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Planilha eletrônica
e banco de dados
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Os Cadernos Eletrônicos foram desenvolvidos pelo Centro de Inclusão Digital e Educação Comunitária da Escola do Futuro da USP (CIDEC) para o Programa Acessa
São Paulo do Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria da Casa Civil. A reprodução parcial ou integral deste caderno é permitida e estimulada somente
para fins não comerciais e mediante citação da fonte. Maio/2003
Índice
1. Coloque seus planos em planilhas................................................................................................... 4
2. Como criar planilhas em OpenCalc e MS Excel............................................................................ 4
3. Fórmulas: como fazer a planilha calcular......................................................................................... 5
4. Faça totais e subtotais automaticamente....................................................................................... 6
5. Organize, ordene e extraia valores de uma planilha...................................................................... 6
6. Organize sua vida financeira: juros de empréstimos, crediários etc........................................... 7
7. Como fixar o olhar em uma célula................................................................................................... 9
8. Faça bonito: formate suas planilhas................................................................................................ 9
9. Apresente seus dados em gráficos................................................................................................ 10
10. O que é um banco de dados............................................................................................................ 11
11. Crie um banco de dados utilizando o MS Access......................................................................... 11
Remissão entre cadernos e links na Internet........................................................................................ 13
Glossário................................................................................................................................................... 14
Importante!
Elementos de uma pasta de trabalho do OpenCalc.
É interessante notar duas
coisas: na imagem, vê-se que a Note a grande semelhança entre os dois
aplicativos. De fato, o OpenCalc consegue trabalhar
planilha é dividida em linhas e da mesma forma que o Excel, inclusive com a
colunas. Cada linha recebe um capacidade de abrir os documentos gerados por ele.
número e cada coluna recebe uma
letra. Isso serve para localizar o que
chamamos de células. Assim, a célula
E4 localiza-se na coluna “E” e na linha
4. Todas as células são nomeadas
com essa mesma lógica.
3 Fórmulas:
como fazer a
planilha calcular
Quando digitamos valores ou texto em uma
Para selecionar um grupo de células, clique planilha, eles são exibidos exatamente da forma
sobre a célula inicial do grupo e arraste o mouse como foram digitados. Porém, também queremos
até a célula final, como na imagem acima. Uma que o Excel determine automaticamente certos
outra maneira de selecionar várias células é clicar valores como, por exemplo, a soma dos valores de
na célula inicial e depois na célula final, sem arrastar, duas outras células ou, ainda, o total dos valores
porém mantendo a tecla “Shift” pressionada. de várias células.
Como fazer
A presença do sinal de igual (=)
no início de uma célula confere-lhe uma
propriedade especial. Quando
digitamos =, tudo o que se segue será
considerado pelo Excel, ou pelo
OpenCalc, como uma fórmula. Uma
fórmula pode ser, por exemplo, uma
Para alterar a largura de uma célula, clique operação matemática que envolve os
sobre a linha que divide as colunas (no cabeçalho) valores de outras células, como a soma
e arraste até a coluna ficar no tamanho desejado. dos valores de duas células. Se
digitarmos, por exemplo, o valor 2 na
Dica célula A1, o valor 3 na célula B1, e, em
Caso o resultado de uma soma seguida, digitarmos na célula C1:
apareça com uma série de cerquilhas =A1+B1, veremos que a célula C1
(####), aumente a largura da mostrará o valor 5, que é a soma dos
coluna para visualizá-lo normalmente. valores das células referidas.
Como fazer
A seleção dos valores a serem 2. Selecione os valores a serem ordenados. A
totalizados pode ser feita de várias maneira pela qual você pode selecionar valores é a
mesma que está indicada na seção anterior.
formas, entre elas:
-clicando sobre o primeiro valor a ser
totalizado, arrastando o mouse sobre
a planilha até o último valor;
-clicando sobre o primeiro valor e,
mantendo a tecla SHIFT pressionada,
clicando sobre o último valor;
-clicando sobre o primeiro valor e,
mantendo a tecla SHIFT pressionada,
usando as setas para selecionar a
faixa da planilha. 3. Selecione no menu a opção “Dados”, escolha
“Classificar”, como indicado na figura:
Dica
A função TAXA( ) corresponde:
ao “número de prestações”; ao “valor
da prestação”, ao “valor do débito”,
ao “saldo devedor ao final” e a
“existência ou não de entrada”.
