Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

APOSTILA
EXCEL AVANADO

Setembro, 2006

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

Apresentao
A apostila de EXECEL Avanado traz uma srie de atividades e novas funes para
aprimorar os conhecimentos sobre a planilha eletrnica.

Digitando Nmeros
Ao digitar um nmero no Excel ele assume o formato geral e os nmeros so
alinhados direita. Para digitar nmeros negativos, digite o sinal de menos antes do
nmero e os nmeros no formato moeda clicem no cone
situado na barra de
ferramentas ou com o boto direito do mouse sobre o nmero selecione a opo Formatar
clulas. Os Nmeros com frao deve-se digitar o zero, barra de espao, e depois a
frao. Para casas decimais use a vrgula e o ponto para milhar, como por exemplo
2000,30.

Digitando Data e Hora

Digitar a data separada por barra (/) ou hfen (-);

Digitar a hora usando o sinal de (:);

Digitar CTRL + ; a entrada a data do micro;

Digitar CTRL + SHIFT + : a entrada a hora do micro;

Digitar =HOJE() insere a data automtica;

Digitar =AGORA() insere a data e a hora.

Operadores Relacionais
SINAL
>
<
<>
>=
<=
=

FUNO
MAIOR QUE
MENOR QUE
DIFERENTE QUE
MAIOR E IGUAL A
MENOR E IGUAL A
IGUAL A

Frmula do Mximo
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que se
desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:
2

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA
1
2
3
4
5
6
7

A
IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:

=MXIMO(A2:A5)

Frmula do Mnimo
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que
desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula
no exemplo abaixo:
1
2
3
4
5
6
7

A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

Frmula da Mdia
Calcula a mdia de uma faixa de valores. Exemplo: Suponhamos que desejasse
saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo:
1
2
3
4
5
6

A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

Frmula Raiz
A funo da raiz quadrada de um nmero assume esta forma:
Exemplo:
A

C
3

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA
1 4

=RAIZ(A1)

Frmula Exponencial
A funo EXP calcula o valor da constante e elevado a potencia especificada pelo
seu argumento.
Exemplo:
A
1 2

B
=EXP(A1)

Frmula Potncia
A funo da potncia eleva um nmero a potncia especificada e assume esta
forma:

Exemplo:
A
1 4

B
=POTENCIA(A1;2)

Frmula da Condio Se
A
1 ALUNO
2 Mrcio
3 FUNC
4 Ivan Rocha
5
6

B
MDIA

C
SITUAO
7 =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

SLBRT

IRRF

1.500,00 =SE(B11>650;B11*5%;0)

Frmula da Condio Se e E
Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver
uma competio e somente aqueles que tm Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual
que 1,70 participaram da competio.
A
1
2
3

ALUNO

IDADE

ALTURA

SITUAO

Mrcio
Joo

22
14

1,72
1,68

=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

Frmula da Condio Se e Ou
Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe
da condio.
Veja o exemplo:
A
1
2
3

ALUNO

IDADE

ALTURA

SITUAO

Mrcio
Joo

22
14

1,72
1,68

=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

Frmula do Cont.Se
Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E
voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o
exemplo:

1
2
3
4
5

A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah

B
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Frmula do Contar.Vazio
Contar as clulas que esto vazias. Exemplo: voc gostaria de saber quantos alunos
esto sem a mdia.
1
2
3
4
5
6
7

A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah
Marta
Andrea

B
MDIAS
10
8
10
=CONTAR.VAZIO(B2:B7)

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

Frmula do SomaSe
Soma um intervalo de clulas mediante uma condio estabelecida. Exemplo: voc
gostaria de somar somente as faturas que foram pagas.

1
2
3
4
5
6
7

A
CLIENTE
Bemol
TV Lar
MS Casa
Otica Avenida
Marta
Andra
Valor Recebido

B
VALOR
150
250
350
180
250
190

C
SITUAO
PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

Alterar o nome da planilha

Clicar 2 vezes no nome da planilha, fazer a alterao do nome e teclar ENTER ou
simplesmente com o boto direito do mouse sobre a planilha, clique em renomear.

Inserir uma nova planilha

No menu Inserir, escolher Planilha.

Excluir planilha
No menu Editar, escolher Excluir Planilha.

Trabalhar com AutoSoma

Selecionar um intervalo de clulas e clicar no cone AutoSoma
aparecer na linha ou coluna vazia logo aps o intervalo.

, a soma ir

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

Exerccios
1. Monte a planilha a seguir e calcule o preo de venda dos produtos. Observe a
formatao da tabela.
Tabela de Preos Reajustados
Reajuste para venda:
10%
Cdigo
Descrio
Custo
Venda
15
Manga
R$ 4,00
20
Uva
R$ 3,00
25
Maracuj
R$ 8,00
30
Goiaba
R$ 6,00
35
Morango
R$ 7,00
40
Acerola
R$ 9,00
45
Laranja
R$ 3,00

2. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de venda e a

quantidade. Observe a formatao da tabela.
Vendas do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45

Descrio

Quantidade

Manga
Uva
Maracuj
Goiaba
Morango
Acerola
Laranja

Total

35
48
93
21
63
46
87

3. Monte a planilha a seguir e calcule o total multiplicando o preo de custo e a

quantidade. Observe a formatao da tabela.
Compras do Ms
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45

Descrio
Manga
Uva
Maracuj
Goiaba
Morango
Acerola
Laranja

Quantidade

Total

40
48
95
40
68
46
90

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA
4. Monte a planilha a seguir utilizando os valores anteriores e calcule a quantidade itens
no estoque usando a tabela de compras e a tabela de vendas no ms total
multiplicando o preo de custo e a quantidade. Observe a formatao da tabela. Na
coluna da observao utilize as seguintes informaes: se o estoque for menor ou igual
a 10 escrever uma mensagem Produto quase em falta seno escreva O estoque est
em ordem.
Estoque
Cdigo
15
20
25
30
35
40
45

Descrio

Estoque

Observao

Manga
Uva
Maracuj
Goiaba
Morango
Acerola
Laranja

5. Monte a seguinte tabela no Excel e mostre a situao dos alunos conforme descrio a
seguir, se a mdia >=7,0 Aprovado seno Exame.

6. Construa a seguinte planilha e efetue os seguintes clculos:

a. Receita das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Preo do Produto;
b. Custo das Vendas = Unidades Vendidas * valor do Custo do Produto;
c. Margem Bruta = Receita das Vendas - Custo das Vendas;
d. Despesas Operacionais = Receita das Vendas * 15%;
8

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA
e.
f.
g.
h.

Custo Total = Equipe de Vendas + Marketing + Despesas Operacionais;

Lucro = Margem Bruta - Custo Total;
Margem de Lucro = Lucro / Receita de Vendas;
Calcule os totais.

7. Construa a seguinte tabela no Excel, faa os clculos das partes hachuradas e insira
um grfico de total de receitas x total de despesas dos meses Maro, Abril e Maio,
conforme figura:

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

Receita x Despesas

Receitas
Despesas

1.000,00
500,00
Maro

Abril

Maio

8. Construa as seguintes planilhas no Excel em um mesmo arquivo, faa os clculos onde

o texto est em vermelho:

10

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

11

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

12

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

13

Curso de Sistemas de Informao

Campus Guaba
Cursos de Informtica
Projeto de Incluso Digital
APOSTILA

14