Excel 2007

SERVIO NACIONAL DE APRENDIZAGEM INDUSTRIAL SENAI DR/MG

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Presidente da FIEMG
Olavo Machado Junior
Gestor do SENAI
Petrnio Machado Zica
Diretor Regional do SENAI e
Superintendente de Conhecimento e Tecnologia
Lucio Jos de Figueiredo Sampaio
Gerente de Educao e Tecnologia
Edmar Fernando de Alcntara

Elaborao / Ano
Anderson Dias de Oliveira / 2010
Unidade Operacional
Centro de Formao Profissional Orlando Chiarini

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APRESENTAO

Muda a forma de trabalhar, agir, sentir, pensar na chamada sociedade do

conhecimento.
Peter Drucker

O ingresso na sociedade da informao exige mudanas profundas em todos os

perfis profissionais, especialmente naqueles diretamente envolvidos na produo,
coleta, disseminao e uso da informao.
O SENAI, maior rede privada de educao profissional do pas, sabe disso, e,
consciente do seu papel formativo, educa o trabalhador sob a gide do conceito da
competncia: formar o profissional com responsabilidade no processo
produtivo, com iniciativa na resoluo de problemas, com conhecimentos
tcnicos aprofundados, flexibilidade e criatividade, empreendedorismo e
conscincia da necessidade de educao continuada.
Vivemos numa sociedade da informao. O conhecimento, na sua rea tecnolgica,
amplia-se e se multiplica a cada dia. Uma constante atualizao se faz necessria.
Para o SENAI, cuidar do seu acervo bibliogrfico, da sua infovia, da conexo de
suas escolas rede mundial de informaes internet - to importante quanto
zelar pela produo de material didtico.
Isto porque, nos embates dirios, instrutores e alunos, nas diversas oficinas e
laboratrios do SENAI, fazem com que as informaes, contidas nos materiais
didticos, tomem sentido e se concretizem em mltiplos conhecimentos.
O SENAI deseja, por meio dos diversos materiais didticos, aguar a sua
curiosidade, responder s suas demandas de informaes e construir links entre os
diversos conhecimentos, to importantes para sua formao continuada !
Gerncia de Educao e Tecnologia

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SUMRIO
1

FORMATAO E

1.1
1.2

FUNES...........................................................................................
Formatao e guias............................................................................ 05
Uso da funo soma, multiplicao, diviso, subtrao e

1.3
1.4

potenciao......................................................................................... 05
Copiar frmulas absolutas e relativas ................................................ 05
Funo SE (Frmulas condicionais)................................................... 06

BANCO DE DADOS E TRATAMENTO DE DADOS...........................

2.1

Banco de dados .................................................................................

2.2

Vnculos com planilhas externas e arquivos.......................................

2.3

PROCV

2.4

PROCV/CONCATENAR

2.5

Formatao condicional

2.6

Nome em clulas

2.7

SOMASE

2.8

Comentrios em clulas

3
3.1
3.2

FILTROS E TABELA DINMICA

Uso do comando FILTRAR
Funo SUBTOTAL no modo filtrar

3.3
3.4

Classificao do banco de dados

Subtotais

3.5

Tabela Dinmica

3.6

Formulrio

3.7

Validao

MACROS, CAIXAS E BOTES

4.1

Macros

4.2

Filtro Avanado

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05

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4.3

Caixa drop-down

4.4

Botes de seleo

FUNES AVANADAS

5.1

Funes financeiras

5.2

Funes estatsticas

5.3

Funes diversas

5.4

Grficos

5.5

Vnculos com outros aplicativos

5.6

Botes em macros

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Antes de um piloto de avio fazer seu primeiro vo, ele precisa primeiramente
conhecer muito bem os controles e botes que o avio possui no seu painel, ele
deve saber, por exemplo, qual boto ou controle ele usa para baixar o trem de
pouso. Usar o Excel, ou qualquer outro software, no muito diferente, para que
voc possa obter sucesso na sua utilizao voc precisa conhecer bem suas
ferramentas, atalhos, menus e recursos. Os prximos captulos iro lhe oferecer
justamente isto, um conhecimento detalhado de cada Guia para que voc possa
decolar com o Excel 2007 e ter um vo de sucesso. Porm, antes disso,
estudaremos uma breve explicao sobre o porqu das Guias.
Sem dvida, o maior diferencial que o Excel 2007 possui em relao as suas
verses anteriores a substituio das Barras de Menus e Ferramentas pelas Guias
que foram organizadas em: Incio, Inserir, Layout da Pgina, Frmulas, Dados,
Reviso, Exibio e Desenvolvedor. Comenta-se que a razo desta substituio foi o
fato de que muitas ferramentas, opes e atalhos presentes nas verses mais
antigas do Excel eram totalmente desconhecidos por seus usurios. Isso acontecia
porque, nessas verses, a Barra de Ferramentas era padronizada de acordo com a
freqncia de uso destes recursos e o espao disponvel para visualizao, deixando
assim, vrias ferramentas, opes e atalhos ocultos aos usurios das verses 97,
2000, XP e 2003 do Excel. Entretanto, com a utilizao de Guias tanto a visualizao
quanto a utilizao dos recursos acima citados tornaram-se extremamente mais
fceis e prticos para os usurios do Excel 2007.

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1.1 GUIA INCIO

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GUIA INSERIR

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GUIA LAYOUT DA PGINA

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GUIA FRMULAS

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GUIA DADOS

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GUIA REVISO

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GUIA EXIBIO

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FORMATAES OPERACIONAIS
Barra de status como calculadora
Imagine que voc precise fazer vrios tipos de clculos como: mdia, mximo,
mnimo e soma. Ao invs de criar vrias frmulas para obter estes clculos voc
pode, simplesmente, usar a barra de status como uma calculadora. Para isso,
voc s precisar dar alguns cliques para configur-la.
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a Barra de Status.
2. Selecione todas as opes de clculos desejadas.
3. Agora, toda vez que voc selecionar um intervalo de dados no Excel 2007, a
Barra de Status efetuar diversos clculos automaticamente, simples e sem
frmulas, funcionando como uma calculadora.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido do Excel 2007

1. Clique no boto com o smbolo do Office .
2. Depois clique em Opes do Excel.
3. Clique em Personalizar.

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4. Clique na opo que deseja acionar rapidamente e depois no boto Adicionar

5. O Atalho escolhido foi adicionado a sua Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
do Excel 2007. s clicar nele para acion-lo.

