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Apostila Negociacao e Administracao de Conflitos PDF
Apostila Negociacao e Administracao de Conflitos PDF
NEGOCIAO E ADMINISTRAO
DE CONFLITOS
Professor
Jos Waldo Camura da Silveira Fo
1. Programa da disciplina
1.1 Ementa
Planejamento e organizao.
1.3 Objetivos
Desenvolver competncias atravs de abordagens tericas, das tcnicas e
ferramentas da PNL Programao Neurolingstica, que facilitaro a adoo de atitudes
comportamentais mais adequadas melhoria do processo de comunicao, de forma a
possibilitar o desenvolvimento de relacionamentos mais harmoniosos, prsperos,
lucrativos e duradouros, tanto no campo profissional como no pessoal.
Fornecer aos participantes a capacitao necessria para realizar negociaes
eficientes e produtoras de acordos sensatos entre as partes.
Integrao do grupo.
Mudanas comportamentais.
Comunicao interpessoal.
Redes de comunicao e relacionamentos
Tcnicas e recursos para aprimorar as negociaes.
1.5 Metodologia
A metodologia utilizada est baseada nos modernos conceitos de educao de
adulto - no ciclo de aprendizagem vivencial valorizando a experincia pessoal do aluno
e estimulando sua participao nas atividades de aprendizagem (jogos, simulaes,
dinmicas de grupo, tcnicas de sensibilizao, exerccios prticos, debate de filmes, etc).
Os conceitos sero reforados com a utilizao de material audiovisual.
2. O significado da Comunicao
Eunice Mendes
A histria humana est diretamente vinculada aos processos de comunicao. O
esforo constante na busca da maior interao social fica evidente quando se verifica que,
com o aperfeioamento da comunicao, o homem pde passar do grunhido palavra, da
expresso ao significado. Atravs da arte, da escrita, da linguagem, da fala, dos gestos,
dos silncios e de tantos outros mecanismos de comunicao, o homem se eterniza e se
projeta, expe-se, intera-se, isola-se, participa de seu tempo, marca a sua presena na
Histria, lana-se no futuro e mergulha no passado.
A comunicao caracteriza-se pela coeso e o consenso espontneo que se
estabelece entre os indivduos e identifica-se com o processo social no que diz respeito
interao. Atravs da comunicao, trocam-se experincias socialmente significativas,
baseadas no esforo coletivo para promover a convergncia das expectativas e a
reciprocidade de pontos de vista, o que implica certo grau de ao conjugada e
cooperao. Para que a comunicao acontea, a sociedade adota um conjunto de signos
e regras que, por fora das convenes aceitas coletivamente, deixam de ser arbitrrios.
O eixo da comunicao a troca de sinais e smbolos. como se houvesse um
acordo tcito entre os envolvidos no processo comunicativo pressupondo a existncia de
um fator decisivo na comunicao humana, que a compreenso. Os indivduos s vo
se entender se os signos e sinais tiverem um significado comum e se forem
compreendidos pelos envolvidos no processo comunicativo. A comunicao humana
existir durante todo o tempo em que durar a troca de mensagens e as pessoas
conseguirem se encontrar, seja atravs da concordncia, da discordncia, da reflexo ou
do debate.
O homem moderno vive e regido pela comunicao. A palavra ou o gesto, a
pgina de jornal ou de livro, a voz no rdio, a imagem na televiso, tudo comunicao.
Comunicao tambm a aula, a correspondncia comercial, o discurso, a carta, a
chamada telefnica, a reunio social, o telegrama, o sinal de trnsito, a ordem de
servios, a sirene da fbrica, a buzina do carro, o relatrio cientfico, a msica. No existe
uma s atividade humana que no seja afetada e no possa ser promovida pela
comunicao.
Conhecer a comunicao humana o requisito para se criar programas de relaes
no trabalho, efetivar as relaes pblicas e desenvolver a liderana. O indivduo aquilo
que ele transmite aos seus semelhantes. Sua comunicao individual vai distingui-lo dos
outros, permitindo que ele projete sua personalidade, sua inteligncia, seus
conhecimentos, suas habilidades e atitudes. possvel e desejvel que todo ser humano
consiga adequar-se ao grupo social a que pertence. Desenvolver e aprimorar a
comunicao interpessoal uma forma de romper o isolamento, de atuar no cotidiano, de
se transformar e se fazer ouvir.
3. Processo de Comunicao
3.1 Segundo a Programao Neurolingstica - PNL:
A comunicao redundncia, pois estamos sempre comunicando algo.
"O significado de sua comunicao a resposta que voc obtm".
Comunicar significa tornar comum alguma coisa. Comunicao o processo
atravs do qual as pessoas transmitem umas s outras, as suas emoes, idias,
conhecimentos, sentimentos, para que, entre si, conheam as mesmas coisas.
Nesse processo precisam existir, no mnimo, duas pessoas envolvidas, pois ele
bilateral; sempre deve existir algum que emite e algum que recebe uma mensagem.
No processo de comunicao estaro envolvidos os seguintes elementos, que
representamos graficamente:
EMISSOR
o elemento que emite a mensagem ao receptor ou destinatrio. Como o emissor
tem em vista provocar uma reao no outro, a comunicao s eficaz se atingir o seu
objetivo, ou seja, se produzir a resposta desejada. Aristteles definiu comunicao como
"a procura de todos os meios disponveis de persuaso". Para persuadir, preciso buscar
o melhor meio de se comunicar, o que representa um desafio para o emissor.
Negociao e Administrao de Conflitos
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MENSAGEM
aquilo que transmitido. Em sentido amplo, mensagem sinnimo de
contedo, o que se diz em um texto ou discurso, o que acontece de significativo na
comunicao entre emissor e receptor. a mensagem que gera reaes e
comportamentos: falando, o discurso a mensagem; escrevendo, a escrita a mensagem;
pintando, o quadro a mensagem; gesticulando, os movimentos dos braos e as
expresses do rosto so a mensagem.
RECEPTOR
a quem a mensagem se dirige, quem recebe a informao, a decodifica e a
interpreta. A comunicao s se completa eficientemente se o receptor compreender e
interpretar a mensagem que lhe foi transmitida.
CANAL
o recurso utilizado pelo emissor para transmitir a mensagem ao receptor, que as
recebe e interpreta. O canal pode ser um encontro pessoal, uma carta, um telefonema, um
telegrama ou outros meios, como gestos, mmicas, etc. Neste momento usamos os
cdigos que do forma s idias e aos objetivos. O principal cdigo de que dispomos a
linguagem, que pode ser escrita ou falada. Por intermdio do cdigo, o emissor elabora
mensagens e as transmite, para atingir o receptor. Para que a mensagem afete o receptor,
preciso haver coerncia entre ela e o comportamento do emissor, bem como
credibilidade em relao s fontes e os meios usados por ele. O emissor tambm precisa
ser aceito e compreendido pelo receptor.
