Excel Básico

Conhecendo a interface do Excel

A grande diferença no Excel 2007 e 2013 é a interface gráfica. Onde antes estávamos acostumados a
barras de menus, hoje é apresentado como Guias e respectivas Faixas de Opções.

Ao carregar o programa Excel 2007 ou 2013 é disponibilizada a figura abaixo que apresenta como padrão
as seguintes Guias: Início, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibição.

Guia Início

2007

2013

Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Área de Transferência
 Fonte
 Alinhamento
 Número
 Estilo
 Células
 Edição

Guia Inserir

2007

2013

 Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Tabelas
 Ilustrações
 Gráficos
 Links
 Texto

Guia Layout da Página

2007

2013

 Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Temas
 Configurar Página
 Dimensionar para Ajustar
 Opções de Planilha
 Organizar

Guia Fórmulas

2007

2013

 Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Biblioteca de Funções
 Nomes Definidos
 Auditoria de Fórmulas
 Cálculo

1
Guia Dados

2007

2013

 Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Obter Dados Externos
 Conexões
 Classificar e Filtrar
 Ferramentas de Dados
 Estrutura de Tópicos

Guia Revisão

2007

2013

 Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Revisão de Texto
 Comentários
 Alterações

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Guia Exibição

2007

2013

 Disponibiliza as seguintes faixas de opções:

 Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
 Mostrar/Ocultar
 Zoom
 Janela
 Macros

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4
Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho
Recurso
Pastas de trabalho abertas
Tamanho da planilha
Largura da coluna
Altura da linha
Quebras de página
Número total de caracteres que uma célula
pode conter
Caracteres em um cabeçalho ou rodapé
Planilhas em uma pasta de trabalho
Cores em uma pasta de trabalho
Formatos/estilos de célula exclusivos
Estilos de preenchimento
Espessura e estilos de linha
Tipos exclusivos de fonte
Formatos de número em uma pasta de
trabalho
Nomes em uma pasta de trabalho
Janelas em uma pasta de trabalho
Recurso
Painéis em uma janela
Planilhas vinculadas
Cenários (cenário: um conjunto nomeado de
valores de entrada que você pode substituir
em um modelo de planilha.)
Células variáveis em um cenário
Células ajustáveis no suplemento Solver
Funções personalizadas
Intervalo de zoom
Relatórios
Referências classificadas
Níveis de desfazer
Campos em um formulário de dados
Parâmetros de pasta de trabalho
Listas suspensas de filtro
Limite máximo
Limitado pela memória disponível e pelos
recursos do sistema
1.048.576 linhas por 16.384 colunas
255 caracteres
409 pontos
1.026 na horizontal e na vertical
32.767 caracteres
255
Limitado pela memória disponível e pelos
recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).
16 milhões de cores (32 bits com acesso
total ao espectro de cores de 24 bits)
64.000
32
16
1.024 fontes globais disponíveis para uso;
512 por pasta de trabalho
Entre 200 e 250, dependendo da versão do
idioma do Excel instalado
Limitado pela memória disponível
Limitado pela memória disponível
Limite máximo
4
Limitado pela memória disponível
Limitado pela memória disponível; um
relatório resumido mostra somente os
primeiro 251 cenários.
32
200
Limitado pela memória disponível
10 por cento a 400 por cento
Limitado pela memória disponível
64 em uma única classificação; ilimitado
quando usar classificações seqüenciais
100
32
255 parâmetros por pasta de trabalho
10.000
5
Operadores disponíveis no Excel

Operadores aritméticos

Operador aritmético Significado Exemplo

+ (sinal de mais) Adição 3+3
– (sinal de menos) Subtração Negação 3–1 –1
* (asterisco) Multiplicação 3*3
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2

Operadores de comparação

Operador de comparação Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de concatenação de texto

Operador de texto Significado Exemplo

Conecta, ou concatena,
& (E comercial) dois valores para produzir ("Norte"&"vento")
um valor de texto contínuo
Concatenar: Agrupa várias sequências de caracteres de texto em uma única sequência de caracteres de
texto.

