Manual de Outlook

Microsoft Office Outlook 2007
Fevereiro de 2006
Cover is for
position only
Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Outlook 2007........................................................1
Gerencie Tempo e Informaes.......................................................................1
Conecte-se Alm das Fronteiras......................................................................2
Permanea Mais Seguro e No Controle...........................................................3
Office Outlook 2007 em Ao......................................................................................................................4
Gerencie Tempo e Informaes...............................................................................5
Encontre Rapidamente as Informaes que Voc Precisa......................................5
Busca Instantnea............................................................................................5
Categorias de Cor.............................................................................................6
Interface de Usurio Orientada por Resultados................................................8
Pr-Visualizador de Anexos.............................................................................8
Office Outlook 2007 em Ao......................................................................................................................9
Com o Office Outlook 2007, Adam pode rapidamente gerenciar seus e-mails e localizar as informaes
que precisa para tomar as melhores decises para sua equipe. Com a nova Busca Instantnea, Adam pode
procurar em todas as informaes de seu Outlook por um determinado item e obter resultados rpidos.
Ele tambm pode facilmente buscar e classificar suas informaes por projeto, porque atribui categorias
de cor aos itens de e-mail e calendrio relacionados a cada projeto. Finalmente, Adam pode ter uma viso
rpida de seus anexos de e-mail usando o Pr-Visualizador de Anexos, para abri-los com um clique e
visualiz-los dentro do contexto da mensagem do e-mail.............................................................................9
Gerencie Facilmente Suas Prioridades Dirias......................................................10
Barra de Tarefas Pendentes...........................................................................10
Sinalizando E-mails Como Tarefas.................................................................10
Integrao de Tarefas no Calendrio.............................................................12
Capacidades de Agendamento Aprimoradas.................................................13
Office Outlook 2007 em Ao....................................................................................................................14
As tarefas de Adam esto geralmente escondidas dentro dos e-mails. Usando a nova Barra de Tarefas
Pendentes junto com a integrao de tarefas em seu calendrio no Office Outlook 2007, Adam pode
agora acompanhar e gerenciar suas prioridades com mais eficincia. Ele tambm pode facilmente
coordenar suas tarefas com as do Office Project 2007 e as do Office OneNote 2007, assim como os sites
do Windows SharePoint Services. Quando Adam recebe uma mensagem de e-mail com uma tarefa
envolvida, ele simplesmente clica na mensagem com o boto direito para criar uma tarefa que aparece em
sua Barra de Tarefas Pendentes. Desse modo, Adam nunca perde de vista suas prioridades dirias.........14
Conecte-se Alm das Fronteiras da Empresa.......................................................14
Tenha as Informaes Relevantes ao Seu Alcance...............................................15
Integrao com Informaes do Windows SharePoint Services.....................15
Integrao com Feeds RSS............................................................................16
Instalao Automtica de Contas...................................................................17
Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de conectar-se aos dados em quase qualquer local.
Sua equipe faz a postagem de suas informaes do Outlook em um site do Windows SharePoint Services,
em que podem acessar e alter-las a qualquer momento. Desse modo, se Adam se muda ou seu telefone
alterado, tudo que ele tem a fazer atualizar suas informaes no site do SharePoint da equipe, e o
restante de seus companheiros de equipe tambm recebero a atualizao. E no importa se ele faz essas
atualizaes enquanto est on-line ou off-line, porque as alteraes podem ser sincronizadas
posteriormente.............................................................................................................................................18
Adam tambm pode ficar atualizado com as ltimas notcias da indstria a partir do Outlook. Isso porque
o Office Outlook 2007 gerencia e atualiza as Feeds RSS das quais ele tem a assinatura, durante todo o
dia. Desse modo, Adam pode buscar em suas assinaturas RSS por referncias Fabrikam ou menes de
concorrentes da Fabrikam, ajudando a garantir que continuar ciente das ltimas notcias e tecnologias da
indstria.......................................................................................................................................................18
Compartilhe Informaes com Qualquer Pessoa, em Qualquer Lugar..................18
Capacidades de Compartilhamento de Calendrio Aprimoradas...................18
Superposio de Calendrio...........................................................................19
Cartes de Visitas Eletrnicos........................................................................20
Integrao com o Office InfoPath 2007..........................................................22
Pedidos de Compartilhamento........................................................................22
Capacidades de Ausncia Temporria Aprimoradas......................................23
Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server 12..................23
Apesar do fato de os fabricantes de Adam no estarem em sua rede corporativa, Adam pode facilmente
compartilhar informaes com eles usando o Office Outlook 2007. Seja quando for que precisem sem
reunir, Adam compartilha suas informaes de calendrio enviando-as, como cpia instantnea em
HTML, por e-mail. Desse modo, seus fabricantes podem ver seu calendrio e agendar reunies baseados
nele. O modo de superposio de calendrio do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Usando essa
visualizao, os fabricantes de Adam podem comparar seus horrios com os dele, tornando-se mais fcil
encontrar perodos de tempo livre para reunies.........................................................................................24
Para as pessoas dentro de seu ambiente do Exchange 12, ele tambm pode enviar um pedido de
compartilhamento para permisso de acessar seus calendrios e contatos do Outlook. Como Adam
armazena as informaes de contato de seus fabricantes no site do SharePoint de sua equipe, esta pode
sincronizar essas informaes com o Outlook para ajudar a garantir que eles tm as mais atualizadas
informaes. Se Adam no estiver disponvel ou estiver de frias, ele pode criar uma mensagem
especfica para seus fabricantes porque o Office Outlook 2007, com o Exchange 12, tem a habilidade
de enviar mensagens out-of-office (durante o perodo de ausncia) para contatos fora de sua organizao
diferentes das enviadas para os de dentro da organizao..........................................................................24
Permanea Mais Seguro e no Controle.................................................................25
Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam At Voc......................................25
Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook.............................................................25
Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrnico...................................................26
Adam costumava receber muito lixo eletrnico e phishing. Isso era perigoso, consumia espao do
servidor, e tornava sua caixa de entrada mais difcil de gerenciar. Com o filtro aperfeioado de lixo
eletrnico do Office Outlook 2007, Adam tem muito menos mensagens de lixo eletrnico para separar e
deletar. Ele tambm se sente mais confortvel sabendo que as tecnologias integradas de anti-phishing do
Office Outlook 2007 o esto ajudando a evitar cair em esquemas ilegais por e-mail. A tecnologia do Selo
Eletrnico de E-Mail do Outlook E-Mail d ao Adam uma medida adicional de confiana, garantindo que
os e-mails que chegam sua caixa de entrada so legtimos......................................................................27
Mantenha Informaes Pessoais e da Empresa Mais Seguras.............................27
Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informao..............................28
Gerenciamento de Informaes Sobre Status Livre/Ocupado........................29