RESPOSTA
Feedback do receptor sobre como recebeu a mensagem. Neste momento o
receptor passa a ser o emissor. Para se certificar de que a interao est acontecendo e
que o ajuste da palavra eficiente, preciso criar uma situao de intercmbio e
reciprocidade entre os elementos da comunicao. Esse intercmbio denomina-se
"feedback" ou realimentao, o controle da informao no momento em que ela est se
processando. O feedback designa um conjunto de sinais perceptveis que nos permitem
conhecer o resultado da mensagem, se ela foi recebida ou no, compreendida ou no.
Para tanto se faz necessria uma observao atenta do emissor, a fim de detectar o grau
de ateno e escuta do receptor, alm de interpretar os indcios corporais manifestados
por ele. O feedback favorece a comunicao ao dissipar inquietaes e dvidas no
relacionamento entre emissor e receptor.
BARREIRAS
Interferncias que dificultam ou impedem a recepo da mensagem. Tambm
chamadas de rudos, so os fatores que comprometem a eficincia da comunicao.
Entende-se por rudo tudo o que afeta, em graus diversos, a transmisso de uma
mensagem: a voz muito baixa, a msica muito alta, aplausos, a desateno do receptor, as
ms interpretaes, murmrios etc. Se qualquer um dos elementos da comunicao for
falho em algum ponto do processo, no haver clareza, compreenso e entendimento.
Essas falhas nas comunicaes, ou seja, fatores de interrupo das mensagens, podem
ocorrer no emissor/receptor/mensagem/canal, da seguinte forma:
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Falta de objetividade e clareza
expressa pela dificuldade em abordar o essencial com clareza. Ao receber a
mensagem, caso voc no a compreenda em sua totalidade, solicite de forma amistosa ao
emissor que esclarea aspectos duvidosos ou at mesmo a repita. Se voc est
transmitindo a mensagem, seja claro, no fale mais do que o necessrio utilize um
vocabulrio objetivo.
Voz
Sua voz deve ser clara, expressiva e natural. No fale muito alto, nem muito
baixo, nem rpido e nem devagar. Uma pronncia clara assegura a exatido, evitando
assim, a necessidade de repetio e, conseqente perda de tempo. Sua voz exprime a sua
personalidade. Portanto, o tom de voz agradvel predispe a um bom entendimento entre
voc e seu interlocutor. Caso o emissor fale baixo demais, pea-lhe, gentilmente, que
repita a mensagem, verbalizando mais alto.
Condies fsicas desfavorveis
Revela problemas ambientais, dificultando, ou at mesmo impedindo a
comunicao.
Na medida do possvel, tente evitar aglomeraes em seu local de trabalho, pois
isso pode desviar a sua ateno, prejudicando conseqentemente, o seu desempenho.
Problemas emocionais
Caso o emissor envia a mensagem com estado emocional alterado, no revide
com grosserias. Preserve a calma, para que a comunicao possa ser facilitada.
Ao transmitir a mensagem, mantenha-se paciente e corts, pois mesmo em horas difceis,
voc deve agir com amabilidade para com o cliente.
Distrao
Ocorre quando h falta de concentrao, disperso, ocasionando erros e perda de
tempo, prejudicando a qualidade da comunicao. Portanto, ao receber a mensagem, seja
atento ao pedido do emissor, agindo com rapidez, captando a mensagem. Uma boa forma
de reduzir a incidncia dessa barreira anotar todos os processos e compromissos
assumidos.
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NO-VERBAL:
Ocorre atravs da expresso corporal e da voz, gestos, sinais
Mmica
Os gestos das mos, do corpo, as expresses faciais.
Olhar
Linguagem que costuma dispensar as palavras.
Postura
A atitude corporal tambm transmite mensagens das quais temos pouca conscincia. As
costas curvadas, por exemplo, demonstram depresso e cansao. Nossos gestos podem
expressar exatamente o contrrio do que estamos querendo dizer (algum afirma, por
exemplo, Sou uma pessoa calma e, ao mesmo tempo, ri as unhas, crispa os dedos,
contrai os ps ou as pernas).
Comunicao simblica
Os signos, as formas, os sons e as palavras tm um significado especfico. Por exemplo,
os sinais de trnsito, os uniformes, a caveira como smbolo de perigo etc.
Expresso da voz
O mais importante no o que se diz, mas como se diz.
Tom de voz
38%
Comunicao
no-verbal
55%
Palavras
7%
No se esquea que sua imagem, como tambm a de sua empresa esto sendo
avaliadas constantemente. podemos ser durante anos o melhor vendedor do
mundo para um determinado cliente, mas quando acontece algo na nossa
comunicao que o desagrada, ele mudar de fornecedor e ser mais fcil abrir um
cliente novo do que recuperar aquele que ficou insatisfeito.
"Nunca temos uma segunda chance de causarmos uma boa primeira impresso. A
impresso que fica a ltima".
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4. Desenvolvendo Relacionamentos
Hoje praticamente no existem diferenas significativas entre produtos e servios
de empresas concorrentes que querem atingir o mesmo nicho de mercado, pois o
desenvolvimento tecnolgico esta a alcance de todos que querem investir; os preos no
podem ser dspares, porque assim ficaro fora da competio; os servios de atendimento
ao cliente so acessvel a qualquer um; dessa forma, para o cliente que vai ser decisivo
na escolha entre tantos fornecedores, ser o RELACIONAMENTO interpessoal que
foi desenvolvido com o profissional que o atende, ou seja, ganha aquele que conquistar
seu corao. No entanto, so trs as base de uma empresa: Clientes, Fornecedores e
Funcionrios. Sabemos que o sucesso ou fracasso depende de uma interao dessas
foras, e a boa comunicao ajudar em muito para que o ambiente e o clima
organizacional seja to positivo quanto os resultados operacionais financeiros.