Operadores de referência

Operador de referência Significado Exemplo

Operador de intervalo, que
produz uma referência
: (dois-pontos) para todas as células entre B5:B15
duas referências, incluindo
as duas referências
Operador de união, que
combina diversas
, (vírgula) SOMA(B5:B15,D5:D15)
referências em uma
referência
Operador de interseção,
que produz uma referência
(espaço) B7:D7 C6:C8
a células comuns a duas
referências

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Tipo de Dados Número

Anatomia de uma função

Referência de células

Endereços relativos e absolutos

Para criar qualquer fórmula no Excel, é absolutamente necessário entender o que são referências relativas
e absolutas. Esta é uma funcionalidade que melhor ajuda a manipulas determinada fórmula.
Basicamente, ela indica o que deverá ser alterado ou mantido ao copiar a fórmula.

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A referência relativa é a funcionalidade mais comum, utilizada por padrão na fórmula. Quando a fórmula
é copiada, a fórmula é automaticamente refeita baseando-se na lógica. Veja:

Esta é a fórmula original:

Observe que ao ser copiada, ela automaticamente ajusta a fórmula.

Já as referências absolutas é a funcionalidade que indica quais partículas da fórmula não devem ser
alteradas ao copiar e colar. Elas se mantêm como foram definidas inicialmente e são representadas pelo
cifrão ($).

Para ilustrar este conceito, vamos usar uma tabela que converte automaticamente os valores dos produtos
que estão em Dólar para Real.

A fórmula utilizada está ok. Ela pega o valor em Dólar da célula referente ao produto Smartphone e
multiplica pela cotação do dólar em janeiro. Com isso obteremos o valor do produto na moeda Real. No
exemplo utilizado, a fórmula deverá ficar assim:

=B6*B2

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Agora observe que, ao copiar a minha fórmula para a linha abaixo, ela não irá funcionar corretamente.

Com essa fórmula, o Excel automaticamente faz referência a célula abaixo da célula correta (C2),
apresentando um resultado incorreto:

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Para que a fórmula possa ser copiada corretamente para as demais colunas, deve-se fazer uma referência
absoluta ao valor do Dólar em Real (C2, no caso do exemplo). Para isso, posicione o cursor sobre o valor
correspondente ao C2 na fórmula e tecle F4. Será apresentado um símbolo de cifrão no valor
correspondente.

Com isso, ao copiar e colar a fórmula, o valor referente ao preço do produto em Dólar será atualizado
(no exemplo para B7), porém o valor do dólar se manterá em janeiro (C2), e não será movido para a
linha abaixo.

No entanto, se esta fórmula for copiada para a célula ao lado, o valor será copiado incorretamente. Por
isso, teremos de aplicar referências absoluta e mista na fórmula.

Antes de dar prosseguimento a criação de fórmula é preciso saber que existem outros tipos de referências
absolutas. Para aplicá-las, basta pressionar a tecla F4 até obter o valor absoluto desejado. Confira quais
tipos de referências o Excel possui.

A1: Referências Relativas. Ao copiar, tanto os valores da coluna quanto da linha serão atualizados.

A$1: Referência Mista. Linha absoluta e coluna relativa. Ao copiar, a linha permanecerá inalterada,
porém a coluna irá mudar.

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$A1: Referência mista. Linha relativa e coluna absoluta. Ao copiar, apenas a coluna irá mudar. Já a linha
permanecerá inalterada.

$A$1: Referência absoluta. Linha e coluna absoluta. Ao copiar, tanto a linha quanto a coluna
permanecem inalteradas.

Baseadas nessas informações, vamos alterar a fórmula para que possamos copiar está fórmula para as
demais linhas e colunas da tabela. A fórmula inicial deverá ficar assim:

Agora, ao copiar e colar para a coluna e para a linha, o Excel irá alterar corretamente os valores.

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Séries

Utilização de séries predefinidas

O Excel contém conjuntos de sequências que podemos introduzir automaticamente, poupando tempo na
inserção de dados. Considere-se, por exemplo, que se pretende escrever uma lista numérica com valores
consecutivos de 1 a 8. Para uma sequência deste tipo, basta inserir os primeiros 2 valores. Depois, arrasta-
se o ponto de preenchimento pelas restantes células que se pretende preencher com os valores da série.