Como Adam trabalha com fabricantes, se preocupa com o risco de enviar-lhes informaes confidenciais
da empresa inadvertidamente. Com a tecnologia de gerenciamento de direitos de informao integrada ao
Office Outlook 2007, Adam sabe que suas informaes esto seguras. Isso porque ele pode definir
precisamente quem pode editar, copiar, encaminhar ou imprimir seus e-mails..........................................29
Sumrio....................................................................................................................30
Recursos..................................................................................................................31
Requisitos do Sistema............................................................................................32
Viso Geral do Microsoft Office Outlook 2007

Bem-vindo ao Microsoft Office Outlook 2007, includo no Microsoft Office System 2007.
O Microsoft Office System, um sistema integrado de programas, servidores e servios,
oferece um conjunto acessvel e completo de ferramentas para as pessoas que esperam
trabalhar com a informao de modo eficiente e produtivo.
O cliente de mensagens e colaborao do Office Outlook 2007 proporciona uma soluo
integrada para ajud-lo a gerenciar melhor seu tempo e informaes, conectar-se alm
das fronteiras, e permanecer mais seguro e no controle. Esse gerenciador completo de
informaes e tempo ajuda a organizar e buscar rapidamente pela informao que voc
precisa. Com o Office Outlook 2007, voc pode compartilhar informaes com colegas de
trabalho, amigos e famlia, com segurana aperfeioada, no importa onde estejam
localizados. E fica mais fcil priorizar e controlar seu tempo, para que voc possa se
concentrar nas coisas mais importantes.
Este documento fornece uma viso geral do Office Outlook 2007, com nfase em
recursos novos e aperfeioados. Tambm tratar do Office Outlook 2007 em ao, para
demonstrar suas novas capacidades.
Gerencie Tempo e Informaes
Com o Office Outlook 2007 mais fcil localizar, gerenciar, priorizar e trabalhar com o
volume de e-mails com o qual voc lida todos os dias. Recursos novos e potentes o
ajudam a poupar tempo encontrando as informaes que precisa, para que voc possa se
concentrar nas tarefas mais crticas.
Novo! A Busca Instantnea possibilita que voc procure por todos os seus emails, anexos de e-mail, calendrios, contatos e tarefas, ajudando a encontrar a
informao que precisa muito mais rpido.
Novo! A Barra de Tarefas Pendentes d a voc uma viso slida de suas

prioridades dirias, integrando tarefas, e-mails sinalizados para acompanhamento,
compromissos futuros e informaes de calendrio, em um s lugar conveniente.
www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx
Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias

personalizadas a qualquer tipo de informao, para que voc possa organizar e
buscar rapidamente por suas informaes, distinguindo visualmente cada item.
Novo! O recurso Sinalizando E-mails como Tarefas permite que voc crie
tarefas a partir de e-mails, com um simples passo.
Novo! A Integrao de tarefas no calendrio oferece um meio interativo de

trabalhar com suas tarefas e e-mails sinalizados arrastando-os para seu
calendrio, para programar o tempo para conclu-los.
Novo! A interface de usurio orientada por resultados facilita e torna mais

intuitiva as tarefas de compor, formatar e trabalhar com e-mails.
Novo! O Pr-Visualizador de Anexos possibilita que voc pr-visualize anexos

no painel de leitura, proporcionando um discernimento mais rpido e acelerando a
tomada de decises.
Aprimoradas! As capacidades de agendamento facilitam a programao de

reunies para grupos grandes, usando o Microsoft Exchange 12 (a prxima
verso do Exchange Server), e sugerindo horrios e locais ideais para as reunies.
Conecte-se Alm das Fronteiras

Melhore dramaticamente o modo como compartilha informaes com colegas de
trabalho, amigos e famlia. Com a nova tecnologia de calendrio e as melhorias no design
de contatos do Office Outlook 2007, voc pode conectar-se atravs das plataformas,
poupando tempo e melhorando a colaborao.
Aperfeioada! A Integrao com informaes do Microsoft Windows

SharePoint Services d a voc a habilidade de conectar-se a documentos,
calendrios, contatos ou tarefas armazenados nos sites do Windows SharePoint
Services e de ter capacidades completas de edio, esteja voc on-line ou off-line.
Novo! Com a publicao de calendrio atravs do Microsoft Office On-line

voc pode facilmente postar e compartilhas as informaes de seu calendrio.
Novo! As Cpias Instantneas (Snapshots) do Calendrio proporcionam um

modo fcil e visual de compartilhar informaes do calendrio com pessoas fora
de sua organizao.
Novo! O modo de superposio do calendrio possibilita que voc visualize e

navegue por mltiplos calendrios ao mesmo tempo.
Novo! A integrao com Feeds RSS permite que assinaturas RSS (Really
Simple Syndication) sejam entregues diretamente em sua caixa de entrada.
Novo! Os cartes de visitas eletrnicos fornecem um modo fcil de

personalizar as informaes de seus contatos, tornando-os mais relevantes
pessoalmente, e fceis de localizar.
Novo! A instalao automtica de contas d ao Office Outlook 2007 as

ferramentas para instalar facilmente suas contas de e-mail do Exchange Server,
POP e IMAP, usando apenas seu endereo de e-mail e sua senha.
Novo! A Integrao com o programa de coleta de informaes do

Microsoft Office InfoPath 2007 d a voc a habilidade de embutir um
formulrio do InfoPath dentro de uma mensagem de e-mail, para coletar
informaes e depois export-las para o software de planilhas Microsoft Office
Excel 2007 para anlise.
Novo! Com os pedidos de compartilhamento fcil compartilhar suas

informaes dando permisses s pastas do Office Outlook 2007 para qualquer
pessoa que use o Exchange 12.
Aprimoradas! Os recursos de ausncia temporria, usando o Exchange 12,

do a voc a habilidade de agendar suas mensagens de resposta automtica para
uma data e um horrio especficos, e enviar mensagens diferentes para contatos
internos e externos.
Novo! A Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange 12 permite ao