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O TRIP DE RELACIONAMENTOS
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5.PNL-Programao Neurolingstica
no Processo de Comunicao e no
desenvolvimento de Relacionamentos
Interpessoais
5.1 O comeo da PNL
Tudo comeou no incio da dcada de 70 a partir do trabalho conjunto de John
Grinder, professor de Lingstica da Universidade da Califrnia, e do psiclogo Richard
Bandler . Estudaram juntos trs grandes terapeutas: Fritz Perls que fundou a escola
Gestalt; Virgnia Satir especializada em terapia familiar, com excelentes resultados; e
Milton Erickson , um hipinoterapeuta reconhecido mundialmente, que teve poliomelite e
desde cedo observava detalhadamente o comportamento das pessoas.
Bandler e Grinder identificaram os padres utilizados por esses terapeutas, a fim
de produzir modelos de terapias que funcionassem na prtica e pudessem ser ensinados
para outros profissionais. Os trs terapeutas tinham personalidades diferentes, mas
usavam padres subjacentes semelhantes. Bandler e Grinder reelaboraram esses padres
e criaram um modelo de estilo claro, capaz de proporcionar uma comunicao mais
eficaz , uma mudana pessoal, uma aprendizagem mais rpida e, evidentemente uma
melhor maneira de usufruir a vida.
A partir desses modelos iniciais, a PNL desenvolveu-se em duas direes
complementares. Primeiro, como processo de descoberta dos padres de excelncia em
qualquer campo. Segundo, como demonstrao de maneiras eficientes de pensar e se e
se comunicar usadas por pessoas excepcionais. Esses padres e habilidades podem ser
usados independentemente ou no contexto de processos de modelagem.
Na primavera de 1976, Bandler e Grinder se reuniram para rever as concluses e
descobertas que haviam feito e se perguntaram: Como vamos chamar isso ?
A resposta foi Programao Neurolingstica, uma expresso um tanto obscura que na
verdade compreende trs idias simples, que veremos a seguir.
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NEURO
Refere-se ao seu sistema neurolgico, forma como voc utiliza os sentidos
viso, audio, tato, paladar e olfato para traduzir sua experincia em padres de
pensamento, tanto consciente quanto inconsciente. Est relacionado tanto sua fisiologia
quanto sua mente , e a seu funcionamento como um nico sistema. A PNL tenta
aumentar sua conscincia em relao ao sistema neurolgico, ensinando a administr-lo.
LINGSTICA
Refere-se forma com voc usa a linguagem para entender sua experincia a si
mesmo e aos outros. Seus padres de linguagem so uma expresso de quem voc e de
como pensa.
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5.6 Calibrao
Calibrao o processo atravs do qual possvel saber exatamente o que significam
certas manifestaes fisiolgicas observveis diretamente nas pessoas nossa volta.
Por exemplo, se estou calibrado com algum posso saber por sua expresso facial se
est contente, chateado, animado, etc.
EXERCCIO:
1. A instrui B a pensar em algum que ele (a) realmente gosta.
2. C e A observam as mudanas comportamentais que ocorrem quando B pensa na
pessoa que gosta (expresses faciais, movimentos corporais, etc.)
3. A instrui B para pensar agora numa pessoa de quem B no gosta.
C e A observam mudanas comportamentais que ocorrem quando B pensa na
pessoa de quem no gosta.
4. A instrui B para que este pense na pessoa que mais alta das duas (a que gosta e a
que no gosta), sem dizer qual C e A observam as mudanas comportamentais
em B , buscando identificar em que ele (a) est pensando.
5. A continua como no passo anterior, instruindo B a pensar em uma das duas
pessoas, atravs de perguntas do tipo, quem mais gordo, qual o mais velho, etc.
A e C continuam identificando atravs da fisiologia de B, qual das duas pessoas,
ele(a) est pensando a cada pergunta feita.
6. Quando o nmero dos acertos de A e C, quase totalizarem as vezes perguntadas,
isto significa que ele(a) est calibrado.
Invertem-se as posies e o exerccio continua com outra pessoa.
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Aspectos importantes da ancoragem:
1. Singularidade do estmulo.
2. Intensidade da resposta (Acesso ao estado).
3. Pureza da resposta (Acesso ao estado).
4. Momento certo de ancorar (Acuidade sensorial).
5. Preciso na duplicao da ncora (Flexibilidade de comportamento).
Quebre o estado.
5.
Teste: Agora volte para o crculo e perceba o quanto isto traz de volta aquelas
sensaes. O Programador certifica-se (informaes sensoriais) de que o sujeito volta a
ter acesso de maneira completa e automtica ao estado de excelncia (sem nenhum
esforo consciente).
6.
Contexto desejado: A partir de agora, toda vez que eu der um toque no seu
ombro, quero que voc entre no crculo. Agora, pense em uma situao ou contexto no
qual voc gostaria de ter acesso a este Estado de Excelncia especfico (cuide para que o
sujeito permanea dissociado do contexto problema, caso no o faa, o Programador
imediatamente d um toque no ombro para que volte ao estado de excelncia).
7.
Encadeamento: Como que voc vai saber que chegou o momento de ter
acesso a este tipo de recurso? Logo que o sujeito comea a ter acesso ao estado
problema, o Programador toca-lhe o ombro, sendo este o sinal para que o sujeito entre
no crculo.
8.
Teste: Pea ao sujeito para sair do crculo e quebre o estado. Em seguida pea a
ele que comente um pouco sobre a situao problema. Verifique se as informaes
sensoriais so congruentes.
9.
Ponte ao Futuro: Localize no futuro, quando aquela situao poderia acontecer
novamente, ou ainda, o que acontece agora quando voc pensa no que eventualmente
dava errado.
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Um dos grandes diferenciais entre o ser humano e os demais seres vivos, a sua
capacidade para representar suas experincias. Representar significa apresentar
novamente a experincia. Registramos em nossa memria, as imagens, sons e sensaes
apreendidos no contato com o meio, e estamos constantemente reagindo a essas imagens,
sons e sensaes internas, praticamente, com a mesma intensidade gerada pela
experincia real.
A linguagem que utilizamos para comunicar nossas experincias pode ser
considerada como um Sistema Representacional compartilhado por um determinado
grupo de pessoas.
Assim como vemos, ouvimos, sentimos sabores tocamos e cheiramos o mundo
exterior, tambm recriamos essas mesmas sensaes em nossas mentes, re-apresentando
o mundo a ns mesmos atravs do uso interno de nossos sentidos. Podemos nos lembrar
de experincias verdadeiras passadas ou imaginar experincias futuras possveis ou
impossveis. Usamos nossos Sistemas Representacionais em tudo que fazemos
memria, planejamento, fantasiando e na soluo de problemas. Os Sistemas
Representacionais determinam a forma que representamos o que sentimos em relao ao
contexto que vivemos naquele momento, contudo algumas pessoas tendem a ter um
Sistema Representacional predominante. Eles podem ser:
SISTEMA VISUAL - IMAGENS INTERNAS
Criamos nossas imagens internas visualizando, sonhando acordado, fantasiando e
imaginando cenas. Um bom exemplo quando voc imagina estar olhando para a sua
praia favorita para passar as frias.
