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Microsoft Excel
Informaes Gerais
Pasta de Trabalho
Formatando Pgina
Formatar Clulas
Grficos
Criando Operaes Bsicas
Sobre as Funes de Planilha
Operadores em Frmulas do Excel
Operadores Aritmticos
Operadores de Comparao
Operadores de Texto
Operadores de Referncia
Funes no Excel - INTRODUO
O uso de Funes
Funes Intermedirias do Excel
Funes Intermedirias do Excel II
Funes Intermedirias do Excel III
Filtragem
Atividades
MICROSOFT EXCEL
Planilhas Eletrnicas multiuso da Microsoft, possui recursos que fazem deste aplicativo o
programa mais elaborado da sute Office.
Esse programa coloca linhas e colunas dentro de sua memria e as manipula de acordo com
as frmulas.
Trabalhando com o Excel, o usurio ser capaz de criar tabelas, grficos, funes, alm de,
num estgio avanado de conhecimento, poder utilizar o programa para criao de pginas
na Internet.
Informaes Gerais:
-LINHA: Dentro da janela da planilha, as linhas so identificadas por nmeros na lateral
esquerda da tela, que vo de 1 a 65.536.
-COLUNA: As colunas so identificadas com letras de A a Z e combinaes de letras at
totalizarem 256 colunas. A LARGURA PADRO da coluna em uma nova planilha de
8,43 pt, mas pode se tornar mais larga (at 255 caracteres) ou mais estreita (at 1 caractere)
CLULA: Trata-se da unidade de uma planilha na qual so inseridos os dados. A
insero de cada coluna e linha em uma planilha forma uma clula (A1, C4, F8).
-CLULA ATIVA: a clula exibida com a borda em negrito, indicando que ela est
selecionada e onde os dados sero digitados.
-INTERVALO DE CLULA: uma regio da planilha selecionada a fim de permitir que
se trabalhe, edite, formate e modifique mais de uma clula ao mesmo tempo.
Clula
Ativa Coluna
Intervalo
de
Linhas clulas
Planilha ativa
Pastas de Trabalho:
INSERINDO NOVA PLANILHA NA PASTA DE TRABALHO: Menu INSERIR /
PLANILHA.
-Aba Margens: Podem ser alterados as medidas das margens e o alinhamento da planilha na
pgina.
- Aba PADRES: Permite escolher uma cor e um tipo de preenchimento para a clula.
Grficos:
Clicar no avanar.
Clicar no avanar novamente
para voc posicionar a legenda dando Abaixo, Canto, Acima, direita e esquerda
do grfico e clicar no avanar.
Rtulos de dados:
para voc Mostrar valor, porcentagem, Rotulo, rtulo e porcentagem e tamanho das
bolhas.
Avanar.
para Concluir o grfico.
Grfico concludo.
Aps a finalizao do grfico, pode-se alterar cor, formato, tipo de linhas, ttulos, com um
DUPLO CLIQUE sobre ele e selecionando a parte que ser alterada.
Depois de escolher a cor dar o
OK.
Grfico concludo.
Criando Operaes Bsicas:
Operadores aritmticos:
- Subtrao =C6-D6
* Multiplicao =C1*20
/ Diviso =A2/B5
Operadores de comparao:
=F6<F10
Se o valor contido na clula F6 for menor do que o valor contido na clula F10, a
frmula ir retornar VERDADEIRO; caso contrrio, ir retornar FALSO. A seguir, a
descrio desses operadores disponveis no Excel:
Operador Descrio Exemplo
= Igual =F4=F10
Retorna verdadeiro
quando os dois valores
forem iguais.
> Maior do que =F4>F10
Retorna verdadeiro
quando o primeiro valor
for
maior do que o segundo.
< Menor do que =F4<F10
Retorna menor quando o
primeiro valor for
menor do que o segundo.
>= Maior ou igual a =F4>=F10
Retorna verdadeiro
quando o primeiro valor
for
maior ou igual ao
segundo.
<= Menor ou igual a =F4<=F10
Retorna verdadeiro
quando o primeiro valor
for
menor ou igual ao
segundo.
<> Diferente =F4<>F10
Retorna verdadeiro
quando os dois valores
comparados forem
diferentes
Operadores de texto:
O operador de texto & utilizado para concatenar (juntar) texto. Por exemplo, se
tivermos o nome do contribuinte na coluna A e o sobrenome na coluna B,
podemos utilizar o operador & para gerar o nome completo na coluna C. Para
isso, utilizaramos a seguinte frmula:
Observe que utilizamos um espao em branco entre aspas (" "). Esse espao em
branco utilizado para que o sobrenome no fique "grudado" com o nome.
Utilizamos o operador & para concatenar as diferentes partes que formam o nome
completo:
1. O nome que est na coluna A.
2. Um espao em branco (" ").
3. O sobrenome que est na coluna B.
Operadores de referncia:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15
+A16+A17+A18+A19+A20+A21+A22+A23
+A24+A25+A26+A27+A28+A29+A30
=SOMA(B5:B15;C32:C200;X45)
=5*6+3^2
=5*(6+3)^2
=A1+A2+A3+A4+...+A200
Voc pode usar a funo SOMA(A1:A200), para calcular a soma das clulas do
intervalo entre a clula A1 e a clula A200.
Se uma funo aparecer no incio de uma frmula, anteceda-a com um sinal de
igual, como em qualquer frmula. Os parnteses informam ao Excel onde os
argumentos iniciam e terminam; lembre-se de que no pode haver espao antes
ou depois dos parnteses. Os argumentos podem ser nmeros, textos, valores
lgicos ou referncias.