Office Outlook 2007 entender todos os tipos de mensagem, para que voc possa
ter correio de voz e faxes entregues juntos com os e-mails em sua caixa de
entrada.
Permanea Mais Seguro e No Controle

O Office Outlook 2007 oferece mais segurana e controle sobre as informaes que
chegam at voc, com modos simplificados de acompanhar informaes sensveis da
empresa e localizar e-mails indesejveis ou malignos.
Novo! O Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails

que chegam sua caixa de entrada so legtimos e que os enviados pelo Office
Outlook 2007 tero a confiana do computador do destinatrio.
Novo e Aprimorado! As tecnologias anti-phishing e lixo eletrnico ajudam

a impedir que lixo eletrnico e e-mails malignos cheguem sua caixa de entrada.
Aprimorado! O gerenciamento de direitos de informao (IRM), integrado a

todos os programas do Microsoft Office System, o ajuda a proteger as
informaes confidenciais de sua empresa quando voc envia mensagens de email ou documentos para outras pessoas.
Aprimorado! O gerenciamento de informaes sobre status

livre/ocupado, usado com o Exchange 12, d a voc a habilidade de
determinar e estabelecer uma variedade de nveis no que diz respeito a quem
pode visualizar suas informaes sobre status livre/ocupado, mantendo-o no
controle de seus dados pessoais.
Office Outlook 2007 em Ao

Como Gerente de Sites do site da Fabrikam, Inc., Adam Barr supervisiona o trabalho de
todos os escritores, designers e produtores do site, e mantm o plano de produo.
Adam trabalha com muitos fabricantes que vivem cidades e at estados diferentes. Agora
que est usando o Office Outlook 2007, Adam acha mais fcil gerenciar seus e-mails, seu
calendrio e suas tarefas. Ele tambm pode compartilhar facilmente as informaes com
os membros de sua equipe, onde quer que estejam.
Gerencie Tempo e Informaes

Profissionais de todos os lugares esto atarefados com o gerenciamento de quantidades
crescentes de e-mails e outras informaes diariamente. A maioria de ns est dominada
pelo volume de e-mails que recebemos, e assim desperdiamos um tempo valioso
tentando localizar as informaes necessrias. Alm disso, as tarefas esto normalmente
dentro dos e-mails, dificultando o seu acompanhamento e gerenciamento. Os projetos
tambm podem conter tarefas em mltiplos locais, dispersando as informaes e
atrasando a tomada de decises.
Para ajud-lo a gerenciar melhor seu tempo e suas informaes, o Office Outlook 2007
oferece uma srie de recursos novos e aperfeioados, desde a Busca Instantnea at a
integrao de tarefas no calendrio. Com esses recursos fica mais fcil localizar,
gerenciar, priorizar e trabalhar com o volume de informaes com as quais voc lida
todos os dias.
Encontre Rapidamente as Informaes que Voc Precisa

O Office Outlook 2007 oferece uma variedade de novos recursos que poupam seu tempo,
pois fica mais fcil encontrar as informaes que voc precisa.
Busca Instantnea
Com a nova e potente Busca Instantnea integrada, voc pode rapidamente localizar as
informaes que precisa, estejam elas em seus e-mails, calendrio, contatos ou tarefas.
Digite uma palavra-chave e a Busca Instantnea procura rapidamente nos dados do seu
Outlook, realando os locais em que esse termo de busca aparece. A Busca Instantnea
faz seleo de palavras, o que significa que os resultados comeam a aparecer assim
que voc comea a digitar seus termos de busca.
A Busca Instantnea consegue procurar amplamente atravs de todos os itens e pastas
de seu Outlook, ou voc pode especificar uma busca dentro de uma pasta especfica em
um determinado local. A Busca Instantnea procura at mesmo por palavras-chave
dentro de anexos de e-mail. Voc tambm tem a flexibilidade de criar consultas com
diferentes critrios do Outlook, como data, categorias de cor, importncia do e-mail e

mais, e a Busca Instantnea encontra e exibe os resultados.
Figura 1: A Busca Instantnea ajuda a localizar as informaes que voc precisa, quando precisa.
Categorias de Cor
As novas categorias de cor proporcionam um modo visual rpido de personalizar e
distinguir itens um do outro, facilitando a localizao de informaes. Vamos supor, por
exemplo, que voc quer atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a
certo projeto. Voc pode adicionar a mesma categoria de cor aos itens de e-mail,
calendrio ou tarefa, para que possa facilmente localizar todos os itens de um projeto
num relance. Quando voc precisar encontrar as informaes mais tarde, pode buscar e
classificar por categoria de cor para identificar de modo rpido e visual o que voc est
procurando.
Figura 2: Adicionar uma categoria de cor facilita a organizao e busca de informaes.
Interface de Usurio Orientada por Resultados

O Office Outlook 2007 tem uma interface de usurio re-projetada, com a qual mais fcil
e intuitivo compor, formatar e trabalhar com seus e-mails. Agora voc pode acessar
todos os ricos recursos e capacidades do Outlook em um local fcil de encontrar dentro
de sua mensagem de e-mail.
Figura 3: Compor uma mensagem de e-mail est mais fcil no Office Outlook 2007
com a nova interface de usurio mais dinmica.
Pr-Visualizador de Anexos
Acessar anexos geralmente um processo tedioso e de muitos passos. Nas verses
anteriores do Outlook, no havia um modo fcil de ter uma viso do anexo sem abri-lo.
Com o novo Pr-Visualizador de Anexos, voc pode visualizar seus anexos com um clique
diretamente a partir do painel de leitura. Assim voc poupa tempo porque pode visualizar
os anexos em contexto com a mensagem do e-mail.
Figura 4: O Pr-Visualizador de Anexos proporciona uma viso fcil dos anexos de e-mail.