Criação de novas séries

Para se criar uma série nova, para ser utilizada como as anteriores, os passos são os seguintes:

1. Aderir ao separador: Listas Personalizadas, em Ferramentas ----- Opções.

Definição de nomes de blocos de células

A atribuição de nomes a conjuntos de células pode tornar-se útil em diversas situações. Em primeiro
lugar, pode ser útil para referenciação de blocos de células em determinadas funções, nomeadamente
nas de consulta e referência, como poderemos ver em alguns exemplos que serão apresentados
posteriormente. Por outro lado, a atribuição de nomes a células ou blocos de células permite a escrita de
fórmulas em linguagem natural.

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Para se atribuir um nome a uma célula ou conjunto de células, os passos são os seguintes:

1. Selecionar a célula ou conjunto de células a atribuir o nome

2. Aderir à opção: Inserir ----- Nome ----- Definir

Surge a seguinte caixa de diálogo:

3. Escrever o nome a atribuir e fazer clique em OK.

Inserção de comentários nas células

Por diversas razões, pode ser útil colocar comentários em células. Os comentários são marcas que se
podem adicionar às células, para informação do utilizador, e que não serão visíveis na impressão.

Para inserir um comentário numa célula basta aceder-se à opção:

Inserir ----- Comentário

E em seguida digitar-se o comentário.

Formatos personalizados
Os dados contidos nas células podem ser apresentados em vários formatos distintos. Os formatos
predefinidos do Excel permitem desde logo uma vasta gama de representações possíveis para os valores.
Uma representação apropriada de valores ajuda em muito a legibilidade dos mesmos, principalmente
quando se trata de valores numéricos. A formatação dos números permite visualizá-los de acordo com

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os dados que estes pretendem representar. Por exemplo, a representação de uma temperatura deverá ser
diferente da representação de uma quantia de dinheiro.

Para fazer este tipo de formatação, deverá fazer o seguinte:

1. Selecionar a célula ou o conjunto de células ao qual pretende aplicar a formatação.

2. Escolher a opção Formatar ----- Células.

Irá então surgir no ecrã a janela de formatação de células:

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Gráficos

Gráficos de Barras
Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa folha de cálculo, basta selecionar as células
com os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico pretendido.

Comece por selecionar a Guia Inserir.

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Formatação Condicional

Realçar células
Criar uma formatação condicional que apresente o preenchimento da célula azul quando encontrar o
aluno João.

Selecione os alunos e clique na guia Início, use a faixa de opções Estilo e a opção Formatação
Condicional. Escolha Realçar regra das células \ Texto que contém e preencha com João. Em Formato
Personalizado e na aba Preenchimento escolha qualquer tonalidade de azul e Ok.

Regras de primeiros/últimos
Criar uma formatação condicional que apresente o preenchimento da célula vermelho para as três
maiores notas da lista.

Selecione as notas e clique na guia Início, use a faixa de opções Estilo e a opção Formatação Condicional.
Escolha Regras de primeiros / últimos e clique em Mais regras. Na descrição da regra altere o valor de
10 para 3. Clique no botão Formatar e na aba Preenchimento escolha qualquer tonalidade de vermelho
e Ok.

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Barra de dados
Criar uma formatação condicional que simule gráficos de barra nas células, onde os maiores valores
deverão apresentar barras maiores e os menores valores barras menores.

Selecione as unidades e clique na guia Início, use a faixa de opções Estilo e a opção Formatação
Condicional. Escolha Barra de Dados e escolha o primeiro modelo de barras em azul.

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Fórmula Se
Efetua um teste lógico em valores e fórmulas e retorna como verdadeiro ou falso. Sintaxe:

SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)

Teste_lógico, é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como VERDADEIRO ou FALSO.
Usando o exercício abaixo é possível aplicar uma fórmula na célula A18 para avaliar a situação das
máquinas. Nesse caso, utilizamos a função Se que verifica a quantidade de erros encontrados e caso seja
maior ou igual a 5 apresenta a informação “Manutenção na máquina”. Caso contrário, permanece sem
informação.

=SE(A3>=5;"Manutenção na máquina";"")

A função SE permite apenas 7 encadeamentos, porém, existe uma técnica para burlar esta condição:
Deverá ser preenchido na última condição um deslocamento para uma nova série de encadeamentos.
Assim, não há mais limite e pode ser aplicado em banco de dados com altos volumes de informações.