Formatao condicional
1. Selecione as clulas nas quais voc deseja aplicar a
formatao condicional.
2. Clique em Incio e depois em Formatao Condicional
Neste item podemos obter uma noo visual direta e instantnea dos
elementos dispostos na tabela. Este recurso funciona somente com nmeros.
Inserindo dados de forma mais rpida em um formulrio
1- Inicialmente insira na barra de acesso rpido o item FORMULRIO;
2- O item formulrio dever aparecer na barra de acesso rpido, ento ao clicar
em qualquer clula portadora de informao e clicar no cone formulrio,
surgir uma janela como ilustra a figura abaixo:

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3 Para inserir novos dados deve-se clicar em novo, e escrever o que se deseja,
para mudar de campo necessrio a utilizao da tecla TAB, para efetivar a
insero basta apertar a tecla enter.
Plano de fundo
Para fins de personalizao da planilha podemos alterar seu plano de fundo, e
para isso temos que clicar na guia Layout da Pgina, Plano de fundo, ento
deve-se selecionar a figura desejada e clicar em OK.
Ainda nesta guia temos os itens Linhas de Grade e Ttulos, sendo que se
desabilitados retiram as linhas de grade do Excel e as letras e nmeros
indicadores do endereo da clula.

Para uma formatao mais rpida, podemos selecionar a rea a ser modificada e
clicar na mesma com o boto direito, uma barra de menus surgir, ento deve-se
selecionar Formatar clulas..., uma janela, como se segue abaixo surgir:

Nesta janela podemos configurar nossa planilha para trabalhar de forma a

facilitar nossos clculos e frmulas, podemos alterar as grades, fontes, tamanho, cor
da letra, cor da clula, etc.
Esta ser muito utilizada durante toda a apostila e no cotidiano do trabalho.

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1.2 Uso da funo soma, multiplicao, diviso, subtrao e potenciao

1.3 Copiar frmulas absolutas e relativas

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Para fixar a coluna e a linha usa-se =$A$1*A2, pois assim quando copiamos esta
clula para baixo ou para o lado no Excel, A1 permanecer fixo.
Quando precisamos de copiar somente os valores, e o fazemos selecionando
os dados, clicando em copiar na guia acionada com o boto direito e depois
clicamos em colar, os itens se desconfiguram por completo, desde que sejam
oriundos de frmulas, isto porque o Excel copia somente as frmulas e no os
dados, assim o mesmo perde a referncia. Para sanar este problema podemos
colocar $ em todas as variveis, ou copiar normalmente atravs do menu acionado
com o boto direito, e quando a colar devemos escolher o item Colar especial, e
depois Valores finalizando com OK.

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1.4 Funo SE (Frmulas condicionais)

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Todas as demais frmulas condicionais fazem-se da mesma forma, abaixo seguem

mais alguns exemplos:
SOMASE = Soma as clulas determinadas por um critrio ou condio.
A frmula =SOMASE(H2:H12;">10"), adiciona os valores contidos no intervalo de
H2 a H12, porm somente os valores maiores que 10.
CONT.SE = Conta o nmero de clulas no vazias que atendem a uma
determinada condio.
A frmula =CONT.SE(G2:G12;"=v"), conta todas as clulas que contm o valor v no
intervalo de G2 a G12. O valor pode ser substitudo por palavras ou nmeros.
CONTAR.VAZIO = Conta um nmero de clulas vazias em determinado
intervalo.
A frmula =contar.vazio(A2:A20), conta as clulas vazias existentes no intervalo de
A2 a A20. Devemos tomar certo cuidado para no selecionar clulas indesejadas,
pois estas podem atrelar um resultado errneo a tabela.
Esta funo bastante utilizada com as funes, concatenar, procv e proch, as quais
veremos mais adiante.
MDIA = Calcula a mdia de determinado intervalo.
Uma clula que apresente a frmula =MDIA(H2:H12), soma os valores do intervalo
H2 a H12 e divide o resultado por 11, obtendo assim a mdia simples.
Comumente utilizamos esta funo em planilhas que determinam desvio padro,
varincia, etc.
MXIMO = Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos.
Se tenho em uma clula a frmula =mximo(A1;A2;A3;A4;A5), esta nos dar o valor
numrico mais alto que encontrar no intervalo.
MNIMO = Retorna o valor mnimo de um conjunto de argumentos.
Assim como o MXIMO, esta funo tambm nos mostra um valor numrico, mas
sendo este o menor encontrado no intervalo.

EXERCCIOS
Confeccione a tabela abaixo utilizando os recursos vistos at o momento,
sendo que quaisquer valores alterados a planilha se atualiza.

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Confeccione a tabela abaixo utilizando os recursos disponveis, sabendo

que:
1 Total = Soma das Notas
2 Mdia = Mdia das notas
3 Resultado = Se o aluno tm mdia acima de 6, deve-se exibir APR, se possui
mdia menor que 40, deve-se exibir REP em cor vermelha, e se a mdia da nota
estiver entre 40 e 60, deve-se escrever REC
4 Prmio O programa deve escrever timo para o aluno que obteve mdia entre
8,5 e 9,99999.
5 Em Alunos aprovados, Alunos de recuperao e Alunos reprovados, deve-se
exibir o nmero de alunos em cada situao.
6 Formate a planilha de forma a parecer mais organizada.

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2 BANCO DE DADOS E TRATAMENTO DE DADOS

2.1 Banco de dados

2.2 Vnculos com planilhas externas e arquivos

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2.3 Funo PROCV

A funo PROCV utilizada para buscar informaes automaticamente em
um banco de dados tomando uma referncia primria.
Para facilitar nossa compreenso, abra um documento novo do Microsoft Excel
2007, e crie, em Plan2, o banco de dados abaixo.