Usamos freqentemente esse sistema quando estamos com pressa, pois como as
imagens passam na nossa mente como um filme com a velocidade da luz, normalmente
desenhamos na frete dos olhos os movimentos das mos que so to rpidos quanto s
palavras que pronunciamos.
As pessoas predominantemente visuais normalmente evitam contatos fsicos.
Palavras e expresses mais usuais:
Ver, olhar, rever, revelar, luz de, claro, escuro, bonito, ilustrar, cor, colorido,
desenhar, pintar, luz, brilho, foco, perspectiva, iluminao, flash, grfico, diagrama,
aparncia, observar, enxergar, quadro, ngulo, deixe claro, imagem mental, olhar vago,
bem definido, olho nu, s claras, fez uma cena, viso do tnel, exibindo-se, luz de, etc.
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SISTEMA AUDITIVO - SONS INTERNOS
usado para ouvir msica internamente, falar consigo mesmo e ouvir novamente
as vozes de outras pessoas. O pensamento auditivo freqentemente uma mistura de
palavras e outros sons. Quando voc imagina a voz de um amigo est usando este
sistema.
Freqentemente usamos esse sistema quando estamos calmos e queremos passar
serenidade. A idia : Primeiro oua a si mesmo depois fale as palavras com velocidade
do som. Quando estamos auditivos nossos gestos so moderados e se limitam na altura
do peito.
As pessoas predominantemente auditivas procuram se colocar o mais perto
possvel da fonte sonora.
Palavras e expresses mais usuais:
Som, barulho, msica, harmonia, falar, dizer, comentar, eco, fofoca, afinar, gritar,
ressonncia, discurso, queixa, silncio, perguntar, boato, anunciar, afirmar, surdo, rudo,
bem informado, conversa mole, dizer a verdade, maneira de dizer, ouvir vozes, toca um
sino, presta ateno, no ouvindo, lngua amarrada, dobre a lngua, dar conta de, poder
da palavra, porta voz, etc.
SISTEMA CINESTSICO - SENSAES (TATO, OLFATO E PALADAR) E
EMOES
Este composto de nossos sentidos internos e externos de tato e conscincia
corporal . As emoes interferem muito nesse sistema. O tato, olfato e paladar so
determinantes para que esse sistema predomine. Quando nos expressamos
cinestesicamente movimentamos as mos na altura do abdmen, parece que as sensaes
esto saindo do nosso corpo, e temos uma forte tendncia a dar mais nfase s
expresses faciais e corporais.
As pessoas predominantemente cinestsicas gostam de conversar pegando nas
outras.
Palavras e expresses mais usuais:
Bom, agradvel, fcil, esforo, suave, duro, quente, controle, choque, pesado,
sentir, slido vigoroso, relaxado, presso firme, irritado, mpeto,apertado,
sufocado, estressado, concreto, emoo, sentimento, cabea fresca, manter o
controle, mo dadas, estar nas nuvens, comear do nada, carne de pescoo,
know-how, controle-se, de pernas pro ar.
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Atravs das palavras e/ou gestos que as pessoas utilizam, podemos detectar se
esto processando as informaes internamente de modo visual, auditivo ou cinestsico.
muito til para uma boa comunicao descobrir qual o sistema representacional mais
utilizado pelo seu cliente ou interlocutor, pois permite um acompanhamento, gerando
identificao e a sensao de estar sendo compreendido, dessa forma ser muito mais
fcil desenvolver relacionamentos, pois transmitiremos mais confiana.
EMPATIA Coloque-se no lugar do outro.
RAPPORT Pratique empatia e busque harmonia com o outro.
1 Observe o comportamento verbal e no verbal da pessoa que est interagindo.
2 Adeqe, iguale e repita o comportamento do outro com o seu prprio. Acompanhe de
modo sutil, respeitoso, elegante e discreto que uma forma subliminar de dizer ao outro
que voc o aceita como ele , e assim, construir confiana e respeito mtuo.
3 Aps acompanhar o comportamento do outro, modifique gradualmente o seu
comportamento e verifique se o Rapport foi estabelecido. Se o outro tambm modificar o
prprio comportamento na direo de sua mudana, isso significa xito, caso contrrio
continue a acompanhar at alcanar seu objetivo.
POR QUE ESTABELECER RAPPORT?
- uma das mais rpidas e eficientes maneiras de gerar confiana.
- Confiamos em pessoas que so parecidas conosco.
- As melhores idias no se vendem sozinhas. A confiana a melhor embalagem para
qualquer produto.
- Rapport acontece naturalmente quando existe confiana.
- mais fcil compreender o outro se agirmos como ele.
- Quando compreendemos algum podemos conduzi-lo melhor pelo caminho adequado.
- Os melhores comunicadores, vendedores e negociadores, tm o dom da empatia, ou
seja, estabelecem Rapport naturalmente.
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ANLISE DO PRODUTO/SERVIO:
..........................................................
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Conseqentemente, EVITE:
Eu lhe aconselho
Eu acho
Na minha opinio
Eu penso
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QUEM PERGUNTA
CONTROLA A ENTREVISTA
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ERRADO
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OBTER INFORMAES
2. CONTROLAR A ENTREVISTA
3. CRIAR ATENO
EXEMPLOS:
- Qual a linha de produtos que mais lhe d faturamento?
- O que mais lhe causa problemas no momento?
- Como o senhor prefere que venham embalados os produtos?
- Quem so seus principais fornecedores?
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-O QUE______________________________________________________________?
- ONDE______________________________________________________________?
-QUANDO___________________________________________________________?
-QUANTO___________________________________________________________?
-QUEM_____________________________________________________________?
- QUAL______________________________________________________________?
- COMO_____________________________________________________________?
-POR QUE___________________________________________________________?
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2. __________________________________________________________________?
3. __________________________________________________________________?
4. __________________________________________________________________?
5. __________________________________________________________________?
6. __________________________________________________________________?
7. __________________________________________________________________?
8. __________________________________________________________________?
9. __________________________________________________________________?
10. __________________________________________________________________?
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2.
EXEMPLO:
- Nossa empresa tem uma linha 0800. O que o Senhor acha disso?
- Nosso produto tem molculas de ltima gerao e seus resultados sero muito
melhores. disso que voc precisa?
