: Blusa de seda, casa de alvenaria, medalha de prata, esttua de madeira.
78
Estvamos "em" quatro mesa. O em no existe: Estvamos quatro mesa. / ramos

seis. / Ficamos cinco na sala.
Sentou "na" mesa para comer. Sentar-se (ou sentar) em sentar-se em cima de. Veja o
certo: Sentou-se mesa para comer. / Sentou ao piano, mquina, ao computador.
Ficou contente "por causa que" ningum se feriu. Embora popular, a locuo no
existe. Use porque: Ficou contente porque ningum se feriu.
Eles "tem" razo. No plural, tm assim, com acento. Tem a forma do singular. O
mesmo ocorre com vem e vm e pe e pem: Ele tem, eles tm; ele vem, eles vm; ele
pe, eles pem.
Acordos "polticos-partidrios". Nos adjetivos compostos, s o ltimo elemento varia:

acordos poltico-partidrios. Outros exemplos: Bandeiras verde-amarelas, medidas
econmico-financeiras, partidos social-democratas.
Fique "tranquilo". O u pronuncivel depois de q e g e antes de e e i exige trema:

Tranqilo, conseqncia, lingia, agentar, Birigi.
"Todos" amigos o elogiavam. No plural, todos exige os: Todos os amigos o

elogiavam. / Era difcil apontar todas as contradies do texto.
Ela "mesmo" arrumou a sala. Mesmo, quanto equivale a prprio, varivel: Ela
mesma (prpria) arrumou a sala. / As vtimas mesmas recorreram polcia.
Chamei-o e "o mesmo" no atendeu. No se pode empregar o mesmo no lugar de

pronome ou substantivo: Chamei-o e ele no atendeu. / Os funcionrios pblicos
reuniram-se hoje: amanh o pas conhecer a deciso dos servidores (e no "dos
mesmos").
Vou sair "essa" noite. este que desiga o tempo no qual se est ou objeto prximo:
Esta noite, esta semana (a semana em que se est), este dia, este jornal (o jornal que
estou lendo), este sculo (o sculo 20).
79
A temperatura chegou a 0 "graus". Zero indica singular sempre: Zero grau, zeroquilmetro, zero hora.
Ele "intermedia" a negociao. Mediar e intermediar conjugam-se como odiar: Ele

intermedeia (ou medeia) a negociao. Remediar, ansiar e incendiar tambm seguem
essa norma: Remedeiam, que eles anseiem, incendeio.
Governo "reav" confiana. Equivalente: Governo recupera confiana. Reaver segue

haver, mas apenas nos casos em que este tem a letra v: Reavemos, reouve, reaver,
reouvesse. Por isso, no existem "reavejo", "reav", etc.
Disse o que "quiz". No existe z, mas apenas s, nas pessoas de querer e pr: Quis,
quisesse, quiseram, quisssemos; ps, pus, pusesse, puseram, pusssemos.
O homem "possue" muitos bens. O certo: O homem possui muitos bens. Verbos em
uir s tm a terminao ui: Inclui, atribui, polui. Verbos em uar que admitem ue:
Continue, recue, atue, atenue.
A tese "onde"... Onde s pode ser usado para lugar: A casa onde ele mora. / Veja o
jardim onde as crianas brincam. Nos demais casos, use em que: A tese em que ele
defende essa idia. / O livro em que... / A faixa em que ele canta... / Na entrevista em
que...
J "foi comunicado" da deciso. Uma deciso comunicada, mas ningum "

comunicado" de alguma coisa. Assim: J foi informado (cientificado, avisado) da
deciso. Outra forma errada: A diretoria "comunicou" os empregados da deciso.
Opes corretas: A diretoria comunicou a deciso aos empregados. / A deciso foi
comunicada aos empregados.
"Inflingiu" o regulamento. Infringir que significa transgredir: Infringiu o

regulamento. Infligir (e no "inflingir") significa impor: Infligiu sria punio ao ru.
80
A modelo "pousou" o dia todo. Modelo posa (de pose). Quem pousa ave, avio,
viajante, etc. No confunda tambm iminente (prestes a acontecer) com eminente
(ilustre). Nem trfico (contrabando) com trfego (trnsito).
Espero que "viagem" hoje. Viagem, com g, o substantivo: Minha viagem. A forma
verbal viajem (de viajar): Espero que viajem hoje. Evite tambm "comprimentar"
algum: de cumprimento (saudao), s pode resultar cumprimentar. Comprimento
extenso. Igualmente: Comprido (extenso) e cumprido (concretizado).
"Causou-me" estranheza as palavras. Use o certo: Causaram-me estranheza as