=TAXA(2;60;-100;0;1)
50%
=C4*E4
8 Faça bonito:
formate suas planilhas
=C4*E4
Lista de Compras
Um banco de dados é Nome do Produto Quantidade Desejada
simplesmente um sistema no qual você
Arroz 1
pode guardar informações úteis. O
aplicativo que gerencia essas Feijão 3
informações também é chamado de banco de Laranjas 5
dados, mas não se confunda: o nome de batismo A tabela acima se chama “Lista de Compras”.
desse tipo de aplicativo, como o MS Access, é: A coluna “Nome do Produto” mostra três valores,
“sistema gerenciador de bancos de dados”. O MS “Arroz”, “Feijão” e “Laranjas”. A coluna “Quantidade
Access é um sistema gerenciador de bancos de Desejada” mostra também três valores, 1, 3 e 5. As
dados que faz parte do pacote do MS Office. O Open expressões “Nome do Produto” e “Quantidade
Office também dispõe de uma ferramenta para gerar Desejada” dão nome a cada pedaço da informação,
um banco de dados, entretanto não dispõe das sendo chamados, como já vimos, de colunas (pois
mesmas funcionalidades. nomeiam cada coluna da tabela) ou campos. A
Bancos de dados são, afinal, tudo aquilo que tabela de nosso exemplo informa que você deseja
o MS Access gerencia: são informações e mais comprar 1 Kg de arroz, 2 Kg de feijão e 5 laranjas.
informações, agrupadas de uma maneira Será verdade?
organizada, como em tabelas. Veja que esquecemos de mencionar, na
Exemplo de tabela é a lista de compras do tabela, as unidades de medida. Este deveria ser
supermercado para o mês: com o nome de cada mais um campo da tabela. Eis a nossa tabela
item a comprar no supermercado, juntamente com corrigida:
a quantidade necessária de cada item.
Informações existem em toda parte. Quando Lista de Compras
você vai ao supermercado, por exemplo, tem de Nome do Produto Quantidade Desejada Unidade de Medida
lidar com uma série delas. As mais importantes são
os itens que você precisa e a quantidade de dinheiro Arroz 1 Kg
que pode gastar. Feijão 3 Kg
As informações relativas ao seu orçamento Laranjas 5 unidade
podem estar juntas das informações da lista de
compras, dentro do mesmo banco de dados. Em suma, podemos sempre acrescentar as
informações que acharmos necessárias na forma
de campos, ou colunas da tabela, lembrando, no
entanto, que em geral, ao acrescentarmos um
11 Crie um banco de campo a mais na tabela, deveremos ter como definir
um valor para cada linha da tabela. No nosso
dados utilizando exemplo, ao acrescentarmos a coluna “Unidade de
o MS Access Medida”, tivemos de definir qual é a unidade de
medida usada para cada um dos produtos listados
na tabela.
Para criar um banco de dados, é necessário
Da mesma forma, para o orçamento
responder duas perguntas: “Que tabelas devo
doméstico, poderíamos ter uma tabela no seguinte
guardar?” e “Quais tipos de informações quero
formato:
guardar em cada tabela?”. Por exemplo, o
orçamento doméstico e uma lista de compras são
Tipo de despesa Quantia a gastar
tabelas, ou quadros, em que as informações são
apresentadas. Alimentação 50,00
A lista de compras mostra o nome do produto, Vestuário 40,00
a quantidade desejada e, em alguns casos, o preço Dívidas 30,00
www.realceinformatica.com.br/
TiraDuvidasExcel
(tutorial do Excel)
Como usar e
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Multimídia:
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páginas na Internet no computador
www.acessa.sp.gov.br