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Por segurana salve uma cpia do Project. Retire todos os recursos das tarefas, e adicione apenas um, no meu caso adicionei um recurso com o nome de 1.
V em Planilha de Recursos (Menu Exibir \ Planilha de Recursos) De um duplo clique no recurso escolhido, Na guia Custos e marque todas as taxas como R$ 1,00
Pronto agora voc acabou de igualar. Para cada hora gasta voc tem um Real Gasto, este procedimento serve apenas para criar uma curva de % Concludo, pois sabemos que na realidade estas tarefas teriam valores diferentes e recursos com custos diferentes, porm neste momento s nos interessa o % concludo. Deveremos agora criar uma curva de custo, e como custo est igual a % concludo fazendo uma, teremos as duas. Clique em Analisar os dados de escala de tempo no Excel, Caso no esteja disponvel, V em: Menu Exibir/ Barra de Ferramentas/Anlise
Selecione as linhas do Project que faro parte da sua Curva S, normalmente utilize projeto inteiro
Selecione o perodo a qual voc deseja Criar a sua Curva S, normalmente tambm se utiliza a data inicio e data trmino do projeto. Obs: Quando o Project exportar os dados para o Excel cada unidade selecionada ser uma Coluna. No exemplo abaixo, selecionei de 08/07/2008 04/08/2008 e unidades de dias, o que isso quer dizer? Quer dizer que meu projeto tem 27 dias corridos, e que no meu Excel eu terei 28 colunas, uma para cada dia. O Excel at a verso 2003 suportava apenas 256 colunas, portanto para ultrapassar este limite (255 dias) ou voc usa como unidade os meses, ou sua o Excel 2007 que suporta um numero bem maior de coluna.
Clique em exportar dados e aguarde, o Excel ira abrir automaticamente j com o Grfico criado. O Arquivo do Excel ser criado com duas planilhas: - Grf. Dados de escala de tempo, Que contem o grfico - Dados de escala de Tempo, Que contm os dados do grfico. O Grfico Criado ser parecido com o apresentado abaixo. Repare que aparece Custo, ao invs de % concludo, precisamos mudar isso
Repare na planilha Dados de escala de Tempo que voc tem uma coluna para cada dia, com os valores gastos at aquele dia.
Para transformar este valor em %, precisamos saber o quanto o valor declarado em cada coluna representa do valor total gasto no projeto. Fazemos isso dividindo cada uma das colunas pelo valor da ultima coluna do projeto. Repare: At a linha 4, so as linhas que o Project criou na exportao, a linha 5 eu criei, dividindo cada coluna pelo valor total do projeto. A linha seis, mostra a frmula que coloquei em cada uma das clulas da linha 5. (A linha meramente ilustrativa para este tutorial, pois apresenta apenas a formula contida na linha 5)
Agora voc j tem o % referente em cada dia do projeto, sobreponha a linha 4, com os valores da linha 5, lembrando de utilizar a funcionalidade Colar Especial / Valores e formatos de nmeros Agora se voc olhar o seu grfico, ele deve estar desta forma:
Agora vai da sua imaginao de como criar e colorir o seu grfico, o que bem interessante, adicionar na planilha de dados uma linha chamada realizado. Assim de tempos em tempo voc copia do Arquivo Project utilizado para gerenciar o projeto, o seu % concludo total e adiciona na planilha, criando um grfico com o desvio entre planejado e realizado