Vamos ento confeccionar agora em Plan1 um cadastro de pedidos onde ao

digitarmos o Modelo, a planilha automaticamente buscar os dados de Descrio,
Cor e Valor, ficando apenas o item QTD (quantidade) para ser preenchido, j que
podemos tambm automatizar o item Valor Total. Segue exemplo:

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Buscamos ento as informaes na primeira planilha e completamos a

segunda automaticamente, ou seja, toda vez que digitarmos um valor na guia
modelo do cadastro de pedidos, os valores sero buscados no banco de dados, para
tanto, utilizamos a funo PROCV. PROC significa procurar, e o V significa vertical,
ou melhor, uma funo que procura valores em colunas, podemos tambm ter o
PROCH, que procura valores nas linhas, (PROC = procura, H = horizontal).
O desenvolvimento da funo d-se da seguinte maneira:
=PROCV(Valor procurado;Tabela Matriz;Nmero ndice de coluna;Critrio)
Sendo:
Valor procurado = o valor que queremos comparar, no nosso caso os dados
contidos em Modelo.
Tabela matriz = o banco de dados de onde retiraremos as informaes, que
no exemplo em Plan2!A2:D10
Nmero ndice de coluna = um nmero que indica qual informao buscar
no banco de dados, no nosso estudo, por exemplo, temos uma rea de busca
A2:D10, a coluna A corresponde ao nmero ndice 1, a coluna B
corresponde ao nmero ndice 2, e assim sucessivamente.
Critrio = 0 (exato) ou 1 (parecido) serve para que o Excel busque
informaes exatas ou parecidas.
Ento nossa frmula no cadastro de pedidos na clula B2 ficou da seguinte forma:
=PROCV(A2;Plan2!A2:D10;2;0)
Ao arrastarmos esta frmula para baixo e para o lado, devemos tomar cuidado com
as adies de endereos indevidas, ou seja, se levarmos esta frmula at B3, a
mesma ficar assim:
=PROCV(A3;Plan2!A3:D11;2;0)
Note que o banco de dados mudou tambm seu valor, e isto pode gerar erros. Ento
faz-se necessrio travar o endereo, ficando conforme exemplo abaixo:
=PROCV(A3;Plan2!$A$2:$D$11;2;0)
Tendo:

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Exemplo das frmulas:

Note ainda que um erro ocorreu, pois, se no lanarmos informao nenhuma em

modelo aparece #N/D na clula.
EXERCCIO Desenvolva uma maneira de sanar o erro citado acima e demais, com
o que j aprendemos, pode-se usar frmulas para que o cadastro de pedidos
aparente o exemplo abaixo:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

CONCATENAR
A funo concatenar utilizada para ajuntar valores, para formar um terceiro valor,
como segue o exemplo.
Imaginemos que em uma fbrica de sapatos existam 4 tipos de sapatos diferentes,
A, B, C e D, cada tipo em 2 tamanhos 38 e 41. Foi necessrio a criao de um
cdigo para nomear estes sapatos, ento decidiu-se que o cdigo seria a juno do
modelo e o tamanho.
Utilizaremos comando concatenar para solucionar este problema, assim como
mostra a figura abaixo:

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A funo concatenar tambm pode ser

representada pelo smbolo &, ento, como ilustro
o exemplo, nas clulas da coluna C, ao invs de
utilizar a frmula =concatenar(A2;B2), poderamos
simplesmente escrever =A2&B2.

PROCV E CONCATENAR
Imaginemos que na fabrica de sapatos do exemplo anterior o banco de dados fosse
o seguinte.

Banco de
dados criado
em Plan4

E foi criado uma pequena planilha de consulta, da seguinte forma O vendedor

escreve o modelo e o tamanho do sapato desejado e o programa busca por
informaes no banco de dados e retorna a cor e o preo do item em pesquisa.
Note que neste caso fica mais fcil buscar a informao desejada utilizando o
comando concatenar adicionado do procv, da maneira descrita logo abaixo:

Na clula C2 =PROCV(A2&B2;Plan4!A1:E9;2;0)
e na clula D2 temos =PROCV(A2&B2;Plan4!A1:E9;5;0)
PROTEGENDO CLULAS
1.

Selecione a planilha que deseja proteger.

2.

Para desbloquear clulas ou intervalos que deseja liberar para outros

usurios alterarem, faa o seguinte:

1. Selecione cada clula ou intervalo que deseja desbloquear.
2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida,
clique em Formatar Clulas.

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3.

Na guia Proteo, limpe a caixa de seleo Bloqueada e clique em OK.

4.

Para ocultar frmulas que voc no deseja que fiquem visveis, faa o

seguinte:
5.

Na planilha, selecione as clulas que contm as frmulas que deseja

ocultar.
6.

Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar e, em seguida, clique

em Formatar Clulas.
7.

Na guia Proteo, marque a caixa de seleo Oculta e clique em OK.

8.

Na guia Reviso, no grupo Alteraes, clique em Proteger Planilha.

9.

Na lista Permitir a todos os usurios desta pasta de trabalho, selecione os

elementos que voc deseja que os usurios possam alterar.

Nos passos acima protegemos clulas para que usurios no possam fazer
modificaes nas mesmas, como por exemplo em frmulas.
de extrema importncia desbloquear as celular que os usurios podem modificar,
e travar e at mesmo ocultar as frmulas.

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EXERCCIO
Proteja as clulas e frmulas na planilha Cadastro de pedidos feita nos exemplos
anteriores, liberando somente as clulas de utilizao dos usurios.

VALIDAO DE DADOS
Na GUIA DADOS, entre em validao de dados, a seguinte janela dever aparecer.
Neste item podemos definir
alguns padres para as clulas,
como por exemplo impedir que o
usurio digite nmeros fracionrios,
o nmero mnimo e o mximo de
letras

que

podemos

se

pode

permitir

escrever,

somente

insero de datas ou horas, e at

definir um pequeno menu com as
opes que existem.
Imaginemos que na clula L7 queremos somente digitar um valor superior a
100, ento devemos selecionar Personalizado e inserir a frmula abaixo no
campo.

Podemos ainda inserir uma lista para que o usurio possa selecionar
somente itens pr-definidos, fazemos isto clicando na guia Lista, e inserindo os
valores que desejamos que apaream no menu no campo denominado fonte.

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Neste campo Fonte devemos simplesmente colocar as condies

separadas por ponto e vrgula.
Na guia Mensagem de entrada podemos definir uma frase que o usurio ler
quando selecionar a clula.
Na guia Alerta de erro podemos definir cones e frases aps uma tentativa de
insero de dados ilegais.
EXERCCIO
1 - Ainda sobre a planilha Cadastro de pedidos faa com que seja impossvel
lanar um valor errado na coluna modelo.
2 Siga as instrues abaixo:
Crie o banco de dados abaixo em uma planilha em branco e salve no seu
PEN-DRIVE com o nome de BD.