palavras. Cuidado, pois comum o erro de concordncia quando o verbo est antes do
sujeito. Veja outro exemplo: Foram iniciadas esta noite as obras (e no "foi iniciado"
esta noite as obras).
O fato passou "desapercebido". Na verdade, o fato passou despercebido, no foi

notado. Desapercebido significa desprevenido.
"Haja visto" seu empenho... A expresso haja vista e no varia: Haja vista seu
empenho. / Haja vista seus esforos. / Haja vista suas crticas.
J "" 8 horas. Horas e as demais palavras que definem tempo variam: J so 8 horas. /
J (e no "so") 1 hora, j meio-dia, j meia-noite.
A festa comea s 8 "hrs.". As abreviaturas do sistema mtrico decimal no tm plural

nem ponto. Assim: 8 h, 2 km (e no "kms."), 5 m, 10 kg.
Ficou "sobre" a mira do assaltante. Sob que significa debaixo de: Ficou sob a mira
do assaltante. / Escondeu-se sob a cama. Sobre equivale a em cima de ou a respeito de:
Estava sobre o telhado. / Falou sobre a inflao. E lembre-se: O animal ou o piano tm
cauda e o doce, calda. Da mesma forma, algum traz alguma coisa e algum vai para
trs.
81
"Ao meu ver". No existe artigo nessas expresses: A meu ver, a seu ver, a nosso ver.
Alguns erros revelam maior desconhecimento da lngua que outros. Os dez abaixo
esto nessa situao:
1 - Quando "estiver" voltado da Europa. Nunca confunda tiver e tivesse com estiver e
estivesse. Assim: Quando tiver voltado da Europa. / Quando estiver satisfeito. / Se tivesse
sado mais cedo. / Se estivesse em condies.
2 - Que "seje" feliz. O subjuntivo de ser e estar seja e esteja: Que seja feliz. / Que
esteja (e nunca "esteje") alerta.
3 - Ele "de menor". O de no existe: Ele menor.
4 - A gente "fomos" embora. Concordncia normal: A gente foi embora. E tambm: O
pessoal chegou (e nunca "chegaram"). / A turma falou.
5 - De "formas" que. Locues desse tipo no tm s: De forma que, de maneira que, de
modo que, etc.
6 - Fiquei fora de "si". Os pronomes combinam entre si: Fiquei fora de mim. / Ele
ficou fora de si. / Ficamos fora de ns. / Ficaram fora de si.
7 - Acredito "de" que. No use o de antes de qualquer que: Acredito que, penso que,
julgo que, disse que, revelou que, creio que, espero que, etc.
8 - Fale alto porque ele "houve" mal. A confuso est se tornando muito comum. O
certo : Fale alto porque ele ouve mal. Houve forma de haver: Houve muita chuva esta
semana.
82
9 - Ela veio, "mais" voc, no. mas, conjuno, que indica ressalva, restrio: Ela
veio, mas voc, no.
10 - Fale sem "exitar". Escreva certo: hesitar. Veja outros erros de grafia e entre
parnteses a forma correta: "areoporto" (aeroporto), "metereologia" (meteorologia), "deiche"
(deixe), enchergar (enxergar), "exiga" (exija). E nunca troque menos por "menas", verdadeiro
absurdo lingstico.
83
REFERNCIAS
BENASSE, Paulo Roberto; BENASSE, Marco Antnio. Comunicao Interpessoal.

So Paulo: Ed. Bookseller, 2000.
BORDENAVE, Juan E. Daz. Alm dos meios e Mensagens. Petrpolis - RJ: Vozes,
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______. O que Comunicao. So Paulo: Brasiliense, 1982. (Coleo primeiros

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BRASIL. Ministrio do Exrcito. Instrues Gerais para a Correspondncia no

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BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de Redao da Presidncia da

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CEGALLA, Domingos Paschoal. Novssima Gramtica da Lngua Portuguesa. 29.

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CUIAB. Manual de Correspondncia Oficial da Prefeitura Municipal de

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DEEP, Sam; SUSSMAN Lyle. Atitudes Inteligentes. So Paulo: Ed. Nobel, 1992.
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FUNDAO PREFEITO FARIA LIMA CEPAM. Atos Administrativos:

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84
FURAST, Pedro Augusto. Normas Tcnicas para o Trabalho Cientfico.

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KASPARY, Adalberto Jos. O Portugus das comunicaes administrativas. 9. ed.

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KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de Relaes Pblicas na

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KURY, Adriano da Gama. Para falar e escrever melhor o Portugus. 2. ed. Rio de
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MATO GROSSO. Secretaria de Estado de Administrao. Manual de Gesto de

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MINAS GERAIS. Polcia Militar do Estado de Minas Gerais. Manual de

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O Estado de S. Paulo (jornal). Manual de Redao e Estilo do Estado. Disponvel

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PINHO, J. B. . Propaganda Institucional: Usos e Funes da Propaganda em

Relaes Pblicas. So Paulo : Summus, 2a edio, 1990.
RIO DE JANEIRO. Manual de Redao Oficial do Estado do Rio de Janeiro.