Com o Office Outlook 2007, Adam pode rapidamente gerenciar seus e-mails e localizar as
informaes que precisa para tomar as melhores decises para sua equipe. Com a nova
Busca Instantnea, Adam pode procurar em todas as informaes de seu Outlook por um
determinado item e obter resultados rpidos. Ele tambm pode facilmente buscar e
classificar suas informaes por projeto, porque atribui categorias de cor aos itens de email e calendrio relacionados a cada projeto. Finalmente, Adam pode ter uma viso
rpida de seus anexos de e-mail usando o Pr-Visualizador de Anexos, para abri-los com
um clique e visualiz-los dentro do contexto da mensagem do e-mail.
Gerencie Facilmente Suas Prioridades Dirias

O Office Outlook 2007 oferece as ferramentas que voc precisa para gerenciar sua lista
diria de tarefas pendentes, com tecnologias integradas na interface de usurio para
priorizar e classificar suas tarefas.
Barra de Tarefas Pendentes
Rpida
visualizao
do
calendrio
Acompanhar suas tarefas pode consumir muito tempo,

pois normalmente elas esto contidas de modo
implcito dentro de e-mails, ou armazenadas em
outros locais. A nova Barra de Tarefas Pendentes
integra suas tarefas, e-mails sinalizados para
acompanhamento, compromissos futuros e
informaes de calendrio em um s lugar
Compromissos
futuros
conveniente. Ela tambm inclui tarefas do programa

de anotaes Microsoft Office OneNote 2007, do
Microsoft Office Project 2007 e dos sites do Windows
SharePoint Services. A Barra de Tarefas Pendentes d
a voc uma visualizao slida de suas prioridades
para aquele dia, portanto voc no precisa perder
tempo verificando vrios locais para planejar seus
horrios.
Itens de e-mail sinalizados
podem ser classificados de
vrios modos, inclusive por
data de vencimento.
Figura 5: A Barra de Tarefas Pendentes d a voc uma
viso slida de suas prioridades.
Sinalizando E-mails Como Tarefas

Com freqncia as tarefas esto contidas dentro de e-mails, portanto inclu-las em sua
lista de tarefas costumava referir-se a digitar manualmente as informaes. Com a nova
sinalizao de e-mails do Office Outlook 2007, j no mais assim. Com o recurso
10
Sinalizando E-mails como Tarefas, voc pode criar uma tarefa a partir de seu e-mail em
um simples passo. Basta clicar com o boto direito para sinalizar sua mensagem e
designar uma data para a concluso. O item ento adicionado sua Barra de Tarefas
Pendentes e as datas de vencimento so integradas automaticamente ao seu calendrio.
Figura 6: Converta facilmente uma mensagem de e-mail a uma tarefa sinalizando-a.
11
Integrao de Tarefas no Calendrio

No passado talvez voc tenha agendado compromissos falsos em seu calendrio
para justificar o tempo que suas tarefas levariam. O Office Outlook 2007 integra
tarefas no calendrio na Lista de Tarefas Dirias, para que voc as veja exibidas
abaixo de suas reunies e compromissos dirios. Para separar o tempo para
trabalhar em uma tarefa, voc simplesmente arrasta a tarefa para o calendrio.
Quando voc completa uma tarefa em determinado dia, ela se mantm naquele
dia, proporcionando um registro visual do trabalho que voc realizou. As tarefas
que voc no completou so movidas para o dia seguinte e acumulam at que
voc as marque como completas.
Tarefas que
aparecem na
Barra de Tarefas
Pendentes
tambm aparecem
em sua Lista de
Tarefas Dirias
abaixo do
calendrio. Assim
voc pode arrastar
tarefas da Lista de
Tarefas Dirias
para o calendrio
e separar o tempo
para complet-las.
Figura 7: Visualize e trabalhe com suas tarefas e calendrio de maneira integrada.
12
Capacidades de Agendamento Aprimoradas

As capacidades aprimoradas de agendamento do Office Outlook 2007 e do Exchange 12
o ajudam a agendar reunies facilmente e em menos tempo. O Exchange 12 verifica a
lista de participantes e recomenda um horrio e um local ideais para a reunio.
Uma srie de outros aperfeioamentos no Office Outlook 2007 torna a experincia com o
calendrio mais fcil para quem usa o Exchange Server 2003 ou o Exchange 12.
Quando so feitas alteraes na ordem do dia ou no local da reunio, voc recebe uma
atualizao da informao, em vez de ter que aceitar novamente a reunio. Alm disso, o
Office Outlook 2007 reala as alteraes na atualizao da reunio, facilitando a
localizao da informao que foi modificada. Todas essas mudanas foram projetadas
para tornar o agendamento e a atualizao de reunies mais fceis tanto para o
organizador quanto para o participante.
O Exchange Server
12 oferece horrios
recomendados para
reunies e salas de
conferncia
disponveis.
Figura 8: Agendar reunies com o Office Outlook 2007 mais fcil usando os horrios
recomendados oferecidos pelo Exchange 12.
13

As tarefas de Adam esto geralmente escondidas dentro dos e-mails. Usando a nova
Barra de Tarefas Pendentes junto com a integrao de tarefas em seu calendrio no
Office Outlook 2007, Adam pode agora acompanhar e gerenciar suas prioridades com
mais eficincia. Ele tambm pode facilmente coordenar suas tarefas com as do Office
Project 2007 e as do Office OneNote 2007, assim como os sites do Windows SharePoint
Services. Quando Adam recebe uma mensagem de e-mail com uma tarefa envolvida, ele
simplesmente clica na mensagem com o boto direito para criar uma tarefa que aparece
em sua Barra de Tarefas Pendentes. Desse modo, Adam nunca perde de vista suas
prioridades dirias.
Conecte-se Alm das Fronteiras da Empresa

Com as foras de trabalho geograficamente dispersas de hoje, os profissionais precisam
de um modo dinmico e confivel de compartilhar informaes com colegas de trabalho e
clientes. Trocar informaes de calendrio e contatos lento e incmodo
particularmente se as pessoas estiverem trabalhando em plataformas diferentes. s
vezes difcil at mesmo de encontrar a informao de contato que voc est buscando
sem pistas visuais como fotos ou logos da empresa. E solicitar dados do Outlook de
outras pessoas nem sempre fcil. Alm disso, organizar diferentes tipos de informao,
como Feeds RSS, documentos compartilhados, ou outras informaes compartilhadas,
pode ser difcil sem ter designado pastas ou modos fceis de gerenciar esse contedo.
Para ajud-lo a conectar-se com outras pessoas que esto trabalhando em locais e
plataformas diferentes, o Office Outlook 2007 oferece melhorias significantes, desde o
compartilhamento mais fcil de calendrio at o suporte nativo a RSS e a integrao de
informaes com o Windows SharePoint Services. Em conseqncia, voc pode
facilmente conectar-se alm das fronteiras, poupando tempo e melhorando
dramaticamente o modo como compartilha informaes e colabora com colegas de
trabalho, amigos e famlia.
14
Tenha as Informaes Relevantes ao Seu Alcance