Crie agora um outro documento do Excel chamado Pedido de compra, e o

salve em seu PEN-DRIVE.
o Faa o seguinte documento seguindo as especificaes abaixo.
Em Pedido nmero de aparecer um cdigo que seja a juno do
total da compra com a data e hora atual, o formato da data e
hora no nmero do pedido deve ser DDMMAAAAHHMM.
Assim que inserirmos um cdigo de produto na coluna cdigo,
este mesmo deve buscar os demais itens em BD, sendo que o
usurio pode somente lanar dados em Cdigo e QTD,
todos os outros campos devem ser travados e com frmulas
ocultas. O programa deve dar menus de escolha aos usurios.
Se o total de venda for at R$500,00 o frete de 10% do total,
se as vendas forem de R$500,00 at R$1000,00 o frete de 5%

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do valor total e se a compra for acima de R$1000,00 o frete

grtis.
Em compras acima de R$1500,00 o desconto de 7,5%.
A data da entrega deve ser dez dias aps a data do pedido.

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FILTROS
Utilizamos o filtro para listar dados de uma determinada famlia, facilitando a
compreenso. Vejamos o exemplo abaixo:
Imaginemos que precisamos mostrar na tela apenas as informaes do cliente Beira
Rio. Faz-se ento necessrio selecionar a GUIA DADOS,e selecionar a ferramenta
filtro:
Surgiro ento nas clulas referentes
aos ttulos algumas guias drop down, que
quando acionadas nos mostram o contedo
das clulas daquela coluna, ento podemos
selecionar o item desejado e trabalhar com o
mesmo.

Devemos notar que surge no boto

drop down um smbolo de filtro, o que
indica que aquele campo j foi filtrado.
possvel ainda personalizar o filtro, ou melhor, utilizar o filtro avanado. Com
este recurso podemos, por exemplo, inserir um critrio para que o Excel nos retorne
um valor. Para tanto necessrio fazer o seguinte:
Imaginemos que no banco de dados acima desejamos filtrar somente os
Totais que forem acima de 10000,00. Primeiro temos que criar em uma clula
qualquer em branco o (s) critrio (s) que desejamos, e logo aps, clicar em
Avanado, que se localiza tambm na GUIA DADOS logo ao lado do filtro. Uma
pequena janela surgir conforme ilustra a figura abaixo:

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Podemos nesta opo, obter um filtro local, mas isto, apagaria parcialmente o
banco de dados atual, ento pode-se selecionar a guia Copiar para outro local, que
o Excel cria o filtro em local pr-selecionado.
No campo Intervalo da lista selecionamos toda a rea que desejamos que o
filtro faa a busca, que neste caso foi todo o banco de dados.
No campo Intervalo de critrios selecionamos as clulas que criamos como
critrio de busca, que no caso acima compreende a informao abaixo do banco de
dados circundada pela elipse. Chamamos esta informao adicional de planilha de
apoio, nela inserimos o ttulo da guia que queremos filtrar e abaixo deste ttulo o
critrio.
No campo Copiar para selecionamos uma clula ou rea de destino para as
informaes filtradas.
Caso existam informaes em duplicatas podemos selecionar a guia Somente
registros exclusivos, sendo que este nos dar somente dados no repetidos.
Clicando finalmente em OK, obteremos os dados abaixo:

CLASSIFICAO DO BANCO DE DADOS

comum que um banco de dados seja organizado por algum parmetro,
ou por algum campo especifico, como por exemplo por ordem crescente de cliente.
Na GUIA DADOS encontramos a ferramenta classificar, que pode ser
utilizada para ordenar os dados de vrias formas diferentes em um banco de dados,
dependendo claro, dos critrios utilizados.
Para tanto devemos selecionar os dados a serem classificados ou clicar em uma das
clulas do banco de dados, pois assim que clicarmos em classificar o Excel
selecionar automaticamente o Banco de informaes, como segue o exemplo
abaixo:

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A janela acima dever aparecer quando a ferramenta Classificar for

acionada, nota-se que no campo Classificar por podemos selecionar qualquer
ttulo, classificar por valores, ou formatao e colocar em ordem crescente ou
decrescente.
Nas verses mais antigas do Excel podamos realizar uma classificao
somente at trs critrios, nesta verso podemos definir quantas classificaes
forem necessrias, basta clicar no boto Adicionar nvel, se no quisermos mais
determinado critrio podemos exclu-lo, selecionando-o e clicando em Excluir
nvel .
No boto Opes podemos escolher se queremos diferenciar letras
maisculas de minsculas e se a classificao deve ser vertical ou horizontal.

SUBTOTAIS
Na GUIA DADOS,e ferramenta Subtotal, possvel subtotalizar um banco de
dados desde que este esteja classificado corretamente. Por exemplo, se vamos
subtotalizar por cliente, o banco de dados deve primeiro estar classificado por
cliente, caso contrrio no ir funcionar. Se fizer um subtotal por cliente, quando o
Excel encontrar um cliente diferente, ele subtotaliza o cliente anterior, e assim
sucessivamente. Vejamos o exemplo:

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Podemos observar que a coluna Cliente est classificada, ento atrelamos o

subtotal, informando ao Excel que a cada alterao de cliente, ele deve gerar um
resultado parcial de soma dos valores. Podemos adicionar um subtotal a todos os
ttulos, conforme a necessidade.
Ao clicar em OK, obtivemos a
tabela ao lado. Nela temos a cada
cliente um resultado parcial daquele
mesmo, e ao final o total geral.
Repare ainda que no canto
esquerdo da tabela temos os
nmeros 1, 2 e 3, que compreendem
a forma de ver a tabela, ou seja, ao
clicar
no
nmero
1
temos
simplesmente os ttulos da planilha e
o Total Geral, ao clicar no nmero
2
encontraremos
uma
tabela
reduzida com os totais de cada
cliente e o total geral, e j se
clicarmos no boto 3, teremos a
tabela com os resultados parciais,
totais e total geral, conforme ilustra a
figura a lado.
Para que retornemos a planilha como era
anteriormente ao subtotal, podemos clicar novamente no cone da ferramenta citada
e quando a janela aparecer novamente, clicamos em REMOVER TODOS, desta
forma retiramos todos os subtotais e a planilha volta ao normal.
TABELA DINMICA
A tabela dinmica bastante til quando queremos analisar dados em uma estrutura
diferente da que temos no banco de dados. Por exemplo, para uma planilha de
contas a pagar como o exemplo abaixo, onde as informaes esto lanadas uma

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abaixo da outra, e queremos visualiz-la por colunas, ento podemos utilizar a tabela
dinmica, na GUIA INSERIR.