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Autopreenchimento em Sequência
Em vez de inserir dados manualmente em uma planilha, você pode usar o recurso Preenchimento
Automático para preencher as células com dados que sigam um padrão ou que sejam baseados em dados
de outras células. Este artigo não explica como inserir dados manualmente ou como inserir dados
simultaneamente em várias planilhas.

Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna,
o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente
somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendo
somente números, datas ou horas não são automaticamente completadas.

Após o Excel completar o que você começou a digitar, siga um destes procedimentos:

 Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER.

 A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúsculas da entrada já

existente.

 Para substituir os caracteres inseridos automaticamente, basta continuar digitando.

 Para excluir os caracteres inseridos automaticamente, pressione BACKSPACE.

Observação:

 O Excel completa uma entrada somente quando o cursor está no fim do conteúdo da célula atual.

 O Excel tem como base a lista de entradas potenciais de AutoCompletar na coluna que contém a
célula ativa. As entradas que são repetidas na linha não serão automaticamente completadas.

Desativar o preenchimento automático de valores de célula

Se você não quer que o Excel complete automaticamente os valores de célula, pode desativar esse
recurso.

 Clique no Botão do Microsoft Office imagem do botão office e em Opções do Excel.

 Clique em Avançado e, em seguida, em Opções de edição, desmarque ou marque a caixa de

seleção Habilitar AutoCompletar para valores de células para ativar e desativar a conclusão
automática dos valores da célula.

Para preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, você pode selecionar as células e arrastar a
alça de preenchimento . Para usar a alça de preenchimento, selecione as células que você deseja
usar como base para preencher outras células e arraste a alça de preenchimento pelas células que você
deseja preencher.

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Exibir ou ocultar a alça de preenchimento
A alça de preenchimento é exibida por padrão, mas você pode ocultá-la, ou mostrá-la se estiver oculta.
1. Clique no Botão do Microsoft Office e em Opções do Excel.

2. Clique em Avançado; em seguida, em Opções de edição, desmarque ou marque a caixa de

seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula para ocultar ou exibir a
alça de preenchimento.

3. Para evitar a substituição de dados existentes quando você arrasta a alça de preenchimento,
verifique se a caixa de seleção Alertar antes de sobrescrever células está marcada. Se não
desejar ver uma mensagem sobre sobrescrever células não vazias, você poderá desmarcar esta
caixa de seleção.

Usar as Opções de Autopreenchimento para alterar como a seleção é preenchida

Depois que você arrastar a alça de preenchimento, o botão Opções de Autopreenchimento será
exibido, para que você possa escolher o modo como a seleção será preenchida. Por exemplo, você pode
optar por preencher somente os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra
opção é preencher apenas o conteúdo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação.

Ativar ou desativar as Opções de Autopreenchimento

Caso não pretenda exibir o botão Opções de autopreenchimento sempre que arrastar a alça de
preenchimento, basta desativá-lo. Da mesma forma, você pode ativar o botão Opções de
autopreenchimento para exibir a alça de preenchimento.

1. Clique no Botão do Microsoft Office e em Opções do Excel.

2. Clique em Avançado e, em Recortar, copiar e colar, desmarque a caixa de seleção Mostrar
botões de opções de colagem.

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 Excel Avançado

Auditoria de Células
A auditoria de Fórmulas do Excel é um grupo de ferramentas responsável pelo rastreamento precedente
e dependente de células que estão sendo utilizadas em fórmulas criadas nas planilhas. Esta
funcionalidade é importante para localizar as células envolventes em cálculos realizados em uma tabela
qualquer, um recurso muito útil a ser utilizado em tabelas complexas e com muitas fórmulas com a
finalidade de não deixar o usuário confuso.

Rastreando Precedentes
A função para rastrear células Precedentes é utilizada quando você tem a localização exata da fórmula e
necessita localizar todas as células envolventes utilizadas na fórmula selecionada. No exemplo você
seleciona a célula que possui o resultado da fórmula (R$ 492,31) e clica na função Rastrear Precedentes.
Então todas as células precedentes do resultado serão selecionadas na cor Azul e apontarão com uma
seta para a fórmula do resultado.

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Rastreando Dependentes
A função para rastrear células Dependentes é inversa a anterior, pois é utilizada quando você tem a
localização exata das células e necessita localizar a fórmula que depende da célula selecionada para gerar
o resultado. No exemplo você seleciona uma célula, clica na função Rastrear Dependentes e
automaticamente a fórmula que depende da célula selecionada para gerar um resultado será localizada
através da seta na cor Azul.