- Poderei visit-los toda semana. Essa freqncia boa para vocs?
- Nossas entregas so feitas no mximo em 05 (cinco) dias teis. Como voc v essa
agilidade?
- Os nossos tcnicos atendero seu chamado no mximo em 24 horas. Assim voc se
sentir mais seguro?
Vantagens do uso de Perguntas Benefcio/Chave:
1. REVELAM AS VERDADEIRAS NECESSIDADES.
2. CONFIRMAM NECESSIDADES /
MOTIVAES DE CLIENTES ANTIGOS.
3. MANTM A ATENO DO CLIENTE.
4. AJUDAM A CONTROLAR A ENTREVISTA.
5. DO INFORMAES.
6. PEDEM INFORMAES.
7. OBTM DECISES / COMPROMISSOS.
8. EVITAM OBJEES FORTES.
9. DIRECIONAM OS CLIENTES PARA NOSSOS OBJETIVOS.
10. LEVAM AO FECHAMENTO.
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2.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
3.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
4___________________________________________________________________
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5.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
6.________________________________________________________________
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Uma mistura bem equilibrada dos trs tipos de perguntas faz com que o dilogo
transcorra naturalmente.
Uma mistura bem equilibrada importante para:
(1) que se mantenha a qualidade do dilogo.
(2) evitar um dilogo cansativo.
(3) no se quer uma entrevista que mais parece um inqurito policial
(4) se evitar o ridculo de ser uma pessoa repetitiva.
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Criar ateno.
Prender a ateno.
Transformar a ateno em interesse positivo
e direcionar para os objetivos do vendedor .
Passos da Abordagem :
Apresente-se, e a quem voc representa
- Bom dia, Sr. Silva! Sou Carlos de Andrade, vendedor/ representante da firma tal e
vendo tais produtos . (no conhece o cliente).
- Bom dia, Almeida ! Tudo bem? (conhece o cliente).
Deixe clara a finalidade da entrevista
aqui que voc ir Criar Ateno no Cliente.
Para esclarecer a finalidade da entrevista, voc poder se utilizar:
Das necessidades do interessado (conhecidas ou no)
- Boa tarde, Andr! Enquanto esperava para ser atendido, observei alguns clientes
procurando o produto X e seu vendedor falou que vocs no o tinham.
- Bom dia, Joo! Tenho observado que vocs esto abrindo vrias filiais na cidade
Dos benefcios do produto e / ou servio
- Bom dia, Sr. Manoel! A nossa firma tem uma linha completa de ________________
que vai atender todas as necessidades dos seus clientes.
- Bom dia, Sr. Aldo! Vim inform-lo que consegui as condies que discutimos ontem e
os produtos sero entregues em dois dias.
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LEMBRE - SE:
NO COM MUITA CONVERSA QUE VOC VAI ALCANAR SEUS
OBJETIVOS, MAS COM UM PLANEJAMENTO BEM FEITO.
TENTE ENXUGAR A SUA CONVERSA!
SE O CLIENTE NO EST OCUPADO, VOC EST!
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8. Anlise Transacional
Durante nossa existncia fazemos um enorme esforo para entender o
comportamento dos outros e tambm para sermos compreendidos e com esse objetivo
usamos, a maior parte do tempo, todas as nossas faculdades e talentos. Isso aumenta,
ainda mais de importncia quando nos lembramos que, como vendedores, temos a
obrigao profissional de entender a todos que surgem a nossa frente.
A Anlise Transacional um dos caminhos que temos nossa disposio para
tentarmos melhorar esse nosso talento natural.Ela surgiu na dcada de 50. Foi criada por
Eric Berne, psiclogo canadense, e tem um grande diferencial, que a sua simplicidade.
Isto , a facilidade com que podemos passar a ver mais do que a imensa maioria das
pessoas vem quando estamos diante de outros.
1. O COMPORTAMENTO CRIANA.
2- O COMPORTAMENTO ADULTO.
3- O COMPORTAMENTO PAI.
preciso, antes de tudo, entender que essas palavras, criana, adulto e pai, no
tm na AT (Anlise Transacional) os mesmos significados que damos a elas no nosso
dia-a-dia. Na AT elas significam coisas diferentes, mas todas muito simples; vejamos,
ento, como elas so definidas.Berne chamou e colocou no comportamento criana
todas as nossas emoes, como o riso, o choro, o medo, a angstia, a insegurana; no
comportamento adulto ele colocou nossa capacidade de pensar, entender, distinguir
certo de errado; e no comportamento chamado pai ele colocou todos os nossos
condicionamentos, as nossas experincias adquiridas ao longo da vida. Assim, o
comportamento criana simboliza o nosso futuro (os sonhos toda criana vive
sonhando), o adulto simboliza o presente (o p no cho) e o pai, o nosso passado (as
nossas vivncias).
Nenhum ser humano pode ser sadio sem emoes (futuro), realidades (presente) e
vivncias (passado), portanto, no h na teoria da AT- comportamento melhor ou pior.
O que ocorre que em todos ns, um dos trs mais forte do que os outros dois isso se
chama estado preponderante- e quando alguma ocorrncia desagradvel ocorre, esse
comportamento mais forte o primeiro que se manifesta.Isso importantssimo na nossa
profisso porque, ao querermos vender algo para algum, estamos gerando presso e
tenso sobre o cliente e, entender a sua reao facilitar nosso xito. Em outras palavras,
se o cliente reage lamentando (Ah! Que pena, no vai dar para comprar!) sabemos que
estamos diante da criana; se ele reage fazendo perguntas e querendo pensar (Mas
como que isso funciona?), estamos diante de um adulto e se ele no quer sequer
ouvir (No! No! No me interessa! J sei tudo!) estamos diante de um pai.
O vendedor tem mais facilidade de vender para qual dos trs comportamentos? O
ideal que o cliente esteja no adulto, porque se estiver no criana, no ir ouvir os
argumentos que o vendedor estar usando, mas ficar apenas reagindo lamentando aos mesmos ; se o cliente estiver no pai, a ento a coisa fica ainda mais difcil, pois,
como o dono da verdade, no dar nenhuma ateno ao que estiver sendo dito, j no
adulto h a possibilidade de conversar, falar e ouvir, enfim h a possibilidade de um
entendimento. Ento no se vende para criana ou pai? Claro que sim, desde que
voc seja capaz de fazer com que eles se tornem adultos e passem a ouvir e conversar
Negociao e Administrao de Conflitos
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com voc. Como se faz isso? feito atravs das perguntas; porque, ao perguntar, voc
est, de uma certa forma obrigando-o a pensar para responder, e a...
muito difcil expor em to pouco espao toda essa teoria, por isso temos que nos
ater a apenas alguns aspectos que nem so os mais importantes dela. Se voc estiver
interessado em estudar mais esse gostoso tema, basta procurar por livros escritos por
Eric Berne. Vale a pena estudar mais e melhor a Anlise Transacional.