Ao clicar no cone correspondente a janela acima dever surgir, e devemos

selecionar a rea, ou intervalo das informaes que queremos visualizar, podemos
ainda obter uma fonte de dados externa, escolhendo uma conexo na rede. Pode-se
tambm nesta janela definir se a tabela dinmica ser criada em um novo arquivo
novo do Excel ou na mesma pasta de trabalho.

Uma lista semelhante a figura acima faz-se real quando clicamos em OK, na
guia a direita podemos selecionar quais itens desejamos visualizar na tabela
dinmica, sendo que os mesmos ficam dispostos nos quatro campos localizados no
lado inferior direito da tela.

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Excel 2007

Excel 2007

Podemos clicar sobre as guias drop down nos campos inferiores e formatar a
composio da tabela, ao clicar com o boto direito um menu surge, e o mesmo nos
d opes para movimentar os dados. Na tabela dinmica, em rtulos de linha temos
um filtro para uma eventual necessidade de filtrar a informao, e se quisermos
formatar a mesma, e a lista de campos da tabela dinmica no estiver mais
presente, podemos clicar em qualquer parte da planilha que esta re-aparecer.

No exemplo acima modificou-se a tabela dinmica para que apresentasse a

Data Pgto como rtulo de coluna.

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MACROS
Imaginemos que em uma planilha seja necessrio executar uma ao vrias
vezes, por exemplo copiar um dado, gerar um relatrio, etc. Podemos ento utilizar
a macro, que por sua vez grava todas as aes que fazemos no Excel em
determinado perodo, sendo que podemos execut-la sempre que necessrio.
Para tanto devemos clicar na GUIA EXIBIO, ao final da barra de
ferramentas encontraremos o cone Macros, se acionado o programa nos exibir a
lista de macros j existentes no computador, sendo que podemos editar, criar ou
excluir uma macro, porm para criar uma macro neste ambiente as ferramentas
disponveis so em Visual Basic, os quais no abordaremos aqui. Ento podemos
clicar na caixa drop down abaixo do referido cone, onde inicialmente, teremos duas
opes: Exibir macros e Gravar macros...
Podemos ento selecionar Gravar Macro...
Primeiramente definimos
um nome para a macro.
Podemos ainda definir uma
hotkey, ou tecla de atalho para a
macro,
que
sempre

acompanhada de Ctrl.
Na guia Armazenar macro
em: podemos definir aonde
queremos guardar esta macro,
que geralmente na mesma
pasta de trabalho como mostra o
exemplo ao lado.
Em Descrio podemos
descrever as aes da macro,
para facilitar a identificao.
Ao clicar em OK, a macro j comea a ser gravada, ento basta executarmos
manualmente as aes que queremos que o Excel execute sozinho, que o mesmo
comea a armazenar todas estas informaes.
Assim que finalizarmos as aes atribudas a macro, podemos clicar na caixa
drop down abaixo do cone Macro e clicar em Parar Gravao.
Para executar as macros podemos clicar no cone Macro, sendo que a seguinte
exibir a seguinte janela:
Basta selecionarmos a macro e clicar
em Executar para realizarmos a tarefa
gravada a macro. No boto Depurar
podemos observar o cdigo fonte da macro,
exibido em VB (Visual Basic), em Editar
podemos re-configurar a macro porm
tambm em VB. Podemos ainda excluir uma
macro, selecionando-a e clicando em
Excluir. No boto Opes podemos atribuir
uma tecla de atalho para a macro e inserir
uma descrio para a mesma.

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Excel 2007

Excel 2007

Caso queira que a Macro seja executada quando a planilha for aberta, devese atrelar o nome macro em auto_open.
Existem alguns problemas que podem ocorrer quando tentamos salvar o
arquivo, pois agora temos uma macro para executar e necessrio ento salvar o
programa selecionando um tipo de arquivo habilitado para macro, e podemos
escolher esta opo na janela referente ao salvamento no campo tipo.
Pode ainda ocorrer que o Excel ao reabrir o documento com macro e tentar
executar a mesma no o faa, nos mostrando a seguinte mensagem:

O que significa que para a segurana do arquivo o Excel desabilitou as

macros para que uma pessoa mal intencionada ou desinformada modifique ou
execute macros indevidas. Para permitir que as macros estejam sempre aptas ao
funcionamento devemos clicar no cone do Office, depois em Opes do Excel,
posteriormente na guia Central de confiabilidade e por fim no boto de
Configuraes da central de confiabilidade. Aps este processo devemos
selecionar a sub-guia Opes de macros, conforme ilustra a figura abaixo,
selecionando finalmente a habilitao de macros e clicando em OK.

INSERINDO BOTES
Se necessitamos de executar uma macro sempre, fica mais trabalhoso clicar
no cone e realizar a tarefa. Podemos ento inserir botes no Excel e atrel-los a
alguma ao especfica ou propriamente dito, uma macro.
Portanto necessitamos de inserir a ferramenta de insero de botes em nossa barra
de ferramentas. Esta ferramenta pode ser encontrada na GUIA DESENVOLVEDOR,
mas existe uma maneira mais fcil de localizar esta ferramenta. Clique no cone do
Office, no canto esquerdo superior, depois clique em opes do Excel,
posteriormente clicando em Personalizar. Feito isto, selecione a ferramenta Boto
(controle de formulrio), adicione o mesmo na barra de acesso rpido, agora um
cone da respectiva ferramenta deve aparecer na barro de acesso rpido.
Para inserir um boto devemos clicar na ferramenta citada, clicar e arrastar na
rea que queremos inserir o mesmo, assim que soltarmos o boto do mouse uma
janela aparecer, conforme ilustra a figura abaixo:

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Excel 2007

Esta a janela de atribuio de macro, nela nos adicionamos uma macro

previamente criada ao boto que estamos inserindo, como exemplo, temos a macro
limpa, para adicion-la ao boto 6 ao lado, devemos selecionar respectiva macro
e clicar em OK, nesta janela podemos ainda criar novas macros, e definir os
arquivos que esta macro estar inserida no campo Macros em:.
Podemos tambm formatar o boto que acabamos de inserir, formatando seu
nome, clicamos com o boto direito do mouse sobre o boto, selecionamos seu
texto, clicando com o direito novamente e selecionando em um pequeno menu que
surgir o item Formatar controle.
GRAFICOS
Podemos criar grficos para que as informaes fiquem mais fceis de
compreender, cliquemos ento na GUIA INSERIR, nela notaremos que temos vrios
tipos de grficos, como colunas, linhas, pizza, barra, rea, disperso, etc.
Para criar no Excel um grfico bsico que voc possa modificar e formatar
posteriormente, comece inserindo os dados do grfico em uma planilha. Em seguida,
basta selecionar esses dados e escolher o tipo de grfico que deseja utilizar na
Faixa de Opes da barra
Grficos.

