Preservao de documentos digitais

Miguel Angel Arellano

Doutorando em cincia da informao.
E-mail: miguel@ibict.br

O contedo, a estrutura e o contexto da informao digital

devem ser associados s funcionalidades do software que
preserva suas conexes executveis ou representaes de suas
relaes, permitindo a sua reconstruo.
(David Bearman, 1994)
INTRODUO

Resumo
O presente artigo tem como objetivo apresentar o resultado
de uma pesquisa bibliogrfica sobre a preservao digital.
So analisadas as questes mais relevantes no estudo das
prticas atuais relacionadas com a preservao dos
documentos em formato digital. Dados foram coletados na
literatura produzida por especialistas experientes na rea,
os quais proporcionam ampla lista de argumentos que
mostram a emergncia e importncia das atividades de
preservao relacionadas aos objetos digitais.
Palavras-chave
Preservao digital; Metadados; Repositrios digitais;
Modelo de preservao OAIS; Biblioteca digital.

Preservation of digital documents

Abstract
The objective of this article is to present the results of a
bibliographic research about digital preservation. The most
relevant questions concerning the study of the current
practices related to the preservation of documents on digital
format are investigated. Data was collected on the literature
produced by specialists, who put forth a wide list of
arguments showing the emergency and importance of
activities about preservation related to the digital objects.
Keywords
Digital Preservation; Metadata; Digital repositories; OAIS
preservation model; Digital library.

A natureza dos documentos digitais est permitindo

ampla produo e disseminao de informao no
mundo atual. fato que na era da informao digital se
est dando muita nfase gerao e/ou aquisio de
material digital, em vez de manter a preservao e o
acesso a longo prazo aos acervos eletrnicos existentes.
O suporte fsico da informao, o papel e a superfcie
metlica magnetizada se desintegram ou podem se tornar
irrecuperveis. Existem, ademais, os efeitos da
temperatura, umidade, nvel de poluio do ar e das
ameaas biolgicas; os danos provocados pelo uso
indevido e o uso regular, as catstrofes naturais e a
obsolescncia tecnolgica. A aplicao de estratgias de
preservao para documentos digitais uma prioridade,
pois sem elas no existiria nenhuma garantia de acesso,
confiabilidade e integridade dos documentos a longo
prazo.
preciso chamar a ateno para a importncia de
informar o contexto do objeto digital a ser registrado (e
preservado) para que, dessa maneira, futuros usurios
possam entender o ambiente tecnolgico no qual ele
foi criado. A preservao dos documentos continua a
ser determinada pela capacidade de o objeto
informacional servir s utilizaes que lhe so imputadas,
s suas atribuies que garantem que ele continue a ser
satisfatrio s utilizaes posteriores. Mas, no caso
especfico dos documentos em formato digital, a
preservao depender principalmente da soluo
tecnolgica adotada e dos custos que ela envolve.
CONTEXTO
A preservao um dos grandes desafios do sculo XXI.
Durante os ltimos anos do sculo XX, apenas as
bibliotecas, os arquivos e os centros e institutos de
pesquisa e organismos governamentais criavam contedo
digital relevante. Segundo Cunha (1999), nos ltimos
anos duas das funes bsicas das bibliotecas esto
sofrendo perigo de extino: a proviso de acesso
informao e a preservao do conhecimento para

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Miguel Angel Arellano

futuras geraes. Atualmente muitas colees digitais

importantes esto sendo construdas fora das bibliotecas
por diferentes organizaes, ou sendo publicadas
diretamente na Internet. Com o aumento da produo
de informao em formato digital, tem sido questionada
cada vez mais a importncia de se ter garantida a sua
disponibilizao e preservao por longos perodos de
tempo. Essa preocupao envolve tanto os produtores
dos dados quanto os rgos detentores dessa informao.
No incio, as prticas relacionadas com a preservao
digital estavam baseadas na idia de garantir a
longevidade dos arquivos, mas essa preocupao agora
est centralizada na ausncia de conhecimento sobre as
estratgias de preservao digital e o que isso poder
significar na necessidade de garantir a longevidade dos
arquivos digitais.
Em nvel mundial, as iniciativas se multiplicam (NLNZ,
2003), e novas solues so testadas por instituies
detentoras de acervos de especial relevncia para o
desenvolvimento cientfico e tecnolgico de seus pases
de origem. Muitos projetos e iniciativas tm conseguido
estabelecer os benefcios de algumas metodologias e
estratgias. A concluso a que essas iniciativas chegam
que devem ser usados padres e converterem-se os
documentos nos formatos livres, para que eles sejam
acessados aps a obsolescncia dos equipamentos e
programas informticos em que foram criados. Usar
padres abertos permite seu estudo e sua converso para
novos padres.
Os objetos digitais* no podem ser deixados em formatos
obsoletos para serem transferidos depois de longos
perodos de negligncia para repositrios digitais. O desafio
muito mais um problema social e institucional do que
um problema tcnico, porque, principalmente para a
preservao digital, depende-se de instituies que
passam por mudanas de direo, misso, administrao
e fontes de financiamento. Muitos materiais publicados
digitalmente so produto de servios de informao
disponibilizados por organizaes que adotam alguma
infra-estrutura tecnolgica. Essas instituies levam em
considerao aspectos legais e culturais que afetam a
oferta desses servios orientados a atender as necessidades
de determinados usurios. Mas muitas vezes essa
preocupao no a mesma que tm os produtores das
novas tecnologias.

* Um objeto digital aquele que foi criado em computador,

podendo ser original ou uma verso depois de haver sido convertido
(ou digitalizado).

