02/02/2015

Estudando:GestodeProjetosCursosOnlineGrtis|PrimeCursos

ESTUDANDO: GESTO DE PROJETOS

OrganizaodoGerenciamentodeProjetos

Naempresa:

SB:Vamosalmoar?
DS:timaidia.Todaessaconversamedeixoucomfome.
MC:Aondevamosalmoar?
SB:Temumrestaurantedeumamigomeu,quefoiinauguradonasemanapassada.Vamosconheclo?
PR:Esperoqueacomidasejaboa!
Rsrs

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1CiclodeVida
MC:Vocsconseguemobservarquetudoaonossoredorlembragerenciamentodeprojetos?
PR:Vocjestdelirandoporcausadafome.
DS:ComoassimMariaConselheira?
MC:Observemaquelasduasrvores.Umaestsecaeaoutraestcomtodovigor.
SB:Masoqueistotemavercomgerenciamentodeprojetos?
MC:Tudonavidatemumciclodevida.Aquelarvoreseca,comcerteza,teveseuciclo.
DS:Vocquerdizerqueelafoiplantada,cresceu,deufrutoseagoraestmorrendo?
MC:Issomesmo!
PR:FaominhasaspalavrasdoBeen.Oqueissotemavercomgerenciamentodeprojetos?
MC:Oconceitodeciclodevida:Conjuntodeatividadesquecaracterizamaseqnciadedesenvolvimentodo
projeto,organizadasemfaseseetapas.issoqueaDelmadescreveu.Arvorepassaporvriasfaseseetapas,
comoumprojeto.
PR:Vocquerdizer,ento,queociclodevidadeumarvoreigualaociclodevidadeumprojeto?Vocficou
maluca!
MC: rsrs. Eu no disse que so iguais, e sim que possuem as mesmas caractersticas, ou seja, um ciclo de vida
defineoincioeofimdeumprojeto.
DS:Seentendibem,podemosdizer,ento,quetodososprojetospossuemumciclodevida,ouseja,nascimento,
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maturidade,velhiceemorte.

2Processos
MC:Issomesmo.Essasetapassochamadasdeprocessonogerenciamentodeprojetos.
SB:MariaConselheira,comovocsabetudoisso?
MC:Tenhoestudadosobreotemagerenciamentodeprojetose,depoisdoencontrodehoje,muitascoisasficaram
maisclarasparamim.
PR:Entomeexpliquemelhorsobreoquesoprocessosemgerenciamentodeprojetos.
MC:Voltandoaoinciodanossaconversa,observeaqueleninhoqueestnarvore.Oquevocv?
PR:Umninhocheiodepassarinhoscantando.Eda?
MC:VejacomoutrosolhoselembreoqueaDelmafalou.Tudonopassadeumciclo.Ospassarinhosnascem,
aprendemavoar,depoisacasalam,temseusfilhotesedepoismorrem.
Asetapasestoligadasumasnasoutras.Osprocessosdogerenciamentodeprojetostambm.Podemosdizerque
processossoconjuntosdeaesouatividadesinterrelacionadas,paracriarumprodutoouservioespecfico.

3ProcessosdeGerenciamentodeProjetos.
SB:Masesperaa.OsprocessosdeGerenciamentodeprojetossonascimento,maturidade,velhiceemorte!?
MC:No.Emgerenciamentodeprojetos,temos:
Nascimento=iniciaoouconcepo
Adolescncia=planejamento
Maturidade=execuo
Velhice=Monitoramentoecontrole
Morte=encerramento.
DS: Se eu entendi bem, ento podemos dizer que o gerenciamento de projetos uma atividade de integrao
dessesprocessos,quedevemserexecutadossimultaneamente,tantasvezesquantasnecessrias.
MC:Exatamente.
PR:Masparaqueciclodevida?
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MC:LembrasedoqueoSr.PMInosdissemaiscedo?Eledissequetodaorganizaoquetrabalhacomprojetos
possuiumametodologiaqualseadaptamelhore:
estabelecequeosprocessossejamexecutadosaolongodociclodevida
estabelecequeosprojetospossuamumciclodevida.
SB:Estbom.Eda?
DS:Achoqueconsigoexplicar.Aformalizaodosprocessosaolongodociclodevidapermitequeaorganizao
administreseusprojetosconsiderandosempreassuascaractersticasinternas.
PR:Antesquedumnnaminhacabea,possotraduzirissodaseguinteforma:
1.Ciclodevidaformadoporprocessos
2. Os processos so: processos de iniciao processos de planejamento processos de execuo processos de
monitoramentoecontroleprocessosdeencerramentoeque
3.Ointerrelacionamentodessesprocessospermiteumbomgerenciamentodeprojetos.
MC:Muitobom,Pedro.exatamenteisso.
SB:Entogerenciarprojetosmuitofcil!
DS:Fcileunodiria.Exigeconhecimentoededicao.
SB:Jestoucommuitafome.Podemosirparaorestaurante?
DS:Boaidia.Daquiapouconoconseguimosnemlugarnorestauranteparaalmoar.
PR: Ento vamos todos no meu carro. Assim continuamos essa conversa. Este assunto est comeando a me
interessar.