O Office Outlook 2007 pe voc em contato com a informao que precisa todos os dias,
trazendo as informaes relevantes diretamente para sua caixa de entrada.
Integrao com Informaes do Windows SharePoint Services
Durante um dia cheio de trabalho, pode ser difcil passar por todos os e-mails, tarefas e
informaes que so enviados a voc para reviso ou comentrio. O tempo de viagem,
seja a ida ao trabalho em trem ou avio, proporciona uma boa oportunidade de dar
continuidade a esse tipo de trabalho.
O Office Outlook 2007 agora oferece uma integrao ainda mais profunda com o
Windows SharePoint Services, portanto voc pode interagir com as informaes
armazenadas nos sites do SharePoint a qualquer momento. Voc pode conectar-se aos
calendrios compartilhados do Windows SharePoint Services, aos contatos, ou s tarefas
do Office Outlook 2007 e ter capacidades completas de edio quando est on-line ou
off-line. Ento se voc se conectar ao calendrio compartilhado de sua equipe a partir do
site do SharePoint da equipe no Outlook, pode facilmente adicionar um item a esse
calendrio sem ter que sair do Outlook. Na prxima vez em que o Outlook sincronizar seu
calendrio, o servidor do SharePoint tambm ser atualizado. Alm disso, se seus
colegas de equipe fizeram a assinatura desse calendrio, recebero qualquer atualizao
do servidor do SharePoint diretamente em seus calendrios do Outlook.
Voc tambm pode manter cpias sincronizadas de bibliotecas e listas de documentos do
SharePoint dentro de suas pastas do Outlook, facilitando a organizao e a navegao
atravs dos documentos nessas pastas, assim como faria com qualquer e-mail. Voc
pode trabalhar nesses documentos do SharePoint dentro de suas respectivas aplicaes
no Outlook a qualquer momento, mesmo quando estiver off-line. Ento se voc conectar
um documento do Word do seu site do SharePoint ao Outlook, voc simplesmente abre o
documento a partir do Outlook e trabalha com ele no Word como qualquer outro
documento. Para ajudar a garantir que voc ter acesso fcil a documentos editados, o
Outlook arquiva todos esses documentos editados e conectados em uma pasta separada.
15
Quando voc estiver on-line novamente, poder facilmente identificar os documentos

editados e simplesmente sincronizar suas alteraes com a verso do servidor.
Integrao com Feeds RSS
O Office Outlook 2007 tem suporte a agregao nativa para Feeds (fragmentos de
informaes ou notcias) RSS (Really Simple Syndication), portanto voc pode facilmente
assinar e manter-se atualizado com os sites e blogs de notcias mais recentes. Com a
assinatura desse tipo de alerta informacional mais fcil acompanhar as informaes
relevantes sobre negcios e indstrias, ou as ltimas informaes sobre seus hobbies e
interesses pessoais. Voc pode gerenciar suas Feeds RSS no Office Outlook 2007 como
faz com outros e-mails, portanto pode sinaliz-las para follow-up, atribuir categorias de
cor, ou automatizar qualquer processo usando o mecanismo de regras.
Devido integrao com suas contas de e-mail atuais, o gerenciamento dessas
informaes fcil diretamente a partir do Outlook; trazer itens RSS para o seu atual
fluxo de trabalho de e-mails nunca foi mais fcil do que no Office Outlook 2007. Se voc
nunca usou Feeds RSS antes, o diretrio RSS embutido, abrigado pelo Microsoft Office
On-line, oferece instrues e amostras de toda a Web para que voc comece com alguns
passos simples.
16
Figura 9: O Office Outlook 2007 tem suporte nativo a Feeds RSS, facilitando o gerenciamento
e a integrao dessas informaes ao seu fluxo de trabalho de e-mails.
Instalao Automtica de Contas

Com o Office Outlook 2007, voc pode instalar e acessar todas as suas contas de e-mail
a partir da interface do Outlook. A Instalao Automtica de Contas facilita essas tarefas.
Basta digitar o nome e a senha para sua conta de e-mail do Exchange Server, POP ou
IMAP. O Office Outlook 2007 configura a conta para voc. Voc no precisa lembrar do
nome do servidor ou de qualquer informao oculta, configurar as portas, ou fazer
qualquer outra coisa.
Usando o Exchange 12, sua conta permanece atualizada porque tem uma conexo
dinmica ao Exchange Server. Desse modo, se sua caixa de correio movida de um
servidor para outro, o Office Outlook 2007 automaticamente detecta a mudana e no
interrompe seu trabalho dirio.
17

Com o Office Outlook 2007, Adam tem a flexibilidade de conectar-se aos dados em quase
qualquer local. Sua equipe faz a postagem de suas informaes do Outlook em um site
do Windows SharePoint Services, em que podem acessar e alter-las a qualquer
momento. Desse modo, se Adam se muda ou seu telefone alterado, tudo que ele tem a
fazer atualizar suas informaes no site do SharePoint da equipe, e o restante de seus
companheiros de equipe tambm recebero a atualizao. E no importa se ele faz essas
atualizaes enquanto est on-line ou off-line, porque as alteraes podem ser
sincronizadas posteriormente.
Adam tambm pode ficar atualizado com as ltimas notcias da indstria a partir do
Outlook. Isso porque o Office Outlook 2007 gerencia e atualiza as Feeds RSS das quais
ele tem a assinatura, durante todo o dia. Desse modo, Adam pode buscar em suas
assinaturas RSS por referncias Fabrikam ou menes de concorrentes da Fabrikam,
ajudando a garantir que continuar ciente das ltimas notcias e tecnologias da indstria.
Compartilhe Informaes com Qualquer Pessoa, em