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Para os detentores de acervos digitais, cada vez mais

imperiosa a necessidade de contar com mecanismos que
garantam a preservao de seus documentos em formato
digital. Especificamente essa preocupao parte das
comunidades responsveis pelas bibliotecas e pelos
arquivos, para as quais o desenvolvimento de padres e
de mecanismo legais para lidar com arquivos eletrnicos
precisa de estratgias metodolgicas bem definidas.
Para SantAnna (2001), responsabilidade dos arquivos
adotar medidas preventivas e corretivas objetivando
minimizar a ao do tempo sobre o suporte fsico da informao,
assegurando sua disponibilidade. A perspectiva
arquivstica da preservao parte da compreenso dos
limites e significados dos documentos (autenticidade,
capacidade probatria, integridade das informaes,
contexto de produo, manuteno etc.), dando nfase
s tarefas que as organizaes e instituies arquivsticas
que criam e so responsveis pela guarda permanente
desses documentos devem observar para lidar com
objetos digitais autnticos. Os arquivos administrativos
requerem o desenvolvimento de parmetros de
certificao da qualidade dos seus processos e servios.
O chamado arquivamento relacionado com o
gerenciamento do armazenamento de registros passou a
estar unido ao termo mais comum arquivo, que
atualmente est mais identificado com formato eletrnico
de documentos (e-print, pr-print, ps-print etc.).
Na rea da cincia da informao, o uso da tecnologia
digital que toma o lugar dos tradicionais meios de
preservao, como a microfilmagem, trouxe consigo a
preocupao com as normas para o uso das tcnicas
digitais e sua prontido na tarefa da preservao a longo
prazo (Chepesuik, 1997). Os especialistas da rea que
trabalham com informao em formatos digitais esto
elaborando normas necessrias para armazenar e
compartilhar de maneira adequada esses materiais, assim
como buscam a formulao de polticas institucionais
de preservao. Segundo Webb (2000), as bibliotecas
so responsveis por manter colees para uso
permanente, protegendo-as de ameaas, ou salvando-as
e reparando-as para compensar seus impactos. Os
sistemas de bibliotecas digitais atuais envolvem um grande
esforo de gerenciamento de colees digitais que vai
alm das tarefas tradicionais das bibliotecas (aquisio,
seleo, classificao, arquivamento etc.), na construo
da interoperabilidade de acervos digitais (arquiteturas,
metadados, formatos padro), que possvel por meio
de sistemas relacionados e desenvolvidos para propsitos
e comunidades especficas (Arms, 2000).

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Preservao de documentos digitais

Para alguns especialistas, as bibliotecas digitais so

consideradas o caminho mais adequado para a
preservao dos recursos de informao (Hildreth, 1996).
As bibliotecas digitais so meios mais dinmicos para
preservao digital do que as bibliotecas tradicionais,
no sentido da sua adaptao s freqentes mudanas
tecnolgicas (Lesk, 1997). Para outros autores, os centros
de preservao esto sendo considerados os lugares
adequados para se testar e formular as metodologias e
polticas a serem adotadas pelos provedores de
informao cientfica. Os centros estariam localizados
em instituies confiveis e capazes de armazenar,
migrar e dar acesso a colees digitais (RLG, 2002).
O treinamento de especialistas e tcnicos tambm
contemplado nos custos das atividades desses centros,
produzindo melhora na aplicao efetiva das estratgias
(Chapman, 2003).
No quadro 1, est representado o lugar das estratgias
de preservao no fluxo dos documentos digitais dentro
da estrutura da biblioteca digital (Borbinha & Correia,
2001).
Na preservao de documentos digitais, assim com na
dos documentos em papel, necessria a adoo de
ferramentas que protejam e garantam a sua manuteno.
Essas ferramentas devero servir para reparar e restaurar
registros protegidos, prevendo os danos e reduzindo os
riscos dos efeitos naturais (preservao prospectiva), ou
para restaurar os documentos j danificados (preservao
retrospectiva). Para Margaret Hedstrom (1996), a
preservao digital (...) o planejamento, alocao de
recursos e aplicao de mtodos e tecnologias para
assegurar que a informao digital de valor contnuo
permanea acessvel e utilizvel. A preservao digital
compreende os mecanismos que permitem o
armazenamento em repositrios de dados digitais que
garantiriam a perenidade dos seus contedos.
As condies bsicas preservao digital seriam, ento,
a adoo desses mtodos e tecnologias que integrariam
a preservao fsica, lgica e intelectual dos objetos
digitais. A preservao fsica est centrada nos contedos
armazenados em mdia magntica (fitas cassete de udio
e de rolo, fitas VHS e DAT etc.) e discos ticos (CD-ROMs,
WORM, discos ticos regravveis). A preservao lgica
procura na tecnologia formatos atualizados para insero
dos dados (correio eletrnico, material de udio e
audiovisual, material em rede etc.), novos software e
hardware que mantenham vigentes seus bits, para conservar
sua capacidade de leitura.

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QUADRO 1
As estratgias de preservao no fluxo dos objetos
digitais na biblioteca digital
Aquisio

Verificao

Entrega pelo produtor

Captura pela biblioteca
Coletado pela biblioteca
Integridade fsica (meio)
Integridade do contedo

Registro

Metadados

Preservao

Preservao fsica
Preservao lgica

Acesso

Preservao intelectual
Condies de uso

Integridade lgica
Autenticao
Descrio bibliogrfica
Instalao e manipulao
Acesso
Preservao
Refrescamento do meio
Migrao de suporte
Converso de formatos
Emulao
Acesso local
Acesso remoto

QUADRO 2
Relevncia dos requisitos de
documentos impressos e digitais

preservao

dos

Requisitos

Documentos
impressos

Documentos
digitais

Preservao fsica
Preservao lgica
Preservao intelectual

Relevante
Pouco relevante
No relevante

Relevante
Relevante
Relevante

No caso da preservao intelectual, o foco so os

mecanismos que garantem a integridade e autenticidade
da informao nos documentos eletrnicos. Segundo
Borbinha & Correia (2001), a preser vao digital
representa um novo agrupamento da perspectiva que se
tinha dos requisitos associados com as atividades
tradicionais nessa rea. Como mostra o quadro 2, a
preservao fsica continua relevante na mdia eletrnica,
ainda que o seu armazenamento tenha mostrado a
necessidade de constante atividade de migrao para
novos materiais (disquete, fita VHS, CD-ROM, DVD etc.).
No caso dos materiais impressos, a preservao lgica
pouco relevante, por estar garantida no formato
especfico em que foram publicados (peridico, revista,
livro etc.). Na publicao digital, a preservao lgica
est associada necessidade de garantir a converso dos
formatos originais que tem se convertido em obsoletos
ou de custosa manuteno. O quadro mostra tambm
que a importncia da preservao intelectual torna-se
17