4reasdeconhecimento.
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MC:Voltandoanossoassuntoefalandoemconhecimento,vocsselembramdonossoprogramadequalidade?
PR:Oqueissotemavercomgerenciamentodeprojetos?
MC:Tudo!

MC:Narealidade,orelacionamentodosprocessosigualaociclodoPDCA,ouseja,planejamos,desenvolvemos,
checamosecorrigimosasfalhas.(Verfiguraacima)
DS: Maria, se temos todos os processos, precisamos detalhar um pouco mais para termos uma boa gesto dos
projetos.
MC:SegundooPMBOK,temosnovereasdeconhecimentoquenosajudamnagestodeprojetos.
SB:reasdeconhecimento?Oqueisso?
MC:AsreasdeconhecimentosodefinidaspeloPMI.Elasdescrevemosconhecimentoseprticasemtermosde
processos.Essesprocessosestoorganizadosem9(Nove)reas,queso:
1.GerenciamentodaIntegrao
2.GerenciamentodoEscopo
3.GerenciamentodoTempo
4.GerenciamentodoCusto
5.GerenciamentodaQualidade
6.GerenciamentodosRecursosHumanos
7.GerenciamentodasComunicaes
8.GerenciamentodoRisco
9.GerenciamentodasAquisiesdoProjeto(Suprimentos).
PR:Ecomotudoissoestrelacionado?
MC:Espere...Tenhoummaterialnaminhapastaquepodeexemplificaroseuquestionamento.

PROCESSOS,REASDECONHECIMENTOEOCICLODEVIDA

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SB:Delma...tenhoqueconcordarcomvoc.Gerenciarprojetosexigemuitoconhecimento.Vejaoquadroquea
Marianosmostrou.Atmedeumaisfome.Essequadropareceumasopadeletrinhas.
DS:Voclevatudonabrincadeira,mesmoquandooassuntosrio.
Risos
PR:Chegamos.Vouestacionarenquantovocsentram.
SB:OK,Rocha.Iremosprocurarumaboamesaeaguardamosvoc.

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REASDECONHECIMENTO
Gerenciamento de Integrao processos que garantem que os diversos elementos do projeto esto
apropriadamentecoordenados.Consistedodesenvolvimentodoplanodeprojeto,execuodoplanoecontrolede
mudanas.
GerenciamentodeEscopoprocessosnecessriosparagarantirqueoprojetoincluitodootrabalhorequerido,e
somente o trabalho requerido, para que seja completado com sucesso. Consiste da iniciao do projeto,
planejamentodeescopo,definiodeescopo,verificaodeescopoecontroledemudanadoescopo.
GerenciamentodoTempoprocessosquegarantemqueoprojetosejaconcludonotempocorreto.Consistede
definio das atividades, sequenciamento de atividades, estimativas de durao de atividades, criao do
cronogramaecontroledocronograma.
Gerenciamento de Custo processos necessrios para garantir que o projeto seja completado dentro do
oramento aprovado. Consiste de planejamento de recursos, estimativa de custos, definio de oramento e
controledecustos.
Gerenciamento da Qualidade processos necessrios para que o projeto satisfaa as necessidades para as
quaisfoicriado.Consistedoplanejamento,asseguramentoecontroledaqualidade.
GerenciamentodeRecursosHumanosprocessosparagarantirousomaiseficientedaspessoasenvolvidasno
projeto.Consistedeplanejamentoorganizacional,bemcomodeformaoedesenvolvimentodaequipe.
Gerenciamento de Comunicaes processos necessrios para que a informao do projeto seja gerada,
coletada,disseminada,armazenadae/oudescartadadaformacorreta.Consistedeplanejamentodacomunicao,
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distribuiodainformao,relatriosdedesempenhoefechamentoadministrativo.
GerenciamentodeRiscoprocessosqueidentificam,analisamerespondemaosriscosdoprojeto.Consistede
identificaoderiscos,quantificaoequalificaoderiscosedesenvolvimentoecontroledarespostaaosriscos.
Gerenciamento de Aquisies processos necessrios para a aquisio de bens e servios de terceiros.
Consistedeplanejamentodeaquisies,planejamentodesolicitaes,seleodosfornecedores,administraode
contratosefechamentodecontratos.

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