Para usar uma funo, basta inclu-la nas frmulas da planilha. A seqncia de
caracteres usada em uma funo chamada sintaxe. Todas as funes tm
basicamente a mesma sintaxe. Se voc no a seguir, o Microsoft Excel exibir
uma mensagem indicando que h um erro na frmula. Seja qual for o tipo de
frmula, ao incluir uma funo no incio de uma frmula, inclua um sinal de igual
antes da funo.
Os argumentos so especificados sempre dentro dos parnteses. Os argumentos
podem ser nmeros, texto, valores lgicos, matrizes, valores de erro ou
referncias a uma clula ou faixa de clulas. Para que o argumento seja vlido,
preciso que ele gere um valor vlido. Algumas funes aceitam argumentos
opcionais, no necessrios para que a funo execute os clculos.
Os argumentos tambm podem ser constantes ou frmulas. As frmulas podem
conter outras funes. Uma funo que tem como argumento uma outra funo
chamada funo aninhada. No Microsoft Excel, voc pode aninhar at sete
nveis de funes em uma frmula. Veremos exemplos de funes aninhadas
no decorrer deste Curso.
As funes so frmulas predefinidas que efetuam clculos usando valores
especficos, denominados argumentos, em uma determinada ordem, denominada
sintaxe.
Por exemplo, a funo SOMA() adiciona valores ou intervalos de clulas, e a
funo PGTO() calcula os pagamentos de emprstimos com base em uma taxa
de juros, na extenso do emprstimo e no valor principal do emprstimo.
Os argumentos podem ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADEIRO
ou FALSO, matrizes, valores de erro como #N/D, ou referncias de clula. O
argumento atribudo deve produzir um valor vlido para esse argumento. Os
argumentos tambm podem ser constantes, frmulas ou outras funes.
A sintaxe de uma funo comea com o nome da funo, seguido de um
parntese de abertura, os argumentos da funo separados por ponto-e-vrgula (;)
e um parntese de fechamento. Se a funo iniciar uma frmula, digite um sinal de
igual (=) antes do nome da funo. Essa sintaxe no possui excees, ou seja:
Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4). Essa frmula retorna o valor da soma dos valores das clulas
passadas como parmetros, ou seja, essa frmula equivalente : =A1+C3+F4.
3. Aps a lista de parmetros, fechamos os parnteses. Por Ex.
=Soma(A1;C3;F4).
=SOMA( )
Essa funo produz a soma de todos os nmeros includos como argumentos, ou
seja, que estiverem dentro do intervalo especificado.
Exemplo:
Se A1, A2 e A3 contiverem respectivamente os nmeros 5, 8 e 2, ento:
=SOMA(A1:A3)
resultar 15
=SOMA(A1:A3;15;5)
resultar 35
=MDIA( )
Essa funo produz a mdia (aritmtica) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30
argumentos, e os argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que
contenham nmeros.
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser
gerado um erro.
=MXIMO( )
Importante: o nome da funo deve ser escrito com o acento; caso contrrio ser
gerado um erro.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30
=MNIMO( )
Essa funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor
nmero de uma lista de argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas.
Essa funo tambm aceita at 30 argumentos que devem ser nmeros, ou
matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Essa funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no
intervalo
das clulas especificadas como argumento. Essa funo aceita de 1 a 30
argumentos. Os
argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham
nmeros.
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer sejam nmeros, textos ou
qualquer outro dado, exceto a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Essa funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma
planilha com dados sobre os funcionrios, podemos querer contar quantos
funcionrios esto locados para o departamento de Contabilidade. Podemos usar
a funo CONT. SE, para, a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios
pertencem ao departamento de Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o
funcionrio da Contabilidade, ento:
=CONT.SE(A1:A50;">20").
=SOMASE( )
Essa funo procura em uma coluna por determinados valores (por exemplo,
procura em uma coluna pela Seo do funcionrio) e, caso encontre o valor
procurado, utiliza os valores de outra coluna para ir somando. Por exemplo, em
uma planilha com dados sobre os funcionrios, podemos querer somar o total de
salrios para todos os funcionrios que esto locados para o departamento de
Contabilidade. Podemos usar a funo
SOMASE()
Sintaxe: =SOMASE(FAIXA_DE_TESTE;Critrio;FAIXA_VALORES_A_SOMAR)
Exemplo:
=SOMASE(B2:B50;"CONTAB";F2:F50)
=ESQUERDA()
=DIREITA()
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto Lies de Excel 2002, ento:
=E()
Todos os argumentos devem ser verdadeiros, para que a funo retorne um valor
verdadeiro.
Sintaxe: =E(Argumentos)
Exemplo:
Pelo menos um dos argumentos testado deve ser verdadeiros, para que a funo
retorne um valor verdadeiro. A funo somente retorna falso, quando todos os
argumentos testados forem falsos.
Sintaxe: =OU(Argumentos)
Exemplo:
=no()
Sintaxe: =NO(Argumento)
Exemplo:
=NO(2>3) -> Retorna Verdadeiro
=NO(3>2) -> Retorna Falso
Filtragem
A ferramenta Filtragem boa para selecionar dados numa lista grande. Filtrar
exibir dados que atendem uma certa condio e ocultar os demais.
Vamos filtrar a planilha Preos de automveis da seguinte maneira: vamos exibir
apenas as linhas dos carros da categoria Sedan; vamos construir a tabela Preos
de Automveis:
Planilha Preos de Automveis
1. Selecione o intervalo de dados (A3:D20);
2. No menu Dados clique em Filtrar e em AutoFiltro. Surgiro botes ao lado de cada
ttulo de coluna;
3. Clique no boto do ttulo Categoria e selecione a opo Sedan.
4. Pronto. O Excel exibir apenas as linhas de carros Sedan:
Exerccios 1
E-mail:
anderson.positivo@hotmail.com