Miguel Angel Arellano

maior no caso dos materiais digitais devido

principalmente capacidade de o objeto digital ser
passvel de modificao no seu desenho (leiaute),
apresentao ou interao no formato de publicao.
Com isso, a perda do contedo intelectual original pode
ser declarada inaceitvel pelo autor.
Esse ltimo requisito envolve a preser vao da
propriedade intelectual Intelectual Proprity Rights (IPR),
que tem um significado mais argvel do que na mdia
tradicional. O IPR deve considerar no apenas o
contedo, mas tambm qualquer ao relacionada ao
software (cpias, encapsulamento de contedo, emulao
de software, migrao de contedo) que envolva atividades
que podem infringir permisses especficas daqueles que
mantm os direitos. Para Bullock (1999), o IPR uma
das principais barreiras que interferem na preservao
dos objetos digitais. Bullock tambm enumera os
requisitos de preservao dos documentos digitais da
seguinte forma:

fixar os limites do objeto a ser preservado;

preservar a presena fsica;
preservar o contedo;
preservar a apresentao;
preservar a funcionalidade;
preservar a autenticidade;
localizar e rastrear o objeto digital;
preservar a provenincia;
preservar o contexto.

Esses novos requisitos especificam os elementos que

devero ser efetivamente mantidos, a srie de bits que
dever ser recuperada; referem-se capacidade de acesso
aos contedos dinmicos independentemente da sua
apresentao, componentes de multimdia,
hipertextualidade e interatividade. Observar essas
condies significa identificar o objeto digital na sua
origem e pelas suas dependncias de hardware e software.
ESTRATGIAS
Pesquisadores em vrias partes do mundo esto
desenvolvendo modelos do que seria a infra-estrutura
para a preservao a longo prazo de informao em
formato digital. Muitas das iniciativas propostas pelos
grandes centros de pesquisa continuam sendo utpicas,
mas proporcionam uma base para a discusso sobre a
implantao de solues futuras ao problema (Granger,
2002). Para Beagrie & Greenstein (1998), algumas
precaues devem ser tomadas para reduzir o perigo da
perda dos materiais digitais:

armazenar em ambiente estvel e controlvel;

implementar ciclos de atualizao (refreshment) para
cpia em nova mdia;
fazer cpias de preservao (assumindo licenas e
permisses de copyrights);
implementar procedimentos apropriados de
manuseio;
transferir para uma mdia de armazenamento padro.
Segundo vrios autores, o dado e a mdia que suportam
a informao devem possuir um nvel de funcionalidade
representacional que permita a sua reproduo a qualquer
momento que a instituio mantenedora precisar
recuperar o dado. Cada mdia pode armazenar uma
seqncia de bits de forma diferente, segundo as
propriedades fsicas da mdia. O bit stream* precisa ento
ser interpretado, j que toda seqncia significativa de
bits pode representar qualquer coisa. Os objetos digitais
so salvos como colees de bits representando
documentos especficos, significativos apenas para o
programa que os criou.
Os principais mtodos recomendados para a preservao
dos objetos digitais podem ser agrupados em dois tipos:
os estruturais e os operacionais. Os estruturais tratam
dos investimentos iniciais por parte das instituies que
esto se preparando para implementar algum processo
de preservao e que adotam ou adaptam um dos modelos
de metadados existentes ou seu prprio esquema. As atividades
operacionais so as medidas concretas aplicadas aos objetos
digitais. No quadro 3, esto enumerados os mtodos de
preservao mais freqentemente usados.
QUADRO 3
Mtodos de Preservao Digital
Mtodos Estruturais

Mtodos Operacionais

Adoo de padres

Conservao de software/
hardware
Migrao de suporte
Converso de formatos
Emulao
Preservao do contedo

Elaborao de normas
Metadados de preservao digital
Montagem de infra-estrutura
Formao de consrcios

As estratgias operacionais que englobariam os novos

requisitos de preservao seriam a migrao de suporte
e o refrescamento do meio (preservao fsica), a
converso dos formatos, a emulao (preservao lgica)
e a preservao do contedo (intelectual).
* Bitstream: a seqncia de zeros e de uns que compreende o dado.

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Preservao de documentos digitais

OS METADADOS DE PRESERVAO
A criao e uso de metadados uma parte importante
em todas as estratgias operacionais de preservao
digital, uma vez que elas esto baseadas na conservao
de software e hardware, emulao ou migrao, como um
meio para garantir a autenticidade, registrar o
gerenciamento de direitos e colees de dados, e para a
interao com recursos de busca (Rothenberg, 1996).
Os metadados informam as partes importantes do objeto
digital e indicam a sua localizao. Os metadados de
preservao so uma forma especializada de administrar
metadados que podem ser usados como um meio de
estocar a informao tcnica que suporta a preservao
dos objetos digitais. Os metadados para preservao visam
a apoiar e facilitar a reteno a longo prazo da informao
digital (OCLC/RLG, 2001).
Segundo Searle & Thompson (2003), a implementao de
um esquema de metadados de preservao requer no
mnimo a limitao do escopo dos metadados para
preservao, a fim de maximizar o potencial para sua
automao e garantir o controle da mudana nos
metadados. Na parte operacional do desenvolvimento
do esquema de metadados para preservao, algumas
atividades so necessrias:
a implementao do padro de metadados;
criao de repositrios de metadados de preservao
integrados a outros repositrios de metadados usados
pela instituio;
definio do script para extrair os metadados de
preservao, que produza um relatrio em XML* do que
os metadados identificaram como importante para a
preservao, para depois serem transferidos para o
repositrio de metadados.
Segundo a National Library of New Zealand (2003), os
metadados de preservao contm informaes sobre:
polticas e tcnicas de preservao adotadas;
efeitos da estratgia adotada;
gerenciamento de colees;
gesto de direitos autorais;
autenticidade do recurso digital.