O interessante desta verso

inserirmos um grfico, ou este

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do Excel que ao
ser
selecionado

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surge uma barra de ferramentas bastante completa, conforme podemos ver a

ilustrao abaixo:

Nestas guias de tratamentos de planilhas podemos modificar facilmente o

Layout dos grficos, ou seja podemos inserir ttulos de grficos e eixos, legenda,
rtulos de dados, cores, tipos de grficos, etc.
Informao tambm interessante deste grfico que podemos inserir linhas
de tendncia, no caso dos grficos de linha, e ainda os respectivos erros e desvio
padro.

Resumindo, na caixa de ferramentas de grfico podemos, atravs das trs

abas (Design, Layout e formatar) modificar QUALQUER item do grfico.
Os dois exemplos de grficos acima so extremamente simples, mas
utilizando estas trs uteis ferramentas j citadas podemos profissionalizar uma
planilha e principalmente grficos.

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Excel 2007

Para formatar determinada rea do grfico necessitamos selecionar esta rea no

campo rea do grfico na figura acima.
Aps formatar o grfico podemos salvar a configurao que fizemos, isto ,
para evitar de o tempo todo re-configurar grficos, salvamos o nosso modelo
personalizado e o utilizamos sempre que necessrio. Primeiramente, deve-se
formatar o grfico de acordo com a utilizao, uma vez que o grfico estiver pronto
podemos clicar na guia Design e em seguida clicar em Salvar como modelo,
escolher um nome para este layout e clicar em OK.
Desta forma quando fizermos um grfico e necessitarmos de uma
configurao padro, podemos, ainda na aba Design clicar em Alterar tipo de
grfico, selecionando o modelo salvo desejado.
EXERCCIOS
1 - Na planilha de controle semanal de massas, crie alguns botes que assim que
acionados, gerem os respectivos grficos, cada um em uma plan diferente,
referentes a produo semanal de massas de todas as linhas. Faa o mesmo
processo para os resultados gerais da produo, mas este deve ser um grfico com
indicadores de desvio padro. O modelo dos grficos podem ser escolhidos a
vontade, mas todos devem ter todos os ttulos.
2 Na planilha pedido de compras ainda temos um problema, sempre que
realizamos um pedido, tm-se que apagar todos os dados antigos manualmente, crie
uma forma simples de apagar estes dados.
3 Monte a planilha abaixo em um documento em branco.
- Complete a coluna Total
- Crie, se possvel em outra planilha um
subtotal desta planilha, classificada por
fornecedor.
- Aplique um tipo de filtro que me mostre
apenas as compras acima de $160,00.
- Crie um grfico para que tenhamos
feedback visual dos nossos maiores
fornecedores, crie um grfico tipo pizza
3d.
Seria possvel criar macros para realizar
estas tarefas? Se sim, execute.

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FUNES AVANADAS
DATAS E HORAS
=DIAS360(data inicial;data final)
A funo DIAS360 retorna o nmero de dias entre duas datas com base em
um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use essa funo para ajudar no
clculo de pagamentos, se o seu sistema contbil estiver baseado em doze meses
de 30 dias.
=DIATRABALHOTOTAL(data inicial;data final;[feriados])
Retorna o nmero de dias teis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias
teis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use
DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefcios aos empregados que recebem
com base no nmero de dias trabalhados durante um perodo especfico.
=DIATRABALHO(data inicial;dias;feriados)
Retorna um nmero que representa uma data que o nmero indicado de
dias teis antes ou aps uma data (a data inicial). Os dias teis excluem fins de
semana e quaisquer datas identificadas como feriados. Use DIATRABALHO para
excluir os fins de semana ou feriados ao calcular as datas de vencimento de fatura,
horas de entrega esperadas ou o nmero de dias de trabalho executado.
=AGORA()
Retorna a data e a hora atuais.
=HOJE()
Retorna somente a data atual.
FUNES FINACEIRAS
O Excel possui mais de 50 frmulas financeiras, veremos abaixo as frmulas mais
utilizadas.
=PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Retorna o valor a ser pago mensalmente considerando os critrios abaixo.
Taxa a taxa de juros por perodo (mensal).
Nper o nmero total de pagamentos, ou perodo.
Vp o valor presente o valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento, se 0 ou no
especificado utiliza o final do perodo para calcular a quantia final, e se 1
calcula os valores considerando o incio do perodo.

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Imagine que fizemos um emprstimo de R$10000,00, e queremos saber quanto

pagaremos por ms. Sabemos que a taxa de juros de 8% ao ano, e que
pagaremos este valor em 10 meses. Podemos proceder da seguinte forma.
Dividimos a taxa por doze para obter
o valor mensal de juros, o resultado
mostrado como negativo porque o
Excel entende que como o valor
um pagamento, este mesmo est
sendo decrescido de nossa receita.

EXERCCIO
Queremos R$50000,00, e utilizaremos uma poupana onde o rendimento de 6%
AA, e depositaremos esta quantia por 18 anos. Quanto devemos depositar por ms
nesta poupana para obter o valor pretendido?
R:_____________________________
=VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos
peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto o pagamento feito a cada perodo; no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros e
nenhuma outra tarifa ou taxas. Se pgto for omitido, voc dever incluir
o argumento vp.
Vp o valor presente ou a soma total correspondente ao valor
presente de uma srie de pagamentos futuros. Se vp for omitido, ser
considerado 0 (zero) e a incluso do argumento pgto ser obrigatria.
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento dos
pagamentos. Se tipo for omitido, ser considerado 0.
Imaginemos que vamos iniciar uma poupana, sendo que a taxa de juros da
mesma de 6%AA, que ns depositaremos inicialmente R$500,00 e que a cada
ms depositaremos mais R$200,00. Quanto teramos ao final de 12 meses?
=VF(6%/12;12;-200;-500;0)
Colocamos ento a frmula com um sinal de no pgto e vp, porque estes
valores foram pagos e no recebidos.
EXERCCIO
1 - Voc est fazendo uma poupana para custear a faculdade do seu filho, o
valor inicial de R$0,00, voc depositar R$100,00 mensais durante 18 anos.
Sabendo que a taxa de rendimento da poupana de 0,53%AM, quanto voc ter
ao final do perodo?
R:______________________________