Disponvel em:<http://www.sare.rj.gov.br/publicaes> Acesso em: 10 fev. 03.
SO PAULO. Polcia Militar do Estado de So Paulo. Instrues para a

Correspondncia na Polcia Militar. So Paulo: Seo Grfica do CSM/Int, 1985.

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ESTADO DE MATO GROSSO

PAULO FERREIRA SERBIJA FILHO - TEN CEL PM

POLCIA MILITAR DO ESTADO DE MATO GROSSO

Portaria N xxx/xxx/xx, de xx / xx/xxxx

Quartel, em Cuiab-MT, xx de xxxx de 2007

Antonio Benedito Campos Filho Cel PM

Cuiab, 02 de agosto de 2007

Antonio Benedito Campos Filho Cel PM

Cuiab, 22 de agosto de 2007

Victor Hugo de Metello de Siqueira- Cel PM

3.9 RELATRIO ......................................................................................................62

J o que chamamos de interao limitada, fazemos um paralelo da escrita com a fala.

1.1.1 REDAO OFICIAL

a) Correspondncia Normal prazo de at 8 dias teis;

1.4 QUALIDADES DA BOA LINGUAGEM

c) Naturalidade Para se atingir esta qualidade deve se ter a preocupao com a

Excelentssimo Senhor... Presidente da

Repblica Federativa do Brasil

Excelentssimo Senhor... Vice-

MM. Juiz de...

Deputado Federal / Estadual

Senhor Senador Excelentssimo Senhor...

Presidente da Assemblia Legislativa

Senhor General Excelentssimo Senhor (posto militar)

Comandante Geral Vossa Excelncia

Excelentssimo Senhor (posto militar)

da Polcia Militar / (V.Ex.)

Comandante Geral da...

Senhor Prefeito Excelentssimo Senhor...

Prefeito do Municpio de...

Presidente da Cmara Municipal de...

do Servio Pblico (V.Ex.)

Santssimo Padre Papa Joo Paulo II

e Vossa Excelncia Excelentssimo Excelentssimo

Algumas recomendaes so pertinentes no emprego das formas de tratamento:

Entretanto aconselha-se o uso do pronome de tratamento em lugar do pronome

No caso de uso de ambos os pronomes, a expresso de tratamento deve ser

Ex.: Em ateno ao ofcio de V.Ex., informo-lhe ...

A abreviatura Sr. deve ser utilizada quando seguida do nome ou funo/cargo

Em situaes diferentes das citadas, escreve-se Senhor por extenso.

Ex.: ... reporto que o Senhor dever adotar medidas ...

No entanto se nos dirigimos a uma pessoa ou autoridade, fazendo referncia a

As aes desenvolvidas esto de acordo com as orientaes de Sua Excelncia o

Para autoridades tratadas por Vossa Excelncia:

Para autoridades tratadas por Vossa Senhoria:

e) sigla da UPM, seguida de barra (/);

Ofcio n. 013/Sist/CR II/07 (significando ofcio nmero 13, da Seo Sistmica,

Relatrio n. 026/APOEG/QCG/07 (significando relatrio nmero 26, da

Certido n. 032/DRH/QCG/07 (significa certido nmero 32, da Diretoria de

Parte n. 012/Almox/07 (significa parte nmero 12, do almoxarifado no ano de

No caso de documentos pessoais que no possuam controle de numerao nas sees,

Parte elaborada pelo Sd PM Jos Mauro Silva: Parte s/n./JMS/03.

f) a abreviatura da data ser composta pelo dia, ms e ano, com espaamento

ESTADO DE MATO GROSSO

A simplicidade do texto no implica necessariamente repetio de formas e frases

original e criativa e produzir frases elegantes, variadas, fluentes e bem alinhavadas.

No comece perodos ou pargrafos seguidos com a mesma palavra, nem use

S recorra aos termos tcnicos absolutamente indispensveis e nesse caso coloque

Procure banir do texto os modismos e os lugares-comuns. Voc sempre pode

Dispense igualmente os preciosismos ou expresses que pretendem substituir

Proceda da mesma forma com as palavras e formas empoladas ou rebuscadas, que

embasamento, ressociabilizao, dialogal, transacionar, parabenizar e outros do

No perca de vista o universo vocabular do destinatrio. Adote esta regra prtica:

Por encadeamento de pargrafos no se entenda o cmodo uso de vcios