* Extensible Markup Language. XML um formato padro para

publicao, armazenamento e transferncia de documentos por via
eletrnica, independente dos fabricantes de software, facilmente
interpretvel por mltiplas aplicaese, em certa forma, autoexplicativo.

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Vrias instituies internacionais tm construdo marcos

conceituais para identificar elementos especficos de
metadados de preservao. A National Library of New
Zealand produziu um esquema de metadados para
preservao orientado para ser um ponto de equilbrio
entre os princpios expressos no modelo de referncia
OAIS (Open Archival Information System) para preservao
de metadados e a praticidade de implementao de um
conjunto de metadados operacionais de preservao. Ele
est dividido em quatro entidades: o objeto, o processo, o
arquivo e a modificao de metadados. No artigo de Searle &
Thompson (2003), o esquema da NLNZ apresentado
identificando-se as reas nas quais ele pode ser desenvolvido:
para a expanso dos dados de definio dos elementos
do esquema; para criao de um repositrio baseado
nesses dados de definio; para o desenvolvimento de
ferramentas de extrao automtica de metadados para
alimentar o repositrio. O esquema identifica os dados
que a biblioteca coletar e manter. O arquivo original
ou preservation master deve ser preservado, gerenciado e
disseminado atravs do tempo (NLNZ, 2003).
O MODELO DE PRESERVAO OAIS
O modelo para repositrios de metadados de preservao
mais usado atualmente o modelo de referncia Open
Archival Information System (OAIS), publicado pelo
Consultive Committee for Space Data Systems (CCSDS).
OAIS uma iniciativa ISO (International Organization
for Standardization), desde junho 2003, que define um
alto nvel de modelo de referncia para arquivos que
precisem de uma preservao de longo prazo. Originalmente
era aplicado apenas para informaes digitais obtidas de
observaes de ambientes espaciais e da Terra, mas, na
verdade, ele aplicvel a qualquer tipo de arquivo digital
e compatvel com os sistemas baseados no protocolo da
Open Archive Iniciative (Day, 2001). Um arquivo nos
termos do OAIS significa considerar os arquivos como
organizaes de pessoas e sistemas, que aceitaram a
responsabilidade de preservar a informao e torn-la
disponvel e melhorar a comunicao e produtividade entre
diferentes comunidades (CCSDS, 1998).
No modelo atuam quatro entidades: produtores,
consumidores, administrao e o arquivo propriamente
dito. No esquema do OAIS, est includo um modelo de
informao para insero dos metadados de preservao
(figura 1), a seguir.
No modelo, objeto fsico e objeto digital podem ser,
coletivamente, referenciados como objetos de dados. Eles
so interpretados pela combinao da base de
conhecimento da comunidade alvo e a informao de
19

Miguel Angel Arellano

representao associada ao objeto de dados.

O objeto de dados pode ser
complementado com informao de
representao, para ser entendido pela
comunidade alvo. No modelo OAIS,
existem quatro categorias de objetos de
informao, entre os quais esto:
informao de contedo: uma
informao que o objeto primrio da
preservao. Ela contm o objeto digital
primrio e informao representada
necessria para transformar este objeto em
informao com significado.

FIGURA 1
O modelo de referncia Open Archival Information System (OAIS)
ou Sistema Aberto para Arquivamento de Informao (SAAI)
Base de
conhecimento

Informao
descritiva

Objeto
digital

Informao
de contedo
Objeto de
informao

Objeto de
dados

Informao
de descrio
de preservao

Objeto
fsico

informao de descrio de preservao:

qualquer informao necessria para
preservar adequadamente a informao de
contedo com a qual est associada. Ela inclui:
informao de referncia: e.g. identificadores;

Pacote de
submisso
de informao

Informao de
representao

Informao
de pacote

Pacote de
informao

Pacote de
arquivamento
de informao
Pacote de
disseminao
de informao

FIGURA 2
O Modelo Funcional OAIS

informao de contexto: e.g. classificaes por assunto;

informao de provenincia: e.g. copyright, histrico;
informao de integridade: documenta os mecanismos
de autenticao.
informao de pacote: informao que enlaa e
relaciona os componentes de um pacote dentro de uma
entidade identificvel em uma mdia especfica.
informao descritiva: informao que permite
localizar, analisar, recuperar ou ordenar a informao
de pacote dentro de um OAIS.
No esquema conceitual do OAIS existem seis entidades
funcionais: recepo, armazenamento, gerenciamento de
dados, administrao do sistema, planejamento de
preservao e acesso (figura 2).
As entidades funcionais gerenciam o fluxo de informao
entre as entidades que formam o ambiente OAIS e
identificam os componentes funcionais dos arquivos
relacionados com a preservao dos objetos digitais.
A estrutura conceitual para metadados de preservao
do OAIS est sendo usada por vrias instituies
para identificar seus elementos de metadados
especficos: Cornell University, as Bibliotecas
Nacionais da Austrlia e da Nova Zelndia, On-line
Computer Librar y Center (OCLC), Michigan
Institute of Technology (MIT) e outras. Por ser um
modelo de referncia, ele no uma implementao
especfica, mas proporciona uma lista de condies
20

Fonte: LAVOIE, Brian. Meeting the challenges of digital preservation: the

OAIS reference model. OCLC-Newsletter. n. 243. jan./feb. 2000, p.
26-30. (apud Thomaz & Soares, 2004)

do que deve ser considerado no estabelecimento

de um projeto de preser vao de qualquer tipo de
documento, seja digital ou analgico.
MIGRAO E CONVERSO DE FORMATOS
A migrao peridica da informao digital a partir de
um ambiente de hardware ou de um software para outro
a estratgia operacional para a preservao digital mais
freqentemente usada pelas instituies detentoras de
grandes acervos. Segundo a definio da Task Force on
the Archiving of Digital Information (1996), migrao a
transferncia peridica de materiais digitais de uma
configurao de hardware/software para outra ou, de uma
gerao de tecnologia computacional para a gerao
seguinte. O propsito da migrao preservar a
integridade dos objetos digitais e assegurar a habilidade
Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004