9. A Pergunta no fechamento de
negociao
VENDA
Passo a Passo
Degrau por
Degrau
Step by
Step
VALOR AGREGADO
F ORMA PAGTO.
F RETE E ENTREGA
PATROCNIO
PARA
EVEN TOS
TREIN AMENTO
PARA OS
F UNCIONRIOS
38
TRATAMENTO DE OBJEES
- MAL ENTENDIDOS : Repita a objeo em forma de pergunta.
Responda diretamente para esclarecer (oferea provas, se for
Necessrio).
- OBJEES REAIS : 60 % so fumaas
40 %
- 20 % continuam sendo fumaas;
- 20 % so reais .
COMO TRAT - LAS:
1. Ignore-as e v em frente;
2. Caso no sejam fumaas: - Repita a objeo em forma de pergunta.
- Aproveite a poro positiva e ignore a negativa.
Vantagens: - No estimula problemas.
- Refora pontos positivos do produto.
- Evita choques de necessidades e pontos de
vista
conflitantes.
- Produza estmulos psicolgicos positivos.
EXEMPLOS:
Negociao e Administrao de Conflitos
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Cliente: J lancei produto novo e no obtive o apoio prometido do fornecedor.
Vendedor: Estamos visitando todos os tcnicos da regio com distribuio de amostra
grtis.
Essa uma grande vantagem, voc concorda?
REAES POSITIVAS
Existem diversos tipos de reaes que consideramos positivas, embora algumas
sejam tradicionalmente consideradas negativas pela maioria dos colaboradores.
Assim, consideramos como Positivas:
A) As reaes positivas nas quais o cliente concorda com o que voc diz.
Mostra satisfao com o que voc expe. Refora os pontos positivos do produto.
Definitivamente gosta da sua apresentao.
Ex: Muito bom. Pode preencher o pedido. ou
A partir de quando poderei comprar ?
B) Reaes que indicam hesitao.
Nelas o cliente se mostra hesitante e expressa isso em gestos e / ou palavras.
Ex : No sei , Talvez , possvel ...
Quando sentir esse tipo de reao no desanime, elas so positivas. Expressam apenas
dvidas,
hesitao, normalmente resultante de informaes / benefcios insuficientes. Elas so um
sinal para voc continuar vendendo. Faa mais perguntas. Principalmente, levante mais
benefcios. Os benefcios que voc lhe deu no foram suficientes.
EXEMPLOS ADICIONAIS:
Talvez eu deva, vou pensar no caso.
Eu no acho uma boa idia fechar o negcio agora.
C) O fato do cliente simplesmente continuar falando / perguntando.
Talvez ele no fale e nem pergunte aquilo que voc gostaria, mas ele continua
comunicando-se
sem mostrar desagrado.
Se ele ainda est falando do produto porque tem algum interesse nele. Nesse caso,
continue
com a venda indicando benefcios adicionais ao cliente.
Lembre-se disto: Expresses que no indiquem especificamente desagrado ou
desaprovao
de sua proposta ou produto, devem ser consideradas como
positivas.
Na verdade elas podem transformar-se em oportunidades para fechar a venda.
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D) So reaes que podem nos dizer muito. Um tom de voz que no mostre alteraes
extremadas de indiferena ou desagrado altamente positivo.
Uma atitude facial ou corporal positiva tambm.
O fato do cliente acrescentar informaes positivas ao que o vendedor est falando:
Neste caso
elogie a observao feita e d sinais de aprovao pela resposta correta.
Ex : Estou contente que voc tenha mencionado isso sobre o produto. Posso ento
preencher o pedido?
E) Observe atentamente o que a pessoa interessada est fazendo
Para onde ele est olhando?
para os seus visuais / amostra / plana?
Se for, isso indicar satisfao com sua resposta.
O cliente ainda est sentado numa posio que interesse? Isso positivo.
Se em p, ele ainda est no mesmo lugar onde estava quando voc comeou? Isso
tambm positivo.
F) Expresses positivas comunicaes negativamente
Exemplos:
Sinto muito, mas no vou te atender hoje.
Se eu no receber os produtos at o fim do ms, no me interessa.
11. Fechamento
SINAIS DE COMPRA
O que so?
So simplesmente reaes do cliente indicando que est
pronto para comprar. Eles tomam muitas formas e podem
ser freqentemente ignorados. Assim:
(1) Podem ser repostas positivas - negativas do tipo Gostei, mas..., etc.
(2) Ser um simples aceno de cabea.
(3) Uma informao positiva adicional ao que voc est falando.
(4) Perguntas sobre desempenho tcnico.
(5) Perguntas sobre o pacote mercadolgico.
Se o cliente chegou ao ponto em que reconhece que necessita e que vai se beneficiar com
o seu
produto, hora de SOLICITAR O PEDIDO. No existe hora certa para isso. Qualquer
hora hora no que diz respeito s tentativas de
Fechamento:
(1) Pode ser na abordagem
(2) Na apresentao ou corpo da entrevista
(3) Quando voc no tiver mais nada para falar
(4) Quando surgirem problemas (5% de resultados positivos)
Quando fizer uma pergunta de fechamento ou de compromisso ESPERE A DECISO
do cliente.
O Silncio nesses poucos segundos pode incomodar um pouco, mas produz resultados.
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FIQUE CALADO at conseguir a deciso, quando ela vier e for positiva, no se
esquea de dar reforo positivo, ou seja, no se esquea de elogila, e, AGRADEA
PELO PEDIDO.
NUNCA SE ESQUEA DISTO: 75 % DE TODOS OS CLIENTES ESPERAM
QUE LHES SEJA SOLICITADO O PEDIDO .
TIPOS
DE FECHAMENTO
Podemos dizer, para fins didticos, que existem dois tipos de Fechamento:
DIRETO e INDIRETO
FECHAMENTO DIRETO
a. Direto Propriamente Dito
Um fechamento utilizado para se obter informaes sobre inclinaes e
disposies do cliente.
Voc apenas pergunta ao cliente se ele quer, ou precisa de seus produtos.A
resposta indicar se ele est pronto para comprar ou se voc ter de continuar com
a apresentao para convenc-lo.