Obs: Se necessitar retirar as setas apenas clique em Remover Setas e selecione as setas desejadas a
serem removidas.

Rastreando Erros
Esta função é responsável por buscar erros nas tabelas. Útil ao final de qualquer trabalho no Excel. Se
não houver erros a mensagem será mostrada.

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Inserir Comentário e Adicionar Comentário na Célula

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Imprimir Comentário(s)
Se a sua planilha contiver comentários, você poderá imprimi-los quando eles aparecerem na planilha ou
no final dela.

1. Clique na planilha que contém os comentários que você deseja imprimir.

2. Para imprimir os comentários presentes na planilha, exiba-os seguindo um destes procedimentos:

 Para exibir um comentário individual, clique na célula que contém o comentário e, na guia Revisão,
no grupo Comentários, clique em Mostrar/Ocultar Comentário.
 Dica : Você também pode clicar com o botão direito do mouse na célula e, em seguida, clicar
em Mostrar/Ocultar Comentários no menu de atalho.

 Para exibir todos os comentários, na guia Revisão, no grupo Comentários, clique em Mostrar
Todos os Comentários.

Dica: Você pode mover e redimensionar todos os comentários sobrepostos.

Como mover ou redimensionar comentários

 Clique na borda da caixa de comentário para exibir as alças.

 Siga um ou estes dois procedimentos:

 Para mover o comentário, arraste a borda da caixa de comentário.

 Para alterar o tamanho, arraste as alças nas laterais e nos cantos da caixa de comentário.

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 Na guia Layout de página, no grupo Configurar página, clique na de iniciador de caixa de diálogo
ao lado de Configurar página.

 Na guia Planilha, na caixa Comentários, clique em Como exibido na planilha ou em No final da

planilha.

 Clique em Imprimir.

Dica: Para ver como os comentários são impressas, você pode clicar em Visualização de impressão antes
de clicar em Imprimir.

Filtragem de Dados
Usar o Filtro Automático para filtrar dados é um modo rápido e fácil de localizar e trabalhar com um
subconjunto de dados em um intervalo de células ou tabela. Depois de filtrar dados em um intervalo de
células ou tabela, você pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para
exibir todos os dados novamente.

Reaplicando um filtro
Para verificar se um filtro foi aplicado, observe o ícone no título da coluna:

 Uma seta suspensa significa que a filtragem está habilitada, mas não aplicada.

 Quando você passa o ponteiro do mouse sobre o título de uma coluna com a filtragem ativada,
mas não aplicada, uma dica de telas exibe "(Mostrando Tudo)".

 Um botão Filtro significa que um filtro está aplicado.

 Quando você passa o ponteiro do mouse sobre o título de uma coluna filtrada, uma dica de tela
exibe o filtro aplicado a qualquer coluna, como "Igual à cor vermelha da célula" ou "Maior que
150".

Quando você reaplica um filtro, diferentes resultados aparecem pelas seguintes razões:

 Os dados foram adicionados, modificados ou excluídos do intervalo das células ou das colunas da
tabela.

 O filtro contém data e hora dinâmicas, como Hoje, Esta Semana ou Ano Atual.

 Os valores retornados por uma fórmula foram alterados e a planilha foi recalculada.

25
Filtrar texto
1. Siga um destes procedimentos:

Intervalo de células

a. Escolha um intervalo de células que contenha dados alfanuméricos.

b. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Filtrar.

Tabela

c. Verifique se a célula ativa está em uma coluna da tabela que contém dados alfanuméricos.

2 - Clique na seta no cabeçalho da coluna.

3 - Siga um destes procedimentos:

Escolha a partir de uma lista de valores de texto

a. Na lista de valores de texto, marque ou desmarque um ou mais valores de texto que será utilizados
no filtro.

A lista de valores de texto pode ter até 10.000 itens. Se a lista for maior, desmarque (Selecionar Tudo)
na parte superior e, em seguida, selecione os valores de texto específicos para serem utilizados no filtro.

Para tornar o menu do Filtro Automático mais largo ou comprido, clique e arraste a alça de grade na
parte inferior.