Qualquer Lugar
Compartilhar informaes costumava ser extremamente difcil, a menos que todos
estivessem usando o Outlook com Exchange Server. Com a nova e aperfeioada
funcionalidade do Office Outlook 2007, isso no ocorre mais.
Capacidades de Compartilhamento de Calendrio Aprimoradas
Com as capacidades aprimoradas de compartilhamento de calendrio do Office Outlook
2007, voc pode compartilhar calendrios com pessoas tanto dentro como fora de sua
organizao, dando aos seus contatos importantes acesso aos seus horrios. Com o novo
suporte nativo para calendrios da Internet, voc pode facilmente criar um novo
calendrio da Internet a partir do Office Outlook 2007 e public-lo no Microsoft Office Online. Usando a segurana proporcionada pelas credenciais do .Net Passport, voc pode
ento conceder a outros o acesso a esse calendrio para que todos tenham as ltimas
informaes.
18
Ou voc pode usar as Cpias Instantneas do Calendrio para enviar uma cpia
instantnea em HTML de seu calendrio atravs do e-mail, facilitando o agendamento de
reunies com qualquer pessoa, com pouco tempo de espera.
Figura 10: Enviando uma Cpia Instantnea do Calendrio, fica mais fcil agendar reunies
com pessoas que no esto em sua organizao.
Superposio de Calendrio
Quando voc visualiza calendrios no modo de superposio, pode navegar por mltiplos
calendrios, um em cima do outro, facilitando a comparao de seu calendrio com o de
um colega de trabalho ou o da equipe, para encontrar um horrio livre para a reunio.
19
Figura 11: O modo de superposio de calendrio facilita a navegao por mltiplos calendrios.
Cartes de Visitas Eletrnicos

No Office Outlook 2007, voc pode criar e compartilhar Cartes de Visitas Eletrnicos
personalizados, obtendo assim um modo personalizado de comunicar suas informaes.
Voc pode compartilhar seu carto como anexo ou como parte de sua assinatura de email. Voc pode usar os Cartes de Visitas Eletrnicos para personalizar suas
informaes de contato e adicionar logos e fotos, tornando os contatos pessoalmente
mais relevantes e mais fceis de localizar.
20
Os Cartes de Visitas Eletrnicos podem ser trocados facilmente por e-mail e salvos em
sua pasta de contatos. Atravs da integrao aperfeioada com o Windows SharePoint
Services, voc pode conectar os contatos do SharePoint de sua equipe ao Office Outlook
2007. Devido nova e dinmica conexo entre o Office Outlook 2007 e o Windows
SharePoint Services, qualquer contato adicionado pasta de contatos de sua equipe no
site do SharePoint reproduzido no Outlook e vice-versa. Desse modo, se uma
informao de contato muda, voc pode modificar o contato diretamente a partir do
Outlook e descansar, seguro de que qualquer outra pessoa que tenha conectado essa
pasta de contatos ao Outlook tambm receber a informao atualizada.
Figura 12: Os Cartes de Visitas Eletrnicos facilitam a localizao rpida de informaes de

contatos usando pistas visuais como fotos ou logos.
21
Integrao com o Office InfoPath 2007

Nas verses anteriores do Outlook, solicitar informaes de colegas de trabalho no era
um processo muito intuitivo. Usando a integrao completa do Office Outlook 2007 com o
Office InfoPath 2007, voc pode embutir um formulrio do InfoPath dentro de uma
mensagem de e-mail e enviar para outras pessoas com um pedido para preencher as
informaes necessrias. A nica ao solicitada ao destinatrio responder seu e-mail e
completar o formulrio embutido. Uma vez que voc coletou as respostas, pode exportar
os dados para o Office Excel 2007 para anlise ou combinar as respostas do formulrio
que voc enviou, criando um s formulrio principal.
Pedidos de Compartilhamento
Para pessoas que trabalham com o Exchange Server, novos pedidos de compartilhamento
podem ajudar a dinamizar o processo de compartilhar informaes pessoais com outras
pessoas. Voc pode enviar um pedido de compartilhamento a qualquer pessoa, dando a
ela permisses de ler/escrever para qualquer pasta que no de correio no Office
Outlook 2007, incluindo seu calendrio, contatos, tarefas, anotaes e dirio. Ao mesmo
tempo, voc pode pedir pessoa para compartilhar a mesma pasta em troca. Esses
pedidos levam o compartilhamento e a solicitao de informaes de outras pessoas um
passo frente.
22
Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitao de informaes de

outra pessoa.
Capacidades de Ausncia Temporria Aprimoradas

O Office Outlook 2007 oferece uma funcionalidade de ausncia temporria aperfeioada
quando usada com o Exchange 12. Agora voc pode enviar diferentes mensagens de
auto-resposta para pessoas tanto dentro quanto fora de sua organizao, portanto os
contatos-chave so notificados quando voc est indisponvel. Alm disso, voc pode
programar suas mensagens para ligar e desligar em uma data e horrio especficos,
dando a voc mais controle sobre suas informaes.
Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange Server 12
Com o Exchange 12 e o Office Outlook 2007, voc tem a vantagem adicional de poder
receber correio de voz e faxes em sua caixa de entrada. O valor maior da funcionalidade
da Troca de Mensagens Unificada do Exchange 12 significa que voc no precisa perder
tempo ligando para o seu telefone para checar suas mensagens ou indo at a mquina
de fax para pegar seus faxes. A tarefa de lidar com essas outras comunicaes integra-se
tranqilamente ao seu fluxo de trabalho de e-mails. Alm disso, enquanto ouve o correio
23
de voz, voc pode digitar anotaes no e-mail, assim ficar mais fcil capturar
informaes importantes da mensagem.
Apesar do fato de os fabricantes de Adam no estarem em sua rede corporativa, Adam
pode facilmente compartilhar informaes com eles usando o Office Outlook 2007. Seja
quando for que precisem sem reunir, Adam compartilha suas informaes de calendrio
enviando-as, como cpia instantnea em HTML, por e-mail. Desse modo, seus
fabricantes podem ver seu calendrio e agendar reunies baseados nele. O modo de
superposio de calendrio do Office Outlook 2007 facilita ainda mais. Usando essa
visualizao, os fabricantes de Adam podem comparar seus horrios com os dele,
tornando-se mais fcil encontrar perodos de tempo livre para reunies.
Para as pessoas dentro de seu ambiente do Exchange 12, ele tambm pode enviar um
pedido de compartilhamento para permisso de acessar seus calendrios e contatos do
Outlook. Como Adam armazena as informaes de contato de seus fabricantes no site do
SharePoint de sua equipe, esta pode sincronizar essas informaes com o Outlook para
ajudar a garantir que eles tm as mais atualizadas informaes. Se Adam no estiver
disponvel ou estiver de frias, ele pode criar uma mensagem especfica para seus
fabricantes porque o Office Outlook 2007, com o Exchange 12, tem a habilidade de
enviar mensagens out-of-office (durante o perodo de ausncia) para contatos fora de
sua organizao diferentes das enviadas para os de dentro da organizao.
24
Permanea Mais Seguro e no Controle