Tambm utilizado para se determinar necessidades e motivaes e assim indicar se
estamos realmente no caminho certo.
Ex : Muito bem Joo, quantos sacos de X voc quer comprar?
b. Direto Presumido
Difere do anterior apenas porque nele no estamos conseguindo obter
informaes. As que
possumos so insuficientes qualitativa e quantitativamente. Nele o vendedor
presume que o cliente vai comprar. Pode ser usado a qualquer momento desde
que se perceba o menor sinal de compra.
Ex. : Posso mandar ento 10 (dez) unidades para voc?
c. Direto com Incentivo
Muito usado por todos os vendedores. Uso exagerado por vendedores despreparados
e no
habituados a negociar que vo dando todos os descontos logo de incio.
Ex. : Se o senhor fechar vista lhe darei mais 5 % de desconto, vamos fechar o
negcio?
d. Direto com Ao
No diferente dos outros tipos de fechamento direto, apenas que nele observamos a
presena de
alguns tipos de ao. Nele, o vendedor faz uma proposta que inclui ao, a qual, se
aceita, imediatamente fechar a venda.
Ex. : OK, Sr. Carlos, se tudo est bem, o senhor poderia assinar aqui ?.
(entregando - lhe a caneta para assinar o pedido)
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FECHAMENTO INDIRETO
a. Indireto Resumido
Neste fechamento, o vendedor faz um breve resumo de sua apresentao o qual deve
conter dois
ou mais benefcios mencionados antes e com os quais o cliente concordou. O
vendedor ento, apenas repete os benefcios que causaram a maior parte das reaes
positivas do cliente.
Ex: Muito bem, Paulo, j que nossos produtos atendem as suas necessidades de
qualidade e preo competitivo, alm da rpida entrega da mercadoria, no havendo mais
dvidas, podemos fechar o pedido?
b. Indireto OU / OU
Neste caso, damos opes ao cliente. Qualquer uma delas se enquadra em nosso
planejamento mas, o cliente no ser pressionado e se sentir como tendo, ele mesmo,
tomado a deciso.
Ex: O senhor prefere pagar vista ou a prazo?.
O senhor quer fechar s para a matriz ou prefere para todas as filiais?.
c. Indireto Negativo
Neste caso, conhecendo um ponto fraco ou lado negativo de seu produto, voc vai
us-lo
sabendo que no ir afetar o cliente. um tipo de fechamento perigoso pois ele pede
que o
vendedor conhea muito bem o cliente, as circunstncias e tenha certeza
absoluta do que vai mencionar.
Ex. : (sabendo que para cliente s interessam as classes A e B)
Vou ser sincero com voc, essa linha de produtos no foi desenvolvida para as classes
C e D, mas para esta rea bem adequado. Quantos sacos o senhor quer para
comear?
d. Indireto por Etapas
Um fechamento bastante usado quando o cliente tem dividido o poder de deciso, ou
tem medo
de assumir o compromisso sozinho , ou no tem informao suficiente, ou est
indeciso.
usado, com freqncia, aps tentativas de fechamento diretos.
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P L A N E J A M E N T O DA E N T R E V I S T A
A. Cronograma escrito ou mental
Se na busca ns decidimos para quem iramos vender, na fase do planejamento
ns decidiremos O Que, Quando, Quanto, Onde e Como iremos faz-lo.
Isso se ajusta a uma definio simples de Plano:
Um cronograma escrito ou mental que nos diz O Que deve acontecer, Onde, Quando,
Quanto e Como, a fim de assegurar o mximo em realizaes.
Em termos amplos, um plano descreve a maneira como os recursos devem ser utilizados
para se alcanar os objetivos.
Na medida em que as mudanas vo ocorrendo, novos objetivos e melhores maneiras de
alcan-los tornam-se a principal preocupao do planejador.
Nesta fase, ns estamos planejando a entrevista de venda e damos dois passos principais:
B. 1 DEFINIMOS / ESTABELECEMOS NOSSOS OBJETIVOS
Um objetivo bem definido j est meio alcanado e o prprio processo de planejamento
torna-se fcil quando isso ocorre.
Objetivos bem definidos gozam de certas caractersticas.
Em nosso caso especfico, eles devem ser:
a. ESPECFICOS: Vender toda linha
b. MENSURVEIS: Fechar pedido mnimo de R$_____________
c. AMBICIOSOS: Os histricos de vendas anteriores, o porte, etc., o ajudaro nisto.
d. REALISTAS: Procure equilibrar as necessidades suas da empresa com as dos
clientes.
e. Estar relacionados com as necessidades do cliente.
Nunca planeje sua entrevista em termos do que apenas voc deve fazer, lembre - se que
voc busca tambm aes especficas por parte do cliente.
Por que estabelecer Objetivos?
Eles do a voc condies de medir o sucesso em cada entrevista.
Ajudam na escolha do caminho a tomar. Seria pouco inteligente sairmos de
viagem sem ter idia para onde vamos.
Ajudam na alocao de recursos.
Daro direo.
Os objetivos deve basear-se em fatos, dados, etc., obtidos em Fontes Confiveis.
2 - Montamos o nosso Plano.
Para isso:
1. Escolhemos uma estratgia de ao.
2 2. Selecionamos a hora propcia.
3. Procuramos conhecer as necessidades do cliente e traze-las superfcie.
4. Procuramos conhecer bem as Caractersticas e Benefcios do seu produto
e
procurando cas-los s necessidades do cliente.
5. Pensamos nas aes que iro criar atmosfera ideal.
6. Preparamo-nos para todas as reaes negativas (Objees).
7. Aperfeioamos a arte de perguntar.
8. Informamo-nos bem com dados, fatos, nmeros, informaes sobre o
cliente.
9. Ficha do Cliente (caractersticas bsicas).
Negociao e Administrao de Conflitos
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UMA ENTREVISTA DE VENDAS BEM SUCEDIDA DEPENDE 80 %
DE PLANEJAMENTO E 20% DE CONVERSA.
PRTICA DE NEGOCIAO
1. PREPARE-SE. Verifique a disponibilidade de toda a informao que voc tem
certeza que vai precisar e a maior quantidade possvel de informao que voc poder
necessitar.
2. IDENTIFIQUE SEUS LIMITES MNIMOS ANTES DE COMEAR. Em caso de ter
de negociar, voc deve saber com antecedncia quais so os seus limites mnimos
aqum dos quais voc no aceitar o pedido.
