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Como fazer proposta comercial

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Como Fazer Propostas Técnicas e Comerciais para Projetos de Consultoria

Uma proposta técnica e comercial deve conter todos os aspectos que envolvem um projeto de consultoria, com o cuidado de esclarecer o que se pretende realizar e como, sem deixar margem para interpretações dúbias e falsas expectativas. Vamos ver cada um dos itens que podem ser incluídos: 1 ± Cabeçalho Deve conter não apenas o seu logo e o nome da empresa, mas você deve também nomear o documento (Proposta Técnica ou Proposta Comercial ou ainda Proposta Técnica e Comercial) e o nome ou assunto do projeto, assim como o nome do cliente. 2 ± Carta, Considerações Iniciais ou Visão Geral Inicie com uma breve carta, ou então com um ou dois parágrafos com suas considerações iniciais, ou então visão geral, onde você deve mencionar o que ocasionou a proposta. 3 ± Necessidades do Cliente Você pode fazer um tópico especificando quais as necessidades do cliente. 4 ± Diagnóstico Em seguida, diga qual é o seu diagnóstico, ou como você acredita que as necessidades do cliente poderão ser atendidas. 5 ± Detalhamento Este próximo tópico detalha como você pretende executar o projeto. É o momento de explicitar as suas qualificações técnicas, detalhando quais as intervenções previstas, os objetivos e resultados esperados, benefícios do projeto, público envolvido e beneficiado. Deve incluir todas as fases ou etapas do projeto e profissionais envolvidos na sua realização, recursos necessários, recursos disponíveis, custos envolvidos, necessidade de recursos externos/contratação de serviços de terceiros, prazos, produtos finais, formato e condições de entrega, e o que você precisa da empresa para poder executar o projeto (disponibilização de informações ou recursos, etc). O detalhamento inclui também as atividades previstas (por exemplo, entrevistas com profissionais da empresa, etc). 6 ± Metodologia Inclua a metodologia a ser empregada.

envolvimento de funcionários. Neste sentido. 13 ± Sobre a Empresa Dar um breve perfil da empresa. necessidade de Acordo de Confidencialidade. etc. assim como dados bancários. como disponibilização de recursos e informações. No Plano de Ação. e especificando as atribuições de cada um no projeto. para onde as notas fiscais eletrônicas e boletos bancários devem ser encaminhados. Quando. 8 ± Atribuições É interessante detalhar as atribuições de todos os envolvidos no projeto. e estabelecer condições para a gestão de serviços terceirizados. Verba). uma vez que o trabalho de um impacta todos os demais. 11 ± Condições Gerais da Proposta Validade da proposta. também as responsabilidades do cliente devem ser especificadas. dados para elaboração de Contrato de Prestação de Serviços e. Para tanto. Recursos. incluir sugestões de fornecedores. clientes atendidos. em casos específicos. 10 ± Condições de Pagamento Interessante incluir também os dados cadastrais da empresa. com endereços de email e telefones para contato. recomendamos a leitura do post PLANEJAMENTO. é também conveniente estabelecer um plano de comunicação com o cliente. 9 ± Investimento Valor de cada produto ou cada etapa. . Deve fornecer um retrato completo da execução do projeto (Quem. solicitar a inclusão do email do departamento responsável na empresa. produtos finais de cada fase e prazos.Como Fazer Propostas Técnicas e Comerciais para Projetos de Consultoria 7 ± Plano de Ação Pode incluir cronograma de atividades e atribuições. 14 ± Profissionais Envolvidos no Projeto Fornecer um perfil profissional de todos os envolvidos no projeto. incluindo o responsável Técnico. o responsável pelo Atendimento. 12 ± Serviços Adicionais Listar todos os serviços de terceiros. e valor total. No caso de envio de boleto via email. projetos realizados. Você deve assinar esta parte da proposta. Como.

que não necessariamente tinham relação um com o outro. assim como quanto às soluções propostas. não mantendo uma só linha de pensamento. ao citar outros autores. tenha o cuidado de não ocupar o tempo do seu cliente ³enchendo lingüiça´. Um último item que pode ser incluído. porque os vários trechos foram escritos em estilos diferentes.Como Fazer Propostas Técnicas e Comerciais para Projetos de Consultoria Especificar onde/como o currículo completo dos profissionais pode ser disponibilizado (normalmente. Como uma proposta técnica e comercial costuma ter muitos itens. muito óbvia para quem lia. dependendo do projeto. o texto era uma verdadeira colcha de retalhos. Ela me enviou o que havia escrito e. Todos os itens acima são muito importantes. é a Bibliografia. No mais. para meu espanto. é importante não deixar espaço para interpretações dúbias. as consultorias mantêm o currículo completo de seus profissionais no site). e não omitir informações que podem evitar mal-entendidos mais tarde. e veja quais se aplicam para cada caso. e podem fazem a diferença. Ao contrário. O resultado foi uma salada mista. Prefira um texto claro e objetivo. é importante sempre dar os devidos créditos. e bons negócios! . Certa vez uma consultora me pediu ajuda na elaboração de uma proposta. E a última dica: faça um modelo básico pré formatado. mencionando fonte e autor. só me resta desejar boa sorte. Ao redigir as especificações técnicas da proposta. seja realista quanto às qualificações dos envolvidos no projeto. Ficou óbvio que ela havia retirado textos e citações de vários autores. sem se preocupar em ³falar bonito´. O mais importante é tomar muito cuidado com: y y y y y y Gramática Ortografia Acentuação Pontuação Apresentação / Formatação do Documento Distribuição dos temas. com todos os itens de uma proposta. Portanto.

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