As organizaes de hoje precisam de um modo simplificado de ajudar seus funcionrios a
gerenciar as informaes sensveis da empresa e evitar e-mails malignos e lixo
eletrnico. Controlar informaes corporativas confidenciais uma necessidade crtica
para os negcios, mas geralmente difcil de gerenciar. As empresas precisam executar
diretrizes que controlem onde as informaes devem ser armazenadas e quem deve ter
acesso a elas. Essas necessidades so urgentes por causa dos perigos potenciais dos emails. O lixo eletrnico pode entupir as caixas de entrada dos funcionrios, reduzir a
produtividade e tornar informaes crticas difceis de encontrar. E os criminosos da
Internet agora esto criando falsos sites e enviando esquemas de e-mail phishing que
esses profissionais devem ter cuidado para evitar.
Para ajud-lo a proteger informaes pessoais e da empresa, o Office Outlook 2007
oferece uma srie de ferramentas potentes, desde tecnologias de lixo eletrnico e antiphishing at as novas Pastas de E-Mail Gerenciadas. Como resultado, voc ganha mais
controle sobre as informaes que chegam at voc, e portanto fica mais seguro e pode
se concentrar em suas tarefas dirias.
Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam At Voc

As novas tecnologias do Office Outlook 2007 do a voc mais controle sobre as
informaes que chegam at voc, portanto voc pode ficar atualizado sem sobrecarga
de informaes.
Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook
O Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook uma nova tecnologia da Microsoft para ajudar a
reprimir o lixo eletrnico. Essa tecnologia pede ao computador do remetente para realizar
uma computao ou resolver um enigma, e ento atribui esse trabalho como um smbolo
de legitimidade ao e-mail. Criar um Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook torna difcil e
cansativo para os spammers (pessoas que enviam lixo eletrnico) enviar e-mails de
massa, mas no altera sua experincia quando envia e-mails legtimos.
25
Quando um e-mail com selo recebido pelo Office Outlook 2007, o sistema pode
facilmente verificar a validez dessa mensagem (levando em conta algumas das
caractersticas peculiares da mensagem) e entrega a mensagem em sua caixa de entrada
ou sua pasta de lixo eletrnico, conforme for apropriado. Se o selo for vlido, ento
uma evidncia de que o computador do remetente ficou sujeito a certo custo ao enviar
essa mensagem e como resultado, uma mensagem com selo acaba na caixa de entrada
em vez da caixa de lixo eletrnico.
O Office Outlook 2007 no cria selos de e-mail quando:
Os destinatrios so todos de sua organizao.
A mensagem assinada, protegida pelo gerenciamento de direitos de informao,

ou criptografada.
Voc escolheu desativar esse recurso como opo durante a implantao.
Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrnico

A Microsoft comprometida a ajudar a proteg-lo do lixo eletrnico e de revelar
acidentalmente informaes pessoais a criminosos da Internet.
O Office Outlook 2007 apresenta um filtro aperfeioado de lixo eletrnico que separa
ainda mais e-mails indesejveis. H tambm uma nova proteo aperfeioada contra
phishing ou e-mails fraudulentos que levam voc a divulgar informaes pessoais. O
Office Outlook 2007 rastreia mensagens de e-mail suspeitas e ajuda a proteg-lo
desativando automaticamente os links dentro delas at que voc as aprove. Voc
alertado sobre os sites potencialmente ameaadores ou malignos dentro do correio.
26
Figura 14: A tecnologia anti-phishing do Office Outlook 2007 alerta voc sobre contedos
ameaadores dentro do e-mail para ajudar a impedir que voc divulgue informaes pessoais.

Adam costumava receber muito lixo eletrnico e phishing. Isso era perigoso, consumia
espao do servidor, e tornava sua caixa de entrada mais difcil de gerenciar. Com o filtro
aperfeioado de lixo eletrnico do Office Outlook 2007, Adam tem muito menos
mensagens de lixo eletrnico para separar e deletar. Ele tambm se sente mais
confortvel sabendo que as tecnologias integradas de anti-phishing do Office Outlook
2007 o esto ajudando a evitar cair em esquemas ilegais por e-mail. A tecnologia do Selo
Eletrnico de E-Mail do Outlook E-Mail d ao Adam uma medida adicional de confiana,
garantindo que os e-mails que chegam sua caixa de entrada so legtimos.
Mantenha Informaes Pessoais e da Empresa Mais

Seguras
Controlar o acesso a informaes sensveis uma necessidade crtica para as empresas.
Como o e-mail usado com muitos propsitos diferentes, de contedos de negcios
27
formais logstica casual, os desafios de gerenciar e-mails so diferentes de gerenciar

documentos eletrnicos. O Office Outlook 2007 facilita o controle de quem pode acessar
informaes vitais de negcios, para que voc possa permanecer de acordo com o
regulamento da empresa e evitar o compartilhamento de informaes privadas de modo
pblico.
Tecnologia de Gerenciamento de Direitos de Informao
O gerenciamento de direitos de informao (IRM) uma tecnologia de execuo de
diretrizes disponvel no Microsoft Office System que ajuda a proteger documentos,
planilhas, apresentaes e mensagens de e-mail contra acesso e uso no-autorizado.
Voc pode usar o IRM para especificar quem pode acessar um documento ou mensagem
de e-mail e controlar se essas pessoas tm permisso de editar, copiar, encaminhar ou
imprimir os contedos, incluindo os anexos.
Voc pode criar documentos protegidos pelo IRM nas aplicaes do Microsoft Office
System usando polticas de direitos personalizveis na barra de ferramentas padro. E
esses documentos podem ser lidos por qualquer pessoa para quem voc os envia, at
mesmo as que no estejam usando o Microsoft Office System, atravs do Visualizador do
IRM.
No Outlook, o IRM ajuda voc a impedir que usurios no-autorizados encaminhem,
copiem ou imprimam mensagens e anexos de e-mail sensveis.
28
A informao no topo da
mensagem informa o
destinatrio sobre as
restries no e-mail e o
proprietrio das permisses.
Figura 15: A tecnologia de gerenciamento de direitos de informao do Office Outlook 2007 ajuda a
proteger seu contedo e e-mails contra o compartilhamento inadvertido.
Gerenciamento de Informaes Sobre Status Livre/Ocupado