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2 E se os valores fossem os mesmos, alterando apenas a taxa de juros para

11%AA?
R:_______________________________
=TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa)
Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXA calculado por
iterao e pode ter zero ou mais solues. Se os resultados sucessivos de TAXA
no convergirem para 0,0000001 depois de 20 iteraes, TAXA retornar o valor de
erro #NM!.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade.
Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante
a vigncia da anuidade. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e
nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir
o argumento vf.
Vp o valor presente o valor total correspondente ao valor atual de
uma srie de pagamentos futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um
emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.
Estimativa a sua estimativa para a taxa.
Imaginemos que emprestamos R$8000,00, e que pagaremos este em 4 anos, sendo
um pagamento fixo mensal de R$200,00. Queremos conhecer a taxa de juros, ento
faremos o seguinte.
=TAXA(4*12;-200;8000)*12
Com a frmula acima conhecemos ento a taxa de juros anual, por isso
multiplicamos a frmula por 12. Se quisermos a taxa de juros mensal, no faz-se
necessria esta multiplicao final.
EXERCCIO - TESTE
Vou comprar um carro financiando totalmente. O valor do veculo de
R$15000,00. A financeira A ofereceu-me 36 parcelas de R$491,08, e a financeira
B ofereceu-me 48 parcelas de R$409,90. As duas financeiras garantiram que a
taxa de juros fixa independentemente do perodo. Eu quero pagar em 30 meses.
Em qual financeira mais compensatrio o negcio?
R:____________________________
=NPER(taxa;pgto;vp;vf;tipo)
Retorna o nmero de perodos para investimento de acordo com pagamentos
constantes e peridicos e uma taxa de juros constante.
Taxa a taxa de juros por perodo.
Pgto o pagamento feito em cada perodo; no pode mudar durante a
vigncia da anuidade. Geralmente, pgto contm o capital e os juros, mas
nenhuma outra tarifa ou taxas.
Vp o valor presente ou atual de uma srie de pagamentos futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de um
emprstimo, por exemplo, 0).

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Excel 2007

Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento.

Imagine que se queira ajuntar R$10000,00, temos inicialmente R$1000,00 e
por ms depositaremos mais R$100,00 a uma taxa de juros de 8%AA. Por
quanto tempo deveremos depositar este dinheiro para obter o objetivo.
=NPER(8%/12;-100;-1000;10000)
Inserimos o sinal negativo a frente de Vp e Vf pois so valores que devem ser
considerados como gastos.
EXERCICIOS
Determine o perodo de um investimento de R$150,00 mensais, tendo um valor
inicial de R$0,00 e uma taxa de juros de 12%AA. Sabe-se ainda que o valor final
do investimento deve ser de R$18000,00.
R:_______________________________
FUNES ESTATSCAS
=VAR(nm1;nm2;...)
Estima a varincia com base em uma amostra.
=VAR(123;124;123;125;130;132;120) 17,9

=DESVPAD(nm1;nm2;...)
Calcula o desvio padro a partir de uma amostra. O desvio padro uma
medida do grau de disperso dos valores em relao ao valor mdio (a mdia).
Nm1;nm2;... so de 1 a 255 argumentos numricos correspondentes a uma
amostra de populao. Voc tambm pode usar uma nica matriz ou uma
referncia a uma matriz em vez de argumentos separados por ponto-e-vrgula.
Imaginemos o quadro abaixo com a relao de produo diria de latas:

Calculamos o desvio inserindo =desvpad(B2:G2), assim o Excel nos retorna o valor

referido.
FUNES DIVERSAS
ARRED E TRUNCAR
A funo ARRED arredonda o resultado de um clculo para quantas casas for
necessrio. Basta incluir na frmula esta funo, observe abaixo:
=ARRED(B5*A2;3)
Esta frmula significa que os valores das clulas B5 e A2 sero multiplicados, porem
o resultado somente nos dar valores com trs casas decimais.

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A funo TRUNCAR semelhante ao ARRED, porm ao passo que o arred

arredonda os valores o truncar simplesmente ignora os valores, realizando o clculo
desta forma, como segue o exemplo:
=TRUNCAR(A5+B2;2)
Na condio acima a funo somaria A5 e B2, feito isso nos daria um resultado
somente com duas casas decimais. O problema que em valores que necessitam
de grande preciso, um erro grosseiro poderia ser gerado.
EXERCCIO
1 - Crie uma planilha com formatao prpria, mas que exiba campos para o usurio
imputar Taxa de juros, mensalidade valor inicial e mensalidade. Esta planilha deve
indicar o valor futuro. A guia taxa de juros deve conter uma lista drop down que
contenha os valores (6%, 8%, 10%, 12% e 14%) ao ano. Tambm em forma de lista
devemos ter o perodo em 6, 12, 24, 36, 48, 60, 84 e 100 meses. Deve haver um
boto para limpar a pesquisa.
OBS.: todas as clulas devem trabalhar com duas casas decimais.
2 Crie uma planilha que resolva sozinha o problema exposto em EXERCCIO
TESTE na pgina 45.

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ATINGIR META
Esta funo muito til quando desejamos saber qual o valor inicial ideal para
obtermos um resultado j definido, considerando vrios critrios.
Crie em uma planilha o exemplo ao lado.
O item IR deve ser 7,5% do salrio nominal. O item
INSS deve ser 5% do salrio nominal e o item
Convnio mdico deve ser um valor fixo.
Notamos que o salrio lquido o valor do salrio
nominal decrescido dos respectivos descontos.
Ento pergunta-se, Para um salrio lquido de
R$1200,00, qual deveria ser o salrio nominal?
Para tanto devemos clicar na GUIA DADOS e posteriormente em teste de
hipteses. Surgir ento um menu com trs opes, selecione a opo Atingir
meta....
Uma pequena janela como a da figura ao
lado deve surgir, nela temos o campo, Definir
clula, no qual devemos colocar o endereo da
clula que queremos modificar o valor, que no
exemplo acima seria B5, normal que ao clicar
na clula o Excel a trave utilizando $. Depois
precisamos informar qual seria o valor desejado,
por isso colocamos 1200 no campo Para valor,
e por fim devemos indicar ao atingir meta qual
clula deve variar para este valor de 1200, que
este caso a clula B1. Clicamos ento em OK.
Neste ponto o Excel calcular a
quantia inicial e nos dar o resultado final
considerando as variaes, exibindo desta
forma outra janela, nos mostrando o status
da ferramenta, em casos de planilhas muito
grandes onde a ferramenta precisa analisar
muitos dados comum levar-se alguns
segundos para a finalizao do clculo.
Podemos agora clicar em OK, que
nossa
planilha
manter
os
dados
determinados na tela.
Nos itens Tabela de dados... e
Gerenciador de cenrios... que tambm
encontramos em teste de hipteses pode
fazer-se o clculo contrrio do atingir meta,
ou seja, enquanto o atingir meta utiliza um resultado para chegar a um valor
primrio, as outras duas ferramentas citadas fazem checar valores de entrada para
chegar a um resultado, exatamente como uma frmula convencional faz.