Criar critérios

b. Aponte para Filtros de Texto e clique em um dos comandos do operador de comparação ou clique
em Filtro Personalizado.

Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere específico, selecione Começar com
ou para filtrar por texto que contenha caracteres específicos em qualquer lugar do texto, selecione
Contém.

c. Na caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático, na caixa à direita, digite o texto ou escolha
o valor de texto na lista.

Por exemplo, para filtrar por texto que começa com a letra "J", insira J, ou para filtrar por texto que tem
"mais" em qualquer posição do texto, insira mais.

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Tabela Dinâmica
Para analisar os dados numéricos detalhadamente e para responder a questões inesperadas sobre seus
dados, use um relatório de Tabela Dinâmica ou de Gráfico Dinâmico.

Para criar um relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico, você deve se conectar à fonte de
dados e inserir o local do relatório.

1. Selecione uma célula em um intervalo de células ou coloque o ponto de inserção dentro da

tabela do Microsoft Office Excel .
Certifique-se de que o intervalo de células tenha títulos de coluna.

2. Selecione o tipo de relatório a ser gerado seguindo um destes procedimentos:

a. Para criar um relatório de tabela dinâmica, na guia Inserir, no grupo tabelas, clique em
tabela dinâmica e, em seguida, clique em tabela dinâmica.

Exemplo:

27
28
29
Fórmulas: Contar.Valores e Contar.Vazio

30
Seerro

Retorna valor_se_erro se a expressão for um erro. Caso contrário, retorna o valor da expressão. Sintaxe:
SEERRO(valor,valor_se_erro) Valor é o argumento verificado quanto ao erro. Valor_se_erro é o valor
a ser retornado se a fórmula gerar um erro. Os seguintes tipos de erro são avaliados #N/D, #VALOR!,
#REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).

Calcular o total de comissões que

ultrapassem o valor final do veículo
em torno de R$ 30.000,00

No exemplo acima, foi aplicado a fórmula =SEERRO(B8/B7;0) na célula B9 para evitar que
apresentasse um erro como resultado.

Gerenciamento de Dados

O Excel oferece algumas ferramentas essenciais para gerenciamento de dados.

Classificação de Dados

Organiza a ordem dos dados da tabela com base nos critérios definidos pelo usuário.

Por exemplo, temos a tabela abaixo e precisamos classificá-la pela Diária simples a completa.

Selecione qualquer célula da tabela e clique na guia Dados, faixa de opção Classificar e Filtrar. Clique
na opção Classificar. Na caixa de diálogo, opte por Classificar por Diária. Na ordem, Z-A.

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Filtrar

Apresenta somente as informações desejadas com base em critérios definidos pelo usuário.
No nosso exemplo, filtraremos as informações que apresente somente hotéis de cinco estrelas.

Clique na guia Dados, na faixa de opções Classificar e Filtrar e na opção Filtro. Clique na caixa de
listagem do campo Nº de estrelas e marque apenas a opção 5.

Para retornar todos os dados da tabela, repita o processo anterior e opte por Selecionar tudo.

Para remover o filtro, clique na opção Filtro da faixa de opções Classificar e Filtrar.

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Exercícios

Exercício: Gráficos e Formatações

Venda de Refrigerantes
(em milhões de litros) *Previsão

2000 2001 2002 2003*

Coca-Cola 16 18 20 24
Pepsi 12 12 13,5 13,7
Guaraná Antarctica 9 10 11 11
Fanta 6,8 7 9 9,2
Sprite 2 2,1 2,9 3
Guaraná Brahma 0,9 1,9 2 2,1
Mirinda 0,2 0,7 0,7 0,9

33
Exercício de Média

34
Exercício SE

35
Exercícios: SE, MEDIA, SOMA, MAXIMO e MINIMO

36
Rastrear precedentes

Com a planilha aberta siga os passos:

1. Selecione a célula que possui a fórmula que deseja rastrear.

 Clique na guia Fórmulas.

 No grupo Auditoria de Fórmulas, Clique no botão Rastrear Precedentes.
 Aparecerão setas indicando a origem da fórmula selecionada.
 Para continuar rastreando, basta clicar no botão Rastrear Precedentes novamente, ou selecionar uma
outra célula para fazer o rastreamento.
 Para remover as setas criadas, clique no botão Remover Setas no grupo Auditoria de fórmulas.

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