Quando voc usa o Office Outlook 2007 com Exchange 12, pode determinar e
estabelecer uma variedade de nveis com relao a quem pode visualizar suas
informaes de calendrio livre/ocupado, mantendo-o no controle de seus dados
pessoais.
Como Adam trabalha com fabricantes, se preocupa com o risco de enviar-lhes
informaes confidenciais da empresa inadvertidamente. Com a tecnologia de
gerenciamento de direitos de informao integrada ao Office Outlook 2007, Adam sabe
que suas informaes esto seguras. Isso porque ele pode definir precisamente quem
pode editar, copiar, encaminhar ou imprimir seus e-mails.
29
Sumrio
O Office Outlook 2007 proporciona a voc um gerenciador complete de tempo e
informao. Usando novos recursos como a Busca Instantnea e a Barra de Tarefas
Pendentes, voc pode organizar e localizar rapidamente a informao que precisa. Com
novas capacidades de compartilhamento de calendrio, a tecnologia do Exchange 12, e
o acesso aperfeioado s informaes do Windows SharePoint Services, voc pode
compartilhar dados armazenados no Office Outlook 2007 com colegas de trabalho,
amigos e famlia, no importa onde eles estejam. Com o Office Outlook 2007 mais fcil
priorizar e controlar seu tempo, para que voc possa se concentrar nas coisas que tm
mais importncia.
30
Recursos
Para mais informaes sobre o Office Outlook 2007, por favor dirija-se aos seguintes
recursos:
Viso Geral do Office Outlook 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/overview.mspx
Demonstrao do Office Outlook 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/demo.mspx
Os 10 Principais Benefcios do Office Outlook 2007 (Razes para Atualizar)
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/why.mspx
Perguntas Mais Freqentes do Office Outlook 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/faq.mspx
Guia de Destaques do Office Outlook 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/highlights.mspx
Guia da Nova Interface do Office Outlook 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/outlook/newui.mspx
31
Requisitos do Sistema
Para ver todos os requisitos do sistema, visite
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui
includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a
viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas
condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode
garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca
em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a
qualquer momento sem notificao prvia.
Este documento tem propsito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLCITAS NESTE
DOCUMENTO.
2006 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados
Microsoft, Excel, InfoPath, o logo do Office, OneNote, Outlook, SharePoint, Windows, e Windows Server so marcas registradas ou
comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros pases. Todas as outras marcas comerciais possuem seus
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Microsoft Office Outlook 2007

Gerenciamento de Informaes Sobre Status Livre/Ocupado........................29

Viso Geral do Microsoft Office Outlook 2007

Novo! A Barra de Tarefas Pendentes d a voc uma viso slida de suas

Novo! As categorias de cor o ajudam a criar e atribuir categorias

Novo! A Integrao de tarefas no calendrio oferece um meio interativo de

Novo! A interface de usurio orientada por resultados facilita e torna mais

Novo! O Pr-Visualizador de Anexos possibilita que voc pr-visualize anexos

Aprimoradas! As capacidades de agendamento facilitam a programao de

Conecte-se Alm das Fronteiras

Aperfeioada! A Integrao com informaes do Microsoft Windows

Novo! Com a publicao de calendrio atravs do Microsoft Office On-line

Novo! As Cpias Instantneas (Snapshots) do Calendrio proporcionam um

Novo! O modo de superposio do calendrio possibilita que voc visualize e

Novo! Os cartes de visitas eletrnicos fornecem um modo fcil de

Novo! A instalao automtica de contas d ao Office Outlook 2007 as

Novo! A Integrao com o programa de coleta de informaes do

Novo! Com os pedidos de compartilhamento fcil compartilhar suas

Aprimoradas! Os recursos de ausncia temporria, usando o Exchange 12,

Novo! A Troca de Mensagens Unificada Usando o Exchange 12 permite ao

Permanea Mais Seguro e No Controle

Novo! O Selo Eletrnico de E-Mail do Outlook ajuda a garantir que os e-mails

Novo e Aprimorado! As tecnologias anti-phishing e lixo eletrnico ajudam

Aprimorado! O gerenciamento de direitos de informao (IRM), integrado a

Aprimorado! O gerenciamento de informaes sobre status

Office Outlook 2007 em Ao

Gerencie Tempo e Informaes

Encontre Rapidamente as Informaes que Voc Precisa

diferentes critrios do Outlook, como data, categorias de cor, importncia do e-mail e

Figura 2: Adicionar uma categoria de cor facilita a organizao e busca de informaes.

Interface de Usurio Orientada por Resultados

Office Outlook 2007 em Ao

Gerencie Facilmente Suas Prioridades Dirias

Acompanhar suas tarefas pode consumir muito tempo,

conveniente. Ela tambm inclui tarefas do programa

Sinalizando E-mails Como Tarefas

Figura 6: Converta facilmente uma mensagem de e-mail a uma tarefa sinalizando-a.

Integrao de Tarefas no Calendrio

Figura 7: Visualize e trabalhe com suas tarefas e calendrio de maneira integrada.

Capacidades de Agendamento Aprimoradas

Office Outlook 2007 em Ao

Conecte-se Alm das Fronteiras da Empresa

Tenha as Informaes Relevantes ao Seu Alcance

Quando voc estiver on-line novamente, poder facilmente identificar os documentos

Instalao Automtica de Contas

Office Outlook 2007 em Ao

Compartilhe Informaes com Qualquer Pessoa, em

Cartes de Visitas Eletrnicos

Figura 12: Os Cartes de Visitas Eletrnicos facilitam a localizao rpida de informaes de

Integrao com o Office InfoPath 2007

Figura 13: Os pedidos de compartilhamento agilizam o processo de solicitao de informaes de

Capacidades de Ausncia Temporria Aprimoradas

Permanea Mais Seguro e no Controle

Controle Efetivamente Quais E-Mails Chegam At Voc

Os destinatrios so todos de sua organizao.

A mensagem assinada, protegida pelo gerenciamento de direitos de informao,

Voc escolheu desativar esse recurso como opo durante a implantao.

Tecnologias Anti-Phishing e Lixo Eletrnico

Office Outlook 2007 em Ao

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Gerenciamento de Informaes Sobre Status Livre/Ocupado

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