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Excel 2007

SOLVER
Primeiramente devemos inserir a ferramenta clicando no cone do Office, no
topo esquerdo da tela, depois em Opes do Excel selecionando a guia
SUPLEMENTOS, neste ponto surgir uma lista onde deve-se localizar e selecionar
o item Solver, clica-se ento em Ir.
Uma janela como a ao lado dever surgir,
selecione a ferramenta solver e clique em
OK.
O cone Solver aparecer na GUIA
DADOS.

Esta ferramenta um atingir metas mais avanado. Imaginem que para o

exemplo anterior (atingir metas) onde somente temos uma opo de clula varivel,
no solver bem mais completo.
Tomemos como princpio, ainda no exemplo anterior que o salrio lquido
dever ser R$1200,00, mas o IR no pode ser maior que R$80,00. Com a
ferramenta solver possvel resolver este problema.
Observe o exemplo abaixo:

Clula de destino = deve ser a clula onde se quer aplicar a soluo.

Valor de = o valor que desejamos no Salrio lquido.
Clulas variveis = So IR, INSS e Convnio mdico, pode-se
selecionar o intervalo. necessrio sempre selecionar TODAS as
variveis, pois o solver faz alguns ajustes nos demais valores onde no
existem restries.

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Submeter as restries = Para inserirmos as restries temos que clicar

em adicionar, uma janela surgir.

Podemos clicar
na clula que queremos submeter a restrio, e inserir os respectivos dados,
clicando em OK.
Se quisermos retirar uma restrio devemos selecionar a mesma e clicar em excluir.
Assim que acionamos OK ao Adicionar Restrio podemos visualizar novamente a
janela de Parmetros do Solver, se as informaes estiverem corretas podemos
clicar em Resolver.
O Excel solucionar o problema e nos dar a janela abaixo, onde podemos
manter a soluo do solver ou voltar a tabela aos valores originais. Podemos ainda
selecionar relatrios para exibio de resultados, selecionando-os no campo
Relatrios e clicando em OK.

Note nos resultados que para manter o IR de acordo com a restrio o

solver ajustou INSS e Convnio mdico.
Vejamos um outro exemplo:
Uma empresa pode fabricar dois produtos (A e B).
Na fabricao do produto 1 a empresa gasta nove horas-homem e trs horasmquina.
Na fabricao do produto 2 a empresa gasta uma hora-homem e uma horamquina.
A empresa dispe de 18 horas-homem e 12 horas-mquina para um perodo
de produo.
Sabe-se que os lucros lquidos dos produtos so $4 e $1 respectivamente.
Tendo esta informao acima pergunta-se.

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Como podemos determinar a melhor maneira de produo, visando o maior

lucro possvel?
Necessitamos construir uma planilha para melhor compreenso utilizando claro, o
solver.

Na planilha temos a coluna restries, que servem somente para que

tenhamos noo visual de que temos somente 18HH e 12HM.
Ainda na planilha temos, ao lado de restries uma coluna chamada LIMITE,
nela temos as seguintes frmulas =(G18*G20)+(H18*H20) e =(G19*G20)+
(H19*H20), que simplesmente so os valores mximos de tempo por
produo. Por exemplo, multiplica-se a HH pelo total de produo do produto
A e multiplica-se a HM tambm pelo total de produo de A
J na janela do solver, temos:
Em definir destino lanamos o valor que queremos atingir, que no nosso caso
o total de lucro. Nesta clula ns colocamos uma frmula =(G20*4)+
(H20*1), ou seja, multiplicamos a produo pelo valor do lucro.
Selecionamos a guia `Mx para obtermos a maximizao de nossa soluo,
que o Total lucro.
Valor pode ser zero, pois queremos o mximo e no um valor mnimo.
Em clulas variveis selecionamos as clulas que tero uma variao, que
so neste caso, o total da produo. Estes valores aqui foram imputados
manualmente, mas podem ser automatizados com a ajuda do procv, por
exemplo.
Adicionamos as restries que temos que so um tempo limitado a 18 horas e
outro limitado a 12 horas.

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Excel 2007

Podemos ainda clicar em opes e selecionar as guias Presumir modelo

linear para que o resultado seja linear e no logartmico, e selecionamos
tambm Presumir no negativos para que o programa no nos retorne um
valor negativo. Clicamos ento em OK

Ao clicar em OK o solver voltou a janela principal do mesmo, acionamos ento

RESOLVER, e a imagem abaixo surgir.

Isto significa que para o lucro ser o maior possvel devemos produzir uma
pea do produto A e 9 peas do produto B, observando ainda que o LIMITE de
tempo foi respeitado.
EXERCCIO
A empresa JM fabrica vrios produtos mas trs deles no apresentam
resultados produtivos satisfatrios. Precisamos ento maximizar a produo.
Na fabricao de talharine gasta-se 3 horas-homem e 3 horas-mquina.

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Na fabricao de Espaguete gasta-se 2 hora-homem e 1 hora-mquina.

Na fabricao de Parafuso gasta-se 1 hora-homem e 4 hora-mquina.
A empresa dispe de 30 horas-homem e 20 horas-mquina para um perodo
de produo.
Sabe-se que os lucros lquidos dos produtos so R$10,00, R$8,00 e R$6,00
respectivamente.
Tendo estas especificaes de tempo, quanto deve-se produzir de cada massa para
obter o MAIOR lucro possvel?
R:___________________________________________________________

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