Preservao de documentos digitais

dos clientes para recuperar, expor e us-los de outra

maneira diante da constante mudana da tecnologia.
A importncia da migrao transferir para novos
formatos enquanto for possvel, preser vando a
integridade da informao. Um arquivo digital pode
converter objetos digitais para um pequeno nmero de
formatos padro. Por exemplo, dados textuais podem
ser estocados em um formato de software relativamente
independente como ASCII, em formatos proprietrios de
grande difuso como PDF ou em formatos baseados em
aplicaes de SGML (Standard Generalized Markup Language)
como XML (Coleman e Willis, 1997). Passado o tempo,
os dados podem ser copiados, re-criados e atualizados
como migraes peridicas necessrias em novos formatos
para seu uso em novas geraes de hardware e software. Na
rea de documentos digitais, alguns modelos comeam a
surgir no sentido de converter materiais de formatos
proprietrios para a linguagem XML.
Os metadados tm um papel importante em qualquer
estratgia de migrao bem-sucedida. Esse tipo de
estratgia depender dos metadados criados para registrar
a histria da migrao de um objeto digital. Tambm,
existe a necessidade de informao do contexto para ser
registrada (e preservada) para que, dessa maneira, futuros
usurios possam entender o ambiente tecnolgico no
qual um objeto digital foi criado.
EMULAO
As tcnicas de emulao sugerem a preservao do dado
no seu formato original, por meio de programas
emuladores que poderiam imitar o comportamento de
uma plataforma de hardware obsoleta e emular o sistema
operacional relevante. O processo consiste na preparao
de um sistema que funcione da mesma forma que outro
de tipo diferente, para conseguir rodar programas. Essa
estratgia est relacionada preservao do dado original
no seu formato original. No lugar de preservar o software
e hardware hospedeiro, os engenheiros de sistemas
poderiam construir programas emuladores (Rothenberg,
1995). Na prtica, os dados podem ser encapsulados junto
com a aplicao de software utilizada na sua criao, assim
como uma descrio do ambiente de software e hardware
requerido para seu funcionamento. Para facilitar seu uso
no futuro, Rothenberg (1996) sugere que seja anexada uma
anotao de metadados na superfcie de cada encapsulao
que poderia explicar como decodificar os dados obsoletos
contidos e prover qualquer informao desejada sobre
esses registros. A emulao precisa do desenvolvimento
de tcnicas de encapsulamento de documentos, seus
metadados, software e especificaes de emulador de forma
a assegurar sua coeso e prevenir sua corrupo (figura 3).
Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004

FIGURA 3
Um documento digital encapsulado (Rothenberg, 1999)

Emulao uma estratgia importante que possui

aplicaes teis quando a aparncia do recurso digital
original importante, mas onde no seja aconselhvel
investir em uma tecnologia da informao de alto custo.
Hendley (1998) pede precauo no caso de se ater apenas
nesta abordagem e comenta que os gerentes de colees
ficaram dependendo da habilidade tcnica dos
engenheiros de software para emular um ambiente
especfico e sustent-lo, para rodar em futuros e
desconhecidos computadores e recriar o comportamento
de documentos digitais.
Um exemplo o modelo Digital Rosetta Stone (DRS)
desenvolvido por Steven Rovertson da United States Air
Force (Heminger e Robertson 1998). O modelo descreve
trs processos necessrios para manter o acesso a longo
prazo aos documentos digitais nos seus formatos originais:
preservao do conhecimento;
recuperao dos dados;
reconstruo dos documentos.
O modelo desenvolvido garante o acesso aos repositrios
de informao armazenados digitalmente. Os processos
e a manuteno dos metadados sugeridos pelo DRS
serviro para catalogar os diferentes aspectos das
tecnologias digitais.
O processo de preservao do conhecimento
Ele d suporte descoberta dos dados e dos processos
de reconstruo dos documentos. a preservao do
conhecimento das tcnicas de armazenamento da mdia
e dos formatos dos arquivos que sero mantidos nos
arquivos de metaconhecimento. Metaconhecimento o
conhecimento ou alerta dos fatos, regras e do contexto
no qual eles so usados e manipulados. O arquivo
metaconhecimento Meta Knowledge Archive (MKA) um
dos fundamentos sobre o qual o DRS depende e preserva
21

Miguel Angel Arellano

o conhecimento em duas reas-chave: as tcnicas de

armazenamento da mdia e os formatos dos arquivos.
Recuperao dos dados
o processo de extrao dos dados digitais da mdia
obsoleta e sua migrao para uma mdia que seja acessvel
aos sistemas de informao atuais. O conhecimento dos
documentos digitais maior que o custo da descoberta.
Reconstruo dos documentos
o processo de interpretar documentos digitais dos
arquivos originais usando informao de formato de
arquivo reunida durante o processo de preservao do
conhecimento. O arquivo de informao do formato
descreve a formatao de informao usada para
especificar as aplicaes do software. um template que
pode ser usado para descrever a maneira como o dado
formatado e mostrado nos processadores de texto.
Um caso especial so os metadados da mdia. o tipo
mais fcil de dados coletado pelo DRS, isso porque as
normas para armazenar mdia so rigidamente definidas
antes que a mdia seja comercializada. Por exemplo,
ISO 9660 a norma que especifica como os dados so
armazenados em um CD-ROM. Essa norma define
estruturas do volume, arquivo e todos os atributos
associados a um CD-ROM. Esse tipo de dado deve ser
reunido para cada tipo de mdia e ser includo no
arquivo de metaconhecimento.
CONSERVAO DO SOFTWARE /HARDWARE
A perspectiva de preservao digital que prope a
conser vao do software e do hardware (technology
preservation) sugere que os dados digitais sejam
preservados em uma mdia estvel (e refreshed ou
copiados para uma nova mdia caso seja necessrio) e
associados a cpias preservadas de uma aplicao de
software original, um sistema operacional que ser
normalmente usado para ser lido sob uma plataforma
de software relevante. Essa estratgia pode ter valor para
casos particulares ou histricos de software e hardware,
bem como ser til para a comunidade dos museus (Swade,
1992). A longo prazo, entretanto, cara e pouco prtica.
Segundo Hendley (1998) a perspectiva da tecnologia da
preservao no pode ser apreciada como vivel, mas
apenas para o curto e meio termo, como uma medida de
relativo desespero em casos em que valiosos recursos
digitais no possam ser convertidos para formatos
independentes de software e hardware e, assim, migrados
para outros formatos.