3. COLOQUE-SE NO LUGAR DO COMPRADOR. Que tipo de personalidade ele tem?
Que tipo de presses ele sofre dentro da prpria empresa? Quais so seus objetivos
pessoais ou polticos? Qual seria para ele um acordo satisfatrio? Que estratgias ele vai
adotar?
4. PLANEJE SUA POSTURA INICIAL COM TODO CUIDADO. Voc deve comear
alto sem perder credibilidade. Esteja preparado para justificar sua postura inicial. Voc
pode talvez incorporar algumas concesses para us-las se necessrio? Decida que tipo
de Ambiente Pessoal voc tentar gerar no comeo. Voc pode at preparar sua postura
inicial antes de comear as negociaes reais mencionando que os estoques esto baixos
por causa das grandes venda.
5.OBTENHA DO COMPRADOR O MAIS CEDO POSSVEL, A REVELAO DE
SUA POSTURA INICIAL E SUA LISTA DE COMPRAS COMPLETA. s vezes,
voc pode at conseguir que ele revele sua postura inicial (ou seja, o que ele est
disposto a pagar) antes de voc revelar a sua (ou seja, os termos da oferta). Voc deve ter
a certeza de conhecer todos os pontos sobre os quais ele quer negociar antes de comear
a tratar qualquer um deles.
6. NUNCA D UMA CONCESSO NEGOCIE-A COM RELUTNCIA (E COM
LUCRO DE PREFERNCIA) E JUSTIFIQUE CADA CONCESSO QUE VOC D
OU PEDE.
Procure negociar pequenas concesses em troca de grandes. Jamais transmita fraqueza se voc der concesses de graa, ou negociar por muito pouco ou fizer concesses que
no possam ser justificadas - voc perder no s a iniciativa como tambm a
credibilidade. O outro poder sentir que voc est sondando o terreno ou que voc est
desesperado para obter o negcio a qualquer preo. Uma vez perdida a iniciativa muito
difcil recuper-la.
10. MANTENHA A PROPOSTA COMPLETA EM MENTE O TEMPO TODO
PROCURE ALTERNATIVAS. Existem poucas constantes que possam ser
transformadas em alternativas atravs de uma boa negociao. Procure apresentar mais
alternativas que o outro, j que isto lhe d a iniciativa, mas tome cuidado, comprador
nenhum gosta de vendedor super esperto.
11. APRENDA A SE DEFENDER. A tarefa do comprador superar sua negociao e
ele est numa posio que lhe permite ser mais agressivo e menos corts do que voc.
No discuta suas afirmaes faa um desafio corts pedindo mais informao. No
discorde com suas opinies simplesmente assinale que sua informao sugere o
contrrio (se esse for o caso). Aprenda as frases perigosas e os sinais de aviso Para ser
sincero com voc..., Deixe-me falar com meu chefe sobre isso....Tome nota de tudo o
falado para evitar mal-entendidos futuros sobre o acordado. Ganhe tempo fazendo
Negociao e Administrao de Conflitos
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anotaes, lendo anotaes, resumindo as discusses at o momento, ou dando um
telefonema. Como ltimo recurso, voc pode dizer que precisa consultar a deciso e,
portanto, esta deve ser adiada.
12. O TEMPO TEM DE ESTAR DO SEU LADO (OU PARECER QUE EST) O
negociador que tem o tempo do seu lado, possui um aliado poderoso. Procure saber a
importncia que o planejamento das datas tem para o outro, e, jamais revele qualquer
presso de tempo da sua parte. Quanto mais cedo voc souber qual a data limite do
cliente, melhores sero suas condies de planejamento da negociao de acordo com
seus interesses.
13. NO PERMITA QUE A DISCUSSO SE TORNE UMA BATALHA PESSOAL.
Mesmo levando em conta as personalidades dos participantes, voc no deve colocar a
negociao em nvel pessoal. Voc est procurando fazer o melhor pela sua empresa e o
outro tambm pela dele deixe a emoo do lado de fora.
14. DEIXE O OUTRO COM A IMPRESSO DE ELE TER TIDO UMA MELHOR
ATUAO, APESAR DE VOC SER UM BOM NEGOCIADOR. Assim, ele vai
querer fazer negcios com voc em uma outra oportunidade, pois o considera um
profissional. Se a situao ficar desequilibrada demais, voc vai sofrer a prxima vez
que vier a negociar.
13. FAA UM RESUMO CLARO E CONFIRME RAPIDAMENTE. Existe sempre o
perigo de o vendedor e o comprador interpretarem sua discusso (ou em etapas
intermedirias se a negociao for muito longa) e apresentar confirmao por escrito o
mais rpido possvel.
14. NUNCA FECHE TOTALMENTE A PORTA NEM QUANDO A NEGOCIAO
PAREA TER FRACASSADO. muito importante manter algum tipo de abertura que
ambas as partes possam usar se as circunstncias ou as opinies mudarem (Lamento
no poder melhorar a oferta, mas, se as condies mudarem, no hesite em me
procurar.... Lamento no poder melhorar a oferta, mas, se eu conseguir satisfazer suas
condies de alguma maneira, entrarei em contato novamente com o senhor).
AS ETAPAS DA NEGOCIAO
Toda negociao pode ser dividida em seis etapas:
PRELDIO - Preparao do cenrio antes de iniciar qualquer discusso.
POSTURAS INICIAIS - Os participantes definem suas pretenses ou ofertas iniciais.
NEGOCIAO DE CONCESSES - As atividades de dar e tomar.
COMPROMISSO(S)
- Aproximao das partes uma da outra em um ou mais
pontos at a diferena ser insignificante.
CONCLUSO - Consolidam-se os compromissos e as concesses e chega-se a um
acordo.
FOLLOW-UP
- O acordo est confirmado e implementado.
Certas negociaes so de fases mltiplas (ou seja, muitas entrevistas e discusses) e
outras so de uma fase s (uma nica entrevista), mas as vrias etapas e os princpios que
as orientam permanecem inalterados.
IMPORTANTE LEMBRAR:
Negociao e Administrao de Conflitos
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UM BOM NEGOCIADOR NUNCA RADICALIZA, MESMO QUANDO
PERCEBE QUE O OUTRO ESTA BLEFANDO.
UM BOM NEGCIO TEM QUE SER BOM PARA OS DOIS, OU SEJA, A
FILOSOFIA DO GANHA-GANHA OU VENCE-VENCE, DEVE SER SEMPRE
TENTADA, ISSO PARCERIA.
47
A ENTREVISTA.
UM BOM NEGOCIADOR
UM TIMO
PERGUNTADOR, E,
MELHOR AINDA
COMO OUVINTE.