22

OS CUSTOS
Cada estratgia tcnica de preservao e de acesso implica
diferentes custos e cronogramas. A preservao digital
requer recursos disponveis permanentemente que
comeam a se delinear no momento da criao do
recurso.
Muitos materiais so criados fora dos centros de
informao e das bibliotecas. Nesses casos, so os editores
e outros criadores de contedos que devem adotar os
padres apropriados e as tecnologias que daro subsdios
preservao. Segundo Feeney (1999), diferentemente
da situao que se aplica aos livros, o arquivamento
digital requer investimentos relativamente freqentes
para superar a obsolescncia rpida produzida pelas
mudanas tecnolgicas. Os provedores de material
digital, no correr do tempo, precisam investir para criar
documentao e metadados, gerando novas formas de
material para manter o acesso. Esse investimento deve
ser levado em considerao no momento de discutir os
direitos de uso e reuso dos objetos digitais. Do mesmo
modo, entre os aspectos que devem ser identificados em
qualquer estratgia de preservao est a necessidade de
contratao e de capacitao de pessoal. Se no houver
nenhum plano administrativo que cubra esses itens,
nenhuma manuteno de acervos a longo prazo ser
bem-sucedida.
EXPERINCIAS
Desde 1995, vrias iniciativas tm surgido
internacionalmente. So projetos que envolvem o estudo
e a prtica de atividades de preservao digital em
instituies preocupadas com a perenidade do crescente
nmero de documentos digitais nos seus acervos. Desde
o incio, foram identificados os aspectos mais relevantes
relacionados com essas atividades e propostas algumas
aes. A maioria das solues tomadas enfatizava o papel
dos desenvolvedores na tomada de decises que
envolviam os primeiros estgios na criao desses
repositrios, assim como o grau de confiana que deveria
ser atingido pelos novos repositrios digitais por parte
dos usurios. As pesquisas desenvolvidas at o momento
indicam as atividades realizadas por meio de consrcios
internacionais como o caminho mais vivel para resolver
as questes relacionadas com a preservao dos arquivos
digitais Na Inglaterra, a Digital preservation coalition foi
estabelecida; na Austrlia a National Library of Australia
fundou o projeto PADI (Preserving Access to Digital
Information), um portal especializado em recursos para
preser vao digital; o Council on Librar y and
Information Resources (CLIR) e a Digital Library
Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004

Preservao de documentos digitais

Federation (DLF) realizaram vrios relatrios para

chamar a ateno sobre o problema e o que a pesquisa
na rea est fazendo.
Algumas organizaes tm trabalhado no estabelecimento
de padres e melhores prticas. A OCLC e o Research
Libraries Group (RLG)* desenvolveram documentos em
que estabeleceram quais seriam as melhores prticas.
Neles, esto os requisitos sugeridos para os modelos de
metadados de preservao, a saber:
abrangncia: metadados estendidos a todos os aspectos
do processo de preservao digital;
estruturao: complemento aos componentes e
processos funcionais de um sistema de arquivamento
digital;
ampla aplicabilidade: metadados aplicveis a uma
extensa faixa de tipos de objetos digitais, atividades de
preservao digital e instituies.
Tambm foram determinados os atributos necessrios
para a construo de repositrios digitais confiveis
(Trusted digital repository):
compilao com o Reference Model for an Open Archival
Information System (OAIS);
responsabilidade administrativa;
viabilidade organizacional;
sustentabilidade financeira;
sustentabilidade tecnolgica e processual;
sistema de segurana;
responsabilidade processual.
Alguns experimentos tm sido elaborados em
universidades. A Andrew W. Mellon Foundation
financiou sete universidades para trabalhar com editores
no planejamento de repositrios para o contedo de
peridicos eletrnicos. Atravs do PubMed Central, a
National Library of Medicine atua como um repositrio
de arquivos digitais para publicaes da rea mdica e
de outras informaes da rea da sade.
O projeto NSDL (National Science Digital Library), centrado
em cincias, tecnologia, engenharia, computao e
matemtica, e o Centro de Supercomputadores de San
Diego na Califrnia (SDSC San Diego Supercomputer
Center) possuem instalaes imensas para comportar
grandes acervos, assim como convert-los e organiz-los
* RLG and OCLC Explore Digital Archiving http://www.rlg.org/
legacy/pr/pr2000-oclc.html

Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004

para serem acessados no futuro. Os trabalhos da National

Archives and Records Administration (Nara) e o San
Diego Supercomputer Center, assim como a Mellon
Foundation, so dois exemplos relevantes da pesquisas
em projetos sobre arquivos de peridicos eletrnicos.
No caso dos projetos da Nara, esto claramente separados
os armazenamentos fsicos da sua interpretao lgica,
e existe a distino entre o gerenciamento dos dados e o
gerenciamento do conhecimento. O conceito de
organizar a preser vao digital segundo seus
componentes dentro de um modelo de arquitetura da
informao permite que as responsabilidades sejam
distribudas entre vrios tipos de instituies. Existe um
consenso atualmente de que a existncia de um
arcabouo um passo importante, mesmo que no seja
a nica resposta ao problema da preservao digital. No
momento so necessrias solues em termos de escala,
tipos de formatos e responsabilidades institucionais.
Qualquer organizao que esteja iniciando a construo
de uma coleo digital deve seguir um roteiro e ter uma
fonte financiadora. A NSF (National Science Fundation)
e a Librar y of Congress trabalham unidas para
desenvolver uma agenda de pesquisa sobre arquivamento
e preservao digital a longo prazo.
A Library of Congress desenvolve uma estratgia
nacional para preservar informao digital. Com um
oramento de 100 milhes de dlares do Congresso
americano, a biblioteca estabeleceu um conselho
nacional e trabalha com um nmero de agncias privadas
e governamentais para desenvolver o Metadata Encoding
and Transmission Standard (METS). A Library of Congress
recebeu a encomenda de construir, unida a outras
instituies, um programa nacional sobre preservao
digital. O projeto Making of America II (MOA2) props
um formato de codificao para metadados
administrativos e estruturais para trabalhos textuais e
baseados em imagens. METS uma iniciativa que tenta
construir um formato em XML para codificar metadados
necessrios tanto para a gesto de objetos de bibliotecas
digitais em um repositrio quanto para a troca desses
objetos entre repositrios. O esquema METS oferece um
mecanismo flexvel para codificar metadados descritivos,
administrativos e estruturais para um objeto de uma
biblioteca digital e para exprimir as ligaes complexas
entre vrias formas de metadados.
Em 2001, a Digital Library Federation e a University of
Cornell, a University of Michigan e a Library of Congress
comearam a discutir a importncia das caractersticas
dos documentos digitais para a sua interoperabilidade e
preservao. Com base no trabalho de Daniel Greenstein
23

Miguel Angel Arellano

Gerald George Digital Reproduction Quality: Benchmark

Recommendations (2001), foi definido o preservation digital
master, que seria uma cpia digital fidedigna de
publicaes impressas que observaria ou excederia um
conjunto mnimo de caractersticas. O grupo recomenda
tambm que a preservao do original digital tenha uma
lista mnima de elementos de metadados (descritivos,
estruturais e administrativos, disponveis e documentados
em XML). Esse conjunto de caractersticas foi
primeiramente aplicado a manuscritos, obras raras e
textos com ilustraes.
No caso da Inglaterra, o Joint Information Systems
Committee (JISC) patrocinou inmeros projetos de
pesquisa e iniciativas com o intuito de conhecer os
desafios da preservao a longo prazo. Projetos como o
CURL Exemplars in Digital Archives (Cedar) (em colaborao
com trs universidades), que tinha como objetivo addresing
strategic, methodological and practical issues and provide
guidance for libraries in best practice for digital preservation
e produziu cinco guias sobre aspectos especficos como
gerenciamento de colees digitais, propriedade
intelectual, metadados, estratgias de preservao digital
e prottipos de arquivamento digital. Outro esforo
colaborativo foi o do projeto Cedar com o projeto
Camileon (Creative Archiving at Michigan & Leeds: Emulating
the Old on the New), este ltimo fundado pelo JISC e
a National Science Fundation dos Estados Unidos.
O projeto Camileon testou a viabilidade da emulao
como estratgia de preservao e desenvolveu ferramentas
para dar suporte (...) in future rendering of digital materials.
Todos os esforos realizados pelo JISC indicam a crescente
necessidade de acelerar a implementao de estratgias
de preser vao, mas concentrando esforos para
estabelecer uma estratgia principal (...) an infraestructure
of collective and institutional services and repositories.
A European Commission fundou o projeto Electronic
Resource Preservation and Access Network (Erpanet) em 2001,
tendo como finalidade unir as diversas iniciativas na rea
de preservao. A principal contribuio do projeto foi
mostrar a importncia de participar de projetos cooperativos
de preservao digital, nos quais so maximizados os
esforos individuais, constroem-se parcerias, alcanada
uma melhora na administrao dos riscos e se evita a
redundncia. A Erpanet vem monitorando as iniciativas
sobre preservao digital que esto surgindo no mundo
(http://www.erpanet.org). At 2002 eram 63 projetos. As
iniciativas existentes so limitadas na sua abrangncia
ou na sua cobertura geogrfica.
O Modelo Lockss (Lots of Copies Keep Stuff Safe) para
preservar atravs da replicao distribuda tambm
24

implica que, sem o repositrio, a preser vao

impossvel. O projeto Lockss, da Stanford University,
procura garantir a integridade das publicaes eletrnicas
pela manuteno de cpias em vrios sites, checando
periodicamente essas cpias para verificar a congruncia
informacional. Com a clonagem e o armazenamento
distribudo, o Lockss espera minimizar antecipadamente
o impacto de uma catstrofe em um site individual (Reich
& Rosenthal, 2001).
A United Nations Educational, Scientific and Cultural
Organization (Unesco) lanou, em 2002, uma nova
iniciativa chamada Preserving Our Digital Heritage, unida
ao Memory of the World Programme. Sua finalidade
construir uma linha de defesa contra a perda de
informao valiosa que ser implementada desde o ponto
inicial da criao desses recursos. O grupo encarregado
da preservao digital pronunciou uma estratgia de meio
termo sobre o assunto. Atualmente o projeto est
examinando as atividades na rea de digitalizao no
mundo e j desenvolveu, em parceria com a International
Federation of Library Associations (Ifla), uma base de
dados on-line chamada Directory of Digitised Library
Collections, com o objetivo de listar as principais
colees de bibliotecas e outras instituies com
contedos relevantes para a herana cultural que j foram
digitalizados. Nas ltimas reunies dos grupos
interessados no diretrio, foi enfatizada a importncia
de reconhecer a necessidade de que os diferentes esforos
tenham um mnimo de consistncia e de
interoperabilidade.
A EXPERINCIA BRASILEIRA
No Brasil, a Biblioteca Nacional est na fase inicial da
definio dos metadados de preser vao. Em
contrapartida, a Cmara Tcnica de Documentos
Eletrnicos do Arquivo Nacional (CONARq) abriu para
consulta pblica no ms de abril de 2004 o anteprojeto
da Carta para a Preservao do Patrimnio Arquivstico
Digital (figura 4, a seguir). O objetivo do contedo da
Carta conscientizar as comunidades que possuem
arquivos de documentos digitais a adotar prticas
padronizadas de preservao digital. A carta coloca a
necessidade de que sejam criadas polticas, estratgias e
aes sobre o tema. Ela define o que um documento
arquivstico digital e prope que todos os arquivos
adotem algum sistema de gerenciamento arquivstico de
documentos digitais. A proposta esteve baseada em
estudos de projetos internacionais (InterPARES I e II*,
* International Research on Permanent Authentic Records in Electronic
Systems.

Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004

Preservao de documentos digitais

o projeto Pittsburgh Functional and Requirements for Evidence

in Recording, o modelo de requisitos para a gesto de
arquivos electrnicos MoReq , os requisitos usados
pelo United States Department of Defense Records
DOD e a metodologia DIRKS*).
O documento introdutrio no sentido de colocar na
pauta de discusso a preservao digital. Baseado na Carta
da Unesco, reproduz quase na ntegra as sugestes que
aquela instituio pede para os estados membros
adotarem com respeito s medidas para salvaguardar o
patrimnio cultural de cada pas. O texto fica mais no
sentido de recomendaes para melhores prticas e
chama para um estudo mais aprofundado das limitaes
da tecnologia digital. No foi lembrada a necessidade de
uma especificao maior dos tipos de informao a serem
arquivados a longo prazo (dados cientficos, arquivos
pessoais etc.). A preservao digital no apenas realizar
atividades arquivsticas ou de desenvolvimento de
colees. Ela inclui o gerenciamento da aplicao de
estratgias de preservao apropriadas para cada tipo de
acervo.
O documento no menciona os custos de qualquer
estratgia de preservao e acesso aos documentos digitais
ao longo do tempo. Por serem os arquivos administrativos
o foco de ateno da Carta, a questo da autenticidade
aparece no centro das preocupaes. Ao colocar o
problema no nvel das prioridades nacionais que
precisam de regulamentao, a Carta no aponta para a
incluso da problemtica da preservao a longo prazo
no mbito dos programas oficiais de apoio ao uso de
software livre, de inovao tecnolgica e de desenvolvimento
tecnolgico.
No existem dvidas de que novos esforos aparecero
para entender as tcnicas e os padres que devem ser
aplicados no arquivamento da informao de relevncia
e a manuteno do seu acesso no futuro. O Arquivo
Nacional o frum adequado para a interao entre as
organizaes que criam, armazenam e disseminam
informao digital. So essas instituies que podem
definir os requisitos indispensveis para chegar ao
estabelecimento de estratgias estruturais e operacionais
de preservao digital, dentro de uma poltica nacional
de informao a ser considerada em qualquer
investimento de redes de informao eletrnica, privado
ou pblico.

* Designing & Implementing a Recordkeeping Systems.

Ci. Inf., Braslia, v. 33, n. 2, p. 15-27, maio/ago. 2004

FIGURA 4
Pgina do CONARq [http://www.arquivonacional.
gov.br/conarq/]

CONCLUSO
Os documentos digitais so considerados, atualmente,
registros oficiais e so gerenciados segundo leis e padres
que compreendem todo o ciclo de vida desses materiais.
A preservao digital requer procedimentos especficos
e tcnicas apropriadas para cada tipo de formato e mdia.
Pesquisas internacionais propem o uso de tcnicas de
emulao, migrao e preservao da tecnologia (Webb,
2000), assim como da preservao de metadados
(Rothemberg, 1996) e a criao de repositrios que
permitam o acesso e a recuperao dos dados.
Com a preservao digital, pretende-se garantir a
inalterabilidade dos registros digitais. Todos os mtodos
mencionados procuram evitar o risco de criar barreiras
para um uso pleno dos recursos no futuro. Para resolver
esse problema, esto sendo elaborados e testados nos
ltimos anos esquemas conceituais que permitem
identificar as partes integrantes do processo de
preservao digital, assim como sua padronizao em
modelos de referncia para iniciativas de repositrios
digitais (CCSDS, 2002).
As tecnologias para a preservao digital esto sendo
pesquisadas com o intuito de compreender as suas
implicaes dentro das polticas de criao e uso de
repositrios de informao digital. Alguns estudos sobre
a preservao digital tm estabelecido que a imediata
implementao de polticas de preservao digital a
forma mais efetiva de garantir o armazenamento e uso
de recursos de informao por longos perodos de tempo.
A falta dessas polticas nos projetos de repositrios
25

Miguel Angel Arellano

digitais sugere a carncia de conhecimentos tcnicos

sobre a importncia das estratgias de preservao digital
existentes. Essa lacuna informacional por parte dos
responsveis pelas polticas de implementao de
informao digital precisa ser destacada. A segunda lacuna
informacional que deve ser apontada sobre a
importncia da existncia de bibliotecas digitais e de
centros especializados no estabelecimento e monitorao
de estratgias de preservao digital bem-sucedidas.
O Brasil precisa de canais oficiais para a
identificao, comunicao e avaliao na rea de
preservao digital de longa durao. O modelo de
centros de preservao digital no Brasil poder ser
semelhante queles desenvolvidos pelas iniciativas
observadas na comunidade internacional durante as
ltimas dcadas: formulao de polticas que envolvam
o uso de tecnologias e padres testados e adaptados em
projetos de colees digitais. A organizao desses centros
no pode desconsiderar a sua dimenso internacional,
j que, no momento em que se escolhe determinado
modelo de preservao, ele deve ser integrado aos outros
repositrios que adotem a mesma estratgia.
Artigo recebido em 29-07-2004 e aceito para publicao de
18 a 21/10/2004.
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